SUPPORT POLICY FOR SAP CLOUD SERVICES
KEBIJAKAN DUKUNGAN UNTUK LAYANAN CLOUD SAP
This Support Policy for SAP Cloud Services is part of an Agreement for certain SAP Cloud Services (“Agreement”) between SAP and Customer and apply to the Cloud Services stated in the Order Form.
Kebijakan Dukungan untuk Layanan Cloud SAP ini merupakan bagian dari Perjanjian untuk Layanan Cloud SAP tertentu (“Perjanjian”) antara SAP dan pelanggan dan berlaku untuk Layanan Cloud yang dinyatakan dalam Formulir Pemesanan.
SUPPORT OFFERINGS
PENAWARAN DUKUNGAN
As part of SAP’s ONE Support approach, which provides a consistent support experience for Cloud Services and on-premise solutions, SAP offers two support levels, SAP Enterprise Support, cloud editions and SAP Preferred Care. SAP Enterprise Support, cloud editions is included in the subscription fees for most SAP Cloud Services. If SAP Enterprise Support, cloud editions does not apply to the SAP Cloud Service under the Agreement, alternative support terms are specified in the Supplemental Terms for the Cloud Service referenced in the Order Form. For an additional fee, customers can obtain SAP Preferred Care as an add-on to complement SAP Enterprise Support, cloud editions, if and when available, for the applicable SAP Cloud Services.
Sebagai bagian dari pendekatan Dukungan ONE SAP, yang menyediakan pengalaman dukungan yang konsisten untuk Layanan Cloud dan solusi on premise, SAP menawarkan dua tingkat dukungan, yaitu Dukungan SAP Enterprise, cloud editions dan SAP Preferred Care. Dukungan SAP Enterprise, cloud editions tercakup dalam biaya berlangganan untuk sebagian besar Layanan Cloud SAP. Jika Dukungan SAP Enterprise, cloud editions tidak berlaku untuk Layanan Cloud SAP berdasarkan Perjanjian, syarat-syarat dukungan alternatif ditentukan dalam Syarat-syarat Tambahan untuk Layanan Cloud yang dirujuk dalam Formulir Pemesanan. Dengan imbalan tambahan, pelanggan dapat memperoleh SAP Preferred Care sebagai add-on untuk melengkapi Dukungan SAP Enterprise, cloud editions, jika dan ketika tersedia, untuk Layanan Cloud SAP yang berlaku.
1. SUPPORT SERVICE SCOPE The following table describes the services included in SAP Enterprise Support, cloud editions and SAP Preferred Care. Further clarification of terms in the following table is provided in the Capitalized Terms table below.
1. CAKUPAN LAYANAN DUKUNGAN Tabel berikut menjelaskan layanan yang tercakup dalam Dukungan SAP Enterprise, cloud editions dan SAP Preferred Care. Klarifikasi lebih lanjut untuk istilah-istilah dalam tabel berikut ini diberikan dalam tabel Istilah dalam Huruf Kapital di bawah.
SAP Enterprise Support, cloud editions/ Dukungan SAP Enterprise, cloud editions Description/ Deskripsi
Embedded engagement support with focus on customer interaction and issue resolution./ Dukungan pengikatan tertanam yang berfokus pada interaksi pelanggan dan penyelesaian masalah.
SAP Preferred Care
An add-on to SAP Enterprise Support, cloud editions that includes a strategic guidance and individualized best practices to help drive user adoption and value realization (Representation below includes SAP Enterprise Support, cloud editions)/ Sebuah add-on untuk Dukungan
Support Policy for SAP Cloud Services (DUAL) idID.v.10-2016
Page 1
SAP Enterprise, cloud editions yang meliputi pedoman strategis dan praktik-praktik terbaik individual untuk membantu mendorong adopsi pengguna dan perwujudan nilai (Penggambaran di bawah ini meliputi Dukungan SAP Enterprise, cloud editions).
24x7 Mission Critical Support for P1 and P2 issues (English only)/ Dukungan Kritis Misi 24x7 untuk masalah P1 dan P2 (hanya dalam bahasa Inggris) Non-Mission Critical Support for P3 and P4 issues (English only) during business hours/ Dukungan Kritis Nonmisi untuk masalah P3 dan P4 (hanya dalam bahasa Inggris) selama jam kerja
Mission Critical Support/ Dukungan Kritis Misi
24x7 prioritized issue handling/ Penanganan masalah diprioritaskan 24x7
Monday to Friday 8 am to 6 pm (Local Time Zone), excluding local holidays/ Senin hingga Jumat, pukul 08:00 hingga 18:00 (Zona Waktu Setempat), tidak termasuk hari libur
Monday to Friday 8 am to 6 pm (Local Time Zone), excluding local holidays/ Senin hingga Jumat, pukul 08:00 hingga 18:00 (Zona Waktu Setempat), tidak termasuk hari libur
Customer Interaction Center 24x7/ Pusat Interaksi Pelanggan 24x7
English/ Bahasa Inggris
Global Support Backbone/ Dasar Utama Dukungan Global
In available languages as set forth below/ Dalam bahasa yang tersedia sebagaimana yang dinyatakan di bawah ini
End-to-end Supportability in hybrid SAP landscapes/ Keterdukungan menyeluruh dalam lanskap SAP hibrida
Release Weekend Support/ Dukungan Akhir Pekan untuk Rilis
Access to remote SAP support content and services, e.g., Meet-the-
Currently only available for SAP SuccessFactors Cloud Service. SAP may make this available for additional SAP Cloud Services in the future/ Saat ini hanya tersedia untuk Layanan Cloud SAP SuccessFactors. Dengan pertimbangannya sendiri, SAP dapat menyediakan layanan ini untuk Layanan Cloud SAP di masa mendatang. Empowerment/ Pemberdayaan
Support Policy for SAP Cloud Services (DUAL) idID.v.10-2016
Page 2
Expert Sessions/ Akses ke konten dan layanan dukungan SAP jarak jauh, misalnya Sesi Jumpa Pakar (“Meet-theExpert”) Release Update Information/ Informasi Pembaruan Rilis
Access to SAP Support Advisory Center expert pool/ Akses ke pool pakar Pusat Konsultasi Dukungan SAP
Self-serve through web and community/ Layanan mandiri melalui web dan komunitas
Personalized Release Update Information adjusted to customer’s environment/ Informasi Pembaruan Rilis Spesifik yang disesuaikan dengan lingkungan pelanggan
Collaboration/ Kerja Sama
SAP Cloud Service and process-related guidance/ Layanan Cloud SAP dan pedoman terkait proses
Access to Customer Success Manager for technical and product usage advisement, best practices and operational excellence (within customer’s region)/ Akses ke Manajer Kesuksesan Pelanggan untuk saran teknis dan penggunaan produk, praktik terbaik, dan keunggulan operasional (dalam wilayah pelanggan)
Regular checkpoint/ Poin pemeriksaan rutin
Meeting with customer to review critical issue tracking, reporting and guidance and best practices/ Pertemuan dengan pelanggan untuk meninjau penelusuran masalah penting, laporan, pedoman, dan praktik terbaik
Currently available for SAP SuccessFactors Cloud Service. SAP may make this available for additional SAP Cloud Services in the future/ Saat ini tersedia untuk Layanan Cloud SAP SuccessFactors. Dengan pertimbangannya sendiri, SAP dapat menyediakan layanan ini untuk Layanan Cloud SAP di masa mendatang.
Currently available for SAP SuccessFactors Cloud Service. SAP may make this available for additional SAP Cloud Services in the future/ Saat ini tersedia untuk Layanan Cloud SAP SuccessFactors. Dengan pertimbangannya sendiri, SAP dapat menyediakan layanan ini untuk Layanan Cloud SAP di masa mendatang.
Support via web and platform for social business collaboration/ Dukungan melalui web dan platform untuk kerja sama bisnis sosial Support via chat during business hours in English language for non-Mission Critical Support issues, as made available by SAP/ Dukungan melalui chat selama jam kerja, dalam bahasa Inggris untuk masalah Dukungan Kritis non-Misi, sebagaimana yang disediakan oleh SAP
Support Policy for SAP Cloud Services (DUAL) idID.v.10-2016
Page 3
SAP Enterprise Support Reporting, e.g. based on solution monitoring capabilities/ Pelaporan Dukungan SAP Enterprise, misalnya berdasarkan kemampuan pemantauan solusi.
Proactive checks proposed by SAP/ Pemeriksaan proaktif yang diajukan oleh SAP Product Roadmap Update Information/ Informasi Pembaruan Peta Jalur Produk
Innovation and Value Realization/ Inovasi dan Perwujudan Nilai
Self-serve through web and community/ Layanan mandiri melalui web dan komunitas
Periodic account review and planning/ Tinjauan dan perencanaan akun periodik
Refresh of test instance/ Penyegaran instance uji
Personalized Product Roadmap Update Information, as requested, adjusted to customer’s environment/ Informasi Pembaruan Peta Jalur Produk Spesifik, jika diminta, yang disesuaikan dengan lingkungan pelanggan Meeting with customer to discuss checkpoint, cycle planning, challenges and adoption plan/ Rapat dengan pelanggan untuk membahas poin pemeriksaan, perencanaan siklus, tantangan, dan rencana penggunaan
Self-service request through web for initiating the refreshing of customer test instance as required by respective solution/ Permintaan layanan mandiri melalui web untuk memulai penyegaran instance uji pelanggan sebagaimana diperlukan oleh masing-masing solusi.
Assistance with managing the refreshing of test instances up to two times per year, where applicable/ Bantuan dengan mengelola penyegaran instance uji sebanyak hingga dua kali setahun, bila berlaku
Empowerment content and session schedules are stated at the SAP Support Portal under the SAP Enterprise Support Academy section. Scheduling, availability and delivery methodology is at SAP’s discretion.
Konten pemberdayaan dan jadwal sesi dinyatakan dalam Portal Dukungan SAP, dalam pasal Akademi Dukungan SAP Enterprise. Penjadwalan, ketersediaan, dan metodologi penyampaian merupakan kebijakan SAP.
SAP Enterprise Support, cloud edition support related to Empowerment and Innovation and Value Realization as stated above, shall require a customer request and shall be provided remotely. For example, remote support services may include assisting customers in evaluating the innovation capabilities of the latest updates and technology innovation and how it may be deployed for a customer´s
Dukungan SAP Enterprise, cloud edition yang berhubungan dengan Pemberdayaan serta Inovasi dan Perwujudan Nilai yang disebutkan di atas hanya akan disediakan jika diminta oleh pelanggan, dan akan disediakan dari jarak jauh. Sebagai contoh, layanan dukungan jarak jauh dapat mencakup pemberian bantuan kepada pelanggan dalam mengevaluasi kemampuan inovasi pembaruan terakhir dan inovasi
Support Policy for SAP Cloud Services (DUAL) idID.v.10-2016
Page 4
business process requirements, or giving customer guidance in form of knowledge transfer sessions. Scheduling, availability and delivery methodology is at SAP´s discretion.
teknologi serta kemungkinan cara penempatannya untuk persyaratan proses bisnis pelanggan, atau penyediaan pedoman bagi pelanggan dalam bentuk sesi transfer pengetahuan. Penjadwalan, ketersediaan, dan metodologi penyampaian merupakan kebijakan SAP.
2. LANGUAGES SAP, through the ‘OneSAP’ support phone number “CALL-1-SAP” (stated at the SAP Support Portal https://support.sap.com/support-programsservices/programs/one-support-program.html), provides multi-language support for initial telephone-support inquiries in the following languages: English; German, available during the above support hours of operation for Germany; Spanish, available during the above support hours of operation for Spain, Latin America, Central America and Caribbean countries; French, available during the above support hours of operation for France and Quebec, Canada; Chinese (Mandarin), available during the above support hours of operation for China; Japanese, available during the above support hours of operations for Japan; and Portuguese, available during the above support hours for Brazil. Only Customers with subscriptions to Cloud Services available in the above applicable countries may receive technical resolution support in the non-English languages specified above for the respective countries, if available. Any support by a third party or by SAP outside of the designated call centers for the multi-language support described in this paragraph is in English only.
BAHASA 2. SAP, melalui nomor telepon dukungan 'OneSAP' "CALL-1-SAP" (tercantum di Portal Dukungan SAP https://support.sap.com/supportprograms-services/programs/one-supportprogram.html), menyediakan dukungan multibahasa untuk pertanyaan-pertanyaan awal yang diajukan melalui telepon, yaitu dalam bahasa berikut: Bahasa Inggris; Jerman, yang tersedia selama jam operasional dukungan yang disebutkan di atas untuk Jerman; Spanyol, yang tersedia selama jam operasional dukungan yang disebutkan di atas untuk Spanyol; Amerika Latin, negara-negara Amerika Tengah dan Karibia; Prancis, yang tersedia selama jam operasional dukungan yang disebutkan di atas untuk Prancis dan Quebec; Kanada; Tiongkok (Mandarin), yang tersedia selama jam operasional dukungan yang disebutkan di atas untuk Tiongkok; Jepang, yang tersedia selama jam operasional dukungan yang disebutkan di atas untuk Jepang; dan Portugis, yang tersedia selama jam operasional dukungan yang disebutkan di atas untuk Brazil. Hanya Pelanggan dengan berlangganan Layanan Cloud yang tersedia di negara yang berlaku di atas yang dapat menerima dukungan resolusi teknis dalam bahasa non-Inggris yang ditentukan di atas untuk masing-masing negara, apabila berlaku. Setiap dukungan oleh pihak ketiga atau oleh SAP di luar pusat panggilan yang ditunjuk untuk dukungan multi-bahasa yang dijelaskan dalam ayat ini adalah hanya dalam bahasa Inggris.
3. CONTACTING SUPPORT Beginning on the effective date of a customer’s agreement for Cloud Services, that customer may contact SAP’s support organization as primary point of contact for support services.
MENGHUBUNGI DUKUNGAN 3. Terhitung sejak tanggal berlakunya perjanjian pelanggan untuk Layanan Cloud, pelanggan yang bersangkutan dapat menghubungi organisasi dukungan SAP sebagai titik narahubung utama untuk layanan dukungan.
For contacting SAP’s support organization, the current preferred contact channel for SAP Enterprise Support, cloud editions is the SAP Support Portal at https://support.sap.com, unless otherwise set forth in the table below.
Untuk menghubungi organisasi dukungan SAP, jalur narahubung terkini yang disarankan untuk Dukungan SAP Enterprise, cloud editions adalah Portal Dukungan SAP.di https://support.sap.com, kecuali jika ditentukan
Support Policy for SAP Cloud Services (DUAL) idID.v.10-2016
Page 5
lain dalam tabel di bawah ini.
SAP Cloud Service/ Layanan Cloud SAP
Contact Channels/ Saluran Narahubung
SAP Business ByDesign
Embedded in the applicable SAP Cloud Service:/ Disertakan dalam Layanan Cloud SAP yang berlaku: • For end-users: The “Help Center”, accessible from every screen,/ Untuk pengguna akhir: "Pusat Bantuan", dapat diakses dari setiap layar, • For Key Users: The “Application & User Management Work Center”./ Untuk Pengguna Utama: "Pusat Kerja Manajemen Aplikasi & Pengguna". In addition: “Business Center for Cloud Solutions” at http://businesscenter.sap.com// Terdapat juga: "Pusat Bisnis untuk Solusi Cloud" di http://businesscenter.sap.com/.
SAP Cloud for Customer SAP Sports One SAP Learning Hub
Customers that have subscribed to the SAP Preferred Care services may contact their assigned Customer Success Manager directly for solution expertise support.
Pelanggan yang sudah berlangganan layanan SAP Preferred Care dapat menghubungi Manajer Kesuksesan Pelanggan yang ditugaskan untuk mereka secara langsung untuk dukungan ahli solusi.
4. CUSTOMER RESPONSE LEVELS SAP responds to submitted support cases (also referred to as “case”, “incident”, or “issue”) as described in the table below.
4. TINGKAT RESPONS TERHADAP PELANGGAN SAP akan menanggapi kasus-kasus dukungan (disebut juga "kasus", "insiden", atau "masalah") sebagaimana yang dijelaskan dalam tabel di bawah.
Support Policy for SAP Cloud Services (DUAL) idID.v.10-2016
Page 6
Priority/ Prioritas P1
Definition/ Definisi Very High: An incident should be categorized with the priority "very high" if the problem has very serious consequences for normal business processes or IT processes related to core business processes. Urgent work cannot be performed./ Sangat Tinggi: Insiden harus dikategorikan dengan prioritas "Sangat Tinggi" jika insiden yang dilaporkan memiliki konsekuensi sangat serius terhadap proses bisnis normal atau proses TI yang berkaitan dengan proses bisnis inti. Pekerjaan mendesak tidak dapat dilakukan. This is generally caused by the following circumstances:/ Hal ini umumnya disebabkan oleh keadaan berikut: A productive service is completely down./ Layanan produktif terhenti sepenuhnya. The imminent system Go-Live or upgrade of a production system cannot be completed./ Fitur Go-Live sistem waktu dekat atau pemutakhiran sistem produksi tidak dapat diselesaikan The customer's core business processes are seriously affected./ Proses bisnis inti pelanggan sangat terdampak. A workaround is not available for each circumstance./ Solusi sementara tidak tersedia untuk setiap kondisi. The incident requires immediate processing because the malfunction may cause serious losses. In case of a Go-Live or upgrade, the reason to delay the Go-Live or upgrade must be one that would cause serious losses if not resolved before Go-Live./ Insiden memerlukan pemrosesan segera karena malafungsi yang terjadi dapat menyebabkan kerugian berat. Dalam hal Go-Live atau pembaruan, penyebab tertundanya Go-Live atau pemutakhiran haruslah penyebab yang dapat mengakibatkan kerugian berat jika tidak diatasi sebelum Go-Live.
Response Level/ Tingkat Respons Initial Response: Within one hour of case submission./ Respons Awal: Dalam waktu satu jam sejak pelaporan kasus. Ongoing Communication: Unless otherwise communicated by SAP Support, once every hour./ Komunikasi Berkelanjutan: Kecuali jika dikomunikasikan lain oleh Dukungan SAP, satu kali setiap satu jam. Resolution Target: SAP to provide for issues either a (i) resolution, or (ii) workaround or (iii) action plan within 4 hours./ Target Resolusi: Untuk masalah yang ada, SAP akan menyediakan (i) resolusi, atau (ii) solusi sementara atau (iii) rencana tindakan dalam waktu 4 jam.
Support Policy for SAP Cloud Services (DUAL) idID.v.10-2016
Page 7
P2
High: An incident should be categorized with the priority "high" if normal business processes are seriously affected. Necessary tasks cannot be performed. This is caused by incorrect or inoperable functions in the SAP service that are required immediately. The incident is to be processed as quickly as possible because a continuing malfunction can seriously disrupt the entire productive business flow./ Tinggi: Insiden harus dikategorikan dengan prioritas "Tinggi" jika proses bisnis normal terdampak serius. Pekerjaanpekerjaan penting tidak dapat dilaksanakan. Hal ini disebabkan oleh fungsi yang tidak tepat atau tidak dapat dijalankan dalam Layanan SAP yang dibutuhkan segera. Insiden akan diproses sesegera mungkin karena malafungsi yang berkelanjutan dapat sangat mengganggu keseluruhan alur proses bisnis produktif.
P3
Medium: An incident should be categorized with the priority "medium" if normal business processes are affected. The problem is caused by incorrect or inoperable functions in the SAP service./ Menengah: Insiden akan dikategorikan dengan prioritas "Menengah" jika transaksi bisnis normal terdampak. Masalah ini disebabkan oleh fungsi yang salah atau tidak dapat dijalankan dalam layanan SAP.
P4
Low: An incident should be categorized with the priority "low" if the problem has little or no effect on normal business processes. The problem is caused by incorrect or inoperable functions in the SAP service that are not required daily, or are rarely used./ Rendah: Insiden harus dikategorikan dengan prioritas "Rendah" jika masalah yang dilaporkan hanya sedikit atau sama sekali tidak berdampak terhadap proses
Initial Response: Within four hours of case submission for SAP Enterprise Support, cloud edition customers and within two hours of case submission for SAP Preferred Care customers./ Respons Awal: Dalam waktu empat jam sejak pelaporan kasus untuk pelanggan Dukungan SAP Enterprise, cloud editions, dan dalam waktu dua jam sejak pelaporan kasus untuk pelanggan SAP Preferred Care. Ongoing Communication: Unless otherwise communicated by SAP Support, once every six hours./ Komunikasi Berkelanjutan: Kecuali jika dikomunikasikan lain oleh Dukungan SAP, satu kali setiap enam jam. Resolution Target: SAP to provide for issues either a (i) resolution, or (ii) workaround or (iii) action plan within three business days for SAP Preferred Care customers only./ Target Resolusi: Untuk masalah yang ada, SAP akan menyediakan (i) resolusi atau (ii) pekerjaan pembenahan atau (iii) rencana tindakan dalam waktu tiga hari kerja, hanya untuk pelanggan SAP Preferred Care saja. Initial Response: Within one business day of case submission for SAP Enterprise Support, cloud edition customers, and within four business hours of case being received for SAP Preferred Care customers./ Respons Awal: Dalam waktu satu hari kerja sejak pelaporan kasus untuk pelanggan Dukungan SAP Enterprise, edisi cloud, dan dalam waktu empat hari kerja sejak kasus diterima untuk pelanggan SAP Preferred Care. Ongoing Communication: Unless otherwise communicated by SAP Support, once every three business days for Non-Defect Issues and 10 business days for product defect issues./ Komunikasi Berkelanjutan: Kecuali jika dikomunikasikan lain oleh Dukungan SAP, satu kali setiap tiga hari kerja untuk Masalah NonKerusakan, dan 10 hari kerja untuk masalahmasalah kerusakan. Initial Response: Within two business days of case submission for SAP Enterprise Support, cloud edition customers and within one business day of case submission for SAP Preferred Care customers./ Respons Awal: Dalam waktu dua hari kerja sejak pelaporan kasus untuk pelanggan Dukungan SAP Enterprise, cloud editions, dan dalam waktu satu hari kerja sejak pelaporan kasus untuk pelanggan SAP Preferred Care. Ongoing Communication: Unless otherwise
Support Policy for SAP Cloud Services (DUAL) idID.v.10-2016
Page 8
bisnis normal. Masalah disebabkan oleh fungsi yang tidak tepat atau tidak dapat dijalankan dalam Layanan SAP yang tidak diperlukan setiap hari atau yang jarang digunakan.
communicated by SAP Support, once every week./ Komunikasi Berkelanjutan: Kecuali jika dikomunikasikan lain oleh Dukungan SAP, satu kali setiap satu minggu.
The following types of incidents are excluded from customer response levels as described above: (i) incidents regarding a release, version and/or functionalities of SAP Cloud Services developed specifically for customer (including without limitation those developed by SAP Custom Development and/or by SAP subsidiaries); (ii) the root cause behind the incident is not a malfunction, but a missing functionality (“development request”) or the incident is ascribed to a consulting request (“how-to”).
Tipe insiden berikut tidak termasuk dalam tingkatan respons pelanggan yang dijelaskan di atas: (i) insiden yang berkaitan dengan rilis, versi dan/atau fungsi Layanan Cloud SAP yang dikembangkan secara khusus untuk pelanggan (termasuk, namun tidak terbatas pada, layanan yang dikembangkan oleh Pengembangan Khusus SAP dan/atau oleh anak perusahaan SAP); (ii) akar masalah yang menyebabkan insiden bukanlah gangguan fungsi, melainkan fungsi yang hilang ("permintaan pengembangan"), atau insiden tersebut disebabkan oleh permintaan konsultasi ("cara melakukan").
5. CUSTOMER’S RESPONSIBILITIES 5.1 Customer Contact. In order to receive support hereunder, customers shall designate qualified English speaking contact persons (each a “Customer Contact” or “key user”) for the SAP Support Advisory Center and Mission Critical Support.
5. TANGGUNG JAWAB PELANGGAN 5.1 Narahubung Pelanggan Agar dapat menerima dukungan yang disebutkan di sini, pelanggan harus menunjuk narahubung dengan kemampuan berbahasa Inggris yang memadai (masing-masing seorang "Narahubung Pelanggan" atau "pengguna utama") untuk Pusat Konsultasi SAP dan Dukungan Kritis Misi. 5.2 Administrator Aplikasi. Setidaknya dua Narahubung Pelanggan milik pelanggan akan menjadi administrator aplikasi. Narahubung Pelanggan bertanggung jawab untuk mengelola semua tugas Layanan Cloud yang berhubungan dengan bisnis Pelanggan, seperti: a) Mendukung pengguna akhir dan mengelola Insiden mereka. Hal ini termasuk mencari solusi yang telah diketahui dalam dokumentasi yang tersedia dan menghubungkan dengan dukungan SAP jika terdapat permasalahan baru; b) Mengelola pekerjaan latar belakang dan distribusi tugas-tugas bisnis di semua pengguna; c) Mengelola dan mengawasi koneksi ke sistem pihak ketiga Pelanggan (jika tersedia); d) Mendukung potensi penggunaan Layanan Cloud. 5.3 Rincian Narahubung. Pelanggan harus menyediakan perincian narahubung (terutama alamat e-mail dan nomor telepon) yang dapat digunakan untuk menghubungi Narahubung Pelanggan atau perwakilan berwenang dari
5.2 Application Administrator. At least two of a customer’s Customer Contacts shall be an application administrator. The Customer Contact is responsible for managing all business related tasks of the Cloud Service related to Customer’s business, such as: a) Support end users and manage their Incidents. This includes searching for known solutions in available documentation and liaising with SAP support in the event of new problems; b) Manage background jobs and the distribution of business tasks across users; c) Manage and monitor connections to Customer’s third party systems (if available); d) Support the potential adoption of the Cloud Service. 5.3 Contact Details. Customers shall provide contact details (in particular e-mail address and telephone number) by means of which the Customer Contact or the authorized representative of such Customer Contact can be
Support Policy for SAP Cloud Services (DUAL) idID.v.10-2016
Page 9
contacted at any time. Customers shall update their Customer Contacts for an SAP Cloud Service through the SAP Support Portal at https://support.sap.com or the “Service Control Center” embedded in the SAP Cloud Service as applicable. SAP may, from time to time, confirm with customers the correctness of information customers provide as required herein. Only such authorized Customer Contacts may contact SAP’s support organization.
5.4 Cooperation. To receive support services hereunder, customers shall reasonably cooperate with SAP to resolve support incidents, and shall have adequate technical expertise and knowledge of their configuration of the SAP Cloud Services to provide relevant information to enable SAP to reproduce, troubleshoot and resolve the experienced error such as, by way of an example, instance name, username, form name and screenshot.
6.
CAPITALIZED TERMS
Below are further explanations of the capitalized terms used above:
Narahubung Pelanggan kapan saja. Pelanggan harus memperbarui data Narahubung Pelanggan untuk Layanan Cloud SAP melalui Portal Dukungan SAP di https://support.sap.com atau "Pusat Kendali Layanan" yang disertakan dalam Layanan Cloud SAP, sebagaimana yang berlaku. Dari waktu ke waktu, SAP dapat mengonfirmasi pelanggan terkait kebenaran informasi yang disediakan oleh pelanggan sebagaimana yang disyaratkan dalam perjanjian ini. Hanya Narahubung Pelanggan yang memiliki wewenang tersebut yang dapat menghubungi organisasi dukungan SAP. 5.4 Kerja Sama. Untuk dapat menerima layanan dukungan yang disebutkan di sini, pelanggan harus bekerja sama selayaknya dengan SAP untuk menyelesaikan insideninsiden dukungan, serta harus memiliki keahlian dan pengetahuan teknis yang memadai tentang konfigurasi Layanan Cloud SAP milik mereka, agar dapat menyediakan informasi yang relevan sehingga SAP dapat mereproduksi, menyelesaikan masalah, dan membenahi kesalahan yang dialami, misalnya, nama instansi, nama pengguna, nama formulir, dan screenshot. 6.
ISTILAH DALAM HURUF KAPITAL
Di bawah ini adalah penjelasan lebih lanjut tentang istilah dalam huruf kapital yang digunakan di atas:
Customer Interaction Center 24x7/ Pusat Interaksi Pelanggan 24x7
A global unit within SAP’s support organization that customers may contact for general support related inquiries through the described contact channels./ Sebuah unit global dalam organisasi dukungan SAP yang dapat dihubungi oleh pelanggan untuk mengajukan pertanyaan seputar dukungan umum melalui saluran narahubung yang tercantum.
Customer Success Manager/ Manajer Kesuksesan Pelanggan
A specific SAP customer representative that is assigned as primary contact for ongoing management, provides support case oversight, technical guidance and mentorship. Provides personalized information on release updates and guidance on adoption and usage./ Perwakilan pelanggan SAP khusus yang ditugaskan sebagai narahubung utama untuk manajemen yang berkelanjutan, memberikan dukungan atas masalah akibat kelalaian, panduan teknis dan aktivitas mentor. Memberikan pembaruan spesifik pada pembaruan rilis dan panduan mengenai adopsi dan penggunaan layanan.
End-to-end Supportability/ Keterdukungan Menyeluruh
Support for incidents that occur in integrated business scenarios consisting of both, SAP Cloud Services and other SAP products with a valid support agreement./ Dukungan untuk insiden-insiden yang terjadi dalam skenario bisnis
Support Policy for SAP Cloud Services (DUAL) idID.v.10-2016
Page 10
terintegrasi yang terdiri atas Layanan Cloud SAP dan produk-produk SAP lainnya yang memiliki perjanjian dukungan yang valid. Global Support Backbone/ Dasar Utama Dukungan Global
SAP's knowledge database and SAP’s extranet for knowledge transfer on which SAP makes available content and services to customers and partners of SAP only. The Global Support Backbone also includes the SAP Support Portal at https://support.sap.com./ Basis data pengetahuan SAP dan ekstranet SAP untuk transfer pengetahuan di mana SAP menyediakan konten dan layanan hanya untuk pelanggan dan mitra SAP. Dasar Utama Dukungan Global juga mencakup Portal Dukungan SAP di https://support.sap.com.
Go-Live
Go-Live marks the point in time from when, after set-up of the SAP Cloud Services for the a customer, the SAP Cloud Services can be used by that customer for processing real data in live operation mode and for running that customer’s internal business operations in accordance with its agreement for such SAP Cloud Services./ Go-Live menandai titik waktu saat, setelah Layanan Cloud SAP diaktifkan untuk pelanggan, Layanan Cloud SAP dapat digunakan oleh pelanggan tersebut untuk memproses data nyata dalam mode pengoperasian langsung serta untuk menjalankan operasi bisnis internal sesuai dengan perjanjiannya untuk Layanan Cloud SAP tersebut.
Local Time Zone/ Zona Waktu Setempat
A customer’s local time zone, depending on where the customer is headquartered./ Zona waktu setempat pelanggan, tergantung di mana kantor pusat pelanggan berlokasi.
Meet-the-Expert Sessions (MTE)/ Sesi Jumpa Pakar (Meetthe-Expert – “MTE”)
Live webinars focusing on SAP Enterprise Support services and the support aspects of the latest SAP technologies. Recorded sessions are available in the replay library in the SAP Enterprise Support Academy for self-paced consumption./ Webinar langsung yang berfokus pada layanan Dukungan SAP Enterprise dan aspek dukungan teknologi SAP terbaru. Sesi yang telah direkam tersedia dalam perpustakaan pemutaran ulang dalam Akademi Dukungan SAP Enterprise untuk keperluan penggunaan mandiri.
Mission Critical Support/ Dukungan Kritis Misi
Global incident handling by SAP for issues related to support hereunder with P1 and P2, including Service Level Agreements for Initial Response, Ongoing Communications and Resolution Targets (as set forth in the above table for Response Levels)./ Penanganan insiden global oleh SAP untuk masalah-masalah yang berkaitan dengan dukungan yang disebutkan di sini dengan P1 dan P2, termasuk Perjanjian Tingkat Layanan untuk Respons Awal, Komunikasi Berkelanjutan, dan Target Resolusi (sebagaimana yang dinyatakan dalam tabel di atas untuk Tingkatan Respons).
Non-Defect Issue/ Masalah Nonkerusakan
A reported support case that does not involve a defect in the applicable SAP Cloud Service and does not require engineering / development or operations personnel to resolve./ Masalah dukungan yang dilaporkan tanpa ada kerusakan dalam Layanan Cloud SAP dan tidak memerlukan personel teknik / pengembangan atau operasional untuk menyelesaikannya.
Product Roadmap Update Information/
Product roadmaps SAP makes generally available to customers as part of customer support. Product Roadmap Update Information is provided for informational purposes only, and SAP does not commit to providing any future products, features or functionality as described in the Product
Support Policy for SAP Cloud Services (DUAL) idID.v.10-2016
Page 11
Informasi Pembaruan Peta Jalur Produk
Roadmap Update Information./ Peta jalur produk yang dibuat oleh SAP umumnya tersedia bagi pelanggan sebagai bagian dari dukungan pelanggan. Informasi Pembaruan Peta Jalur Produk disediakan untuk tujuan informasi saja, dan SAP tidak memberikan janji untuk menyediakan produk, fitur, atau fungsi susulan mana pun sebagaimana yang dijelaskan dalam Informasi Pembaruan Peta Jalur Produk.
Release Weekend Support/ Dukungan Akhir Pekan untuk Rilis
Customer Success Managers and the SAP Preferred Care Leadership team will provide post release SAP Preferred Care coverage for the weekend of a quarterly product release to address any post release P1 (Very High) and P2 (High) incidents that occur in connection with the quarterly product release./ Manajer Kesuksesan Pelanggan dan tim SAP Preferred Care Leadership akan menyediakan cakupan SAP Preferred Care pascarilis untuk akhir pekan untuk rilis produk triwulan untuk menangani insiden P1 (Sangat Tinggi) dan P2 (Tinggi) pascarilis yang terjadi dalam kaitannya dengan perilisan produk setiap triwulan.
Release Update Information/ Informasi Pembaruan Rilis
Generally available documented summaries, webinars and videos provided by SAP to inform and instruct customers on new product release changes./ Ringkasan, webinar, dan video yang didokumentasikan yang disediakan secara umum oleh SAP untuk menginformasikan dan menginstruksikan kepada pelanggan tentang adanya perubahan rilis produk baru.
SAP Cloud Service/ Layanan Cloud SAP
Any SAP Cloud Service set forth in an applicable Order Form./ Layanan Cloud SAP mana pun yang dinyatakan dalam Pemesanan yang berlaku.
SAP Enterprise Support Academy/ Akademi Dukungan SAP Enterprise
Content and services in several formats, supporting different learning styles and needs, from ad hoc problem solving to structured, long-term knowledge acquisition./ Konten dan layanan dalam beragam format, yang mendukung beragam gaya dan kebutuhan pembelajaran, mulai penyelesaian masalah ad hoc hingga akuisisi pengetahuan jangka panjang yang terstruktur.
SAP Enterprise Support Reporting/ Pelaporan Dukungan SAP Enterprise
A report analyzing and documenting the status of support services and achievements hereunder./ Laporan yang berisi analisis dan dokumentasi status layanan dukungan dan pencapaian yang disebutkan di sini.
SAP Support Advisory Center/ Pusat Konsultasi Dukungan SAP
A global unit within SAP’s support organization for Mission Critical Support-related requests./ Suatu unit global dalam organisasi dukungan SAP untuk permintaanpermintaan yang berhubungan dengan Dukungan Kritis Misi.
Support Policy for SAP Cloud Services (DUAL) idID.v.10-2016
Formulir
Page 12