Pilot “WE GAAN HET ANDERS DOEN” Agendapunt: 2. Project: kader, aanpak, planning en opdracht aan werkgroepen
Opgesteld: 4 aug 2011
Bespreken in:
Datum:
Strategisch overleg
8 sep 2011
Projectteam Grubbenvorst
20 sep 2011
Projectteam Centrum-West
15 sep 2011
Kernteam
25 aug 2011
Overig
Ter informatie: 1.
Kader opdracht: De intentieverklaring (paragraaf 1)
2.
De aanpak (paragraaf 2 t/m 3)
Gevraagde besluiten: 1.
Akkoord met de planning en inzet van menskracht hiervoor uit eigen organisatie
2.
Akkoord met opdracht aan werkgroepen
Meedenken gevraagd: 1.
Eventueel meegeven aandachtspunten voor beide projectteams.
Advies Projectteams Grubbenvorst : Centrum-West Venray:
Geraadpleegde partijen: Alle gesproken partners en bewoners.
Vervolgstap(pen): 1.
Projectteams: verdeling werkgroepen, planning en opdrachten
2.
Aan de slag met werkgroepen
3.
Opleveren producten (behoeftenanalyse, gebiedsfoto, vrijwilligerswerk, kansen voor daginvulling)
4.
Agenderen producten in strategische overleg maart 2012
Strategisch overleg 8 september 2011 “We gaan het anders doen” Bijlage agendapunt 3
1. Het kader: de Intentieverklaring Alle professionele samenwerkingspartners hebben de intentieverklaring ondertekend. Zij spreken hiermee uit dat ze gaan werken volgens de uitgangspunten zoals die in de notitie “Daginvulling kwetsbare groepen, naar een wijk- en dorpsgerichte aanpak”. Hiermee zijn ook afspraken gemaakt over: • de criteria waaraan de Daginvulling dient te voldoen • de procedure van beoordeling • de aansturing van de pilot Deze bij elkaar bepalen de kaders waarbinnen de pilots moeten blijven. Vandaar dat ik deze nog even herhaal. In de notitie is uitgewerkt hoe de ‘Ontmoetingsplaats met daginvulling’ er uit ziet: Elk wijk of dorp organiseert daginvulling waarbij de criteria zijn: 1. De voorziening is vraaggericht, het is wat de mensen zelf willen. Dit is ook aantoonbaar onderzocht op basis van dialoog met de vrager en de buurt.
2. De voorziening is zoveel mogelijk algemeen van aard, de grenzen van categoraal werken zijn opgezocht. •
Categoraal overstijgende samenwerking wordt gestimuleerd
•
De voorziening is bestemd voor de opvang met en zonder indicatie voor dagvoorzieningen, ongeacht waar de persoon zijn welzijn- en zorgdiensten afneemt
•
De voorziening is toegankelijk voor meerdere categorale groepen bewoners ongeacht hun ondersteuningsvraag
•
Wensen / behoeften aan beschutting en veiligheid wordt gerespecteerd
•
De deelnemers blijven deel uitmaken van dezelfde groep ongeacht of ze meer zorg nodig hebben. Aanbieders zijn voor een groep beschikbaar i.p.v. dat cliënten naar een andere voorziening moeten als sprake is van toename van de zorgzwaarte.
3. De voorziening sluit aan op de mogelijkheden/onmogelijkheden in de wijk of het dorp waarbij de rol van de wijk of het dorp en de vrijwilligers is uitgewerkt •
Er is uitgewerkt hoe in de wijk of het dorp vrijwilligers betrokken worden bij het tot stand komen en vormgeven van de voorziening / uitvoering van de activiteiten.
•
Er is uitgewerkt hoe de kracht van de kwetsbare inwoners wordt ingezet t.b.v. de voorziening
•
De voorziening wordt georganiseerd door vrijwilligers en professionals, waarbij de vrijwilligers een belangrijke rol spelen (in de uitvoering), een sociaal cultureel werker (deels) aanwezig is en de zorgprofessionals op afroep beschikbaar zijn
4. De voorziening sluit aan op het voorzieningenniveau in de wijk of het dorp •
De aanvraag is voorzien van een gebiedsanalyse waarin aantoonbaar is aangegeven waarin de huidige vraag en aanbod aantoonbaar zijn verkent en onderzocht
•
Er is aantoonbaar overlegd met partners van zorg en welzijn in het dorp of de wijk, deze zijn geïnformeerd, afspraken over afstemming en/of samenwerking zijn gemaakt.
•
de verantwoordelijkheid voor de realisatie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid
5. Dagvoorzieningen concurreren niet met elkaar •
uitgangspunt is een optimale spreiding van voorzieningen zonder witte vlekken of overlap
•
de voorziening is exploitabel (dit hoeft niet per voorziening maar kan over een groter gebied gaan) en middelen worden doelmatig ingezet.
1/6
Strategisch overleg 8 september 2011 “We gaan het anders doen” Bijlage agendapunt 3
De notitie schetst ook de procedure die Zorgkantoor en gemeente hanteren bij het beoordelen van een initiatief om te komen tot een daginvulling voor inwoners van de wijk of het dorp.
Procedure beoordelen initiatieven 1. Initiatief melden bij de gemeente Horst a/d Maas of Venray. 2. Initiatief inbrengen in het kernteam, hier wordt getoetst aan criteria en bij een positief advies wordt het initiatief voorzien van kaders en uitgangspunten die verder onderbouwd en uitgewerkt worden. 3. Gesprek tussen initiatiefnemers (gemeente koppelt terug aan zorgkantoor) en kernteam. 4. Schriftelijke indiening door initiatiefnemers van concept projectplan. 5. indienen definitief projectplan en bedrijfsplan door initiatiefnemers bij kernteam die dit doorleidt naar het bestuurlijk overleg. 6. Definitief akkoord vanuit strategisch overleg. 7. Zorgkantoor en gemeente maken afspraken over de financiele dekking.
2/6
Zorgkantoor
-
bestuurders/managers deelnemende professionele partijen
wethouders gemeenten
Zorgkantoor
projectleider en beleidsmedewerkers
-
-
-
-
3/6 verschillende werkteams met deelnemers uit projectteam
deelnemers uit projectteam
wijk en uitvoeren overige initiatieven
wijk en uitvoeren overige initiatieven
verschillende werkteams met
daginvulling voor kwetsbare burgers uit de
daginvulling voor kwetsbare burgers uit de
projectleider
-
Taak: ontwikkelen van vormen van
projectleider
-
uitvoerders professionals
-
afvaardiging bewoners wijk
Taak: ontwikkelen van vormen van
uitvoerders professionals
-
-
Deelnemers:
Deelnemers:
afvaardiging bewoners wijk
Frequentie: 1 à 2 per maand
Frequentie: 1 à 2 per maand
-
projectteam Horst aan de Maas
projectteam Venray
voortgangsbewaking van het proces, instemmen met plannen/projecten/ideeën
Taken: vastleggen van strategische keuzes binnen wijk of dorp,
bestuurlijke afvaardiging bewoners van wijk / dorp
-
Deelnemers:
Frequentie: 1 x kwartaal (indien nodig)
Strategisch Overleg gemeenten Venray en Horst aan de Maas
college van B&W
-
Besluitvorming:
beleidsmedewerkers zorgkantoor (1 x 6 weken)
-
initiatiefnemers
overleg, gesprekspartner voor
voorbereiding agenda voor strategisch
projecten en nieuwe ideeën;
afstemming en voortgang van plannen,
projectleider; draagt zorg voor de
Taak: geeft directe aansturing aan de
projectleider
-
Deelnemers:
Frequentie: 2 x per maand
Kernteam
Aansturing pilot daginvulling kwetsbare doelgroepen d.d. 13 mei 2011
Strategisch overleg 8 september 2011 “We gaan het anders doen” Bijlage agendapunt 3
Strategisch overleg 8 september 2011 “We gaan het anders doen” Bijlage agendapunt 3
2. Hoe ziet succes eruit? Over twee jaar zijn in Grubbenvorst en Venray Centrum-West één of meerdere voorzieningen voor daginvulling: • waaraan de mensen echt behoefte hebben, • waar mensen ook echt gebruik van maken, • waar iedereen terecht kan, • die betaalbaar zijn, • waarin welzijn en zorg activiteiten zijn gecombineerd, • met dienstverlening van professionals die aanvullend is op de inzet van vrijwilligers en anderen, • die mensen met en zonder beperking met elkaar verbinden.
3. Niet voorkauwen maar samen op lopen! “De ware ontdekkingsreis is geen speurtocht naar nieuwe landschappen, maar het waarnemen met nieuwe ogen.” Marcel Proust Er zijn op dit terrein al heel wat nota’s, methodieken, trainingen en voorbeelden verschenen die goed toepasbaar zijn voor Grubbenvorst en Venray Centrum-West. Toch kiezen we ervoor om dit project zo ‘blanco’ mogelijk in te stappen. Niet voorkauwen maar samen oplopen. Hiermee voor- kom je oogkleppen en groeit enthousiasme en draagvlak vanaf het prilste begin. Een coproductie van burgers en instellingen met de blik op het gezamenlijke doel gericht: ‘Een ontmoetingsplaats met daginvulling van en door de eigen omgeving’. Deze insteek vraagt om lef en vertrouwen. Niet alleen van de projectleider. Van iedereen die bij het project is betrokken: • Van bestuurders een actieve deelname in het project. Hun waardering, visie en daadkracht maakt het verschil. • Van het strategisch overleg en het kernteam: Een duidelijk kader en het faciliteren van het proces (excursies, trainingen, coaching e.d.). Maar ook geen verwachtingen wekken die je niet kunt waarmaken. Enthousiasme verdwijnt snel als afspraken niet worden nagekomen. • Van instellingen en burgers openheid over hun belangen en je ook eens verplaatsen in de positie van de ander. Zo komt een win-win oplossing veel sneller in beeld.
4. De planning Als je ervoor kiest om ‘samen op te lopen’ kies je er ook voor om niet te starten met een gedetailleerd uitgewerkte planning. Die werk je al werkende weg samen uit. Wel weet je vooraf welke stappen op hoofdlijnen nodig zijn om succesvol te zijn. Dit is ook nodig om niet te verzanden in overleggen en op het juiste moment knopen door te hakken. Ik heb het project in 4 stappen verdeeld: 1. Van oriëntatie tot actieplan (voorbereiden). 2. Van startbijeenkomsten tot werkafspraken (ontwerpen). 3. Van plan tot fysieke voorzieningen (inrichten). 4. Van evaluatie tot borging (evalueren).
4/6
Strategisch overleg 8 september 2011 “We gaan het anders doen” Bijlage agendapunt 3
1. Van oriëntatie tot actieplan (voorbereiden) WAT:
a. Startgesprek Kernteam. b. Achtergronddocumenten analyseren. c. Relatie met andere terreinen (Wijkgericht werken, Kanteling, veranderingen in de Awbz, Welzijnsactiviteiten, Wet werken naar vermogen etc). d. Kennismaking met partners (waaronder wijkraad en dorpsraad) en betrokkenen. e. Initiatieven in buurtgemeenten bezoeken f. Gebiedsanalyse in vogelvlucht g. Communicatieplan
RESULTAAT:
Duidelijk kader - kort actieplan - heldere projectstructuur
STRATEGISCH OVERLEG:
september 2011
2. Van startbijeenkomsten tot werkafspraken (ontwerpen) WAT:
a. Startbijeenkomsten b. Bepalen aanpak om vraag helder te krijgen c. Uitvoeren onderzoek naar de vraag naar dagvoorzieningen d. Overzicht van aanwezige voorzieningen in Grubbenvorst en Centrum-West e. Inventariseren mogelijkheden bij ondernemers f. Matching vraag en aanbod: witte vlekken, overlap. g. Kansbepaling en werkafspraken voor coproductie
RESULTAAT:
Werkafspraken: waar liggen kansen in daginvulling, wie kunnen we daarbij betrekken en hoe werken we dat uit (wie doet wat wanneer).
STRATEGISCH OVERLEG:
maart 2012
3. Van plan tot fysieke voorzieningen (inrichten) WAT:
a. b. c. d. e. f.
Uitwerken van initiatieven Besluitvorming Inrichten voorzieningen Daginvulling Basis voor vrijwilligerswerk inrichten Nieuwe rol voor professionals in de praktijk Bijsturen, veranderen en verbreden
RESULTAAT:
Fysieke voorzieningen van Daginvulling
STRATEGISCH OVERLEG:
maart, juni, oktober 2012 - februari 2013
4. Van evaluatie tot borging (evalueren) WAT:
a. b. c. d. e.
Evaluatie met alle betrokkenen op inhoud en proces Wat ging goed; wat had beter gekund Wat moet nog veranderen Hoe zorgen voor goede borging Overdraagbaarheid werkwijze naar ander wijken/ dorpen?
RESULTAAT:
Voorzieningen van Daginvulling van en door de wijk het dorp
DUUR:
mei 2013
5/6
Strategisch overleg 8 september 2011 “We gaan het anders doen” Bijlage agendapunt 3
De planning is niet vrijblijvend, maar wel aan te passen als de situatie daarom vraagt. Voor een gedetailleerde planning zie de bijlage.
5. Opdracht aan de werkgroepen t/m maart 2012 Tussen 15 en 20 september komen beide projectteams voor het eerst bij elkaar. De projectteams bestaan uit professional en bewoners van Grubbenvorst en Centrum-West in Venray. De huidige samenstelling van de projectteams en de gedetailleerde planning treft u aan in de bijlagen. Het kan zijn dat in de loop van het project nog meer deelnemers aansluiten. In de periode tot en met maart 2012 zullen zij aan de slag gaan om via een behoeften- en gebiedsanalyse de mogelijkheden voor Daginvulling boven tafel te krijgen. Ook zullen zij voorstellen doen op het gebied van vrijwilligerswerk. Ik stel voor om daarvoor 3 werkteams in te zetten die bestaan uit een aantal deelnemers uit het projectteam. Opdracht aan werkgroepen Werkteam 1: Aan wat voor soort daginvulling hebben we behoefte? a. onderzoeksmethodiek bepalen (vragenlijsten, interviews, groepsgesprekken, combinatie) b. uitzetten en uitvoeren c. vertalen resultaten in conclusies Werkteam 2: Wat zijn er al aan initiatieven in ons dorp/onze wijk? a. samenbundelen bestaande kennis b. ‘uitproberen’ activiteiten c. Vertalen resultaten in activiteitenkaart en conclusies Werkteam 3: Hoe bereiken we continuïteit met vrijwilligers in de dagbesteding? a. Wat zijn mogelijkheden om vrijwilligerswerk in te vullen b. Wat vraagt dit van vrijwilligers c. Hoe kun je vrijwilligers werven d. Wat hebben zij als ondersteuning daarbij nodig Werksessie projectteam (na oplevering werkteam 1 en 2): Waar liggen kansen in daginvulling? a. vergelijken uitkomsten werkteam 1 en 2 b. waar zit overlap en waar zijn witte vlekken c. waar liggen kansen d. wie kunnen we daarbij betrekken en e. hoe werken we dat uit (wie doet wat wanneer)
6. Producten in strategisch overleg maart 2012 1. 2. 3. 4.
Rapport Behoeftenanalyse Gebiedsfoto Notitie vrijwilligerswerk Rapport kansen daginvulling: waar liggen kansen in daginvulling, wie kunnen we daarbij betrekken en hoe werken we dat uit (wie doet wat wanneer).
6/6
Strategisch overleg 8 september 2011 “We gaan het anders doen” Bijlage agendapunt 3: samenstelling strategisch overleg en projectteams.
Leden strategisch overleg “We gaan het anders doen” Organisatie
Naam
Deelnemer 8/9
e-mail
telefoon
Boerderij Wienes & Wiens Plaats Centrale van ouderverenigingen De zorggroep/ regio Horst - Venray Dichterbij Dorpsraad Grubbenvorst Gebiedspanel Centrum-West Gemeente Horst aan de Maas Gemeente Horst aan de Maas Gemeente Venray Gemeente Venray MEE Mensana Pluryn Procesleider Proteion SGL-zorg Synthese Projectteam Grubbenvorst Vincent van Gogh
Marieke Claessens-Saris Trudy Eekhout-Dumoulin Bert van der Meer Marc van Ooijen Ruud Meijers Elly Keijsers wethouder Birgit op de Laak Peter Jacobs wethouder Twan Jansen Elleke Raedts Leo van Stippent Ben Rutten Tinie Bierman Silvi Joosten Raoul Bakkes Edgar van Kessel Marc Vincken Servaas Huys Henk Verstappen
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
06-51227855 0478-550888 0478-558527 0478-517230 077-3663001 0478-512995 077-4779777 077-4779750 0478-523333 0478-523386 077-3961515 0478-517160 024-3012337 06-46067649 0478-526232 077-4772820 0478-517321 077-3663261 0478-527347
Wauwspeciaal voor jou
Anke Barents
[email protected]
06-30382468
Wonen Limburg Zorgkantoor Zorgboeren van Venray
Ger Verstegen Frans Erps Hans Vollenberg
[email protected] [email protected] [email protected]
0478-554616 040-2975255 0478-585225
Zorgcentrum La Providence
Hans Jonker
idem idem Mario van Rens idem idem idem idem idem idem idem idem idem idem idem ? idem Marcia Adams idem Vincent Schouten en Henk van Velzen idem plus 2e persoon idem idem idem en Petra Steegs Ingrid Steegh
[email protected]
077-3555656
Strategisch overleg 8 september 2011 “We gaan het anders doen” Bijlage agendapunt 3: samenstelling strategisch overleg en projectteams.
Leden projectteam Grubbenvorst “We gaan het anders doen” Organisatie
Naam
e-mail
telefoon
SGL-zorg
voorlopig niet
De zorggroep/ regio Horst - Venray
Helma Michels
[email protected]
06-13586643
De Zorgondersteuner
Ellen Jentjens
[email protected] 077-3231130
Dichterbij
Annemie Lucassen
[email protected]
0478-517230
MEE
Han Geuskens
[email protected]
077-3961515
Pluryn
Franca Beckers
[email protected]
06-30446060
Stg. Naobere
Fam. Van der Logt
[email protected]
06-16687225
Synthese
Hans Chlon
[email protected]
077-3978500
Wonen Limburg
Martin Delhij
[email protected]
06-11300683
Zorgcentrum La Providence
Toos vd Hurk
[email protected]
077-3555656
Persoon
Math Vilain
[email protected]
077-3662078
Persoon
Jos Jacobs
[email protected]
077-3662648
Persoon
Servaas Huys
[email protected]
077-3663261
Persoon
Jan Vinken
[email protected]
077-3663014
Persoon
Toon Hovens
[email protected]
077-3661226
Persoon
Cees van der Zalm
[email protected]
077-3663253
Strategisch overleg 8 september 2011 “We gaan het anders doen” Bijlage agendapunt 3: samenstelling strategisch overleg en projectteams.
Leden projectteam Centrum-West “We gaan het anders doen” Organisatie
Naam
e-mail
telefoon
SGL-zorg
voorlopig niet
De zorggroep/ regio Horst - Venray
Patty Hofmans
[email protected]
06-41412318
Dichterbij
Joop Gielens
[email protected]
0478-517230
MEE
Lilian de Gier
[email protected]
077-3961515
Mensana
Hans Hoex
[email protected]
0478-517160
Proteion
Jan Hagens
[email protected]
0485-551450
Synthese
Monique Janssen
[email protected]
077-3978500
Vincent van Gogh
Henk van Velzen
[email protected]
0475-319747
Wauwspeciaal voor jou
Anke Barents
[email protected]
06-30382468
Wonen Limburg
Frans Aussems
[email protected]
06-22242732
Wonen Limburg
Twan Heeren
[email protected]
0478-554600
Zorgboerderijen Venray
Boer Hans
[email protected]
0478-585225
Persoon
Kees van der Molengraft
[email protected]
06-51084249
Persoon
Theo Janssen
[email protected]
0478-580456
Persoon
Ine Opten
[email protected]
0478-584885
Persoon
Marco Lenssen
[email protected]
06-12866209
Basisschool de Toverbal
Monique Heesbeen
[email protected]
0478-550145
Onderling Sterk
Leontien van de Voorn
Seniorenraad
Constant Hoedemaekers
06-16665502
[email protected]
0478-582590
