EURO EXPRESSZ V1.31. Kezelési útmutató. Parit Kft

EURO EXPRESSZ V1.31 Kezelési útmutató Parit Kft.

BEVEZETÉS ............................................................................................................................ 4 A PROGRAM KIPRÓBÁLÁSA ...................................................................................................... 4 SZÁMLASZÁM JELÖLÉSE A PROGRAMMAL KÉSZÜLŐ SZÁMLÁKON ........................................... 4 SZÁMLÁK PÉLDÁNYSZÁMOZÁSA ............................................................................................. 4 SZÁMLAKÉPEK ........................................................................................................................ 5 REGISZTRÁCIÓS FÁJL ............................................................................................................... 5 TERMÉKTÁMOGATÁS............................................................................................................... 5 A PROGRAM FRISSÍTÉSE ........................................................................................................... 6 SZÁMLALISTA ABLAK........................................................................................................ 7 PROGRAM MENÜ ...................................................................................................................... 7 NÉZET MENÜ ........................................................................................................................... 7 SZÁMLA MENÜ ........................................................................................................................ 8 ESZKÖZÖK MENÜ ..................................................................................................................... 8 RENDSZER MENÜ ..................................................................................................................... 8 SÚGÓ MENÜ ............................................................................................................................. 8 SZÁMLATÉTELEK ABLAK ................................................................................................ 9 TÉTELEK MENÜ ....................................................................................................................... 9 SZÁMLA MENÜ ........................................................................................................................ 9 NÉZET MENÜ ........................................................................................................................... 9 ESZKÖZÖK MENÜ ..................................................................................................................... 9 ÚJ SZÁMLA ABLAK ............................................................................................................ 10 SZÁMLA MENÜ ...................................................................................................................... 10 NÉZET MENÜ ......................................................................................................................... 10 ESZKÖZÖK MENÜ ................................................................................................................... 10 ÚJ SZÁMLA KÉSZÍTÉSE LÉPÉSRŐL LÉPÉSRE .......................................................... 11 SZÁMLASZŰRŐ ABLAK .................................................................................................... 13 SZŰRŐ MENÜ ......................................................................................................................... 13 FELTÉTELEK MENÜ ................................................................................................................ 13 ÖSSZESÍTÉS MENÜ ................................................................................................................. 13 ESZKÖZÖK MENÜ ................................................................................................................... 14 PARTNERLISTA ABLAK ................................................................................................... 15 PARTNER MENÜ ..................................................................................................................... 15 NÉZET MENÜ ......................................................................................................................... 16 ESZKÖZÖK MENÜ ................................................................................................................... 16 TERMÉKLISTA ABLAK ..................................................................................................... 17 TERMÉK MENÜ ...................................................................................................................... 17 NÉZET MENÜ ......................................................................................................................... 18 ESZKÖZÖK MENÜ ................................................................................................................... 18 RENDSZERBEÁLLÍTÁSOK ABLAK ................................................................................ 19 TULAJDONOS LAP .................................................................................................................. 19 SZÁMLA LAP .......................................................................................................................... 19 NYOMTATÁS LAP ................................................................................................................... 20 Euro Expressz - Kezelési útmutató 2/28

ADATMENTÉS LAP ................................................................................................................. 21 ALAPÉRTÉKEK LAP ................................................................................................................ 21 ÁLTALÁNOS LAP.................................................................................................................... 21 PÉNZTÁR LAP ........................................................................................................................ 22 KIEGÉSZÍTŐ ADATBÁZISOK .......................................................................................... 23 VERZIÓTÖRTÉNET ............................................................................................................ 24

Euro Expressz - Kezelési útmutató 3/28

Bevezetés Az Euro Expressz program (továbbiakban program) egy könnyen használható számlakészít program, amely megfelel a számlázó programmal szembeni követelményeknek. A programban csak forinttól eltér pénznemben lehet számlákat kiállítani. A program Windows 8, 7, Vista, XP, ME és Windows 9x operációs rendszereken fut, kezelése megegyezik a Windows rendszerekben megszokottal. Windows 8, 7 és Vista rendszereken a programok kompatibilitási módját Windows XP-re kell módosítani, valamint rendszergazdai jogosultsággal kell ket futtatni.

A program kipróbálása A program telepít je (p5eurosetup.exe) a fejleszt honlapjáról tölthet le. A telepít futtatásakor csak a licenc-szerz dés elolvasása és elfogadása után telepíthet az Euro Expressz program. Telepítés után a program demó módban fog m ködni, érvényes számla kiállítására nem lesz alkalmas! A számlára a kiállító neve és címe helyett kérd jel, közvetlen ez alatt pedig „Regisztrálatlan verzió” szöveg kerül kinyomtatásra. Ezeket a feliratokat a felhasználó nem tudja megváltoztatni. A demó módban készített bizonylatok a program m ködésének megismerésére szolgálnak, ezek a bizonylatok kés bb - a program használati jogának megvásárlása után a küldött regisztrációs fájl birtokában - sem válnak érvényes bizonylattá. Ezért a program regisztrált használatához el ször el kell távolítani a próbaverziót, majd ismételten telepíteni kell a programot, ezzel új üres adatbázist hozva létre.

Számlaszám jelölése a programmal készül számlákon Alapértelmezésben a program sorszám/Eévszám (pl. 1/E201Ő) alakú számlaszámot generál. Az ’E’ jelölés arra szolgál, hogy a Számla Expressz 2 programban kiállított számláktól eltér legyen a számlák sorszáma. A számlaszámban szerepl év mindig a számla keltének éve. Minden évben 1-t l indul a sorszámozás, majd kihagyás és ismétl dés nélkül folyamatosan növekszik. Ha az adott évben kiadták az els számlát, akkor az el z évre már nem készíthet számla. A program telepítése utáni els indításakor az alábbi beállításokkal módosítható a számlaszám formátuma. Kés bb a számlaszám formátuma már nem változtatható meg!  bevezető nullák megadása: 000001/2014 alakú lesz a számlaszám, a sorszámok mindig hat karakter hosszan íródnak a számlára. A program a sorszám elé írt nullákat tartja a hat karakteres hosszt.  előtag magadása: ABCDE1/2014 vagy ABCDE000001/2014 alakú lehet így a számlaszám. Az AŰűDE a felhasználó által megadható tetsz leges bet kombináció lehet, szám és írásjel nem lehet az el tagban. A kis és nagybet k megadása engedélyezett.  utótag magadása: 1/2014FGHIJ, 000001/2014FGHIJ alakú lehet így a számlaszám. A FGHIJ a felhasználó által megadható tetsz leges bet kombináció, szám és írásjel nem lehet az el tagban. A kis és nagybet k megadása engedélyezett. Az el és utótag kombinálva is alkalmazható, a bevezet nullákkal egyszerre, így pl. ABCDE1/2014FGHIJ, ABCDE000001/2014FGHIJ alakú is lehet a számlaszám. A program hálózatos m ködtetése vagy új számítógépre történ telepítés esetében a számlaszámok megjelenítési alakját a korábban alkalmazottal azonos módon, a felhasználónak kell beállítani az új gépen illetve a hálózat másik munkaállomásán.

Számlák példányszámozása A programban rögzített számlák kinyomtathatók a számla rögzítésekor vagy akár egy kés bbi id pontban. Ha a számlát els alkalommal nyomtatják, akkor a kinyomtatott számlán példányszámjelölés látható:


Eredeti számla, készült x példányban. y. példány ahol x az összes kinyomtatott példány száma, míg az y az aktuális példány száma. Maximum 6 példány nyomtatható egy számlából. A számlanyomtatás funkció elindítása után a program rögzíti az adatbázisában, hogy az adott számla hány példányban került kinyomtatásra. Lehet ség van a készül számlák leporellóra történ nyomtatására is egy beállítás segítségével. Ekkor a Készült x példányban felirat kerül a számlákra, ahol x az összes lap száma a leporellóban. A fenti feliratok a program alapértelmezett feliratai a magyar számlaképben. A felhasználó a számlán megjelen feliratokat szerkesztheti, lásd a kés bbiekben a számlaképek szerkesztését. Ha a számlát már korábban kinyomtatták, akkor további nyomtatás esetén minden példányon a Másolat felirat fog szerepelni. Ez alól egy kivétel van: ha a számla nyomtatásának kezdetét l még nem múlt el 1ő perc és nem léptek ki a Euro Expressz 2 programból. Ekkor egy speciális billenty kombináció leütésével (Ctrl+1..6) lehetséges egy adott példány kinyomtatása. Ennek célja, hogy a nyomtatóba beragadt, összegy r dött, nyomtatófesték kifogyása okán olvashatatlan, hiányos nyomtatású számlák kinyomtathatók legyenek újra példányszámozott alakban.

Számlaképek Számlaképnek nevezi a program azoknak az adatoknak összességét, melyek leírják, hogy egy számla hogyan jelenjen meg nyomtatásban. Egy számlakép adatai a következ k:       

Számlakép neve: A név alapján választható ki a számlakép a különböz listákból. Dátumformátum: A számla teljesítésének, keltének és a fizetési határid nek formája. A következ k közül lehet választani: 2002.01.31; 01.31.2002; 31.01.2002. Pénznem: A számlán megjelen értékek pénzneme. Pénznem elől: Űejelölése esetén a pénznem az értékek el tt jelenik meg. Pénztár: A kiválasztott pénztárba történik a pénz be- és kivételezése, de csak akkor, ha a Rendszerbeállításokban meg van adva a Pénztár Expressz könyvtára. ÁFÁ-t tartalmaz: Jelölje be, ha a számlán ÁFA értéket akar megjeleníteni. Ajánlatos a számlakép nevében ezt jelölni (pl. Angol EUR ÁFA). Feliratok: A számlán szerepl összes felirat szövege megváltoztatható.

A rendszerbeállításokban megadható, hogy melyik számlakép legyen az alapértelmezett. Új számla írásakor a program mindig ezt a számlaképet fogja használni, míg másik számlaképet a Számla | Új számla | Más számlaképpel menüpontban lehet kiválasztani.

Regisztrációs fájl A regisztrációs fájl kódolt formában tartalmazza a számlakiállító nevét és címét. A regisztrációs fájlnak mindig az Euro Expressz program adatkönyvtárában kell lennie, mert nélküle érvényes számla nem készíthet . Számlát csak a regisztrációs fájlban letárolt kiállító névre és címre lehet készíteni. A regisztrációs fájlba a kiállító adatait a program tulajdonosa kódolja be a programot megrendel cég közlése alapján. Mivel a regisztrációs fájl tartalma kódolt, ezért azt a felhasználó megváltoztatni nem tudja.

Terméktámogatás Az Euro Expressz program terméktámogatás nélkül is korlátlan ideig használható, de a kiegészít szolgáltatásokat csak a terméktámogatással rendelkez felhasználók vehetik igénybe. Ezek a szolgáltatások a következ k:  A jogszabályváltozásokat követ programfrissítések letölthet k és futtathatók.


 

Regisztrációs név cseréje ingyenes (cégbírósági határozat szükséges). Kiegészít szoftverek használata (Pénztár és Posta Expressz).

A terméktámogatás állapotát a program státuszsora folyamatosan jelzi. A terméktámogatást megrendelheti a program honlapján a megrendel rlap kitöltésével.

A program frissítése A program készít je az új programverziókat a honlapján teszi közzé, ahonnan a felhasználók letölthetik. Használni azonban csak azok tudják, akik a frissítés megjelenése napján érvényes terméktámogatással rendelkeznek. A frissítés tartalmazhat javításokat, új programfunkciókat, illetve a jogszabályok megváltozása miatt szükséges programmódosításokat. Ezért mindig a legutolsó megjelent programverzió a naprakész, így azoknak a használata indokolt.


Számlalista ablak A program f ablaka, induláskor ez jelenik meg. Tartalmazza az addig rögzített számlák listáját. Ha a Rendszer | Rendszerbeállítások alatt a számlatábla frissítése ki van kapcsolva, akkor induláskor a lista helyett az Euro Expressz logója (vagy a felhasználó által beállított kép) jelenik meg. A Frissít gombra kattintva a számlalista aktualizálódik. A lista alatt látható a státuszcsík, amely néhány információt mutat az éppen kiválasztott számláról. Az els mez ben látható az aktuális számla pozíciója a listában és az összes megjelen (esetleg sz rt) számlák száma (pl. 23/Őő8). A második mez ben lehet olvasni az egyes számlák típusát. Ez lehet   

Normál: Egyszer számla Stornó: A program által generált számla, amivel lestornóztak egy másik számlát. Stornózott: Az a számla, amit lestornóztak.

A harmadik mez a kiegyenlítés módját tartalmazza, ami a következ lehet:  Nincs fizetve  Fizetve (kifizetés dátuma) A negyedik mez ben olvasható, hogy a számlát hány eredeti példányban nyomtatták ki. Az ötödik mez mutatja a számla készít jének azonosítóját, ha a programot jelszavas beléptetéssel használják. Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelel menüpontnál található.

Program menü    

Kezelőváltás: Megjelenik a bejelentkez ablak, ahová az új kezel azonosítóját, és jelszavát lehet beírni. Programot lezár: Ha a kezel nek más dolga akad, akkor illetéktelenek el l lezárhatja a programot, majd a jelszava beírásával újraindíthatja azt. Ha a programindításkor a jelszókérés le van tiltva, akkor ezt és el z menüt nem lehet kiválasztani. Jelszót cserél: Itt cserélhetik le azok a felhasználók a jelszavukat, akik a Rendszer menüpont használatára nem jogosultak. Kilépés a programból: Bezárja a programot.

Nézet menü    



Részletezés: A lista mellett lehet ség van egy panel megjelenítésére is, ami a legfontosabb adatokat mutatja. Így elkerülhet a lista oldalirányú görgetése, amire az éppen nem látható oszlopok megtekintése miatt lenne szükség. Oszlopok: A listában megjelen oszlopok paramétereit lehet beállítani. Testreszabás: Az eszköztárak és az panelek gombjait alakíthatjuk a saját ízlésünk szerint. Lehetnek hagyományosak, oválisak, képpel, vagy kép nélkül stb. Ez a beállítás a program minden ablakára érvényes lesz! Beállítások mentése: A program néhány megjelenési paraméterét menti el, így indításkor mindig azokkal a beállításokkal jelentkezik be a program. Ha azt akarja, hogy a program minden induláskor mutassa a partneradatok részletezését, akkor a partnerablakban állítsa be a részletezést, majd mentse el ezzel a menüponttal a beállításokat. Frissít: A program hálózatos alkalmazása esetén automatikusan frissíti a megjelenített adattáblákat, ha azokat egy másik felhasználó módosította. Ezt a frissítést a program kezel je is kezdeményezheti ezzel a menüponttal. Ha programban ki van kapcsolva a számlalista frissítése, akkor csak ezzel a menüvel frissítheti a számlákat.


Számla menü 

     

Új számla készítése o Teljesen új: Elindítja egy új számla készítésének folyamatát. o Sablonból: Új számlát készít egy letárolt sablon adataival. o Másolással: Új számlát készít egy régebbi számla adatait lemásolva. Mintaként azt a számlát fogja használni, amelyiken a táblakurzor áll. o Más számlaképpel: Új számlát készít, de az alapértelmezett l eltér számlaképpel. A számlakép határozza meg a számla feliratait, áfatartalmát stb. Tételek: A listából kiválasztott számla tételeit jeleníti meg egy új ablakon. Nyomtatás: A listából kiválasztott számla nyomtatási képe, ahonnan a számla kinyomtatható. Ha több számlát jelöl ki, akkor a több számla nyomtatását kezel panel jelenik meg. Egyéb számlaadatok: A listából kiválasztott számla egyéb szöveges információi. Stornózás: A listából kiválasztott számla stornózása. Kiegyenlítés: A listából kiválasztott számla kiegyenlítése. Árfolyam: A listából kiválasztott számla árfolyamának megadása. Ez csak akkor lehetséges, ha a számla rögzítésekor nem volt árfolyam megadva.

Eszközök menü       

Partnerek: Vev adatok karbantartása. Termékek: Termékadatok karbantartása. Keresés: Egy adott számla keresése. Szűrő: A számlalistában használt sz r megadása, illetve a sz rt lista összesítése. Szűrő kikapcsolása: Kikapcsolja a számlasz r t, a listában minden addig rögzített számla meg fog jelenni. Számológép: Alapm veletes számológép, eredménybeilleszt és áfaszámoló funkcióval. Posta Expressz: Megfuttatja a Posta Expressz kiegészít programot az aktuális adatbázisra. Csak akkor látszik, ha a Rendszer | Rendszerbeállítások | Általános lapon meg van adva a Posta Expressz könyvtára.

Rendszer menü        

Felhasználók: Felhasználók adatainak karbantartása. Jelszavas beléptetetésre csak akkor van lehet ség a programban, ha el tte hozzáad egy vagy több felhasználót. Kiegészítő adatbázisok: Kiegészít adatbázisok (fizetési mód, kedvezmények stb.) karbantartása. Rendszerbeállítások: A program m ködésével kapcsolatos beállítások (logó, jelszó bekapcsolás, nyomtatás stb.) módosítása. Adatmentés: Biztonsági másolat készítése az adatbázisokról. Adatvisszatöltés: Biztonsági másolat visszatöltése, ha az adatbázis megsérült. Adatkarbantartás: Hibás adatbázis kijavítása, ha lehetséges. Archiválás: A nagyra n tt adatbázis csökkentése, a program adatkezelési sebességének növelése. Archivált/aktuális adatok mutatása: Váltás az archivált és az aktuális adatok között.

Súgó menü    

Számlák: Az aktuális ablakhoz tartozó súgó Tartalom: Euro Expressz Súgó tartalma Regisztráció és terméktámogatás: Rövid összefoglalás a regisztráció lehet ségeir l, valamint a terméktámogatásról. Névjegy: A program készít inek elérhet sége.


Számlatételek ablak A korábban írt számlák részletezését mutatja, megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Tételek gombjára. Láthatók az egyes tételek, valamint az áfanemenkénti összesítés is. A részletezett számlák között a Page up és Page down gombokkal lehet az el z és a következ számlára lépdelni, természetesen az egérrel is elérhet ez a funkció az El z ill. Következ ikonra kattintással. Az ikonok közül az egyik szürke (nem kiválasztható) amennyiben a legels vagy legutolsó számlát mutatja a program. Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelel menüpontnál található.

Tételek menü  

Tételinformáció: A listában kiválasztott tételhez f zött információ megjelenítése. Ablakot bezár: Tételek ablak bezárása, visszatérés a hívó ablakhoz.

Számla menü    

Előző számla: A számlalistában az el z számlára lép, és annak részletezését mutatja. Következő számla: A számlalistában az következ számlára lép, és annak részletezését mutatja. Számla nyomtatása: A részletezett számla nyomtatási képe. Egyéb számlainformációk: A részletezett számla egyéb szöveges információi (pl. záradék)

Nézet menü  

Részletezés: A lista mellett lehet ség van egy panel megjelenítésére is, ami a legfontosabb adatokat mutatja. Így elkerülhet a lista oldalirányú görgetése, amire az éppen nem látható oszlopok megtekintése miatt lenne szükség. Oszlopok: A listában megjelen oszlopok paramétereit lehet beállítani.

Eszközök menü 

Számológép: Alapm veletes számológép, eredménybeilleszt és áfaszámoló funkcióval.


Új számla ablak Új számla készítésére alkalmas ablak, megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Új számla gombjára. Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelel menüpontnál található.

Számla menü       

   



Új tétel: Új tétel kiválasztása a termékek közül. Tétel módosítása: Egy meglév tétel adatainak szerkesztése. A rögzített darabszám és érték változtatható meg. Tétel törlése: Egy számlán lév tétel törlése Speciális tételek: Egy el re definiált speciális tételt ad a számlához (pl. postaköltség). Súlyadatok, paritás: Megadhatók a számlával kapcsolatos súlyadatok (nettó súly, bruttó súly, csomag) és a kereskedelmi paritás. A számlán a záradék el tt fog megjelenni. Árfolyam: Megadható a számla készítésekor érvényes árfolyam. Az itt megadott árfolyam a számla rögzítése után nem módosítható. Bankszámlát cserél: Ha több bankszámlaszám lett definiálva a Rendszer | Rendszerbeállítások | Tulajdonos panelen, akkor a program menüpontokként felkínálja ket. A számla eladó rovatában a kiválasztott számlaszám fog szerepelni. Induláskor minden számlán az alapértelmezett számlaszám szerepel. Újrakezdi a számlát: Törli a számlán szerepl összes tételt, valamint a vev t. Sablonként elmenti: A megszerkesztett számlát rögzíti sablonként. Megnézi a számlát: A szerkesztett számla nyomtatási képét lehet megnézni a monitoron. Rögzíti a számlát: A kész számlát lehet rögzíteni. Ez történhet nyomtatással, vagy a nélkül. Ez utóbbi esetben kés bb bármikor ki lehet nyomtatni a számlát. Rögzítés után, még ha nyomtatva nem is volt a számla, csak a teljes számla stornózásával és a változtatásnak megfelel új számla készítésével lehet a számlát javítani. Eldobja a számlát: A szerkesztett számlát lehet félbe hagyni úgy, hogy kés bb folytatja, vagy úgy, hogy végleg eldobja. A kés bbi folytatáshoz egyszer en válassza az Új számla menüpontot, ekkor a félbehagyott számla adatai jelennek meg. Ha mégsem azt a számlát szeretné folytatni, a Számlát újrakezd menüponttal törölheti az adatokat.

Nézet menü 

Oszlopok: A tétellistában megjelen oszlopok paramétereit lehet beállítani.

Eszközök menü      

Vevő: Vev kiválasztása vagy módosítása. Kedvezmény: Kedvezmények megadása. Egyéb adatok: A számlához kapcsolódó szöveges információk (pl. záradék) megadása. Kiegészítő adatbázisok: Kiegészít adatbázisok (fizetési mód, kedvezmények stb.) karbantartása. Számológép: Alapm veletes számológép, eredménybeilleszt és áfaszámoló funkcióval. Mennyiségek összesítése: Mértékegység bontásban összesíti a számlán szerepl tételek mennyiségét.


Új számla készítése lépésr l lépésre 

  

 

    



    

Indítson egy új számlát egérrel az eszköztár Új számla ikonjára kattintással, az F3 funkcióbillenty lenyomásával, vagy a Számla | Új számla menüponttal. Ebben az esetben az új számla számlaképe a Rendszer |Rendszerbeállításokban megadott érték lesz. A számlakép határozza meg, hogy a készül számlának milyen nyelve legyen, milyen áfatartalma, pénzneme stb. Ha a Számla | Új számla | Más számlaképpel indítja a számlakészítést, akkor el ször ki kell választania a számlaképet. Lehet sége van még számlakészítésre sablonból és másolással. El ször a partnerek listája jelenik meg a partnersz r mez vel. Űegépelve a keresett vev nevének els pár bet jét, egy-egyre sz kül lista látható, mely csak az ilyen bet kkel kezd d nev vev ket mutatja. Ha a mutatott táblázat üres és az elején még nem volt az, akkor azokkal a bet kkel egy vev neve sem kezd dik. A begépelt bet k törlésével a mutatott lista egyre b vül, míg ha teljesen üres, akkor minden vev t mutat. A lista üres akkor is, ha még egyetlen vev t sem rögzítettek korábban. Válassza ki a kívánt vev t a listáról. A listára a TAŰ billenty vel vagy egérrel lehet ugrani és onnan az ENTER billenty , kett s egérkattintással vagy az Elfogad gombra kattintással lehet kiválasztani a vev t. A program ezután az Új számla ablakot mutatja, és annak a Fizetési mód mez jére ugrik. A fizetési mód a legördül listából választható, vagy a fel le nyíllal, vagy a kezd bet beírással. Új fizetési módot a Rendszer | Kiegészít adatbázisok | Fizetési mód menüpontban lehet felvenni. A fizetési mód megadása után a teljesítés ideje, számla kelte adatokat lehet beállítani, a felajánlott érték egérrel a legördül listáról ill., billenty zettel is módosítható. A fizetési határid napokban a kiegészít adatbázisból rögzítettekb l válaszható, vagy beírható tetsz leges érték. A banki nap kijelölése a hétvégi munkaszüneti napokat nem számítja bele a beírt fizetési napok számába, de a nem hétvégére es ünnepnapokat igen. A fizetési határid a beállított számla kelte és fizetési napok összegét mutatja, módosítva - ha a banki nap bejelölésre került. Ezek után a számla tételeit lehet rögzíteni az F3 billenty vel vagy Új tétel ikonra kattintással. A megjelen termékek ablakon a tétel kiválasztása a vev kiválasztásával megegyez módon történik, a keresési feltételek és lehet ségek ilyenkor természetesen a termékek adataihoz igazodnak. A termék kiválasztása után annak adatai jelennek meg a tételmódosító ablakban, ide a számlatételhez tartozó mennyiségi adatok és értékek írhatók be. Lehet ség van a bruttó tételérték megadására is a jelöl négyzetre kattintással, ekkor a beírt bruttó adatból a megadott darabszámnak és az adott termék ÁFA kulcsának megfelel en a program számolja ki a nettó egységárat és a hozzátartozó ÁFA tartalmat. A darabszám és egységár megadása és a beírt adatok elfogadása után a tétel megjelenik a számlán, a tábla alján pedig látható lesz a számla eddig beírt tételeinek száma, a tételek nettó, ÁFA, és bruttó összege. Az F12 gombbal, vagy az Egyéb ikonra kattintva lehet a felvett tételekhez megjegyzést adni. A megjegyzés több soros lehet, benne a bet stílus módosítható. Ismételjük a tételrögzítést, amíg az összes tétel nem szerepel a számlán. Az egy számlán szerepl tételek számára korlátozás nincs, több oldalas számlák is készíthet k. Rögzítés el tt a Számla | Számlát megnéz menüponttal a számla nyomtatási képét nézheti meg. A kész és ellen rzött számlát a Számla | Számlát rögzít menüponttal lehet rögzíteni.

Ha szöveges számlára van szükség, akkor használja a programot a következ módon:   

Rögzítsen a termékek között egy olyan új terméket, amelynek neve a szöveges számla összefoglalása lehet (pl. Cikkszám: SZ1, Megnevezés: Szolgáltatás). Számlaíráskor válassza ki tételként az el bbi terméket. Töltse ki a darabszámot, árat.




Az Egyéb ikonra kattintva szerkessze meg a tételhez tartozó megjegyzésben a számla szöveges részét, például a szolgáltatás részletezését. A megszerkesztett tételinformációt elmentheti, és azt egy kés bbi számlaíráskor egy másik tételhez beolvashatja, és akár újra szerkesztheti. A lementett információk az egyes termékekhez is hozzárendelhet k. Így ha egy SZOLG néven elmentett tételinformációt a Termékek ablakban hozzárendel a Szolgáltatás nev termékhez, akkor tételként való kiválasztása után a program automatikusan betölti a megadott szöveget, ami az aktuális adatokkal újraszerkeszthet .


Számlasz r ablak A Számlasz r ablaknak két funkciója van. Egyrészt itt állítható be a Számla ablakban megjelen lista sz rési paraméterei, másrészt a megszerkesztett sz r szerinti számlaösszesítéseket (kigy jtéseket) itt lehet elvégezni. A kész sz r ket sablonként el lehet menteni, valamint beállítható, hogy a program induláskor egy alapértelmezett sz r t töltsön be. Ha elindít egy összesítést, akkor a megjelen ablakon láthatja a sz rt listát, az összesítést, valamint az ablak alján gombokat, amivel a lista típusa állítható be. A lista típusa azt jelenti, hogy a listában a számlák tételei milyen módon vannak csoportosítva.    

Számla: Egyszer számlalista, másképpen fogalmazva: a tételek számlák szerint vannak csoportosítva. Vevő: A tételek vev k szerint vannak a listában összesítve. Tétel: A tétellista. Minden számlán szerepl tétel külön megjelenik. Termék: A tételek termékek szerint vannak a listában összesítve.

Mindezek mellett a számla- és vev lista esetén választható még Áfa szerinti bontást is, ilyenkor az egyes összesítések áfanemenként vannak szétbontva. Így összesen hatféle lista áll a felhasználó rendelkezésére. A számlasz r ablak megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Sz r gombjára.

Sz r menü      

Ment: Elmenti sablonként a beállított sz r paramétereket a megadott névvel. Betölt: Visszatölt egy korábban elmentett sz r t. Töröl: Töröl egy korábban rögzített sz r t. Alapértelmezettnek kijelöl: A program indulásakor betölt d sz r beállítása. Használ: A beállított sz r vel megsz ri a Számla ablak listáját. űsak a program bezárásáig marad érvényben a sz r . Ablakot bezár: Űezárja az ablakot, a beállított sz r t nem használja. A beállítások nem törl dnek, újra belépve ebbe az ablakba lehet folytatni a szerkesztését.

Feltételek menü     

Alapállapot: Törli a sz r összes paraméterét, az alapértékeket állítja be. Partner: A partnerablakot mutatja a vev kiválasztásához. Kiegészít funkcióként rápozícionál arra a vev re, amelyik a listában (számla, vev , tétel) kiválasztott rekordban szerepel. Partner alapállapot: Törli a partnert a sz r paraméterekb l. Termék: A termékablakot mutatja, a termék kiválasztásához. Kiegészít funkcióként rápozícionál arra a termékre, amelyik a listában (termék, tétel) kiválasztott rekordban szerepel. Termék alapállapot: Törli a terméket a sz r paraméterekb l.

Összesítés menü     

Összesít: A kijelölt sz r feltételek szerint összesíti a számlákat. Ekkor a feltételek helyett az összesít ablak jelenik meg. Ezen látható a sz rt lista, alatta pedig az áfanemenkénti összesítés. A lista típusát az ablak alján lév gombsorral lehet váltani. Összesít a Számla Expressz forintszámlákkal: A kijelölt sz r feltételek szerint összesíti az Euro Expressz számlák forintértékét és a Számla Expresszben rögzített forintszámlákat. Csak akkor lehet kiválasztani, a felhasználó gépén telepítve van a Számla Expressz program. Számlatételek: A listában kijelölt számla részletezése nézhet meg. Grafikon: Az összesített adatok megjelenítése grafikonként. Nyomtatás: A lista nyomtatási képe.


  

Mentés: Fájlba menti a lista tartalmát. Ezt teheti Excel vagy formázott szöveg formátumban. A formázott szöveg esetén a kiterjesztés TXT, és az oszlopok értékei közé elválasztó karakter kerül. Nyomtatási paraméterek: Az aktuális lista megjelenési paraméterei állíthatók be. Fontos tudni, hogy a különböz típusú listákhoz más-más megjelenési paraméterek rendelhet k. Ezek ugyanúgy elmenthet k, mint más egyéb megjelenési paraméter. Oszlopok: A listában megjelen oszlopok paramétereit lehet beállítani.

Eszközök menü   

Számla kiegyenlítése: A listából kiválasztott számla kiegyenlítése. Számológép: Alapm veletes számológép, eredménybeilleszt és áfaszámoló funkcióval. Email-t ír: Ez a menü csak akkor elérhet , ha a partnerlista aktív. Ekkor email-t küldhet a partnerlistában található partnereknek. Ha ki van jelölve a partnerek egy része, akkor azoknak küld email-t a program, ha nincs, akkor mindenkinek a listában. Csak az email címmel rendelkez partnereknek tud email-t kezdeményezni.


Partnerlista ablak Itt láthatók a program adatbázisában rögzített vev k és szállítók, megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Vev gombjára. A megjelenített lista az Eszközök | Sz r menüponttal megjelen sz r mez vel sz kíthet . Űegépelve a keresett partner nevének els pár bet jét, egyre sz kül lista látható, mely csak az ilyen bet kkel kezd d nev partnereket mutatja. Ha a mutatott táblázat üres és az elején még nem volt az, akkor azokkal a bet kkel egy partner neve sem kezd dik. A begépelt bet k törlésével a mutatott lista egyre b vül, míg ha teljesen üres, akkor minden partnert mutat. A lista üres akkor is, ha még egyetlen partnert sem rögzítettek korábban. A sz r mez mellett lév Feltételek gombbal tovább finomítható a sz rés a következ képpen:  

    

Szűrt mező: A sz r mez be begépelt bet kkel más szöveges jellemz k szerint (pl. Város, utca) is lehet sz rni. Reláció: A begépelt bet k milyen viszonyba legyenek a sz rt adattal. Szöveges adat esetén ez csak az egyenl (=) vagy a nem egyenl (<>) lehet, míg szám esetében használhatja a kisebb-nagyobb relációkat is. Például ha látni kívánja a nem f városi megrendel it, akkor sz rt mez nek állítsa be a Várost, míg relációnak a nem egyenl jelet, és gépelje be Budapestet. A kapott listát a Partner | Partnerlista nyomtatása menüponttal lehet kinyomtatni. Kis és nagybetű mindegy: Ha be van jelölve, akkor a sz résnél nem számít, hogy az adat kis- vagy nagybet vel van írva. Fizetési mód: űsak a beállított fizetési móddal fizet ket mutatja, az egyéb sz rési feltételeknek megfelel en. Válassza a <MINDEGY> opciót, ha nincs szükség rá. Kedvezmény: űsak a beállított kedvezménnyel rendelkez ket mutatja, az egyéb sz rési feltételeknek megfelel en. Válassza a <MINDEGY> opciót, ha nincs szükség rá. Típus: Egy partner lehet vev , szállító vagy esetleg mindkett . Itt lehet beállítani, hogy a mutatott listában milyen típusú partnereket akar látni. Az Euro Expresszben alapértelmezésben a "Vev " és a "Vev és szállító" típusú partnerek szerepelnek. Rekord: Minden rekordnak van egy mez je, amelyben beállítható, hogy normál esetben a rekord látszódjon vagy sem. Ezzel a sz r vel lehet ség van arra, hogy a rejtett rekordokat láthatóvá tegye.

Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelel menüpontnál található.

Partner menü   

    

Új partner: Új partner adatainak rögzítése az adatbázisban. Partner módosítása: Partner adatainak módosítása. Partner törlése: Partner törlése az adatbázisból. Ha lehet, akkor kerülje, inkább használja a rekord elrejtését. A törölt partnerek adatai a korábban részükre kiállított számlákon szerepelnek, de sem lekérdezésekhez, kigy jtésekhez, sem új számlakészítéshez már nem kiválaszthatók. Egyéb partnerinformáció: Szöveges információk rögzítése a partnerekhez. Partnerlista mentése: XLS vagy TXT formátumban kimenti a partnerlista aktuális (sz rt) tartalmát. Partnerlista nyomtatása: A partnerlista aktuális (sz rt) állapotának kinyomtatása az aktuális megjelenési és nyomtatási paraméterek szerint. A megjelenést a Nézet | Oszlopok menüben állíthatja. Nyomtatási paraméterek: A partnerlista megjelenési paraméterei állíthatók be. Ablakot bezár: Partnerablak bezárása, visszatérés a hívó ablakhoz.

Ha több partner ki van jelölve, akkor némelyik m velet csoportosan is alkalmazható.


Nézet menü     

Részletezés: A partnerlista mellett lehet ség van egy panel megjelenítésére is, ami a legfontosabb adatokat mutatja. Így elkerülhet a lista oldalirányú görgetése, amire az éppen nem látható oszlopok megtekintése miatt lenne szükség. Szűrőfeltételek: A sz r panel részletes sz rési lehet ségeit mutatja, vagy rejti el. Rendezés: Kiválasztható, hogy a partnerlista melyik oszlopa szerint legyen rendezve. Oszlopok: A listában megjelen oszlopok paramétereit lehet beállítani. Frissít: A program hálózatos alkalmazása esetén automatikusan frissíti a megjelenített adattáblákat, ha azokat egy másik felhasználó módosította. Ezt a frissítést a program kezel je is kezdeményezheti ezzel a menüponttal.

Eszközök menü     

Keresés: Egy adott partner keresése. Szűrő: A sz r panel megjelenítése vagy elrejtése. Szűrő alaphelyzetbe: A sz r paramétereket alaphelyzetbe állítja. A listában minden addig rögzített partner meg fog jelenni, kivéve a rejtetteket. Számológép: Alapm veletes számológép, eredménybeilleszt és áfaszámoló funkcióval. Email-t ír: Új üzenet írása indítható az alapértelmezett levelez programmal a kiválasztott partnernek címezve. Ha több partner van kijelölve, akkor csoportos email küldés történik.


Terméklista ablak Itt láthatók a program adatbázisában rögzített termékek, megjelenítéséhez a számlalista ablakon kattintson az eszköztár Termék gombjára. A megjelenített terméklista az Eszközök | Sz r menüponttal megjelen sz r mez vel sz kíthet . Űegépelve a keresett termék nevének els pár bet jét, egy egyre sz kül lista látható, mely csak az ilyen bet kkel kezd d nev termékeket mutatja. Ha a mutatott táblázat üres és az elején még nem volt az, akkor azokkal a bet kkel egy termék neve sem kezd dik. A begépelt bet k törlésével a mutatott lista egyre b vül, míg ha teljesen üres, akkor minden terméket mutat. A lista üres akkor is, ha még egyetlen terméket sem rögzítettek korábban. A sz r mez mellett lév Feltételek gombbal tovább finomítható a sz rés a következ képpen:  

    

Szűrt mező: A sz r mez be begépelt bet kkel más szöveges jellemz k szerint (pl. Megnevezés, egységár) is lehet sz rni. Reláció: A begépelt bet k milyen viszonyba legyenek a sz rt adattal. Szöveges adat esetén ez csak az egyenl (=) vagy a nem egyenl (<>) lehet, míg szám esetében használható a kisebb-nagyobb reláció is. Például ha látni kívánja a 6000 forintnál drágább egységárú termékeket, akkor sz rt mez nek állítsa be az Egységárat, relációnak a nagyobb jelet, és gépelje be a '6000'-et. A kapott listát a Termék | Terméklista nyomtatása menüponttal lehet kinyomtatni. Kis és nagybetű mindegy: Ha be van jelölve, akkor a sz résnél nem számít, hogy az adat kis- vagy nagybet vel van írva. Csoport: űsak a beállított csoportba tartozó termékeket mutatja, az egyéb sz rési feltételeknek megfelel en. Válassza a <MINDEGY> opciót, ha nincs szükség rá. Kedvezmény: űsak a beállított kedvezménnyel rendelkez ket mutatja, az egyéb sz rési feltételeknek megfelel en. Válassza a <MINDEGY> opciót, ha nincs szükség rá. Típus: Lehet szolgáltatás vagy termék. A szolgáltatásoknál nem történik raktárkezelés. A lista a beállított típusú termékeket mutatja. Rekord: Minden rekordnak van egy mez je, amelyben beállítható, hogy normál esetben a rekord látszódjon vagy sem. Ezzel a sz r vel lehet ség van arra, hogy a rejtett rekordokat láthatóvá tegye.

Az ablakmenü alatt található az eszköztár, ami a legfontosabb menükhöz nyújt gyors elérést. Az egyes gombok leírása a megfelel menüpontnál található.

Termék menü   

    

Új termék: Új termék adatainak rögzítése az adatbázisban. Termék módosítása: Termék adatainak módosítása. Termék törlése: Termék törlése az adatbázisból. Ha lehet, akkor kerülje, inkább használja a rekord elrejtését. A törölt termékek adatai a korábban részükre kiállított számlákon szerepelnek, de sem lekérdezésekhez, kigy jtésekhez, sem új számlakészítéshez már nem kiválaszthatók. Egyéb termékinformáció: Szöveges információk rögzítése a termékekhez. Terméklista mentése: XLS vagy TXT formátumban kimenti a terméklista aktuális (sz rt) tartalmát. Terméklista nyomtatása: A terméklista aktuális (sz rt) állapotának kinyomtatása az aktuális megjelenési és nyomtatási paraméterek szerint. A megjelenést a Nézet | Oszlopok menüben állíthatja. Nyomtatási paraméterek: Terméklista megjelenési paraméterei állíthatók be. Gyakori tételekhez hozzáad: Az Új számla ablakon található lenyíló menügombhoz adhatók itt meg termékek. Ha van olyan termék vagy szolgáltatás, amit gyakran szerepeltet számlán, akkor használja ezt a funkciót, hiszen így az adott terméket nem kell keresgélnie a több száz vagy több ezer termék között, csupán egyszer en kiválaszthatja a menüb l. Hálózatos m ködéskor ugyanazt a gyakori tételek listát látja és szerkesztheti minden felhasználó.


  

Gyakori tételekből töröl: Az el bb leírt funkció elemei körül törölheti ki azt, amelyre már nincs szüksége. Gyakori tételeket kiürít: Töröl minden terméket a gyakori tétel listából. Ablakot bezár: Termékablak bezárása, visszatérés a hívó ablakhoz.

Ha több termék ki van jelölve, akkor néhány m velet csoportosan is alkalmazható.

Nézet menü     

Részletezés: A terméklista mellett lehet ség van egy panel megjelenítésére is, ami a legfontosabb adatokat mutatja. Így elkerülhet a lista oldalirányú görgetése, amire az éppen nem látható oszlopok megtekintése miatt lenne szükség. Szűrőfeltételek: A sz r panel részletes sz rési lehet ségeit mutatja, vagy rejti el. Rendezés: Kiválasztható, hogy a terméklista melyik oszlopa szerint legyen rendezve. Oszlopok: A listában megjelen oszlopok paramétereit lehet beállítani. Frissít: A program hálózatos alkalmazása esetén automatikusan frissíti a megjelenített adattáblákat, ha azokat egy másik felhasználó módosította. Ezt a frissítést a program kezel je is kezdeményezheti ezzel a menüponttal.

Eszközök menü    

Keresés: Egy adott termék keresése. Szűrő: A sz r panel megjelenítése vagy elrejtése. Szűrő alaphelyzetbe: A sz r paramétereket alaphelyzetbe állítja. A listában minden addig rögzített termék meg fog jelenni, kivéve a rejtetteket. Számológép: Alapm veletes számológép, eredménybeilleszt és áfaszámoló funkcióval.


Rendszerbeállítások ablak A program m ködéséhez szükséges beállítások módosítására szolgál, megjelenítéséhez kattintson a számlalista ablak Rendszer | Rendszerbeállítások menüjére. A program els futtatáskor el kell dönteni, hogy milyen számlaszám-formátumot jelenítsen meg a program. Az egyéb beállítási lehet ségek a kés bbiekben bármikor megváltoztathatók. A Rendszer ablakon található lapok:

Tulajdonos lap 

      

Regisztrációs fájl betöltése: A program els használatakor be kell olvasni a regisztrációs fájlt a Regisztrációs fájl betöltése gombbal, ami kitölti a programtulajdonos nevét és címét. Ezek az adatok kerülnek a kiállított számlák 'Eladó' rovatába. Ezen adatok nélkül a program nem enged hiteles számlát készíteni. A regisztrációs fájlt a Program Files \ Euro Expressz Adatok \ Adatok nev könyvtárba be kell másolni, mivel a program minden indításkor beolvassa azt. Szükséges esetben (pl. címváltozáskor) a regisztrált, érvényes terméktámogatással rendelkez felhasználóknak a program készít je új regisztrációs fájlt küld, mellyel a változás rögzíthet . Adószám: A számlákon a kiállítónál megjelenítend adószám. Bankszámla: A számlákon a kiállítónál megjelenítend bankszámlaszám. +Bankszámla: Tartalmazza azokat a bankszámlaszámokat, amelyeket az alapértelmezetten kívül használni kívánnak. Az egyes számokat vessz vel kell elválasztani. Kiegészítés: Olyan egyéb információk irathatók ki a számla kiállító részébe, melyekre nincs külön rovat. Ez egy sornyi, 60 bet b l álló információ lehet, ami az adószám alatt jelenik meg, annál kisebb bet típussal. Kisadózó: Jelölje be, hogy minden kiállított számlán megjelenjen a Kisadózó felirat. Pénzforgalmi elszámolás: Jelölje be, hogy minden kiállított számlán megjelenjen a Pénzforgalmi elszámolás felirat. Jelszót kér induláskor: Jelölje be, hogy a program induláskor felhasználónevet és jelszót kérjen. űsak akkor bejelölhet , ha vannak felhasználók rögzítve az adatbázisban.

Számla lap 

       

Számlaszám-formátum, Előtag, Utótag: A számlaszám „el tag sorszám/évszám utótag” alakú lehet. Az el és utótag csak bet lehet, megadása nem kötelez . A sorszám lehet bevezet nullákkal vagy a nélkül, az évszám az adott év négy számjeggyel kiírva. A számlák sorszámozása 1-t l indul, és egyesével növekszik kihagyás és ismétlés nélkül. A beállítások nem változtathatók meg semmilyen módon, ha már egy számla is kiadásra került. Alapértelmezett számlakép: Új számla készítésekor az itt megadott számlaképet tölti be a program az új számlához. A számlakép határozza meg a számla feliratait, áfatartalmát, pénznemét stb. Alapértelmezett kereskedelmi paritás: Az új számlákra kerül kereskedelmi paritást lehet megadni. A számlakészítéskor ez módosítható. Új számla írásakor a számlakép mindig kiválasztható: Jelölje be, hogy a program ne alkalmazzon alapértelmezett számlaképet, azaz a f ablakon az Új számla gombra kattintva mindig megjelenjen a számlakép-választó ablak. Záradék: A mez ben kitöltött szöveg minden számlán meg fog jelenni a Fizetend sor után. Lábléc: A szövege a számla alján jelenik. Lábléc igazítása középre: Jelölje be, ha a láblécet középre szeretné igazítani, ha nem jelöli be, akkor balra lesz igazítva. Logópozíció: A következ mez ben megadott képfájl igazítását állíthatja be a számla tetején balra, középre vagy jobbra. Logó: Egy kiválasztott képfájlt - egy BMP formátumú, maximálisan 700 pixel szélesség kép nyomtat a számla fejlécére.


Nyomtatás lap 





      

  



Példányszám: A beállítható példányszám az egyenkénti példányok egymás utáni nyomtatásakor az alap példányszámot jelöli. Nyomtatáskor ezt kínálja fel a program, amit a nyomtatás el tt meg lehet változtatni a kívánt példányszámnak megfelel en. A nyomtatott számlák egyes példányai automatikusan sorszámozódnak az itt megadott értékig és a számla els nyomtatásakor az "eredeti" felirat automatikusan rákerül a számla fejlécére. Papírtípus: o A4: 210x297mm-es szabványos A4 lap; o Windows: A Windows alapértelmezett papírméretével dolgozik a program, leporellóra nyomtatásnál válassza ezt az opciót; o Egyedi: A Laphossz paraméterben megadott hosszúságú, 210mm szélesség papírra nyomtat. Laphossz: A Laphossz paramétert csak akkor változtassa meg, ha az A4 lap hosszúságától (297 mm) eltér méret lapot használ a számlák nyomtatására. A számla szélessége nem változtatható. A lekérdezett listák nyomtatásakor a beállított paraméternek nincs hatása, a program csak A4-es lapra tud listát nyomtatni. Ha a Laphossz paramétert megváltoztatta, akkor el fordulhat, hogy a számlának csak egy kis részletét nyomtatja ki a nyomtató. Ezt a hibát úgy háríthatja el, ha a Windows Start menü \ Beállítások \ Nyomtatók menüpontban a jobb egérgombbal rákattint az alapértelmezett nyomtatóra, és kiválasztja a Tulajdonságok (Properties) menüt. Itt a Papír \ Papírméret pontnál válassza az Egyéni (Custom) beállítást, és írja be a szükséges papírméretet. (Figyeljen a mértékegységre, és arra, hogy a lapszélességet 210mm-re kell állítania!) Ha ezeket a beállításokat egyszer elfogadtatta, akkor a papírméretet állítsa vissza az eredeti beállításra (pl. A4-re) a többi program miatt. A Windows így megjegyezte az Ön egyéni papírméret-beállításait, s legközelebb már az Euro Expressz is helyesen fog nyomtatni. Jobbra eltol: A lef zött számlák esetében lehet használni, a számla "hasznos" területét a beállított milliméterrel jobbra eltolja. űsak sz k tartomány állítható be, és le kell ellen rizni, hogy a nyomtató ki tudja nyomtatni a számla jobb szélét is. Kedvezményt mutat: A számlán szerepl tételek bruttó ára alatt feltünteti a tartalmazott kedvezményt százalékban (%-ban) vagy forintban (Ft-ban). E két esetben a számla záradéka el tt egy sorban megjelenik, hogy a számla mennyi kedvezményt tartalmaz forintban. Magyar feliratokat mutat: Űejelölése esetén a számlán kis d lt bet kkel megjelenik a magyar fordítás az idegen nyelv feliratok alatt. Tételnév kövér betűvel: A tétel neve kövér bet vel kerül kinyomtatásra. Szürke kiemelés: Minden második tétel világosszürke háttérrel kerül kinyomtatásra. Indigós nyomtatás: Többpéldányos papírra történ nyomtatáshoz kell beállítani, mert a program csak így fog a törvénynek megfelel fejlécet nyomtatni az ilyen számlákra, valamint a beállított több példány ellenére csak egy példányt fog kinyomtatni. Számlán súlyadatok megjelenítése: Bejelölése esetén a súlyadatok akkor is megjelennek a számlán, ha nem tölti ki a felhasználó. (A számlák rögzítése el tt a program megjeleníti a súlyadatok kitöltésére szolgáló ablakot.) Ha nincs bejelölve, akkor csak abban az esetben jelennek meg az adatok, ha felhasználó valamelyik mez t (nettó súly, bruttó súly, csomag) kitölti. Lapzáró vonal látszik: Jelölje be, hogy minden lap alján legyen egy vízszintes vonal a program verziójelölése fölött. Áfa-magyarázat mutatása számlán: Áfás számlák esetén lehet ség van a speciális ÁFA kulcsok (TAM stb.) teljes szövegének kiíratására a kulcs rövidítése el tt pl. Tárgyi adómentes. Végösszeg forintban is, ha árfolyam megadva: Bejelölése esetén az áfát tartalmazó számlákon megjelennek a számla végösszegei (áfaalap, áfaérték, bruttóérték) forintban is, de csak akkor, ha a számla készítésekor az árfolyam meg volt adva. Ebben az esetben az árfolyam kés bb nem módosítható. Ha a számla készítésekor nem adtak meg árfolyamot, akkor az kés bb megadható és módosítható, de a forintosított összegek nem fognak megjelenni a számla kés bb nyomtatott másolatain sem. Céges papírra (borítékba) nyomtat: A számla képe a Lap tetején paraméternek megfelel milliméterrel lefelé, míg a számlát lezáró vonal a Lap alján paraméternek megfelel milliméterrel felfelé tolódik. Ezzel lehet ség van arra, hogy a számlát a cég által használt




céges papírra vagy ablakos borítékba szánva nyomtassa ki. Borítékba nyomtatásnál a Lap tetején paramétert úgy kell beállítani, hogy ha a nyomtatott számlát az Egyéb információ alatti vonalon visszahajtja, majd a számla alsó részét elfelezve összehajtja, akkor a kapott hajtogatott számlát az ablakos borítékba helyezve a Vev adatai az ablakba kerülnek. Mivel a vev adatok oldalirányú elmozdítására nincs mód, ezért olyan borítékot kell vásárolni, amelynek ablaka a megfelel vízszintes pozíción van, azaz nem lóg ki bel le a vev adata se jobbra, se balra. Borítékba nyomtatásnál a Lap alján paramétert állítsa 0-ra. Tételkép: A bizonylat tételeinek megjelenését rugalmasan lehet állítani. A Terméknév az els sorban tulajdonság megsz nt, helyette öt nyomtatási lehet ség közül lehet választani aszerint, hogy a tétel els sorában milyen adat jelenjen meg: 1.VTSZ/SZJ, űikkszám és a többi számadat; 2.VTSZ/SZJ, Megnevezés; 3.VTSZ/SZJ, Megnevezés (cikkszámot nem mutat); 4.Cikkszám, Megnevezés; 5.Megnevezés (cikkszámot nem mutat)

Adatmentés lap  

Célkönyvtár: A könyvtár, ahová alapértelmezésben a biztonsági másolatok kerülnek. Ez természetesen a mentéskor felülírható. Figyelmeztet: Az Euro Expressz a biztonság érdekében képes figyelmeztetni az adatmentés elmaradására. Ennek intervalluma ebben a mez ben állítható be. Soha opcióval a funkció kikapcsolható. Az adatmentésre figyelmeztet ablak kilépéskor jelenik meg, és lehet ség van egyb l az adatmentésre ugrani. A mentett adatok fájlneve tartalmazza a mentés dátumát (pl. p5euro_2002-12-12.zip).

Alapértékek lap Új vev és új termék rögzítése esetén a program felkínál néhány alapértéket, azaz automatikusan kitölt néhány mez t. Ezen alapértékek adhatók itt meg. (lásd még: kiegészít adatok)              

Fizetési mód: Új partner hozzáadásakor az alapértelmezett fizetési mód. Fizetési napok: Új partner hozzáadásakor az alapértelmezett fizetési napok száma. A számla fizetési határidejét úgy számolja a program, hogy ezt az értéket hozzáadja a számla keltéhez. Banki nap: Új partner hozzáadásakor az alapértelmezett banki nap beállítása. Ha a banki nap be van jelölve, akkor a fizetési határid számolásakor a program nem számol a hétvégékkel. Ártípus: Új partner hozzáadásakor az alapértelmezett ártípus. VTSZ/SZJ: Új cikk hozzáadásakor az alapértelmezett VTSZ szám. ÁFA: Új cikk hozzáadásakor az alapértelmezett ÁFA kulcs Mértékegység: Új cikk hozzáadásakor az alapértelmezett mértékegység. Bruttó ár megadás: Jelölje be, hogy a cikkek ármegadása esetén alapértelmezetten a bruttó árat lehessen megadni. Automatikus cikkszám: Automatikus cikkszámozási funkció. Bekapcsolt állapotban új termék hozzáadásakor a program az utolsó rögzített cikkszám alapján felajánlja a következ cikkszámot. Egységár 1,2,3 neve: A termékekhez megadható 3 ár elnevezése (pl. Kisker.ár, Nagyker.ár stb.). A terméklistában ezek a nevek jelennek meg, valamint a számlaíráskor is az itt megadott nevek alapján lehet a kívánt árat kiválasztani. Egységár 2,3 Szorzó: Az automatikus árképz funkció ezen értékek felhasználásával számolja ki az Egységár 1-b l a másik két árat. 0 és 10 közötti értéket lehet megadni. Egységár 2,3 Kerekítés: Az automatikus árképz funkció kerekítési szabálya: Egészre, 1 tizedesre vagy 2 tizedesre kerekít. Automatikus árképzés: Jelölje be, hogy bekapcsolja az automatikus árképz funkciót. Ha be van kapcsolva, akkor az Új termék panelen az Egységár 1 megadásakor a program kiszámolja a másik két árat a megadott szorzók alapján. Futtatható csatolások könyvtára: Az a könyvtár, ahol a számlákhoz, vev khöz és termékekhez tartozó fájlok találhatók, ha relatív névvel hivatkozik a program rájuk.

Általános lap


  

    

Kedvezmények alkalmazása a speciális tételeken: Jelölje be, ha számlaíráskor az aktuális kedvezményeket alkalmazni akarja a speciális tételeken. A postaköltségre a program soha nem számol kedvezményt. Tételmegjegyzés lapdobásának kiküszöbölése: Ha a tételmegjegyzést tartalmazó számla hibásan jelenik meg a papíron, akkor jelölje be ezt a funkciót. Indulás, számlaírás és kiegyenlítés után számlák frissítése: Induláskor, számlaírás és kiegyenlítés után a program automatikusan frissíti a számlákat, tehát a változásokat megjeleníti. Sokszor ez fölösleges, és sok számla esetén id rabló is. Itt kikapcsolhatja ezt a funkciót. Ha mégis frissíteni akar, akkor a Frissít gombbal, vagy a Nézet | Frissít menüponttal aktualizálhatja a számlatáblát. Számlalista időrendben: Jelölje be, ha a bizonylatokat a kibocsátás dátuma szerint szeretné sorban látni. Ellenkez esetben a sorszám szerint rendezi a program a számlákat. Új számla írásakor a Teljesítés legyen Folyamatos: Azok használhatják ezt a beállítást, akik a legtöbb számlán Folyamatos teljesítést használnak. Számlasablon használatakor: A számlasablon tartalmazza az egyes tételek adatait, azonban a terméktáblában ezeket az értékeket esetleg már módosították, így a sablon adatai elavultak. Ez a tulajdonság dönti el, hogy a sablon tételeit hogyan használja fel a program. Posta Expressz könyvtára: Az a könyvtár, ahol a telepített Posta Expressz található. Indulókép, ha a frissítés ki van kapcsolva: Ha a számlalista frissítése ki van kapcsolva, akkor a program indításakor az Euro Expressz logó jelenik meg az ablak közepén. Ezt a képet lehet lecserélni egy BMP képpel.

Pénztár lap   

Pénztár Expressz könyvtára: Az a könyvtár, ahol a Pénztár Expressz futtatható fájlja (P5PENZTAR.EXE) található. Pénztárbizonylat rögzítése készpénzes számlák esetén: Jelölje be, ha a készpénzes számlákról automatikusan szeretne pénztárbizonylatot rögzíteni. Rögzített pénztárbizonylat kinyomtatása: Jelölje be, ha a rögzített pénztárbizonylatot a számlával együtt ki szeretné nyomtatni. A bizonylatokat kés bb bármikor kinyomtathatja a Pénztár Expressz programban.


Kiegészít adatbázisok Ezen az ablakon a program használata során használt el re definiált adatokat b víthetjük, módosíthatjuk vagy törölhetjük. Megjelenítéséhez kattintson a számlalista ablak Rendszer | Kiegészít adatbázisok menüjére. A program az alábbi kiegészít adatokkal dolgozik: 



 

      

Áfa: Az általános forgalmi adó kulcsok listája. A megadottakon felül a program még három beépített áfaértékkel tud dolgozni, amelyek hozzárendelhet k a termékekhez: A.A.M - Alanyi adómentes, T.A.M - Tárgyi adómentes, A.K.K - Adókörön kívüli. Ezen áfanemek minden összesítésben elkülönülve jelennek meg. Fizetési mód: A fizetési módok listája. Az egyes fizetési módokat öt adattal kell megadni. Els a fizetési mód neve (max.10 bet ), második a kapcsolódó záradék, harmadik a fizetési határid napokban. Negyedik paraméter, hogy az adott fizetési móddal írt számlákon kell e szerepelnie postaköltségnek. Az ötödik paraméter a kiegyenlítés módját írja le, ami történhet automatikusan a számla rögzítésekor vagy kés bb a felhasználó által a Kiegyenlítés menüb l. Határidő: Az Új számla ablakban megjelen választható határid k listája napokban megadva. Kedvezmény: Az el re definiált kedvezmények listája, amelyek mindegyikéhez hét adatokat kell megadni. Els a kedvezmény neve, második a típusa, azaz hogy mire vonatkozik (számla, vev , termék). Harmadik paraméter a kedvezmény mértéke százalékban. Negyedik a limit, azaz a nettó értékhatár ami fölött a kedvezmény életbe lép, az ötödik pedig mutatja, hogy folyamatos vagy id szakra szóló kedvezményr l van szó. Ez utóbbi esetben a két utolsó paraméter határozza meg az id szakot. Mértékegység: A termékekhez kapcsolódó mértékegységek listája. A mértékegység neve max. ő bet b l állhat. Termékcsoport: Termékcsoportok listája. Záradék: A számlához f zhet záradékok listája. Számlakép: Új számla írásakor a számlán megjelen feliratokat, az áfatartalmat, a pénznemet stb. határozza meg. Tételinformáció: Az egyes tételekhez számlaíráskor hozzáadható, el re definiált szövegeket lehet módosítani. Speciális tételek: Postaköltség, szállítási díj stb. Számlasablon törlése: A sablonlistából lehet eltávolítani a fölösleges számlasablonokat.


Verziótörténet V1.31 (2012.12.30) Újdonság:  Pénzforgalmi elszámolás tulajdonság megjelenítése a számlán  Kisadózó tulajdonság megjelenítése a számlán V1.30 (2012.07.31) Javítás:  Paraméteres indítás javítása (Hálózatos fájl értékadás még azel tt miel tt az adatbázist megnyitja)  Hálózatos m ködés javítása (Lock fájlok törlése induláskor, ha lehetséges) v1.29 (2011.09.01) Javítás:  Archív adatokból a több számla nyomtatása eljárás hibásan kezelte az eredeti példányokat.  Speciális esetben a program által használt kerekítési eljárás hibázott. v1.28 (2011.03.01) Programfejleszt megváltozott: PARIT Kft. Javítás:  A rendszerbeállításokban az alapértelmezett áfa nem volt rögzíthet , ha speciális áfa volt. v1.27 (2010.02.22) Javítás:  A megadható termékár hossza 11 karakter lett (8 volt). v1.26 (2009.10.09) Javítás:  A f oldali számlalistában nem szerepelt az ÁFA értéke.  Kiegyenlítéskor a számla nettó értéke jelent meg, mint kiegyenlítend összeg. v1.25 (2009.03.25) Javítás:  Folyamatos opció számlán megváltoztatva (teljesítés = fizetési határid ).  Folyamatos stornózásakor a teljesítés ideje nem volt változtatható.  Stornó számla nem tartalmazta a partner országát. v1.24 (2008.11.13) Újdonság:  Fájlba nyomtatás megkönnyítése érdekében a nyomtatandó feladat címe tartalmazza a számla számát. Javítás:  Több számla nyomtatás nem m ködött megfelel en.  A rendszer "ÁFA magyarázat mutatása" beállítást nem mentette el a program. v1.23 (2008.01.17) Javítás:  Speciális esetben a sablonból és másolással készül számla nem volt rögzíthet . v1.22 (2008.01.16) Újdonság:  A státuszcsíkon megjelenik a terméktámogatás állapota. Javítás:  A számla félbehagyása után végzett számlaösszesítés speciális esetben elrontotta a készül számla vev adatát.  A többsoros záradékok hibásan jelentek meg.


v1.21 (2008.01.10) Újdonság:  Számlán megjeleníthet k a végösszegek forintban, ha az árfolyamot a számla készítésekor megadták. Ezeken a számlákon árfolyamot változtatni a kés bbiekben nem lehet. v1.20 (2007.09.24) Újdonság:  A lekérdezés ablakon az id szak megnevezésében új elemek: 3(..11) hónappal korábbi hónap, egy évvel korábbi hónap, másfél évvel korábbi hónap, két évvel korábbi hónap.  Adatrácsok lecserélése egérrel görgethet , shifttel kijelölhet rácsokra.  A számla láblécben a rendszerbeállításokban definiált szöveg megjelenítése. Ekkor a lapzáró vonal az Euro Expressz verziószám alá kerül.  A számla lapzáró vonal (Euro Expressz verziószámnál) kikapcsolható. Javítás:  Árszorzók alkalmazására figyelmeztet ablak csak több cikk egyidej módosításakor figyelmeztet. v1.19 (2007.09.07) Újdonság:  Az új számla ablakon lehetséges a számlán szerepl tételek mennyiségének összesítése (Eszközök/Mennyiségek összesítése menü).  A csoportos email küldése ablak átalakítva (késleltetés megadott számú levél után, azonosítást igényl SMTP szerver használata).  Számla stornózása esetén figyelmeztet, ha volt róla pénztárbizonylat. v1.18 (2007.08.09) Újdonság:  Pénztár Expressz programmal történ együttm ködés beépítése.  A termékárak a terméktörzsben és a számlán is Ő tizedesig rögzíthet k. v1.17 (2006.04.14) Javítás:  A nyomtatási képen néhány magyar felirat hibásan jelent meg.  A nyomtatási képen az adószám hibásan volt igazítva.  Hálózatos m ködés javítása. v1.16 (2005.12.30) Javítás:  ÁFA változással kapcsolatos alapbeállítások. v1.15 (2005.12.12) Javítás:  Alapértelmezett áfát nem rögzítette a program. v1.14 (2005.11.29) Javítás:  Partneradatok módosításakor a Rögzít vagy Újként gombra kattintáskor a program még egy meger sítést vár. v1.13 (2005.10.20) Újdonság:  Számla stornózásánál a program figyelmeztet, ha a stornó számlára a stornózandónál korábbi dátum kerülne. Javítás:  A számla stornózásnál az Elfogad gomb nem m ködött, ha egyedi (kerek) stílusú gombok voltak kiválasztva.  A számla Kiállító és Átvev szöveget nem lehetett eltüntetni. v1.12 (2005.06.06)


Újdonság:  A számla stornózásánál megváltoztathatók a stornó bizonylat dátumadatai. v1.11 (2005.03.23) Javítás:  A partner adószáma bizonyos esetben néhány pixellel elcsúszva jelent meg a nyomtatáson. v1.10 (2004.11.16) Javítás:  Számlatétel hozzáadás nagy darabszám esetén rosszul kerekített. v1.09 (2004.08.17) Újdonság:  Új ÁFA kulcs ("Mentes az adó alól", "ÁFA hatályán kívül"). Javítás:  A kereskedelmi paritás a számla alsó részére került.  A kiegyenlítés ablakon ESC billenty hibásan m ködött.  Új számla készítésénél kerekítések javítása. v1.08 (2004.04.22) Az új verzióra történ frissítés el tt mindenképpen konvertálnia kell az adatokat az EUROKONVERT_UNIO.EXE programmal, amit a honlapunk programfrissít oldaláról tölthet le! Újdonság:  A partner adószáma 13 helyett 40 karakter hosszú lehet.  A partner bankszámlaszáma 26 helyett 40 karakter hosszú lehet.  Ha a partner adatainál rögzíti, akkor a számlán megjelenik a partner adószáma és bankszámlaszáma.  Új adatként 60 karakter hosszú Kiegészítés rögzíthet minden partnerhez, ami a számlán is megjelenik a partner adószáma alatt.  A programtulajdonos adószáma 13 helyett 40 karakter hosszú lehet.  A programtulajdonos bankszámlaszáma 26 helyett 40 karakter hosszú lehet. Az adószámot és bankszámlaszámot a Rendszer | Rendszerbeállítások menü Tulajdonos lapján változtathatja meg. v1.07 (2003.10.15) Újdonság:  Adatkarbantartó funkció, ami az adattáblák hibáit próbálja megjavítani, ha az lehetséges. Javítás:  Hálózatos m ködés. Ha hálózaton használja a programot, akkor feltétlenül frissítsen. v1.06 (2003.08.25) Apróbb javítások. v1.05 (2003.07.27) Újdonság:  A céglogó megjeleníthet a bizonylat kiállítója rovatban. A logó maximális mérete ebben az esetben 150x110 pixel. v1.04 (2003.05.20) Apróbb javítások. v1.03 (2003.05.09) FIGYELEM! NÉHÁNY TÁBLA ADATSZERKEZETE MEGVÁLTOZOTT. HA NEM FUTTATJA LE A HONLAPUNKRÓL LETÖLTHET EUROKONVERT.EXE PROGRAMOT, AKKOR AZ EURO EXPRESSZ NEM FOG HELYESEN M KÖDNI. Újdonság:  A programmal devizaszámlák is készíthet k, azaz ÁFA értéke megjeleníthet a számlán. Azt, hogy a számla tartalmazzon áfát vagy sem, a számlakép tulajdonságainál lehet beállítani.  Beállítható, hogy az Új számla gombra kattintva mit tegyen a program:


o o

Indítson új számlát az alapértelmezett számlaképpel, mint eddig. Jelenítse meg a számlakép választó panelt.

Javítás:  Automatikus cikkszámozás nem m ködött helyesen, ha a cikkszám csak szám karaktereket tartalmazott. Ezen kívül a program kezelni tudja a kezd nullákkal rendelkez cikkszámokat, azaz a BBB-001-es cikkszámot a BBB-002-es követi. v1.02 (2003.04.04) Újdonság:  Tételek ablakon a tételinformáció látható a részletezésben.  Az Új számla ablakon a tételinformáció látható a dátummez k mellett. A szövegablakra kattintva az információ szerkeszthet .  Kiegyenlítéskor az utolsó kiegyenlít bizonylat dátuma és száma beíródik a megfelel mez kbe.  Ha rögzít egy speciális fizetési módot, melynek a neve '---' (három mínusz), és a számlaíráskor ezt a fizetési módot választja ki, akkor a fizetési határid nem jelenik meg.  A program által használt adatbázis könyvtárát és az alias nevet megtalálja a Rendszer | Rendszerbeállítások Adatmentés panelen. v1.01 (2002.12.17) Újdonság:  Alapértelmezett többsoros záradék adható minden számlára. (Rendszer | Rendszerbeállítások menü Tulajdonos panel)  Kiegyenlítésnél a kiegyenlít bizonylat rögzíthet .  A kiegyenlítés visszavonható.  A termék és vev részletezésben látható a Jegyzet mez .  A számlaablak részletezésében látható az Egyéb infó.  Egy új számla Teljesítése alapértelmezetten lehet Folyamatos. (Rendszer | Rendszerbeállítások menü Általános panel)  Árfolyam megadására lehet ség van a Sz r ablakról is.  Számlák kiegyenlítésére lehet ség van a Sz r ablakról is. Így a kifizetetlen számlák összesítésén megjelen bizonylatokat sorban ki tudja egyenlíteni, nem kell a Számla ablakon keresgélnie. (Sz r ablak | Eszközök | Számlák kiegyenlítése)  Induláskor, új számla írásakor és kiegyenlítéskor lehet ség van a számlatábla frissítésének letiltására. Induláskor a számlalista helyett megjelen Euro Expressz logó lecserélhet tetszés szerinti BMP képre. (Rendszer | Rendszerbeállítások menü Általános panel)  Papírtípus tulajdonság. A kinyomtatott számla papírmérete megadható a következ képpen: A4, Windows vagy Egyedi. A Windows opciónál a program a Windows alapértelmezett papírméretét használja, ha leporellóra nyomtat, akkor érdemes erre állítani. Az Egyedi papírtípusnál megadható a laphossz, de a papír szélessége ilyenkor rögzített (210mm). (Rendszer | Rendszerbeállítások menü Nyomtatás panel)  Céges papírra nyomtatás. Az eddigi Borítékba nyomtat paraméter alakult át úgy, hogy ezentúl az is megadható, hogy a lap aljából mennyit hagyjon el a program a margón felül. Ezzel lehet vé vált, hogy a céges fejléccel és lábjegyzettel rendelkez papírra is kinyomtassa a számláit. (Rendszer | Rendszerbeállítások menü Nyomtatás panel)  Automatikus cikkszámozás. Új termék rögzítésekor a program tárolja az aktuális cikkszámot, és a következ termék hozzáadásakor a számrészt megnövelve felkínálja azt a cikkszám mez ben. (Rendszer | Rendszerbeállítások menü Alapbeállítások panel)  Termék számlához történ hozzáadásakor a terméksz r ben lév szöveget a program automatikusan kijelöli, így az új sz r szöveg beírása az el z t törli.  Az adatmentésre figyelmeztet ablak kilépéskor jelenik meg, és lehet ség van egyb l az adatmentésre ugrani. A mentett adatok fájlneve ezentúl tartalmazza a mentés dátumát (pl. p5euro_2002-12-12.zip).  A bizonylat tételeinek megjelenését rugalmasan lehet állítani. A Tételnév az els sorban tulajdonság megsz nt, helyette öt nyomtatási lehet ség közül lehet választani aszerint, hogy a tétel els sorában milyen adat jelenjen meg: o VTSZ/SZJ, Cikkszám és a többi számadat o VTSZ/SZJ, Megnevezés o VTSZ/SZJ, Megnevezés (cikkszámot nem mutat)




o Cikkszám, Megnevezés o Megnevezés (cikkszámot nem mutat) A bizonylat tételeinek Mennyiség adata akár öt tizedes jegy is lehet az eddigi kett vel szemben.


EURO EXPRESSZ V1.31. Kezelési útmutató. Parit Kft

Recommend Documents