Stichting Vrienden van Hospice De Patio Dordrecht Rapport inzake Financiële jaarverslaggeving 2010
Bestuursverslag 2010 – Begroting en Visie 2011, versie 2 d.d. 23 februari 2011
1
Inhoudsopgave I. Bestuursverslag 2010-2011 ............................................................................................ 3 Inleiding............................................................................................................................ 3 Historie .......................................................................................................................... 3 Wensen van de bewoners en vrijwilligers ....................................................................... 4 Financiële doelstellingen Stichting ..................................................................................... 6 Activiteiten..................................................................................................................... 6 Fondsenwerving ......................................................................................................... 6 Sponsoring ................................................................................................................. 6 Donateurs/giften ........................................................................................................ 6 Serviceclubs ............................................................................................................... 6 Acties ......................................................................................................................... 6 Verantwoordelijkheid .................................................................................................. 7 Achtergrond Stichting Vrienden van Hospice De Patio........................................................ 8 Stichting Het Spectrum .................................................................................................. 8 Het Bestuur van Stichting Vrienden van Hospice De Patio .............................................. 8 Het bestuur van Stichting Vrienden van Hospice De Patio – Wie is wie ....................... 9 Missie en Visie Stichting Vrienden van Hospice De Patio................................................. 9 Comité van Aanbeveling .............................................................................................. 10 CBF ............................................................................................................................. 10 ANBI............................................................................................................................ 10 VOG............................................................................................................................. 10 Financiële aanpak 2010-2011 .......................................................................................... 11 En verder ... .................................................................................................................... 11 II. Bestuur en vaststelling jaarrekening ........................................................................... 13
Bestuursverslag 2010 – Begroting en Visie 2011, versie 2 d.d. 23 februari 2011
2
I. Bestuursverslag 2010-2011 Inleiding Historie In 1999 is het plan ontstaan om in Dordrecht een hospice te realiseren. Een klankbordgroep van medewerkers vanuit het Albert Schweitzerziekenhuis, de thuiszorg, de huisartsen en de verpleeghuizen concludeerden dat er behoefte was aan een hospice, een sfeervolle plaats waar mensen hun laatste levensfase kunnen doorbrengen als dat thuis of in het ziekenhuis niet kan. In februari 2001 opende Hospice De Patio in een vrijgekomen vleugel van verzorgingshuis Thureborgh in Dordrecht. In eerste instantie is er plaats voor zes bewoners, een huiskamer, een familiekamer en er is een logeermogelijkheid voor familieleden. In 2007 werden 2 extra kamers ingericht t.b.v. nieuwe bewoners. Vanuit Stichting Het Spectrum wordt de huisvesting en professionele coördinatie ingezet. Tevens vindt vanuit de hospice de coördinatie plaats van de VPTZ, de Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg. De medewerkers van de VPTZ bieden ondersteuning aan mensen die wel thuis kunnen overlijden en geven verlichting aan de mantelzorgers. De exploitatie van Hospice De Patio wordt deels betaald uit Thureborgh-budget, maar door de specifieke kenmerken van een hospice is er een structureel geldtekort. In een verzorgingshuis wonen mensen langdurig en vrij zelfstandig in een eigen ingerichte woning; in de hospice komen mensen kortere tijd en is veel ondersteuning nodig van vrijwilligers. Om de druk op deze vrijwilligers niet te groot te maken zijn er relatief veel vrijwilligers actief, die bewust in beperkte mate korte diensten draaien, om de soms intensieve terminale zorg niet te zwaar te maken. Het coördineren, opleiden en het ondersteunen van de vrijwilligers vraagt om extra (financiële) middelen. Daarnaast is het belangrijk om mensen die in hun laatste levensfase verkeren extra comfort te bieden door middel van bijvoorbeeld speciale stoelen, televisie op de kamer, extra faciliteiten voor familie om met elkaar te overleggen en/of te overnachten, het inrichten en onderhouden van de patiotuin, het onderhouden van de gezamenlijke huiskamer en het beschikbaar stellen van vers fruit en bloemen. Om hiervoor voldoende en structurele middelen te verkrijgen is de Stichting Vrienden van Hospice De Patio in 2002 opgericht. Ieder jaar worden wensen vanuit de organisatie geïnventariseerd, die niet vanuit het Thureborgh-budget kunnen worden betaald. Ook worden de wensen bij de vrijwilligers geïnventariseerd. Op basis van het beschikbare geld van de Stichting Vrienden van Hospice De Patio (Stichting Vrienden van) worden geld en middelen beschikbaar gesteld.
Bestuursverslag 2010 – Begroting en Visie 2011, versie 2 d.d. 23 februari 2011
3
Wensen van de bewoners en vrijwilligers
(zowel binnen de hospice als de Vrijwilligers Palliatieve Terminale Thuiszorg - VPTZ) Ieder jaar vindt een inventarisatie plaats onder de bewoners, de vrijwilligers en medewerkers van Roparun VTZ Hospice De Patio (Hospice De Patio) om vast te stellen waar de meest dringende behoefte aan is. Aan de hand van onderstaande ideeën heeft de Stichting Vrienden van haar doelstellingen voor 2010-2011 bepaald. Wensenlijst voor –2010-2011 gegeven door Hospice De Patio, i.c. bewoners, bezoekers, vrijwilligers, coördinatoren:
Gerealiseerd in 2010:
opknapbeurt familiekamer nieuwe vloerbedekking coördinatorkamer kennisdag voor vrijwilligers in de palliatieve zorg op 28 oktober 2010 digitaal fototoestel opleiding nieuwe groep vrijwilligers uitbreiden club van 100 promotiefilm hospice certificaat voor kleine goede doelen van het CBF
Nog niet gerealiseerd / wensen 2011:
herinrichting entree hospice of schoonmaakbeurt gevel en fleuriger beplanting (gedeeltelijk) plantenbakken met zijden planten in de gang van de hospice kennisstad vrijwilligersuitje opleiding vrijwilligers
Opleiden
Training en opleiding van vrijwilligers is inmiddels een basisactiviteit van de stichting Vrienden geworden. Deze wordt in de komende jaren gecontinueerd. Naast de opgedane kennis en vaardigheden blijken deze trainingen ook een belangrijke bijdrage te leveren aan de samenhang van de vrijwilligersgroep. Om deze reden nemen ook de coördinatoren deel aan deze trainingen. Aangezien de subsidies op de opleidingen door derden worden afgebouwd, zal in toenemende mate een beroep worden gedaan op de stichting Vrienden.
Club van 100
Om structureel inkomsten te genereren voor het bekostigen van de opleiding van vrijwilligers is eind 2007 de Club van 100 opgericht. Doelstelling is om bedrijven en organisaties te werven die gedurende drie opeenvolgende jaren tenminste € 100,-schenken. De bedrijven krijgen een vermelding op de website van onze stichting en worden getoond op het "Club van 100"-bord dat direct achter de ingang van de hospice hangt. Eind 2010 bestaat de Club van 100 uit 97 bedrijven, organisaties en particulieren. En is er zoals vorig jaar aangegeven een nieuwe inspanning geleverd om voor de club van 100 nieuwe leden te werven.
Familiekamer
Bestuursverslag 2010 – Begroting en Visie 2011, versie 2 d.d. 23 februari 2011
4
De familiekamer is opnieuw ingericht door de firma Swartsenborgh, die deze inrichting met een hoge korting heeft geleverd. Er is een nieuwe vloer gelegd en de technische dienst heeft het geheel geschilderd. Het uiteindelijke resultaat is een mooie en warmte uitstralende ruimte geworden. Art Gallery Maurice Vrolijk heeft de kunstdrukken geleverd om het geheel aan te kleden. Tevens heeft deze galerie een actie gehouden om kunstdrukken van Dordrecht te verkopen waarvan de opbrengst aan de stichting ten goede is gekomen.
Kennisdag (avond)
De kennisdag van 28 oktober is door meer dan 100 vrijwilligers en andere belangstellenden bezocht. Aanvankelijk hadden we op 75 personen gerekend, maar de inschrijvingen bleven komen. Bij 100 personen was de beschikbare ruimte volledig bezet en hebben we mensen moeten teleurstellen. Locatie was de Sterrenlanden in Dordrecht. De onderwerpen zijn door de vrijwilligers zelf gekozen. - Angst en agressie – Pascalle Voerman - Behoud van waardigheid – Ruben van Coevorden - Euthanasie en sedatie – Joan van den Bosch - Verschijningsvormen van kanker – Francien de Croon – den Boer Dank aan de Sterrenlanden die de ruimtes beschikbaar heeft gesteld en de stichting Vreeborgh en de Rabobank voor hun financiële bijdrage.
Promotiefilm Hospice De Patio
Deze film is als afstudeerproject gemaakt door studenten van het Zoomvliet College afdeling A.V. in Bergen op Zoom. Deze DVD is aan de relaties van de stichting vrienden ter hand gesteld. Van deze film is ook een youtube-versie gemaakt. Deze is wat compacter dan de dvd-versie. Een directe link is te vinden op onze website onder http://www.vriendenvandepatio.nl/dvd-hospice/
Open dag in Hospice De Patio Zaterdag 9 oktober 2010 tussen 10.30 - 15.00 uur hielden De Patio en De Rozenhof (palliatieve unit van de Sterrenlanden) open huis. Deze open dag vond plaats in het kader van de internationale dag van de palliatieve zorg. Veel mensen zijn nog onbekend met een hospice/palliatieve afdeling en een open dag lijkt een goed instrument om mensen kennis te laten maken met de mogelijkheden voor de laatste levensfase. Juist wanneer er nog geen noodzaak is de gang naar een hospice of palliatieve afdeling te maken. In de week voorafgaand aan de open dag, was hiervoor veel aandacht in de lokale media. In De Patio waren extra vrijwilligers ingezet om de bezoekers te ontvangen en een rondleiding te geven. Omdat op 9 oktober alle kamers bezet waren, kon men helaas geen kamer bezichtigen, maar dat bleek geen probleem. De aard van het bezoek was divers: sommige dames (vooral weer dames!) hadden interesse vrijwilliger te worden, andere mensen wilden nog eens terugkomen omdat er een dierbare in De Patio was overleden en weer anderen grepen deze dag aan om „gewoon‟ eens rond te kijken. Er waren mensen die bloemen mee brachten en bonbons, echt heel attent. Al met al een geslaagde dag, die zeker voor herhaling vatbaar is gebleken.
Bestuursverslag 2010 – Begroting en Visie 2011, versie 2 d.d. 23 februari 2011
5
Financiële doelstellingen Stichting Activiteiten
Er zijn verschillende manieren om extra financiële middelen te verwerven. Het is belangrijk om bij iedere vorm van verwerving de juiste terminologie te hanteren:
Fondsenwerving
Wensen waarvoor specifieke fondsen geld en/of middelen beschikbaar stellen kunnen worden ingediend bij de betreffende fondsen. Een overzicht van de meeste fondsen is te vinden op de Fondsenwerf-CD. Daar is ook de aanvraagprocedure te vinden. Als er wensen zijn waarvan verwacht wordt dat die betaald kunnen worden door één of meerdere fondsen wordt aan het bestuurslid sponsoring/fondsenwerving gevraagd dit te onderzoeken en een aanvraag namens het bestuur te doen. Het bestuur is de formele aanvrager.
Sponsoring
Sponsoring gaat om het principe van betrokkenheid kweken bij bedrijven, instellingen en particulieren, zodat er bij die ander de behoefte ontstaat om iets voor De Patio (al dan niet via de Stichting Vrienden van) te betekenen. Dat betekent een zorgvuldig “zorgen voor” de sponsor en het realiseren van een tegenprestatie voor die sponsor. Die tegenprestatie moet in relatie staan tot de grootte van de bijdrage en passen binnen de doelstelling en werkwijze van (Stichting Vrienden van) de hospice. Sponsoring wordt begeleid door het bestuurslid sponsoring en fondsenwerving en afspraken met sponsors worden schriftelijk vastgelegd. Het bestuur van de Stichting Vrienden van sluit formeel sponsorovereenkomsten.
Donateurs/giften
Giften zijn eenmalige bijdragen in geld of goederen. Donateurs zijn mensen die dit structureel doen. Via folders en de website wordt bekendheid gegeven aan de mogelijkheid om een gift te doen of donateur te worden. Bij giften van bedrijven moet bekeken worden of er de mogelijkheid is om deze om te zetten in sponsoring. Er wordt binnen de hospice op een tactvolle manier bekendheid gegeven aan deze mogelijkheid. Daarbuiten wordt dit gedaan door het verspreiden van folders en informatie via de website.
Serviceclubs
Serviceclubs geven soms een gift of willen wensen realiseren via zelfwerkzaamheid. Vanuit het bestuur is dan één bestuurslid van Stichting Vrienden van contactpersoon die bewaakt dat de contacten goed worden onderhouden en er een goed afstemming blijft tussen vraag en aanbod.
Acties
Het bestuur van de Stichting Vrienden van kan allerlei vormen van acties ontwikkelen die geld of middelen genereren. Acties moeten geld of middelen opleveren maar hebben ook tot doel bekendheid te geven aan de (Stichting Vrienden van) Hospice De Patio. Er wordt gewerkt met een begroting vooraf, waarvoor de Stichting Vrienden van “investeergeld” beschikbaar kan stellen dat later weer van de opbrengst kan worden afgetrokken.
Bestuursverslag 2010 – Begroting en Visie 2011, versie 2 d.d. 23 februari 2011
6
Om de bekendheid van de Stichting Vrienden van de vergroten worden regelmatig z.g. stoppers in de regionale kranten geplaatst en is de website geactualiseerd. Doel is, naast het streven naar meer bekendheid in de regio, het aantrekken van vrijwilligers en het verwerven van gelden. Op de website: www.vriendenvandepatio.nl is een link geplaatst naar de website van Hospice de Patio. www.hospicedepatio.nl De Vrienden van Hospice de Patio hebben zich tevens ingezet om bekendheid te geven aan de uitbreiding met twee kamers van de Hospice.
Verantwoordelijkheid
Bij alle bovenstaande manieren om extra middelen te verwerven heeft het bestuur van de Stichting Vrienden een initiërende, bewakende en voorwaardenscheppende taak.
Bestuursverslag 2010 – Begroting en Visie 2011, versie 2 d.d. 23 februari 2011
7
Achtergrond Stichting Vrienden van Hospice De Patio Stichting Het Spectrum Op 31 december 1999 zijn de Stichting Bejaardentehuis Thureborgh, Stichting Vreedonk voor Bejaardenhuisvesting op Protestants-Christelijke grondslag en Stichting Rooms Katholiek Verpleeghuis (allen uit Dordrecht) een juridische fusie aangegaan en werd hiermee de Stichting Het Spectrum opgericht. Deze stichting heeft ten doel: het bieden van verzorging en/of verpleging en/of behandeling en/of begeleiding en/of huisvesting aan hen die daarom vragen, in de locaties Thureborgh en Vreedonk geldt dit bejaarden; het geven van voorlichting en advies, ten behoeve van personen die volgens de gangbare opvattingen en binnen gestelde regelgeving een uit dit artikel af te leiden vorm van zorg, hulp, ondersteuning of huisvesting behoeven; het verrichten van alles wat met het vorenstaande rechtstreeks of zijdelings in verband kan staan, een en ander in de meest ruime zin genomen. Hospice De Patio valt onder de verantwoordelijkheid van Stichting Het Spectrum.
Het Bestuur van Stichting Vrienden van Hospice De Patio In 2010 hebben zich geen wijzigingen voorgedaan in het bestuur van de stichting. Het vervangingschema voor de zittende bestuursleden is aangepast en vastgesteld in de bestuursvergadering van 19 november 2010. Eind 2006 is na langdurig overleg besloten om de functie van intermediair met de hospice los te koppelen van een van de coördinatoren van de hospice. De voorkeur binnen het bestuur werd gegeven aan een adviesfunctie van alle coördinatoren die afwisselend bij de bestuursvergaderingen aanwezig zijn. Inmiddels nemen beide coördinatoren deel aan de bestuursvergadering. Deze constructie voldoet naar tevredenheid. Eind 2009 bestaat het bestuur van Stichting Vrienden van Hospice De Patio uit de volgende personen: Jos van der Grinten – voorzitter, Kees Pronk – secretaris, Yvonne van der Meide – penningmeester, algemene leden: Geer Meershoek en Peter Klaassen. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit de voorzitter, secretaris en de penningmeester. De stichting heeft geen toezichthoudend orgaan. In verband met de continuering van de CBF-erkenning zijn de statuten van de stichting voor het laatst op 9 december 2009 gewijzigd.
Bestuursverslag 2010 – Begroting en Visie 2011, versie 2 d.d. 23 februari 2011
8
Het bestuur van Stichting Vrienden van Hospice De Patio – Wie is wie Jos G.M. van der Grinten (1955) Voorzitter. Opleiding: TU Technische Natuurkunde gevolgd door een promotie. Werkervaring: Diverse wetenschappelijke, management- en adviesfuncties binnen NMi. Thans een technisch-commerciële functie waarin fabrikanten van ijkwettelijke meetinstrumenten wordt geadviseerd hoe deze instrumenten het best op de markt geïntroduceerd kunnen worden. Tevens projectmanager voor de certificering van EuroLoop, de nieuwe kalibratiefaciliteiten van NMi. Kees Pronk (1945) Secretaris. Opleiding: HBS B. Studie Organische Chemie aan de Rijksuniversiteit te Leiden, gevolgd door de opleiding tot Klinisch Chemicus in het Diaconessenhuis Refaja te Dordrecht. Werkervaring: In maatschapverband van 1974 tot 2005 verbonden geweest aan het Diaconessenhuis Refaja. Als gevolg van fusies daarna het Drechtstedenziekenhuis en het Albert Schweitzer ziekenhuis, allen te Dordrecht. Werkzaam op het Klinisch Chemisch Laboratorium als vakinhoudelijk specialist en mede verantwoordelijk voor het management. Nevenfuncties binnen ziekenhuis o.a.: secretaris medische staf, voorzitter medisch ethische commissie en voorzitter coöperatie medisch specialisten. Daarbuiten: Voorzitter Diaconie Gereformeerde Kerk, wijk Dubbeldam, voorzitter Commissie van Beheer Gereformeerde Kerk Dordrecht, Lid Bestuur Vereniging School met de Bijbel te Dordrecht. Yvonne van der Meide (1950) Penningmeester. Opleiding: MULO aangevuld met diverse managementcursussen, cursus organisatiekunde en cursus logistiek in de grafische industrie. HBO werk- en denkniveau. Werkervaring: diverse kantoorfuncties bij GAK en uitgeverij. Diverse managementfuncties bij Wegener o.a. hoofd bedrijfsbureau en bedrijfsleider bij Sijthoff Pers. Vanaf 1 januari 1999 zelfstandig ondernemer in interim management en projectmanagement functies. Diverse opdrachten o.a. bij uitgeverijen en een automatiseringsbedrijf gespecialiseerd in advertentiesystemen. Geer Meershoek (1942) lid, belast met externe communicatie. Opleiding: MULO, management-opleidingen en interne opleidingen Wegener. Werkervaring: Brinkmann & Niemeyer administratief en commercieel medewerker, De Havenloods Hoofd binnendienst en Hoofd automatisering, Wegener Projectleider automatisering, Utrechts Nieuwsblad Hoofd Multifunctionele Orderverwerking, Wegener Projectleider Nationale orderverwerking dagbladen. Inmiddels gepensioneerd en op projectbasis werkzaam als interim manager. Peter Klaasen (1953) lid, belast met fondsenwerving. Afgestudeerd aan de HTS te Rotterdam. Werkzaam bij diverse ondernemingen in commerciële functies. Betrokken bij de reorganisatie van PTT Telecom. Directie-functie bij CMG. Sinds 1999 zelfstandige ondernemer in interim en projectmanagement. Medeeigenaar van onderneming op het gebied van bedrijfsmakelaardij, advies en projectontwikkeling voor horeca en recreatie.
Missie en Visie Stichting Vrienden van Hospice De Patio
Tijdens een bijzondere bestuursvergadering op 28 maart 2008 zijn visie en missie van de stichting opnieuw vastgesteld. De visie van de Stichting Vrienden van Hospice De Patio is: Het maximeren van de kwaliteit van het verblijf in de hospice tijdens de laatste levensfase van de bewoners.
Bestuursverslag 2010 – Begroting en Visie 2011, versie 2 d.d. 23 februari 2011
9
Hierin passen alle activiteiten die ertoe bijdragen dat de totale kwaliteit van zorg het beste is wat geboden kan worden met behulp van vrijwilligers. De missie van de Stichting Vrienden van Hospice De Patio is het verwerven van middelen om de activiteiten van Hospice De Patio te ondersteunen. Primair gaat het hierbij om activiteiten die niet door reguliere budgetten worden gedekt.
Comité van Aanbeveling
Om extra bekendheid te geven aan onze geldwerving, is een Comité van Aanbeveling opgericht, bestaande uit bekende Dordtenaren. Eind 2010 bestaat het Comité uit Wethouder A.T. Kamsteeg, Notaris mr. D.J.M. Haase (Barendse en Haasse Notarissen), dominee M. den Dekker, deken drs. B.J. Halma o.carm., de heer Th. Okkerse (beeldend kunstenaar-ontwerper), Drs J. van den Bosch (oncoloog Albert Schweitzerziekenhuis) . Aan hen is gevraagd of zij de doelstelling van onze stichting steunen, door plaats te nemen in het Comité van Aanbeveling en zo hun naam aan onze stichting willen verbinden.
CBF
Sinds 1 februari 2010 heeft de Stichting Vrienden van Hospice de Patio een certificaat voor kleine goede doelen van het CBF. Dit certificaat is de opvolging van de door het CBF afgegeven Verklaring van geen bezwaar. De kerndoelstelling van de stichting (zoals in de statuten vastgelegd) is de ondersteuning van de activiteiten door medewerkers en vrijwilligers ten behoeve van de bewoners van de Hospice De Patio en de ondersteuning van de activiteiten door de VPTZ-vrijwilligers en hun respectievelijke cliënten. Het bestuur besteedt de toevertrouwde gelden conform deze doelstellingen. Om aan onze donateurs duidelijk te kunnen maken dat wij zorgvuldig omgaan met onze financiën, hebben wij voor de werkwijze van het CBF gekozen. Zij doen een externe onafhankelijke toetsing en melden het resultaat in hun rapport, dat geleverd wordt bij de verklaring van geen bezwaar. Op deze wijze wil de Stichting aan donateurs en donateurs duidelijk maken dat onze middelen maximaal worden ingezet voor de bewoners en vrijwilligers.
ANBI De Stichting Vrienden van Hospice De Patio is door de Belastingdienst aangemerkt als algemeen nut beogende instelling (ANBI-beschikking verleend op 20 september 2007). Giften aan de stichting zijn hierdoor fiscaal aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. In 2009 heeft de Belastingdienst de eisen voor ANBI-instellingen verscherpt waarvoor opnieuw aanmelding nodig is. Deze aanmelding is in december opgestuurd en de stichting staat vermeld in de lijst met ANBI-organisaties op de site van de Belastingdienst.
VOG
Ten behoeve van de bestuurswerkzaamheden hebben alle bestuursleden een verklaring omtrent gedrag (VOG) verkregen.
Bestuursverslag 2010 – Begroting en Visie 2011, versie 2 d.d. 23 februari 2011
10
Financiële aanpak 2010-2011 Fondsenwerving
Baten - baten eigen fondsenwerving - subsidie van overheden - baten uit beleggingen - overige baten
Lasten Besteed aan doelstellingen Doelstelling A preventie en voorlichting Doelstelling B hulpverlening Doelstelling C symposium
(in % van de baten) Kosten eigen fondsenwerving (in % van de baten uit eigen fondsenwerving)
Werving baten Kosten van beleggingen Beheer en administratie Kosen beheer en administratie Som der lasten Resultaat
Begroot Begroot Werkelijk Begroot 2011 2010 2009 2009 € € € € 20.000 0 3.000 0
34.100 0 2.000 0
46.390 0 3.463 12.975
30.200 0 2.000 0
23.000
36.100
62.828
32.200
2.500 5.000 0
15.500 46.520 0
1.986 35.581 0
10.000 44.600 0
7.500
62.020
37.567
54.600
33%
172%
60%
170%
3.000
3.000
1.912
2.800
13%
8%
3%
9%
150
0
122
0
2.500
3.600
3.776
3.300
13.150
68.620
43.377
60.700
9.850 -32.520
Bestuursverslag 2010 – Begroting en Visie 2011, versie 2 d.d. 23 februari 2011
19.451 -28.500
11
En verder ... Training en opleiding van vrijwilligers is inmiddels een basisactiviteit van de stichting Vrienden geworden. Deze wordt in de komende jaren gecontinueerd. Aangezien de subsidies op de opleidingen door derden worden afgebouwd zal in toenemende mate een beroep worden gedaan op de stichting Vrienden. Begin 2010 is met de opleiding van een nieuwe groep vrijwilligers begonnen zodat het aantal beschikbare vrijwilliger weer circa 100 bedraagt. Het vergroten van de zichtbaarheid van Hospice de Patio als goed doel blijft een belangrijk aandachtspunt. De wervingsactiviteiten richten zich op uitbreiding van de “Club van 100” met nieuwe bedrijven en organisaties en uitbreiding van het aantal trouwe donateurs. In 2011 zijn er twee bestuursleden aftredend: de dames G.M. Meershoek (algemeen bestuurslid) en Y.L.I. van der Meide (penningmeester). Op dit moment wordt alles in het werk gesteld om deze vacatures op te vullen. Het bestuur denkt hierin zeker te zullen slagen. In 2011 bestaat Hospice De Patio 10 jaar. We hopen dan ook onze eerste 10-jaar jubilarissen onder de vrijwilligers te mogen huldigen. Ook staat 2011 weer in het teken van de opleidingen. Alle vrijwilligers gaan weer voor een tweedaagse training “de hei op”. De stichting vrienden zal deze kosten ook weer voor haar rekening nemen. De gangen van de hospice worden in 2011 opgefleurd met mooie zijden planten om een nog warmere uitstraling te bewerkstelligen. De entree van Hospice De Patio is voorzien van een fleurige kleur blauw en in het voorjaar zal het verder opgefleurd worden met nieuwe beplanting.
Bestuursverslag 2010 – Begroting en Visie 2011, versie 2 d.d. 23 februari 2011
12
II. Bestuur en vaststelling jaarrekening De Stichting Vrienden van Hospice De Patio is statutair gevestigd te Dordrecht en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Rotterdam onder nummer 24333707. Het bestuur van de Stichting Vrienden van Hospice De Patio bestaat ultimo 2010 uit de volgende personen: De heer J.G.M. van der Grinten De heer C. Pronk Mevrouw Y.L.I. van der Meide-Vrolijk Mevrouw G.M. Meershoek-Jansen De heer P. Klaassen
Voorzitter Secretaris Penningmeester Lid Lid
Vaststelling en goedkeuring jaarrekening De jaarrekening 2010 is door het bestuur vastgesteld in zijn vergadering van 3 mei 2011.
X ______________________________ De heer J.G.M. van der Grinten Voorzitter
X ______________________________ De heer C. Pronk Secretaris
X ______________________________ Mevrouw Y.L.I. van der Meide-Vrolijk Penningmeester
X ______________________________ Mevrouw G.M. Meershoek-Jansen Lid
X ______________________________ De heer P. Klaassen Lid
Bestuursverslag 2010 – Begroting en Visie 2011, versie 2 d.d. 23 februari 2011
13