Stuurgroep ICT innovatie in de ouderenzorg 12 oktober 2010
Agenda • • • • • •
High Level Scope Projectorganisatie en werkingsprincipes Projectplanning en roll-out Projectopvolging Evaluatie diensten Agenda volgende stuurgroep
2
High Level Scope
High Level Scope • Automatische berekening van gebruikersbijdrage – Automatisering gebruikersbijdrage voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg en logistieke hulp – Applicatie voor burgers
• Uitbreiding Vesta – Vesta uitbreiden naar aanvullende thuiszorg en logistieke hulp
4
Projectorganisatie & Werkingsprincipes
Project organisatie Stuurgroep
Chain Project Management
Projectgroep
Ontwikkeling
Klant
Productie
Klantbeheerder
Werkgroepen
Technische Werkgroep (forum)
Functionele Werkgroep
Toepassingsbeheer
6
Communicatie Alle info via: www.zorgengezondheid.be/vesta
7
Communicatie
8
Principes (1) • Aansluiten op huidige Vesta • Vereisten liggen vast • Gedetailleerde analyse wordt formeel gevalideerd (door VAZG) • De verschillende componenten worden ontwikkeld – Webservices – Webtoepassing (consultatie)
• Voor de Webservices worden de specificaties gepubliceerd teneinde iedereen de gelegenheid te geven om hun ontwikkelingen te doen 9
Principes (2) • 4 Omgevingen worden gebruikt – Intern voor Smals • Ontwikkeling (Development Testing) • Test (Exploratory Testing)
– Diensten / VAZG • Acceptatie (Functional testing voor Webtoepassing en Technische testen voor Webservices) • Productie
10
Projectplanning
Algemeen project • Het project zal in verschillende fasen en iteraties gebeuren • De 3 iteraties die voorzien zijn, worden hier gepresenteerd • Iedere iteratie verloopt met een vast aantal fasen: – – – –
Inception Elaboration Construction Transition
12
Overzicht project & iteraties Automatisering gebruikersbijdrage voor gezinszorg, aanvullende thuiszorg en logistieke hulp
Uitbreiding voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp
Iteratie 1 Iteratie 2 Iteratie 3
Vesta uitbreiden voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp
Automatisering gebruiksbijdrage voor gezinszorg ,aanvullende thuiszorg en logistieke hulp Subsidieberekening voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp
13
Projectplanning Iteraties •
Iteratie 1 – –
Uitbreiding Vesta voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp In productie 01/12/2011 •
–
•
Ingebruikname 01/01/2012
Iteratie 2 –
Automatische bijdrageberekening • •
– – –
•
Technisch overleg wordt voorzien
Gezinszorg Aanvullende thuiszorg en logistieke hulp
In productie 01/04/2012 Ingebruikname 01/05/2012 – start om de gebruikersbijdrage dubbel te laten lopen 01/01/2013 – BVR gebruikersbijdrage treedt in werking – dubbellopen van de gebruikersbijdrage eindigt
Iteratie 3 – – –
Voorschotten en subsidieberekening aanvullende thuiszorg en logistieke hulp In productie 01/11/2012 Ingebruikname 20/12/2012
14
Afhankelijkheden • Definitieve beslissing vereenvoudiging gebruikersbijdrage gezinszorg • BVR Gebruikersbijdrage • Diensten • Software leveranciers • Diverse sectorale comités • KSZ • FOD Financiën 15
Belangrijke mijlpalen Iteratie 1 Uitbreiding Vesta voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp Datum
Beschrijving
Verantw. milestone
15/02/2011
Webservices & webtoepassing getest door Smals en de gekende bugs zijn opgelost
Smals
01/02/2011
Cookbook beschikbaar (zonder gebruikersbijdrage) WSDL en XSD beschikbaar
Smals
01/04/2011
WS KSZ Vesta voor openbare diensten (onder voorbehoud – bevestiging KSZ)
KSZ
01/04/2011
Alle webservices beschikbaar in de acceptatieomgeving voor alle diensten
Smals
Testperiode voor de softwareleveranciers (diensten) (Acceptatie webtoepassing gebeurt door het agentschap)
SW leveranciers
31/05/2011
Einde formulering opmerkingen
SW leveranciers
30/09/2011
Eventuele nieuwe WSDL en XSD beschikbaar Aanpassingen naar aanleiding van opmerkingen beschikbaar in acceptatie
Smals
01/12/2011
In productie
Smals
01/01/2012
Ingebruikname Vesta voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp
Diensten
01/04/2011 – 30/06/2011
16
Belangrijke mijlpalen Iteratie 2 Automatisering gebruikersbijdrage voor gezinszorg, aanvullende thuiszorg en logistieke hulp Datum
Beschrijving
Verantw. milestone
31/03/2011
Ontwerp BVR gebruikersbijdrage
Agentschap
01/10/2011
Webservices & webtoepassing getest door Smals en de gekende bugs zijn opgelost
Smals
30/07/2011
Cookbook beschikbaar WSDL en XSD beschikbaar
Smals
01/10/2011
WS KSZ Vesta voor openbare diensten in acceptatie WS KSZ FOD Financiën in acceptatie (onder voorbehoud – bevestiging KSZ)
KSZ
01/10/2011
Alle webservices beschikbaar in de acceptatieomgeving voor alle diensten
Smals
Testperiode voor de softwareleveranciers (diensten) (Acceptatie webtoepassing gebeurt door het agentschap)
SW leveranciers
15/11/2011
Einde formulering opmerkingen
Diensten / SW lev. / Agentschap
01/04/2012
In productie
Smals
01/05/2012
Ingebruikname – start van het ‘dubbel-lopen’ van de gebruikersbijdrage
Diensten
01/01/2013
BVR gebruikersbijdrage treedt in werking – einde van het ‘dubbel-lopen’van de gebruikersbijdrage
Diensten
01/10/2011 – 30/11/2011
17
Belangrijke mijlpalen Iteratie 3 Subsidieberekening aanvullende thuiszorg en logistieke hulp Datum
Beschrijving
Verantw. milestone
Interne testen door Smals
Smals
Alle wijzigingen beschikbaar in de testomgeving voor VAZG
Smals
Testperiode agentschap
Agentschap
01/11/2012
In Productie
Smals
20/12/2012
Ingebruikname subsidieberekening aanvullende thuiszorg en logistieke hulp
Diensten
Mei 2012 – juni 2012 Juli 2012
Juli 2012 – september 2012
18
Stap 1 Automatisering gebruikersbijdrage voor gezinszorg, aanvullende thuiszorg en logistieke hulp
Definities • Systeembijdrage – automatisch berekende gebruikersbijdrage (berekening conform BVR) op niveau van de INSZ
• Gebruikersbijdrage of werkelijke bijdrage – gevalideerde bijdrage (goedgekeurde of geweigerde systeembijdrage met opgave van eigen bijdrage)
20
Online consultatiemodule • Elke burger kan met zijn e-ID zijn bijdragen berekenen
21
Stap 2 Vesta uitbreiden naar aanvullende thuiszorg en logistieke hulp
Vesta uitbreiden naar aanvullende thuiszorg en logistieke hulp (1) Diensten
VAZG moet een onderscheid kunnen maken tussen enerzijds diensten met een erkenning voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg en anderzijds diensten met een erkenning voor logistieke hulp. Daarom zullen de erkenningsnummers tussen 700 en 800 worden gereserveerd voor de diensten voor logistieke hulp.
Medewerkers Binnen een tewerkstelling is het mogelijk aan te duiden of het gaat om : en - contract binnen de dienst ; tewerkstelling - contract in samenwerking. Wanneer het gaat om een contract in samenwerkingsverband dan dient het KBO-nummer opgegeven te worden Prestaties
Het moet mogelijk zijn om prestaties voor poetshulp, karweihulp en professionele oppashulp in te brengen.
Cliënten Dossiers
Er bestaat eenzelfde dossier voor verschillende types hulp.
23
Vesta uitbreiden naar aanvullende thuiszorg,logistieke hulp (2) Inschrijvingsnummers
Alle werknemers van een erkende diensten moeten een inschrijvingsnummer krijgen: • ook werknemers die via een samenwerking aan poetshulp, karweihulp of professionele oppashulp doen voor een dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg, • ook werknemers die via een samenwerking aan karweihulp doen voor een dienst voor logistieke hulp. In dit geval zal het erkenningsnummer van de erkende dienst worden meegegeven bij de inschrijving. (Het inschrijvingsnummer wordt gemaild naar de erkende dienst waarmee de niet-erkende dienst samenwerkt.) Voor aanvullende thuiszorg wordt functietype (leidinggevend, begeleidend of verzorgend) uitgebreid met logistieke en doelgroepwerknemers. Herkenning inschrijvingsnummer (nu eerste letter v/h functietype gevolgd door inschrijvingsnummer) wordt gewijzigd naar 2 eerste letters gevolgd door inschrijvingsnummer (logistiek <-> leidinggevende)
24
Projectopvolging
Status op te leveren documenten Op te leveren documenten
Datum
Status
Requirements document stap 1 (automatisering)
16/07/2010
Goedgekeurd
Requirements document stap 2 (uitbreiding voor AT & LH)
16/07/2010
Goedgekeurd
Master Testplan
16/08/2010
Goedgekeurd
Aanpassingen UC en datamodel
15/11/2010
In uitwerking
Project charter
04/10/2010
In uitwerking
Architectuur document
volgende stuurgroep
In uitwerking
26
Operationele opvolging • De vooruitgang van de projecten wordt gevalideerd via de operationele opvolging op 8 assen: • Groen: gewenst • Blauw: reëel Reeel
Gewenst
Planning 3 2
Samenwerking
1
Resources
0
-1
-2
Business case
-3
Open punten
Situatie op 01/10/2010
Veranderingen
Kwaliteit Risico's
27
Evaluatie huidige Vesta door de diensten Stuurgroep Vesta van 27/04/2010
Openstaande verbeterpunten •
Onderzoeken of ‘consult’-webservices te traag zijn, en of er verbeteringen mogelijk zijn in webservices – Consult webservices zijn niet te traag – consultEmployment zonder inschrijvingsnr is niet mogelijk omwille van performantie – Waarom worden alle doorgestuurde prestaties opnieuw opgevraagd? (waarom is de ‘ok’ die men krijgt na het doorsturen van een prestatie niet voldoende)
•
Aanpassing uitvoeren aan de webtoepassing, waardoor de diensten sneller kunnen inloggen – Er is reeds een aanpassing gebeurd – 7s naar 0,07s
•
Onderzoeken op welke manier foutboodschappen verduidelijkt kunnen worden – We vragen nogmaals om voorbeelden van onduidelijke foutboodschappen aan VAZG te bezorgen. Tot nog toe is er geen reactie gekomen.
•
Onderzoeken of webservices kunnen aangepast/uitgebreid worden (in kader van verdere uitbreiding Vesta), zodat feitelijke plaats van hulpverlening kan gewijzigd worden – Is voorzien in dit project
29
Te nemen beslissingen • Goedkeuren milestones testperiode Uitbreiding voor aanvullende thuiszorg en logistieke hulp 01/02/2011 01/04/2011 – 30/06/2011 31/05/2011
Cookbook beschikbaar (zonder gebruikersbijdrage) WSDL en XSD beschikbaar
Smals
Testperiode voor de softwareleveranciers (diensten) (Acceptatie webtoepassing gebeurt door het agentschap)
SW leveranciers
Einde formulering opmerkingen
SW leveranciers
Automatisering gebruikersbijdrage voor gezinszorg, aanvullende thuiszorg en logistieke hulp
• Dubbel lopen gebruikersbijdrage 30/07/2011 01/10/2011 – 30/11/2011 15/11/2011
Cookbook beschikbaar WSDL en XSD beschikbaar
Smals
Testperiode voor de softwareleveranciers (diensten) (Acceptatie webtoepassing gebeurt door het agentschap)
SW leveranciers
Einde formulering opmerkingen
Diensten / SW lev. / Agentschap
30
Te nemen beslissingen • Dubbel lopen gebruikersbijdrage
31
Agenda stuurgroep • Algemeen – – – – –
Goedkeuren verslag Voortgang & planning Risico's en problemen Goedkeuringen Open punten
• Afspraken Datum volgende stuurgroep? Eind maart Informatie wordt 2 werkdagen vooraf per email verstuurd
32
Vragen/Opmerkingen
33
