SUMBER DAYA MANUSIA YAYASAN PENDIDIKAN INTERNAL AUDIT PUSAT PENDIDIKAN & PENGEMBANGAN AUDIT DAN MANAJEMEN YPIA
1
CIRI SUMBER DAYA MANUSIA • _____________________________________ ___________________________ • __________________________ • Biaya yang dikeluarkan tidak dapat dikapitalisasi
YPIA
2
MANAJEMEN SDM Berhubungan dengan suatu kebijakan, praktikpraktik dan sistem yang berpengaruh terhadap perilaku, sikap dan kinerja karyawan
YPIA
3
TUGAS MANAJEMEN SDM • • • • • • • • •
Desain dan analisis pekerjaan (analysis and design of work) Menetapkan kebutuhan SDM (HR planning) Mencari karyawan yang potensial (recruiting) _________________ Melatih karyawan menjalankan tugasnya dan mempersiapkan pengembangan tugas masa depan (training & development) Menetapkan kompensasi/imbalan (compensation) Mengevaluasi kinerja (performance management) __________________________ Menciptakan lingkungan kerja yang positif (employee relation) YPIA
4
TUGAS DEPARTEMEN SDM Fokus masa depan/strategis
Proses
Manajemen Strategis SDM
Manajemen Transformasi & Perubahan
Manajemen Infrastruktur perusahaan
______ ______ ______
Orang
Fokus Operasional Rutin YPIA
5
TANGGUNG JAWAB DEPARTEMEN SDM
_________________
Interviu, rekruitmen, seleksi, koord karyawan temporer
_________________
Pelatihan keahlian, manajerial, peningkatan produktivitas
_________________
Gaji, cuti, ASTEK, jasprod, pensiun, pemilikan saham
Pelayanan Kepegawaian
Kepegawaian & HUMAS
Program bantuan karyawan, penempatan & mutasi, perumahan Budaya kerja, hubungan ketenagakerjaan, publikasi, kepatuhan hukum tenaga 6 kerja, disiplin YPIA
TANGGUNG JAWAB DEPARTEMEN SDM Administrasi kepegawaian _________________
Rencana strategis
Simpeg, catatan data kepegawaian Pengawasan keamanan, pengujian obat-obat terlarang, kesehatan, kesejahteraan Perencanaan dan pengembangan SDM dalam skala global
YPIA
7
PORTOFOLIO SDM
Kinerja
low
_______
Star 15%
Deadwood
________ _______
Potensial YPIA
high 8
TUJUAN SUPERVISI • Fungsi manajemen untuk meyakini bahwa tugas-tugas karyawan dilaksanakan melalui proses pengawasan, bimbingan dan dukungan • Untuk menciptakan lingkungan kerja yang memotivasi
YPIA
9
FUNGSI-FUNGSI SUPERVISI FUNGSI
Pelngenalan dan orientasi
Perencanaan & Penugasan
URAIAN
-orientasi pd pegw baru atas struktur dan mengenal peg ll - Petunjuk pd pegw baru ttg tujuan, peran, posisi, pekerjaan, tanggungjawabnya - Merencanakan pekerjaan pada unitnya - Alokasi pekerjaan masing2
YPIA
10
FUNGSI-FUNGSI SUPERVISI FUNGSI
Pelaksanaan penugasan
URAIAN
- mendukung pimpinan - membimbing, membantu, memotivasi pegawai - Mendidik, melatih pengembangan metode kerja - Menyediakan sumber daya dan informasi yang dibutuhkan
YPIA
11
FUNGSI-FUNGSI SUPERVISI FUNGSI
Evaluasi
Disiplin & perselisihan
URAIAN
- Memeriksa pekerjaan - Menilai kebutuhan pelatihan - Umpan balik kinerja pegawai - Umpan balik kebutuhan, kesulitan & hambatan yg ada - Menjamin suasana kerja yang baik - Menyelesaiakan perselisihan - Penyelesaian pelanggaran 12 aturan YPIA
MASALAH SUPERVISI • Tidak siap dalam menjalankan tugas • Kurang memadainya dukungan untuk peran supervisi • Kekurangan alat supervisi • Kelemahan seleksi supervisi
YPIA
13
PROSES KINERJA
Atribut Individu (kemampuan & Keahlian)
Strategi Organisasi Sasaran jk Pendek panjang
Perilaku individu
Hambatan Budaya Org & Ekonomi YPIA
Kinerja terukur
14
PENILAIAN SDM • Model manajemen kinerja, fokus pada hubungan langsung antara ATRIBUT KARYAWAN > PERILAKU > KINERJA TERUKUR • Pendekatan Relatif, membandingkan kinerja antar karyawan (rangking, peta kekuatan, perbandingan pasangan)
YPIA
15
PEMERINGKATAN (RANKING) Dimensi Kinerja Pengetahuan
Peringkat Istimewa-baik sekali-baik-sedang-buruk
Komunikasi Judgement
Kemampuan manajerial Kualitas kinerja YPIA
16
PEMERINGKATAN (RANKING) Dimensi Kinerja Kerjasama
Peringkat Istimewa-baik sekali-baik-sedang-buruk
Interpersonal skill Inisiatif Kreativitas Pemecahan masalah YPIA
17
PEMETAAN KEKUATAN peringkat Peringkat kerja divisi/bagian Kinerja pegawai Nilai-luar biasa-istimewa-baik-perlu perb-gagal Diatas rata-rata Sangat baik Baik Dibawah ratarata buruk
YPIA
18
