STN 01 6910 Pravidlá písania a úpravy písomností – spracovaný výber 1. Predmet normy Táto norma určuje jednotné pravidlá písania znakov, znamienok, skratiek, značiek, čísel a zostáv pomocou štandardnej klávesnice, ďalej pravidlá účelnej a prehľadnej tvorby textu, pravidlá úpravy úradných, obchodných a osobných listov v tuzemskom styku, ako aj pravidlá úpravy cudzojazyčných úradných a obchodných listov. Účelom normy je zabezpečiť ľahšiu a jednoznačnú čitateľnosť textu, umožniť jednoduchšie a prehľadnejšie spracovanie informácií a racionálnejšiu prácu s písomnosťami. Norma zohľadňuje viaceré európske normy a zvyky, dodržiava doteraz platné STN. Norma je spracovaná v súlade s Pravidlami slovenského pravopisu. Ustanovenia normy sa vzťahujú aj na písanie textu iných druhov písomností, napríklad smerníc, správ, zápisníc, posudkov a podobne, okrem ich úpravy. Pri úprave osobitných druhov písomností (písomností právneho charakteru, bibliografických písomností, rukopisov určených sa sadzbu a pod.) treba dodržať príslušné smernice alebo normy. 2. Termíny a definície, značky Na účely tejto normy sa používajú tieto termíny a definície: - textový stĺpec: textom zaplnená plocha papiera - záhlavie: priestor nad textovým stĺpcom - päta strany: priestor pod textovým stĺpcom v dolnej časti listového papiera - zarážka: prázdne miesto na začiatku riadka označujúce začiatok odseku; jeho šírka zodpovedá piatim medzerám - znakové rozpätie: vzdialenosť medzi stredovými osami dvoch susedných znakov - riadkové rozpätie: vzdialenosť medzi dvoma za sebou nasledujúcimi riadkami - jednoduché riadkovanie: riadkové rozpätie 1 - bloková úprava ľavého okraja: písanie začiatku odsekov od ľavej zvislice textového stĺpca - bloková úprava pravého okraja: písanie textu so zarovnaným pravým okrajom - adresové pole: pole na umiestnenie poštovej adresy - adresové pásmo: pásmo vymedzené vnútri adresového poľa, ktoré určuje maximálnu plochu na napísanie poštovej adresy V tejto norme sa použili tieto značky: PS: písací stroj; TE: textový editor 3. Písmená Štandardná klávesnica písacieho stroja i počítača umožňuje napísať všetky písmená slovenskej abecedy. Písmená s diakritickými znamienkami: Písmená s diakritickými znamienkami, ktoré sa nachádzajú na klávesnici, píšu sa priamo z klávesnice (ä, á, é, í, ý, ô, ú, č, ľ, ň, š, ť, ž). Malé písmená s dĺžňom a mäkčeňom (ó, ŕ, ĺ, ď) sa píšu pomocou mŕtveho klávesu. Najprv sa napíše príslušné diakritické znamienko (mäkčeň pomocou preraďovača), potom písmeno. Veľké písmená s dĺžňom a mäkčeňom sa píšu pomocou mŕtveho klávesu – najprv diakritické znamienko, potom pomocou preraďovača veľké písmeno. TE: Umožňuje využiť rozličné funkcie pri písaní veľkých písmen. PRÍKLADY: vŕba, dĺžka, podľa, kópia, dlžník, Európa, Ďumbier, Óda na radosť… Poznámka: Mŕtvy kláves je kláves pre dĺžeň a mäkčeň, po ich napísaní sa neposúva vozík písacieho stroja alebo kurzor na ďalšiu pozíciu. Cudzie písmená: PS: Cudzie písmená: - môžu sa vytvoriť na klávesnici (ç= c + ,; ı = o + „; ő = u + „;ĕ = e + ˇ; a pod.), - chýbajúce diakritické znamienko sa môže dopísať rukou (ę, ñ, ö, ů, â, Ę, ð a pod.), - použije sa prepis do slovenčiny (ö = oe, ü = ue, ń = ň, ç = s, ş = š, a pod.), - chýbajúce diakritické znamienko sa môže vynechať (ł = l a pod.), TE: Umožňuje vložiť do textu príslušný symbol.
4. Interpunkčné znamienka v slovách Rozdeľovacie znamienko Rozdeľovacie znamienko sa píše na konci riadka pri rozdeľovaní slov tesne za prvou časťou rozdeleného slova bez medzery. PRÍKLADY: Obraciame sa na Vás so žiadosťou o organizačné a technické zabezpečenie konferencie ekonomického... Spojovník Spojovník sa píše pomocou rozdeľovacieho znamienka bez medzier. Spojovník spája: - dve slová na vyjadrenie spolupatričnosti pôvodne samostatných slov, - jednotlivé časti zložených slov vyjadrených číslicami a písmenami, - iniciálovú skratku a príponu. PRÍKLADY: Elena Maróthy-Šoltésová, Bratislava-Staré mesto, Poprad-Tatry, vedecko-technický, slovenskočeský, žlto-čierny, už-už, 3-dielny, 8-percentný, 5-násobný, 4-litrový, 11-stupňový, SDĽ-ka, z TANAP-u, v SĽUK-u Ak je spojovník na konci riadka, musí sa zopakovať aj na začiatku nasledujúceho riadka bez medzery pred druhou časťou výrazu!!! napr. slovensko- -nemecký slovník Apostrof Apostrof sa píše ako znamienko vynechania hlásky alebo skrátenia údajov o rokoch vyjadrených číslicami. PS: Použije sa dĺžeň. TE: použije sa symbol pre apostrof (´). PRÍKLADY: čos’ abys’ Standard & Poor’s, Incheba ΄99Pf ΄99 5. Interpunkčné znamienka vo vetách Bodka, výkričník, otáznik, čiarka, bodkočiarka, dvojbodka Bodka, výkričník, otáznik, čiarka, bodkočiarka a dvojbodka sa píšu tesne za príslušným slovom bez medzery. Ak je za slovom alebo na konci vety viac interpunkčných znamienok, medzera sa dáva až za posledné z nich. PRÍKLADY: Ďakujeme Vám, Vaša Excelencia! „Čo si povedal?“ – opýtal sa ma. Opýtal sa ma: „Čo si povedal?“, a pokračoval vo svojom monológu. Jednotky času sú: hodina (h), minúta (min), sekunda (s); značky jednotiek sa píšu bez bodky. PS: Bodkočiarka sa píše pomocou dvojbodky a čiarky (: + , = ;). Pomlčka Pomlčka sa píše s medzerou z ľavej i pravej strany. Ak je pomlčka na konci riadku, na začiatku ďalšieho riadka sa už nepíše. PRÍKLADY: Na porade sa hovorilo – okrem iného – aj o bezpečnosti pri práci. Na konkurze na miesto asistenta sa zúčastnilo uchádzači s rozličným vzdelaním – absolventi stredných škôl a univerzít. Konferencia sa uskutoční 12. – 16. mája 1999. Rýchlik Tatran premáva na trati Bratislava – Košice. PS: Pomlčka sa píše pomocou rozdeľovacieho znamienka. TE: Umožňuje využiť špeciálne znaky. Úvodzovky Úvodzovky sa tesne pripájajú k výrazu alebo k vete uvedenej v úvodzovkách. Medzera sa nedáva za ľavé ani pred pravé úvodzovky. PRÍKLADY: Opýtal sa ma: „Prečo si neprišiel?“, ale na odpoveď už nečakal. V odpovedi uveďte heslo „Konkurz“. PS: Ľavé aj pravé úvodzovky sú umiestnené v rovnakej polohe, píšu sa bez pootočenia valca. TE: Umožňuje využiť symboly. Zátvorky
Zátvorky priliehajú bez medzier z ľavej i z pravej strany výrazu alebo vety uvedenej v zátvorkách. Platí to pre všetky druhy zátvoriek: okrúhle (), hranaté [], lomené a zložené {}. Najčastejšie sa používajú okrúhle zátvorky. PRÍKLADY: Vedecké a akademické hodnoty (CSc., DrSc., PhD., ArtD.) sa píšu za menom a priezviskom, od ktorého sa oddeľujú čiarkou a medzerou. Samostatná pravá zátvorka sa používa pri označovaní poznámky pod čiarou a pri označovaní bodov výpočtu malými písmenami (pozri body 15.4 a 16.2). PS: Ak na klávesnici písacieho stroja nie sú okrúhle zátvorky, nahrádzajú sa lomkou (/). Tri bodky Tri bodky nahrádzajú vynechanú časť vety na začiatku, uprostred alebo na jej konci. Od ostatnej časti vety sa oddeľujú medzerou podľa toho, ktorú časť vety nahrádzajú. Ak sú tri bodky: a) na začiatku neúplnej vety, od ostatnej časti vety sa oddeľujú medzerou, b) na konci neúplnej vety, pripájajú sa bez medzery k prvej časti vety, c) uprostred vety, pripájajú sa bez medzery k prvej časti vety, od ostatnej časti vety sa oddeľujú medzerou. PRÍKLADY: Tri bodky nahrádzajú vynechanú časť …; Iniciálové skratky… sa píšu s veľkými písmenami bez bodky. Pri označovaní postupnosti veličín sa tri bodky píšu bez medzery, napríklad a1.....a11. Lomka Lomka (/)sa píše: a) na vyjadrenie podielu – píše sa bez medzery, b) na vyjadrenie pomerného vzťahu dvoch veličín – píše sa bez medzery, c) namiesto okrúhlych zátvoriek, ak sa na klávesnici PS nenachádzajú – pozri bod 5.4, d) medzi variantnými výrazmi – píše sa bez medzery, e) na oddeľovanie veršov v súvislom texte – píše sa s medzerou z ľavej i pravej strany. PRÍKLADY: ¼,17/19; spotreba 8,05 l/100 km V stredu bude seminár o vyraďovaní spisov. /Seminár bude v zasadacej miestnosti na druhom poschodí./ Zdokonaliť/zdokonaľovať, príbuzné/nepríbuzné, jazyka, -mi/-ami Dnes / na miesto, kde užasnutý stojím / tá zem sa otvára / a zas ho vracia svojim. 6. Medzera Jedna medzera sa kladie: - medzi slová a vety, - za posledné interpunkčné znamienko, - pred pomlčku i za ňu, - za skratky, - za čísla, v zmiešaných číslach medzi celé číslo a jeho zlomok, pri členení čísiel, - medzi trojčíslie a dvojčíslie poštového smerovacieho čísla (PSČ), - za značky. Dve medzery sa kladú: - medzi číselné označenie časti textu a jej názov, - medzi PSČ a názov dodávacej pošty v poštovom adresovaní. Tri medzery sa kladú: - medzi slová zvýraznené riedeným písmom, ako aj medzi takto zvýraznené a nezvýraznené slová. Medzera sa nedáva: - v zložených slovách písaných so spojovníkom, - pred lomku ani za ňu, - za ľavú ani pred pravú zátvorku, - za ľavé ani pred pravé úvodzovky. 7. Skratky • Ustálené textové skratky
Za ustálené textové skratky sa dáva bodka, za ktorou nasleduje medzera. Bodka a medzera sa dáva aj za skratku predložky v geografických názvoch. PRÍKLADY: r., t. r., o. i., atď., ap., a pod., t. j., tzv., napr., resp., v. r., a. a., Nové Mesto n. Váhom, Brezová p. Bradlom • Skratky titulov a hodností Skratky titulov a hodnotí uvedených pred menom sa píšu bez čiarky, skratky hodnotí uvedených za menom sa oddeľujú od mena čiarkou a medzerou. • Skratky akademických titulov Skratky akademických titulov sa uvádzajú pred menom. Za skratku sa dáva bodka a od mena sa oddeľuje medzerou. PRÍKLADY: Bc. - bakalár RNDr. - doktor prírodných vied Mgr. - magister PharmDr. - doktor farmácie Mgr. art. - magister umenia PhDr. - doktor filozofie Ing. - inžinier JUDr. - doktor práv Ing. arch. - inžinier architekt PaedDr. - doktor pedagogiky MUDr. - doktor všeobecnej medicíny ThDr. - doktor teológie MVDr. - doktor veterinárnej medicíny Bc. Helena Šťastná, PaedDr. Jozef Slovák, Mgr. art. Eva Brunovská Ak je pred menom viac titulov, neskôr získané tituly sa píšu pred skôr získanými titulmi. Akademickovedecký titul Dr. sa píše pred skôr získaným akademickým titulom. PRÍKLADY: JUDr. Ing. Mária Príkopská, Dr. Ing. Ján Malý Tituly akademický architekt, akademický sochár, akademický maliar sa píšu v neskrátenom tvare za menom, od ktorého sa oddeľujú čiarkou a medzerou. Vo vetnej súvislosti sa od ďalšej časti vety oddeľujú čiarkou a medzerou alebo sa umiestňujú pred menom, od ktorého sa oddeľujú medzerou. PRÍKLADY: Peter Hrušovský, akademický architekt Ladislav Szabó, akademický sochár Bystrík Malovec, akademický maliar. Pripomenuli sme si výročia úmrtia akademického maliara Albína Brunovského. Vedecko-pedagogické tituly a umelecko-pedagogické tituly profesor a docent sa píšu pred akademickými titulmi skratkou prof., doc. Dočasne priznané pedagogické tituly hosťujúci profesor, hosťujúci docent (v skratke hosť. prof., hosť. doc.) sa uvádzajú pred meno a ostatnými titulmi. PRÍKLADY: prof. PhDr. Ján Horecký, DrSc.doc. RNDr. Peter Plachý, CSc., hosť. prof. RNDr. Ján Malý, CSc. Titul čestný doktor sa uvádza skratkou Dr.h.c. pred menom a ostatnými titulmi. Poznámka: Skrátená forma akademických titulov doktorského štúdia sa píše skratkou Dr. s veľkým začiatočným písmenom, uprednostňovať však treba úplnú formu (MUDr., MVDr., a pod.). • Skratky akademických a vedeckých hodností Skratky vedecko-akademických hodnotí PhD. (doktor filozofie) a umelecko-akademických hodností ArtD. (doktor umenia) sa uvádzajú za menom, od ktorého sa oddeľujú čiarkou. Skratky vedeckých hodností CSc. (kandidát vied) a DrSc. (doktor vied) sa píšu obdobne. PRÍKLADY: MUDr. Peter Kopáč, PhD., Mgr. art. Eva Janošová, ArtD., doc. RNDr. Soňa Makulová, CSc., prof. PhDr. Jozef Mistrík, DrSc. Vedecká hodnosť akademik sa píše pred menom a neskracuje sa; ostatné tituly sa pritom vynechávajú. • Skratky vojenských a policajných hodností Skratky vojenských a policajných hodností sa píšu pred menom s malým začiatočným písmenom. Ak sú pred menom uvedené tituly, hodnosť sa uvádza pred nimi. PRÍKLADY: nstržm. Miroslav Vrábeľ, pplk. prof. JUDr. Slavomír Ondrejka, DrSc. • Skratky právnych foriem organizácií
Ak sú skratky právnych foriem organizácií uvedené pred názvom organizácie, oddeľujú sa medzerou, ak sú uvedené za názvom, od názvu organizácie sa oddeľujú čiarkou a medzerou. Medzi jednotlivé zložky skratky sa dáva medzera. PRÍKLADY: ver. obch. spol. alebo v. o. s. = verejná obchodná spoločnosť; kom. spol., k. s. = komanditná spoločnosť; spol. s r. o., s. r. o. = spoločnosť s ručením obmedzeným; akc. spol., a. s. = akciová spoločnosť; š. p. - štátny podnik; s. d.- spotrebné družstvo; v. d.- výrobné družstvo; b. d.- bytové družstvo Valné zhromaždenie a. s. Slovnaft schválilo…; VSŽ Holding, a. s.; BSS, spol. s r. o.; CONCO, v. o. s.; SPP, š. p.; EuroTel, akc. spol.; ŠkoFIN, s. r. o.; Textilanka, v. d.; • Iniciálové skratky Iniciálové skratky sa píšu s veľkými písmenami bez bodky. Na odlíšenie dvoch skratiek sa niekedy píše aj malé písmeno (SR – Slovenská republika, SRo – Slovenský rozhlas). PRÍKLADY: SND, NR SR, MF SR, UK, SAV, TANAP, CK, NBS, IRB, EÚ, OECD, NATO, UNICEF 8. Značky nahrádzajúce slová 8.1 Paragraf (§) Značka paragrafu (§) sa používa len v spojení s číslom, v opačnom prípade sa nahrádza slovom. Značka sa píše s medzerou z ľavej i pravej strany. PRÍKLADY: Podľa § 22 ods. 1 písm. a) zákona č. 123/1998 Z.z. o… V zmysle 4. §… Podľa uvedeného paragrafu možno konštatovať, že… Značka paragrafu sa nikdy nezdvojuje, pri citovaní viacerých paragrafov sa uvádza pre každý z nich osobitne. PRÍKLADY: V zmysle § 28 a § 35 odst. 1 písm. b), § 36 ods. 2 a § 37 Zákonníka práce; ..… § 28 - § 30 nariadenia č. 223/1988 Zb., ktorý sa vykonáva ZP 8.2 Značka spojky a (&) Značka & sa používa v názvoch organizácií. Nahrádza spojku „a“, preto sa píše s medzerou z ľavej i pravej strany. (Značku & nie je vhodné používať pri domácich menách a názvoch). PRÍKLADY: FAX ©Standard & Poor΄s Verlag Jugend & Volk Simperingham & Co. Procter & Gamble, Soria & Grey, GroupCreo/Young & Rubicam Ak značka & nie je na klávesnici písacieho stroja, nahrádza sa spojkou „a“. V názvoch zahraničných firiem sa spojka píše v príslušnom jazyku. PRÍKLADY: FAX a COPY, Verlag Jugend und Volk Simperingham and CoM. Dyall and Co. 8.3 Značka ./. Značka ./. sa používa ako upozornenie, že text pokračuje na rube papiera. Píše sa vpravo dole na prednej strane papiera. 8.4 Značka slova číslo # Značka slova číslo (#, dvojkríž) sa používa len v spojení s číslom, od ktorého sa oddeľuje medzerou. (V slovenskom textu je vhodné uprednostňovať textovú skratku č.) PRÍKLADY: Reklamácia obalov # 236 – 240 bola opodstatnená. PS: Používa sa textová skratka č. (číslo). 8.5 Značky výrazov narodil sa (*) a zomrel (†) V životopisných údajoch sa môže výraz narodil sa nahradiť hviezdičkou za menom a slovo zomrel krížikom za menom alebo znamienkom plus pred dátumom narodenia. PRÍKLADY: gen. Milan Rastislav Štefánik * 21. 7. 1880, gen. Milan Rastislav Štefánik † 4. 5. 1919, gen. Milan Rastislav Štefánik* 21. 7. 1880 + 4. 5. 1919 PS: Výrazy narodil sa a zomrel sa vo vetnej súvislosti grafickými značkami nenahrádzajú. Dátum narodenia a úmrtia sa môže uviesť za menom aj v zátvorkách. PRÍKLADY: Ľudovít Štúr (29. 10. 1815 – 12. 1. 1856), Ľudovít Štúr (29. 10. 1815 Uhrovec – 12. 1. 1856 Modra) 8.6 Značka opakovania
Opakované výrazy sa v zostavách môžu nahradiť značkou opakovania, ktorá sa píše pod prvým písmenom každého opakovaného slova. Ako značka opakovania sa používajú horné úvodzovky. Pri opakovaných číslach a v súčtovom riadku číselných zostáv sa ich používanie nepripúšťa. PRÍKLADY: 10 párov topánok veľkosti č. 36, Sk 525,–, 5 “ “ “ “ 38“ 525,– 5 “ čižiem “ “ 38 Sk 1.050,– PS: Používajú sa úvodzovky. TE: Umožňuje využiť symboly.
Najčastejšie chyby v úprave písomností písaných strojom resp. PC 1. Nedodržovanie štruktúry textu – odstavce, odseky, zvýraznenie. 2. Nesprávne nastavenie ľavého a pravého okraja dokumentu. 3. Nezarovnanie textu do bloku – kostrbatý pravý okraj, nevyužívanie funkcie delenia pri textovom editore. 4. Nesprávne písanie interpunkčných znamienok, zátvoriek, znamienok,... 5. Nesprávne písanie čísel, dátumu, peňažných súm... 6. Štylistické a gramatické chyby. 7. Nesprávne písanie adresy, oslovenia, titulov, PSČ... 8. Nedodržovanie zaužívaného poradia pri podpisovaní dokumentov: pečiatka – podpis – meno podpisujúceho – funkcia. 9. Používanie medzerníka namiesto tabulátora pri tvorbe štruktúry textov. 10. Nadmerné používanie rôznych formátov a zvýraznení v texte (druh, veľkosť, farba písma,...)
Prešov, december 2008
Pre potreby predmetu „Seminár k bakalárskej práci“ a „Seminár k diplomovej práci“ pre študentov BIVŠ spracoval Ing. Ján Lacek.
