SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Nomor : W23-A7/22.e/I/OT.01.3/SOP.PA.Kfn/2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU KETUA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Menimbang

:

Mengingat

:

a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Optimalisasi pelayanan Publik perlu adanya standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu. b. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (4) Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan Publik, penyelenggara public harus menyusun, menetapkan dan menerapkan standar pelayanan. c. Bahwa oleh karena itu perlu memberlakukan standar operasional tersebut pada Pengadilan Agama Kefamenanu 1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. 3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 4. Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisa Administrasi, dan Finansial dilingkungan Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI.

MEMUTUSKAN Menetapkan Pertama

:

Kedua Ketiga

: :

Keempat :

: Memberlakukan Standar Operasional Prosedur Pengadilan Agama Kefamenanu sebagaimana tercantum pada lampiran keputusan ini; Standar Operasional Prosedur tersebut sebagai acuan untuk melaksanakan tugas; Surat Keputusan ini tetap/masih berlaku selama belum ada kebijakan dari pimpinan dan ketentuan-ketentuan lainnya meskipun tanggal dan tahun sekarang; Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan kembali sebagaimana mestinya.

Ditetapakan di : Kefamenanu Pada Tanggal : 2 Januari 2014 PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Nomor : W23-A7/05.e/I/OT.01.3/SOP.PA.Kfn/2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU KETUA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Menimbang

:

Mengingat

:

a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Optimalisasi pelayanan Publik perlu adanya standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu. b. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (4) Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan Publik, penyelenggara public harus menyusun, menetapkan dan menerapkan standar pelayanan. c. Bahwa oleh karena itu perlu memberlakukan standar operasional tersebut pada Pengadilan Agama Kefamenanu 1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. 3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 4. Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisa Administrasi, dan Finansial dilingkungan Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI.

MEMUTUSKAN Menetapkan

Pertama

:

Kedua

:

Ketiga

:

:

Tetap berlakunya Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Kefamenanu nomor W23-A7/22.e/I/OT.01.3/ SOP.PA.Kfn/2013 tanggal 2 Januari 2013 tentang Standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu. Standar Operasional Prosedur tersebut sebagaimana terlampir sebagai acuan untuk melaksanakan tugasnya; Surat Keputusan ini tetap/masih berlaku selama belum ada kebijakan dari pimpinan dan ketentuan-ketentuan lainnya meskipun tanggal dan tahun sekarang; Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan kembali sebagaimana mestinya.

Ditetapakan di : Kefamenanu Pada Tanggal : 2 Januari 2014 PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU STANDARD OPERASIONAL PROCEDURES BAGIAN KESEKRETARIATAN PERLENGKAPAN BIDANG UMUM Nomor SOP Tgl ditetapkan No 1 A

: W23-A7/22.e/OT.01.3/I/SOP.PA.Kfn/2014 : 2 Januari 2014

Uraian Kegiatan

Keterangan Pelayanan

2 PENATA USAHAAN SIMAK BMN ASET TETAP

3 Melakukan opname fisik Barang Milik Negara

15

Tim

2

Mengoreksi saldo awal Barang Milik Negara Mencatat SP2D dan dokumen pengadaan Barang/Jasa ke dalam buku bantu ekstrakomptable dan intrakomptable secara manual Menginput data mutasi barang/jasa kedalam aplikasi SIMAK BMN berdasarkan buku bantu ekstrakomptable dan intrakomptable manual Memberi label nomor inventaris pada fisik barang Mencetak dan membuat DBR,DIL dan KIB Melakukan rekonsiliasi internal SIMAK dan SAK Melakukan rekonsiliasi ke Kupang dan ke PTA Kupang Mengirimkan hasil Rekon KPKNL ke PTA Kupang Membuat laporan LMBT pertriwulan dan semesteran ke PTA Kupang Mengusulkan nama-nama pegawai untuk menjadi anggota panitia penghapusan barang kepada pimpinan untuk di dikirim ke PTA Kupang kemudian di SK kan oleh KPTA Kupang Panitia mengumpulkan dokumen barang-barang yang akan dihapus Panitia meneliti dan menilai kondisi serta kegunaan barang yang akan dihapuskan Menghubungi instansi terkait yang berhubungan dengan barang yang akan dihapus Pertama kali mengirimkan surat ke PTA Kupang untuk persetujuan barang-barang akan dihapus Mengirimkan surat ke DJKN/ KPKNL Kupang untuk Rekomendasi penghapusan non kendaraan dan atau DLLAJ Kab TTU untuk Rekomendasi penghapusan kendaraan Mengirimkan berkas ke PTA Kupang untuk Rekomendasi tingkat Korwil. Kemudian mengirimkan ke BUA MARI untuk untuk Rekomendasi/persetujuan

1

Operator BMN Operator BMN

4

5 6 7 8 9 10 PENGHAPUSAN BARANG MILIK NEGARA (BMN)

1 dari 7 halaman Waktu Penyelesaian Unit/ Pejabat Menit Jam Hari Bln Terkait 4 5 6 7 8

1

3

B

Revisi Tgl Halaman

1

2 3

4

5

6

7

2

1

Ket 9

Operator BMN

1 1 1 1 1 1 30

Operator BMN Operator BMN Operator BMN Operator BMN Operator BMN Operator BMN Kaur Umum

1

Panitia

1

Panitia

1

Panitia

2

Panitia

1

Panitia

2

Panitia

2

Panitia

Proses terakhir

PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU STANDARD OPERASIONAL PROCEDURES BAGIAN KESEKRETARIATAN PERLENGKAPAN BIDANG UMUM Nomor SOP Tgl ditetapkan


No

Uraian Kegiatan

1

2


8

9 10

11

12

C

PENATAUSAHA AN BMN ASET LANCAR

13

Melaporkan hasil pelaksanaan lelang ke PTA Kupang

1

Melakukan opname fisik barang persediaan Mengoreksi saldo awal barang persediaan Mencatat pembelian barang persediaan ke dalam buku bantu persediaan berdasarkan faktur pembelian Menginput pembelian barang persediaan ke dalam aplikasi persediaan berrdasarkan buku bantu Mencatat pendistribusian barang berdasarkan instrument permintaan /distribusi barang Menginput data pendistribusian barang ke dalam aplikasi persediaan Menutup buku persediaan barang setiap akhir bulan Mengirimkan data barang persediaan ke dalam aplikasi SIMAK BMN Setiap bulan membuat laporan barang persediaan Mengirimkan laporan barang persediaan secara berkala ke PTA Kupang Membuat daftar rencana kebutuhan barang inventaris kantor/BMN

2 3

4

5

6

7 8

9 10

D

PENGADAAN BARANG INVENTARIS (BMN)

3 Setelah surat keputusan kepala BUA MARI tentang persetujuan penghapusan barang diterima, selanjutnya mengajukan permohonan untuk jadwal pelelangan kepada KPKNL Kupang Melaksanakan lelang dan membuat berita acara pelelangan Melaporkan hasil pelelangan penghapusan kepada pimpinan dengan bukti berita acara lelang Menerima dan membukukan bukti setor hasil penjualan lelang dari KPKNL kupang Menerima Risalah lelang untuk di input sebagai mutasi barang pada aplikasi SIMAK BMN

1

2

Daftar tersebut diajukan kepada pimpinan secara berjenjang

Revisi Tgl Halaman

2

Waktu Penyelesaian Menit Jam Hari 4

5 2

6

2

7

Unit/ Pejabat Terkait 8 Panitia

Panitia

30

Panitia

1

Bendahara

1

Operator BMN

1

Operator BMN 2 1 1

30

Bln

Operator Persediaan Operator Persediaan Operator Persediaan

1

Operator Persediaan

1

Operator Persediaan

30

Operator Persediaan 1

Operator Persediaan Operator Persediaan

2

Operator Persediaan Operator Persediaan

30

1

1

Petugas Barang Persediaan

1

Petugas Barang Persediaan

Ket 9



No

Uraian Kegiatan

1

2

Keterangan Pelayanan 3 3

4

5 6

7

8

E

4

Pejabat penerima barang menerima barang dari panitia pengadaan atau pejabat pengadaan yang dilengkapi dengan berita acara serah terima barang Daftar barang yang telah diterima diserahkan kepada petugas Aplikasi SIMAK BMN Menginput data pengadaan dalam aplikasi SIMAK BMN Melakukan rekonsiliasi kepada petugas pengelola aplikasi SAKPA setiap bulannya Melakukan rekonsiliasi dengan KPKNL Kupang minimal 2 kali setahun Petugas SIMAK BMN menyampaikan laporan BMN kepada Korwil (PTA) Kupang

3


6

Bln 7

Unit/ Pejabat Terkait 8 Panitia penerima barang

15

Panitia penerima barang Petugas Aplikasi Petugas Aplikasi

1 30

3

Petugas Aplikasi

1

Petugas Aplikasi

PEMELIHARAAN GEDUNG DAN BANGUNAN I. Gedung dan bangunan

1

2

3

II.Gedung bangunan dinas

dan rumah

1

2

F

Revisi Tgl Halaman

PEMELIHARAAN KENDARAAN RODA 4 DAN RODA 2 I.Perawatan kendaraan roda 4

Mengajukan rencana kegiatan pemeliharaan gedung kantor secara berjenjangan Melakukan pemeliharaan gedung kantor

1

Petugas barang Inv. 15

Mencatat pekerjaan pemeliharaan gedung kantor dan material yang digunakan Mengajukan rencana kegiatan pemeliharaan gedung/ rumah dinas kepada pimpinan secara berjenjangan Melakukan pemeliharaan gedung kantor/rumah dinas

1

1

15

Petugas barang inventaris Petugas barang inventaris

3

Melakukan pencatatan tentang pekerjaan pemeliharaan gedung dan bangunan rumah dinas material yang digunakan

1

Melakukan perawatan roda 4 secara rutin

kebersihan

1

Petugas/ Honorer

2

Mengajukan penggantian oli kendaraan roda 4 setelah mendapat persetujuan dari PPK Mencatat waktu dan penggantian oli untuk control penggantian oli berikutnya Melakukan perbaikan kendaraan roda-4 jika terjadi kerusakan setelah mendapat persetujuan dari KPK dan Kuasa Pengguna Anggaran Mencatat waktu perbaikan dan rincian bagian-bagian yang di perbaiki Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya

2

Bagian Umum

1

Bagian Umum

3

4

5

6

1

Petugas barang inventaris Petugas barang inventaris Petugas barang inventaris

30

Bagian Umum

2

Bagian Umum

4

Bagian Umum

Ket 9



No

Uraian Kegiatan

1

2

3 Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan Mekakukan perawatan kebersihan roda-2

4 15

2.

Mengajukan pergantian kendaraan roda-2

15

3.

Mengganti oli kendaraan roda-2 setekah mendapatkan persetujuan dari PPK dan KPA Mencatat pengganti oli untuk control penggantian oli berikutnya

1.

4. 5.

6

7

8 G

PEMELIHARAAN PERALATAN DAN MESIN I.Komputer/ Laptop

II.Air (AC)

Conditioner

2

Melakukan perbaikan jika kondisinya mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan PPK dan KPA Mencatat rincian komponenkomponen yang diperbaiki

4

Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan

1

Melakukan perawatan AC secara rutin dan berkala

2

Mencatat AC yang telah dilakukan perawatan

3

Melakukan perbaikan AC yang mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan dari PPK dan KPA Mencatat rincian tentang bagianbagian AC yang telah diperbaiki

5

1

2

3

IV.Generator (Genset)

Set

Melakukan perbaikan kendaraan roda-2 jika terjadi kerusakan setelah mendapat persetujuan dari PPK dan KPA Mencatat waktu perbaikan dan rincian bagian-bagian yang diperbaiki Mengurus perpanjangan pajak kendaraan yang telah habis masa berlakunya Melaporkan hasil perbaikan kepada pimpinan

1.Mengontrol kondisi fisik komputer/ Laptop

4

III.Meubelair

oli

1

3

4

Waktu Penyelesaian Menit Jam Hari


7 II.Perawatan kendaraan roda-2

Revisi Tgl Halaman

Melaporkan hasil perawatan perbaikan kepada pimpinan

5

6

2

7

Unit/ Pejabat Terkait 8 Bagian Umum Bag.Umum/ Pengguna Bag.Umum/ Pengguna

2

Bag. Umum/ Pengguna

10

Bag. Umum/ Pengguna 2

Bagian Umum/ Pengguna

15

Bagian Umum/ Pengguna Bag Umum/ Pengguna

4

30

Bag.Umum/ Pengguna

1

Petugas IT 2

Petugas IT

15

Petugas IT

15

Bagian Umum 1

15

2

15

/ 15

Menata meubelair pada masingmasing bagian Segera melakukan perbaikan jika ada yang mengalami kerusakan, setelah mendapat persetujuan PPK dan KPA Mencatat jenis-jenis meubelair yang telah diperbaiki

Bln

1 1

15

4

Melakukan hasil penataan perbaikan kepada pimpinan

dan

10

1

Menunjuk petugas (operator) mesin Genset

10

BagUmum/p tgs inventaris Bagian Umum/ptgs inventaris Bagian Umum/ptgs inventaris Bagian Umum/ptgs inventaris Bagian Umum/ptgs inventaris Bagian Umum/ptgs inventaris Bagian Umum/ptgs inventaris Bagian Umum/ptgs inventaris Bagian Umum/ptgs inventaris Kaur Umum

Ket 9



No

Uraian Kegiatan

1

2


2 3 4

5

H

I

KEBERSIHAN DAN KEINDAHAN

KEAMANAN

1.

Melakukan perbaikan dan perawatan dan penggantian oli genset secara berkala Melakukan hasil pengoperasian dan perawatan/perbaikan kepada pimpinan Membuat jadwal petugas kebersihan

5

Waktu Penyelesaian Menit Jam Hari 4 10

5

6

15

Bln 7

Unit/ Pejabat Terkait 8 Operator

15

30

Operator

30

Umum

2

3

Menata kantor

1

4

Melengkapi keperluan ruangan non inv.(barang habis pakai)

10

1

Membuat jadwal petugas keamanan Melakukan kontrol keamanan

30

Mengarahkan tamu untuk melapor ke petugas piket untuk mendapatkan ijin bertamu Meminta tamu untuk menyerahkan kartu identitas kepada petugas Mencatat ke dalam buku piket pegawai atau pihak luar yang melakukan kegiatan dilingkungan kantor diluar jam dinas Menyalakan lampu seperlunya dimalam hari diluar ruangan

5

Securiti/pts piket

5

Securiti/pts piket Securiti/pts piket

3

4 5

6

dan

keindahan

Cleaning Service/Pts Honorer Cleaning Service/Pts Honorer Cleaning Service/Pts Honorer Umum Securiti

5

30

Securiti/pts piket

7

Melakukan koordinasi dengan aparat keamanan setempat jika terjadi peristiwa/kejadian

30

Securiti/pts piket

1

Menyiapkan jadwal kegiatan pimpinan Mendampingi pimpinanan dalam acara kedinasan Melakukan kordinasi dengan pejabat terkait untuk kegiatan pimpinan Menerima dan mengarahkan tamu pimpinan Membuat jadwal kedatangan kepulangan tamu

30

Ajudan

30

Ajudan

15

Ajudan/pts

30

Protokoler

Melakukan koordinasi dengan protokol terkait Menyiapkan transportasi dan akomodasi

30

Protokoler

PROTOKOLER I.Protokoler pimpinan

2 3

4 II.Protokoler penjemputan dan penerimaan tamu

1

2 3

9

Operator

Membersihkan ruangan dan lingkungan kantor setiap saat ruang

Ket

Operator

2

2

J

3 Mengoperasikan jika listrik PLN padam/terganggu Mengontrol dan mengajukan pembelian BBM

Revisi Tgl Halaman

1

1

Ajudan/pts

Protokoler

Setiap saat



No

Uraian Kegiatan

1 K

2 PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN KANTOR

Keterangan Pelayanan 3

7

1

Pts Perpus.

3

Menata buku di rak sesuai dengan klasifikasi Menyampaikan pimpinan jika ada buku yang dibutuhkan Membuat tata tertib peminjaman buku Menempelkan tata tertib tersebut di ruang baca dan di meja pelayanan peminjam Membuat daftar buku peminjam

1

Pts Perpus.

8

9

1

2 3

4

5

6

PELAYANAN PUBLIK/ SARANA

6

Mengisi buku perpustakaan

7

M

5

Unit/ Pejabat Terkait 8 Kaur Umum

2

6

HUMAS

4 10

Bln

Menunjuk perpustakaan

5

L

6


1

4

1

2 3 4

pengelolaan

Revisi Tgl Halaman

Peminjam mengisi buku daftar peminjaman yang diketahui petugas Buku yang dipinjam dikembalikan sesuai dengan waktu yang tercantum pada daftar peminjaman atau diperpanjang kembali Menunjuk pegawai sebagai Humas Pengadilan Agama Kefamenanu Menyiapkan sarana dan prasarana ruangan Humas Menyiapkan informasi tentang kebijakan dan permasalahan Pengadilan Agama Kefamenanu Memberikan informasi kepada yang membutuhkan dengan berpedoman kepada kode etik Mendampingi pimpinan dalam jumpa pers/wawancara/audiensi dengan pejabat atau instansi terkait Melakukan koordinasi dengan Tim IT dalam setiap kegiatan yang penting Menyediakan informastion desk (meja informasi)

10

Pts Perpus.

30

Pts Perpus. Pts Perpus.

10 15

Pts Perpus.

18

Pts Perpus.

5

Pts Perpus.

Ketua 30 1

Bag Umum

1

Humas

15

Humas

30

Humas

15

Humas

Bag.Umum

Menyediakan ruang tunggu yang nyaman dan sejuk Menyediakan papan informasi

Bag.Umum

Menyediakan informasi profil dan dasar Pengadilan Agama Kefamenanu

Bag.Umum

Bag.Umum

Ket 9



No

Uraian Kegiatan

1

2


Revisi Tgl Halaman

7


6

7

Unit/ Pejabat Terkait 8 Bag.Umum

6

3 Menyediakan sarana ruang tunggu berupa TV dan surat kabar/majalah dll Menyediakan Toilet Umum

7

Menyediakan kotak saran

Bag.Umum

8

Menyediakan tempat sholat

Bag.Umum

9

Menyediakan tempat parkir

Bag.Umum

10

Menyediakan perlengkapan P3K

Bag.Umum

5

4

Bln

Bag.Umum

Ditetapkan di : Kefamenanu Pada tanggal : 2 Januari 2014 Pengadilan Agama Kefamenanu

Ket 9

PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU STANDARD OPERASIONAL PROCEDURES BAGIAN KESEKRETARIATAN INFORMATION TECNOLOGI (IT) BIDANG UMUM Nomor SOP Tgl ditetapkan No 1 A


Uraian Kegiatan 2 MEMBUAT BERITA WEB


UPDATE MENU WEB

ISI

2

Mengonsep Berita

30

Petugas IT

3

Mengoreksi konsep berita

30

4

Mengesahkan Konsep berita

10

Kaur Umum/ Wasek/ Pansek Ketua PA

5

Menerbitkan berita di Wesite PA Kefamenanu Mengirimkan file berita PA Kefamenanu ke Email [email protected] agar berita dapat dimuat di Website Badilag. Mencari data untuk melengkapi menu-menu website dari masingmasing bagian Menginput data dari masingmasing bagian ke website Penayangan isi menu yang sudah di update Memonitor website yang dituju/email Pengadilan Agama Kefamenanu setiap hari 2 jam sekali Mendownload dan mencetak file elektronik yang bersifat informasi/ kedinasan Meneruskan file yang telah dicetak ke petugas register surat masuk Mengumpulkan file surat Elektronik yang akan dikirim/ diupload dari masing-masing bagian Mengirimkan/mengupload file surat Elektronik melalui Email Pengadilan Agama Kefamenanu atau menu surat dinas pada website Memonitor serta memeriksa kelengkapan dan updating isi menu website PA Kefamenanu setiap bulan Memberikan teguran apabila isi menu website PA Kefamenanu tidak update dan tidak lengkap

15

Petugas IT

15

Petugas IT

3 MENERIMA/MEN DOWNLOAD SURAT EELEKTRONIK

1

2

3 D

MENGIRIMKAN/ MENDOWNLOAD SURAT ELEKTRONIK

1

2

E

MEMONITORING WEBSITE PA KEFAMENANU

1

2

6

7

Unit/ Pejabat Terkait 8 Petugas IT

4

1

5 1

Bln

3 Mencari data berita

2

C

1


1

6

B

Revisi Tgl Halaman

1

1

Tim IT

Tim IT

15 15

Tim IT

20

Tim IT

10 30

Tim IT

20

Tim IT

1

Koordinator IT

1

Koordinator IT

Ditetapkan di : Kefamenanu Pada tanggal : 2 Januari 2014 Pengadilan Agama Kefamenanu

Ket 9

SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

Recommend Documents