114
Lampiran Struktur Organisasi Instalasi Rekam Medis RSMM Bogor
DIREKTUR
KOMITE MEDIK
BAGIAN SEKRETARIAT
PANITIA REKAM MEDIS
INSTALASI REKAM MEDIS
SEKRETARIAT
URUSAN TPP
UR. KODING & INDEKSING
UR. ANALISA & ASSEMBLING
UR. FILING & RETRIEVAL
URUSAN LAPORAN
Keterangan: Garis Komando Garis Koordinasi
Universitas Indonesia Analisis ketidaklengkapan..., Edlani Yudistia Armay, FKM UI, 2009
115
Alur Penyelenggaraan Rekam Medis Mulai
Pasien Emergency?
Pasien/Keluarga Pasien
T
Menuju TPP
Y Pasien
Y
Pasien Baru?
Datang ke IGD
Pasien/Kel. Pasien Mengisi FJD
T Petugas TPP
Keluarga Pasien
Mengidentifikasi Pasien di IGD
Menunjukkan Kartu Pasien
Petugas TPP Menginput Data Pasien 2 Petugas TPP
T
1
Kartu Pasien Ada?
Petugas TPP 2
Meregistrasi Pasien ke IGD/Rajal Y Petugas TPP
Mencari Data Pasien
Petugas TPP Mencetak Tracer Menscan Kartu Pasien Pasien Pelayanan di IGD/Rajal
Petugas TPP Sortir DRM
Pasien Dirawat?
3 Petugas Assembling Assembling DRM
Petugas Coding/Indeksing Kodifikasi
Petugas Penjajaran Menyimpan DRM
Selesai
Petugas TPP Membuat Perjanjian RI
Pasien Pelayanan di Ranap
Pasien Sembuh/Rujuk/Meninggal
3
Universitas Indonesia Analisis ketidaklengkapan..., Edlani Yudistia Armay, FKM UI, 2009
116
Form Telaah RM Rawat InapPsikiatri (Check List) Nomor Lembar Check List: _____
Nomor RM: ____ - ____ - ____
Nama Pasien:
Jenis Kelamin:
Jenis Kelas Perawatan: 1. VIP 2. Kelas I 3. Kelas II 4. Kelas III
Jenis Pembayaran: 1. Perorangan 2. Asuransi/Jamkesmas 3. Jaminan Kantor/Perusahaan
Keterangan: Beri Tanda Check (√)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Formulir Surat Permohonan Nama Pemohon Pekerjaan/Jabatan Alamat Hubungan dgn Pasien Nama Pasien No CM Tempat lahir Tanggal lahir Umur Pendidikan Pekerjaan Alamat Kelas TMT Tgl,Bln,Th Pengisian Nama Pemohon TT Pemohon
Di isi
Tidak
Universitas Indonesia Analisis ketidaklengkapan..., Edlani Yudistia Armay, FKM UI, 2009
117
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
Formulir Surat Pernyataan Nama PJ Pasien Umur Ket. Identitas Diri Pekerjaan Alamat Hubungan dgn Pasien Nama Pasien JK No. CM Tempat lahir Tanggal lahir Umur Bangsa Suku Agama Status Kawin Jlh Anak Pendidikan Pekerjaan Alamat Kelas TMT Pembayaran Tgl,Bln,Th Pengisian (PJ Pasien) Nama Pembuat Pernyataan TT Pembuat Pernyataan Nama Saksi Pihak Keluarga TT Saksi Pihak Keluarga Tgl,Bln,Th Pengisian (Petugas) TT Petugas Nama Petugas NIP Petugas
Di isi
Tidak
Universitas Indonesia Analisis ketidaklengkapan..., Edlani Yudistia Armay, FKM UI, 2009
118
Formulir Surat Pengantar Rawat 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Di isi
Tidak
No.RM Nama JK Umur Pendidikan Nama Keluarga Alamat Keluarga Nama yg Bertanggung Jawab Kelas Perawatan Diagnosa Masuk Therapi Tgl,Bln,Th Masuk RSMM Kelas Tgl,Bln,Th Pengisian Nama Dokter yg Memeriksa TT Dokter yg Memeriksa Nama Ka Ur TPP TT Ka Ur TPP
Universitas Indonesia Analisis ketidaklengkapan..., Edlani Yudistia Armay, FKM UI, 2009
119
Ringkasan Pasien Rawat Inap 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38
Di isi
Tidak
Nama Pasien Nama Keluarga No.RM Tgl Masuk Jam Masuk Tgl Keluar Jam Keluar JK Dokter yg Merawat Dokter yg Mengirim Tempat Lahir Tanggal Lahir Umur Agama Pendidikan Pekerjaan Status Perkawinan Suku Bangsa WN Nama Ayah Pekerjaan Ayah Nama Ibu Pekerjaan Ibu Alamat & Telp/HP Pasien Nama PJ Hubungan dgn Pasien Alamat & Telp/HP PJ Ruangan (Tempat Pasien Dirawat Terakhir Sebelum Pulang) Status Keluar RS Keluhan Utama/Alasan Masuk RS Diagnosis Sementara Saat Masuk RS Diagnosis Akhir Saat Keluar RS Diagnosis Banding Terapi Saran Tgl,Bln,Th Pengisian Nama Dokter yg Merawat TT Dokter yg Merawat
Universitas Indonesia Analisis ketidaklengkapan..., Edlani Yudistia Armay, FKM UI, 2009
120
Formulir Catatan Perjalanan Penyakit 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Di isi
Tidak
No.RM Nama Umur JK Ruang Tanggal/Jam Keluhan/Pemeriksaan/Instruksi Nama Dokter TT Dokter
Universitas Indonesia Analisis ketidaklengkapan..., Edlani Yudistia Armay, FKM UI, 2009
121
Formulir Resume (CMD 009) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Di isi
Tidak
Nama No.RM Tgl Masuk Tgl Keluar Dokter yg Merawat Dokter yg Mengirim Alasan Masuk RS Tgl Pemeriksaan Psikiatrik Bangsal Pemeriksaan Psikiatrik Kesadaran Sikap Kontak Psikik Afek Emosi Arus Pikir Isi Pikir Psikomotor Impuls Persepsi RTA Insight Konsentrasi Orientasi Daya Ingat Diagnosis Terapi Kondisi Psikiatri Saat Pasien Pulang Saran Tgl,Bln,Th Pengisian Nama Dokter yg Merawat TT Dokter yg Merawat
Universitas Indonesia Analisis ketidaklengkapan..., Edlani Yudistia Armay, FKM UI, 2009
122
Formulir Pengkajian Keperawatan Kesehatan Jiwa Ruang Rawat Tgl,Bln,Th Dirawat Nama Klien JK Umur No.CM Alasan Masuk Faktor Predisposisi Pemeriksaan Fisik Psikososial Status Mental Kebutuhan Perencanaan Pulang Tgl,Bln,Th Pengisian Nama Perawat Pengkaji TT Perawat Pengkaji
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 2 3 4 5 6
Formulir Catatan Keperawatan Nama Klien Ruang No.RM Tgl/No.Dx Implementasi Evaluasi
Di isi
Tidak
Di isi
Tidak
Universitas Indonesia Analisis ketidaklengkapan..., Edlani Yudistia Armay, FKM UI, 2009
123
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Formulir Ringkasan Askep Pasien Pulang/Pindah Nama Pasien No.RM Ruangan Dx Medis Masuk Dx Medis Terakhir Pindah ke Ruangan Dirujuk ke Pulang Data Dx Keperawatan Intervensi Evaluasi Tindak Lanjut Tgl,Bln,Th Pengisian Nama Perawat TT Perawat
Formulir Lembar Pengobatan 1 2 3 4 5 6 7 8
Di isi
Di isi
Tidak
Tidak
Tgl Masuk Nama Pasien Nama Dokter No. Pasien No. Dokter Diagnosa Nama Obat Tgl-tgl & Keadaan Hari Pemberian Obat (P,S,M)
Universitas Indonesia Analisis ketidaklengkapan..., Edlani Yudistia Armay, FKM UI, 2009