Strategische personeelsplanning aanpak, methodiek en tooling

Strategische personeelsplanning aanpak, methodiek en tooling

Amsterdam, 10 Oktober 2012

Voorstellen Erwin Flim MMC, 1977 • • • • • • •

Haren, Groningen HEAO, Hanzehogeschool Groningen PGO MC, Vrije Universiteit Amsterdam Adviseur KPMG Advisory Adviseur en mede-eigenaar Dageraad Advies B.V. Partner in PurpleHRM B.V. SPP opdrachten, binnen en buitenland, diverse branches Erwin Flim +31 612439509 [email protected]

Presentatie SPP performa

2

Agenda 1. 2.

Inleiding Strategische personeelsplanning Aanpak, methodiek en tooling a) b) c)

3.

Analyse huidige en toekomstige bezetting Van omgeving naar toekomstige formatie(s) Confrontatie en maatregelen

Bijlagen


3

1. Inleiding Strategische Personeelsplanning Definitie

“Het voorbereiden, vormgeven en implementeren van beleid rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel waardoor de juiste personen op de juiste momenten aanwezig zijn op de juiste plaats in de organisatie, teneinde de activiteiten uit te kunnen voeren, benodigd voor het behalen van de strategische doelen.” (Draper & Marchand, Evers) Presentatie SPP performa

4

1. Inleiding Strategische Personeelsplanning SPP is afstemmingsvraagstuk

VRAAG NAAR PERSONEEL

AFSTEMMEN

INTERN AANBOD

EXTERN AANBOD Presentatie SPP performa

5

1. Inleiding Strategische Personeelsplanning SPP kader en bouwstenen Vraag

Aanbod Intern

Heden Visie, missie, strategie, omgeving, etc.

Bezetting K³R 2a 2b

3 Scenario Scenario Scenario

Gewenste K³R formatie

6

Toekomst

Boventalligheid Leegloop

Dynamiek IDU

1

K³R Formatie

Extern

alternatieven, bv automatisering, uitbesteding

Gaps

7 Beleidsdiscussie

2c

Vergrijzing 4 Mobiliteit Schoolverlaters Krapte Conjunctuur Loonniveau’s Flexibiliteit Etc.

Verwachte bezetting K³R 5

Cocktail van beleid, 8 instrumenten en acties


werving, opleiding, doorstroom, flexpool, etc

- Kwantiteit

K³R = - Kwaliteit

- Kosten - arbeidRelaties

1. Inleiding in Strategische Personeelsplanning SPP bouwstenen 1. In- en externe beïnvloedende factoren 2. Huidige bezetting: ‒ Samenstelling ‒ Kwaliteit (HR3P) ‒ Dynamiek (IDU) 3. Huidige formatie en scenario’s toekomst 4. Externe arbeidsmarktontwikkelingen 5. Toekomstige verwachte bezetting (K3R) 6. Toekomstige gewenste formatie (K3R) 7. Confrontatie en beleidsdiscussie over gap 8. Cocktail van beleid, instrumenten en actieplannen


7

1. Inleiding Strategische Personeelsplanning Taak en rolverdeling

bouwsteen

lijn

HR

1. In- en externe analyse

X

XX

2. Huidige bezetting

XX

XX

3. Toekomstige formatie: Scenario’s

XX

X

4. Externe arbeidsmarkt

-

XX

5. Toekomstige verwachte bezetting

-

XX

6. Toekomstig gewenste formatie

XX

XX

7. Confrontatie en beleidsdiscussie

XX

XX

8. Cocktail en actieplannen

X

XX


8

Agenda 1. 2.


3.


Bijlagen


9

2. Aanpak, methodiek en tooling analyse huidige en toekomstige bezetting

Externe met impact op personeelsbehoefte Analyseontwikkelingen huidige bezetting (m.b.v. Purple HRI of 20.. benoemen ander HR intelligence systeem)

Externe ontwikkelingen prioriteren adhv mate van impact HR3P vlootschouw

Impactvolle ontwikkelingen scheiden in SPP drivers en OFI’s op basis van Varianten van de bezetting in 20… onzekerheid


10

2. Aanpak, methodiek en tooling analyse bezetting met PurpleHRI


11

2. Aanpak, methodiek en tooling analyse van de kwaliteit met een HR3P vlootschouw


12

2. Aanpak, methodiek en tooling voorbeeld HR3P vlootschouw Onvoldoende Potentieel grenzen bereikt Groei binnen huidige functie

Matig

Voldoende

Achterblijvers

Groei binnen huidige functienivo Verticale loopbaanstap op kt (2-3 jr)

Goed

Uitstekend

Werkbijen Zilverhaantjes

Vraagtekens Goudhaantjes

Gereed voor verticale loopbaanstap

Staatsolie Maatschappij Suriname N.V.

13

Agenda 1. 2.


3.


Bijlagen


14

2. Aanpak, methodiek en tooling van omgeving naar toekomstige formatie(s) 1

Externe met met impact op personeelsbehoefte Externeontwikkelingen ontwikkelingen impact op 20.. benoemen personeelsbehoefte 20.. benoemen

2

ontwikkelingen prioriteren adhv mate impact ExterneExterne ontwikkelingen prioriteren opvanimpact

3

Impactvolle ontwikkelingen scheiden in SPP Impactvolle ontwikkelingen scheiden in SPP drivers en OFI’s op basis van onzekerheid drivers en OFI’s op basis van onzekerheid

4

SPP drivers op 2 assen uitzetten, resulterend in SPP drivers op 2 assen uitzetten, resulterend in verschillende SPP scenario’s verschillende SPP scenario’s

5

Impact op K3R van de SPP scenario’s en OFI’s op hoofdlijnen omschrijven

6

SPP scenario’s en OFI’s doorvertalen naar toekomstige Vraag Naar Arbeid Presentatie SPP performa

15

2. Aanpak, methodiek en tooling interne- en externe analyse


16

2. Aanpak, methodiek en tooling SPP managementgame

SPP Game


17

2. Aanpak, methodiek en tooling SPP managementgame - voorbeeld


18

2. Aanpak, methodiek en tooling vraag naar Arbeid – SPP scenario’s ontwikkelen

+

OFI’s:

3

Drivers:

3. Digitalisering informatie

6

1. Financiële druk

6. Meebepalende burger

2. Beschikbaarheid personeel

3. Digitalisering informatie 4. Druk op samenwerking

Mate van impact

Legenda

5. Klimaatverandering

2. Beschikbaarheid personeel

7. Verzakelijking maatschappij

5 7

8. Druk op innovatie

8

Druk op 24.samenwerking

4

1

5. Klimaatverandering

6. Meebepalende burger 7. Verzakelijking maatschappij 8. Druk op innovatie

-

-

Mate van onzekerheid


+ 19

2. Aanpak, methodiek en tooling vraag naar Arbeid – SPP scenario’s ontwikkelen Conjunctuur hoog

Druk op Samenwerking Voor bedrijfsvoering en specifieke taken

Grootmacht

Regisseur

Lastig personeel, uitbesteden, robuust, kwaliteit, lastige opgave, meer regie, argumentatie onduidelijk

Financiële ruimte, Personeel inhuren / ZZP’ers, Autonomie (bepalend), Ander kwaliteiten benodigd

Hoeft niet

Moet

Schraalhans meester

Boekhouder

Financiële stabiliteit door samenwerking, flexibiliteit vereist, lasten delen relatief eenvoudig aan personeel komen, weinig geld, fusie, overname

efficiency, doelmatig, keuzes maken. Krimp van organisatie

laag Presentatie SPP performa

20

2. Aanpak, methodiek en tooling vraag naar arbeid bepalen Resource based: U-bocht benadering:

Greenfielden:

l

Input Functies 2012

Productfunctiemix 2012

Producten 2012

Output Functies 2015

Productfunctiemix 2015

Producten 2015


21

Agenda 1. 2.


3.


Bijlagen


22

2. Aanpak, methodiek en tooling confrontatie en maatregelen

1

Externe ontwikkelingen met impact op personeelsbehoefte Gapbenoemen bepalen 20..

2

Externe ontwikkelingen prioriteren adhv mate van impact Maatregelen

3

Impactvolle ontwikkelingen scheiden in SPP drivers en OFI’s op basis van Implementatie onzekerheid


23

2. Aanpak, methodiek en tooling confrontatie bezetting en formatie 20…


24

2. Aanpak, methodiek en tooling confrontatie van kwaliteiten


25

2. Aanpak, methodiek en tooling maatregelen Organisatorische maatregelen

Individuele maatregelen

Anderzijds is het ook te verwachten dat er maatregelen nodig zijn, op organisatorisch niveau: de Organisatorische maatregelen. Voorbeelden hiervan zijn:

Over het algemeen kan op individueel niveau een zevental conclusies met bijbehorende maatregelen gedefinieerd worden, dit zijn de Individuele maatregelen.

• • • • • • • • •

Loopbaanmanagement Arbeidsvoorwaarden en belonen Professionele ontwikkeling Werkinhoud Werkbelasting Reputatie/Imago Groepsgevoel/cultuur Leidinggeven en aandacht Balans werk/privé


• • • • • • •

Continuïteitmaatregel Ontwikkelmaatregel Mobiliteitsmaatregel Loopbaanmaatregel Uitstroommaatregel Instroommaatregel Niets doen

26

Agenda 1. 2.


3.


Bijlagen


27

3. Bijlagen Wat staat ons de komende jaren te wachten?



Demografie: dubbele vergrijzing



Arbeidsmarkt



Vitaliteit en duurzame inzetbaarheid



Loonkostenbeheersing en budgetsturing



Flexibele arbeidsorganisatie Presentatie SPP performa

28

3. Bijlagen Leeftijdsopbouw 1980 en 2020


29

3. Bijlagen Ontwikkeling geboorten en pensioenering


30

3. Bijlagen Externe ontwikkelingen met consequenties 10

aandeel 55+ 35

Potentiële beroepsbevolking

30

9

25 20 8

15 10

5

700.000

aandeel 55+ Aantal mensen dat werkt 7

0 6

2010


2016

2040

31

3. Bijlagen Omvang feitelijke en gewenste werkweek

Feitelijk

Gewenst

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1-12

13-24

25-34

35+

Mannen

1-12

13-24

25-34

35+

Vrouwen


32

3. Bijlagen Begrippen Begrip

Externe factoren Impact Onzekerheid

Driver

Overige Factor met Invloed OFI Scenario

Vraag Naar Arbeid (VNA) K3R

Omschrijving Factoren waar de organisatie zelf geen invloed op heeft, die impact kunnen hebben op de toekomstige vraag naar arbeid. Het effect, de inwerking van een externe ontwikkeling op de vraag naar arbeid. Een externe ontwikkeling kent een reeks van mogelijke uitkomsten, terwijl niet objectief is vast te stellen hoe waarschijnlijk het is dat elk van die mogelijke uitkomsten in feite optreedt. Een driver is een externe factor met een grote impact en hoge mate van onzekerheid. Een driver kan worden beschouwd als externe factor waarvan de mogelijke toekomstige impact groot is maar de richting van die impact ongewis. Zeker is wel dat de impact bepalend is voor de vraag naar arbeid in de toekomst. Een OFI is een externe factor met een grote impact en lage of middelhoge mate van onzekerheid. Een OFI is een externe factor waarvan de impact medebepalend is voor de vraag naar arbeid in de toekomst. Een mogelijk toekomstbeeld, uitgaande van bepaalde vooronderstellingen die gebaseerd zijn op de uitwerking van Drivers en daarbinnen de impact van OFI’s. De behoefte aan arbeidskrachten op de verschillende K3R dimensies om de producten/diensten van een organisatie (onderdeel) te kunnen produceren/leveren. De aanwezige of gewenste arbeidskrachten uitgedrukt in Kwantiteiten, Kwaliteiten, Kosten en arbeidsRelaties. Presentatie SPP performa

33

Strategische personeelsplanning aanpak, methodiek en tooling

Recommend Documents