STRATEGIC PLANNING Dindin Abdul Muiz Lidinillah Latihan Kepemimpinan Mahasiswa (LKM) Universitas Pendidikan Mahasiswa Kampus Tasikmalaya 09 November 2013
WHAT IS STRATEGY ?
Strategy is an internal response of an organization to the demands of the external environment from a general point of view.
If we fail to plan, then we plan to fail
Where are we now?
Where do we need to be?
How will we close the gap?
How will we monitor our progress?
Futures Approaches and Methods
Strategic Thinking Generating Options What might happen?
OPTION
Strategic Decision Making Making choices What will we do?
DECISION
Strategic Planning Taking Action How will we do it?
ACTION
Perencanaan menetapkan arah untuk sesuatu. Biasanya, kita mulai dengan hasil yang diinginkan dan bekerja mundur untuk mengidentifikasi apa yang akan menentukan hasil tersebut,
Strategis adalah metode untuk mencapai tujuan dan sasaran, dan
Perencanaan strategis memungkinkan organisasi untuk membuat keputusan mendasar yang memandu mereka ke visi pengembangean masa depan’. Texas Workforce Commission (2005)
‘Perencanaan strategis adalah proses penentuan: (1) apa yang hendak dicapai oleh organisasi Anda; (2) bagaimana Anda akan mengarahkan organisasi dan sumber daya untuk mencapai tujuan ini selama beberapa bulan dan tahun.’
UNASO (2003)
‘‘Sebuah rencana strategis adalah peta jalan untuk mengarahkan sebuah organisasi dari kondisi sekarang ke kondisi di lima atau sepuluh tahun ke depan.’
SUNO (2003)
Perencanaan strategis didefinisikan : ‘…sebagai suatu istilah jangka panjang, proses penilaian yang berorientasi masa depan, penetapan tujuan, dan membangun strategi yang memetakan jalur eksplisit antara sekarang dan visi masa depan, yang bergantung pada pertimbangan cermat kemampuan organisasi dan lingkungan, dan menyebabkan alokasi sumber daya berbasis prioritas dan keputusan lainnya.’ CSDF (2010)
‘Perencanaan strategis adalah "upaya kuat untuk menghasilkan keputusan dan tindakan mendasar yang membentuk dan membimbing seperti apa sebuah organisasi (atau entitas lainnya), apa yang dilakukannya, dan mengapa melakukannya"’
Bryson & Alston (2005)
Definitions of Planning Focus Purpose
Operational Strategic Planning Planning Routine activities Achieving goals
Rewards
Achieving the best use of Planning the best available resources courses of action Efficiency, stability Effectiveness, impact
Information
Present situation Future opportunities
Problem Solving
Relies on past experience Finds new ways and alternatives
Strategic Planning Model ABCDE Where we are Assessment
How are we doing Where we want to be How we will do it
Baseline
Components
Down to Specifics
Evaluate
Matt H. Evans,
[email protected]
Assessment
Environmental Scan Background Information Situational Analysis Align / Fit with Capabilities
Matt H. Evans,
[email protected]
Baseline Situation – Past, Present and Future Significant Issues SWOT – Strength’s, Weaknesses,
Opportunities, Threats Gaps
Matt H. Evans,
[email protected]
Component
Mission - Vision Vaues /Guiding Principles Mayor Goals Specific Objective
Matt H. Evans,
[email protected]
Down to Specific
Performance M asurement Target/Standard of Performance Initiatives and Projects Action Plans
Matt H. Evans,
[email protected]
Evaluate
Performance Management Review Progress/Balanced Scorecard Take Corrective Actions Feedback Upstream-Revise Plans
Matt H. Evans,
[email protected]
Strategic Plan Outline
Executive Summary Organizational Background Mandates Stakeholder Analysis Values Mission Environmental Assessment Issue Identification Goals, Objectives, Strategies Evaluation Plan Vision of the Future Strategy Implementation
Major Components of the Components Strategic Plan / Down to Action Why we exist ?
Mission
What we want to be ?
Vision
What we must achieve to be successful ?
Goals
Objectives Initiatives Measures
Targets
O1
AI1 AI2
M1 M2 M3 T1
Strategic Plan Action Plans Evaluate Progress
T1 T1
O2
AI3
Specific outcomes expressed in measurable terms (NOT activities) Planned Actions to Achieve Objectives Indicators and Monitors of success Desired level of performance and timelines
1. Capaian Kinerja Renstra 2006-2010 Bagaian ini memaparkan capaian kinerja periode 2006-2010 serta kebjakan dan program yang belum terealisasikan atau belum memenuhi indikator pencapaian yang telah ditentukan
2. Analisis Kondisi/Situasi Strategis dan Asumsi-asumsi Bagian ini memaparkan analisis SWOT yang menggambarkan kondisi nyata yang berada pada lingkungan internal dan eksternal. Juga memuat nilai dasar pengembangan, moto dan asumsi-asumsi
3. Kebijakan, program dan target Bagian ini memaparkan visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan dan program untuk tahun 2011-2015
4. Strategi implementasi dan pencapaian target Bagian ini memaparkan strategi impelementasi Renstra UPI 2011-2015 yang memuat strategi per tahun serta indikator pencapaian per tahun untuk masing-masing kebijakan dan program
5. Unit pelaksanan kebijakan dan program Bagian ini menyajikan unit-unit pelaksana kebijakan dan program
