Studeren met een functiebeperking
www.windesheimflevoland.nl Windesheim Flevoland 1
Inhoudsopgave
Inleiding
Inleiding
pag. 3
Studentendecaan
pag. 4
Deze brochure is bedoeld als wegwijzer voor studenten en aspirant-studenten van Windesheim Flevoland met een functiebeperking. Welke ondersteuning kunnen we bieden? Wat voor regelingen zijn er? Bij wie moet je zijn met vragen? Dat lees je in deze brochure.
Rechten en plichten geregeld
pag. 6
Wat is een functiebeperking?
Voorzieningen en financiële regelingen
pag. 8
Belangrijke en handige websites
pag. 13
Samengevat
pag. 14
Contact
pag. 15
Onder functiebeperking verstaan we elke lichamelijke, psychische of andere blijvende aandoening die je studievoortgang belemmert of kan belemmeren, zoals: • visuele, auditieve of motorische handicaps • chronische en psychische ziektes • stoornissen in de informatieverwerking, taal en spraak, zoals autisme, AD(H)D, dyslexie en dyscalculie. Uit onderzoek blijkt dat tien tot vijftien procent van alle studenten in het hoger onderwijs een functiebeperking heeft. In veel gevallen heeft dat invloed op hun studie: 59% krijgt hierdoor studievertraging. Soms is dat onvermijdelijk, maar vaak ook niet. Veel vertraging had voor komen kunnen worden als er tijdig passende maatregelen getroffen waren. Twijfel je of je in aanmerking komt voor begeleiding en extra hulp? Maak dan een afspraak met de decaan om je situatie te bespreken.
2
Windesheim Flevoland
3
Studentendecaan
Bij de decaan kun je terecht met alle vragen, twijfels en problemen rondom je studie. De decaan gaat niet over inhoud en organisatie van het onderwijs, zoals cijfers, roosters en tentamens. Daarvoor kun je terecht bij je studentbegeleider. De decaan is bij uitstek deskundig op het gebied van wet- en regelgeving (rechten en plichten, in- en uitschrijving), financiële regelingen (studiefinanciering, fondsen), studiebelemmerende factoren, persoonlijke problemen en procedures bij klachten en beroep. Voor de decaan staat het belang van de student altijd voorop. Zo nodig adviseert hij de opleiding over de begeleiding van studenten en bemiddelt hij bij geschillen. Alle gesprekken met de decaan zijn vertrouwelijk. Je vaste studentbegeleider is het eerste aanspreekpunt voor vragen op het gebied van studiekeuze en studieproblemen. De studentbegeleider ziet erop toe dat de gemaakte afspraken in de praktijk worden nagekomen. In overleg met jou informeert de studentbegeleider andere betrokkenen over de gemaakte afspraken.
Studievertraging? Beperk de schade, ga naar de decaan
Als je studievertraging dreigt op te lopen, is de decaan ook de aangewezen persoon om je verder te helpen. Hij kent alle regelingen en alle uitzonderingen. Is de vertraging het gevolg van ziekte, functiebeperking, psychische problemen of familieomstandigheden? Dan kun je via de decaan een beroep doen op financiële regelingen. En zo nodig helpt hij een verzoek in te dienen bij de examencommissie. Zo kan er met jouw situatie rekening worden gehouden bij de beoordeling van je studieresultaten. Dat kan alleen als je het tijdig meldt! Hoe eerder je komt, hoe meer er mogelijk is.
Extra begeleiding
Soms loop je tegen problemen aan waarbij psychologische ondersteuning gewenst is. In dat geval adviseert de decaan of je studentbegeleider contact op te nemen met de studentenpsycholoog. Begeleiding door de studentenpsycholoog is altijd kortdurend van aard. Mocht blijken dat je langdurige of meer specifieke hulp nodig hebt, dan kan de studentenpsycholoog uitzoeken welke instantie daarvoor het meest geschikt is.
Vertrouwelijk en onafhankelijk
De studentendecaan werkt onafhankelijk van de opleidingen. Gesprekken met de decaan zijn vertrouwelijk. De decaan bespreekt jouw gegevens en problemen alleen met anderen (docenten, management of ouders) als jij daar toestemming voor geeft.
Wat mag je verwachten van de decaan?
In een gesprek maakt de decaan samen met jou een analyse van je vraag of probleem. Samen zoek je ook naar oplossingen. Zo nodig verwijst de decaan je door naar andere deskundigen, binnen of buiten de hogeschool. Waar je ook mee komt: jij bepaalt zelf of je het advies opvolgt. De decaan ziet er op toe dat de afgesproken regelingen, voorzieningen en begeleiding daadwerkelijk worden nagekomen.
4
De decaan
Arjen Smid is decaan van Windesheim Flevoland.
Windesheim Flevoland
5
Rechten en plichten geregeld
Aanpassingen en voorzieningen voor studenten met een functiebeperking zijn geen gunst, maar een recht. Deze rechten zijn geregeld in de Wet Gelijke Behandeling (WGB) en uitgewerkt in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van je opleiding. De WGB geldt voor alle onderdelen van je opleiding, dus ook voor Comakerships, uitwisseling met het buitenland en buitenschoolse activiteiten.
Wat mag je van Windesheim Flevoland verwachten?
De WGB verplicht scholen onderwijs op maat te leveren aan studenten met een functiebeperking. Wij willen ons graag maximaal inspannen om te zorgen dat je zonder onnodige belemmeringen je opleiding kunt volgen en met succes kunt afronden.
Wat verwacht Windesheim Flevoland van jou?
We gaan er vanuit dat onze studenten volwassen mensen zijn, die zelf het beste weten wat goed voor hen is en kunnen aangeven wat ze nodig hebben. Wij willen graag alle voorzieningen treffen die je nodig hebt, maar dat kan alleen als jij tijdig aangeeft wat je belemmeringen zijn. Daarom hanteren we de volgende ‘spelregels’: 1. Meld je beperking op tijd Denk je dat je functiebeperking gevolgen kan hebben voor je studie? Neem dan snel nadat je je hebt aangemeld voor een opleiding contact op met de decaan. Soms kost het regelen van aanpassingen en oplossingen veel tijd. De decaan nodigt je uit voor een oriënterend gesprek. Zo nodig wordt een vervolgafspraak gemaakt voor een officieel intakegesprek, waarbij ook een vertegenwoordiger van je (toekomstige) opleiding aanwezig is. Uiteraard mag je zelf ook iemand meenemen als je dat prettig vindt, bijvoorbeeld een van je ouders, je ambulant begeleider of een docent van je vorige school.
2. Jij bent de expert In dat eerste gesprek met de decaan ga je na wat voor soort moeilijkheden je kunt verwachten en hoe we die zo veel mogelijk kunnen voorkomen. Daarbij gaan we ervan uit dat jij de expert bent. Jij weet het meest over je beperking en jij weet wat je nodig hebt. Denk dus vooraf goed na over welke hulpmiddelen, voorzieningen en begeleiding je nodig hebt. Hoe ging het bijvoorbeeld op je vorige school? Heb je relevante documenten over je beperking (algemene informatie, medische verklaring)? Neem ze mee naar het intakegesprek. 3. Afspraak is afspraak Na het intakegesprek maakt de decaan een lijst met zaken die geregeld en afgesproken moeten worden. Soms is extra geld of inzet van een begeleider voor nodig. Daarvoor wordt toestemming gevraagd aan bijvoorbeeld een directeur. Gaat het om aanpassingen van het onderwijs? Dan beslist de examencommissie van je opleiding. Indien nodig worden de gemaakte afspraken zwart op wit vastgelegd in de vorm van een studiecontract. Zo voorkomen we misverstanden en kunnen alle partijen elkaar aanspreken op het nakomen van de afspraken. 4. Studieadvies Als er twijfel bestaat of de gekozen opleiding haalbaar is met jouw beperking, dan adviseert de examencommissie hierover. Hoewel het verstandig is dat advies serieus te nemen, blijft het jouw verantwoordelijkheid het advies wel of niet op te volgen. 5. Trek bij problemen aan de bel Niemand kan in de toekomst kijken, soms lopen zaken anders dan voorzien. Je beperking verergert, de opleiding valt je zwaarder dan verwacht. Meld problemen daarom zo snel mogelijk aan je studentbegeleider of de decaan. Liefst al voordat het misgaat, dus zodra je problemen ziet aankomen. Zo nodig passen we de gemaakte afspraken aan.
Als je je beperking niet meldt, kan dat vervelende consequenties hebben. Bijvoorbeeld als je prestaties onvoldoende zijn en de examencommissie besluit om jou een BSA te geven. Een BSA is een negatief studie-advies. Het woord ‘advies’ is in dit verband wat verwarrend, want het betekent dat de examencommissie besluit dat je niet verder mag gaan met je opleiding bij Windesheim Flevoland. Bij de vaststelling van een BSA moet de examencommissie rekening houden met persoonlijke omstandigheden. Maar dat kan de commissie alleen maar doen als ze van die omstandigheden op de hoogte is.
6
Windesheim Flevoland
7
Voorzieningen en financiële regelingen Er bestaan verschillende voorzieningen en regelingen die het studeren voor jou makkelijker kunnen maken. In overleg met de decaan zoek je uit welke aanpassing voor jou nodig is. We zetten ze hieronder op een rij:
Aanpassingen van het onderwijs
Materiële en ICT-voorzieningen
Zijn het gebouw of de lokalen voor jou moeilijk toegankelijk? Heb je fysieke aanpassingen, hulpmiddelen of speciale ICT-faciliteiten nodig? Meld het bij de decaan. Samen kijken jullie naar mogelijke oplossingen. De decaan kan helpen bij de aanvraag van zulke voorzieningen.
Afhankelijk van je beperking zijn de volgende soort aanpassingen mogelijk:
Financiële regelingen
• aanpassingen van de organisatie en planning van het onderwijs (bijvoorbeeld versoepeling aanwezigheidsverplichting, spreiding modules, aangepast tempo) • aanpassing van de toetsing en tentamens (bijvoorbeeld verlenging tentamentijd, mondeling in plaats van schriftelijk tentamen) • aanpassing van het lesmateriaal (bijvoorbeeld digitaal of vergroot materiaal) • extra hulpmiddelen of ondersteuning (bijvoorbeeld een aangepaste laptop).
Studiefinanciering Loop je als gevolg van je functiebeperking ernstige studievertraging op, dan kun je gebruik maken van een aantal regelingen uit de Wet op de Studiefinanciering, zoals: • twaalf maanden verlenging prestatiebeurs bij vertraging als gevolg van medische omstandigheden • verlenging van de termijn waarbinnen je moet afstuderen • kwijtschelding van de prestatiebeursschuld als je niet kunt afstuderen als gevolg van je beperking • recht op nieuwe studiefinanciering voor een meer passende studie. Let op: de nieuwe regering heeft plannen om de basisbeurs af te schaffen en over te gaan op een leenstelsel. Neem contact op met de decaan bij vragen over de huidige regelingen en wat dit betekent voor jouw situatie. Profileringsfonds Loop je door overmacht studievertraging op of kom je voor onvoorziene kosten te staan, dan kun je in bepaalde gevallen een beroep doen op het profileringsfonds van Windesheim. Vraag de decaan naar de voorwaarden. Tijdelijke onderbreking van je opleiding Kun je als gevolg van je beperking een periode helemaal niet studeren of ga je deelnemen aan een revalidatieprogramma? Dan kan het verstandig zijn je studie te onderbreken en je (tijdelijk) uit te schrijven. Je krijgt dan een deel van je collegegeld terug en kunt je weer inschrijven zodra je beter bent. In de periode dat je uitgeschreven bent, mag je natuurlijk geen studie financiering ontvangen. De decaan kan je informeren over de verschillende regelingen en helpt indien nodig bij de aanvraag of uitvoering ervan.
8
Windesheim Flevoland
9
Algemene voorzieningen en regelingen
In sommige gevallen kun je ook een beroep doen op algemene wettelijke voorzieningen voor mensen met een functiebeperking. De belangrijkste zetten we hieronder op een rij. De Wajong-regeling Je kunt in aanmerking komen voor een zogenaamde Wajong-uitkering (Wet Arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten) als je: • een functiebeperking hebt • staat ingeschreven als voltijdstudent • tussen de zeventien en dertig jaar oud bent • studiefinanciering of financiële ondersteuning van de hogeschool ontvangt. Aanvragen kunnen worden ingediend bij het UWV-kantoor van de gemeente waar je staat ingeschreven. Als je een Wajong-uitkering hebt, kun je bij het UWV vaak een beroep doen op andere voorzieningen die je kansen op de arbeidsmarkt vergroten. Daaronder vallen ook bepaalde noodzakelijke voorzieningen voor je studie. Persoonsgebonden Budget (PGB) Ben je aangewezen op hulp van externe instanties, maar wil je zelf bepalen van wie je hulp krijgt? Dan kun je een PGB aanvragen via het Zorgkantoor in de regio waar je woont. Voorwaarde is dat je langer dan drie maanden hulp of begeleiding nodig hebt en in Nederland woont. De belangenvereniging Per Saldo (www.pgb.nl) geeft meer informatie en advies over het aanvragen van een PGB. Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ) De AWBZ is een verplichte verzekering tegen ziektekosten die niet door de basisverzekering worden gedekt, bijvoorbeeld zorg bij langdurige ziekte en handicap. Voor meer informatie: www.ciz.nl. De decaan ondersteunt je graag bij het aanvragen van de voorzieningen en finan ciële regelingen.
10
Windesheim Flevoland
11
Belangrijke en handige websites Er zijn veel websites met nuttige informatie over studeren met een functiebeperking. Ook wijzen we je graag op websites van belangrijke instanties.
CIZ (www.ciz.nl)
Het Centrum Indicatiestelling Zorg bepaalt op welke zorg je recht hebt. Met een indicatie besluit van het CIZ kun je terecht bij een zorgverlener naar keuze.
Dedicon (www.dedicon.nl)
Dedicon zet schriftelijke informatie om in gesproken of digitale vorm, braille, of grootletterdruk, waaronder studieboeken en syllabi. Veel studiemateriaal is uit voorraad leverbaar.
DUO (www.duo.nl)
Op de website van de Dienst Uitvoering Onderwijs vind je alle details en voorwaarden voor de financiering van je studie.
Dyslexie (www.dyslexie.nl)
Een handige startpagina met een overzicht van veel websites over dyslexie.
Handicap + Studie (www.handicap-studie.nl)
Handicap + Studie is hét expertisecentrum voor studeren met een handicap of chronische ziekte in het hoger onderwijs. Op hun uitgebreide website vind je informatie over wat allemaal mogelijk is voor studenten met een functiebeperking en wat je moet weten voordat je gaat studeren. Ook vind je hier tips voor je studie en alles daaromheen, zoals contact met lot genoten. Een aanrader voor elke student met een functiebeperking.
Leefwijzer (www.leefwijzer.nl)
Een site van, voor en door mensen met een handicap of chronische ziekte.
UWV (www.uwv.nl)
Het UWV is de uitvoerende instantie van onder andere de Wajong, zie bladzijde 10.
12
Windesheim Flevoland
13
Samengevat
De decaan is je vraagbaak bij: In- en uitschrijving, zoals: • aanmelding, toelating en inschrijving • uitschrijving in de loop van het studiejaar (gaat altijd via de decaan). Studiebelemmerende omstandigheden, zoals: • persoonlijke problemen (van ‘niet lekker in je vel zitten’ tot psychische klachten) • ziekte, blessures en functiebeperking (van dyslexie tot handicap) • problemen in je omgeving (met familie, vrienden) • taalachterstand • studievertraging als gevolg van bovenstaande omstandigheden. Materiële problemen, zoals: • huisvestings-, financiële of andere materiële problemen • financiële regelingen, studiefinanciering, (bij)baan, schulden. Conflicten, klachten, bezwaar en beroep, zoals: • onenigheid over beslissingen van de opleiding of andere afdelingen of medewerkers van Windesheim Flevoland • ongewenst gedrag door medestudenten, docenten of andere medewerkers. Aanvragen regelingen, zoals: • aanvragen bijzondere regelingen bij de examencommissie • aanvragen extra studiefinanciering bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) of financiële ondersteuning van Windesheim.
De Living
De decaan maakt deel uit van het expertiseteam van De Living. De Living is de ‘woonkamer’ voor studenten van Windesheim Flevoland. Het is de aangewezen plek om elkaar te ontmoeten en ervaringen uit te wisselen. Daarnaast is De Living bedoeld om studenten een extra steuntje in de rug te geven. Dat steuntje kan bestaan uit cursussen of trainingen, of uit persoonlijke gesprekken met een decaan of psycholoog. Niet alleen wanneer het even niet goed gaat, maar ook als je meer uitdaging zoekt. Je vindt De Living op de zesde verdieping. Je kunt iedere dag bij het expertiseteam terecht. De balie is geopend op maandag, dinsdag en donderdag van 10.00 tot 14.00 uur.
14
Contact
Je kunt de decaan (en De Living) als volgt bereiken: • E-mail:
[email protected] • Telefoonnummer: 088 - 469 69 33 • Of maak een afspraak aan de balie van De Living
Windesheim Flevoland
15
Windesheim Flevoland Hospitaaldreef 5 1315 RC Almere Tel. 088 - 469 66 00 www.windesheimflevoland.nl
Dit is een uitgave van Windesheim Flevoland ©Januari 2013 Alle rechten voorbehouden 16
