STICHTING VRIENDEN VAN DE STADSSCHOUWBURG UTRECHT -
STADSSCHOUWBURG FOUNDATION -
BELEIDSNOTITIE 2013-2016 17 april 2013
INHOUDSOPGAVE
1. DOELSTELLING ............................................................................. 3 2. STRATEGIE .................................................................................. 3 3. BEHEER VAN HET VERMOGEN ......................................................... 3 4. AANWENDEN VAN HET VERMOGEN ................................................. 4 5. IN RELATIE TOT STADSSCHOUWBURG UTRECHT .............................. 4
Beleidsnotitie Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht
2
1. Doelstelling De Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht heeft als doel de bevordering van het theater en culturele leven in de stad Utrecht. De stichting ondersteunt hiertoe de programmering van Stadsschouwburg Utrecht en ondersteunt verbeteringen en verfraaiingen aan- en in het gebouw. De stichting gebruikt in het handelsverkeer de naam Stadsschouwburg Foundation. Deze naam geeft de ambitie van de stichting weer om een professioneel fonds te zijn. Het vermogen van de stichting dient volledig ter verwezenlijking van het doel van de stichting; De stichting is opgericht op 11 mei 1992, de statuten zijn gewijzigd op 27 mei 2010. De stichting heeft sinds 1 januari 2008 de ANBI status en per 1 januari 2012 de culturele ANBI status.
2. Strategie Om de doelstelling te verwezenlijken is het bijeenbrengen van financiële middelen de hoofdactiviteit. Deze middelen worden voornamelijk verkregen door: − −
bijdragen van donateurs en sponsors inkomsten en opbrengsten uit het vermogen van de stichting
Hiertoe worden langdurige samenwerkingsverbanden gezocht tussen overheden, onderwijsinstellingen en ondernemingen uit het topsegment van de zakelijke markt in Utrecht en omgeving. Met zakelijke relaties worden meerjarige sponsorovereenkomsten afgesloten. Relaties worden onderverdeeld in founders en partners, al naar gelang de grootte van de bijdrage. De stichting biedt bedrijven de kans om zich verder te profileren. Door het vergroten van naamsbekendheid, als ook door gelegenheid te bieden zakelijke relaties en klanten te ontmoeten op een locatie met culturele allure. Daarnaast heeft de stichting statutair de mogelijkheid om vermogensopbouw te realiseren middels het verkrijgen van subsidies, schenkingen, legaten en erfstellingen en alle overige baten. De middelen die met sponsoring worden verkregen zijn tot op heden afdoende om de doelstelling te verwezenlijken.
3. Beheer van het vermogen Het bestuur van de stichting beheert het vermogen conform de bepalingen in het jaarlijks vast te stellen beleggingsstatuut. Indien het vermogen op kortlopende spaarrekeningen staat blijft het beleggingsstatuut achterwege. Spaargelden worden bij minimaal 2 banken belegd. Hoogte vermogen De ambitie is om het eigen vermogen in stand te houden en door meer bijdragen en beleggingsresultaten het vermogen toe te laten nemen. De omvang van het vermogen moet de stichting in staat stellen gedurende een periode van meerdere jaren een financiële bijdrage te leveren aan de Stadsschouwburg Utrecht, daarbij rekening houdend met de mogelijkheid van economisch zware tijden en/of
Beleidsnotitie Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht
3
periodes waarin de overheid strategische aanpassingen doet die een negatieve uitwerking op de subsidiering van de Stadsschouwburg Utrecht hebben. Risicobeheersing Om de continuïteit van de stichting te kunnen waarborgen wordt minimaal de omzet van 1 jaar aangehouden als eigen vermogen. Aanvragen van de stichting Stadsschouwburg Utrecht kunnen dit minimum niet overschrijden. Dit volume is benodigd ter afdekking van risico’s op het gebied van calamiteiten, onvoorziene fiscale heffingen, mogelijke juridische claims en negatieve beleggingsresultaten.
4. Aanwenden van het vermogen Het vermogen van stichting wordt als volgt ingezet: −
− −
Op verzoek vooraf van Stadsschouwburg Utrecht bijdragen aan projecten of incidentele uitgaven. Projecten zijn voorstellingen die niet binnen de reguliere programmering vallen en aanpassingen aan en in het gebouw. Aanpassingen aan en in het gebouw kunnen een meerjarig karakter hebben waarvoor de stichting separaat vermogen opbouwt in een bestemmingsreserve. Als garantiestelling aan de Stadsschouwburg Utrecht voor risicovolle projecten. Bijdragen aan Stadsschouwburg Utrecht voor onvoorziene uitgaven en projecten waarvan de resultaten achteraf zijn tegen gevallen, of calamiteiten die zich hebben voorgedaan.
5. In relatie tot Stadsschouwburg Utrecht Stadsschouwburg Utrecht is in 1941 opgericht als NV. In 1992 is de NV opgegaan in de gemeente Utrecht. Op 1 januari 2012 is de schouwburg verzelfstandigd en ingericht als een stichting met een bestuur en een raad van toezicht. De verkorte naam van de stichting is Stadsschouwburg Utrecht. De stichting heeft per 1 januari 2012 een culturele ANBI status. Stadsschouwburg Utrecht heeft als doel de organisatie, productie en uitvoering van culturele, kunstzinnige en educatieve projecten en het beheer en de exploitatie van de Stadsschouwburg Utrecht, op zodanige wijze dat er een divers en kwalitatief goed aanbod is van podiumkunsten, voor een breed publiek toegankelijk en van voldoende omvang. De − − − − −
stichting Stadsschouwburg Utrecht tracht haar doel te bereiken door onder meer: het produceren, programmeren en presenteren van theater en andere kunstuitingen; het exploiteren van zalen en horeca-accommodaties van Stadsschouwburg Utrecht; het uitgeven van publicaties; het samenwerken met daarvoor in aanmerking komende instellingen en andere derden; al hetgeen te verrichten hetgeen tot de verwezenlijking van het doel van de stichting nodig, nuttig of dienstbaar kan zijn.
De stichting Stadsschouwburg Utrecht is niet gericht op het behalen van winst.
Beleidsnotitie Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht
4
De Stadsschouwburg Foundation wordt administratief en secretarieel ondersteund door medewerkers van de Stadsschouwburg Utrecht. De werkzaamheden bestaan onder meer uit: - verwerking van de boekhouding; - opstellen begroting en jaarrekening; - treasurybeheer; - mede voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen; - contractbeheer partners en founders; - relatiebeheer partners en founders; - al hetgeen verzocht wordt door het bestuur Voor deze werkzaamheden wordt geen vergoeding berekend. Het bestuur van de Stadsschouwburg Foundation laat zich frequent informeren over belangrijke ontwikkelingen bij de Stadsschouwburg Utrecht door haar directeur.
Beleidsnotitie Stichting Vrienden van de Stadsschouwburg Utrecht
5
