Decide with Confidence
Supplier Portfolio Manager Verschaft u een compleet overzicht
Supplier Portfolio Manager -
Elke dag neemt u belangrijke zakelijke beslissingen om uw inkoopdoelstellingen te halen, zoals het beperken van de uitgaven, het beheersen van risico’s en het leveren van managementrapporten. Deze besluitvorming wordt echter bemoeilijkt, wanneer u geen volledig zicht hebt op uw totale uitgaven, wanneer uw leveranciersbestand dubbele of onvolledige informatie bevat en wanneer u uw uitgaven niet kunt samenvoegen om te zien waar u kunt bezuinigen. In veel gevallen wordt de situatie nog verergerd door een gebrek aan rapportage, het onvermogen om ongeoorloofde uitgaven onder controle te houden en de toenemende risico’s bij afzonderlijke leveranciers en binnen het volledige leveranciersbestand. Als u betrokken bent bij het beheer van uw leveranciersbestand is het vaak lastig om: ■ Inzicht te krijgen in de gevolgen van regelmatige wijzigingen bij uw leveranciers op uw interne processen. ■ Risico’s te beheersen en de uitgavenlimieten binnen uw bestand te beheren. ■ Uw totale koopkracht als groep te benutten bij inkooponderhandelingen. Supplier Portfolio Manager is een online-analyseprogramma waarin uw leveranciersgegevens worden gecombineerd met de D&B databank. Zo ontstaan er unieke inzichten in uw leveranciersbestanden, uiteenlopend van uitgaven per inkoper of business unit tot de onderlinge verbanden tussen uw leveranciers en hun kernactiviteiten. Supplier Portfolio Manager geeft antwoord op cruciale vragen als: ■ Hoeveel geeft u uit? ■ Met hoeveel leveranciers doet u zaken? ■ Waar zit het financiële risico: bij essentiële leveranciers, hoofdleveranciers en/of leveranciers die ook klant zijn? ■ Beschikken essentiële leveranciers over de cashflow om orders te kunnen uitvoeren? ■ Waar zit het risico voor uw bedrijf: sector, uitgavencategorie, regio en business unit? ■ Hoeveel besteedt u bij een bepaalde leverancier die wellicht over meerdere vestigingen en ondernemingen beschikt? ■ Hoeveel besteedt u in verschillende sectoren?
■ ■ ■ ■
Hoeveel leveranciers heeft u in elke sector? Hoe afhankelijk zijn uw leveranciers van uw bedrijf? Hoe zal het risico voor u de komende 12 maanden veranderen? Als het risico in uw leveranciersbestand verandert, welke aanpassingen moet u dan doorvoeren in uw beleid?
Met Supplier Portfolio Manager kunt u: ■ Uw leveranciersbestand onderverdelen, zodat u zowel alle uitgaven kunt samenvoegen als elke account afzonderlijk kunt bekijken. ■ Elke maand of elke dag bijgewerkte gegevens ontvangen, zodat u belangrijke wijzigingen en trends binnen uw bestand kunt signaleren. ■ Uw uitgaven en klant- en hoofdleveranciers indicatoren opladen met uw grootboekgegevens om eventuele relaties tussen leveranciers te signaleren en te zien welke leveranciers voorkomen bij/in meerdere inkopers, leveranciersbestanden, divisies en landen. ■ Riskante situaties in de logistieke keten vermijden door vast te stellen hoe sterk of zwak uw leveranciers in financieel opzicht zijn. Wanneer u over alle feiten beschikt, krijgt u nieuwe inzichten in uw totale uitgaven en kunt u betere zakelijke beslissingen nemen. Doordat u kunt signaleren waar u uw uitgaven kunt beperken, risico’s kunt beheersen, leveranciersspreiding kunt bewerkstelligen en naleving van voorschriften en managementrapportage kunt verbeteren, kunt u zorgen voor maximale winstgevendheid en minimale risico’s. Snel starten Het opzetten van Supplier Portfolio Manager is heel eenvoudig. U verschaft ons uw leveranciers- en grootboekgegevens en wij koppelen die aan het wereldwijde bedrijvenbestand van D&B met behulp van ons unieke D-U-N-S® Nummer, de internationale norm voor bedrijfsidentificatie. Deze nuttige informatie wordt vervolgens opgeladen op de website van Supplier Portfolio Manager die u direct kunt gebruiken.
Verschaft u een compleet overzicht
Bestandsanalyse Supplier Portfolio Manager verschaft u drie soorten analyses, waarbij u elke account afzonderlijk kunt bekijken en met een klik door kunt gaan naar de uitgebreide D&B Rapporten: ■ Supplier Analysis: verschaft een gedetailleerd overzicht van de totale risicostructuur en gemeenschappelijke kenmerken van uw leveranciersbestand. Uw grootboeksaldi worden samengevoegd aan de hand van criteria als grootte, ouderdom, rechtsvorm, locatie en risicoklasse van de bedrijven. ■ Supplier relations: evalueert het risico dat aan elke leverancier verbonden is en signaleert aan de hand van de voorspellende D&B scores welke leveranciers de komende 12 maanden in financiële moeilijkheden zou kunnen raken en welke leveranciers het meest van u afhankelijk zijn. ■ Leveranciersverbanden: aggregeert uw totale uitgaven per wereldwijde moedermaatschappij en de voornaamste sector waarin zij actief is. Door het benutten van de D&B concernstructuren krijgt u niet alleen inzicht in uw totale uitgaven bij een groep waardoor u kunt onderhandelen over besparingen, maar kunt u ook mogelijkheden signaleren voor cross-sourcing binnen dezelfde leveranciersgroep. Supplier Portfolio Manager verschaft toegang voor 12 maanden en de D&B data wordt elke maand bijgewerkt. U kunt een onbeperkt aantal grootboeken per inkoper of categorie invoeren die u kunt bijwerken met uitgaven, onderverdeeld over maximaal vier perioden tegelijk. Wanneer u vaker bijgewerkte D&B gegevens nodig hebt, kunt u gebruik maken van de Business Search Module in Supplier Portfolio Manager. Met deze module kunt u: ■ potentiële nieuwe leveranciers natrekken en goedgekeurde leveranciers toevoegen aan uw bestand voor analyse en bewaking; ■ controleren of een “nieuwe” leverancier al bestaat als leverancier, wat de huidige uitgaven zijn en in welk(e) grootboek(en) hij voorkomt. Supplier Portfolio Manager bevat een handige download module waarmee u de gegevens uit Supplier Portfolio manager eenvoudig naar uw Supply Management systemen kunt overbrengen.
Alert functie in Supplier Portfolio Manager De D&B gegevens worden, afhankelijk van uw instellingen, elke maand of elke dag bijgewerkt. Zelf kunt u uw leveranciersgrootboeken op elk gewenst moment bijwerken. Door middel van alerts in Supplier Portfolio Manager wordt u direct op de hoogte gesteld van belangrijke wijzigingen bij uw leveranciers, zodat u snel maatregelen kunt treffen om uw logistieke keten te beschermen. U kunt zelf bepalen wat voor alerts u krijgt door uw eigen criteria in te stellen. Vervolgens kunt u alle gewijzigde leveranciers online bekijken of per e-mail worden geïnformeerd. Bijvoorbeeld: u kunt zien welke leveranciers van een door u gedefinieerde risicoklasse naar een andere zijn overgegaan, van wie de D&B Faillissementsscore met meer dan 10 punten gewijzigd is of bij welke leverancier de uitgaven met 10% zijn toegenomen binnen een bepaalde periode. Portfolio Dashboard Het Dashboard geeft in een oogopslag inzicht in de risico’s binnen uw leveranciersbestand. Hier kunt u de uitgaven in uw actieve grootboek evalueren aan de hand van de D&B Faillissementsscore; risicoklasse en leverancierstype. Tevens ziet u hier een overzicht van uw grootste leveranciers die tevens klant zijn. Verschaft u een compleet overzicht Supplier Portfolio Manager is een bijzonder veelzijdig product dat voor tal van toepassingen gebruikt kan worden. Hieronder staan enkele voorbeelden van het gebruik van Supplier Portfolio Manager: ■ Meerdere inkopers of business units beheren: risico’s bekijken per afzonderlijk grootboek of voor alle samengevoegde grootboeken. ■ Grensoverschrijdend leveranciersbeheer: bestanden uit alle landen op consequente wijze analyseren. ■ Fusies en overnames: het samenvoegen/opsplitsen van een grootboek en de gevolgen daarvan voor uw bestand beheren. ■ Strategische planning van leveranciersuitgaven: uw beleid afstemmen op bedrijfstak, ouderdom, rechtsvorm of locatie. ■ Bedrijfsrapportage: krachtige rapportage leveren aan het hoger management op basis van een combinatie van interne grootboekinformatie en externe risico-indicatoren.
Producteigenschappen ■ Supplier Analysis: bestandsanalyse op basis van diverse criteria ■ Supplier Linkage: inzicht in totale uitgaven op concernniveau ■ Doorklikken naar details van afzonderlijke leveranciers ■ Alerts naar eigen behoefte in te stellen ■ Analyse in meerdere valuta ■ Automatische evaluatie van uw uitgave limieten
■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■
Samenvoeging van groepsgrootboeken D&B informatie bijwerken Portfolio Dashboard Toegang tot D&B informatie online Instellen van uw eigen risicoklassen Zoekfunctie Gegevens uit het systeem exporteren Eigen grootboekdata opladen
Landendekking Er gelden geen beperkingen voor de locatie van leveranciers die u toevoegt in Supplier Portfolio Manager. Zo creëert u één compleet overzicht van uw hele leveranciersbestand.
Decide with Confidence
Dun & Bradstreet BV Montevideo Offices, Otto Reuchlinweg 1032, 3072 MD Rotterdam - Postbus 278, 3000 AG Rotterdam T: +31 (0)10 710 94 00 - F: +31 (0)10 710 94 01
[email protected] - www.dnb-nederland.nl - KvK nummer: 24047019
© Dun & Bradstreet BV, september 2011
