SURVIVALGIDS

SURVIVALGIDS

2015-2016

Inhoudsopgave Voorwoord Algemene informatie Bestuur AEGEE-Amsterdam AEGEE-Europa Contactgegevens

3 4 5 7 15 20

2

Voorwoord

Welkom lieve nieuwe leden van AEGEE-Amsterdam, Leuk dat je lid bent geworden van AEGEE. Wij kunnen je nu al verzekeren dat dit een top keuze is! AEGEE is een Europese studentenvereniging met ongeveer 200 vestigingen in heel Europa. Al die vestigingen hebben samen zo’n 13.000 leden. Dat maakt AEGEE de allergrootste studentenvereniging van Europa! In deze survivalgids zullen wij jullie alles uitleggen over AEGEE-Amsterdam, maar ook over AEGEE-Europa. Dit zodat je nog beter weet wat de mogelijkheden dit jaar (en hopelijk nog heel veel jaren hierna) voor jou zijn. Ook zal deze gids ervoor zorgen dat je al vanaf het begin kunt volgen wat er tijdens borrels besproken wordt en overal over kunt meepraten. Heel veel plezier bij AEGEE; voor je het weet kan je niet meer zonder. Liefs, Het XXXe bestuur van AEGEE-Amsterdam

3

Algemene informatie AEGEE (spreek uit als eezjee) is een afkorting voor “Association des États Généraux des Étudiants de l’Europe”. AEGEE-Amsterdam is op 26 maart 1986 opgericht. Zoals elke vereniging heeft ook AEGEE-Amsterdam statuten; een huishoudelijk reglement die je op de site kunt vinden.

Bestuur De vereniging wordt geleid door het bestuur. De voorzitter, secretaris, penningmeester en de algemene bestuursleden doen een jaar lang van april tot april hun best om alles zo soepel, goedkoop en leuk mogelijk te laten verlopen. Zij worden bijgestaan door de Raad van Commissarissen die hen controleert, adviseert en helpt waar dat nodig is.

Voorzitter Brent Appelman [email protected] De voorzitter is het gezicht van de vereniging. Je bent niet alleen de voorzitter in Amsterdam, maar je praat ook veel met externen. Dat heeft als doel om AEGEE als vereniging meer bekendheid te geven. Hier in Amsterdam zie je de voorzitter meestal raar dansen en shotjes doen tijdens de borrel. Bij Brent kun je ook terecht als er iets niet goed loopt en je hulp nodig hebt.

Secretaris Desireé van Langen [email protected] De secretaris notuleert de vergaderingen van het bestuur en de Algemene Ledenvergaderingen (ALV genoemd). De notulen van de ALV’s staan op de site. Een week voordat de ALV plaatsvindt stuurt ze de convocatie. Dat is de uitnodiging voor de ALV met bijbehorende documenten. Daarnaast schrijft ze leden in (en uit) en voegt hen toe aan de mailinglijst. Mochten je gegevens veranderen, geef dat dan door via de mail of verander het zelf via je account op de

4

site. Ten slotte zorgt de secretaris voor het kantoor. Penningmeester Nadia Chettouf [email protected] Als penningmeester ben je verantwoordelijk voor het financiële reilen en zeilen van de vereniging. Dit houdt in dat je de inkomsten en uitgaven van AEGEE-Amsterdam regelt en controleert. Daarnaast zit de penningmeester ook leden achter de broek aan om te zorgen dat bonnetjes worden ingeleverd. Zo weet ze precies waar het geld dat commissies uitgeven naartoe gaat. Verder is het haar taak om de boekhouding bij te houden van zowel het digitale als het fysieke geld. Vicevoorzitter en lustrumcoördinator Sanne Houterman [email protected] De vicevoorzitter is er om de taken van de voorzitter over te nemen als hij dat om wat voor reden dan ook niet kan. Daarnaast ondersteunt ze hem natuurlijk wanneer dat nodig is. De lustrumcoördinator zorgt ervoor dat AEGEEAmsterdam haar 30e levensjaar op zo’n mooi mogelijke manier gaat vieren. Onder andere door het organiseren van feestweken en het maken van de almanak!

Europacoördinator Iris van den Oord [email protected] De Europacoördinator houdt zich bezig met het onderhouden van contacten met AEGEE-Europa. Hier horen bijvoorbeeld het bezoeken van de Agora en het inleveren van rapporten over AEGEE-Amsterdam bij. Ook houdt Iris de hosting database bij en stuurt ze elke maand de Europese nieuwsbrief. Als je meer informatie wil over wat je kunt doen in Europa of waar je nu weer naar op reis kunt, ben je bij haar aan het goede adres.

5

Coördinator Intern Neeltje Winkler [email protected] De introweken zijn dé weken voor de coördinator Intern. Deze dame zorgt ervoor dat alle eerstejaars zich welkom voelen, ongeacht hun achtergrond of wanneer ze lid zijn geworden. Naast het organiseren van de introductieweken (en natuurlijk het weekend) is Neeltje ook verantwoordelijk voor het Algemene Ledenweekend (ALW), de fantastische skireis die we ieder jaar hebben en de mooie feestjes die voor menig lid bij de hoogtepunten van hun AEGEE-jaren horen. Coördinator Sociaal Nikki Derlagen [email protected] Ook voor de coördinator Sociaal horen mooie feestjes erbij. Nikki is onder andere verantwoordelijk voor het neerzetten van het prachtige lustrumgala, dat plaatsvindt in april. Daarnaast zie je haar altijd met een camera rondlopen en zorgt zij ervoor dat de foto’s altijd zo snel mogelijk op de site staan. Al je AEGEE-herinneringen worden door Nikki vastgelegd. Zowel in beeld als coördinator van de Paparacie als op papier als coördinator van de EuropeSession. Ook het culturele element binnen de vereniging wordt door haar gewaarborgd. Bij haar kan je dus terecht met tips voor leuke films, boeken etc.

6

Commissies Een commissie, vaak afgekort tot ‘cie’, is een groep leden van AEGEE-Amsterdam die samen een event organiseren, iets maken of een ondersteunende functie hebben. Het is een leuke manier om andere leden beter te leren kennen, jezelf te ontwikkelen, een tof event neer te zetten en gewoon gezellig samen te eten (en zuipen).

Lokaal AlmanakCie De afgelopen jaren waren fantastisch bij AEGEE-Amsterdam. Nu zijn al die herinneringen natuurlijk een beetje vertroebeld door het vele bier dat hierbij vloeide. Gelukkig wordt er ieder lustrumjaar een Almanak uitgegeven om deze herinneringen weer een beetje tot leven te wekken. Dit prachtige document moet natuurlijk ook gemaakt worden. Daar komt de Almanak Commissie om de hoek kijken! Zij zorgen ervoor dat iedereen zich hun memorabele momenten bij AEGEE-Amsterdam later nog herinnert in het bejaardentehuis. Verhalen over met wie ze allemaal hebben geflikflooid, doen het altijd goed bij de kleinkinderen.

BorrelCie De Borrelcommissie is een diverse commissie met één overkoepelend thema: diehard borrelen! De BorrelCie verzorgt de talloze (thema)borrels van AEGEE-Amsterdam en zal ervoor zorgen dat je op deze avond te tijd van je leven hebt! De BorrelCie tovert de Brasil Bar om in paleis van drankjes, gezellige mensen en feestjes. Onder de themaborrels vallen onder andere de sinterklaasborrel, kerstmisborrel, BFF borrel, de Valentijnborrel en natuurlijk de BorrelCieborrels (BoBo’s). De BoBo’s zijn een waar gekkenhuis en deze missen is dan ook een hoofdzonde: be there or be square!

Commercial Team De commissie die voor de vereniging meer achter de schermen bezig is. Deze commissie gaat elk jaar op zoek naar sponsoren en onderhoudt het contact met bedrijven en contacten die AEGEE-Amsterdam al sponsoren. Een commissie die zich inzet om geld binnen te halen voor de vereniging om zo alle activiteiten uit te kunnen voeren. De feitelijke taken van de commissie zijn het bellen/mailen/aanschrijven van allerlei soorten bedrijven.

7

CultCie De CultCie neemt je mee naar de culturele hotspots van Amsterdam, we bezoeken de meest uiteenlopende voorstellingen (van cabaret tot dansvoorstellingen) en we organiseren spraakmakende avonden over beladen maatschappelijke onderwerpen. Daarnaast is nu al twee keer een spetterend Open Podium door ons neergezet. Daarbij staan onze eigen getalenteerde AEGEE-ers in de spotlights. Tot slot organiseren wij ook nog eens leuke workshops. Dit jaar zal er een nieuw segment aan ons programma worden toegevoegd, namelijk Boek en Bier. Dit evenement zal een literair thema hebben. De CultCie is, zoals je ziet, een commissie met uiteenlopende taken en zal niet snel vervelen (wat in onze vergaderingen wel terug is te zien ;). Van serieuze onderwerpen tot hilarische workshops en uitjes; you name it, we have it.

EuropeSession Redactie Vijf keer per jaar zal ons verenigingsblad de EuropeSession op je (digitale) deurmat vallen. Hierin houden we je op de hoogte van wat er binnen AEGEE-Amsterdam gebeurt: welke evenementen staan er op de planning? Wie zoende er met wie? Wie zijn er borrelaar van de maand geworden en wat hebben deze personen over hun overwinning te zeggen? Middels hilarische interviews, uitgebreide verslagen van afgelopen AEGEE-evenementen en leuke wist-je-datjes brengen wij je alle ins en outs van het AEGEE-leven (het goede leven dus). De EuropeSession-redactie is van alles op

8

de hoogte en zal geen moment twijfelen om hun kennis op professionele wijze te publiceren in ons mooie ES’je.

FeestCie Zes keer per jaar beleeft AEGEE-Amsterdam een hoogtepunt. Er wordt namelijk zes keer per jaar een spetterend feest gegeven door de FeestCie. Al weken van te voren wordt druk gediscussieerd over het thema, de aankleding, de locatie etc. etc. Het eindfeest is altijd een succes, met afgelopen jaar het thema ‘Stout en fout in het oerwoud’, en als afsluiting traditiegetrouw een lekkere duik in de Amstel. Ook de beruchte Kinkyparty wordt door de FeestCie georganiseerd, en is de enige activiteit waar de PaparaCie niet zomaar kiekjes mag nemen, dus spannend is het elk jaar zeker weer. Wat er precies allemaal gebeurd weet niemand, maar misschien heeft de open bar daar ook wel iets mee te maken… De FeestCie bestaat zowel uit creatieve vogeltjes als uit harde onderhandelaars, dus wat ook je talenten zijn, door de FeestCie zul je ze vast kunnen ontwikkelen!

GalaCie Het gala. Een avond die menig AEGEE-lid zich nog maar half kan herinneren door de open bar. Een avond die altijd tot in de puntjes verzorgd is. Een avond waarop, zodra de eerste band losgaat, de uiterst ongemakkelijke (maar de ‘O-MY-GUCCI wat zijn ze mooi’) hakken zich verruilen voor afgetrapte sneakers. Met andere woorden: een avond om nooit te vergeten en ieder jaar als eerste in je nieuwe agenda te pennen. De GalaCie is al maanden van tevoren bezig om dit mooie evenement op poten te zetten en denken daarbij aan de kleinste details. Een afgekochte bar, professionele fotograaf, fantastische bandjes, een nog fantastischere DJ, spetterende locatie en een leuk thema. Jaja mensen, dit is echt #workhardplayharder.

ICT commissie De ICT.com/missie is verantwoordlijk voor alles wat ook maar enigzins digitaal is. De website, facebook, de app en de computers van AEGEE, deze commissie zorgt ervoor dat alles soepel loopt. Saai vergaderen is er bij deze commissie niet bij: mario kart, talloze kratjes bier en uitgebreide discussies zijn aan de orde van de dag en dat is precies wat deze commissie zo mooi maakt. De ICT commissie is altijd op zoek naar mensen met ICT ervaring want hoe meer zielen hoe meer vreugd!

9

IntroCie Op het moment dat jullie dit waarschijnlijk lezen staan de drie allermooiste weken van het jaar op jullie te wachten: de Introductieperiode. Zowel de eerste- als de ouderejaars zullen komende weken druk zijn met spelletjes, dansjes, drankjes, nieuwe vrienden maken en vooral heel veel genieten van en met elkaar. Er zal fanatiek gestreden worden, gevochten, gehuild, gelachen en geknuffeld. Deze weken ontstaan natuurlijk niet zomaar uit het niets, maar dit hebben wij allemaal te danken aan de IntroCie, die hier al maandenlang mee bezig is geweest! Naast deze geweldige periode organiseert de IntroCie ook nog in maart een heerlijk weekendje weg. Op dit weekend wordt niet meer gevochten en gestreden, maar gaan we heerlijk relaxen met een biertje in ons hand, terwijl we genieten van een (hopelijk aanwezig) zonnetje en elkaar. Klinkt allebei errug goed toch?

KookCie Dit is de commissie die alle lekkere maaltijden het hele jaar door bereidt. Het is een gezellige commissie met mensen die willen leren koken, kunnen koken of gewoon graag lekker bezig zijn. Zo zetten we met de commissie allemaal gerechten op tafel. We heben elk jaar het heerlijke kerstdiner, met variërend eten maar natuurlijk ook veel wijn. Ook wordt er wel eens gezorgd voor eten voor een borrel en wordt er een BBQ feest neergezet voordat iedereen door gaat naar het eindfeest. Er wordt niet alleen maar voor leden gekookt, maar leden kunnen ook voor de commissie koken. Dit wordt gedaan tijdens de MasterChef competitie tussen de leden.

Lustrumcommissie Deze commissie zal ervoor gaan zorgen dat het dertigste levensjaar van AEGEEAmsterdam niet onopgemerkt voorbij zal gaan. Er zullen verschillende Lustrumactiviteiten worden georganiseerd om dit jaar tot een waar feestje te maken. De activiteiten zullen van rustigere relaxte activiteiten tot grootse feesten gaan. Ook zal de commissie het ontwerpen van de lustrumgadgets op zich nemen. De Lustrum commissie zorgt ervoor dat alle leden een spetterend lustrumjaar tegemoet gaan!

10

PaparaCie De PaparaCie legt jouw beschamende, hilarische, en vooral dronken momenten vast om ze daarna genadeloos op de site te plaatsen. Dit zorgt echter wel voor een blijvend aandenken aan je tijd bij AEGEE. Wanneer je dan als oud fossiel achter de geraniums zit, kun je altijd nog even terugdenken aan die mooie momenten van vroegah: weet je nog die ene keer dat we na de borrel de Amstel indoken? Maar zover zijn we gelukkig nog niet! Laten we eerst proosten op onze studententijd. Enne… als je na dat pilsje een of andere chick/mannelijk schoon zoent of op de bar staat te dansen, zijn wij, de PaparaCie, er natuurlijk als eerste bij! Pinky Swear.

PR-commissie Je bent ze vast een keer tegen gekomen tijdens de IDEE, INTREE of op Kersvers. Ook tijdens de Open Borrels en Open Feesten zijn ze vol op aan het werk. Ze hebben overal posters opgehangen. Duizenden flyers worden uitgedeeld en er worden honderden informatieboekjes onder je neus gestopt. Hele fietsstallingen worden vol gehangen met fietsflyers. Een leuke gadget met AEGEE logo zal je uiteraard ook al in je kast hebben liggen dankzij deze mensen. Dit jaar is dat een mooie plaktattoo of een super handige reistandenborstel. Altijd handig, want met AEGEE kom je óveral!

SkiCie Elk jaar reist een grote groep AEGEE’ers af naar een bergachtig gebied om de latten en de boards weer uit de kast te trekken en onder te binden en een heerlijke week in een wit sprookjeslandschap te bleven. Of je nou goed naar beneden kunt glijden, of vooral heel goed drankjes door je keel kan laten glijden, je zult je prima vermaken. Komend jaar zullen we in de eerste week van Februari afreizen naar een heerlijk skigebied en

11

voor wie wil keihard gaan feesten of keihard gaan sporten. Of allebei natuurlijk. Heb je nou nog geweldige ideeën om de skireis nóg mooier te maken, misschien is de SkiCie dan wel wat voor jou?!

ZeilCie De ZeilCie zorgt ieder jaar voor een weekend ter land, ter zee, en helemaal van de kaart. Bij mooi weer lekker zwemmen en deksletten op het voordek en bij stevig zeilweer ouderwets zeemansliederen zingen om de moed erin te houden. Onder de bezielende leiding van een tiental ervaren zeilers binnen AEGEE, ookwel 'kapteins' genaamd, zullen we ervoor zorgen dat iedereen weer heelhuids aan wal komt. Daar aangekomen doen we waar wij AEGEE-ers goed in zijn: tijd voor een feestje dus! Tijdens de lange zeildagen zullen er ook korte stops zijn voor een lunchpauze en wat activiteiten (hoorde ik daar vla-twister?). Al met al: een heerlijk weekendje zeilen in het Friesland met al je AEGEE-matties.

Europees ELWCie De ELWCie houdt zich bezig met het neerzetten van het Europese Leden Weekend. Dit is een weekend vol feesten, gezelligheid, ontdekking en natuurlijk een beetje sightseeing. Voor ieder wat wils. Het weekend vindt plaats in een cultureel interessante stad waar dan ook in Europa. Dit is een weekend wat je nooit wil missen! De afgelopen jaren zijn we onder andere naar Lissabon, Warschau en Málaga geweest. Komend jaar staat in november het prachtige Barcelona op het programma, maar met een speciaal tintje: dit jaar is het namelijk een Europees Lustrumweekend!

12

EuropaCie De Europa Commissie, ook wel de EuropaCie genoemd, bestaat uit leden die houden van reizen en die het leuk vinden om ze zelf te organiseren. Twee keer per jaar organiseert de EuropaCie een uitwisseling. Deze uitwisseling duurt ongeveer een weekend en wordt gedaan met een andere AEGEE-local. Tijdens een uitwisseling laten wij Amsterdam zien, oa door een citytour. Daarnaast organiseert de EuropaCie ook twee keer per jaar de legendarische Verleg Je Grenzen. Het concept is als volgt: de trein nemen naar een stad, daar heerlijk uit eten gaan en dan de rest van de nacht al dansend en feestend doorhalen om de eerste trein terug naar Amsterdam te nemen.

EventCie De EventCie organiseert één keer per jaar in februari een weekje vol cultuur, feest en gezelligheid voor deelnemers uit heel Europa. Met het succes van de themaweken 'I’m on a boat' en 'Sexperience' wordt er uiteraard dit jaar eveneens gestreefd naar een fantastische week. Cocktailworkshops, graffitiworkshops, sexworkshops, van alles is langsgekomen tijdens deze events. Er is altijd een inhoudelijk deel waarbij we ingaan op het thema van de week, maar er is natuurlijk ook genoeg ruimte om met zijn allen een feestje te bouwen! De diversiteit van alle deelnemers zorgt voor ongekende gezelligheid en een fantastische culturele ervaring. Vergelijkbaar met een mini-SU, alleen dan gezellig bij ons thuis!

LiftCie De LiftCommissie, ook wel de LiftCie genoemd, is een commissie met echt avonturiers. Met een backpack op langs de snelweg bij tankstations staan met een bordje in je hand. Lifters weten niet beter…. De LiftCie organiseert twee liftwedstrijden per jaar; en korte lift(+/- 600 km) en een lange lift (+/- 1000 km). De liften worden georganiseerd naar een Europese stad. Indien het mogelijk is wordt er één of meerdere activiteiten georganiseerd in samenwerking met de AEGEE-local van de stad die we zullen bezoeken. De afgelopen lift ging naar Ljubljana en in overleg met AEGEE-Ljubljana organiseerde zij een citytour, een spel en het avondprogramma inclusief het proeven van Sloveense drank…

13

Summer University Commissie De Summer University (kortweg SU) is een van de meest geslaagde projecten van AEGEE Europe. Het idee van de Summer University is dat je als AEGEE lid zijnde voor twee weken naar een andere AEGEE local kan voor maximaal 210 euro. In deze twee weken laten zij jou dan vervolgens in een groep van rond de 30 hun stad en cultuur zien. Deze weken worden door vele altijd gezien als het hoogtepunt binnen hun AEGEE tijd,omdat je binnen een korte tijd een groep mensen heel goed leert kennen en een stad ziet op een manier die een normale toerist nooit zal meemaken. Ook in Amsterdam organiseren we zulke fantastische weken voor andere Europeanen: twee weken Amsterdam showen, feesten, cultuur laten proeven én natuurlijk de beruchte European Night organiseren. Komend jaar zullen we gaan samenwerken met AEGEE-Utrecht om de andere AEGEE-ers zoveel mogelijk van ons mooie landje te laten zien.

14

AEGEE-Europa

Een kaart van Europa met daarop alle locals die AEGEE rijk is.

Geschiedenis AEGEE is opgericht op 6 april 1985 in Parijs. Het AEGEE netwerk breidde zich snel uit binnen Europa. Vanaf 1990 werden er ook Centraal- en Oost-Europese landen aan het netwerk toegevoegd, wat mogelijk was na de val van de Berlijnse Muur. In 1996 is het hoofdkwartier van AEGEE verplaatst van Delft naar Brussel, dé stad waar je moet zijn als het om Europa gaat. Nu is AEGEE de grootste interdisciplinaire studentenvereniging in Europa en een professionele organisatie met grote projecten op Europees niveau. AEGEE heeft op dit moment 13.000 leden in ongeveer 200 locals, verspreid over 40 Europese landen.

Antennae Een antenna is een AEGEE-local, zoals bijvoorbeeld AEGEE-Moskou, AEGEEBarcelona of AEGEE-Amsterdam. Antennae organiseren minstens één Europees evenement per jaar, waar AEGEE-leden uit heel Europa zich voor kunnen opgeven. Daarnaast organiseren ze lokale evenementen, feesten etc. Om de naam AEGEE te mogen dragen moet je als antenna aan bepaalde criteria voldoen. Het bestuur van AEGEE-Europa controleert of dit gebeurt en kan desnoods een antenna ‘downgraden’ of zelfs helemaal opheffen.

15

Strategisch Plan Hoe bereik je de bovenstaande idealen nou? Daar heb je een Strategisch Plan voor nodig. Dit is een plan met thematische focusgebieden waar AEGEE zich de komende drie jaar op zal richten. Het Strategisch Plan van AEGEE-Europa voor 2014-2017 richt zich op de volgende gebieden:

1. Spreading Europtimism De laatste jaren is de populariteit van het Europese project afgenomen en is er zoiets ontstaan als ‘Euroscepticisme’. AEGEE wil dit omzetten in Europtimisme door jongeren zich verbonden te laten voelen met Europa en solidariteit tussen hen te creëren.

2. Youth Employment Werkloosheid onder jongeren is een groot probleem, die in sommige regio’s wel tot 50% bereikt. AEGEE wil dit verminderen door de overgang van het onderwijs naar de arbeidsmarkt makkelijker te maken voor jonge Europeanen.

3. Youth mobility Een van de basisprincipes van de EU is vrijheid van mobiliteit, maar toch zijn er nog barrières zoals visa, administratieve barrières en beperkte financiële middelen. AEGEE wil deze barrières in jeugdmobiliteit identificeren, verminderen en uiteindelijk verwijderen.

4. Civic Education AEGEE wil de burgelijke competenties van haar leden verbeteren, zoals kennis en vaardigheden op het gebied van mensenrechten, democratische participatie, interculturele communicatie en duurzaamheid. Dit stelt ze in staat om verantwoordelijke burgers te worden. Daarnaast wil AEGEE dit soort educatie op de politieke agenda zetten. Bij een Strategisch Plan hoort een Action Agenda. Dit is een plan voor één jaar met wat er dat jaar moet gebeuren om het Strategisch Plan te verwezenlijken. AEGEE heeft ook commissies die ervoor zorgen dat de bovenstaande onderdelen van het strategisch plan gepromoot worden en dat de action agenda voldoende aandacht krijgen. Deze heten Working Groups en het zijn de thematische groepen van AEGEE. Alle AEGEEleden lid worden van een Working Group. Het lidmaatschap houdt meestal in dat je lid wordt van een mailinglist en met enige regelmaat mail ontvangt over het onderwerp van de Working Group. Hierover kun je dan virtueel discussiëren. Als je nog wat actiever wilt worden kun je, samen met andere leden uit heel Europa, meehelpen met de organisatie van projecten. Je kunt de Working Groups vinden op www.aegee.org/wg

16

Comité Directeur Het Comité Directeur (CD) is het bestuur van AEGEE-Europe en bestaat uit zeven personen, die gekozen worden tijdens de Agora (de Europese algemene ledenvergadering). Zij houden zich bijvoorbeeld bezig met de administratie, boekhouding en PR van AEGEE-Europa. Verder is het CD AEGEE’s gezicht naar de buitenwereld en is het verantwoordelijk voor de contacten met de EU. Het CD woont en werkt in het zogenaamde ‘CD huis’ in Brussel. De CD-leden van dit jaar zijn Aleksandra Kluczka (President), Svenja van der Tol (Secretary General), Ander Guerrerro Ruiz (Financial Director), Réka Salamon (Projects Director), Anna Gumbau Martínez (Communications Director), Pablo Hernández Rodríguez (External Relations Director) en Maryana Semenyak (Network and Human Resources Director).

v.l.n.r. Aleksandra, Svenja, Ander, Réka, Anna, Pablo en Maryana.

17

Belangrijke organen Het Chair team Het Chair team bestaat uit een notulist, voorzitter, vice-voorzitter en IT-assistent en is alleen actief tijdens Agora’s en EPM’s. Dit team is verantwoordelijk voor het inhoudelijke programma op de Agora of EPM en zitten deze ook voor.

Liaison Officers Zij verbinden AEGEE met allerlei andere organisaties zoals de VN. Ze laten de stem van AEGEE daar horen en houden AEGEE’ers op de hoogte van wat er daar speelt.

Policy Officers Elke Policy Officer werkt aan een bepaald onderwerp. Hij verzamelt hierover de meningen van het netwerk en schrijft daarmee stukken die naar externen gepubliceerd worden.

Summer University Coordination Team (SUCT) Dit team houdt de kwaliteit van de Summer Universities in de gaten en coördineert deze. Zij kunnen locals ook ondersteunen bij het organiseren van het event.

Statutory events De statutaire bijeenkomsten zijn Agorae en EPM’s. Deze bijeenkomsten zijn bedoeld om een discussie te voeren over de toekomst van AEGEE, over het afgelopen jaar, de financiën, het nieuwe CD te kiezen etc. Het leuke van de statutaire bijeenkomsten is dat je veel te weten komt over AEGEE en dat er een enorm aantal Europese studenten bij elkaar is. Tijdens deze bijeenkomsten is er niet altijd voldoende gelegenheid om de stad en andere deelnemers te leren kennen. Daarom worden er voor en na de Agora ook altijd evenementen georganiseerd in de regio, zodat je toch het land leert kennen. Iedereen kan zich aanmelden om deel te nemen aan een Agora/EPM en/of een pre- of postevent, maar wacht wel even met het boeken van je vliegtickets tot je daadwerkelijk geaccepteerd bent.

EPM De European Planning Meeting (EPM) wordt één keer per jaar georganiseerd in februari of maart en deze bijeenkomst is bedoeld om de Action Agenda van AEGEE op te stellen voor het komende jaar. Daarnaast worden er veel serieuze workshops georganiseerd ter voorbereiding op de Agora of om na te denken over de toekomst van AEGEE. Gelukkig zijn er ook nog altijd wat lichtere workshops, waar je bijvoorbeeld de projecten van AEGEE beter kunt leren kennen.

Agora De Agora is de Algemene Ledenvergadering van AEGEE-Europe en wordt 2 keer per jaar georganiseerd. Op een Agora komen zo’n 600 tot 1000 AEGEE-leden uit heel Europa drie dagen bij elkaar in de stad van een bepaalde local om: - De financiën van AEGEE-Europa te controleren en goed te keuren.

18

- Het activity report van het CD goed te keuren. - Het CD en de commissieleden te verkiezen. - Te stemmen over wijzigingen van de statuten. Aan elke local wordt een aantal stemmen toegewezen afhankelijk van het aantal leden dat de local heeft. AEGEE-Amsterdam heeft op dit moment 9 stemmen op de Agora. Elke local heeft tot drie delegates, die tijdens de Agora verantwoordelijk zijn voor het uitbrengen van de stemmen. Bij AEGEE-Amsterdam worden de delegates verkozen door de ALV, na een korte presentatie en een stemronde staat niemand je nog in de weg. Iedereen mag zich als delegate verkiesbaar stellen; het is een leuke manier om AEGEE en de gezichten erachter beter te leren kennen. Natuurlijk kunnen er ook andere leden mee naar een Agora. Een week voor de Agora wordt er in Amsterdam een proposalavond georganiseerd. Tijdens deze bijeenkomst kunnen de leden hun mening verkondigen, zodat de stem van heel AEGEE-Amsterdam uitgebracht kan worden. Dit najaar is de Agora in Kiev, Oekraïne.

19

Contactgegevens Adres: Nieuwe Achtergracht 170 (Kamer 4.13) 1018 WV Amsterdam Tel: 020-5252496 www.aegee-amsterdam.nl [email protected] Openingstijden: Maandag 12.00-17.00 Dinsdag 12.00-17.00 Woensdag 14.00-17.00 Donderdag 12.00-17.00 Vrijdag 12.00-17.00 Sociaal: www.facebook.com/aegee.amsterdam @AEGEEAMSTERDAM op instagram In en uitschrijven Je kunt je het hele jaar door inschrijven bij AEGEE, dit doe je met een formulier je dat online kunt vinden of bij het bestuur kunt opvragen. Uitschrijven kun je doen door een mail te sturen naar [email protected]. Hier zit wel een deadline aan verbonden, je uitschrijving is alleen geldig als je vóór 1 augustus van het nieuwe collegejaar een bericht stuurt naar dat mailadres.

20