Stirlingmotor project Plan Van Aanpak
Beroepsproduct:
Plan Van Aanpak
Groep:
WH11B2
Periode:
H1.1
Ingeleverd op:
Vrijdag 2 september 2011 om 12:00 uur
Projectleden:
Luuk de Jong(10071482), Sergio Kepel(10073779), Pieter de Lange(10044833), Jeroen Koeleman(10027505), Maurits de Koning(10005021), Edwin v/d Mijl(10041214), Maik Klijberg(10066543), Samuel Liem (9048790), Stefan Immerzeel (10056025), Thomas Lenssen (10026347)
Ingeleverd door:
Sergio Kepel
Tutor:
Dhr. H de Jongh Swemer
Inhoudsopgave 1. Achtergrond
3
2. Probleem- en doelstelling
4
3. Projectopdracht
5
4. Projectactiviteiten
6
5. Projectgrenzen en randvoorwaarden
7
6. De producten
8
7. Kwaliteitsbewaking
9
8. De projectorganisatie
10
9. Planning
11
10. Kosten en baten
12
11. Risicoanalyse
12
2
1. Achtergrond In dit hoofdstuk worden verschillende achtergronden toegelicht. De opdracht gevende organisatie Het bedrijf, dat werkzaam is op het gebied van fijnmechanica en de productie van instrumenten, wil activiteiten uitbreiden naar andere markten. De bedrijf zal hierdoor haar risico’s verkleinen en kan dan gaan uitbreiden. Het doel is dus alsmede de markt uit te breiden. Beschrijving opdracht gevende organisatie Het bedrijf is gespecialiseerd in fijnmechanica en de productie van instrumenten. Het “bedrijf” loopt heel goed en is van plan haar markt uit te bereiden. Meer is er niet over het bedrijf bekend. Waarom is dit project nodig? Het bedrijf had de nood gezien om haar markt uit te breiden. Door al genoeg ervaring in haar gebied gekregen te hebben is er besloten andere invalshoeken te benaderen. Het project is in belang van de groei van het bedrijf. Partijen betrokken bij het project De partijen die betrokken zijn bij de project zijn de volgende: 1. Het “bedrijf” 2. Projectgroep, De relatie tussen betrokken partijen De relatie tussen deze twee partijen is simpel. Er is een opdrachtgever en een uitvoerder. Wij zijn de uitvoerder en hebben deze opdracht op ons genomen. Het “bedrijf” is de opdrachtgever. De opdracht is om een prototype model te maken van de stirlingmotor binnen 8 weken.
3
2. Probleem en doelstelling In dit hoofdstuk wordt de doelstelling en/of probleemstelling toegelicht. Het bedrijf wil haar markt uitbreiden en het verkopen van een bouwpakket is een daarvan. Een aantal doelen: Een prototype stirlingmotor ontwikkelen geschikt voor serieproductie. Een voorbereidingsplan dat minimaal ca. 1000 modellen aankan. Om economische redenen min 15% minder onderdelen. Voor de kleinserie geschikte materialen vinden. Doelstelling Het bedrijf heeft ons ingehuurd om een Stirlingmotor te ontwikkelen die geschikt is voor een serieproductie van ca. 1000 stuks. De bouwpakket moet geschikt zijn voor 12 jarigen.
4
3. Projectopdracht In dit hoofdstuk wordt uitgelicht wat de opdracht precies inhoudt. Wat wordt er van de opdracht nemende partij verwacht, wie is de opdracht nemende partij en wie is de opdrachtgever. Titel van het project De titel van het project is de stirlingmotor Omschrijving opdracht De projectgroep moet een werkvoorbereiding opstellen voor een serieproductie van ca. 1000 stuks. Het gaat hierom een prototype dat min 15% minder in onderdelen moet bevatten. Het gebouwde prototype dient als voorbeeld voor de productie van de bouwpakketten zijn en moet geschikt zijn voor kinderen van 12 jaar oud. Opdrachtgever en opdracht nemende organisatie De opdracht gevende organisatie is het “bedrijf”. De opdracht nemende organisatie is WH11B2.
5
4. Project Activiteiten Tijdens de projectuitvoering zullen een aantal activiteiten moeten worden uitgevoerd. Het is van belang om te weten welke taken dit zijn in verband met de planning en de calculatie van de kosten. In dit hoofdstuk volgt een opsomming van alle activiteiten die vereist zijn in dit project opgedeeld in verschillende fasen. Oriënterende fase: - Verdelen van de taken - Opstellen Plan van Aanpak (PvA) - Analyse van de werking van een Stirlingmotor - Analyse van de onderdelen op functionele eigenschappen. Ontwerp fase: - Tussenrapport: o Onderdelen Stirlingmotor kritisch bekijken en waar mogelijk vereenvoudigen ivm productie kosten. Aantal onderdelen reduceren met 15%. o Aanpassingen verantwoorden Uitvoerende fase: - TPD o Complete set tekeningen volgens NEN-normen maken. o Prototype vervaardigen dmv conventionele en CNC macines.
Nazorg: - Eindrapport: o Rapport 1: Geschiedenis stirlingmotor Omschrijving stirlingprincipe met p-V diagram Grondige analyse prototype Goedgekeurde set tekeningen volgens de normen o Rapport 2: Voorstellen voor het herontwerpen van het prototype ivm klein seriefabricage Werkvoorbereiding voor de onderdelen uitwerken Manier van kwaliteitscontrole vaststellen Kostprijscalculatie maken van de productie van het bouwpakket. Aan de hand hiervan een verkooprichtprijs maken en winstmarge aangeven Engelse montage en gebruikshandleiding schrijven (als bijlage toevoegen aan rapport 2) Aanbevelingen uitwerken als toepassingsvoorbeeld. - Presentatie/assessment
6
5. Projectgrenzen en randvoorwaarden. Om duidelijkheid te geven over wat wel en wat niet bij het project hoort worden er projectgrenzen en randvoorwaarden vastgesteld. Projectgrenzen zijn, zoals het woord eigenlijk al zegt, de grenzen tot waar het project wordt uitgevoerd. Randvoorwaarden zijn beperkingen aan het project. Randvoorwaarden stellen eisen aan het project die vanuit het project niet kunnen worden beïnvloed. Deze voorwaarden kunnen als vaste eisen worden gezien. Hieronder worden beide onderdelen apart behandeld. Projectgrenzen Het is de bedoeling dat er een klein serie van 1000 stirlingmotorbouwpakketten per jaar geproduceerd gaat worden. Om dit zo kosten efficiënt te doen wordt er als eerst een prototype vervaardigd. Aan de hand van het prototype wordt er gekeken of en waar de onderdelen van de motor vereenvoudigd kunnen worden. Het doel is hierbij het aantal onderdelen met 15% te reduceren. Voor wat betreft de productie methoden zal gekeken moeten worden naar alternatieven voor verspanende technieken aangezien dit, voor een (klein)serie, een te kostbare manier is van produceren. Randvoorwaarden Het project dient aan een aantal randvoorwaarden te voldoen. Hieronder worden deze omschreven. Het project start op maandag 29 februari 2011 en dient, afgezien van de presentatie, afgerond te zijn op vrijdag 14 oktober 2011. In de tussentijd dienen er een aantal tussen producten opgeleverd te worden. Te weten: het PVA op vrijdag 2 september 2011, het tussenrapport op vrijdag 9 september en het TPD op vrijdag 30 september. Het eindrapport dient op vrijdag 14 oktober 2011 voor 13:00 uur ingeleverd te worden. De kosten van de serieproductie van de stirlingmotorbouwpakketten dienen, vanzelfsprekend, zo laag mogelijk gehouden te worden. Daardoor kan het product tegen een lagere prijs dan de concurrentie aangeboden worden of de winstmarge kan vergroot worden.
7
6. De producten Uit de projectactiviteiten komen de volgende “producten” weergegeven per fase. Oriënterende fase: - Plan van Aanpak (PvA) - Rapport met de analyse van de werking van een Stirlingmotor - Rapport met de analyse van de onderdelen op functionele eigenschappen. Ontwerp fase: - Tussenrapport: Uitvoerende fase: - Technisch product dossier TPD - Complete set tekeningen volgens NEN-normen maken. - Prototype vervaardigd dmv conventionele en CNC macines. Nazorg: - Eindrapport: o Rapport 1: verantwoording prototype o Rapport 2: Serieproductie van de stirlingmotor - Presentatie
8
7. Kwaliteitsbewaking Om de kwaliteit van de producten te waarborgen worden er diverse maatregelen getroffen. Deze maatregelen bestaan uit: - Een peer to peer systeem - Terugkoppeling PVA en PVE - Gebruikte normen - Standaardisering software Deze maatregelen worden hieronder verder toegelicht. Peer to peer systeem Binnen de projectgroep worden de individueel vervaardigde onderdelen doorgestuurd aan een ander groepslid(peer). Deze controleert het onderdeel en geeft indien nodig op en aanmerkingen om het onderdeel te verbeteren. Na het samenstellen van alle onderdelen tot een product wordt het product nog eens met de hele groep nagekeken en worden de laatste fouten eruit gehaald. Op deze manier wordt ieder onderdeel drie keer nagekeken één keer door de persoon die het geschreven heeft, één keer door de peer en als laatste door de hele groep. Terugkoppeling PVA en PVE Om er voor te zorgen dat er geen dingen vergeten zijn in het PVA en PVE worden deze aan de opdracht gever doorgestuurd zodat deze beide documenten kan controleren op juistheid en volledigheid. Door deze terugkoppeling wordt er voor gezorgd dat er een goede basis is waar vanuit de diverse (tussen)producten gemaakt kunnen worden. Gebruikte normen Tijdens dit project moeten er diverse tekeningen worden gemaakt. Deze tekeningen dienen te voldoen aan NEN-normen. Informatie over deze norm is te vinden op Standaardisering software Om er voor te zorgen dat alle documenten binnen de projectgroep uitwisselbaar zijn. Moet iedereen met dezelfde software werken. Hieronder volgt een opsomming van de documenten met de bijbehorende software: - Tekstdocumenten: Tekstdocumenten worden gemaakt met Microsoft office wordt 2007 of 2010. -
Spreadsheets: Spreadsheets met berekeningen worden gemaakt met Microsoft office Excel 2007 of 2010.
-
Planning: De planning wordt gemaakt met Microsoft office Project. Als dit niet mogelijk is omdat een van de groepsleden niet in het bezit is van dit programma is een strokenplanning gemaakt in Microsoft office Excel ook goed.
-
3D modellen: 3D modellen worden gemaakt met Autodesk Inventor 2011
Om te voorkomen dat er problemen met de opmaak van de samengestelde producten ontstaan, moeten de producten in PDF formaat opgeslagen worden.
9
8. De projectorganisatie: Bij de eerste vergadering heeft de groep WH11b2 de taken verdeeld. Hieruit is voortgekomen dat Luuk de Jong dit blok de voorzitter zal zijn. Sergio Kepel de notulist is. En Luuk zal dit blok ook alle belangrijke documenten archiveren. De rest van de groep zal de rol spelen van projectleden. Om ervoor te zorgen dat voor iedereen de afspraken helder zijn wordt er een samenwerkingscontract opgesteld. Deze zal worden getekend door alle meewerkende groepsleden zodat er duidelijk is wat er van een groepslid verlangd wordt. Ook staan de consequenties en vergaderdata in dit contract zodat hier geen verwarring in kan ontstaan. Ook zal ook de relatie met de opdrachtgever moeten worden onderhouden. Daarvoor vergaderen we elke week een keer met de aanwezigheid van onze opdrachtgever. Omdat ieder altijd een deel van het rapport maakt. En het uiteindelijk bij elkaar moet worden gevoegd om zo het rapport volledig te maken. Gebruiken wij Dropbox, omdat zo iedereen makkelijk hun eigen deel kan uploaden en delen van de andere projectleden kan inkijken. Verder kan het ook mogelijk zijn dat er tussendoor een vraag komt. Hiervoor heeft de groep WH11b2 een groepse-mail account aangemaakt. Met dit account is het mogelijk om een e-mail naar de hele groep te sturen. Natuurlijk is het ook mogelijk dat er specifieke vragen gesteld kunnen worden. Daarvoor staat er in het samenwerkingscontract de contractgegevens van alle meewerkende groepsleden. Vanwege ervaring van vorig jaar kiezen we dit blok ook voor om met het peer to peer systeem te werken. Hierdoor zal de kwaliteit van het opgeleverd product als het goed is, een stuk beter zijn.
10
9. Planning De planning wordt gemaakt in Microsoft office project 2010 en is te vinden in de dropbox folder van Groep WH11b2. De planning wordt continu aangepast om hem up-to-date te houden en daardoor is het niet zinvol om hem bij dit verslag te voegen. Naast de planning in MS project wordt er op de agenda ook melding gemaakt van deadlines en worden de activiteiten die verdeeld zijn onder de groepsleden weergegeven. Op deze manier weten alle groepsleden wat er van hen verwacht wordt.
11
10. Kosten en Baten Het proces van het bouwen van de stirlingmotor kost natuurlijk geld. En daar komen meer kosten bij kijken dan alleen de stirlingmotor zelf. Kosten Aanschaf materialen stirlingmotor Gereedschapsgebruik Aantal manuren Baten De Winstmarge
11. Risicoanalyse Bij elk project komen risico’s kijken. De risico’s kunnen in 2 hoofdgroepen worden onderverdeeld: de interne risico’s en de externe risico’s. Interne risico’s zijn de risico’s die binnen de groep kunnen ontstaan. Externe risico’s zijn risico’s die buiten de schuld van de groep om ontstaan en waar je als groep vaak weinig aan kunt doen. Hieronder staan de belangrijkste risico’s voor dit project nog eens uitgeschreven: Interne risico's: - De haalbaarheid van het project. Soms is het projectdoel met de beschikbare middelen domweg niet haalbaar. Gemiddeld risico. - Een definitieve deadline. Bovengemiddeld risico. - Projectleden zijn niet gewend te plannen gemiddeld risico - Onvoldoende kennis bij de projectmedewerkers weinig risico - Onvoldoende motivatie bij de projectmedewerkers. Gemiddeld risico - Een ongeschikte projectleider. Weinig risico - Projectleden moeten van ver komen om te vergaderen. Weinig risico - Projectleden kunnen of willen niet met elkaar samenwerken. Gemiddeld risico Externe risico’s: - Afhankelijkheid van de werkplaats. (Als de werkplaats bezet is door andere groepen kunnen wij niet de benodigde gereedschappen gebruiken) weinig risico - Wijziging in samenstelling van de projectgroep. Gemiddeld risico.
12
