Studijní materiál k nácviku požadovaných dovedností v ovládání textového procesoru Microsoft Word 2010 pro předměty VA1 a VT1

Provozně ekonomická fakulta Mendelovy univerzity v Brně

Studijní materiál k nácviku požadovaných dovedností v ovládání textového procesoru Microsoft Word 2010 pro předměty VA1 a VT1 1 1.1

Úvod Práce s dokumenty

1.1.1 Spustit a ukončit textový editor. Textový editor Word se spouští v nabídce Start | Všechny programy | Microsoft Office | Microsoft Word 2010 a ukončuje se pomocí křížku v pravém horním rohu. 1.1.2 Otevřít jeden nebo několik dokumentů. Soubor | Otevřít 1.1.3 Otevřít dokument výběrem z nabídky naposledy editovaných dokumentů. Soubor | Naposledy otevřené – seznam obsahuje jak naposledy otevřené dokumenty, tak naposledy navštívená místa (složky) 1.1.4 Vytvořit nový dokument za použití přednastavené či jiné dostupné šablony. Nový prázdný dokument vytvoříme v nabídce Soubor | Nový | Prázdný dokument Je také možné vytvořit dokument podle předem definované šablony Soubor | Nový | Ukázkové šablony, popřípadě i z šablon dostupných na internetu (kategorie Šablony na webu office.com). 1.1.5 Uložit dokument do určité složky na disk. Soubor | Uložit jako a vybereme umístění dokument 1.1.6 Uložit dokument pod jiným názvem na disk. Soubor | Uložit jako a v dialogovém okně Uložit jako změníme položku „Název souboru:“. 1.1.7 Uložit dokument v jiném formátu, např. PDF, RTF, HTML, prostý text či ve starších verzích Wordu. Soubor | Uložit jako a v dialogovém okně Uložit jako změníme položku „Uložit jako typ:“ na námi požadovaný typ souboru. 1.1.8 Používat nápovědu aplikace Word. Soubor | Nápověda | Nápověda systému Microsoft Office – do kolonky Hledat zadáváme klíčová slova, která chceme vyhledat. 1.1.9 Nastavit heslo pro otevření dokumentu, nastavit heslo pro úpravu dokumentu. Soubor | Informace | Zamknout dokument | Zašifrovat pomocí hesla – v dialogovém okně pak zadáme heslo, které bude požadováno při každém otevření dokumentu. Soubor | Informace | Zamknout dokument | Omezit úpravy – na pravé straně se otevře panel „Omezit formátování a úpravy“., které nabízí následující možnosti: 1. Omezení formátování – omezí formátování dokumentu pouze na styly, které se nastavují v odkazu Nastavení 2. Omezení úprav – Označíme část dokumentu a zaškrtneme uživatele, kteří budou mít možnost editovat tu část dokumentu, které jsme označili. Zbytek dokumentu nebude možné upravovat. 3. Použití zámku – kliknutím na „Použít zámek“ se aktivují omezení definovaná v kroku 1 a 2. 1.1.10 Zavřít dokument (bez ukončení programu Word). Soubor | Zavřít

strana 1 z 15


1.2

Úprava uživatelského prostředí

1.2.1 Změnit režim zobrazení stránky: rozložení při tisku, koncept, osnova. Pomocí tlačítek v pravém dolním rohu okna: 1.2.2 Používat lupu (přiblížení/oddálení). 1.2.3 Zobrazit/skrýt pravítko. 1.2.4 1.2.5

1.2.6 1.2.7

1.2.8

2 2.1

Tlačítkem nacházejícím se nad vertikálním posuvníkem. Zobrazit/skrýt netisknutelné znaky. Domů | Upravit základní volby a nastavení aplikace (jako např. jméno uživatele, výchozí složka pro umístění souborů). Základní volby a nastavení aplikace se mění v Soubor | Možnosti. Nachází se zde i nastavení jako: • Nastavení jména uživatele – Soubor | Možnosti | Obecné | Uživatelské jméno. • Nastavení výchozí složky pro umístění souborů - Soubor | Možnosti | Uložit | Výchozí umístění souborů. • Nastavení výchozího formátu – Soubor | Možnosti | Uložit | Ukládat soubory v tomto formátu. Minimalizovat/zobrazit pás karet. Pravým tlačítkem myši klikneme na pás karet a vybereme „Minimalizovat pás karet“. Přizpůsobit pás karet: vytvořit novou kartu, vytvořit novou skupinu příkazů, přidávat příkazy do skupiny. • Vytvořit novou kartu – Soubor | Možnosti | Přizpůsobit pás karet | Nová karta, • Vytvořit novou skupinu - Soubor | Možnosti | Přizpůsobit pás karet | Nová skupina, • Přidání příkazu do skupiny - Soubor | Možnosti | Přizpůsobit pás karet. V levém sloupci vybereme příkaz, který chceme přidat, v právem vybereme jeho umístění a tlačítkem „Přidat >>“ ho přidáme do pásu karet. Upravit panel nástrojů Rychlý přístup (přidat | odebrat příkazy). Soubor | Možnosti | Panel Rychlí přístup

Základní operace Vkládání dat

2.1.1 Vkládat text z klávesnice. 2.1.2 Vkládat speciální znaky a symboly, jako např. © ™ ≥ → ( 1 ü F < ×. Vložení | Symbol – nabídka obsahuje základní speciální znaky. Pro vložení dalších znaků slouží nabídka Vložení | Symbol | Další symboly… 2.1.3 Hledat synonymy (nástroj Tezaurus). Soubor | Revize | Tezaurus, popřípadě označením slova a kliknutím pravého tlačítka myši se nám zobrazí nabídka obsahující i Položku „Synonyma“. 2.2

Výběr dat

2.2.1 Efektivně vybírat (označovat) znaky, slova, řádky, odstavce, nebo celý dokument. • Označení znaků – Klávesa Shift + šipky doleva a doprava,

strana 2 z 15


• • • • 2.3

Označení slov – Shift + Ctrl + šipky doleva a doprava, Označení řádků – Shift + šipky nahoru a dolů, Označení odstavce – Shift + Ctrl + šipky nahoru a dolů, Označení celého dokumentu – Ctrl + A.

Editování dat

2.3.1 Upravovat obsah dokumentu zadáváním a mazáním znaků a slov uvnitř již vytvořeného textu a přepsáním existujícího textu. Přepisování aktuálního textu docílíme zmáčknutím klávesy „Insert“. 2.3.2 Používat příkazy Zpět a Znovu. 2.4

Kopírování, přesouvání a mazání

2.4.1 Kopírovat text v rámci dokumentu nebo mezi otevřenými dokumenty. Pomocí klávesových zkratek Ctrl + C (kopírování do schránky) a Ctrl + V (vložení ze schránky do dokumentu). Klávesovou zkratkou Ctrl +X zkopírujeme text do schránky a zároveň ho vymažeme z dokumentu. Všechny tyto operace fungují jak v jednom dokumentu, tak mezi všemi otevřenými dokumenty. 2.4.2 Kopírovat text bez přenosu formátu. Text si vložíme do schránky (Ctrl + C) a před kartu Domů | Vložit | Zachovat pouze text vložíme do dokumentu jen prostý text. 2.4.3 Přesouvat text v rámci dokumentu nebo mezi otevřenými dokumenty. 2.4.4 Mazat text. Smazat text je možné třemi hlavními způsoby: • Klávesou Delete mažeme text nacházející se za kurzorem, • Klávesou Backspace mažeme text nacházející se před kurzorem, • Označený text pak můžeme vymazat pomocí Soubor | Vyjmout. 2.5

Vyhledávání a nahrazování

2.5.1 Používat nástroj (Soubor | Najít) pro hledání určitých slov a textových frází v textovém dokumentu. 2.5.2 Používat nástroj (Soubor | Nahradit) pro vyhledání a nahrazování určitých slov a textových frází v textovém dokumentu.

3 3.1

Formátování Formátování textu

3.1.1 Změnit velikost a typ písma. Domů | karta „Písmo“ | symbol v pravém dolním rohu Při použití tlačítek přímo na kartě bývá překryt náhled textu vybíraným písmem, proto je vhodnější použít podokno pro komplexní nastavení formátu písma 3.1.2 Používat řezy písma – kurzívu a tučné písmo. Domů | karta „Písmo“ 3.1.3 Používat horní a dolní index v textu. Domů | karta „Písmo“ 3.1.4 Používat kapitálky v textu. Domů | karta „Písmo“ | symbol v pravém dolním rohu | část styl, třetí sloupec, zaškrtávací políčko Kapitálky

strana 3 z 15


3.1.5 Používat různé barvy textu. Domů | karta „Písmo“, tlačítko potržené A 3.1.6 Používat různé barvy pozadí textu. Domů | karta „Písmo“, tlačítko potržené ab 3.1.7 Měnit velká a malá písmena. Domů | karta „Písmo“, tlačítko potržené Aa Každá změna zruší předcházející nastavení. Změna se provádí k aktuální velikosti, ne k výchozí 3.1.8 Kopírovat formát textu. Před použitím „štětce“ je nutné označit text, podle kterého má být nastaven formát Domů | karta „Schránka“, tlačítko štětec Označení celého textu, na který má být přenesen kopírovaný formát 3.1.9 Používat automatické rozdělování slov na konci řádku. Přesunout kurzor na odstavec, kde má být použito dělení slov na konci řádku Rozložení | karta „Vzhled stránky“, tlačítko a-bc Dělení slov, výběr způsobu dle požadavků 3.1.10 Vložit komentář k vybranému textu. Reference | karta „Poznámky pod čarou“, tlačítko vložit vysvětlivku Po zvolení tlačítka vložit vysvětlivku se přesune kurzor na konec dokumentu kde zapíšeme text vysvětlivky, který se zobrazí i v textu po najetí na značku kurzorem 3.2

Formátování odstavce

3.2.1 Vytvářet a spojovat odstavce (vkládat/odstraňovat značky konce odstavce). Vytváření na pozici kurzoru v textu: Klávesa Enter Odstraňování má stejná pravidla jako při mazání textu. Pro rušení většího množství konců odstavců je vhodnější použít „Náhrady znaků“ – označit text zahrnující konce odstavců, které mají být vymazány (neoznačovat poslední znak konce odstavce!): Domů | karta Úpravy | ab-ac Nahradit (=Ctrl+H) | pole „Najít“, tlačítko „Zvláštní“ | vybrat „Znak konce odstavce“ | pole „Nahradit čím“, vložit znak (většinou mezera) | tlačítko „Nahradit vše“ | tlačítko „Nepokračovat ve zbytku dokumentu Při výběru „Ano pokračovat ve zbývající …“ by došlo vytvoření jednoho odstavce v celém dokumentu! 3.2.2 Vkládat a odstraňovat značku pro zalomení (konec) řádku. vkládání: Shift+Enter Odstraňování je stejné jako u konce odstavce. Často některé aplikace používají místo konce odstavce „zalomení řádku“. V tomto případě je nutné zaměnit „konce odstavců“. 3.2.3 Zarovnat text odstavce vlevo, vpravo, na střed a do bloku. Domů | karta „Odstavec“, příslušné tlačítko na kartě 3.2.4 Odsazovat odstavce: zleva, zprava a odsazovat první řádek. Domů | karta „Odstavec“, příslušné tlačítko na kartě 3.2.5 Měnit nastavení řádkování odstavce (jednoduché, dvojité apod.). Domů | karta „Odstavec“, příslušné tlačítko na kartě (šipky nahoru dolů↕) 3.2.6 Znát užitečné návyky pro oddělování odstavců, například používat mezery mezi dvěma odstavci namísto vkládání prázdných řádků. Domů | karta „Odstavec“, příslušné tlačítko na kartě (šipky nahoru dolů↕), Přidat mezeru před anebo za odstavec Nebo

strana 4 z 15


Domů | karta „Odstavec“, | symbol v pravém dolním rohu | nastavení hodnot v části „Mezery“ Mezery jsou udávány v typografických bodech (stejně jako velikost písma). Ne v cm nebo mm!!!!! 3.2.7 Nastavit, odstranit a používat zarážky tabulátoru: levá, pravá, na střed, a desetinná zarážka. Nastavit vodicí znak. (Nastavení pomocí pravítka i pomocí dialogového okna.) Nastavení (pomocí pravítka) zarážky: Opětovné mačkání levého tlačítka myši v průsečíku vodorovného a svislého pravítka | ukázání a stisk levého tlačítka myši nad pravítkem, kde má bát zarážka umístěna Odstranění: Stažení zarážky z pravítka

3.2.8

3.2.9 3.2.10 3.2.11

Pomocí dialogového okna: Domů | karta „Odstavec“, | symbol v pravém dolním rohu | tlačítko v levém dolním rohu „Tabulátory…“ | výběr dle textového popisu Pokud mají být nastaveny tabulátory jednotně ve více odstavcích je vhodné nejprve všechny zarážky odstranit tlačítkem Vymazat vše Použít existující znakové styly na úpravu znaků a odstavcové styly na úpravu odstavců. Domů | karta „Styly“ | výběr stylu podle požadavků na vzhled písma - odstavce • Styl znakový je značen písmenem „a“ • Pro nastavení znakového stylu musí být vybrán text • Styl odstavcový je značen písmenem „¶“ Pro nastavení odstavcového stylu postačí, aby byl v měněném odstavci vložen kurzor Upravit existující styl znaku nebo odstavce. Domů | karta „Styly“ | stisk pravého tlačítka myši nad upravovaným stylem | položka Upravit Vytvořit a použít nový styl znaku nebo odstavce. Domů | karta „Styly“ | symbol v pravém dolním rohu | tlačítko v podokně „Styly“ AA (levý dolní roh) Nastavit a používat odrážky a číslování v jednoúrovňovém i víceúrovňovém seznamu. Vytvořit vlastní styl číslování. Přepínat mezi různými předdefinovanými styly odrážek a formáty číslování seznamu. Domů | karta „Odstavec“, výběr příslušného tlačítka dle požadavků

Nový styl číslování: Domů | karta „Odstavec“, výběr příslušného tlačítka dle požadavků | Definovat nový styl číslování (novou odrážku) Nastavování vlastností písma, které tvoří odrážku nebo číslo je stejné jako v běžném textu. U číslování nenahrazovat (nepřepisovat!) v nastavení šedé pole textem z klávesnice – má vazbu na počet použití daného číslování (zvyšuje hodnotu počítadla) Pokud dojde ke změně (přepsání pevnou hodnotou) musíme nastavit vazbu na vyšší úroveň číslování (vybrat úroveň číslování, které bude stát před aktuální úrovní číslování) 3.2.12 Používat ohraničení a měnit barvu pozadí odstavce. Domů | karta „Odstavec“, výběr příslušného tlačítka dle požadavků

strana 5 z 15


Případně: Domů | karta „Odstavec“, výběr příslušného tlačítka dle požadavků | tlačítko ohraničení | položka Ohraničení a stínování (dole) 3.2.13 Kopírovat formát odstavce. Přesunout kurzor do odstavce, jehož formát má být kopírován Domů | karta „Schránka“, tlačítko štětec | ukázat (přesunout kurzor pomoci myši nad měněný odstavec 3.2.14 Zajistit, aby byl celý odstavec vždy na jedné stránce („svázat řádky“). Domů | karta „Odstavec“, | symbol v pravém dolním rohu | karta “Tok textu“ | zatržení políčka „Svázat řádky“ 3.3

Formátování nadpisu

3.3.1 Nastavit, aby odstavec (např. nadpis) nezůstal na konci stránky („svázat s následujícím“). Domů | karta „Odstavec“, | symbol v pravém dolním rohu | karta “ Tok textu“ | zatržení políčka „Svázat s následujícím“ 3.3.2 Potlačit dělení slov na konci řádku ve vybraných odstavcích („bez dělení slov“). Domů | karta „Odstavec“, | symbol v pravém dolním rohu | karta “ Tok textu“ | zatržení políčka „Nedělit slova“ Další možnost: Rozložení | karta „Vzhled stránky“, tlačítko a-bc Dělení slov, položka „Možnosti dělení slov), odstranění zatržení políčka „Automatické dělení slov“ 3.4

Formátování oddílu

3.4.1 Znát význam oddílů v dokumentu. Slouží pro formátovaní stránky nebo stránek v dokumentu (některé stránky na šířku, některé na výšku, jiné uspořádání). Pro oddíl dokumentu je možné vytvořit jedinečné záhlaví a zápatí 3.4.2 Rozdělit dokument do více oddílů. Umístit kurzor do místa, kde se bude dokument rozdělovat na oddíly Rozložení stránky | Vzhled stránky | Konce | vybrat typ oddílu 3.4.3 Umístit začátek oddílu: na stejnou stránku / na novou stránku / na sudou stránku / na lichou stránku. • na stejnou stránku – Nepřetržitě • na novou stránku – Další stránka • na sudou nebo lichou stránku – Sudá stránka nebo Lichá stránka 3.4.4 Vkládat a upravovat text a obrázky v záhlaví a zápatí dokumentu. Různé záhlaví/zápatí na liché a na sudé stránce. Různé záhlaví/zápatí v jednotlivých oddílech. Jiné záhlaví/zápatí na první stránce. Po přidání oddílu pokračuje záhlaví a zápatí z předchozího oddílu, chceme-li změnit záhlaví nebo zápatí, kurzor umístíme na libovolné místo v daném oddílu, ve kterém chceme udělat změnu: Vložení | Záhlaví a zápatí | Upravit záhlaví resp. Zápatí | karta Návrh | Navigace | Propojit předchozím – deaktivuje se převzetí záhlaví resp. Zápatí Nástroje záhlaví a zápatí | Návrh | Záhlaví a zápatí | Číslo stránky | Formát – číslovaní stránek – v dialogovém okně pak nastavíme požadované parametry 3.4.5 Změnit počet sloupců textu, nastavit šířku sloupců a mezer mezi nimi. Vytvořit různě široké sloupce. Rozložení stránky | Vzhled stránky | Sloupce | vybrat počet sloupců

strana 6 z 15


Změna šířky sloupců a stanovení svých vlastních: Rozložení stránky | Vzhled stránky | Sloupce | Další sloupce 3.5

Formátování dokumentu

3.5.1 Změnit vzhled dokumentu, např.: orientaci stránky (na výšku či na šířku), velikost stránky, formát papíru. Orientace dokumentu na šířku resp. výšku: Rozložení stránky | Vzhled stránky | Orientace Velikost stránky: Rozložení stránky | Vzhled stránky | Velikost, případně otevřeme dialogové okno „Další velikosti papíru“ a upravíme velikost 3.5.2 Změnit velikost okrajů celého dokumentu (nahoře, dole, vlevo, vpravo), nastavit okraj u hřbetu. Nastavit okraj dole, vlevo, vpravo, nahoře: Rozložení stránky | Vzhled stránky | Okraje – výběr úpravy okrajů, případně vlastní okraje v dialogovém okně „Vlastní okraje“ Okraje hřbetu: Rozložení stránky | Vzhled stránky | Okraje | Zrcadlové okraje (v části Stránky) – výběr slouží k oboustrannému tisku, okraje se automaticky přehodí 3.5.3 Vložit a odstranit konec stránky v dokumentu. Konec stránky v dokumentu slouží k rozpoznání, že další text začíná na další stránce. Kurzor myši umístíme na místo, kde chceme vložit konec: Vložení | Konec stránky nebo Rozložení stránky | Vzhled stránky | Konce | Strana Odstranění značky konce stránky je stejné jako u odstraňování textu 3.5.4 Použít automatické číslování stránek v dokumentu. Číslování stránek lze zvolit „ručně“ při úpravě záhlaví a zápatí (viz 3.4.4) nebo automaticky: Vložení | Záhlaví a zápatí | Číslo stránky – vybrat umístění čísla stránky a následná volba formátu číslování

4 4.1

Objekty Tabulka

4.1.1 Vytvářet tabulky připravené pro vkládání dat. Nakreslením myší: Vložení | Tabulky | Tabulka | Navrhnout tabulku • nakreslit vnější obrysy tabulky – objeví se karta Nástroje tabulky | Návrh (vnější obrys se kreslí naposledy použitými parametry čáry – v případě potřeby jiného nastavení je nutné obrys nejdřív nakreslit s těmito parametry a pak vygumovat, nastavit parametry čáry a znovu nakreslit) • zvolit styl čáry, tloušťku, barvu – vykreslit hranice buněk • tlačítkem „Guma“ se odstraní nepotřebné čáry (buňky se sloučí) • tlačítko „Navrhnout tabulku“ vypíná/zapíná kreslení • zvolíme formát u jednotlivých buněk – zarovnání, směr textu: Nástroje tabulky | Rozložení | Zarovnání, barva, ohraničení: Nástroje tabulky | Rozložení | Návrh | Styly tabulky | Stínování/Ohraničení Zadáním parametrů: Vložení | Tabulky | Tabulka | Vložit tabulku… – dialogové okno „Vložit tabulku“ určit parametry tabulky, potvrdit „OK“

strana 7 z 15


Vyznačením ve schématu: Vložení | Tabulky | Tabulka | v matici vyznačit počet řádků a sloupců

4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.1.6 4.1.7 4.1.8 4.1.9 4.1.10 4.1.11 4.1.12

4.1.13

4.1.14

4.1.15 4.1.16

Převodem strukturovaného textu: označení bloku strukturovaného textu | Vložení | Tabulky | Tabulka | Převést text na tabulku | zvolit oddělovače textu, potvrdit lze samozřejmě převést i tabulku na text: označit tabulku | Nástroje tabulky | Rozložení | Data | Převést na text Vkládat a upravovat data v tabulce. Zarovnat obsah sloupců vlevo, vpravo, na střed a podle desetinné čárky. označit tabulku | Nástroje tabulky | Rozložení | Zarovnání Vybírat řádky, sloupce, buňky a celé tabulky. Tahem myši se stisknutým levým tlačítkem Vkládat a odstraňovat řádky a sloupce v tabulce. přidání/odebrání řádku nebo sloupce: Nástroje tabulky | Rozložení | Řádky a sloupce | Odstranit | příslušná položka Upravovat šířku sloupců a výšku řádků v tabulce. šířka sloupce, výška řádku: přímo myší nebo Nástroje tabulky | Rozložení | Velikost buňky Přizpůsobit šířku sloupců obsahu. Dvojklik na ohraničení sloupku, který chceme přizpůsobit Slučovat a rozdělovat buňky. sloučení nebo rozdělení buněk: vybrat buňku/y | Nástroje tabulky | Rozložení | Sloučit | Sloučit/Rozdělit buňky Řadit řádky podle vybraného sloupce. Nástroje tabulky | Rozložení | Data | Seřadit | nastavit parametry řazení Nastavit vnitřní okraje buněk. Nástroje tabulky | Rozložení | Zarovnání | Okraje buňky – nastavení bude aplikováno na vybrané buňky (nebo buňku, ve které je umístěn kurzor) Upravovat styl ohraničení buněk tabulky, šířku a barvu čáry. Nástroje tabulky | Návrh | Styly tabulky | Ohraničení Nástroje tabulky | Návrh | Styly tabulky | Nakreslit ohraničení Volit stínování (barvu pozadí) buněk tabulky. Nástroje tabulky | Návrh | Styly tabulky | Stínování | (aplikuje barvu pozadí na vybrané buňky). Nebo lze označit buňky | klik pravým tlačítkem | vybrat Ohraničení a stínování Rozdělit tabulku na dvě, sloučit dvě tabulky do jedné. rozdělení tabulky na dvě: umístit kurzor do buňky, která má být v prvním řádku druhé tabulky | Nástroje tabulky | Rozložení | Sloučit | Rozdělit tabulku spojení více tabulek v jednu: vymazat všechno mezi tabulkami klávesou Del Umístit tabulku k levému/pravému okraji, na horizontální střed stránky. Nástroje tabulky | Rozložení | Tabulka | Vlastnosti | (Zarovnání Doleva, Na střed, Doprava) Nástroje tabulky | Rozložení | Tabulka | Vlastnosti | Umístění (rozkliknout Pozice a Vzhledem k) Vložit nad tabulku titulek s automatickým číslováním. stačí umístit kurzor do tabulky | Reference | Titulky | Vložit titulek Vložit do textu křížový odkaz na titulek tabulky.

strana 8 z 15


kurzor v místě, kde chceme křížový odkaz vložit -> stačí umístit kurzor do tabulky | Reference | Titulky | Křížový odkaz | Typ odkazu: Tabulka (vybrat požadovaný titulek) 4.2

Grafické objekty

4.2.1 Vkládat grafické objekty (obrázky, kliparty, symboly, grafy, kreslené objekty) na konkrétní místa v dokumentu. (Metody: pouze vložení, vložení s propojením, pouze propojení.) Vložení | Obrázek | Dialogové okno pro vložení obrázku (dohledá obrázek na disku). V dialogovém okně lze využít volby: • „Připojit k souboru“ – obrázek pak nebude uložen přímo v dokumentu, ale bude se na něj z dokumentu odkazovat (tím se zmenší velikost samotného dokumentu), pokud bude třeba obrázek zobrazit, Word si jej otevře ze zadaného umístění • „Vložit a propojit“ – obrázek bude vložen do dokumentu a bude propojen se svým zdrojem, tzn., pokud se změní zdroj, je možné obrázek v dokumentu aktualizovat klávesou F9 • „Vložit“ – vložení do dokumentu bez jakýchkoliv závislostí na zdroj • úprava propojení: Soubor | Informace | Upravit odkazy na soubory (vpravo dole, pod informacemi pod náhledem) – příkaz je dostupný jen v případě existujících propojení!!! Vložení | Klipart | Dialogové okno Klipart, volba Hledat (Zatrhnout obsah webu Office.com) – umožňuje vložit klipart, zjednodušenou kresbu. Vložení | Obrazce | paleta Obrazce, nové menu Nástroje kreslení – Kreslení základních tvarů (ovály, úsečky, obdélníky, propojovací entity) určených k tvorbě schémat. Vložení | SmartArt | Galerie diagramů – vkládání diagramů (rozšiřující funkce jsou dohledatelné v horním menu Nástroje diagramu). Vložení | Graf | dialogové okno vložení grafu – umožňuje vložit libovolný graf, data jsou předem vybrána ve formě označení fokusem, popřípadě se definují na úrovni definice datové řady. Vložení | Symbol | (další symboly) – umožňuje vložit speciální symboly a znaky. 4.2.2 Vybírat objekty. Objekty lze vybírat dvojklikem na zvolený objekt, následně lze využít kontextové volby přístupné přes pravé tlačítko myši. 4.2.3 Kopírovat a přesouvat objekty uvnitř dokumentu a mezi dvěma otevřenými dokumenty. Kopírovat objekty (CTRL+C), vyjmout je (CTRL+X) a vkládat je (CTRL+V) lze po jejich prvotním označení. Vloženy budou na místo výskytu kurzoru v daném dokumentu. 4.2.4 Měnit velikost objektů a odstraňovat objekty. Měnit velikost objektů lze po jejich označení a to za pomoci tažení za jejich úchopné body myší, popřípadě redefinovat jejich velikost za pomoci kontextové nabídky (pravé tlačítko myši) Vlastnosti objektu. Po označení objektu pro jeho odstranění použijte klávesu DELETE. 4.2.5 Měnit styl obtékání objektů. Proveďme nastavení obtékání objektu na vloženém obrázku. Zde lze nastavit přes kontextové menu Formát obrázku | Pozice, zde lze volit v textu, před textem, za textem a další volby. Jedná se, o definic umístění textu vůči obrázku. Pokud využijeme menu Nástroje obrázku (přístupné po označení obrázku, horní menu), zde za pomoci volby Pozice můžeme volit umístění obrázku v rámci dokumentu. strana 9 z 15


4.2.6 Upravovat objekty: otočit, překlopit, oříznout, změnit jas, kontrast, sytost barev, barevný odstín. Volby Jas, Kontrast, Otočit, Oříznout jsou u obrázku přístupné po jeho označení v rámci horního menu Nástroje obrázku. Zde jde měnit i jeho velikost, nastavit efekty zobrazení. Tato volba je dostupná i přes kontextové menu Formát objektu. 4.2.7 Vložit pod objekt titulek s automatickým číslováním. Titulek k objektu (obrázek, rovnice, tabulka) lze vložit přes kontextové menu Vložit titulek, jenž je dostupné, pokud je objekt označen. 4.2.8 Vložit do textu křížový odkaz na titulek grafického objektu. Na zvolené místo textu lze vložit křížový odkaz: Vložení | Křížový odkaz, následně se v dialogovém okně zvolí výběrem skupina objektů, z níž se identifikuje odkazovaný prvek (Číslovaná položka, Nadpis, Záložka, …, Obrázek, Rovnice, Tabulka), dále se zvolí forma vložení odkazu (volba Vložit odkaz na:). 4.3

Nakreslené objekty

4.3.1 Kreslit grafické objekty (čtverec, obdélník, kruh, ovál, trojúhelník, válec, textové pole apod.). Grafické objekty lze vložit do dokumentu pomocí Vložit | Objekty (viz 4.2.1). Tuto funkci je možné využít pro kreslení schémat, obrázků, specifických diagramů. Na stejné záložce menu je možné nalézt volby Textové pole (pro vkládání ohraničených textových oblastí), WordArt (speciální grafický text), popřípadě lze toto menu využít pro vložení doplňujících informací do dokumentu (Číslo stránky, Datum a čas, popřípadě Objekt jakými může být za pomoci aplikace Editor rovnic libovolný matematický výraz). 4.3.2 Propojovat nakreslené objekty šipkami s ukotvenými konci. Nakreslené objekty lze propojit za pomocí šipek z palety Obrazce. Lze využít úchopného módu, tj. automatického přichycování na daná místa nakresleného objektu. 4.3.3 Změnit barvu objektu, barvu a šířku obrysové čáry. Barvu objektu, tloušťku čáry, popřípadě typ čáry lze změnit v menu Nástroje kreslení za pomocí volby Obrys obrazce. 4.3.4 Nastavit průhlednost objektu. Průhlednost objektu lze volit za pomoci kontextového menu Formát automatického obrazce (pravé tlačítko myši) a to konkrétně na záložce Barvy a čáry, volba Průhlednost. 4.3.5 Používat efekty objektů, jako např. stín, odraz, otočení v prostoru. U nakresleného objektu lze mimo volby jeho otočení, taktéž použít volbu Prostorové efekty a Stínové efekty. Takto je možné objekt designově zatraktivnit. 4.3.6 Vložit textový popisek do objektu. Textový popisek do objektu lze vložit za pomoci kontextového menu a volby Přidat text. Takto přidaný text je součástí kresleného objektu. 4.3.7 Vytvořit a upravit organizační diagramu. Po vložení organizačního diagramu (SmartArt, viz 4.2.1) je možné doplnit popisný text do políček označených „Po kliknutí vložit text“. Další rozšiřující funkce jsou přístupné přes nové horní menu příslušící tomto elementu – Nástroje diagramu, nebo přes místní kontextovou nabídku příslušící k objektu. 4.4

Matematický výraz

4.4.1 Vytvořit matematický výraz kompatibilní s verzí Word 2003 a nižšími (doplněk Editor rovnic 3.0). strana 10 z 15


Vložení | Text | Objekt | karta „Vytvořit nový“ | Editor rovnic 3.0 Výraz se zapisuje do rámečku, sestavuje ze znaků na klávesnici, symbolů (horní proužek ikon) a tvarů (spodní proužek) na plovoucím panelu nástrojů „Rovnice“. Mezery se vkládají z palety symbolů (mezerník je editorem ignorován). Klepnutím kurzorem myši mimo rámeček se ukončí práce v prostředí pro vytváření rovnic (návrat do Wordu, plovoucí panel nástrojů se skryje). Při slovním zápisu matematického vztahu je potřeba zvolit styl Text v prostředí pro vytváření rovnic: Styl | Text (implicitně je Matematika) 4.4.2 Vytvořit matematický výraz kompatibilní pouze s verzemi Word 2007 a vyššími (integrovaná podpora pro psaní a úpravy rovnic – nedostupná v režimu kompatibility). Vložení | Symboly | Rovnice | vybrat z předefinovaných nebo Vložit novou rovnici Výraz se zapisuje do rámečku, sestavuje se ze znaků na klávesnici, symbolů (znaménka apod.) a struktur (funkce, matice apod.). Mezery se vkládají z klávesnice (je možné vložit více mezer za sebou). Klepnutím kurzorem myši mimo rámeček se ukončí práce v prostředí pro vytváření rovnic (skryje se pás karet Nástroje rovnice | Návrh) Slovní zápis uvnitř matematického textu: Nástroje rovnice | Návrh | Nástroje | Normální text 4.4.3 Upravit výraz, přesunout, změnit velikost. V režimu kompatibility: dvojklik na objektu nebo v kontextové nabídce (pravé tlačítko myši): Objekt Rovnice | Upravit V normálním režimu: kliknutí do prostoru výrazu a provedení potřebných úprav 4.5

Obsah

4.5.1 Vložit automaticky generovaný obsah dokumentu, zvolit formát obsahu. Reference | Karta „Obsah“ | položka Obsah, výběr z předefinovaných stylů obsahu Do Obsahu jsou vybírány automaticky styly, které se používají v globální šabloně pro nadpisy (Nadpis 1, Nadpis 2,…) 4.5.2 Vybrat do obsahu nadpisy dle použitých stylů, přiřadit stylům úrovně v obsahu. Reference | Karta „Obsah“ | položka Obsah, vložit obsah, | tlačítko „MOŽNOSTI“, výběr stylu použitých pro nadpisy Výběr stylu pro obsah se provádí zapsáním čísla úrovně do které má být styl zařazen Rušení stylu v obsahu – smazáním čísla úrovně Při změně obsahu nadpisu, nebo přesunutí nadpisu na jinou stránku je nutné provádět aktualizace: Reference | Karta „Obsah“, tlačítko „! Aktualizovat tabulku“ | všechno 4.6

Rejstřík

4.6.1 Označovat v textu hlavní a vnořené položky rejstříku. Označit text který má tvořit položku rejstříku Reference | Karta „Rejstřík“, Označit položku 4.6.2 Vložit automaticky generovaný rejstřík dokumentu, zvolit formát rejstříku. Reference | Karta „Rejstřík“, vložit rejstřík, (případně změnit formát) 4.7

Poznámka pod čarou

4.7.1 Vytvořit a odstranit poznámku pod čarou. Vloží na konec stránky čáru a výčet bodů poznámkami Poznámky se vypisují po vložení poznámky označenému textu

strana 11 z 15


Reference | Karta „Poznámka pod čarou“, vložit poznámku pod čarou AB1 | zápis textu poznámky Odstraněná – označení čísla poznámky, mazání - klávesa DELETE

5

Šablony

Šablona je předloha (vzor), podle které se vytváří stejný typ dokumentu; určuje jeho základní strukturu a nastavení, obsahuje prvky, které jsou pro daný typ dokumentu společné (opakují se). Vytvářejí se s cílem zjednodušit si práci při vytváření dalších podobných dokumentů a dosáhnout jejich jednotného vzhledu. Implicitně jsou nové dokumenty zakládány na šabloně Normal.dotx (Normal.dot) – Prázdný dokument. Šablony jsou soubory s příponou .dotx (popř. .dot), které mohou mít nastavenu strukturu dokumentu, rozložení stránky, obsahy záhlaví a zápatí, mohou obsahovat nadefinované styly, společné úseky textu, makra i nastavení ovládacích panelů. Příkladem šablony může být hlavičkový papír firmy, který obsahuje logo firmy, název, kontakty a další náležitosti společné všem dokumentům, které opouštějí firmu. 5.1.1 Použít existující šablonu pro vytvoření nového dokumentu. Soubor | Nový | Šablony | Dostupné šablony | Ukázkové šablony | vybrat šablonu, na které bude dokument založený | tlačítko Vytvořit 5.1.2 Vložit informační pole do dokumentu (např. datum, číslování stránek nebo umístění souboru) do záhlaví a zápatí dokumentu. Co je vloženo do záhlaví či zápatí se za normálních okolností – pokud není stanoveno jinak – opakuje na každé stránce dokumentu; lze vkládat automatický text, prostý text, datum, čas, číslo stránky, název souboru apod. Obsah záhlaví a zápatí může být libovolně formátován, stejně jako další obsah dokumentu. Vytvoření | úprava záhlaví či zápatí: Vložení | Záhlaví a zápatí | výběr z přednastavených možností popř. Upravit záhlaví nebo dvojklik v oblasti záhlaví | zápatí – otevře se karta Nástroje záhlaví a zápatí | Návrh Přednastavené stránkování: Nástroje záhlaví a zápatí | Návrh | Záhlaví a zápatí | Číslo stránky Vlastní stránkování: Nástroje záhlaví a zápatí | Návrh | Vložení | Rychlé části | Pole… | vybrat pole (pole jsou v aplikaci Microsoft Word používána jako zástupné symboly dat, která se mohou v dokumentu měnit) Následně výběr kategorie a pak konkrétního pole (např. Page – číslo stránky, NumPages – počet stránek dokumentu apod.) Nastavení formátu číslování stránek: Nástroje záhlaví a zápatí | Návrh | Záhlaví a zápatí | Číslo stránky | Formát – číslování stránek… Vložení pole do libovolného místa v dokumentu: Vložení | Text | Rychlé části | Pole… | vybrat požadované pole (v příslušné kategorii) Pozn.: Implicitně je nastaveno zobrazování hodnoty pole. Pro přepínání mezi hodnotou a kódem pole slouží kombinace kláves ALT + F9.

strana 12 z 15


5.1.3 Uložit dokument jako šablonu dokumentu. Šablonu vytvoříme z libovolného dokumentu (i existující šablony), do kterých připravíme vše, co má šablona obsahovat a následně uložíme jako šablonu: Soubor | Uložit jako | v dialogovém okně vybrat jako typ dokumentu Šablona Word (*.dotx) nebo Šablona Word 97–2003 (*.dot)

6 6.1

Hromadná korespondence Koncepce a praxe

6.1.1 Rozumět termínu hromadná korespondence a chápat význam slučování datového zdroje s dokumentem do dopisu nebo adresních štítků. Hromadná korespondence slouží k vytváření jednotných dokumentů lišících se pouze v určitých položkách (ve všech dokumentech jde o stejné položky) – proto není nutné vytvářet např. několik kopií dopisů | obálek | štítků podle počtu jmen, ale jen jeden dokument, ve kterém se budou měnit konkrétní údaje uložené v samostatném souboru. Pro práci s hromadnou korespondencí je třeba tzv. hlavní dokument, kterým je např. pozvánka, dopis, obálka, vizitka atd. s vyhrazenými místy pro vložení měnících se údajů, tzv. slučovací pole (vytvoří se ve Wordu). Slučovací pole mají nastavenu vazbu na tzv. zdrojový dokument, který je zdrojem dat pro hlavní dokument a obsahuje např. oslovení, jména, adresy. Zdrojový dokument obsahuje data ve tvaru záznamů v tabulkách vytvořených ve Wordu, Excelu nebo Accessu nebo v jiných databázových souborech vytvořených v jiných databázových systémech. Sloupce tabulky jsou datová pole (kategorie informací), řádky kromě prvního (záhlaví) jsou záznamy. 6.1.2 Otevřít a připravit základní dokument pro hromadnou korespondenci. Otevřít obvyklým způsobem připravený soubor s hlavním dokumentem a spustit průvodce hromadnou korespondencí: Korespondence | Spustit hromadnou korespondenci | Spustit hromadnou korespondenci | Podrobný průvodce hromadnou korespondenci – následují kroky: 1. krok – Výběr typu dokumentu (např. Dopisy) | postup dále odkazem Další: Počáteční dokument 2. krok – Vybrat počáteční dokument (např. Použít aktuální dokument) | postup dále odkazem Další: Vybrat příjemce Nebo je možné postupovat bez průvodce, s využitím funkcí (tlačítek) v pásu karet Korespondence: Korespondence | Spustit hromadnou korespondenci | tlačítko Spustit hromadnou korespondenci | vybrat typ dokumentu 6.1.3 Vybrat seznam adres nebo jiný zdroj dat pro použití v hlavním dokumentu hromadné korespondence. 3. krok – Vybrat příjemce (např. Použít existující seznam a následně kliknout na Procházet… ) | postup dále odkazem Další: Vytvořit dopis Nebo bez využití průvodce: Korespondence | Spustit hromadnou korespondenci | Vybrat příjemce 6.1.4 Vkládat slučovací pole do dokumentu pro hromadnou korespondenci (dopisy, adresní štítky).

strana 13 z 15


4. krok – Vytvořit dopis – nastavit kurzor na pozici, kam bude vkládáno slučovací pole, kliknout na Další položky…, otevře se okno Vkládat slučovací pole, zaškrtnout Databázová pole, následně vybírat jednotlivá slučovací pole a pomocí tlačítka Vložit vkládat do hlavního dokumentu (následně lze vkládat mezery či konce řádků mezi jednotlivá pole) | postup dále odkazem Další: Zobrazit náhled dopisů Nebo bez využití průvodce: Korespondence | Zapsat a vložit pole | Vložit slučovací pole 6.1.5 Sloučit seznam adres s dopisem nebo adresními štítky do jednoho nového dokumentu nebo tiskového výstupu. 5. krok – Zobrazit náhled dopisů – je zobrazován náhled výsledných dokumentů, prochází se seznamem, je možné odstranit některé dokumenty (tlačítkem „Vyloučit tohoto příjemce“) nebo vybrat jen některé (tlačítkem „Upravit seznam příjemců“) | postup dále odkazem Další: Dokončit hromadnou korespondenci Nebo bez využití průvodce: Korespondence | Náhled výsledků | tlačítko Náhled výsledků – možnost prohlédnout si sloučený dokument šipky – lze listovat záznamy hromadné korespondence 6.1.6 Tisknout hromadnou korespondenci, například dopisy a adresní štítky. 6. krok – Dokončit hromadnou korespondenci (vlastní sloučení dokumentů) – lze přesměrovat přímo na tiskárnu (Tisk) nebo sloučit do nového dokumentu (Upravit jednotlivé dopisy) – vybrat Upravit jednotlivé dopisy a v dialogu stanovit, pro které záznamy chci sloučit dokumenty – tím vznikne nový dokument, který lze uložit pod zvoleným jménem. Nebo bez využití průvodce: Korespondence | Dokončit | tlačítko Dokončit a sloučit | Upravit jednotlivé dokumenty

7 7.1

Tisk Příprava

7.1.1 Kontrolovat pravopis, opravovat pravopisné chyby a odstraňovat opakující se slova. Soubor | Revize | Kontrola pravopisu | Pravopis a gramatika při nalezení chyby (červenou vlnovkou podtržené slovo) lze slovo s chybou přeskočit, zařadit do slovníku, popř. nahradit některou z nabízených možností (všechny tyto možnosti se objeví i v příruční nabídce, pokud na podtržené slovo klikneme pravým tlačítkem myši). 7.1.2 Přidávat slova do vestavěného uživatelského slovníku. Soubor | Revize | Kontrola pravopisu | Pravopis a gramatika, tlačítko Přidat do slovníku 7.1.3 Zobrazit náhled dokumentu před tiskem. Soubor | Tisk | – na pravé straně je zobrazen náhled dokumentu velikost zobrazení – táhlo vpravo dole, popř. kliknutí na měřítko zobrazení, které otevírá dialogové okno Lupa listování náhledem – ovládací prvek vlevo dole, popř. táhlo po pravé straně okna 7.1.4 Zjistit rozsah dokumentu (počet slov, znaků, odstavců, řádků). Soubor | Revize | Kontrola pravopisu | Počet slov

strana 14 z 15


7.2

Tisk

7.2.1 Tisknout dokument na instalované tiskárně s použitím možností nastavení tisku jako je tisk celého dokumentu, tisk vybraných stran, tisk více kopií a tisk více stránek na list. Soubor | Tisk | dále pak: • nastavit počet kopií (Tisk − Kopie), • vybrat příslušnou tiskárnu (Tiskárna), • nastavit rozsah tisku – celý dokument, určité stránky, aktuální stránka (Nastavení – první volba), • popř. stanovit počet stránek na list (Nastavení – poslední volba). Po nastavení všech možností tisku je tisk spuštěn stiskem tlačítka se symbolem tiskárny – Tisk.

strana 15 z 15

Studijní materiál k nácviku požadovaných dovedností v ovládání textového procesoru Microsoft Word 2010 pro předměty VA1 a VT1

Recommend Documents