Számlakorrekciók áfa szabályai a gyakorlatban
Készítette: Vira Sándor Igazgatóhelyettes, okl. adószakértő Vincze Péter Gazd. tanácsadó, okl. adószakértő 2017. szeptember
Milyen adat módosítható a számlán? Bármilyen adat Kivéve: - eladó neve ha nem a tényleges szerződő fél neve - vevő neve került feltüntetésre Ha a névben elírás van az módosítható. Téves név esetében stornó számla és új számla kiállítása a megoldás - „pénzforgalmi elszámolás” kifejezés
Amit nem szükséges, de lehetséges javítani az adólevonási jog szempontjából • • • •
•
Fizetési határidőt Fizetés módját Fizetés pénznemét Plusz olyan további adatot amely nem kötelező tartalmi eleme a számlának Egyetlen adat nem javítható a gépi számlán az a kiállítás időpontja, ezen adat a kézi számlán javítható
Milyen módon helyesbíthető a számla? 1. Vásárolt számla lap és tömb: - áthúzás és a jó adat felülírása (név, dátum) - stornó számla kiállítása és egyben a helyes adattartalmú számla kiállítása. (mindkettőn hivatkozni az eredetire) - helyesbítő számla (számlával egy tekintet alá eső okirat) kiállítása (hivatkozás az eredetire) 2. Gépi számla - helyesbítő számla, (számlával egy tekintet alá eső okirat) kiállítása (hivatkozás az eredetire) - stornó számla kiállítása és egyben a helyes adattartalmú számla kiállítása. (mindkettőn hivatkozni az eredetire) 3.Kézi számla gépivel is módosítható és a gépi számla kézi számlával is módosítható.
Számlával egy tekintet alá eső okirat •
• •
•
• •
Minden helyesbítő okirat, így a módosító számla is számlával egy tekintet alá eső okirat A bizonylat elnevezésének jelentősége nincs Javasoljuk, hogy kézi számla esetében egy következő számlalapon végezzék el a helyesbítést. Számlázó programból kiállított számla esetében vagy a következő sorszámú számlával, vagy ha a programnak külön van helyesbítő része akkor azzal. Lehetséges kézi számlával is elvégezni a helyesbítést. Ne „wordözzünk”, „excelezzünk” A javításnak gyakorlatilag nincsenek szabályi, bármely olyan eljárás megfelel, aminek eredményeképpen egyértelművé válik, hogy mik a szabályos számla adatok.
Hibás számlák jogkövetkezményei • •
•
•
Az adólevonási jog nem érvényesíthető, csak a javítást követően. Ha a kibocsátó megszűnt, de a számla hibás, azonban az áthárított adó összege megállapítható, akkor módosítás nélkül is levonható az adó. A számla kibocsátója mulasztási bírsággal sújtható (200e ill. 500 e Ft.) Nem lehet elvitatni az adólevonási jogot, ha a számla javításra kerül a határozat meghozataláig.
Nő az áthárított adó Az eladó, ha már bevallotta a helyesbített számla adótartalmát, akkor a bevallás adott sorát önellenőrzéssel korrigálja Ha nem akkor a két számla eredőjét vallja be. Vevő ha már levonta az eredeti számla adótartalmát, akkor a számla kézhezvételekor számolja el a különbözetet levonható adóként a bevallás azon sorában szerepelteti amelyben az eredeti számlának az adótartalmát levonta
Csökken az áthárított adó Eladó akkor veszi figyelembe fizetendő adót csökkentő tételként amikor átadja a számlát. Az aktuális sorban kell negatív összeggel figyelembe venni. Amennyiben nem volt teljesítés és a számlát ennek okán stornózzák, úgy önellenőrzéssel kell rendezni az adót. Csökken az áthárított adó Ha még nem vallotta be, akkor a kettő eredőjét vallja be a teljesítés időpontjára. Vevő akkor veszi figyelembe a különbséget amikor kézhez veszi a számlát, de nem később mint a számla dátumát követő hó 15.-e. A bevallás 31. sorában szerepelteti. Probléma: az eredeti számla adója még nincs levonva, és a módosított számlát eltérő bevallási időszakában kapja kézhez.
Fordított adózásnál nő az adóalap Eladó önellenőrzéssel vallja be az adóalap növekedést, ha az eredeti számlát már bevallotta. Ha még nem került bevallásra, úgy az eredő kerül bevallásra. Vevő önellenőrzéssel vallja be a fizetendő és levonható adó növekedését. Ha ez eredeti számla után még nem vallott adót úgy az eredőt vallja be. Ha összesítő nyilatkozatban is szerepeltetni kell az ügyletet úgy azt is módosítani kell.
Fordított adózásnál csökken az adóalap Eladó a csökkenést abban az időszakban vallja be, amikor átadja a helyesbítő számlát. Az eredeti sort csökkenti. Ha korábban még nem került bevallásra akkor az eredő adóalapot kell bevallani. A vas-acél vagy mezőgazdasági termék esetében a csökkenés 100 sor és az adatszolgáltatás adóalap negatív előjellel, ha a mennyiség is csökken akkor azt is negatív előjellel kell szerepeltetni. Vevő a csökkentés miatti adókülönbözetet a számla kézhezvételekor vallja be. Az eredeti sor csökken és ugyanazzal az összeggel nő a 31. sor. Ha vas-acél vagy mezőgazdasági termék, akkor a csökkenés 101 sor és az adatszolgáltatás adóalap negatív előjellel, ha a mennyiség is csökken akkor azt is negatív előjellel kell szerepeltetni.
Egyenes adózás fordítottra módosul Eladó a fizetendő adóját akkor csökkenti mikor átadja a bizonylatot, ha korábban már bevallotta a fizetendő adót. A megfelelő sort csökkenti (negatív is lehet). Ha nem vallotta be, akkor fordított adózás szabályainak megfelelően vallja az ügyletet. A fordított adózású ügylet adóalapját is beírja a megfelelő sorba? Vevő önellenőrzéssel vallja be a fordított adózással fizetendő adót. (Korábban a levonhatót már vallotta, így azt nem kell szerepeltetni). Ha korábban nem a fordított adózásnak megfelelő időszakra vallotta a levonható adót, úgy azt is rendeznie kell. Az adatszolgáltatás nyilatkozatot ha szükséges akkor ki kell töltenie.
Fordított adózás egyenes adózásra módosul • Az eladó: önellenőrzéssel vallja be a fizetendő adót és a fordított adózás szabályai szerint bevallott adóalapot csökkenti
• A vevő: akkor vonja le a módosító számlával áthárított adót és a fordított adózás szerint bevallott fizetendő adó csökkenését, illetve a levont adó összegét fizetendő adót növelő tételt amikor kézhez kapja a módosító számlát
Árfolyam Mindig az eredeti számla szerinti árfolyamon számolunk. - Fordított adózásnál az adó megállapítása időpontjában érvényes árfolyam. - Közösségi beszerzésnél és értékesítésnél a számla dátuma, de nem később mint a teljesítést követő hó 15.-e. - Határozott időszaki elszámolás esetén a számla dátuma. - A többi esetben a teljesítés időpontjában érvényes árfolyam.
Határozott időszaki elszámolás módosítása • Ha növekszik az adóalap, akkor új számla a különbségről, új teljesítési időponttal. • Ha csökken az adóalap, akkor módosító számla. • Ha több időszakot érint a csökkenés, akkor az utolsó számlából, illetve az azt megelőző számlákból vissza lehet venni az engedményt.
Nemzetközi ügyletekhez kapcsolódó számlakorrekciók elszámolása
• Közösségen belüli termékértékesítés • Közösségen belüli termékbeszerzés • Közösségen belüli szolgáltatásnyújtás • Közösségen belüli szolgáltatás igénybevétel • Ügyletek teljesítési helyének téves meghatározása okán történő számlakorrekciók elszámolása
Engedményekhez kapcsolódó korrekciók Teljesítésig adott engedményekhez kapcsolódó korrekciók: • A fizetési határidőhöz képest az ellenérték előrehozott megtérítésére tekintettel a teljesítésig adott árengedmény (skontó) Számlakorrekciót eredményezhet • Vásárlás mennyiségére vagy más üzletpolitikai célú engedmény Számlamódosítás nincs, csak a számlában adóalap korrekció • A korábbi ügylet(ek)re tekintettel a teljesítésig adott árengedmény A korábban kiállított számlák módosítását nem eredményezi
Engedményekhez kapcsolódó korrekciók Utólagosan adott engedményekhez kapcsolódó számlakorrekciók: • Nem számlázott engedménynél az adóalap, adó nem kerül korrigálásra, számlamódosítás nincs • Számlázott engedmény - a teljesítést követően adott mennyiségi vagy üzletpolitikai célú engedmény. A kiállított számlák módosítását eredményezi. -Pénzvisszatérítés: - számlamódosítás nincs - kötelezett a fizetendő adó csökkenést legkorábban a pénzvisszatérítés bevallási időszakában számolja el - a jogosult, ha adólevonási joga volt, akkor fizetendő adót növelő tételként a pénzvisszatérítés bevallási időszakában
KÖSZÖNJÜK A FIGYELMET! adozasitanacsadas.hu
