SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA PENANGANAN KEGIATAN KKL - WISATA PRODI D4 JARKOM POLITEKNIK NEGERI SEMARANG BALI , 12 – 16 FEBRUARI 2011 Yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama
: RATIH TRISARIANA
Jabatan
: Tour Manager Holiday Tour Semarang
Kantor Semarang
: Jl.Nangka No.25 Banyumanik Kota Semarang
Telp
: (024 ) 70345623 – Hp.0856 2789 323
Bertindak atas nama Holiday Tour & Travel Semarang, yang selanjutnya disebut Pihak Pertama (Pihak I) 2. Nama Jabatan Alamat
: ABDUL ROUF : Ketua Panitia KKL D4 JARKOM POLINES 2011 : Jl.Prof. Soedarto Tembalang Semarang
Bertindak atas nama Panitia KKL D4 JARKOM POLINES 2011, yang selanjutnya disebut dengan Pihak Kedua (Pihak II) Kedua belah pihak tersebut telah sepakat untuk melakukan kerjasama dalam pelaksanaan KKL D4 JARKOM POLINES 2011, beserta acara wisata. PASAL 01 DASAR PELAKSANAAN Surat perjanjian kerjasama ini dibuat berdasarkan kesepakatan kedua belah pihak yang disertai dengan surat penawaran sebelumnya tertanggal 3 November 2010, dengan Nomer Surat Penawaran 927 / HDL / X / 2010 dengan hal ini mengenai penawaran kerjasama dalam Kuliah Kerja Lapangan dan Wisata PASAL 02 WAKTU PELAKSANAAN Pelaksanaan kegiatan ini akan dimulai pada hari Sabtu, tanggal 12 Februari 2011 pukul 07.00 WIB berangkat dari Kampus POLITEKNIK NEGERI SEMARANG dengan tujuan Bali dan tiba kembali di Semarang pada tanggal 16 Februari 2011 ( jadwal perjalanan terlampir )
PASAL 03 JUMLAH PESERTA DAN SISTEMATIKA PEMBAYARAN Jumlah peserta yang ikut sebesar 23 orang mahasiswa dan 1 orang Dosen pendamping.Total jumlah peserta ada 24 peserta. ( Free Dosen 1 orang ). Peserta wajib membayar biaya sebesar Rp. 815.000,- ( Delapan Ratus Lima Belas Ribu Rupiah ) tiap orangnya sebanyak 23 orang . Total biaya keseluruhan yang harus dibayar PIHAK II kepada PIHAK I sebesar Rp. 18.745.000,- ( Delapan Belas Juta Tujuh Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah ) 1. Tahap I. Uang kesepakatan sebesar Rp.2.000.000,- ( Dua Juta Rupiah)
sebagai tanda jadi memakai jasa Holiday Tour, pada saaat penandatangan kontrak perjanjian yaitu tanggal ........................ 2. Tahap II.sebesar Rp.4.186.250,- ( Empat Juta Seratus Delapan Puluh Enam Ribu Dua Ratus Lima Puluh Rupiah). Dibayar 1 bulan sebelum hari keberangkatan yaitu pada tanggal 12 Januari 2011 3. Tahap III.sebesar Rp.8.372.500,- ( Delapan Juta Tiga Ratus Tujuh Puluh Dua Ribu Lima Ratus Rupiah ). Di bayar ½ bulan sebelum keberangkatan, yaitu pada tanggal 28 Januari 2011 4. Tahap IV.sebesar Rp.4.186.250,- (Empat Juta Seratus Delapan Puluh Enam Ribu Dua Ratus Lima Puluh Rupiah). Di bayar 1 hari sebelum keberangkatan, yaitu pada tanggal 11 Februari 2011 Tata cara pembayaran dilakukan dengan cara cash / tunai kepada Pihak I dan dapat dilakukan melalui rekening : 1. Bank Mandiri . atas nama Ratih Trisariana No. 135-00-0556870-2 2. BNI, atas nama Dian Fairus No. 0150421380 Bila terjadi perubahan penambahan wisata setelah penandatanganan Surat perjanjian Kerjasama Penanganan Kuliah Kerja Lapangan dan Wisata maka biaya penambahan peserta wajib dibayarkan kepada Pihak I oleh Pihak II. Dan apabila ada pengurangan peserta ada perubahan harga dengan ketentuan jumlah peserta yang membayar dianggap tetap atau 23 orang dikalikan dengan beban biaya perjalanan.
PASAL 04 FASILITAS TOUR A. TRANSPORTASI Transportasi yang digunakan adalah 1unit Microbus Pariwisata dari Po. TRANSJAYA 99 TRANSPORT Yogyakarta , type mesin Mercedez Benz Karoseri Adi Putro tahun 2005,
Seat tempat duduk 2 – 2 kapasitas 27 tempat duduk tiap
bus,dengan fasilitas bus ( AC,Tape,TV,Video, dan Karaoke). Dilengkapi juga dengan alat pemadam kebakaran, kapak pengaman, dan polis asuransi Jasa Raharja. B. PENGINAPAN Biro menyediakan penginapan 2 Malam di HOTEL JANUR GARDEN Jl. By Pass Ngurah Rai Sanur . 1 kamar isi 4 orang untuk mahasiswa (disediakan 6 kamar)dan 1 kamar isi 2 orang untuk Dosen(disediakan 2 kamar). Fasilitas : AC, Kamar mandi dalam , TV per kamar , Swimming Pool. C. KONSUMSI Selama perjalanan setiap peserta mendapat 12 kali makan sesuai program yang telah ditentukan. Makan disediakan dalam bentuk prasmanan dan box menyesuaikan dengan jadwal acara, dengan daftar menu terlampir, Snack 1X saat berangkat dan air mineral selama perjalanan D. PEMANDU WISATA Selama perjalanan peserta didampingi oleh seorang Tour Leader tiap bus dan guide lokal Bali selama di Bali E. TIKET GERBANG OBYEK KKL (Kunjungan) DAN OBYEK WISATA OBYEK KKL a. PT.TELKOMSEL Regional BALI – NUSRA b. BANDARA INTERNASIONAL I NGURAH RAI Pihak I hanya merupakan fasilitator bagi segala pengurusan perijinan surat kunjungan ke Instansi terkait dengan Kuliah Kerja Lapangan. OBYEK WISATA 1. Pantai Kuta 2. Pantai Sanur 3. Pantai Dream Land 4. Joger 5. Pusat Oleh – oleh “ Cahayu”
6. Pasar Seni Sukowati 7. Tanah Lot 8. Danau Brathan Bedugul 9. Tanjung Benoa 10. Garuda Wisnu Kencana 11. Tari barong keris dan Tari Kecak 12. Krishna Handycraft F. Fasilitas Pendukung dari biro : 1. Dana Operational Panitia ( DOP ) sebesar Rp. 500.000,- (diserahkan pada saat pembayaran tahap II, yaitu tanggal ..........................) 2. Free dan Fee untuk 1 dosen pendamping masing-masing Rp. 250.000,(diserahkan pada saat pembayaran tahap II, yaitu tanggal................... ) 3. Souvenir jaket untuk dosen pendamping KKL. 4. Souvenir untuk masing – masing peserta : Sertifikat, Co Card dan Block Note (diserahkan 3hari sebelum pelaksanaan KKL yaitu tanggal 3 Februari 2011 ) 5. 1 buah spanduk MMT 75 cm x 2 Meter untuk tiap bus. 6. Plakat untuk tempat kunjungan. 7. Air Mineral Cup untuk selama perjalanan 8. P3K Ringan ( Balsem, Panadol, Antimo, Obat Nyeri Haid, Pembalut, Plastik, Minyak Kayu Putih, Promag, Entrostop, Migrant, Hansaplas, Kasa, Betadin, Antangin, Parasetamol, Amoxilin, dan Salonpas). 9. Door Price menarik di Penghujung acara 10. Asuransi Bumi Putera untuk seluruh peserta 11. Bebas penyebrangan, parkir, retribusi, dan operasi KTP saat di penyebrangan. G. Biaya Tidak Termasuk : - Pengeluaran pribadi : loundry, telepon, makan dan minum extra. - Tour tambahan di luar program. - Hal – hal lain di luar surat kontrak.
Pihak I & Pihak II sanggup memenuhi segala sesuatunya yang tercantum dalam point – point tersebut diatas dan apabila terjadi perubahan – perubahan pada point – point diatas maka akan diadakan kesepakatan bersama dengan lampiran – lampiran tambahan pada surat perjanjian ini. PASAL 05 PEMBATALAN DAN DENDA A. Pembatalan 1) Jika terjadi pembatalan oleh Pihak I dalam kurun waktu 15 hari sebelum keberangkatan, maka Pihak I dikenakan biaya pembatalan sebesar 10 % dari total keseluruhan biaya tour yang harus dibayar Pihak II kepada Pihak I disertai pengembalian uang muka sepenuhnya. 2) Jika terjadi pembatalan oleh Pihak I dalam kurun waktu 3 hari sebelum keberangkatan, maka Pihak I dikenakan biaya pembatalan sebesar 20 % dari total keseluruhan biaya tour yang harus dibayar Pihak II kepada Pihak I disertai pengembalian uang muka sepenuhnya. 3) Jika terjadi pembatalan oleh Pihak II dalam kurun waktu 15 hari sebelum keberangkatan, maka Pihak II dikenakan biaya pembatalan sebesar 10 % dari total keseluruhan biaya tour yang harus dibayar Pihak II kepada Pihak I disertai pengembalian uang muka sepenuhnya. 4) Jika terjadi pembatalan oleh Pihak II dalam kurun waktu 3 hari sebelum keberangkatan, maka Pihak II dikenakan biaya pembatalan sebesar 20 % dari total keseluruhan biaya tour yang harus dibayar Pihak II kepada Pihak I disertai pengembalian uang muka sepenuhnya. B. Gangguan teknis pada alat transportasi yang mengakibatkan jadwal dalam perjalanan terganggu lebih dari 2jam, maka Pihak I akan menyediakan alat transportasi pengganti sementara yang setaraf dengan alat transportasi semula PASAL 06 SYARAT KONDISI DAN TANGGUNG JAWAB A. Holiday Tour & Travel menjamin keberangkatan GROUP TOUR, bilamana PIHAK II telah membayar 100 % dari total biaya keseluruhan yang telah disepakati antara PIHAK I dan PIHAK II sesuai Pasal 3. B. Perubahan atau penambahan rute di luar acara tour yang telah disepakati dapat dibicarakan lebih lanjut antara kedua belah pihak, dalam hal ini Pihak II diwakilkan Dosen Pembimbing KKL
C. Jikalau konsumsi makan ada yang kadaluarsa / basi maka PIHAK I wajib mengganti makanan dengan makanan cepat saji (Mc.Donald / KFC ) D. Peserta tour yang memperpanjang masa tinggal di salah satu kota tujuan setelah selesai tour, bila menghendaki pembukaan kamar hotel dan tiket di perusahaan angkutan dapat dibantu oleh pihak I dan diharuskan konfirmasi dulu kepada Dosen pendamping / Panitia KKL E. Peserta wanita yang sedang hamil diharuskan telah membawa surat keterangan dokter. Bilamana usia kandungan telah mencapai 6 bulan atau lebih, dilarang mengikuti acara tour. F. Peserta tour yang memiliki penyakit atau kelainan khusus diharapkan membawa alat atau obat untuk mengantisipasi gejalanya penyakit saat perjalanan tour dan wajib melapor kepada Panitia KKL. G. Bila terjadi kerusakan armada yang akan mengganggu jalannya tour maka pihak I berkewajiban untuk: - Mengganti dengan armada yang setaraf tanpa memungut biaya tambahan. - Memperbaiki armada sesuai dengan kondisi kejadian maximal 2jam H. Pihak I tidak bertanggung jawab atas kehilangan / kerusakan barang dari peserta PASAL 07 PENUTUP a. Surat perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap dua ( 2 ),bermaterai cukup dan masing – masing pihak mempunyai kekuatan hukum yang sama. b. Surat perjanjian Kerjasama ini berlaku sejak ditandatangani oleh kedua belah pihak pada hari .......................................sampai dengan akhir pelaksanaan Kunjungan KKL dan Wisata Apabila dalam pelaksaan surat perjanjian ini terjadi perselisihan antara Pihak I & Pihak II maka akan diselesaikan secara musyawarah untuk mencapai mufakat dan apabila tidak dapat diselesaikan melalui musyawarah maka kedua belah pihak sepakat untuk menempuh jalur hukum. Dan Surat perjanjian ini dibuat dan ditandatangani bersama dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab tanpa paksaan dari manapun
PASAL 08 PENANDATANGANAN DUA BELAH PIHAK Adapun penandatanganan dan penetapan perjanjian dengan disertai oleh saksi-saksi yang ada sebagai simbolis formal dalam kontrak sebagai berikut : Ditetapkan di : Semarang Tanggal
:............................................
PIHAK I
PIHAK II
MANAGER TOUR
KETUA KKL D4 JARKOM 2011
RATIH TRISARIANA
ABDUL ROUF
SAKSI –SAKSI 1. Direktur CV.HOLIDAY TOUR
(......................................) Dian Fairus,S.Pd
2. Bendahara KKL
(......................................) Sdr.............
CATATAN : 1. Surat perjanjian kontrak kerja sama ini masih bersifat sample atau contoh. 2. Mohon sample surat perjanjian kontrak kerja sama untuk dipelajari terlebih dahulu kalaupun perlu adanya pengurangan atau penambahan pasal atas dasar kesepakatan bersama. 3. Cara mengoreksi langsung dicoret di bagian yang salah
