Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztály

7. számú melléklet

Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztály

I. Általános rész

1.

A

Szabolcs-Szatmár-Bereg

Megyei

Kormányhivatal

Családtámogatási

és

Társadalombiztosítási Főosztályának jogállása A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztálya a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal szervezeti egysége. A jogszabályok által meghatározott feladatait a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormánymegbízott irányításával látja el.

1.1.

A Főosztály tekintetében a Kormányhivatalt vezető Kormánymegbízott (a továbbiakban:

Kormánymegbízott) gondoskodik a feladatellátás feltételeiről. 1.2. A Főosztály nem önálló költségvetési szerv. A Kormányhivatal főosztályai, szervezeti egységei, és a járási hivatalok egy költségvetési szervet alkotnak. 1.3.

A Főosztály illetékessége főszabály szerint a Szabolcs-Szatmár-Bereg megye közigazgatási

területére terjed ki. Országos illetékességgel jár el az egészségbiztosítási nyilvántartások vezetésével, így különösen -

a TAJ-jal rendelkező személyek azonosító adatainak nyilvántartásával,

-

a bejelentett személyek jogviszonyadatainak nyilvántartásával, valamint az egészségügyi

szolgáltatásra való jogosultsággal és annak igazolásával, -

az egészségbiztosítás jogosulti nyilvántartásának vezetésével, a nyilvántartás folyamatos

monitorozásával, -

a TAJ-t igazoló hatósági igazolvány, a nemzetközi egyezmények, illetve a szociális biztonsági

rendszerek

koordinálásáról

és

annak

végrehajtásáról

szóló

uniós

rendeletek

szerinti

formanyomtatvány, továbbá az Európai Egészségbiztosítási Kártya kibocsátásával kapcsolatosan a hatáskörébe tartozó feladatokban. 1.4.

A Főosztály vezetését, képviseletét a főosztályvezető látja el, akinek általános helyettese a főosztályvezető-helyettes.

2. Személyi hatálya Az ügyrend hatálya a Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztály szervezeti egységeire illetve kormánytisztviselőire és kormányzati ügykezelőire terjed ki.

-2-

3. A Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztály azonosító adatai 3.1. Elnevezése, székhelye és címe Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztálya Székhely: 4400 Nyíregyháza Szabadság tér 4. Tel: 42-551-500 Fax:42-551-502 E-mail: [email protected] Honlap: www.kormanyhivatal.hu Szervezeti egységeinek elhelyezése, adata: 1.)Családtámogatási Osztály Telephelye: 4400 Nyíregyháza, Széchenyi utca 3. Levelezési címe: 4400 Nyíregyháza, Pf. 90. Telefon: 06/42/418-888 Fax: 06/42/418-812 E-mail:[email protected] Családtámogatási alszámla száma: 10044001-00299695-01160035 2.) Egészségbiztosítási Osztály 1. 3.) Egészségbiztosítási Osztály 2. Telephelye: 4400 Nyíregyháza, Vörösmarty tér 7. Levelezési címe: 4401 Nyíregyháza. Pf. 155. Telefon: 42/312-177 Fax: 42/313-189 E-mail: [email protected] Egészségbiztosítási alszámla száma: 10044001-01300176 4.) Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály 5.) Nyugdíj-megállapítási és Adategyeztetési Osztály Telephelye: 4400 Nyíregyháza Szabadság tér 4. Levelezési cím: 1916 Budapest Tel: 42-551-500 Fax:42-551-502 E-mail: [email protected] Nyugdíjbiztosítási alszámla száma: 10044001-00281351 6.) Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály Telephelye 1.:4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 4. Levelezési cím:4400 Nyíregyháza, Pf. 159. Telefonszám: 06-42/551-500 Telefax: 06-42/551-502

-3-

Telephelye 2.:4401 Nyíregyháza, Tüzér u. 2-4. Levelezési cím:4401 Nyíregyháza, Pf. 153. Telefonszám:06-42-451-600 Telefax:06-1/462-6594 E-mail: [email protected] 3.2. Kormányzati funkciók szerinti besorolás: -

076020

Egészségbiztosítási szolgáltatások igazgatása

-

076040

Egészségügyi szakértői tevékenységek

-

101232

Megváltozott

munkaképességgel

összefüggő

pénzbeli

ellátások,

támogatások -

102010 Nyugdíjbiztosítási szolgáltatások igazgatása

-

104052

Családtámogatások

4. A Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztály bélyegzője 4.1. A bélyegzők használatára a kiadmányozási jog jogosultja, valamint a hivatalos iratok készítését végző kormánytisztviselő jogosult. 4.2. A Főosztály által használt bélyegzők leírását és lenyomatát az Ügyrend 4. számú függeléke tartalmazza.

A Főosztály feladatai

5.

5.1. A Főosztály fő feladatait az 5.2. pontban felsorolt jogszabályok, a fővárosi és megyei kormányhivatalok Szervezeti és Működési Szabályzata (a továbbiakban: SZMSZ), jelen ügyrend, az ONYF, NRSZH, OEP főigazgatója által kiadott normatív utasítások, szabályzatok, körlevelek és Kormánymegbízott által kiadott utasítások, szabályzatok, iránymutatások, tájékoztatók határozzák meg, illetve tartalmazzák. A Főosztály feladatait a III. fejezet szerinti szervezeti egységei útján látja el. Az SZMSZ-ben feltüntetett fő feladatok: - családtámogatási feladatok - egészségbiztosítási pénztári feladatok - baleseti megtérítési és keresőképesség vizsgálatával kapcsolatos feladatok - nyugdíjbiztosítási feladatok - rehabilitációs igazgatási feladatok 5.2. A Főosztály hatósági, igazgatási, ellenőrzési és egyéb szakmai feladatait meghatározó fontosabb jogszabályok: -

a társadalombiztosítás

ellátásaira

és

a magánnyugdíjra jogosultakról,

valamint e

szolgáltatások fedezetéről szóló 1997. évi LXXX. törvény (a továbbiakban Tbj.), valamint a

-4-

végrehajtására kiadott 195/1997. (XI. 5.) Korm. rendelet, -

a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény (a továbbiakban: Tny.), valamint a végrehajtására kiadott 168/1997. (X. 6.) Korm. rendelet (a továbbiakban: TnyR.),

-

a megváltozott munkaképességű személyek ellátásával kapcsolatos eljárási szabályokról szóló 327/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet,

-

az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóságról szóló 73/2015. (III.30.) Korm. rendelet,

-

a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatalról szóló 74/2015. (III.30.) Korm.rendelet,

-

az egészségbiztosítási szervekről szóló 319/2010. (XII.27.) Korm.rendelet,

-

a magánnyugdíjról és a magánnyugdíj-pénztárakról szóló 1997. évi LXXXII. törvény,

-

a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény (a továbbiakban Ebtv.), valamint a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII.1.) Korm. rendelet,

-

a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (Ket.), valamint a végrehajtására kiadott kormány- és miniszteri rendeletek,

-

az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény,

-

az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény,

-

a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról szóló 1991. évi XLIX. törvény,

-

2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről,

-

a polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény,

-

az ügyészségről szóló 2011.évi CLXIII. törvény,

-

a cégnyilvántartásról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény,

-

a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény,

-

az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény,

-

az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet

-

az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I.11.). Korm. rendelet,

-

a korhatár előtti öregségi nyugdíjak megszüntetéséről, a korhatár előtti ellátásról és a szolgálati járandóságról szóló 2011. évi CLXVII. törvény,

-

a korhatár előtti ellátás, a szolgálati járandóság, a balettművészeti életjáradék és az átmeneti bányászjáradék

eljárási

szabályiról,

valamint

egyes

kapcsolódó

kormányrendeletek

módosításáról szóló 333/2011. (XII.29.) Korm. rendelet, -

a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet,

-

a komplex minősítésre vonatkozó részletes szabályokról szóló 7/2012. (II.14.) NEFMI rendelet,

-

a rokkantsági járadékról szóló 83/1987. (XII.27) MT. rendelet,

-

A fogyatékos személyek jogairól és esélyegyenlőségük biztosításáról szóló 1998. évi XXVI. törvény

-

A gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. törvény,

-

A gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997 (IX.10.) kormányrendelet,

-

A

közforgalmú

személyszállítási

utazási

kedvezményekről

szóló

85/2007

(IV.15.)

kormányrendelet, -

A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény végrehajtásáról szóló 146/1993 (X.26.) kormányrendelet,

-5-

-

a súlyos fogyatékosság minősítésének és felülvizsgálatának, valamint a fogyatékossági támogatás folyósításának szabályairól szóló 141/2000. (VIII.9) Korm. rendelet,

-

a magasabb összegű családi pótlékra jogosító betegségekről és fogyatékosságokról szóló 5/2003. (II.19.) ESzCsM rendelet,

-

a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény,

-

a pénzbeli és természetbeni szociális ellátások igénylésének és megállapításának, valamint folyósításának részletes szabályairól szóló 63/2006. (III. 27) Korm. rendelet,

-

az egyes bányászati dolgozók társadalombiztosítási kedvezményeiről szóló 23/1991. (II.9) Korm. rendelet,

-

a hadigondozásról szóló 1994. évi XLV. törvény végrehajtásáról szóló 113/1994. (VIII.31.) Korm. rendelet,

-

a keresőképtelenség és keresőképesség orvosi elbírálásáról és annak ellenőrzéséről szóló 102/1995. (VII.25.) Korm. rendelet,

-

a közúti járművezetők egészségi alkalmasságának megállapításáról szóló 13/1992. (VI.26.) NM. rendelet,

-

a súlyos mozgáskorlátozott személyek közlekedési kedvezményeiről szóló 102/2011. (VI.29.) Korm. rendelet,

-

a nemzeti helytállásért elnevezésű pótlék bevezetéséről szóló 173/1995. (XII.27.) Korm. rendelet,

-

a nemzeti gondozásról szóló 1992. évi LII. törvény,

-

az egyes, tartós időtartamú szabadságelvonást elszenvedettek részére járó juttatásról szóló 267/2000. (XII.26.) Korm. rendelet,

-

a kárpótlási jegyek életjáradékra váltásának eljárási szabályairól szóló 87/1992. (V.29.) Korm. rendelet,

-

a felsőoktatásról szóló 2005. évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 79/2006. (IV.5.) Korm. rendelet

-

a fővárosi és megyei kormányhivatalokról, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatalok kialakításával és a területi integrációval összefüggő törvénymódosításokról szóló 2010. évi CXXVI. törvény (továbbiakban Khtv.)

-

a fővárosi és megyei kormányhivatalokról, valamint a járási (kerületi) hivatalokról szóló 66/2015. (III. 30.) Korm. rendelet,

-

a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló 1991. évi IV. törvény,

-

a pályakezdő fiatalok, az ötven év feletti munkanélküliek, valamint a gyermek gondozását, illetve a családtag ápolását követően munkát keresők foglalkoztatásának elősegítéséről, továbbá az ösztöndíjas foglalkoztatásról szóló 2004. évi CXXIII. törvény

-

a családok támogatásáról szóló 1998. évi LXXXIV. törvény és a végrehajtásáról szóló 223/1998. (XII.30.) Korm.rendelet

-

az Európai Parlament és a Tanács 883/2004/EK (2004. április 29.) rendelete a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és az ennek végrehajtására kiadott 987/2009/EK (2009. szeptember 16.) európai parlamenti és tanácsi rendelet, valamint a szociális biztonsági koordináció korábbi szabályait tartalmazó 1408/71/EGK rendelet, illetve az ennek végrehajtására kiadott 574/72/EGK rendeletek rendelkezéseinek valamely harmadik ország e rendelkezések által pusztán állampolgárságuk miatt nem érintett állampolgáraira való kiterjesztéséről szóló 859/2003/EK (2003. május 14.) rendelet,

-

a munkavállalók közösségen belüli szabad mozgásáról szóló, 1968. október 15-i 1612/68/EGK tanácsi rendelet,

-6-

-

a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007.évi I. törvény (Szmt.)

-

a nemzeti felsőoktatásról 2011. évi CCIV. törvény,

-

a nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény,

-

az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény,

-

a

közgyógyellátásra

jogosult

gyógyszerkeretének

megállapításához

szükséges

készítmények kiválasztásának szabályairól szóló 25/2006. (VI.26.) EüM rendelet, -

a biztonságos és gazdaságos gyógyszer- és gyógyászati segédeszköz ellátás, valamint a gyógyszerforgalmazás általános szabályairól szóló 2006. évi CXVIII. törvény,

-

az emberi felhasználásra kerülő gyógyszerek rendeléséről és kiadásáról szóló 44/2004. (IV.28.) ESzCsM rendelet,

-

a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény,

-

az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló 2010. évi LXXV. törvény,

-

az anyatej társadalombiztosítási ártámogatás alapját képező áráról, valamint a támogatás elszámolásának módjáról szóló 8/2002. (X.4.) ESzCsM rendelet,

-

a kötelező egészségbiztosítás keretében járó anyatejellátás feltételeiről szóló 47/1997. (XII.17.) NM rendelet,

-

a járóbeteg-ellátás keretében rendelt gyógyszerek, gyógyászati segédeszközök és gyógyfürdőellátások árához nyújtott támogatások elszámolásáról és folyósításáról szóló 134/1999. (VIII.31.) Korm.rendelet.

-

a földgázpiaci egyetemes szolgáltatáshoz kapcsolódó árszabások megállapításáról szóló 28/2009 (VI.25.) Kormány rendelet. II. A Főosztály szervezete, vezetése

1. Vezetési és foglalkoztatási szintek 1.1. Főosztályvezető A Főosztályvezető a Főosztály egyszemélyi felelős vezetője. Feladata: -

Irányítja, szervezi és felügyeli a Főosztály munkáját, képviseli a Főosztályt.

-

A

Főosztály

kormánytisztviselői

és

kormányzati

ügykezelői

felett

gyakorolja

a

kormánymegbízott által leadott alapvető és egyéb munkáltatói jogokat. -

Szervezi, ellenőrzi a szakterületet érintő jogszabályok végrehajtását, gyakorolja az ebből eredően hatáskörébe (felelősségi körébe) utalt döntési jogosítványokat, gondoskodik a törvényesség betartásáról.

-

Felügyeli

a

Nyugdíjbiztosítási

Alapot,

az

Egészségbiztosítási

Alapot,

a

Központi

Költségvetést megillető bevételek, terhelő kiadások kezelését. -

Gyakorolja a jogszabályban meghatározott méltányossági jogkört, a jogalap nélkül felvett, illetve a megtérítendő egészségbiztosítási pénzbeli és nyugdíjbiztosítási ellátás, a késedelmi pótlék, a késedelmi kamat és a mulasztási bírság, eljárási bírság mérséklése, elengedése, továbbá fizetési könnyítése tekintetében.

-

Dönt

a

méltányosságból

igénybe

vehető

vonatkozásában.

-7-

egészségbiztosítási

pénzbeli

ellátások

-

Dönt a jogalap nélkül felvett fogyatékossági támogatás megfizetésére irányuló fizetési könnyítési kérelmekben.

-

Javaslattételi

jogkört

méltányossági

gyakorol

a

családtámogatási

kivételes ellátás,

nyugellátás

az

egyszeri

megállapítása, segély

emelése,

engedélyezése

a

iránti

kérelmekkel kapcsolatban. -

Javaslattételi jogkört gyakorol a jogalap nélkül igénybevett családtámogatási ellátásokkal kapcsolatos méltányossági kérelmek vonatkozásában.

-

A szervezeti egységek működésével, ügyintézésével, a szakmai feladatok ellátásával kapcsolatban követendő belső eljárásokat körlevelekkel szabályozza.

-

Megszervezi, működteti a belső kontrollrendszert (kontrollkörnyezet, kockázatkezelés, kontrolltevékenységek, információ és kommunikáció, monitoring).

-

Kezdeményezi

a

Főosztály

által

alkalmazott

informatikai

rendszerekhez

történő

hozzáférések engedélyezését. -

Felelős a Főosztályon folyó adatkezelési tevékenységért, kijelöli az adatvédelmi előadót.

-

Elkészíti a Főosztály munka- és ellenőrzési tervét.

-

Elkészíti a Főosztály munkájáról szóló beszámolót.

-

Biztosítja a szakmai ellenőrzési feladatok ellátását.

-

Gondoskodik a minőségbiztosítás feltételrendszerének fokozatos kialakításáról.

-

Elkészíti az osztályvezetőkre, továbbá a szakmai ellenőrre vonatkozó teljesítmény célkitűzést, - értékelést, illetve a minősítéseket.

-

A Főosztály dolgozói részére évente, illetve szükség szerint munkaértekezletet tart, gondoskodik a vezetők folyamatos tájékoztatásáról.

-

Kapcsolatot tart a Kormányhivatal vezetőivel, Járási Hivatalok vezetőivel, az OEP, ONYF, NRSZH szervezeti egységeivel, vezetőivel, az érdekvédelmi és érdekképviseleti szervekkel, továbbá – erre irányuló igény esetén – a megyei és a települési önkormányzatok vezetőivel.

-

Gondoskodik a szakterületet érintő kérdésekben a lakosság időszerű és szakszerű tájékoztatásáról és a közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról a sajtó, a helyi televízió, rádió útján, valamint tájékoztató előadások, szakmai tájékoztatók keretében.

-

Közreműködik a Kormányhivatal képzési, továbbképzési feladatainak az ellátásában.

-

Figyelemmel kíséri és értékeli az ügyfélkapcsolatok alakulását, felelős annak fejlesztését szolgáló program végrehajtásáért.

-

Elkészíti, jóváhagyásra előterjeszti a Kormánymegbízottnak a Főosztály Ügyrendjét.

-

Javaslatot tehet: -

fegyelmi eljárás megindítására

-

az

irányítása

adományozható

alá

tartozó

dolgozók

közigazgatási

tanácsadói,

kitüntetésére, illetve

illetmény

közigazgatási

eltérítésre, főtanácsadói

címekre

-

-

a főosztályon belüli áthelyezésre

-

kormánytisztviselői jogviszony meghosszabbítására illetve megszüntetésére.

Távolléte, akadályoztatása esetén jog- és hatáskörét a főosztályvezető-helyettes gyakorolja, aki ezen feladata mellett vezeti az Egészségbiztosítási Osztály 1-t.

-8-

Köteles: -

A megyei Kormánymegbízottat, Főigazgatót, Igazgatót, valamint az ONYF, OEP, NRSZH Főigazgatóját - a szakmai irányítást érintő- minden lényeges kérdésről folyamatosan tájékoztatni, véleménye közlése mellett indokolt esetben előzetes állásfoglalást kérni, fontosabb intézkedésekről utólag is beszámolni.

-

Rendszeresen beszámoltatni a Főosztály önálló szervezeti egységeinek vezetőit. Ennek keretében a folyamatban lévő ügyek mellett az adott munkaterület átfogó, aktuális kérdéseit, munkatervi feladatait megtárgyalni, értékelni a Főosztály munkáját és a munkatervben meghatározott feladatok végrehajtását.

1.2.Főosztályvezető-helyettes A Főosztályvezető-helyettes ellátja a főosztályvezető távolléte, akadályoztatása esetén a főosztályvezető helyettesítését, a főosztály képviseletét. A Főosztályvezető-helyettes helyettesi feladatait az Egészségbiztosítási Osztály 1. szakmai vezetői és irányító feladatai mellett végzi. Egyebekben az 1.3. pontban foglaltak az irányadók. 1.3. Osztályvezető Az Osztályvezető az osztály szakmai vezetői és irányító feladatait látja el. Az Ügyrendben meghatározott irányítási és felügyeleti rendnek és utasításoknak megfelelően végzi az adott szakmai terület (feladatkör) irányítását, koordinálását,

ellenőrzését, felelős az osztály

tevékenységéért. Helyettesítését az Osztályvezető által kijelölt kormánytisztviselő látja el. Feladata: -

Az osztály munka- és képzési tervének elkészítése, az osztály feladatellátásának megszervezése, folyamatos biztosítása, a feladatok végrehajtásának ellenőrzése.

-

A szakmai ügykörébe tartozó jogszabályok, előírások végrehajtása, utasításokból, illetve szabályzatokból eredő feladatok végrehajtása, a felettes vezetők utasításainak betartása, betartatása.

-

A munkafolyamatba épített ellenőrzés, vezetői ellenőrzés megszervezése, ellenőrzési terv alapján történő végzése, működtetése.

-

Kapcsolattartás a Kormányhivatal, Főosztály szervezeti egységeivel.

-

Az osztály feladatköréhez kapcsolódó hatáskörök gyakorlása.

-

Az osztály tevékenysége szakszerűségének és az előírt határidők betartásának biztosítása.

-

Közreműködik a Kormányhivatal képzési, továbbképzési feladatainak az ellátásában.

-

Az osztály teljesítményének folyamatos és éves értékelése, az értékeléshez szükséges adatok folyamatos gyűjtésének koordinálása.

-

Az osztály kormánytisztviselőire, kormányzati ügykezelőire vonatkozó teljesítménykitűzés, értékelés, illetve a minősítések elkészítése.

-

Az osztály munkájával kapcsolatos havi jelentés, negyedéves beszámoló elkészítése.

-

A negyedéves osztályvezetői ellenőrzés elvégzése.

-

Kiadmányozási szabályok szerinti kiadmányozás.

-

Az osztály éves munkatervére, ellenőrzési tervre vonatkozó javaslattétel.

-9-

-

Az osztály munkájával kapcsolatos éves beszámoló elkészítése.

-

Az osztály dolgozóinak szakmai oktatása.

-

Szakmai kapcsolattartás a társosztályokkal, a társszervek vezető munkatársaival.

- Havi statisztikai adatok gyűjtése, adatszolgáltatások elkészítése -

A fellebbezés értékelése, teljesíthetőségének vizsgálata, ennek alapján a döntés módosítása, visszavonása, ha pedig a fellebbezésben foglaltak saját hatáskörben nem teljesíthető – a szakmai álláspont közlésével – a fellebbezések továbbítása.

-

Küldemények iktatásának elrendelése, ügyiratok irattárba helyezése.

-

Az irányítása alá tartozó beosztottak munkaköri leírásának elkészítése.

-

Mindazon ügyek ellátása, amelyeket felettes vezető állandó, vagy eseti jelleggel feladat-, illetve hatáskörébe utal.

Köteles: -

A főosztályvezetőt, illetve az őt helyettesítő főosztályvezető-helyettest minden lényeges kérdésről folyamatosan tájékoztatni, véleménye közlése mellett indokolt esetben előzetes állásfoglalást kérni, fontosabb intézkedésekről utólag is beszámolni, ellátni mindazokat az ügyeket, amelyeket a főosztályvezető állandó vagy eseti jelleggel feladat-, illetve hatáskörébe utal.

1.4. Nem vezető beosztású kormánytisztviselő A kormánytisztviselő munkáját osztályszervezetben, vagy közvetlen főosztályvezetői irányítással, a kormánytisztviselőtől elvárható felelősséggel és önállósággal végzi, a jogszabályban, munkaköri leírásában meghatározott ügyekben önálló döntést hoz. Feladata: -

A munkaköri leírásban részére meghatározott, illetve az illetékes vezető által kiadott feladatoknak a kormánytisztviselőtől elvárható szakmai színvonalon és felelősséggel, a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok, továbbá ügyviteli és egyéb utasítások, szabályzatok betartásával történő elvégzése.

-

A Főosztály feladat- és hatáskörébe tartozó, részére meghatározott ügyek intézése, érdemi döntésre való előkészítése, illetve az érdemi döntés meghozatala.

-

Kiadmányozás rendjéről szóló szabályzatban foglaltak alapján kiadmányozás.

-

Amennyiben

a

feladatai

ellátása

során

tapasztalt

jogszabálysértés

miatt

indokolt

kezdeményezi a feladat és hatáskörrel rendelkező illetékes állami szerv eljárásának megindítását, melynek során kiadmányozásra előkészíti az iratot. -

Részt vesz a munkakörébe tartozó képzésekben, továbbképzéseken

-

Közreműködik a Kormányhivatal képzési, továbbképzési feladatainak az ellátásában.

-

Adatokat gyűjt, szolgáltat, rögzít a hivatal számítógépes nyilvántartó rendszerében.

Köteles: -

A szakterületével összefüggő feladatokat szakszerűen és az előírt határidőben ellátni.

-

Minden lényeges kérdésről az illetékes vezetőt tájékoztatni.

- 10 -

1.5. Kormányzati Ügykezelő A kormányzati ügykezelő munkáját osztályszervezetben végzi. Feladata: -

A munkaköri leírásban részére meghatározott, illetve az illetékes vezető által kiadott utasításoknak megfelelően ügyelőkészítő, ügyirat-kezelési és ehhez kapcsolódó feladatok ellátása.

Köteles: -

A feladatait szakszerűen, pontosan az utasításokban, szabályzatokban meghatározott módon és az előírt határidőben ellátni.

-

Minden lényeges kérdésben az illetékes vezetőt tájékoztatni. III. A Főosztály szervezeti egységei és feladataik

A Főosztály feladatait a fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatában meghatározott engedélyezett létszámmal és szervezeti felépítéssel látja el. A Főosztály szervezete az alábbi osztályokra tagozódik: 1. Családtámogatási Osztály 2. Egészségbiztosítási Osztály 1. 3. Egészségbiztosítási Osztály 2. 4. Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály 5. Nyugdíj-megállapítási és Adategyeztetési Osztály 6. Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály A Főosztály szervezeti ábráját a 1. számú függelék tartalmazza. 1) Családtámogatási Osztály -

Határozattal elbírálja, megállapítás esetén folyósítja a hatáskörébe és illetékességébe tartozó nevelési ellátást, iskoláztatási támogatást, gyermekgondozási segélyt és gyermeknevelési támogatást, valamint az anyasági támogatást, továbbá ellenőrzi a jogosultsági feltételek fennállását; jogerősen megállapított támogatási igények alapján végzi a rendszeres folyósítást;

-

elbírálja a nagycsaládos földgázárkedvezménnyel kapcsolatos kérelmeket, valamint részt vesz a támogatásra való jogosultság ellenőrzésével kapcsolatos feladatokban;

-

Vezeti a fel nem vett ellátások nyilvántartását, intézkedik az újbóli folyósításról.

-

Kapcsolatot tart az Egészségbiztosítási Osztály 2. munkatársaival a csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási

díj,

gyermekgondozási

segély,

gyermeknevelési

támogatás

megállapításával összefüggésben. -

Hatósági bizonyítványt ad ki különböző kedvezmények igénybevételéhez a családtámogatási ellátást igénylő, valamint a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvénynek (a továbbiakban: Ket.) megfelelően az arra jogosult közigazgatási szerv kérésére.

- 11 -

-

Ellátja a személyesen és telefonon érdeklődő ügyfelek tájékoztatását.

-

Ellátja az ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat.

-

Határozatot ad ki a jogalap nélkül felvett ellátásokról, nyilvántartást vezet a jogalap nélküli kifizetésekről, figyelemmel kíséri a megtérüléseket, intézkedik a tartozások levonásáról, végrehajtásáról. A jogalap nélkül felvett ellátások részletekben történő teljesítésével kapcsolatos döntés előkészítése. Tájékoztatja az ügyfeleket a jogalap nélkül felvett ellátások alakulásáról, megtérüléséről. Gondoskodik az elévülés, kis összegű, behajthatatlanság miatti törlésről.

-

Elkészíti a Kormányhivatal Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztálya részére teljesítendő adatszolgáltatást,

-

Nyilvántartást vezet a kis összegű, behajthatatlan, elévült, méltányosságból elengedett tartozásokról,

-

Elbírálja – határozattal – és megállapítás esetén folyósítja a fogyatékossági támogatási ellátásokat.

-

Előkészíti az utaláshoz havi rendszerességgel a fogyatékossági támogatásokat és a vakok személyi járadékát.

-

Elbírálja, folyósítja, és évente felülvizsgálja a megváltozott munkaképességű dolgozó részére a kereset-kiegészítést és átmeneti kereset-kiegészítést.

-

Ellátja a gyermekgondozási támogatások számfejtése során a magán-nyugdíjpénztári tagság felvitelével, az átlépéssel, törléssel, valamint a tagdíjak levonásával összefüggő feladatokat.

-

Ellátja a családtámogatási ellátások országos ütköztetésével kapcsolatos eljárási feladatokat;

-

Gondoskodik a havi adó- és járulékbevallás javításáról, a havi számfejtési adataival való egyezőségről.

-

Megállapítja és levonja a kereset kiegészítésben részesülőt terhelő személyi jövedelemadó előleget,

gyermekgondozási

támogatásban

részesülő

esetében

a

nyugdíjjárulékot,

magánynyugdíj-pénztári tagdíjat. -

Igazolást ad a jogosultak részére a tárgyévben levont személyi jövedelemadó előlegről, nyugdíjjárulékról (tagdíjról) és az azok alapjául szolgáló ellátásokról.

-

Kapcsolatot tart a Főosztály szervezeti egységeivel, a fogyatékosok érdekképviseleti szerveivel, a NAV-val és az önkormányzatokkal, illetve intézkedik az európai uniós ügyekben a vonatkozó közösségi jog szabályai alapján;

-

A gyermekgondozási támogatásban részesülőkről adatszolgáltatás teljesít a jogszabályban meghatározott határidőre a NAV felé.

-

Felülvizsgálja az elsőfokú határozatot a beérkező fellebbezések alapján, majd a fellebbezési határidő leteltét követő 8 napon belül – a megfelelő mellékleteket csatolva – továbbítja a másodfokú hatóság részére.

-

Együttműködik a másodfokú határozat ellen benyújtott bírósági felülvizsgálatnál a jogi képviselővel.

-

Felterjeszti a másodfokú határozatok ellen benyújtott kereseteket.

-

Adatot szolgáltat a Kormányhivatal illetékes szervei részére, illetve intézkedik az európai uniós ügyekben a vonatkozó közösségi jogszabályai alapján,

-

Előkészíti

és

felterjeszti

a

gyermekgondozási

segély

méltányosságból

történő

megállapításához, valamint a jogalap nélkül felvett családtámogatási ellátás összegének méltányosságból történő elengedéséhez vagy mérsékléséhez szükséges iratokat a hatáskörrel rendelkező szervhez.

- 12 -

-

A fogyatékossági támogatási, emelt összegű családi pótlék igényekkel kapcsolatban szakértői vizsgálatot kezdeményez.

-

Közreműködik a havi és éves adóbevallások teljesítésében, ezzel kapcsolatban elvégzi a magánszemélyekhez kapcsolódó ún. „ M” lapok javítását.

-

Ellátja a családtámogatási ellátások országos ütköztetésével kapcsolatos eljárási feladatokat.

-

Közreműködik

a

szakterületet

érintő

panaszügyek

és

közérdekű

bejelentések

kivizsgálásában. -

Részt vesz a leltározási és selejtezési feladatokban.

2) Egészségbiztosítási Osztály 1. Nyilvántartási szakterület: -

A Társadalombiztosítási Azonosító Jelre (a továbbiakban: TAJ) való jogosultság elbírálása, a TAJ-t, valamint az egészségügyi szolgáltatásra való jogosultságot igazoló okmányok kiadása, elveszett igazolvány pótlása, igazolvány cseréje névváltozás, illetve rongálódás miatt, igazolvány lejárat figyelése, bevonása, a TAJ érvénytelenítése.

-

Igazgatási szolgáltatási díj megállapítása, illetőleg költségmentesség engedélyezése a TAJ-t tartalmazó okmány másodlatának kiállításával összefüggésben.

-

A TAJ-adatbázis folyamatos karbantartása.

-

A bejelentett személyek jogviszony- és jogosultsági adataira vonatkozó jelentések fogadása, feldolgozása, adattisztítási, adatszolgáltatási feladatok ellátása.

-

Bírság kiszabása a jogszabály keretei között a nyilvántartási szakterület hatáskörébe tartozó mulasztások esetén.

-

A foglalkoztatók és egyéb bejelentésre kötelezettek adatainak módosítása az érintett bejelentése alapján, valamint adattisztítási feladatok ellátása.

-

A külföldön biztosított, TAJ-jal rendelkező személyek bejelentésének kezelésével kapcsolatos feladatok ellátása.

-

A nyilvántartási szakterület hatáskörébe tartozó méltányossági, mérséklési, elengedési és fizetési könnyítéssel kapcsolatos kérelmek döntésre történő előkészítése.

-

A nemzetközi egyezményekhez kapcsolódó feladatok ellátása, különösen az ezt elősegítő informatikai rendszer alkalmazása. Az uniós koordinációs rendeletekhez, valamint az ezen rendeleteken alapuló alkalmazási szabályzatban foglalt feladatok ellátása, külföldi biztosítóval (pénztárral) történő kapcsolattartás, az ezt segítő informatikai rendszeren keresztül.

-

Az átmenetileg harmadik állam területén tartózkodó biztosítottak által igénybe vett, és a jogszabályban meghatározott egészségügyi szolgáltatások költségeinek utalásra előkészítése.

-

Az

Európai

Egészségbiztosítási

Kártyával,

valamint

az

uniós

rendeletek

szerinti

formanyomtatványokkal kapcsolatos eljárások. -

Európai Egészségbiztosítási Kártya, Európai Egészségbiztosítási Kártya Helyettesítő Igazolás, illetve a nemzetközi egyezmény alapján kiállított Igazolás a természetbeni ellátásokra való jogosultságról.

-

Az alkalmazandó jogszabályokról a munkavállalók és önálló vállalkozók részére igazolás kiadása, továbbá nyilvántartásban történő korlátozása és visszavonása.

-

Biztosítási, foglalkoztatási vagy helyben lakási időszakok összeszámításáról szóló igazolás kiállítása, nyilvántartásba vétele;

- 13 -

-

Külföldi biztosítási jogviszony alapján a természetbeni ellátásokra vonatkozó jogosultságok bejegyzése, törlése biztosított és eltartott családtag esetén.

-

Keresőképtelenség esetén a nyomtatványok nyilvántartásba vétele.

-

Költség visszatérítéssel kapcsolatos eljárás lefolytatása, magyar illetve külföldi hatóságok megkeresése a költség visszatérítés mértékének megállapítására, kiutalással kapcsolatos intézkedések megtétele.

-

Megállapodások megkötése az egészségügyi szolgáltatások igénybevételére.

-

Okirati bizonyítással kapcsolatos feladatok ellátása, jogviszonyrendezés.

-

Az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó képviseletre jogosultak és meghatalmazott személyek nyilvántartásának vezetése.

-

Közreműködés a szakterületet érintő panaszügyek és közérdekű bejelentések kivizsgálásában.

-

Ügyfélszolgálati feladatok ellátása a központi ügyfélszolgálaton és a kistérségi ügyfélszolgálati pontokon.

-

Kötelezően előírt adatszolgáltatások teljesítése.

-

A szakmai feladatok ellátásához kapcsolódó statisztikai adatszolgáltatás teljesítése.

Ellátási Gazdálkodási szakterület: -

A KÖZGYÓGY 2005 programban a közgyógyellátási jogosultsággal összefüggő adatok kezelése és nyilvántartása, a Járási Hivatalok megkeresése alapján vélemény készítése a rendszeres gyógyító ellátások költségeiről.

-

Határozatok alapján közgyógyellátási igazolványok készítése, szükség esetén visszavonása, cseréje.

-

A Járási Hivatalokkal szükség szerinti egyeztető feladatok ellátása a közgyógyellátás terén.

-

A méltányossági közgyógyellátási igazolványok analitikus nyilvántartása.

-

A Járási Hivatalok által határidőben meg nem fizetett térítések esetében intézkedések megtétele a hatályos szabályozások betartásával.

-

Hatósági bizonyítvány kiadása az egészségbiztosítás felé fennálló tartozásról.

-

Az E. Alap ellátási szektor feladataihoz kapcsolódó rendszeres és eseti adatszolgáltatás biztosítása az OEP és egyéb szervek részére.

-

Az ellátási kiadások és bevételek érvényesítése, ellenjegyzése, utalványozása, a bevételek beszedése, a kiadások teljesítése.

-

A megállapodás alapján fizetők járulékbevételeinek fogadása, a kapcsolódó tartozás állomány kezelése.

-

A méltányosságból adható egyszeri segélyek, továbbá az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásai, és

a külföldi sürgősségi gyógykezelések

megtérítésének

érvényesítése,

utalványozása

ellenjegyzése, pénzügyi teljesítése. -

A méltányossági közgyógyellátáshoz kapcsolódó pénzforgalom lebonyolítása, a tartozásállomány kezelése.

-

A kifizetőhelyi elszámolások kezelése, utalásra előkészítése, a pénzügyi teljesítés érvényesítése, utalványozása és ellenjegyzése.

-

A Volán társaságok által megelőlegezett utazási költségtérítési utalványok pénzügyi ellenőrzése, teljesítése.

-

Az Egészségbiztosítási Osztály 2. által elkészített bevallás elektronikus továbbítása a NAV részére, az adó- és járulék kötelezettségek teljesítése, az adófolyószámla ellenőrzése.

- 14 -

-

A jogalap nélkül felvett pénzbeli ellátások, baleseti táppénz és az utazási költségek, eljárási és mulasztási bírságok, valamint közgyógyellátási igazolvány jogosulatlan használata miatti fizetési kötelezettség

megtérítésével

kapcsolatos

pénzforgalom

lebonyolítása,

követelésállomány

kezelése, intézkedés a megtérülés iránt. -

A főkönyvi számlák vezetése és a számlarendben meghatározott analitikus nyilvántartási rend biztosítása a FORRÁS-NET program használatával.

-

A gazdasági műveletek kontírozása, főkönyvi könyvelése és az ellátási területhez kapcsolódó számviteli rend betartása. A szakmai analitikus nyilvántartási folyamatos egyeztetése a főkönyvi könyveléssel és az eltérések rendezése.

-

A szigorú számadási kötelezettség alá tartozó nyomtatványok, bizonylatok nyilvántartása.

-

Az ellátással kapcsolatos beszámolót alátámasztó leltározási feladatok megszervezése, felügyelete.

-

A beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatok, a mérleg alátámasztását szolgáló - a főkönyvi adatokkal egyeztetett - részletező teljes körű és hiteles kimutatások biztosítása.

-

A gazdálkodással és adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok végrehajtása során észlelt jogalkalmazási problémák jelzése az OEP felé.

-

A keresőképtelenséggel összefüggő adatok nyilvántartása, elemzése, a Keresőképtelenségi Monitor Rendszer működtetése, jelentés készítése.

-

A keresőképesség, illetve keresőképtelenség ellenőrzése, elbírálása, heti szolgáltatói jelentések beérkezésének nyomon követése, adatelemzés, hibák javítása.

-

Munkáltatói megkeresésre történő keresőképesség, illetve keresőképtelenség ellenőrzése, állásfoglalás kiadása.

-

A keresőképtelenséget ellenőrző főorvosok munkájának koordinálása.

-

A megtérítési tevékenységhez kapcsolódó orvosszakmai feladatok ellátása.

-

Üzemi baleseti határozathoz orvosszakmai vélemény adása.

-

Anyatej-elszámolások fogadása, ellenőrzése, feldolgozása, utalásra való előkészítése és továbbítása.

-

Üzemi balesetből vagy foglalkozási megbetegedésből eredő egészségkárosodás miatt igénybe vett gyógyszer, gyógyászati segédeszköz és ellátás térítési díjának utólagos megtérítésével kapcsolatos eljárás, elszámolások utalásra való előkészítése, rögzítése és továbbítása.

-

Az üzemi balesettel, hadigondozottak ellátásával kapcsolatos statisztikai adatok gyűjtése;

-

Baleseti megtérítési eljárással kapcsolatos hatósági eljárások lefolytatása, fizetési meghagyás, kárszámla kiadása.

-

A méltányossági, fizetési könnyítési, elengedési kérelmek döntésre történő előkészítése.

-

Adósság rendezési, csőd, felszámolási, kényszertörlési, végelszámolási, végrehajtási ügyek intézése az egészségbiztosítási szerv valamennyi követelése vonatkozásában.

-

Az ügyvitelszervezéssel összefüggő feladatok ellátása, az irattárral, az iratanyag selejtezésével kapcsolatos teendők ellátása.

-

Az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásaira vonatkozó kötelező adatgyűjtéssel kapcsolatos feladatok ellátása.

-

A

kifizetőhelyek

által

benyújtott

kifizetőhelyi

elszámolások

adatainak

szúrópróbaszerű

egyeztetése az Egészségbiztosítási Statisztikai Jelentés adataival. -

Az OEP és egyéb külső szervek adatigényeinek teljesítéséhez adatfeldolgozás, adatszolgáltatás.

-

Tájékoztatási tevékenység keretében kimutatások elkészítése, és közreműködés a statisztikai évkönyv összeállításában.

- 15 -

-

Hatáskör hiánya miatti áttétel az intézkedésre jogosult szervhez.

-

Részt vesz a leltározási és selejtezési feladatokban.

3) Az Egészségbiztosítási Osztály 2. -

A kötelező egészségbiztosítás pénzbeli ellátásai, a baleseti táppénz és az utazási költségtérítés iránti igények elbírálása, az ellátások megállapítása és utalásra való előkészítése.

-

A baleset, foglalkozási megbetegedés üzemi balesetként történő elbírálása.

-

A jogalap nélkül felvett pénzbeli ellátások, baleseti táppénz és az utazási költségek megtérítésével kapcsolatos fizetési meghagyás és visszafizetésre kötelező határozat kiadása.

-

A visszaérkezett pénzbeli ellátások, baleseti táppénz, utazási költség kezelése, nyilvántartása.

-

A pénzbeli ellátások igénybevétele során hozott első fokú döntés ellen benyújtott fellebbezés alapján az eljárás lefolytatása, másodfokú eljárás lefolytatásához szakmai vélemény és felterjesztés készítése.

-

A társadalombiztosítási kifizetőhelyek által első fokon hozott döntések ellen benyújtott fellebbezések alapján a másodfokú eljárás lefolytatása.

-

A táppénz, csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj iránti méltányossági kérelmek vezetői döntésre való előkészítése, a méltányossági jogkörben engedélyezett pénzbeli ellátások utalásra előkészítése.

-

A közösségi koordinációs rendeletek, nemzetközi egyezmények alapján megállapítható betegségi és anyasági ellátások elbírálása.

-

A foglalkoztatót terhelő táppénz-hozzájárulás fizetési kötelezettség érvényesítéséhez a fizetésre kötelező határozat kiadása, a jogerős határozatok terhelési, törlési jegyzékkel a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) részére történő átadása.

-

Ügyfélszolgálati feladatok ellátása a központi ügyfélszolgálaton.

-

Pénzbeli ellátásokhoz kapcsolódó mulasztásról hatósági döntés kiadása.

-

Kapcsolattartás

a

Családtámogatási

Osztály

munkatársaival

a

csecsemőgondozási

díj,

gyermekgondozási díj, gyermekgondozási segély, gyermeknevelési támogatás megállapításával összefüggésben. -

A társadalombiztosítási kifizetőhelyek létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása, a működéshez szükséges feltételek meglétének vizsgálata, a megállapodások előkészítése.

-

A társadalombiztosítási kifizetőhelyek működéséhez szükséges szakmai támogatás nyújtása, a kifizetőhelyek rendszeres szakmai tájékoztatása.

-

A társadalombiztosítási kifizetőhelyek egészségbiztosítási pénzbeli és baleseti ellátások megállapításával, folyósításával és elszámolásával, valamint a nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos tevékenységének ellenőrzése.

-

A kifizetőhely megszűnése esetén záró ellenőrzés tartása.

-

A kifizetőhelyet nem működtető foglalkoztatóknál a társadalombiztosítási feladatok ellátásának ellenőrzése.

-

A kifizetőhelyet működtető foglalkoztatóknál átfogó, téma, cél-, utó- és záró ellenőrzések végrehajtása, az ellenőrzések során feltárt jogszabálysértés esetén a szükséges intézkedés megtétele, végzések, határozatok, fizetési meghagyások kibocsátása.

-

Az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásaival, baleseti ellátásaival kapcsolatos eljárás lefolytatása, kivizsgálása, helyszíni ellenőrzések lefolytatása, méltányossági ügyekben környezettanulmány készítése.

- 16 -

-

Egyéni vállalkozók üzemi balesetének kivizsgálása, döntésre előkészítése, üzemi baleseti jegyzőkönyv elkészítése.

-

A biztosítási jogviszony határozattal történő elismerése, törlése.

-

Az osztály hatáskörébe tartozó méltányossági, mérséklési, elengedési és fizetési könnyítéssel kapcsolatos kérelmek döntésre történő előkészítése.

-

A NAV által biztosított nyomtatványokon a pénzbeli ellátásokból levont, magánszemélyekhez kapcsolódó adó-, járulék-, és tagdíjbevallások; valamint az önellenőrzés elkészítése és az Egészségbiztosítási Osztály 1. részére történő továbbítása.

-

Közreműködés a szakterületet érintő panaszügyek és közérdekű bejelentések kivizsgálásában;

-

Méltányosságból adható egyszeri segély iránti kérelmek döntésre történő előkészítése;

-

A szakmai feladatok ellátásához kapcsolódó statisztikai adatszolgáltatás teljesítése.

-

Adatszolgáltatás a társadalombiztosítási kifizetőhelyek, az egészségbiztosítási osztályok, a nyugdíj-megállapítási és adategyeztetési osztályok, a családtámogatási osztályok, a rehabilitációs ellátási és szakértői osztályok, az Országos Egészségbiztosítási Pénztár, valamint a NAV, a magán nyugdíjpénztárak és a jogszabályban meghatározott egyéb szervek, továbbá ügyfél részére.

-

Részt vesz a leltározási és selejtezési feladatokban.

Kistérségi Ügyfélszolgálati Irodák feladatai -

Szolgáltatók, biztosítottak tájékoztatása.

-

Panaszok, közérdekű bejelentések fogadása.

-

Egyedi méltányossági kérelmek átvétele.

-

a TAJ és EU Kártya, valamint a nemzetközi egyezmények alapján kiadandó jogosultságigazolással összefüggő feladatok ellátása, a kötelező nyilvántartások vezetése.

-

A biztosítási jogviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása.

-

Pénzbeli ellátással és utazásiköltség-térítéssel kapcsolatos tájékoztatás, igények átvétele.

4.) Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály Jogi és Igazgatási terület: -

A perképviselet ellátása a nyugdíjszakmai és adategyeztetési valamint megtérítési feladatokkal összefüggő ügyekben.

-

A Főosztály hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos jogellenes cselekmények, mulasztások fegyelmi és kárfelelősség szempontjából történő értékelése, büntető-, szabálysértési feljelentés megtétele szükségességének véleményezése,

-

Együttműködés a Humánpolitikai, Jogi és Perképviseleti Osztállyal munkaügyi, polgári és büntető bíróságok előtt folyó, továbbá más hatósági eljárásban.

-

Jogi szakvélemény adása megkeresésre.

-

Jogszabály,

normatív

utasítás-tervezetek,

szabályzat-tervezetek

stb.

véleményezése,

a

szakterületi vélemények összefoglalása. -

Részvétel a Főosztály irányításával és felügyeletével összefüggésben keletkezett iratok, a feladatellátást érintő körlevele, szakmai iránymutatások kidolgozásában.

-

Részvétel a gazdasági és egyéb döntések, intézkedések, határozatok jogi szempontból történő előkészítésében és végrehajtásában.

- 17 -

-

A Főosztályvezető által- munkaterven kívül meghatározott - eseti feladatok ellátása.

-

A nyugellátási szakigazgatással kapcsolatos megtérítési, esetleges kártérítési ügyek intézése, határozatok, végzések és kárszámlák kibocsátása.

-

A szolgálati idő és nyugdíjalapot képező kereset szerzésére irányuló megállapodások megkötése.

-

A közérdekű bejelentések panaszok kezelése, kivizsgálása, minősítésre előkészítése.

-

Törvényességi felügyeleti eljárások kezdeményezése.

-

Csőd, felszámolási, kényszertörlési, végelszámolási, végrehajtási ügyek intézése. A hitelezői igények bejelentésével kapcsolatos intézkedések megtétele.

-

Figyelemmel kíséri a Főosztály illetékességi területén működő cégeknél, gazdasági társaságoknál indított csőd,- végelszámolási,- felszámolási-, valamint kényszertörlési eljárásokat. Azok kezdetéről, illetve a végéről tájékoztatja a Nyugdíjbiztosítási Alap Területi elszámolási szakterületet.

-

A jogalap nélküli ellátás, kiutalt késedelmi kamat visszafizetésével, megtérítésével kapcsolatos ügyintézés.

-

Jogszabály,

normatív

utasítás-tervezetek,

szabályzat-tervezetek

stb.

véleményezése,

a

szakterületi vélemények összefoglalása. -

Elvégzi a főosztályvezető által munkaterven kívül meghatározott eseti feladatokat.

-

A nyugdíjigazgatási statisztikai adatszolgáltatással és az OSAP adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása.

-

Statisztikai adatok gyűjtése, jelentések elkészítése, továbbítása az ONYF illetékes főosztályára, illetve a Kormányhivatal felé.

-

Statisztikai Évkönyv készítése.

-

A Főosztály működéséhez, a vezetői munka segítéséhez szükséges belső idősorok vezetése, elemzése, folyamatos értékelése.

-

A Főosztályvezető irányító munkájához szükséges külső és belső információk gyűjtése, rendszerezése, nyilvántartása.

-

Kapcsolattartás a Főosztály osztályaival, a közöttük lévő kapcsolat koordinálása.

-

Kapcsolattartás az ONYF-fel.

-

Kapcsolattartás a Kormányhivatal szervezeti egységeivel, Járási Hivatalaival.

-

Kapcsolattartás a külső szervekkel (más államigazgatási szervekkel, érdekképviseleti és egyéb szervezetekkel), a médiával.

-

Munkatervek, beszámolók elkészítése, a határidők és teljesítések figyelemmel kísérése, az előkészítő munkák irányítása, megbeszélések, értekezletek szervezése (vezetői, összmunkatársi stb.).

-

Vezetői döntések nyilvántartása, a végrehajtás megszervezése, ellenőrzése.

-

Rendezvények megszervezése.

-

Belső szabályzatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, nyilvántartása és figyelemmel kísérése, a belső tájékoztatás biztosítása.

-

Az ONYF-hez, Kormányhivatalhoz címzett felterjesztések, jelentések összefoglalása, továbbítása, tájékoztatók összeállítása.

-

A Főosztály feladatait érintő változások figyelemmel kísérése.

-

A közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos feladatok végzése.

-

Titkári feladatok ellátása.

-

Az ügyviteli koordináció.

-

Gépkocsi igények előkészítése

-

Az ügyfélszolgálati feladatok ellátása.

- 18 -

-

Bélyegzők nyilvántartása, rendeltetésszerű használatának ellenőrzése.

-

A méltányossági nyugellátás emelésével, megállapításával és az egyszeri segélyekkel kapcsolatos főosztályvezetői javaslattételi jogkör gyakorlásával összefüggő ügyviteli és előkészítő feladatok ellátása, a főosztályvezető által meghatározottak szerint.

-

Méltányossági nyugellátás megállapítás iránti kérelmek tárgyában javaslatok készítése, főigazgatói döntésre javasolt ügyek előterjesztése a Főosztályvezetőhöz.

-

ONYF Főigazgatója hatáskörébe tartozó ügyek felterjesztésének az előkészítése.

-

Az engedélyezést követően határozatok hozatala, a megállapított kivételes nyugellátás-emelések, egyszeri segélyek jegyzékbe foglalása, a határozatok továbbítása az ONYF Nyugdíjfolyósító Igazgatóság részére.

-

A Főosztályvezető hatáskörébe tartozó egyes – nem kivételes - méltányossági ügyek döntésre történő előkészítése, és a döntésnek megfelelő határozathozatal.

-

Postai küldemények (levelek, csomagok) átvétele, érkeztetése, szétosztása, fax, Főosztályt érintő e-mail közlemények kezelése, beérkeztetése, iktatása.

-

A tévesen érkezett küldemények kezelése.

-

A Központi Szkennelő, a Dokumentum Kapu, a Hivatali Kapu rendszeren keresztül a Központi Érkeztetőkönyvbe érkező dokumentumok kezelése (érkeztetése, továbbítása).

-

Külső szervek és személyek részére címzett levelek, csomagok postai feladásának ellátása.

-

Az általános irattár kezelése, iratselejtezések lebonyolítása.

-

Konkrét ügyekben, szakmai információkkal kapcsolatos sokszorosítási feladatok ellátása.

-

A szakmai nyomtatványok, tájékoztatók igényléséhez, nyilvántartásához és kezeléséhez kapcsolódó feladatok ellátása.

-

Ajánlott levelek nyilvántartásának vezetése.

Nyilvántartási szakterület: -

A nyilvántartási szakterületre érkező iratok iktatási tevékenységének ellátása.

-

A nyilvántartási szakterület irattárának kezelése, iratselejtezések lebonyolítása.

-

A nyugdíjbiztosítási hatósági nyilvántartás adataiból az igényelbírálási/adategyeztetési eljárásban szükséges adatok biztosítása, hiányzó adatok beszerzése.

-

A

Tny.

96.

§

(8)

bekezdésében

megfogalmazottaknak

megfelelő

kivonat

kiadása

a

nyugdíjbiztosítási nyilvántartásból és a társadalombiztosítási egyéni számla rendszerből. -

A nyugdíjjogosultsághoz, illetve a nyugellátások, nyugdíjszerű ellátások megállapításához szükséges szolgálati idő, kereseti (jövedelmi) és egyéb adatok begyűjtése, ellenőrzése, befogadása, rendszerezése, őrzése, valamint feldolgozása.

-

Egységes nyilvántartás kialakítása, működtetése, fejlesztése, amely biztosítja az ellátások megállapításához szükséges adatokat.

-

Az e-ügyintézés biztosításához a nyilvántartásra kötelezettek „bejelentő lapjának” rögzítése, módosítása.

-

A nyilvántartásra kötelezett visszamenőleges adatszolgáltatásainak befogadása, felülvizsgálata, hibás/ hiányos adatszolgáltatás benyújtása esetén javíttatása.

-

Mulasztási bírság érvényesítése.

-

Mulasztási bírsággal kapcsolatos méltányossági kérelmekben, fellebbezési ügyekben döntés előkészítő munka végzése.

-

Okmányérvénytelenítési, okmányrögzítési feladatok ellátása.

-

SZAB kezelése, adatok manuális rögzítése, adattisztázási feladatok ellátása.

- 19 -

-

CD-Cégközlöny adatainak rendszeres feldolgozása, felszámolás, végelszámolás, kényszertörlési, törlési eljárások, székhelyváltozási, névváltozási adatok manuális rögzítése, aktualizálása a KELEN rendszerben.

-

Felszámolókkal/végelszámolókkal kapcsolatfelvétel, tájékoztatás nyújtása.

-

Hatósági bizonyítvány (igazolás) kiadása felszámoló, végelszámoló, ügyvéd, ügyvédi iroda kérésére a nyilvántartásra kötelezett adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítéséről.

-

A nyilvántartási szakterület ügyfélszolgálatának működtetése, adatközlések átvétele, szakmai felülvizsgálata, feldolgozása. Tájékoztatás az adatszolgáltatás folyamatával, a programok használatával, az E- ügyintézés menetével kapcsolatban, valamint a nyomtatvány kitöltéséhez, a számítógépes program letöltéséhez, illetve az adatok rögzítéséhez segítségnyújtás.

-

Együttműködés társosztályokkal, az ONYF szakmai főosztályaival.

-

Más közigazgatási szervtől/hatóságtól/bíróságtól hatósági ügyben érkező megkeresések esetében belföldi jogsegély ügyekben adatszolgáltatás.

-

Biztosítási jogviszony megállapításáról, illetve törléséről szóló határozatokkal kapcsolatos feladatok ellátása.

-

A hatósági (nyugdíjbiztosítási) nyilvántartásba való bejegyzés (módosítás, javítás. törlés), valamint annak megtagadása tárgyában való határozathozatal.

-

Ellenőri megkeresések indítása (cél-, záró-, és utóellenőrzési ügyekben).

-

Kapcsolattartás a nyilvántartásra kötelezettekkel, a nyilvántartással összefüggő feladatok ellátása érdekében.

-

Az adatbázis-példány helyreállítási feladatok ellátása.

-

Biztosítási idő adatok átadása a Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály részére.

-

Részt vesz a leltározási és selejtezési feladatokban.

Ellenőrzési szakterület: -

A nyugdíjak megállapításához szükséges tisztázatlan jogosultsági, szolgálati idő, kereseti adatok helytállóságának vizsgálata.

-

Az adategyeztetési eljárásban tisztázatlan adatok vizsgálata.

-

Tny. 22/A. § (1)-(2) bekezdése szerinti nyugdíjnöveléshez a jogosultsági idő és a kereseti (jövedelmi) adatok vizsgálata.

-

A Tny. 83/B. § alapján a nyugellátás szüneteltetésével összefüggő kereseti korlát vizsgálata.

-

Nyugdíjügyekben a jogosultság elbírálásához, adategyeztetési eljárások lefolytatásához a szükséges, hiányzó adatok beszerzése.

-

Szolgálati idő utólagos nyilvántartásba vételével, béradatok utólagos tisztázásával kapcsolatos eljárás lefolytatása.

-

A megszűnő kötelezettek (foglalkoztatók, egyéb szervek stb.) záró ellenőrzése.

-

A felszámolás, végelszámolás alatt álló vagy jogutód nélkül megszűnő foglalkoztatók esetében a nyilvántartási dokumentáció rendezéséhez szükséges intézkedések megtétele.

-

A nyilvántartási szakegységekhez beérkezett szolgálati idő, kereseti és egyéb adatok utólagos helyszíni ellenőrzése.

-

Bizonyítási eljárás, így különösen tanúmeghallgatás, helyszíni szemle lefolytatása.

-

A foglalkoztatók, egyéni vállalkozók, mezőgazdasági őstermelők, valamint a társas vállalkozások (az előtársaságként történő működés időtartamára vonatkozóan is) társadalombiztosítási jogszabályokban előírt nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésének ellenőrzése.

- 20 -

-

Az egyéni vállalkozó halála esetén az egyéni vállalkozóra és az általa foglalkoztatott biztosítottakra vonatkozó nyilvántartó lapok beszerzése.

-

Az 1988. előtti keresetek, bérek, egyéb adatok beszerzése, korabeli bizonylatok értékelése.

-

Visszamenőleges adatszolgáltatás dokumentumainak helyszíni ellenőrzése.

-

Az ellenőrzésekről, valamint a helyszíni eljárások eredményéről jegyzőkönyvek felvétele, hivatalos feljegyzések készítése, határozatok és végzések hozatala.

-

Az ellenőrzött szankcionálása abban az esetben, ha az idézésnek nem tesz eleget, továbbá ha az ellenőrzést akadályozza.

-

A mérséklés, elengedés, továbbá fizetési kedvezmény elbírálásához szükséges előkészítő eljárás lefolytatása.

-

Környezettanulmány készítése.

-

Helyszíni vizsgálat a korkedvezményre jogosultság körülményeinek tisztázására.

-

Megtérítési - baleseti - ügyek vizsgálata.

-

Hozzátartozói nyugellátás esetén a tényállás tisztázása.

-

Közérdekű bejelentések, panaszok kivizsgálása.

-

A foglalkoztatók, a biztosítottak és más ügyfelek részére tájékoztatás és felvilágosítás megadása.

-

Együttműködés más ellenőrzési szervekkel.

-

Részt vesz a leltározási és selejtezési feladatokban.

Nyugdíjbiztosítási Alap területi elszámolási szakterület: -

A megtérítés, jogalap nélkül felvett ellátás, mulasztási bírság, eljárási bírság, késedelmi kamat, perköltség, a 2010. január 1. előtt kiadott eljárási költségtérítés, továbbá egyéb címén fennálló követelések, kötelezettségek analitikus és főkönyvi nyilvántartása, kezelése, a lejárt határidejű követelések beszedése iránti intézkedések megtétele, Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság Nyugdíjfolyósító Igazgatóságtól rendszeres pénzellátásból letiltás, illetve a NAV-tól végrehajtási eljárás kezdeményezése.

-

Hitelezői igénybejelentésekhez adatok szolgáltatása a Jogi és Igazgatási szakterület részére.

-

A

követelések-kötelezettségek

egyeztetése,

egyenlegközlők,

igazolások

kiadása,

adatszolgáltatások teljesítése. -

Méltányossági elbíráláshoz követelésről adatszolgáltatás teljesítése a méltányossági döntést előkészítő szakterület részére.

-

Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság Nyugdíjfolyósító Igazgatóság által havonta adott lista, vagy külön levél alapján, illetve egyéb módon dokumentáltan a megtérítendő összeg változásáról a fizetésre kötelezett kiértesítése, az analitikus nyilvántartásokban a szükséges módosítások elvégzése.

-

A pártfogói ügyvédi díjjal kapcsolatos pénzügyi teendők ellátása.

-

A magánnyugdíj-pénztárból visszalépőkkel kapcsolatos nyilvántartás vezetése, könyvelése, bevételek-visszautalások kezelése.

-

A szolgálati idő és nyugdíj alapjául szolgáló jövedelem szerzése céljából kötött megállapodással összefüggő pénzforgalmi tételek könyvelése, a folyószámlák vezetése és az ezekhez kapcsolódó pénzügyi és számviteli feladatok elvégzése, adatszolgáltatások teljesítése, egyenlegközlők kiküldése.

-

A Magyar Államkincstárral (a továbbiakban: MÁK) kialakított kapcsolatrendszerben az ellátási számla kezelése, a pénzforgalmi tevékenység lebonyolítása, kincstári egyeztetések elvégzése.

- 21 -

-

Az ellátási szektort érintően beérkező számlák alaki és tartalmi felülvizsgálata, nyilvántartásba vétele.

-

A szállítói számlák és egyéb kiadások utalása, pénzügyi és számviteli rendezése.

-

A hatályos jogszabályokban, ONYF normatív utasításokban, szabályzatokban, körlevelekben, belső

utasításokban

foglaltaknak

megfelelően

a

kifizetések

és

a

bevételek

kötelezettségvállalásának, pénzügyi ellenjegyzésének, teljesítés igazolásának, érvényesítésének, utalványozásának, valamint az utalások banki aláírásának biztosítása. -

Az ellátási banki anyag számviteli nyilvántartásra alkalmas módon történő előkészítése, rendezése.

-

Az Egészségbiztosítási Alapot, valamint a Központi Költségvetést érintő bevételekről és kiadásokról adatszolgáltatás teljesítése ONYF Központ felé havonta.

-

Az ellátási szektor főkönyvi könyvelésének a MEGAORA rendszerben történő elvégzése, az adatszolgáltatások teljesítése.

-

Az ellátási szektor év végi fordulónapi leltározási feladatainak ellátása.

-

Az ellátási szektor követeléseinek-kötelezettségeinek havonként leltározása, negyedévenként értékvesztés számítása, havonta adatszolgáltatások teljesítése ONYF Központ részére.

-

A leltári adatok követelés-kötelezettség jogcímei, valamint finanszírozói (Nyugdíjbiztosítási Alap, Egészségbiztosítási Alap, Központi költségvetés), továbbá időszakokra elvégzett megbontásban történő elkészítése.

-

A postaköltség elszámolással kapcsolatos feladatok ellátása.

-

A bérmentesítő gép folyamatos működésének pénzügyi biztosítása

-

Az ellátási analitikus és főkönyvi nyilvántartások vezetése, egyeztetésének elvégzése, az egyezőség biztosítása.

-

Összeállítja az irodaszer és egyéb beszerzési igényt.

-

Az előírt külső és belső adatszolgáltatások elkészítése, a szükséges nyilvántartások vezetése.

-

Az ellátási pénzügyi-számviteli szakterület feladatkörébe tartozó utasítások, tájékoztatók előkészítése.

-

A megváltozott munkaképességű személyek pénzbeli ellátásainak megtérítésére, valamint a jogosulatlanul felvett ellátás visszafizetésére kötelező jogerős határozatokon alapuló követelések nyilvántartásával, behajtásával, végrehajtásával és elszámolásával kapcsolatos feladatok ellátása.

-

Részt vesz a leltározási és selejtezési feladatokban.

Szakmai ellenőrzés: -

Szakmai ellenőrzés a főosztályvezető közvetlen irányítása mellett működik.

-

A

Főosztály

méltányossági,

szakmai,

különösen

egészségbiztosítási,

nyugellátási,

nyilvántartási,

családtámogatási,

ellenőrzési,

rehabilitációs

megtérítési,

igazgatási,

ügyviteli

feladatellátásának, vezetői ellenőrzés rendjének rendszeres ellenőrzése. -

A Főosztály kockázatkezelésen alapuló szakmai ellenőrzési feladattervének előkészítése, a vizsgálat eredménye alapján a feltárt hiányosságok megoldására javaslat készítése, minősített vagy ismétlődő lényeges hibák esetén javaslattétel a felelősségre vonásra.

-

A szakmai ellenőrzések jelentéseiről, illetve az ahhoz kapcsolódó intézkedési tervekről nyilvántartást vezet.

-

Elvégzi a főosztályvezető által munkaterven kívül meghatározott eseti feladatokat.

- 22 -

5.) Nyugdíj-megállapítási és Adategyeztetési Osztály -

A Tny-ben szabályozott saját jogú és hozzátartozói ellátások, továbbá az Ebtv-ben szabályozott baleseti járadék igények elbírálása, döntéshozatal.

-

A Tny. 22/A. §-a szerinti nyugdíjnövelés iránti kérelmek elbírálása, döntéshozatal.

-

A korhatár előtti öregségi nyugdíjak megszüntetéséről, a korhatár előtti ellátásról és a szolgálati járandóságról szóló 2011. évi CLXVII. törvény hatály alá tartozó korhatár előtti ellátások elbírálása, döntéshozatal.

-

Tny. 96/B.- 96/D §-aiban megfogalmazottaknak megfelelően adategyeztetési kérelmek elbírálása, döntéshozatal.

-

A Tny. 96/E §-a szerint hatósági bizonyítvány kiállítása.

-

Az adategyeztetési eljárással összefüggő ügyekben érkezett fellebbezések vizsgálata, II. fokra történő felterjesztése.

-

A call center üzemeltetésének biztosítása.

-

Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály szükség esetén történő megkeresése (jogosítás kérés stb.).

-

Tanú meghallgatási eljárás, korkedvezményes idő vizsgálatának és más jogosultsági kérdést eldöntő

ellenőrzés

kezdeményezése,

majd

főosztályvezetői

jóváhagyással

döntés

az

adategyeztetési eljárás során. -

A szolgálati idő és jogosultsági idő egyéb hitelt érdemlő módon történő bizonyítása esetén a főosztályvezető jóváhagyásával döntés az adategyeztetési eljárás során.

-

Egyéb hitelt érdemlő módon történő bizonyítás esetén a főosztályvezető jóváhagyásával döntés a korkedvezményre jogosító szolgálati idő beszámítására.

-

2012. december 31-ig beérkezett szolgálati idő elismerési kérelmekkel kapcsolatban bírósági ítélet alapján történő intézkedés, megismételt eljárás lefolytatása.

-

2011. december 31-ig beérkezett rokkantsági, baleseti rokkantsági, rehabilitációs járadék, rendszeres szociális járadék, átmeneti járadék iránti igényekkel kapcsolatban bírósági ítélet alapján történő intézkedés, megismételt eljárás lefolytatása.

-

Nyugdíj ügyekben keletkezett bírói ítéletek foganatosításához a döntések elkészítése.

-

Szakértői vizsgálat kezdeményezése.

-

Az osztályra érkező iktatott igényekben az elbíráláshoz szükséges adatok, igazolások, szakértői vélemények beszerzése.

-

A naponta érkező adatközlések értékelése, számítógépen történő rögzítése, a hiányzó adatok folyamatos bekérése, a tértivevények kezelése.

-

Az igények IKTAT- NYUGDMEG, és KELEN rendszerben történő kezelése.

-

Az ellátatlanság csökkentése érdekében a jogosultság megállapítása esetén folyamatos előleg iránti intézkedés megtétele.

-

Az ügyintézési határidő folyamatos figyelemmel kísérése és annak betartása.

-

Az igények elbírálását követően a jogszabályoknak megfelelően szükség esetén - hivatalból vagy kérelemre – a határozatok felülvizsgálata (módosítás, visszavonás), ellátások megszüntetése más ellátás egyidejű megállapítása esetén.

-

A fellebbezések értékelése, teljesíthetőségének vizsgálata, ennek alapján a döntés saját hatáskörben történő felülvizsgálata, módosítása, visszavonása. Amennyiben a fellebbezés saját hatáskörben nem teljesíthető a fellebbezések – a szakmai álláspont közlésével – másodfokú hatóság részére történő továbbítása.

-

A másodfokú hatóságtól visszaérkezett másodfokú döntés kézbesítéséhez kapcsolódó feladatok (az

Országos

Nyugdíjbiztosítási

Főigazgatóság

- 23 -

Nyugdíjfolyósító

Igazgatósága

részére

megküldendő határozatokról a konszignációs jegyzék elkészítése, döntések postázása, hirdetmény elkészítése, jogerő figyelemmel kísérése, kezelése, ügyfél értesítése a kézbesítési vélelem beálltáról) -

Korhatár előtti ellátások megállapítása előtt a Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály megkeresése a rokkantsági, illetve rehabilitációs ellátás megszüntetése céljából.

-

Öregségi nyugdíj megállapítását követően a Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály tájékoztatása azon ügyekben, melyekben az ügyfél rokkantsági ellátásban részesül.

-

A határidőben tartott ügyek ellenőrzése, a hiányzó adatok sürgetése.

-

Előzményes ügyekben érkezett levelek, megkeresések intézése az eljárási utasítás szerinti határidő betartásával.

-

Együttműködés a Főosztály szervezeti egységeivel, Kormányhivatalok társfőosztályaival, valamint az igény elbírálásához szükséges adatok beszerzése érdekében az egyéb intézményekkel és szervezetekkel.

-

A közérdekű bejelentések, panaszok kivizsgálásában való közreműködés.

-

Minden olyan egyéb feladat elvégzése, amelyet jogszabály, Kormánymegbízott vagy a Főosztály vezetője rendel el.

-

Teljesítménylapok napra kész vezetése.

-

A folyamatban lévő ügyekben a telefonon érdeklődők tájékoztatása.

-

A

jövedelmi

adatok

vizsgálatára,

jövedelmi

adatok

beszerzésére

vonatkozó

ellenőrzés

kezdeményezése, a vizsgálat eredménye alapján döntéshozatal. -

Tanú meghallgatási eljárás, korkedvezményes idő vizsgálatának és más jogosultsági kérdést eldöntő ellenőrzés kezdeményezése. - Az

igényelbírálást,

adategyeztetést

megelőző

és

követő

munkafolyamatok,

kiegészítő

tevékenységek. -

Folyamatos, szakszerű ügyfélszolgálat biztosítása, ide értve a telefonon érdeklődő ügyfelek tájékoztatását is.

-

Az előzmény nélküli, általános tájékoztatást kérő levelek megválaszolása.

-

Az általános ügyirattal kapcsolatos kezelési teendők: érkeztetés, iktatás, postázás, irattárazás, selejtezés ellátása.

-

Általános tájékoztatás nyújtása azokra a postai úton, faxon és a központi e-mail címére érkezett megkeresésekre, ahol a közölt adatok alapján az érintett személy adatai nem állapíthatók meg.

-

Határozattal lezárt ügyekben előzmény biztosítása a Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály részére.

-

Soros felülvizsgálattal érintett ügyekben keletkezett bírói ítéletek foganatosításához a döntések elkészítése.

-

A beérkező igények és beadványok, valamint az ONYF Nyugdíjfolyósító Igazgatósága által küldött megkeresések iktatása az IKTAT- NYUGDMEG rendszerben.

-

KELEN dosszié nyitása az iktatást követően.

-

A hagyományos döntések jegyzékbe foglalása és az ONYF Nyugdíjfolyósító Igazgatóságához történő megküldése.

-

A NYUGDMEG és az LN rendszerben elbírált határozatokról konszignáció készítése, határozatok küldése az ONYF Nyugdíjfolyósító Igazgatósága részére, elektronikus és postai úton.

-

A kísérőjegyzékek összeállítása.

-

Más Kormányhivatal szakmai osztálya megkeresései alapján a jogszabályoknak, utasításoknak megfelelő

intézkedések

(adatok,

szakhatósági

okmányok, ügyiratok továbbítása) megtétele.

- 24 -

állásfoglalások

beszerzése,

tájékoztatás,

-

Szakértői felülvizsgálattal kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása.

-

Előzményes ügyekben érkezett levelek, megkeresések intézése az eljárási utasítás szerinti határidő betartásával.

-

A lezárt, irattárba helyezett ügyekben érkezett beadványok elbírálása.

-

Jogerőre váró döntések határidőzése, nyilvántartása, kezelése.

-

Ügykezelési feladatok (postabontás, érkeztetés, előzményezés, a visszaérkező tértivevények kezelése és kiosztása, sokszorosítás) ellátása.

-

A döntések expediálása.

-

A helyi és külső nyugdíjirattár kezelése.

-

Ügyfélhívó rendszer beállításainak elvégzése, havi ügyfél statisztikai adatok kezelése.

-

Iratok, megkeresések illetékes szervezeti egységek részére történő átadása, továbbítása.

-

A központi szkennelőből, hivatali kapun érkező dokumentumok kezelése, érkeztetése, továbbítása iktatókönyvekbe.

-

Részt vesz a leltározási és selejtezési feladatokban.

-

Központi nyomtatással összefüggő feladatok elvégzése.

6.) Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály Ellátási szakterület: -

A megváltozott munkaképességű személyek ellátása iránti kérelmek elbírálása.

-

Az ágazati ügyviteli és iktatási rendszerben történő iktatás és kezelés, az RSZR, valamint a Poszeidon rendszerek kezelése.

-

Szakrendszer tesztelésében való részvétel. Bizonyítási eljárás lefolytatása, kereseti, biztosítási időre vonatkozó adatok beszerzése, felülvizsgálatok elvégeztetése, a bizonyítási eljárás eredménye alapján döntéshozatal.

-

Külföldi biztosítási idő esetén igény érvényesítés kezdeményezése a külföldi partner intézménynél az NRSZH-n keresztül.

-

A Kormányhivatal másik szervezeti egységének megkeresésére befogadja a kérelmeket, intézkedik a szakértői vizsgálat iránt, az ügyfél berendelése iránt, majd a szakvélemény elkészültét követően továbbítja a megkereső részére.

-

Jogszabályban meghatározott esetben az érintett személy kérelmére intézkedik a komplex szakértői vizsgálat iránt és hatósági bizonyítványt állít ki annak eredményéről.

-

A rehabilitációs kártya kezdeményezése iránti eljárás megindítása.

-

Az igények elbírálását követően a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően a határozatok felülvizsgálata (módosítás, visszavonás, szüneteltetés, megszüntetés).

-

Időszakos felülvizsgálati eljárások lefolytatása, a vizsgálat eredményétől függő intézkedések megtétele, a Nyugdíjfolyósító Igazgatóság értesítése határozattal.

-

Az állapotrosszabbodás iránti kérelmek intézése.

-

Megváltozott

munkaképességű

személyek

ellátási

ügyeiben

keletkezett

bírói

ítéletek

foganatosításához a döntések előkészítése. -

Fellebbezés értékelése, teljesíthetőségének vizsgálata, ennek alapján döntés módosítása, visszavonása, ha pedig a fellebbezés saját hatáskörben nem teljesíthető – a szakmai álláspont közlésével – a fellebbezések továbbítása a másodfokú hatóság részére, valamint a másodfokú döntés kézbesítése.

-

Ügykezelési feladatok ellátása.

- 25 -

-

Statisztikai adatszolgáltatás nyújtása a szakterület feladatkörébe tartozó feladatok tekintetében

-

Havi adatszolgáltatás teljesítése

-

Közérdekű bejelentések, panaszok kivizsgálásában való közreműködés.

-

Jogalap nélküli ellátás visszakövetelése, megtérítési igény érvényesítése.

-

Méltányossági kérelem elbírálása.

-

Jogerőre váró döntések határidőzése, nyilvántartása, kezelése.

-

A lezárt, irattárba helyezett ügyekben érkezett beadványok elbírálása.

-

Ellátásban részesülő jövedelmének vizsgálata, bejelentések alapján történő intézkedések megtétele.

-

Rehabilitációs ellátást megállapító jogerős határozat közlése a Foglalkoztatási Főosztállyal.

-

Ellátás szüneteltetése, megszüntetése iránti intézkedések megtétele.

-

Együttműködési kötelezettség elmulasztása esetén történő intézkedés megtétele.

-

Az átmeneti irattár kezelése.

-

Részt vesz a leltározási és selejtezési feladatokban.

Szakértői szakterület: -

Megkeresések ügyviteli és iktatási rendszerben történő iktatása és kezelése, az RSZR, valamint a Poszeidon rendszerek alkalmazása.

-

RSZR Szakvél modul kezelése, a módosítások tesztelése.

-

A Szakértői vizsgálatra érkezett ügyfelek fogadása, személyes vizsgálatok lefolytatása.

-

Az iratalapú véleményezés elvégzése.

-

A szakvélemény kiadásához szükséges és a megkereső fél által megküldött, illetve a vizsgált személy

által

bemutatott

dokumentumok

értékelése,

szükség

esetén

hiánypótlást

kezdeményezése. -

TAJ ellenőrzés elvégzése.

-

A kapacitástervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása.

-

Havonta az OEP felé a teljesítményjelentés elkészítése.

-

Komplex minősítés elvégzése (megváltozott munkaképességű személyek ellátására való jogosultság elbírálásához, a kiemelt ápolási díj igénylésével kapcsolatos hatósági bizonyítvány, illetve egyéb célból igényelt hatósági bizonyítvány iránti ügyekben), ezen belül:

a.) az egészségi állapot, az önellátási képesség orvos szakmai szempontú vizsgálata, a 7/2012 (II.14.)

NEFMI

rendelet

1.

mellékletben

foglaltak

szerint

szervrendszerenként,

betegségcsoportonként megállapítja az össz-szervezeti egészségkárosodás százalékos mértékét, alkalmazza az együttes értékelés szabályait, véleményezi az orvosi rehabilitáció szükségességét, valamint a kizáró, korlátozó tényezőket, b.)a rehabilitáció lehetséges iránya, a rehabilitációs szükségletek vagy a rehabilitációhoz szükséges időtartam foglalkoztatási rehabilitációs és szociális szempontú vizsgálata. -

Szakértői vélemény készítése hozzátartozói nyugellátás, rokkantsági járadék, baleseti járadék, fogyatékossági támogatás, aktív korúak ellátása, magasabb összegű családi pótlék, bányászok egészségkárosodási járadéka, bányászai dolgozók kereset-kiegészítése, hadi rokkantsági ellátások ügyben.

-

Szakértői vélemény készítése keresőképesség vagy keresőképtelenség elbírálásához, táppénzes időszak alatt megállapítható egészségkárosodásról, keresőképesség vizsgálatáról, baleseti táppénz idejének meghosszabbításáról, közúti járművezetők egészségi alkalmasságáról, a közlekedőképességről.

- 26 -

-

Soron kívüli gépjármű alkalmassági vizsgálat kezdeményezése,

-

Szakértői vélemény kiadása a nemzeti helytállásért elnevezésű pótlék megállapításához, a nemzeti gondozási díj megállapításához, az 1945. és 1963. között törvénysértő módon elítéltek juttatásának megállapításához, a kárpótlási jegy ellenében járó életjáradék megállapításához szükséges

egészségkárosodás

mértékéről,

a

felsőoktatásban

részt

vevő

hallgatók

fogyatékosságáról. -

A szakértői tevékenység szakmai, etikai szabályainak, az egészségügyi adatok kezelésére vonatkozó adatvédelmi előírásoknak a betartása.

-

A bírósági eljárásban született igazságügyi orvosszakértői vélemények véleményezése, a perképviselő szakmai támogatása.

-

A vizsgálatok informatikai rendszerben történő rögzítése.

-

Havi adatszolgáltatás teljesítése az NRSZH felé.

-

Részt vesz a leltározási és selejtezési feladatokban.

-

Az NRSZH által szervezett szakmai továbbképzéseken, értekezleteken való részvétel.

IV. Vezetési rend, helyettesítés 1. Vezetési rend A Főosztályt a főosztályvezető a jogszabályoknak és szakmai követelményeknek megfelelően vezeti. -

A munkavégzés általános szabályait, az alkalmazottak feladatait a 2011. évi CXCIX. törvény (Kttv.) a közszolgálati tisztviselőkről, valamint a végrehajtásáról rendelkező jogszabályok, ill. a közjogi szervezetszabályozó eszközök tartalmazzák.

-

A Főosztályvezető a feladatkörének ellátásával kapcsolatban az általa vezetett főosztály bármely munkatársának közvetlenül utasítást adhat, amelyről a dolgozó haladéktalanul beszámol a közvetlen vezetőjének.

-

Az osztályok vezetői a jogszabályok, a Főosztály ügyrendje, valamint a Főosztályvezető utasítása szerint vezetik az osztályt.

-

A szervezeti egység vezetője a vezetése alá nem tartozó szervezeti egység munkatársa részére utasítást nem adhat.

-

A vezetőtől kapott utasítások végrehajtását a szolgálati út megtartásával kell teljesíteni.

-

Ha valamely intézkedés más szervezeti egység feladatkörét is érinti vagy az intézkedés más szervezeti egység tevékenységére jelentős hatással van, illetőleg ha az intézkedés ismerete más szervezeti egység munkájának ellátásához szükséges, az intézkedést előzetesen egyeztetni kell az adott ügyben érdekelt szervezeti egység vezetőjével. Az egyeztetés elmaradásából adódó felelősség az ezt a kötelezettséget megszegő szervezeti egység vezetőjét terheli.

2. Helyettesítési rend A Főosztályvezető távolléte, akadályoztatása esetén általános helyettesítését az Egészségbiztosítási Osztály 1-et vezető Főosztályvezető-helyettes látja el. A Főosztályvezető és a Főosztályvezetőhelyettes együttes távolléte esetén a Főosztályvezetőt az esetileg kijelölt osztályvezető helyettesíti. A Főosztályvezetőt távolléte, akadályoztatása esetén az általános helyettesítés kivételével szakmai kérdésben a szakterületek osztályvezetői is helyettesíthetik.

- 27 -

Az osztályvezetőket az osztályvezetői feladati körében a munkaköri leírásukban e feladattal megbízott kormánytisztviselők helyettesítik. A helyettesítés szabályozási alapja az, hogy a kapcsolódó szabályok megtartásával biztosítani kell: A feladatok végrehajtásának, valamint az irányító tevékenységnek a folyamatosságát, ezen keresztül a képviseleti és az aláírási, az ellenőrzési jogkör gyakorlásának folyamatosságát. A kormánytisztviselőt feladatai ellátásában a munkaköri leírásban megjelölt kormánytisztviselő helyettesíti. Az egyes szervezeti egységeken belül a helyettesítés rendjének kialakítása a szervezeti egység vezetőjének kötelessége, aki az eseti helyettesítést szóban is elrendelheti. V. Kiadmányozás rendje A kiadmányozási jog jogosultja a Főosztály hatáskörébe tartozó ügyekben a Főosztályvezető, valamint

a

Kormányhivatal

kiadmányozási

szabályzatában

megjelölt

kormánytisztviselői

jogviszonyban álló személy. A kiadmányozási jog az adott ügyben történő intézkedésre, közbenső intézkedésre, döntésre, valamint külső szervnek vagy személynek címzett irat kiadására ad felhatalmazást. A kiadmányozásra jogosultnak a döntést az előkészítés ellenőrzése után, a rendelkezésre álló információk alapján, jogkörében eljárva, a törvényesség betartásával, az előírt határidőn belül kell meghoznia. A kiadmányozás részletszabályait a Kormányhivatal kiadmányozási rendjére vonatkozó szabályzat tartalmazza, mely szervezeti egységenként megjelöli a kiadmányozásra jogosult személyt. A kiadmányozási jog jogosultjának távolléte vagy akadályoztatása esetén a helyettesítési rend szabályainak megfelelően alakul a kiadmányozási jog gyakorlása. VI. Értekezletek rendje 1. -

Főosztályi értekezlet A Főosztályi értekezlet célja a Főosztály munkatársainak tájékoztatása a Főosztályt érintő fontos eseményekről, tervekről, feladatokról, feladatok végrehajtásáról.

-

A Főosztályi értekezletet szükség szerint, de legalább évente egy alkalommal a Főosztályvezető hívja össze.

-

A Főosztályi értekezleten résztvevői a Főosztály valamennyi munkatársa, és a Főosztályvezető által meghívott más személyek.

-

A Főosztályi értekezlet napirendjét a Főosztályvezető határozza meg, amelyről az általa kijelölt kormánytisztviselő emlékeztetőt készít, amit a Főosztályvezető hagy jóvá.

2. Főosztályvezetői értekezlet -

A főosztályvezetői értekezlet áttekinti a Főosztály, illetve az Osztályok feladat- és hatáskörébe tartozó feladatainak ellátását.

-

Célja a kormánymegbízotti és az ONYF, OEP, NRSZH főigazgatója által tartott értekezleteken elhangzott információk továbbadása, a kölcsönös tájékoztatás az előző főosztályvezetői értekezlet

- 28 -

óta történt jelentős eseményekről, a következő időszakra vonatkozó feladatok egyeztetése, összehangolása, tájékoztatás a végrehajtott feladatokról. -

Az értekezlet résztvevője a Főosztály valamennyi szervezeti egységének a vezetője, illetve a Főosztályvezető által meghívott személy(ek).

-

Az

értekezlet

összehívásáért

és

előkészítéséért

a

Főosztályvezető

által

megbízott

kormánytisztviselő a felelős. Az értekezletről emlékeztetőt kell készíteni, melynek elkészítéséért a nyilvántartási és ellenőrzési osztályvezető a felelős. Az emlékeztetőt az Főosztályvezető hagyja jóvá. Az emlékeztető egy példányát meg kell küldeni a Kormánymegbízotti Kabinet részére. 3. Osztályértekezlet -

Az osztályértekezlet feladata, a Főosztályvezetői értekezleten elhangzottakat figyelembe véve az adott osztály feladatainak meghatározása, a végrehajtás megszervezése, ellenőrzés és beszámoltatás.

-

Az osztályértekezlet résztvevői az osztály munkatársai és az osztályvezető által meghívott más személy(ek).

-

Összehívására a Főosztályvezetői értekezletet követően, illetve szükség szerint kerül sor.

4. Munkacsoport -

A Főosztályvezető több szervezeti egység feladatkörét érintő, folyamatos, vagy eseti feladat elvégzésére munkacsoportot hozhat létre. A munkacsoport létrehozásáról szóló utasításban meg kell határozni a munkacsoport feladatát, vezetőjét, tagjait és működésének tartamát.

-

A munkacsoport célja a meghatározott feladat komplex megközelítésű, a szakterületek kiemelt együttműködésén alapuló hatékony megoldása, illetve az ehhez szükséges javaslatok felvázolása, kidolgozása.

-

A munkacsoport tagjait a helyettesítésükre egyébként jogosult személy helyettesítheti.

-

A munkacsoport vezetője a munkacsoport által elvégzett feladat teljesítéséről, a Főosztályvezetőt köteles tájékoztatni.

5. A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Államigazgatási Kollégium működésében való részvétel -

A Főosztályvezető tagja a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Államigazgatási Kollégiumnak, amely szerv a Kormánymegbízott véleményező, összehangolást elősegítő testülete.

-

A Főosztályvezető részt vesz a Kormánymegbízott által összehívott koordinációs értekezleten, amelynek célja a több ágazatot érintő feladatellátás előmozdítása. VII. A Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztály munkarendje és ügyfélfogadási rendje

1.

A Főosztály munkarendje

A munkaidő: Hétfőtől – csütörtökig:

7.30 órától

16.00 óráig

Pénteken:

7.30 órától

13.30 óráig

- 29 -

A munkaidőn belül – a munkavégzés megszakításával 11.30 órától – 13.30 óráig terjedő időtartamban – napi 30 perc munkaközi szünetet (ebédidő) kell biztosítani, abban az esetben, ha a napi munkaidő a 6. órát meghaladja. Munkaidőben a munkahelyről eltávozni a közvetlen vezető engedélyével lehet. A Főosztály munkatársai kötelesek a VDR munkaidő nyilvántartó rendszert alkalmazni, melyben rögzíteni kell az érkezés és távozás időpontját, az igénybe vett szabadság, betegállomány, valamint a munkából egyéb okból történő távollét időtartamát. 2.

Az ügyfélfogadás rendje szakterületenként:

- Családtámogatási Osztály Ügyfélfogadás helye: 4400 Nyíregyháza, Vay Ádám krt. 4-6.sz Ügyfélfogadás ideje: Hétfő-Kedd:

8.00 órától – 14.30 óráig

Szerda:

8.00 órától – 16.00 óráig

Csütörtök-Péntek:

8.00 órától – 12.00 óráig

- Egészségbiztosítási Osztály 1. Egészségbiztosítási Osztály 2. Ügyfélfogadás helye: 4400 Nyíregyháza, Vörösmarty tér 7. sz. Ügyfélfogadás ideje: Hétfő:

8.00 órától – 16.00 óráig

Kedd - Csütörtök:

8.00 órától – 13.00 óráig

Péntek:

8.00 órától – 11.00 óráig

- Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály Nyugdíj-megállapítási és Adategyeztetési Osztály Ügyfélfogadás helye: 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 4. sz. Ügyfélfogadás ideje: Hétfő:

8.00 órától – 16.00 óráig

Kedd - Csütörtök:

8.00 órától – 13.00 óráig

Péntek:

8.00 órától – 11.00 óráig

- Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály Ügyfélfogadás helye: 4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 4. sz. Ügyfélfogadás ideje: Hétfő:

8.00 órától – 16.00 óráig

Kedd - Csütörtök:

8.00 órától – 13.00 óráig

Péntek:

8.00 órától – 11.00 óráig

- 30 -

Kizárólag szakértői vizsgálat céljából: Ügyfélfogadás helye: 4401 Nyíregyháza, Tüzér u. 2-4. sz. Ügyfélfogadás ideje: Hétfő - csütörtök:

8.00 órától – 13.00 óráig

Péntek:

8.00 órától – 12.00 óráig

3.

A főosztályvezető, illetve a Főosztály osztályvezetői az országgyűlési képviselőket, az

önkormányzati

tisztségviselőket,

a

jegyzőket,

az

aljegyzőket,

a

képviselőket,

valamint

a

Kormányhivatal vezetőit, kormánytisztviselőit soron kívül, illetve előre egyeztetett időpontban fogadják.

VIII. Munkáltatói jogkör gyakorlásának rendje A Kormánymegbízott gyakorolja a Főosztály valamennyi vezetője, kormánytisztviselője, kormányzati ügykezelője, munkavállalója felett a kinevezésre és a jogviszony megszüntetésre vonatkozó munkáltatói jogkört, valamint a főosztályvezető felett az alapvető és egyéb munkáltatói jogokat. A Főosztályvezető gyakorolja a Főosztály kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői felett az alapvető és a munkáltatói jogkört. A Főosztályvezető ezen belül gyakorolja az osztályvezetők és a közvetlen irányítása alá tartozó, nem vezető beosztású kormánytisztviselő vonatkozásában a teljesítménykitűzéssel és - értékeléssel, továbbá a minősítéssel kapcsolatos feladatokat, illetve engedélyezi az osztályvezetők és a közvetlen irányítása alá tartozó kormánytisztviselő szabadságát. A Főosztályvezető rendkívüli munkavégzésre javaslatot tehet a Kormánymegbízott felé. Az osztályvezetők gyakorolják a főosztályvezető egyetértésével a vezetése alá tartozó szervezeti egység kormánytisztviselői, kormányzati ügykezelői felett a következő egyéb munkáltatói jogköröket: - munkaköri leírás elkészítése, - minősítés elkészítése, - teljesítmény célkitűzések, követelmények meghatározása és értékelés elkészítése, - szabadság engedélyezése, - munkakör átadás-átvétel ellenjegyzése. IX. Egyéb rendelkezések

1.Vezetői munkakörök átadása 1.1. A vezető munkakörét átadás-átvételi eljárás keretében – a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Közszolgálati Szabályzatában foglaltak alapján - köteles átadni, a munkáltatói jogkör gyakorlója által kijelölt személyek közreműködésével. Az átadás-átvételről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelynek tartalmaznia kell különösen: -

Az átadás-átvételben résztvevő személyek megnevezését és az eljárás időpontját.

-

Az átadott munkakörrel kapcsolatos általános jellegű tájékoztatást, az átadott konkrét ügyek és az azokban teendő intézkedések megnevezését, továbbá az egyéb lényeges

- 31 -

adatokat, körülményeket, a folyamatban lévő ügyeket, ezen belül is különösen az azonnali döntést igénylő kérdéseket. -

Az átadó, illetve az átvevő esetleges észrevételeit, továbbá az átadó, az átvevő és az egyéb közreműködő személyek aláírását.

1.2.

Az átadó teljességi nyilatkozatát.

Az átadás-átvételi eljárást legkésőbb a vezető felmentését (vezetői munkakör módosítását) követő 30 napon belül be kell fejezni. Az átadás-átvételről szóló jegyzőkönyv egy példányát a munkáltatói jogkör gyakorlójának kell átadni.

1.3.

Az adott munkakör korábbi vezetőjének bármilyen okból történő akadályoztatása esetén a munkakörrel kapcsolatos iratokat a főosztályvezető által kijelölt személyekből álló 3 tagú bizottság adja át és intézkedik az 1. pont szerinti jegyzőkönyv elkészítéséről.

1.4.

Ha az adott munkakör új vezetője még nem ismert, akkor az átadó személy vezetői munkakörét közvetlenül a felettes vezetőjének adja át.

1.5.

A fenti pontokban foglaltak szerint kell eljárni akkor is, ha az adott vezetői vagy egyéb munkakör (beosztás) megszűnik.

2. Adatvédelem A

Főosztály

tevékenységével

kapcsolatos

személyes

adatkezelési,

adatbiztonsági

és

adatszolgáltatási feladatokat – különös figyelemmel a szakrendszerekben kezelt személyes adatok biztonságára – az adatvédelmi felelős látja el. Az adatvédelmi felelős végzi a közérdekű adatok nyilvánosságával összefüggő tevékenységet is. Az adatvédelmi felelős feladatait a főosztályvezető közvetlen irányítása mellett - a mindenkor hatályos vonatkozó jogszabályok rendelkezéseinek keretein belül - a Kormányhivatal belső szabályzataiban, utasításaiban, valamint a munkaköri leírásában meghatározottak szerint köteles ellátni. Feladatai körébe tartozik különösen: -

az egységes jogalkalmazás elősegítése végett együttműködik a Kormányhivatal adatvédelmi felelősével,

-

közreműködik, illetve segítséget nyújt az adatkezeléssel összefüggő döntések meghozatalában, valamint az érintettek jogainak biztosításában;

-

ellenőrzi az adatkezelésre vonatkozó jogszabályok, valamint a belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatok rendelkezései és az adatbiztonsági követelmények megtartását;

-

kivizsgálja a hozzá érkezett bejelentéseket, jogosulatlan adatkezelés észlelése esetén annak megszüntetésére hívja fel az adatkezelőt vagy az adatfeldolgozót;

-

szükség esetén képzést tart a főosztálynál adatkezeléssel megbízott személyek részére.

- 32 -

3. A kapcsolattartás rendje A Főosztályvezető, illetve a Főosztály munkatársai feladat- és hatáskörükhöz igazodóan kapcsolatot tartanak: 3.1.

A Kormányhivatal szervezeti egységeivel, a járási hivatalokkal és a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyében működő más államigazgatási szervekkel.

3.2.

A szakmai irányításban közreműködő központi államigazgatási szervek belső szervezeti egységeinek vezetőivel, munkatársaival.

3.3.

A

társadalmi

és

civil

szervezetek,

egyesületek

megyei

és

helyi

szintű

vezetőivel,

munkatársaival. 4. Az ügyintézési határidő 4.1.

Az ügyek

intézése a vonatkozó jogszabályok, utasítások, szabályzatok, továbbá a

főosztályvezető által előírt határidőben történik. 4.2.

Az ügyintézési határidő az adott ügyekre vonatkozó anyagi és eljárási szabályokban meghatározott határidő.

4.3.

Jogszabályban előírt ügyintézési határidő hiányában az ügyek intézésére a Főosztályvezető által a feladatok kiadása során megállapított egyedi ügyintézési határidő az irányadó.

4.4.

A határidőket – jogszabály eltérő rendelkezésének hiányában – naptári napban kell meghatározni. A határidő számításának kezdő napja a kérelemnek az eljárásra hatáskörrel és illetékességgel rendelkező hatósághoz történő megérkezését követő nap.

4.5.

Az ügyintéző feladatainak ütemezése során úgy jár el, hogy a Főosztályvezetői jóváhagyás a határidő lejárta előtt, ésszerű időben beszerezhető legyen.

4.6.

Ha az ágazati jogszabály hatálya alá nem tartozó beadvány az előírt határidő alatt érdemben nem intézhető el, akkor az ügyintéző a késedelem okáról és az ügyintézés várható időpontjáról felettesét tájékoztatja. Ilyen esetben a vezető a továbbiakra nézve döntést hoz, útmutatást ad, amelyről az ügyben érintetteket (ügyfeleket) haladéktalanul tájékoztatni kell.

5. Sajtóval való kapcsolattartás A Kormánymegbízott előzetes engedélye alapján a Főosztály nevében, a Főosztályt érintő szakmai ügyekben, kérdésekben - a kormánymegbízottnak a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal nyilatkozati rendjéről, a sajtó tájékoztatásával kapcsolatos eljárásokról szóló mindenkor hatályos utasításában/szabályozásban foglaltakat is figyelembe véve -, a főosztályvezető, illetve a helyettese adhat tájékoztatást a sajtónak.

- 33 -

6. Feladatok végrehajtása, a munkaterv készítése 6.1.

A Főosztály fő feladatait osztályokra és feladatkörökre lebontva az éves munka- és ellenőrzési terv tartalmazza.

6.2.

Az éves munka és ellenőrzési terv tervezetét - az osztályvezetők bevonásával -, a Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály vezetője készíti elő, a javaslatok alapján. A munkaterv tartalmazza a jogszabályokban, a szabályzatokban, egyéb dokumentumokban, a Kormányhivatal által meghatározott feladatokat. A munka- és ellenőrzési tervet a főosztályvezető adja ki.

6.3. A munka és ellenőrzési terv teljesítéséről az osztályvezetők az általuk irányított szervezeti egységek tekintetében, negyedévi rendszerességgel tájékoztatják a főosztályvezetőt. 6.4.

Ha az évközi változások indokolják, félévkor, a javaslatok alapján a Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály vezetője előkészíti a Főosztály munkatervének pontosítását, kiegészítését.

6.5 A főosztály a szakmai ellenőrzése a főosztályvezető közvetlen felügyelete, irányítása alatt a Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály keretein belül működik. Az ellenőrzési feladatokat szakmai ellenőr látja el. 7. Sokszorosítás Sokszorosítani csak a hivatali feladatokkal összefüggő iratokat lehet. Minősített adatot tartalmazó irat nem sokszorosítható. 8. Minősített adatok kezelése A minősített adatot tartalmazó iratok kezelését a főosztályvezető felügyelete mellett a Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály látja el.

- 34 -

1.számú függelék

Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztály

Családtámogatási Osztály

Egészségbiztosítási Osztály 1.

Nyugdíj-megállapítási és Adategyeztetési Osztály

Egészségbiztosítási Osztály 2.

Nyílvántarási és Ellenőrzési Osztály

- 35 -

Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály

2. számú függelék Vagyonnyilatkozatra kötelezettek köre - Főosztályvezető - Családtámogatási Osztály vezetője - Családtámogatási ügyintéző, - Családtámogatási referens - Családtámogatási felülvizsgáló - Egészségbiztosítási Osztály 1. vezetője - Közgyógyellátási ügyintéző, szakügyintéző - Nyilvántartási ügyintéző, szakügyintéző - Megtérítési ügyintéző, szakügyintéző - Jogi előadó - Szakértő ellenőrző főorvos - Pénzügyi ügyintéző, szakügyintéző - Számviteli ügyintéző, szakügyintéző - Ártámogatási ügyintéző, szakügyintéző - Egészségbiztosítási Osztály 2. vezetője - Kifizetőhelyi ellenőr, szakellenőr - Pénzellátási revizor, szakrevizor - Pénzellátási ügyintéző, szakügyintéző - Segélyezési ügyintéző, szakügyintéző - Méltányossági ügyintéző, szakügyintéző - Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály vezetője - Nyugdíjbiztosítási ellenőr, revizor - Nyilvántartási és adatszolgáltatási ügyintéző, revizor - Pénzügyi ügyintéző, revizor - Szakmai ellenőr - Jogi és igazgatási ügyintéző, jogtanácsos - Méltányossági, peresügyi ügyintéző - Megtérítési ügyintéző -Nyugdíj-megállapítási és Adategyeztetési Osztály vezetője - Nyugellátási ügyintéző, revizor - Adategyeztetési ügyintéző, revizor -Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály vezetője -Ellátási ügyintéző, revizor -Orvosszakértő-bizottsági elnök -Foglalkozási rehabilitációs szakértő -Szociális szakértő

3. számú függelék Az adományozható közigazgatási tanácsadói, illetve közigazgatási főtanácsadói címek száma, valamint az idegennyelv-tudási pótlék

I.

Adományozható közigazgatási tanácsadói és közigazgatási főtanácsadói címek száma a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 126.§-a alapján nem haladhatja meg közigazgatási szerv felsőfokú iskolai végzettségű kormánytisztviselői létszámának a 20 %-át.

II.

Idegennyelv-tudási pótlék a 141. § alapján

1.

Alanyi jogon jár angol, francia, német, arab, kínai és orosz nyelvekre. Mértéke:

2.

komplex felsőfokú C1 típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap

100%-a,

komplex középfokú B2 típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap

60%-a,

komplex alapfokú B1 típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap

15%-a.

A képzés nyelve szempontjából államilag elismert nyelvvizsga nélkül is C típusú felsőfokú nyelvvizsgának minősül a kormánytisztviselő külföldön szerzett felsőfokú végzettsége és közigazgatási tárgyú szakképzettsége, vagy az azt kiegészítő szakosító továbbképzési, illetve vezetőképzési végzettsége, ha a képzés időtartama az egy évet eléri vagy meghaladja.

3.

Az 1)-2) pontokban foglaltakon túl – egyedi elbírálás alapján idegennyelv-tudási pótlék állapítható meg. Mértéke: komplex felsőfokú C1 típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap szóbeli vagy írásbeli nyelvvizsga esetén komplex felsőfokú B2 típusú nyelvvizsga esetében az illetményalap szóbeli vagy írásbeli nyelvvizsga esetén

4.

50%-a, 25-25 %-a, 30%-a, 15-15 %-a.

Ha a kormánytisztviselő az 1. pont szerint meghatározott nyelvekből szóbeli vagy írásbeli nyelvvizsgával rendelkezik, a 3. pont szerinti komplex nyelvvizsgára meghatározott mérték szerint jogosult a nyelvpótlékra.

- 37 -

4. számú függelék

Bélyegzők leírása, főosztályvezetői bélyegző lenyomata

A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztályának hivatali bélyegzője kör alakú, középen Magyarország címere található. Körben a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal megnevezést, valamint a sorszámát tartalmazza. A

Családtámogatási

és

Társadalombiztosítási

Főosztálynál

használt

bélyegzők

sorszámát,

lenyomatát, a bélyegző használatra feljogosított személy aláírását a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztályának a bélyegző-nyilvántartása tartalmazza.

- 38 -

5. számú függelék Munkafolyamat leírás Családtámogatási Osztály sorszám

munkafolyamat megnevezése

felelős

intézkedés

határidő

jogszabály, belső szabályzat 1998.évi LXXXIV. törvény, 223/1998 (XII.30.) korm. rend. 2004. évi CXL.tv. 1952.évi

családtámogatási 1.

Ügyfélszolgálati feladatok

ügyintéző, felülvizsgáló,

-

ügyfélszolgálat biztosítása,

-

a megjelenő ügyfelek fogadása,

-

tájékoztatás

általános

III.tv,1959.IV.tv, 1992.évi LXVI. tv., és

folyamatban lévő ügyekben, -

nyomtatványok igénybejelentések,

átadása,

1993.évi III. tv., folyamatos

okmányok,

1997.évi XXXI. tv., 1992.évi IV.tv., 149/1997. (IX.10.)

igazolások átvétele, jegyzőkönyvek

korm.r.2007.évi I. tv.,

felvétele, bejelentések intézése.

2011.évi CXC tv., 987/2009/EK rend. 883/2004/EK rend. 1993.LXXIX tv, 1997.évi LXXX tv. 5/2003.(II.19.) ESZCSM rend.

2.

Iktatás, szkennelés

ügykezelő

-

a

papíralapon

családtámogatási

beérkezett igények,

folyamatos

fogyatékossági

támogatási

igények, más szervektől érkező megkeresések

illetve

egyéb

levelek postabontása, érkeztetése, -

iktatása

a

TÉBA

rendszerben,

illetve az IRMA rendszerben, -

az

ügyek

előkészítése,

előzményezése, szkennelése, -

postázási feladatok.

1998.évi LXXXIV. -

igények

feldolgozása,

adategyeztetés,

törvény, 223/1998

előzményezés,

(XII.30.) korm. rend.

adatpótlás, -

családtámogatási 3.

Családi pótlék

ügyintéző,

(nevelési ellátás, iskoláztatási

felülvizsgáló,

támogatás)

osztályvezető

hiánypótlás,

2004. évi CXL.tv. igényelbíráláshoz

szükséges

dokumentumok,

igazolások,

nyilatkozatok,

okmányok bekérése, -

elbírálás,

jogosultság

megállapítása,

számítógépes

feldolgozás, -

igény

elutasítása,

határozatok -

III.tv,1959.IV.tv, 1992.évi LXVI. tv., folyamatos, 8,15,21 nap

1993.évi III. tv., 1997.évi XXXI. tv., 1992.évi IV.tv., 149/1997. (IX.10.)

végzések, előkészítése,

korm.r. 2007.évi I. tv., 2011.évi CXC tv.,

kiadmányozás előtti felülvizsgálat,

987/2009/EK rend.

utalásra előkészítés, előrejelzéses

883/2004/EK rend.

listák egyeztetése, ellenőrzése, -

1952.évi

jogorvoslati eljárás: a határozat visszavonása, módosítása,

- 40 -

1993.LXXIX tv, 1997.évi LXXX tv. 5/2003.(II.19.)

-

fellebbezést fokon

követően

első

ESZCSM rend.

határozatok

kiadott

felülvizsgálata

az

a

döntés

előkészítése, -

hatósági

bizonyítvány,

belföldi

jogsegélyre, igazolások kiadása, -

visszaérkezett ellátás ellenőrzése, illetve az ellátás felfüggesztése, újbóli utalása.

-

igények adategyeztetés,

feldolgozása,

1998.évi LXXXIV.

előzményezés,

törvény, 223/1998

adatpótlás, -

(XII.30.) korm. rend.

hiánypótlás,

igényelbíráláshoz

szükséges

dokumentumok,

igazolások,

nyilatkozatok,

2004. évi CXL.tv. 1952.évi III.tv,1959.IV.tv,

okmányok bekérése, 4.

Gyermekgondozási támogatás

családtámogatási

(gyermekgondozási segély,

ügyintéző,

gyermeknevelési támogatás)

felülvizsgáló,

1992.évi LXVI. tv.,

elbírálás,

jogosultság

megállapítása,

számítógépes

feldolgozás, -

osztályvezető

igény

elutasítása,

határozatok -

végzések, előkészítése,

folyamatos,

1997.évi XXXI. tv.,

8,15,21 nap

1992.évi IV.tv., 149/1997. (IX.10.) korm.r. 2007.évi I. tv.,

kiadmányozás előtti felülvizsgálat,

2011.évi CXC tv.,

utalásra előkészítés, előrejelzéses

987/2009/EK rend.

listák egyeztetése, ellenőrzése,

883/2004/EK rend.

jogorvoslati eljárás: a határozat visszavonása, módosítása,

-

1993.évi III. tv.,

fellebbezést fokon

- 41 -

követően

kiadott

az

1993.LXXIX tv, 1997.évi LXXX tv.

első

5/2003.(II.19.)

határozatok

ESZCSM rend.

felülvizsgálata

a

döntés

előkészítése, -

hatósági

bizonyítvány,

belföldi

jogsegélyre, igazolások kiadása, -

visszaérkezett ellátás ellenőrzése, illetve az ellátás felfüggesztése, újbóli utalása.

-

igények

feldolgozása,

adategyeztetés,

előzményezés,

1998.évi LXXXIV.

adatpótlás, -

törvény, 223/1998

hiánypótlás,

igényelbíráláshoz

szükséges

dokumentumok,

igazolások,

nyilatkozatok,

(XII.30.) korm. rend. 2004. évi CXL.tv. 1952.évi

okmányok bekérése, -

jogosultság

megállapítása, családtámogatási 5.

Anyasági támogatás

ügyintéző,

III.tv,1959.IV.tv,

elbírálás,

számítógépes

feldolgozás, -

igény

1992.évi LXVI. tv., 1993.évi III. tv., folyamatos,

elutasítása,

végzések,

8,15 nap

1992.évi IV.tv.,

felülvizsgáló,

határozatok

osztályvezető

kiadmányozás előtti felülvizsgálat,

korm.r. 2007.évi I. tv.,

utalásra előkészítés, előrejelzéses

2011.évi CXC tv.,

listák egyeztetése, ellenőrzése,

987/2009/EK rend.

jogorvoslati eljárás: a határozat

883/2004/EK rend.

-

előkészítése,

1997.évi XXXI. tv.,

visszavonása, módosítása, -

fellebbezést fokon

kiadott

felülvizsgálata előkészítése.

- 42 -

követően a

149/1997. (IX.10.)

1993.LXXIX tv,

az

első

1997.évi LXXX tv.

határozatok

5/2003.(II.19.)

döntés

ESZCSM rend.

-

igény beérkezés, adategyeztetés, adatpótlás,

-

szakkérdés tisztázása érdekében Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály megkeresése,

-

hiánypótlás,

igényelbíráláshoz

szükséges

dokumentumok

bekérése, -

1998.évi XXVI.

szakvélemény, rendelkezésre álló adatok alapján teljesítő határozat

családtámogatási 6.

Fogyatékossági támogatás

ügyintéző, felülvizsgáló, osztályvezető

elkészítése, -

utalásra előkészítés, előrejelzéses listák egyeztetése, ellenőrzése,

-

jogosultság

hiányában

elutasító

döntés készítése, kiadmányozás

folyamatos, 8,15,21 nap, a fellebbezés beérkezésétől számított 5 nap

előtti felülvizsgálata, -

hatósági

törvény, 141/2000.(VIII.9.) korm.rend., 2004. évi CXL tv., 74/2015.(III.30.) korm.rend, 2007.évi I.tv., 883/2004/EK rendelet,

bizonyítvány,

belföldi

987/2009/EK rendelet

jogsegélyre, igazolások kiadása, -

visszaérkezett ellátás ellenőrzése, illetve az ellátás felfüggesztése, újbóli utalása,

-

Jogorvoslati határozat

eljárás: ellen

elutasító benyújtott

fellebbezés továbbítása.

7.

Vakok személyi járadéka

családtámogatási

vakok

személyi

járadékának

utalása, megszüntetése,

- 43 -

folyamatos,

1998.évi XXVI.

8,21 nap,

törvény,

ügyintéző,

-

felülvizsgáló, osztályvezető

hatósági

bizonyítvány,

belföldi

141/2000.(VIII.9.)

jogsegélyre, igazolások kiadása, -

korm.rend.,

visszaérkezett ellátás ellenőrzése,

2004. évi CXL tv.,

illetve az ellátás felfüggesztése,

74/2015.(III.30.)

újbóli utalása.

korm.rend, 2007.évi I.tv., 883/2004/EK rendelet, 987/2009/EK rendelet

1998.évi LXXXIV. törvény, 223/1998 (XII.30.) korm. rend. -

ellátás iránti igények beérkezése,

2004. évi CXL.tv.

iratanyag egyeztetése, -

kivizsgálás, adatok,

családtámogatási 8.

Méltányossági gyermekgondozási segély

ügyintéző,

-

osztályvezető, főosztályvezető

okmányok

1952.évi hiányzó

III.tv,1959.IV.tv,

bekérése,

1992.évi LXVI. tv.,

eljárás megszüntetése,

felülvizsgáló, követeléskezelő,

adatpótlás,

1993.évi III. tv.,

javaslat felterjesztése a II. fokú

folyamatos,

1997.évi XXXI. tv.,

szervhez,

8,15,21 nap,

1992.évi IV.tv.,

döntés, utalása II. fokú határozat alapján,

-

jogosultsági

149/1997. (IX.10.) korm.r. 2007.évi I. tv.,

feltételek

felülvizsgálata.

évenkénti

2011.évi CXC tv., 987/2009/EK rend. 883/2004/EK rend. 1993.LXXIX tv, 1997.évi LXXX tv. 5/2003.(II.19.) ESZCSM rend.

- 44 -

1998.évi LXXXIV. törvény, 223/1998 -

jogalap nélkül felvett ellátásokról adatlap készítés, határozathozatal,

-

végrehajtás: jogerős

családtámogatási ügyintéző, 9.

Jogalap nélküli ellátások kezelése

osztályvezető, főosztályvezető.

térítés, kötelező

határozat alapján, -

a

jogalap

nélküli

analitikus

felülvizsgáló, követeléskezelő,

ellátásból

visszafizetésre

ellátások

nyilvántartásának

vezetése, -

részletfizetési kérelem elbírálása, engedélyezése, határozathozatal,

-

határozat jogorvoslati

elleni

fellebbezés,

eljárás,

módosítása,

határozat

visszavonása,

felterjesztés a II. fokú szervhez.

30 napon belül vagy a kifizetéstől számított 3 éven belül, folyamatos, 21 nap, felterjesztés a fellebbezési határidő leteltét követő 8. nap.

(XII.30.) korm. rend. 2004. évi CXL.tv. 1952.évi III.tv,1959.IV.tv, 1992.évi LXVI. tv., 1993.évi III. tv., 1997.évi XXXI. tv., 1992.évi IV.tv., 149/1997. (IX.10.) 2007.évi I. tv., 2011.évi CXC tv., 987/2009/EK rend. 883/2004/EK rend. 1993.LXXIX tv, 1997.évi LXXX tv. 5/2003.(II.19.) ESZCSM rend. 2003.évi XCII. tv.

családtámogatási ügyintéző, 10.

Energiatámogatás

igénybejelentés,

felülvizsgálat,

folyamatos,

rögzítése a programba, -

osztályvezető

döntéshozatal: megállapító vagy elutasító határozat készítése,

-

jogorvoslat: fellebbezés, határozat módosítása, visszavonása.

az igény beérkezése, illetve az adatpótlás beérkezését

- 45 -

28/2009.(VI.25.) KHEM rendelet, 39/2010.(XII.31.) NFM rendelet

követő nap, felterjesztés a fellebbezési határidő leteltét követő 8. nap

1998.évi LXXXIV. törvény, 223/1998 (XII.30.) korm. rend. 2004. évi CXL.tv. tárgyévet követő április 31.

1952.évi III.tv,1959.IV.tv, 1992.évi LXVI. tv.,

11.

Adatszolgáltatás

felülvizsgáló

adatszolgáltatás

NAV

iratanyag egyeztetése, -

nyugdíjjárulék egyeztetése.

felé,

minden hónap 5-

1993.évi III. tv.,

e, minden hónap

1997.évi XXXI. tv.

20-a,

1992.évi IV.tv., 149/1997. (IX.10.)

tárgyhót követő

2007.évi I. tv.,

hó 20.-a

2011.évi CXC tv., 987/2009/EK rend. 883/2004/EK rend. 1993.LXXIX tv, 1997.évi LXXX tv. 5/2003.(II.19.) ESZCSM rend.

- 46 -

1998.évi LXXXIV. törvény, 223/1998 (XII.30.) korm. rend. 2004. évi CXL.tv 1952.évi III.tv,1959.IV.tv, 1992.évi LXVI. tv., 1993.évi III. tv.,

12.

Követelés és kötelezettség állományról adatszolgáltatás

követeléskezelő, osztályvezető

-

adatszolgáltatás, adatok gyűjtése, egyeztetése.

minden hónap 15-e, évente

1997.évi XXXI. tv., 1992.évi IV.tv., 149/1997. (IX.10.) 2007.évi I. tv., 2011.évi CXC tv., 987/2009/EK rend. 883/2004/EK rend. 1993.LXXIX tv, 1997.évi LXXX tv. 5/2003.(II.19.) ESZCSM rend. , 2011. évi CXCV. tv.

- 47 -

Egészségbiztosítási Osztály 1.

sorszám

munkafolyamat megnevezése

felelős

intézkedés

határidő

jogszabály, belső szabályzat

-

Az ITP 2000 rendszer által elkészített xml file ellenőrzése

1.

Adó-járulék bevallás

Kijelölt ügyintéző,

Adó- és járulékbevallások továbbítása a NAV felé

osztályvezető Adó- és járulékfizetési kötelezettség teljesítése

Átutalások

-

Adófolyószámla egyeztetése

-

Az Egészségbiztosítási Osztály 2.

hónap 12-e

- minden hónap 10-e

1997. évi LXXXIII.Tv

osztályvezető

-

Bizonylatok generálása

-

Fedezet vizsgálata

-

Utalási csomagok előállítása

-

Electra programba történő importálás

-

Beérkezett iratok, válaszlevelek

Eb. Tv. alapján

217/1997. (XII.1.) Korm.rend. 195/1997.(XI.5.) Korm.rend.

- TV, MU, BU

előzményezése, alszámra iktatása

jogszabály,

SZERK-ben. Iratok illetékes

szabályzat

Iratkezelési

szerint

Szabályzatról

megtérítési szakügyintézőnek történő átadása.

- 48 -

2003. évi XCII. Tv

fogadása Csomagfile ellenőrzése

Baleseti megtérítés

hónap 12-e

1995. évi CXVII. Tv

1997. évi LXXX. Tv

-

ügyintéző 3.

- minden

által összeállított utalási csomagfile Kijelölt ügyintéző,

Igazgatási feladatokat ellátó

hónap 12-e

- minden -

2.

- minden

Egységes

szóló mindenkori

hatályos utasítás, Igazgatási feladatokat ellátó

-

nyilatkozattételre való felhívása.

feladatokat ellátó ügyintéző, megtérítési szakügyintéző

feladatokat ellátó ügyintéző

- MU, BU Egységes

írásbeli megkeresése,

ügyintéző, revizori

Revizori és igazgatási

Adattárházi adatok alapján sérült

-

Iratkezelési Szabályzatról

OMMF megállapodás alapján

szóló mindenkori

jegyzőkönyvbekérése munkáltatóktól.

hatályos utasítás,

Új ügyiratok képzése a beérkezett dokumentumokból, iktatása a SZERK-ben. Új ügy kategorizálása, arányos elosztása. Illetékességből érkezett ügy kiosztása megtérítési szakügyintézőnek. - BU

Megtérítési szakügyintéző

-

Kiosztott irat, dokumentum, válaszlevél rögzítése a MIR programban

Megtérítési igények

érvényesítésének rendjéről szóló mindenkori hatályos

osztályvezető, revizori

-

Új ügyekben döntés a megtérítési eljárás megindításáról, vagy A/A-ba

feladatokat ellátó ügyintéző,

helyezésről. Illetékesség, hatáskör

megtérítési szakügyintéző

vizsgálata, szükség esetén ügy áttétele illetékes Kormányhivatalhoz.

szabályzat - TV, KH, KR, MR, BU, EB.tv., 217/1997. (XII.1.)KR.., Tny., Mvt., Mt.tv., Ptk., Pp., Art., Btk., 1988.évi I. tv., 2009. évi LXII.tv., 2000. évi XXV. tv.,

- 49 -

2005. évi XLVII.tv., 2002. évi LV.tv.,2012.évi II.tv., 5/1993. MüM. R., 27/1996. (VIII.28.) NM R., 43/1999.(III.3.) Korm.rend., 1/1975.(II.5.) KPM-BM, Megtérítési igények érvényesítésének rendjéről szóló hatályos ig. utasítás, -

A sérült írásbeli megkeresése, nyilatkozattételre való felhívása

-

Helyszíni szemle lefolytatása

-

Más hatóság (rendőrség, ügyészség, bíróság, OMMF) megkeresése a

Megtérítési szakügyintéző -

mindenkor hatályos biztonsági szabályzatok - TV, BU Eb.tv.,

megtérítési igény elbírálásához

Ket., Ptk., Btk.,

szükséges döntés megismerése

megtérítési

Tanú, ügyfél meghallgatása, iratok bekérése, hiánypótlás, iratbetekintés

igények érvényesítésének rendjéről szóló

-

Szükség esetén más megyei kormányhivatal CSTTB Főosztály megkeresése a helyszíni eljárás

- 50 -

mindenkori hatályos igazgatói utasítás

lefolytatására osztályvezető, revizori feladatokat ellátó szakügyintéző, megtérítési szakügyintéző

- TV, BU, KR, Eb.tv., Ket.,

-

Ügyfél értesítése, felelősséget

217/1997.

elismerő nyilatkozat kiküldése

(XII.1.)KR., megtérítési

-

Táppénzre, baleseti táppénzre, eü. szabadságra vonatkozó adatok bekérése kifizetőhelytől az

Megtérítési szakügyintéző

Egészségbiztosítási Osztály 2-től

igények érvényesítésének rendjéről szóló mindenkori hatályos igazgatói

-

Ügy átadása orvosszakértőnek a felmerült természetbeni ellátások

Szakértő főorvos

költségeinek tételes meghatározására

utasítás - BU 43/1999.(III.3.) KR,Ebtv.,Megtérít ési igények érvényesítéséről

-

Külföldön történt természetbeni ellátások költségeinek tételes

Megtérítési szakügyintéző

meghatározására OEP megkeresése

szóló mindenkori hatályos igazgatói utasítás - TV, KR, MR, BU

osztályvezető, megtérítési szakügyintéző, revizori feladatokat ellátó szakügyintéző

-

Fizetési meghagyás kibocsátása a

EB.tv., 217/1997.

kötelezett részére

(XII.1.)KR.., Tny., Mvt., Mt.tv., Ptk.,

Főosztályvezető helyettes, megtérítési szakügyintéző, revizor

Külföldi kötelezett esetén kárszámla

Pp., Art., Btk.,

elkészítése, megküldése a külföldi

1988.évi I. tv.,

károkozó gépjármű felelősségbiztosító

2009. évi LXII.tv.,

társaság magyarországi levelező

2000. évi XXV. tv.,

partnere, vagy az April Magyarország Kft. részére

- 51 -

2005. évi XLVII.tv., 2002.

évi LV.tv.,2012.évi II.tv., 5/1993. MüM. R., 27/1996. (VIII.28.) NM R., 43/1999.(III.3.) Korm.rend, 1/1975.(II.5.) KPM-BM, Megtérítési igények érvényesítésének rendjéről szóló hatályos ig. utasítás, mindenkor hatályos biztonsági szabályzatok Főosztályvezető helyettes, megtérítési szakügyintéző, revizor

-

Virtuális kárszámla elkészítése az OEP-MABISZ megállapodás hatálya alá tartozó káresemények esetén, az ügy irattárba helyezése MIR-ben

- TV, KR, MR, BU EB.tv., 217/1997. (XII.1.) KR., Pp., Art., Btk., 1988.évi I. tv., 2009. évi LXII.tv., 1/1975.(II.5.) KPM-BM,

- 52 -

Megtérítési igények érvényesítésének rendjéről szóló hatályos ig. utasítás, mindenkor hatályos biztonsági Megtérítési szakügyintéző, pénzügyi szakügyintéző

-

Fizetési meghagyás/ kárszámla

szabályzatok

jogerősítése, tértivevény csatolása. Ügy lezárása a MIR-ben. A jogerős

- TV, KR, BU

FMH / kárszámla 1. példányának

EB.tv., 217/1997.

átadása a követeléskezelés részére.

(XII.1.) Korm.rend. Ket., Megtérítési igények érvényesítésének

osztályvezető, megtérítési szakügyintéző, revizori feladatokat ellátó szakügyintéző

rendjéről szóló -

Az eljárás megszüntetése igényérvényesítés hiányában, az ügy irattárba helyezése MIR-ben

hatályos ig. utasítás - TV, BU

EB.tv.,

217/1997. (XII.1.) Korm.rend., Megtérítési igények érvényesítésének rendjéről szóló hatályos ig. utasítás

- 53 -

- Szakértő főorvos

-

Felülvéleményező főorvosi megbízási szerződésekkel kapcsolatos

- belső utasítás szerint

- Szerződés megkötésének

információs

előkészítése

önrendelkezési

- Szerződés módosításának

jogról és az

előkészítése

információszabadsá

- Szerződés megszüntetésének

gról,1997. évi XLVII.

előkészítése

Törvény az

- Egyoldalú nyilatkozattétel

egészségügyi és a

adatváltozás esetén

4.

hozzájuk kapcsolódó

Havi ellenőrzési feladatok kitűzése:

személyes adatok

- felülvéleményezésre kijelölt elbíráló

Felülvéleményező orvosi

helyek listázása

tevékenység

- célzott és eseti ellenőrzésre az esetek kijelölése

2011. évi CXII. Törvény az

feladatok:

-

TV, KR, MN, BU

kezeléséről és - minden hónap utolsó napja

védelméről, 102/1995. (VIII.25.) Korm. rendelet a keresőképtelenség

- a munkaköri leírás szerint a feladattal

-

A kijelölt ellenőrzése feladatok teljesítésének ellenőrzése:

megbízott személy

- jegyzőkönyvek rögzítése EFP-be

- szakértő főorvos

- tárgy hó 10. napján

és keresőképesség elbírálásáról és annak ellenőrzéséről, 4/2015. sz. OEP szabályzat a

- a munkaköri leírás

- a felülvéleményező főorvosi munka

szerint a feladattal

értékelése

megbízott személy -

- 54 -

keresőképtelenség elbírálásának

Felülvéleményező főorvosok

szakmai

teljesítés igazolása, számlák

eljárásrendjéről,

továbbítása utalásra: továbbítás az

5/2012.OEP

illetékes szakterületre

szabályzat az Adatvédelemről, a mindenkor hatályos iratkezelési szabályzat.

-

A kincstári bankanyag Electra

- Számviteli

programmal történő fogadása,

Politika,

szakrendszerben való feldolgozása,

Számlarend

-

Bevételek azonosítása

szerint

-

Utalványok banki naphoz történő rendezése

-

5.

Főkönyvi könyvelés

Kijelölt ügyintéző, osztályvezető

Bevételek pénzügyi jogcímre történő

- Számviteli

rendezése

Politika,

-

Kontírozás, főkönyvi feladás

Számlarend,

-

Időszaki zárási feladatok elvégzése

OEP

-

Adatszolgáltatások havi, negyedéves)

iránymutatás

Korm.rend.

szerint

,6/2015, BU

2000. évi C. Tv. 2011. évi CXCV. Tv. 368/2011. (XII.31.)

- folyamatos

-

MÁK honlapjáról letöltött kimutatás alapján a kincstári adatok egyeztetése a főkönyvi könyveléssel

-

Kincstári rendezések benyújtása a MÁK felé.

6.

Kijelölt ügyintéző, Hatósági bizonyítvány

-

osztályvezető

A hatósági bizonyítvány iránti kérelem iktatása

- 55 -

8 nap

- 1997. évi LXXX Tv., 2004. évi CXL.

tv. -

Beadott kérelem vizsgálata

-

Jogalap vizsgálata

-

Hatósági bizonyítvány kiadása

- 1997. évi LXXX. tv., 2004. évi CXL. tv., 1990. évi XCIII. tv., - 1997. évi LXXX. tv., 2004. évi CXL. tv. 1997. évi LXXX. tv.

7.

Kijelölt ügyintéző,

Hitelezett utazási utalványok

osztályvezető

-

1997. évi LXXXIII.

A közlekedési társaságok beérkezett elszámolásának fogadása

szerződés

A közlekedési társaságok

alapján

számlájának beérkezése

tv., 217/1997. (XII.1.) KR 195/1997. Korm.rend., 13/2011 BU

-

Kijelölt ügyintéző,

-

Jogviszony rendezési eljárás

osztályvezető

-

JOBIR programban iktatás

- Ket alapján 1997. évi LXXX. tv. 1997. évi LXXXIII.

8.

-

Jogosultsági adatbázis

Illetékesség vizsgálata

- Ket alapján (8 nap)

-

Tv, 2003. XCII. Tv, 195/1997. (XI.5.)

OEP

-

Jogosultsági adatbázis vezetése

- folyamatos

Korm.rend.,

Kijelölt ügyintéző

-

Jelentések fogadása

- Ket alapján

7/2015. BU

Kijelölt ügyintéző,

-

Adattisztítási feladatok elvégzése

- folyamatos

- Ket. alapján

osztályvezető

9.

Jogszabályban előírt

osztályvezető,

-

Beérkezett adatkérés iktatása

adatvédelmi

-

A megkeresés adatvédelmi

- 56 -

1997. évi LXXX. tv, 1992. évi LXIII. tv,

adatszolgáltatás

ügyintéző -

osztályvezető,

szempontból történő vizsgálata -

005/2012 BU

A jogszabályban nem nevesített

adatvédelmi

adatkérések adatvédelmi felelősnek

ügyintéző,

továbbítása

adatvédelmi felelős -

osztályvezető,

-

Kiadható adatkérés esetén

adatvédelmi

adatszolgáltatás a KÜLSŐ

ügyintéző

adatszolgáltatásból -

- Ket. alapján (8, ill. 21 nap) - Ket. alapján

Elektronikusan érkező kérelem továbbítása a megkereső részére

10.

Kifizetőhelyi elszámolás

Kijelölt ügyintéző, osztályvezető

Beérkezett kifizetőhelyi elszámolások iktatása

1997. évi LXXX. tv.

Kifizetőhelyi elszámolások

1997. évi LXXXIII.

felülvizsgálata -

Kifizetőhelyi elszámolás adatainak

Tv. 8 nap

rögzítése -

Korm.rend.,

A feldolgozott elszámolás

195/1997. (XI.5.)

felülvizsgálata -

Utalásra előkészítés

-

Követelések nyilvántartásával kapcsolatos feladatok

217/1997. (XII.1.)

Korm.rend.

- 2004. évi CXL. - BU Törvény

20/2013.

(VI.25.) KIM utasítás,és a

11.

Követeléskezelés

Kijelölt szakügyintéző,

mindenkor hatályos

osztályvezető

iratkezelési szabályzat, továbbá a fennálló

- 57 -

követelések érvényesítéséről szóló

26/2013.

számú OEP szabályzata -

Napi bevételek beaznosításával kapcsolatos feladatok

-

- 26/2013. OEP szabályzat

Követelések kezelésével kapcsolatos

szabályzata a fennálló követelések

feladatok - 2003. évi XCII. -

- BU 26/2013. OEP

Igényérvényesítés fizetési határidő

Törvény Az

elmulasztása esetén

adózás

érvényesítéséről - 2003. évi XCII. tv. Az adózás

endjéről

rendjéről tv.,

26/2013.

26/2013. számú

számú OEP

OEP szabályzat BU

szabályzat - 26/2013. számú OEP -

Mögöttes felelősség megállapítása

szabályzat

- 26/2013. számú OEP szabályzat BU

1997. évi

1997. évi LXXX. tv.,

LXXX. Tv

2013. évi V. tv.

2013. évi V. Tv - 2004. évi CXL. Törvény

- 26/2013. számú OEP szabályzat BU 2004. évi CXL. tv. - 1991. évi XLIX. tv.

-

- 58 -

Méltányossági kérelmekkel

- 40 nap

A csődeljárásról és

felszámolási

kapcsolatos feladatok

eljárásról 26/2013. számú OEP szabályzat -

Csőd, végelszámolási,-felszámolási

BU

és kényszertörlési eljárással

- 1991. évi XLIX. Tv. A csődeljárásról és

kapcsolatos feladatok - Soron kívül

felszámolási eljárásról - 26/2013. számú OEP szabályzat BU

-

CD Cégközlöny alapján az adós jogállásának vizsgálata

- évente egyszer

- BU 26/2013. számú OEP szabályzat

- 26/2013. számú OEP -

Egyenlegértesítéssel kapcsolatos

szabályzat

feladatok

11/2015.

OEP szabályzat 6/2015. számú OEP szabályzat

26/2015.

-

11/2015. számú

Beszámolók, adatszolgáltatások,

számú OEP

készítése, leltározás, értékvesztés

szabályzat

elszámolása

- 26/2013. számú OEP szabályzat BU

- az ítéletben

2013. évi V. tv.

foglaltak

1997. évi LXXXIII.

szerint -

Peres ügyekkel kapcsolatos feladatok

26/2013. számú OEP

- 59 -

Tv. - 26/2013. számú OEP szabályzat BU

szabályzat

- 26/2013. -

-

A követelések kivezetésével,

számú OEP

törlésével kapcsolatos feladatok

szabályzat

A járási hivatal szakkérdéssel kapcsolatos megkeresésének iktatása

-

A járási hivatal szakkérdéssel

1993. évi III. tv.,

kapcsolatos megkeresésének

2004. évi CXL. tv.,

rögzítése 12.

Közgyógyellátás szakkérdés

Kijelölt ügyintéző,

-

osztályvezető

Háziorvosi igazolás adatainak rögzítése

-

Besorolás

-

A szakkérdésben való érdemi

jogszabály által előírt

Korm.rend., 25/2006. (VI.26.) EüM. MR 34/2013 BU

közreműködés -

63/2006. (III.27.)

A szakkérdés eldöntéséhez a szakmai vélemény továbbítása a járási hivatalok felé

-

Közgyógyellátásra való jogosultságról szóló határozat rögzítése

13.

Közgyógyellátási igazolványok

Kijelölt ügyintézők,

-

Közgyógyellátási igazolvány kiállítása

osztályvezető

-

Közgyógyellátási igazolvány kiadása

- jogszabály

1993. évi III. tv.,

által előírt

2004. évi CXL. tv., 63/2006. (III.27.)

- jogosultság kezdő napjáig

-

- 60 -

Közgyógyellátási igazolvány

- jogszabály

Korm.rend. 25/2006. (VI.26.) EüM. MR

érvényességének megszűnése -

által előírt

Egyéni gyógyszerkeret módosítása

-

Kérelmek iktatása az EFORM rendszerben

-

Nyomtatvány rögzítése, kiadása

-

Nyomtatvány megválaszolása

-

EU tagállamok biztosítóival

1997. évi LXXX. tv.

adategyeztetés 14.

Közösségi rendelet alapján történő

Kijelölt ügyintézők,

eljárás

osztályvezető

-

EU kártyát/kártyahelyettesítő nyomtatványt kiadása

-

Tbj. előírása szerint

Külföldi biztosítás bejelentésének

Korm.rend. 30/2014 BU

rögzítése a Külfi rendszerben -

883/2004.EK. TV 217/1997. (XII.1.)

Külfi rendszeren keresztül TAJ érvénytelenítés

-

Külfi rendszeren keresztül TAJ újraérvényesítés

-

osztályvezető

-

Leltározási ütemterv

- 2015.11.30

-

Leltárértekezlet

- Leltározást megelőzően

15.

Leltározás

-

osztályvezető,

a

-

Leltárfelvétel

-

Leltárkiértékelés, leltári eltérések

ütemterv

megállapítása

szerint

leltárkiértékelést végző pénzügyi osztályvezető

2000. évi C. tv., 2011. évi CXCV. Tv., 4/2013. (I.11.) Korm.rend. 2/2015 BU

ügyintézők -

- Leltározási

-

Előterjesztés leltári eltérések rendezésére

- 61 -

-

Leltári eltérések rendezése, könyvelése

- Legkésőbb a könyvviteli zárlatot megelőzően

-

Leltár záró jegyzőkönyv

- Leltározási ütemterv szerint

-

OEP-re adatszolgáltatás

- OEP által meghatározott időpontra

-

Az ügyfél megállapodás-kötésre irányuló nyilatkozata alapján a jogosultság vizsgálata

16.

Kijelölt ügyintézők,

Megállapodás eü. szolgáltatásokra

osztályvezető

-

Szerződés megkötése/TAJ képzés

-

SZERK programban iktatás

-

MEGÁLL programban rögzítés

-

Folyószámla vezetése FORRÁS

1997. évi LXXX. tv. Tbj. előírása

195/1997. (XI.5.)

szerint

Korm.rend. 7/2015 BU

program segítségével

-

17.

a beérkező irat

-

Leltár készítése

-

Az ügyfél keresetlevele vagy a

- Mindenkori

- MU, BU Egységes

iktatását elvégző

bíróság végzése és a keresetlevél

hatályos

Iratkezelési

ügyintéző

alapján ügyiratképzés történik.

utasítás, belső

Szabályzatról szóló

szabályzat

mindenkori

szerint

hatályos utasítás,

Perképviselet

mindenkori hatályos iratkezelési

- 62 -

szabályzat -

jogi ügyintéző

-

Az ügyirat átadása a jogi ügyintézőnek

-

A keresetlevél beterjesztése a

- 30 nap

hatáskörrel és illetékességgel

- 1952. évi III. törvény (Pp.) tv.

rendelkező bíróságra -

A megindult perben a képviselet ellátása, beadványok, nyilatkozatok

- 1952. évi III. törvény (Pp.)

szerkesztése -

A peres ügy iktatását

-

elvégző ügyintéző/

Perkönyv és tárgyalási napló vezetése.

jogi ügyintéző -

követelés-kezelés (feladattal megbízott

-

szakügyintéző)

A per lezárulását követően

- 1952. évi III.

intézkedés a perköltség kiutalására.

törvény (Pp.) tv.

osztályvezető -

osztályvezető -

Bírósági ítéletben foglaltak alapján, amennyiben a határozat megváltoztatásra / hatályon kívül helyezésre, vagy új eljárásra utasításra került - döntés a

-

jogi ügyintéző

fellebbezés szükségességéről -

A kereset elutasítása esetén a jogi ügyintéző a tudomásul vételt rögzítik

-

osztályvezető, jogi ügyintéző

a döntésen. -

Fellebbezés elkészítése és a II. fokú bíróság felé továbbítása

- 63 -

- 15 nap

- 1952. évi III. törvény (Pp.) tv.

-

iktatást ellátó ügyintéző / jogi

- 60 nap

továbbítása a Kúriára -

ügyintéző -

Felülvizsgálati kérelem elkészítése és A per jogerős befejezését követő adminisztratív intézkedések.

osztályvezető, jogi ügyintéző

- MU, BU Egységes -

A főosztályvezető döntése alapján-

- Mindenkori

Iratkezelési

ha nem kezdeményezünk

hatályos

Szabályzatról szóló

felülvizsgálatot-, és ha nyert a per, az

utasítás, belső

mindenkori

ügyirat irattárazásra kerül.

szabályzat

hatályos utasítás,

szerint

mindenkori hatályos iratkezelési szabályzat

-

Az évente kiadásra kerülő Országos Statisztikai Adatgyűjtési Programban

- jogszabály alapján

(OSAP-ban) előírt OEP adatgyűjtésekhez és adatszolgáltatásokhoz a 18.

Statisztikai feladatok

kifizetőhelyekről beérkező adatok

Kijelölt ügyintézők,

ellenőrzése, majd rögzítése (floppy-s

osztályvezető

adatszolgáltatás esetén beolvasása) az ITP2000 rendszer Statisztikai Moduljába. -

Beérkezett statisztikai jelentések felülvizsgálata rögzítése (papíralapú)

-

- 64 -

Beérkezett statisztikai jelentések

1997. évi LXXXIII. Tv., 1993. évi XLVI. Tv., 170/1993. (XII.3.) Korm.rend. 14/2015. BU

rögzítése, beolvasása (elektronikus,email, CD, illetve Floppy formában érkezett jelentések)

-

Kijelölt ügyintézők,

-

Jelentések küldése az OEP részére

-

OEP által küldött hibalista kijavítása

-

Javított hibalista visszaküldése az

meghatáro-

OEP részére

zott

-

osztályvezető

Újszülöttek részére központilag

- OEP által

- KET és EB

képzett TAJ-ról lista készítése

törvény VHR

-

Iktatás az OEP adattábla alapján

szerint

-

TAJ Hatósági Igazolvány kiadása

- KET és EB törvény VHR szerint (8 nap)

19.

TAJ kiadása

Első kiadás esetén TAJ-ra való

- KET alapján

jogosultság vizsgálata

1997. évi LXXXIII.

társadalombiztosítási azonosító jel

Tv., 1996. XX. Tv.,

képzése -

Ügyintéző

217/1997. (XII.1.) - KET alapján (8 nap)

-

Hiánypótlásra felszólítás Dupla TAJ esetén adattisztítás

Korm.rend. 7/2015 BU

- Hatályos

Kijelölt ügyintézők,

eljárási

osztályvezető

utasítás alapján -

TAJ elvesztés/névváltozás esetén a

- KET alapján

HI kiadása

20.

-

nyilvántartásba

-

Méltányossági TAJ igény elbírálása

-

Beérkező iratok érkeztetése

- 65 -

- azonnali

1995. évi LXVI. Tv.,

Ügykezelés

vételért és

335/2005. (XII.29.)

továbbításért az

Korm.rend.,

igazgatási

Az OEP és

ügyintézők,

Kormányhivatal

-a feladatellátás

iratkezelési

közvetlen

szabályzatai BU

felügyeletéért az osztályvezető, -

-

Kijelölt ügyintézők,

-

Iktatás

osztályvezető

-

Kimenő küldemények postázása

- folyamatos

-

Központi irattár kezelése

- évente

-

Selejtezés

-

Selejtezési jegyzőkönyv megküldése

osztályvezető

a Megyei Levéltárnak A selejtezett iratanyag elszállíttatása

-

Egészségbiztosítási Osztály 2.

sorszám

munkafolyamat megnevezése

felelős

intézkedés

határidő

jogszabály, belső szabályzat

1.

Pénzbeli ellátások iránti igények elbírálása

Kijelölt

-

Kérelmek átvétele,

ügyintéző,

-

Ellátás számfejtése

revizor,

-

Hiányosan benyújtott kérelem esetén

- 66 -

18, illetve 21 nap

1997.évi LXXX. tv. 1997.évi LXXXIII. tv. 2004.évi CXL tv. 217/1997.(XII.1.) .

osztályvezető

2.

3.

Méltányossági ellátások iránti igények elbírálása

Egyszeri segély

hiánypótlásra felszólítás -

Számszaki ellenőrzés

-

Utalás

-

Kérelmek átvétele,

Kijelölt

-

Nyilvántartásba vétel

ügyintéző,

-

Hiányosan benyújtott kérelem esetén

osztályvezető -

Döntésre történő előterjesztés

-

Kérelmek átvétele,

Kijelölt

-

Nyilvántartásba vétel

ügyintéző,

-

Hiányosan benyújtott kérelem esetén Döntésre történő előterjesztés

-

Kérelmek átvétele,

Kijelölt

-

Számfejtés

Utazási költségtérítéssel

ügyintéző,

-

Hiányosan benyújtott kérelem esetén

kapcsolatos igények elbírálása

revizor,

5.

Jogalap nélküli ellátás

Kijelölt

visszafizetésre kötelezése,

ügyintéző,

megtérítési igény érvényesítése.

osztályvezető

hiánypótlásra felszólítás -

Számszaki ellenőrzés

-

Utalás

-

Tényállás tisztázása.

-

Visszafizetésre kötelező (megtérítésre kötelező) határozat kiadása.

-

Letiltás ellátásból/végrehajtás céljából történő átadás

-

Méltányossági kérelem elbírálása

- 67 -

CXL tv. 217/1997.(XII.1.) Kr. 70/2011. OEP szab

1997.évi LXXXIII. tv. 2004.évi 21 nap

hiánypótlásra felszólítás -

osztályvezető

1997.évi LXXXIII. tv. 2004.évi 21 nap

hiánypótlásra felszólítás

osztályvezető

4.

18/2015. OEP szab.

CXL tv. 217/1997.(XII.1.) Kr. 5/2011. OEP szab

1997.évi LXXXIII. tv. 2004.évi 21 nap

CXL tv. 217/1997.(XII.1.) Kr. 13/2011. OEP szab

21 nap

1997.évi LXXXIII. tv. 2004.évi CXL tv.

6.

Munkáltató és kifizetőhelyi ellenőrzési tevékenység

Kijelölt ügyintéző, osztályvezető

-

Megkeresés rögzítése

-

Tényállás tisztázása

-

Adatok egyeztetése

-

Tények rögzítése

-

Megállapítások

-

Megkereső tájékoztatása

-

Döntés meghozatala, határozat

1997.évi LXXX. tv. 195/1997 (XI. 5) Kr. 21 nap

1997.évi LXXXIII. tv. 2004.évi CXL tv. 217/1997.(XII.1.) Kr. 19/2013. OEP szab

kiadása.

7.

Egyéni vállalkozók balesetének vizsgálata

Kijelölt

-

Nyilvántartásba vétel

-

Tényállás tisztázása, adatok beszerzése

ügyintéző, osztályvezető

1997.évi LXXXIII. tv. 2004.évi 21 nap

-

Tények rögzítése

-

Döntés meghozatala, határozat

CXL tv. 217/1997.(XII.1.) Kr. 19/2013. OEP szab

kiadása.

Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály Jogi és Igazgatási szakterület sorszám

munkafolyamat megnevezése

felelős

intézkedés

határidő

jogszabály, belső szabályzat

1.

Baleseti megtérítési igény érvényesítése

Kijelölt ügyintéző, osztályvezető

-

Tényállás tisztázása.

-

Megtérítésre

1997. évi LXXXI. törvény

kötelező

határozat

kiadása -

Átalánybiztosítási

- 68 -

nyilvántartásba

22 munkanap

(Tny.), 1997. évi LXXXIII. törvény (Eb.Tv. ), a felelősségi szabályok

vétel,

vagy

döntés

megtérítés

alkalmazásáról, a

mellőzéséről. -

Kárigény

visszafizetési és megtérítési bejelentő,

kárszámla

igények érvényesítésének

kibocsátása -

eljárási rendjéről szóló

Nyilvántartásba

vétel,

érvényesítés

mindenkori hatályos ONYF

érdekében a Nyugdíjbiztosítási Alap területi

elszámolási

szabályzat,

szakterületnek

kormánymegbízotti utasítás

átadás 1997. évi LXXXI. törvény (Tny.), 1997. évi LXXXIII.

2.

Jogalap nélkül kifizetett ellátás, késedelmi kamat megtérítése

-

Tényállás tisztázása.

-

Visszafizetésre kötelező (megtérítésre

Kijelölt ügyintéző,

törvény (Eb.Tv. ) , a felelősségi szabályok

kötelező) határozat kiadása. -

osztályvezető

Nyilvántartásba

vétel,

alkalmazásáról, a

érvényesítés

22 munkanap

érdekében a Nyugdíjbiztosítási Alap területi

elszámolási

visszafizetési és megtérítési igények érvényesítésének

szakterületnek

eljárási rendjéről szóló,

átadás

mindenkori hatályos ONYF szabályzat, kormánymegbízotti utasítás

-

méltányossági nyugellátás,

Kijelölt

méltányossági nyugellátás-emelés,

ügyintéző,

egyszeri segély megállapítása -

osztályvezető

gyakorlásának előkészítése

tisztázása,

adatlap

1997. évi LXXXI. törvény

kormánymegbízotti,

törvény (Ket.), 289/2006

kiküldése.

Kivételes méltányosság 3.

Tényállás

-

Javaslattétel

(Tny.), 2004. évi CXL.

ONYF főigazgatói döntésre -

Döntés

alapján

határozatok

22 munkanap

(XII.23.) Korm. rendelet, a kivételes méltányossági

előkészítése, postázása.

jogkör gyakorlásának

Döntés alapján intézkedés kiutalás

eljárási rendjéről és a

iránt.

- 69 -

költségvetési előirányzatok

felhasználásáról szóló, mindenkori hatályos,ONYF szabályzat, kormánymegbízotti utasítás -

4.

Nyugdíjszolgáltatásokra irányuló megállapodás megkötése

osztályvezető

1997. évi LXXX. törvény

(ügyintéző)

(Tbj.), 1997. évi LXXXI.

Megállapodás megkötése (összeghatártól függően

Kijelölt ügyintézők,

Tényállás tisztázása, adatok rögzítése

ügyintézők/osztályvezető) -

Ügyfél kérésére folyamatos megállapodások megszüntetése,

törvény (Tny.), a 30 nap/ONYF szabályzat szerint

NYENYI lap kiállítása. -

nyugdíjszolgáltatásokra irányuló megállapodások megkötésével kapcsolatos ügyviteli eljárásról szóló mindenkori hatályos ONYF

Folyamatban lévő megállapodások

szabályzat,

karbantartása.

kormánymegbízotti utasítás 1997. évi LXXXI. törvény (Tny.), 2004. évi CXL.

5.

Méltányosság gyakorlása .

Kijelölt

-

Tényállás tisztázása, környezettanulmány beszerzése.

ügyintéző,

Döntés meghozatala, határozat

főosztályvezető

törvény (Ket.), a 30 nap

kiadása.

méltányossági jogkör gyakorlásáról szóló, mindenkori hatályos ONYF szabályzat, kormánymegbízotti utasítás

6.

Követeléskezelés, hitelezői igénybejelentés

Kijelölt

-

Tényállás tisztázása

-

Hitelezői igénybejelentés

ügyintéző,

törvényességi felügyeleti eljárás

főosztályvezető

kezdeményezése. -

Mögöttes felelősség alapján fizetésre

- 70 -

1991. évi XLIX. törvény 30 nap

(Cstv.), 2013. évi V. törvény (Ptk.), 2006. évi V. törvény (Ctv.)

kötelezés. 7.

Jogtanácsosok, Perképviselet ellátása

főosztályvezető

Ellenkérelem, nyilatkozat felülvizsgálati kérelem elkészítése.

-

Kúriára továbbítandó beadványok

-

Tárgyaláson a Kormányhivatal személyes képviseletének ellátása.

30 nap, illetve a bíróságok által meghatározott

1952. évi III. törvény

határidő 2013. évi CLXV. törvény, a

8.

Közérdekű bejelentés, panasz

Kijelölt

kivizsgálása

ügyintéző, főosztályvezető

-

Tényállás tisztázása

-

A kivizsgálás alapján ügyek minősítése.

-

panaszok és közérdekű bejelentések és javaslatok 30 nap

intézésének rendjéről szóló mindenkori hatályos ONYF

Feljegyzés, tájékoztatás készítése.

szabályzat, kormánymegbízotti utasítás 1997. évi LXXXI. törvény (Tny.), 2011. évi CXII.

9.

Jogsegély teljesítése

Kijelölt ügyintéző, osztályvezető

-

Nyilvántartott adatok összegyűjtése.

-

Jogsegély teljesítés.

törvény, a témakör szerinti, 15 nap

mindenkori hatályos ONYF szabályzatok, kormánymegbízotti utasítások Egységes Iratkezelési

10.

Központi iratkezelés, központi postázás

Kijelölt

-

ügyintéző, osztályvezető

Központi iratkezelés, KÉR rendszer kezelése

-

Központi postázás

Szabályzatról szóló szabályzatok

20/2013.(VI.25.) KIM

szerint

utasítás, az egyedi iratkezelési szabályzatot rögzítő kormánymegbízotti

- 71 -

utasítás Ügyrend, a témakör szerinti, Kijelölt 11.

Rendszeres és egyedi statisztikák,

mindenkori hatályos ONYF

Évkönyv összeállítása

szabályzatok

Egyéb- statisztikai, igazgatási,

ügyintéző,

-

Egyéb igazgatási feladatok

ügyfélszolgálati feladatok ellátása

osztályvezető

-

Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

-

Gépjármű igénylés ellátása.

szerint

szabályzatok, kormánymegbízotti utasítások, egyedi feladat meghatározások

Nyilvántartási szakterület

sorszám

munkafolyamat megnevezése

felelős

intézkedés

Határidő(k)

jogszabály, belső szabályzat

-

Közhiteles nyilvántartás 1.

Hivatalból

- 2004. évi CXL. tv.

adatszolgáltatás

- 1997. évi LXXXI.

felszólítás.

ügyintéző, revizor, osztályvezető

-

az

adatszolgáltatás

nyilvántartási nyilvántartási

során

teljesítésére/hibás javítására/

pótlása, javítása.

eljárás

elmaradt Kijelölt gondozása. Adatszolgáltatások

indított

hiánypótlásra

történő

A beérkező adatszolgáltatás javíttatása, a hiányosságok pótlása.

-

A visszamenőleges adatszolgáltatás

tv. - 2006. évi V. tv. 22 munkanap,

- 1991. évi XLIX. tv.

15 nap

- hatályos ONYF szabályzat,

teljesítésére, vagy módosítására papír

- Egységes, illetve

alapon, elektronikus ügyintézés

Egyedi Iratkezelési

keretében ügyfélkapun keresztül, vagy Elektronikus Adathordozón (floppy, CD,

- 72 -

Szabályzat

pendrive) van lehetőség. -

A beérkezett adatszolgáltatás és a Bizonylatok ellenőrzése,

-

Adatszolgáltatás érkeztetése/befogadása, a konszignációs lista másodpéldányának Visszaküldése.

-

Amennyiben a foglalkoztató adatszolgáltatási kötelezettségét a felhívás ellenére sem teljesíti, mulasztási bírság kiszabása.

-

Az

azonosító

dokumentumok ügyfélre Adatszolgáltatás nyugdíjbiztosítási és egyéb 2.

szervek, valamint magánszemélyek megkeresésére.

Kijelölt nyilvántartási

revizor, osztályvezető

alapján,

értékelése

vonatkozó

után

a az

- 2004. évi CXL. tv.

okmányok

- 1997. évi LXXXI.

személyhez rendelése. -

ellenőrzés kezdeményezése. -

tv.

A hiányzó adatszolgáltatás beszerzése iránti intézkedés, szükség esetén

ügyintéző, nyilvántartási

adatok

Adatszolgáltatás megkereső részére

- 2006. évi V. tv. 22

munkanap,

15 nap

- hatályos ONYF szabályzat,

történő megküldése. -

- 1991. évi XLIX. tv.

- Egységes, illetve

Az érintett személy vagy képviselője

Egyedi Iratkezelési

részéről a nyilvántartásba történő

Szabályzat

betekintés, az iratokról másolat, illetőleg Nyilvántartott adatokról kivonat készítése.

3.

Felszámolással,

Kijelölt

végelszámolással összefüggő

nyilvántartási

feladatok

ügyintéző, nyilvántartási

-

A cégközlöny alapján a változások rendszerbe történő rögzítése.

-

A "Bejelentő lap" hatályosságának ellenőrzés után felszámolónak/

- 73 -

- 2004. évi CXL. tv. 22

munkanap,

15 nap, 10 nap

- 1997.évi LXXXI. tv. - 2006. évi V. tv.

revizor, osztályvezető

-

végelszámolónak tájékoztató levél küldése.

- 1991. évi XLIX. tv.

NYENYI lapok személyhez rendelésének

- hatályos ONYF

ellenőrzése, hibás adatok esetén a -

szabályzat,

felszámoló/végelszámoló értesítése.

- Egységes, illetve

Az ellenőrzési szakterület tájékoztatása a

Egyedi Iratkezelési

záró ellenőrzés lefolytatása végett. -

Szabályzat

Ellenőri jegyzőkönyv megállapításának felvezetése.

-

Hitelezői igény bejelentése végett jogi szakterület értesítése.

-

Kérésre hatósági bizonyítvány (igazolás) kiadása.

A papír alapú és szkennelt

4.

okmányok teljes körű rögzítése,

Kijelölt

alfanumerikus okmánnyá történő

nyilvántartási

konvertálása, adattisztázás. A

ügyintéző,

biztosítotti kör kiértesítésével

nyilvántartási

összefüggő adattisztázási

revizor,

feladatok

osztályvezető

- Adattisztázás, személyhez rendelés, - Szkennelt okmányok adatainak rögzítése, - Járulék- és folyószámla (JAFO) iratok dokumentumainak felvezetése. - Kiértesítést követő ügyfél észrevétel

Osztályvezető által meghatározott

5.

Ügyfélszolgálat ellátása

ügyintéző, nyilvántartási

szerint folyamatos

alapján adattisztázás, adategyezetés.

- 2004. évi CXL. tv.

Kijelölt nyilvántartási

ONYF ütemezése

- Az ügyfelek telefonon, írásban történő és személyes megkeresésére szakszerű tájékoztatás nyújtása.

revizor,

- 1997. évi LXXXI. Osztályvezető

tv.

által

- 2006. évi V. tv.

meghatározott

- 1991. évi XLIX. tv. - hatályos ONYF

osztályvezető

szabályzat

- 74 -

Ellenőrzési szakterület

sorszám

munkafolyamat megnevezése

felelős

intézkedés

határidő

jogszabály, belső szabályzat 1997. évi LXXXI. tv.

-

A

cél

és

záróellenőrzéshez

(Tny.) és a

a

végrehajtásáról

megkeresések átvétele, iktatása.

szóló 168/1997 (X.

-

Az átfogó ellenőrzés indítása.

-

Az ügy előkészítése keretében a

6) korm.rend. (Tny.R.),

kapcsolatfelvétel és a nyilvántartott

1997. évi LXXX. tv.

adatok kinyomtatása. -

1.

Átfogó-cél- és záróellenőrzés

(Tbj.) és

Az ellenőrzés lefolytatása, melyben az

végrehajtásáról

üggyel kapcsolatban bekért és a

Kijelölt ellenőr,

nyilvántartott adatok összevetése, a

revizor,

hiányzó

osztályvezető

adatszolgáltatás

pótlása

előírásra kerül. -

Az ellenőrzésről a ténymegállapítások rögzítése

után

a

revízió

a

megállapításokat felülvizsgálja. -

Az

ellenőrzés

megkereső

és

eredményéről az

ellenőrzött

tájékoztatása. -

a

Ügyirat lezárása, irattárazása.

22 munkanap

szóló 195/1997 (XI. 5) korm.rend. (Tbj.R.), 2003. évi XCII. tv. (Art.), 2004. évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási ellenőrzési feladatoktól szóló mindenkor hatályos ONYF szabályzat

- 75 -

-

1997. évi LXXXI. tv.

Az ellenőrzéshez a megkeresések

(Tny.) és a

átvétele, iktatása. -

végrehajtásáról

Az ügy előkészítése, mely tartalmazza a

kapcsolatfelvételt,

bérkartonokat,

a

a

szóló 168/1997 (X.

kapott

6) korm.rend.

kinyomtatott

(Tny.R.),

nyilvántartólapokat. -

Az ellenőrzés lefolytatása keretében

(Tbj.) és

az üggyel kapcsolatban bekért és a

Nyugdíjigények elbírálása, valamint 2.

1997. évi LXXX. tv.

az adategyeztetési eljárás során

Kijelölt ellenőr,

szükségessé vált ellenőrzések,

revizor,

vizsgálatok lefolytatása.

osztályvezető

nyilvántartott esetleges

adatok

hiányzó

egyeztetése,

adatszolgáltatás

beszerzése, vagy tanúmeghallgatási,

végrehajtásáról 15, illetve 22

szóló 195/1997 (XI.

munkanap

5) korm.rend. (Tbj.R.),

vagy együttélési eljárás lefolytatása. -

Az

ellenőrzés

során

2003. évi XCII. tv.

megállapított

(Art.),

tények rögzítése. Revízió során az

2004. évi CXL. tv.

ügyirat felülvizsgálata történik. -

Az

ellenőrzés

eredményéről

(Ket.),

a

a nyugdíjbiztosítási

megkereső értesítése. -

Az

ügyirat

lezárása

és

ellenőrzési

irattárba

feladatoktól szóló

helyezése.

mindenkor hatályos ONYF szabályzat

-

Az ellenőrzéshez a megkeresések

1997. évi LXXXI. tv.

átvétele, iktatása. 3.

Környezettanulmány lefolytatása

Kijelölt ellenőr,

-

Az ügy előkészítése, mely tartalmazza a kapcsolatfelvételt az ügyféllel.

revizor, osztályvezető

(Tny.) és a

-

Az ellenőrzés lefolytatása keretében a környezettanulmány történik.

- 76 -

elvégzése

15, illetve 22

végrehajtásáról

munkanap

szóló 168/1997 (X. 6) korm.rend. (Tny.R.), 1997. évi LXXX. tv.

-

Az

ellenőrzés

során

megállapított

tények rögzítése. -

A

revízió

végrehajtásáról

során

az

ügyirat

felülvizsgálata. -

Az

ellenőrzés

Az

ügyirat

helyezése.

szóló 195/1997 (XI. 5) korm.rend.

eredményéről

a

megkereső értesítése. -

(Tbj.) és

lezárása

(Tbj.R.), 2003. évi XCII. tv.

és

irattárba

(Art.), 2004. évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási ellenőrzési feladatoktól szóló mindenkor hatályos ONYF szabályzat

- 77 -

1997. évi LXXXI. tv. -

(Tny.) és a

Az ellenőrzéshez a megkeresések

végrehajtásáról

átvétele, iktatása. -

szóló 168/1997 (X.

Az ügy előkészítése, mely tartalmazza

6) korm.rend.

a nyilvántartott adatok kinyomtatását. -

esetleges

4.

Közérdekű bejelentés kivizsgálása

revizor,

bejelentő,

a

LXXX. tv. (Tbj.) és

bejelentett

végrehajtásáról

ügyfél meghallgatása, esetleg tanúk

Kijelölt ellenőr, osztályvezető

(Tny.R.), 1997. évi

Az ellenőrzés lefolytatása, melyben az

meghallgatása történik. -

Az

ellenőrzés

során

22 munkanap megállapított

tények rögzítése. -

Revízió

során

az

ügyirat

felülvizsgálata. -

Az

ellenőrzés

eredményéről

a

megkereső értesítése. -

Az

ügyirat

helyezése.

lezárása

és

irattárba

szóló 195/1997 (XI. 5) korm.rend. (Tbj.R.), 2003. évi XCII. tv. (Art.), 2004. évi CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási ellenőrzési feladatoktól szóló mindenkor hatályos ONYF szabályzat

- 78 -

Nyugdíjbiztosítási Alap kezelése

sorszám

munkafolyamat megnevezése

felelős

intézkedés

-

Követelést

határidő

megalapozó

dokumentum

jogerős

iktatását

1997. évi LXXXI. tv.

követően

(Tny.); 1997. évi

folyószámla és ügyirat nyitás. -

Eseti

terhelések

folyamatosak egyeztetése eltérések

a

LXXXIII. tv. (Eb.tv.);

rögzítése, beállítása, NYUFIG

rendezése,

a

2011. évi CXCI.

és

törvény (Mmtv.),

listával,

327/2011. (XII.29.)

fizetésre

Korm. rendelet

kötelezettek változásról kiértesítése.

1.

Követelés nyilvántartás megtérítés,

Kijelölt

-

Késedelmi pótlékszámítás, terhelés.

késedelmi kamat, jogalap nélkül

pénzügyi

-

MÁK bizonylat alapján a bevételek

felvett ellátás, perköltség,

ügyintéző,

beazonosítása,

és

folyószámlára,

mulasztási bírság, eljárási bírság,

pénzügyi

eljárási költségtérítés jogcímenként

revizor,

-

továbbá főkönyvbe rögzítése. Belföldi jogsegély kérés,megkeresés

és finanszírozóként.

osztályvezető,

-

Végzések NYUFIG-tól letiltásra, NAV-

főosztályvezető

tól végrehajtásra kezdeményezésre, felfüggesztésre,

visszavonásra,

megszüntetésre,

folytatásra

intézkedés, végrehajtás aktualizálás. -

(Mmr.); 2003. évi Utasításokban, szabályzatokban , körlevelekben meghatározottak szerint.

XCII. tv.(Art.), 2000. évi C. tv.; 2011. évi CXCV. tv.; 368/2011. (XII.31.) Korm. rend.; 4/2013. (I.11.) Korm. rendelet; 1994. évi LIII. tv., a témakör szerinti, mindenkori hatályos

Méltányossági

eljáráshoz

adatszolgáltatás

teljesítése,

szabályzatok,

végrehajtás szüneteltetés, döntésnek

méltányossági

megfelelően intézkedés. -

jogszabály, belső szabályzat

Hitelezői

- 79 -

igénybejelentéshez

ONYF

kérelmek elbírálásának

adatszolgáltatás

teljesítése,

eljárási szabályairól

regisztrációs díj utalása. -

szigorú számadású

Behajthatatlan, kisösszegű, elévült, méltányosságból

nyomtatványok

elengedett

kezeléséről;

követelések törlése a folyószámláról. -

kiadmányozásról.

Követelés-kötelezettségállomány leltározása havonta.

-

A

követelés

állomány

értékelése

negyedévente. -

Finanszírozóként elszámolás

könyvelés a

és

bevételekkel,

kiadásokkal. -

Havi

és

negyedéves

zárások,

adatszolgáltatások elvégzése. -

Megtérüléskor folyószámla lezárás, irat irattárba helyezés.

-

Jogi szakterülettől átvett érvényben lévő

2.

Megállapodásos folyószámlák

ügyintéző,

vezetése

pénzügyi revizor,

pénzügyi dosszié megnyitás. -

Utasításokban,

Terhelés, törlés a folyószámlán, a befizetések jóváírása.

-

Érvényesítés, könyvelés

osztályvezető, főosztályvezető

osztályvezetői

szignálást követően ügyirat képzés,

Kijelölt pénzügyi

megállapodás

, körlevelekben

utalványozás a

bevételekre,

és

meghatározottak

a

szerint.

visszautalásokra. -

Főkönyv-analitika

egyeztetés

elvégzése havonta. -

Évente egyenlegközlő kiküldése.

- 80 -

szabályzatokban

1997. évi LXXX. tv. (Tbj.); a témakör szerinti, mindenkori hatályos ONYF szabályzatok,

-

Elmaradt

befizetésről

értesítő

az

ügyfél részére. -

Nem

teljesítés

kezdeményezés

a

esetén megállapodás

megszüntetésére. -

Túlfizetés

visszautalása

iránt

intézkedés. -

Adatszolgáltatás

teljesítése

megállapodást

kötő

a

szakegység

adatkéréseire. -

Megállapodás folyószámla

lezárását

követően

ügyirat

lezárása,

és

irattárazás. -

A magánnyugdíjpénztáraktól érkező bevételek felvezetése az ügyintéző által az analitikus nyilvántartásba és a magánnyugdíjpénztáraktól

Kijelölt Magánnyugdíjpénztárból

3.

visszalépőkkel kapcsolatos feladatok

bevallások

iktatása,

érkező

ellenőrzés

a

pénzügyi

beérkezett bevételi adatokra, eltérés

ügyintéző,

esetén intézkedés kezdeményezése.

pénzügyi

-

Pótbevallások kezelése.

revizor,

-

Visszaigénylések

osztályvezető, főosztályvezető

ellenőrzése,

kezelése. -

Reálhozamokról külön nyilvántartás vezetése.

-

Ügyirat

magánnyugdíjpénztáranként

történő megnyitás, lezárás, irattárba helyezés.

- 81 -

Utasításokban, szabályzatokban , körlevelekben meghatározottak szerint.

1997. évi LXXXI. tv. 2000. évi C. tv.; 4/2013. (I.11.) Korm. rendelet; a témakör szerinti, mindenkori hatályos ONYF szabályzatok

-

Leltározási követően

Kijelölt

4.

Leltározás ellátási területen

ütemterv az

ellátási

eszközeinek

és

pénzügyi

leltárfelvételét

ügyintéző,

ügyintézők elvégzik.

pénzügyi

-

az

terület

forrásainak arra

megbízott

A leltározás dokumentumai szigorú nyilvántartásba bevezetése.

revizor, osztályvezető,

kiadását

-

főosztályvezető

Leltárkiértékelés elvégzése, a leltári

Utasításokban,

4/2013. (I.11.)

szabályzatokban

Korm. rendelet;

, körlevelekben

2000. évi C. tv. ;

meghatározottak

a témakör szerinti,

szerint.

mindenkori hatályos ONYF szabályzatok

eltérések tisztázása, rendezése. -

Könyvelési feladatok elvégzése.

-

Leltár záró jegyzőkönyv elkészítése.

-

Szervezeti

egységek

igények

által

leadott

jogosságának,

célszerűségének

megvizsgálása,

rendelkezésre álló adatok

a

alapján

2003. évi XCII. tv.,

döntés előkészítés. Kijelölt

5.

Beszerzés ellátási területen

-

Közbeszerzés

szükségességének

pénzügyi

ellenőrzése,

ügyintéző,

értékelése,

pénzügyi

előkészítés történik.

revizor,

-

árajánlatok az

Kötelezettségvállalási

osztályvezető,

(szerződés,

főosztályvezető

megrendelés) Pénzügyi

bekérése, elbíráláshoz

dokumentum megállapodás,

előkészítésre

ellenjegyzést

kötelezettségvállalói

kerül.

követően

aláírás

iránti

intézkedés. -

Kötelezettségvállalás után

- 82 -

a

dokumentum

megtörténte iktatása,

2000. évi C. tv., Utasításokban,

2011. évi CXCV. tv.

szabályzatokban

368/2011. (XII.31.)

, körlevelekben

Korm. rend.

meghatározottak

4/2013. (I.11.)

szerint.

Korm. rendelet; a témakör szerinti, mindenkori hatályos ONYF szabályzatok

nyilvántartásba vétele, és szállítóhoz továbbítása. -

Szerződés, általi

megállapodás

aláíratása,

a

szállító

megrendelés

visszaigazoltatása. -

Az áru, szolgáltatás teljesítésének ellenőrzése, teljesítésigazolás iránti intézkedés.

-

A beérkező számla nyilvántartásba vétele, ellenőrzése.

-

Érvényesítés, utalványozás.

-

Utalás

teljesítése,

főkönyvben

könyvelés.

6.

Adatszolgáltatások

Kijelölt

Utasításokban,

pénzügyi

szabályzatokban

ügyintéző,

, körlevelekben

pénzügyi

Külső és belső adatszolgáltatások elkészítése.

revizor,

meghatározottak szerint.

osztályvezető, főosztályvezető

- 83 -

Kormánymegbízotti, illetve ONYF szabályzatok, utasítások.

Szakmai ellenőrzés

sorszám

munkafolyamat megnevezése

felelős

intézkedés

határidő

jogszabály, belső szabályzat

-

A

munkaterv

főosztályvezető

alapján,

(illetve

által

elrendelt

esetekben, soron kívüli ellenőrzéskor)

Az ellenőrzés

-

főszámos iktatás készítése. -

témáját

A megbízólevél és vizsgálati program

szabályozó

készítése - alszámos iktatás. -

A

vizsgált

egység

szabályzatok,

részére

átadott

normatív

megbízólevél alapján az

ellenőrzés

A munkatervben

vezetőitől,

határidő, illetve

szükséges

az egyedileg

31.) Korm.

meghatározott

Rendelet

osztályvezetője Főosztályvezető 1.

Szakmai ellenőrzés

közvetlen

jogszabályok,

szervezeti

megkezdése. -

irányításával

Az

szakmai ellenőr

meghatározott

ellenőrzött

munkatársaitól

terület a

információk begyűjtése, dokumentumok megismerése, bizonyítékok -

helyszíni begyűjtése,

ellenőrzés, tény-

és

határidők.

eljárások -

370/2011. (XII.

-

SzabolcsSzatmár-

összefüggés feltárás, elemzés.

Bereg. Megyei

A vizsgált ügyiratok szúrópróbaszerűen

Kormányhivata

kerülnek kiválasztásra. -

utasítások,

l Belső

A kiválasztott ügyiratok ellenőrzése

Ellenőrzési

során a megállapításokat befolyásoló

Kézikönyve

adatok, eltérések az ellenőrzés során tisztázásra

- 84 -

kerülhetnek,

melyre

vonatkozóan az osztályvezető vagy az ügyintéző tájékoztatása kérhető. -

Az ellenőrzés lezárását megelőzően jelentés

tervezet

főosztályvezető,

készül, illetve

melyet az

a

érintett

osztályvezető részére kell megküldeni. -

A jelentésben foglaltakra vonatkozóan a

főosztályvezető

készítését

intézkedési

írhatja

elő,

megfogalmazottak

terv

melyben

teljesülésének

felülvizsgálata is elrendelhető. -

A lezárást követően nyilvántartásba kell felvezetni az

ügyszámot, a témát,

valamint további adatokat. -

A jelentések a Kormánymegbízott és az ONYF kerülnek.

- 85 -

részére

is

megküldésre

Nyugdíj-megállapítási és Adategyeztetési Osztály

sorszám

munkafolyamat megnevezése

felelős

intézkedés

határidő

jogszabály, belső szabályzat 1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi

- Az ügyfelek fogadása,

CLXVII.tv.,

- Tájékoztatás általános és

333/2011. (XII.29.)

folyamatban lévő ügyekben,

korm.rend.,

- Nyomtatványok átadása, 1.

Ügyfélszolgálati feladatok

Kijelölt ügyintéző

- Igénybejelentések, okmányok, igazolások átvétele,

2004.évi CXL. tv. folyamatos

- Jegyzőkönyvek felvétele.

(Ket.), a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek

igénybejelentések, okmányok, k

nyugellátási

intézése.

szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

- A papíralapon és az elektronikusan 2.

Iratkezelés, iktatás

Kijelölt ügyintéző

beérkezett küldemények iratkezelése, - Iktatása az IKTAT rendszerben, - Az ügyek előkészítése, előzményezése.

- 86 -

legkésőbb az

1997. évi LXXXI. tv.

igény

(Tny), 168/1997.

beérkezését

(X.6.) korm.rend.

követő

(Tny.R.), 2011. évi

munkanap

CLXVII.tv.,

333/2011. (XII.29.) korm.rend., a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). 1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend.

- Az igényelbírálást követő munka-

(Tny.R.), 2011. évi

folyamatok, kiegészítő tevékenységek

CLXVII.t.,

ellátása.

333/2011.(XII.29.)

- Konszignációs jegyzék elkészítése,

korm.rend., a

- Irat postázása ügyfélnek, 3.

Ügykezelői feladatok

Kijelölt ügyintéző

- Döntés továbbítása ügyfélnek, NYUFIGnak - A visszaérkező tértivevények kezelése és kiosztása, - Irattárazás.

nyugdíjbiztosítási folyamatos

igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

- 87 -

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi

- Telefonon történő általános tájékoztatás.

CLXVII.t.,

- Tájékoztatás nyújtása azokra a postai

333/2011.(XII.29.)

úton, faxon, elektronikus úton érkezett 4.

Tájékoztatás

Kijelölt ügyintéző

korm.rend., a

megkeresésekre, ahol a közölt adatok alapján az érintett személynek iktatott

folyamatos

nyugdíjigény előzménye nincs.

nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). 1997. évi LXXXI. tv.

- Nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek

(Tny.), 168/1997.

megkeresései alapján adatok,

(X.6.) korm.rend.

szakvélemények beszerzése,

(Tny.R.), 2011. évi

tájékoztatások, okmányok, ügyiratok 5.

Egyéb feladatok

Kijelölt ügyintéző

CLXVII.t.,

továbbítása. - Szakkérdés vizsgálatával kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása, - Esedékes felülvizsgálattal érintett ügyekben döntés.

folyamatos

333/2011.(XII.29.) korm.rend., a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról

- 88 -

szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi - Igénybejelentő lap értékelése, hatáskör

Kijelölt 6.

Öregségi nyugdíj, korhatár előtti ellátás iránti igény elbírálása

ügyintéző, revizor, osztályvezető

CLXVII.tv.,

és illetékesség vizsgálata.

333/2011. (XII.29.)

- Hiányzó adatok beszerzése.

korm.rend.,

- Jövedelmi adatok értékelése, jogosultság vizsgálata. - Jogosultság esetén előleg megállapítása.

2004.évi CXL. tv. 22 munkanap

- Döntéshozatal.

(Ket.) , a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

Kijelölt 7.

Hozzátartozói ellátások elbírálása

- Igénybejelentő lap értékelése, hatáskör

1997. évi LXXXI. tv.

ügyintéző,

és illetékesség vizsgálata.

22 illetve 40

(Tny.), 168/1997.

revizor,

- Hiányzó adatok beszerzése.

munkanap

(X.6.) korm.rend.

osztályvezető

- Jövedelmi adatok értékelése,

- 89 -

(Tny.R.), 2011. évi

jogosultság vizsgálata.

CLXVII.tv.,

- Szükség esetén az együttélés

333/2011. (XII.29.)

vizsgálata, iskolalátogatási igazolások

korm.rend.,

beszerzése.

2004.évi CXL. tv.

- Szükség esetén rokkantság

(Ket.), a

(szakkérdés) vizsgálata.

nyugdíjbiztosítási

- Jogosultság esetén előleg

igazgatási szervek

megállapítása.

nyugellátási

- Döntéshozatal.

szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

- Igénybejelentő lap értékelése, hatáskör

1997. évi LXXXI. tv.

és illetékesség vizsgálata.

(Tny.), 168/1997.

- Hiányzó adatok beszerzése.

(X.6.) korm.rend.

- Jövedelmi adatok értékelése,

(Tny.R.), 2011. évi

jogosultság vizsgálata. Kijelölt 8.

Baleseti járadék, rokkantsági

ügyintéző,

járadék iránti kérelem elbírálása

revizor, osztályvezető

CLXVII.tv.,

- Intézkedés a szakkérdés vizsgálata iránt. - Baleseti járadék igényben a üzemi

333/2011. (XII.29.) 40 munkanap

korm.rend., 2004.évi CXL. tv. , a

balesetről szóló jegyzőkönyv, illetve az

nyugdíjbiztosítási

a baleset üzemiségét elismerő

igazgatási szervek

határozat beszerzése. - Jogosultság esetén előleg

nyugellátási szakterületének

megállapítása.

ügyviteli eljárásáról

- Döntéshozatal.

szóló mindenkori

- 90 -

hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). 1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.)

- Igénybejelentő lap értékelése, hatáskör Kijelölt 9.

Tny.22./A. nyugdíjnövelési kérelmek elbírálása

ügyintéző, revizor, osztályvezető

korm.rend.,

és illetékesség vizsgálata.

2004.évi CXL. tv.

- A nyugdíjjárulék alapot képező jövedelemről szóló igazolás, hiányzó

22 munkanap

adatok beszerzése.

(Ket.), a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek

- Döntéshozatal.

nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

- Hatáskör és illetékesség vizsgálata. Kijelölt 10.

Adategyeztetési eljárás

ügyintéző, revizor, osztályvezető

1997. évi LXXXI. tv.

- A nyilvántartásában szereplő adatokról részletes kimutatás kiadása ügyfél részére - Az ügyfél nyilatkozata, - A hiányzó, a biztosítási jogviszonyt

- 91 -

(Tny.), 168/1997. 60 nap

(X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2011. évi CLXVII.tv., 333/2011. (XII.29.)

igazoló adatok beszerzése,

korm.rend.,

- A beérkezett adatok értékelése.

2004.évi CXL. tv.

- Határozat kiadása.

(Ket.), a nyugdíjbiztosítási igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT). 1997. évi LXXXI. tv. (Tny.), 168/1997. (X.6.) korm.rend. (Tny.R.), 2004.évi

- A KELEN rendszerben nem TB célú

11.

Hatósági Bizonyítvány kiállítása

Kijelölt

elektronikus dosszié megnyitása

ügyintéző,

- Szolgálati időről, illetve jogosultági

revizor,

időről hatósági bizonyítvány kiadása.

osztályvezető

CXL. tv. (Ket.), a nyugdíjbiztosítási 60 nap

igazgatási szervek nyugellátási szakterületének ügyviteli eljárásáról szóló mindenkori hatályos ONYF normatív utasítás (NYUT).

- 92 -

Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály Ellátási szakterület

sorszám

munkafolyamat megnevezése

felelős

intézkedés

határidő

jogszabály, belső szabályzat

-

A beérkezett kérelem értékelése.

-

A szükséges adatok beszerzése, belföldi jogsegély, illetve felhívás hiánypótlás útján.

1.

Megváltozott munkaképességű

Kijelölt

személyek ellátása iránti kérelem

ügyintéző,

elbírálása

osztályvezető

-

Komplex minősítés kezdeményezése.

-

A kérelem határozattal történő elbírálása.

-

2011.évi CXCI. 60 nap

Határozat módosítása, kiegészítése,

törvény 327/2011. (XII.29.) Korm.rendelet

visszavonása. -

Jogerő figyelése

-

Együttműködésre történő első megjelenés figyelemmel kísérése

Megváltozott munkaképességű 2.

személyek ellátásában részesülő személy ellátásra jogosultságának felülvizsgálata

Kijelölt ügyintéző, osztályvezető Kijelölt

3.

Hatósági bizonyítvány kiadása

ügyintéző, osztályvezető

-

Felülvizsgálat kezdeményezése. Szükséges adatok beszerzése.

-

Felülvizsgálat alapján határozatban

2011.évi CXCI. 60 nap

döntés.

-

Felülvizsgálat kezdeményezése

-

Hatósági bizonyítvány kiadása

- 93 -

törvény 327/2011. (XII.29.) Korm. rendelet 2011.évi CXCI.

60 nap

törvény 327/2011. (XII.29.)

Korm.rendelet

4.

5.

6.

2011.évi CXCI.

Ellátás szüneteltetése,

Kijelölt

megszüntetése iránt történő

ügyintéző,

intézkedés

osztályvezető

Jogalap nélküli ellátás

Kijelölt

-

Tényállás tisztázása.

visszafizetésre kötelezése

ügyintéző,

-

Visszafizetésre kötelező (megtérítésre

megtérítési igény érvényesítése.

osztályvezető

Méltányossági kérelem elbírálása

Kijelölt ügyintéző, osztályvezető

-

Tényállás tisztázása

-

Határozat kiadása

Perképviselet ellátása

Jogi ügyintézők

-

kiküldése. -

Döntés meghozatala, határozat

-

intézkedés

ügyintéző

2011.évi CXCI. 21 nap

30 nap, 15 nap,

felülvizsgálati kérelem elkészítése

illetve a bíróság által

1952. évi III. törvény

meghatározott határidő

A szakvélemény iránti megkeresés fogadása

-

törvény 1997. évi LXXXIII. tv.

Ellenkérelem, nyilatkozat, Tárgyaláson Rehabilitációs Ellátási és

törvény 1997. évi LXXXIII. tv.

kiadása.

8.

21 nap

Tényállás tisztázása, adatlap

képviseletének ellátása

Kijelölt

327/2011. (XII.29.)

2011.évi CXCI.

kötelező) határozat kiadása.

Szakértői Osztály személyes

Szakvélemény beszerzése iránti

törvény Korm.rendelet

7.

30 nap

Szakértői vizsgálat kezdeményezése Szakvélemény megkeresőhöz továbbítása

- 94 -

30 nap

74/2015. (III.30.) Korm. rendelet

Szakértői terület

sorszám

munkafolyamat megnevezése

felelős

intézkedés

határidő

jogszabály, belső szabályzat

- Bizottsági

irat alapú véleményezés lefolytatása, az

elnök - Orvos1.

Komplex minősítés

-

Orvos-szakmai véleményezés (minden esetben)

-

szakértő

60 nap (az

Foglalkozási

rehabilitációs

véleményezése

- Szociális szakértő

2011.évi CXCI.

orvosi dokumentációk értékelése,

szakértő - Foglalkozási

Az ügyfél személyes vizsgálata, illetve

szakértő

(meghatározott

elbírálással együtt)

esetben) -

Szociális

szakértő

törvény 327/2011. (XII.29.) Korm. rendelet 7/2012 (II.14) NEFMI rendelet

véleményezése

(meghatározott esetben)

- Bizottsági 2.

Szakkérdés vizsgálata

-

Komplex szakvélemény kiadása

-

Irat vagy személyes vizsgálat alapján

elnök - Orvos-

véleményezés -

Szakvélemény elkészítése

szakértő

74/2015. (III.30.) 30 nap

Korm. rendelet 7/2012 (II.14) NEFMI rendelet

- 95 -