SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Nomor : W23-A7/22.e/I/OT.01.3/SOP.PA.Kfn/2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU KETUA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Menimbang

:

Mengingat

:

a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Optimalisasi pelayanan Publik perlu adanya standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu. b. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (4) Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan Publik, penyelenggara public harus menyusun, menetapkan dan menerapkan standar pelayanan. c. Bahwa oleh karena itu perlu memberlakukan standar operasional tersebut pada Pengadilan Agama Kefamenanu 1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. 3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 4. Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisa Administrasi, dan Finansial dilingkungan Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI.

MEMUTUSKAN Menetapkan Pertama

:

Kedua Ketiga

: :

Keempat :

: Memberlakukan Standar Operasional Prosedur Pengadilan Agama Kefamenanu sebagaimana tercantum pada lampiran keputusan ini; Standar Operasional Prosedur tersebut sebagai acuan untuk melaksanakan tugas; Surat Keputusan ini tetap/masih berlaku selama belum ada kebijakan dari pimpinan dan ketentuan-ketentuan lainnya meskipun tanggal dan tahun sekarang; Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan kembali sebagaimana mestinya.

Ditetapakan di : Kefamenanu Pada Tanggal : 2 Januari 2014 PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Nomor : W23-A7/05.e/I/OT.01.3/SOP.PA.Kfn/2014 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PADA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU KETUA PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU Menimbang

:

Mengingat

:

a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan Reformasi Birokrasi dan Optimalisasi pelayanan Publik perlu adanya standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu. b. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (4) Undang-undang nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan Publik, penyelenggara public harus menyusun, menetapkan dan menerapkan standar pelayanan. c. Bahwa oleh karena itu perlu memberlakukan standar operasional tersebut pada Pengadilan Agama Kefamenanu 1. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman. 2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2005 tentang Perubahan atas Undang-undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung. 3. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama; 4. Keputusan Presiden RI Nomor 21 Tahun 2004 tentang Pengalihan Organisa Administrasi, dan Finansial dilingkungan Peradilan Umum, Peradilan Tata Usaha Negara, dan Peradilan Agama ke Mahkamah Agung RI.

MEMUTUSKAN Menetapkan

Pertama

:

Kedua

:

Ketiga

:

:

Tetap berlakunya Surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Kefamenanu nomor W23-A7/22.e/I/OT.01.3/ SOP.PA.Kfn/2013 tanggal 2 Januari 2013 tentang Standar Operasional Prosedur pada Pengadilan Agama Kefamenanu. Standar Operasional Prosedur tersebut sebagaimana terlampir sebagai acuan untuk melaksanakan tugasnya; Surat Keputusan ini tetap/masih berlaku selama belum ada kebijakan dari pimpinan dan ketentuan-ketentuan lainnya meskipun tanggal dan tahun sekarang; Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan pembetulan kembali sebagaimana mestinya.

Ditetapakan di : Kefamenanu Pada Tanggal : 2 Januari 2014 PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU STANDARD OPERASIONAL PROCEDURES BAGIAN KESEKRETARIATAN BIDANG KEPEGAWAIAN Nomor SOP Tgl ditetapkan

: W23-A7/22.e/OT.01.3/I/SOP.PA.Kfn/2014 : 2 Januari 2014

No

Uraian Kegiatan

1 A

2 SURAT MASUK/SURAT KELUAR

Keterangan Pelayanan

1 . 2

B

USUL KENAIKAN PANGKAT

3 Menyerahkan surat/berkas yang sudah disposisi

=>Menerima surat/berkas =>Menelaah surat/berkas yang diterima sesuai dengan disposisi 3 Jika surat/berkas memerlukan balasan maka perlu dibuat surat balasan 4 Meneliti dan memeriksa surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian Kepegawaian yang kemudian akan diserahkan kepada Pan/Sek 5 Meneliti dan memeriksa surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian Kepegawaian yang kemudian akan diserahkan kepada Ketua/Wakil Ketua untuk ditandatangani 6 Menandatangani berkas/surat yang telah diparaf oleh Pansek dan Wasek 7 Mendaftarkan dan memberi nomor surat 8 Mencatat kedalam agenda surat keluar kepegawaian 9 Mengirim surat/berkas 1 Mengkonsep kenaikan pangkat pegawai yang mengalami kenaikan pangkat 2 Menerima kelengkapan berkas kenaikan pangkat 3 =>Menerima kembali usulan pangkat kepegawaian =>Melegalisir persyaratan kenaikan pangkat untuk ditandatangani. 4 Menaikan usulan pangkat ke Wasek dan paraf Wasek apabila telah disetujui 5 Menaikan usulan pangkat ke Pansek dan paraf Pansek apabila telah disetujui. 6 Mengajukan usulan pangkat ke Ketua 7 Menandatangani usulan pangkat 8 Menyerahkan berkas usulan pangkat ke bagian umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama untuk proses selanjutnya. C KENAIKAN GAJI BERKALA 1 Menyiapkan blanko KGB, SK Pangkat terakhir, SK Penyusunan gaji atau SK. KGB terakhir. 2 Membuat konsep dan menaikan ke Wasek dan Pansek.

Revisi Tgl Halaman

1 dari 3 halaman Waktu Penyelesaian Unit/ Pejabat Menit Jam Hari Bulan Terkait 4 5 6 7 8 2 Umum

15

Kepegawaian

50

Kepegawaian

1

Wasek

20

Pansek

15

Ketua

10

Umum

15

Kepegawaian 1 1

Umum Kepegawaian

20

Kepegawaian

15

Kepegawaian

10

Kepegawaian /Wasek

10

Kepegawaian /Pansek 1

Kepegawaian

15

Ketua

10

Kepegawaian /Umum

1

Kepegawaian

1

Kepegawaian

Ket 9



No

Uraian Kegiatan

1

2


3 4 5

6

D

PENGAJUAN CUTI TAHUNAN

1

2

3

4

5

E

USUL TASPEN, KARPEG,KARIS /KARSU

1

2 3 4

5

Revisi Tgl Halaman

2

Waktu Penyelesaian Menit Jam Hari Bulan 5

6

3 Meneliti dan memberi paraf Menaikan ke Ketua untuk disetujui Menandatangani SK dan diturunkan ke Kaur Kepegawaian. =>Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan. =>Menyerahkan ke bagian keuangan untuk proses selanjutnya.

4 10 30

Menyerahkan blanko cuti kepada pegawai yang mengajukan cuti dan menerima kembali blanko yang telah terisi. Meneliti sisa cuti pegawai yang mengajukan cuti dan mengoreksi banyak cuti yang diambil. Memerintahkan pegawai untuk mengajukan kepada atasan langsung. =>Memerikasa formulir cuti yang telah diajuakan pegawai kepada atasan langsung. =>Mengembalikan formulir cuti kepada pegawai yang bersangkutan apabila tidak disetujui/ditunda . =>Meneruskan formulir cuti kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti, apabila cuti yang bersangkutan disetujui atasan langsung. =>Pegawai membuat laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan sebelum cuti. =>Pegawai melaksanakan cuti. Membuat konsep usulan Taspen, Karpeg Karis/Karsu

15

Kepegawaian

15

Kepegawaian

Menerima kelengkapan berkas usulan. Melegalisir persyaratan usulan untuk ditandatangani Pansek. =>Menaikan usulan ke Wasek. =>Wasek memaraf usulan yang telah disetujui. =>Menaikan usulan ke Pansek. =>Pansek memaraf usulan yang telah disetujui.

30

Kepegawaian

15

Kepegawaian

15

Kepegawaian /Wasek

15

Kepegawaian /Pansek

10

7

Unit/ Pejabat Terkait 8 Pansek Kepegawaian Ketua/ Kepegawaian

2

Kepegawaian

1

2

Kepegawaian

1

2

Kepegawaian

Pegawai Ybs

Kepegawaian

Ket 9



No

Uraian Kegiatan

1

2


6 7 8

F

Revisi Tgl Halaman

3

Waktu Penyelesaian Menit Jam Hari Bln 5 1

6

3 Memberikan usulan ke Ketua. Menandatangani usulan Menerima kembali usulan dan menyerahkan ke bagian umum untuk dikirimkan ke Pengadilan Tinggi Agama untuk proses selanjutnya.

4 20 15

Pegawai mengajukan usulan pindah/mutasi ke instansi melalui bagian kepegawaian. Menyerahkan berkas usulan mutasi ke bagian umum untuk proses disposisi dan persetujuan. Pansek meneliti dan menelaah usulan. Ketua meneliti dan menelaah usulan. Berkas usulan kembali ke bagian kepegawaian. =>Membuat usulan pindah/ mutasi apabila berkas usulan yang diajukan disetujui oleh Pansek dan Ketua. =>Memberitahukan kepada yang bersangkutan apabila berkas tidak disetujui oleh Pansek dan Ketua. Menaikan usulan ke Wasek untuk diparaf. Menaikan usulan ke Pansek untuk diparaf. Menaikan usulan ke Ketua. Ketua menandatangani usulan. Berkas usulan diterima kembali Bagian Kepegawaian dan diteruskan ke Bagian Umum untuk dikirim ke Pengadilan Tinggi Agama untuk proses lebih lanjut.

30

Pegawai Ybs

15

Kepegawaian

30

Pansek

30

Ketua

1

7

Unit/ Pejabat Terkait 8 Kepeg Ketua Kepeg/ umum

USUL MUTASI 1

2

3 4 5 6

7 8 9 10 11

1

Kepeg

2

Kepeg

15

Kepeg

15

Kepeg

30 15

Kepeg Kepeg Kepeg/ Umum

1

Ketua G

DAFTAR HADIR

1 2 3

4

H

PENILAIAN DP3

1

2

Menunjuk Tim Pemantau Disiplin sesuai SEMA 069.2009 Merekap data kehadiran pegawai harian dan bulanan Mengesahkan dan menandatangani data kehadiran bulanan kepada penanggung jawab Menyerahkan rekap ke bagian keuangan untuk dasar pembayaran uang makan, Remonirasi bagi pegawai dan uang makan saja bagi Hakim Menerima daftar catatan penilaian dari masing-masing pejabat penilai Mencetak DP3 masing-masing pegawai dan ditandatangani olep pejabat penilai,ybs dan atasan langsung pejabat

1 30

Kepeg

10

Pansek/ Kepeg/pts Absensi

5

Kepeg

5

Kepeg

1

Kepeg/ p.penilai/ pegawai ybs/ atasan langsg pejabat

Ket 9



No

Uraian Kegiatan

1

2


3

I

ADMINISTRASI

1 2

3

4

5

3 Menyerahkan DP3 kepada masing-masing pegawai kecuali DP3 Ketua Pengadilan Agama Kefamenanu dan harus diteruskan ke Badilag Membuat job discription masing-masing pegawai Membuat Surat Keputusan kepeg, Kepaniteraan dan surat tugas Membuat SPMT,SPMJ, dan Surat Pelantikan,BA Pelantikan untuk yang baru dilantik Membuat DUK/Bezetting Formasi dan senioritas hakim, Panitera serta Jurusita Pengganti Mengupdate Simpeg,SIKEP

6

Membuat data statistik pegawai dan struktur organisasi

7

Mengisi buku bantu pelanggaran disiplin Melengkapi data file pegawai Membuat surat usul mutasi dan promosi jabatan Membuat usul penghargaan satya lencana karya setya Membuat usul surat izin belajar S1 ke pejabat eselon II, dan S2,S3 ke pejabat eselon 1

8 9 10 11

Revisi Tgl Halaman

4

Waktu Penyelesaian Menit Jam Hari Bln 4 5

5

6

Unit/ Pejabat Terkait 8 Kepeg

7

1

Ket 9

Kepeg

30

Kepeg

1

Kepeg

1

Kepeg

15 2

Kepeg/Pts Sikep Kepeg/ Honorer

5

Kepeg 1 1

Kepeg Kepeg

1

Kepeg

1

Kepeg

Ditetapkan di : Kefamenanu Pada tanggal : 2 Januari 2014 Pengadilan Agama Kefamenanu

Diper bantu kan

SURAT KEPUTUSAN PENGADILAN AGAMA KEFAMENANU

Recommend Documents