STICHTING WERELDWINKEL MADE Winkeladres: Marktstraat 24a 4921 BG Made Telefoon: 0162-687472 Inschrijvingen KvK Tilburg: Stichtingsregister: S. 100430 Handelsregister: 18047281 Banknummer: 15.06.21.108
VOORWOORD Het afgelopen jaar hebben we als Wereldwinkel Made behoorlijk aan de weg getimmerd. In een tijd waarin zoveel veranderingen plaats vinden is het heel belangrijk om aanpassingen te doen waardoor de winkel zijn eigentijdse uitstraling blijft behouden. Vanuit de landelijke organisatie vraagt men professionalisering van de wereldwinkels. Zeker wanneer het over automatisering gaat. De investering die we een aantal jaren geleden gedaan hebben, door de aanschaf van het kassaprogramma, daar moeten we optimaal gebruik van gaan maken. Als bestuur wilden we de winkel een impuls geven, de omzet indien mogelijk verhogen om zo de winkel voor de toekomst veilig te stellen. Er werd een werkgroep geformeerd. Deze werkgroep ging onder leiding van Dhr Alec Clement van RSU op weg om de winkel door te lichten. Samen zijn we tot de conclusie gekomen dat er mogelijk groei in de winkel aanwezig is. Met de werkgroep hebben we een businessplan gemaakt, waaraan U allen ook een bijdrage hebt geleverd. Na al deze stappen hebben we besloten om toe te treden tot Partner Support. Met meer begeleiding vanuit deze organisatie denken we de winkel en de samenstelling van het assortiment te kunnen verbeteren. Met dit plan gaan we in het komend jaar verder. Wanneer we een toename van de omzet kunnen verhogen betekent dit ook een toename van de omzet voor onze producenten in de landen waarvan wij de artikelen betrekken.
Aan al onze vrijwilligers wil ik een woord van dank richten voor al de bewezen diensten in het afgelopen jaar. Dat we ook dit jaar samen de schouders er onder zetten om de ingeslagen weg verder uit te bouwen zodat we met ons allen een bijdrage leveren aan het verwezenlijken van meer groei van onze winkel. Nel van der Made- de Been. Voorzitter.
SAMENSTELLING VRIJWILLIGERSGROEP PER 01-01-2012 BESTUUR Nel van der Made Ine Horrevoets Dim de Visser Nelly Thijssen Kees Broeken
Voorzitter Secretaris Penningmeester Inkoop Lid
COÖRDINATIEGROEP Corien Boersma Ine Horrevoets Annie van Meggelen
Linda Dudok Ellie de Jong Nelly Thijssen
VRIJWILLIGERS
NIET WINKELDIENST DRAAIENDE VRIJWILLIGERS Jan en Tonny van Dijk Jacqueline van Gils Kees Horrevoets Bart en Ria Smits Gerard Thijssen NIEUWE VRIJWILLIGERS Ban Aldabagh Daniëlla Spijkers Ida Pullens Patricia Jansen Gerard Kester Coby Leeuwe José Mureau VRIJWILLIGERS DIE GESTOPT ZIJN
Karin Burgess Corry Heerens Anny Hoosemans Fen Liao May Ligtvoet Anny van Mill Wilma Mols Phieneke Postema Adrie van Thiel Lieke de Witte Willy v.d. Zanden
Toos Diepstraten Ineke van Herk Loes Joosen Nellie Ligtvoet Adje Machielse Leni Molegraaf Wil Oomen Nel Rasenberg Rikie van de Wiel Toos v.d. Zanden
Anita Keller Karin Burgess Fen Liao Patricia Jansen Daniëlla Spijkers
VAN DE BESTUURSTAFEL
VAN DE COÖRDINATIEGROEP
Het bestuur kwam 11 keer in vergadering bijeen. Veel onderwerpen zijn besproken, zoals:
De coördinatiegroep kwam 10 keer in vergadering bijeen. Veel onderwerpen zijn besproken zoals:
9 september 1992 is de stuurgroep voor de wereldwinkel opgericht. In het verslag van 24 maart 1993 is vermeld dat de statuten zijn ondertekend op 19 maart 1993.
Er is van de gemeente een brief gekomen dat we geen vergunning hebben om alcohol op markten en evenementen te verkopen/proeven.
De Nieuwjaarsbijeenkomst werd gehouden bij de Madese Natuurvrienden Er is een draaiboek samengesteld voor de diverse kerstmarkten. Dit jaar is er deelgenomen aan de kerstmarkten van Bruisend Made en de gemeente Drimmelen voor het eigen personeel. De werkgroep kerstpakketten heeft de kerstfolder verstuurd naar diverse bedrijven in augustus/september. In Culemborg is er uitleg geweest over verkoop en werving voor kerstpakketten. Er zijn vragen opgesteld voor een intakegesprek voor nieuwe vrijwilligers en een exit-formulier voor vrijwilligers die stoppen. Tevens is er voor nieuwe vrijwilligers een vrijwilligersovereenkomst gemaakt. Deze gaat 1 januari 2013 in. Enkele vrijwilligers zijn op 6 mei naar het SLOD (Omroep Drimmelen) geweest voor een interview voor de radio. Ze hebben verteld over de wereldwinkel, fair trade en speciaal over 12 mei de wereldwinkeldag. Maatschappelijke stage, er zijn twee meisjes die de maatschappelijke stage in de wereldwinkel gaan doen. Ze gaan in 1 ½ jaar 30 uren stage lopen.
De posters die we opgestuurd krijgen van RSU worden steeds meer gebruikt. Hier is de coördinatiegroep verantwoordelijk voor. Drie vrijwilligers zijn naar de presentatie van Gifts en Living in Culemborg geweest. Er zijn vragen opgesteld voor een intakegesprek voor nieuwe vrijwilligers en een exit-formulier voor vrijwilligers die stoppen. Na ongeveer 6 weken is er een evaluatiegesprek met de nieuwe vrijwilliger over hoe het wederzijds bevalt. Als een vrijwilliger stopt krijgt die op de laatste dag het afscheidspresentje. Tevens is er voor nieuwe vrijwilligers een vrijwilligersovereenkomst gemaakt. Dit is door het bestuur goedgekeurd. “oude” artikelen uit de bakken in het magazijn nakijken om zoveel mogelijk in de winkel te doen. Laten we ervoor zorgen dat “oude” artikelen met regelmaat in de winkel komen te staan. Maatschappelijke stage, er zijn twee meisjes die de maatschappelijke stage in de wereldwinkel gaan doen. Ze gaan in 1 ½ jaar 30 uren stage lopen. Twee bestuursleden gaan ze begeleiden.
VAN DE GROTE GROEPSVERGADERINGEN De Grote Groep kwam 4 keer in vergadering bijeen. Veel onderwerpen zijn besproken zoals: Twee personen van de coördinatiegroep zijn op 6 mei naar het SLOD (Omroep Drimmelen) geweest voor een interview voor de radio. Ze hebben verteld over de wereldwinkel, fair trade en speciaal over 12 mei de wereldwinkeldag. Tijdens de Wereldwinkeldag is er een proefpakketje food met een kortingsbon van 10% uitgedeeld. In de winkel is er koffie/thee en sap geschonken met een stroopwafeltje erbij. Tevens was er een pakket te winnen ter waarde van € 25,-
Floris Recycled Stationery is overgenomen door René van de Hoeven. Cerro Azul is samen gegaan met Neuteboom. Basisschool “De Schittering” uit Hooge Zwaluwe heeft een project “Knap” samenwerken. Er zijn een aantal artikelen tentoongesteld van de Wereldwinkel. Basisschool het “Klaverblad” uit Drimmelen heeft op 10 oktober een bezoek aan de wereldwinkel gebracht i.v.m. het thema: “Hallo wereld”. De samenvatting van de Verenigingsraad van 28 januari 2012 wordt doorgenomen en over gediscussieerd
Tijdens de Buitenmarkt Bruisend Made zijn er mazzeltassen verkocht. Iedere betalende klant heeft een proefpakketje food met een zonnige groet gekregen. Het vrijwilligersuitje, rondwandeling door Made, was een groot succes!
Er is veelvuldig contact geweest met Alec Clement van Partner Support. Daaruit voortvloeiend is er een businessplan opgesteld. De vrijwilligers hebben hier aan meegewerkt door middel van een SWOT- analyse in te vullen en gezamenlijk te evalueren. N.a.v. de SWOT-analyse zijn er verschillende afspraken gemaakt. Wilma Schouten is onze winkelbegeleidster namens RSU.
Dit jaar is er deelgenomen aan de kerstmarkten van Bruisend Made en de gemeente Drimmelen voor het eigen personeel.
Arto Kima heeft de winkel doorgelicht en heeft een rapport met aanbevelingen gestuurd. Dit krijgt een vervolg in 2013.
Kerstpakketten voor de vrijwilligers zijn gemaakt en tevens is er voor de klanten een kerstattentie gemaakt. Hier zit een kerstgroet erop.
Er zijn een aantal workshops/cursussen gegeven. Dit zijn o.a. krans maken van oude fietsbanden, VM-cursus ( Visial Merchandising) en een cursus over Blue Retail.
Alleen de coördinatiegroep gaat artikelen afprijzen of herprijzen. Zij bepaalt, in overleg met de penningmeester, welke korting er gegeven kan worden. Arto Kima heeft de winkel doorgelicht en heeft een rapport met aanbevelingen gestuurd. Hier was de coördinatiegroep bij aanwezig. De contacten met importeurs zijn veranderd i.v.m. overname of fuseren.
In verband met de voortgang van Partner Support wordt er regelmatig een nieuwsbrief onder de vrijwilligers verspreid. In 2012 is er gestart met het voorraadbeheer via het kassaprogramma. De foodartikelen worden als aanbieding in de computer gezet. We kunnen een periode zelf aangeven in de computer. De Wereldwinkels zijn wederom de beste cadeauwinkel van Nederland geworden.
ACTIVITEITEN -
-
-
Nieuwjaarsbijeenkomst Voorjaars-/najaarsfolder van de gezamenlijke importeurs. Wereldwinkeldag Draaiboek voor kerstpakketten Kerstpakkettenmarkt bij de gemeente Drimmelen Leerlingen van basisschool De Schittering en het Klaverblad waren met een project bezig. Naar aanleiding daarvan hebben ze een uitleg in de Wereldwinkel gekregen. Bruisend Made: Buitenmarkt, mazzeltassen Kerstmarkt Vrijwilligersuitje rondwandeling door Made met uitleg van Cor Knoop Monumentendagen in Geertruidenberg Inkopen bij de importeurs Vitrines bibliotheek inrichten Foodaanbiedingen
VAN DE AANSPREEKPUNTEN VAN DE WERELDEN De aanspreekpunten kwam 1 keer in vergadering bijeen. Diverse onderwerpen zijn besproken.
REGIO/DISTRICTSVERGADERINGEN In het jaarboekje van 2011 hebben we u op de hoogte gebracht dat de landelijke vereniging een nieuwe visie had gepresenteerd. De nieuwe structuur van de landelijke organisatie heeft op 12 juli 2012 gestalte gekregen. Via de VR(verenigingsraad) hebben alle regio‟s hun stem kunnen laten horen. Tijdens de regiovergaderingen had men inbreng door reactie te geven op punten die aangedragen werden door het lid van de VR, tevens voorzitter van de regioraad. Door met elkaar over de punten van gedachten te wisselen kwam men tot besluiten welke meegenomen werden naar de VR die er samen met de landelijke vereniging over discussieerde. Het werkplan dat hieruit is gedistilleerd werd goedgekeurd op 24 november 2012 tijdens de VR vergadering. De LVWW verenigt ongeveer 300 Wereldwinkels uit het gehele land. Het aantal vrijwilligers die hierbij betrokken zijn is ongeveer 10.000 Het werkplan heeft de naam “Eenheid in verscheidenheid”gekregen. De landelijke vereniging is trots op die verscheidenheid. De huidige koers van de LVWW. en het werkplan gaan uit van een winkelketen met een sterk merk die een gezamenlijke visie uitgedragen. Enkele belangrijke veranderingen zijn: Fair-support heeft zijn bestaansrecht verloren. De diensten die werden uitgevoerd zijn gedeeltelijk overgenomen door de landelijke vereniging en de RSU (Retail Service Unit) Dit is een kleine interpretatie van al het werk wat het afgelopen jaar is verzet
VERLIES- EN WINSTREKENING omzet inkoopwaarde omzet mutatie voorraad WINST OP DE OMZET
20 12 37813 25967 -573
vrijwilligerskosten huisvestingskosten exploitatiekosten adm.- en kantoorkosten afschrijvingen overige baten overige lasten afschrijving vordering afschrijving deelneming verrichte schenkingen BATEN - LASTEN RESULTAAT BOEKJAAR
BALANS 20 11 42089 30989 2337 11274
-1637 -1301 -4002 -2424 -2815 952 -1425
13436 -1554 -1916 -5459 -1985 -2820 707 -1508
-12653
-14535
-1379
-1099
winkel
31-12 -2012
31-12 -2011
magazijn grond inventaris computer ca boekhoudprogramma deelnemingen liquide middelen tussenrekeningen debiteuren voorraden rabo hypotheek crediteuren kortlopende schuld af te dragen btw eigen vermogen 1 jan.
26500 28518 3318 616 2340 480 200 8449 259 414 16670
26500 29400 3318 833 3900 636 200 2736 3452 2105 17248
resultaat boekjaar
13308
15012 31
549 75287 -1379 87764 87764
76386 -1098 90331
90331
BEGROTING met Partner Supportconcept omzet excl. kadobonnen
20 13
TOELICHTING OP DE JAARCIJFERS VAN 2012 MET VERGELIJKENDE CIJFERS 20 14
20 15
omzet op rekening
39897
41892
43148
inkoop ex. kadobonnen
4822 29066
5063
5215 31435
WINST OP DE OMZET vrijwilligerskosten
-30520 15653
16435
-1821
-1857
-1894
exploitatiekosten (excl. fee)
-1931
-1969
-2009
LvWW en fee FS
-3629
-3738
-3850
extra reclamebudget
-3430
-3587
-3685
administratie en kantoor
-1000
-1000
-1000
diverse lasten
-1803
-1839
-1876
diverse baten
-1769
-1804
-1840
715
715
715
-2870
-2090
-1310
-200
-200
-200
afschrijvingen idem transformatie BATEN - LASTEN RESULTAAT BOEKJAAR
-17738
-17369
-2085
-934
De cijfers zijn door ons uitgewerkt en daarna door Administratiekantoor Oerlemans uit Raamsdonksveer gecontroleerd en akkoord bevonden. 16928
huisvestingskosten
Toelichting op Verlies- en Winstrekening Balans en Begroting.
Verlies- en Winstrekening. De omzet is lager dan voorgaande jaren. Met name december (kerstpakketten) bleef achter. De inkoop en eindvoorraad zijn lager. De winst op de omzet is gevoelig lager. Bij kosten is de automatisering een belangrijke factor. (Abacus € 825, internet, € 420, betaalautomaat € 215 en afschrijving computer (nog 1½ jaar) € 1560, alles per jaar.) Bij de overige lasten zijn kosten bank € 300 en rente hypotheek € 880 de grootste posten.
Balans. Door afschrijvingen zijn waarden van magazijn, inventaris, computer en -16949 boekhoudprogramma gedaald. Op de hypotheek wordt elke maand € 142 -21 afgelost. We hebben een aanzienlijk eigen vermogen, maar dat neemt wel af. Begroting. Deze is in de Grote Groep al doorgenomen. Net na de jaarwisseling is besloten een deel van de voorstellen van Arto Kima uit te voeren. De kosten van deze „transformatie‟ zijn begroot op minder dan € 1500. De kosten van het rapport zijn al in de exploitatie 2012 verwerkt. Daarom is de post „afschrijving transformatie‟ naar beneden bijgesteld. De beoogde toename van omzet en marge hopen we met inzet van alle vrijwilligers te realiseren.
