Stichting ProSea Marine Education Drieharingstraat 25 3511 BH Utrecht Rapport inzake de jaarrekening 2012
Stichting ProSea Marine Education te Utrecht
Inhoudsopgave Pagina
Accountantsrapport Samenstellingsverklaring Algemeen Resultaten Financiële positie
1 2 2 3
Jaarrekening Balans per 31 december 2012 Staat van baten en lasten over 2012 Kasstroomoverzicht over 2012 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Toelichting op de balans Toelichting op de staat van baten en lasten
Bijlage
Samenstellingsverklaring afgegeven
5 7 8 9 10 13
Stichting ProSea Marine Education Drieharingstraat 25 3511 BH Utrecht
Doorn, 2 april 2013
Geachte directie, geacht bestuur, Hierbij ontvangt u het accountantsrapport over het boekjaar 2012, waarin is opgenomen de jaarrekening van uw stichting. Op grond van de door u verstrekte opdracht en op basis van de door ons verrichte werkzaamheden kunnen wij de navolgende verklaring afgeven.
Samenstellingsverklaring Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2012 van Stichting ProSea Marine Education te Utrecht bestaande uit de balans per 31 december 2012 en de staat van baten en lasten over 2012 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de door onze beroepsorganisatie uitgevaardigde gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de stichting verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving.
KvK nr. 09068872. Op al onze diensten zijn de SRA-Algemene voorwaarden van toepassing die gedeponeerd zijn onder nummer 40481496 bij de Kamer van Koophandel te Utrecht. Op verzoek worden deze kosteloos toegezonden.
Stichting ProSea Marine Education te Utrecht
Algemeen Doelstelling De doelstelling van de stichting bestaat in hoofdzaak uit het bevorderen en ondersteunen van het inzicht in en de bewustwording van het belang van de bescherming van het mariene milieu. De stichting richt zich daarbij op personen die professioneel direct of indirect gebruik (gaan) maken van de zee en daardoor een verantwoordelijkheid (gaan) dragen ten aanzien van de bescherming van het mariene milieu.
Juridische structuur Stichting Prosea Marine Education is gevestigd aan de Drieharingstraat 25 te Utrecht en houdt aldaar kantoor.
Resultaten Resultatenoverzicht €
2012 %
€
2011 %
Mutatie €
320.418 -137.496
100,0 -42,9
397.380 -199.950
100,0 -50,3
-76.962 62.454
Bruto-resultaat Lonen en salarissen Sociale lasten Afschrijvingen materiële vaste activa Overige bedrijfskosten
182.922 117.459 34.265 690 37.670
57,1 36,7 10,7 0,2 11,8
197.430 126.555 31.563 816 33.194
49,7 31,8 7,9 0,2 8,4
-14.508 -9.096 2.702 -126 4.476
Totaal operationele kosten
190.084
59,4
192.128
48,3
-2.044
Bedrijfsresultaat Financiële baten en lasten
-7.162 -13
-2,3 -
5.302 13
1,4 -
-12.464 -26
Resultaat
-7.175
-2,3
5.315
1,4
-12.490
Baten Directe kosten
2
Stichting ProSea Marine Education te Utrecht
Resultaatanalyse 2012 €
€ Resultaat gunstiger door: Lagere lonen en salarissen Lagere afschrijvingen materiële vaste activa
9.096 126 9.222
Resultaat ongunstiger door: Lagere bruto-resultaat Hogere sociale lasten Hogere overige bedrijfskosten Lagere financiële baten en lasten
14.508 2.702 4.476 26 21.712
Verslechtering resultaat
12.490
Financiële positie
Verkorte opstelling balans 31-12-2012 € % Activa Materiële vaste activa Vorderingen Liquide middelen
Passiva Reserves en fondsen Kortlopende schulden
31-12-2011 € %
79 118.890 20.226
0,1 85,4 14,5
769 123.405 70.309
0,4 63,4 36,2
139.195
100,0
194.483
100,0
27.835 111.360
20,0 80,0
35.010 159.473
18,0 82,0
139.195
100,0
194.483
100,0
3
Stichting ProSea Marine Education te Utrecht
Analyse van de financiële positie
Op korte termijn beschikbaar Vorderingen Liquide middelen Kortlopende schulden Liquiditeitssaldo = werkkapitaal Vastgelegd op lange termijn Materiële vaste activa Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen
31-12-2012 €
31-12-2011 €
118.890 20.226
123.405 70.309
139.116 -111.360
193.714 -159.473
27.756
34.241
79
769
27.835
35.010
27.835
35.010
Financiering Reserves en fondsen
Wij vertrouwen erop u van dienst te zijn geweest en zijn tot nadere toelichting gaarne bereid. Hoogachtend, Van Ree Accountants en Belastingadviseurs BV
G.P. de Ronde Registeraccountant
4
Stichting ProSea Marine Education te Utrecht
Balans per 31 december 2012 31 december 2012 € €
31 december 2011 € €
79
769
ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa Inventaris Vlottende activa Vorderingen Handelsdebiteuren Overige vorderingen Overlopende activa
Liquide middelen
Totaal
19.877 99.013 -
17.765 105.393 247 118.890
123.405
20.226
70.309
139.195
194.483
Stichting ProSea Marine Education te Utrecht
31 december 2012 € €
31 december 2011 € €
27.835
35.010
PASSIVA Reserves en fondsen Overige reserves Kortlopende schulden Schulden aan leveranciers en handelskredieten Belastingen en premies sociale verzekeringen Schulden ter zake van pensioenen Schulden op korte termijn
Totaal
28.720
36.148
5.987 401 76.252
13.964 1.888 107.473 111.360
159.473
139.195
194.483
6
Stichting ProSea Marine Education te Utrecht
Staat van baten en lasten over 2012
€ Baten Directe kosten Bruto-resultaat Lonen en salarissen Sociale lasten Afschrijvingen materiële vaste activa Overige bedrijfskosten
320.418 -137.496
Financiële baten en lasten Resultaat
€
2011 €
397.380 -199.950 182.922
117.459 34.265 690 37.670
Totaal operationele kosten Bedrijfsresultaat Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Rentelasten en soortgelijke kosten
2012 €
197.430 126.555 31.563 816 33.194
190.084
192.128
-7.162 -13
5.302 13 -
-13
13
-7.175
5.315
Zowel het resultaat over 2012 als het resultaat over 2011 is onttrokken c.q. toegevoegd aan de overige reserves.
7
Stichting ProSea Marine Education te Utrecht
Kasstroomoverzicht over 2012
€ Kasstroom uit operationele activiteiten Bedrijfsresultaat Aanpassingen voor Afschrijvingen Verandering in werkkapitaal Handelsdebiteuren Overige vorderingen Overlopende activa Kortlopende schulden (exclusief banken)
Kasstroom uit operationele activiteiten Mutatie geldmiddelen
€
2011 €
-7.162
5.302
690
816
-2.112 6.380 247 -48.113
-10.915 -33.494 -247 53.465 -43.598 -50.070
Kasstroom uit bedrijfsoperaties Ontvangen interest Betaalde interest
2012 €
-13
8.809 14.927 13 -
-13 -50.083 -50.083
13 14.940 14.940
70.309 -50.083 20.226
55.369 14.940 70.309
Verloop mutatie geldmiddelen
Stand per begin boekjaar Mutaties in boekjaar Stand per eind boekjaar
8
Stichting ProSea Marine Education te Utrecht
Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen Verbonden partijen Van verbonden partijen is sprake wanneer een partij beleidsbepalende invloed kan uitoefenen op een andere partij dan wel invloed van betekenis kan uitoefenen op het zakelijke en financiële beleid van de andere partij. Stichting Prosea Marine Education is verbonden met Stichting De Noordzee.
Waardering van activa en passiva Algemeen De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden geactiveerd tegen verkrijgingsprijs en jaarlijks verminderd met een lineaire afschrijving, rekening houdend met de verwachte economische levensduur en een eventuele restwaarde. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, waarbij rekening gehouden wordt met noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid.
Resultaatbepaling Baten Baten zijn toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Subsidies worden verantwoord als baten zodra zij gerealiseerd zijn en wanneer het besluit tot toekenning schriftelijk door de subsidieverstrekker is bevestigd. Directe kosten De directe kosten betreft alle kosten ter verkrijging of vervaardiging van de verkochte diensten.
Grondslagen voor het overzicht van kasstromen Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit de liquide middelen. Kasstromen in vreemde valuta zijn omgerekend tegen een geschatte gemiddelde koers. Koersverschillen, ontvangsten en uitgaven uit hoofde van interest en winstbelastingen zijn opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten.
9
Stichting ProSea Marine Education te Utrecht
Toelichting op de balans Vaste activa Materiële vaste activa Inventaris € Stand per 1 januari 2012 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari 2012
5.692 -4.923 769
Mutaties Afschrijvingen
-690
Saldo mutaties
-690
Stand per 31 december 2012 Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december 2012 Afschrijvingspercentages
5.692 -5.613 79 33,33%
Voor een nadere specificatie van de materiële vaste activa wordt verwezen naar bijlage 1.
10
Stichting ProSea Marine Education te Utrecht
Vlottende activa Vorderingen 31-12-2012 €
31-12-2011 €
19.877
17.765
99.013
105.393
98.871 142
105.222 171
99.013
105.393
-
247
280 184 19.762
654 50.013 19.642
20.226
70.309
Handelsdebiteuren Stand per 31 december Een voorziening voor dubieuze debiteuren werd niet noodzakelijk geacht. Overige vorderingen Overige vorderingen Overige vorderingen Te vorderen subsidies Rente bank
Overlopende activa Vooruitbetaalde kosten De vorderingen hebben een resterende looptijd van ten hoogste één jaar. Liquide middelen Kas ASN Bank ING Bank
11
Stichting ProSea Marine Education te Utrecht
Reserves en fondsen 2012 €
2011 €
Stand per 1 januari Uit resultaatbestemming
35.010 -7.175
29.695 5.315
Stand per 31 december
27.835
35.010
31-12-2012 €
31-12-2011 €
28.720
36.148
1.928 4.059
7.859 6.105
5.987
13.964
401
1.888
45.000 23.224 4.763 3.265 -
97.537 6.497 2.016 1.423
76.252
107.473
Overige reserves
Kortlopende schulden
Schulden aan leveranciers en handelskredieten Crediteuren Belastingen en premies sociale verzekeringen Omzetbelasting Loonheffing
Schulden ter zake van pensioenen Pensioenpremie Schulden op korte termijn Stichting De Noordzee Nog uit te voeren projecten Reservering vakantiegeld Accountantskosten Netto lonen
12
Stichting ProSea Marine Education te Utrecht
Toelichting op de staat van baten en lasten 2012 €
2011 €
232.594 14.532 73.292
279.895 20.781 96.704
320.418
397.380
119.435 18.061
177.094 22.856
137.496
199.950
117.459 -
130.587 -4.032
117.459
126.555
Baten Subsidiegelden Opbrengsten cursisten Overige bijdragen
Directe kosten Projectkosten Reis- en verblijfkosten projecten
Lonen en salarissen Brutosalarissen Uitkering verzuimverzekering
Gemiddeld aantal werknemers Het gemiddeld aantal werknemers bedroeg in 2012: 2,1 (2011: 2,4), uitgedrukt in fulltime dienstverbanden. Sociale lasten Sociale lasten Ziekteverzuimverzekering Bijdrage ziektekosten
27.059 3.606 3.600
26.025 1.938 3.600
34.265
31.563
690
816
5.724 9.889 22.057
6.602 8.080 18.512
37.670
33.194
5.724
6.602
Afschrijvingen materiële vaste activa Inventaris Overige bedrijfskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Algemene kosten
Huisvestingskosten Huur
13
Stichting ProSea Marine Education te Utrecht
2012 €
2011 €
2.164 594 7.131
2.396 523 5.161
9.889
8.080
7.300 7.000 4.394 1.244 1.140 979
4.061 10.556 1.232 2.145 518 -
22.057
18.512
-
13
13
-
Kantoorkosten Telefoon- en portokosten Website Overige kantoorkosten
Algemene kosten Advieskosten Secretariaat Reis- en verblijfkosten Accountantskosten Kosten salarisadministratie Niet aftrekbare BTW
Financiële baten en lasten Rentebaten en soortgelijke opbrengsten Overige rentebaten Rentelasten en soortgelijke kosten Overige rentelasten Utrecht, 2 april 2013
Stichting Prosea Marine Education
A.J. Bogaard Directeur
14