APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENSIUN PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS) DAN MILITER TNI-AD PADA ZIDAM II/SWJ PALEMBANG
LAPORAN AKHIR Disusun Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh :
Indah Marleni 0612 3080 0632
JURUSAN MANAJEMEN INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG 2015
MOTTO DAN PERSEMBAHAN “Hai orang-orang yang beriman, Jadikanlah sabar dan shalatmu Sebagai penologmu, sesungguhnya Allah beserta orang-orang yang sabar” [QS. Al-Baqarah:153] “Berangkatlah, baik kamu merasa ringan atau berat, dan berjihadlah dengan harta dan jiwamu” [QS. At-Taubah: 41] “Anda tidak bisa mengubah orang lain, Anda harus menjadi perubahan yang Anda harapkan dari orang lain” [Mahatma Gandhi] "Mereka berkata bahwa setiap orang membutuhkan tiga hal yang akan membuat mereka berbahagia di dunia ini, yaitu: seseorang untuk dicintai, sesuatu untuk dilakukan, dan sesuatu untuk diharapkan" [Tom Bodett]
Laporan ini Ku Persembahkan Kepada: Ayah dan Ibu Tercinta Adikku Ilyas dan Indri Azmi Auliansyah yang Selalu Setia Membantu, Mendukung dan Menemani Para Dosen Almamater Seluruh Pihak yang Membantu, Khususnya Teman-teman Kelas 6IB
iii
ABSTRAK Zidam II/SWJ Palembang merupakan badan pertahanan Negara yang bertugas menyelenggarakan kegiatan Konstruksi, Destruksi, Barang tak bergerak, Materiil Zeni dan Nubika pasif dalam rangka mendukung Kodam II/Sriwijaya. Pada proses pengolahan data Pensiun Pegawai Negeri Sipil dan Militer masih dikelola dengan menggunakan software Microsoft Office Word. Dalam hal pengolahan data Pensiun seperti itu masih harus mengklasifikasikan Personel yang akan memasuki Masa Persiapan Pensiun (MPP) dengan cara membuka kembali file daftar personel yang sudah masuk Masa Persiapan Pensiun (MPP). Selain itu dalam penyimpanan data kurang terjamin karena pengolahan data pensiun ini dikelola lebih dari satu Si Tuud. Menanggapi hal tersebut maka penulis merasa perlu membuat aplikasi yang dapat membantu dalam mengelolah data Pensiun. Adapun metode penelitian yang digunakan adalah wawancara, observasi, analisis dokumen dan studi literatur serta menggunakan metode waterfall. Hasil yang didapat dari penelitian ini berupa Aplikasi Pengolahan Data Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Militer TNI-AD pada Zidam II/SWJ Palembang.
iv
ABSTRACT Zidam II / SWJ Palembang is the body in charge of organizing the national defense construction activities, destruction, Real Estate, Material Engineers and Nubika passive in order to support the Regional Military II / Sriwijaya. In the data processing Retired Civil Servants and Military still managed using Microsoft Office Word software. In terms of data processing Retirement as it was still to be classified personnel will enter the Retirement Preparation Period (MPP) by way of reopening the file list of personnel who have entered the Retirement Preparation Period (MPP). In addition to data storage is less reliable because the data processing is managed pension of more than one Si Tuud. In response, the authors feel the need to create an application that can assist in managing the data Retirement. The research methods used were interviews, observation, analysis of documents and literature studies as well as using the waterfall method. The results of this study in the form of Application Data Processing Retirement of Civil Servants (PNS) and Military Army on Zidam II / SWJ Palembang.
v
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir yang berjudul “Aplikasi Pengolahan Data Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Militer TNI-AD pada Zidam II/SWJ Palembang” terdiri dari 5 sub bab yaitu Bab 1, Bab 2, Bab 3, Bab 4 dan Bab 5. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah sebagai salah disusun untuk memenuhi syarat menyelesaikan pendidikan diploma III jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya Selama menyelesaikan Laporan Akhir ini penulis banyak sekali mendapat bantuan, bimbingan dan petunjuk dari berbagai pihak, maka dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1.
Bapak RD. Kusumanto, S.T., M.M. selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2.
Bapak H. Firdaus, S.T., M.T. selaku Pembantu Direktur I Politeknik Negeri Sriwijaya.
3.
Bapak H. L. Suhairi Hazisma, S.E., M.Si. selaku Pembantu Direktur II Politeknik Negeri Sriwijaya.
4.
Bapak Ir. Irawan Rusnadi, M.T. selaku Pembantu Direktur III Politeknik Negeri Sriwijaya.
5.
Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, M.T. selaku Pembantu Direktur IV Politeknik Negeri Sriwijaya.
6.
Bapak Dedy Rusdyanto, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Sriwijaya.
7.
Bapak Robinson, S.Kom., M.Kom. selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
8.
Bapak Ridwan Effendi, SE. selaku Dosen Pembimbing I dalam pembuatan Laporan Akhir ini.
vi
9.
Bapak Meivi Kusnandar, S.Kom., M.Kom. selaku Dosen Pembimbing II dalam pembuatan Laporan Akhir ini.
10. Semua Personel di Zidam II/Sriwijaya Palembang. 11. Kedua orangtua tersayang yang senantiasa memberikan doa dan dukungan kepada kami. 12. Teman-teman seperjuangan Jurusan Manajemen Informatika khususnya kelas 6 IB. 13. Semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih terdapat kesalahan dan kekurangan, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dari semua pihak demi kesempurnaan penulisan yang akan datang. Akhir kata penulis berharap semoga Laporan Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya, khususnya mahasiswa-mahasiswi Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai, Aaamiin.
Palembang,
Penulis
vii
Juni 2015
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................. ii MOTTO DAN PERSEMBAHAN .................................................................... iii ABSTRAK ......................................................................................................... iv ABSTRACT .......................................................................................................v KATA PENGANTAR ....................................................................................... vi DAFTAR ISI ..................................................................................................... viii DAFTAR TABEL ............................................................................................. xii DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xiii DAFTAR ISTILAH .......................................................................................... xvi
BAB I
PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang............................................................................. 1 1.2. Perumusan Masalah .................................................................... 3 1.3. Pembatasan Masalah ................................................................... 4 1.4. Tujuan dan Manfaat .................................................................... 4 1.4.1. Tujuan ............................................................................... 4 1.4.2. Manfaat ............................................................................. 4 1.5. Metodologi Penelitian ................................................................. 5 1.5.1. Lokasi dan Waktu Penelitian ............................................ 5 1.5.2. Metode Pengumpulan Data .............................................. 5 1.6. Sistematika Penulisan .................................................................. 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Teori Umum ............................................................................... 8 2.1.1. Pengertian Komputer ...................................................... 8 2.1.2. Pengertian Program ....................................................... 8 2.1.3. Pengertian Data ............................................................. 9 2.1.4. Pengertian Website ......................................................... 9
viii
2.1.5. Pengertian Sistem ............................................................ 9 2.1.6.
Karakteristik Sistem ....................................................... 10
2.1.7.
Metode Pengembangan Sistem....................................... 10
2.2. Teori Khusus ............................................................................... 12 2.2.1. Pengertian Data Flow Diagram (DFD) .......................... 12 2.2.2. Pengertian Blockchart .................................................... 14 2.2.3. Pengertian Flowchat ....................................................... 16 2.2.4. Pengertian Entity Relational Diagram (ERD) ................ 18 2.2.5. Pengertian Kamus Data .................................................. 19 2.3. Teori Judul ................................................................................... 20 2.3.1. Pengertian Aplikasi ........................................................ 20 2.3.2. Pengertian Pengolahan Data ........................................... 20 2.3.3. Pengertian Pensiun ......................................................... 20 2.3.4. Pengertian Pegawai Negeri Sipil (PNS) ......................... 20 2.3.5. Pengertian Militer ........................................................... 21 2.3.6. Pengertian TNI-AD ........................................................ 21 2.3.7. Pengertian
Aplikasi
Pengolahan
Data Pensiun
Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan Militer TNI-AD pada Zidam II/SWJ Palembang ...................................... 21 2.4. Teori Program .............................................................................. 21 2.4.1. Pengertian Basis Data (Database) .................................. 21 2.4.2. Sekilas Tentang PHP (Hypertext Preprocessor) ........... 22 2.4.2.1. Pengertian PHP (Hypertext Preprocessor) ........ 22 2.4.2.2. Skrip PHP (Hypertext Preprocessor) ................ 22 2.4.2.3. Tipe Data PHP (Hypertext Preprocessor) ......... 23 2.4.3. Pengertian MySQL .......................................................... 23 2.4.4. Pengertian XAMPP ........................................................ 24 2.4.5. Pengertian PHPMyAdmin ............................................... 24 2.4.6. Sekilas Tentang Adobe Dreamweaver CS5 ................... 25 2.4.6.1. Pengertian Adobe Dreamweaver CS5 ............... 25 2.4.6.2. Area Kerja Adobe Dreamweaver CS5 ............. 26
ix
BAB III GAMBARAN UMUM ZIDAM II/SWJ PALEMBANG 3.1. Sejarah Berdirinya Zidam II/SWJ Palembang ....................... 28 3.2. Perkembangan Zidam II/SWJ Palembang .............................. 29 3.3. Visi dan Misi Zidam II/SWJ Palembang ................................. 30 3.3.1. Visi ............................................................................... 30 3.3.2. Misi ............................................................................... 30 3.4. Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab .................................. 34 3.5. Prosedur Sistem yang sedang Berjalan .................................... 42 3.6. Sistem Flowchart yang berjalan .............................................. 44 3.7. Data-data yang diolah .............................................................. 45
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAAN 4.1. Pendefinisian Masalah ............................................................ 49 4.2. Penyelidikan Awal .................................................................. 50 4.3. Studi Kelayakan ...................................................................... 50 4.4. Tempat dan Waktu Penelitian................................................. 51 4.5. Alat dan Bahan ....................................................................... 52 4.6. Metode Pengembangan Sistem ............................................... 53 4.6.1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak .......................... 53 4.7. Desain Sistem ......................................................................... 55 4.7.1. Data Flow Diagram (DFD) .......................................... 56 4.7.2. Block Chart ................................................................... 59 4.7.3. Flowchart ..................................................................... 61 4.7.4. Entity Relationship Diagram (ERD) ............................ 66 4.7.5. Kamus Data .................................................................. 67 4.8. Desain ..................................................................................... 70 4.8.1. Desain Tabel ................................................................. 70 4.4.2. Desain Terinci............................................................... 75 4.9. Hasil ........................................................................................ 89 4.10. Pengodean Database .............................................................. 108
x
4.11. Pengujian Perangkat Lunak .................................................... 111 4.12. Pemeliharaan Sistem .............................................................. 121 4.13. Pembahasan ............................................................................ 121
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ........................................................................... 122 5.2. Saran ...................................................................................... 122
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xi
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 2.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram ............................................. 12 Tabel 2.2 Simbol-simbol Block Chart .......................................................... 15 Tabel 2.3 Simbol-simbol Flowchart ............................................................. 16 Tabel 2.4 Simbol-simbol Entity Relationship Diagram (ERD).................... 18 Tabel 2.5 Simbol-simbol Kamus Data.......................................................... 19 Tabel 2.6 Tipe Data PHP (Hypertext Preprocessor) .................................... 23 Tabel 3.1 Data Pensiun Nominatif Personel Pegawai Negeri Sipil (PNS) ... 46 Tabel 3.2 Data Pensiun Nominatif Personel Militer ..................................... 47 Tabel 4.1 Studi Kelayakan ............................................................................ 51 Tabel 4.2 Analisis PIECES ........................................................................... 54 Tabel 4.3 Tabel user ..................................................................................... 70 Tabel 4.4 Tabel dcpp .................................................................................... 71 Tabel 4.5 Tabel pemberitahuan .................................................................... 73 Tabel 4.6 Tabel permohonan ........................................................................ 73 Tabel 4.7 Tabel skgt ..................................................................................... 74 Tabel 4.8 Hasil Uji Coba Sistem .................................................................. 108 Tabel 4.9 Test Halaman Login...................................................................... 111 Tabel 4.10 Test Halaman Home ..................................................................... 112 Tabel 4.11 Test Halaman Ganti Password ...................................................... 112 Tabel 4.12 Test Halaman Dafatar Personel .................................................... 113 Tabel 4.13 Test Halaman Daftar Permohonan MPP ...................................... 114 Tabel 4.14 Test Halaman Daftar Permohonan Pensiun .................................. 115 Tabel 4.15 Test Halaman Surat Permohonan MPP ........................................ 116 Tabel 4.16 Test Halaman Surat Permohonan Pensiun.................................... 117 Tabel 4.17 Test Halaman Laporan Pensiun .................................................... 117
xii
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Skrip PHP (Hypertext Preprocessor) ....................................... 22 Gambar 2.2 Tampilan Sederhana PHP (Hypertext Preprocessor) .............. 23 Gambar 2.3 XAMPP control panel application .......................................... 24 Gambar 2.4 PHPMyAdmin .......................................................................... 25 Gambar 2.5 Adobe Dreamweaver CS5 ........................................................ 25 Gambar 2.6 Area Kerja Adobe Dreamweaver CS5...................................... 27 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Zidam II/SWJ Palembang ........................ 32 Gambar 3.2 Prosedur Sistem yang sedang Berjalan ................................. 42 Gambar 3.3 Sistem Flowchart yang Berjalan .............................................. 44 Gambar 4.1 Diagram Konteks .................................................................... 56 Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level 0 (Zero) ........................................ 57 Gambar 4.3 Blockchart yang akan diterapkan ............................................. 59 Gambar 4.4 Flowchart Si Tuud yang akan diterapkan ............................... 61 Gambar 4.5 Flowchart Personel yang akan diterapkan .............................. 63 Gambar 4.6 Flowchart Kasi Tuud yang akan diterapkan ........................... 65 Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram (ERD) ........................................ 66 Gambar 4.8 Desain Halaman Awal.............................................................. 75 Gambar 4.9 Desain Halaman Login ............................................................. 75 Gambar 4.10 Desain Halaman Home Si Tuud .............................................. 76 Gambar 4.11 Desain Halaman Daftar Personel Pegawai Negeri Sipil (PNS) ........................................................................................ 76 Gambar 4.12 Desain Halaman Daftar Personel Militer ................................. 77 Gambar 4.13 Desain Halaman Tambah Data Personel .................................. 77 Gambar 4.14 Desain Halaman Edit Data Personel .................................... 78 Gambar 4.15 Desain Halaman Daftar Permohonan MPP Pegawai Negeri Sipil (PNS) ................................................................... 78 Gambar 4.16 Desain Halaman Daftar Permohonan MPP Militer .................. 79
xiii
Gambar 4.17 Desain Halaman Daftar Permohonan Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) .................................................................. 79 Gambar 4.18 Desain Halaman Daftar Permohonan Pensiun Militer ............ 80 Gambar 4.19 Desain Halaman Home Personel ............................................. 80 Gambar 4.20 Desain Halaman Surat Permohonan MPP............................... 81 Gambar 4.21 Desain Halaman Status Permohonan MPP ........................... 81 Gambar 4.22 Desain Halaman Surat Permohonan Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) .................................................................. 82 Gambar 4.23 Desain Halaman Status Permohonan Pensiun Pegawai Sipil (PNS) .............................................................................. 82 Gambar 4.24 Desain Halaman Identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) ......... 83 Gambar 4.25 Desain Halaman Surat Permohonan Pensiun Militer .............. 84 Gambar 4.26 Desain Halaman Status Permohonan Pensiun Militer ............ 84 Gambar 4.27 Desain Halaman Identitas Militer ........................................... 85 Gambar 4.28 Desain Halaman Surat Keterangan Gaji Terakhir Militer....... 86 Gambar 4.29 Desain Halaman Home Kasi Tuud .......................................... 87 Gambar 4.30 Desain Halaman Ganti Password Kasi Tuud .......................... 87 Gambar 4.31 Desain Halaman Laporan Pensiun Personel Pegawai Negeri Sipil (PNS) ................................................................... 88 Gambar 4.32 Desain Halaman Laporan Pensiun Militer ................................ 88 Gambar 4.33 Tampilan Halaman Awal ......................................................... 89 Gambar 4.34 Tampilan Halaman Login......................................................... 89 Gambar 4.35 Tampilan Halaman Home Si Tuud .......................................... 90 Gambar 4.36 Tampilan Halaman Daftar Personel Pegawai Negeri Sipil (PNS) .............................................................................. 90 Gambar 4.37 Tampilan Halaman Daftar Personel Militer ........................... 91 Gambar 4.38 Tampilan Halaman Tambah Data Personel.............................. 91 Gambar 4.39 Tampilan Halaman Edit Data Personel ............................... 92 Gambar 4.40 Tampilan Halaman Daftar Permohonan MPP Pegawai Negeri Sipil (PNS) .............................................................................. 92 Gambar 4.41 Tampilan Halaman Daftar Permohonan MPP Militer ........ 93
xiv
Gambar 4.42 Tampilan Halaman Daftar Permohonan Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) .................................................................. 93 Gambar 4.43 Tampilan Halaman Daftar Permohonan Pensiun Militer ........ 94 Gambar 4.44 Tampilan Halaman Home Personel ......................................... 94 Gambar 4.45 Tampilan Halaman Surat Permohonan MPP ................... 95 Gambar 4.46 Tampilan Halaman Status Permohonan MPP ................... 95 Gambar 4.47 Tampilan Halaman Surat Permohonan Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) .................................................................. 96 Gambar 4.48 Tampilan Halaman Status Permohonan Pensiun Pegawai Sipil (PNS) .............................................................................. 96 Gambar 4.49 Tampilan Halaman Identitas Pegawai Negeri Sipil (PNS) ..... 97 Gambar 4.50 Tampilan Halaman Surat Permohonan Pensiun Militer ......... 98 Gambar 4.51 Tampilan Halaman Status Permohonan Pensiun Militer ........ 98 Gambar 4.52 Tampilan Halaman Identitas Militer ....................................... 99 Gambar 4.53 Tampilan Halaman Surat Keterangan Gaji Terakhir Militer .. 100 Gambar 4.54 Tampilan Halaman Home Kasi Tuud ...................................... 101 Gambar 4.55 Tampilan Halaman Ganti Password Kasi Tuud ...................... 101 Gambar 4.56 Tampilan Halaman Laporan
Pensiun Personel Pegawai
Negeri Sipil (PNS) .................................................................. 102 Gambar 4.57 Tampilan Halaman Laporan Pensiun Militer .......................... 102 Gambar 4.58 Laporan Pensiun Personel Pegawai Negeri Sipil (PNS) ........ 103 Gambar 4.59 Laporan Pensiun Personel Militer TNI-AD ............................ 103 Gambar 4.60 Sprin Masa Persiapan Pensiun (MPP)..................................... 104 Gambar 4.61 Surat Pensiun Pegawai Negeri Sipil (PNS) ............................. 105 Gambar 4.62 Surat Pensiun Pegawai Militer................................................. 106
xv
DAFTAR ISTILAH
AJENDAM
: Ajudan Jendral Daerah Militer
CZI
: Corps Zeni
Dandenzibang
: Komandan Detasemen Zeni Bangunan
DCPP
: Data Calon Penerima Pensiun
Denzibang
: Detasemen Zeni Bangunan
Domatzi
: Depo Material Zeni
Fasjasa
: Fasilitas dan Jasa
Harbang
: Pemeliharaan Bangunan
Kadomatzi
: Kepala Depo Material Zeni
KASAD
: Kepala Staff Angkatan Darat
Kasiwas
: Kepala Seksi Pengawasan
Kasirenkonbang
: Kepala Seksi Rekontruksi Bangunan
Kasifasjasa
: Kepala Seksi Fasilitas dan Jasa
Kasimatzi
: Kepala Seksi Materiil Zeni
Kasiminada
: Kepala Seksi Administrasi Pengadaan
Kasi Tuud
: Kepala Seksi Tata Usaha Urusan Dalam
Kazidam
: Kepala Zidam II/Sriwijaya
KODAM
: Komando Daerah Militer II/Sriwijaya
MDK
: Masa Dinas Keprajuritan
MKG
: Masa Kerja Golongan
NRP
: Nomor Registrasi Pokok
Renkonbang
: Rekontruksi Bangunan
Si Tuud
: Seksi Tata Usaha Urusan Dalam
Subdenzibang
: Sub Unit Datasemen Zeni Bangunan
SKGT
: Surat Keterangan Gaji Terakhir
SKEP Pensiun
: Surat Keputusan Pensiun
SPRIN
: Surat Perintah
Siminada
: Seksi Administrasi Pengadaan
Turmin
: Pengatur Administrasi
xvi
TNI-AD
: Tentara Nasional Indonesia Angkatan Darat
TMT
: Terhitung Mulai Tanggal
Urpamops
: Urusan Pengamanan Operasional
Wakazidam
: Wakil Kepala Zidam II/Sriwijaya
Wadandenzibang
: Wakil Komandan Datasemen Zeni Bangunan
xvii
