STUDY KASUS
GALLERY VCD
Anggota Kelompok 1. Febriansyah 2. Kurniawan 3. Muhammad Nasir
: 4. Merry Agustina 5. Nyimas Sopiah 6. Suyanto
FACT FINDING VCD House adalah sebuah gallery yang bergerak di bidang retail dan menjual produk-produk hiburan seperti VCD,DVD,CD playstation, accessories dan lain-lain. VCD house saat ini mempunyai beberapa cabang yang tersebar diberbagai mal di Palembang. Pada setiap cabang, VCD house menempatkan 2 orang petugas untuk menjaga tokonya. Biasanya kedua orang ini bertugas secara bergiliran dengan system shift. Untuk mengendalikan keseluruhan cabangnya, pemilik VCD House mempekerjakan 2 orang bagian keuangan, 3 orang bagian pengontrolan stok dan 3 orang supervisor. 2 www.themegallery.com
FACT FINDING (Cont.) Proses penjualan dimulai saat seorang pelanggan menanyakan tentang suatu produk kepada petugas toko. Oleh petugas toko, permintaan tersebut akan ditulis dalam bentuk bon. Selanjutnya atas dasar bon tersebut, petugas toko akan mengecek dan mengambil barang yang dipesan. Bilamana barang tidak ada atau jumlah permintaan tidak sesuai, petugas akan bertanya kepada pelanggan apakah transaksi akan tetap dilakukan. Bila transaksi tetap dilakukan dengan cara mengambil barang jenis lain atau mengubah jumlah barang yang dipesan, maka petugas akan melaporkan perhitungan pembayaran.
3 www.themegallery.com
FACT FINDING (Cont.) Saat pembayaran dilakukan petugas akan menanyakan kembali kategori pembayaran yang akan dilakukan oleh pelanggan. Pembayaran bisa dilakukan secara tunai(cash) , dengan kartu kredit atau dengan kartu debit. Jika pembayaran dilakukan secaraa tunai, transaksi akan langsung dicatat pada buku penjualan. Namun bila dilakukan dengan kartu kredit atau kartu debit, akan dilakukan otorisasi terlebih dahulu dengan mesin otorisasi yang telah disediakan oleh bank. Setelah semua prose itu selesai, barulah proses penjualan itu dicatat di buku penjualan. 4 www.themegallery.com
FACT FINDING (Cont.) Untuk memberikan pelayanan lebih kepada pelanggan, pelanggan diperbolehkan meretur/mengembalikan barang yang tidak sesuai dengan spesifikasi dengan barang yang sama atau barang lain yang senilai. Atas adanya transaksi retur ini, petugas akan mencatatnya dibuku retur. Untuk menghitung stock, petugas stock akan membaca buku inventory barang sebagai acuan untuk menghitung stok awal. Selanjutnya berdasarkan dokumen penjualan dan dokumen retur akan bisa dihitung stok akhir. 5 www.themegallery.com
PROBLEMS 1. Saat penjualan sedang banyakbanyaknya, ada beberapa penjualan yang tidak tercatat. 2. Stok barang yang ada di buku inventory sering tidak sama dengan stok barang sebenarnya yang ada di gudang. 3. Barang yang habis sering tidak bisa diketahui karena banyaknya jenis barang serta tidak akuratnya data pencatatan. 4. Perhitungan keuntungan susah didapatkan secara cepat dan tepat. 6 www.themegallery.com
REQUIREMENT 1. System harus bisa mendukung barcode, sehingga pada saat penjualan sedang banyakbanyaknya semua penjualan masih bisa tercatat. 2. System penjualan langsung terintegrasi dengan stok . Dengan demikian data inventory barang dijamin validitasnya. 3. Semua perhitungan harus dilakukan secara otomatis oleh system. 4. Peran operator hanya sebatas memasukkan kode barang atau nama barang dan jumlah penjualan. Informasi harga otomatis akan muncul saat kodebarang dimasukkan. 5. Untuk menjawab hal tersebut, berikut adalah langkah-langkahnya.
7 www.themegallery.com
USE CASE DIAGRAM
8 www.themegallery.com
Diagram Narative Entry Permintaan Use Case Name Use Case ID Priority Source Primary Business Action
Entry Permintaan UC001 High
Other Participating Actors
-
Use Case Type Business Requirements :
Penjaga Toko
Other Interested Stakeholders Description
Proses ini perlu dilakukan karena setiap permintaan yang ada bisa digunakan untuk melihat kelengkapan barang pada toko. Dengan demikian bisa diketahui barang apa saja yang sering di cari dan barang apa saja yang sudah tidak ada. Dampak lebih jauh bisa dilakukan analisis mana barang yang termasuk fast moving dan mana yang bukan. Terhadap barang yang termasuk fast moving, bisa dilakukan kebijakan penimbunan stok, sedangkan yang termasuk slow moving tidak perlu stok yang berlebihan. Kegunaan lain dari use case ini adalah bisa diketahuinya karakteristik perilaku pelanggan disetiap cabang.
Precondition Trigger
-
9 www.themegallery.com
Diagram Narative Entry Permintaan Typical Course of Events
Actor Action
System Response
Step 1 : Penjaga Toko mengklik tombol Entry Permintaan
Step 2 : Sistem merespon dengan menampilkan form Entry Permintaan
Step 3 : Penjaga Toko memasukkan Kode CD
Step 4 : Sistem memastikan Kode CD tersebut ada dalam database (validasi) Step 5 : Sistem menampilkan data detail CD
Step 6 : Penjaga Toko memasukkan nilai Jumlah CD Step 7 : Sistem akan mengecek stok CD yang tersedia Step 8 : Sistem akan memproses operasi perkalian Jumlah CD dengan Harga Satuan CD (Total Harga) Step 9 : Sistem menampilkan hasil perkalian (Total Harga) Step 10 : Sistem menampilkan pesan “Mau membeli CD yang lain ?” Step 11 : Penjaga Toko menjawab “Tidak”
Step 12 : Sistem mengurangi stok CD sesuai jumlah CD yang terjual Step 13 : Selesai 10 www.themegallery.com
Diagram Narative Entry Permintaan Alternate Courses
Conclusion Postcondition Bussines Rule
Implementation Constraints and Specifications Assumption Open Issues
Alt-Step 4 : Jika Kode tidak ada dalam database, maka sistem akan memberi pesan “Kode CD tidak ada”, dan kembali ke Step 3 Alt-Step 7.1 : Jika jumlah stok tidak mencukupi, maka sistem akan memberi pesan “Stok tidak mencukupi” dan kembali ke step 6 Alt-Step 7.2 : Jika stok 0, maka sistem akan menampilkan pesan pesan “Stok Habis” dan kembali ke step 3 untuk memasukkan Kode CD yang lain yang ingin dipesan. Alt-Step 11 : Jika Penjaga Toko menjawab “Ya” maka kembali ke Step 3 untuk memasukkan Kode CD yang lainnya. Use Case ini digunakan ketika Penjaga Toko menerima pesanan CD Detail transaksi akan disimpan semua ke dalam database. Transaksi akan terjadi jika kode barang tercatat dalam database dan stoknya mencukupi Setiap kali terjadi transaksi, stok akan berkurang sesuai jumlah penjualan Semua perhitungan dilakukan oleh sistem Sistem akan ditampilkan dalam modus Grafik (Graphical User Interface)
Perlu dikembangkan untuk sistem berbasis web dengan transaksi online
11 www.themegallery.com
ACTIVITY DIAGRAM
12 www.themegallery.com
Robustness Diagram
Form Order
Penjaga Toko
ItemBarang
DataOrder
Proses Pembayaran.
Cek Permintaan
Cek DetailPermintaan
Hitung Total
Hitung Harga
OrderDetail
13 www.themegallery.com
SEQUENCE DIAGRAM
14 www.themegallery.com
CLASS DIAGRAM
15 www.themegallery.com
