INHOUDSOPGAVE blz REKENING EN VERANTWOORDING Voorwoord Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten 2013 Toelichting op de balans Niet in de balans opgenomen verplichtingen Toelichting op staat van baten en lasten
3 4 5 6 7 9 10
1
Het bestuur van stichting voedselbank Nijmegen te : Nijmegen
Heeft in de vergadering van ................................................................. de rekening en verantwoording over het boekjaar 2013 vastgesteld. De balans heeft een totaaltelling van €130.102,- en een vermogen van €114.623,De staat van baten en lasten geeft een totaaltelling van €99.768,- en een negatief saldo van 2.478,- .
Functie naam handtekening __________________________________________________________________________ Voorzitter
WAARDERINGSGRONDSLAGEN EN RESULTAATBEPALING Algemene grondslagen De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt , voor zover niet anders is vermeld , tegen geamortiseerde kostprijs. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. Materiele vaste activa De afschrijvingen zijn berekend volgens de lineaire methode op basis van de economische levensduur. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde , eventueel onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Egalisatiereserve De egalisatiereserve is bestemd voor het opvangen van de schommelingen in kosten die zich niet elk jaar of zich niet elk jaar in dezelfde mate voordoen. Een overschot resp. een tekort in een bepaald jaar wordt toegevoegd resp. onttrokken aan deze reserve Bestemmingsreserve Deze reserve is gevormd conform bestuursbesluit en heeft een beperkte bestedingsmogelijkheid ( opvang continuiteitsrisico) Bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding Dit fonds wordt gevormd door donaties van derden waarbij de bestemming van deze gelden door de donateurs uitdrukkelijk zijn aangegeven ( geoormerkte gelden ). Uitputting uit dit fonds kan alleen conform de doelstelling
LASTEN afschrijvingskosten huisvestingskosten kosten wijkaccommodaties kosten koel/bestelbussen kleine aanschaffingen en onderhoud aankoop voeding / fruit / vlees overige kosten
exploitatieresultaat toevoeging aan bestemmingsfonds toevoeging aan bestemmingsreserve tekort
6
Voedselbank Nijmegen
TOELICHTING OP BALANS Materiele vaste activa De installatie betreft een koelcelinstallatie . De vervoermiddelen betreffen 1 koelbus en 1 bestelbus .
Vorderingen op korte termijn Dit betreft de nog te ontvangen rente 2013 m.b.t. de spaarrekening bij de Rabobank Liquide middelen De Rabo Bedrijfsspaarrekening verstrekt een rente van o,9% ( situatie 31-12-2013) Egalisatiereserve Het verloop is als volgt: stand 1 januari resultaatbestemming vrijval vanuit bestemmingsfonds
2013
2012
43862 -2478 7806 49190
34606 -1190 10446 43862
De bestemmingsreserve betreft een reservering conform bestuursbesluit, ter continuering van de exploitatie van de voedselbank bij opdrogen inkomsten. Het betreft de verwachte exploitatiekosten van een jaar, met een maximum van €50.000,- . Het bestemmingsfonds vervanging en uitbreiding wordt gevoed door geoormerkte giften van bedrijven, instellingen en particulieren. De vrijval loopt gelijk met de afschrijvingskosten van de geoormerkte investering Het verloop van dit fonds is als volgt: stand 1 januari toevoeging winstbestemming
23239 0 23239 -7806 15433
vrijval saldo 31 december 2012
Schulden op korte termijn De vooruitontvangen bedragen hebben betrekking op ontvangen giften ultimo van het jaar en welke bestemd zijn voor het volgende jaar. 7
18185 15500 33685 -10446 23239
De nog te betalen kosten zijn als volgt nader te specificeren : gemeente Nijmegen inzake kosten wijkaccomodaties nog te betalen kosten inzake koel en bestelbus nuon inzake gas en electra aankoop fruit nog te betalen accountantskosten nog te betalen bureaukosten overige
340 363
251 292 525 0
2000 353 3056
8
1800 303 3171
NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHTINGEN Huurverplichting De stichting huurt een pand aan de 3de Walstraat 73 te Nijmegen. De jaarhuur bedraagt €23.660,25 ( per 31 12 2013)
9
TOELICHTING STAAT VAN BATEN EN LASTEN BATEN Giften deze post is als volgt nader te specificeren: sponsoring bedrijven giften kerken, stichtingen e.d. giften particulieren
31-12-2013
31-12-2012
22655 12550 27047 62252
20938 28559 16604 66101
Subsidie Dit betreft een door de gemeente Nijmegen verstrekte budgetsubsidie ter dekking van de huurkosten van de loods. Bijdrage voedselbank nederland In 2011 heeft Voedselbank Nijmegen zich aangesloten bij Stichting Voedselbank Nederland en ontvangt uit dien hoofde deze bijdrage. Overige inkomsten De specificatie is als volgt: ontvangen erfenis rente bank verkoop non-food terugontvangen energiebelasting
0 1155 2080 1281 4516
30105 1373 2423 1076 34977
3431 4375 919 8725
6072 4375 ______ 10447
23375 4148 2495 1062 1500 470 33050
22545 4704 1039 1238 0 192 29718
903 1514 507 ______ 2924
35 465 996 805 _______ 2301
3954 763 2483 7200
5547 890 2439 8876
LASTEN Afschrijvingskosten Deze post is als volgt te specificeren: afschrijving koelinstallatie afschrijving koel- en bestelbus afschrijving aut. app.
Huisvestingskosten Deze post is als volgt opgebouwd: huur loods gas, water en electra verzekering en heffingen gemeente afvalverwijdering huur kantoorruimte overige Kosten wijkaccommodaties Dukenburg ( ontmoetingskerk) hatert Oost ( Daalsehof) West ( Titus Brandsma) Lindenholt Kosten koel- en bestelbus verzekering en belasting onderhoud benzine / diesel 10
Kleine aanschaffingen en onderhoud
kleine aanschaffingen onderhoud
1474 895 2369
8902 1204 10106
Aankoop voeding en fruit Hieronder zijn verantwoord de aanschaf van vers fruit en andere verse produkten n.a.v. geoormerkte giften door donateurs. Tevens zijn hier de aankoop van voedingsmiddelen voor de Kerst verantwoord. Overige kosten De specificatie is als volgt : kosten vrijwilligers telefoonkosten kosten website drukkosten bankkosten portokosten kantoorkosten accountantskosten overige kosten
1348 769 1582 274 495 180 3802 1154 9604
1078 670 57 474 260 358 2333 556 5786
mutatie bestemmingsfonds / bestemmingsreserve Voor toelichting wordt verwezen naar de toelichting bij de betreffende balansrekeningen
