ÚVOD DO PROCESORU MICROSOFT WORD POPIS PROST

!"#!$% &''(

2

Obsah 1

ÚVOD DO PROCESORU MICROSOFT WORD – POPIS PROSTŘEDÍ .......................... 7 1.1 TEXTOVÝ EDITOR MS WORD............................................................................................... 7 1.1.1 Možnosti ovládání .......................................................................................................... 7 1.1.2 Popis prostředí ............................................................................................................... 7 1.1.3 Struktura okna textového editoru ................................................................................... 8 1.1.4 Popis jednotlivých tlačítek panelu nástrojů.................................................................... 9 1.1.5 Formátovací panel ....................................................................................................... 11 1.1.6 Popis jednotlivých tlačítek formátovacího panelu........................................................ 11 1.1.7 Pravítko ........................................................................................................................ 12

2

NABÍDKA SOUBOR................................................................................................................ 14 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14

3

NABÍDKA ÚPRAVY................................................................................................................ 24 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15

4

NOVÝ ................................................................................................................................. 14 OTEVŘÍT ............................................................................................................................ 15 ZAVŘÍT .............................................................................................................................. 16 ULOŽIT .............................................................................................................................. 16 ULOŽIT JAKO...................................................................................................................... 17 ULOŽIT JAKO STRÁNKU WWW.......................................................................................... 18 VERZE ................................................................................................................................ 18 VZHLED STRÁNKY ............................................................................................................. 18 NÁHLED ............................................................................................................................. 19 TISK ................................................................................................................................... 20 ODESLAT ........................................................................................................................... 21 VLASTNOSTI ...................................................................................................................... 22 KONEC ............................................................................................................................... 22 TVORBA WWW STRÁNEK ................................................................................................. 22

KOPÍROVAT........................................................................................................................ 24 VLOŽIT .............................................................................................................................. 24 ZPĚT .................................................................................................................................. 24 OPAKOVAT ........................................................................................................................ 25 VYMAZAT .......................................................................................................................... 25 VYJMOUT ........................................................................................................................... 25 KOPÍROVAT FORMÁT.......................................................................................................... 25 VLOŽIT JINAK .................................................................................................................... 25 VLOŽIT JAKO HYPERTEXTOVÝ ODKAZ ............................................................................... 26 VYBRAT VŠE ...................................................................................................................... 26 NAJÍT ................................................................................................................................. 26 NAHRADIT ......................................................................................................................... 27 PŘEJÍT NA........................................................................................................................... 28 PROPOJENÍ ......................................................................................................................... 28 UPRAVIT OBJEKT................................................................................................................ 29

NABÍDKA ZOBRAZIT ........................................................................................................... 31 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14

ZPŮSOBY ZOBRAZENÍ ......................................................................................................... 31 NORMÁLNĚ ........................................................................................................................ 31 ROZVRŽENÍ STRÁNKY WWW ............................................................................................ 31 ROZVRŽENÍ PŘI TISKU ........................................................................................................ 31 OSNOVA ............................................................................................................................. 32 HLAVNÍ DOKUMENT ........................................................................................................... 32 PANELY NÁSTROJŮ ............................................................................................................ 32 PRAVÍTKO .......................................................................................................................... 32 ROZVRŽENÍ DOKUMENTU ................................................................................................... 32 ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ ............................................................................................................. 33 POZNÁMKY POD ČAROU ..................................................................................................... 33 KOMENTÁŘE ...................................................................................................................... 33 CELÁ OBRAZOVKA ............................................................................................................. 33 LUPA .................................................................................................................................. 33

3 5

NABÍDKA VLOŽIT..................................................................................................................36 5.1 VLOŽIT KONEC....................................................................................................................36 5.2 ČÍSLA STRÁNEK ..................................................................................................................37 5.3 DATUM A ČAS .....................................................................................................................38 5.4 AUTOMATICKÝ TEXT ..........................................................................................................38 5.5 SYMBOL..............................................................................................................................39 5.6 KOMENTÁŘ .........................................................................................................................40 5.7 POZNÁMKA POD ČAROU ......................................................................................................40 5.8 TITULEK .............................................................................................................................41 5.9 KŘÍŽOVÝ ODKAZ.................................................................................................................41 5.10 REJSTŘÍK A SEZNAMY .........................................................................................................42 5.11 OBRÁZEK ............................................................................................................................43 5.11.1 Barvy a čáry .............................................................................................................44 5.11.2 Oříznutí.....................................................................................................................44 5.11.3 WordArt ....................................................................................................................44 5.11.4 Obrázek ze skeneru nebo fotoaparátu ......................................................................45 5.12 TEXTOVÉ POLE ...................................................................................................................45 5.13 VLOŽIT SOUBOR..................................................................................................................45 5.14 OBJEKT ...............................................................................................................................45 5.15 POLE ...................................................................................................................................45 5.16 ZÁLOŽKA ............................................................................................................................46 5.17 HYPERTEXTOVÝ ODKAZ .....................................................................................................47

6

NABÍDKA FORMÁT ...............................................................................................................50 6.1 FORMÁTOVÁNÍ PÍSMA .........................................................................................................50 6.1.1 Možnosti formátování....................................................................................................50 6.1.2 Možnosti formátování písma .........................................................................................51 6.1.3 Znaková sada ................................................................................................................51 6.1.4 Proložení znaků.............................................................................................................51 6.1.5 Umístění ........................................................................................................................52 6.1.6 Textové efekty ................................................................................................................52 6.2 OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ ..................................................................................................53 6.2.1 Ohraničení ....................................................................................................................53 6.2.2 Ohraničení stránky........................................................................................................54 6.2.3 Stínování........................................................................................................................54 6.2.4 Odsazování....................................................................................................................55 6.2.5 Mezery před odstavcem.................................................................................................56 6.2.6 Řádkování......................................................................................................................56 6.2.7 Tok textu ........................................................................................................................56 6.3 ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ ......................................................................................................57 6.3.1 Změna odrážky ..............................................................................................................58 6.3.2 Číslovaný seznam ..........................................................................................................59 6.3.3 Vlastní číselný seznam...................................................................................................60 6.4 SLOUPCE .............................................................................................................................60 6.5 TABULÁTORY .....................................................................................................................60 6.6 INICIÁLA .............................................................................................................................62 6.7 VELKÁ PÍSMENA .................................................................................................................62 6.8 AUTOMATICKÝ FORMÁT .....................................................................................................63 6.9 STYL ...................................................................................................................................63 6.9.1 Vytvoření stylu...............................................................................................................63 6.10 DEFINICE NOVÉHO STYLU ...................................................................................................63 6.11 ŠABLONA ............................................................................................................................64 6.11.1 Umístění šablon ........................................................................................................64 6.12 MOTIV ................................................................................................................................65 6.13 POZADÍ ...............................................................................................................................65 6.14 RÁMCE................................................................................................................................66 6.15 OBJEKT ...............................................................................................................................66

7

NABÍDKA NÁSTROJE ............................................................................................................68 7.1

PRAVOPIS............................................................................................................................68

4 7.2 JAZYK ................................................................................................................................ 70 7.2.1 Dělení slov.................................................................................................................... 70 7.3 POČET SLOV ....................................................................................................................... 70 7.4 AUTOMATICKÉ SHRNUTÍ .................................................................................................... 71 7.5 AUTOMATICKÉ OPRAVY ..................................................................................................... 71 7.6 SLEDOVÁNÍ ZMĚN .............................................................................................................. 72 7.7 ZÁMEK ............................................................................................................................... 73 7.8 HROMADNÁ KORESPONDENCE ........................................................................................... 74 7.8.1 Vysvětlení hlavních pojmů............................................................................................ 74 7.8.2 Realizace hromadné korespondence ............................................................................ 74 7.8.3 Vytvoření hlavního dokumentu ..................................................................................... 74 7.8.4 Otevření zdroje dat....................................................................................................... 75 7.8.5 Vytvoření zdroje dat ..................................................................................................... 76 7.8.6 Vložení polí do hlavního dokumentu ............................................................................ 76 7.8.7 Sloučení zdroje dat a hlavního dokumentu................................................................... 77 7.9 OBÁLKY A ŠTÍTKY.............................................................................................................. 77 7.9.1 Obálky .......................................................................................................................... 77 7.9.2 Štítky............................................................................................................................. 78 7.10 PRŮVODCE DOPISEM .......................................................................................................... 78 7.11 MAKRO .............................................................................................................................. 79 7.11.1 Záznam makra ......................................................................................................... 80 7.11.2 Spouštění makra ...................................................................................................... 80 7.12 VLASTNÍ ............................................................................................................................ 80 7.13 MOŽNOSTI ......................................................................................................................... 80 8

NABÍDKA TABULKA............................................................................................................. 85 8.1 VYTVÁŘENÍ TABULEK ........................................................................................................ 85 8.2 PŘEVÉST ............................................................................................................................ 85 8.2.1 Převést text na tabulku ................................................................................................. 85 8.2.2 Převést tabulku na text ................................................................................................. 85 8.2.3 Vložit tabulku................................................................................................................ 85 8.3 ŠÍŘKA SLOUPCE, VÝŠKA ŘÁDKU......................................................................................... 86 8.3.1 Přizpůsobení šířky sloupce ........................................................................................... 86 8.3.2 Upřednostňovaná šířka sloupce ................................................................................... 87 8.3.3 Výška řádku .................................................................................................................. 87 8.4 VLOŽIT .............................................................................................................................. 87 8.4.1 Vložit buňky .................................................................................................................. 87 8.5 ODSTRANIT ........................................................................................................................ 88 8.6 VYBRAT ............................................................................................................................. 88 8.7 SLOUČIT BUŇKY................................................................................................................. 88 8.8 ROZDĚLIT BUŇKY .............................................................................................................. 89 8.9 ROZDĚLIT TABULKU .......................................................................................................... 89 8.10 AUTOMATICKÝ FORMÁT TABULKY .................................................................................... 89 8.11 PŘIZPŮSOBIT ...................................................................................................................... 89 8.12 OPAKOVÁNÍ ŘÁDKŮ ZÁHLAVÍ ............................................................................................ 90 8.13 VZOREC ............................................................................................................................. 90 8.14 SKRÝT MŘÍŽKU .................................................................................................................. 90 8.15 NAVRHNOUT TABULKU ...................................................................................................... 90 8.16 VLASTNOSTI TABULKY ...................................................................................................... 91 8.16.1 Mezery mezi buňkami .............................................................................................. 91 8.16.2 Okraje buňky ........................................................................................................... 91

9

NABÍDKA OKNO .................................................................................................................... 93 9.1 9.2 9.3

10

NOVÉ OKNO ....................................................................................................................... 93 USPOŘÁDAT ....................................................................................................................... 93 ROZDĚLIT .......................................................................................................................... 93

NABÍDKA NÁPOVĚDA.......................................................................................................... 96 10.1 10.2

NÁPOVĚDA ........................................................................................................................ 96 NÁPOVĚDA PRO MICROSOFT WORD................................................................................... 96

5 10.3 10.4 10.5 10.6 11

CO JE TO?............................................................................................................................97 MICROSOFT NA SÍTI WWW ................................................................................................98 ROZPOZNAT A OPRAVIT ......................................................................................................98 O APLIKACI MICROSOFT WORD ..........................................................................................98

ÚVOD DO PROCESORU POWERPOINT – POPIS PROSTŘEDÍ ..................................100 11.1 MICROSOFT POWERPOINT ................................................................................................100 11.1.1 Možnosti prezentace ...............................................................................................100 11.2 SPUŠTĚNÍ PREZENTACE .....................................................................................................100 11.2.1 Popis jednotlivých položek okna.............................................................................100 11.2.2 Princip snímků v prezentaci ...................................................................................101

12

ZÁKLAD TVORBY PREZENTACÍ .....................................................................................103 12.1 ROZVRŽENÍ OBRAZOVKY ..................................................................................................103 12.2 NOVÝ SNÍMEK...................................................................................................................103 12.3 VZHLED POWERPOINTU ....................................................................................................104 12.3.1 Panel Běžné úkoly ..................................................................................................104

13

NABÍDKA SOUBOR ..............................................................................................................107 13.1 SOUBOR ............................................................................................................................107 13.1.1 Vzhled stránky ........................................................................................................107 13.1.2 Tisk .........................................................................................................................107 13.1.3 Nový........................................................................................................................108 13.1.4 Otevřít.....................................................................................................................109 13.1.5 Zavřít ......................................................................................................................109 13.1.6 Uložit ......................................................................................................................109 13.1.7 Uložit jako ..............................................................................................................109 13.1.8 Uložit jako stránku WWW ......................................................................................109

14

NABÍDKA ÚPRAVY ..............................................................................................................111 14.1 VYJMOUT. KOPÍROVAT. VLOŽIT .......................................................................................111 14.1.1 Vložit jinak..............................................................................................................111 14.1.2 Vložit jako hypertextový odkaz ...............................................................................111 14.2 ZPĚT. OPAKOVAT .............................................................................................................111

15

NABÍDKA ZOBRAZIT ..........................................................................................................114 15.1 ZOBRAZIT .........................................................................................................................114 15.1.1 Normální.................................................................................................................114 15.1.2 Osnova....................................................................................................................114 15.1.3 Snímek ....................................................................................................................115 15.1.4 Poznámky ...............................................................................................................115 15.1.5 Řazení snímků.........................................................................................................115 15.2 PREZENTACE.....................................................................................................................115 15.2.1 Klávesy ovládající promítání prezentace................................................................115 15.3 ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ............................................................................................................116 15.4 PŘEDLOHA ........................................................................................................................116 15.5 ČERNOBÍLE .......................................................................................................................116 15.6 PANELY NÁSTROJŮ ...........................................................................................................116 15.7 LUPA.................................................................................................................................116

16

NABÍDKA VLOŽIT................................................................................................................118 16.1 16.2 16.3 16.4 16.5 16.6 16.7 16.8

17

NOVÝ SNÍMEK...................................................................................................................118 SNÍMKY ZE SOUBORU ........................................................................................................118 SNÍMKY Z OSNOVY ............................................................................................................118 TABULKA ..........................................................................................................................118 DUPLIKÁT SNÍMKU............................................................................................................119 TEXTOVÉ POLE .................................................................................................................119 KOMENTÁŘ .......................................................................................................................119 HYPERTEXTOVÝ ODKAZ ...................................................................................................119

NABÍDKA FORMÁT .............................................................................................................121

6 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 17.6 17.7 18

NABÍDKA NÁSTROJE ......................................................................................................... 125 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5 18.6

19

PRAVOPIS ......................................................................................................................... 125 AUTOMATICKÉ OPRAVY ................................................................................................... 125 MAKRA ............................................................................................................................ 125 DOPLŇKY ......................................................................................................................... 125 VLASTNÍ .......................................................................................................................... 125 MOŽNOSTI ....................................................................................................................... 126

NABÍDKA PREZENTACE ................................................................................................... 128 19.1 19.2 19.3 19.4 19.5 19.6 19.7 19.8 19.9

20

PÍSMO .............................................................................................................................. 121 ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ ................................................................................................... 121 ROZVRŽENÍ SNÍMKU ......................................................................................................... 122 BAREVNÉ SCHÉMA SNÍMKU .............................................................................................. 122 POZADÍ ............................................................................................................................ 122 POUŽÍT ŠABLONU NÁVRHU............................................................................................... 123 OBJEKT. BARVY A ČÁRY .................................................................................................. 123

PŘEDDEFINOVANÉ ANIMACE ............................................................................................ 128 NÁHLED ANIMACÍ ............................................................................................................ 128 VLASTNÍ ANIMACE ........................................................................................................... 128 TLAČÍTKA AKCÍ................................................................................................................ 130 NASTAVENÍ AKCÍ ............................................................................................................. 130 PŘECHOD SNÍMKU ............................................................................................................ 130 SKRYTÝ SNÍMEK .............................................................................................................. 131 VLASTNÍ PREZENTACE ..................................................................................................... 131 NASTAVIT PREZENTACI .................................................................................................... 132

ZÁVĚR A POUŽITÁ LITERATURA.................................................................................. 134 20.1

POUŽITÁ LITERATURA ...................................................................................................... 134

7

1 Úvod do procesoru Microsoft Word – popis prostředí Textový procesor Microsoft Word je prostředkem pro zpracování textů v rámci administrativní činnosti. Word pracuje jako všechny ostatní aplikace pro MS Windows v oknech.

Cíl: V této kapitole se dozvíme základní pravidla pro obsluhu textového editoru MS Word.

Klíčová slova: Microsoft Word, okno aplikace, panely nástrojů, formátovací panel, pravítko. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 1 hodina

1.1 Textový editor MS Word Textový editor je program určený pro psaní, editaci a grafickou úpravu textu s následným výstupem například na tiskárnu. Textové editory jsou nejpoužívanějšími programy pro osobní počítače na světě. Příchodem operačního systému Windows se stal velmi populární textový editor Microsoft Word, který je v dnešních dnech k dispozici v několika různých verzích. Word není zdaleka jediným programem pro zpracování textu na počítači. Mezi oblíbené programy se řadí například programy z balíku OpenOffice pro Linux, který podobně jako balíček MS Office obsahuje několik produktů. Z českých produktů je možné jmenovat WinText od firmy Software 602, který je velmi podobný Wordu.

1.1.1 Možnosti ovládání Podobně jako mnohé další programy pro Windows i Word je ovládatelný několika způsoby – myší, klávesovými zkratkami, či tzv. horkými klávesami. Jednu konkrétní operaci lze ve Wordu provést minimálně dvěma způsoby.

1.1.2 Popis prostředí Po spuštění programu MS Word bude zobrazeno prostředí Wordu, které se skládá z několika částí. V horní části je nabídka (menu), kde jsou uspořádány v podnabídkách všechny funkce Wordu. Aktivovat určitou funkci prostřednictvím nabídky může být únavné (hlavně pro zapamatování) a zdlouhavé, proto jsou nejčastěji používané funkce umístěny na tlačítkách. Místo složitého procházení nabídkami stačí klepnout na tlačítko a funkce je aktivována. Tlačítka, jež spolu velice úzce souvisí, jsou logicky uspořádána do tzv. panelů nástrojů. Ty jsou

8 umístěny pod hlavní nabídkou. Aktuální počet panelů nástrojů a jejich momentální zobrazení je plně v rukou uživatele.

Obr. 1 Vzhled textového editoru

1.1.3 Struktura okna textového editoru V horní liště okna je uveden název dokumentu. Pokud jsme dokument neuložili do souboru, je nazván Dokument1, popř. s vyšším číslem při otevření dalších oken Wordu. Klepnutím do symbolu Wordu na levém kraji horní lišty můžeme vyvolat nabídku shodnou jako u jiných programů pod Windows (AKTUALIZOVAT, PŘESUNOUT, VELIKOST, MINIMALIZOVAT, MAXIMALIZOVAT, ZAVŘÍT). Tlačítka na pravém kraji horní lišty slouží k minimalizaci, zmenšení či zavření okna Wordu. Ve Wordu 2000 je dokument zastoupen samostatným tlačítkem v hlavním panelu Windows, zavřením okna Wordu se zavírá jen aktuální dokument. Ve druhém řádku je přehled nabídek příkazů Wordu (hlavní menu). V dalších dvou řádcích jsou panely nástrojů − tlačítka zastupující časté příkazy. Každé tlačítko má svůj název, který napovídá, jaký příkaz zastupuje. Některé příkazy mají také vyhrazeny kombinace kláves. Abychom se seznámili s kombinacemi kláves, je vhodné zadat příkaz NÁSTROJE, VLASTNÍ a v kartě MOŽNOSTI zaškrtnout pole S názvy tlačítek zobrazovat i klávesové zkratky. (Práci s kartou Možnosti ukončíme klepnutím na tlačítko Zavřít.) Když se potom myší přiblížíme k tlačítku, zobrazí se ve žlutém obdélníku nejen název tlačítka, ale také případná kombinace kláves, kterou můžeme tlačítko nahradit.

9

Obr. 2 Struktura okna Wordu

1.1.4 Popis jednotlivých tlačítek panelu nástrojů Tlačítko:

Popis: Nový

Otevřít

Uložit Odeslat el. poštou

Tisk, Náhled

Pravopis

10

Vyjmout, Kopírovat

Vložit, Kopírovat formát

Zpět, Znovu

Vložit hypertextový odkaz

Tabulky a ohraničení

Vložit tabulku, Vložit tabulku MS Excel

Sloupce

Kreslení

Rozvržení dokumentu

Zobrazit nebo skrýt

Lupa

Nápověda Office

11

1.1.5 Formátovací panel Panel nástrojů formát obsahuje základní nástroje pro úpravu dokumentu (velikost písma, styl, zarovnávání apod. ). Tyto příkazy jsou dostupné pomocí myši, nebo z klávesnice. Zobrazení nebo skrytí panelu formát se provede stejným způsobem jako u standardního panelu.

1.1.6 Popis jednotlivých tlačítek formátovacího panelu Tlačítko:

Popis:

Styl

Písmo

Velikost písma

Tučně, Kurzíva, Podtržení

Zarovnat vlevo, Zarovnat na střed

Zarovnat vpravo, Zarovnat do bloku

Číslování, Odrážky

Zmenšit odsazení, Zvětšit odsazení

Ohraničení

12

Zvýraznit

Barva písma

1.1.7 Pravítko S pomocí pravítka můžeme provádět změny odsazení odstavců, nastavit okraje, změnit šířku sloupců novinového typu nebo změnit šířku sloupců tabulek. Měřit můžeme v centimetrech, palcích (2,54 cm), bodech (0,353 mm) nebo jednotkách pica (12 bodů).

Obr. 3 Vzhled pravítka

13

Kontrolní otázky: 1. 2. 3. 4. 5.

K čemu slouží textové editory? Jakým způsobem je zobrazeno prostředí MS Word? Je možné ovládat textový editor více způsoby? Jakým způsobem je možné zobrazit a skrýt panely nástrojů? Jaké části obsahuje formátovací panel?

Shrnutí kapitoly: 1. 2. 3. 4.

Textový editor slouží pro tvorbu a grafickou úpravu textu Text je možné odeslat na výstupní zařízení např. tiskárnu Prostředí editoru MS Word je možné editovat Pro jednodušší ovládání je možné využít panely nástrojů.

14

2 Nabídka Soubor Nabídka soubor umožňuje pracovat se souborem textového dokumentu, volit způsoby uložení a způsoby otevření dokumenty, tisknout dokument, vyhledávat poslední otevřené dokumenty a měnit předvolby vzhledu stránky.

Cíl: V této kapitole se dozvíme, jaké jsou možnosti nabídky soubor.

Klíčová slova: Soubor, možnost uložení, nový, náhled WWW, tisk. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 3 hodiny

2.1 Nový Po spuštění Wordu je automaticky otevřen nový prázdný dokument. Tento dokument vychází ze šablony Normal. Pokud chceme otevřít nový dokument v době, kdy už zpracováváme jiný dokument, můžeme zadat příkaz SOUBOR, NOVÝ nebo klepneme na tlačítko Nový v panelu nástrojů Standardní nebo stiskneme kombinaci kláves Ctrl N. V případě, že jsme použijeme příkaz SOUBOR, NOVÝ, Word zobrazí dialogové okno Nový s nabídkou šablon, které jsou dostupné.

Obr. 4 Dialogové okno Nový

15 Pro některé šablony je k dispozici náhled, který nám formou typické stránky připomíná parametry šablony. Nad náhledem je trojice tlačítek, kterými můžeme měnit formát zobrazení seznamu šablon v levé části dialogového okna: •

Velké ikony: Každá šablona je zastoupena samostatnou ikonou s názvem šablony. • Seznam: Pro každou šablonu je uvedena malá ikona a název šablony. Názvy jsou uspořádány do sloupců. • Podrobnosti: Každá šablona je na zvláštním řádku seznamu. Pro šablonu jsou uvedeny ve sloupcích základní vlastnosti: název šablony, velikost, typ, datum změny. Šířku sloupců můžeme měnit tažením hranice sloupců v titulním řádku. V poli Vytvořit nový můžeme vybrat, zda chceme tvořit nový dokument založený na vybrané šabloně nebo novou šablonu vycházející z vybrané šablony. Běžný uživatel většinou ponechává zvolen dokument. Nově vytvořený dokument nemá název. Word jej formálně nazve Dokument1, Dokument2 apod. dle pořadí nového dokumentu od spuštění Wordu. Teprve příkazem SOUBOR, ULOŽIT či SOUBOR, ULOŽIT JAKO si Word vyžádá název dokumentu.

2.2 Otevřít Příkazem SOUBOR, OTEVŘÍT nebo klepnutím na tlačítko Otevřít nebo kombinací Ctrl O otevíráme dokument, který jsme dříve uložili. Word žádá o název souboru prostřednictvím dialogového okna Otevřít.

Obr. 5 Dialogové okno Otevřít

Pokud nemáme dokument uložený v zobrazené složce, můžeme pro pohyb mezi složkami zvolit dva různé způsoby:

16 •

Klepnutím na trojúhelníkové tlačítko vedle pole Kde hledat je možné zobrazit seznam objektů pracovní plochy Windows. V objektu Tento počítač je uvedena disketová jednotka, pevný disk, síťové disky a případná další zařízení • Klepnutím na tlačítko O úroveň výš se zobrazí soubory a složky vyšší úrovně hierarchické struktury složek aktuálního zařízení, např. pevného disku. • Klepnutím na tlačítko se šipkou vlevo se vrátíme v prohledávání složek do předchozí složky. • Tlačítkem Hledat v síti WWW lze z Wordu spustit prohlížecí program Internet Explorer a hledat na adrese firmy Microsoft • V případě časté práce s určitými složkami, je vhodné pro snadnější opětovné vyhledání složky nebo souboru její zařazení mezi tzv. oblíbené složky klepnutím na nabídku NÁSTROJE v okně Otevřít a vybráním POLOŽKY PŘIDAT K OBLÍBENÝM POLOŽKÁM. Seznam oblíbených položek zobrazíme klepnutím na tlačítko Oblíbené položky. Seznam dokumentů či složek lze uspořádat několika způsoby. Způsob zobrazení lze nastavit klepnutím na šipku vedle tlačítka Pohledy a vybráním požadovaného způsobu zobrazení: • • • •

Seznam: Názvy dokumentů jsou uspořádány do sloupců. U každého dokumentu je uveden pouze název. Podrobnosti: Každý dokument je vypsán na samostatném řádku včetně základních parametrů: název, velikost, typ, čas poslední změny. Vlastnosti: V pravé polovině seznamu se objeví tzv. vlastnosti označeného dokumentu. Vlastností je tolik, že v pravé polovině je přichystán svislý posuvník. Náhled: V pravé polovině seznamu můžeme v samostatném okně prohlížet text dokumentu. K dohledání dokumentu většinou stačí prohlédnout začátek první stránky.

2.3 Zavřít Příkazem SOUBOR, ZAVŘÍT zavřeme aktivní okno. Pokud by byl stejný dokument otevřen (příkazem OKNO, NOVÉ OKNO) ve více oknech, zavřou se všechna okna, ve kterých byl otevřen.

2.4 Uložit Příkaz uložit slouží k rychlému ukládání souboru během práce. Příkazem SOUBOR, ULOŽIT nebo klepnutím na tlačítko Uložit nebo kombinací kláves Ctrl S se soubor uloží pod stejným jménem. Předchozí verze souboru se přepíše. Během práce je také možné nastavit průběžné automatické ukládání příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI v kartě Uložit v poli Automaticky ukládat po. Automatické ukládání nenahrazuje běžné uložení. Slouží pouze pro vytvoření souboru, který umožňuje obnovu dokumentu v případě nečekaného ukončení Wordu. Po opětovném spuštění Word nabídne obnovený dokument, který je většinou potřeba upravit do původní podoby.

17

2.5 Uložit jako Příkazem SOUBOR, ULOŽIT JAKO je možné uložit soubor pod vybraným názvem do námi zvolené složky. Stejným způsobem se ukládá dokument, který doposud nebyl uložen a pojmenován.

Obr. 6 Dialogové okno Uložit jako

Výběr složky, do které ukládáme dokument, je stejný jako při otevírání souboru. Pro zobrazení seznamu stávajících souborů jsou dostupné stejné možnosti. Do pole Název souboru můžeme název zadat, nebo jej převzít ze seznamu existujících souborů. V případě zadání existujícího názvu, jsme dotázáni, zda chceme existující soubor nahradit. V poli Typ souboru můžeme vybrat především tyto formáty uložení: • dokument Word: Uložení ve formátu Wordu s příponou doc. • stránka WWW: Word uloží dokument ve formátu HTML • šablona dokumentu: Text dokumentu, styly a další objekty budou uloženy jako šablona pro tvorbu dalších dokumentů. Šablony budou zaznamenány do adresáře šablon s příponou dot. • pouze text: Dokument bude uložen bez formátování ve formě jednotlivých znaků zakódovaných ve znakové sadě Windows ANSI. Soubor bude uložen s příponou txt. • T602: Word se snaží přenést do souboru pro textový procesor Text602 co nejvíce svých formátů. Převod zkresluje formát textu, protože Text602 obsahuje malou část nástrojů formátování v porovnání s Wordem. Soubor je doplněn příponou 602. • WinText602: Word se snaží přenést do souboru textového procesoru WinText co nejvíce svých formátů, aby text ve WinTextu byl co nejpodobnější. Souboru je doplněna přípona wpd.

18

2.6 Uložit jako stránku WWW Dalším z formátů, které můžeme pro uložení dokumentu vybrat je stránka WWW. Po zadání příkazu SOUBOR, ULOŽIT JAKO, je typ stránka WWW. Tato volba je při přípravě dokumentů pro WWW stránky do sítě Internet často používaná, proto je pro ni vyhrazen přímý příkaz SOUBOR, ULOŽIT JAKO STRÁNKU WWW.

2.7 Verze Volba verze slouží pro archivaci různých verzí dokumentu v průběhu práce.

2.8 Vzhled stránky Word nabízí předdefinovaný vzhled stránky. Pokud chceme stávající parametry změnit, zadáme příkaz SOUBOR, VZHLED STRÁNKY, kterým můžeme měnit uspořádání stránky. Otevře se dialogové okno Vzhled stránky se čtyřmi kartami.

Obr. 7 Dialogové okno Vzhled stránky

Kartu Okraje využíváme při práci s Wordem nejčastěji. V kartě můžeme zadat tyto parametry Nahoře, Dole, Vlevo, Vpravo, které udávají vzdálenost textu od okrajů papíru při tisku. Čím použijeme větší okraje, tím méně textu se vejde na stránku. Pokud zaškrtneme pole Zrcadlové okraje, změní se nám označení polí Vlevo a Vpravo na Vnitřní a Vnější, toto nastavení je vhodné pro tisk na obě strany papíru. Velmi důležité je pole Použít. V tomto poli upřesňujeme, jaká část textu se bude formátovat. Toto formátování nabízí 3 možnosti:

19 • •

na celý dokument: Formát stránky se změní v celém dokumentu. od tohoto místa dále: Na místo kurzoru se vloží nová stránka a připraví nový oddíl s jiným formátem stránky. • na tento oddíl: Pokud byl rozdělen text na oddíly, je uvedena možnost změnit formátování stránky na aktuální oddíl. Tlačítkem Výchozí můžeme připravený formát stránky uložit jako výchozí šablonu pro nové dokumenty. Karta Formát papíru slouží pro výběr velikosti papíru z předdefinovaných velikostí, nebo je zde možné nastavit vlastní rozměry stránky. Můžeme zde měnit orientaci papíru a to buď na výšku nebo na šířku.

Obr. 8 Dialogové okno vzhled stránky - karta Formát papíru

Karta Rozvržení umožňuje zarovnání textu svisle na střed v rámci stránky. Dále je zde možné po zaškrtnutí položky Záhlaví a zápatí oddělit záhlaví a zápatí na lichých a sudých stránkách. Pokud zadáme tuto možnost je nutné vyplnit záhlaví a zápatí jednotlivých lichých a sudých stránek samostatně.

2.9 Náhled Náhled slouží jako pomůcka před vytisknutím textu, pro náhled uspořádání jednotlivých stránek (před tiskem). Před samotným tiskem je vhodné zkontrolovat tiskárnu z důvodu rozdílného využití stránek u jednotlivých tiskáren. Tiskárnu zkontrolujeme zadáním příkazu SOUBOR, TISK, kde ověříme zda je v poli Název zvolená správná tiskárna.

20

Obr. 9 Dialogové okno Náhled

Náhled před tiskem spustíme zadáním příkazu SOUBOR, NÁHLED nebo klepnutím na tlačítko Náhled. V horní části obrazovky se zobrazí nový panel nástrojů Náhled. Uprostřed obrazovky se zobrazí ukázka první stránky. Klepnutím na tlačítko Více stránek a výběrem symbolů více stránek se nám zobrazí náhled vybraného počtu stránek zvoleného dokumentu. • • • • • •

V režimu náhledu můžeme používat tato tlačítka: Zobrazit pravítko: Zobrazí (popř. zruší zobrazení) vodorovné a svislé pravítko. V náhledu je možné pomocí pravítek upravovat okraje. Zmenšit o stránku: Word se po klepnutí na toto tlačítko pokusí upravit formátování dokumentu tak, aby se dokument vešel na menší počet stránek. Celá obrazovka: Po klepnutí na toto tlačítko se dočasně zvětší náhled na celou obrazovku. Opětovným klepnutím je možné vrátit zobrazení do původní podoby. Místní nápověda: Klepnutím na toto tlačítko se ukazatel myši promění v otazník, který můžeme umístit na libovolnou pozici na obrazovce, k němuž potřebujeme nápovědu. Tisk: Tlačítko spustí tisk dokumentu na tiskárně. Zavřít náhled: Klepnutím na toto tlačítko, nebo klávesou Esc ukončíme prohlížení náhledu a vrátíme se do vlastního dokumentu. V náhledu je můžné listovat dokumentem pomocí kláves Page Up (na předchozí stránku), Page Down (na další stránku), Ctrl Home (na začátek) nebo Ctrl End (na konec textu).

2.10 Tisk Tisk dokumentu je možný zadáním příkazu SOUBOR, TISK nebo stisknutím kombinace kláves Ctrl P. Po zadání příkazu se zobrazí dialogové okno Tisk.

21 V dialogovém okně Tisk můžeme: • • • • • • • •

Zadat Počet kopií. Zadat tisk omezeného rozsahu dokumentu: aktuální stránku, v níž je umístěn kurzor, nebo vytisknout čísla stránek, které byly vypsány v dialogovém okně. V poli Tisknout je možné ponechat všechny stránky ve výběru nebo zadat tisk jen lichých či sudých stránek. (tato možnost umožňuje tisknout na obě strany papíru). V poli Vytisknout je možné ovlivnit položky, které tiskneme. Tisknout je možné krom dokumentu také dokumentační tisky: vlastnosti dokumentu, komentáře, styly, položky automatického textu, přiřazení kláves. Sekce Lupa umožňuje volit zmenšení stránek tak, aby se více stránek dokumentu tisklo na jeden list papíru, nebo zmenšení na zvolenou velikost papíru. Tlačítko Možnosti zobrazí speciální dialogové okno upřesňující parametry tisku. Pomocí tlačítka Vlastnosti zobrazíme dialogové okno specifické pro jednotlivé typy tiskáren. Stisknutím tlačítka OK spustíme vlastní tisk. Pokud tiskneme složitější dokument může následovat jistá časová rezerva něž se zadaný tisk začne vykonávat.

Obr. 10 Dialogové okno Tisk

2.11 Odeslat Příkazem SOUBOR, ODESLAT je možné odeslat soubor pomocí elektronické pošty jinému uživateli.

22 Příkaz SOUBOR, ODESLAT nabízí také volbu Microsoft PowerPoint. Pomocí této volby je možné načíst dokument do prezentačního programu a připravit z něj prezentaci.

2.12 Vlastnosti Zadáním příkazu SOUBOR, VLASTNOSTI můžeme zobrazit dialogové okno Vlastnosti, v němž můžeme vyplnit řadu informací o dokumentu, které mohou později usnadnit hledání dokumentu. Vhodné je vyplnit pole v kartě Souhrnné informace. Vyplněné údaje je možné kdykoliv změnit před dalším uložením dokumentu. Vlastnosti jsou zobrazovány při otevírání souboru příkazem SOUBOR, OTEVŘÍT po klepnutí na tlačítko Pohledy v okně Otevřít a výběrem volby Vlastnosti.

2.13 Konec V nabídce soubor před příkazem KONEC jsou zobrazeny naposledy otevřené soubory. Počet zobrazovaných souborů lze upravit příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI v kartě Obecné v řádku Nabízet název posledních souborů. Zadáním příkazu SOUBOR, KONEC ukončíme práci s Wordem. Pokud jsme některý z otevřených dokumentů neuložili vyzve nás Word k jeho uložení.

2.14 Tvorba WWW stránek Word podporuje tvorbu WWW stránek. Soubor lze uložit jako WWW stránku příkazem SOUBOR, ULOŽIT JAKO STRÁNKU WWW. V dialogovém okně Uložit jako jsme dotázáni na název a umístění souboru. Oproti ukládání v jiných formátech je v okně navíc pole Název stránky a tlačítko Změnit název. Název stránky je text, který se zobrazuje v záhlaví okna prohlížeče při prohlížení WWW stránky.

23

Kontrolní otázky: 1. Jakým způsobem je možné zobrazit dokumenty? 2. Je možné uspořádat okna na obrazovce? 3. Lze dokument zobrazit v nezávislých částech?

Shrnutí kapitoly: 1. Příkazem SOUBOR, NOVÝ otevíráme nový dokument. Můžeme vybrat šablonu, nad níž bude dokument založen. 2. Příkazem SOUBOR, OTEVŘÍT otevíráme dříve uložený dokument. Word nabízí nástroje pro vyhledávání dokumentu a pro práci se seznamem dokumentů. 3. Při prvním ukládání si Word vyžádá název dokumentu, další ukládání můžeme provést rychle pod stejným názvem nebo dokument uložit do dalšího souboru pod jiným názvem. 4. Do jednoho dokumentu můžeme ukládat více verzí textu, abychom zabránili opravám starších verzí. 5. V dokumentu můžeme nastavit vzhled stránky (okraje vlastního textu, prostor pro záhlaví a zápatí). V rámci jednoho dokumentu můžeme kombinovat psaní s orientací stránky na výšku a na šířku. 6. Před tiskem je vhodné dokument prohlédnout pomocí náhledu. Náhled umožňuje zobrazit jednu či více stránek. 7. Za účelem snadného vyhledávání dokumentu podle jeho obsahu je vhodné k dokumentu doplnit tzv. vlastnosti, tj. především souhrnné informace (název, předmět, autor, klíčová slova, komentáře a další). Vlastnosti usnadní vyhledání dokumentu při otevírání souboru. 8. Dokumenty Wordu lze uložit přímo do formy vhodné pro prezentaci v síti Internet jako WWW stránky.

24

3 Nabídka úpravy Nabídka umožňuje kopírování a vkládání částí textu, umožňuje vyhledat požadované části textu a ty dále upravovat a hromadně nahrazovat jinými, umožňuje propojovat text s jinými částmi textu.

Cíl: Tato kapitola popisuje možnosti nabídky úpravy.

Klíčová slova: Kopírovat, vyjmout, vložit, najít, nahradit, přejít. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 4 hodiny

3.1 Kopírovat Kopírování je ve Wordu zajištěno podle základních pravidel systému Windows. Výsledky kopírování se mohou odlišovat podle charakteru kopírování. Zobrazování netisknutelných znaků jako jsou konce odstavců je možné zapnout klepnutím na tlačítko Zobrazit nebo skrýt v Standardním panelu nástrojů. Příkazem ÚPRAVY, KOPÍROVAT nebo kombinací Ctrl C nebo klepnutím na tlačítko Kopírovat kopírujeme označený text do schránky. Do schránky lze kopírovat až 12 objektů z různých programů. Jednotlivé objekty (např. části textu) lze vkládat klepnutím na tlačítko zastupující vkládaný objekt v panelu nástrojů Schránka

3.2 Vložit Příkazem ÚPRAVY, VLOŽIT nebo kombinací Ctrl V nebo klepnutím na tlačítko Vložit nebo klepnutím na tlačítko v panelu nástrojů Schránka vložíme poslední položku ze schránky na pozici kurzoru. Na novém řádku se vypíše text uložený ve schránce. Pokud do schránky nezkopírujeme ukončovací znak odstavce, nezmění se styl odstavce.

3.3 Zpět Chceme-li zrušit poslední provedenou operaci, je možné použít volbu zpět. Příkazem ÚPRAVY, ZPĚT nebo klepnutím na tlačítko Zpět ji zrušíme. Opakovaným zadáváním příkazu ZPĚT můžeme vrátit i několik předcházejících kroků. Přehled minulých kroků s přímým výběrem jejich posloupnosti je možné zobrazit vyklopením nabídky vedle tlačítka Zpět. Pokud se opakovaným zadáváním příkazu ZPĚT vrátíme o krok či více kroků dále než potřebujeme, můžeme se navrátit tlačítkem Znovu.

25

3.4 Opakovat Příkazem ÚPRAVY, OPAKOVAT zopakujeme poslední provedenou operaci.

3.5 Vymazat Zadáním příkazu ÚPRAVY, VYMAZAT nebo klávesou Delete je možné vymazat označený text.

3.6 Vyjmout Zadáním příkazu ÚPRAVY, VYJMOUT nebo kombinací Ctrl X nebo klepnutím na tlačítko Vyjmout se označený text zkopíruje do schránky a vymaže na původním místě. Po zadání příkazu Ctrl V se text zobrazí na místě kurzoru.

3.7 Kopírovat formát Word nabízí kopírování samostatného formátu bez textu. Příkaz není uveden v základní nabídce, má však připravené tlačítko v panelu nástrojů Standardní.

3.8 Vložit jinak Po zadání příkazu ÚPRAVY, VLOŽIT JINAK je možné upravit vkládání textu ze schránky. Zadáním příkazu ÚPRAVY, VLOŽIT JINAK se zobrazí dialogové okno Vložit jinak.

Obr. 11 Dialogové okno Vložit jinak

Vložení může mít čtyři základní typy: • •

dokument Microsoft Word - Objekt: Text se vloží jako objekt, který lze upravovat poklepáním na objekt obdobně jako např. vzorce. formátovaný text (RTF): Text včetně formátování. Odlišnost od běžného kopírování nastane, když objekt vložíme propojením. Potom při změně zdroje

26

• •

se změní také cíl (Můžeme takto propojovat části stejného dokumentu i části různých dokumentů.). neformátovaný text: Zkopíruje se text bez formátování (ať už formátování znaků či formátování odstavce). obrázek: Text se převede na obrázek. Pokud by zdrojem kopírování byl jiný objekt než text (např. obrázek), dialogové okno Vložit jinak bude modifikováno dle typu objektu.

3.9 Vložit jako hypertextový odkaz Text je možné doplnit hypertextovými odkazy na části stejného dokumentu nebo na jiný dokument. Abychom nemuseli definovat záložky a vypisovat nadpis hypertextového odkazu, můžeme část textu vložit jako hypertextový odkaz.

3.10 Vybrat vše Příkazem ÚPRAVY, VYBRAT VŠE je možné označit celý text dokumentu. V dokumentu se neoznačí text záhlaví a zápatí ani poznámky pod čarou. Příkaz lze zadat také kombinací kláves Ctrl A.

3.11 Najít Při práci s rozsáhlejšími dokumenty je častým úkolem najít zadaný text. Většinou hledáme výskyt zadaného textu. Zadáme příkaz ÚPRAVY, NAJÍT v dialogovém okně Najít a nahradit.

Obr. 12 Dialogové okno Hledání – Karta najít

Klepnutím na tlačítko Více, se zobrazí rozšířená nabídka pro hledání. Do pole Najít vyplníme hledané slovo a klepneme na tlačítko Najít další. Na tlačítko klepeme opakovaně. Až Word dojde na konec dokumentu, vypíše hlášení Prohledávání dokumentu bylo dokončeno. Pokud zaškrtneme pole Rozlišovat malá a VELKÁ, budou při hledání akceptovány rozdíly malých a velkých písmen, např. při hledání slova text by nebylo nalezeno slovo Text. Zaškrtneme-li Pouze celá slova, nebude např. při hledání slova text nalezeno slovo textový.

27 Zaškrtnutím pole Použít zástupné znaky bude text v poli Najít vyhodnocen jako soustava zástupných znaků, např.: •

? zastupuje jeden libovolný znak. Při hledání D??a bude nalezena Dana i Dita, nikoliv však Diana a Denisa. • * zastupuje libovolný počet libovolných znaků. Při hledání D*a budou nalezeny Dana, Dita, Diana i Denisa. Při nalezení slova Dana (popř. Diana) bude označen text Da (Dia), který již splňuje slovo zadané zástupnými znaky. • [] zastupují výběr. Při hledání D[a,e]* budou nalezeny Dana a Denisa, nebudou nalezeny Dita a Diana. • Po zaškrtnutí pole Foneticky se budou v textu vyhledávat slova, která by se v angličtině četla tak, jak je napsáno slovo v poli Najít. Je-li zaškrtnuto pole Najít všechny tvary slova, vyhledají se v anglickém textu všechny tvary slova zadaného v poli Najít. Pomocí tlačítka Formát můžeme zadat formát (Písmo, Odstavec apod.), který musí být v hledané části textu obsažen (např. kurzíva). Tlačítkem Bez formátování můžeme takto nastavenou podmínku zrušit. Tlačítkem Speciální můžeme zadat hledání speciálních znaků (např. zalomení stránky, tabulátor).

3.12 Nahradit Při prohledávání textu je možné hledaný text nahrazovat jiným textem.

Obr. 13 Dialogové okno Najít a nahradit

V dialogovém okně vyplníme parametry Najít a Nahradit za. Klepneme na tlačítko Najít další. Word najde první výskyt hledaného textu. Pokud výskyt hledaného textu nevidíme, můžeme tažením za titulek dialogové okno posunout.

28 • • • •

Tlačítkem Najít další zadáme, že nechceme v daném označeném výskytu záměnu provést. Word bude hledat další výskyt. Tlačítkem Storno nebo Zavřít neprovedeme záměnu a ukončíme prohledávání textu. Tlačítkem Nahradit provedeme záměnu a Word bude hledat další výskyt. Tlačítkem Nahradit vše Word provede v celém textu záměnu bez dalších dotazů.

3.13 Přejít na Příkazem ÚPRAVY, PŘEJÍT NA vyvoláme kartu Přejít na dialogového okna Najít a nahradit.

Obr. 14 Dialogové okno Najít a Nahradit – karta Přejít

V kartě Přejít na můžeme vybrat cílový objekt. Pokud nevyplníme pole Zadejte číslo stránky, přesune se kurzor po klepnutí na tlačítko Další na další výskyt objektu. Vyplněním pole Zadejte číslo stránky můžeme upřesnit výskyt objektu (zadat číslo stránky, oddílu, poznámky pod čarou apod.) a to absolutně nebo relativně, jak je patrné z nápovědy v kartě.

3.14 Propojení Dokument Wordu může obsahovat jiné objekty, např. vzorce či obrázky. Objekty mohou být vloženy do dokumentu či propojeny s dokumentem. Při vložení se textový dokument stává nezávislým na zdroji, je však větší a nelze v něm aktualizovat objekt, pokud se změní obsah zdrojového souboru objektu. Propojíme-li dokument s objektem, je možné později aktualizovat objekt dle aktuální verze objektu uloženého v samostatném souboru. Při propojení se do textového dokumentu ukládá adresa umístění zdrojového připojeného objektu. Když připojíme obrázek k textovému dokumentu, můžeme si navíc vybrat: •

•

Obrázek bude uložen s textovým dokumentem (volba Vložit a propojit), text tak bude nezávislý na přítomnosti zdrojového souboru. Nebude-li při otevírání textového dokumentu nalezen zdrojový soubor obrázku, bude obrázek čerpán z verze uložené v textovém souboru, byť nebude aktualizován. Obrázek nebude uložen s textovým dokumentem (volba Připojit k souboru). Pokud při otevírání souboru nebude nalezen soubor obrázku, Word obrázek

29 nezobrazí, zachová pro něj prostor v textu, nahradí jej však symbolem obrázku.

3.15 Upravit objekt Příkaz ÚPRAVY je dostupný jen po označení některého objektu. Pokud jsme označili obrázek, který není ukládán s textovým dokumentem, Word nás upozorní, že obrázek nemůžeme upravovat. Pokud jsme označili obrázek, který je ukládán s dokumentem a je propojen (volba vložit a propojit), můžeme jej upravit, čímž se zruší propojení a obrázek se stane v modifikované podobě součástí textu. Při dalším zadání příkazu ÚPRAVY, OBJEKT se v případě upravených obrázků nabízí buď další úprava (OTEVŘÍT) nebo převedení obrázku do jiného formátu uložení (PŘEVÉST). Nabídka formátů záleží na typu objektu.

30

Kontrolní otázky: 1. 2. 3. 4. 5.

Jakým způsobem je možné kopírovat text? Jakým způsobem lze vyjmout text? Co je to schránka? Jak je možné nahradit text jiným textem? Co jsou to zástupné znaky?

Shrnutí kapitoly: 1. Obdobně jako v jiných aplikacích Windows je možné ve Wordu prostřednictvím schránky kopírovat, vkládat či vyjímat části textu. 2. Speciálním způsobem kopírování je kopírování pouze formátu bez kopírování textu. 3. Speciálními způsoby vložení obsahu schránky je vložení textu ve formě objektu, neformátovaného textu, obrázku a hypertextového odkazu. 4. V dokumentu můžeme vyhledávat zadaná slova či slovní spojení, můžeme je také nahradit novým zněním. 5. Do Wordu můžeme vkládat objekty jiných aplikací prostým vložením či propojením. Propojené obrázky mohou a nemusí být součástí dokumentu.

31

4 Nabídka zobrazit Nabídka umožňuje zobrazit zpracovávaný dokument v různých typech zobrazení a pomáhá při práci s dokumentem.

Cíl: Kapitola Zobrazit ukazuje možnosti nabídky zobrazit.

Klíčová slova: Lupa, webová stránka, osnova, tisk, panely nástrojů, pravítko. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 4 hodiny

4.1 Způsoby zobrazení Ve Wordu se můžeme setkat s několika způsoby zobrazení dokumentu. Zobrazení Náhled ukazuje, jak bude vypadat vytištěný dokument. Přepnutí do tohoto zobrazení se provádí pomocí příkazu SOUBOR, NÁHLED.

4.2 Normálně Normální zobrazení zadáme příkazem ZOBRAZIT, NORMÁLNĚ nebo klepnutím na tlačítko Normální zobrazení v řádku vodorovného posuvníku. Normální zobrazení zahrnuje úplné formátování textu, ale rozvržení stránky je zjednodušeno. V normálním zobrazení se nezobrazují hranice stránek, záhlaví a zápatí a obrázky, které nemají nastaven styl obtékání V textu.

4.3 Rozvržení stránky WWW Rozvržení stránky WWW zadáme příkazem ZOBRAZIT, ROZVRŽENÍ STRÁNKY WWW nebo klepnutím na tlačítko Zobrazit rozvržení stránky WWW. Toto zobrazení je vhodné pro vytváření dokumentu, který je určen pro prohlížení na obrazovce nebo pro vytváření stránky WWW. V tomto zobrazení je zobrazeno pozadí, zalomení textu je přizpůsobeno oknu, grafické objekty jsou umístěny stejně jako v prohlížeči WWW stránek.

4.4 Rozvržení při tisku Zobrazení rozvržení při tisku zadáme pomocí příkazu ZOBRAZIT, ROZVRŽENÍ PŘI TISKU nebo klepnutím na tlačítko Zobrazit rozvržení při tisku. V tomto zobrazení je respektováno formátování textu. Uspořádání textu je shodné s uspořádáním tisku na tiskárně. Toto zobrazení je vhodné pro úpravy záhlaví a zápatí, pro práci se sloupci a s grafickými objekty. Příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI, vybráním karty Zobrazit a zaškrtnutím pole Hranice textu je možné doplnit do dokumentu tečkované čáry oddělující text od okrajů.

32

4.5 Osnova Pokud pracujeme se strukturou rozsáhlejších dokumentů je vhodné využít zobrazení osnovy. Zadáním příkazu ZOBRAZIT, OSNOVA, nebo klepnutím na tlačítko Zobrazit osnovu. Word doplní na obrazovku panel nástrojů Osnova.

4.6 Hlavní dokument Rozsáhlejší dokumenty je vhodné rozdělit na dílčí dokumenty řízené hlavním dokumentem. Důvodem k rozdělení dokumentu na dílčí dokumenty může být úprava dílčích dokumentů různými uživateli nebo velký rozsah celého dokumentu.V hlavním dokumentu můžeme vytvořit snadno křížové odkazy, obsah a rejstřík pro vnořené dokumenty. Prostřednictvím hlavního dokumentu můžeme vytisknout několik vnořených dokumentů, aniž je otevíráme. Jednoduše můžeme měnit pořadí vnořených dokumentů.

4.7 Panely nástrojů Příkazem ZOBRAZIT, PANELY NÁSTROJŮ zobrazíme seznam panelů nástrojů. Seznam lze také zobrazit klepnutím pravým tlačítkem myši do libovolného zobrazeného panelu nástrojů. Panely nástrojů obsahují tlačítka pro často používané příkazy. V seznamu můžeme zaškrtnout další panely nástrojů, které chceme zobrazit. Některé panely nástrojů se zobrazují automaticky v souvislosti s typem práce Wordu.

4.8 Pravítko Zadáním příkazu ZOBRAZIT, PRAVÍTKO lze potlačit zobrazení či znovu zobrazit vodorovné a svislé pravítko. Zobrazování svislého pravítka můžeme samostatně potlačit příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI a zrušením zaškrtnutí pole Svislé pravítko v kartě Zobrazení.

4.9 Rozvržení dokumentu Příkazem ZOBRAZIT, ROZVRŽENÍ DOKUMENTU nebo klepnutím na tlačítko Rozvržení dokumentu v panelu nástrojů Standardní zobrazíme v samostatném podokně strukturu dokumentu. S rozvržením lze provádět tyto operace: • • •

Klepnutím na tlačítko se symbolem − , které je nalevo od názvu kapitoly, lze potlačit vypisování detailní struktury kapitoly. Tažením za hranici podoken můžeme změnit proporce rozdělení okna Wordu na podokna. Klepnutím na některý z nadpisů se v pravém podokně přesune kurzor na zvolenou kapitolu. Můžeme se tak rychle pohybovat v dokumentu.

33

4.10 Záhlaví a zápatí Záhlaví a zápatí obsahuje popisný text, který se tiskne na horní resp. dolní části každé stránky dokumentu. Záhlaví a zápatí může obsahovat informace o dokumentu, grafiku apod. Po zadáním příkazu ZOBRAZIT, ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ se kurzor přesune do pozice budoucího záhlaví, vlastní dokument je vybarven světle šedivou barvou, zobrazil se panel nástrojů Záhlaví a zápatí

Obr. 15 Panel nástrojů Záhlaví a zápatí

Zápatí stránky se vytváří ve stylu Zápatí založeném na stylu Normální. Do zápatí stránky je možné zapsat datum a čas tisku, číslo stránky aj. Číslo stránky je možné vložit tlačítkem Vložit pole STRÁNKA. V zápatí je nachystána uprostřed řádku tabulační zarážka na střed, na konci řádku je pravá zarážka. Záhlaví a zápatí může být víceřádkové. Může obsahovat i obrázky. Je však nutné dbát na vhodné okraje vlastního textu a vzdálenost záhlaví či zápatí od horní či spodní hrany papíru.

4.11 Poznámky pod čarou Příkazem ZOBRAZIT, POZNÁMKY POD ČAROU je možné zobrazit nejbližší následující poznámku pod čarou. Dalším provedením příkazu se vrátíme zpět do textu na místo odkazu k poznámce pod čarou.

4.12 Komentáře Příkazem ZOBRAZIT, KOMENTÁŘE zobrazíme podokno komentářů recenzentů, ve vlastním textu jsou zobrazena čísla komentářů s iniciálami recenzentů. Dalším provedením příkazu zrušíme zobrazení podokna komentářů.

4.13 Celá obrazovka Po zadání příkazu ZOBRAZIT, CELÁ OBRAZOVKA potlačíme zobrazení všech panelů nástrojů, nabídky a dalších objektů na obrazovce.Text bude pokrývat celou obrazovku. Na obrazovce je k dispozici pouze tlačítko Zavřít celou obrazovku, kterým můžeme vrátit zobrazení do původní podoby.

4.14 Lupa Příkazem ZOBRAZIT, LUPA zobrazíme dialogové okno Lupa, ve kterém můžeme zadat zvětšení (více jak 100 %) či zmenšení (méně jak 100 %) zobrazení textu. Při zmenšení se na obrazovku vejde větší část textu.

34

Obr. 16 Dialogové okno Lupa

35

Kontrolní otázky: 1. 2. 3. 4. 5.

Jakým způsobem lze zobrazit dokument? Co je to osnova? Jaký význam má hlavní dokument? K čemu slouží lupa? Jak lze zobrazit panely nástrojů?

Shrnutí kapitoly: 1. Word nabízí pět způsobů zobrazení dokumentu: normální zobrazení, rozvržení stránky WWW, rozvržení při tisku, osnova a náhled před tiskem. Náhled je obsažen v nabídce SOUBOR, ostatní způsoby jsou zahrnuty do nabídky ZOBRAZIT. 2. V normálním způsobu zobrazení je zjednodušeno rozvržení stránky, práce s Wordem je rychlejší. 3. V zobrazení rozvržení stránky WWW je vhodné připravovat WWW stránky a dokumenty, které budou prohlíženy na obrazovce. 4. V zobrazení rozvržení při tisku se dokument zobrazuje tak, jak bude vytištěn na tiskárně. 5. V zobrazení osnovy můžeme snadno manipulovat s částmi textu, např. přesouvat celé kapitoly. Můžeme také nahlížet na text na úrovni kapitol či dílčích kapitol bez zobrazení textu kapitol. 6. Hlavní dokument je nástroj práce s rozsáhlými dokumenty. Hlavní dokument sdružuje dílčí dokumenty, z nichž můžeme snadno tvořit např. rejstřík či obsah. 7. Součástí zobrazení dokumentu může být rozvržení dokumentu – zobrazení struktury dokumentu v levé části okna dokumentu. Rozvržení usnadňuje pohyb v dokumentu dle jednotlivých kapitol či jiných celků. 8. Do dokumentu můžeme doplnit záhlaví a zápatí – text, který se vypisuje na všech stránkách, popř. na lichých či sudých stránkách. Každý oddíl má svoje záhlaví a zápatí. 9. Přehledný pohled na uspořádání dokumentu přináší lupa. Lupa umožňuje zvětšit či zmenšit zobrazení stránky, popř. zobrazit více stránek najednou.

36

5 Nabídka vložit Nabídka umožňuje vložit do textu různé prvky, které pomáhají udržovat výsledný dokument přehledný a které mohou doplňovat vhodně text.

Cíl: Tato kapitola popisuje základní vlastnosti a možnosti nabídky Vložit.

Klíčová slova: Vložit, konec stránky, obrázek, hypertextový odkaz, čísla stránek, textové pole. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 4 hodiny

5.1 Vložit konec Pokud chceme v dokumentu vyčlenit část textu na samostatnou stránku a později jej dále upravovat v rámci stránky je vhodné vložit novou stránku. Kurzor umístíme na začátek odstavce a zadáme příkaz VLOŽIT, KONEC. Zobrazí se dialogové okno Konec nebo Zalomení. Pokud bychom vložili pouze Konec stránky, při změně vzhledu formátování textu první stránky by se změnil i vzhled dalších stránek. Proto je nutné zadat Konec oddílu, typ Na další stránce. Vloží se konec oddílu a zalomení stránky. Význam ostatních voleb: • • • •

Zalomení sloupce: předčasný přechod na další sloupec při psaní ve sloupcích. Konec obtékání textu: ukončí psaní textu obtékajícího obrázek či tabulku. Text bude pokračovat na nejbližším řádku, ve kterém není obrázek ani tabulka. Na stejné stránce: ukončení oddílu bez ukončení stránky. Na sudé stránce: (popř. Na liché stránce). Další text začíná na sudé či liché stránce. Např. jednotlivé kapitoly textu mohou začínat zásadně na liché stránce. Word po předchozím textu přejde nejen na další stránku, ale pokud je sudá, vynechá ji volnou a pokračuje až na následující liché stránce.

37

Obr. 17 Dialogové okno Konec nebo zalomení

Pokud jsou zobrazeny znaky konců odstavců (např. tlačítkem Zobrazit nebo skrýt z panelu nástrojů Standardní), vypisuje Word také značky konců oddílů a stránek. Pokud chceme konec stránky či oddílu odstranit, smažeme značku.

5.2 Čísla stránek Příkazem VLOŽIT, ČÍSLA STRÁNEK doplníme do textu číslo stránky, jehož umístění upřesňujeme v dialogovém okně Čísla stránek.

Obr. 18 Dialogové okno Čísla stránek

V poli Umístění můžeme číslo stránky umístit do horního okraje stránky (nahoře – záhlaví) nebo do dolního okraje stránky (dole – zápatí). Číslo stránky můžeme v rámci okraje zarovnat vlevo, uprostřed, vpravo, uvnitř nebo vně. Klepnutím na tlačítko Formát můžeme zobrazit upřesňující dialogové okno Formát čísel stránek.

38

Obr. 19 Okno Formát čísel stránek

V dialogovém okně můžeme vybrat formát číslování stránek (arabsky, římsky, písmeny). Před číslo stránky můžeme vložit číslo kapitoly vybrané úrovně, můžeme vybrat oddělovač čísla kapitoly a čísla stránky. Vložením pole Začít od, začíná číslování od zvoleného čísla. Změna číslování je důležitá při rozdělení textu do více dokumentů. Ukončení práce s oknem Čísla stránek provedeme klepnutím na tlačítko OK. Po ukončení se vloží číslo stránky jako textové pole do oblasti zápatí stránky. Pro oblast zápatí stránky se automaticky nadefinoval styl odstavce Zápatí, pro číslo stránky se nadefinoval styl znaků Číslo stránky.

5.3 Datum a čas Do textu je možné vkládat datum a čas. Datum a čas se aktualizuje automaticky při otevření dokumentu a před tiskem. Můžeme je aktualizovat i označením a stisknutím klávesy F9. Pokud chceme datum a čas zafixovat zrušíme zaškrtnutí dolního pole Aktualizovat automaticky. Potom datum a čas nebudou vloženy jako proměnlivé pole. Klepnutím na tlačítko Výchozí, bude označený formát data a času nabízen jako výchozí. Poklepáním do textu mimo oblast zápatí ukončíme práci se zápatím.

5.4 Automatický text Obsah psaných textů bývá často podobný. Psaní často se opakujících slov můžeme urychlit použitím automatického textu. Automatický text se ukládá do šablon. Na rozdíl od stylů a dalších objektů nelze automatický text uložit k dokumentu, vždy se ukládá do šablony.

39

5.5 Symbol Pokud chceme do dokumentu vložit speciální symboly jako např. Word: Microsoft® Word pro Windows™. zadáme příkaz VLOŽIT, SYMBOL. V dialogovém okně Symbol v kartě Symboly vyhledáme příslušný symbol.

Obr. 20 Dialogové okno Symbol – karta Symboly

V poli Písmo můžeme zvolit i jiné typy písma. Za pozornost stojí typy písma Symbol a Wingdings. Klepneme-li na vybraný symbol, zobrazení se zvětší. Je-li symbolu ve Wordu přiřazena klávesová zkratka, vidíme ji ve spodní části okna. Tlačítkem Klávesová zkratka můžeme přiřadit symbolu kombinaci kláves. Speciální znaky jsou vypsané na kartě Speciální znaky. V kartě jsou vypsány i odpovídající klávesové zkratky. Některé znaky není možné v kartě Symboly najít (např. pevná mezera, která na rozdíl od obyčejné mezery nezůstane na konci řádku; hodí se vkládat ji za předložky k, s, v, z nebo mezi číslo a jeho jednotku např. 1 cm).

40

Obr. 21 Dialogové okno Symbol – karta Speciální znaky

5.6 Komentář Komentář je poznámka, kterou můžeme vkládat do dokumentu. Komentáře jsou užitečné pro dokumenty, které poskytujeme i jiným uživatelům, aby je korigovali a přidali k nim své poznámky. Do dokumentu je vložena značka poznámky obsahující iniciály recenzenta a číslo komentáře. Text komentáře je vkládán do poznámkového okna. Text, k němuž se vztahují komentáře, je zvýrazněn žlutým podkladem. Pokud se přiblížíme myší k zvýrazněnému textu, objeví se obrázek papíru s přeloženým rohem a po chvíli se vypíše jméno recenzenta a komentář. Klepnutím na tlačítko Zobrazit nebo skrýt zobrazíme netisknutelné znaky a značky komentářů. Poklepáním na značku komentáře otevřeme podokno komentářů. Kurzor je umístěn na začátku odpovídajícího komentáře. Komentáře můžeme upravovat. Odstranění komentáře lze provést smazáním značky komentáře ve vlastním textu, nelze smazat značku komentáře ani celý komentář v podokně komentářů. V podokně komentářů můžeme v poli Komentáře od vybrat ve vyklápěcí nabídce recenzenta, jehož komentáře chceme zobrazit.

5.7 Poznámka pod čarou Pro zpřehlednění textu je vhodné uvádět detailní části textu, např. vysvětlení či odkazu, ve formě poznámek pod čarou a vysvětlivek. Poznámky pod čarou a vysvětlivky jsou dva druhy poznámek. Poznámky pod čarou bývají zpravidla umístěny nad dolním okrajem stránek, vysvětlivky se většinou umisťují na konec celého dokumentu. Word automaticky poznámky pod čarou a vysvětlivky čísluje.

41 Poznámky pod čarou a vysvětlivky jsou od vlastního textu odděleny oddělovačem. Oddělovačem je standardně krátká vodorovná čára. Pokud je poznámka dlouhá, může pokračovat i na další stránce, kde je od vlastního textu oddělena oddělovačem pokračování, standardně delší vodorovnou čarou. Oddělovače je možné upravovat pouze v podokně poznámek, které je možné zobrazit příkazem ZOBRAZIT, POZNÁMKY POD ČAROU ve všech režimech zobrazení kromě zobrazení Rozvržení při tisku.

5.8 Titulek Přehlednost tabulek a dalších objektů v textu zvyšují titulky. Příkaz TITULEK vloží titulky k tabulkám, obrázkům, vzorcům nebo jiným položkám dokumentu. Zobrazuje se jmenovka a číslo titulku položky. Za číslo titulku v poli TITULEK můžete připsat doplňující text. Aby bylo možné vytvářet seznamy obrázků, tabulek, grafů a dalších druhů titulků zvlášť, jsou titulky diferencovány popisky. Můžeme využít připravených popisků Obrázek, Rovnice, Tabulka nebo nadefinovat nový popisek.

Obr. 22 Dialogové okno Titulek

Pokud v dialogovém okně Titulek klepneme na tlačítko Automatický titulek, můžeme zadat, aby se při vložení vybraného objektu (např. obrázku) automaticky vložil titulek. Takto vložený titulek neobsahuje text, pouze jmenovku a číslo. Text titulku (s výjimkou čísla) můžeme kdykoliv upravovat přepsáním. Pokud vložíme před titulek v jiné části dokumentu další titulek se stejným popiskem, dojde k automatickému přečíslování.

5.9 Křížový odkaz Křížový odkaz upozorňuje na jiné místo v dokumentu, které souvisí s aktuálním tématem. Tyto odkazy ve Wordu jsou dynamické, opravují se automaticky pří změnách, které nastanou po jejich vložení. Odkaz vytvoříme formou křížového odkazu. Zadáme příkaz VLOŽIT, KŘÍŽOVÝ ODKAZ. Objeví se dialogové okno Křížový odkaz.

42 Vybereme Typ odkazu, v typech jsou uvedeny předdefinované i uživatelem doplněné jmenovky a také nadpisy, poznámky pod čarou, vysvětlivky a další číslované položky (číslované styly odstavců). V poli Pro titulek vybereme, na který titulek ze seznamu titulků s vybranou jmenovkou v dokumentu odkaz tvoříme. V poli Vložit odkaz na se nabídne rozsah odkazu, např. pro odkaz na jmenovku tab. se nabízí vřadit do textu: • • • • •

celý titulek pouze návěští a číslo pouze text titulku číslo stránky, např. 2 výše nebo níže: vloží se slovo nahoře nebo dole, podle polohy titulku

Obr. 23 Dialogové okno Křížový odkaz

Pokud upravíme text a změní se texty odkazů či čísla titulků, kapitol nebo stránek, je nutné odkazy aktualizovat. K aktualizaci dojde teprve při znovunačtení dokumentu nebo při tisku. Aktualizaci lze také zadat označením aktualizované části (nebo rovnou celého dokumentu kombinací kláves Ctrl A) a klávesou F9. Odkaz můžeme editovat jako běžný text, avšak při další aktualizaci bude text automaticky nahrazen původním zněním odkazu. Smažeme-li část textu, na kterou navazuje křížový odkaz, objeví se při aktualizaci místo odkazu chybové hlášení Chyba! Nenalezen zdroj odkazů. Hlášení je možné po označení vymazat klávesou Delete.

5.10 Rejstřík a seznamy Word nabízí možnost tvorby rejstříků, obsahů a dalších seznamů. Pro vložení rejstříku v dokumentu musíme nejprve vytvořit položky rejstříku. Položku vytvoříme označením požadovaného slova a zadáním příkazu VLOŽIT, REJSTŘÍK A SEZNAMY. V dialogovém okně Rejstřík a seznamy klepneme na tlačítko Označit. Zobrazí se dialogové okno Označit položku rejstříku. Dialogové okno lze také zobrazit přímo z textu klávesovou zkratkou Alt Shift X.

43 Tlačítkem Označit se vybraná položka zařadí do rejstříku. Tlačítkem Označit vše by se zařadily všechny výskyty označeného textu do rejstříku (V rámci odstavce se zařazuje pouze první výskyt.). Dialogové okno se automaticky neuzavírá. Po označení textu v dokumentu vždy klepneme myší na pole Hlavní položka. Poté se označený text objeví v poli Hlavní položka. Po skončení označování položek rejstříku ukončíme práci s oknem tlačítkem Zavřít. Pokud chceme některé položky v rejstříku zvýraznit, zaškrtneme při jejich označování pole Tučně či Kurzíva. Takto označené položky budou mít čísla v rejstříku zvýrazněna tučně či kurzívou.

5.11 Obrázek Text je možné doplnit obrázky. Word nabízí několik zdrojů obrázků: • • • • • •

klipart: Word obsahuje galerii obrázků roztříděných do skupin podle jejich věcného zaměření. ze souboru: V dokumentu můžeme využít dříve připravený obrázek nebo obrázek z jiného programu. Word podporuje řadu grafických formátů, např. soubory gif, jpg či bmp. automatické tvary: Word nabízí řadu tzv. automatických tvarů (šipek, částí vývojových diagramů a dalších), do nichž je možné vpisovat text. WordArt: Zvýraznění firemních značek, nadpisů dílčích částí textu a dalších slov lze provést barevným písmem s využitím třírozměrných efektů. ze skeneru nebo fotoaparátu: Načte obrázek ze skeneru nebo digitálního fotoaparátu pomocí doplňujících programů. graf: Zvláštním typem obrázků je graf. Graf lze ve Wordu připravit bez využití speciálního tabulkového programu, jako je např. MS Excel.

Obrázek se chová jako jeden znak textu. Klepnutím na obrázek a zadáním příkazu FORMÁT, OBRÁZEK nebo klepnutím do obrázku pravým tlačítkem myši a vybráním místní nabídky FORMÁT OBRÁZKU nebo klepnutím na tlačítko Formát obrázku v panelu nástrojů Obrázek je možné měnit formát obrázku. V dialogovém okně Formát obrázku vybereme kartu Pozice. Zde můžeme zadat styl obtékání a umístění obrázku v textu. Způsoby obtékání textu jsou tyto: • • • • • •

uvnitř: Text se vypisuje těsně kolem obrázku a v případných volných místech obrázku. těsné: Text se vypisuje těsně kolem obrázku, nikoliv však ve volných místech obrázku. obdélník: Text se vypisuje kolem obrázku, obrázek je chápán jako obdélník, řádky textu jsou proto zarovnávány stejnoměrně podle svislé hranice. nahoře a dole: Nepřipouštíme psaní textu v řádcích kolem obrázku. za textem, před textem: Obrázek není obtékán, text se píše přes obrázek resp. za obrázek. v textu: Obrázek bude chápán jako jeden znak textu.

44

Obr. 24 Dialogové okno Formát obrázku – karta Pozice

Pro styly obtékání Obdélník, Těsné, Uvnitř je možné upřesnit, na které straně obrázku bude text psán. Pro styly obtékání Obdélník, Nahoře a dole můžeme upřesnit, v jaké vzdálenosti od obrázku bude vypisován text nahoře a dole.

5.11.1

Barvy a čáry

V kartě Barvy a čáry můžeme změnit barevné pozadí obrázku a doplnit čáru kolem obrázku. Barva se zadává obdobně jako pozadí dokumentu, tj. výběrem barvy nebo vzhledu výplně (přechod, textura, vzorek, obrázek).

5.11.2

Oříznutí

V kartě Obrázek lze zadat oříznutí obrázku. Oříznutím se nemění měřítko obrázku, pouze se nezobrazují jeho kraje. Oříznutí nezmenšuje obrázek uložený se souborem dokumentu, je proto možné se kdykoli vrátit k neoříznuté verzi obrázku. Oříznutí lze provádět také tažením myší za úchyty obrázku, když předtím klepneme na tlačítko Oříznout v panelu nástrojů Obrázek. Ve stejné kartě Obrázek lze ovlivnit jas a kontrast obrázku, lze vybrat také jednu ze čtyř možností barevného řešení: automatická, stupně šedi, černobílý nebo vodové barvy.

5.11.3

WordArt

WordArt vložíme zadáním příkazu VLOŽIT, OBRÁZEK, WORDART. V dialogovém okně Galerie WordArtu můžeme vybrat styl WordArtu.

45

5.11.4

Obrázek ze skeneru nebo fotoaparátu

Příkaz VLOŽIT, OBRÁZEK, ZE SKENERU NEBO FOTOAPARÁTU vyvolá doprovodný program Microsoft Photo Editor, kterým je možné snímat fotografie či jiné obrázky skenerem.

5.12 Textové pole Schémata či poznámky v samostatných rámečcích lze ve Wordu zapisovat do textových polí.

5.13 Vložit soubor Pokud máme část textu umístěnou v jiném dokumentu, můžeme tuto část vložit příkazem VLOŽIT, SOUBOR. Po zadání příkazu se zobrazí dialogové okno výběru souborů běžné pro programy z MS Office. Do dokumentu je možné vložit jen část jiného dokumentu definovanou pomocí záložky.

5.14 Objekt Do textu můžeme vkládat objekty vytvořené jinými aplikacemi. K Wordu jsou dodávány některé programy pro tvorbu speciálních objektů.

Obr. 25 Dialogové okno Objekt

5.15 Pole Pole slouží ve Wordu k obecnému vyjádření proměnlivého textu pomocí speciálních kódů. Pomocí pole je možné např. vložit datum tisku do zápatí. Kombinací Alt F9 nebo příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI, Zobrazení a zaškrtnutím pole Kódy polí zobrazíme na místo výsledného textu pole jeho kódy.

46 Stejně jsou pomocí kódů v textu vloženy i další části: křížové odkazy, vzorce v tabulce, čísla stránek v patě stránky, obsah, rejstřík a další. Word poskytuje řadu typů polí. Pole se obecně vkládá do textu příkazem VLOŽIT, POLE, pomocí kterého zobrazíme dialogové okno Pole. Pole jsou rozdělena do kategorií. Můžeme také zobrazit všechny kategorie najednou kategorií Vše. Některá pole lze vložit do dokumentu bez dalších parametrů, některá vyžadují upřesnění, které lze často vyhledat po klepnutí na tlačítko Možnosti. Nápovědu k poli lze vyvolat klepnutím na tlačítko nápovědy v pravém horním rohu okna a klepnutím do příslušného názvu pole.

5.16 Záložka Pozice v textu či dokonce celé části textu lze definovat jako záložky. Záložka může být sloužit jako jeden z typů křížového odkazu. Při editaci dokumentu můžeme také snadno přejít na záložku. Velký význam mají záložky při přípravě textů WWW stránek.

Obr. 26 Dialogové okno Záložky

Záložku vložíme tak, že v dialogovém okně Záložka, vyplníme Název záložky a klepneme na tlačítko Přidat. V poli Seřadit podle můžeme ovlivnit řazení seznamu záložek dle abecedy nebo podle umístění v dokumentu. Tlačítkem Odstranit lze zrušit záložku označenou v seznamu záložek. Tlačítkem Přejít na můžeme text zastupovaný vybranou záložkou označit v dokumentu (Kurzor se přesune na začátek označeného textu.). Pokud nadefinujeme novou záložku stejného jména, předefinuje se stávající záložka. Takto můžeme upravovat rozsah textu zahrnutého do záložky. Zaškrtnutím pole Skryté záložky se v seznamu polí zobrazí i interní skryté záložky Wordu, např. cíle křížových odkazů.

47

5.17 Hypertextový odkaz Hypertextové odkazy umožňují pohybovat se při práci s dokumentem v rámci dokumentu či mezi dokumenty navzájem. Velký význam hrají při převodu dokumentů na WWW stránky.

Obr. 27 Dialogové okno Vložit Hypertextový odkaz

48

Kontrolní otázky: 1. 2. 3. 4. 5.

Jakým způsobem se člení dokument? K čemu slouží v textu komentář? Jak lze do dokumentu vložit křížový odkaz? Co je to rejstřík a jak ho lze do dokumentu vložit? K čemu slouží titulek a jak ho lze upravit?

Shrnutí kapitoly: 1. Dokument se automaticky člení na stránky dle zadané velikosti stránky. Příkazem VLOŽIT, KONEC můžeme nařídit konec stránky i uprostřed stránky. Obdobně můžeme přikázat ve sloupcích přechod na nový sloupec nebo ukončit obtékání objektu. Stejným příkazem můžeme zahájit nový oddíl. 2. Do textu lze vložit čísla stránek. Dokument nemusí začínat číslem stránky 1, součástí čísla stránky může být i číslo kapitoly. 3. Do textu můžeme vložit aktuální datum a čas, které se může měnit dle skutečného času při čtení či tisku nebo může být zafixováno dle času vložení. Aktualizace data a času se provádí klávesou F9. 4. Rychlost psaní podstatně zvyšují tzv. automatické texty, které mohou pod „přezdívkou“ skrývat delší slova či delší části textu (odstavce, kombinaci textu s obrázky apod.). Automatické texty se ukládají do šablon. 5. V dokumentu se mohou vyskytovat nejen znaky dostupné z klávesnice, ale také speciální symboly (např. ©, ®, ™ apod.), které uživatel vybírá z přehledných tabulek. 6. Recenzenti textu vkládají do dokumentu své poznámky formou komentářů. Word sleduje pro jednotlivé komentáře identifikaci recenzenta, komentáře čísluje a v textu označuje části, k nimž se komentáře vztahují. 7. Detailní poznámky zapisujeme na konec stránky či celého textu ve formě poznámek pod čarou a vysvětlivek. Word plně zajišťuje správné číslování a umisťování poznámek a vysvětlivek. Uživatel může vybrat vhodný způsob a počáteční číslo číslování. 8. Tabulky, obrázky, grafy a další objekty lze nadepsat titulky. V textu se na titulky můžeme odkazovat křížovými odkazy. Na závěr dokumentu lze připravit seznam objektů daného typu. 9. Křížové odkazy umožňují odkazovat se nejen na titulky, ale také na nadpisy, záložky, poznámky pod čarou či vysvětlivky. Křížový odkaz obsahuje číslo obrázku či jiného objektu nebo text titulku obrázku, nadpisu apod. 10. Word umožňuje automatickou tvorbu rejstříku, obsahu, seznamu citací a seznamu obrázků, tabulek či jiných objektů identifikovaných titulky. Lze je sestavovat na libovolném místě dokumentu 11. Rejstřík může být víceúrovňový. Obsah je založen na nadpisových či jiných vybraných stylech. Word nabízí řadu formátů rejstříku, obsahu i seznamů. Aktualizace všech seznamů se provádí označením a stisknutím klávesy F9. 12. Word podporuje vkládání obrázků a poskytuje bohaté zdroje obrázků především formou galerie klipartů. Vložené obrázky lze libovolně formátovat. Mohou být součástí textu, text je může obtékat. Obrázkům lze přiřadit barevný podklad, orámovat je, oříznout, upravit jejich jas a kontrast.

49 13. Účinným nástrojem kreslení schémat jsou automatické tvary (čáry, šipky, vývojové diagramy, hvězdy, popisky). Do automatických tvarů lze zapisovat text, lze snadno měnit jejich velikost, pootočení. 14. Nadpisy či významná hesla textu lze zvýraznit speciálními efekty WordArtu. Word nabízí bohatou galerii stylů WordArtu a četné možnosti formátování WordArtu. 15. Do dokumentu můžeme vložit objekty jiných programů dostupných na počítači. 16. Řada položek vkládaných do dokumentu má charakter tzv. polí – proměnlivých částí (aktuální datum, křížové odkazy, titulky, obsah, rejstřík a další). Aktualizace obsahu polí se provádí označením polí a stisknutím klávesy F9. 17. V rámci dokumentu můžeme naznačit čtenáři návaznost témat hypertextovými odkazy. Hypertextové odkazy jsou významným východiskem převodu textu do formátu pro prezentaci na Internetu.

50

6 Nabídka formát Nabídka formát zajišťuje, aby text neměl stejný vzhled. V textovém procesoru mohou mít díky formátování různé části textu různý vzhled. Dokument musíme chápat jako strukturovaný celek. Formátovat můžeme různé vlastnosti textu. Úpravu vlastností textu je možné provádět pro různě velké části textu.

Cíl: V této kapitole se blíže seznámíme s možnostmi, které přináší nabídka Formát pro formátování dokumentu.

Klíčová slova: Formát, písmo, odstavec, sloupce. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 6 hodin

6.1 Formátování písma Word nabízí bohaté nástroje formátování. Jejich neuvážené použití může snížit přehlednost a čitelnost dokumentu. Snažíme se proto aplikovat nástroje formátování systematicky. Není vhodné, aby každý odstavec měl jiné formátování. Většina dokumentů se skládá z několika typů odstavců. Word nabízí sdružení formátů jednotlivých typů odstavců do tzv. stylů. V dokumentu používáme na jednotlivé odstavce styly. Výhodou uplatnění stylů je jednotný vzhled dokumentu, další výhodou je možnost zpětně upravovat styl odstavce s promítnutím úpravy do všech odstavců daného stylu. Ve Wordu můžeme používat a upravovat některé již připravené styly nebo si vytvářet vlastní. Pokud nechceme jednotně formátovat celý odstavec, ale pouze jednotlivá slova (např. zvýraznit pojem tučným písmem), můžeme použít styl znaků. Word tedy nabízí styly odstavců a styly znaků. Výklad formátování začneme bez použití stylů. Téměř všechny příkazy pro formátování jsou začleněny do nabídky FORMÁT.

6.1.1 Možnosti formátování Úpravu různých vlastností lze provádět pro různě velké části textu, např.: • • • •

Zvětšit písmo lze již v části slova – ve formátu jednotlivých písem. Formátování odsazení od levého okraje lze uplatnit až na odstavce. Vypisování textu do dvou sloupců lze uplatnit až na tzv. oddíl, který se skládá z jednoho či více odstavců. Změnu orientace stránky (na výšku, na šířku) lze uplatnit až v novém oddílu, který začíná na nové stránce.

51

Obr. 28 Dialogové okno Písmo, karta písmo

6.1.2 Možnosti formátování písma Slovo, které chceme upravovat lze označit poklepáním. Po zadání příkazu FORMÁT, PÍSMO zobrazí Word dialogové okno Písmo. Dialogové okno Písmo se skládá ze tří karet. Všechny tři karty mají ve spodní části náhled, v němž se na označené části textu ukazují změny formátu.

6.1.3 Znaková sada V kartě písmo je možné měnit možnosti změny znakové sady. Písmo Symbol obsahuje matematické symboly, písmo Wingdings obsahuje malé obrázky, kterými je možné zpestřit text. Tlačítkem Výchozí (na kartě Písmo) můžeme (pro danou šablonu) definovat nastavené písmo jako výchozí, tj. prvotně se bude text psát tímto písmem (ve všech stylech založených na stylu Normální).

6.1.4 Proložení znaků V kartě Proložení znaků můžeme změnit: •

Měřítko velikosti znaků, měřítko pod 100 % zmenší šířku jednotlivých znaků, měřítko nad 100 % naopak šířku zvětší.

52 •

Pole Mezery umožňuje zvětšit mezery mezi znaky. (Obdoba prokládání písma mezerami na psacím stroji. Ve Wordu by prokládání mezerami znemožnilo automaticky kontrolovat pravopis)

Obr. 29 Dialogové okno Písmo - karta Proložení znaků

6.1.5 Umístění Pole Umístění umožňuje psát označený text pod běžným či nad běžným indexem

textem (obdoba indexů dole a nahoře, avšak text psaný je menší než text umístěný pod běžným textem, tj. snížený či nad ním, tj. zvýšený). Snížené či zvýšené písmo narušuje při jednoduchém řádkování pravidelné rozestupy mezi řádky. Prokládání písem velikosti nabízí tzv. párování (úprava velikosti mezer mezi jednotlivými dvojicemi písmen v závislosti na tvaru písmen, např. po znaku i bude menší mezera než po znaku w). Párování můžeme povolit až od určité velikosti písmen (pole bodů a více).

6.1.6 Textové efekty Karta Textové efekty umožňuje vybrat animační efekt. Efekty není možné tisknout. Slouží pouze k přehlednějšímu čtení textů na obrazovce. Textové efekty nelze ve stejné části textu kombinovat.

53

Obr. 30 Dialogové okno Písmo - karta Textové efekty

6.2 Ohraničení a stínování V případě, že chceme nadále upravovat označené slovo, zadáme příkaz FORMÁT, OHRANIČENÍ A STÍNOVÁNÍ. Dialogové okno Ohraničení a stínování má tři karty

6.2.1 Ohraničení V kartě Ohraničení v poli Nastavení můžeme vybrat předvolené způsoby ohraničení. V polích uprostřed dialogového okna můžeme upřesnit parametry ohraničení: styl, barvu a šířku. V poli Použít na můžeme zadat, zda-li se ohraničí jen označený text nebo celý odstavec (až k okrajům stránky). V případě použití na odstavec můžeme klepnutím na tlačítka u náhledu zadat ohraničení jen z některých stran. Tlačítko Možnosti je dostupné jen při použití na odstavec. V doplňujícím dialogovém okně můžeme upřesnit, jak daleko od textu bude rámeček nakreslen. Tlačítko Panel nástrojů ve spodní části okna zavře dialogové okno Ohraničení a stínování a zobrazí panel nástrojů Tabulky a ohraničení. Tlačítko Vodorovná čára také zavře dialogové okno a zobrazí okno Vodorovná čára, ve kterém můžeme volit čáru, kterou chceme vložit do WWW stránky.

54

Obr. 31 Dialogové okno Ohraničení a stínování - karta Ohraničení

6.2.2 Ohraničení stránky Karta Ohraničení stránky je téměř stejná jako karta Ohraničení. Nastavené ohraničení platí pro ohraničení celé stránky. V poli Použít na se nabízí možnosti: • • • •

celý dokument na tento oddíl tento oddíl – pouze první stránka tento oddíl – vše vyjma první stránky Dialogové okno zobrazené po stisku tlačítka Možnosti je oproti okna možností ohraničení odstavce rozšířené o další pole:

• • •

Můžeme se rozhodnout, zda vzdálenost ohraničení měříme od hrany stránky či od textu. Můžeme zahrnout či nezahrnout do ohraničené části záhlaví a zápatí stránky (texty vypisované na každé stránce). Ohraničení může překrývat či nepřekrývat případné jiné objekty na okrajích stránek (např. obrázky).

6.2.3 Stínování Karta Stínování umožňuje nastavit výplň odstavce, vzorek výplně a barvu vzorku.

55

Obr. 32 Dialogové okno Ohraničení a stínování - karta Stínování Odstavec

6.2.4 Odsazování Pokud chceme v textu odsadit odstavec, můžeme k tomu použít vodorovné pravítko. Najdeme na něm tyto značky: • • • •

odsazení prvního řádku: trojúhelníkovitá značka nahoře předsazení prvního řádku: trojúhelníkovitá značka dole odsazení zleva: obdélníkovitá značka dole odsazení zprava: trojúhelníkovitá značka dole na konci pravítka Význam jednotlivých druhů odsazení

• • • •

Odsazení prvního řádku nastavuje odsazení pouze prvního řádku od okraje textu. Předsazení prvního řádku nastavuje odsazení všech řádků odstavce s výjimkou prvního řádku. Odsazením zleva měníme odsazení prvního i ostatních řádků. Odsazení zprava nečiní rozdíly mezi prvním a dalšími řádky.

Obr. 33 Vzhled značek na pravítku

56

6.2.5 Mezery před odstavcem Při úpravě textu je možné doplnit pole Mezery před. Zde v bodech zadáme, jaký bude odstup od předchozího odstavce. Obdobně můžeme zadat odstup za odstavcem (Je vhodné důsledně definovat mezery před, aby nedošlo ke sčítání mezer před a za).

6.2.6 Řádkování V poli Řádkování je možné změnit řádkování v odstavci výběrem z nabízených možností: • • •

jednoduché, 1,5 řádku, dvojité, nejméně přizpůsobením velikosti písmen v odstavci, nejméně však zadanou velikost. přesně – zadanou velikost, i kdyby nebyla dost velká pro vybranou velikost písmen. násobky – upřesnění v poli Výška, nebo zadáním v bodech do pole Výška.

Obr. 34 Dialogové okno Odstavec - Karta Odsazení a mezery

6.2.7 Tok textu V kartě Tok textu dialogového okna Odstavec lze nastavit zalomení stránky – možnost ukončení stránky v odstavci pro případ, že odstavec začíná v dolní části stránky a pokračuje na další stránku:

57 • • • • •

•

Kontrola osamocených řádků: Zabraňuje tisknout osamocený poslední řádek odstavce nahoře na stránce nebo osamocený první řádek odstavce dole na stránce. Svázat řádky: Zabraňuje zalomit stránku uvnitř odstavce. (Je tedy přísnějším omezením než předchozí Kontrola osamocených řádků.) V textu mohou vznikat velké mezery na konci stránek. Svázat s následujícím: Zabraňuje zalomit stránku mezi odstavcem a následujícím odstavcem. Vložit konec stránky před: Před odstavcem zalomí stránku, (odstavec začíná vždy na nové stránce.) Zbývající pole v kartě Tok textu se již nevztahují ke stránkování. Zaškrtnutím pole Potlačit čísla řádků zrušíme číslování řádků v odstavci, pokud jsme je příkazem SOUBOR, VZHLED STRÁNKY, ROZMÍSTĚNÍ, ČÍSLOVÁNÍ ŘÁDKŮ přidali. Řádky nejen že nejsou číslovány, ale ani do číslování nejsou započítávány. Zaškrtnutím pole Bez dělení slov zakážeme v odstavci automatické dělení slov, pokud jsme dělení slov povolili příkazem NÁSTROJE, JAZYK, DĚLENÍ SLOV.

Obr. 35 Dialogové okno Odstavec - karta tok textu

6.3 Odrážky a číslování Tento příkaz vytváří seznam s odrážkami nebo číselný seznam z vybrané série položek v textu nebo série buněk v tabulce.

58

6.3.1 Změna odrážky Pokud chceme změnit styl odrážek, nebo předdefinovat nový seznam odrážek, zadáme příkaz FORMÁT, ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ. Objeví se dialogové okno Odrážky a číslování se třemi kartami. V dialogovém okně jsou připraveny různé odrážky. Pokud nám nevyhovuje žádná z nabízených odrážek, je možné vybrat odrážku vlastní klepnutím na tlačítko Vlastní (Při zvýrazněné volbě žádné není tlačítko Vlastní dostupné.).

Obr. 36 Dialogové okno Odrážky a číslování - karta Odrážky

Pokud v dialogovém okně Vlastní seznam odrážek nenalezneme požadovanou odrážku, musíme klepnout na tlačítko Odrážka. Teprve potom se objeví tabulka všech dostupných znaků, z níž je možné vybrat námi požadovanou odrážku.

Obr. 37 Dialogové okno Vlastní seznam odrážek

59

6.3.2 Číslovaný seznam Pokud chceme uvést seznam ukazatelů jako číselný seznam, označíme seznam ukazatelů a zadáme příkaz FORMÁT, ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ. V tomto případě pracujeme s kartou Číslování, která nabízí různé způsoby číslování. Pokud bychom chtěli číslovat více seznamů znovu od začátku, museli bychom v kartě Číslování klepnout do pole Číslovat od začátku. (Pole je nedostupné, pokud se jedná o první odstavec stylu Číslovaný seznam.) Nabízené varianty číslování se mění podle našich úprav. Úpravy je možné v nabídce anulovat tlačítkem Obnovit, které je funkční jen pro změněné varianty číslování.

Obr. 38 Dialogové okno Odrážky a číslování - karta Číslování

Detailní úpravy číslování lze provést klepnutím na tlačítko Vlastní, kterým se zobrazí dialogové okno Vlastní číslovaný seznam.

60

Obr. 39 Dialogové okno Vlastní číslovaný seznam

6.3.3 Vlastní číselný seznam Význam jednotlivých polí: • • • • •

•

Formát čísla: Zadání znaku, který následuje za číslováním. Znaků může být více, např. celé slovo. Tlačítko Písmo otevře dialogové okno Písmo, v němž je možné nastavit formát zobrazování čísla a znaků, které následují za číslováním. Styl číslování: K číslování můžeme použít různé formy (arabská či římská čísla, velká či malá písmena, pořadová čísla s tečkami, slovní vyjádření: jedna, dvě... nebo první, druhý...). Číslovat od: Můžeme zadat nestandardní počátek číslování. Umístění číslování: Pokud je vlastní text dostatečně odsazen v poli Odsadit na (např. 2 cm), můžeme číslování umístit dále než na okraj, přičemž vzdálenost je dána v poli Zarovnat na a způsob použití této míry je dán v poli Umístění číslování: vlevo, na střed, vpravo (např. při zarovnání 1 cm na střed, bude střed všech čísel na pozici 1 cm). Umístění textu – Odsadit na: Umístění levé zarážky tabulátoru i značky předsazení prvního řádku. Změnou hodnoty se přesune zarážka i značka.

6.4 Sloupce V dialogovém okně Sloupce můžeme zadat počet sloupců. Word sám navrhne na základě okrajů textu šířku sloupců a mezeru mezi sloupci. Šířku i mezeru můžeme změnit. Pokud zrušíme zaškrtnutí pole Sloupce stejně široké, můžeme diferencovat šířku jednotlivých sloupců. Zaškrtnutím pole Čára mezi se vytvoří mezi sloupci čára, která usnadňuje orientaci v textu. V poli Použít je možné zadat použití sloupců na celý dokument. Ten by potom byl rozdělen do sloupců celý, nejen označený text. V horní části jsou předdefinována častá uspořádání sloupců.

6.5 Tabulátory Tabulátory jsou užitečnou součástí. Dovolují nám nastavit text na přesně definované pozici řádku.

61 Klepáním na symbol tabulátoru nalevo od pravítka opětovně nastavujeme různé typy zarážek: • • • •

levá zarážka: zarovnání levého okraje textu na pozici zarážky zarážka na střed: zarovnání středu textu na pozici zarážky pravá zarážka: zarovnání pravého okraje textu na pozici zarážky desetinná zarážka: číslo s desetinnou čárkou bude zarovnáno tak, aby desetinná čárka (popř. desetinná tečka) byla na pozici zarážky • zarážka svislé čáry: vypisuje na pozici zarážky tenkou svislou čáru • odsazení prvního řádku: odsazuje první řádek odstavce, není to typ tabulátoru • předsazení prvního řádku: také není typem tabulátoru, nastavuje odsazení druhého a dalších řádků odstavce Pokud tabulační zarážky nenadefinujeme, jsou umístěny na pravítku světlé zarážky vzdálené od sebe výchozím krokem (standardně 1,25 cm). Výchozí zarážky se definováním vlastních zarážek mažou až do poslední uživatelem definované tabulační zarážky. Tabulační zarážky můžeme s větší přesností definovat pomocí příkazu FORMÁT, TABULÁTORY.

Obr. 40 Dialogové okno Tabulátory

V poli Výchozí krok můžeme nadefinovat vzdálenost světlých zarážek používaných za poslední zarážkou definovanou uživatelem. Novou zarážku lze přidat vypsáním její pozice v poli Umístění zarážek, upřesněním jejího Zarovnání a Vodícího znaku a klepnutím na tlačítko Nastavit. Zarovnání typu Sloupec je při vkládání klepnutím do pravítka nazýváno zarážka svislé čáry. Vodící znak může zpřehlednit čtení textu. Vloží zvolené symboly od začátku řádku, popř. od předchozí tabulační zarážky až do pozice definované tabulátorem.

62 Pokud chceme některou zarážku odstranit, klepneme na její řádek v dialogovém okně a potom klepneme na tlačítko Vymazat. Zarážka je připravena k odstranění. Tlačítkem Vymazat vše lze připravit k odstranění všechny zarážky. Teprve tlačítkem OK dojde k odstranění připravených zarážek. Naopak tlačítkem Storno se můžeme vrátit do textu bez odstranění připravených zarážek.

6.6 Iniciála Iniciála slouží pro zvětšení prvního písmene odstavce. V dialogovém okně Iniciála upřesňujeme parametry zvětšení: • Umístění: Iniciála může být včleněna do odstavce nebo může být umístěna na levý kraj textu. • Písmo: Iniciála může být vypsána jiným typem písma než vlastní odstavec. • Iniciály do řádků: Udáváme výšku iniciály v počtu řádků. • Vzdálenost od textu: Text můžeme od iniciály odsadit.

Obr. 41 Dialogové okno Iniciála

6.7 Velká písmena V dialogovém okně Změnit velikost písmen můžeme upřesnit změnu velikosti písmen: • • • • •

Velká na začátku věty: V označené části jsou upravena písmena na začátku vět na velká. Věty Word rozpoznává podle teček na konci vět malá: Všechna písmena označené části textu budou převedena na malá. VELKÁ: Všechna písmena označené části textu budou převedena na velká. Všechna První Velká: Písmena na začátku slov v označené části textu budou převedena na velká (anglický způsob psaní nadpisů). zAMĚNIT mALÁ a vELKÁ: Velká písmena budou zaměněna za malá. Naopak původně malá písmena budou zaměněna za velká. Tím můžeme opravit text, který jsme omylem psali po stisknutí klávesy Caps Lock.

63

Obr. 42 Dialogové okno Změnit velikost písmen

6.8 Automatický formát Pro usnadnění formátování nabízí Word automatický formát. Příkazem FORMÁT, AUTOMATICKÝ FORMÁT upravíme formátování dokumentu. Automatický formát nemusí však někdy uživateli vyhovovat. Tlačítkem Možnosti můžeme zobrazit dialogové okno Automatické opravy, kartu Formátování, kde můžeme nastavit, co všechno automaticky formátujeme. Obdobně jako u jiných formátovacích příkazů platí, že formátování se uskuteční pouze na označené části textu.

6.9 Styl Pokud vybereme odstavec, který jsme naformátovali a přiřadíme této kombinaci formátů název, je to styl. Styly ušetří čas při formátování jakéhokoli dokumentu.

6.9.1 Vytvoření stylu Vyberme blok, který obsahuje žádanou kombinaci použitých formátů. Přejdeme na tlačítko styl v panelu nástrojů pro formátování. Pojmenujte nový styl a stiskneme tlačítko Enter.

6.10 Definice nového stylu Z nabídky FORMÁT zvolíme styl. V okně styl stiskneme tlačítko Nový. Vyplníme název Stiskneme tlačítko formát. Podle požadavku nadefinujeme: formáty, písmo, odstavec, tabelátory, ohraničení, jazyk, rám a číslování. Můžeme definovat i klávesovou zkratku. Pokud požadujeme přidání nového stylu do šablony, zaškrtneme přidat do šablony, případně automaticky aktualizovat.

64

Obr. 43 Dialogové okno Styl

6.11 Šablona Styly se ukládají do souboru s textem. Při otevření nového dokumentu by styly připravené v jiném dokumentu nebyly přístupné. Jako zásobník stylů můžeme použít šablonu. Šablona je zvláštní soubor, na němž lze založit nový dokument. Provázanost nového dokumentu a šablony má následující důsledky: • • •

V nově otevřeném dokumentu je prvotně nachystán text ze šablony, pokud v šabloně nějaký text byl uveden. V nově otevřeném dokumentu jsou nadefinovány styly ze šablony. V nově otevřeném dokumentu můžeme využívat další pomůcky Wordu definované pro šablonu.

6.11.1

Umístění šablon

V dialogovém okně Nový se zobrazují ve formě karet i další podsložky připravené Wordem. Soubory šablon, které by byly přímo zařazeny do složky šablon, jsou uvedeny v kartě Obecné. Příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI lze v kartě Umístění souborů modifikovat: • •

Uživatelské šablony: původní složka šablon Šablony skupiny: doplňující složka pro čerpání dalších šablon, např. skupiny uživatelů sdílejících obdobné šablony. Po výběru šablony se otevře nový dokument, který obsahuje: • text uvedený v šabloně • obsahuje styly nadefinované v šabloně • má dostupné další pomůcky (automatický text, vlastní panely nástrojů, makra, klávesové zkratky).

65 Word nenabízí uložení otevřeného dokumentu ve formátu šablony, abychom si omylem nepřepsali dříve vytvořenou šablonu. Po příkazu SOUBOR, ULOŽIT nás vyzývá k pojmenování dokumentu.

6.12 Motiv Motiv je sada jednotných prvků návrhu a barevných schémat pro obrázky pozadí, odrážky, písma, vodorovné čáry a další prvky dokumentu. Motivy usnadňují vytváření navržených dokumentů s profesionálním vzhledem určených k zobrazení v aplikaci Word, v elektronické poště nebo v síti WWW. Motiv, na rozdíl od šablony, neobsahuje položky automatického textu, vlastní panely nástrojů, makra, nastavení nabídek nebo klávesové zkratky. Upravuje vzhled dokumentu pomocí barev, různých typů písma a grafických prvků.

6.13 Pozadí Dokumentu můžeme přiřadit pozadí. Pozadí se netiskne, zobrazuje se pouze v režimu Rozvržení stránky WWW. Má tedy význam pouze pro prohlížení dokumentu na obrazovce nebo při jeho prezentaci v Internetu. Po příkazu FORMÁT, POZADÍ se zobrazí nabídka barev a další tři volby: • • •

bez výplně: předvolená možnost, k níž se můžeme později vrátit a odstranit pozadí. další barvy: nabídne se dialogové okno dalších barev, v druhé kartě může uživatel nadefinovat svou vlastní barvu kombinací červené, zelené a modré. vzhled výplně: zobrazí se dialogové okno Vzhled výplně. V jednotlivých kartách můžeme vybírat pozadí:

• • • •

Přechod: různé „přechodové“ odstíny jedné či dvou barev nebo Wordem připravené kombinace barev. Textura: různé připravené „textury“ řešící barevně pozadí. Vzorek: pozadí může být například šrafované, lze zadat barvu pozadí a barvu šrafování. Obrázek: jako pozadí lze vybrat obrázek ze souboru.

66

Obr. 44 Dialogové okno Vzhled výplně

6.14 Rámce Rámce se používají pro přehlednější uspořádání informací. Rozdělíme-li okno Wordu na části a v každé z nich zobrazíme samostatný soubor, nazývají se tyto části rámce. Obsah každé části okna se ukládá do samostatného souboru. Takto lze například zobrazit v levé části okna Wordu obsah dokumentu volbou FORMÁT, RÁMCE, OBSAH V RÁMCI. Rámce se používají při tvorbě WWW stránek.

6.15 Objekt Příkazem FORMÁT, OBJEKT můžeme formátovat objekty Wordu.

67

Kontrolní otázky: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

K čemu slouží formátování textu? Jak lze formátovat odstavec? Co je to tabulátor? K čemu slouží iniciála? Kdy je vhodné využít automatické formátování? Co je to rámec? Jaké výhody má použití stylů?

Shrnutí kapitoly: 1. Formátováním upravujeme vzhled textu. Důsledně formátujeme text prostřednictvím stylů odstavců a stylů znaků. Styly lze shromažďovat v šablonách. Word nabízí mnoho předdefinovaných stylů a šablon. Můžeme tvořit další styly a šablony, či upravovat předdefinované. Styly na sebe mohou navazovat, dědit vlastnosti. Stylům lze přiřadit klávesové zkratky. 2. Formátování písma zahrnuje změnu písma (Times New Roman, Courier New a další), řez písma (kurzíva, tučné), velikost, podtržení, barvu, proložení písma, animaci a další efekty. 3. Části textu či celé odstavce lze zvýraznit ohraničující čárou (zarámovat) a stínovat. Ohraničením lze zarámovat celou stránku. 4. Pro odstavec lze zadat odsazení prvního řádku (řádek začíná mezerami) nebo naopak předsazení prvního řádku (první řádek přečnívá na levém kraji odstavce). Celý odstavec lze odsadit zleva i zprava (všechny řádky). 5. K oddělení odstavců nepoužíváme volné řádky, ale mezery, které mohou být součástí stylu odstavce. V rámci nastavení toku textu můžeme zadat kontrolu osamocených řádků (první řádek odstavce na konci stránky a poslední řádek odstavce na začátku stránky), svázat řádky (odstavec musí být na jedné stránce) či dokonce svázat odstavec s následujícím tak, aby byly vždy na jedné stránce. 6. V seznamech lze účinně využívat různé druhy odrážek a číslování. Pro číslování kapitol je určeno víceúrovňové číslování. 7. Seznamy i běžný text lze psát do dvou či více sloupců. Počet sloupců lze v textu střídat. Každá část se specifickým počtem sloupců tvoří samostatný oddíl. 8. Pomocí tabulátorů lze připravit jednoduché tabulky. Tabulátory hrají důležitou roli také při odsazování víceúrovňově číslovaných nadpisů. Word nabízí levou a pravou zarážku, zarážku na střed a desetinnou zarážku. 9. Části textu lze zvýraznit velkými písmeny nebo zvětšeným prvním písmenem odstavce, tzv. iniciálou. 10. Pokud napíšeme text bez využití stylů a chceme mu dodat jednotný vzhled, můžeme použít automatické formátování. 11. Jednotný vzhled můžeme dodat dokumentu zadáním motivu. 12. Pro tvorbu přehledných stránek WWW slouží rámce, části okna, ve kterých jsou zobrazeny jednotlivé soubory. 13. Celému dokumentu lze vybrat pozadí, které se však netiskne a zobrazuje se pouze v zobrazení rozvržení stránky WWW.

68

7 Nabídka nástroje Nabídka nástroje obsahuje nástroje vhodné pro úpravu textu, vytváření hromadné korespondence, vytváření a editaci obálek a štítků, a tvorbu maker.

Cíl: V této kapitole se dozvíme, možnosti nabídky nástroje, např. základy tvorby hromadné korespondence.

Klíčová slova: Pravopis, jazyk, automatické opravy, zámek, hromadná korespondence, obálky a štítky, makro. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 3 hodiny

7.1 Pravopis Program Word dokáže zkontrolovat dokument po pravopisné stránce s použitím standardního slovníku. Pokud není slovo nalezeno ve slovníku, je zobrazeno v dialogovém okně pravopis, tak můžeme opravit případnou chybu. Pokud používáme specializované termíny, můžeme je přidat do uživatelských slovníků. Pokud není zvoleno jinak, povel pravopis programu Word zkontroluje celý dokument, včetně poznámek pod čarou, komentářů, aj. Příkazem NÁSTROJE, PRAVOPIS nebo klávesou F7 nebo klepnutím na tlačítko Pravopis spustíme kontrolu pravopisu. Od pozice kurzoru se provádí kontrola pravopisu. Word kontroluje jednotlivá slova tím, že je porovnává se svým slovníkem. Jakmile narazí na neznámé slovo, zobrazí dialogové okno PRAVOPIS A GRAMATIKA.

69

Obr. 45 Dialogové okno Pravopis a gramatika

V poli Návrhy navrhuje Word podobná slova vybraná ze slovníku. Pro pokračování je možné zvolit z těchto následujících možností: Pomocí tlačítka Přeskočit můžeme přeskočit slovo a ponechat ho v původním znění. Slovo se nevyskytuje v hlavním slovníku Wordu, ale v uvedeném případě je považujeme za správné. Když Word narazí na totéž slovo dál v textu, opět je bude označovat za špatné. •

Pomocí tlačítka Přeskakovat přeskočíme slovo. Word bez dalšího upozorňování ponechá nezměněné i všechny další výskyty slova ve všech dokumentech, které budeme kontrolovat při tomto spuštění Wordu. • Pokud nám vyhovuje navrhované slovo v poli Návrhy, můžeme jej vybrat a klepnout na tlačítko Zaměnit. • Tlačítko Zaměňovat funguje podobně jako tlačítko Zaměnit. Pokud Word při kontrole pravopisu najde znovu nesprávné slovo, opraví ho stejným způsobem. • Pomocí tlačítka Přidat přidáme Wordu neznámé slovo (doposud ho považoval za nesprávné) do uživatelského slovníku. Uživatelský slovník může obsahovat např. odborné výrazy neuvedené v hlavním slovníku Wordu. • Pomocí tlačítka Autom. opravy můžeme zařadit záměnu slov do automatických oprav. • Pomocí tlačítka Zpět můžeme zrušit naposledy provedenou opravu. • Pomocí tlačítka Zavřít nebo Storno ukončíme kontrolu pravopisu. • Tlačítkem Možnosti přímo zadáme příkaz NÁSTROJE, MOŽNOSTI, PRAVOPIS, který obsahuje definici uživatelských slovníků a dalších parametrů kontroly pravopisu. Změny se provádí v kartě Pravopis. Zaškrtnutím pole Automatická kontrola pravopisu Word při dalším psaní automaticky kontroluje pravopis a červenou vlnovkou označuje chyby. Uživatelských slovníků můžeme definovat více. Klepnutím na tlačítko Slovníky zobrazíme seznam slovníků.

70 Kontrola gramatiky není ve Wordu v češtině možná. Gramatiku lze kontrolovat pouze v anglickém textu. Pokud zaškrtneme v kartě pravopis pole Automatická kontrola gramatiky, bude Word gramatické chyby v angličtině podtrhávat zeleně.

7.2 Jazyk Word umožňuje zpracovávat i vícejazyčné texty. Pokud zpracovávaný text bude obsahovat větu psanou jiným jazykem, je možné pomocí příkazu NÁSTROJE, JAZYK, NASTAVIT JAZYK větu zkontrolovat. V dialogovém okně Jazyk můžeme vybrat jazyk, který je v textu použitý. Pokud je dostupný příslušný slovník, bude fungovat kontrola pravopisu. K českému Wordu je standardně dodáván český a anglický slovník.

7.2.1 Dělení slov Vybraný jazyk ovlivňuje i případné dělení slov. Pokud není tato volba zapnutá slova se rozmisťují na řádky tak, aby nebyla rozdělena. Mohou tak v textu vznikat větší mezery (zvláště v řádcích s omezenou šířkou). Word umožňuje příkazem NÁSTROJE, JAZYK, DĚLENÍ SLOV zapnout automatické dělení slov, které je třeba upřesnit v dialogovém okně Dělení slov.

Obr. 46 Dialogové okno dělení slov

Pokud zaškrtneme pole Automatické dělení slov, Word automaticky na konci řádků, kde je to vhodné, rozdělí slova v celém dokumentu. Parametr 0,75 cm udává, že Word bude dělit slova v řádku v případě nevyužité mezery uvnitř řádku. Zvýšením hodnoty parametru můžeme množství dělení omezit. Parametrem Max. dělených řádků za sebou můžeme zadat maximální počet po sobě jdoucích řádků, kde připustíme dělení slov. Tlačítkem RUČNĚ můžeme ovlivnit v konkrétním předem označeném místě dokumentu automatické dělení, pokud Word slovo nerozdělil správně.

7.3 Počet slov Zadáním příkazu NÁSTROJE, POČET SLOV získáme základní statistické údaje o dokumentu ve formě dialogového okna Počet slov.

71

Obr. 47 Dialogové okno počet slov

Statistické údaje můžeme využít např. při hodnocení výkonu písaře textu. Jediné volitelné pole umožňuje připočíst do celkové bilance i poznámky pod čarou a vysvětlivky. Speciální znaky (jako např. konec odstavce) se nezapočítávají.

7.4 Automatické shrnutí Pomocí příkazu NÁSTROJE, AUTOMATICKÉ SHRNUTÍ Word vybere a uspořádá klíčové body anglicky psaného dokumentu. Po přípravě zobrazí dialogové okno Automatické shrnutí. Základem shrnutí jsou klíčové body. Klíčové body jsou vybírány na základě analýzy dokumentu. Automatické shrnutí přiřadí každé větě číslo. Větám, ve kterých se vyskytují slova často použitá jinde v dokumentu, je přiřazeno vyšší číslo. Je potom možné zvolit procento vět s nejvyššími čísly, které budou zobrazeny v souhrnu, a v poli Procent originálu nastavit detailnost shrnutí. Význam čtyř typů vložení souhrnu do dokumentu je patrný z dialogového okna. Automatické shrnutí nejlépe pracuje v dobře strukturovaných dokumentech: zprávách, článcích a vědeckých přednáškách.

7.5 Automatické opravy Při psaní textu může program Word automaticky opravovat některé překlepy, včetně kontroly interpunkce a velkých písmen na začátku věty. Pomocí automatické opravy se mohou předem nadefinované výrazy a fráze vkládat pomocí jednoho znaku do textu. Před psaním zadáme příkaz NÁSTROJE, AUTOMATICKÉ OPRAVY a v dialogovém okně Automatické opravy v kartě Opravy zaškrtneme všechna pole.

72

Obr. 48 Dialogové okno Automatické opravy – karta Opravy

Word automaticky opraví následující chyby při psaní textu: • • •

Omylem napsaná dvě velká písmena na začátku slov. Word automaticky druhé písmeno opraví na malé. Pokud po tečce a mezeře napíšeme malé písmeno, Word je automaticky převede na velké, protože je pokládá za začátek věty. Za začátek věty je také považován první znak po konci odstavce. Pokud nechtěně stiskneme klávesu Caps Lock, Word opraví text a vypne režim Caps Lock.

7.6 Sledování změn V případě, že budeme předpokládat, že dokument, který jsme vytvořili předáme k recenzi. Recenzenti mohou dopisovat do textu komentáře. Mohou také přímo provádět v textu změny, které autor může sledovat a později přijmout či zamítnout. Pokud budu recenzenti dokumentu vpisovat do textu svoje komentáře, je nejprve nutné nastavit jejich identitu příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI v kartě Informace o uživateli. Příkazem NÁSTROJE, SLEDOVÁNÍ ZMĚN, ZVÝRAZNIT ZMĚNY otevřeme dialogové okno Revize.

73

Obr. 49 Dialogové okno Revize

V okně revize mají jednotlivá pole tento význam: • Při úpravách zaznamenávat změny: Zaškrtnutím tohoto pole budou jakékoliv úpravy považovány za revize. Mazáním nebude text odstraněn, ale pouze označen jako odstraněný revizní značkou. Vložený text bude také odlišen od ostatního textu, aby bylo možné zvážit jeho definitivní vložení. • Zvýraznit změny na obrazovce: Při zaškrtnutí tohoto pole budou úpravy provedené v režimu revizí uvedeny v textu. Zrušením zaškrtnutí uvidíme původní text bez revizních úprav. • Zvýraznit změny v tištěném dokumentu: Pokud se rozhodneme tisknout dokument v původním znění (nezaškrtnuto) či s revizními úpravami (zaškrtnuto). Tlačítkem Možnosti (nebo příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI, REVIZE) můžeme vyvolat dialogové okno pro nastavení parametrů revizních značek. Standardně je nastaveno, že vložený text je podtržen, odstraněný text přeškrtnut.

7.7 Zámek Pro zabránění úpravy dokumentu jinak než v režimu revizí, je možné uzamknout dokument pro změny. Příkazem NÁSTROJE, ZÁMEK zobrazíme dialogové okno Zámek

Obr. 50 Dialogové okno Zámek

Pokud zaškrtneme pole Sledovanými změnami, povolíme změny v dokumentu provádět jen v režimu revizí. Odemčení dokumentu je možné provést příkazem NÁSTROJE, ODEMKNOUT DOKUMENT, který nahradí v nabídce příkaz NÁSTROJE, ZÁMEK. Pokud při zamykání dokumentu zadáme heslo, bude heslo vyžadováno i při odemykání dokumentu. Pokud zaškrtneme pole Komentáři

74 dovolíme v našem dokumentu dopisovat pouze komentáře, žádné další úpravy nebudou možné (ani revize). Pole FORMULÁŘI je určené pro práci se zvláštním typem dokumentů, tzv. formuláři, v nichž uživatel může vyplňovat jen vymezená pole.

7.8 Hromadná korespondence Hromadná korespondence slouží k vytváření formulářových dopisů, adresových štítků, obálek s dopisy atd. Pokud chceme rozeslat stejný dopis více lidem je vhodné využít možností hromadné korespondence.

7.8.1 Vysvětlení hlavních pojmů hlavní dokument představuje neměnící se části dokumentu, které jsou společné pro všechny příjemce. zdroj dat soubor informací, které se dosazují do hlavního dokumentu. Např. jména a adresy příjemců dopisu. Část textu vkládaná do dokumentu. Určuje, jaká slučované pole položka ze zdroje dat se bude vkládat do hlavního dokumentu a na jaké místo.

7.8.2 Realizace hromadné korespondence 1. Nejprve musíme vytvořit hlavní dokument, který představuje nejčastěji dopis, který chceme zaslat více příjemcům. Založíme soubor a napíšeme jednoduše obsah dopisu. 2. Je potřeba vytvořit zdroj dat obsahující základní informace vkládané do hlavního dokumentu. Tento zdroj dat nejčastěji obsahuje jména, příjmení a adresy příjemců dopisu. Zdroj dat můžeme mít předem připravený, nebo ho vytvoříme sami. 3. V poslední fázi zkombinujeme hlavní dokument a data ze zdroje dat. To znamená, že do hlavního dokumentu vložíme slučovaná pole jako jsou <>, <> atd. Vložíme je do míst, kde chceme, aby se později vyskytovala konkrétní adresa nebo konkrétní příjmení určitého člověka. Po tom, co takto dokument upravíme, můžeme ho sloučit se zdrojem dat. Vytvoří se dokument připravený pro tisk hromadné korespondence.

7.8.3 Vytvoření hlavního dokumentu 1. V hlavním menu vybereme volbu NÁSTROJE HROMADNÁ KORESPONDENCE. Zobrazí se okno pomocník hromadné korespondence.

75

Obr. 51 Dialogové okno Pomocník hromadné korespondence

2. Klepneme v poli 1 HLAVNÍ DOKUMENT na tlačítko VYTVOŘIT. 3. V nabídce zvolíme typ hlavního dokumentu: (a)FORMULÁŘOVÉ DOPISY (b) ADRESNÍ ŠTÍTKY (c) OBÁLKY (d) KATALOG 4. V dalším dialogovém okně zvolíme, zda se má hlavní dokument vytvořit úplně nový, nebo se má jako hlavní dokument použít námi právě upravovaný dokument. 5. Pokud chceme hlavní dokument upravovat již v této fázi vytváření hromadné korespondence, klepneme na tlačítko UPRAVIT v poli 1 HLAVNÍ DOKUMENT. Zde budeme moci psát vlastní text dokumentu, ale stále nebudeme moci vkládat slučovaná pole do textu hlavního dokumentu. Vkládat pole bude možné až po vytvoření nebo otevření zdroje dat.

7.8.4 Otevření zdroje dat Po vytvoření hlavního dokumentu, je třeba vytvořit nebo otevřít již existující zdroj dat.

76 1. Spustíme POMOCNÍK HROMADNÉ KORESPONDENCE klepnutím na položku Hromadná korespondence v menu Nástroje. 2. V poli 2 Zdroj dat klepneme na tlačítko Data a z nabídky vyberme OTEVŘÍT ZDROJ DAT. V dialogu pro otevírání dokumentů vyberte soubor zdroje dat a otevřeme jej. 3. V dalším dialogovém okně klepneme na tlačítko pro úpravu dokumentu a začneme dokument upravovat.

7.8.5 Vytvoření zdroje dat Použijeme, pokud nemáme žádný stávající zdroj dat. 1. Spustíme POMOCNÍK HROMADNÉ KORESPONDENCE klepnutím na položku HROMADNÁ KORESPONDENCE v menu NÁSTROJE. 2. V poli 2 ZDROJ DAT klepneme na tlačítko DATA a z nabídky vyberme VYTVOŘIT ZDROJ DAT. 3. Objeví se dialogové okno pro vytvoření zdroje dat. Zde můžeme upravovat jednotlivé položky. V pravé dolní části dialogu je seznam těchto položek. •

Klepneme na položku, se kterou chceme pracovat.

•

Pokud ji chceme smazat, klepneme na tlačítko pro odstranění názvu pole.

•

Pokud ji chceme v seznamu posunout, klepneme na šipky nahoru a dolů po pravé¨straně dialogového okna.

•

Pokud chceme nějakou položku doplnit, vypíšeme její název do editačního pole se jménem položky a pak klepneme na tlačítko pro přidání položky.

•

Po dokončení úprav klepneme na tlačítko OK.

4. Po uzavření dialogového okna pro vytvoření položek zdroje dat se objeví dialog pro ukládání souborů. Zde zadáme jméno zdroje dat a uložíme ho. 5. Objeví se vám volba mezi úpravou zdroje dat, nebo nastavením hlavního dokumentu. Zvolíme úpravu zdroje dat a v datovém formuláři zadáme všechna potřebná data a adresy. Pro přidávání další adresy klepneme na tlačítko pro přidání dalšího záznamu. Po ukončení zadávání klepneme na tlačítko OK.

7.8.6 Vložení polí do hlavního dokumentu Po vytvoření hlavního dokumentu a zdroje dat je možno do hlavního dokumentu vkládat jednotlivá pole obsahující data ze zdroje dat. Klepneme v panelu nástrojů hromadné korespondence na tlačítko s označením VLOŽIT SLUČOVANÉ POLE a vybereme pole, které chcete vložit do dokumentu na místo kurzoru. Tímto způsobem vložíme do hlavního dokumentu

77 pole, jehož název bude ohraničen francouzskými uvozovkami << a >>. Dále kombinujeme normální text dokumentu s vloženými poli podle potřeby.

7.8.7 Sloučení zdroje dat a hlavního dokumentu Po vytvoření hlavního dokumentu, otevření nebo vytvoření zdroje dat a vložení slučovaných polí do hlavního dokumentu je potřeba sloučit zdroj dat a hlavní dokument. 1. Spustíme POMOCNÍK HROMADNÉ KORESPONDENCE klepnutím na položku HROMADNÁ KORESPONDENCE v menu NÁSTROJE . 2. V poli 3 pro sloučení dat s dokumentem klepneme na tlačítko SLOUČIT. Objeví se dialogové okno pro sloučení dokumentu. 3. V dialogovém okně vybereme sloučit do nového dokumentu NOVÝ DOKUMENT. Potom vybereme, které záznamy se mají sloučit, zda všechny, nebo jen některé. 4. Klepneme na tlačítko SLOUČIT. Hlavní dokument se sloučí se zdrojem dat do výsledného dokumentu.

7.9 Obálky a štítky 7.9.1 Obálky Word umožňuje snadnou tvorbu a tisk obálek a jednotlivých štítků. Zadáme příkaz NÁSTROJE, OBÁLKY A ŠTÍTKY. V kartě Obálky můžeme vytvořit požadovanou obálku.

Obr. 52 Dialogové okno Obálky a štítky - karta Obálky

78 K případnému odsazení adresy od levého kraje je možné využít kombinace Ctrl Tab. Písmo lze upravovat pomocí místní nabídky pravým tlačítkem myši. Adresu lze čerpat mimo jiné z programu MS Outlook klepnutím na tlačítko s rozevřenou knihou. Klepnutím na tlačítko TISK obálku vytiskneme na tiskárně. Klepnutím na tlačítko PŘIDAT DO DOKUMENTU můžeme přidat obálku do dokumentu jako první samostatnou (speciálně formátovanou) stránku. Tlačítkem MOŽNOSTI můžeme vyvolat dialogové okno MOŽNOSTI PRO OBÁLKY pro výběr typu obálky

7.9.2 Štítky Podobným způsobem jako obálku je možné vytvořit i štítek. Vytisknout můžeme celou stránku stejných štítků nebo jediný štítek. Pro ten můžeme upřesnit v polích Řádků a Sloupců, na kterou pozici listu se vytiskne (např. na 4. řádek do 2. sloupce). Pomocí tlačítka Tisk se štítek vytiskne. Tlačítkem Nový dokument můžeme vytvořit nový dokument o jedné stránce ze stejných štítků. Po stisku tlačítka Možnosti můžeme upřesnit parametry štítku.

Obr. 53 Dialogové okno Obálky a Štítky - karta Štítky

7.10 Průvodce dopisem Pomocí volby NÁSTROJE, PRŮVODCE DOPISEM vyvoláme dialogové okno Průvodce dopisem, ve kterém můžeme zadat informace, které se týkají vytváření dopisu (adresát, zpáteční adresa, typ dopisu, oslovení adresáta…). Po klepnutí na tlačítko OK automaticky vytvoří dopis ve vhodné struktuře, kterou je možno dále upravovat.

79

Obr. 54 Dialogové okno Průvodce dopisem

7.11 Makro Makro je uživatelem vytvořený povel, za účelem, aby provedl určitou činnost. Tuto práci provede velice rychle a spolehlivě. Makro je posloupnost příkazů a instrukcí aplikace Word. Word zaznamená makro jako sled příkazů v jazyce Visual Basic for Applications (VBA).

Obr. 55 Dialogové okno Záznam makra

80

7.11.1

Záznam makra

Z nabídky NÁSTROJE zvolíme MAKRO. Vybereme ZÁZNAM NOVÉHO MAKRA, zadáme NÁZEV MAKRA, případně popis a uložení, nastavíme přiřazení makra na PANELY NÁSTROJŮ nebo KLÁVESNICI. V dokumentu provedeme akce, které si přememe zaznamenat. Klepneme na tlačítko Zastavit záznam v otevřeném nástrojovém panelu maker. (Tlačítkem Pozastavit záznam pozastavíte nahrávání makra.).

7.11.2

Spouštění makra

Z nabídky NÁSTROJE zvolíme MAKRO, kartu MAKRA. V seznamu maker vybereme makro, které chceme spustit a klepneme na tlačítko Spustit, Nebo použijeme ke spuštění přiřazený nástroj, případně klávesovou zkratku.

7.12 Vlastní Word umožňuje připravovat vlastní panely nástrojů a klávesové zkratky. Definice vlastních panelů nástrojů i klávesových zkratek se ukládá přímo do dokumentu nebo do šablon Panely nástrojů. V dialogovém okně Vlastní vybereme kartu Panely nástrojů a klepneme na tlačítko Nový. Do panelu nástrojů je možné přidat libovolný příkaz Wordu nebo objekt, který jsme sami vytvořili (makro, automatický text, styl).

7.13 Možnosti Příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI zobrazíme dialogové okno Možnosti s deseti kartami.

81

Obr. 56 Dialogové okno Možnosti – karta zobrazení

V dialogovém okně Možnosti máme k dispozici tyto nabídky: • • • • • • • • • • • • •

V kartě Zobrazit můžeme povolit či zakázat zobrazování jednotlivých objektů Wordu. V kartě Značky formátování je možné povolit či zakázat např. zobrazování znaků tabulátorů. Pole Vše lze snadno ovládat tlačítkem Zobrazit nebo skrýt z panelu nástrojů Standardní. V kartě Možnosti tisku a rozvržení stránky WWWW můžeme nastavit prostor pro text v okně Wordu vypnutím některých pomůcek Wordu. V kartě Obecné: obecné parametry Wordu. V kartě Úpravy: úpravy funkcí některých kláves při editaci. V kartě Tisk: možnosti tisku. V kartě Uložit: nastavení ukládání dokumentu. V kartě Pravopis: nastavení kontroly pravopisu. V kartě Revize: nastavení sledování změn provedených recenzenty. V kartě Informace o uživateli: zadání jména, iniciál (kromě jiného pro sledování změn a komentářů recenzentů), poštovní adresy (pro hromadnou korespondenci a obálky). V kartě Slučitelnost: pro uživatele zvyklé na jiné chování některých funkcí textového procesoru v jiných programech. V kartě Umístění souborů:

82 o Dokumenty: Adresář, z něhož jsou prvotně nabízeny dokumenty po příkazu SOUBOR, OTEVŘÍT. o Obrázky klipart: Adresář, z něhož jsou nabízeny obrázky do galerie obrázků. o Uživatelské šablony: Adresář, z něhož jsou po příkazu SOUBOR, NOVÝ nabízeny šablony. Pokud je adresář dále členěn, vytváří Word v seznamu šablon záložky dílčích karet. o Šablony skupiny: Další adresář, z něhož jsou po příkazu SOUBOR, NOVÝ nabízeny šablony. Předpokládá se směrování do adresáře, v němž sdílí více uživatelů společně používané šablony.

83

Kontrolní otázky: 1. 2. 3. 4. 5.

Jakým způsobem způsobem kontroluje Word Pravopis? Co jsou to automatické opravy? K čemu slouží automatické opravy? Jaké výhody má používání hromadné korespondence? Jakým způsobem je možné vytvářet obálky a štítky?

Shrnutí kapitoly: 1. Již v průběhu psaní dokumentu Word kontroluje pravopis. Word obsahuje slovník českých a anglických slov, další slova považovaná za správná můžeme doplnit do uživatelských slovníků. 2. V dokumentu můžeme střídat různé jazyky. K zadanému jazyku bude přihlédnuto při kontrole pravopisu. 3. Word nabízí synonyma, a to i k českým slovům. 4. V dokumentu můžeme povolit dělení slov. Pokud píšeme běžným písmem na běžnou velikost papíru, není dělení slov nutné používat. 5. V dobře strukturovaných anglických textech můžeme připravit automatické shrnutí podle četnosti výskytu pojmů. 6. Automatické opravy umožňují automaticky opravit časté překlepy nebo účelově vytvořené zkratky frekventovaných slov. Word doplňuje velká písmena na začátky vět, pozná nechtěné stisknutí klávesy Caps Lock, nabízí vložení pevných mezer po předložkách k, s, v a z, poskytuje další nástroje na urychlení editace při psaní nebo později při dodatečném formátování příkazem FORMÁT, AUTOMATICKÝ FORMÁT. 7. Pro recenze textu je určen nástroj sledování změn. V režimu sledování změn Word neprovádí úpravy (vložení, odstranění, přepsání textu) definitivně, pouze je označí do dokumentu a uvede jméno recenzenta a čas úpravy. Autor později rozhodne, zda změny přijme či zamítne. Autor může recenzentovi předat dokument zamčený tak, aby recenzent mohl provádět pouze úpravy v režimu sledování změn. 8. Hromadná korespondence je nástroj, který umožňuje připravit dopis (hlavní dokument), do něhož vkládáme data o různých adresátech uložená ve zdroji dat. Výsledek spojení hlavního dokumentu a zdroje dat lze vytisknout nebo sloučit do nového dokumentu. Můžeme také připravit obálky a štítky. 9. Obálky a štítky můžeme tisknout i jednotlivě bez využití hromadné korespondence. 10. V Makrech jsou zaznamenány často se opakující posloupnosti příkazů. Makra se ukládají jako samostatné objekty, které jsou součástí dokumentu či šablony. Makra lze spouštět příkazem, klávesovou zkratkou nebo tlačítkem z vlastního panelu nástrojů. 11. Word umožňuje vytvářet vlastní panely nástrojů nebo upravovat panely nástrojů, které jsou součástí Wordu. Tyto změny mohou být ukládány do dokumentu či šablony. Ve vlastních panelech nástrojů mohou být tlačítka zastupující makra, příkazy Wordu nebo styly. Můžeme upravovat i vzhled jednotlivých tlačítek. 12. Šablony obsahují styly, automatické texty, panely nástrojů, makra a výchozí text dokumentu. Styly se prvotně aktualizují v dokumentu nezávisle na stylech šablony. Lze nastavit aktualizaci šablony při úpravách stylu i aktualizaci stylů v dokumentu na základě úprav stylů v šabloně. Dokument

84 může čerpat automatické texty, panely nástrojů a makra ze své šablony i z globálních šablon. 13. Speciální nastavení Wordu se provádí příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI v dialogovém okně Možnosti s několika kartami (Zobrazení, Umístění souborů, Informace o uživateli, Obecné a další).

85

8 Nabídka tabulka Nabídka umožňuje vkládat do textu tabulky, ve kterých je možné snadno a rychle uspořádávat sloupce textu a čísel.

Cíl: Kapitola Tabulky vysvětluje možnost tvorby tabulek ve Wordu.

Klíčová slova: Tabulka, sloupec, řádek, buňka, mřížka Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 2 hodiny

8.1 Vytváření tabulek Tabulku je ve Wordu možné vytvořit třemi základními způsoby: • • •

z textu odděleného tabulátory, středníky či jinými znaky. vložením tabulky zadaných rozměrů. nakreslením tabulky ručně v grafické formě.

8.2 Převést 8.2.1 Převést text na tabulku Dialogové okno Převést text na tabulku umožňuje převod textu na tabulku. Pokud Word analýzou označeného textu zjistí, že budoucí sloupce jsou od sebe odděleny tabulátory, odhadne, že tabulka bude mít tolik sloupců kolik našel Word tabulátorů. Šířka sloupce se vytvoří Wordem automaticky na připravenou hodnotu (Auto). Tlačítko Autoformát umožňuje upřesnit formátování tabulky (stínování, ohraničení apod.).

8.2.2 Převést tabulku na text Pokud chceme převést již vytvořenou tabulku, provedeme to pomocí příkazu TABULKA, PŘEVÉST, TABULKU NA TEXT. Po zadání příkazu se Word formou dialogového okna dotáže na znak, který bude v textu oddělovat stávající sloupce tabulky.

8.2.3 Vložit tabulku Zadáním příkazu TABULKA, VLOŽIT, TABULKA nebo klepnutím na tlačítko Vložit tabulku z panelu nástrojů Standardní je možné vložit do textu tabulku. V dialogovém okně Vložit tabulku můžeme zadat požadované vlastnosti tabulky.

86

Obr. 57 Dialogové okno Vložit tabulku

8.3 Šířka sloupce, výška řádku 8.3.1 Přizpůsobení šířky sloupce Chceme-li přizpůsobit šířku sloupce textu v tabulce, poklepeme na hranici sloupce. Chceme-li přizpůsobit šířku všech sloupců v tabulce textu v nich, zvolíme z nabídky TABULKA, PŘIZPŮSOBIT, PŘIZPŮSOBIT OBSAHU. Ve Wordu je šířka sloupce automaticky zvětšována, pokud nenapíšeme do buňky slovo, které je delší než šířka buňky. Tuto vlastnost můžeme vypnout. Z nabídky TABULKA zadáme VLASTNOSTI TABULKY, v kartě Tabulka klepneme na tlačítko Možnosti. V okně Možnosti tabulky zrušíme zaškrtnutí pole Automaticky upravit velikost podle obsahu.

Obr. 58 Dialogové okno Možnosti tabulky

87

8.3.2 Upřednostňovaná šířka sloupce Pokud není zaškrtnuta tato volba Upřednostňovaná šířka sloupce, nastaví se sloupec na Upřednostňovanou šířku sloupce. Na tuto hodnotu se upraví šířka sloupce i tehdy, jestliže ve sloupci není slovo delší než tato šířka. Z nabídky TABULKA můžeme zadat volbu VLASTNOSTI TABULKY a v okně Vlastnosti tabulky vybereme kartu Sloupec, zaškrtneme pole Upřednostňovaná šířka a zadáme šířku sloupce (pokud vybereme měrnou jednotku procenta, zadáme šířku sloupce v procentech z šířky celé tabulky). Tlačítky Předchozí sloupec, Další sloupec se můžeme posunout a nastavit šířku předchozího či dalšího sloupce.

8.3.3 Výška řádku Výšku řádku tabulky můžeme zadávat v okně Vlastnosti tabulky v kartě Řádek. Pro výšku řádku vybíráme možnost přesně nebo nejméně. Zadáme-li možnost přesně, řádek bude tak vysoký, jak zadáme, bez ohledu na text v něm. Pokud se text nevejde do buňky, nebude zobrazen celý. Zadáme-li možnost nejméně, zadáme minimální výšku řádku. Jestliže obsah buňky přesahuje zadanou výšku, Word výšku řádku automaticky zvětší.

Obr. 59 Dialogové okno Vlastnosti tabulky – karta Řádek

8.4 Vložit 8.4.1 Vložit buňky Do tabulky můžeme vkládat i jednotlivé buňky. Zadáním příkazu TABULKA, VLOŽIT, BUŇKY se zobrazí dialogové okno Vložit buňky. V něm

88 můžeme vybrat, zda chceme existující buňky v tabulce posunout doleva nebo dolů, či zda chceme vložit celý řádek či celý sloupec.

Obr. 60 Dialogové okno Vložit buňky

8.5 Odstranit Odstranění celé tabulky nebo jejích částí je možné provést volbou TABULKA, ODSTRANIT a z dílčí nabídky vybrat TABULKA, SLOUPCE, ŘÁDKY nebo BUŇKY. Zvolíme-li volbu Buňky, musíme v okně Odstranit buňky zadat, kam chceme posunout zbývající buňky v tabulce.

8.6 Vybrat Označit tabulku nebo její část lze myší, nebo nabídkou TABULKA, VYBRAT a zvolit, co chceme označit (tabulku, sloupec, řádek nebo buňku).

8.7 Sloučit buňky Buňky v libovolném sloupci tabulky je možné sloučit do jediné buňky. Buňky označíme a z nabídky zadáme TABULKA, SLOUČIT BUŇKY. Do sloučené buňky zapíšeme požadovaný text. Chceme-li text psát směrem zdola nahoru, z nabídky zadáme FORMÁT, SMĚR TEXTU a vybereme žádaný směr psaní. Práci ukončíme klepnutím na tlačítko OK.

Obr. 61 Dialogové okno Směr textu – karta Buňka tabulky

89

8.8 Rozdělit buňky Příkazem TABULKA, ROZDĚLIT BUŇKY můžeme rozdělit buňky na zvolený počet řádků a sloupců. Pokud před zadáním příkazu označíme více buněk, bude aktivní zaškrtávací pole Před rozdělením sloučit buňky.

8.9 Rozdělit tabulku Příkazem TABULKA, ROZDĚLIT TABULKU můžeme rozdělit tabulku na dvě tabulky. Aktivní řádek se stane prvním řádkem druhé tabulky. Mezi tabulky se vloží prázdný řádek.

8.10 Automatický formát tabulky Buňky tabulky můžeme formátovat jako běžný text. Pro označenou část tabulky můžeme nastavit různé písmo, ohraničení a stínování příkazy z nabídky FORMÁT. Formátování můžeme urychlit příkazem TABULKA, AUTOMATICKÝ FORMÁT TABULKY, který vyvolá dialogové okno Automatický formát tabulky.

Obr. 62 Dialogové okno Automatický formát tabulky

8.11 Přizpůsobit Volbou TABULKA, PŘIZPŮSOBIT, PŘIZPŮSOBIT OBSAHU můžeme nastavit šířku sloupce podle textu v něm. Zadáním volby PŘIZPŮSOBIT OKNU, šířka tabulky ve WWW stránce se bude automaticky upravovat podle velikosti okna prohlížeče. Volbou PEVNÁ ŠÍŘKA SLOUPCE nastavíme Upřednostňovanou šířku sloupce podle aktuální šířky sloupce.

90 Chceme-li, aby dva sloupce tabulky byly stejně široké, označíme oba sloupce a zadáme z nabídky TABULKA, PŘIZPŮSOBIT, SLOUPCE STEJNĚ ŠIROKÉ. Šířka sloupců bude nastavena na průměrnou hodnotu původních šířek sloupců. Stejným způsobem můžeme po označení více řádků volbou ŘÁDKY STEJNĚ VYSOKÉ nastavit stejnou výšku všech označených řádků.

8.12 Opakování řádků záhlaví Pokud tabulka zabírá více stránek, je vhodné řádky záhlaví vypisovat na všech stránkách. V případě jednořádkového záhlaví kurzor umístíme do prvního řádku tabulky a zadáme příkaz TABULKA, OPAKOVÁNÍ ŘÁDKŮ ZÁHLAVÍ. Příkaz se projeví teprve tehdy, když bude tabulka pokračovat na další stránce. Automaticky se vypisuje první řádek na začátku další stránky. Úpravy řádku je možné provádět pouze na začátku tabulky. V případě víceřádkového záhlaví bychom museli označit více (prvních) řádků tabulky a teprve potom zadat příkaz TABULKA, OPAKOVÁNÍ ŘÁDKŮ ZÁHLAVÍ. Odstranění záhlaví se provádí stejným příkazem. V nabídce TABULKA se signalizuje aktivní záhlaví zaškrtnutím v řádku příkazu OPAKOVÁNÍ ŘÁDKŮ ZÁHLAVÍ. V kartě Řádek okna Vlastnosti tabulky je u řádků záhlaví zaškrtnuta volba Opakovat jako řádek záhlaví v horní části každé stránky.

8.13 Vzorec Editace vzorců není ve Wordu rozhodně tak pohodlná a pružná jako v tabulkovém programu MS Excel. Vzorec editujeme prostřednictvím dialogového okna Vzorec. V poli Vzorec je standardně vzorec =sum(left), tj.vzorec pro sčítání čísel nalevo od buňky. V poli Formát čísla můžeme jednoduše formátovat zobrazování výsledku obdobně jako v tabulkovém programu. Pole Vložit funkci nabízí několik funkcí použitelných ve vzorcích (Sum, Average, Max, Min, Count a další).

8.14 Skrýt mřížku Není-li pro tabulku nastaveno ohraničení, zobrazuje se šedá mřížka, která se netiskne. Potlačit zobrazování mřížky můžeme příkazem TABULKA, SKRÝT MŘÍŽKU. Její opětovné zobrazení provedeme příkazem TABULKA, ZOBRAZIT MŘÍŽKU, který v nabídce nahradí příkaz SKRÝT MŘÍŽKU.

8.15 Navrhnout tabulku Zadáním příkazu TABULKA, NAVRHNOUT TABULKU. Word automaticky zobrazí panel nástrojů Tabulky a ohraničení a přepne se do režimu kreslení tabulky (v panelu nástrojů je zatlačené tlačítko Navrhnout tabulku, místo

91 ukazatele myši se v textu zobrazuje znak tužky podobný prvnímu tlačítku z panelu nástrojů Tabulky a ohraničení).

8.16 Vlastnosti tabulky Vlastnosti tabulek lze zadávat v okně Vlastnosti tabulky. Klepneme na tabulku, kterou chceme upravovat, z nabídky zadáme TABULKA, VLASTNOSTI TABULKY a vybereme kartu Tabulka.

Obr. 63 Dialogové okno Vlastnosti tabulky . karta Tabulka

Další vlastnosti můžeme nastavit v okně Možnosti tabulky, které se zobrazí po kliknutí na tlačítko Možnosti.

8.16.1

Mezery mezi buňkami

Povolíme-li mezery v sekci Výchozí mezery mezi buňkami, budou jednotlivé buňky tabulky zobrazeny jako samostatné obdélníky.

8.16.2

Okraje buňky

V sekci Výchozí okraje buňky nastavujeme vzdálenost textu v buňce od okrajů buňky. Tuto vzdálenost nastavujeme pro celou tabulku. Pro jednotlivou buňku je možné změnit jí v okně Možnosti buňky, které zobrazíme klepnutím na tlačítko možnosti v kartě Buňka okna Vlastnosti tabulky.

92

Kontrolní otázky: 1. 2. 3. 4. 5.

Je možné převést text na tabulku a naopak? Jakým způsobem je možné nastavit šířku a výšku sloupce? Jak je možné sloučit a rozdělit buňky? Co je to automatický formát tabulky Je možné tabulky obtékat textem?

Shrnutí kapitoly: 1. Tabulku lze ve Wordu vytvořit z textu (odděleného tabulátory, středníky či jinými znaky), vložením tabulky zadaných rozměrů nebo ručním nakreslením tabulky. 2. Tabulku lze zpětně převést na text oddělený vybraným oddělovačem (např. tabulátorem). 3. Přesunout tabulku v textu lze myší za úchyt. 4. Ve Wordu lze měnit výšku a šířku buněk tabulky, celých řádků a sloupců nebo celé tabulky. Do tabulky lze vkládat nebo z ní odstraňovat řádky, sloupce a buňky. 5. Záhlaví tabulky skládající se z jednoho či více počátečních řádků můžeme tisknout na všech stránkách, pokud je tabulka zobrazena na více stránkách. 6. V tabulce lze slučovat a rozdělovat buňky ve vodorovném i svislém směru. 7. Řádky v tabulce lze řadit podle tří kritérií. Obdobně můžeme řadit i text, který není uspořádán do tabulky. 8. Tabulku lze rozdělit na více tabulek. 9. Word nabízí pestrou paletu automatických formátů tabulek, kterými můžeme snadno naformátovat tabulku včetně odlišného formátování záhlaví, prvního či posledního sloupce. 10. Do tabulky lze vložit vnořenou tabulku. To se využívá zejména tehdy, když je tabulka použita pro uspořádání textu na stránce. 11. Tabulku lze obtékat textem podobně jako například obrázek.

93

9 Nabídka okno Nabídka okno umožňuje úpravu vzhledu okna textového editoru a úpravu vzhledu okna ve vztahu k jiným aplikacím systému Windows.

Cíl: Stejně jako v ostatních programech operačního systému Windows, je možné upravovat i ve Wordu jednotlivá okna programu.

Klíčová slova: Okno, uspořádat, rozložit. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 1 hodina

9.1 Nové okno Ve Wordu je možné stejně jako v ostatních aplikacích systému Windows souběžně pracovat s různými aplikacemi, nebo s různými dokumenty Wordu. Použitím příkazu SOUBOR, OTEVŘÍT či SOUBOR, NOVÝ opakovaně, otevře Word jednotlivé dokumenty do samostatných oken. Každý dokument je zastoupen samostatným tlačítkem na hlavním panelu Windows. Stejný soubor je možné ve Wordu otevřít i ve dvou a více oknech. Po otevření souboru do jednoho okna můžeme zadat příkaz OKNO, NOVÉ OKNO. V seznamu oken, který je v závěru nabídky OKNO je nyní původní dokument uveden dvakrát. Okna jsou číslována, číslo okna je uvedeno za dvojtečkou po názvu dokumentu. Zavření otevřeného okna dokumentu Wordu můžeme provést klepnutím na pravý horní roh se symbolem křížku nebo kombinací kláves Ctrl W nebo klepnutím do levého horního rohu okna a zadáním příkazu ZAVŘÍT. (Pokud chceme uzavřít jen dílčí okno dokumentu, nemůžeme použít příkaz SOUBOR, ZAVŘÍT, kterým bychom zavřeli všechna otevřená okna dokumentu.).

9.2 Uspořádat Velikost a umístění oken různých dokumentů či stejného dokumentu můžeme upravovat stejně jako v ostatních aplikacích systému Windows. Příkazem OKNO, USPOŘÁDAT můžeme okna dokumentů rychle rozprostřít v okně Wordu tak, že zabírají stejně velké prostory.

9.3 Rozdělit Zobrazení stejného dokumentu ve více oknech umožňuje zobrazit najednou na obrazovce dvě či více nesouvisejících částí stejného dokumentu. Word pro

94 zobrazení dvou částí nabízí jednodušší nástroj rozdělení okna. Příkazem OKNO, ROZDĚLIT se uprostřed okna Wordu zobrazí dělící příčka (vodorovná čára), kterou můžeme umístit klepnutím myši. Můžeme ji později kdykoliv přemístit tažením. Obě části okna mají své svislé posuvníky, můžeme tak zobrazovat pod sebou různé části textu a nezávisle se v nich pohybovat. Zrušení rozdělení provedeme příkazem OKNO, ODSTRANIT PŘÍČKY, který nahradil příkaz OKNO, ROZDĚLIT. Můžeme také odtáhnout dělící příčku až na horní či dolní okraj textu, čímž se rozdělení zruší. Dalším způsobem zrušení rozdělení je poklepání na dělící příčku. K rozdělení okna můžeme také použít dělící táhlo (tenké tlačítko rozdělování), které je v nerozděleném okně připraveno nad svislým posuvníkem vpravo od vodorovného pravítka. Tažením dělícího táhla můžeme vymezit polohu dělící příčky.

95

Kontrolní otázky: 1. Jakým způsobem je možné zobrazit dokumenty? 2. Je možné uspořádat okna na obrazovce? 3. Lze zobrazit dokumenty do nezávislých částí?

Shrnutí kapitoly: 1. Jeden dokument Wordu může být otevřen ve více různých oknech, okna jsou číslována po dvojtečce za názvem dokumentu. 2. Příkazem OKNO, USPOŘÁDAT lze uspořádat okna ve stejně vysokých vodorovných pruzích nad sebou. 3. Dokument můžeme rozdělit vodorovnou příčkou na dvě nezávisle zobrazené části, aniž použijeme samostatná okna.

96

10 Nabídka Nápověda Nabídka okno umožňuje uživateli usnadnit práci a ovládání programu Word.

Cíl: V této kapitole se dozvíme, možnosti Nápovědy programu Word.

Klíčová slova: Nápověda, pomocník office,rozpoznat a opravit. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 1 hodina

10.1 Nápověda Nápovědu programu Word můžeme zobrazit několika způsoby: • • •

stisknutím klávesy F1. příkazem NÁPOVĚDA, NÁPOVĚDA PRO MICROSOFT WORD. klepnutím na tlačítko Nápověda pro Microsoft Word.

Nápověda se zobrazuje v samostatném okně, které je zastoupené tlačítkem v hlavním panelu Windows. S oknem je možné pracovat podle pravidel Windows pomocí tlačítek v pravém horním rohu okna (minimalizovat, maximalizovat, obnovit, zavřít). Nápovědu může zprostředkovat pomocník Office. Obsah této nápovědy je stejný, liší se jen vzhled některých dialogových oken.

10.2 Nápověda pro Microsoft Word Příkazem NÁPOVĚDA, NÁPOVĚDA PRO MICROSOFT WORD můžeme zobrazit okno nápovědy Wordu.

97

Obr. 64 Dialogové okno Nápověda pro Microsoft Word

V kartě Obsah můžeme vyhledávat nápovědu v jednotlivých kapitolách. Kapitoly jsou označeny symbolem zavřené knihy. Kapitolu otevřeme klepnutím na její řádek. Zobrazí se otevřená kniha. Kapitoly mohou obsahovat podkapitoly. Nejnižší úroveň je označena symbolem otazníku. Klepnutím na nejnižší úroveň se v pravé části okna nápovědy zobrazí příslušný text. Text nápovědy můžeme tisknout nebo kopírovat prostřednictvím schránky. V kartě Rejstřík jsou hesla uspořádána dle abecedy. Hledání v rejstříku můžeme urychlit vypsáním několika prvních písmen hledaného hesla. V kartě Průvodce odpověďmi můžeme zadat slovo, které hledáme v textu nápovědy, nebo napsat otázku. Word vyhledává zadaná slova v textu nápovědy (nikoli v seznamu hesel jako v rejstříku) a zobrazí seznam témat, která obsahují zadaná slova.

10.3 Co je to? Příkazem NÁPOVĚDA, CO JE TO? nebo kombinací Shift F1 se zobrazí u polohy myši otazník. Klepnutím do libovolného objektu v okně Wordu Word vypíše informace o tomto objektu. Takto můžeme vypsat informace o tlačítkách v panelech nástrojů, příkazech v nabídkách, ale také o formátování textu.

98

10.4 Microsoft na síti WWW Pokud jsme připojeni na Internet, můžeme využít aktuální informace firmy Microsoft z Internetu. Po zadání příkazu NÁPOVĚDA, SADA OFFICE V SÍTI WWW Word spustí Internet Explorer a zobrazí v něm WWW stránku firmy Microsoft, na které jsou aktuální informace o Wordu.

10.5 Rozpoznat a opravit Volba Rozpoznat a opravit vyhledá a opraví chyby ve vaší instalaci Wordu. Aby bylo možné opravit instalaci Wordu, je třeba mít k dispozici instalační CD.

10.6 O aplikaci Microsoft Word Příkazem NÁPOVĚDA, O APLIKACI MICROSOFT WORD zobrazíme dialogové okno, v němž kromě jiného můžeme tlačítkem Odborná pomoc zobrazit nápovědu s telefonickými kontakty odborné pomoci v České a Slovenské republice.

99

Kontrolní otázky: 1. K čemu slouží nápověda? 2. K čemu nám slouží nástroj CO JE TO? ? 3. Pomocí jakého nástroje je možné opravit instalaci?

Shrnutí kapitoly: 1. Nápověda se ve Wordu zobrazuje v samostatném okně, může být zprostředkována pomocníkem Office. 2. Nápovědu lze pročítat systematicky dle obsahu, můžeme hledat téma v rejstříku nebo vyhledávat podle obsahu jednotlivých slov v textu nápovědy. 3. Nástrojem Co je to? získáme informace o jednotlivých objektech okna Wordu včetně formátování odstavců. 4. Aktuální dodatky nápovědy lze vyhledat na WWW stránce Microsoftu. 5. Opravu instalace lze provést volbou ROZPOZNAT A OPRAVIT.

100

11 Úvod do procesoru PowerPoint – popis prostředí PowerPoint je editorem grafických prezentací. Pracuje jako všechny ostatní aplikace pro MS Windows v oknech

Cíl: V této kapitole se dozvíme základní pravidla pro obsluhu programu Microsoft PowerPoint

Klíčová slova: Microsoft PowerPoint, okno aplikace, prezentace, šablona návrhu. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 1 hodina

11.1 Microsoft PowerPoint Součástí většiny produktů balíku Microsoft Office je takzvaný prezentační manažer PowerPoint Jeho prostřednictvím je možné navrhnout, kvalitně graficky a esteticky ztvárnit a následně spustit prezentaci. Prezentací se rozumí většinou graficky ztvárněné obrazovky, které mohou být doplněny o různé animace, triky a multimediální prvky. Prezentace nebo grafické obrazovky vytvářené v takových typech programů mají většinou za úkol představit konkrétní problém nebo mohou napomoci při schůzkách a jednáních.

11.1.1

Možnosti prezentace

Prezentace může mít několik podob. Oblíbené jsou takové, které poslouží jako doplněk výkladu přednášejícího. Přednášející může prezentaci ovládat myší, čím může libovolně posouvat snímky na základě výkladu.

11.2 Spuštění prezentace Při spuštění PowerPointu bude zobrazeno okno, které nám nabízí vytvoření nové prezentace jedním ze tří způsobů, nebo otevření již existující prezentace.

11.2.1 • • •

Popis jednotlivých položek okna

Stručný průvodce – usnadňuje prvotní vytvoření šablony. Jakýkoliv sebemenší krok při vytváření prezentace je doprovázen četnými dotazy průvodce. Je určen pro naprosté začátečníky, ostatní uživatele spíše zdržuje. Šablona návrhu – nabídne mnoho typů šablon, které budou sloužit jako prostředí prezentace. Prázdná prezentace – doporučeno zkušenějším uživatelům, nenabídne prostředí, ale přímo rozvržení prvního snímku.

101 •

Otevřít existující prezentaci – tato nabídka otvírá nabídku se soubory, jejichž prostřednictvím je možné otevřít již vytvořenou prezentaci.

Obr. 65 Vzhled úvodního okna

Dialogové okno zobrazené po spuštění programu PowerPoint můžeme vypnout, aby se již při příštím spuštění nezobrazovalo. Vypnutí okna je možné provést zaškrtnutím políčka Toto dialogové okno již příště nezobrazovat.

11.2.2

Princip snímků v prezentaci

Při prezentaci se pracuje s takzvanými snímky. Každý snímek je jedna obrazovka, která je po grafické a obsahové stránce ztvárněna nezávisle na jediném snímku. PowerPoint lze nadefinovat tak, aby se po každém klepnutím myši zobrazil následující vytvořený snímek v pořadí. Klepnutím myši můžeme vyvolat i akci v rámci jednoho snímku.

102

Kontrolní otázky: 1. 2. 3. 4.

K čemu slouží PowerPoint? Co je to prezentace? Z jakých nabídek je možné vybírat po spuštění programu? Co je to snímek?

Shrnutí kapitoly: 1. Program PowerPoint slouží pro grafické ztvárnění informací do podoby prezentací. 2. Prezentace je sled snímků, které na sebe navazují a které mohou tvořit ucelenou součást výkladu. 3. Přepínání jednotlivých oken je možné pomocí klepnutí myši.

103

12 Základ tvorby prezentací Prezentace je souhrn graficky ztvárněných obrazovek, vhodně doplněných o grafické efekty a animace.

Cíl: Kapitola popisuje možnosti prezentace a strukturu jednotlivých prezentací.

Klíčová slova: Prezentace, snímek, rozvržení obrazovky. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 1 hodina

12.1 Rozvržení obrazovky Při prezentaci je důležitý estetický a grafický vzhled, aby prezentace byla přitažlivá. K tomu je potřeba, abychom každý snímek a objekty snímku dobře rozvrhli. Snímek může obsahovat prakticky jakýkoliv objekt. Objektem může být obrázek, textové okno, klipart, předdefinované tvary Microsoft Office, tabulky, grafy, vzorce, organizační diagramy, trojrozměrný text WordArt a další.

12.2 Nový snímek Pomoc při rozvržení snímku poskytuje okno Nový snímek, které se zobrazí hned po vybrání některé z voleb po spuštění PowerPointu. Aktivuje se vždy, když chceme do vytváření prezentace zařadit nový snímek. Rozvržení snímků je uspořádáno od snímku s nadpisem přes snímky s odrážkami, sloupci atd. V pravém dolním rohu okna je k dispozici prázdný snímek, po jehož zvolení se předpokládá vlastní rozvržení objektů na snímku.

104 Obr. 66. Okno nového snímku

V případě vybrání námi požadovaného snímku a potvrzení klepnutím na tlačítko OK, zobrazí PowerPoint snímek s vybraným pozadím a rozvrženou oblastí textu.

12.3 Vzhled PowerPointu Vzhled PowerPointu je naprosto totožný s ostatními programy balíku Office. V horní části je hlavní nabídka a pod ní panely nástrojů s nejpoužívanějšími tlačítky. Uprostřed obrazovky se nachází snímek s vlastní prezentací. Snímek v PowerPointu není stejný jako v programu Word. Není v něm žádná oblast pro psaní textu, ale text je možné psát prostřednictvím textového pole.

Obr. 67 Vzhled prostředí PowerPointu

12.3.1

Panel Běžné úkoly

Kromě samotného snímku se na pracovní ploše PowerPointu nachází ještě okno Běžné úkoly. Toto okno obsahuje nejzákladnější operace: • • •

Nový snímek – přidá do prezentace nový snímek Rozvržení snímku – umožňuje změnit předdefinovaný návrh rozvržení snímku na jiný předdefinovaný návrh. Použít šablonu návrhu – umí změnit prostředí prezentace

105

Obr. 68 panel Běžné úlohy

106

Kontrolní otázky: 1. 2. 3. 4.

K čemu je rozvržení snímku? Jakým způsobem je možné měnit vzhled obrazovky? Jakým zásadním rozdílem se odlišuje PowerPoint od Wordu? K čemu slouží panel Běžné úlohy?

Shrnutí kapitoly: 1. Po spuštění PowerPointu je možné vybrat rozvržení snímku. 2. Vzhledově je tento program totožný s ostatními programy balíku Office.

107

13 Nabídka soubor Nabídka soubor umožňuje pracovat s prezentací, otvírat prezentace, ukládat a nastavovat jejich vlastnosti.

Cíl: V této kapitole se dozvíme, možnosti nabídky soubor.

Klíčová slova: Otevřít, uložit jako, tisk, vzhled stránky. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 1 hodina

13.1 Soubor 13.1.1

Vzhled stránky

Příkazem SOUBOR, VZHLED STRÁNKY zobrazíme dialogové okno Vzhled stránky.

Obr. 69 Dialogové okno Vzhled stránky

V poli Velikost snímků můžeme využít připravené možnosti (předvádění na obrazovce, A4, fólie a další) nebo přesně specifikovat vlastní šířku a výšku snímku. Velikost snímků je jednotná v celé prezentaci. Orientaci stránky můžeme odlišně zadat pro snímky (standardně na šířku) a ostatní tištěné formy (standardně na výšku). Velikosti snímků většinou neupravujeme. Pokud se prezentace skládá z více dílčích prezentací, je vhodné u navazujících prezentací změnit číslování prvního snímku.

13.1.2

Tisk

Snímky prezentace je možné vytisknout na papír či fólie.

108 Příkazem SOUBOR, TISK se zobrazí dialogové okno Tisk , ve kterém můžeme upřesnit řadu parametrů tisku, především formu výstupu prezentace (pole Vytisknout): • • • •

Snímky: Každý snímek je vytištěn na samostatné stránce. Podklady: Na jednu stránku je vytištěno více miniatur snímků. Poznámky: Ke všem snímkům se vytisknou (autorské) poznámky. Každý snímek je tak zastoupen jednou stránkou Osnova: Vytiskne se osnova prezentace.

Obr. 70 Dialogové okno Tisk

Pro černobílý tisk můžeme převést barvy v prezentaci na stupně šedi či dokonce černobílý tisk (všechny odstíny šedé jsou převedeny na černou nebo bílou barvu). Příkazem NÁSTROJE, MOŽNOSTI můžeme v dialogovém okně Možnosti v záložce Tisk upravit parametry tisku dané prezentace. Parametry se uloží s konkrétní prezentací.

13.1.3

Nový

Příkazem SOUBOR, NOVÝ založíme novou prezentaci. Vybereme šablonu, na jejímž základě se prezentace chystá. V případě, že příkaz zadáme kombinací

109 kláves Ctrl N nebo klepnutím do tlačítka Nový založí se nová prezentace s šablonou Prázdná prezentace.

13.1.4

Otevřít

Příkazem SOUBOR, OTEVŘÍT nebo kombinací kláves Ctrl O nebo klepnutím na tlačítko Otevřít zobrazíme dialogové okno Otevřít.

13.1.5

Zavřít

Příkazem SOUBOR, ZAVŘÍT zavřeme aktivní prezentaci. V případě, že prezentace nebyla uložena, dotáže se nás PowerPoint, zda chceme uložit změny v souboru.

13.1.6

Uložit

Prezentaci pod dříve uloženým názvem ukládáme příkazem SOUBOR, ULOŽIT nebo kombinací kláves Ctrl S nebo klepnutím na tlačítko Uložit. V případě, že jsme prezentaci ještě neuložili, PowerPoint postupuje dále jako při příkazu SOUBOR, ULOŽIT JAKO.

13.1.7

Uložit jako

Příkazem SOUBOR, ULOŽIT JAKO ukládáme prezentaci pod zadávaným názvem a na vybrané místo. Dialogové okno Uložit jako je téměř totožné s oknem Otevřít.

13.1.8

Uložit jako stránku WWW

Pokud ukládáme jednotlivý snímek jako WWW stránku, je uložen pod názvem prezentace. Pokud ukládáme celou prezentaci, je pro ni vytvořena samostatná složka s názvem prezentace. Do složky jsou uloženy snímky jako samostatné soubory. Příkazem SOUBOR, ULOŽIT JAKO STRÁNKU WWW můžeme prezentaci Uložit ve formátu vhodném k prezentaci na Internetu.

110

Kontrolní otázky: 1. Jakým způsobem je možné uložit prezentaci 2. Jaké možnosti tisku nabízí PowerPoint? 3. V jaké nabídce je možné měnit vzhled okna?

Shrnutí kapitoly: 1. Prezentaci lze tisknout ve formě jednotlivých snímků, podkladů s miniaturami snímků. Z prezentace lze vytisknout (autorské) poznámky a její osnovu. Tisknout je možné také pouze část prezentace (vlastní prezentaci, rozsah snímků). 2. Prezentaci lze uložit ve formátu publikovatelném jako WWW stránky.

111

14 Nabídka úpravy Nabídka soubor upravovat prezentaci, kopírovat její části, nacházet a nahrazovat její jednotlivé části.

Cíl: V této kapitole se dozvíme, možnosti nabídky úpravy.

Klíčová slova: Kopírovat, najít, nahradit schránka. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 1 hodina

14.1 Vyjmout. Kopírovat. Vložit PowerPoint umožňuje pracovat se schránkou stejně jako ostatní aplikace MS Windows.

14.1.1

Vložit jinak

Příkazem VLOŽIT JINAK můžeme vložit obsah schránky ve vybraném formátu.

14.1.2

Vložit jako hypertextový odkaz

Příkazem ÚPRAVY, VLOŽIT JAKO HYPERTEXTOVÝ ODKAZ vložíme na místo kurzoru či místo označeného textu kopírovaný text. Na rozdíl od běžného kopírování je nově vložený text vložen formou hypertextového odkazu na zdroj kopírování.

14.2 Zpět. Opakovat Příkazem ÚPRAVY, ZPĚT nebo kombinací kláves Ctrl Z nebo klepnutím na tlačítko Zpět můžeme potlačit poslední akci či více posledních akcí. Pokud použijeme příkaz ZPĚT, můžeme potlačené akce obnovit příkazem ÚPRAVY, ZNOVU nebo kombinací kláves Ctrl Y nebo klepnutím na tlačítko Znovu. Příkazem ÚPRAVY, ODSTRANIT SNÍMEK odstraníme aktuální snímek. Pokud označíme objekt snímku (zástupný symbol či obrázek), můžeme snadno připravit jeho kopii na snímku příkazem ÚPRAVY, DUPLIKOVAT nebo kombinací kláves Ctrl D.

112 Příkazem ÚPRAVY, NAJÍT nebo kombinací kláves Ctrl F zobrazíme dialogové okno Najít, v němž můžeme zadat slovo či slovní spojení, které v prezentaci hledáme. Klepnutím do tlačítka Nahradit v dialogovém okně Najít či přímo příkazem ÚPRAVY, NAHRADIT nebo kombinací kláves Ctrl H zobrazíme dialogové okno Nahradit. V němž můžeme zadané slovo či slovní spojení v celé prezentaci nahradit jiným slovem či slovním spojením.

113

Kontrolní otázky: 1. K čemu slouží v PowerPointu tlačítko zpět? 2. Jaké lze mezi sebou kopírovat objekty? 3. Co je to hypertextový odkaz?

Shrnutí kapitoly: 1. V PowerPointu 2000 lze do schránky kopírovat až 12 objektů, které lze vložit současně. 2. Texty ze schránky můžeme vložit také jako obrázek či hypertextový odkaz. 3. Tlačítkem Zpět můžeme odčinit chybně provedenou akci. 4. V prezentaci můžeme hledat či nahrazovat zadaný text či slovní spojení.

114

15 Nabídka zobrazit Nabídka zobrazit umožňuje nastavovat zobrazení vytvářené prezentace

Cíl: Tato kapitola popisuje možnosti nabídky zobrazit.

Klíčová slova: Zobrazit, snímek, prezentace. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 1 hodina

15.1 Zobrazit 15.1.1

Normální

PowerPoint nabízí šest režimů zobrazení: normální, osnova, snímek, poznámky, řazení, prezentace. Režimy jsou dostupné z menu nebo prostřednictvím tlačítek režimů zobrazení v levém dolní rohu okna PowerPointu. Režimy nejen mění zobrazované objekty a jejich uspořádání, ale také nabízejí různé možnosti úprav prezentace.

15.1.2

Osnova

Klepnutím na tlačítko Zobrazit osnovu zobrazíme modifikaci normálního zobrazení. Největší plochu zabírá podokno Osnova. Zadáním příkazu ZOBRAZIT, PANELY NÁSTROJŮ, OSNOVA zobrazíme k osnově v levém kraji okna navíc speciální panel nástrojů Osnova. V osnově můžeme snadno měnit uspořádání prezentace: • • •

•

Tažením za symbol snímku za číslem snímku můžeme měnit pořadí snímků (Při tažení se zobrazuje vodorovná čára budoucího umístění snímku. Čáru umístíme nad snímek, před nějž chceme přemisťovaný snímek přesunout.). Pokud jsou na snímku dva seznamy s odrážkami, můžeme tažením za symbol s číslem seznamu měnit umístění seznamu. Klepnutím na tlačítko se svislou šipkou dolů (popř. nahoru) můžeme označený odstavec přesunout za následující odstavec (popř. před předchozí odstavec). Pokud jsou texty snímku tzv. sbaleny, přesune se celý snímek za následující snímek (popř. před předchozí snímek). Klepnutím na tlačítko se šipkou vpravo (popř. vlevo) v seznamech můžeme snížit (popř. zvýšit) úroveň položky v seznamu.

115 • • • •

Tlačítkem Sbalit sbalíme aktuální snímek v osnově, tj. zobrazíme pouze jeho nadpis. Tlačítkem Sbalit vše můžeme potlačit zobrazení textů všech snímků, osnova je pak seznamem nadpisů snímků. Tlačítkem Rozbalit vše můžeme zobrazit všechny snímky včetně textů. Tlačítko Zobrazit formátování přepíná mezi zobrazením formátování textů v osnově a jeho potlačením. Můžeme tak v osnově vidět velikost písmen použitých ve snímku, odrážky, formátování písma. Tlačítko Souhrnný snímek vytvoří obsah označených snímků ve formě jednoho či více snímků, kde jsou vypsány nadpisy označených snímků ve formě seznamu s odrážkami.

15.1.3

Snímek

Klepnutím na tlačítko Zobrazit snímky zobrazíme modifikaci normálního zobrazení.

15.1.4

Poznámky

Zadáním příkazu ZOBRAZIT, POZNÁMKY se zobrazí snímek a pod ním poznámky tak, jak budou tisknuty na tiskárně.

15.1.5

Řazení snímků

Příkazem z menu ZOBRAZIT, ŘAZENÍ SNÍMKŮ či klepnutím na tlačítko Zobrazit řazení snímků zobrazíme miniatury snímků.

15.2 Prezentace Promítání (projekci, předvádění) prezentace lze zahájit dvěma způsoby: • •

Klepnutím na tlačítko Prezentace zahájíme prezentaci od aktuálního snímku. Příkazem z menu ZOBRAZIT, PREZENTACE nebo klávesou F5 zahájíme prezentaci od prvního snímku. V průběhu promítání nemůžeme snímky měnit.

15.2.1 • • • • • • • • •

Klávesy ovládající promítání prezentace

Page Down nebo Enter nebo N nebo → nebo ↓ nebo levé tlačítko myši nebo mezerník přechod na následující snímek. Page Up nebo Backspace nebo P nebo ← nebo ↑ návrat na předchozí snímek číslo snímku a potom klávesa Enter přechod na snímek se zadaným číslem. Home nebo levé i pravé tlačítko myši stisknuté déle návrat na první snímek End přechod na poslední snímek. B černá obrazovka (popř. ukončení černé obrazovky). W bílá obrazovka (popř. ukončení bílé obrazovky). S pozastavení promítání (popř. ukončení pozastavení). Esc nebo Ctrl Break ukončení promítání. A zobrazení či skrytí ukazovátka myši. Ctrl P změna ukazovátka myši na pero, popř. zobrazení pera.

116 • • •

E vymazání kreseb z obrazovky. Ctrl A změna pera na ukazovátko myši. Shift F10 nebo pravé tlačítko myši zobrazení místní nabídky.

15.3 Záhlaví a zápatí Do jednoho, více či všech snímků můžeme vložit společné informace o prezentaci příkazem ZOBRAZIT, ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ, který zobrazí dialogové okno Záhlaví a zápatí. V rámci snímku můžeme měnit pouze zápatí. Pro tisk autorských poznámek a zmenšených snímků formou tzv. podkladů můžeme upravovat také záhlaví. Do snímku můžeme přidat: • • •

Datum a čas: Vkládá se do levého dolního rohu. Datum můžeme vložit s automatickou aktualizací, potom se zobrazí či vytiskne vždy aktuální datum promítání či tisku. Číslo snímku: Vkládá se do pravého dolního rohu. Zápatí: Vkládá se doprostřed dolů. Umožňuje zadat jakýkoliv text.

15.4 Předloha Předloha je výchozím stylem formátování všech snímků. Hraje klíčovou roli v jednotném formátování vzhledu prezentace.

15.5 Černobíle Příkazem ZOBRAZIT, ČERNOBÍLE nebo klepnutím na tlačítko Náhled stupňů šedi z panelu nástrojů Standardní zobrazíme snímek tak, jak bude vytištěn na černobílé tiskárně. Klepnutím pravým tlačítkem myši do libovolného barevného objektu (např. WordArtu) můžeme potom z místní nabídky vybrat ČERNOBÍLE a zvolit způsob zobrazení barevného objektu při tisku na černobílé tiskárně.

15.6 Panely nástrojů Seznam panelů nástrojů lze zobrazit příkazem ZOBRAZIT, PANELY NÁSTROJŮ nebo klepnutím pravým tlačítkem myši do libovolného panelu nástrojů.

15.7 Lupa Příkazem ZOBRAZIT, LUPA či výběrem z menu tlačítka Měřítko zobrazení můžeme změnit měřítko zobrazení, které je individuálně nastaveno pro jednotlivé režimy zobrazení. Čím větší měřítko zadáme, tím větší detaily, avšak v menším výseku uvidíme. Výběrem položky Přizpůsobit či Do okna zvolíme maximální měřítko při zobrazení celého snímku.

117

Kontrolní otázky: 1. K čemu slouží Osnova? 2. K čemu slouží Řazení snímků a co je s jeho pomocí možné měnit? 3. Jakým způsobem můžeme zobrazit prezentaci černobíle?

Shrnutí kapitoly: 1. PowerPoint nabízí šest režimů zobrazení. V zobrazení Normální jsou zobrazena tři podokna: osnova, snímek a poznámky, největší plochu zabírá podokno snímek. 2. Zobrazení Osnova je podobné zobrazení Normální, avšak největším je podokno osnova. 3. Zobrazení Snímek je podobné zobrazení Normální, avšak podokno snímek je větší. 4. Zobrazení Poznámky zobrazuje snímek s poznámkami v uspořádání tisku poznámek. 5. V zobrazení Řazení snímků jsou snímky zastoupeny miniaturami. Můžeme snadno měnit pořadí snímků, kopírovat, odstraňovat snímky, nastavovat barevné schéma a pozadí. 6. Zobrazení Prezentace je určeno pro promítání. 7. Do prezentace můžeme doplnit ke všem snímkům zápatí. 8. Jednotný vzhled prezentace udržuje předloha snímků. Snímky můžeme zobrazit černobíle.

118

16 Nabídka vložit Nabídka vložit umožňuje vkládat do prezentace další objekty, obrázky a videa.

Cíl: V této kapitole se dozvíme, možnosti nabídky vložit

Klíčová slova: Obrázek, nový snímek, textové pole. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 1 hodina

16.1 Nový snímek Nový snímek vložíme po zadání příkazu VLOŽIT, NOVÝ SNÍMEK nebo stisknutím kombinaci kláves Ctrl M nebo klepnutím na tlačítko Nový snímek ze Standardního panelu nástrojů.

16.2 Snímky ze souboru V případě, že chceme vytvořit druhou prezentaci k prezentaci již hotové, můžeme stisknout kombinaci kláves Ctrl N nebo klepnout na tlačítko Nový.

16.3 Snímky z osnovy Nadpisy i texty snímků můžeme připravit v textovém procesoru Microsoft Word. V případě, že ve Wordu formulujeme snímky o dalších programech, je nutné při psaní důsledně používat styly. Styl Nadpis 1 je vyhrazen pro nadpisy snímků, styl Nadpis 2 pro body seznamu s odrážkami, další úrovně nadpisů pro dílčí odrážky. Pokud chceme vložit připravený text, umístíme kurzor kamkoliv v posledním snímku prezentace. Z menu zadáme příkaz VLOŽIT, SNÍMKY Z OSNOVY. V dialogovém okně Vložit osnovu vybereme dokument Wordu obsahující nové snímky a klepneme na tlačítko Vložit.

16.4 Tabulka Tabulku lze vložit příkazem VLOŽIT, TABULKA. Tabulka se však vloží jako nový dílčí objekt, nikoliv do připraveného zástupného symbolu.

119

16.5 Duplikát snímku Duplikát snímku je vhodné použít, pokud následující snímek bude velmi podobný. V podokně snímku ponecháme zobrazený snímek se základním vzhledem a z menu zadáme příkaz vložit, DUPLIKÁT SNÍMKU.

16.6 Textové pole Do snímku můžeme na libovolnou pozici text. Zadáním příkazu VLOŽIT, TEXTOVÉ POLE. Textové pole můžeme také přidat tlačítkem Textové pole z panelu nástrojů Kreslení. Textové pole je možné formátovat obdobně jako automatické tvary.

16.7 Komentář Komentář je určen pro texty recenzentů prezentace. Lze jej také využít pro zapisování autorského komentáře. Komentář na rozdíl od textových polí nemusíme při promítání prezentace zobrazovat.

16.8 Hypertextový odkaz V prezentaci můžeme zajistit rychlý přechod na jiná místa: na jiný snímek, na jinou prezentaci, na jiný soubor (např. dokument Wordu) či na adresu v Internetu. Hypertextový odkaz můžeme přiřadit stávajícímu textu.

120

Kontrolní otázky: 1. Jakým způsobem je možné vložit do prezentace první snímek? 2. Z jakých zdrojů je možné vkládat do prezentace obrázek? 3. Jakým způsobem je možné zobrazit při promítání komentář?

Shrnutí kapitoly: 1. Prezentace se skládá ze snímků vkládaných v různých rozvrženích. 2. Snímky je možné v prezentaci vytvářet, kopírovat z jiné prezentace či kopírovat z osnovy připravené v textovém procesoru. 3. Pokud jsou snímky podobné, je vhodné zahájit tvorbu podobného snímku vytvořením duplikátu snímku. 4. Zvláštním typem obrázků jsou textové efekty programu WordArt. 5. Do prezentace je dále možné snadno vložit číslo snímku, datum a čas, speciální symboly, doplňující textová pole. 6. Přechod na jiná místa prezentace, do jiné prezentace nebo na soubor jiného programu zajišťují hypertextové odkazy.

121

17 Nabídka formát Nabídka formát slouží k formátování prezentace, úpravám jejího vzhledu.

Cíl: V této kapitole se dozvíme, možnosti nabídky formát

Klíčová slova: Písmo, barevné schéma, pozadí. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 1 hodina

17.1 Písmo Dialogové okno písmo zobrazíme zadáním příkazu FORMÁT, PÍSMO. V dialogovém okně můžeme měnit formát písma.

Obr. 71 Dialogové okno Písmo

17.2 Odrážky a číslování Pokud chceme změnit v prezentaci odrážky, klepneme kamkoliv na zástupný symbol seznamu, potom klepneme na ohraničení zástupného symbolu a zadáme příkaz FORMÁT, ODRÁŽKY A ČÍSLOVÁNÍ. Zobrazí se dialogové okno Odrážky a číslování. V kartě Odrážky můžeme vybírat z nabídky různých odrážek, v poli Zarovnat.

122

17.3 Rozvržení snímku Rozvržení snímku můžeme zvolit nejen při prvotním vkládání snímku do prezentace, ale také později při úpravě prezentace. Rozvržení je možné pomocí příkazu FORMÁT, ROZVRŽENÍ SNÍMKU.

17.4 Barevné schéma snímku V prezentaci je možné měnit barevné schéma. Z menu zadáme FORMÁT, BAREVNÉ SCHÉMA SNÍMKU. V dialogovém okně Barevné schéma máme k dispozici sedm barevných schémat.

Obr. 72 Dialogové okno Barevné schéma snímku

17.5 Pozadí Barvu pozadí můžeme volit již v definici barevného schématu. Příkaz FORMÁT, POZADÍ nabízí řadu dalších možností).

Obr. 73 Dialogové okno Pozadí

123

17.6 Použít šablonu návrhu Příkazem FORMÁT, POUŽÍT ŠABLONU návrhu zobrazíme dialogové okno, v němž můžeme vybrat šablonu návrhu prezentace, která dle své definice změní: • • •

pozadí snímků prezentace barevné schéma prezentace (včetně nabídky dalších barevných schémat) předlohy prezentace (např. změnou předlohy snímků se může změnit barevné řešení, velikost a umístění zástupných symbolů nadpisů, pokud jsme je již v jednotlivých snímcích neupravili)

17.7 Objekt. Barvy a čáry Pokud je označen nějaký objekt snímku (zástupný symbol, tabulka, graf, organizační diagram, obrázek, automatický tvar, WordArt, komentář, propojený objekt), jsou dostupné příkazy: • •

FORMÁT, DRUH OBJEKTU: Zobrazí dialogové okno Formát objektu. FORMÁT, BARVY A ČÁRY: Zobrazí kartu Barvy a čáry dialogového okna Formát objektu. Dialogové okno Formát objektu lze také zobrazit klepnutím pravým tlačítkem myši na objekt a výběrem příkazu FORMÁT druhu objektu z místní nabídky.

124

Kontrolní otázky: 1. Jakým příkazem je možné zobrazit okno pro formátování písma? 2. Co je to pozadí snímku? 3. K čemu slouží šablona návrhu?

Shrnutí kapitoly: 1. V textech na snímcích můžeme měnit parametry písma (písmo, jeho velikost, řez a další). 2. V seznamech můžeme vybírat z různých odrážek. Odrážkou může být také obrázek. 3. Rozvržení snímku vybrané při vytvoření snímku lze později měnit výběrem z nabídky rozvržení. Snímky vycházejí z barevného schématu. Barevné schéma je kombinací osmi barev pro různé prvky snímku. 4. Pozadí snímku definované v barevném schématu můžeme upravit výběrem z palety barev nebo výběrem přechodu barev, textury, vzorku či obrázku. 5. Šablona prezentace obsahuje pozadí snímku, barevná schémata, předlohy, popř. výchozí obsah.

125

18 Nabídka nástroje Nabídka nástroje nabízí možnosti úpravy prezentace a kontrolu pravopisu.

Cíl: V této kapitole se dozvíme, možnosti nabídky formát

Klíčová slova: Obrázek, nový snímek, textové pole. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 1 hodina

18.1 Pravopis Příkazem NÁSTROJE, PRAVOPIS nebo klávesou F7 nebo klepnutím na tlačítko Pravopis zahájíme kontrolu pravopisu. PowerPoint porovnává každé slovo v prezentaci včetně slov v textových polích a textů v automatických tvarech se slovy ze slovníku českých slov. Pokud slovo nenajde ve slovníku, považuje jej za špatné.

18.2 Automatické opravy PowerPoint urychluje přípravu snímků nejen kontrolou pravopisu, ale také automatickými opravami již při editaci snímku. Automatické opravy je možné zapnout příkazem NÁSTROJE, AUTOMATICKÉ OPRAVY a zaškrtnutím všech polí v dialogovém okně Automatické opravy.

18.3 Makra Makra umožňují automatizaci posloupnosti příkazů PowerPointu, které často provádíme.

18.4 Doplňky Doplňky jsou doplňkové programy, které do PowerPointu přidávají vlastní příkazy a speciální funkce, rozšiřují tak jeho možnosti. Jestliže chceme doplněk používat, musíme jej nejdříve nainstalovat do počítače a potom do PowerPointu.

18.5 Vlastní PowerPoint umožňuje vytvářet vlastní panely nástrojů. Z menu zadáme příkaz NÁSTROJE, VLASTNÍ.

126

18.6 Možnosti Příkazem PowerPointu.

NÁSTROJE,

MOŽNOSTI

můžeme upravovat

Obr. 74 Dialogové okno Možnosti - karta Zobrazení

fungování

127

Kontrolní otázky: 1. K čemu slouží automatické opravy 2. Jakým způsobem můžeme upravovat panely nástrojů

Shrnutí kapitoly: 1. V prezentaci můžeme kontrolovat pravopis. 2. Editaci snímků usnadňují automatické opravy. 3. V PowerPointu lze modifikovat panely nástrojů a vytvářet vlastní panely nástrojů.

128

19 Nabídka prezentace Nabídka prezentace umožňuje nastavit parametry prezentace, animace a přechodové jevy.

Cíl: V této kapitole se dozvíme, možnosti nabídky prezentace

Klíčová slova: Snímek, vlastní prezentace, přechod mezi snímky. Čas potřebný k prostudování učiva kapitoly: 1 hodina

19.1 Předdefinované animace Objekty snímku se mohou zobrazovat při promítání najednou při zobrazení snímku nebo je možné snímky mezi sebou animovat s využitím animačních efektů.

19.2 Náhled animací Příkazem PREZENTACE, NÁHLED ANIMACÍ zobrazíme miniaturní okno Náhled animací, ve kterém se předvedou efekty včetně zvukového doprovodu.

19.3 Vlastní animace Animační efekty se promítají v pořadí, v jakém je zadáme. Pomocí příkazu PREZENTACE, VLASTNÍ ANIMACE můžeme v kartě Pořadí a časování měnit pořadí promítání a doplnit způsob animace.

129

Obr. 75 Dialogové okno Vlastní animace

Změnu pořadí lze provést klepnutím na přesouvaný objekt, a klepnutím na tlačítko směru posunutí, např. nahoru Zrušením zaškrtnutí v horním seznamu objektů můžeme potlačit animaci objektu, tj. objekt zobrazit současně s promítnutím snímku. Klepnutím na tlačítko Náhled můžeme v ukázce simulovat promítnutí snímku. V kartě Efekty můžeme upřesnit Animační efekty.

Obr. 76 Dialogové okno Vlastní animace - karta Efekty

Pro objekt vybraný v seznamu v levé části můžeme upřesnit:

130 •

animační efekt (obdélník, šachovnice, pomalu, prolnout, zablesknutí, postupně, proužky, spirála, rozdělit, roztáhnout, odříznout, natočit, rolovat, zoom, nahodilé efekty apod.) • směr animace (různé nabídky pro různé animační efekty, např. pro obdélník se nabízí dovnitř a ven) • zvuk při animaci (bez zvuku, aplaus, buben, cinkání, diaprojektor, kamera, kasa, laser, potlesk, příjezd, psací stroj, rozbité sklo, skřípění brzd, střela, svist, výbuch, výstřel ze zbraně, zvuk vybraný z libovolného souboru) • po animaci můžeme utlumit barevně již promítnutý objekt, popř. jej úplně skrýt (ihned po animaci či po přechodu na další objekt) U textových objektů můžeme text objektu promítnout najednou, po slovech či po písmenech, nebo seskupit podle odstavců určité úrovně: v případě textu jsou samostatně animovány jednotlivé odstavce; jedná-li se o seznam s odrážkami, můžeme rozhodnout, která úroveň odrážek je animována.

19.4 Tlačítka akcí Do snímků můžeme doplnit tlačítka pro provedení zadaných akcí při promítání prezentace. Zadáním příkazu PREZENTACE, TLAČÍTKA AKCÍ.

19.5 Nastavení akcí Označíme-li dříve připravené tlačítko akce či libovolný jiný objekt snímku, můžeme jim upravit či přiřadit akci při klepnutí či přetažení.

19.6 Přechod snímku PowerPoint umožňuje nastavit efekty přechodu mezi jednotlivými snímky.Zadáním příkazu PREZENTACE, PŘECHOD SNÍMKU zobrazíme se dialogové okno Přechod snímku.

Obr. 77 Dialogové okno Přechod snímku

131 Po zvolení efektu si můžeme vybrat rychlost přechodu Zaškrtnutím pole Automaticky po můžeme snímek při promítání automaticky ukončit a přejít na následující po stanoveném čase. Klepnutím na tlačítko Použít zvolený efekt aplikujeme na aktuální snímek. Klepnutím na tlačítko Použít u všech přechod nastavíme pro všechny snímky prezentace. Klepnutím na obrázek si můžeme prohlédnout náhled efektu na příkladu přechodu. Nastavené animace a přechodové efekty jsou symbolicky vyznačeny pod snímky včetně automatické doby přechodu na další snímek

19.7 Skrytý snímek V delších prezentacích je vhodné při časově stísněném promítání skrýt některé snímky za účelem zkrácení výkladu. Skryté snímky mohou také obsahovat doplňující informace k základním snímkům. V panelu nástrojů Řazení snímků je k dispozici přepínací tlačítko Skrytý snímek. Skrytý snímek se nepromítá.

19.8 Vlastní prezentace Prezentaci je někdy nutné upravit podle potřeb jejího použití. Prezentaci je možné upravit zadáním příkazu PREZENTACE, VLASTNÍ PREZENTACE. V dialogovém okně Vlastní prezentace klepneme na tlačítko Nová. V dialogovém okně Definovat vlastní prezentaci výběrem názvu snímku a klepnutím na tlačítko Přidat můžeme připravit upravenou verzi prezentace. Tlačítkem Odebrat můžeme odstranit z vlastní prezentace omylem zkopírované snímky. Pomocí tlačítek se šipkami můžeme upravit pořadí snímků ve vlastní prezentaci.

Obr. 78 Dialogové okno Definovat vlastní prezentaci

132

19.9 Nastavit prezentaci Zadáním příkazu PREZENTACE, NASTAVIT PREZENTACI, můžeme upravit promítání prezentace Zaškrtnutím pole Prohlížení jednotlivcem (okno) nastavíme promítání prezentace v samostatném okně Windows. Mezi snímky se potom musíme pohybovat klávesami Page Down. Nastavení prezentace se ukládá s prezentací a je aktivní pro všechny způsoby spouštění prezentace (klepnutím na tlačítko Prezentace v přehledu režimů zobrazení snímků nebo klávesou F5 nebo příkazem PREZENTACE, SPUSTIT PREZENTACI).

133

Kontrolní otázky: 1. Jakým způsobem lze oživit prezentaci při promítání? 2. Co jsou to přechodové efekty? 3. Jak je možné nastavit prezentaci pro potřebu automatického promítání?

Shrnutí kapitoly: 1. Zobrazení jednotlivých objektů ve snímku můžeme zpestřit předdefinovanými nebo vlastními animacemi. 2. Do snímků je možné přidat tlačítka akcí, která mohou zprostředkovat přechod na jiný snímek, spuštění programu, makra nebo přehrát zvuk. 3. Přechod mezi snímky je možné oživit o přechodové efekty. 4. Abychom mohli prezentaci promítat automaticky, je možné ke snímkům zadat, jak dlouho se mají promítat formou časování. 5. V delších prezentacích můžeme vybrané snímky skrýt či připravit vlastní prezentace.

134

20 Závěr a použitá literatura Vážená studentko, vážený studente, právě jste se seznámili se studijním materiálem Aplikace na PC I – textový editor, tvorba prezentace. Cílem tohoto studijního materiálu je utvoření rámcové představy o základech ovládání textového editoru a editoru pro tvorbu prezentací.

20.1 Použitá literatura Young, M, J. - Halvorson, M.: Microsoft office Word 2003, Computer Press , 2004. Kubálek, T. - Topolová, I.: Textový procesor Microsoft Word. Praha, 2001