Stichting Oekraine Projecten
Jaarverslag 2013
Zwolle, 23 mei 2014
Inhoudsopgave Bestuursverslag
2
Algemene informatie Activiteiten en resultaat 2012 Verwachtingen en plannen voor 2014 Afsluiting
2 3 3 3
Jaarrekening
5
Balans per 31 december 2013
5
Staat van baten en lasten over 2013
6
Toelichting behorende tot de jaarrekening 2013
7
i
Bestuursverslag Algemene informatie Hierbij presenteren wij u het jaarverslag van Stichting Oekraïne Projecten. Het jaarverslag begint met een bestuursverslag waarin wij in de eerste plaats kort terugkijken naar het jaar 2013 en in de tweede plaats vooruitblikken naar het reeds begonnen jaar 2014. In hoofdstuk twee is de jaarrekening 2013, waarin de financiële cijfers over 2013 zijn weergegeven met daarbij een toelichting, opgenomen. De financiële cijfers zijn opgesteld door de penningmeester van het bestuur van de stichting en goedgekeurd door het bestuur. De staat van baten en lasten over het jaar 2013 is zodanig ingericht dat inzicht wordt gegeven in de bestedingen zoals deze ook in de statuten zijn opgenomen, namelijk: -
het verlenen van diaconale, charitatieve en geestelijke hulp aan, in eerste instantie, de armste bevolkingsgroepen in Oekraïne (hulpverlening);
-
het ondersteunen van de verbreiding van het Evangelie van Jezus Christus, in eerste instantie in bovengenoemd gebied (verbreiding Evangelie);
-
het motiveren van onder andere jongeren in Nederland om op wat voor manier dan ook actief te zijn voor de minderbedeelden op deze wereld (bewustwording).
Het bestuur van de stichting bestond per ultimo 2013 uit de volgende personen:
-
Voorzitter
Bert Jan Souman
Zwolle
-
Secretaris
Erica van Dijk
Hattem
-
Penningmeester
Maarten van der Bent
Zwolle
-
Algemeen lid
Gerben Weitkamp
Zwolle
-
Public Relations
Marjan Bastiaannet
Zalk
Gedurende 2014 zijn Johannes Kroes, Herman Kroes en Matthias Michelsen toegetreden tot het bestuur.
2
Activiteiten en resultaat 2013 In 2013 zijn bedragen besteed aan verschillende projecten: - ondersteuning Stichting Armenhulp (Oekraïense organisatie die zorg aan de allerarmsten verleent) - Winterhulp (voedselhulp voor de allerarmsten) - ondersteuning exploitatie Huize Lelie (Blijf-van-mijn-lijfhuis) - bouw school zigeunerkamp Barkászo
Meer informatie over de projecten vindt u op www.oekraine-projecten.nl.
Verwachtingen en plannen voor 2014 In het jaar 2014 zal op dezelfde voet worden voortgegaan. Als gevolg van politieke en economische ontwikkelingen in Oekraïne, is de situatie voor de zwakkeren in de samenleving aanzienlijk verslechterd. Zo is fors gekort op de kinderbijslag.
De hulp in 2014 richt zich dus eerst en vooral op de groep (aller)armsten. Dat betekent continuering van de ondersteuning aan de Stichting Armenhulp, aan Winterhulp, aan de exploitatie van Huize Lelie (welke exploitatie wordt afgebouwd) en aan andere vergelijkbare projecten.
De actuele stand van zaken vindt u op onze website: www.oekraine-projecten.nl.
Afsluiting Het jaar 2013 sloten wij af met een beperkt verlies, met dien verstande dat wij een forse bijdrage hebben kunnen leveren aan de bouw van een schooltje op een zigeunerkamp. Voor 2014 hopen we opnieuw, onder de zegen van onze Hemelse Vader, een bijdrage te mogen leveren aan het geven van hulp aan onze naasten in Oekraïne.
3
Wij danken u hartelijk voor uw bijdrage, in gebed en in materiële zin, aan het werk in de Oekraïne.
Zwolle, 23 mei 2014,
Stichting Oekraïne Projecten,
Bert Jan Souman
Maarten van der Bent
voorzitter
penningmeester
secretariaat
Boekweitkamp 2 8051 ZN Hattem
rekeningnummer
32.57.74.889
KvK nummer
05065072
4
Balans per 31 december 2013 (na resultaatbestemming)
2012
2013 EUR
EUR
EUR
EUR
Vlottende activa Vorderingen
1
2.474
2.613
Liquide middelen
2
18.430
26.120
28.733
20.904
20.904
Eigen vermogen
28.733
3
Vrij besteedbaar vermogen
18.338
18.005
Reserve winterhulp
−
−
Reserve Lyda
−
1.540
19.545
18.338
Kortlopende schulden Overige schulden
4 9.188
2.566
2.566
20.904
9.188
28.733
5
Staat van baten en lasten over 2013 Werkelijk 2013 EUR
Begroot 2013 Werkelijk 2012 EUR
EUR
Begroot 2014 EUR
Baten Collecten Donaties, giften en schenkingen Netto-opbrengst inzamelingsacties Deelnamegelden aan reizen Bijdragen ‘project aandeelhouders’ Subsidies en projectbijdragen Rentebaten
772
1.000
1.944
2.000
20.260
12.500
17.318
12.500
2.219
2.500
1.885
2.500
11.665
−
−
−
6.025
5.000
3.875
4.000
−
−
833
−
150
250
182
250
Baten uit eigen fondsenwerving
5
41.091
21.250
26.037
21.250
Uitvoeringskosten
6
560
500
552
500
40.531
20.750
25.485
20.750
−
2.500
2.500
−
Netto baten Ontvangen van andere fondsenwervende instellingen
Totaal beschikbaar voor doelstelling
40.531
23.250
27.985
20.750
Lasten Hulpverlening
7
28.571
20.100
18.908
24.050
Verbreiding evangelie
8
1.800
3.600
3.600
1.800
Bewustwording
9
11.367
−
−
−
Totaal besteed aan doelstelling
41.738
23.700
22.508
25.850
Over/tekort
-1.207
-450
5.477
-5.100
Mutatie reserve winterhulp Mutatie reserve Lyda Mutatie vrij besteedbaar vermogen
−
-1.458
-1.540
−
333
6.935
6
Toelichting behorende tot de jaarrekening 2013 Presentatie De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de Richtlijn Fondsenwervende Instellingen zoals deze door de Raad voor de Jaarverslaggeving is gepubliceerd. Het doel van deze richtlijn is inzicht te geven in de kosten van de organisatie en besteding van de gelden in relatie tot het doel waarvoor die fondsen bijeen gebracht zijn.
Grondslagen voor de balanswaardering Voor zover niet anders vermeld worden activa en passiva gewaardeerd tegen nominale waarde.
Grondslagen voor de resultaatbepaling Het saldo van baten en lasten wordt bepaald als het saldo van de aan het verslagjaar toe te rekenen baten onder aftrek van de kosten betrekking hebbend op het verslagjaar.
De bedragen zijn opgenomen tegen nominale bedragen. De baten uit fondswerving worden opgenomen als werkelijke ontvangst of de toezegging heeft plaatsgevonden. Bestedingen aan projecten vinden plaats op basis van bestuursbesluiten. De uitvoeringskosten zijn kosten die niet direct betrekking hebben op in de statuten opgenomen doelstellingen, maar betreffen kosten voor algemene zaken die het bestuur nodig acht voor de uitvoering van haar taken. Daar waar nodig zijn de vergelijkende cijfers aangepast, teneinde een goede vergelijkbaarheid tussen het huidige boekjaar en het voorgaande boekjaar mogelijk te maken.
Begroting 2014 Op basis van de feiten en plannen, die tijdens het opstellen van de jaarrekening bekend waren, is de begroting 2014 opgesteld.
7
1
Vorderingen 2013
2012
EUR
EUR
Te ontvangen inzake kerstacties Te ontvangen inzake bestuursreis Te ontvangen rente
2
2.234
1.832
−
599
150
182
2.474
2.613
Liquide middelen De liquide middelen bevat het banksaldo per 31 december van het boekjaar.
3
Eigen vermogen Vrije
Reserve
reserve
winterhulp
EUR
Reserve
Totaal
Lyda EUR
EUR
Stand per 1 januari 2012
11.070
1.458
1.540
14.068
Verdeling resultaat 2012
6.935
-1.458
−
5.477
Stand per 1 januari 2013
18.005
−
1.540
19.545
Verdeling resultaat 2013
333
−
-1.540
-1.207
18.338
−
−
18.338
Stand per 31 december 2013
Reserve Winterhulp In 2011 is EUR 1.458 opgehaald met de actie winterhulp, dit is in 2012 aangewend om arme gezinnen te helpen.
Reserve Lyda In 2008 is er een start gemaakt met een reserve te vormen voor Lyda, een zwaar gehandicapte vrouw die veel hulp nodig heeft. Er is ten bate van financiële steun een reserve gevormd, die besteed kan worden aan medische hulp en ondersteuning. Gedurende 2012 en 2013 is de gezondheidssituatie van Lyda dusdanig verbeterd dat hulp kon worden afgebouwd. Om die reden heeft het bestuur besloten om het resterende saldo van de reserve vrij te laten vallen.
8
4
Kortlopende schulden 2013
2012
EUR
EUR
Inkoop kerstbroden Te betalen inzake bestuursreis Te betalen inzake kledingtransport Te betalen bankkosten Te betalen bijdrage Huize Lelie
5
2.566
1.848
− − − −
1.449
2.566
9.188
859 32 5.000
Baten De opbrengsten uit acties hebben betrekking op activiteiten die door verschillende organisaties en de stichting zelf zijn gehouden. De netto bate is gestegen als gevolg van toename in giften, inzameling gelden door een groep jongeren uit Assen en hoger resultaat uit de kerstacties.
6
Uitvoeringskosten 2013
2012
EUR
EUR
Druk- en verzendkosten
150
67
Rente- en bankkosten
112
138
Overige uitvoeringskosten
298
347
Totaal uitvoeringskosten
560
552
Hulpverlening
−
−
Verbreiding evangelie
−
−
Bewustwording
−
−
560
552
Verdeling uitvoeringskosten naar de stichtingsdoelen en kosten fondsenwerving:
Kosten fondsenwerving
9
De uitvoeringskosten zijn verdeeld naar de drie stichtingsdoelstellingen zoals opgenomen in de staat van baten en lasten en naar kosten voor fondsenwerving. De overige kosten betreffen voornamelijk verzekeringskosten en kosten voor de website. De bestuursleden hebben in 2013 € 0 (2012: € 0) aan bezoldiging ontvangen. Wel is er voor het bestuur een regeling getroffen met betrekking tot reis- en verblijfkosten naar Oekraïne, zoals toegelicht onder ‘7. Besteed aan doelstelling: hulpverlening’.
7
Besteed aan doelstellingen: hulpverlening In de statuten zijn een drietal hoofddoelstellingen opgenomen. Hiervan zijn de volgende bedragen uitgegeven aan de doelstelling hulpverlening.
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
Begroot
2013
2013
2012
2014
EUR
EUR
EUR
EUR
Salarissen medewerkers Stichting Armenhulp
1.800
3.600
3.600
1.800
Exploitatie huize Lelie
8.800
12.500
9.937
7.500
Ondersteuning gezinnen
7.100
2.500
250
7.500
−
−
3.000
−
Operatie Ferenc Kledingtransporten Bouwmaterialen school Ondersteuning school zigeunerkamp Reis- en verblijfkosten bestuur Project Florence Nightingale (kinderopvang) Uitvoeringskosten
147
1.250
2.121
1.500
6.550
−
−
−
−
−
−
2.500
-108
−
−
−
4.282
−
−
3.000
−
250
−
250
28.571
20.100
18.908
24.050
Gedurende het jaar 2013 zijn door of namens het bestuur reizen ondernomen naar projecten in Oekraïne. Het totaal van deze reiskosten bedraagt EUR 661. Door de betreffende bestuursleden zijn de reiskosten gecompenseerd door middel van giften ter grootte van EUR 769. Hierdoor is per saldo sprake van een bate ad EUR 108 ten gunste van de stichting in het kader van de bestuursreizen, terwijl de reiskosten voor de bestuursleden fiscaal aftrekbaar zijn als gift aan de stichting.
10
De kosten inzake “bouwmaterialen school” heeft volledig betrekking op de bouw van een schooltje op een zigeunerkamp, wat door de werkgroep in Assen is gerealiseerd.
8
Besteed aan doelstellingen: verbreiding evangelie In de statuten zijn een drietal hoofddoelstellingen opgenomen. Hiervan zijn de volgende bedragen uitgegeven aan de doelstelling verbreiding evangelie.
Salarissen Stichting Armenhulp
9
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
Begroot
2013
2013
2012
2014
EUR
EUR
EUR
EUR
1.800
3.600
3.600
1.800
1.800
3.600
3.600
1.800
Besteed aan doelstellingen: bewustwording In de statuten zijn een drietal hoofddoelstellingen opgenomen. Hiervan zijn de volgende bedragen uitgegeven aan de doelstelling bewustwording.
Reis-/verblijfkosten deelnemers jongerenreis
Werkelijk
Begroot
Werkelijk
Begroot
2013
2013
2012
2014
EUR
EUR
EUR
EUR
11.367
−
−
−
11.367
−
−
−
11
