STRUKTUR SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
struktur SIM
1
UNSUR PENGOPERASIAN KOMPONEN FISIK
FUNGSI PENGOLAHAN
OUTPUT SISTEM
struktur SIM
2
KOMPONEN FISIK z
Hardware
z
Software
z
Database
z
Prosedur
z
Operasi Kepegawaian
struktur SIM
3
z
z
z
z
z
HARDWARE terdiri dari peralatan input, output, secondary storage, CPU SOFTWARE software sistem dan software aplikasi DATABASE semua data yg digunakan untuk aplikasi software PROSEDUR prosedur operasi secara formal misal :buku manual, brosur, instruksi z instruksi pemakai z instruksi utk pengolahan input oleh pgawai pengolahan data z instruksi pengoperasian utk operasi komputer OPERASI KEPEGAWAIAN operator komputer, sistem analis, programmer, pegawai pengolahan data, manajemen sistem informasi, administrasi data. struktur SIM
4
FUNGSI PENGOLAHAN z
Pengolahan Transaksi
z
Memelihara File Master
z
Menghasilkan Laporan
z
Pengolahan Pertanyaan
z
Pengolahan Interaktif yang Mendukung Aplikasi
struktur SIM
5
FUNGSI PENGOLAHAN Pengolahan Transaksi suatu transaksi adalah suatu kegiatan (mengadakan pembelian /penjualan suatu produk. Pelaksanaan transaksi menghendaki dokumen utk : 1. Mengarahkan terjadinya transaksi 2. pencatatan, penegasan, menerangkan pelaksanaannya 3. Hubungan transaksi yg memerlukan record-record utk latar belakang informasi / referensi. FILE
TRANSAKSI
DOKUMEN MENGOLAH TRANSAKSI TRANSAKSIstruktur SIM
6
FUNGSI PENGOLAHAN Memelihara File Master banyak kegiatan pengolahan yg membutuhkan penciptaan dan pemeliharaan file master, yg menyimpan secara relatif permanen atau pengorganisasian data secara historis (contoh . Pengolahan daftar gaji)
FILE MASTER DATA TRANSAKSI PERBAHARUI FILE MASTER PERUBAHAN FILE MASTER
struktur SIM
FILE MASTER YG TELAH DIREMAJAKAN 7
FUNGSI PENGOLAHAN Menghasilkan Laporan Laporan hasil kegiatan per periode tertentu.
FILE
SIAPKAN LAPORAN
LAPORAN
struktur SIM
8
FUNGSI PENGOLAHAN Pengolahan Pertanyaan Berfungsi membuat record apa saja dalam database yg dapat diakses dgn mudah utk personal yg diijinkan
PERTANYAAN
TANGGAPAN PERTANYAAN
PERTANYAAN
JAWABAN ATAS PERTANYAAN
JAWABAN ATAS PERTANYAAN
struktur SIM
9
FUNGSI PENGOLAHAN Pengolahan Interaktif yang Mendukung Aplikasi Jenis pengoperasian interaktif dgn tanggapan pemakai atas pertanyaan-pertanyaan dan kehendak-kehendak data penerimaan hasil dgn segera.
PEMBUAT KEPUTUSAN ATAU ANALISA
MODEL MASUKAN DAN KELUARAN
struktur SIM
MODEL PENGOLAHAN KEPUTUSAN
10
OUTPUT UTK PEMAKAI z
Dokumen transaksi /screens
z
Laporan yg direncanakan sebelumnya
z
Jawaban atas pertanyaan yg direncanakan sebelumnya
z
Laporan dan jawaban atas pertanyaan yg sifatnya sementara
z
Hasil dialog antara manusia dan mesin
Contoh dokumen transaksi : z
Faktur pembayaran
z
Berkas pembayaran gaji
z
Rekening pelanggan
z
Pesanan pembelian struktur SIM
11
AKTIFITAS MANAJEMEN z
Pengendalian Operasional Proses pemantapan agar kegiatan operasional dilaksanakan secara efektif dan efisien
z
Pengendalian Manajemen Informasi pengendalian manajemen diperlukan utk mengukur prestasi, memutuskan tindakan pengendalian, merumuskan aturan keputusan baru utk diterapkan personalia operasional dan mengalokasikan sumber daya.
z
Perencanaan Strategik Perencanaan strategic mengembangkan strategi sebagai sarana sebuah organisasi utk mencapai tujuannya. struktur SIM
12
FUNGSI ORGANISASI z z z z z z z
Pemasaran Produksi Logistik Personalia Keuangan dan Akuntansi Pengolahan Informasi Pucuk Pimpinan struktur SIM
13
FUNGSI ORGANISASI z
Pemasaran Meliputi semua kegiatan yg berkaitan dgn promosi dan penjualan produk dan jasa
z
Produksi Meliputi teknik produksi, perencanaan fasilitas produksi, penjadwalan & pengoperasian fasilitas produksi, penempatan & pelatihan karyawan produksi, inspeksi dan pengendalian mutu.
z
Logistik Meliputi kegiatan seperti pembelian, penerimaan, sediaan, dan distribusi barang
z
Personalia Meliputi penerimaan, pelatihan, pencatatan, Pembayaran dll.. struktur SIM
14
FUNGSI ORGANISASI z
Keuangan dan Akuntansi z
z
z
Keuangan meliputi pemberian kredit, proses penagihan, manajemen dana, pengaturan pembelanjaan (bertanggung jawab bagi pemastian sumberdana dgn biaya serendah mungkin) Akutansi meliputi pengklasifikasian transaksi keuangan, penyiapan anggaran & pengklasifikasian serta penganalisaan data biaya.
Pengolahan Informasi Pemrosesan informasi meliputi permintaan utk pengolahan, permintaan utk perbaikan program, usulan proyek & pengendalian hitungan
z
Pucuk Pimpinan Manajemen puncak meliputi fungsi direktur yg bertindak dalam kedudukan sebagai pimpinan puncak. struktur SIM
15
