Systémová příručka IS

květen 2003

verze 7.xx

Systémová příručka IS autorský kolektiv: Luděk Galbavý Vladimír Grosmut Josef Gruntorád Viktor Samek autor příručky: Vladimír Grosmut

distributor 2003 © ALIS, spol. s r.o. Česká Lípa

Systémová příručka IS

2

Obsah

Obsah 1. Popis implementovaného systému ........................................................... 7 1.1. Obecný popis informačního systému KEO ............................................ 7 Ekonomická část ............................................................................................ 8 Účetnictví................................................................................................ 8 Mzdy a personalistika .............................................................................. 8 Majetek ................................................................................................... 8 Poplatky .................................................................................................. 8 Evidenční část ................................................................................................ 9 Registr obyvatel ....................................................................................... 9 Registr budov........................................................................................... 9 Registr bytů.............................................................................................. 9 Registr pozemků ...................................................................................... 9 Moderní kancelář ................................................................................. 10 Doplňující úlohy .......................................................................................... 10 Matrika .................................................................................................. 10 Evidence hřbitova .................................................................................. 10 Správce bytů a nebytů ........................................................................... 10 Vodné a stočné...................................................................................... 11 Předpisy poplatků z faktur ..................................................................... 11 Místní poplatky za odpad ...................................................................... 11 Evidence sociálních dávek ..................................................................... 11 Grafika k registru pozemků.................................................................... 11 Grafika k registru hřbitova ..................................................................... 11 Evidence skladu..................................................................................... 11 Gramis................................................................................................... 12 GramKEO .............................................................................................. 12 Home-banking ...................................................................................... 12 Oceňování sledovaných pozemků......................................................... 12 Vismo .................................................................................................... 12 W 11...................................................................................................... 13 PUO ...................................................................................................... 13 WinVet ................................................................................................. 13

1.2. Podpora Alis, spol. s r.o. uživatelům IS KEO ....................................... 13 Hot-line, telefonické poradenství........................................................... 13 Placená školení...................................................................................... 13 Elektronická podpora............................................................................. 14

2. Systémová a programátorská dokumentace HW a SW .................. 15 2.1. Instalace úlohy ......................................................................................... 15 2.1.1. Nároky na výpočetní techniku ............................................................ 15 2.1.2. Ochrana před počítačovými viry........................................................ 15 2.1.3. Nároky na volný prostor na disku ....................................................... 16 2.1.4. Programovací jazyk ............................................................................ 16 2.1.5. Schéma úlohy (adresáře) .................................................................... 16 2.1.6. Jmenné konvence ............................................................................... 18 3


2.1.7. Katalog................................................................................................ 20 2.1.8. Úprava sestav ..................................................................................... 21 2.1.9. PC FAND - FANDINST.EXE................................................................. 21 2.1.9.1. Tiskárna ..................................................................................... 21 2.1.9.2. Konstanty .................................................................................. 22 2.1.10. PC FAND - tiskárny ........................................................................... 22 2.1.11. Práva přístupu ................................................................................... 25 2.1.12. Aktualizace programového vybavení IS KEO .................................... 25 Odborná instalace smluvně zavázaným obchodním zástupcem............ 25 Internetová aktualizace IS KEO uživatelem ............................................ 25 2.1.13. Lokální síť (instalace, provoz) ............................................................ 28

2.2. Nabídka „SLUŽBY“ ................................................................................. 30 2.2.1. Systém ................................................................................................ 30 2.2.2. Program ............................................................................................. 30 2.2.3. Návěští............................................................................................... 30 2.2.4. Formát................................................................................................ 30 2.2.N. - Nástroje .......................................................................................... 30 2.2.N.1. - Katalog................................................................................... 31 2.2.N.2. - Sestavy a formuláře ............................................................... 31 2.2.N.3. – Inicializace verzí v souboru VER.INI ..................................... 31 2.2.N.4. – Poreinstalační servis.............................................................. 31 2.2.N.5. – Asociace _AK na KEO_AKT.EXE ........................................... 31 2.2.N.6. – Vytvoření C:\KEO\KEO.INI................................................... 31 2.2.N.7. – Vytvoření prac. adr. u této stanice ......................................... 32 2.2.N.8. – Spuštění fandinst................................................................... 32 2.2.K. - Zálohování dat - pevný disk............................................................. 32 2.2.A. - Zálohování dat - disketa .................................................................. 32 2.2.O. – Obnova zpracování........................................................................ 33 2.2.Z. - Homebanking - komp. média.......................................................... 34 2.2.S. - Nastavení......................................................................................... 34

3. Zpráva o provedených testech a jejich výsledcích ........................... 35 3.1. Změnové řízení ....................................................................................... 35 3.2. Testování a jeho výsledky ...................................................................... 36 3.2.1. Metodika testování ............................................................................. 36 3.2.1.1. Plán testování ............................................................................ 36 3.2.1.2. Testovací vzorek dat.................................................................. 37 uss. Účetnictví ............................................................................................. 37 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů ............................... 37 3.2.1.4. Závěr – výsledky testování ........................................................ 38 uss. Registry ................................................................................................. 39 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů ............................... 39 3.2.1.4. Závěr – výsledky testování ....................................................... 39 uss. Registr pozemků.................................................................................... 40 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů ............................... 40 3.2.1.4. Závěr – výsledky testování ....................................................... 40 4

Obsah uss. Majetek ................................................................................................. 41 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů ............................... 41 3.2.1.4. Závěr – výsledky testování ....................................................... 42 uss. Mzdy a personalistika............................................................................ 43 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů ............................... 43 3.2.1.4. Závěr – výsledky testování ....................................................... 43 uss. Poplatky ................................................................................................ 44 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů ............................... 44 3.2.1.4. Závěr – výsledky testování ....................................................... 45 uss. Evidence hřbitova.................................................................................. 46 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů ............................... 46 3.2.1.4. Závěr – výsledky testování ....................................................... 46 uss. Homebanking ....................................................................................... 47 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů ............................... 47 3.2.1.4. Závěr – výsledky testování ....................................................... 47

Přílohy ................................................................................................................... 49 Seznam přístupových práv............................................................................. 49

Poznámky ............................................................................................................. 52

5


6

1. Popis implementovaného systému

1. Popis implementovaného systému 1.1. Obecný popis informačního systému KEO KEO (Komplexní evidence obce) je český informační systém z dílny firmy ALIS s.r.o. určený pro zpracování administrativy obecních a městských úřadů, příspěvkových a nevýdělečných organizací. Patří mezi nejvíce používané informační systémy pro místní samosprávu. Celý systém tvoří více samostatných modulů, které jsou navzájem propojeny logickými vazbami. Tím je zajištěno, že jednou pořízená data, není třeba znovu zadávat a každá změna se projeví v celém systému. Průběžně jsou do systému zahrnovány požadavky a připomínky uživatelů. Moduly jsou aktualizovány s ohledem na nově vznikající legislativu nebo na úpravy jednotlivých zákonů. Výhody systému: •

komplexnost, provázanost a jednoduchá obsluha

•

solidní zázemí

•

cenová dostupnost

•

smluvní garance vazeb na legislativu

•

provoz v lokální počítačové síti

•

certifikace na shodu se standardy SIS

•

stabilita systému, zajištění bezpečnosti dat

•

využití internetu pro reinstalace nových verzí systému

Informační systém KEO obsahuje následující subsystémy. Jednotlivé subsystémy jsou datově provázány. Více informací je k dispozici v uživatelských příručkách k jednotlivým subsystémům.

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

��

7


Ekonomická část Účetnictví Subsystém obsahuje prostředky nejenom pro zpracování podvojného účetnictví, ale i prostředky pro vedení finančního výkaznictví, rozpočet a saldokonto. Jedná se o komplexní a vzájemně provázané řešení celé problematiky. Má jednoduché ovládání, které umožňuje získat veškeré důležité informace velice rychle. Systém odpovídá zákonným předpisům a metodikám Ministerstva financí, a je plně v souladu se zákonem o účetnictví.

Mzdy a personalistika Tento subsystém tvoří dvě navzájem propojené agendy - „Personalistika“ a „Mzdy“. Přístup k jednotlivým částem tohoto subsystému lze ovlivnit přístupovými kódy uživatelů (heslem). Proto je možné „Personalistiku“ zpracovávat jako samostatnou agendu, tj. bez „Mezd“. Pro vedení mzdové agendy je však třeba vést „Personalistiku“ alespoň v minimální míře. Agenda „Mzdy“ využívá údajů uložených v „Personalistice“ a slouží k výpočtu mezd zaměstnanců organizačních složek státu. Umožňuje zpracovávat mzdové podklady a provádět libovolný počet kontrolních výpočtů i konečný výpočet mezd. V tomto modulu se pořizují pouze vyjímky proti normálnímu pracovnímu režimu, vše ostatní se zpracovává z podkladů „Personalistiky“. Veškeré údaje lze archivovat do bezpečnostní kopie na pevném disku počítače,nebo na diskety.

Majetek Modul slouží k inventarizaci a účetní evidenci majetku spadajícího pod správu úřadu tj. i majetek jím spravovaných zařízení (školy, školky, jídelny, knihovny…), včetně odpisů daňových i účetních.

Poplatky Program poplatky slouží pro evidenční i finanční sledování poplatků (místních i za komunální odpad) a poplatníků.

8

-

výběr poplatků z číselníku poplatků, které se budou používat v tomto programu (poplatky za odpad)

-

převod poplatníků z registru obyvatel

-

převod vlastníků rekreačních staveb z evidence poplatníků mimo registr obyvatel

-

doplnění „jen“ plátců do evidence (majitelé nebo správci domů, kteří jsou ochotni vybírat a platit poplatek za odpad a nejsou přímo poplatníci)

-

sestavení skupin poplatníků (jeden plátce platí za více poplatníků)

-

generace předpisu poplatku za odpad pro zvolené plátce

-

vyhledávání poplatníků, kteří nemají vygenerován předpis poplatku za odpad a nebo nemají tento poplatek ještě zaplacen

-

tisk „výzvy k zaplacení poplatku“, nebo přímo „platebního výměru“ pro vybrané poplatníky


-

vlastní placení předpisů poplatků je prováděno ve standardním programu pro poplatky

-

existuje i podpora pro placení poplatků za odpad ze saldokonta účetnictví KEO.

Evidenční část Registr obyvatel Základní programový modul celého informačního systému, který umožňuje evidenci obyvatel, tisky karet, tvorbu seznamů pro sčítání lidu, tiskopisů k volbám, seznamů psů podle čtvrtí, branců, grafů věkového rozložení dětí, dospělých, rodin s dětmi, aj. Jedná se o nejdůležitější část evidence na městském nebo obecním úřadě.

Registr budov V registru budov mohou být registrovány všechny budovy v obci. V záznamech lze nadále provádět změny, vyřazovat budovy a data zálohovat. Kartotékou budov lze listovat podle podle různých hledisek. Program nabízí celou řadu předdefinovaných sestav, ale i možnost tvorby vlastních

Registr bytů Evidence všech bytů, správních rozhodnutí o přidělení bytu, evidence žadatelů o byt. Možnost zařazovat karty do archivu, prohlížet jej a vypisovat z něj. V registru nebytového fondu možnost registrace chat apod. V registru památek možnost evidovat informace o objektech podléhajících památkové ochraně. Listování kartotékami a tisk sestav podle široké nabídky (vybavenost - telefon, plyn, topení, počtem podlaží …) nebo podle vlastních výběrů

Registr pozemků Obsahuje kompletní údaje o katastrech, parcelách, uživatelích a vlastnících pozemků vycházející z datové základny katastrálních úřadů. Některé možnosti programu: •

jednoduchá aktualizace dat pomocí disket z katastrálního úřadu

•

vyhledávání a tisk informací o konkrétní parcele

•

vyhledávání vlastnictví na základě jména vlastníka nebo uživatele v jednom nebo více katastrech a výtisk informací

Data je možné pořizovat i ručně, ale jednoznačně je preferováno využití dat z centrální databáze ISN (Informační soubor nemovitostí). ISN vedou katastrální úřady podle katastrálního zákona a jeho prováděcí vyhlášky. Katastrální úřady na žádost úřadu poskytují data na disketách za poplatek. Program je funkční nejen v systému KEO, ale i samostatně. Lze jej nainstalovat i v počítačové síti. K tomuto modulu byly přidány dva doplňující moduly „Nájemní smlouvy“ a „Oceňování pozemků“. K programu je možno přiobjednat „Grafiku k registru pozemků“.

9


Moderní kancelář Program umožňuje automatizaci administrativních prací a vedení sekretářských agend. Vede vlastní adresář fyzických i právnických osob, s kterými je úřad ve styku. Umožňuje vést si osobní diář, zadávat úkoly s termínem plnění a signalizací nesplněných úkolů u jednotlivých pracovníků. Je zde kompletně připravena celá agenda SPISOVÁ SLUŽBA. Kromě evidence došlé a odeslané korespondence lze psát dopisy, včetně několikanásobného opakování na různé adresy s automatickým vytištěním na hlavičkový nebo čistý papír včetně tisku adres na obálky nebo štítky. Lze evidovat pohyb cenin a styk s poštovním úřadem. K dispozici je seznam PSČ včetně grafického vyjádření na mapě ČR. Program eviduje zakázky, sleduje program zaměstnanců pomocí plánovacího kalendáře atd.

Doplňující úlohy Matrika Program lze provozovat jako doplňující úlohu KEO (potom lze většinu dat převzít z „Registru obyvatel“), nebo samostatně (data musíte pořídit). Řeší jednoduše celou matriční problematiku (evidence všech potřebných údajů v nastavitelných formulářích a jejich tisk do nastavitelných sestav).

Evidence hřbitova Program umožňuje vést kompletní hřbitovní agendu, pracuje samostatně nebo ve vazbě na KEO, kdy může využívat data z „Registru obyvatel“ a přímo spolupracuje s modulem „Poplatky“.

Správce bytů a nebytů Program je tvořen pěti víceméně samostatnými, vzájemně však spolupracujícími, moduly: Nájem - je určen pro výpočet a změny nájemného a záloh bytových i nebytových prostor, tisk Nájemní smlouvy a Evidenčního listu. Umožňuje napojení na projekt SIPO/PC. Předpisová kniha - slouží k evidenci nájemníků a jejich předpisu nájemného, sledování dlužníků, vedení účtových listů nájemníků, měsíční uzávěrku nájmů. Rozúčtování - je určeno k vyúčtování záloh a nákladů za služby spojené s bydlením (voda, teplo, jednotlivé služby), včetně potřebných tiskových sestav. Pasport - slouží k vedení evidence zařizovacích předmětů v domech, bytech i nebytových prostorách ve vlastnictví pronajímatele. Provoz - umožňuje automatizované vystavování objednávek na opravy zařizovacích předmětů a zpětné promítnutí těchto oprav do Pasportu, sledování nákladů na opravy a výnosů z nájemného pro jednotlivé prostory. 10


Vodné a stočné Program eviduje cenová pásma pro fakturaci vodného a stočného, veškeré vodoměry s místy jejich nasazení a plátců, sledování roku cejchu i trvalé platby vztažené k vodoměrům.

Předpisy poplatků z faktur Tento nadstavbový programový modul k systému KEO vám pomůže v těch případech, kdy potřebujete souhrnné faktury adresně přesměrovat na dílčí poplatníky (např. za svoz odpadu, nájemné) a přitom s minimální pracností zajistit vazbu na modul Poplatky a Účetnictví.

Místní poplatky za odpad Program umožňuje vést evidenci plátců a poplatníků poplatku za odpad. Je distribuován jako doplňující úloha systému KEO, kde lze využívat data z „Registru obyvatel“ a přímo spolupracuje s modulem „Poplatky“.

Evidence sociálních dávek Program řeší problematiku vyplácení sociálních dávek pověřenými úřady.

Grafika k registru pozemků Program je určen ke grafickému zobrazení mapových listů katastrálních map.Je napojen na „Registr pozemků“ tak, že umožňuje stiskem klávesy přecházet mezi registrem a grafickým zobrazením

Grafika k registru hřbitova Jedná se o doplňkový program, který rozšiřuje funkce programu „Evidence hřbitova“. Zobrazuje mapu hřbitova a automaticky dohledává polohu jednotlivých hrobů. Mapu je možné zvětšovat i zmenšovat, tisknout, měřit vzdálenosti, posouvat se po mapě apod. Lze barevně odlišit volné a pronajaté hroby i typy pohřbení (hrob, urna, hrobka, …). Vyhledávat lze dvěma způsoby - buď z dat (hrob, nájemce, pohřbený) zobrazíme konkrétní hrobové místo nebo naopak, kliknutím na hrobovém místě v mapě hřbitova vyvoláme data vztahující se k danému hrobovému místu. Tisk map je umožněn samostatně nebo s informacemi z karty hrobu a nájemce.

Evidence skladu Řeší kompletně otázku vedení skladu. Od příjmu zboží (zařazení nových skladových položek s číslem skladu, položky, měrnou jednotkou, cenami), přes adresář dodavatelů, až k denní evidenci skladu k výdeji. Změny a opravy jednotlivých položek k dispozici, velký výběr možností listování v položkách (podle čísla karty, položky, abecedně…) a škála tiskových sestav. Kompletní provedení inventury.

11


Gramis Grafický informační systém umožňující snadnou práci s digitálními mapami a připojenými databázemi. Vazba na „Registr obyvatel“, „Registr budov“, „Registr bytů, nebytů a památek“, „Registr pozemků“, „Poplatky“ a „Majetek“. Možnost exportu a importu dat z jiných programů (Microstation formáty *.DGN, *.DMI, …), tzn. možnost přenosu digitalizovaných map z katastrálních úřadů.

GramKEO Propojení datové základny systému KEO na grafický mapový systém „GRAMIS“. Umožňuje prohlížet data z registru obyvatel, budov, bytů, pozemků a data z evidence poplatků a majetku, která jsou ve vazbě na označené pozemky

Home-banking Program pro podporu elektronického styku s bankou. Umožňuje průběžné odesílání bankovních příkazů z jednotlivých modulů systému KEO dle okamžitých potřeb prostřednictvím modemu a telefonní linky. Lze kdykoliv převzít elektronickou cestou bankovní výpisy, které je možné okamžitě a jednoduše zaúčtovat v saldokontu modulu Účetnictví a to bez potřeby ručního pořizování jednotlivých položek výpisů. Uživatel získává okamžitý přehled o stavu prostředků na účtech, rychlé a automaticky kontrolované převody peněz (odpadá možnost chybného zadání čísla bankovního účtu). Je podporována komunikace s nejběžnějšími finančními ústavy - Komerční bankou, Českou spořitelnou, Obchodní bankou, …

Oceňování sledovaných pozemků Program, který zajišťuje, aby obce a města měly v evidenci majetku zařazeny oceněné pozemky, které patří do jejich vlastnictví. Z dat katastrálního úřadu se vyberou pozemky, které dle listu vlastníka pozemku patří obci. Jednotlivé pozemky jsou oceněny buď stanovením jejich bonity nebo podle libovolných, uživatelsky stanovených a modifikovatelných kriterií (např. ceníkem sazeb za metry čtvereční, pořizovací ceny či přiřazením pevné ceny určeným pozemkům). Možnost přecenění pozemku. Takto oceněné pozemky lze automatizovaně převést do modulu Majetek, kam vnesou užitečné a mnohdy i komerčně využitelné informace.

Vismo Veřejné Informační Služby Měst a Obcí. Program, který umožňuje zveřejňovat dokumenty, strukturu organizace a adresář pracovníků úřadů na internetu. Jeho využitím úřady splní povinnost, kterou jim ukládá zákon č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Program spolupracuje s textovými editory MS Word a Text602

12


W 11 Program organizacím, které potřebují zpracovat a nahrát na disketu následující finanční výkazy: •

výkaz o plnění rozpočtu obcí

•

rozvaha RO a příspěvk. org.

•

výkaz zisku a ztrát - Výsledovka

•

výkaz Příloha

Program je možné provozovat s výhodou i samostatně.

PUO Program navazuje na publikaci „Plně podvojné účtování v podmínkách malé obce“ a je výbornou učební i „příruční“ pomůckou pro účetní. Kromě teoretických kapitol program obsahuje i řadu praktických příkladů zaúčtování s výkladem. Obcím byl představen v ALIS MAILu 2/2000 (třetí strana obálky). Tento program bude postupně rozšiřován a aktualizován, takže účetní v něm mohou mít dlouhodobého užitečného pomocníka pro svou práci.

WinVet Informační systém WinVet 2000 je program pro vedení administrativy a ekonomiky veterinární ambulance nebo veterinární kliniky. Evidenční část systému WinVet-Obec je program pro evidenci psů a jejich majitelů. Program spolupracuje s čtečkami čipů. Od verze KEO 6.3 je podporován datový výstup do WinVet formátu DBF. Jedná se o dva soubory, majitelé a psi. Připravujeme i opačný směr toku dat tak, aby se data v obou evidencích dala aktualizovat. Praktické využití je možné zejména mezi institucemi: obecní úřad, veterinární ambulance, útulek pro zatoulané psy, úřadovna policie.

1.2. Podpora Alis, spol. s r.o. uživatelům IS KEO Zázemí pro uživatele má několik rovin, forem a podob. Je poskytováno jak ze sídla společnosti Alis, spol.s r.o., tak na regionální úrovni prostřednictvím cca 50 obchodních zastoupení v ČR. Poslední dobou získává jednoznačnou prioritu elektronická podpora prostřednictvím internetu.

Hot-line, telefonické poradenství V pondělí, ve středu a v pátek mohou uživatelé využít centrální bezplatné hot-line linky na čísle 487 525 400, a to v hodinách, které jsou zveřejněny na internetu a v informačních zpravodajích. V ostatním čase je na tomto čísle k dispozici záznamník.

Placená školení Několikrát do roka provádíme v prostorách školícího střediska v sídle společnosti i na regionální úrovni různá školení systému KEO, obsluhy internetu, kancelářských produktů atp. Individuální školení a odborné konzultace na základě objednávky jsou také možné. 13


Elektronická podpora Zasílání informací e-mailem Jedná se například o upozornění na aktuální legislativní úpravu nebo vydání naší speciální metodiky. Jedná se o bezplatné informace, které poskytujeme individuálně podle potřeby; běžně jich je jen několik do roka (většinou dostačuje měsíční perioda zpravodaje Obecní e-noviny). Zasílání aktualizací KEO Internetovou aktualizaci systému KEO realizujeme tehdy, vyžaduje-li to okamžitá legislativní změna, popř. je-li v systému KEO potřeba rychle něco upravit. Upozornění na možnost aktualizace KEO po internetu se vždy objeví v měsíčním zpravodaji Obecní e-noviny, na našich www stránkách (www.alis.cz/keo) a posíláme informační e-mail všem, kteří chtějí aktualizace dostávat, a jejichž e-mailovou adresu máme v databázi. V tomto e-mailu je uveden přesný postup, jak aktualizaci provést. Informace o nové aktualizaci i aktualizace samotná je k dispozici pro naše zákazníky bezplatně. Zasílání Obecních e-novin Jde o měsíční zpravodaj, který upozorňuje na aktuální legislativní změny, návody, jak se aktuální změna dotýká systému KEO, aktuální tipy a doporučení a užitečné informace. Za zpracované informace odpovídá Alis spol. s r.o. a zdarma je zasílá e-mailem všem uživatelům, kteří mají o tento zpravodaj zájem. Hot-line e-mail komunikace Dotazy, které obdržíme na adresu [email protected], přeposíláme na pracovníka, který zrovna vykonává hot-line na telefonu. Dotazy jsou zodpovězeny zdarma. Poskytování placené údržby e-mail komunikace Na žádost zákazníka můžeme pomoci vyřešit problém na dálku za předem dohodnutou úhradu podle rozsahu a povahy provedené práce. Provozování webu KEO Na internetové adrese www.alis.cz/keo jsou průběžně zveřejňovány aktuální informace, které se týkají systému KEO nebo legislativní problematiky. Dále je zde možnost vkládat příspěvky do diskusního fóra, vyhledávat v archivu příspěvky, stahovat příručky k systému KEO v elektronické podobě, metodické pokyny, internetové aktualizace atd.

14

2. Systémová a programátorská dokumentace HW a SW

2. Systémová a programátorská dokumentace HW a SW 2.1. Instalace úlohy Následující popis slouží pro potřeby správců systémů popř. uživatelů znalých problematiky práce s výpočetní technikou.

2.1.1. Nároky na výpočetní techniku 1. V současné době doporučujeme jako novou techniku nakupovat počítače s procesory Intel Celeron, Pentium III a kompatibilní. 2. Operační paměť – dle běžných doporučení výrobců operačních systémů. 3. Pevný disk - kapacitu minimálně 4 GB a více. Systém je provozuschopný i na AT 386, 16 MB Ram a 80 MB pevný disk. Tato konfigurace je samozřejmě nejkrajnější možností používání systému KEO. Lokální sítě: Při práci v lokální síti je nutné klást důraz na kvalitní server s dostatečnou kapacitou paměti i pevného disku. Jako pracovní stanice lze volit i bezdiskové stanice. Upozorňujeme však na další možné problémy při přechodu na jiné operační systémy (např. o.s. Windows). Běžně používané sítě jsou Lantastic, Novell 3.11, 3.12, 4.xx, 5.xx, Windows, … Výběr a nasazení vhodného typu sítě doporučujeme vždy konzultovat s odborníkem. Ověřený máme běžně používaný operační systém MS DOS. Vzhledem ke standardům SIS používejte pouze verzi 5.00 a vyšší. Pro lepší správu operační paměti je vhodné použít verzi 6.2x. Systém KEO je v kódu „Latin 2“ (kódová stránka č. 852). Systém se běžně provozuje v prostředí os WINDOWS. Provoz v prostředí sítě Windows se jeví funkční a stabilní. Vzhledem k možnostem systému KEO doporučujeme color monitor. K problematice tiskáren je nutné říci následující: Naší snahou je tvorba sestav formátu A4, ale u některých sestav je tento formát nedostačující.

2.1.2. Ochrana před počítačovými viry Všem uživatelům doporučujeme aktivní ochranu počítače před viry. Je nutné upozornit na skutečnost, že toto nebezpečí je dnes velmi aktuální a u většiny uživatelů je velmi podceňované s tím, že jim se nic stát nemůže a i kdyby se jim něco takového přihodilo, je přeci plno prostředků, které jim data na počítači zachrání. Tato představa je hrubým omylem, který je může v budoucnu stát nemalé finanční prostředky a pracovní úsilí při obnově dat viry napadeného systému.

15


Proto nelitujte finančních prostředků a zakupte si antivirový program. Protože na tomto místě nechceme provádět reklamu jakémukoliv produktu, informujte se na vhodný program přímo ve firmě Alis nebo u našeho obchodního zástupce, který vám systém instaloval a udržuje. Obecně platí zvolit takový produkt, který: 1. Prošel seriózním výběrovým řízením a umístil se na předním místě. 2. Má zaručenu pravidelnou aktualizaci včetně hot-line pomoci. 3. Výrobce tohoto produktu je známým odborníkem a v této oblasti působí delší dobu. 4. Produkt má minimální nároky na paměť a je bezproblémově provozovatelný v MS DOS Novell, Windows.

2.1.3. Nároky na volný prostor na disku Pro instalaci systému KEO je nutných minimálně 6 MB volného místa na pevném disku. Tato hodnota odpovídá velikosti programového vybavení a základních číselníků nutných pro provoz systému, které jsou dodávány na instalačních disketách. Další nároky vyplývají z rozsahu datových souborů (velikosti obce či města, počtu účetních případů, velikosti majetku atd…). Z toho vyplývá, že přesně nelze velikost určit. Vám doporučíme pouze velikost disků, které svou kapacitou zabezpečí bezproblémový provoz systému KEO. Vysvětlivky:

X ..................... nedoporučujeme v této konfiguraci provozovat disk stanice ..... uvažuje se běžná práce bez nároků na použití v rámci grafických systémů disk serveru .... uvažuje se disková kapacita dostatečná pro využívaní běžných programů počet stanic .... nižší číslo informuje o počtu stanic, které by se měly minimálně v síti instalovat pro minimální využití diskové kapacity serveru, vyšší číslo informuje o horní (nikoliv maximální) hranici vzhledem k diskové kapacitě serveru

2.1.4. Programovací jazyk Celý systém KEO je vytvořen v programovacím jazyku PC FAND. Tento jazyk je originální a jedinečný český produkt, který snese ve své kategorii jakékoliv srovnání se zahraničními produkty. Jeho údržbu a další vývoj zajišťuje firma ALIS.

2.1.5. Schéma úlohy (adresáře) ROOT (C…..Z) EO4 (nebo libovolný) EO01 DATA01 EO02 DATA02 DATA03 DATA04 DATA06 16

registr obyvatel registr budov registr bytů registr nebytového fondu registr památek


EO07 EO071 EO072 EO073 EO074 EO08 EO09 EO10 EO11 EO12 EO13 EO15 EO16 EO20 EO77 EO771 EO772 EO773 REEO10 EO10 KOPIE ODBC

DATA07 DATA072 DATA073 DATA08 DATA09 DATA10 DATA11 DATA12

DATA20 ARCH20 DATA77 DATA772 DATA773

evidence pozemků grafika k pozemkům nájemní smlouvy oceňování pozemků nový výměnný formát evidence poplatků mzdy a personalistika evidence majetku (dříve DKP a ZP) saldokonto, rozpočet, účetnictví moderní kancelář číselníky gramkeo nový majetek registr pozemků ISKN grafika k pozemkům nájemní smlouvy oceňování pozemků reinstalace majetku služby a bezpečnostní kopie

Adresáře EO01 - EO12 obsahují vždy programy tj.*.RDB a *.TTT. Dále číselníky pracující s daným subsystémem, soubor nápověd HELP*.*, soubor obsahující deklarace sestav S*.* a deklarací formulářů F*.*. Příklad:

evidence obyvatel adresář EO01 obsahuje - EO01.RDB, EO01.TTT, EO01i.RDB, EO01i.TTT, Cis3RO01-Cis3RO07.000. popř. Cis3RO01Cis3RO07.T00, HELP01.000 a HELP01.T00 a S01.000, S01.T00. Hlavní adresář systému KEO (EO4 nebo libovolný) obsahuje programy řídícího modulu EO.*, číselníky Cis1*.*, Cis2*.*, nápovědu Help.* a katalog úlohy EO.CAT. V adresáři EO13 je pouze program pro údržbu číselníků a v adresáři kopie je program subsystému SLUŽBY a BEZPEČNOSTNÍ KOPIE. V adresáři EO15 je program pro KOMPATIBILNÍ MÉDIA. Obecně platí, že adresáře EO*.* se naplní potřebnými soubory při instalaci daného subsystému. Adresáře DATA*.* se plní při práci s daným subsystémem. 17


2.1.6. Jmenné konvence Pro orientaci v množství souborů, které jsou systémem KEO využívány, bylo nutné zavést základní jmenné konvence souborů a adresářů.

Jmenné konvence pro adresáře V jednotlivých subsystémech je pomocí konektoru (nabídka Požadavky) realizována možnost napojení libovolného programu (úlohy v PC Fandu) s možností využít data ze systému KEO. Pro tento případ je nutné vytvořit podadresář W*.* a úloha musí mít název W*.*. Příklad:

Napojení se konektorem na subsystém majetek (EO10) EO4 EO10 DATA10 W10 obsahuje úlohu W10.RDB a W10.TTT

Jmenné konvence pro soubory ČÍSELNÍKY Celostátní ............. celostátně platné číselníky Společné ............... číselníky společné více subsystémům Specializované ...... číselníky využívané jenom jedním subsystém CISYzzxx.000

Y ........ 1 - celostátní 2 - společné 3 - specializované zz ....... CC - celostátní SS - společné dva znaky subsystému RO - registr obyvatel RB - registr budov RY - registr bytů RN - registr nebyt.fondu RP - registr památek RU - evidence pozemků DP - poplatky ZP - majetek UC - účetnictví MZ - mzdy PS - personalistika MK - moderní kancelář 01 - 20 doplňující úlohy

PARAMETRY Základní ................ platné a využívané všemi subsystémy Doplňující ............ specifikují podmínky pro pracovní stanici Specializované ...... využívané pouze jedním subsystémem

18


PARYzzxx.000

Y ........ 1 - základní 2 - doplňující 3 - specializované zz ....... CC-základní SS-doplňující dva znaky subsystému RO - registr obyvatel RB - registr budov RY - registr bytů RN - registr nebyt.fondu RP - registr památek RU - evidence pozemků DP - poplatky ZP - majetek UC - účetnictví MZ - mzdy PS - personalistika MK - moderní kancelář 01 - 20 doplňující úlohy

HELPxx

xx........ číslo subsystému

Sxx

xx........ číslo subsystému xx........ 01 registr obyvatel 02 registr budov 02 registr bytů 02 nebyt.fond 05 personalistika 02 registr památek 07 evidence pozemků 08 poplatky 09 mzdy 10 majetek 11 účetnictví 12 moderní kancelář

Fxx

xx........ číslo subsystému xx........ jako Sxx

W*.*

pracovní soubor, lze jej kdykoliv zrušit, vytvoří se automaticky

H*.*

pracovní soubor, který nelze kdykoliv bez důsledků zrušit, jeho obnova (znovuvytvoření) je zabezpečena speciální nabídkou. Doporučujeme NERUŠIT!

A*.*

archivní soubor - nikdy NERUŠIT!

NÁPOVĚDA

SESTAVY

FORMULÁŘE

OSTATNÍ

19


2.1.7. Katalog Katalog je speciální soubor, který přiřazuje logickým názvům souborů jejich fyzické umístění na pevném disku. Dále je nutný pro tvorbu kopií a určení sdílených a lokálních souborů. Správné naplnění tohoto souboru je jedním ze základních předpokladů správné funkce celého systému KEO. V katalogu jsou popsány všechny logické názvy souborů, které se v systému KEO vyskytují. Přesný popis katalogu a jeho funkce je možno získat v uživatelské příručce PC FANDu nebo lépe v průvodci programátora PC FAND. Při každém spuštění systému KEO je prováděna údržba katalogu, která provádí následující akce: A. Kontroluje shodnost root adresáře systému s posledním spuštěním úlohy. Příklad:

23.10. byl systém instalován EO4 EO01 ………… atd. tzn. v katalogu byly nastaveny cesty k jednotlivým programům a datovým souborům následovně EO ………. ………

EO01

\EO4\EO01\EO01.RDB

24.10. byl systém přeinstalován do adresáře EO_NOVE tzn. v katalogu došlo automaticky ke změně v popisu cest k programům a datovým souborům EO

EO01

\EO_NOVE\EO01\EO01.RDB

B. Při provozu v prostředí lokální sítě, tj. v základních parametrech je nastaven provoz v síti, dojde u všech souborů v katalogu, kde hodnota Ar=55, k nasazení příznaku sdíleného souboru tj. do položky NÁVĚŠTÍ bude nasazen #. C. Při provozu v prostředí lokální sítě, tj. v základních parametrech je nastaven provoz v síti a dále je určeno ST_NAME, dojde u všech souborů v katalogu, kde hodnota Ar=66, k nasazení cesty ke stanici. Cesta je převzata z nastavení proměnné ST_NAME v bat souboru pro spuštění systému popř. nastavení v login scriptu. Příklad:

V souboru pro spuštění úlohy KEO.BAT je deklarováno SET ST_NAME=\USERS\STAROSTA tzn. že původní katalog: EO

EO01

55

\EO4\EO01\DATA01\WORK.000

bude po spuštění změněn (musí být v parametrech nastaveno zpracování v síti) na EO

EO01

55

\USERS\STAROSTA\EO01¨\WORK.000

Při návratu z prostředí lokální sítě do monoverze není katalog automaticky upraven a je nutno instalovat katalog původní (z instalačních disket) nebo “ručně” upravit doposud používaný v prostředí lokální sítě. Pro pracovní stanice je využíván jako zdroj jediný katalog (viz.kapitola 9. Lokální síť). 20


2.1.8. Úprava sestav V systému KEO je vám umožněna úprava předdefinovaných sestav. Tato činnost je možná v každém subsystému v nabídce: Číselníky a parametry Sestavy Číslo Název * Použitý tvar Uživatelská úprava

- číslo sestavy - název sestavy - originál sestavy - číslo použitého tvaru sestavy - možné dva tvary úprav originální sestavy

Postup úpravy sestavy: a. Pomocí Shift+F4 - Přepsat originálem tzn. do položky uživatelská úprava se “zkopíruje” originální tvar sestavy. b. Tlačítko Insert umožňuje mód editace a práce v textovém editoru. c. Upravte sestavu. d. Tlačítko F8 umožní provést formální kontrolu úprav. e. Do položky Použitý tvar zapište číslo sestavy, kterou budete používat.

Pozor !

Firma ALIS ručí pouze za sestavy vytvořené Použitým tvarem 0. Za veškeré úpravy a tím i možné zkreslení výsledků zpracování, nese veškerou zodpovědnost uživatel.

2.1.9. PC FAND - FANDINST.EXE Prostřednictvím programu Fandinst.exe je aktualizován soubor Fand.cfg, který se zohledňuje během spuštění PC FANDu. Po spuštění programu Fandinst.exe dostaneme následující nabídky: Barvy, Tiskárna, Konstanty, Abeceda, Monitor, Dny, Výpis a Ukončení. Podrobný popis jednotlivých nabídek najdete v Uživatelské příručce PC FANDu.

2.1.9.1. Tiskárna Tento blok ošetřuje hodnoty kódů pro přepínače druhů písma a ostatních escape sekvencí pro tiskárnu v hexadecimální podobě. Probíhá distribuce základních typů tiskáren. Pokud nevyhovují tyto typy, můžete si seznam libovolně doplnit a upravit. Seznam všech shromážděných tiskáren, problematika jejich nastavení pro PC FAND, příp. nastavení konkrétních escape sekvencí najdete na internetových stránkách PC FANDu (www.alis.cz). Pro tiskárny které podporují pouze tisk z prostředí o.s. Windows nabízíme jako řešení - Tiskový manažer. Řada uživatelů PC FANDu vlastní tiskárny, které neumí tisknout ve znakovém režimu (levnější stránkové tiskárny), nebo nemají fonty odpovídající druhu písma v PC FANDu, či národní podporu. Tisk na těchto tiskárnách nebyl z PC FANDu možný. Tiskový manažer vám umožní tisk na všech tiskárnách.

21


2.1.9.2. Konstanty V tomto bloku parametrů se dají nastavit hodnoty konstant, které ovlivňují chování PC FANDu v širokém spektru činností. Opět uvádíme jejich výčet s dodávaným nastavením a doporučenými hodnotami. Počet vět k uložení v editoru

Nastavená 20

SESTAVA - šířka sloupce - logická délka řádky - ukončení strany - výstup rovnou na tiskárnu - výběr tiskárny před tiskem ODDĚLENÍ STRÁNEK TEXTU - graficky oddělit stránky - znak pro oddělení Potvrdit ESC z editoru Potvrdit ESC z nedokončené věty potvrzení hlášky ENTER místo F10 Komentář k RDB při ladění CP/M šachta SÍTĚ LAN - obnovení obrazovky - opak.blok.přístupu - první přístup, prodleva - počet opakování - pípání při opakování blokování Pípání při chybách Max.velikost XMS

80 64 3 N A

Doporučená 20, pro sítě 10 80 64 3 A N, avšak primárně nastavit a odzkoušet jeden typ

A .

A .

N N A A

N N A A

65 54 1 3 A

65 54 1 3 A

Potlačit Ctrl-Break Číslo implicitní klávesnice

A A 0 při použití SMARTDRV 0 4MB RAM 1000-2048 8MB RAM 2048-7000 N N 2 1

PODPORA MYŠI - vypnuta - výměna kláves - interval pro dvojitý stisk - interval opakování

N N 8 8

ZÁLOHOVÁNÍ Automaticky přepsat návěští diskety

A

Interval zhasnutí obrazovky Posun implicitního století Kontrola volného místa na disku

0 0 A

N N 8 8 A 300 nebo 0 8 N

2.1.10. PC FAND - tiskárny V první řadě je třeba připomenout, že při použití základního postupu tisku z PC FANDu se nejprve vytvoří tiskový soubor na disku, standardně se jménem PRINTER.TXT, který je možno si prohlédnout, resp. editovat a jen volitelně, po stisku 22


klávesy F6, tisknout (resp. CtrlF6 - tisk od pozice kurzoru, CtrlK-CtrlP - tisk bloku). Tiskový soubor má formát běžného textového souboru PC FANDu, jehož struktura je velmi jednoduchá. Na prvních řádcích textu mohou být umístěny tečkové příkazy. Kromě vlastního textu obsahuje řídicí kódy - jednotlivé znaky s hodnotou kódu menší než 20H, které slouží k přepínání typů písma, nastavení rozteče řádků apod. Jde v podstatě o ASCII soubor, čitelný i pomocí jednoduchých editorů v diskových manažerech apod. Vlastní tisk textu probíhá tak, že PC FAND posílá na tiskárnu jednotlivé znaky textu, přičemž řídicí kódy substituuje řídicími sekvencemi pro zvolený typ tiskárny. Tyto řídicí sekvence jsou uloženy v konfiguračním souboru FAND.CFG a nastavují se programem FANDINST.EXE. Většina sekvencí začíná znakem ESC (hodnota 1bH), proto se často nazývají “escape-sekvence”. Důležité je, že tiskárna sama musí umět požadovaný znak vytisknout, PC FAND vyšle jen kód znaku. I řídicí sekvence jen aktivují to, co tiskárna již “umí”, tj. např. změnit typ písma. Popis řídicích sekvencí by měl být (a je) obsažen v dokumentaci k tiskárně, od slušnějších dodavatelů dokonce v českém jazyce. Poznámka

Tisk na všech tiskárnách vám umožní program Tiskový manažer. Instalačním programem lze definovat až deset tiskáren a v PC FANDu lze požadovanou tiskárnu vybrat pomocí kláves AltF6. Za zmínku stojí následující volby instalačního programu: Zvolíme Způsob tisku: Standardní (LPT1-LPT4) Přes „logický“ port (dos LPT1 – 9) Tiskový manager Typ:

M C L

jednobarevné jehličkové a tiskárny s EPSON módem barevné jehličkové a tiskárny s EPSON módem tiskárny s HP-módem

Kód: Možnost překódovat tištěný text do jiné kódové stránky, než v které jsou data uložena v počítači, nebo diakritiku odstranit. Podporuje se kódování Kamenických (zkratka K) a LATIN2 (L), resp. bez diakritiky (N). Smysluplné kombinace jsou: ’KL‘ - (program v Kamen -> tiskárna v Latin) ’LK‘ - (Latin-Kam) ’KN‘, ’LN’ - (odstranění diakritiky z textu) ’ ’ - (dvě mezery, bez překódování) Číslo portu: Označení paralelního portu (1, 2, 3), na který bude výstup prováděn. Lze tisknout i na fyzicky neexistující porty, na které jsou mapovány síťové tiskárny. Timeout: Doba čekání na odezvu tiskárny. Smysl má hodnota 0 až 15. Pokud v takto určené době nepřijde od tiskárny odpověď, následuje zpráva “Připojte tiskárnu”. Kódy pro změnu řádkování, gr.hustoty a barev, se používají pouze při tisku grafů na tiskárně typu ’M‘ a ’C‘. To, co jsme od tiskáren zatím požadovali, tyto skutečně vesměs “umí”. Co naopak často “neumí”, je tisk znaků s diakritikou. Řešením tohoto problému jsou hardwarové úpravy (výměna paměti EPROM) nebo softwarová podpora pomocí rezidentního programu. Poznamenejme, že tyto dodatečné úpravy mohou změnit i některé ESC-sekvence podle originální dokumentace tiskárny. Při zahájení tisku vyšle PC FAND vždy určitou úvodní sekvenci dle instalace konkrétní tiskárny: 23


1. Dva znaky s hodnotou 08h - test připravenosti tiskárny. 2. Řídicí sekvence pro RESET tiskárny podle instalace. RESET nastaví tiskárnu do počátečního stavu a zruší předchozí nastavení. Tento efekt může být někdy nežádoucí, pokud znamená např. “shození” podpory diakritiky. V tomto případě je nutno sekvenci pro RESET v instalaci zrušit. U tiskáren s HP-módem (laserové, inkoustové HP 5xy) je naopak často třeba sekvenci pro reset rozšířit o nastavení základní znakové sady - neproporcionálního fontu - který případně zahrnuje i diakritiku a nebývá po resetu implicitní. V případě nutnosti lze do sekvence pro reset zahrnout i další nastavení, např. velikost písma, řádkování apod. 3. Řídicí sekvence pro nastavení délky strany. Vyšle se na tiskárnu jen tehdy, pokud je uveden řídicí kód v instalaci tiskárny. Standardně se nastavuje velikost strany na 72 řádků. Jinou hodnotu lze nastavit buďto globálně (FANDINST - volba konstanty, součet parametrů logická délka strany a ukončení strany) nebo individuálně tečkovým příkazem .pl . Zde se tiskárny typu ’M‘ a ’C‘ liší od typu ’L‘.. V obou případech se vyšle počáteční sekvence podle instalace. Po té PC FAND dosadí odpovídající hodnotu (počet řádků), u tiskárny s typem = ’M’ nebo ’C‘ v binárním kódování (např. znak s hodnotou 72), je-li typ tiskárny = ’L‘, dosadí se ve znakovém vyjádření (např. dva znaky ’7‘ a ’2‘). Dále se pro typ ’L‘ dosadí ukončovací sekvence podle instalace. Ve verzi 3.0, resp. 3.0(1) je nutno pro tiskárny s HP- módem sekvenci pro nastavení délky strany vymazat, nelze totiž zadat ukončující sekvenci, a na začátku sestavy může objevit znak- např. ’H‘. Upozornění:

při tisku na nekonečný papír musí souhlasit fyzická délka strany se skutečnou délkou strany. 4. Nastavení odsazení zleva. Podobná problematika jako předchozí sekvence s tím, že ve verzi 3.2 nebyl ještě zaveden instalační parametr pro ukončovací sekvenci. Do verze 3.01 bylo řešeno pomocí vkládání mezer, nikoliv řídící sekvencí. Dále následuje tisk vlastního obsahu tiskového souboru výše zmíněným způsobem. Dlužno poznamenat toto: Řídicí znaky typů písem (^a, ^b, ^d, ^e, ^q, ^s, ^v, ^t, ^w, ^x) jsou substituovány escape-sekvencemi podle instalace tiskárny. Lichý výskyt sekvencí pro zapnutí, sudý jako vypnutí. Řídící znaky CR, LF, TAB, FF jsou vyslány bez změny. Ostatní znaky s hodnotou < 20h nejsou na tiskárnu vyslány - jsou ignorovány. Se sekvencemi pro přepínání typů písem nebývají potíže na tiskárnách s EPSON-módem. Zde většinou vystačí standardní instalace. Jednotlivé typy písem se mohou “sčítat”, takže lze bez problémů “vyloudit” např. komprimované tučné písmo. Na tiskárnách s HP-módem je situace složitější, často lze jen velice obtížně, pokud vůbec, definovat typy písma tak, aby bylo možno je kombinovat. Prostě platí typ podle posledního použitého přepínače. Chování jednotlivých tiskáren se liší i v rámci jednoho typu podle konkrétního dodavatele.

Při tisku na síťovou tiskárnu:

Nepoužívejte automatickou konverzi tabelátoru na mezery. Tabelátor je uložen jako znak s ASCII hodnotou 9, ale tento znak může být i součástí řídících kódů a binární informace při grafickém tisku. Lze mapovat více tiskáren na jeden počítač a přepínáním tiskárny volit použitou tiskárnu bez opuštění PC FANDu.

24


Použijte automatické uzavření dokumentu v tiskové frontě. Tato filosofie tisku umožňuje rychlé zpracování tiskových výstupů s přijatelnou kvalitou pro evidenční, dokumentační aj. účely v běžné praxi. Předpokládá systémovou nebo hardwarovou podporu národního prostředí pro tiskárny. Při zvýšených požadavcích na kvalitu tisku je možno použít např. převod do text. editoru KLASIK (novinka), resp. lze již zmíněný tiskový soubor převzít jako ASCII soubor do jiného text. editoru, který to zvládne. Aktuální informace k instalaci tiskáren a problematice s tiskem v prostředí PC FANDu naleznete na www.alis.cz

2.1.11. Práva přístupu Přístup do jednotlivých subsystémů je zajištěn pomocí uživatelského hesla nastaveného správcem systému nebo obchodním zástupcem firmy ALIS. Seznam přístupových práv je uveden v příloze.

2.1.12. Aktualizace programového vybavení IS KEO Odborná instalace smluvně zavázaným obchodním zástupcem Firma Alis spol. s r.o. je ve smluvním vztahu se sítí firem na celém území ČR (celkem 49 organizací), které disponují profesionálně proškolenými pracovníky. Tito lidé jsou schopni provádět veškerou odbornou údržbu systému KEO, jakož i instalaci aktualizací. Ve smlouvě se zákazníkem je uvedena i firma, která je zavázána plnit v případě potřeby povinnosti spojené s údržbou IS KEO.

Internetová aktualizace IS KEO uživatelem Formát aktualizace Aktualizace je vytvořena vlastním produktem firmy, Alis spol. s r.o. Při vytváření aktualizace se nastavuje kontrola na verzi KEO, pro kterou bude možné aktualizaci provést. Vyberou se soubory a jejich cílové umístění u zákazníka.Soubory se zkomprimují pomocí standardních komprimačních algoritmů do jednoho souboru. Tento soubor aktualizace není samostatně spustitelný ani se nedá běžnými prostředky prohlédnout. Soubor aktualizace se u uživatele spouští pomocí programu KEO_AKT.EXE, který je součástí IS KEO od verze 7.xx. Název souboru aktualizace ADDMMYY._AK (DD =den, MM =měsíc, YY=rok) Podmínky pro provedení u uživatele 1. Přístup k internetu (nemusí být na stanici s KEO) Soubor se stahuje z webu firmy Alis spol. s r.o., je tedy nutné na stanici, ze které se provádí stahování, mít přístup k internetu. Dále je možné soubor aktualizace přenést ke spuštění na jiném počítači pomocí mag. média. 2. Existuje program KEO_AKT.EXE (stanice s KEO) Na počítači, kde má být aktualizace spuštěna musí být nainstalovaný program KEO_AKT.EXE. Tento program a jeho instalace je součástí dodávky IS KEO 25


verze 7.xx. Program je instalován do root adresáře IS KEO a je spustitelný pouze s aktualizačním souborem, který má význam parametru pro spuštění tohoto programu. U uživatele je vytvořena asociace přípony ._AK, která umožní jednoduché spuštění programu a tím i aktualizace. Asociace je vytvořena automaticky při přechodu na verzi KEO 7.xx. Pokud se asociace z nějakého důvodu poruší (přeinstalace OS), slouží pro znovuvytvoření asociace přípony ._AK na program KEO_AKT.EXE nabídka v IS KEO: „Základní nabídka KEO – S.Služby – N.Nástroje – 5.Asociace _AK na KEO_ AKT.EXE“ Vytvoření asociace touto nabídkou je zajištěno prostřednictvím programu ASCW32.EXE, který je také standardní dodávkou k systému KEO a je také umístěn v root adresáři IS KEO. Asociaci přípony ._AK na program KEO_AKT.EXE lze také vytvořit „ručně“ standardními prostředky operačního systému. 3. Je správně vytvořen soubor KEO.INI (stanice s KEO) Na disku C v adresáři KEO musí být vytvořen soubor KEO.INI (c:\keo\keo.ini). Tento konfigurační soubor udržuje obchodní zástupce nebo zručnější uživatel. Soubor se automaticky vytvoří, pokud však zákazník má více instalací KEO, je potřeba doplnit do KEO.INI cesty k dalším instalacím IS KEO. Další informace, kterou KEO.INI obsahuje, je úplná cesta k runtime PC Fandu (Ufand) i s přesným názvem souboru (struktura včetně správného zápisu viz vzor dole). Stanice, kde se instaluje aktualizace KEO, musí mít povolen zápis v adresáři c: \keo. Popis vytváření a správy KEO.INI viz uživatelský popis instalace aktualizace – problémy při aktualizaci. Systém upozornění na připravené aktualizace Upozornění na novou aktualizaci zasíláme e-mailem těm uživatelům, kteří mají o upozornění zájem. Součástí informačního e-mailu je popis aktualizace, čeho se týká a podrobný postup pro stažení a instalaci internetové aktualizace. V měsíčním zpravodaji Obecní e-noviny se objeví zpráva o nových aktualizacích a upozornění je také na webu KEO (www.alis.cz/keo). Zabezpečení přístupu k aktualizacím Po kliknutí na konkrétní aktualizaci na webu KEO, se zobrazí požadavek na heslo pro přístup. Toto heslo je jednou ročně vygenerováno a zasláno uživatelům KEO. Při správném zadání hesla se zobrazí název identifikované organizace podle hesla a konkrétní soubor ADDMMYY._AK ke stažení. Kontroly před provedením aktualizací Při úspěšném spuštění aktualizace na stanici s instalací KEO se nejprve automaticky vytváří na disku C v adresáři KEO soubor VER.INI (c:\keo\ver.ini), kde se naplní čísla verzí jednotlivých subsystémů KEO. Poté se zkontroluje, zda tato čísla verzí souhlasí s podmínkou, kterou jsme určili při vytváření aktualizace jako nezbytnou pro instalaci aktualizace. Další podmínkou je, že nikdo nesmí mít IS KEO spuštěn. Aktualizace pracuje na principu přepsání potřebných souborů. Uživatel tedy musí mít povolen zápis v adresáři, kde je IS KEO instalován a nahrazované soubory nesmí být otevřeny. 26

2. Systémová a programátorská dokumentace HW a SW Uživatelský popis instalace aktualizace Internetovou aktualizaci systému KEO připravujeme tehdy, vyžaduje-li to okamžitá legislativní změna, popř. je-li v systému KEO potřeba rychle něco upravit. 5 kroků pro provedení aktualizace

Poznámka:

•

kliknout na odkaz uvedený v e-mailu,

•

zadat přidělené heslo do formuláře na zobrazené stránce, podle kterého uživatele identifikujeme,

•

kliknout na zobrazený soubor (ADDMMYY._AK), aktualizace se stáhne do počítače,

•

spustit stáhnutý soubor,

•

spustit KEO a provést dodatečné úpravy nebo kontrolu.

Seznam aktuálních internetových aktualizací je také na webu KEO (www.alis.cz/ keo) v sekci „Ke stažení“ a „Internetové aktualizace“. Zde si lze vybrat potřebnou aktualizaci a po zadání přiděleného hesla aktualizaci stáhnout a nainstalovat.

Jaké problémy se mohou vyskytnout •

Po zadání hesla na www stránkách se nezobrazí soubor pro stažení, zobrazí se chyba. Buď jste zadali heslo špatně nebo z jiného důvodu heslo chybí v naší databázi (např. zrušená platnost hesla). Pokuste se krok zopakovat s větším důrazem na správnost zadávaného hesla (pozor na O a 0, velká a malá písmena, záměna q a g a pod.). Při neúspěchu nás kontaktujte.

•

Po stažení aktualizace do počítače a spuštění (dvojklik) se zobrazí okno “otevřít v programu…”. Není vytvořená asociace přípony ._AK na program KEO_ AKT.EXE. Spusťte nabídku „Základní nabídka KEO – S.Služby – N.Nástroje – 5.Asociace _AK na KEO_AKT.EXE – Ano“. Ukončete KEO a znovu spusťte staženou aktualizaci.

•

Po spuštění aktualizace se zobrazí chybové okno “Nelze spustit aktualizaci souboru VER.INI”. Je špatně nakonfigurován c:\keo\keo.ini. Vytvoření KEO.INI: spusťte nabídku „Základní nabídka KEO – S.Služby – N.Nástroje – 6.Vytvoření C:\KEO\KEO.INI – 2.Vytvoření C:\KEO\KEO.INI – Ano“. Pokud máte více programů KEO, je nutné do KEO.INI ručně dopsat další cesty k dalším instalacím programu KEO. Můžete použít nabídku „Základní nabídka KEO – S.Služby – N.Nástroje – 6.Vytvoření C:\KEO\KEO.INI – 1.Editace C:\KEO\ KEO.INI“ a použít klávesu F10 pro vyhledání dalšího KEO. Při neúspěchu nás kontaktuje.

•

Po spuštění aktualizace program i po několika minutách nereaguje a v liště zůstalo otevřené okno UFAND. Otevřete z lišty UFAND a jestliže je zde napsáno „can‘t open …. FANDWORK.$$$“, je jiným uživatelem používán ufand; ukončete KEO na všech stanicích. Jestliže tam je jiná hláška nebo se stále nedaří, kontaktujte nás.

•

Po spuštění aktualizace se zobrazí chybové okno “Nesouhlasí verze součásti XXX systému KEO”. Nemůžete instalovat tuto verzi, máte pravděpodobně starší verzi, než my máme jako podmínku pro instalování doplňku. Požádejte o instalaci této verze vašeho obchodního zástupce nebo si stáhněte předchozí doplňky a potom opakujte instalaci tohoto doplňku.

27


Ruční vytvoření C:\KEO\KEO.INI (vzor) keo=c:\eo4l keo=další adresáře s programem KEO ufand=c:\ufand42\ufand.exe Poznámka

Obsah a popis konkrétní instalace je vždy součástí informačního e-mailu zasílaného společně s aktualizací.

2.1.13. Lokální síť (instalace, provoz) Úvodem k této kapitole je nutno připomenout, že problematika lokální sítě je rozsáhlým tématem a není možné postihnout všechny případy, které mohou při instalaci a následném provozu nastat. A. Před instalací: - Seznámit se s návrhem rozložení práce v prostředí lokální sítě. -

Konkretizovat instalaci výpočetní techniky a pracovníků.

-

Zajistit minimální bezpečnost provozu tj. zakoupení a stabilizovaného zdroje napětí (UPS) a zálohovacího zařízení a antivirového programu

-

Zajistit ochranu dat před neoprávněným přístupem tj. stanovit přístupu k lokální síti a jednotlivým subsytémům.

-

Výběr vhodné výpočetní techniky (server, stanice, tiskárny, CD

-

Seznámit se s příručkami PODPORA SÍTÍ LAN a PŘÍRUČKA SÍTÍ.

-

Musí určit pracovníka odpovědného za provoz sítě, instalace uživatelů, vytváření kopií a záloh.

-

Zajistit run-time PC FANDu pro příslušný počet stanic.

B. Vlastní instalace - postup objasníme na příkladu Příklad:

Budeme předpokládat síť o 3 stanicích, které budou umístěny u sekretářky, v účtárně a v kanceláři evidence obyvatel. Tyto stanice si pro názornost nazveme: SEKRET, UCTO, MATRIKA. Na serveru doporučujeme vytvořit adresář KEO, kde budou instalovány veškeré programy a soubory nutné pro provoz systému KEO. Je dobré adresář C: \¨KEO “mapovat” jako např. logický disk H: Potom instalujeme adresáře H:\UFANDL,H:\EO4 (instalace z instal.disket) a vytvoříme pracovní adresáře H:\USERS\SEKRET H:\USERS\UCTO H:\USERS\MATRIKA včetně prázdných pracovních podadresářů jednotlivých subsystémů. Ukážeme si adresář SEKRET a stejně si musíme vytvořit prázdné adresáře pro UCTO a MATRIKA. H:\SEKRET EO01 EO02 EO07 EO08 EO09 EO10

28

2. Systémová a programátorská dokumentace HW a SW EO11 EO12 EO13 EO15 KOPIE Adresář H:\SEKRET bude obsahovat: a. Fandinst.exe a Fand.cfg. Tyto programy slouží pro konkrétní konfiguraci zařízení u stanice tj. používaná tiskárna, výstupní kódy, interval ukládání, implicitní nastavení klávesnice, velikost využitelné paměti. Par2DD01.* a Color.*. b. Další soubory dle možné úpravy katalogu Je nutné nastavit atributy R/O na: 1. Všechny soubory *.RDB a *.TTT. 2. Soubory HELPxx.*, NAP*.* . 3. Nebudeme-li již upravovat katalog tak na soubor EO.CAT v adresáři EO4. Pro všechny stanice budeme využívat jediný katalog, který budeme při spuštění kopírovat do jednotlivých adresářů (SEKRET, UCTO, MATRIKA). 4. V adresáři UFANDL UFANDL.EXE, FAND.RES, UFANDL.OVR, UFANDHLP.* Vytvoření souboru pro spuštění systému ze stanice USERS/SEKRET: COPY H:¨\EO4\*.CAT H:\USERS\SEKRET SET SET SET SET SET

LANNODE=1 ST_NAME=\USERS\SEKRET FANDCAT=H:\USERS\SEKRET FANDCFG=H:\USERS\SEKRET FANDWORK=H:\USERS\SEKRET

H:/UFANDL\UFANDL H:\EO4\EO SET LANNODE= SET ST_NAME= SET FANDCAT= SET FANDWORK= DEL H:\USERS\SEKRET\EO.CAT Jestliže je na pracovní stanici instalován pevný disk, doporučujeme vám nastavit SET FANDWORK=C:\SEKRET.Tímto můžete zrychlit zpracování a zmenšit zatížení sítě.

Pozor !

Musíte zajistit, aby adresář C:\SEKRET nebyl zrušen a tím znemožněno otevření pracovních souborů PC FANDu. Zajistěte, aby na stanici (serveru) nebyla instalována cache společně s XMS z instalace PC FANDU (FANDINST.EXE).

29


2.2. Nabídka „SLUŽBY“ Tato nabídka je součástí úvodního menu celého systému a obsahuje další nabídky:

2.2.1. Systém Zde vám bude umožněno spustit příkazovou řádku MS DOS, návrat zpět do systému KEO je pomocí klíčového slova EXIT.

2.2.2. Program Po doplnění cesty k obslužnému programu v parametrech pracovní stanice (v předchozích verzích Doplňující parametry), vám bude umožněno spustit specifikovaný obslužný program. Podmínkou je dostatečné množství základní operační paměti. Příklad:

Ze systému KEO si chcete spustit M602. Tento obslužný program je instalován na disku C v adresáři M602. (C:\M602). Nyní musíte v části Číselníky a parametry - Parametry pracovní stanice doplnit cestu a název programu (zapíšete C:\M602\M602.EXE).

2.2.3. Návěští Tato nabídka vám usnadní vytvoření návěští (label) na disketě. Při této službě se využívá programu label.exe, který je dodáván s legální instalací operačního systému. Pro bezchybnou funkci této nabídky je nutné mít v parametrech pracovní stanice správně vyplněnu cestu k nerezidentním programům a název drive dsk. vstup/výstup. Příklad:

Cestu k nerezidentním programům: nejčastěji zde stačí doplnit C:\DOS (C:\windows\command)

2.2.4. Formát Tato nabídka vám usnadní formátování (inicializaci) diskety. Při této službě se využívá programu Format.exe, který je dodáván s legální instalací operačního systému MS DOS (WINDOWS). Pro bezchybnou funkci této nabídky je nutné mít v parametrech pracovní stanice správně vyplněnu cestu k nerezidentním programům a název drive dsk. vstup/výstup. Příklad:

Cestu k nerezidentním programům: nejčastěji zde stačí doplnit C:\DOS (C: \windows\command)

2.2.N. - Nástroje Tato část umožňuje editovat a doplňovat katalog, aktualizovat originály sestav a dekomprimovat archivní soubory. Ihned v úvodu je nutné upozornit, že každá z těchto akcí má zásadní vliv na bezchybný provoz systému KEO a měla by je provádět pouze osoba dokonale znalá problematiky. 30


2.2.N.1. - Katalog 1. Editace aktuálního katalogu Zde je umožněna volná editace souboru katalog. Uživateli nedoporučujeme cokoliv měnit. 2. Editace doplňku katalogu Volná editace libovolného doplňku ke katalogu např. při instalaci zvláštních doplňujících úloh. 3. Připojení doplňku k aktuálnímu katalogu Tato akce připojí libovolný doplněk k aktuálnímu katalogu. 4. Rekonstrukce katalogu Tato nabídka slouží pro aktualizaci katalogu po reinstalaci systému KEO. Máte zde možnost aktualizovat věty katalogu pro jednotlivé úlohy nebo spustit tzv. dávkovou aktualizaci, která provede aktualizaci vět všech úloh v systému KEO podle vzorového katalogu. Je zde umožněno editovat vzorový katalog, dále editovat, doplňovat a rušit věty doplňujících úloh. 5. Zrušit název disku v cestě souboru 6. Práce s atributy Pro síťovou instalaci je zde vytvořena speciální funkce na nastavování atributů R/O u souborů. Poznámka

U instalace v prostředí lokální sítě budete dotázáni na fyzické umístění hlavního katalogu na serveru.

2.2.N.2. - Sestavy a formuláře Tato volba je připravena pro aktualizaci originálů sestav a formulářů v jednotlivých subsystémech. Za funkčnost a správnost originálů zodpovídá firma ALIS. Za provedené a uživatelem provozované úpravy zodpovídá ten, kdo úpravu provedl (tj. obchodní zástupce, uživatel …).

2.2.N.3. – Inicializace verzí v souboru VER.INI Tato nabídka slouží k nouzovému nastavení konfiguračního souboru pro internetové aktualizace. Umístění tohoto souboru je v umístění: c:\keo\ver.ini.

2.2.N.4. – Poreinstalační servis Pomocná funkce pro obchodní zástupce.

2.2.N.5. – Asociace _AK na KEO_AKT.EXE Pro internetové aktualizace. Pomocí této nabídky nastavíte asociaci přípony _AK na program rootKEO\KEO_AKT.EXE pro systém Windows. Jinými slovy ukáže systému Windows, jakým programem spouštět internetové aktualizace (přípony _AK).

2.2.N.6. – Vytvoření C:\KEO\KEO.INI V této nabídce lze vytvořit konfigurační soubor pro internetové aktualizace a také jej editovat. Při editaci můžete doplnit do KEO.INI další cesty k dalším legálním instalacím KEO pomocí klávesy F10.

31


2.2.N.7. – Vytvoření prac. adr. u této stanice Pouze pro síťové zpracování. Správci tato nabídka umožní jednoduše jednorázově vytvořit pracovní adresáře pro aktuální stanici.

2.2.N.8. – Spuštění fandinst Tato nabídka vyvolá konfigurační program PC FANDu, kde lze nastavit některé systémové hodnoty, tiskárny apod.

2.2.K. - Zálohování dat - pevný disk Této části věnujte zvýšenou pozornost neboť vytváření bezpečnostních kopií je nezbytnou nutností při provozování jakéhokoliv programu. Systém KEO umožňuje zálohovat data ve dvou úrovních: 1. Na pevném disku 2. Na disketách Poznámka:

Pro síťové aplikace doporučujeme pořízení speciálního zálohovacího zařízení. Problematika tvorby záloh a následných obnov je složitá. Při práci v síťovém prostředí vám touto volbou vytvořená záloha archivuje pouze základní matriční soubory. Pomocné a pracovní lokální soubory, které mohou být při obnově havarijních stavů také důležité, nejsou archivovány. Tato nabídka vám umožňuje vytvořit si kopie na pevném disku. Archivované soubory se ukládají do adresáře kopie. Pro jednotlivé subsystémy jsou vytvářeny komprimované archivní soubory. Registr obyvatel Registr budov, bytů, nebyt. prostor, památek Evidence pozemků Majetek Poplatky Účetnictví a saldokonto Personalistika a mzdy Moderní kancelář

EO01.PAK EO02 - EO04.PAK EO07.PAK EO10.PAK EO08.PAK EO11.PAK EO09.PAK EO12.PAK

Bezpečnostní kopie jsou vytvořeny komprimovacím programem, který je součástí PC FANDu. Nelze je dekomprimovat jiným programem.

2.2.A. - Zálohování dat - disketa Zálohování systému KEO na diskety provedete právě v této volbě. Archivace se provádí buď dle jednotlivých subsystémů nebo lze archivovat celý systém KEO. V prvním kroku bude vytvořena záloha na pevný disk stejně jako ve volbě Bezpečnostní kopie. Poté se program zeptá, zda pokračovat v archivaci na disketu. Po kladné odpovědi se provede kontrola návěští diskety. Pokud disketa nemá správné návěští, program se zeptá, jestli jej vytvořit, ale data na disketě budou smazána. Po potvrzení je 32


vytvořeno návěští a nahrána data záloh. Jestliže se všechna data nevejdou na jednu disketu, budete vyzváni ke vložení diskety další a znovu bude probíhat test na existenci správného návěští. Poznámka

Vytvořené diskety si pečlivě popište názvem návěští tj. KEO01, KEO02, …

2.2.O. – Obnova zpracování Volba Obnova zpracování obsahuje tyto další nabídky:

Pozor !

Obecně platí, že obnovu by měl vždy spouštět uživatel dobře znalý problematiky zálohování a následných obnov. Doporučujeme vám před použitím obnovy z pevného disku nebo obnovy z disket konzultovat s obchodním zástupcem případně přímo v ALISu. 1 - Obnova z pevného disku Po spuštění této nabídky si můžete vybrat subsystém, v kterém chcete data obnovovat. Data budou obnovována z příslušného souboru *.PAK. Při obnově je prováděno testování existence jednotlivých souborů v aktuálním subsystému a adresáři. Budete dotazováni, zda existující soubor přepsat či nikoliv. Tímto je zajištěna možná obnova například pouze jediného souboru nebo skupiny souborů. 2 - Obnova z disket Obnova z disket je z pohledu celkového zpracování a již pořízených i dříve zálohovaných dat nejrizikovější akcí. Celá obnova probíhá následovně: a. před spuštěním obnovy jsou všechny soubory *.PAK zálohovány v souboru ZALOHA.PAK b. budete dotázáni na celkový počet disket, příp. vyzváni k vložení příslušné diskety (při archivaci je nutné si diskety náležitě popsat) c. obsah diskety, tj.soubor KOPIE.PAK, je zkopírován na pevný disk do adresáře KOPIE Potom vám bude nabízeno přepsání souborů EO*.PAK (jestliže jsou na disku přítomny). Tímto postupem lze např. pouze obnovit jedinou kopii EO*.* PAK d. jestliže soubor KOPIE.PAK je na více disketách, budete automaticky vyzváni ke vložení druhé diskety e. v posledním kroku se začnou dekomprimovat příslušná data; nahrazení každého souboru musíte odsouhlasit 3 - Obnova indexů Můžete si obnovit indexové soubory v jednotlivých subsystémech. Tuto volbu používejte tehdy, jestliže dochází k evidentně chybnému třídění nebo vyhledávání. 4 - Dekomprimace Volba Dekomprimace umožňuje dekomprimovat archivní soubory, vytvořené při použití nabídky bezpečnostní kopie, kdy je vytvořen speciální tvar komprimovaného souboru. Dekomprimaci jednotlivých subsystémů můžete provést do libovolného adresáře.

33


Pozor !

Při obnově z disket je kontrolována správnost vložené diskety.Tudíž je na uživateli, aby vložil správnou disketu (kontrola se provádí na label a konvenci pokračovacího souboru, viz.příručka PC FANDu).

2.2.Z. - Homebanking - komp. média Touto nabídkou je uživateli umožněno využít služeb bankovních ústavů pomocí elektronického styku (home banking) a přenosu dat na kompatibilních médiích (diskety).

2.2.S. - Nastavení Volba vám umožní vypsat důležité systémové parametry.

34

3. Zpráva o provedených testech a jejich výsledcích

3. Zpráva o provedených testech a jejich výsledcích Proces testování a kontroly systému KEO se opírá o vnitřní metodiky. Základem kvalitní testovací činnosti je řádně připravené změnové řízení, které určí hlavní cíle nové verze systému a definuje základní časové harmonogramy.

3.1. Změnové řízení Metodika: Změnové řízení je proces potřebný pro neustálé zdokonalovaní a výstavbu systémů. Průběh a četnost procesů změnového řízení je dán četností legislativních změn, závažností a rozsahem připomínek ze stran uživatelů, rozvojem metodiky i technického vybavení, resp. nových možností výpočetní techniky a úkoly daných vývojem systému. Nemalou roli v tom hraje i úspěšnost testovací činnosti. Obsah metodiky: 1) 2) 3) 4)

vyhlášení změnového řízení proces sběru připomínek vyhodnocení připomínek závěr

1) Vyhlášení změnového řízení a) vyhlášení cílů výstavby nové verze b) změnové řízení je vyhlášeno ke dni: 2) Proces sběru připomínek a) legislativní změny a novinky b) připomínky uživatelů c) připomínky obchodních zástupců d) úkoly dané vývojem a metodickým vedením subsystému 3) Vyhodnocení připomínek a) podklady a metodiku připravil: b) připomínky byly zpracovány pracovníky odpovědnými za jednotlivé subsystémy: c) připomínky byly vyhodnoceny pro jednotlivé subsystémy ke dni: 4) Závěr a) definice úkolu pro verzi b) definice časového harmonogramu výstavby verze c) definice časového harmonogramu testování verze d) definice časového harmonogramu nasazení verze e) definice kontrolních bodů f) zveřejnění závěrů Veškeré součásti změnového řízení, včetně závěrů jsou vyhlašovány na poradách vývojového týmu a jsou zveřejňovány na internetu, na poradách aplikačních pracovníků a obchodních zástupců firmy.

35


3.2. Testování a jeho výsledky 3.2.1. Metodika testování Metodika testování navazuje na závěry změnového řízení. Obsahuje: 1. 2. 3. 4.

Plán testování Testovací vzorek dat Způsob testování jednotlivých subsystémů Závěr – výsledky testování

3.2.1.1. Plán testování Testování a kontrola provozuschopnosti subsystému se provádí na několika úrovních: a) Ladící testování Obsah: Jednotlivé programátorsky upravované moduly zpracování nebo nové části jsou testovány již v průběhu zpracování na připraveném vzorku individuálních dat. Teprve takto otestované programové moduly lze předat k dalšímu testování. Podklady pro změny a doplňky subsystému jsou definovány předem připraveným změnovým řízením. Testuje: Programátor, analytik subsystému v průběhu tvorby verze subsystému. b) Testování částí subsystému Obsah: - kontrola funkčnosti distribuční verze subsystému, - kontrola grafické interpretace - kontrola nápověd - testování extrémního datového zatížení - testování provozu v síťovém prostředí - kontrola automatického reinstalačního servisu - kontrola náplně distribučních číselníků a vzorů sestav - kontrola plnění úkolů a změn definovaných změnovým řízením pro verzi Testuje: Metodik subsystému, aplikační pracovník v případě potřeby a vzniku odpovídajícího programového modulu verze subsystému. c) Komplexní testování funkčnosti Obsah: Toto testování se provádí vždy v případě distribuce nové verze subsystému. Kompletní testování funkčnosti a správnosti výsledků všech procedur zpracování, výstupních dat, výkazů a sestav. Skládá se z jednotlivých bodů jednorázových kontrol. Testuje: Metodik subsystému, aplikační pracovník. Jednotlivé výsledky testů vyhodnocuje metodik společně s analytikem, programátorem subsystému. Test se provádí na datech: - na kompletních zkušebních datech 36


-

na běžných provozních datech

Test je prováděn nezávisle na sobě několika pracovníky před ostrým provozním nasazením subsystému. d) Ostré provozní nasazení na testovacích organizacích Obsah: Subsystém je nasazen na předem smluvně určených zkušebních organizacích. Testuje se minimálně ve dvouměsíčním předstihu před vlastním nasazením nové verze. U jednotlivých úprav verzí je možné tento interval zkrátit. Testuje: Odborní pracovníci organizace, aplikační pracovníci. Provádí se komplexní kontrola funkčnosti od instalace až po běžné rutinné zpracování

3.2.1.2. Testovací vzorek dat Pro dokonalé otestování funkčnosti jsou k dispozici vzorky dat: a) Individuální testovací vzorek Datový vzorek je připravován analytikem, programátorem individuálně pro danou konkrétní situaci a verzi. b) Kompletní zkušební data Předem připravený zkušební vzorek dat. Vzorek je před každým testováním doplněn a upraven přesně dle testované problematiky a testované verze. Předem jsou určeny výsledky zpracování a výsledky jednotlivých kontrolních bodů. Vzorek připravuje nezávisle metodik subsystému. c) Provozní data Provozní data jsou starší ostrá data zvolené testovací organizace.

uss. Účetnictví 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů Testování subsystému Účetnictví je rozděleno na následující samostatné testovací části. Jsou definovány jako samostatné testovací a kontrolní body. část účetnictví: - pořízení účetních zápisů do účetních deníků - opisu a sestav účetních zápisů - karta účtů, sestavy - intervaly účtů - kontrola účetních okruhů část sestav a výkazů: - účetní rozbory a sestavy - účetních a finančních výkazů - naplnění distribučních číselníků - odesílání internetem - archív sestav a exportních dat část saldokonta: - tisk likvidačních lístků - tisk saldokontních sestav - likvidace poplatků - vystavení faktury 37


část rozpočtu: - rozpočtové sestavy - pořízení rozpočtu - uzavírání schváleného rozpočtu - rozpočtové změny část číselníků a parametrů: - obnova číselníků z distribuční verze - nastavení přístupových práv - nastavení parametrů část obecná: - zpracování více organizací - sdílení dat - zálohování dat - automatický neinstalační servis aktualizace verzí

3.2.1.4. Závěr – výsledky testování a) Ladící testování Testoval: Vladimír Grosmut Průběh testování: - drobné závady ve formátu výstupních sestav - úpravy a doplnění funkcí v archívu výstupů a výkazů - oprava funkce v obnově číselníků z distribuce Ukončení: září až listopad 2002 Výsledek:

Testování proběhlo bez vážnějších závad. Program byl předán k druhému stupni testování.

b) Testování částí subsystému Testoval: Vladimír Grosmut, Ivana Mrtková Průběh testování: - doplnění nápověd a helpů - nutná úprava poreinstalačního servisu Ukončení: listopad 2002 Výsledek:

Jednotlivé části subsystému jsou funkční. Úkoly dané pro výstavbu subsystému Účetnictví verze 7.xx jsou splněny. Byly doplněny i některé další funkce nad rámec definovaných úkolů.

c) Komplexní testování funkčnosti Testoval: Ivana Mrtková, Helena Krolopová, Jiří Major Průběh testování: - řešení problémů při instalaci programu pro vytvoření internetové pošty Ukončení: listopad 2002 Výsledek:

Všechny drobné problémy byly v průběhu testování odstraněny. Subsystém je schopen nasazení na zkušebních organizacích.

d) Ostré provozní nasazení na testovacích organizacích Testoval: instalace verze na smluvních testovacích úřadech Průběh testování: - úprava reinstalace - doplnění dokumentace a metodik 38


Ukončení: prosinec 2002 Výsledek:

Subsystém Účetnictví verze 7.xx je připraven k distribuci a ostrému nasazení.

uss. Registry 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů Testování subsystému Registry je rozděleno na následující části: část evidenční: - pořízení do kartotéky - aktualizace dat (ručně, automaticky) - prohlížení dat část sestav: - opisy základní databáze - tisk do formulářů - statistické a volební sestavy část číselníků a parametrů: - naplnění číselníků v distribuční verzi - naplňování uživatelských číselníků - nastavení přístupových práv - nastavení parametrů - nastavení voleb část obecná: - celková údržba dat - sdílení dat - zálohování dat - automatický reinstalační servis aktualizace verzí

3.2.1.4. Závěr – výsledky testování e) Ladící testování Testoval: Viktor Samek Průběh testování: - dokončení ochrany dat, - ochrana citlivých údajů s vazbou na přístupová práva, - opravena závada ve výstupních sestavách, - oprava funkce automatického provádění změn, - doplnění potřebných údajů do pracovních souborů pro tisky Ukončení: září až listopad 2002 Výsledek: f)


Testování částí subsystému Testoval: Viktor Samek Průběh testování: - doplnění nápovědy a popis novinek - doplněn poreinstalační servis

39


Ukončení: listopad 2002 Výsledek:

Jednotlivé části subsystému jsou funkční. Úkoly dané pro výstavbu subsystému Registry verze 7.xx jsou splněny. Byly doplněny i některé další funkce nad rámec definovaných úkolů.

g) Komplexní testování funkčnosti Testoval: Helena Krolopová, Jiří Major, Naďa Cibulková Průběh testování: - opraveny všechny zjištěné nedostatky Ukončení: listopad 2002 Výsledek:


h) Ostré provozní nasazení na testovacích organizacích Testoval: instalace verze na smluvních testovacích úřadech Průběh testování: - úprava reinstalace - doplnění popisu Ukončení: prosinec 2002 Výsledek:

Subsystém Registry verze 7.xx je připraven k distribuci a ostrému nasazení.

uss. Registr pozemků 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů Testování subsystému Registr pozemků je rozděleno na následující části: část evidenční: - automatické naplnění databáze z dat KÚ - prohlížení dat část sestav: - opisy základní databáze - tisk jednotlivých vět se všemi vazbami - tisk sestavy „Výpis z katastru nemovitostí“ část číselníků a parametrů: - údržba číselníků - nastavení přístupových práv část obecná: - údržba dat - sdílení dat

3.2.1.4. Závěr – výsledky testování i)

Ladící testování Testoval: Viktor Samek Průběh testování: - doplněna vazba na tabulku řízení do celého systému, - „Výpis z katastru nemovitostí“ několikrát upraven na základě nových podkladů,

40


-

doplněna evidence načtených souborů, doplněna možnost evidence uživatelských poznámek k parcelám, u SJM je opravena chyba při zobrazování RČ/dat. Nar.

Ukončení: červen až srpen 2002 Výsledek: j)


Testování částí subsystému Testoval: Viktor Samek Průběh testování: - doplnění nápovědy a popis novinek - doplněn poreinstalační servis Ukončení: říjen 2002 Výsledek:

Jednotlivé části subsystému jsou funkční. Úkoly dané pro výstavbu subsystému Registr pozemků verze 7.xx jsou splněny. Byly doplněny i některé další funkce nad rámec definovaných úkolů.

k) Komplexní testování funkčnosti Testoval: Helena Krolopová, Jiří Major, Naďa Cibulková Průběh testování: - opraveny všechny zjištěné nedostatky Ukončení: listopad 2002 Výsledek: l)


Ostré provozní nasazení na testovacích organizacích Testoval: instalace verze na smluvních testovacích úřadech Průběh testování: - lepší vyhledávání podle čísla parcely, - zabudován číselník všech KÚ v ČR, - možnost načítat změnové dávky, - z detailu parcely lze přejít na úplný detail budovy, - doplnění popisu Ukončení: prosinec 2002 Výsledek:

Subsystém Registr pozemků verze 7.xx je připraven k distribuci a ostrému nasazení.

uss. Majetek 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů Testování subsystému Majetek je rozděleno na následující části: část evidenční: - pořízení nových dat - aktualizace dat - prohlížení dat - vyúčtování majetku - účetní a daňové odpisy - uzávěrka 41


část sestav: - přehledy majetku podle různých hledisek - inventurní sestavy - inventární karty majetku - účetní a daňové odpisy část číselníků a parametrů: - uživatelské číselníky - systémové číselníky, přebírání z distribuce - nastavení přístupových práv - uživatelské parametry - systémové parametry, přebírání z distribuce část obecná: - celková údržba dat - sdílení dat - zálohování dat

3.2.1.4. Závěr – výsledky testování 1) Ladící testování Testoval: Karel Žák, Viktor Samek Průběh testování: - problémy se zobrazováním a tiskem kusů, - tisk odpisových plánů – drobné problémy, - opravena závada ve výstupních sestavách, - odstraněn problém s neúnosně zdlouhavým tiskem sestav, - oprava chybného tisku údaje plocha Ukončení: leden až říjen 2002 Výsledek:


2) Testování částí subsystému Testoval: Drahoslava Mayová, Iva Mrtková Průběh testování: - doplnění nápovědy - doplněny potřebné sestavy - oprava práce s tabulkou typy a podtypy majetku - vytváření archivních souborů - oprava vyúčtování - účetní převod Ukončení: listopad 2002 Výsledek:

Jednotlivé části subsystému jsou funkční. Úkoly dané pro výstavbu subsystému Majetek verze 7.xx jsou splněny. Byly doplněny i některé další funkce nad rámec definovaných úkolů.

3) Komplexní testování funkčnosti Testoval: Helena Krolopová Průběh testování: - opraveny všechny zjištěné nedostatky Ukončení: prosinec 2002 Výsledek:

42


3. Zpráva o provedených testech a jejich výsledcích 4) Ostré provozní nasazení na testovacích organizacích Testoval:

instalace verze na smluvních testovacích úřadech

Průběh testování: - úprava reinstalačního programu - doplnění popisu a uživatelských požadavků Ukončení: leden 2003 Výsledek:

Subsystém Majetek verze 7.xx je připraven k distribuci a ostrému nasazení.

uss. Mzdy a personalistika 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů Testování subsystému Mzdy a personalistika je rozděleno na následující části: část pořízení: - pořízení nového zaměstnance, pracovního poměru - změna osobních údajů, pracovního poměru - pořízení a změna stálých srážek, záloh, příplatků… - pořízení mzdových složek část výpočtu mezd: - správnost vypočtené částky mzdy včetně odvodů - způsob zaúčtování mzdy a odvodů část sestav: - tisk standardních sestav - tisk do formulářů - zpracování statistiky část číselníků a parametrů: - naplnění číselníků v distribuční verzi - naplňování uživatelských číselníků - soubor systémových formulářů - nastavení přístupových práv - nastavení parametrů část obecná: - celková údržba dat - sdílení dat - zálohování dat - automatický reinstalační servis aktualizace verzí

3.2.1.4. Závěr – výsledky testování 1) Ladící testování Testoval: Josef Gruntorád, Drahoslava Máyová Průběh testování: - nová tarifní tabulka - editační formuláře pro školy a další PO - statistika pro školy - opravy závad ve výstupních sestavách včetně nových sestav - nové mzdové složky do distr. Číselníků (včetně navazujících číselníků) - doplnění údajů do souboru pracovního poměru (pro školy) 43


Ukončení: září až listopad 2002 Výsledek:


2) Testování částí subsystému Testoval: Josef Gruntorád, Drahoslava Máyová Průběh testování: - doplnění nápovědy a popis novinek - doplněn poreinstalační servis Ukončení: listopad 2002 Výsledek:

Jednotlivé části subsystému jsou funkční. Úkoly dané pro výstavbu subsystému Mzdy a personalistika verze 7.xx jsou splněny. Byly doplněny i některé další funkce nad rámec definovaných úkolů.

3) Komplexní testování funkčnosti Testoval: Helena Krolopová, Jiří Major, Naďa Cibulková Průběh testování: - opraveny všechny zjištěné nedostatky Ukončení: listopad 2002 Výsledek:


4) Ostré provozní nasazení na testovacích organizacích Testoval: instalace verze na smluvních testovacích úřadech Průběh testování: - úprava reinstalace - doplnění popisu Ukončení: prosinec 2002 Výsledek:

Subsystém Mzdy a personalistika verze 7.xx je připraven k distribuci a ostrému nasazení.

uss. Poplatky 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů Testování subsystému Poplatky je rozděleno na následující části: část pořízení: - pořízení nového poplatníka - přebírání informací z registru obyvatel - pořízení a změny předpisů poplatků - aktualizace souboru poplatníků MPO část úhrada předpisů: - návaznost poplatků na účetnictví - zaúčtování poplatků - příprava předpisů poplatků na příští období - generace předpisů poplatků z odpadu část sestav: - tisk rozborových a kontrolních sestav - tisk do formulářů (složenky) - zpracování upomínek 44

3. Zpráva o provedených testech a jejich výsledcích část číselníků a parametrů: - naplnění číselníků v distribuční verzi - naplňování uživatelských číselníků - nastavení přístupových práv - nastavení parametrů část obecná: - celková údržba dat - sdílení dat - zálohování dat - automatický reinstalační servis aktualizace verzí

3.2.1.4. Závěr – výsledky testování 1) Ladící testování Testoval: Josef Gruntorád Průběh testování: - doplnění orientačního a evidenčního čísla a titulu poplatníka - oprava generace měsíčních poplatků po únoru - Tab pro zobrazení volných textů - opravy závad ve výstupních sestavách - rozkopírování vybraného poplatku - zlepšení práce s přípravou předpisů poplatku z odpadu Ukončení: září až listopad 2002 Výsledek:


2) Testování částí subsystému Testoval: Josef Gruntorád Průběh testování: - doplnění nápovědy a popis novinek - doplněn text pro uživatelskou příručku Ukončení: listopad 2002 Výsledek:

Jednotlivé části subsystému jsou funkční. Úkoly dané pro výstavbu subsystému Poplatky verze 7.xx jsou splněny. Byly doplněny i některé další funkce nad rámec definovaných úkolů.

3) Komplexní testování funkčnosti Testoval: Helena Krolopová, Jiří Major, Naďa Cibulková Průběh testování: - opraveny všechny zjištěné nedostatky Ukončení: listopad 2002 Výsledek:


4) Ostré provozní nasazení na testovacích organizacích Testoval: instalace verze na smluvních testovacích úřadech Průběh testování: - úprava reinstalace - doplnění popisu Ukončení: prosinec 2002 45


Výsledek:

Subsystém Poplatky verze 7.xx je připraven k distribuci a ostrému nasazení.

uss. Evidence hřbitova 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů Testování subsystému Evidence hřbitova je rozděleno na následující části: část evidenční: - pořízení dat - úpravy a aktualizace dat - prohlížení dat - poplatky a platby část sestav: - tisk základní databáze - tisk formulářů a vlastních sestav - tisky poplatků, složenek a formulářů část číselníků a parametrů: - údržba číselníků a vazeb, parametry - nastavení přístupových práv část obecná: - údržba dat - sdílení dat

3.2.1.4. Závěr – výsledky testování 1) Ladící testování Testoval: Jiří Major Průběh testování: - rozložené platby – přepočítávat částky a datumy - rozložené platby – datum rozložení upravovat dle nových dob pronájmu - hromadné prodloužení poplatků – výběr dle typu a čísla hřbitova - tisk s výběrem – nápovědy - doplnění požadavků do textů smluv - rozúčtování a vazby do poplatků - doplnění specifických symbolů - připojení seznamu oprávněných osob a pohřbených do smluv Ukončení: říjen až prosinec 2002 Výsledek:


2) Testování částí subsystému Testoval: Jiří Major Průběh testování: - doplnění datumů do upomínek - číslovat platby poplatků - sestavy nájmů s pevným datem ukončení, aktualizace plateb - úpravy komunikace s uživatelem - testy oprávnění vstupů – přístupová práva - hromadné úpravy a zálohování dat 46


Ukončení: leden 2003 Výsledek:

Jednotlivé části subsystému jsou funkční. Úkoly dané pro výstavbu subsystému Evidence hřbitova verze 7.11 jsou splněny.

3) Komplexní testování funkčnosti Testoval: Helena Krolopová, Jiří Major, Naďa Cibulková Průběh testování: - helpy a komunikace s uživatelem - nápovědné řádky a komunikace s uživatelem - sestavy a přehlednost archivů - archivace dat - opraveny všechny zjištěné nedostatky Ukončení: únor 2003 Výsledek:


4) Ostré provozní nasazení na testovacích organizacích Testoval: instalace verze na smluvních testovacích úřadech Průběh testování: - instalace a proškolení - předvedení novinek a úprav systému - aplikace vůči stávajícící databázi - odzkoušení funkcí pořizování a úprav - vazby na poplatky - tisky a nové sestavy, smlouvy Ukončení: březen 2003 Výsledek:

Subsystém Evidence hřbitova verze 7.11 je připraven k distribuci a ostrému nasazení.

uss. Homebanking 3.2.1.3. Způsob testování jednotlivých subsystémů Testování subsystému Homebanking je prováděno v částech: -

testování komunikace se potřebnými moduly systému KEO (účetnictví, mzdy, …)

-

testování komunikace s jednotlivými bankami a jejich systémy (export, import)

-

kontrola struktury předávaných dat

3.2.1.4. Závěr – výsledky testování a) Ladící testování Testoval: Richard Michal Průběh testování: - úpravy a opravy drobných nedostatků dle dokumentací jednotlivých bank Ukončení: říjen 2002 Výsledek:

Testování proběhlo bez vážnějších závad. Program byl předán k druhému stupni testování. 47


b) Testování částí subsystému Testoval: Richard Michal,Vladimír Grosmut, Průběh testování: - doplnění nápověd a helpů - nutná úprava číselníku bank Ukončení: listopad 2002 Výsledek:

Jednotlivé části programového vybavení jsou funkční.

c) Komplexní testování funkčnosti Testoval: Jiří Major Průběh testování: - problém textů u příkazů k úhradě - problematika kódování Ukončení: listopad 2002 Výsledek:


d) Ostré provozní nasazení na testovacích organizacích Testoval: instalace verze na smluvních testovacích úřadech Průběh testování: - úprava reinstalace - doplnění dokumentace a metodik Ukončení: prosinec 2002 Výsledek:

48

Homebanking verze 7.xx, pro distribučním číselníkem dané banky je připraven k distribuci a ostrému nasazení.

Přílohy

Přílohy Seznam přístupových práv Přístup k datům a funkcím systému KEO je chráněn přístupovými právy. Každý uživatel má odpovídající přístupová práva vzhledem ke svému funkčnímu zařazení. Username: zadává uživatel (jméno uživatele) Heslo:

zadává uživatel

Usercode: automaticky se čísluje (jednoznačná identifikace uživatele, kterou nelze měnit) Přístupová práva: 99

- SPRÁVCE VŠECH SUBSYSTÉMŮ - osoba, která má plný přístup do všech uss. KEO včetně fyzické editace souborů apod. a včetně úpravy všech přístupových práv

1. Účetnictví 245

- správce subsystému - osoba, která má přístup k plným funkcím programu včetn fyz. editace souborů apod. a úpravy přístupových práv pro tento modul

41

- číselníky, parametry, zálohování dat, vzory sestav a formulářů, uzávěrky, ostatní akce

42

- účtování – pořízení a opravy do účetních deníků, účetní sestavy, výkazy

43

- saldokonto - pořízení a opravy do saldokontních knih, sestavy závazků a pohledávek (došlé, vydané faktury, vnitřní doklady)

44

- finanční operace – pořízení (banka, pokladna)

46

- sestavy a rozbory, prohlížení výkazů, exporty dat

47

- rozpočet – pořízení a opravy, sestavy plnění rozpočtu

Udaná přístupová práva 41 až 47 jsou určena výlučně a pouze k přístupu do uvedených funkcí. 2. Mzdy 243

- správce subsystému - osoba, která má přístup k plným funkcím programu včetně fyz. editace souborů apod. a úpravy přístupových práv pro tento modul

6

- všechny základní nabídky a funkce programu. Sestavy, rozbory, Archív, výpočet mezd, rozúčtování, parametry mezd.

61

- pouze prohlížení.

3. Personalistika 248


5

- všechny základní nabídky a funkce programu. Sestavy, rozbory, parametry personalistiky.

51

- pouze prohlížení. 49


4. Majetek 244


3

- všechny základní nabídky a funkce programu.

31


5. Poplatky 242


2


21


6. Registr obyvatel 241


11

- všechny základní nabídky a funkce programu, oprávnění k aktualizaci i prohlížení osob. a citl. údajů.

211

- evidence psů – plná práva k pořízení a aktualizaci psů.

113

- pouze prohlížení. Oprávnění k prohlížení osob. a citl. údajů.

111

- pouze prohlížení. Editační formuláře a sestavy neobsahují osob. a citl. údaje.

12

- všechny základní nabídky a funkce programu REGISTR BUDOV.

121

- pouze prohlížení programu REGISTR BUDOV.

13

- všechny základní nabídky a funkce programu REGISTR BYTŮ.

131

- pouze prohlížení programu REGISTR BYTŮ.

14

- všechny základní nabídky a funkce programu REGISTR NEBYT. FONDU.

141

- pouze prohlížení programu REGISTR NEBYT. FONDU.

16

- všechny základní nabídky a funkce programu REGISTR PAMÁTEK.

161

- pouze prohlížení programu REGISTR PAMÁTEK.

7. Registr pozemků 247

- správce subsystému - osoba, která má přístup k plným funkcím programu včetně fyz. editace souborů apod., a úpravy přístupových práv pro tento modul

17


171


8. Moderní kancelář

50

246


7


Přílohy 9. Matrika 249


90


190


10. Homebanking 100


11. EOS03 – Sociální agenda 83


12. EOS06 – Evidence hřbitovů 86


186


13. EOS12 – Přestupkové řízení 92


192


51


Poznámky

52

Systémová příručka IS

Recommend Documents