SZÁMLA EXPRESSZ 2. v2.62. Kezelési útmutató. Parit Kft

SZÁMLA EXPRESSZ 2 v2.62 Kezelési útmutató Parit Kft.

BEVEZETÉS ............................................................................................................................ 4 A PROGRAM KIPRÓBÁLÁSA ...................................................................................................... 4 SZÁMLASZÁM JELÖLÉSE A PROGRAMMAL KÉSZÜLŐ SZÁMLÁKON ........................................... 4 SZÁMLÁK PÉLDÁNYSZÁMOZÁSA ............................................................................................. 4 REGISZTRÁCIÓS FÁJL ............................................................................................................... 5 TERMÉKTÁMOGATÁS............................................................................................................... 5 A PROGRAM FRISSÍTÉSE ........................................................................................................... 5 SZÁMLALISTA ABLAK........................................................................................................ 6 PROGRAM MENÜ ...................................................................................................................... 6 NÉZET MENÜ ........................................................................................................................... 6 SZÁMLA MENÜ ........................................................................................................................ 7 ESZKÖZÖK MENÜ ..................................................................................................................... 7 RENDSZER MENÜ ..................................................................................................................... 7 SÚGÓ MENÜ ............................................................................................................................. 8 SZÁMLATÉTELEK ABLAK ................................................................................................ 9 TÉTELEK MENÜ ....................................................................................................................... 9 SZÁMLA MENÜ ........................................................................................................................ 9 NÉZET MENÜ ........................................................................................................................... 9 ESZKÖZÖK MENÜ ..................................................................................................................... 9 ÚJ SZÁMLA ABLAK ............................................................................................................ 10 SZÁMLA MENÜ ...................................................................................................................... 10 NÉZET MENÜ ......................................................................................................................... 10 ESZKÖZÖK MENÜ ................................................................................................................... 10 ÚJ SZÁMLA KÉSZÍTÉSE LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE .......................................................... 11 SZÁMLASZŰRŐ ABLAK .................................................................................................... 13 SZŰRŐ MENÜ ......................................................................................................................... 13 FELTÉTELEK MENÜ ................................................................................................................ 13 ÖSSZESÍTÉS MENÜ ................................................................................................................. 13 ESZKÖZÖK MENÜ ................................................................................................................... 14 PARTNERLISTA ABLAK ................................................................................................... 15 PARTNER MENÜ ..................................................................................................................... 15 NÉZET MENÜ ......................................................................................................................... 15 ESZKÖZÖK MENÜ ................................................................................................................... 16 TERMÉKLISTA ABLAK ..................................................................................................... 17 TERMÉK MENÜ ...................................................................................................................... 17 NÉZET MENÜ ......................................................................................................................... 18 ESZKÖZÖK MENÜ ................................................................................................................... 18 RENDSZERBEÁLLÍTÁSOK ABLAK ................................................................................ 19 TULAJDONOS LAP .................................................................................................................. 19 SZÁMLA LAP .......................................................................................................................... 19 NYOMTATÁS LAP ................................................................................................................... 20 ADATMENTÉS LAP ................................................................................................................. 20 Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 2/31

ALAPÉRTÉKEK LAP ................................................................................................................ 21 ÁLTALÁNOS LAP.................................................................................................................... 21 PÉNZTÁR LAP ........................................................................................................................ 22 KIEGÉSZÍTŐ ADATBÁZISOK .......................................................................................... 23 VERZIÓTÖRTÉNET ............................................................................................................ 24

Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 3/31

Bevezetés A Számla Expressz 2 program (továbbiakban program) egy könnyen használható számlakészítő program, amely megfelel a számlázó programmal szembeni követelményeknek. A programban csak forint pénznemben lehet számlákat kiállítani. A program Windows 8, 7, Vista, XP, ME és Windows 9x operációs rendszereken fut, kezelése megegyezik a Windows rendszerekben megszokottal. Windows 8, 7 és Vista rendszereken a programok kompatibilitási módját Windows XP-re kell módosítani, valamint rendszergazdai jogosultsággal kell őket futtatni.

A program kipróbálása A program telepítője (p5szamlasetup.exe) a fejlesztő honlapjáról tölthető le. A telepítő futtatásakor csak a licenc-szerződés elolvasása és elfogadása után telepíthető a Számla Expressz 2 program. Telepítés után a program demó módban fog működni, érvényes számla kiállítására nem lesz alkalmas! A számlára a kiállító neve és címe helyett kérdőjel, közvetlen ez alatt pedig „Regisztrálatlan verzió” szöveg kerül kinyomtatásra. Ezeket a feliratokat a felhasználó nem tudja megváltoztatni. A demó módban készített bizonylatok a program működésének megismerésére szolgálnak, ezek a bizonylatok később - a program használati jogának megvásárlása után a küldött regisztrációs fájl birtokában - sem válnak érvényes bizonylattá. Ezért a program regisztrált használatához először el kell távolítani a próbaverziót, majd ismételten telepíteni kell a programot, ezzel új üres adatbázist hozva létre.

Számlaszám jelölése a programmal készülő számlákon Alapértelmezésben a program sorszám/évszám (pl. 1/2014) alakú számlaszámot generál. A számlaszámban szereplő év mindig a számla keltének éve. Minden évben 1-től indul a sorszámozás, majd kihagyás és ismétlődés nélkül folyamatosan növekszik. Ha az adott évben kiadták az első számlát, akkor az előző évre már nem készíthető számla. A program telepítése utáni első indításakor az alábbi beállításokkal módosítható a számlaszám formátuma. Később a számlaszám formátuma már nem változtatható meg!  bevezető nullák megadása: 000001/2014 alakú lesz a számlaszám, a sorszámok mindig hat karakter hosszan íródnak a számlára. A program a sorszám elé írt nullákat tartja a hat karakteres hosszt.  előtag magadása: ABCDE1/2014 vagy ABCDE000001/2014 alakú lehet így a számlaszám. Az ABCDE a felhasználó által megadható tetszőleges betűkombináció lehet, szám és írásjel nem lehet az előtagban. A kis és nagybetűk megadása engedélyezett.  utótag magadása: 1/2014FGHIJ, 000001/2014FGHIJ alakú lehet így a számlaszám. A FGHIJ a felhasználó által megadható tetszőleges betűkombináció, szám és írásjel nem lehet az előtagban. A kis és nagybetűk megadása engedélyezett. Az elő és utótag kombinálva is alkalmazható, a bevezető nullákkal egyszerre, így pl. ABCDE1/2014FGHIJ, ABCDE000001/2014FGHIJ alakú is lehet a számlaszám. A program hálózatos működtetése vagy új számítógépre történő telepítés esetében a számlaszámok megjelenítési alakját a korábban alkalmazottal azonos módon, a felhasználónak kell beállítani az új gépen illetve a hálózat másik munkaállomásán.

Számlák példányszámozása A programban rögzített számlák kinyomtathatók a számla rögzítésekor vagy akár egy későbbi időpontban. Ha a számlát első alkalommal nyomtatják, akkor a kinyomtatott számlán példányszámjelölés látható, amin a felhasználó változtatni nem tud: Eredeti számla, készült x példányban. y. példány


ahol x az összes kinyomtatott példány száma, míg az y az aktuális példány száma. Maximum 6 példány nyomtatható egy számlából. A számlanyomtatás funkció elindítása után a program rögzíti az adatbázisában, hogy az adott számla hány példányban került kinyomtatásra. Lehetőség van a készülő számlák leporellóra történő nyomtatására is egy beállítás segítségével. Ekkor a Készült x példányban felirat kerül a számlákra, ahol x az összes lap száma a leporellóban. Ha a számlát már korábban kinyomtatták, akkor további nyomtatás esetén minden példányon a Másolat felirat fog szerepelni. Ez alól egy kivétel van: ha a számla nyomtatásának kezdetétől még nem múlt el 15 perc és nem léptek ki a Számla Expressz 2 programból. Ekkor egy speciális billentyűkombináció leütésével (Ctrl+1..6) lehetséges egy adott példány kinyomtatása. Ennek célja, hogy a nyomtatóba beragadt, összegyűrődött, nyomtatófesték kifogyása okán olvashatatlan, hiányos nyomtatású számlák kinyomtathatók legyenek újra példányszámozott alakban.

Regisztrációs fájl A regisztrációs fájl kódolt formában tartalmazza a számlakiállító nevét és címét. A regisztrációs fájlnak mindig a Számla Expressz 2 program adatkönyvtárában kell lennie, mert nélküle érvényes számla nem készíthető. Számlát csak a regisztrációs fájlban letárolt kiállító névre és címre lehet készíteni. A regisztrációs fájlba a kiállító adatait a program tulajdonosa kódolja be a programot megrendelő cég közlése alapján. Mivel a regisztrációs fájl tartalma kódolt, ezért azt a felhasználó megváltoztatni nem tudja.

Terméktámogatás A Számla Expressz 2 program terméktámogatás nélkül is korlátlan ideig használható, de a kiegészítő szolgáltatásokat csak a terméktámogatással rendelkező felhasználók vehetik igénybe. Ezek a szolgáltatások a következők:  A jogszabályváltozásokat követő programfrissítések letölthetők és futtathatók.  Regisztrációs név cseréje ingyenes (cégbírósági határozat szükséges).  Kiegészítő szoftverek használata (Pénztár, Posta, Grafikon és Ajánlat Expressz). A terméktámogatás állapotát a program státuszsora folyamatosan jelzi. A terméktámogatást megrendelheti a program honlapján a megrendelő űrlap kitöltésével.

A program frissítése A program készítője az új programverziókat a honlapján teszi közzé, ahonnan a felhasználók letölthetik. Használni azonban csak azok tudják, akik a frissítés megjelenése napján érvényes terméktámogatással rendelkeznek. A frissítés tartalmazhat javításokat, új programfunkciókat, illetve a jogszabályok megváltozása miatt szükséges programmódosításokat. Ezért mindig a legutolsó megjelent programverzió a naprakész, így azoknak a használata indokolt.


Számlalista ablak A program fő ablaka, induláskor ez jelenik meg és tartalmazza az addig rögzített számlák listáját. Ha a Rendszer | Rendszerbeállítások alatt a számlatábla frissítése ki van kapcsolva, akkor induláskor a lista helyett a Számla Expressz logója (vagy a felhasználó által beállított kép) jelenik meg. A Frissít gombra kattintva a számlalista aktualizálódik. A lista alatt látható a státuszcsík, amely néhány információt mutat az éppen kiválasztott számláról. Az első mezőben látható az aktuális számla pozíciója a listában és az összes megjelenő (esetleg szűrt) számlák száma (pl. 23/458). A második mezőben lehet olvasni az egyes számlák típusát. Ez lehet   

Normál: Egyszerű számla Stornó: A program által generált számla, amivel lestornóztak egy másik számlát. Stornózott: Az a számla, amit lestornóztak.

A harmadik mező a kiegyenlítés módját tartalmazza, ami a következő lehet:  Nincs fizetve  Fizetve (kifizetés dátuma) A negyedik mezőben olvasható, hogy a számlát hány eredeti példányban nyomtatták ki. Az ötödik mező mutatja a számla készítőjének azonosítóját, ha a programot jelszavas beléptetéssel használják. Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelelő menüpontnál található.

Program menü    

Kezelőváltás: Megjelenik a bejelentkező ablak, ahová az új kezelő azonosítóját, és jelszavát lehet beírni. Programot lezár: Ha a kezelőnek más dolga akad, akkor illetéktelenek elől lezárhatja a programot, majd a jelszava beírásával újraindíthatja azt. Ha a programindításkor a jelszókérés le van tiltva, akkor ezt és előző menüt nem lehet kiválasztani. Jelszót cserél: Itt cserélhetik le azok a felhasználók a jelszavukat, akik a Rendszer menüpont használatára nem jogosultak. Kilépés a programból: Bezárja a programot.

Nézet menü     



Részletezés: A lista mellett lehetőség van egy panel megjelenítésére is, ami a legfontosabb adatokat mutatja. Így elkerülhető a lista oldalirányú görgetése, amire az éppen nem látható oszlopok megtekintése miatt lenne szükség. Rendezés: A kiválasztott oszlop adataira rendezi a számlalistát. Ez lehet a Sorszám, Számla kelte, Teljesítés, Fizetési határidő vagy Partner oszlop. Oszlopok: A listában megjelenő oszlopok paramétereit lehet beállítani. Testreszabás: Az eszköztárak és az panelek gombjait alakíthatjuk a saját ízlésünk szerint. Lehetnek hagyományosak, oválisak, képpel, vagy kép nélkül stb. Ez a beállítás a program minden ablakára érvényes lesz! Beállítások mentése: A program néhány megjelenési paraméterét menti el, így indításkor mindig azokkal a beállításokkal jelentkezik be a program. Ha azt akarja, hogy a program minden induláskor mutassa a partneradatok részletezését, akkor a partnerablakban állítsa be a részletezést, majd mentse el ezzel a menüponttal a beállításokat. Frissít: A program hálózatos alkalmazása esetén automatikusan frissíti a megjelenített adattáblákat, ha azokat egy másik felhasználó módosította. Ezt a frissítést a program kezelője


is kezdeményezheti ezzel a menüponttal. Ha programban ki van kapcsolva a számlalista frissítése, akkor csak ezzel a menüvel frissítheti a számlákat.

Számla menü 

       

Új számla készítése o Teljesen új: Elindítja egy új számla készítésének folyamatát. o Fordított ÁFÁ-val: Elindítja egy, a fordított ÁFA fizetésnek megfelelő számla készítésének folyamatát. o Sablonból: Új számlát készít egy letárolt sablon adataival. o Szállítóból: Új számlát készít egy szállítóbizonylat adataival. (Raktár Expressz program szükséges) o Ajánlatból: Új számlát készít egy árajánlat bizonylat adataival. (Ajánlat Expressz program szükséges) o Másolással: Új számlát készít egy régebbi számla adatait lemásolva. Mintaként azt a számlát fogja használni, amelyiken a táblakurzor áll. Tételek: A listából kiválasztott számla tételeit jeleníti meg egy új ablakon. Nyomtatás: A listából kiválasztott számla nyomtatási képe, ahonnan a számla kinyomtatható. Ha több számlát jelöl ki, akkor a több számla nyomtatását kezelő panel jelenik meg. Nyomtatás más nyelven: A listából kiválasztott számla nyomtatási képe más nyelven, ahonnan a számla kinyomtatható a kiválasztott nyelven. Jelenleg csak az angol nyelv elérhető. Egyéb számlaadatok: A listából kiválasztott számla egyéb szöveges információi. Stornózás: A listából kiválasztott számla stornózása. Helyesbítő számla: A listából kiválasztott számla helyesbítése egy új számlával. Jóváíró számla: A listából kiválasztott számla jóváírása egy új számlával. Kiegyenlítés: A listából kiválasztott számla kiegyenlítése.

Eszközök menü       

Partnerek: Vevőadatok karbantartása. Termékek: Termékadatok karbantartása. Posta Expressz: Megfuttatja a Posta Expressz kiegészítő programot az aktuális adatbázisra. Csak akkor látszik, ha a Rendszer | Rendszerbeállítások | Általános lapon meg van adva a Posta Expressz könyvtára. Keresés: Egy adott számla keresése. Szűrő: A számlalistában használt szűrő megadása, illetve a szűrt lista összesítése. Szűrő kikapcsolása: Kikapcsolja a számlaszűrőt, a listában minden addig rögzített számla meg fog jelenni. Számológép: Alapműveletes számológép, eredménybeillesztő és áfaszámoló funkcióval.

Rendszer menü        

Felhasználók: Felhasználók adatainak karbantartása. Jelszavas beléptetetésre csak akkor van lehetőség a programban, ha előtte hozzáad egy vagy több felhasználót. Kiegészítő adatbázisok: Kiegészítő adatbázisok (fizetési mód, kedvezmények stb.) karbantartása. Rendszerbeállítások: A program működésével kapcsolatos beállítások (logó, jelszó bekapcsolás, nyomtatás stb.) módosítása. Adatmentés: Biztonsági másolat készítése az adatbázisokról. Adatvisszatöltés: Biztonsági másolat visszatöltése, ha az adatbázis megsérült. Adatkarbantartás: Hibás adatbázis kijavítása, ha lehetséges. Archiválás: A nagyra nőtt adatbázis csökkentése, a program adatkezelési sebességének növelése. Archivált/aktuális adatok mutatása: Váltás az archivált és az aktuális adatok között.


Súgó menü    

Számlák: Az aktuális ablakhoz tartozó súgó Tartalom: Számla Expressz Súgó tartalma Regisztráció és terméktámogatás: Rövid összefoglalás a regisztráció lehetőségeiről, valamint a terméktámogatásról. Névjegy: A program készítőinek elérhetősége.


Számlatételek ablak A korábban írt számlák részletezését mutatja, megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Tételek gombjára. Láthatók az egyes tételek, valamint az áfanemenkénti összesítés is. A részletezett számlák között a Page up és Page down gombokkal lehet az előző és a következő számlára lépdelni, természetesen az egérrel is elérhető ez a funkció az Előző ill. Következő ikonra kattintással. Az ikonok közül az egyik szürke (nem kiválasztható) amennyiben a legelső vagy legutolsó számlát mutatja a program. Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelelő menüpontnál található.

Tételek menü  

Tételinformáció: A listában kiválasztott tételhez fűzött információ megjelenítése. Ablakot bezár: Tételek ablak bezárása, visszatérés a hívó ablakhoz.

Számla menü    

Előző számla: A számlalistában az előző számlára lép, és annak részletezését mutatja. Következő számla: A számlalistában az következő számlára lép, és annak részletezését mutatja. Számla nyomtatása: A részletezett számla nyomtatási képe. Egyéb számlainformációk: A részletezett számla egyéb szöveges információi (pl. záradék)

Nézet menü  

Részletezés: A lista mellett lehetőség van egy panel megjelenítésére is, ami a legfontosabb adatokat mutatja. Így elkerülhető a lista oldalirányú görgetése, amire az éppen nem látható oszlopok megtekintése miatt lenne szükség. Oszlopok: A listában megjelenő oszlopok paramétereit lehet beállítani.

Eszközök menü 

Számológép: Alapműveletes számológép, eredménybeillesztő és áfaszámoló funkcióval.


Új számla ablak Új számla készítésére alkalmas ablak, megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Új számla gombjára. Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelelő menüpontnál található.

Számla menü     

    



Új tétel: Új tétel kiválasztása a termékek közül. Tétel módosítása: Egy meglévő tétel adatainak szerkesztése. A rögzített darabszám és érték változtatható meg. Tétel törlése: Egy számlán lévő tétel törlése Speciális tételek: Egy előre definiált speciális tételt ad a számlához (pl. postaköltség). Bankszámlát cserél: Ha több bankszámlaszám lett definiálva a Rendszer | Rendszerbeállítások | Tulajdonos panelen, akkor a program menüpontokként felkínálja őket. A számla eladó rovatában a kiválasztott számlaszám fog szerepelni. Induláskor minden számlán az alapértelmezett számlaszám szerepel. Újrakezdi a számlát: Törli a számlán szereplő összes tételt, valamint a vevőt. Sablonként elmenti: A megszerkesztett számlát rögzíti sablonként. Szállítót hozzáad: A Raktár Expressz programban rögzített szállítólevél tételeit adja a számlához kiszámlázás céljából. Megnézi a számlát: A szerkesztett számla nyomtatási képét lehet megnézni a monitoron. Rögzíti a számlát: A kész számlát lehet rögzíteni. Ez történhet nyomtatással, vagy a nélkül. Ez utóbbi esetben később bármikor ki lehet nyomtatni a számlát. Rögzítés után, még ha nyomtatva nem is volt a számla, csak a teljes számla stornózásával és a változtatásnak megfelelő új számla készítésével lehet a számlát javítani. Eldobja a számlát: A szerkesztett számlát lehet félbe hagyni úgy, hogy később folytatja, vagy úgy, hogy végleg eldobja. A későbbi folytatáshoz egyszerűen válassza az Új számla menüpontot, ekkor a félbehagyott számla adatai jelennek meg. Ha mégsem azt a számlát szeretné folytatni, a Számlát újrakezd menüponttal törölheti az adatokat.

Nézet menü 

Oszlopok: A tétellistában megjelenő oszlopok paramétereit lehet beállítani.

Eszközök menü      

Vevő: Vevő kiválasztása vagy módosítása. Kedvezmény: Kedvezmények megadása. Egyéb adatok: A számlához kapcsolódó szöveges információk (pl. záradék) megadása. Kiegészítő adatbázisok: Kiegészítő adatbázisok (fizetési mód, kedvezmények stb.) karbantartása. Számológép: Alapműveletes számológép, eredménybeillesztő és áfaszámoló funkcióval. Mennyiségek összesítése: Mértékegység bontásban összesíti a számlán szereplő tételek mennyiségét.


Új számla készítése lépésről lépésre  

 

    



    

Indítson egy új számlát egérrel az eszköztár Új számla ikonjára kattintással, az F3 funkcióbillentyű lenyomásával, vagy a Számla | Új számla menüponttal. (Lehetősége van még számlakészítésre sablonból, szállítóból, árajánlatból és másolással.) Először a partnerek listája jelenik meg a partnerszűrő mezővel. Begépelve a keresett vevő nevének első pár betűjét, egy-egyre szűkülő lista látható, mely csak az ilyen betűkkel kezdődő nevű vevőket mutatja. Ha a mutatott táblázat üres és az elején még nem volt az, akkor azokkal a betűkkel egy vevő neve sem kezdődik. A begépelt betűk törlésével a mutatott lista egyre bővül, míg ha teljesen üres, akkor minden vevőt mutat. A lista üres akkor is, ha még egyetlen vevőt sem rögzítettek korábban. Válassza ki a kívánt vevőt a listáról. A listára a TAB billentyűvel vagy egérrel lehet ugrani és onnan az ENTER billentyű, kettős egérkattintással vagy az Elfogad gombra kattintással lehet kiválasztani a vevőt. A program ezután az Új számla ablakot mutatja, és annak a Fizetési mód mezőjére ugrik. A fizetési mód a legördülő listából választható, vagy a fel le nyíllal, vagy a kezdőbetű beírással. Új fizetési módot a Rendszer | Kiegészítő adatbázisok | Fizetési mód menüpontban lehet felvenni. A fizetési mód megadása után a teljesítés ideje, számla kelte adatokat lehet beállítani, a felajánlott érték egérrel a legördülő listáról ill., billentyűzettel is módosítható. A fizetési határidő napokban a kiegészítő adatbázisból rögzítettekből válaszható, vagy beírható tetszőleges érték. A banki nap kijelölése a hétvégi munkaszüneti napokat nem számítja bele a beírt fizetési napok számába, de a nem hétvégére eső ünnepnapokat igen. A fizetési határidő a beállított számla kelte és fizetési napok összegét mutatja, módosítva - ha a banki nap bejelölésre került. Ezek után a számla tételeit lehet rögzíteni az F3 billentyűvel vagy Új tétel ikonra kattintással. A megjelenő termékek ablakon a tétel kiválasztása a vevő kiválasztásával megegyező módon történik, a keresési feltételek és lehetőségek ilyenkor természetesen a termékek adataihoz igazodnak. A termék kiválasztása után annak adatai jelennek meg a tételmódosító ablakban, ide a számlatételhez tartozó mennyiségi adatok és értékek írhatók be. Lehetőség van a bruttó tételérték megadására is a jelölőnégyzetre kattintással, ekkor a beírt bruttó adatból a megadott darabszámnak és az adott termék ÁFA kulcsának megfelelően a program számolja ki a nettó egységárat és a hozzátartozó ÁFA tartalmat. Ha a raktármodul telepítve van a gépén, akkor a program mutatja a Forrásraktár mezőt is, ahol kiválaszthatja, hogy a terméket melyik raktárból vételezze ki a Számla Expressz. A Forrásraktár mező mellett látható, hogy az adott raktárban a kivét után mennyi marad a termékből. A darabszám és egységár megadása és a beírt adatok elfogadása után a tétel megjelenik a számlán, a tábla alján pedig látható lesz a számla eddig beírt tételeinek száma, a tételek nettó, ÁFA, és bruttó összege. Az F12 gombbal, vagy az Egyéb ikonra kattintva lehet a felvett tételekhez megjegyzést adni. A megjegyzés több soros lehet, benne a betűstílus módosítható. Ismételjük a tételrögzítést, amíg az összes tétel nem szerepel a számlán. Az egy számlán szereplő tételek számára korlátozás nincs, több oldalas számlák is készíthetők. Rögzítés előtt a Számla | Számlát megnéz menüponttal a számla nyomtatási képét nézheti meg. A kész és ellenőrzött számlát a Számla | Számlát rögzít menüponttal lehet rögzíteni.

Ha szöveges számlára van szükség, akkor használja a programot a következő módon:    

Rögzítsen a termékek között egy olyan új terméket, amelynek neve a szöveges számla összefoglalása lehet (pl. Cikkszám: SZ1, Megnevezés: Szolgáltatás). Számlaíráskor válassza ki tételként az előbbi terméket. Töltse ki a darabszámot, árat. Az Egyéb ikonra kattintva szerkessze meg a tételhez tartozó megjegyzésben a számla szöveges részét, például a szolgáltatás részletezését. A megszerkesztett tételinformációt


elmentheti, és azt egy későbbi számlaíráskor egy másik tételhez beolvashatja, és akár újra szerkesztheti. A lementett információk az egyes termékekhez is hozzárendelhetők. Így ha egy SZOLG néven elmentett tételinformációt a Termékek ablakban hozzárendel a Szolgáltatás nevű termékhez, akkor tételként való kiválasztása után a program automatikusan betölti a megadott szöveget, ami az aktuális adatokkal újraszerkeszthető.


Számlaszűrő ablak A Számlaszűrő ablaknak két funkciója van. Egyrészt itt állítható be a Számla ablakban megjelenő lista szűrési paraméterei, másrészt a megszerkesztett szűrő szerinti számlaösszesítéseket (kigyűjtéseket) itt lehet elvégezni. A kész szűrőket sablonként el lehet menteni, valamint beállítható, hogy a program induláskor egy alapértelmezett szűrőt töltsön be. Ha elindít egy összesítést, akkor a megjelenő ablakon láthatja a szűrt listát, az összesítést, valamint az ablak alján gombokat, amivel a lista típusa állítható be. A lista típusa azt jelenti, hogy a listában a számlák tételei milyen módon vannak csoportosítva.    

Számla: Egyszerű számlalista, másképpen fogalmazva: a tételek számlák szerint vannak csoportosítva. Vevő: A tételek vevők szerint vannak a listában összesítve. Tétel: A tétellista. Minden számlán szereplő tétel külön megjelenik. Termék: A tételek termékek szerint vannak a listában összesítve.

Mindezek mellett a számla- és vevőlista esetén választható még Áfa szerinti bontást is, ilyenkor az egyes összesítések áfanemenként vannak szétbontva. Így összesen hatféle lista áll a felhasználó rendelkezésére. A számlaszűrő ablak megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Szűrő gombjára.

Szűrő menü      

Ment: Elmenti sablonként a beállított szűrőparamétereket a megadott névvel. Betölt: Visszatölt egy korábban elmentett szűrőt. Töröl: Töröl egy korábban rögzített szűrőt. Alapértelmezettnek kijelöl: A program indulásakor betöltődő szűrő beállítása. Szűrőt használ: A beállított szűrővel megszűri a Számla ablak listáját. Csak a program bezárásáig marad érvényben a szűrő. Ablakot bezár: Bezárja az ablakot, a beállított szűrőt nem használja. A beállítások nem törlődnek, újra belépve ebbe az ablakba lehet folytatni a szerkesztését.

Feltételek menü     

Alapállapot: Törli a szűrő összes paraméterét, az alapértékeket állítja be. Partner: A partnerablakot mutatja a vevő kiválasztásához. Kiegészítő funkcióként rápozícionál arra a vevőre, amelyik a listában (számla, vevő, tétel) kiválasztott rekordban szerepel. Partner alapállapot: Törli a partnert a szűrőparaméterekből. Termék: A termékablakot mutatja, a termék kiválasztásához. Kiegészítő funkcióként rápozícionál arra a termékre, amelyik a listában (termék, tétel) kiválasztott rekordban szerepel. Termék alapállapot: Törli a terméket a szűrőparaméterekből.

Összesítés menü     

Összesít: A kijelölt szűrőfeltételek szerint összesíti a számlákat. Ekkor a feltételek helyett az összesítő ablak jelenik meg. Ezen látható a szűrt lista, alatta pedig az áfanemenkénti összesítés. A lista típusát az ablak alján lévő gombsorral lehet váltani. Számlatételek: A listában kijelölt számla részletezése nézhető meg. Grafikon: Az összesített adatok megjelenítése grafikonként. Nyomtatás: A lista nyomtatási képe. Mentés: Fájlba menti a lista tartalmát. Ezt teheti Excel vagy formázott szöveg formátumban. A formázott szöveg esetén a kiterjesztés TXT, és az oszlopok értékei közé elválasztó karakter kerül.


 

Nyomtatási paraméterek: Az aktuális lista megjelenési paraméterei állíthatók be. Fontos tudni, hogy a különböző típusú listákhoz más-más megjelenési paraméterek rendelhetők. Ezek ugyanúgy elmenthetők, mint más egyéb megjelenési paraméter. Oszlopok: A listában megjelenő oszlopok paramétereit lehet beállítani.

Eszközök menü   

Számlát kiegyenlít: A listából kiválasztott számla kiegyenlítése. Számológép: Alapműveletes számológép, eredménybeillesztő és áfaszámoló funkcióval. Email-t ír: Ez a menü csak akkor elérhető, ha a partnerlista aktív. Ekkor email-t küldhet a partnerlistában található partnereknek. Ha ki van jelölve a partnerek egy része, akkor azoknak küld email-t a program, ha nincs, akkor mindenkinek a listában. Csak az email címmel rendelkező partnereknek tud email-t kezdeményezni.


Partnerlista ablak Itt láthatók a program adatbázisában rögzített vevők és szállítók, megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Vevő gombjára. A megjelenített lista az Eszközök | Szűrő menüponttal megjelenő szűrőmezővel szűkíthető. Begépelve a keresett partner nevének első pár betűjét, egyre szűkülő lista látható, mely csak az ilyen betűkkel kezdődő nevű partnereket mutatja. Ha a mutatott táblázat üres és az elején még nem volt az, akkor azokkal a betűkkel egy partner neve sem kezdődik. A begépelt betűk törlésével a mutatott lista egyre bővül, míg ha teljesen üres, akkor minden partnert mutat. A lista üres akkor is, ha még egyetlen partnert sem rögzítettek korábban. A szűrőmező mellett lévő Feltételek gombbal tovább finomítható a szűrés a következőképpen:  

    

Szűrt mező: A szűrőmezőbe begépelt betűkkel más szöveges jellemzők szerint (pl. Város, utca) is lehet szűrni. Reláció: A begépelt betűk milyen viszonyba legyenek a szűrt adattal. Szöveges adat esetén ez csak az egyenlő (=) vagy a nem egyenlő (<>) lehet, míg szám esetében használhatja a kisebb-nagyobb relációkat is. Például ha látni kívánja a nem fővárosi megrendelőit, akkor szűrt mezőnek állítsa be a Várost, míg relációnak a nem egyenlő jelet, és gépelje be Budapestet. A kapott listát a Partner | Partnerlista nyomtatása menüponttal lehet kinyomtatni. Kis és nagybetű mindegy: Ha be van jelölve, akkor a szűrésnél nem számít, hogy az adat kis- vagy nagybetűvel van írva. Fizetési mód: Csak a beállított fizetési móddal fizetőket mutatja, az egyéb szűrési feltételeknek megfelelően. Válassza a <MINDEGY> opciót, ha nincs szükség rá. Kedvezmény: Csak a beállított kedvezménnyel rendelkezőket mutatja, az egyéb szűrési feltételeknek megfelelően. Válassza a <MINDEGY> opciót, ha nincs szükség rá. Típus: Egy partner lehet vevő, szállító vagy esetleg mindkettő. Itt lehet beállítani, hogy a mutatott listában milyen típusú partnereket akar látni. A Számla Expresszben alapértelmezésben a "Vevő" és a "Vevő és szállító" típusú partnerek szerepelnek. Rekord: Minden rekordnak van egy mezője, amelyben beállítható, hogy normál esetben a rekord látszódjon vagy sem. Ezzel a szűrővel lehetőség van arra, hogy a rejtett rekordokat láthatóvá tegye.

Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelelő menüpontnál található.

Partner menü   

    

Új partner: Új partner adatainak rögzítése az adatbázisban. Partner módosítása: Partner adatainak módosítása. Partner törlése: Partner törlése az adatbázisból. Ha lehet, akkor kerülje, inkább használja a rekord elrejtését. A törölt partnerek adatai a korábban részükre kiállított számlákon szerepelnek, de sem lekérdezésekhez, kigyűjtésekhez, sem új számlakészítéshez már nem kiválaszthatók. Egyéb partnerinformáció: Szöveges információk rögzítése a partnerekhez. Partnerlista mentése: XLS vagy TXT formátumban kimenti a partnerlista aktuális (szűrt) tartalmát. Partnerlista nyomtatása: A partnerlista aktuális (szűrt) állapotának kinyomtatása az aktuális megjelenési és nyomtatási paraméterek szerint. A megjelenést a Nézet | Oszlopok menüben állíthatja. Nyomtatási paraméterek: A partnerlista megjelenési paraméterei állíthatók be. Ablakot bezár: Partnerablak bezárása, visszatérés a hívó ablakhoz.

Ha több partner ki van jelölve, akkor némelyik művelet csoportosan is alkalmazható.

Nézet menü


    

Részletezés: A partnerlista mellett lehetőség van egy panel megjelenítésére is, ami a legfontosabb adatokat mutatja. Így elkerülhető a lista oldalirányú görgetése, amire az éppen nem látható oszlopok megtekintése miatt lenne szükség. Szűrőfeltételek: A szűrő panel részletes szűrési lehetőségeit mutatja, vagy rejti el. Rendezés: Kiválasztható, hogy a partnerlista melyik oszlopa szerint legyen rendezve. Oszlopok: A listában megjelenő oszlopok paramétereit lehet beállítani. Frissít: A program hálózatos alkalmazása esetén automatikusan frissíti a megjelenített adattáblákat, ha azokat egy másik felhasználó módosította. Ezt a frissítést a program kezelője is kezdeményezheti ezzel a menüponttal.

Eszközök menü     

Keresés: Egy adott partner keresése. Szűrő: A szűrőpanel megjelenítése vagy elrejtése. Szűrő alaphelyzetbe: A szűrőparamétereket alaphelyzetbe állítja. A listában minden addig rögzített partner meg fog jelenni, kivéve a rejtetteket. Számológép: Alapműveletes számológép, eredménybeillesztő és áfaszámoló funkcióval. Email-t ír: Új üzenet írása indítható az alapértelmezett levelezőprogrammal a kiválasztott partnernek címezve. Ha több partner van kijelölve, akkor csoportos email küldés történik.


Terméklista ablak Itt láthatók a program adatbázisában rögzített termékek, megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Termék gombjára. A megjelenített terméklista az Eszközök | Szűrő menüponttal megjelenő szűrőmezővel szűkíthető. Begépelve a keresett termék nevének első pár betűjét, egy egyre szűkülő lista látható, mely csak az ilyen betűkkel kezdődő nevű termékeket mutatja. Ha a mutatott táblázat üres és az elején még nem volt az, akkor azokkal a betűkkel egy termék neve sem kezdődik. A begépelt betűk törlésével a mutatott lista egyre bővül, míg ha teljesen üres, akkor minden terméket mutat. A lista üres akkor is, ha még egyetlen terméket sem rögzítettek korábban. A szűrőmező mellett lévő Feltételek gombbal tovább finomítható a szűrés a következőképpen:  

    

Szűrt mező: A szűrőmezőbe begépelt betűkkel más szöveges jellemzők szerint (pl. Megnevezés, egységár) is lehet szűrni. Reláció: A begépelt betűk milyen viszonyba legyenek a szűrt adattal. Szöveges adat esetén ez csak az egyenlő (=) vagy a nem egyenlő (<>) lehet, míg szám esetében használható a kisebb-nagyobb reláció is. Például ha látni kívánja a 6000 forintnál drágább egységárú termékeket, akkor szűrt mezőnek állítsa be az Egységárat, relációnak a nagyobb jelet, és gépelje be a '6000'-et. A kapott listát a Termék | Terméklista nyomtatása menüponttal lehet kinyomtatni. Kis és nagybetű mindegy: Ha be van jelölve, akkor a szűrésnél nem számít, hogy az adat kis- vagy nagybetűvel van írva. Csoport: Csak a beállított csoportba tartozó termékeket mutatja, az egyéb szűrési feltételeknek megfelelően. Válassza a <MINDEGY> opciót, ha nincs szükség rá. Kedvezmény: Csak a beállított kedvezménnyel rendelkezőket mutatja, az egyéb szűrési feltételeknek megfelelően. Válassza a <MINDEGY> opciót, ha nincs szükség rá. Típus: Lehet szolgáltatás vagy termék. A szolgáltatásoknál nem történik raktárkezelés. A lista a beállított típusú termékeket mutatja. Rekord: Minden rekordnak van egy mezője, amelyben beállítható, hogy normál esetben a rekord látszódjon vagy sem. Ezzel a szűrővel lehetőség van arra, hogy a rejtett rekordokat láthatóvá tegye.

Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelelő menüpontnál található.

Termék menü   

     

Új termék: Új termék adatainak rögzítése az adatbázisban. Termék módosítása: Termék adatainak módosítása. Termék törlése: Termék törlése az adatbázisból. Ha lehet, akkor kerülje, inkább használja a rekord elrejtését. A törölt termékek adatai a korábban részükre kiállított számlákon szerepelnek, de sem lekérdezésekhez, kigyűjtésekhez, sem új számlakészítéshez már nem kiválaszthatók. Készlet: A program összesíti, hogy a kiválasztott termékből mennyi van raktáron. (Raktár Expressz program szükséges) Egyéb termékinformáció: Szöveges információk rögzítése a termékekhez. Terméklista mentése: XLS vagy TXT formátumban kimenti a terméklista aktuális (szűrt) tartalmát. Terméklista nyomtatása: A terméklista aktuális (szűrt) állapotának kinyomtatása az aktuális megjelenési és nyomtatási paraméterek szerint. A megjelenést a Nézet | Oszlopok menüben állíthatja. Nyomtatási paraméterek: Terméklista megjelenési paraméterei állíthatók be. Gyakori tételekhez hozzáad: Az Új számla ablakon található lenyíló menügombhoz adhatók itt meg termékek. Ha van olyan termék vagy szolgáltatás, amit gyakran szerepeltet számlán, akkor használja ezt a funkciót, hiszen így az adott terméket nem kell keresgélnie a több száz


  

vagy több ezer termék között, csupán egyszerűen kiválaszthatja a menüből. Hálózatos működéskor ugyanazt a gyakori tételek listát látja és szerkesztheti minden felhasználó. Gyakori tételekből töröl: Az előbb leírt funkció elemei körül törölheti ki azt, amelyre már nincs szüksége. Gyakori tételeket kiürít: Töröl minden terméket a gyakori tétel listából. Ablakot bezár: Termékablak bezárása, visszatérés a hívó ablakhoz.

Ha több termék ki van jelölve, akkor néhány művelet csoportosan is alkalmazható.

Nézet menü     

Részletezés: A terméklista mellett lehetőség van egy panel megjelenítésére is, ami a legfontosabb adatokat mutatja. Így elkerülhető a lista oldalirányú görgetése, amire az éppen nem látható oszlopok megtekintése miatt lenne szükség. Szűrőfeltételek: A szűrő panel részletes szűrési lehetőségeit mutatja, vagy rejti el. Rendezés: Kiválasztható, hogy a terméklista melyik oszlopa szerint legyen rendezve. Oszlopok: A listában megjelenő oszlopok paramétereit lehet beállítani. Frissít: A program hálózatos alkalmazása esetén automatikusan frissíti a megjelenített adattáblákat, ha azokat egy másik felhasználó módosította. Ezt a frissítést a program kezelője is kezdeményezheti ezzel a menüponttal.

Eszközök menü    

Keresés: Egy adott termék keresése. Szűrő: A szűrőpanel megjelenítése vagy elrejtése. Szűrő alaphelyzetbe: A szűrőparamétereket alaphelyzetbe állítja. A listában minden addig rögzített termék meg fog jelenni, kivéve a rejtetteket. Számológép: Alapműveletes számológép, eredménybeillesztő és áfaszámoló funkcióval.


Rendszerbeállítások ablak A program működéséhez szükséges beállítások módosítására szolgál, megjelenítéséhez kattintson a számlalista ablak Rendszer | Rendszerbeállítások menüjére. A program első futtatáskor el kell dönteni, hogy milyen számlaszám-formátumot jelenítsen meg a program. Az egyéb beállítási lehetőségek a későbbiekben bármikor megváltoztathatók. A Rendszer ablakon található lapok:

Tulajdonos lap 

      

Regisztrációs fájl betöltése: A program első használatakor be kell olvasni a regisztrációs fájlt a Regisztrációs fájl betöltése gombbal, ami kitölti a programtulajdonos nevét és címét. Ezek az adatok kerülnek a kiállított számlák 'Eladó' rovatába. Ezen adatok nélkül a program nem enged hiteles számlát készíteni. A regisztrációs fájlt a Program Files \ Szamla Expressz 2 Adatok \ Adatok nevű könyvtárba be kell másolni, mivel a program minden indításkor beolvassa azt. Szükséges esetben (pl. címváltozáskor) a regisztrált, érvényes terméktámogatással rendelkező felhasználóknak a program készítője új regisztrációs fájlt küld, mellyel a változás rögzíthető. Adószám: A számlákon a kiállítónál megjelenítendő adószám. Bankszámla: A számlákon a kiállítónál megjelenítendő bankszámlaszám. +Bankszámla: Tartalmazza azokat a bankszámlaszámokat, amelyeket az alapértelmezetten kívül használni kívánnak. Az egyes számokat vesszővel kell elválasztani. Kiegészítés: Olyan egyéb információk irathatók ki a számla kiállító részébe, melyekre nincs külön rovat. Ez egy sornyi, 60 betűből álló információ lehet, ami az adószám alatt jelenik meg, annál kisebb betűtípussal. Kisadózó: Jelölje be, hogy minden kiállított számlán megjelenjen a Kisadózó felirat. Pénzforgalmi elszámolás: Jelölje be, hogy minden kiállított számlán megjelenjen a Pénzforgalmi elszámolás felirat. Jelszót kér induláskor: Jelölje be, hogy a program induláskor felhasználónevet és jelszót kérjen. Csak akkor bejelölhető, ha vannak felhasználók rögzítve az adatbázisban.

Számla lap 

       

Számlaszám-formátum, Előtag, Utótag: A számlaszám „előtag sorszám/évszám utótag” alakú lehet. Az elő és utótag csak betű lehet, megadása nem kötelező. A sorszám lehet bevezető nullákkal vagy a nélkül, az évszám az adott év négy számjeggyel kiírva. A számlák sorszámozása 1-től indul, és egyesével növekszik kihagyás és ismétlés nélkül. A beállítások nem változtathatók meg semmilyen módon, ha már egy számla is kiadásra került. Kiállító és Átvevő: A mezők arra az esetre kínálnak megoldást, ha a számla jellegéből következően ezen feliratok helyett más szöveget kell szerepeltetni. Záradék: A mezőben kitöltött szöveg minden számlán meg fog jelenni a Fizetendő sor után. Lábléc: A szövege a számla alján jelenik. Lábléc igazítása középre: Jelölje be, ha a láblécet középre szeretné igazítani, ha nem jelöli be, akkor balra lesz igazítva. Fordított ÁFA szöveg: Csak a fordított ÁFA szabályainak megfelelően kiállított számlákon lesz látható. Ha üresen hagyja, akkor a programban található szabványszöveg fog szerepelni a számlán. Fordított ÁFÁ-s számlát indít az Új számla menüre: Jelölje be, hogy a számlalista ablakon található Új számla gombra kattintva normál vagy fordított áfás számlát indítson a program. Logópozíció: A következő mezőben megadott képfájl igazítását állíthatja be a számla tetején balra, középre vagy jobbra. Logó: Egy kiválasztott képfájlt - egy BMP formátumú, maximálisan 700 pixel szélességű kép nyomtat a számla fejlécére.


Nyomtatás lap 





       



Példányszám: A beállítható példányszám az egyenkénti példányok egymás utáni nyomtatásakor az alap példányszámot jelöli. Nyomtatáskor ezt kínálja fel a program, amit a nyomtatás előtt meg lehet változtatni a kívánt példányszámnak megfelelően. A nyomtatott számlák egyes példányai automatikusan sorszámozódnak az itt megadott értékig és a számla első nyomtatásakor az "eredeti" felirat automatikusan rákerül a számla fejlécére. Papírtípus: o A4: 210x297mm-es szabványos A4 lap; o Windows: A Windows alapértelmezett papírméretével dolgozik a program, leporellóra nyomtatásnál válassza ezt az opciót; o Egyedi: A Laphossz paraméterben megadott hosszúságú, 210mm szélességű papírra nyomtat. Laphossz: A Laphossz paramétert csak akkor változtassa meg, ha az A4 lap hosszúságától (297 mm) eltérő méretű lapot használ a számlák nyomtatására. A számla szélessége nem változtatható. A lekérdezett listák nyomtatásakor a beállított paraméternek nincs hatása, a program csak A4-es lapra tud listát nyomtatni. Ha a Laphossz paramétert megváltoztatta, akkor előfordulhat, hogy a számlának csak egy kis részletét nyomtatja ki a nyomtató. Ezt a hibát úgy háríthatja el, ha a Windows Start menü \ Beállítások \ Nyomtatók menüpontban a jobb egérgombbal rákattint az alapértelmezett nyomtatóra, és kiválasztja a Tulajdonságok (Properties) menüt. Itt a Papír \ Papírméret pontnál válassza az Egyéni (Custom) beállítást, és írja be a szükséges papírméretet. (Figyeljen a mértékegységre, és arra, hogy a lapszélességet 210mm-re kell állítania!) Ha ezeket a beállításokat egyszer elfogadtatta, akkor a papírméretet állítsa vissza az eredeti beállításra (pl. A4-re) a többi program miatt. A Windows így megjegyezte az Ön egyéni papírméret-beállításait, s legközelebb már a Számla Expressz is helyesen fog nyomtatni. Jobbra eltol: A lefűzött számlák esetében lehet használni, a számla "hasznos" területét a beállított milliméterrel jobbra eltolja. Csak szűk tartomány állítható be, és le kell ellenőrizni, hogy a nyomtató ki tudja nyomtatni a számla jobb szélét is. Kedvezményt mutat: A számlán szereplő tételek bruttó ára alatt feltünteti a tartalmazott kedvezményt százalékban (%-ban) vagy forintban (Ft-ban). E két esetben a számla záradéka előtt egy sorban megjelenik, hogy a számla mennyi kedvezményt tartalmaz forintban. Ft helyett HUF: Megadható, hogy a számlákon a forint jelölés mi legyen: Ft vagy HUF. Tételnév kövér betűvel: A tétel neve kövér betűvel kerül kinyomtatásra. Szürke kiemelés: Minden második tétel világosszürke háttérrel kerül kinyomtatásra. Indigós nyomtatás: Többpéldányos papírra történő nyomtatáshoz kell beállítani, mert a program csak így fog a törvénynek megfelelő fejlécet nyomtatni az ilyen számlákra, valamint a beállított több példány ellenére csak egy példányt fog kinyomtatni. Lapzáró vonal látszik: Jelölje be, hogy minden lap alján legyen egy vízszintes vonal a program verziójelölése fölött. Céges papírra (borítékba) nyomtat: A számla képe a Lap tetején paraméternek megfelelő milliméterrel lefelé, míg a számlát lezáró vonal a Lap alján paraméternek megfelelő milliméterrel felfelé tolódik. Ezzel lehetőség van arra, hogy a számlát a cég által használt céges papírra vagy ablakos borítékba szánva nyomtassa ki. Borítékba nyomtatásnál a Lap tetején paramétert úgy kell beállítani, hogy ha a nyomtatott számlát az Egyéb információ alatti vonalon visszahajtja, majd a számla alsó részét elfelezve összehajtja, akkor a kapott hajtogatott számlát az ablakos borítékba helyezve a Vevő adatai az ablakba kerülnek. Mivel a vevőadatok oldalirányú elmozdítására nincs mód, ezért olyan borítékot kell vásárolni, amelynek ablaka a megfelelő vízszintes pozíción van, azaz nem lóg ki belőle a vevő adata se jobbra, se balra. Borítékba nyomtatásnál a Lap alján paramétert állítsa 0-ra. Tételkép: A bizonylat tételeinek megjelenését rugalmasan lehet állítani. A Terméknév az első sorban tulajdonság megszűnt, helyette öt nyomtatási lehetőség közül lehet választani aszerint, hogy a tétel első sorában milyen adat jelenjen meg: 1.VTSZ/SZJ, Cikkszám és a többi számadat; 2.VTSZ/SZJ, Megnevezés; 3.VTSZ/SZJ, Megnevezés (cikkszámot nem mutat); 4.Cikkszám, Megnevezés; 5.Megnevezés (cikkszámot nem mutat)

Adatmentés lap


 

Célkönyvtár: A könyvtár, ahová alapértelmezésben a biztonsági másolatok kerülnek. Ez természetesen a mentéskor felülírható. Figyelmeztet: A Számla Expressz a biztonság érdekében képes figyelmeztetni az adatmentés elmaradására. Ennek intervalluma ebben a mezőben állítható be. Soha opcióval a funkció kikapcsolható. Az adatmentésre figyelmeztető ablak kilépéskor jelenik meg, és lehetőség van egyből az adatmentésre ugrani. A mentett adatok fájlneve tartalmazza a mentés dátumát (pl. p5szamla_2002-12-12.zip).

Alapértékek lap Új vevő és új termék rögzítése esetén a program felkínál néhány alapértéket, azaz automatikusan kitölt néhány mezőt. Ezen alapértékek adhatók itt meg. (lásd még: kiegészítő adatok)              

Fizetési mód: Új partner hozzáadásakor az alapértelmezett fizetési mód. Fizetési napok: Új partner hozzáadásakor az alapértelmezett fizetési napok száma. A számla fizetési határidejét úgy számolja a program, hogy ezt az értéket hozzáadja a számla keltéhez. Banki nap: Új partner hozzáadásakor az alapértelmezett banki nap beállítása. Ha a banki nap be van jelölve, akkor a fizetési határidő számolásakor a program nem számol a hétvégékkel. Ártípus: Új partner hozzáadásakor az alapértelmezett ártípus. VTSZ/SZJ: Új cikk hozzáadásakor az alapértelmezett VTSZ szám. ÁFA: Új cikk hozzáadásakor az alapértelmezett ÁFA kulcs Mértékegység: Új cikk hozzáadásakor az alapértelmezett mértékegység. Bruttó ár megadás: Jelölje be, hogy a cikkek ármegadása esetén alapértelmezetten a bruttó árat lehessen megadni. Automatikus cikkszám: Automatikus cikkszámozási funkció. Bekapcsolt állapotban új termék hozzáadásakor a program az utolsó rögzített cikkszám alapján felajánlja a következő cikkszámot. Egységár 1,2,3 neve: A termékekhez megadható 3 ár elnevezése (pl. Kisker.ár, Nagyker.ár stb.). A terméklistában ezek a nevek jelennek meg, valamint a számlaíráskor is az itt megadott nevek alapján lehet a kívánt árat kiválasztani. Egységár 2,3 Szorzó: Az automatikus árképző funkció ezen értékek felhasználásával számolja ki az Egységár 1-ből a másik két árat. 0 és 10 közötti értéket lehet megadni. Egységár 2,3 Kerekítés: Az automatikus árképző funkció kerekítési szabálya: Egészre, 1 tizedesre vagy 2 tizedesre kerekít. Automatikus árképzés: Jelölje be, hogy bekapcsolja az automatikus árképző funkciót. Ha be van kapcsolva, akkor az Új termék panelen az Egységár 1 megadásakor a program kiszámolja a másik két árat a megadott szorzók alapján. Futtatható csatolások könyvtára: Az a könyvtár, ahol a számlákhoz, vevőkhöz és termékekhez tartozó fájlok találhatók, ha relatív névvel hivatkozik a program rájuk.

Általános lap  





Visszajárót kiszámoló ablak mutatása: Jelölje be, hogy a számla rögzítése után készpénzes számlák esetében mutassa a program visszajáró ablakot. Számlaíráskor készletváltozás mutatása azonnal: Jelölje be, ha a látni akarja az adott termék készletváltozását a kivett mennyiség függvényében a tételszerkesztő panelen azonnal, a mennyiség módosításakor. Ha nincs bejelölve, akkor azt a készletértéket mutatja a program, ami a szerkesztett tétel nélkül lenne a raktárban. Ilyenkor a mennyiség változtatása nem módosítja a készlet mezőt. (Raktár Expressz program szükséges) Indulás, számlaírás és kiegyenlítés után számlák frissítése: Induláskor, számlaírás és kiegyenlítés után a program automatikusan frissíti a számlákat, tehát a változásokat megjeleníti. Sokszor ez fölösleges, és sok számla esetén időrabló is. Itt kikapcsolhatja ezt a funkciót. Ha mégis frissíteni akar, akkor a Frissít gombbal, vagy a Nézet | Frissít menüponttal aktualizálhatja a számlatáblát. Számlaíráskor jelez, ha a készlet negatív: Jelölje be, hogy az új számlán az új tétel hozzáadásakor a program jelezzen, ha a termék készlete negatívvá válna.


    

   

Kedvezmények alkalmazása a speciális tételeken: Jelölje be, ha számlaíráskor az aktuális kedvezményeket alkalmazni akarja a speciális tételeken. A postaköltségre a program soha nem számol kedvezményt. Számlalista időrendben: Jelölje be, ha a bizonylatokat a kibocsátás dátuma szerint szeretné sorban látni. Ellenkező esetben a sorszám szerint rendezi a program a számlákat. Tételmegjegyzés lapdobásának kiküszöbölése: Ha a tételmegjegyzést tartalmazó számla hibásan jelenik meg a papíron, akkor jelölje be ezt a funkciót. Új számla írásakor a Teljesítés legyen Folyamatos: Azok használhatják ezt a beállítást, akik a legtöbb számlán Folyamatos teljesítést használnak. Számlamásoláskor, sablon betöltésekor tételablakot mutat: Jelölje be, hogy számla másolásakor vagy sablon betöltésekor tételenként jelenjen meg a tételek adatait szerkesztő ablak. Ha nem jelöli be, a tételek automatikusan a számlára kerülnek, módosítani őket egyenként lehet. Számlasablon használatakor: A számlasablon tartalmazza az egyes tételek adatait, azonban a terméktáblában ezeket az értékeket esetleg már módosították, így a sablon adatai elavultak. Ez a tulajdonság dönti el, hogy a sablon tételeit hogyan használja fel a program. Grafikon Expressz könyvtára: Az a könyvtár, ahol a telepített Grafikon Expressz található. Posta Expressz könyvtára: Az a könyvtár, ahol a telepített Posta Expressz található. Indulókép, ha a frissítés ki van kapcsolva: Ha a számlalista frissítése ki van kapcsolva, akkor a program indításakor a Számla Expressz logó jelenik meg az ablak közepén. Ezt a képet lehet lecserélni egy BMP képpel.

Pénztár lap    

Pénztár Expressz könyvtára: Az a könyvtár, ahol a Pénztár Expressz futtatható fájlja (P5PENZTAR.EXE) található. Számla Expressz által használt pénztár: A kiválasztott pénztárba történik a Számla Expressz 2-ben a pénz be- és kivételezése. Pénztárbizonylat rögzítése készpénzes számlák esetén: Jelölje be, ha a készpénzes számlákról automatikusan szeretne pénztárbizonylatot rögzíteni. Rögzített pénztárbizonylat kinyomtatása: Jelölje be, ha a rögzített pénztárbizonylatot a számlával együtt ki szeretné nyomtatni. A bizonylatokat később bármikor kinyomtathatja a Pénztár Expressz programban.


Kiegészítő adatbázisok Ezen az ablakon a program használata során használt előre definiált adatokat bővíthetjük, módosíthatjuk vagy törölhetjük. Megjelenítéséhez kattintson a számlalista ablak Rendszer | Kiegészítő adatbázisok menüjére. A program az alábbi kiegészítő adatokkal dolgozik: 



 

     

Áfa: Az általános forgalmi adó kulcsok listája. A megadottakon felül a program még három beépített áfaértékkel tud dolgozni, amelyek hozzárendelhetők a termékekhez: A.A.M - Alanyi adómentes, T.A.M - Tárgyi adómentes, A.K.K - Adókörön kívüli. Ezen áfanemek minden összesítésben elkülönülve jelennek meg. Fizetési mód: A fizetési módok listája. Az egyes fizetési módokat öt adattal kell megadni. Első a fizetési mód neve (max.10 betű), második a kapcsolódó záradék, harmadik a fizetési határidő napokban. Negyedik paraméter, hogy az adott fizetési móddal írt számlákon kell e szerepelnie postaköltségnek. Az ötödik paraméter a kiegyenlítés módját írja le, ami történhet automatikusan a számla rögzítésekor vagy később a felhasználó által a Kiegyenlítés menüből. Határidő: Az Új számla ablakban megjelenő választható határidők listája napokban megadva. Kedvezmény: Az előre definiált kedvezmények listája, amelyek mindegyikéhez hét adatokat kell megadni. Első a kedvezmény neve, második a típusa, azaz hogy mire vonatkozik (számla, vevő, termék). Harmadik paraméter a kedvezmény mértéke százalékban. Negyedik a limit, azaz a nettó értékhatár ami fölött a kedvezmény életbe lép, az ötödik pedig mutatja, hogy folyamatos vagy időszakra szóló kedvezményről van szó. Ez utóbbi esetben a két utolsó paraméter határozza meg az időszakot. Mértékegység: A termékekhez kapcsolódó mértékegységek listája. A mértékegység neve maximum 5 betűből állhat. Termékcsoport: Termékcsoportok listája. Záradék: A számlához fűzhető záradékok listája. Tételinformáció: Az egyes tételekhez számlaíráskor hozzáadható, előre definiált szövegeket lehet módosítani. Speciális tételek: Postaköltség, szállítási díj stb. Számlasablon törlése: A sablonlistából lehet eltávolítani a fölösleges számlasablonokat.


Verziótörténet v2.62 (2012.12.30) Újdonság:  Fordított adózás felirat szerepeltetése a fordított áfás számlán  Pénzforgalmi elszámolás tulajdonság megjelenítése a számlán  Kisadózó tulajdonság megjelenítése a számlán v2.61 (2012.07.31) Javítás:  Paraméteres indítás javítása (Hálózatos fájl értékadás még azelőtt mielőtt az adatbázist megnyitja)  Hálózatos működés javítása (Lock fájlok törlése induláskor, ha lehetséges) v2.60 (2012.02.20) Javítás:  A lekérdezés ablak tételbontás megjelenítése hibás volt, ha átváltott ÁFA nézetre. v2.59 (2012.01.17) Újdonság:  Számlamásolás lehetséges a tételenkénti rákérdezés nélkül is v2.58 (2012.01.03) Javítás:  Bruttó ármegadás kerekítési problémái megoldva v2.57 (2011.12.30) Újdonság:  Több szállító esetén lehetőség van a szállítólistát a záradékba tenni. v2.56 (2011.09.01) Javítás:  Archív adatokból a több számla nyomtatása eljárás hibásan kezelte az eredeti példányokat.  Speciális esetben a program által használt kerekítési eljárás hibázott. v2.55 (2011.03.01) Újdonság:  Programfejlesztő megváltozott: PARIT Kft.  Partner új tulajdonság: Egyéb v2.54 (2010.06.10) Újdonság:  Az adatmentésre figyelmeztető szöveg gyakoriságára új opció lett bevezetve, "Minden kilépéskor figyelmeztet". Javítás:  A kinyomtatott számláknak csak az első példányán szerepel az "Eredeti" felirat. v2.53 (2010.02.22) Javítás:  Több számla nyomtatása egyszerre funkció használatakor a nettóár nem mutatta a tizedeseket. v2.52 (2009.06.30) Javítás:  Termékmódosító ablakon a mértékegység-kiválasztó mező hibásan működött. v2.51 (2009.03.20) Újdonság:  A partner és számlaszűrő ablakon lehetőség van a vevő kiegészítésre is szűrni. Számla Expressz 2 - Kezelési útmutató 24/31

v2.50 (2008.11.13) Újdonság:  Fájlba nyomtatás megkönnyítése érdekében a nyomtatandó feladat címe tartalmazza a számla számát. Javítás:  A folyamatos teljesítés az új szabályoknak megfelelően működik. v2.49 (2008.03.28) Javítás:  A kifizetetlen számlák összesítésének javítása.  Az 'Új számla szállítóról' ablak helytelenül mutatta a szállítók sorszámát. v2.48 (2008.03.04) Újdonság:  A fizetési módok szerkesztésénél új tulajdonság: Kerekítés. Ha ezt bejelöli, akkor az ilyen fizetési móddal készülő számlák fizetendő összege a 2008.03.01 után érvényes szabályok szerint lesz kerekítve. Mivel ez alapesetben ki van kapcsolva, ezért a készpénzes számlák kerekítéséhez ezt Önnek kell beállítani a Rendszer | Kiegészítő adatbázisok | Fizetési mód menüben.  A számlákon kerekítés esetén megjelenik egy új sor: Számla bruttó összesen. A Fizetendő összesen mutatja a számla kerekített értékét.  A készpénzes számlák esetén opcionálisan megjelenő visszajáró ablakon a fizetendő összeg kerekítve jelenik meg a kerekítés szabályainak megfelelően.  A számlák összesítésekor az adott időszak kerekítési különbözeteit is összesíti a program.  A program főablakában található számlalista rendezhető sorszám, teljesítés, kibocsátás, fizetési határidő és partnernév szerint. Javítás:  Terméktörzs az árakat euróban mutatta, ha a számítógép területi beállításaiban euró volt megadva. v2.47 (2008.02.14) Javítás:  Első telepítéskor a számlaszám-formátum, előtag és utótag nem volt megváltoztatható. v2.46 (2008.02.05) Javítás:  A jóváíró és helyesbítő számla egyes esetekben nem volt rögzíthető. v2.45 (2008.01.16) Újdonság:  A státuszcsíkon megjelenik a terméktámogatás állapota. Javítás:  A számla félbehagyása után végzett számlaösszesítés speciális esetben elrontotta a készülő számla vevőadatát. v2.44 (2008.01.10) Újdonság:  Fordított áfás számlázás megvalósítása (Számla | Új számla | Számla fordított áfával menü). Ha Ön csak ilyen számlákat állít ki, akkor a Rendszer | Rendszerbeállítások | Számla ablakon beállíthatja, hogy a program az Új számla gombra kattintva mindig ilyen számlát indítson. v2.43 (2007.10.10) Javítás:  Számla ajánlatból javítás: raktárkészlet mozgatása  Számlát helyettesítő okmányokkal kapcsolatos menük végleg kikerültek a programból v2.42 (2007.10.05) Javítás:




Számla készítése ajánlatból, a kiszámlázás ténye nem tárolódott az ajánlatokban.

v2.41 (2007.10.02) Javítás:  Számla készítése ajánlatból, az ajánlaton szereplő kedvezményt most már helyesen veszi át a program. v2.40 (2007.09.24) Újdonság:  Számla készítése az Ajánlat Expressz által készített ajánlatból.  A lekérdezés ablakon az időszak megnevezésében új elemek: 3(..11) hónappal korábbi hónap, egy évvel korábbi hónap, másfél évvel korábbi hónap, két évvel korábbi hónap.  Adatrácsok lecserélése egérrel görgethető, shifttel kijelölhető rácsokra.  A számla láblécben a rendszerbeállításokban definiált szöveg megjelenítése. Ekkor a lapzáró vonal a Számla Expressz verziószám alá kerül.  A számla lapzáró vonal (Számla Expressz verziószámnál) kikapcsolható. Javítás:  Árszorzók alkalmazására figyelmeztető ablak csak több cikk egyidejű módosításakor figyelmeztet. v2.39 (2007.09.07) Újdonság:  A csoportos email küldése ablak átalakítva (késleltetés megadott számú levél után, azonosítást igénylő SMTP szerver használata).  Számla stornózása esetén figyelmeztet, ha volt róla pénztárbizonylat. v2.38 (2007.08.09) Újdonság:  Pénztár Expressz programmal történő együttműködés beépítése.  Egy tétel értéke az eddigi 99 millió helyett 999 millió lehet. v2.37 (2007.05.14) Újdonság:  "Banki nap" partner-tulajdonság készpénzes fizetési mód esetén átvált "Csak készpénz" tulajdonságra. Ennek bejelölésével a partnernek csak készpénzes számla készíthető. Javítás:  Százmilliós tételek hibásan jelentek meg a számlán. v2.36 (2007.01.24) Újdonság:  Új számla készítése közben lehetőség van a számlán szereplő tételek mennyiségi egységenkénti összesítésére az Eszközök | Mennyiségek összesítése menüponttal. Javítás:  Helyesbítő számlán a helyesbítő tétel az új Vtsz\Szj számot tartalmazza.  Visszajáró ablakon a fizetett összeg formázva. v2.35 (2006.08.28) Újdonság:  Egy számla készíthető több szállító felhasználásával is.  Helyesbítő számla készítése.  Jóváíró számla készítése.  A számlaszűrőben a számla altípusára (normál, helyesbítő, jóváíró) is lehet szűrni. Javítás:  Több termékadat egyidejű módosítása esetén az árszorzó nem működött helyesen.  Termékablak gyorskészlet mutatása javítva. v2.34 (2006.04.14) Javítás:  Hálózatos működés javítása.


v2.33 (2005.12.30) Javítás:  ÁFA változással kapcsolatos alapbeállítások. v2.32 (2005.11.29) Javítás:  Partneradatok módosításakor a Rögzít vagy Újként gombra kattintáskor a program még egy megerősítést vár. v2.31 (2005.10.20) Újdonság:  Lehetőség van a számlák összesítésére raktáranként. Így kigyűjthetőek és összesíthetőek egy adott raktárból történt eladások (csak telepített Raktár Expressz esetén).  Számla stornózásánál a program figyelmeztet, ha a stornó számlára a stornózandónál korábbi dátum kerülne. Javítás:  A számla stornózása ablakon nem működött az elfogad gomb, ha egyedi (kerek) stílusú gombok voltak beállítva. v2.30 (2005.06.06) Újdonság:  A számla stornózásánál megváltoztathatók a stornó bizonylat dátumadatai. v2.29 (2005.03.07) Újdonság:  Nyomtatásnál a számla alján látható vonal eltüntethető (registry-ből elérhető). Javítás:  A számlakészítés több partner részére funkció több ár esetén kijavítva. v2.28 (2004.08.17) Újdonság:  Új ÁFA kulcs ("Mentes az adó alól", "ÁFA hatályán kívül").  Az adatmentés menüpont elérhető akkor is, ha a felhasználónak nincs rendszer jogosultsága. Javítás:  A kiegyenlítés ablakon ESC billentyű hibásan működött. v2.27 (2004.04.22) Az új verzióra történő frissítés előtt mindenképpen konvertálnia kell az adatokat az szamlakonvert_unio.exe programmal! Újdonság:  A partner irányítószáma 5 helyett 10 karakter hosszú lehet.  A partner adószáma 13 helyett 40 karakter hosszú lehet.  A partner bankszámlaszáma 26 helyett 40 karakter hosszú lehet.  Ha a partner adatainál rögzíti, akkor a számlán megjelenik a partner adószáma és bankszámlaszáma.  Új adatként 60 karakter hosszú Kiegészítés nevű mező rögzíthető minden partnerhez, ami a számlán is megjelenik a partner adószáma alatt.  A programtulajdonos irányítószáma 5 helyett 10 karakter hosszú lehet.  A programtulajdonos adószáma 13 helyett 40 karakter hosszú lehet.  A programtulajdonos bankszámlaszáma 26 helyett 40 karakter hosszú lehet. Az adószámot és bankszámlaszámot a Rendszer | Rendszerbeállítások menü Tulajdonos lapján változtathatja meg, míg az új irányítószámot tartalmazó regisztrációs fájlt emailen keresztül igényelhet, ha érvényes a terméktámogatása. v2.26 (2003.10.15) Újdonság:  Adatkarbantartó funkció, ami az adattáblák hibáit próbálja megjavítani, ha az lehetséges. Javítás:




Hálózatos működés. Ha hálózaton használja a programot, akkor feltétlenül frissítsen.

v2.25 (2003.07.27) Újdonság:  A céglogó megjeleníthető a bizonylat kiállítója rovatban. A logó maximális mérete ebben az esetben 150x110 pixel. v2.24 (2003.05.09) Javítás:  Automatikus cikkszámozás nem működött helyesen, ha a cikkszám csak szám karaktereket tartalmazott. Ezen kívül a program kezelni tudja a kezdő nullákkal rendelkező cikkszámokat, azaz a BBB-001-es cikkszámot a BBB-002-es követi. v2.23 (2003.04.04) Újdonság:  Tételek ablakon a tételinformáció látható a részletezésben.  Az Új számla ablakon a tételinformáció látható a dátummezők mellett. A szövegablakra kattintva az információ szerkeszthető.  Kiegyenlítéskor az utolsó kiegyenlítő bizonylat dátuma és száma beíródik a megfelelő mezőkbe.  Számlát helyettesítő okmány készítésekor a program a partner adószámát beírja az Egyéb infó mezőbe.  A program által használt adatbázis könyvtárát és az adatbázis nevét megtalálja a Rendszer | Rendszerbeállítások Adatmentés panelen. v2.22 (2002.12.17) Újdonság:  Automatikus cikkszámozás. Új termék rögzítésekor a program tárolja az aktuális cikkszámot, és a következő termék hozzáadásakor a számrészt megnövelve felkínálja azt a cikkszám mezőben. (Rendszer | Rendszerbeállítások menü Alapbeállítások panel)  Alapértelmezett ártípus új vevő esetén (Rendszer | Rendszerbeállítások menü Alapbeállítások panel)  Automatikus árképzés. Az 1.számú egységárból a megadott szorzók és kerekítési szabályok alapján a program számolja ki a 2. és 3. egységárat. (Rendszer | Rendszerbeállítások menü Alapbeállítások panel)  A Termék ablak Készlet menüje raktárankénti bontásban mutatja a rendelkezésre álló készletet. (Ha a Raktár Expressz telepítve van!)  Termék számlához történő hozzáadásakor a termékszűrőben lévő szöveget a program automatikusan kijelöli, így az új szűrőszöveg beírása az előzőt törli.  Az adatmentésre figyelmeztető ablak kilépéskor jelenik meg, és lehetőség van egyből az adatmentésre ugrani. A mentett adatok fájlneve ezentúl tartalmazza a mentés dátumát (pl. p5szamla_2002-12-12.zip).  A bizonylat tételeinek megjelenését rugalmasan lehet állítani. A Tételnév az első sorban tulajdonság megszűnt, helyette öt nyomtatási lehetőség közül lehet választani aszerint, hogy a tétel első sorában milyen adat jelenjen meg: o VTSZ/SZJ, Cikkszám és a többi számadat o VTSZ/SZJ, Megnevezés o VTSZ/SZJ, Megnevezés (cikkszámot nem mutat) o Cikkszám, Megnevezés o Megnevezés (cikkszámot nem mutat)  A bizonylat tételeinek Mennyiség adata akár öt tizedes jegyű is lehet az eddigi kettővel szemben. v2.21 (2002.11.14) Újdonság:  Papírtípus tulajdonság. A kinyomtatott számla papírmérete megadható a következőképpen: A4, Windows vagy Egyedi. A Windows opciónál a program a Windows alapértelmezett papírméretét használja, ha leporellóra nyomtat, akkor érdemes erre állítani. Az Egyedi




papírtípusnál megadható a laphossz, de a papír szélessége ilyenkor rögzített (210mm). (Rendszer | Rendszerbeállítások menü Nyomtatás panel) Céges papírra nyomtatás. Az eddigi Borítékba nyomtat paraméter alakult át úgy, hogy ezentúl az is megadható, hogy a lap aljából mennyit hagyjon el a program a margón felül. Ezzel lehetővé vált, hogy a céges fejléccel és lábjegyzettel rendelkező papírra is kinyomtassa a számláit. (Rendszer | Rendszerbeállítások menü Nyomtatás panel)

v2.20 (2002.10.30) Újdonság:  Alapértelmezett többsoros záradék adható minden számlára. (Rendszer | Rendszerbeállítások menü Tulajdonos panel)  Kiegyenlítésnél a kiegyenlítő bizonylat rögzíthető.  A kiegyenlítés visszavonható.  A termék és vevő részletezésben látható a Jegyzet mező.  A számlaablak részletezésében látható az Egyéb infó.  Egy új számla Teljesítése alapértelmezetten lehet Folyamatos. (Rendszer | Rendszerbeállítások menü Általános panel)  Számlák kiegyenlítésére lehetőség van a Szűrő ablakról is. Így a kifizetetlen számlák összesítésén megjelenő bizonylatokat sorban ki tudja egyenlíteni, nem kell a Számla ablakon keresgélnie. (Szűrő ablak | Eszközök | Számlák kiegyenlítése)  Induláskor, új számla írásakor és kiegyenlítéskor lehetőség van a számlatábla frissítésének letiltására. Induláskor a számlalista helyett megjelenő Számla Expressz logó lecserélhető tetszés szerinti BMP képre. (Rendszer | Rendszerbeállítások menü Általános panel) v2.18 (2002.06.21) Apróbb javítások. v2.17 (2002.06.17) Apróbb javítások. v2.16 (2002.06.03) Újdonság:  Három termékár rögzítése minden terméknél. v2.15 (2002.05.10) Újdonság:  Számlák nyomtatása angol nyelven  Számlákban Ft helyett HUF használatának lehetősége. v2.14 (2002.03.12) Újdonság:  Számlát helyettesítő okmányok kezelése.  Számlakészítés másik számla másolásával.  Kiegyenlítés dátuma lementhető, szűrésekben lekérdezhető.  Számlateljesítés lehet folyamatos is. Javítás:  Kedvezmény megjelenítése.  A postaköltségre és a speciális tételekre nem számol kedvezményt.  A nagy összegű számlatételek megjelenítésének pontosítása. v2.12 (2002.01.17) Újdonság:  A termék és partnertörzs rendezési módját lementi a program. v2.10 (2001.12.15) Újdonság:  Csoportos email küldési funkció Javítás:  A számlán forintban megjelenített kedvezményértékeket a program rosszul számította ki.


v2.09 (2001.12.09) Újdonság:  Grafikonkészítési funkció Javítás:  Borítékba nyomtató funkció nem működött. v2.08 (2001.10.26) Újdonság:  Készletszámolási menüpont a Termékek ablakon. Javítás:  Új számla készítésekor a mennyiség megadásánál a tizedes értéket a program nem mentette el, helyette kerekített. v2.07 (2001.09.16) Újdonság:  Paraméteres szövegek megjelenítése a terméknévben és a számlasablonokban. Részletesebben lásd a súgóban. v2.06 (2001.07.28) Javítás:  Termék- és partnerablakon a szűrőfeltételek változtatásakor egyes gombok elszürkültek és úgy is maradtak a feltételek visszaállításakor.  Negatív készletérték esetén a program eddig mindig figyelmeztetett, most ez kikapcsolható a Rendszerbeállítások | Általános panelen. v2.05 (2001.07.15) Javítás:  A megjelenő raktár modullal történő adatcsere tökéletesítése. v2.04 (2001.05.27) Javítás:  Nyomtatás közben elrontott eredeti számla újranyomtatását öt percig engedélyező funkció nem működött.  Némely nyomtatótípus a tételmegjegyzést tartalmazó számlákat nem tudta helyesen kinyomtatni, a tételmegjegyzés után mindig lapot dobott. v2.03 (2001.04.18) Javítás:  Nyomtatás eljárás stabilabbá alakítva  Ha a Nyomtatás | Laphossz paramétert megváltoztatta, akkor előfordulhatott, hogy a számlának csak egy kis részletét nyomtatja ki a nyomtató. Ezt a hibát úgy háríthatja el, ha a Windows Start menü | Beállítások | Nyomtatók menüpontban a jobb egérgombbal rákattint az alapértelmezett nyomtatóra, és kiválasztja a Tulajdonságok (Properties) menüt. Itt a Papír | Papírméret pontnál válassza az Egyéni (Custom) beállítást, és írja be a szükséges papírméretet. (Figyeljen a mértékegységre, és arra, hogy a lapszélességet 210 mm-re kell állítania!) Ha ezeket a beállításokat egyszer elfogadtatta, akkor a papírméretet állítsa vissza az eredeti beállításra (pl. A4-re) a többi program miatt. A Windows így megjegyezte az Ön egyéni papírméret beállításait, s legközelebb már a Számla Expressz is helyesen fog nyomtatni.  Új számla előnézeti képén a beállított példányszámtól függetlenül mindig 'készült 1 példányban' szerepelt.  A listák Excel formátumban történő mentése hibás volt. v2.02 (2001.04.05) Javítás:  "Több számla nyomtatás" során nem nyomtatott eredetit.  Vevők rendezése nem működött Telefon és Fax adatokra.  Termékek rendezése nem működött Egység és ÁFA adatokra.


v2.01 (2001.04.02) Javítás:  Új kedvezmények rögzítésekor csak egy kedvezmény volt rögzíthető.  Beírt tételinformációt csak megváltoztatni lehetett, törölni nem.


SZÁMLA EXPRESSZ 2. v2.62. Kezelési útmutató. Parit Kft

Recommend Documents