08/05/2013
Disajikan oleh: Nur Hasanah, SE, MSc
SISTEM INFORMASI SDM DAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)
KONSEP SISTEM Pengertian atau definisi sistem
Ciri-ciri sebuah sistem
Jenis-jenis sistem
Model-model sistem
PENGERTIAN SISTEM Satu keseluruhan dari sejumlah komponen (bagian) yang saling berhubungan atau berkaitan dalam mencapai satu atau beberapa tujuan. Totalitas dari bagian-bagian yang saling berhubungan dengan fungsi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sistem adalah perangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga membentuk satu totalitas (KBBI, 1991)
1
08/05/2013
Jika dihubungkan dengan manajemen sebagai proses atau rangkaian kegiatan berarti di dalamnya terdapat sejumlah kegiatan yang dikenal dengan sebutan komponen, fungsi atau unsur manajemen (POABC) yang bergerak sebagai totalitas/keseluruhan untuk mewujudkan kegiatan organisasi dalam mencapai tujuan atau tujuan-tujuannya.
Jika dilengkapi dengan perkataan “informasi manajemen” sebagai obyeknya berarti proses atau rangkaian kegiatan tersebut menghasilkan sejumlah informasi yang tersusun secara sistematik dan bersifat menyeluruh mengenai segala sesuatu dalam melaksanakan unsur atau fungsi manajemen di lingkungan sebuah organisasi/perusahaan.
JENIS SISTEM
Berdasarkan wujudnya (entity)
•Sistem fisik •Sistem konseptual •Sistem biologik •Sistem sosial
Berdasarkan asal usul kejadiannya
•Sistem alamiah •Sistem buatan manusia
2
08/05/2013
Berdasarkan daya (energi) gerak yang terdapat di dalamnya
•Sistem mekanistik •Sistem organistik
Berdasarkan hubungannya dengan lingkungan
•Sistem terbuka •Sistem tertutup
Berdasarkan karakteristik sistem
•Goal seeking •Hierarchy •Differentiation •Interrelated and interdependence •Wholism •Supra system •System boundaries •Open system •Transformation •Feedback and correction •Equifinality
MODEL SISTEM Suatu sistem biasanya disajikan dalam bentuk model dalam arti direpresentasikan secara nyata dan direncanakan, yang mencakup input, proses dan output yang dihasilkannya.
3
08/05/2013
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Informasi adalah data yang telah diinterpretasikan dan dimanifestasikan dalam bentuk tertentu, yang memiliki arti dan berguna bagi yang memerlukannya dan mempunyai nilai nyata sebagai sarana dalam proses pengambilan keputusan.
Sistem informasi merupakan sub sistem dari sistem bisnis, yang harus berfungsi untuk mendukung aktivitas-aktivitas bisnis. Untuk itu dapat dibedakan antara sistem informasi untuk kegiatan operasional bisnis dan Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang harus digunakan untuk mengambil keputusan dalam melaksanakan bisnis.
SIM memerlukan informasi tentang SDM sebagai salah satu faktor pendukung utama pelaksanaan operasional bisnis. Informasi tentang SDM harus dibuat secara lengkap, teratur dan tertib, agar dapat dikembangkan untuk berbagai keperluan organisasi/perusahaan dalam memecahkan masalah-masalah sekarang dan di masa datang.
4
08/05/2013
SISTEM INFORMASI SDM Satu kesatuan informasi mengenai kondisi SDM yang memiliki berbagai komponen berupa kondisinya di masa lalu, masa sekarang dan prediksi kondisinya di masa depan di lingkungan sebuah organisasi/perusahaan.
DATA DAN INFORMASI DI DALAM SISTEM INFORMASI SDM • Formulir lamaran • Data hasil tes saat seleksi dan hasil pelatihan Data/informasi • Hasil audit SDM atau WFA • Hasil penilaian kinerja Formal
• Hasil pencatatan insidental tentang SDM Data/informasi • Data dari sumber-sumber yang relevan informal
PENGKLASIFIKASIAN DATA/INFORMASI SDM Data/informasi pribadi (bio data)
• Nama, ttl, ras, suku, kebangsaan dll
Data/informasi tentang kemampuan kerja
• Pendidikan formal • Hasil tes seleksi • Pelatihan-pelatihan dll
Data tentang kepribadian
• Hasil tes kepribadian, tes bakat, tes sikap dll
5
08/05/2013
Data/informasi tentang pengalaman kerja
• Jenis pengalaman kerja • Kepangkatan, pengembangan karir dll
Data/informasi tentang prestasi kerja
• Prestasi di dalam atau di luar organisasi • Hasil penilaian kinerja
Data/informasi tentang aktivitasaktivitas di dalam dan di luar perusahaan
• Pengurus serikat pekerja, parpol, olahraga, ormas dll
Data/informasi mengenai kesehatan fisik
•Penyakit yang pernah atau sedang diderita
Informasi mengenai kehidupan keluarga
•Keharmonisan rumah tangga dll
Informasi tentang gaji dan penghasilan lainnya
•Tunjangan, insentif, bonus dll
Informasi mengenai kasus-kasus penting yang pernah dialami
•Pernah dikenai sanksi/hukuman dll
Informasi mengenai hobby, kebiasaan
•Cara menggunakan waktu luang dll
Informasi-informasi khusus
•Hasil pencatatan atasan, dll
6
08/05/2013
PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI SDM Departemen SDM yang menjadi pengelola Sistem Informasi SDM Sistem Informasi SDM sebagai bagian dari Sistem Informasi Manajemen sangat penting bagi organisasi/perusahaan berskala besar dan menengah atau pada perusahaan pusat yang mempunyai banyak cabang yang pekerjanya ratusan ribu orang yang sebagian besar tidak mungkin berkomunikasi aktif dengan manajer SDM, manajer lainnya dan dengan manajer puncak.
7
