Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály

8. számú melléklet

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály

ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

I.

1.1. Az Ügyrend hatálya Az Ügyrend hatálya a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Gyámügyi és Igazságügyi Főosztályára, annak belső szervezeti egységeire, illetve valamennyi kormánytisztviselőjére és a Munka Törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény szerint foglalkoztatott munkavállalójára terjed ki. 1.2. A Főosztály jogállása A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Gyámügyi és Igaszságügyi Főosztály (a továbbiakban: Főosztály) a főosztályvezető közvetlen irányítása és felügyelete alatt álló, a SzabolcsSzatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal (a továbbiakban: Kormányhivatal) önálló szervezeti egysége. Az Igazságügyi Szolgálatnál működő osztályok a főosztályvezető, főosztályvezető-helyettes és az osztályvezetők vezetése alatt állnak. Az osztályok a szakmai követelményrendszer érvényesítése érdekében horizontális együttműködésre kötelesek. Az együttműködés keretében a feladatkörükbe tartozó, más szervezeti egységet, illetőleg szakigazgatási szervet is érintő ügyekben egymással egyeztetve, egymást folyamatosan tájékoztatva kötelesek eljárni. 1.3. A főosztály alapadatai Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Gyámügyi és Igazságügyi Főosztálya 1. Igazságügyi Osztály Székhelye:

4400 Nyíregyháza, Kereszt u. 9.

Postacíme:

4400 Nyíregyháza, Kereszt u. 9, Pf:165

Központi telefonszáma:

42/597-670

Központi telefaxszáma:

42/597-671

Központi email:

[email protected]

Illetékességi területe:

az

Áldozatsegítő

Osztály

kivételével

(a

bűncselekmények

áldozatainak segítéséről és az állami kárenyhítésről szóló 2005. évi CXXXV. tv. 10. § (1) bekezdése alapján nincs meghatározott illetékességi terülte) Szabolcs-Szatmár-Bereg megye

2. A Szociális és Gyámügyi Osztály I-II b) székhelye:

4400 Nyíregyháza, Hősök tere 5.

c) levelezési címe: 4401 Nyíregyháza Pf. 199 d) telefon:

(42) 599-380

e) fax:

(42) 599-399

2

f) e-mail:

[email protected]

g) honlap:

www.szszbmkh.hu

Területi Irodák: 1,

Fehérgyarmat

Petőfi Sándor u.16.

Tel: 44/510-434

2,

Kisvárda

Szent György tér 4.

Tel: 45/404-774

A Főosztály bélyegző lenyomata kör alakú. A bélyegző felső részén 2 sorban, félkör alakban a „Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Gyámügyi ésa Igazságügyi” szövegrész, középen Magyarország címere – alatta a bélyegző sorszáma –, alsó részében pedig „Nyíregyháza” felirat található. A Főosztálynál használatos bélyegzők lenyomatát bélyegzőnyilvántatás tartalmazza. II. A Főosztály működési rendje

1.1

A Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály működési rendjét a jogszabályok, a Szervezeti és Működési Szabályzat és egyéb közjogi szervezetszabályozó eszközök, belső szabályzatok, valamint a kormánymegbízott utasításai határozzák meg.

1.2

A vezetők, az ügyintézők és az ügykezelők feladatait a Szervezeti és Működési Szabályzatban és az Ügyrendben foglaltakon túl a munkaköri leírások szabályozzák.

1.3 A munkaköri leírás a felelősség megállapítására is alkalmas módon tartalmazza a munkakörben ellátandó feladatok jellegét, a tevékenységi kört, a munkakört betöltők alá- és fölérendeltségi viszonyait, a munkáltatói jogkör gyakorlójának megjelölését, a munkakörre vonatkozó sajátos előírásokat és a helyettesítés rendjét. 1.4 A Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály munkatársai a Főosztály feladat- és hatáskörét, a saját munkakörüket és szakterületüket illetően kötelesek önállóan, szakszerűen és törvényesen ellátni, feladatukat elvégezni. Kötelesek továbbá a hozzájuk forduló ügyfelek részére szakszerű, udvarias tájékoztatást, felvilágosítást adni.

2. Ügyiratkezelés rendje 1.1 A Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály keletkezett ügyiratok kezelésének szabályait a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról szóló mindenkor hatályos MvM utasítás, és a kormánymegbízotti utasítással kiadott Egyedi Iratkezelési Szabályzat tartalmazza. 1.2 A Szociális és Gyámügyi Osztály I. és a Szociális és Gyámügyi Osztály II. iratainak iktatása a Kormányhivatal Központi iktatójában történik.

3

II. AZ IGAZSÁGÜGYI SZOLGÁLAT BELSŐ SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ÉS SZEMÉLYI ÁLLOMÁNYA I.1. Szervezeti felépítés

A Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal törzshivatalának osztályokra

tagozódott szervezeti egysége, amely a főosztályvezető vezetése alatt

áll. A Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály három szervezeti egysége az Igazságügyi Osztály, a Szociális és Gyámügyi Osztály I. és a Szociális és Gyámügyi Osztály II. A Szociális és Gyámügyi Osztály I. a főosztályvezető-helyettes, az Igazságügyi Osztály és a Szociális és Gyámügyi Osztály II. osztályvezető vezetése alatt áll. Az egyes osztályok vezetését osztályvezetői kinevezéssel rendelkező kormánytisztviselők látják el. Az egyes belső szervezeti egységek a feladat és hatáskörükbe tartozó ügyekben önállóan járnak el az osztályvezető irányításával. A Főosztály szervezeti felépítésének ábráját és egyes szervezeti egységeinek létszámkeretét a jelen Ügyrend 1. számú függeléke tartalmazza. I.2. Személyi állomány 1. A főosztályvezető A Főosztályt a főosztályvezető vezeti, aki: a) a jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően vezeti és irányítja a Főosztályt; b) A Főosztály feladatkörébe tartozó ügyekben, a kormánymegbízott nevében és megbízásából gyakorolja a kormánymegbízott által részére – a Kormányhivatal Kiadmányozási és Helyettesítési Szabályzatában, más belső szabályzatban – átruházott kiadmányozási jogot, c) elkészíti az Ügyrendet és a munkaköri leírásokat 3 példányban; d) az osztályvezetők útján ellenőrzi és szervezi a Főosztály belső szervezeti egységeit, biztosítja az ügyintézés szakszerűségét, a szakmai követelmények érvényesülését; e) gondoskodik a munkavégzés személyi és tárgyi feltételei biztosításához szükséges intézkedések megtételéről; f)

meghatározza az éves munkatervi feladatokat, továbbá elkészíti az éves beszámolót, valamint a szakmai irányító szerv által elrendelt esetekben beszámolót, jelentéseket készít, adatokat közöl;

g) a kormánymegbízott által meghatározott rendben, de legalább évente tájékoztatást ad a kormánymegbízott részére a szakigazgatási szerv tevékenységéről;

4

h) szakmai értekezleteket hív össze az irányítása alá tartozó tevékenységi körben felmerült fontosabb feladatok megoldásához szükséges szakmai vélemények, javaslatok megismerése, illetve a felügyelt szervezeti egységek munkájának irányítása céljából; i)

gondoskodik a havi ellátmány határidőre történő elszámolásáról, biztosítja a források és eszközök célszerű, takarékos és hatékony felhasználását, valamint gondoskodik a bűncselekmény áldozatai számára nyújtandó azonnali pénzügyi segély biztonságos őrzéséről;

j)

a munkaköri leírásában meghatározott szakmai területeken vezeti és ellenőrzi az adott szervezeti egységek tevékenységét;

k) meghatározza az egyes belső szervezeti egységek létszám keretét. l)

Elrendeli és ellenőrzi a Főosztály részére meghatározott feladatok határidőre történő szakszerű és törvényes végrehajtását.

m) Közreműködik

a

előkészítésében,

Főosztály

feladatkörébe

véleményezésében,

bevonva

tartozó az

jogszabálytervezetek

érintett

területen

szakmai

feladatot

ellátó

kormánytisztviselőket. n) Gondoskodik a szabadságolási ütemterv elkészítéséről. o) Megszervezi a közös feladatellátás érdekében a megfelelő belső koordinációt, a szervezeti egységek együttműködését. p) Biztosítja a Főosztály tekintetében a hivatali munkarend, az ügyintézés és az iratkezelés szabályainak betartását. q) Gondoskodik az éves munka- és ellenőrzési terv elkészítéséről és annak végrehajtásáról. r)

Részt

vesz

az

ágazati

minisztérium

értekezletein,

valamint

a

kormánymegbízotti

értekezleteken. s) Közreműködik a Kormányhivatal képzési, továbbképzési feladatainak megszervezésében, végrehajtásában. t)

Ellátja a felettes vezető által állandó vagy eseti jelleggel hatáskörébe utalt egyéb feladatokat.

2. Főosztályvezető-helyettes 2.1 A főosztályvezető-helyettes a) A

főosztályvezető

távollétében

vagy

tartós

akadályoztatása

esetén

helyettesíti

a

főosztályvezetőt, illetve jogkörében eljár. b) segíti a főosztályvezető irányító, felügyeleti jogkörének az ellátását,

c)

A jogszabályoknak és a szakmai követelményeknek megfelelően a főosztályvezetőtől kapott utasítás és iránymutatás alapján vezeti és ellenőrzi Szociális és Gyámügyi Osztály I-t.

d)

Vezeti a Szociális és Gyámügyi Osztály I-t.

e) Felelős az osztály feladatainak ellátásáért. f)

A Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály feladatkörébe tartozó ügyekben a kiadmányozási rend szerint gyakorolja a részére átruházott kiadmányozási jogot.

g)

Meghatározza Szociális és Gyámügyi Osztály I. kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői

részletes

feladatait,

közreműködik

a

Hivatal

többi

kormánytisztviselője,

kormányzati ügykezelője feladatainak meghatározásában. h) Eljár mindazon ügyekben, amellyel a főosztályvezető eseti vagy állandó jelleggel megbízza. i) Közreműködik a Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály feladat- és hatáskörébe tartozó jogszabálytervezetek szakmai előkészítésében, véleményezésében, a beszámolók, jelentések

5

elkészítésében, szakmai értekezletek szervezésében és az éves munka- és ellenőrzési terv elkészítésében. j) Közreműködik a Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály képzési, továbbképzési feladatainak megszervezésében, végrehajtásában. k) Javaslatot

tesz

a

Hivatal

működését

érintő

személyzeti

és

munkaügyi

döntések

meghozatalára. 3. Az osztályvezető Az osztályvezető a jogszabályok előírásai szerint és a főosztályvezetőtől – annak távollétében vagy akadályoztatása esetén a helyettesítésével megbízott osztályvezetőtől – kapott utasítás szerint vezeti az osztályt és ellenőrzi annak működését Az osztályvezető a saját szakterülete vonatkozásában véleménynyilvánítással, javaslattétellel részt vesz a főosztályvezető stratégiájának és beszámolóinak kidolgozásában. Feladata továbbá a kockázatértékelés, a kockázatkezelés, a folyamatba épített ellenőrzés rendszerének működtetése, fejlesztése, a szabálytalanságok figyelemmel kísérése, kezelése. Az osztályvezető: a. munkaköri

leírásában

meghatározottak

szerint

ellátja

az

osztály

szakmai

tevékenységének irányítását, ellenőrzési jogosultságát – az általános jelentési kötelezettség betartása mellett – közvetlenül és folyamatosan gyakorolja, b. rendszeresen ellenőrzi az alárendeltségébe tartozó kormánytisztviselők szakmai tevékenységét, az ügyintézési határidők betartását, c. gyakorolja a szakmai vezetése alatt álló szervezeti egység feladatköréhez kapcsolódó hatásköröket és döntési jogköröket, valamint szervezi és ellenőrzi a feladatok végrehajtását, d. az osztály feladatkörébe tartozó ügyekben a kormánymegbízott nevében és megbízásából gyakorolja a szerv vezetője által részére átruházott kiadmányozási jogot, e. biztosítja az ügyintézés szakszerűségét és az ügyintézési határidők betartását, f.

közreműködik a feladatkörét érintő jogszabályok, a közjogi szervezetszabályozó eszközök és szakmai koncepciók előkészítésében, véleményezésében,

g. javaslatot tesz a szakmai vezetése alatt álló szervezeti egység éves munkatervi feladataira, előkészíti az osztályán dolgozók munkaköri leírásokat, h. ellátja mindazon ügyeket, amelyet a főosztályvezető vagy helyettesítése esetén a főosztályvezető-helyettes állandó vagy eseti jelleggel a feladat- és hatáskörébe utal.

6

4. A Főosztály kormánytisztviselője a) kormánytisztviselő a munkatervben, a munkaköri leírásában részére megállapított és az osztályvezetője által rá osztott feladatokat, kapott utasításokat a határidőkre is figyelemmel, a jogszabályok és az egyéb szakmai utasítások betartásával végzi. A kormánytisztviselő a feladatkörét önállóan látja el és felelős a saját tevékenységéért. A főosztály beosztott kormánytisztviselői felelősek a kiadmány-tervezetek szakszerű előkészítéséért és a kiadmányozott

iratok

határidőben

történő,

ügyirat-kezelési

előírásoknak

megfelelő

továbbításáért, elintézéséért. b) A munkaköri leírás alapján – figyelemmel a szakszerűségre és az előírt határidők betartására – a Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály feladatkörébe tartozó első és másodfokú hatósági ügyekben az érdemi döntéseket és a hivatalos levelezést önállóan kiadmányozásra előkészítik, szervezik és figyelemmel kísérik a végrehajtást. c) A döntések tervezeteit és az esetleges határidő hosszabbítást az ügyintézési határidő leteltét megelőző harmadik munkanapig kötelesek a hivatalvezetőnek aláírásra leadni. d) A kiadmánytervezetet kötelesek kézjeggyel ellátni megjelölve a tervezet leadásának dátumát. e) Képviselik a Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály az annak feladatkörét érintő közigazgatási perekben. f)

Az ellenőrzési tervben foglalt ütemezés, valamint az ott meghatározott szempontrendszer szerint elvégzik az esedékes hatósági, illetve intézményi vizsgálatokat.

g) Írásba foglalják a vizsgálatok megállapításait, és irányt mutatnak a hibák kijavításához. h) Folyamatosan

figyelemmel

kísérik,

tanulmányozzák

és

egységes

szemlélet

szerint

alkalmazzák a Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály feladatkörét érintő jogszabályokat. i)

A feladatkörükbe tartozó ügyekben - az egységes gyakorlat kialakítása, illetve megvalósítása érdekében - szükség esetén segítséget nyújtanak a jogszabályok értelmezéséhez és alkalmazásához.

j)

A munkaköri leírásukban meghatározottak szerint más ügyintéző tartós távolléte esetén helyettesítési feladatokat látnak el.

k) A feladatkörükbe tartozó ügyekben folyamatosan elemző és értékelő, valamint véleményező tevékenységet végeznek. l)

Közreműködnek az ágazati képzések, továbbképzések, szakmai napok megtartásában.

A Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály ügyintéző munkatársainak részletes feladatait – az ügyrend mellékletét képező – munkaköri leírások tartalmazzák. A pártfogó felügyelő a területi munkavégzését az osztályvezetője által jóváhagyott heti munkaterv alapján végzi. A szakigazgatási szerv vezetője nevében és megbízásából a V. Fejezet 5.c. pontjában meghatározottak szerint gyakorolja az átruházott kiadmányozási jogot.

7

5. Hivatásos gondnok

5.1 A kormányzati szolgálati jogviszonyban álló hivatásos gondnokok estében a munkáltatói jogkör gyakorlója a Kormánymegbízott. 5.2

A Kormánymegbízott irányítási jogosítványa a munakszervezési feladatokra korlátozódik, a hivatásos gondnokok szakmai feladatainak ellátását a járási gyámhivatal felügyeli és irányítja.

5.3 A hivatásos gondnok a) Ellátja – általános jelleggel, illetve a cselekvőképességet korlátozó ítéletben meghatározott ügyekben – annak a gondnokság alá helyezett személynek a törvényes képviseletét és vagyona kezelését, aki részére őt a gyámhatóság gondnokul rendelte. b) Ellátja a gyámhatóság kirendelése alapján a támogatott döntéshozatalról szóló törvényben meghatározott hivatásos támogatói feladatokat. c) Működéséről, illetve a gondnokolt állapotáról a gyámhatóság felhívására bármikor, egyébként pedig évente – a kirendelő határozatban meghatározott időben – felvilágosítás ad, illetőleg beszámol. d) Évente a – gyámhatóság kirendelő határozatában meghatározott időben – tételes számadást készít és nyújt be az illetékes gyámhatóságnak, illetőleg vagyonkezelői joga megszűnését, vagy a hagyatéki eljárás jogerős befejezését követően az előírt határidőn belül végszámadást készít és terjeszt elő. e) Részt vesz a 25/2003.(V.13.) ESzCsM rendeletben előírt éves továbbképzéséken. f)

Együttműködik a gondnokolt ellátását biztosító bentlakásos szocális intézménnyel.

g) Közreműködik a Hivatalt érintő adatszolgáltatások elkészítésében. h) Köteles a vagyonkezelési feladatait a gondnokolt jólétét szolgáló módon ellátni. 5.4. A hivatásos gondnokok részletes feladatait, munkavégzésük helyét – az ügyrend

mellékletét

képező – munkaköri leírások tartalmazzák. 5.5. A hivatásos gondnok munkavégzésére irányuló különös rendelkezéseket és a pénzkezelési feladatok ellátásával kapcsolatos eljárás rendjét a 4. számú melléklet tartalmazza.

8

6. Ügykezelő

6.1 A Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály ügykezelői a) Az iratkezelési szabályzatban előírtaknak megfelelően átveszik és érkeztetik, majd iktatásra átadják a postán vagy egyéb úton érkezett küldeményeket. b) Fogadják a telefonhívásokat, és kapcsolják az érintett ügyintézőt. c) Iktatást követően az ügyiratokat az előadói munkakönyvbe bevezetik és az ügyintézők részére továbbítják; d) Előkészítik az iratok elküldését, és azokat átadják postázásra; e) Irattárba helyezik az elintézett ügyek iratait; f)

Nyilvántartják a bélyegzőket, a selejtezett bélyegzőket;

g) Közreműködnek az iratok selejtezésében; h) Gondoskodnak a Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály feladatkörének ellátásához szükséges adminisztrációs tevékenység elvégzéséről, az ügyintézéshez, ügykezeléshez szükséges nyomtatványok, irodaszerek, technikai eszközök megrendeléséről és pótlásáról, iratok sokszorosításáról. i)

Vezetik a Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály szigorú számadásos nyomtatványainak nyilvántartását.

j)

Vezetik a szabadság kiadásával kapcsolatos szabadság-nyilvántartást, szabadság-kiíró tömböt, jelenléti ívet.

A Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály ügyviteli alkalmazott munkatársainak részletes feladatait – az ügyrend mellékletét képező – munkaköri leírás tartalmazza.

9

IV.

1.1.

A FŐOSZTÁLY BELSŐ SZERVEZETI EGYSÉGEINEK FELADATAI

Az Igazságügyi Osztály általános feladatai

Az Igazságügy Osztály feladatellátásával, működésével összefüggésben:

a)

ügyfélfogadási tevékenysége keretében, a hatáskörébe tartozó ügyekben fogadja az ügyfeleket az erre kijelölt helyiségeiben, a jogi segítségnyújtás területén ellátja a kihelyezett ügyfélfogadással kapcsolatos feladatokat, a pártfogó felügyelői feladatokkal összefüggésben a székhelyétől és a telephelyétől eltérően részirodákat működtet;

b)

ellátja a jogszabályok által hatáskörébe utalt feladatokat.

c)

rendszeres (különös tekintettel az Országos Statisztikai Adatgyűjtő Program keretein belüli kötelezettségre) és eseti jellegű adatszolgáltatást teljesít, szakmai anyagokat, statisztikai kimutatásokat készít elő a Kormányhivatal, valamint a IH szervezeti egységei részére;

d)

a jogi segítségnyújtás szakmai feladatai vonatkozásában az ellátás előirányzata az IH kezelésében lévő „Jogi segítségnyújtás” célelőirányzat, az áldozatsegítés szakmai feladatai ellátásának előirányzata pedig az IH kezelésében lévő „Bűncselekmények áldozatainak kárenyhítése” előirányzat,

e)

együttműködik az IH ellenőrzéseiben, vizsgálataiban, részt vesz az általa szervezett képzésekben;

f)

egyes szakterületeit érintően, az IH-val együttműködve pályázatok előkészítésében és megvalósításában vesz részt;

g)

az IH-val együttműködve részt vesz az egyes szakterületek hazai és nemzetközi szakmai kapcsolatainak a fejlesztésében;

h)

módszertani fejlesztéseit, és az egyes szakterületekre vonatkozó sztenderdek építését illetően - az előzetes egyeztetésre is kiterjedően - együttműködik az IH-val;

i)

erre vonatkozó megkeresés esetén véleményezi a feladatkörét érintő jogszabályok, kormánymegbízotti, elnöki intézkedések, illetve a kormányhivatal egyéb szabályzatainak tervezetét;

j)

közreműködik a közérdekű bejelentések és panaszok intézésében;

k)

elvégzi az iratkezeléssel (iktatás, postázás, irattározás stb.) összefüggő feladatokat, közreműködik adatfeldolgozási

a

Kormányhivatal és

előkészítési

gazdálkodással feladatainak

összefüggő

teljesítésében,

egyes

nyilvántartási,

előkészíti

az

egyes

gazdálkodással összefüggő feladatok végrehajtása során keletkező pénzügyi kötelezettségek iratait, és azokat megküldi a Pénzügyi Főosztálynak; l)

gondoskodik a használatába, kezelésébe adott vagyontárgyak megőrzéséről, szabályszerű kezeléséről;

m)

ellátja a Humánpolitikai Főosztály által meghatározott humánpolitikai feladatokat;

n)

ellátja szakigazgatási szerv vezetőjének munkáltatói jogkörébe tartozó feladatokat és azokról nyilvántartást vezet;

10

o)

megtervezi a szolgálati gépjárművek várható kilométer futását, vezeti a szolgálati gépjárművek menetlevelét, elkészíti havi km. összesítésüket;

p)

megigényli a bűncselekmények és tulajdon elleni szabálysértések áldozatai számára az azonnali pénzügy segélyt a Kormányhivatal Pénzügyi Főosztályától, gondoskodik annak tárolásáról, biztonságos őrzéséről, teljesíti a kifizetéseket, vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartásokat, elvégzi a hónap végi elszámolásokat.

1.2.

Pártfogó felügyelői szakterület

A megyei kormányhivatal az Igazságügyi Osztály útján gyakorolja a felnőtt korú, illetve fiatalkorú bűnelkövetőkkel kapcsolatos pártfogó felügyelői hatásköreit. Ennek keretében:

a)

Koordinációs feladatkörben:

1.

illetékességi területén együttműködik a bíróságokkal, az ügyészségekkel, a büntetés-

végrehajtási intézetekkel, a rendőrséggel, a gyámhatóságokkal és más hatóságokkal, továbbá az önkormányzatokkal, a gyermekjóléti és családsegítő szolgálatokkal, az oktatási intézményekkel, a munkáltatókkal, a társadalmi és egyéb szervezetekkel és az állampolgárokkal; 2.

külön forrás és kapacitás hiányában a feladat-megvalósítás érdekében együttműködik az

állami és önkormányzati szervekkel, a társadalmi és egyéb szervezetekkel; együttműködési megállapodást, ellátási szerződést köthet.

b)

Egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatkörben:

1.

az ügyész, a bíróság, illetve a büntetés-végrehajtási bíró elrendelésére pártfogó felügyelői

véleményt, továbbá a bíróság, megkeresésére környezettanulmányt készít a felnőtt korú elkövetőkről; 2.

szervezi és ellenőrzi a közérdekű munka büntetés végrehajtását;

3.

végrehajtja az elkövetők pártfogó felügyeletét: ellenőrzi és segíti a jogszabályokban

meghatározott, bírósági ítéletben elrendelt, illetve az ügyészség által előírt magatartási szabályok megtartását és a kötelezettségek teljesítését; 4.

az ügyész közvetítői eljárásra utaló határozata, illetve a bíróságnak a büntetőeljárást,

szabálysértési eljárást – a közvetítői eljárás lefolytatása érdekében hozott – felfüggesztő végzése alapján kitűzi a közvetítői megbeszélés időpontját és lefolytatja a közvetítői eljárást, okiratot állít ki a sértett és a terhelt közötti megállapodásról; az ügyvéd közvetítők mediációs eljárásának befejezéséről teljesítésigazolást állít ki, amelyet a IH-nak továbbít; 5.

ellenőrzi a közvetítői eljárásban létrejött megállapodás teljesítését, az eljárás befejezését

követően a közvetítői eljárásról jelentést készít, amelyet megküld az ügyésznek, illetve a bíróságnak; 6.

a Kormányhivatal helyiségében biztosítja a terheltek számára a csoportos foglalkozáson való

részvétel lehetőségét, a jogszabályokban meghatározott feladatok végrehajtása, a büntetőpolitikai célkitűzések végrehajtása érdekében gondoskodik az irodai típusú és a területi munkavégzés egyensúlyáról, különösen a környezettanulmányok és pártfogó felügyelői vélemények elkészítése, a helyszíni ellenőrzése lefolytatása területén.

11

c)

Az európai uniós és nemzetközi, továbbá egyéb feladatkörben:

1.

együttműködik az IH-val a pártfogó felügyelői tevékenység nemzetközi szervezeteivel való

kapcsolat fejlesztésében; 2.

közreműködik a pártfogó felügyelői tevékenységet érintő európai uniós és egyéb pályázatok

előkészítésében, támogatja ezek szakmai megvalósítását; 3.

indokolt esetben pénzügyi segélyt biztosíthat a pártfogolt, valamint - a társadalmi integráció

elősegítése érdekében - a büntetés-végrehajtási intézetből szabaduló számára; 4.

közösségi

foglalkoztatókat,

továbbá

-

a

székhelyétől

eltérő

településen

részirodát

működtethet, szívességi jogcímen ügyfélfogadást tarthat; 5.

közreműködik a társadalmi bűnmegelőzés nemzeti stratégiai céljaiból eredő feladatok

ellátásában; 6.

vezeti a pártfogó felügyelői tevékenységhez kapcsolódó nyilvántartásokat; a pártfogó

felügyelői tevékenységre vonatkozóan adatokat szolgáltat; szakmai anyagokat készít elő a IH szervezeti egységei részére; 7.

részt vesz az IH és a kormányhivatal által szervezett képzéseken, továbbképzéseken;

8.

részt vesz az IH által különböző (országos, regionális és helyi) szinteken működtetett

mediációs mentori rendszerben; 9.

együttműködik az IH szakmai ellenőrzéseinek lebonyolításában,

1.2.1.

Munkafolyamatok

A környezettanulmány munkafolyamata

Nyomozóhatóság, a büntetés-végrehajtási bíró illetve az ügyész vagy a bíróság, megelőző pártfogás esetén a gyámhivatal, a terhelt lakóhelye (tartózkodási helye) szerint illetékes igazságügyi szolgálatot megkeresi a környezettanulmány elkészítése érdekében. Az igazságügyi szolgálat az iratot érkezteti, nyilvántartásba veszi, előzményt keres, az osztályvezető – a területi illetékesség és az egyéni leterheltség függvényében - a pártfogó felügyelőre szignálja az ügyet. A szükséges adatok illetve a pedagógiai vélemény beszerzése, a környezettanulmány és az interjúk elkészítése, szükség esetén más igazságügyi szolgálat együttműködésbe vonása után történik az expediálás és az irat ügyviteli lezárása. A nyomozóhatóság által kért környezettanulmányban a terhelt személyére, életviszonyaira és életvitelére meghatározó módon jellemző tényeket kell bemutatni. Az elkészítésben a rendőrség közreműködhet. A fiatalkorúval együtt élő szülőt, gyámot, gondozót meg kell hallgatni. Szükség szerint tájékozódni kell a fiatalkorú családjánál, törvényes képviselőjénél, a lakhelye szerint illetékes gyermekjóléti szolgálatnál és (nevelésbe vett gyermek esetén) a területi gyermekvédelmi szakszolgálatnál. A környezettanulmányok elkészítése során a pártfogó felügyelő kockázatértékelést készít.

12

Pártfogó felügyelői vélemény elkészítésének munkafolyamata A pártfogó felügyelői vélemény beszerzését elrendelő kezdőiratot az ügyész vagy a bíróság megküldi a terhelt lakóhelye (tartózkodási helye) szerint illetékes szolgálatnak. A szolgálat az iratot érkezteti, nyilvántartásba veszi, előzményt keres, az osztályvezető – a területi illetékesség és az egyéni leterheltség függvényében - a pártfogó felügyelőre szignálja az ügyet. A pártfogó felügyelői véleményben ki kell térni az alkalmazott vizsgálati eljárásokra és módszerekre. A vélemény elkészítéséhez sor kerül a terhelt meghallgatására, iratok tanulmányozására, felvilágosítás,- adat,- irat beszerzésre, a lakó,- tartózkodási hely megtekintésére. Az írásba foglalás során szükséges a szakmai ténymegállapítások illetve a konkrét kérdésekre adott válaszok megfogalmazása. Az elkészítésben a rendőrség a szükséges mértékben közreműködhet. A fiatalkorúval együtt élő szülőt, gyámot, gondozót meg kell hallgatni. Szükség szerint tájékozódni kell a fiatalkorú családjánál, törvényes képviselőjénél, az illetékes gyermekjóléti szolgálatnál és a területi gyermekvédelmi szakszolgálatnál.

Közérdekű munka szervezés és ellenőrzés munkafolyamata Az ítéletről az ítélkező bíróság értesítő lapot állít ki, melyet az ítélettel együtt megküld az elítélt lakóhelye szerint illetékes megyei kormányhivatalnak. Az Igazságügyi Osztály az iratot érkezteti, nyilvántartásba veszi, előzményt keres, az osztályvezető – a területi illetékesség és az egyéni leterheltség függvényében - a pártfogó felügyelőre szignálja az ügyet. A pártfogó felügyelő az iratokat áttanulmányozza, illetve szükség szerint intézkedik az iratok pótlása érdekében. A pártfogó felügyelő idézi az elítéltet, jegyzőkönyvet vesz fel, munkáltatói nyilatkozatot szerez be az elítélt foglalkoztatásával

kapcsolatban,

intézkedik

a

foglalkoztathatósági

szakvélemény elkészítése

érdekében, majd határozatban jelöli ki a büntetés végrehajtásának helyszínéül szolgáló munkahelyet. A munkahely kijelölését követően a pártfogó felügyelő a közérdekű munka szervezése, ellenőrzése érdekében megteszi a szükséges intézkedéseket. A pártfogó felügyelő akadályoztatott végrehajtás esetén javaslatot tesz az elévülés, a végrehajthatóság megszűnésének megállapítására, a végrehajtás

félbeszakítására,

szükség

esetén

a

büntetés

szabadságvesztésre

történő

átváltoztatására. Ha az elítélt letöltötte a büntetését, a pártfogó felügyelő erről értesíti az illetékes szerveket. A pártfogó felügyelő a végrehajtás rendes menete szerint kettős ellenőrzést hajt végre, egyrészt a munkahely másrészt az elítélt felett gyakorol kontrollt. Ha az elítélt önhibájából nem tölti büntetését a pártfogó felügyelő javasolja a szabadságvesztésre történő átváltoztatást.

13

Pártfogó felügyelet végrehajtásának munkafolyamata A kezdőirat érkeztetése, iktatást követően szignálás az osztályvezető által – a területi illetékesség és egyéni leterheltség mérlegelésével - nyilvántartásba vétel, előzmények keresése, az iratok pártfogó felügyelői könyvbe történő bevezetése. Az illetékes pártfogó felügyelő feladata az iratok tanulmányozása, adatok beszerzése,

pontosítása, iratpótlás, nyilvántartás adatainak

és a

gyermekvédelmi előzmények beszerzése, nyilvántartó lap kitöltése. A pártfogolt (szükség esetén törvényes képviselője) tájékoztatása, jegyzőkönyv felvétele, az életkori sajátosságoknak megfelelő speciális szabályok alkalmazása. A tájékoztatásról (vagy annak elmaradásáról) szóló értesítés kibocsátása. A jegyzőkönyvi tájékoztatást követő 30 napon belül, a teljes információs bázis birtokában (környezettanulmány, interjúk stb.) pártfogó felügyelői terv készítése.

A rendőrség és gyermekvédelem intézményei felé szükség szerinti tájékoztatás valósul meg. A magatartási szabályok és a közvetítői eljárás során létrejött megállapodás teljesítéséről, vagy ezek hiányáról a pártfogó felügyelő az elrendelőt értesíti, súlyos esetben javaslatot tesz az illetékes ügyészségen büntetés vagy intézkedés alkalmazásának indítványozására, vádemelésre. A pártfogó felügyelet befejezése esetén jelentés kibocsátása, az egyéni pártfogó felügyelői terv összegzése, nyilvántartó lap, az adatbázis adatainak aktualizálása, ügyviteli befejezés történik. A megelőző pártfogás végrehajtásának munkafolyamata A gyámhivatal határozatának érkezését követő 15 napon belüli időpontra megtörténik a fiatalkorú és törvényes képviselőjének megjelenésre felhívása. Jegyzőkönyv felvétele mellett megtörténik a tájékoztatás a magatartási szabályokkal kapcsolatban, az elrendelő értesítése és 30 napon belül az egyéni pártfogási terv. A megelőző pártfogás végrehajtása során a megelőző pártfogó felügyelő feladata különösen a megelőző pártfogást elrendelő határozatban megállapított magatartási szabályok megtartásának folyamatos figyelemmel kísérése annak ellenőrzése, hogy az együttműködésre és kapcsolattartásra vonatkozó szabályokat a gyermekkorú, fiatalkorú, iIletve a szülő vagy más törvényes képviselő betartja-e. A megelőző pártfogás felülvizsgálat során javaslat alapján vagy a törvényben meghatározott feltételek fennállása esetén szűnik meg. Közvetítői eljárás során alkalmazott munkafolyamat Az ügyészi határozat vagy bírói végzés érkezését követően az Igazságügyi Osztály az iratot érkezteti, nyilvántartásba veszi, előzményt keres, és az osztályvezető a közvetítőre (pártfogó felügyelőre) szignálja az ügyet. A közvetítő a szükséges előkészítés után idézést küld a terhelt illetve a sértett részére. A közvetítői megbeszélés - amelyen a sértett és a terhelt is személyesen jelen vannak – kimenetelétől függően a mediátor megállapodást készít, amelynek megvalósulását figyelemmel kíséri. A befejezésről jelentést készít az illetékes ügyésznek vagy bírónak.

14

1.3.

Jogi segítségnyújtás szakterület

A megyei kormányhivatal az Igazságügyi Osztály útján gyakorolja a jogi segítségnyújtásról szóló jogszabályokban meghatározott engedélyező, nyilvántartó, ellenőrző és egyéb hatósági feladatokat, a jogszabályban foglalt feltételek fennállása esetén közvetlen segítséget nyújt az ügyfelek részére. Ennek keretében: a)

Koordinációs feladatkörben:

1.

illetékességi területén együttműködést alakít ki a jogi segítőkkel, a megyei ügyvédi

kamarákkal, a területi közjegyzői kamarákkal, az önkormányzatokkal, a társadalmi és egyéb szervezetekkel; 2.

részt vesz a szakterületet érintő feladatok megvalósítása érdekében a hazai pályázatok

előkészítésében és megvalósításában.

a)

Egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatkörben:

1.

elvégzi a jogi segítségnyújtásról szóló jogszabályokban meghatározott engedélyező,

nyilvántartó és egyéb hatósági feladatokat; 2.

a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően biztosítja a jogi segítő és a pártfogó ügyvéd

igénybevételének lehetőségét, határozattal dönt a támogatás engedélyezéséről és annak mértékéről, a kérelem elutasításáról, szükség esetén a már megállapított támogatás módosításáról, felülvizsgálatáról, megvonásáról, a fizetési kedvezmény iránt benyújtott kérelmekről; 3.

megvizsgálja a jogi segítségnyújtás engedélyezése tárgyában hozott döntés ellen benyújtott

fellebbezést, ennek alapján a döntését visszavonja, módosítja, vagy a fellebbezést érdemi vizsgálat nélkül elutasítja; illetve a fellebbezést az ügy irataival együtt felterjeszti a IH-hoz; 4.

ellenőrzi a jogi segítők, valamint más ügyvédek, ügyvédi irodák által kiállított számlákat

alaki-formai szempontból, valamint abból a szempontból, hogy azok a jogi segítő díjazásáról szóló 11/2004. (III.30.) IM rendeletben és a pártfogó ügyvéd és a kirendelt védő részére megállapítható díjról és költségekről szóló 7/2002. (III.30.) IM rendeletben foglaltak figyelembevételével megfelelnek-e a számlával együtt megküldött támogatást engedélyező jogerős határozatban, illetve a teljesítési igazolásban, vagy jogerős díjmegállapító határozatban foglaltaknak, a jogi szolgáltatást a jogi segítő, illetve a pártfogó ügyvéd a határozatban előírt igénybevételi határidőn belül kezdte-e meg, a jogi segítő igényérvényesítésére a törvényben meghatározott peren kívüli szolgáltatásnál 6 hónapon belül, peres jogi segítségnyújtásnál pedig 30 napon belül került-e sor, illetve a felszámított jogi segítői díj, vagy pártfogó ügyvédi díj megfelel-e a jogszabályokban előírtaknak, a kifogásolt számlákat visszaküldi a jogi segítőknek, ügyvédeknek, ügyvédi irodáknak; 5.

a jogi segítők, valamint más ügyvédek, ügyvédi irodák által kiállított számlákat, a támogatást

engedélyező jogerős határozatot, továbbá az állam által előlegezett, visszatérítendő támogatás engedélyezése esetén a fizetési kötelezettséget megállapító határozatot, illetve peres támogatás

15

esetén a pártfogó ügyvédi díjat megállapító jogerős határozatot – a jogszabályban meghatározott összesítővel – továbbítja a IH gazdasági szervezeti egységének; 6.

az állam által megelőlegezett, valamint a részleges költségmentesség alapján peres

támogatásban részesülő fél kérelmére – a jogszabályi rendelkezések teljesülése esetén – dönt a támogatásban részesülő fél pártfogó ügyvédi díj vagy egy részének visszatérítésére vonatkozó kötelezettség alóli méltányosságból történő mentesítéséről, 7.

a visszatérítési kötelezettség nem teljesítése esetén végrehajtási eljárást kezdeményez vagy

egyéb intézkedést tesz a követelés behajtása iránt; 8.

peres ügyekben a támogatott fél képviseletére indokolt esetben pártfogó ügyvédet rendel ki,

dönt a pártfogó ügyvéd felmentéséről; 9.

a pártfogó ügyvéd díjigénye alapján megállapítja a pártfogó ügyvéd díját, a bíróság döntése

alapján rendelkezik annak viseléséről; 10.

döntése alapján felülvizsgálhatja, a peres ügyekben a jogszabályi előírásoknak megfelelően

felülvizsgálja a támogatás feltételeinek fennállását; 11.

ha a gazdálkodó szervezet adós ellen a követelés végrehajtásra történő átadását

megelőzően felszámolási eljárás indult, vagy az állami adóhatóság a végrehajtási eljárás a felszámolási eljárás miatt megszüntette, és erről a végrehajtást kérőt értesítette, haladéktalanul intézkedik a felszámolónál a hitelezői igény bejelentése vagy a behajthatatlansági igazolás beszerzése iránt; 12.

a visszatérítési kötelezettség elengedése, illetve mérséklése iránt benyújtott méltányossági

kérelmeket felterjeszti a IH-hoz.

c)

Az európai uniós és nemzetközi, továbbá egyéb feladatkörben:

1.

Továbbítja az Európai Unió másik tagállamába irányuló jogi segítségnyújtás iránti kérelmeket

és a jogszabályban foglalt esetekben végzi a tolmácsolással, fordítással kapcsolatos feladatokat; 2.

közreműködik a jogi segítségnyújtó tevékenységet érintő európai uniós és egyéb pályázatok

előkészítésében, támogatja ezek szakmai megvalósítását. 3.

ügyfélszolgálati tevékenység keretében tájékoztatást ad az egyszerű megítélésű ügyekben

felmerült jogi kérdésekben; 4.

tájékoztató tevékenységet lát el a jogi segítségnyújtás igénybevételével kapcsolatosan;

5.

számítógépes nyilvántartást vezet a jogi segítségnyújtási támogatás igénybevételéről;

6.

a székhelyétől eltérő településeken kihelyezett ügyfélszolgálati irodákat működtethet;

7.

a jogi segítségnyújtó tevékenységre vonatkozóan adatokat szolgáltat; szakmai anyagokat,

jelentést és beszámolókat készít elő a IH szervezeti egységei részére, 8.

részt vesz az IH és a kormányhivatal által szervezett képzéseken, továbbképzéseken,

9.

együttműködik az IH szakmai ellenőrzéseinek lebonyolításában.

16

1.3.1

Munkafolyamatok:

Kérelem beérkezése (személyesen, illetve postai úton), osztályvezető általi kiszignálás, hiánytalan kérelem esetén határozati döntés a támogatás engedélyezéséről, mértékéről, vagy a kérelem elutasításáról. Hiányos kérelem esetén hiánypótlási végzés kibocsátása. 1. peren kívüli támogatás iránti kérelem: Kérelem beérkezése (személyesen, illetve postai úton), ügyintézőre szignálás, hiánytalan kérelem, és jogszabályban

meghatározott

feltételek

fennállása

esetén

határozati

döntés

a

támogatás

engedélyezéséről, mértékéről, vagy a kérelem elutasításáról. Hiányos kérelem esetén hiánypótlási végzés kibocsátása. A jogi segítő által az elvégzett tevékenységről kiállított számlák, teljesítésigazolások ellenőrzése. Kifizetésre alkalmas számlák továbbítása IH Pénzügyi Osztályára. Kifogásolt számlák visszaküldése javításra jogi segítő részére. Állam által előlegezett visszatérítendő támogatás engedélyezése esetén jogi szolgáltatás díjának visszatérítésére kötelező határozat meghozatala. 2. peres ügyekben történő jogi segítségnyújtás iránti kérelem Kérelem beérkezése (személyes, illetve postai úton), kérelem kiszignálása, hiánytalan kérelem, és a jogszabályban előírt feltételek megléte esetén határozati döntés pártfogó ügyvédi képviselet biztosításáról, vagy a kérelem elutasításáról. Ügyfél kérelmére indokolt esetben pártfogó ügyvéd kirendelése. Jogszabályban meghatározott esetekben döntés a pártfogó ügyvéd felmentéséről, illetve a felmentés iránti kérelem elutasításáról. Pártfogó ügyvéd díjigénye alapján pártfogó ügyvédi díj megállapítása (elutasítása), döntés annak viseléséről. Pártfogó ügyvéd által kiállított számla ellenőrzése, kifizetésre alkalmas számla továbbítása IH Pénzügyi Osztályára. Kifogásolt számlák visszaküldése javításra pártfogó ügyvéd részére. Pártfogó ügyvédi díjelőleg visszatérítési kötelezettség esetén visszatérítésre kötelező határozat meghozatala. Peres és peren kívüli támogatás során megállapított visszatérítési kötelezettség nem teljesítése esetén végrehajtási eljárás kezdeményezése, vagy egyéb intézkedés a követelés behajtása iránt. Támogatások feltételei fennállásának felülvizsgálata, döntések ellen benyújtott fellebbezések, méltányossági kérelmek a másodfokú hatósághoz. felterjesztése. Halasztás, részletfizetés iránti kérelmek elbírálása. 3. európai uniós és nemzetközi feladatai tekintetében Európai Unió másik tagállamába irányuló jogi segítségnyújtás iránti kérelem beérkezése, szignálása, szakfordító kirendelése, és díjának megfizetése, kérelem továbbítása. 4. Ügyfélszolgálati tevékenység: Tájékoztatás nyújtása egyszerűbb megítélésű ügyekben.

17

1.4.

Áldozatsegítés szakterület

A megyei kormányhivatal az Igazságügyi Osztály útján gyakorolja a bűncselekmények áldozatainak segítéséről és az állami kárenyhítésről szóló jogszabályokban meghatározott hatósági, engedélyező, nyilvántartó, ellenőrző és egyéb hatásköreit. Ennek keretében:

a)

Koordinációs feladatkörben:

1.

együttműködik

és kapcsolatot tart a rendőrség áldozatvédelmi hálózatával, a nyomozó

hatósággal, az ügyészséggel, a bírósággal, a bevándorlási és állampolgársági hivatallal, a konzuli szolgálattal, a helyi és kisebbségi önkormányzatokkal, az egészségügyi intézményekkel, az ifjúságvédelmi szervezetekkel, a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti és gyermekvédelmi intézményekkel, a családsegítő szolgálatokkal, az alap- és szakellátást nyújtó szociális szolgáltatókkal és intézményekkel, a közoktatási intézményekkel, a polgárőrséggel, a civil szervezetekkel és

az

egyházakkal; 2.

kiskorú veszélyeztetettségéről való tudomásszerzés esetén haladéktalanul jelzi azt a kiskorú

tényleges tartózkodási helye szerint illetékes gyermekjóléti szolgálatnak, ha a feltárt körülmény a kiskorú életét, testi épségét súlyosan veszélyezteti, a jelzéssel egyidejűleg gyámhatósági eljárást kezdeményez; 3.

gondoskodik arról, hogy az áldozatokkal kapcsolatba kerülő szervek, intézmények, hatóságok

az áldozatokat megillető jogokat megismerjék és érvényesítsék; 4.

továbbítja a kárenyhítési kérelmet a döntésre jogosult hatósághoz, útmutatást ad a kiegészítő

adatok iránti megkeresés teljesítéséhez, szükség szerint beszerzi a kiegészítő adatokat és a kérelem elbírálásához szükséges igazolást; 5.

gondoskodik az áldozatsegítő tevékenységről szóló tájékoztatók elkészítéséről, azok

hozzáférhetőségéről, valamint a formanyomtatvány hozzáférhetőségéről; 6.

a visszatérítési kötelezettség elengedése, illetve mérséklése iránt benyújtott méltányossági

kérelmeket felterjeszti a IH-hoz; 7.

részt vesz a szakterületet érintő feladatok megvalósítása érdekében a hazai pályázatok

előkészítésében és megvalósításában.

b)

Egyedi közhatalmi aktusokkal kapcsolatos feladatkörben:

1.

az

áldozatot

hozzásegíti

alapvető

jogai

érvényesítéséhez,

az

egészségügyi,

egészségbiztosítási ellátások és a szociális ellátások igénybevételéhez, ennek érdekében a területén működő egészségügyi szolgáltatóval együttműködési megállapodást köthet; 2.

a bűncselekmény, illetve a tulajdon elleni szabálysértés következtében jogaiban sérelmet

szenvedett áldozatnak jogi tanácsot és segítséget ad, szükség esetén továbbítja a kérelmet az Igazságügyi Osztály jogi segítségnyújtás szakterülete számára; 3.

az azonnali pénzügyi segély iránti kérelmet érdemben elbírálja;

18

4.

a kérelem elbírálásához a tényállást tisztázza, az áldozatot vagy más személyt

meghallgathatja, a támogatás igénybevételének feltételeire vonatkozó adatokat nyilvántartó hatóságokat a közölt adatok valódiságának ellenőrzése érdekében megkeresheti; 5.

az IH által kezelt, a bűncselekmények áldozatainak kárenyhítésére és az azonnali pénzügyi

segélyre szolgáló célelőirányzat terhére - a célelőirányzatot kezelő szervezet és a Kormányhivatal között létrejött megállapodásban rögzítettek szerint - azonnali pénzügyi segéllyel támogatja az áldozat lakhatással, ruházkodással, élelmezéssel és utazással kapcsolatos, valamint a gyógyászati és kegyeleti jellegű rendkívüli kiadásait akkor, ha a bűncselekmény vagy a tulajdon elleni szabálysértés következtében az áldozat ezen kiadások megfizetésére nem képes; 6.

az áldozatot a pénzben nyújtott támogatás visszatérítésére kötelezi a törvényben

meghatározott esetekben; indokolt kérelemre halasztást, illetve részletfizetést engedélyez; ellenőrzi a visszatérítési kötelezettség teljesítését, intézkedik a tartozás összegének behajtása érdekében a hatáskörrel rendelkező szervnél; 7.

az azonnali pénzügyi segély tárgyában hozott döntés ellen benyújtott bírósági felülvizsgálat

iránti kérelmet megvizsgálja, és az ügy iratait - a keresetlevélben foglaltakra vonatkozó nyilatkozatával együtt - továbbítja az illetékes megyei bírósághoz; 8.

a visszatérítésre kötelező határozat, illetve a hatósági bizonyítvány kiállítása tárgyában hozott

döntés, valamint az eljárás során hozott, önállóan fellebbezhető végzés ellen benyújtott fellebbezést megvizsgálja, ennek alapján döntését visszavonja vagy módosítja, illetve a fellebbezést érdemi vizsgálat nélkül elutasítja; egyébként a fellebbezést az ügy irataival együtt elbírálásra felterjeszti a IHhoz; 9.

támogató hatóságként ellenőrzi a Kormányhivatal illetékességi területén lakhellyel rendelkező

járadékra jogosult tekintetében a járadékra való jogosultságot, a törvényben meghatározott megszüntető ok fennállása esetén a járadék megszüntetése iránt előterjesztést készít, amelyet a döntő hatósághoz továbbít; 10.

az áldozat kérelmére segítséget nyújt a formanyomtatvány kitöltéséhez;

11.

kérelemre igazolja, hogy a kérelmező áldozatsegítési támogatásban részesíthető áldozatnak

minősül-e.

c)

Az európai uniós és nemzetközi, továbbá egyéb feladatkörben:

1.

az Európai Unió más tagállamába irányuló kérelem esetén az áldozat rendelkezésére

bocsátja az adott tagállam által használt nyomtatványt, valamint segítséget nyújt annak kitöltéséhez; 2.

közreműködik az áldozatsegítő tevékenységet érintő európai uniós és egyéb pályázatok

előkészítésében, illetve támogatja ezek szakmai megvalósítását. 3.

tájékoztatja az ügyfelet büntető-, illetve szabálysértési eljárásbeli jogairól és kötelezettségiről,

a számára elérhető támogatások fajtáiról, az igénylés feltételeiről, valamint az egyéb ellátásokról és jogérvényesítési lehetőségekről, továbbá az áldozatok számára tájékoztató anyagokat készít; 4.

szakmai anyagokat készít elő a IH áldozatsegítő feladatokat ellátó szervezeti egységei

részére; 5.

nyilvántartást vezet az ügyféli tájékoztatásokról, a beérkezett kérelmekről, a megítélt

támogatásokról; a nyilvántartás adatairól megkeresésre információt nyújt a büntető-, szabálysértési

19

vagy polgári ügyben eljáró bíróság, a büntető ügyben eljáró ügyész vagy nyomozó hatóság, a szabálysértési ügyben eljáró szabálysértési hatóság, valamint a jogi segítő, továbbá a gyermekjóléti szolgálat, illetve a gyámhatóság részére; 6.

részt vesz az IH által szervezett szakmai képzéseken, értekezleteken;

7.

a hivatal székhelyén ügyfélfogadást tart a függelékben meghatározottak szerint, a területi

irodákban pedig kihelyezett ügyfélfogadást tarthat; 8.

együttműködik az IH szakmai ellenőrzéseinek lebonyolításában;

9.

folyamatosan nyomon követi a visszatérítésre kötelezés és a támogatásokból való kizárás

feltételeinek teljesülését; 10.

havonta adatot szolgáltat az IH-nak a jelzőrendszeri tagságból fakadó feladatok ellátásáról,

11.

havonta adatot szolgáltat az IH-nak a lelki segítségnyújtással kapcsolatos esetekről,

12.

negyedévente adatot szolgáltat az IH-nak az észlelt emberkereskedelmi esetekről.

1.4.1.

Munkafolyamatok:

1. Azonnali pénzügyi segély iránti kérelem: Kérelem beérkezése (személyesen, postai úton, faxon), osztályvezető által történő szignálása, szükség szerint segítségnyújtás a kérelem kitöltésében. Kérelem érdemi elbírálása érdekében tényállás tisztázása, ennek érdekében áldozat meghallgatása, támogatás igénybevételének feltételeire vonatkozó adatokat nyilvántartó hatóságok megkeresése a közölt adatok valódiságának ellenőrzése céljából. Áldozati státusz megállapítására szolgáló igazolás bekérése illetékes nyomozó hatóságtól, ügyészségtől, illetve bíróságtól. Hiánytalan kérelem, és a támogatás feltételeinek fennállása esetén határozathozatal azonnali pénzügyi segély megállapításáról. Hiányos kérelem esetén hiánypótlási felhívás kibocsátása. Támogatás feltételeinek hiánya esetén kérelem elutasítása. Törvényben

meghatározott

esetekben

határozati

döntés

a

pénzben

nyújtott

támogatás

visszafizetéséről, kérelemre halasztás, részletfizetés engedélyezése. Méltányossági kérelmek IH részére történő továbbítása. Visszatérítési kötelezettség nem teljesítése esetén intézkedés a tartozás összegének behajtása iránt. Döntések ellen benyújtott bírósági felülvizsgálati kérelmek megvizsgálása, kereseti kérelem, ügy iratainak, és keresetlevélben foglaltakra vonatkozó nyilatkozat továbbítása a megyei bírósághoz. Visszatérítésre kötelező határozatok, hatósági bizonyítvány kiállítása tárgyában hozott döntések, valamint az önállóan fellebbezhető végzések ellen benyújtott fellebbezések megvizsgálása, ennek alapján döntés módosítása, visszavonása, fellebbezés érdemi vizsgálat nélküli elutasítása, fellebbezés és az ügy iratainak továbbítása másodfokú hatósághoz.

20

2. Állami kárenyhítés iránti kérelem Kérelem beérkezése (személyesen, postai úton, faxon) kiszignálás (osztályvezető), segítségnyújtás a kérelem kitöltéséhez, útmutatás a kiegészítő adatok iránti megkeresés teljesítéséhez, szükség szerint kiegészítő adatok beszerzése. Kérelem továbbítása döntő hatósághoz. Támogató hatóságként a Kormányhivatal illetékességi területén lakhellyel rendelkező járadékra jogosult jogosultságának ellenőrzése. Megszüntető ok esetén, a járadék megszüntetése iránt előterjesztés készítése, döntő hatósághoz továbbítása. 3. Tájékoztatás, érdekérvényesítés elősegítése, tájékoztatás, szakjogászi segítségnyújtás A személyesen jelen lévő vagy telefonon jelentkező ügyféllel való segítő beszélgetés során az ügyfél problémájának azonosítása, ezt követően a problémához illeszkedő segítség vagy tájékoztatás felajánlása. Tájékoztatás büntető, illetve szabálysértési eljárásbeli jogokról és kötelezettségekről, a számára igényelhető támogatásokról, igénylés

feltételeiről,

egyéb jogérvényesítési

lehetőségekről. A

tájékoztatás nyújtásáról feljegyzés készítése formanyomtatványon. Közreműködés alapvető jogok érvényesítése érdekében, egészségügyi, egészségbiztosítási és szociális ellátások igénybevételében, jogi tanácsadás és segítség, továbbá közvetlen kapcsolatfelvétel más szervvel. Bűncselekmény, vagy tulajdon elleni szabálysértés során eltulajdonított személyes okmányok költségmentes pótlása érdekében érkezett, formai megkötés nélkül, de írásban előterjesztett kérelem esetén hatósági bizonyítvány kiállítása, vagy kiállításának megtagadása. A nyújtott segítségről esetnapló készítése. 4. Európai uniós és nemzetközi feladatai tekintetében Az Európai Unió más tagállamába irányuló, illetve onnan érkező kárenyhítési kérelem esetén, az adott tagállam által használt nyomtatvány átadása, segítségnyújtás kérelem kitöltéséhez kérelem továbbítása az illetékes tagállam döntő hatóságához.

21

1.5 A Szociális és Gyámügyi Osztály I. az alábbi feladatokat látja el: a)

Tájékoztatja a jogszabályban meghatározott minisztert az ellenőrzési tervről, valamint az ellenőrzések és vizsgálatok tapasztalatairól;

b)

Szakmai koordinációs értekezletet hív össze, elsősorban a gyermekvédelmi és gyámügyi feladatés hatásköröket ellátó hatóságok, valamint szakmai irányítása alá tartozó szociális hatáskört gyakorló szervek számára;

c)

Közreműködik az ágazati képzések lebonyolításában, szakmai képzéseket, továbbképzéseket szervez;

d)

Elősegíti és koordinálja a bűnelkövetés, illetve a bűnismétlés megelőzését célzó programok indítását a veszélyeztetett, továbbá a bűncselekményt elkövetett, de nem büntethető, valamint a büntetőeljárás alá vont gyermekek számára;

e)

Minden év június 30. napjáig az előző évre vonatkozóan jelentésben elemzi az illetékességi területén a gyermekkorú, illetve a fiatalkorú bűnelkövetés helyzetét, és értékeli a bűnmegelőzési tevékenységet;

f)

Egyeztető értekezletet tart a jelentés ismertetése és a bűnmegelőzés érdekében elvégzendő feladatok megvitatása céljából;

g)

Szervezi a hivatásos gondnoki, hivatásos támogatói feladatot ellátó személyek képzését, illetve továbbképzését;

h)

Kapcsolatot tart a feladat- és hatáskörét érintő ügyekben feladat- és hatáskörrel rendelkező központi és területi államigazgatási szervekkel;

i)

Közreműködik a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat-és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló 331/2006. (XII.23.) Korm. rendelet 1.§ (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti illetékességi területéhez tartozó gyámhatóságok szakmai, felügyeletében és ellenőrzésében;

j)

A gyermekvédelmi jelzőrendszer

elégtelen működése esetén javaslatot tesz fegyelmi

felelősségre vonás alkalmazására, illetve büntetőeljárást kezdeményez a gyermek sérelmére elkövetett bűncselekmény gyanúja esetén; a)

Eljár első fokon és dönt a súlyos mozgáskorlátozott személyek személygépkocsi szerzési és átalakítási támogatásra való jogosultságról;

k)

Másodfokú hatósági jogkört gyakorol a gyermekvédelmi és gyámügyi feladat-és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló 331/2006. (XII.23.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerinti az illetékességi területéhez tartozó gyámhatóságok gyámhatósági és gyermekvédelmi hatósági ügyeiben, valamint az ügyészség és a bíróság kivételével a gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény 72. § (1) bekezdése szerinti beutaló szerv által elrendelt ideiglenes hatályú elhelyezés tekintetében;

l)

Felügyeleti szervként jár el az egyes lakáscélú kölcsönökből eredő adósságok rendezésével kapcsolatos ügyekben, elbírálja a jogorvoslati kérelmeket;

m) Ellátja a települési önkormányzat jegyzőjének és a járási hivatalnak, mint szociális hatáskört gyakorló szervnek a szakmai irányítását, felügyeletét és ellenőrzését, másodfokon eljár a jegyző és a járási hivatal hatáskörébe tartozó (az időskorúak járadékára, az aktív korúak ellátására, a lakásfenntartási támogatásra, az ápolási díjra, a közgyógyellátásra, valamint az egészségügyi szolgáltatásra való jogosultság megállapításával kapcsolatos) szociális hatósági ügyekben; n)

Ellenőrzési jogkörében legalább négyévente ellenőrzi a gyámhatóságok gyámügyi és gyermekvédelmi hatósági tevékenységének jogszerűségét;

22

o)

A gyermekek és az ifjúság védelméért felelős miniszter utasítása alapján meghatározott témakörben az ellenőrzési tervben meghatározottakon túl vizsgálatot folytat le;

p) q) r)

Nyilvántartást vezet a jogszabály által elrendelt adatokról; Elkészíti a gyámhatósági tevékenységgel kapcsolatos éves statisztikai jelentést. A lakáscélú állami támogatással összefüggésben ellátja a Magyar Állam javára bejegyzett jelzálogjoggal, valamint az azt biztosító elidegenítési és terhelési tilalommal kapcsolatos jogszabályban meghatározott feladatokat.

s)

Lakástámogatási ügyekben első fokú hatósági jogkört gyakorol, szükség esetén végrehajtást kezdeményez a területileg illetékes adóhatóságnál, részt vesz a hitelintézetek elszámolásának ellenőrzésében.

t)

Lakástámogatási ügyekben közreműködik a lakástámogatások folyósításában részt vevő hitelintézetek elszámolásának ellenőrzésében.

1.6 A Szociális és Gyámügyi Osztály II. az alábbi feladatokat látja el: 1.2 A kormányzati szolgálati jogviszonyban álló hivatásos gondnokok és hivatásos támogatók szervezetileg a Szociális és Gyámügyi Osztály II-höz tartoznak. a) Tájékoztatja a jogszabályban meghatározott minisztert az ellenőrzési tervről, valamint az ellenőrzések és vizsgálatok tapasztalatairól; b)

Folyamatosan figyelemmel kíséri a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló törvényben meghatározott ellátási kötelezettségek teljesítését. Amennyiben az önkormányzat illetve az állami fenntartói feladatainak ellátására kijelölt szerv az ellátási kötelezettségéből adódó feladatainak, - különösen fenntartói feladatának, illetve az önkormányzat szolgáltatástervezési koncepció elkészítésére vonatkozó feladatának - nem tesz eleget, megfelelő határidő kitűzésével felszólítja a feladat teljesítésére;

c)

Véleményezi a helyi önkormányzatnak az önkormányzati ellátórendszer átalakítására vonatkozó javaslatait, és szükség esetén kezdeményezi a javaslatok megváltoztatását;

d)

Szakmai koordinációs értekezletet hív össze a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók számára;

e)

Közreműködik az ágazati képzések lebonyolításában, szakmai képzéseket, továbbképzéseket szervez;

f)

Kapcsolatot tart a feladat- és hatáskörét érintő ügyekben feladat- és hatáskörrel rendelkező központi és területi államigazgatási szervekkel;

g)

Első fokon dönt a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzéséről szóló jogszabály által a Hivatal hatáskörébe utalt ügyekben, dönt továbbá a tartós bentlakásos szociális intézmény fenntartója kérelmére a folyó évi térítésidíj-hátralék erejéig a jelzálogjog bejegyzés kezdeményezéséről;

h)

Ellátja a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzéséről szóló jogszabály által a Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály hatáskörébe utalt ellenőrzési feladatokat;

i)

Első fokon dönt az intézményi jogviszonyban álló személyek intézményen belüli foglalkoztatása esetén

a

szociális

foglalkoztatási

engedélyek

kiadásáról.

Ellenőrzi

az

engedélyezett

foglalkoztatást, valamint nyilvántartást vezet a szociális foglalkoztatásról; j)

Nyilvántartást vezet a jogszabály által elrendelt adatokról.

k)

Elkészíti a gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézményekkel/szolgáltatásokkal kapcsolatos éves statisztikai jelentést.

23

1.4 Hatósági ellenőrzéseket a főosztályvezető, az osztályvezetők és az ügyintézők végezhetnek, az éves ellenőrzési terv alapján. 1.5 A vizsgálatokat a munkatervben rögzített, vagy eseti jelleggel meghatározott vizsgálati szempontok alapján kell elvégezni. 1.6 Az Osztály által ellátott feladatok munkafolyamatainak leírását a 2. számú függelék tartalmazza.

24

V.

A MŰKÖDÉSSEL KAPCSOLATOS RENDELKEZÉSEK

Képviseleti jogosultság, kapcsolattartás rendje

1.1.

A) Külső kapcsolattartás A Főosztályt – működési területére kiterjedően – az ügykörébe tartozó feladatok végrehajtásával kapcsolatosan külső szervek felé, a Kormányhivatal vezetése és törzskara felé a főosztályvezető képviseli. A bíróságokkal, az ügyészségekkel, a hatóságokkal, az egyházakkal, a karitatív szervezetekkel és egyéb társadalmi szervezetekkel, a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatal, a Szociális és Gyermekvédelmi Főigazgatóság és más központi államigazgatási szervek szervezeti egységeinek vezetőivel és munkatársaival való kapcsolatban a Főosztályt ügykörében, a főosztzályvezetőtől kapott felhatalmazás alapján a főosztályvezető-helyettes, osztályvezető, valamint az egyedi konkrét esetekben felhatalmazott felsőfokú végzettségű kormánytisztviselő is képviselheti. A kormánytisztviselő a feladatkörének ellátása során szóban kapcsolatot tart a helyi önkormányzati hivatalok, illetve a központi államigazgatási szervek területi szerveinek azonos szinten elhelyezkedő köztisztviselőivel, illetve kormánytisztviselőivel, a civil szervezetek, egyesületek országos és megyei szintű szervezeteinek munkatársaival, a szociális, gyermekvédelmi és gyermekjóléti szolgáltatók vezetőivel, munkatársaival. A tájékoztatási tevékenység során a minősített adat kezelésére, a személyes adatok védelmére és a közérdekű adatok nyilvánosságára vonatkozó szabályokat meg kell tartani, a nyilatkozat nem járhat mások személyhez fűződő jogainak sérelmével. Az írott, elektronikus és képi médiában a Főosztályt főosztályvezető képviseli, akinek a nyilatkozata a nyilatkozat tartalmának a Kormányhivatal Kormánymegbízotti Kabinetvezetőjével történt egyeztetést követően- a kormánymegbízottnak a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal nyilatkozati rendjéről, a sajtó tájékoztatásával kapcsolatos eljárásokról szóló, mindenkori hatályos utasításában foglaltakra figyelemmel lehetséges. Az írott és elektronikus médiától érkező felkérésekről, megkeresésekről a szolgálati út betartásával kell értesíteni a főosztályvezetőt, aki a sajtó nyilatkozat utasításban foglaltak szerinti eljárást követi. B) Belső kapcsolattartás A főosztályvezető közvetlen kapcsolatot tart a Kormánymegbízottal, a Főigazgatóval, az Igazgatóval, valamint a szakigazgatási szervek és a törzshivatal főosztályainak osztályainak vezetőivel, a járási hivatal és a járási gyámhivatalok vezetőivel, kormánytisztviselőivel, kormányzati ügykezelőjével, a Kormányhivatal további szervezeti egységeinek vezetőivel, főosztályvezetőivel,

osztályvezetőivel,

kormánytisztviselőivel,

kormányzati

ügykezelőivel,

munkavállalóival. A

főosztályvezető-helyettes

és

az

osztályvezetők

közvetlen

kapcsolatot

tartanak

a

hivatalvezetővel, az általuk vezetett osztály kormánytisztviselőivel, kormányzati ügykezelőjével, a Kormányhivatal további szervezeti egységeinek vezetőivel, főosztályvezetőivel, osztályvezetőivel,

25

kormánytisztviselőivel, kormányzati ügykezelőivel, munkavállalóival. Feladatkörét érintően a vezetőn keresztül tart kapcsolatot a Kormánymegbízottal, a Főigazgatóval és az Igazgatóval. A Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály kormánytisztviselője közvetlen kapcsolatot tart osztályvezetőjével a Hivatal azonos osztályon dolgozó kormánytisztviselőivel, kormányzati ügykezelőjével, a Kormányhivatal további szervezeti egységeinek vezetőivel, főosztályvezetőivel, osztályvezetőivel,

kormánytisztviselőivel,

Feladatkörét érintően a

kormányzati

ügykezelőivel,

munkavállalóival.

vezetőn keresztül tart kapcsolatot a Kormánymegbízottal, a

Főigazgatóval és az Igazgatóval. A Gyámügyi és Igazságügyi Főosztály kormányzati ügykezelője közvetlen kapcsolatot tart az osztályvezetőjével, a Hivatal azonos osztályon dolgozó kormánytisztviselőivel, a Kormányhivatal további szervezeti egységeinek kormánytisztviselőivel, kormányzati ügykezelőivel, munkavállalóival. Feladatkörét érintően a vezetőn keresztül tart kapcsolatot a Kormánymegbízottal, a Főigazgatóval és az Igazgatóval. 1.2. A Kormánymegbízott által átruházott kiadmányozási jogkörök 1.2.1. A Főosztályvezető kiadmányozási jogköre A Főosztályvezető kiadmányozza: 1. a főosztály irányításával és felügyeletével összefüggésben keletkezett iratot, 2. az egyes belső szervezeti egységek olyan feladat és hatáskörébe tartozó iratot, amely nem konkrét szakmai ügyhöz/ügyirathoz köthető és más belső vagy külső szerv megkeresésén alapul. 3. a központi államigazgatási szervek vezetőinek szóló dokumentumokat; 4. a

Gyámügyi

és

Igazságügyi

Főosztály

feladatkörét

érintő

panaszokra,

közérdekű

bejelentésekre adott válaszleveleket; 5. helyi önkormányzat ellátórendszer átalakítására vonatkozó javaslataira tett véleményeket, a javaslatok megváltoztatására irányuló kezdeményezéseket;

A főosztályvezető távollétében és akadályoztatása esetén az általa kinevezett belső szervezeti egység osztályvezetői munkakörét is betöltő főosztályvezető-helyettes kiadmányozza a főosztályvezető kiadmányozási jogkörébe tartozó iratokat, előbbiek együttes egyidejű akadályoztatása esetén a főosztályvezető által kijelölt osztályvezető intézkedik és kiadmányoz.

26

1.2.2. Az Osztályvezető kiadmányozási jogköre Az Osztályvezető kiadmányozza: 1. Az Igazságügyi Osztály vezetője kiadmányozza - a pártfogó felügyelet szakterület kivételévelaz általa vezetett osztályhoz tartozó ügyekben keletkezett összes iratot. A kiadmányozási jog átruházása nem érinti a hatáskör jogosultjának személyét és felelősségét. Az osztályvezető akadályoztatása és távolléte esetén az általa kijelölt az osztályon dolgozó felsőfokú végzettségű kormánytisztviselő helyettesítéssel gyakorolja a kiadmányozási jogát. A kiadmányozási jog helyettesítés jogkörében történő ellátását a jelen Ügyrend 4. számú függelékét képező formanyomtatványon kell megadni és azt elektronikus úton tájékoztatásul meg kell küldeni a főosztályvezetőnek. A helyettesítés nem érinti az átruházott kiadmányozási jog jogosultjának felelősségét.

2. A Szociális és Gyámügyi Osztály I-t vezető főosztályvezető-helyettes kiadmányozza: a) valamennyi másodfokú szociális hatósági és gyámhatósági eljárásban született döntéseket és egyéb dokumentumot; b) a súlyos mozgáskorlátozott személyek közlekedési kedvezményeivel kapcsolatos ügyekben hozott döntéseket és egyéb dokumentumokat; c) a gyámhatóság bűnmegelőzéssel kapcsolatos feladataival összefüggő dokumentumokat. 3.. A Szociális és Gyámügyi Osztály II-t vezető osztályvezető kiadmányozza a) a szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzéséről szóló 369/2013.(X.24.) Korm. rendelet alapján a szociális, gyermekjóléti

és

gyermekvédelmi

intézmények,

szolgáltatók

és

hálózatok

hatósági

nyilvántartásba történő bejegyzésével, bejegyzett adatainak módosításával, nyilvántartásból való törlésével, valamint ezen szolgáltatók, intézmények és hálózatok ellenőrzésével kapcsolatos ügyekben hozott döntéseket és egyéb dokumentumokat; b) a szociális foglalkoztatás engedélyezéséről és a szociális foglalkoztatási támogatásáról szóló 112/2006.(V.12.) Korm. rendelet alapján a szociális foglalkoztatási engedélyek kiadásával, módosításával, illetve visszavonásával, továbbá a szociális foglalkoztatás nyilvántartásával és ellenőrzésével kapcsolatos ügyekben hozott döntéseket és egyéb dokumentumokat. c) dönt továbbá a tartós bentlakásos szociális intézmény fenntartója kérelmére a folyó évi térítésdíj-hátralék erejéig a jelzálogjog bejegyzés kezdeményezéséről; 4. Az Igazságügyi Osztályvezető akadályoztatása és távolléte esetén az általa kijelölt az osztályon dolgozó felsőfokú végzettségű kormánytisztviselő helyettesítéssel gyakorolja a kiadmányozási jogát. A kiadmányozási jog helyettesítés jogkörében történő ellátását a jelen Ügyrend 4. számú függelékét képező formanyomtatványon kell megadni és azt elektronikus úton tájékoztatásul meg kell küldeni a igazgatónak, aki az ellen 1 munkanapon belül kifogással élhet. A helyettesítés nem érinti az átruházott kiadmányozási jog jogosultjának felelősségét.

27

1.2.3. A felsőfokú végzettségű kormánytisztviselő kiadmányozási joga 1. A Főosztály Igazságügyi Osztályán pártfogó felügyelői és közvetítői tevékenységet folytató pártfogó felügyelői munkakörben foglalkoztatatott kormánytisztviselők önálló kiadmányozási joggal rendelkeznek az ügykörükben keletkezett összes irat vonatkozásában azzal, hogy a közérdekű munka ügycsoportban a büntetés szabadságvesztésre történő átváltoztatása, a pártfogó felügyelet végrehajtása ügycsoportban a magatartási szabályok megszegése miatt készített javaslatokat a pártfogó felügyelő és az Igazságügyi Osztályvezető együttesen kiadmányozza. 2. A

Gyámügyi

és

Igazságügyi

Főosztály

főosztályvezetője

által

kijelölt

ügyintézője

kiadmányozza a lakástámogatással kapcsolatos ügyekben keletkezett iratokat. 3. Külső szervhez vagy személyhez iratot, kiadmányt csak az ügyben kiadmányozási joggal rendelkező aláírásával lehet továbbítani, kiadni. 4. Külső kiadmánynak minősül a Főosztály kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői részére a munkáltatói jogkörben kiadmányozott és átadott irat is. 5. A kiadmányon, az aláírásnál meg kell jeleníteni a) a kiadmányozó nevét, b) vezető általi kiadmányozás esetén az általa vezetett szervezeti egység megnevezésére is utaló (vezető) beosztását, c)ügyintéző általi kiadmányozás esetén besorolását vagy beosztását, d) amennyiben a kiadmányozó átruházott jogkörben jár el, az erre való utalást, illetve a kiadmányozási jogkör eredeti jogosultjának megjelölését. 6. A hivatásos gondnok a feladatkörében készített valamennyi iratot önállóan kiadmányozza nevének és a „hivatásos gondnok” megjelölés feltüntetésével. 1.3.A helyettesítés rendje 1. A főosztályvezetőt távollétében és akadályoztatása esetén az általa kinevezett belső szervezeti egység osztályvezetői munkakörét is betöltő főosztályvezető-helyettes helyettesíti. 2. Együttes távollét, akadályoztatás esetén a főosztályvezető által kijelölt osztályvezető látja el a helyettesítési feladatokat. 3. A Szociális és Gyámügyi Osztály I-t vezető főosztályvezető-helyettes és a Szociális és Gyámügyi Osztály II-t vezető osztályvezető távollét vagy akadályoztatás esetén egymást helyettesítik. 4. Az Igazságügyi Osztályt vezető osztályvezető távolléte, akadályoztatása esetén az általa kijelölt felsőfokú végzettségű kormánytisztviselő helyettesíti. A helyettesítés jogkörében történő ellátást a jelen Ügyrend 4 számú függelékét képező formanyomtatványon kell

28

megadni és azt elektronikus úton tájékoztatásul meg kell küldeni a Főosztályvezetőnek, aki az ellen 1 munkanapon belül kifogással élhet. 5. A Főosztály kormánytisztviselőjét távolléte esetén a közvetlen felettese/osztályvezetője által kijelölt személy helyettesíti. 6. A Szociális és Gyámügyi Osztály I-II osztályokon az azonos munkakörben dolgozó kormánytisztviselők egymást helyettesítik, a munkaköri leírásában meghatározottak szerint. A gyermek- és ifjúságvédelmi koordinátort gyámügyi ügyintéző helyettesíti a munkaköri leírásában meghatározott módon. 7. A helyettesítésre feljogosított személy távolléte, vagy akadályoztatása esetén az osztály dolgozói közül a szervezeti egység vezetője jelöli ki a helyettesítést ellátó személyt. 8.

A távollét vagy akadályoztatás megszűnését követően a helyettesítés körében tett intézkedésről a helyettesítő köteles a helyettesített kormánytisztviselőt, kormányzati ügykezelőt (vezetőt, ügyintézőt, ügykezelőt) tájékoztatni.

9. A feladatát ellátni nem tudó hivatásos gondnok, tartós távolléte vagy akadályoztatása esetén köteles felmentését kérni gondnoki, - amennyiben hivatásos támogatói feladatokat is ellát támogatói – tisztségéből, más indokolt esetben (pl. érdekellentét) eseti gondnok kirendelését kérni. 1.4.

A főosztály bélyegzői

a)

Bélyegzők használata

A főosztályon sorszámmal ellátott körbélyegzőt, belső szervezeti egységenként fejbélyegzőt, egységesen pedig iktató és érkeztető bélyegzőt, valamint dátumbélyegzőt használnak. Bélyegzőről olyan nyilvántartást kell vezetni, amelyből megállapítható, hogy melyik sorszámú bélyegzőt, mely időponttól ki jogosult használni, illetve meddig volt jogosult használni. A bélyegzőket úgy kell őrizni (elzárni), hogy ahhoz illetéktelen személyek ne férhessenek hozzá. A bélyegző használója – aki aláírásával igazoltan átvette a bélyegzőt – felelős annak rendeltetésszerű használatáért, biztonságos őrzéséért. A körbélyegző elvesztését az igazgató részére jelenteni kell, aki gondoskodik a körbélyegző érvénytelenítéséről. A bélyegzők lenyomatát, kiadási számát a Főosztály bélyegző-nyilvántartása tartalmazza.

29

1.5.

Az Igazságügyi Szolgálat értekezleti rendje

A szakmai munkával kapcsolatos jelentősebb elvi és gyakorlati kérdések megtárgyalása, szakmai koncepció kialakítása, valamint az Igazságügyi Szolgálat működésével összefüggő egyéb kérdések megvitatása,

szakmai

döntések

előkészítése

és

ismertetése,

beszámoltatás,

tájékoztatás,

koordináció, továbbá az értékelés érdekében értekezleti rendszer működik. A vezetői értekezlet rendje 1.)

Vezetői értekezlet

vezetője:

főosztályvezető,

résztvevői:

főosztályvezető-helyettes, osztályvezetők, meghívott személy(ek),

feladata:

áttekintik a főosztály, illetve a szervezeti egységeinek feladat- és hatáskörébe tartozó feladatok komplex ellátását. Célja a kormánymegbízotti és a szakmai irányító szerv vezetője által tartott értekezleteken, és egyéb formában kapott információk továbbadása, a kölcsönös tájékoztatás az előző vezetői értekezlet óta történt jelentős eseményekről, a következő időszakra vonatkozó feladatok egyeztetése, összehangolása, tájékoztatás a végrehajtott feladatokról. Az értekezlet összehívásáért és előkészítéséért a szakigazgatási szerv vezetője által megbízott kormánytisztviselő a felelős, aki az értekezletről emlékeztetőt készít, amit a szakigazgatási szerv vezetője hagy jóvá. Az emlékeztető egy példányát meg kell küldeni a kormánymegbízott részére,

időpontja:

2.)

havonta egy alkalommal, illetve kormánymegbízotti értekezletet követően.

Belső szervezeti egység (osztály) munkaértekezlete

vezetője:

a szervezeti egység vezetője,

résztvevői:

a szervezeti egység munkatársai, meghívott a Főosztályvezető

feladata:

a vezetői értekezleten, a szakterületi vezetői értekezleten meghatározott feladatok, elhangzott tájékoztatások, döntések, értékelések ismertetése, a végrehajtás megszervezése, a saját hatáskörben hozott döntések, feladatok, utasítások ismertetése,

időpontja:

3.)

az osztályvezető döntése szerinti gyakorisággal, minimum havonta.

Főosztályi összapparátusi értekezlete

vezetője:

a főosztályvezető,

résztvevői:

a főosztály valamennyi munkatársa, meghívott személy(ek),

feladata:

a Főosztály egészét érintő előterjesztések megvitatása, a kormánymegbízotti és a szakmai irányító szerv vezetője által tartott értekezleteken, és egyéb formában kapott az egész szakigazgatási szervet érintő információk ismertetése, tájékoztatás. Az értekezlet összehívásáért és előkészítéséért a szakigazgatási szerv vezetője által megbízott kormánytisztviselő a felelős, aki

30

az értekezletről emlékeztetőt készít, amit a szakigazgatási szerv vezetője hagy jóvá, időpontja:

az

igazgató

döntése

szerinti

gyakorisággal,

legalább

félévente

egy

alkalommal. 1.6. A munkavégzés, munkarend és a munkaidő beosztás

a)

Munkavégzés

A kormánytisztviselő köteles a kijelölt munkahelyen és időben munkára képes állapotban megjelenni és munkát végezni. Ha a munkára képes állapot nem áll fenn, vagy ennek vizsgálatát a kormánytisztviselő alapos indok nélkül megtagadja, a munkába állástól vagy a munkavégzés folytatásától el kell tiltani, és az esetről a szervezeti egység vezetőjének/osztályvezetőnek jegyzőkönyvet kell felvennie. Minden kormánytisztviselő egyénileg felelős a személyes használatába adott hivatali vagyontárgyakért. A vagyonvédelem és a hivatali titoktartás érdekében köteles gondoskodni annak megakadályozásáról, hogy illetéktelenek a hivatal helyiségeibe belépjenek, és ott tartózkodjanak. A kormánytisztviselő köteles felettese utasítását végrehajtani, azt csak a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvényben szabályozott esetekben tagadhatja meg. Ha a kormánytisztviselő az utasítást megtagadta, vagy az utasítást adó figyelmét felhívta az utasítás következményeire, vagy annak kiadását írásban kérte, az utasítást adó vezető e tényről köteles haladéktalanul tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját, aki felülvizsgálja az utasítás jogszerűségét. A vezető ugyancsak köteles tájékoztatni a munkáltatói jogkör gyakorlóját a döntésével, utasításával szemben írásba foglalt különvéleményről.

b)

Munkarend

A napi munkaidőn belül – péntek kivételével – napi 30 perc munkaközi szünetet (ebédidő) kell biztosítani, amely 11.30-13.30 óra között vehető igénybe. Eltérő munkarendet a főosztályvezető – a munka jellegére tekintettel, különösen indokolt esetben, illetőleg a kormánytisztviselő kérelmére – írásban engedélyezhet. Az Igazságügyi Osztály kormánytisztviselője csak a főosztályvezető előzetes engedélyével tartózkodhat a hivatal épületében munkanapokon 7.00 óra előtt és 18.00 óra (pénteken 15.00 óra) után, valamint pihenő és munkaszüneti napon. Az 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet 4.§ (1) bekezdésére figyelemmel a képernyő előtt dolgozó kormánytisztviselő részére óránként tíz perces szünet áll rendelkezésére.

c)

Munkaidő

A munkaidő hetente 40 óra. A főosztály kormánytisztviselőire – az alább részletezett eltérésekkel vonatkozó érvényes munkarend a hétfőtől csütörtökig 8.00 órától 16.30 óráig, pénteken 8.00 órától 14.00 óráig tart. A kormánytisztviselő jelenléti ív vezetésére kötelezett. A hivatásos gondnokok munkaideje igazodik annak a járási hivatalnak az ügyrendjében rögzített munkaidőhöz,amelynek épületében elhelyezésre kerültek, és amelynek illetékességi területén a gondnoki tevékenységüket ellátják. A Nyíregyházi Járási Hivatal illetékességi területén gondnoki

31

feladatokat ellátó hivatásos gondnokok munkaideje hétfőtől csütörtökig 8-16.30 óráig, pénteken 8.00-14.00 óráig tart. A pártfogó felügyelők heti munkaterv formájában - a 40 órás munkahétre figyelemmel - látják el feladataikat. A jogi segítségnyújtó és az áldozatsegítő feladatokjat ellátó kormánytisztviselőinek munkaideje hétfő, kedd és csütörtöki munkanapokon 8 pénteken 8

00

00

órától 14

00

órától 16

00

00

óráig, szerdai munkanapon 8

órától 18

00

óráig,

óráig tart.

Munkaidőben a munkahelyről eltávozni a hivatali felettes engedélyével lehet. A Igazságügyi Osztály ügyfélfogadási rendjét az 5. számú függelék tartalmazza.

32

1.

számú függelék

2. számú függelék A Szociális és Gyámhivatali I-II osztályok által ellátott feladatok munkafolyamatainak leírása

Szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásba vételi eljárásának folyamatábrája Eljár ási lépé sek 1.

Munkafolyamat Kérelem benyújtása

2.

3.

4.

5.

6.

Eljárás megindítása

7.

Kérelem érdemi vizsgálata

8.

Intézkedés

Felelős

Postabontás; Érkeztetés

Ügykezelő

Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás Iktatás

Hivatalvezető

Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása Értesítés eljárás megindításáról hivatalból indult eljárások esetén A kérelem adattartalmána k és mellékletei meglétének vizsgálata, szükség esetén hiánypótlási felhívás, nyilatkozattételr e felhívás kibocsátása Szükség szerint más hatóságok és nyilvántartó szervek megkeresése adatok beszerzése és

Kiadmányoz ó

Határidő (kezdete, tartama) Kérelem benyújtásának napja Kérelem benyújtásának napja

Hivatalvezető (Osztályvezető) Iktató

Iktató és Ügykezelő

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Jogszabályi háttér, belső szabályzat 20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás 20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

Kérelem benyújtásának napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Kérelem beérkezésétől számított 8 napon belül

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

Kérelem beérkezésétől számított 8 napon belül

Ket. 34. § (3) bek. 36. § (1) bek., 37. § (3) és (5) bek, 51. § (2) bek. Sznyr. 15.§, 18.§ (1)-(2) bek., 27.§ (3) bek. 4. melléklet, 5. melléklet Sznyr. 18. § (3)-(4) bek.

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

Ket. 29. § (3) bek.

ellenőrzése érdekében Szakhatóságok megkeresése szakhatósági állásfoglalás kiadása érdekében Módszertani intézmény szakértőként történő kirendelése a szakmai program véleményezésé re Helyszíni szemle tartása

9.

10.

11.

12.

Ágazati azonosító kérése

13.

Érdemi döntés meghozatala

14.

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Szmr. 19. §, 31.§

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Szmr. 20. § (2)(3) bek., 32.§ (1) bek.

Ügyintéző

Sznyr. 32.§ (3)(4) bek., 20. § (4)-(5) bek. Sznyr. 7.§ (3) bek.

Ágazati azonosító kiadására irányuló jelzés az NRSZH felé Engedélyes bejegyzése a hatósági nyilvántartásba, adatmódosítás, nyilvántartásból való törlés, ezekkel egyidejűleg alakszerű vagy egyszerűsített határozat meghozatala és eljárási költség megállapítása.

Ügyintéző

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Döntés közlése

Döntés postázása

Ügykezelő Iktató

Hivatalvezet ő

15.

Jogerősítés

Határozat jogerősítése

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

16.

Értesítések jogerős döntésekről

Az engedélyes bejegyzéséről,

ügyintéző

Az alapiratok beérkezését követő 21 napon belül kézbesítéssel az első fokú hatóságnak. Kivételesen indokolt esetben egy alkalommal további 21, vagy 15 nappal meghosszabbíthat ó a határidő. (figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra.) Legkésőbb a kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon. Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően, a jogorvoslati határidő lejárta után haladéktalanul Az engedélyes bejegyzéséről,

Ket. 33. § (1) és (3) bek. Sznyr. 17.§ (1) bek.

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

Ket. 73/A. §

Sznyr. 17. § (3)-(5) bek.

35

17.

Hatósági bizonyítvány kiadása/bevonása Tanúsítvány elnevezéssel

18.

Irattározás

törléséről, és az adatmódosításr ól elektronikus levélben értesítések küldése az ellátottjogi, illetve gyermekjogi képviselőnek, a Szociális és Gyermekvédel mi Főigazgatóság nak, a Magyar Államkincstárn ak és a települési jegyzőnek Engedélyes bejegyzése és adatmódosítás a esetén a régi tanúsítvány bevonásával egyidejűleg új tanúsítvány kiállítása a fenntartó részére, míg az engedélyes törlése esetén a korábbi tanúsítvány bevonása Valamennyi tértivevény visszaérkezésé t követően

törléséről, és az adatmódosításról szóló határozat jogerőre emelkedésétől számított 8 napon belül

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Ügyintéző Iktatóiroda

Hivatalvezet ő

Az engedélyes bejegyzéséről, törléséről, és az adatmódosításról szóló határozat jogerőre emelkedésétől számított 8 napon belül

Sznyr. 14. §

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

Jogszabályok, rövidítések: Ket.: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Sznyr.: A szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzéséről szóló 369/2013.(X.24.) Korm. rendelet 20/2013.(VI.25.) KIM utasítás a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról

36

Szociális szolgáltatók és intézmények, szociális foglalkoztatás ellenőrzésének folyamatábrája Eljár ási lépé sek 1.

Kiadmányoz ó

Intézkedés

Felelős

Eljárás megindítása hivatalból

Értesítés eljárás megindításáról

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

2.

Társhatóságok megkeresése

Végzés

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

3.

Módszertani intézmény bevonása az ellenőrzésbe Helyszíni ellenőrzés

Végzés – szakértő kirendelése Helyszíni vizsgálat, iratanyag vizsgálata, személyes adatok kezelése A hatósági ellenőrzés, a módszertani intézmény, a társhatóságok ellenőrzési tapasztalataina k összegzése Jegyzőkönyv megküldése levél kíséretében Jegyzőkönyv megküldése elektronikus levélben

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

5.

Munkafolyamat

6.

Jegyzőkönyv elkészítése

7.

Jegyzőkönyv megküldése a fenntartónak és az engedélyesnek Az aláírt jegyzőkönyv megküldése a Magyar Államkincstárnak, NRSZH-nak

8.

9.

Eljárás lezárása

10.

Felhívás jogsértés vagy hiányosság megszüntetésére, jogkövetkezmények alkalmazása

11.

Határidő hosszabbítás

Ügyintéző

Ügyintéző

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Végzés kibocsátása eljárás megszüntetésé ről Végzés

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Végzés – hiányosság megszüntetésé re előírt

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Határidő (kezdete, tartama)

Ellenőrzést megelőzően legalább 15 nappal nincs

Jogszabályi háttér, belső szabályzat Ket. 57. § Szt. 92/K. 4c) bek. Sznyr. 36.§ (1) bek. Sznyr. 39.§ (2)(4) Sznyr. 37.§ (1)(5)

A helyszíni ellenőrzés napja

Szt. 92/K.§ (7) bek. Sznyr. 36.§ (4)

A helyszíni ellenőrzés napjától számított tíz napon belül

Ket. 93.§ (1) bek.

Jegyzőkönyv elkészítését követően haladéktalanul Az aláírt jegyzőkönyv visszaküldését követően haladéktalanul.

Sznyr. 38.§

Sznyr. 38.§

Ket. 31.§ (1) bekezdés

Az aláírt jegyzőkönyv visszaküldését követően, az ügyintézési határidőn belül

Ket. 94. § (1) bek. a) pont Sznyr. 40.§ (1) bek.

Sznyr. 40.§ (2) bek.

37

12.

Utóellenőrzés

13.

További jogkövetkezmények alkalmazása

14.

Döntés közlése

15.

Jogerősítés

16.

Irattározás

határidő meghosszabbít ása, fenntartó indokolt kérelmére. Felszólításban foglaltak teljesítésének megállapítása érdekében. Határozat, hatósági szerződés megkötése

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Döntés postázása

Ügykezelő Iktató

Hivatalvezet ő

Határozat jogerősítése

Ügyintéző

Hivatalvezet ő

Hiányosság megszüntetésére nyitva álló határidő eredménytelen lejártát követően. Azonnal vagy a hiányosság megszüntetésére nyitva álló határidő lejártát követően. Legkésőbb a kiadmányozott döntés átvételét követő munkanapon. Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően, a jogorvoslati határidő lejárta után haladéktalanul

Sznyr. 41.§ (1) bek.

Sznyr. 41.§ (2) bek., 42-43.§

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

Ket. 73/A. §

Irat szignálása Ügyintéző Hivatalvezet 20/2013.(VI.25. irattárba Iktatóiroda ő ) KIM utasítás helyezés előtt. Jogszabályok, rövidítések: Ket.: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Szt.: A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény Sznyr.: A szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenőrzéséről szóló 369/2013.(X.24.) Korm. rendelet 20/2013.(VI.25.) KIM utasítás a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról

38

Másodfokú gyámhatósági eljárás folyamatábrája Eljár ási lépé sek 1.

Munkafolyamat Fellebbezés felterjesztése az elsőfokú hatóság által vagy ide nyújtja be az ügyfél a fellebbezését

2.

3.

4.

5.

6.

A másodfokú hatósághoz benyújtott fellebbezés esetén:

7.

Fellebbezés alaki vizsgálata: joghatóság, hatáskör, illetékesség vizsgálata fellebbezési jogosultság, és a képviselet vizsgálata fellebbezési határidő betartásának vizsgálata ügy összes iratának felterjesztése fellebbezés elbírálására

8.

Fellebbezést benyújtó félen kívüli ügyfelek értesítése a fellebbezési eljárás megindításáról

Intézkedés

Felelős

Kiadmányoz ó

Határidő (kezdete, tartama)

Jogszabályi háttér, belső szabályzat 20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

Postabontás; Érkeztetés

Ügykezelő

Irat beérkezésének napja

Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás Iktatás

Hivatalvezető

Irat beérkezésének napja

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

Osztályvezető

Irat beérkezésének napja Legkésőbb az irat beérkezését követő munkanap Legkésőbb az irat beérkezését követő munkanap Irat érkezését követően 8 napon belül

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

Fellebbezés érkezését követő 8 napon belül

Ket. 22., 30.§, 31.§, 40.§, 66.§, 102.§

Iktató

Ügyirat átadása az ügyintézőnek

Iktató és ügykezelő

A fellebbezés megküldése az első fokú hatóság részére és az iratok bekérése Joghatósággal, hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatósághoz - áttétel, - iratbekérés, vagy - eljárás megszüntetés e indokolt esetben

Ügyintéző

Hivatalvezet ő (Osztályveze tő)

Ügyintéző

Hivatalvezet ő (Osztályveze tő)

Értesítés levél formában

Ügyintéző

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás 20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás 2004. évi CXL. törvény - Ket. 102.§ (1)-(5) bekezdések

149/1997. (IX.10) Korm. rendelet 331/2006. (XII.23.) Korm. rendelet

Hivatalvezet ő (Osztályveze tő)

Fellebbezés érkezését követő 8 napon belül, ha döntés addig nem születik az ügyben

Ket. 29.§

39

9.

Fellebbezés vizsgálata

érdemi

Az iratok áttanulmányozá sa, és amennyiben szükséges a tényállás további tisztázása, akkor: - hiánypótlásra vagy nyilatkozattételre felhívás, - tárgyalás tartása, idézés, illetve az ügyfél értesítése, - belföldi jogsegélykérelem,

Ügyintéző

Hivatalvezet ő (Osztályveze tő)

Alapiratok beérkezését követő 8 napon belül vagy a tényállás tisztázása során

2013. évi V. tv. (Ptk.) 8.-21.§§, 219.-225.§§ 1997. évi XXXI. tv. (Gyvt.) 1993. évi III. tv. (Szoc.tv.) 1998. évi LXXXIV. tv. (Cst.) 149/1997. (IX.10) Korm. rendelet (Gyer.)

- helyszíni szemle, - szakértő kirendelése,

10.

Érdemi meghozatala

11.

A felterjesztett iratanyag visszaküldése az elsőfokú hatóságnak a másodfokon hozott döntés kellő számú példányával Irattározás

12.

döntés

- egyéb intézkedések Határozat (végzés) hozatal

postázás

Valamennyi tértivevény visszaérkezését követően

Ket. 26.§, 37.§ (3), (5) bekezdés, 46.§, 49.§, 50.70.§§

331/2006. (XII.23.) Korm. rendelet Ügyintéző

Hivatalvezet ő (Osztályveze tő)

Ügykezelő és iktató

Ügyintéző Iktatóiroda

Hivatalvezet ő

Az alapiratok beérkezését követő 21 napon belül kézbesítéssel az első fokú hatóságnak. Kivételesen indokolt esetben egy alkalommal további 21, vagy 15 nappal meghosszabbíthat ó a határidő. (figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra.) Legkésőbb az ügyben meghozott döntés aláírását követő munkanap

Ket. 104-105.§ figyelemmel a Ket. 33.§-ra

Ket. 105.§ (5), (7) bekezdések 20/2013. (VI.25.) KIM utasítás

20/2013. (VI.25.) KIM utasítás

40

Jogszabályok, rövidítések: Ptk.: 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről Ket.: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Gyvt.: A gyermekek védelméről és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény Szt.: A szociális igazgatásról és a szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény Cst.: A családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény Gyer.: A gyámhatóságokról , valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997.(Ix.10.) Korm. rendelet A gyermekvédelmi és gyámügyi feladat- és hatáskörök ellátásáról, valamint a gyámhatóság szervezetéről és illetékességéről szóló 331/2006.(XII.23.) Korm. rendelet 20/2013.(VI.25.) KIM utasítás a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról

41

Másodfokú szociális igazgatási eljárás folyamatábrája

So rsz ám

Munkafolyamat

Intézkedés

Felelős

1.

Fellebbezés felterjesztése az elsőfokú hatóság által vagy ide nyújtja be az ügyfél a fellebbezését

Postabontás; Érkeztetés

Titkárság

Irat beérkezésének napja

Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás Iktatás

Hivatalvezető (Osztályvezet ő)

Irat beérkezésének napja

20/2013.(VI.25.) KIM utasítás

Hivatalvezető (Osztályvezet ő) Iktató

20/2013.(VI.25.) KIM utasítás

Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A fellebbezés megküldése az első fokú hatóság részére és az iratok bekérése Joghatósággal, hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatósághoz - áttétel, iratbekérés vagy - eljárás megszüntetése indokolt esetben

hivatal ügykezelője

Irat beérkezésének napja Legkésőbb az irat beérkezését követő munkanap Legkésőbb az irat beérkezését követő munkanap Irat érkezését követően 8 napon belül

Iratok áttanulmányozá sa és amennyiben szükséges a tényállás további tisztázása akkor: nyilatkozattételr e vagy

2.

3.

4.

5.

6.

Ide benyújtott fellebbezés alapján iratbekérés az első fokú hatóságtól

7.

Fellebbezés alaki vizsgálata: fellebbezési jogosultság fellebbezési határidő betartásának, ügy összes irata felterjesztésének, fellebbezés elbírálására hatáskör stb. vizsgálata Fellebbezés érdemi vizsgálata

8.

Kiadmányoz ó

Határidő

Jogszabályi háttér, belső szabályzat 20/2013.(VI.25.) KIM utasítás

20/2013.(VI.25.) KIM utasítás

20/2013.(VI.25.) KIM utasítás

Ügyintéző

Hivatalvezet ő (Osztályveze tő)

Ket. 102. § (1)

Ügyintéző

Hivatalvezet ő (Osztályveze tő)

Fellebbezés érkezését követő 8 napon belül

Ket. 98. § (1) bek., Ket. 15. § (1) bek., Ket. 40. § (2) bek., Ket. 102. § (3) bek., Ket. 99. § (1) bek. 102. § (5) bek., Ket. 22. § (1-2) bek., Szt. 4/A. § (1) R. 6/A. § (1)

Ügyintéző

Hivatalvezet ő (Osztályveze tő)

Alapiratok beérkezését követő 8 napon belül vagy a tényállás tisztázása során

Ket. 26.§,37.§ (3 és 5) bek., 44. § (9) bek., 50. § (1) bek., R. 5. § (1) bek. 95/2012. (V.15.) Korm. rend. 1. § b)., Szt. 43/A. § (5) bek., Szt. 43. § (4) bek., R.) 6/A. § (3)

42

hiánypótlásra felhívás belföldi jogsegély, - idézés - szakhatósági megkeresése, szakértő bevonása

bekezdés e) pont., R.) 38. § (4) bek., Rend. 14. § (2) bek.

9.

Érdemi döntés meghozatala

Határozat (végzés) hozatal

Ügyintéző

10.

A felterjesztett iratanyag és a döntés megküldése az első fokú hatóságnak

postázás

Ügykezelő, iktató

11.

Hivatalvezet ő (Osztályveze tő)

Az alapiratok beérkezését követő 21 napon belül kézbesítéssel az első fokú hatóságnak Kivételesen indokolt esetben egy alkalommal további 21, vagy 15 nappal meghosszabbíth ató a határidő. (figyelemmel az ügyintézési határidőbe be nem számító időtartamokra.) Legkésőbb az iratok átadását követő munkanapon

Ket. 104-105.§ (figyelemmel a Ket. 33.§ (3) bekezdésre) Rend. 14. § (2) bek.

Ket. 105. § (5), (7) bekezdések 20/2013.(VI.25.) KIM utasítás

Irattározás

Valamennyi Ügyintéző Hivatalvezet 20/2013.(VI.25.) tértivevény Iktatóiroda ő KIM utasítás visszaérkezését követően Jogszabályok, rövidítések: Ket.: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény Szt.: A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény R.: A pénzbeli és természetbeni szociális ellátások igénylésének és megállapításának, valamint folyósításának részletes szabályairól szóló 63/2006. (III. 27.) Korm. rendelet 20/2013.(VI.25.) KIM utasítás a fővárosi és megyei kormányhivatalok Egységes Iratkezelési Szabályzatáról

43

Peres eljárás folyamatábrája II. fokú hatáskörben hozott közigazgatási döntések esetén Eljár ási lépé sek 1.

Keresetlevél benyújtásának napja

Jogszabályi háttér, belső szabályzat 20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

Hivatalvezető

Irat beérkezésének napja

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

Hivatalvezető (Osztályvezet ő) Iktató

Keresetlevél benyújtásának napja

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

Legkésőbb a keresetlevél érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a keresetlevél érkeztetését követő munkanap Keresetlevél megérkezését követő 15 nap; Amennyiben a keresetlevél végrehajtás felfüggesztésére irányuló kérelmet is tartalmaz 8 nap. (A határidő utolsó napja előtti munkanapon az aláírásra jogosult vezető aláírókönyvében el kell helyezni, és meg kell győződni arról, hogy az aláírás megtörtént és az ügykezelő az iratot expediálta) A bíróság felfüggesztő végzésének kézhezvételét követően haladéktalanul

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

A bíróság által

Pp. 126. § (4)

Munkafolyamat

Intézkedés

Keresetlevél és az elsőfokú iratok felterjesztése az I. fokú hatóság által

Postabontás; Érkeztetés

Ügykezelő

Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás Iktatás

2.

3.

4.

5.

6.

Keresetlevél továbbítása

7.

A bíróság közigazgatási döntés végrehajtásának felfüggesztését elrendelő végzése

8.

Bíróság

Felelős

Kiadmányoz ó

Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A keresetlevélre vonatkozó nyilatkozat elkészítése, és annak az első és másodfokú iratokkal történő továbbítása a bírósághoz.

Iktató és Ügykezelő

Ügyintéző

Hivatalvezető

Intézkedés a végrehajtás foganatosításá nak felfüggesztésér e, ennek érdekében az elsőfokú döntést hozó hatóság értesítése. Nyilatkozat

Ügyintéző

Hivatalvezető

Ügyintéző

Hivatalvezető

Határidő (kezdete, tartama)

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

1952. évi III. tv. – Pp. 330. §

Ket. 110. § (1) bek. Pp. 332. § (4) bek.

44

nyilatkozattételre történő felhívása esetén

megtétele

9.

Bíróság tárgyalásra

10.

A bíróság döntését követően

11.

Pénzügyi Főosztály megkeresése a perköltség megfizetése érdekében Az első fokú közigazgatási hatóság iratainak visszaszármaztatása

Tárgyaláson történő megjelenés, a hivatal képviseletének ellátása, nyilatkozattétel. Kereset elutasítása esetén: az esetleg még szükséges eljárási cselekmények lefolytatása, ezt követően az ügyirat irattárba helyezése. Hatályon kívül helyezés és új eljárás lefolytatására utasítás esetén: megismételt közigazgatási eljárás lefolytatása. A bírósági ítélet és megkeresés megküldése a Pénzügyi Főosztálynak Az iratok összerendezés e és postázása

12.

idézése

Ügyintéző

megszabott nyilatkozattételi határidő (3-5-8-15 nap). (A határidő utolsó napja előtti munkanapon az aláírásra jogosult vezető aláírókönyvében el kell helyezni, és meg kell győződni arról, hogy az aláírás megtörtént és az ügykezelő az iratot expediálta) Az idézésben megjelölt időpont.

bek.

Pp. 96. §, 329. §

Ügyintéző

Hivatalvezető

A közigazgatási ügytípusra meghatározott határidők.

Pp. 339. §

Ügyintéző

Hivatalvezető

Ítélet érkeztetését követően, az abban megjelölt határidő betartásásval.

Pp. 78. § (1) bek.

ügyintéző és ügykezelő

Hivatalvezető

az iratok megérkezésétől számított 8 napon belül

Pp: A Polgári Perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény

45

Súlyos mozgáskorlátozott személyek szerzési és átalakítási támogatása (elsőfokú eljárás) folyamatábrája

So rsz ám

Munkafolyamat

Intézkedés

Felelős

1.

Kérelem benyújtása

Postabontás; Érkeztetés

Titkárság

Szervezeti egységre történő szignálás Ügyintézőre történő szignálás Iktatás

Hivatalvezető Osztályvezető

Ügyirat ügyintézőnek történő kiosztása A kérelem mellékletei meglétének vizsgálata, szükség szerint hiánypótlási felhívás kibocsátása Belföldi jogsegély

Ügykezelő

Szakértői szerv kirendelése közlekedőképe sség minősítése érdekében Bizottsági tagok felkérése

Ügyintéző

Ügyintéző

2.

3.

4.

5.

6.

Kérelem érdemi vizsgálata

7.

8.

Kiadmányoz ó

Határidő

Kérelem beérkezésének napja Kérelem beérkezésének napja

Hivatalvezető Osztályvezető

Ügyintéző

Hivatalvezető (Osztályvezet ő)

Kérelem beérkezésének napja Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Legkésőbb a kérelem érkeztetését követő munkanap Kérelem érkezését követő 8 napon belül

Ügyintéző

Hivatalvezető (Osztályvezet ő) Hivatalvezető (Osztályvezet ő)

Kérelem érkezését követő 8 napon belül Kérelem érkezését követő 8 napon belül

Iktató

9.

Bizottsági ülés kitűzése

10.

Bizottsági ülés

11.

Érdemi döntés meghozatala

Kérelmek véleményezése , jegyzőkönyvez és határozathozat al

12.

Döntés közlése

Postázás

Ügykezelő Iktató

13.

Irattározás

Valamennyi tértivevény visszaérkezésé

Ügyintéző Iktatóiroda

Ügyintéző

Ügyintéző

Hivatalvezető (Osztályvezet ő) Hivatalvezető

Hivatalvezető (Osztályvezet ő)

Hivatalvezető (Osztályvezet ő)

Jogszabályi háttér, belső szabályzat 20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás 20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

Ket. 26 § (1) bek. c) pont

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás Mkmr2. 7. § (3) bek. Ket. 37. § (3) bek.

Mkmr2. 8/A. § (1) bek.

Mkmr2. 8. § (4) bek. Mkmr2. 8. § (2) bek.

Tárgy év június 15ig és tárgy év december 15-ig Legkésőbb az átvételt követő napon Valamennyi tértivevény visszaérkezését

Mkmr2. 8. § (2) bek. 20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás 20/2013.(VI.25. ) KIM utasítás

46

t követően 14.

A fel nem használt támogatásra új jogosult kijelölése

Határozathozat al

Ügyintéző

Hivatalvezető (Osztályvezet ő)

követően haladéktalanul A határozat jogerőre emelkedését követő három, illetve az utalvány kiállítását követő hat hónap elteltét követően

Mkmr2. 8. § (2b) bek.

Jogszabályok, rövidítések: Mkmr2: A súlyos mozgáskorlátozott személyek közlekedési kedvezményeiről szóló 102/2011. (VI.29) Korm. rendelet Ket: A közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény

47

3. számú függelék A HIVATÁSOS GONDNOKOK MUNKAVÉGZÉSÉRE IRÁNYULÓ KÜLÖNÖS RENDELKEZÉSEK ÉS A PÉNZKEZELÉSI FELADATOK ELLÁTÁSÁVAL KAPCSOLATOS ELJÁRÁS RENDJE

I. Munkavégzésre irányuló különös rendelkezések

Figyelemmel arra, hogy a kormányzati szolgálati jogviszonyban foglalkoztatott hivatásos gondnokok szervezetileg a Gyámügyi és Igazságügyi Főosztályhoz tartoznak, esetükben a munkáltatói jogkör gyakorlója

a

hivatalokban

Kormánymegbízott, van

és

ugyanakkor

tevékenységüket

elhelyezésük,

szakmailag

a

munkavégzési

járási

helyük

gyámhivatalok

a

járási

felügyelik,

a

munkavégzésükre vonatkozóan az alábbi különös szabályok vonatkoznak: 1. A hivatásos gondnok köteles minden tervezett hetet megelőző utolsó munkanapon de legkésőbb pénteki nap 13 óráig a következő hétre vonatkozó munkatervet elkészíteni és azt elektronikus formában a Hivatal központi e-mail címére, valamint az illetékes járási gyámhivatal vezetőjének email címére megküldeni. 2. A hivatásos gondnok köteles minden hónap 5. napjáig az előző havi feladatellátásról – a heti munkaterveken alapuló – jelentést készíteni és azt elektronikus formában a Hivatal központi email címére, valamint az illetékes járási gyámhivatal vezetőjének e-mail címére megküldeni. A jelentésben részletesen be kell mutatni, hogy a heti munkatervek végrehajtása hogyan valósult meg, az esetleges terven felüli, illetve elmaradt, vagy tervtől eltérően végrehajtott feladatokra külön ki kell térni. 3. Munkavégzéséhez a hivatásos gondnok jogosult – a Hivatalvezető által meghatározott kilométerkereten belül – a munkavégzési helye szerinti járásnak a hivatali gépjárművét, a nyíregyházi munkavégzési helyen működő hivatásos gondnokok a Hivatal rendelkezésére álló gépjárművet használni. 4. A hivatali gépjárműhasználat érdekében az igénybevétel szándékát a járási hivatal vezetőjénél, a nyíregyházi székhelyű hivatásos gondnokok esetében a Hivatal vezetőjénél, vagy az általa kijelölt személynél kell jelezni. A hivatali gépjárművek igénybevételének rendjét a Szabolcs-SzatmárBereg Megyei Kormányhivatal hivatali gépjárművek használatáról, nyilvántartásáról, magáncélú igénybevételéről, tárolásáról, üzemeltetéséről szóló szabályzata (továbbiakban: Szabályzat) tartalmazza.

Amennyiben

a

gépkocsihasználat

a

Főosztályvezető

által

meghatározott

kilométerkeret túllépésével jár, az igénybevételre kizárólag a Főosztályvezető engedélyével kerülhet sor. A Főosztályvezető engedélye iránti kérelmet a Hivatal központi e-mail címére kell megküldeni. 5. Amennyiben a hivatali gépjármű használata akadályba ütközik vagy nem engedélyezett, a munkavégzés során közforgalmú tömegközlekedési eszközt kell igénybe venni. Saját tulajdonú géjármű hivatali célú használatára kizárólag a Szabályzatban foglaltak szerint kerülhet sor. 6. A munkahelyre érkezést, illetve a munkahelyről történő eltávozást az elektronikus jelenléti és szabadság-nyilvántartó rendszerben (továbbiakban: VDR) a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Közszolgálati Szabályzatában foglaltaknak megfelelően kell megjeleníteni.

48

7. A szabadság kiadása

iránti

igényt

a

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei

Kormányhivatal

Közszolgálati Szabályzatában meghatározott keretek között elektronikus úton a Hivatal központi e-mail címére kell megküldeni és a VDR-ben megjeleníteni. 8. A hivatali tevékenységet kizárólag hivatali eszközzel lehet végezni, a munkavégzés során az Szabolcs-Szatmár-Bereg

Megyei

Kormányhivatal

Informatikai

Biztonsági

különösen

informatikai,

Szabályzatában

foglaltakat be kell tartani. 9. A

munkavégzést

akadályozó

körülményről

–

illetve

egyéb

munkavégzéshez szükséges eszköz meghibásodása, megbetegedés – haladéktalanul, de legkésőbb az akadályozó tényező felmerülését követő 24 órán belül értesíteni kell a Hivatalvezetőt. II. A pénzkezelési feladatok ellátásával kapcsolatos eljárás rendje

Figyelemmel arra, hogy a gondnokoltak hivatásos gondnokok által kezelt vagyona ezen belül a pénzvagyon nem a Kormányhivatal gazdálkodási körébe tartozó pénzeszköz, ezért nem vonatkozik rá a Kormányhivatal „Pénz- és értékkezelési szabályzat”-a, ugyanakkor az egységes joggyakorlat kialakítása megkívánja a hivatásos gondnokok pénzkezelési feladatainak ellátásával kapcsolatos eljárási rend szabályozását.

1. Minden jogszerű lehetőséget igénybe kell venni annak érdekében, hogy a hivatásos gondnok által tárolt készpénz a lehető legkisebb összegű legyen. Ennek érdekében a hivatásos gondnok köteles: megvizsgálni annak lehetőségét, hogy a gondnokolt részére és nevére nyitható-e folyószámla, melyre a gondnokolt jövedelmei (munkabér, nyugdíj, fogyatékossági támogatás stb.) utalhatók és amelyről a kifizetések (térítési díj, költőpénz, közüzemi díjak) átutalás, csoportos beszedési megbízás formájában teljesíthetők; kiemelt figyelmet fordítani arra, hogy a postán történő pénzfelvétellel egyidejűleg kerüljön sor a (csekken történő) postai befizetésekre; az előző két pont alkalmazása ellenére nála maradó gondnokolti jövedelmet, bevételt, illetve egyéb

készen

tartott

pénzösszeget

a

munkavégzés

helyén

széfben,

illetve

lemezszekrényben, az azonos helyen munkát végző hivatásos gondnok által kezelt pénzösszegtől elkülönítve, külön pénzkazettában tárolni oly módon, hogy az egyes gondnokoltak készpénzvagyona egymástól elkülönítve legyen. A készpénzvagyon máshol, más módon való megőrzése, tárolása (pl.: a hivatásos gondnok saját otthonában) tilos. 2. A hivatásos gondnok köteles a biztonságos pénzszállítás érdekében együttműködni az adott járásban

hivatásos

gondnoki

feladatot

ellátó

másik

kormánytisztviselővel,

amennyiben

pénzszállításra kerül sor. 3. A biztonságos pénzszállítás érdekében a 200.000 forintot meghaladó pénzösszeg szállításához a hivatásos gondnok minden esetben köteles hivatali gépjárművet igényelni. A pénzszállítást a lehető legrövidebb és legbiztonságosabb úton kell lebonyolítani. Pénzszállítás alkalmával egyéb ügyeket intézni tilos. 4. Pénzszállítást követően az átvett pénzösszeget azonnal el kell helyezni a hivatali széfben vagy lemezszekrényben.

49

5. A pénzszállítás és elhelyezés jelen dokumentumban szabályozott rendelkezéseinek betartásáért a hivatásos gondnok a felelős. 6. A hivatásos gondnok az általa kezelt pénzösszegen túl a gondnokoltak gyámhatósági fenntartásos betétkönyvét, értékpapírjait is köteles a hivatali helyiségben elhelyezett széfben illetőleg lemezszekrényben tárolni. 7. A széf és lemezszekrény használatot követően a hivatásos gondnok köteles azt zárni. 8. A hivatásos gondnokok által használt széfek és a lemezszekrények kulcsairól a hivatalvezető kulcsnyilvántartást vezet, mely tartalmazza a széf, lemezszekrény elhelyezésére szolgáló épület címét, a kulcs átvételének időpontját, az átadó, az átvevő nevét, aláírását, a kulcs leadásának időpontját, a leadó és az átvevő nevét és aláírását. 9. A széf és lemezszekrény kulcsok átadása és visszavétele a kulcsnyilvántartásban átadást-átvételt igazoló aláírással történik. 10. A széfkulcsokat a mindennapi használatra átvevőnek úgy kell tárolnia, hogy illetéktelen személyek ne használhassák. 11. Amennyiben a hivatásos gondnok kulcshasználatot eredményező jogviszonya megszűnik, úgy a nála levő hivatali kulcsot köteles azonnal leadni a nyilvántartást vezetőnek. 12. Az esetlegesen megrongálódott széf és lemezszekrény kulcsot a nyilvántartást vezetőnek át kell adni, aki gondoskodik annak Kormányhivatali megsemmisítéséről és szükség esetén intézkedik új kulcs rendeléséről. 13. A hivatalvezető évente egyszer ellenőrzi a használatra kiadott széfkulcsok meglétét. 14. Amennyiben a széf vagy lemezszekrény kulcsát használatra átvevő a nála lévő kulcsot elveszti, köteles azt azonnal írásban az elvesztés körülményeinek leírásával jelezni a kulcsnyilvántartást vezetőnél. 15. A széfek elhelyezésére szolgáló irodákat a járási hivatalban szabályozott rend szerint kell zárni. 16. A hivatásos gondnok az általa kezelt készpénzvagyonból köteles teljesíteni a gondnokoltat terhelő rendszeres kiadásokat (pl. térítési díj, költőpénz, közüzemi díjak) és a gondnokolt igényeinek és a készpénzvagyon nagyságának figyelembe vételével az alkalmi kiadásokat. Pénzügyi fedezet hiányában tilos más gondnokoltak pénzéből megelőlegezve kifizetést teljesíteni. 17. A hivatásos gondnok a folyó kiadásokra készen tartani nem szükséges készpénzösszeget köteles a gondnokolt gyámhatósági fenntartásos betétjében elhelyezi. Készen tartani nem szükséges pénzösszegnek minősül jelen szabály tekintetében a 30.000 forintot meghaladó pénzösszeg, amelynek felhasználására 40 napon belül nem került sor. E szabálytól eltérni csak különösen indokolt esetben a járási gyámhivatal egyidejű írásos tájékoztatása mellett lehet.

18. A hivatásos gondnoknak a gondnokoltak általa kezelt készpénzvagyonát illetően a pénzforgalmat regisztráló naprakész nyilvántartást kell vezetnie gondnokoltanként. A bevételekkel és kiadásokkal kapcsolatban keletkezett bizonylatokat az éves számadáshoz történő csatolás céljából a gondnokolt iartanyagában kell gyűjteni. 5

50

Igazságügyi Szolgálat 4. számú függelék

………….Osztály

Ügyiratszám:

Tárgy: Helyettesítés

Ügyintéző:

Hiv. szám:

Telefon:

Melléklet

A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Igazságügyi Szolgálata Ügyrendjének V.4. , és V.5. b) . pontjai értelmében, megbízom ……………………………………………… áldozatsegítő ügyintézőt, jogi segítségnyújtó ügyintézőt, pártfogó felügyelőt

hogy távollétem időtartamára ……………….-tól - …………….……….-ig helyettesítsen, helyettem és a nevemben eljárva az ügykörömben kiadmányozza az iratokat. Nyíregyháza, 201…………………… ………………………. ………………………….. osztályvezető helyettesítő 4400 Nyíregyháza, Kereszt u. 9., 4401 Nyíregyháza Pf. 165, Telefon: 42/597-670 Fax: 42/597-671 E-mail: [email protected] Honlap: www.kimisz.gov.hu

51

5.számú függelék Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Igazságügyi Szolgálat ügyfélfogadási rendje és ügyfélfogadó helyei szervezeti egységenként

1. Igazgató Központi épület: Nyíregyháza, Kereszt u. 9. sz.

Hétfő

10.00-12.00 óráig

Csütörtök

10.00-12.00 óráig

2. Felnőtt Korú Bűnelkövetők Pártfogó Felügyelői Osztálya a, Központi épület: Nyíregyháza, Kereszt u. 9. sz.

Hétfő-csütörtök

8.00-16.30 óráig

Péntek

8.00-14.00 óráig

minden szerda

8.00-16.30 óráig

minden kedd

8.00-12.00 óráig

minden kedd

8.00-15.00 óráig

minden csütörtök

8.00-15.00 óráig

b, Területi Irodák: Fehérgyarmat: Kisvárda:

c, Szívességi jogcímen használt helyiségek település

intézmény neve

cím

hónap

időpont

Baktalórántháza

Polgármesteri Hivatal

Köztársaság tér 8.

2. szerda

9.00-15.00

Csenger

Polgármesteri Hivatal

Ady Endre u. 14.

3. szerda

10.00-12.00

Demecser

Polgármesteri Hivatal

Szent István u. 2.

3. csütörtök

9.00-15.00

Dombrád

Családsegítő Szolgálat

Kossuth u. 63.

4. csütörtök

8.00-13.00

Mátészalka

Városi Bíróság

Kossuth u. 23.

1. és 3. hétfő

9.00-15.00

Nyírbátor

Városi Bíróság

Martinovics u. 19.

1. és 3. szerda

9.00-15.30

Nyíregyháza

Megyei Bv.

Bujtos u. 5.

kedd

14.30-16.00

Tiszalök

Polgármesteri Hivatal

Kossuth u. 67.

1. kedd

8.00-12.00

Tiszalök

Országos Bv.

Kossuth u. 124.

szerda,csütörtök

7.30-16.00

Tiszavasvári

Cigány Közösségi Ház

Széles u. 1.

2. csütörtök

8.00-12.30

Vásárosnamény

Rendőrkapitányság

Kossuth u. 7-11

1. és 3. kedd

7.30-16.00

Záhony

Polgármesteri Hivatal

Ady Endre u. 35.

1. szerda

8.00-12.30

Nyírlugos

Rendőrős

Debreceni u. 2.

4. szerda

9.00-13.00

Ibrány

Polgármesteri Hivatal

Hősök tere 3.

2. kedd

8.00-12.00

52

3. Fiatalkorú Bűnelkövetők Pártfogó Felügyelői Osztálya a, Központi épület: Nyíregyháza:

Hétfő-csütörtök

8.00-16.30 óráig

Péntek

8.00-14.00 óráig

Fehérgyarmat:

minden csütörtök

8.00-16.30 óráig

Kisvárda:

minden szerda

8.00-15.00 óráig

b, Területi Irodák:

c, Szívességi jogcímen használt helyiségek település

intézmény neve

cím

hónap

időpont

Balkány

Gyermekjóléti Szolgálat

Benedek u. 5.

3. szerda

10.30-12.00

Biri

Dankó Pista Szakk. Isk.

Mező I. u. 21.

3. szerda

8.00-10.00

Bököny

Gyermekjóléti Szolgálat

Kossuth u. 12.

3. szerda

12.00-16.00

Baktalórántháza

Polgármesteri Hivatal

Köztársaság tér 8.

2. és 4. szerda

Csenger

Polgármesteri Hivatal

Ady Endre u. 14.

1. és 3. kedd

8.00-16.30

Demecser

Polgármesteri Hivatal

Szent István u. 2.

1. szerda

9.00-12.00

Ibrány

Polgármesteri Hivatal

Hősök tere 4.

2. szerda

8.00-12.00

Nyírbátor

Gyermekjóléti Szolgálat

Édesanyák u. 3.

1. szerda

13.00-16.00

Mátészalka

Rendőrkapitányság

József A. u. 1-3.

1. és 3. szerda

8.00-16.30

Nagyecsed

Gondozási Központ

Rákóczi u. 104/a.

2. csütörtök

8.00-12.00

Nagykálló

Gyermekjóléti Szolgálat

Széchenyi u. 62

2. szerda

7.45-16.15

Nyírbátor

Polgármesteri Hivatal

Szabadság tér 7.

2. és 4. hétfő

9.00-16.00

Nyírmada

Gyermekjóléti Szolgálat

Kossuth u. 49.

2. hétfő

9.00-12.00

Nyírmihálydi

Polgármesteri Hivatal

Postakör u. 2.

1. szerda

7.30-10.00

Encsencs

Gyermekjóléti Szolgálat

Fő út. 31.-33

1. szerda

11.00-15.00

Tiszadob

Gyermekvédelmi Közp.

Táncsics u. 12.

3. szerda

9.00-13.00

Tiszalök

Polgármesteri Hivatal

Kossuth u. 67.

3. szerda

9.00-12.00

Tiszavasvári

Polgármesteri Hivatal

Városháza tér 4.

1. szerda

9.00-15.00

Újfehértó

Szociális és Gy. Szolg.

Petőfi u. 37.

1.kedd

7.30-16.00

Vásárosnamény

Gyermekjóléti Szolgálat

Rákóczi u. 32.

2.és 4. kedd

13.00-16.00

Rakamaz

Gyermekjóléti Szolgálat

Dózsa Gy. út 7/a.

4. csütörtök

9.00-12.00

Nyírlugos

Rendőrőrs

Encsencsi u 3/2.

4. szerda

14.00-16.00

9.00-15.00

Közvetítői tevékenység előre egyeztetett időpontban, a Központi épületben.

53

4. Jogi Segítségnyújtó Osztály a, Központi épület: Nyíregyháza:

Hétfő Szerda Csütörtök

9.00-13.00 óráig 13.00-18.00 óráig 8.30-12.00 óráig

b, Területi Irodák: Fehérgyarmat:

minden hónap 4. szerdai napja

10.00-12.00 óráig

Kisvárda:

minden hónap 4. hétfői napja

10.00-12.00 óráig

5. Áldozatsegítő Osztály Központi épület: Nyíregyháza:

Hétfő

9.00-13.00 óráig

Kedd

13.00-16.00 óráig

Szerda

13.00-18.00 óráig

Csütörtök

9.00-13.00 óráig

54