Pagina 5
Pagina 2
Op deze manieren kun je deelnemers een actieve rol geven in je programma...
Laat me je vertellen over een bijeenkomst die ik nooit zal vergeten...
Superbrainstorm DvdTW 2010 Hoe hou jij ze wakker? Pagina 4
Aan deze kenmerken moet een goede spreker voldoen...
Aaaaha! the Actor factory verzorgt workshops en entertainment voor evenementen en communicatie. Ons doel is om uw evenement onvergetelijk te maken: www.acteurs.nl
Pagina 3
Dit is mijn beste tip om tot een inspirerend programma te komen...
World of Minds versterkt de denkkracht van mensen, teams en organisaties door visualisatie en interactie. Meer informatie over het faciliteren van evenementen zie: www.livemindmapping.nl
In kleine 'chats'
Tussendoor
Geef bezoekers tijd om de informatie te verankeren
Met achterbuurman/vrouw Constante stroom trucjes/weetjes
Ben Tiggelaar
Bijv.
500 man Hoe levendigheid erin houden?
In de vorm van bijv. workshops Praten over duurzaamheid
Laat bezoekers van tevoren nadenken/bezig zijn met het onderwerp
Workshop
Ontmoeting bedrijfsleven/politiek kinderen
Ook docenten op de hoogte
Bijv.
Tijdens ontmoeting vooral vrij laten
Maar juist geraakt door
Verhoogt betrokkenheid
"in het hart gesloten worden"
Maak gebruik van muziek
Soms zitten de beste sprekers in het publiek!
En spreektijd geven Oude man van 90
Bijv.
Bejaardentehuis
´´waarom is er geen tandenpoetsdienst´´ Was de beste spreker van die dag!
Voor verbinding tussen mensen
Niet alleen zenden, maar ook interactie
Laat mensen uit eigen ervaring vertellen
Sprekers op TED-conferenties
Betrokkenen uitnodigen bij inhoudelijke congressen
Laat betrokkenen eens uit eigen ervaring vertellen
Bijv. eens op zoek gaan naar sprekers ipv eerst onderwerp
Eigen ervaring hoeft niet per se gekoppeld te zijn aan onderwerp
Bijv.
Muziek Persoonlijke ervaringen van sprekers
Pagina 2
Laat een spreker vertellen uit eigen ervaring
Los kunnen branden
Beelden
Vaak inhoudelijke conferenties
Laat me je vertellen over een bijeenkomst die ik nooit zal vergeten...
Nadenken over duurzaamheid
Van tevoren
Kan heel simpel Vertel een verhaal
Bijv. muziek Storytelling Neem mensen mee
Wordt nog te weinig gedaan
Voor die dag zelf
Doelstelling
Bepaal van tevoren goed wat je wil bereiken
Catering
Ook belangrijk voor samenwerking en afstemming
Techniek Etc.
Wen aan het idee dat het congres er komt
Begin vroeg van tevoren
Soms wel meer dan een jaar van tevoren Kruip eens in de huid van de bezoeker!
Niet alleen het programma doorlopen Logistiek
Handig voor
Doorloop de 'journey' van de bezoeker van tevoren
Catering Etc Doorloop de journey daarom een aantal keer
Elke keer weer wat nieuws te ontdekken
Krijg je dan nog wel bezoekers uit de doelgroep?
Of mensen die alleen voor die spreker komen?
Extra goed kijken of de mensen erbij moeten zijn Pagina 3
Dit is mijn beste tip om tot een inspirerend programma te komen...
Let op met de aantrekkingskracht van inspirerende/bekende sprekers
Of ze waarde toevoegen Leden van het koninklijk huis
Is wel eens misgegaan
Bijv.
Geen inhoudelijke discussie mogelijk met bezoekers
Zorg voor samenhang in het programma Laat mensen zich bijzonder voelen Wordt vaak gedacht dat dit niet belangrijk is Niet alle contact uitbesteden
Hou het contact met bezoekers persoonlijk
Kleine details
Bijv. SMS als je als bezoeker onderweg bent
Neem een voorbeeld aan
Autodealers
Binding
"we hebben binnenkort een productpresentatie, echt iets voor jou"
Banken
Makkelijker om mooi en goed programma te maken
Ken je doelgroep
Bijv.
Interessegebieden bezoekers vastleggen
Wat aansluit bij doelstelling Daarna vooraankondigingen sturen per interessegebied
Interesses aan kunnen geven
Gebruik evaluatieformulieren
Daarna op basis van interesses een gericht programma kunnen maken
Voor een nieuw congres
Zorg voor betrokkenheid/passie
Organiseer niet iets waar je niets mee hebt
Maak gebruik van een klankbordgroep
Bijv. via brancheorganisatie Kan ook via LinkedIn
Voorbespreking
Wordt nog heel weinig gedaan
Bijv.
Briefing
Wie zit er in de zaal
Betrek de spreker, investeer er tijd in
Wat is het niveau Opbouw presentatie Onderschat niet wat je op zo'n dag neerzet
Laat ze de waarde beseffen van wat ze komen doen
Doorloop ook de 'journey' van de spreker
Juist met sprekers uit het vak
Geen standaardverhaal laten vertellen
Ook bij een minder goede spreker uiteindelijk toch een goede presentatie! Gedrevenheid
Emotie raken
Humor Boosheid Tijdslimiet Pecha Kucha
Bijv.
Andere meetingformats
TED format
Zorg voor een spreker die het publiek wakker kan houden, of help hem/haar hiermee
Amusement binnen presentatie Niet per se vakinhoudelijk
Metaforen
Bijv. vanuit een andere branche tóch een snaar kunnen raken
Bijv.
Ander soort opening/insteek/opbouw van presentatie
Pagina 4 Schud de mensen wakker
Ontregelend effect
Aan deze kenmerken moet een goede spreker voldoen...
Formats werken niet altijd goed voor elke spreker Het verhaal wat je zou krijgen als PowerPoint uitvalt
Eigen verhaal laten vertellen
Bijv.
Afstemmen
Wél voorbespreking doen Niet alleen maar voor inhoudelijke afstemming
Maar wel goed voor stramien
Géén teleconference Maar verhalen worden ook onderling afgestemd
Bijv. in leuk diner
Leuk voor sprekers
Week van tevoren Avond van tevoren Ook al kan de spreker niet "die hebben het goed voor elkaar"
Stuur de spreker niet teveel
Wanneer?
Laat sprekers ook met elkaar kennis maken
Alleen het uitnodigen is al een goed teken voor de spreker
Niet achteraf, maar van tevoren Zoekend naar de 'link' Triggert
Zorgt ervoor dat bezig zijn met het onderwerp
Juiste mindset
De spreker kan er dan op in gaan aan het begin van de presentatie Gaan mensen onderling over in gesprek
Kaarten met spreuken
Bijv.
Laat een spreker een attentie geven aan de bezoekers
Interactie
Direct reacties uit zaal
Als mensen zich eenmaal (van te voren) hebben uitgesproken is de drempel voor deelname/interactie daarna lager Ook gebruiken om mensen van tevoren te triggeren
"voorkoken" Niet alleen positieve reacties
Maak gebruik van social media
Tweets op scherm
Hierop ingaan, interactie opzoeken
Bijv.
Van tevoren opdrachten laten doen In de vorm van prijsvraag
Pagina 5
LinkedIn groep
Op deze manieren kun je deelnemers een actieve rol geven in je programma...
Niet alleen presentaties in programma Niet alleen tijdens de borrel Workshopvorm Lunch Café-achtige setting Gespreksonderwerpen per tafel Én met elkaar in gesprek te laten gaan
Bijv.
Laat mensen met elkaar in dialoog gaan
Speeddate lounge
Acteurs inzetten om mensen te betrekken
Daardoor niet alle collega's/groepjes bij elkaar
Geef bezoekers vooraf genummerde plaatsen
