SZÁLLÍTÁS I SZERZŐDÉS JÓSA ANDRÁS OKTATÓKÓRHÁZ NONPROFIT KFT. „LABORATÓRIUMI REAGENSEK ÉS EGYÉB KIEGÉSZÍTŐ ANYAGOK BESZERZÉSE” amely létrejött egyrészről a JÓSA ANDRÁS OKTATÓKÓRHÁZ EGÉSZSÉGÜGYI SZOLGÁLTATÓ NONPROFIT KFT. (székhely: 4400 Nyíregyháza, Szent I. u. 68.; cégjegyzékszám: 15-09-074338; adószám: 14766758-4-15; bankszámlaszám: Erste Bank 11600006-0000000034712421; képviseli: Dr. Adorján Gusztáv Tamás ügyvezető), másrészről DIAGNOSTICUM ZRT. (cégjegyzékszám: 01-10-042168; képv: Gálóczi Imre; adószám: 10824487-2-41; Számlaszám: 11100104-10824487-01000003; 1047 Budapest, Attila u. 126.) között, alulírott helyen és napon az alábbi feltételek mellett: Előzmények 1.
Szerződő felek rögzítik, hogy Megrendelő és Szállító között 2008. május 22. napján labordiagnosztikumok szállítása vonatkozásában (közbeszerzési eljárás eredményeképpen) jelenleg is hatályos szállítási szerződés került megkötésre. A vonatkozó eljárást megindító hirdetmény az Európai Unió Hivatalos Lapjában 2008/S 4003991 számon 2008. január 08. napján, a Közbeszerzési Értesítőben KÉ-20252/2007 iktatószámon 2008. január 09. napján jelent meg. A hivatkozott szerződés értelmében Szállító a szükséges reagensek, vegyes anyagok és kiegészítők szállításán túlmenően biztosítja a vizsgálatokhoz szükséges megfelelő készülékeket is. A hivatkozott szerződés megkötése óta eltelt időben Szabolcs-Szatmár-Bereg megyében az egészségügyi intézmények integrációja történt meg, melynek következtében többletfeladatok hárulnak a Jósa András Oktatókórház központi laborjára. Mindezeken túlmenően az integrált egészségügyi rendszer jövőbeni célja, hogy valamennyi tárgyi beszerzéssel is érintett vizsgálatot a Jósa András Oktatókórház központi laborja lássa el, így a várható vizsgálati szám miatti kapacitásbővítés szakmailag is indokolt. Ennek következtében a korábban beszerzett eszközök részbeni kicserélése illetve bővítése vált szükségessé, tekintettel arra, hogy időközben új vizsgálatok bevezetésére került sor, mely vizsgálatokhoz szükséges reagensekhez a meglévő készülékek nem alkalmasak. A hivatkozott meglévő szerződés alapján a meglévő eszközök tulajdonosa a Diagnosticum Zrt. A beszerzésre kerülő reagensek és kiegészítők használatához szükséges új készülékek kizárólag a meglévő laboratóriumi automatizációs rendszer bővítésével oldható meg (Megrendelőnek ilyen típusú saját eszközparkja nincsen). Egyrészt tulajdonjogi okok miatt, másrészt műszaki-technikai sajátosságok miatt a jelenleg használt laboratóriumi automatizációs rendszer kizárólag az azonos gyártó rendszerbe illesztésével bővíthető, így a szükséges fejlesztést kizárólag annak tulajdonosa tudja elvégezni. A fentiek alapján tehát a jelen szerződést műszaki-technikai sajátosságok (kiegészítő modulok fizikai illesztése) és kizárólagos jogok (zárt
1
laboratóriumi automatizációs informatikai rendszer, tulajdonjog) miatt kizárólag Szállító, mint a korábbi eredményes közbeszerzési eljárás nyertese képes teljesíteni. A fentiekben részletezettekre tekintettel az Egészségügyi Holding Nonprofit Zrt. a Megrendelő nevében eljárva, a Jósa András Oktatókórház Nonprofit Kft. szervezeti egységei megfelelő működésének biztosítása céljából a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 125. § (2) bekezdés b) pontja alapján hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le (ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2011. augusztus 26. napja). A hivatkozott közbeszerzési eljárás tárgya az alábbiak szerint került meghatározásra: „Laboratóriumi reagensek és egyéb kiegészítő anyagok beszerzése”. 2. Megrendelő a közbeszerzési eljárásban benyújtott ajánlatot megvizsgálta. Megrendelő a közbeszerzési eljárás alapján hozott döntése szerint nyertes ajánlattevőként a jelen szerződést aláíró Szállítót nevezte meg. Szállító nyilatkozata és igazolásai alapján a tárgyi feladatok ellátásához szükséges referenciákkal, személyi-, tárgyi feltételekkel rendelkezik. 3. Felek kötelezik magukat arra, hogy jelen szerződés teljesítése során mindenkor figyelemmel lesznek egymás érdekeire, és lehetőségeire. Kifejezik arra vonatkozó álláspontjukat, hogy a magas színvonalú feladatellátás mindkét fél alapelve, és közös érdeke. A fentiek előrebocsátása mellett: Szerződés tárgya A szerződés tárgya a Megrendelő által 2011. augusztus 26. napján megküldött Ajánlattételi felhívásban és az annak mellékletét képező Ajánlati Dokumentációban meghatározott, és a jelen szerződés 2. sz. mellékletében megnevezett Labordiagnosztikumok (a továbbiakban: áruk) adásvétele, a jelen szerződés 2. sz. mellékletében szereplő új laborkészülékek használatba adásával, térítésmentesen biztosítandó továbbá a GLOBNET rendszerhez a leszállításra kerülő készülékek on-line összekötése és a jelenleg Megrendelő használatában lévő rendszerbe történő integrálása. Szerződő felek rögzítik, hogy jelen szerződés tárgyát képező áruk és készülékek a jelen szerződés 2. sz. mellékletében kerültek feltüntetésre, mely melléklet tartalmazza azok részletes specifikációját is. 5. Szerződő felek rögzítik, hogy jelen szerződés keretében kizárólag új áruk és készülékek szállíthatóak. 6. Jelen szerződés aláírásával Megrendelő megrendeli, a Szállító kötelezettséget vállal a 4. pontban megjelölt és az 2. sz. mellékletben részletezett áruk és készülékek leszállítására, helyszíni telepítésére és üzembe helyezésére, továbbá a GLOBNET rendszerhez történő on-line összekötésére, és a Megrendelő használatában lévő rendszerbe történő integrálására. 4.
Szerződés időtartama 7.
Szerződő felek rögzítik, hogy a 4. pontban részletezett, Megrendelő használatába adásra kerülő készülékek leszállításának, helyszíni telepítésének és üzembe helyezésének határideje a jelen szerződés aláírását követő 30 nap. Szerződő felek rögzítik, hogy Megrendelő az előteljesítéshez hozzájárulását adja. A labordiagnosztikumok (áruk) vonatkozásában a szállítási határidő az eseti megrendeléstől számított 8 naptári nap.
2
8.
Szerződő felek megállapodása alapján a jelen szerződés időbeni hatálya megegyezik a preambulumban hivatkozott, 2008. május 22. napján kelt szállítási szerződés időbeni hatályával. A 2008. május 22. napján kelt szállítási szerződés bármely okból történő megszűnése esetén jelen szerződés is automatikusan megszűnik.
Fizetési feltételek A Megrendelő által a szerződés ellenértékeként a Szállítónak fizetendő összeg a jelen szerződés 2. sz. mellékletében található táblázatban rögzített ellenérték, mely DDP Megrendelő székhelye (INCOTERMS 2000) paritás szerint tartalmazza az áruk, valamint a jelen szerződésben szereplő egyéb szolgáltatások ellenértékét. A tételes árlistát a jelen szerződés 2. számú melléklete tartalmazza. 10. A megajánlott esetszámot meghaladó vizsgálatokhoz szükséges összes reagens, fogyóanyag, kalibrátor, kontroll, elektróda, mosó folyadék, mintavételi eszközök és egyéb kiegészítők ellenértékéből adott kedvezmény mértéke: 60%. Amennyiben a kiírt vizsgálati mennyiséghez a Szállító által megajánlott kiegészítők mennyisége kevésnek bizonyul, Szállító a hiányzó mennyiséget térítésmentesen köteles biztosítani. 11. A Szállító által megadott szerződéses árak 2012. december 31. napjáig kötöttnek tekintendők. A fenti időtartam lejártát követően Szállító évente egy alkalommal módosíthatja árait. A módosítás mértéke nem haladhatja meg a KSH által az előző naptári évre vonatkozóan hivatalosan közzétett inflációs ráta 80 %-át. 12. Szerződő felek rögzítik, hogy a termékek ellenértékének teljesítése az alábbiak szerint történik: 9.
A kifizetés pénzneme HUF. Megrendelő előleget nem fizet. Megrendelő az ellenértéket havonta, az általa igazolt mennyiségi és minőségi átvétel, valamint tartalmilag és formailag szabályszerűen kiállított, Megrendelő által leigazolt számla ellenében a Kbt. 305. § rendelkezéseinek megfelelően átutalással teljesíti Szállítónak, figyelemmel az adózás rendjéről szóló törvény (2003. évi XCII. törvény) Art 36/A. § vonatkozó rendelkezéseire is. Szállító által a hivatkozott közbeszerzési eljárás során megajánlott fizetési határidő: 90 nap. Import szállítás esetén a jelen szerződéssel vagy az abban foglaltak teljesítésével kapcsolatban Magyarországon kívül felmerülő adókat és illetékeket Szállító viseli. 13. Szállítót a Megrendelő késedelmes esetén a Ptk. rendelkezéseiben rögzített mértékű késedelmi kamat illeti meg. 14. Megrendelő tájékoztatja Szállítót, hogy a közbeszerzések teljesítéséhez kapcsolódóan megkötött valamennyi szerződés vonatkozásában a szerződés és annak teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § hatálya alá esik. Felek jogai és kötelezettségei, egyéb feltételek 15.
Felek jogai és kötelezettségei, továbbá a jelen szerződésben külön nem szabályozott minden egyéb kérdésben a Megrendelő és Szállító között 2008. május 22. napján létrejött szállítási szerződésben foglaltak az irányadóak.
3
A szerződésszegés 16.
17.
18.
19.
20.
21.
Szerződő felek a késedelmes és a nem teljesítés esetére – a Ptk. 246. szakasza rendelkezéseinek figyelembevételével – az alábbi kötbérfizetési kötelezettségben állapodnak meg: A Szállító kötbérfizetési kötelezettséggel tartozik, ha neki felróhatóan: késedelmesen teljesít; a teljesítés felróható magatartása (mulasztása) miatt meghiúsul. A kötbér mértéke: késedelmes teljesítés esetén a kötbér alapja a megrendelt és késedelemmel érintett labordiagnosztikumok (áruk) és minden egyéb kellék bruttó ellenértéke, mértéke: 0,5%/nap; a használatba adásra kerülő készülékek leszállításával, helyszíni telepítésével és üzembe helyezésével, továbbá a GLOBNET rendszerhez történő on-line összekötésével, és a Megrendelő használatában lévő rendszerbe történő integrálásával kapcsolatos késedelem esetén a kötbér alapja a késedelemmel érintett készülékek mindenkori listaára, mértéke: 0,5%-a/nap. nem teljesítés (a szerződés egészének meghiúsulása) esetén a kötbér alapja a teljes bruttó szerződéses ár, mértéke: 30%. Szállító mentesül a szerződésszegés következményei alól, ha bizonyítja, hogy kötelezettségeit vis maior miatt nem tudta teljesíteni. A Megrendelőt az akadály beálltáról és megszüntetéséről haladéktalanul, utólag is igazolható módon értesíteni kell. A késedelmes teljesítés esetén a kötbér megfizetése a szerződésszerű teljesítés kötelezettsége alól nem mentesít; míg a szerződés egészének meghiúsulása esetén megfizetett kötbér a további teljesítés követelését kizárja. A kötbér érvényesítése nem zárja ki a szerződést megszegő fél kártérítési felelősségét, melyért helytállni tartozik.
Egyéb rendelkezések A jelen szerződésben külön nem szabályozott minden egyéb kérdésben a Megrendelő és Szállító között 2008. május 22. napján létrejött szállítási szerződésben foglaltak az irányadóak. 23. A Felek a szerződés tartama alatt minden tekintetben a másik fél érdekeit is szem előtt tartva, a jóhiszeműség és az együttműködés kölcsönös kötelezettségének figyelembevételével járnak el. 24. Megrendelő kifejezetten hozzájárul ahhoz, hogy a jelen szerződéssel összefüggésben a Kbt. 305. § (4) bekezdése alapján, az igazolt szerződésszerű teljesítés esetén, a Kbt. 305. § (3) bekezdés szerinti határidő eredménytelen elteltét követően a Szállító – a Kbt. 99. § (1) bekezdésében meghatározott – a Megrendelő által adott jelen hozzájárulás, felhatalmazó nyilatkozat alapján beszedési megbízást nyújthat be – a jelen szerződésben rögzített ellenérték mértékéig – a Megrendelő alábbi fizetési számlája terhére: 22.
számlaszám: 11600006-00000000-34712421 Megrendelő részéről jognyilatkozatra kijelölt személy: Dr. Adorján Gusztáv Tamás ügyvezető 26. Szállító részéről jognyilatkozatra kijelölt személy: Gálóczi Imre 27. Ha és amennyiben a fent megjelölt személyek vonatkozásában változás állna be, úgy helyettük automatikusan a feladatuk ellátására kijelölt új munkatárs értendő. 25.
4
Szerződő felek képviselői kijelentik, hogy a jelen szerződés megkötéséhez szükséges felhatalmazással és képviseleti joggal rendelkeznek és a szerződést a szükséges információk birtokában és a felhatalmazások alapján kötik meg. 29. Jelen szerződés és annak mellékletei csak a szerződő felek közös megegyezésével, írásos formában, a Kbt. 303. § rendelkezései figyelembe vételével módosíthatók. 30. Minden, a jelen szerződés keretében a felek által egymásnak küldött értesítésnek írott formában (ajánlott levélben, telefaxon) kell történnie. Ezen értesítések hatálya a címzett általi vételkor, illetve a neki történő kézbesítéskor áll be. 31. Jelen szerződés mellékletei a szerződés elválaszthatatlan részét képezi. 28.
Bíróság, alkalmazandó jog Felek a szerződés teljesítése során keletkezett jogvitákat elsősorban egyeztetés útján próbálják meg rendezni. 33. Amennyiben az egyeztetés bármelyik Fél részére megnyugtató megoldást nem eredményezne, a keletkezett viták tekintetében Felek a Nyíregyházi Városi / SzabolcsSzatmár-Bereg Megyei Bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki. 34. A szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyv rendelkezései valamint az Ajánlati/Ajánlattételi felhívás illetve a vonatkozó dokumentáció feltételei és előírásai az irányadóak. 32.
Felek jelen szerződést átolvasást és egyeztetést követően, mint akaratukkal mindenben megegyezőt cégszerűen jóváhagyólag írják alá.
Nyíregyháza, 2011. október 14. napján
JÓSA ANDRÁS OKTATÓKÓRHÁZ NONPROFIT KFT. Megrendelő Ph.
DIAGNOSTICUM ZRT. Szállító Ph.
5
1. számú melléklet FELHATALMAZÓ NYILATKOZAT Tisztelt Erste Bank Hungary Nyrt.! Jósa András Oktatókórház Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kft. nevében megbízom Önöket az alább megjelölt bankszámlánk terhére az alább megnevezett Jogosult által benyújtandó azonnali beszedési megbízás(ok) teljesítésére a következőkben foglalt feltételekkel: Számlatulajdonos megnevezése:
Jósa András Oktatókórház Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kft. 4400 Nyíregyháza, Szent István út 68.
Számlatulajdonos székhelye: Felhatalmazással érintett bankszámla száma:
11600006-00000000-34712421
Jogosult neve: Jogosult képviseletére/cégjegyzésére jogosult személy
DIAGNOSTICUM Zrt.
Gálóczi Imre Jogosult székhelye/címe: Jogosult bankszámla száma:
1047 Budapest, Attila u. 126. 11100104-10824487-01000003
A felhatalmazás érvényessége: visszavonásig. A felhatalmazás alapjául szolgáló jogügylet: a Jósa András Oktatókórház Egészségügyi Szolgáltató Nonprofit Kft. ajánlatkérő által a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény alapján „Laboratóriumi reagensek és egyéb kiegészítő anyagok beszerzése” tárgyban lefolytatott közbeszerzési eljárás eredményeképpen a DIAGNOSTICUM Zrt-vel., mint szállítóval 2011. október 14. napján megkötött szállítási szerződés, melynek jelen nyilatkozat elválaszthatatlan részét képezi. A felhatalmazás csak a Jogosult írásbeli hozzájárulásával vonható vissza, amennyiben a számlatulajdonos a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény 305.§ (3) bekezdés szerinti határidőben az ellenszolgáltatást teljesítette. Kelt : Nyíregyháza, 2011. október 14. …………………………………….. számlatulajdonos Záradék: A bank / takarékszövetkezet, mint a Számlatulajdonos számlavezető pénzintézete tudomásul vesszük, hogy a Jogosult Számlatulajdonossal szemben fennálló követelését a Számlatulajdonos számlája terhére azonnali beszedési megbízás útján érvényesítheti. Banki azonosító szám: ………………. Kelt :…………………………………….. …………………………………….. pénzintézet
6
