NET Genium Synchronizace aktivit mezi ERP a OS Android
Verze: Datum: Autor:
1.0 29.5.2013 Bc. Michael Kupka, +420 242 441 548,
[email protected]
Společnost:
NetGenium s.r.o., www.netgenium.com
1/11
Historie změn
Autor
Datum
Verze
Poznámka
Datum
Verze
Poznámka
Schvalovací historie
Schvalující osoba
2/11
Obsah Nastavení uživatele v NET Geniu ...............................................................................................................4 Instalace aplikací ......................................................................................................................................4 Synchronizační účet v OS Android ..............................................................................................................5 Synchronizace ..........................................................................................................................................6
3/11
Nastavení uživatele v NET Geniu V prvním kroku je třeba provést nastavení synchronizace u příslušného uživatele v NET Geniu. V nastavení uživatele je nutné mít vyplněný „e-mail“ a „heslo pro synchronizaci kalendáře".
Instalace aplikací Poté stáhněte z obchodu Google Play (z webu nebo z aplikace v telefonu) aplikaci „NET Genium ERP synchronizace“. 1 4 4
4/11
A dále aplikaci „Business Calendar Free“. Systémový kalendář v OS Android je nevyhovující a nepřehledný s Business Calendar plně nahrazuje jeho nedostatky.
1 4 4
Synchronizační účet v OS Android Instalace aplikace „NET Genium ERP synchronizace“ zajišťuje, že je možné v mobilním telefonu vytvořit synchronizační účet s příslušným kalendářem. Ten vytvoříte tak, že v nastavení telefonu kliknete na „Přidat účet“ a vyberete nainstalovanou aplikaci „NET Genium“.
5/11
Vyplňte adresu serveru, což je adresa, na které běží NET Genium a přihlašovací údaje k synchronizačnímu účtu. Tyto údaje jsou shodné s těmi, které jsou definované v nastavení uživatele v NET Geniu. Důležité je si dát pozor, zda server s NET Geniem používá šifrování nebo nikoliv (http/https). V případě https je nutné mít na serveru nainstalován kvalifikovaný certifikát od důvěryhodné certifikační autority. Po vytvoření účtu se tento účet objeví v nastavení telefonu mezi účty.
Synchronizace Jestliže je nyní v telefonu vytvořena aktivita, je automaticky sesynchronizována do NET Genia a naopak. Synchronizace je také třeba mít globálně povolené v mobilním telefonu, u každého typu je toto nastavení jinde, ale ve výchozím nastavení je zapnuté. Pokud bychom chtěli zamezit synchronizaci konkrétní aktivity, v kartě „Obecné“ u příslušné aktivity je potřeba zrušit zaškrtnutí u zaškrtávacího políčka „Synchronizovat“.
6/11
Při prvním spuštění aplikace Business Calendar budete dotázáni na zvolení kalendáře/kalendářů, které chcete v aplikaci používat. Důležité je zvolit kalendář, který se vytvořil s příslušným synchronizačním účtem. Tento kalendář lze poznat podle e-mailové adresy. Po výběru kalendáře klepněte na „Finish Setup“.
1 4 4
Poté je vidět základní obrazovka aplikace s kalendářem. Nová aktivita se vytvoří při dlouhém stisku pole s konkrétním dnem, v který chcete aktivitu vytvořit. Vždy je důležité mít vybraný příslušný kalendář, tudíž ten pro synchronizaci s NET Geniem. Jeho výběr se provede vždy krátkým klepnutím na jeho barevné políčko s názvem, které se po výběru zvýrazní.
1 4 4
7/11
Přesvědčte se, že máte vybrán správný kalendář v poli „Calendar:“ a poté vyplňte příslušné údaje o aktivitě. Údaj Předmět (Title) je povinný, ostatní údaje jsou nepovinné, ale je možné dále specifikovat například Termín splnění (datum From-To), Místo konání (Location) nebo Popis (Description). Po vyplnění všech potřebných údajů klepněte na „Save“. Nová aktivita se pak projeví v kalendáři malým pruhem v příslušném dni.
Detail vytvořené aktivity lze zobrazit krátkým klepnutím na příslušný den a klepnutím na konkrétní aktivitu. Aktivita lze takto i editovat.
8/11
Poté, co se aktivita sesynchronizuje s NET Geniem, změní se její název dle toho, zda je splněná či nikoliv. NET Genium rozeznává stav aktivity a toto je potřeba rozlišit i na telefonu. Nesplněná aktivita má tudíž na začátku v názvu písmeno „o“ a splněná aktivita písmeno „x“ – viz obrázek.
Pokud by bylo třeba na telefonu označit aktivitu jako splněnou, jednoduše editujeme její název – první písmeno zaměníme za „x“.
9/11
Nová aktivita se po synchronizaci samozřejmě projeví i v NET Geniu, kde typ aktivity je nastaven na „Android“.
Splněná aktivita se v NET Geniu zobrazuje standardně - bez „x“. Taktéž nesplněná aktivita nemá příznak „o“.
Pokud bychom chtěli zamezit v mobilním telefonu označení aktivity jako splněné, lze tuto možnost v NET Geniu upravit v záložce „Ostatní“ příslušné aktivity.
Jestliže je potřeba vypnout synchronizaci pro konkrétní aktivitu, v kartě obecné příslušné aktivity je potřeba zrušit zaškrtnutí u zaškrtávacího políčka „Synchronizovat“.
10/11
11/11
