STICHTING BYOUNIQUE JAARVERSLAG 2013
pag. Inhoudsopgave
3 4 5 6 7 8 9 12 12 12 14 19 21 21 21 23 24 24 24 25 26 26 26 26 27 27 29 31 31 33 33 34 35 35 37 37 38 39
43 46
Voorwoord door het bestuur 1. Stichting Byounique 1.1 Het ontstaan van de stichting Byounique 1.2 Problematiek in Malawi 1.3 Missie, visie en uitgangspunten 1.4 Doelstellingen en doelgroepen 1.5 Interventiestrategieën
2. Projecten in Malawi: ontwikkelingen & resultaten 2.1 Beleid rond projecten 2.2 Preventie 2.3 Rehabilitatie 2.4 Bewustwording 3. Projecten in Nederland: ontwikkelingen & resultaten 3.1 Ondersteunen van het team in Malawi 3.2 Voorlichting en communicatie 3.3 Maatschappelijk debat 4. Fondsenwerving 4.1: Beleid fondsenwerving 4.2: Donaties & giften 4.3: Sponsoring 4.4: Subsidies 4.5: Acties derden 4.6: Nalatenschap 4.7: Begroting 2014-‐2015
5. Strategie & Beleid 5.1: Strategie 5.2: Algemene uitgangspunten 5.3: Beleidsstukken 5.4: Beleidsplan 2014
6. Organisatie 6.1: Beleid 6.2: Inrichting van de organisatie 6.3: Byounique Nederland 6.4: Byounique Malawi
Summary Informatie over stichting Byounique
7. Financiën 7.1: Financieel beleid 7.2: Meerjarenbegroting 2013-‐2015 7.3: Resultatenrekening 2013
2
VOORWOORD DOOR HET BESTUUR Wat lijkt het nog maar kort geleden dat wij het voorwoord voor het jaarverslag van 2012 hebben geschreven en wat hebben we tegelijkertijd hard gewerkt en ontzettend veel bereikt in Malawi in het afgelopen jaar. Opnieuw kunnen we in dit jaarverslag prachtige resultaten beschrijven en we nemen u ook graag mee in onze ambities voor de komende jaren. Een spreekwoord in Malawi zegt: Mukafuna kusintha munthu muyambe kusintha m’mtima. Oftewel: als je iemand wilt veranderen, moet je beginnen met zijn hart. Wij kunnen met trots zeggen dat wij in 2013 met onze projecten het leven van veel kinderen en hun gezinnen hebben kunnen veranderen door te werken aan positieve gedragsverandering, herstel van de onderlinge band en het vinden van kansen in het leven. Maar liefst 55 jongens hebben deel kunnen nemen aan het rehabilitatieproject in Mikuyu en met 7 kinderen zijn wij ons eerste HALT-‐project in Zomba begonnen. Zo’n 30 jongens hebben in Mikuyu een training gevolgd in houtbewerking of haarverzorging. Andere jongens profiteerden hiervan met prachtig geschoren kapsels en 70 nieuwe schoolbanken voor de Mikuyu school. Wij hebben positieve verandering gezien in de manier waarop het gevangenispersoneel met de jongens in Mikuyu werkt en hoe de politie de kinderen die zij aanhoudt behandelt. De komst van een 4e teamlid bracht nieuwe dynamiek en ideeën en alle teamleden zijn gegroeid in zelfvertrouwen en initiatief nemen. Het team kon daardoor de projecten in Malawi steeds meer zelfstandig draaien. Ondertussen hebben wij in Malawi goede samenwerkingsverbanden opgebouwd met een select aantal betrouwbare partners met wie wij samenwerken, bijvoorbeeld rond het vinden van huisvesting voor jongeren zonder familie, uitwisseling van kennis over HALT of advies in het opzetten van praktijkonderwijs. Ook het bedrijfsleven begint ons te steunen, met name met praktische zaken als gratis vervoer, maar we hebben ook een 1e donatie mogen ontvangen. Wij hebben het doel bereikt waar we vorig jaar op hadden ingezet: stabiliseren en uitbreiden van zowel het team als onze projecten. We kijken daarom vol vertrouwen uit naar 2014, een jaar waarin we de stap willen maken naar een nog meer professionele organisatie. In Malawi betekent dit verdere uitbreiding van onze projecten, o.a. meer op het gebied van preventie. In Nederland zal de programma manager meer tijd besteden aan voorlichting en fondsenwerving. Zij ziet het als een uitdaging om mensen bekend te maken met ons unieke werk en ze bereid te vinden om ons (financieel) te steunen. Er moet nog veel verbeteren aan het jeugdrechtssysteem in Malawi en andere ontwikkelingslanden: wij zien er naar uit om ons daar in 2014 opnieuw voor in te zetten! Wij willen jullie, onze Vrienden en Volgers en belangstellenden, heel erg bedanken voor jullie morele en financiële steun de afgelopen 2 jaar en we hopen dat we ook de komende jaren op jullie mogen blijven rekenen! Edward Molenaars, Anna Titawano Anita Tiggelaar Bestuur stichting Byounique Alle foto’s in dit jaarverslag zijn door Byounique zelf gemaakt tijdens de uitvoering van onze projecten.
3
1. STICHTING BYOUNIQUE Zorgen dat kansarme kinderen in ontwikkelingslanden niet in aanraking komen met justitie, maar juist een goede toekomst kunnen opbouwen….. dat is het doel waarvoor stichting Byounique zich dagelijks inzet. Want het mag niet gebeuren dat kinderen vanwege armoede en problemen in de thuissituatie delicten plegen, vervolgens in politiecellen en gevangenissen in de meest gevaarlijke en mensonwaardige situaties worden opgesloten en daarna geen enkele kans meer hebben om na vrijlating nog een goede toekomst op te bouwen. Toch is dit wat in veel ontwikkelingslanden dagelijks met kinderen gebeurt1. Zo ook in Malawi, een land in Zuidoost Afrika. Malawi behoort tot de armste landen ter wereld en als gevolg zijn de omstandigheden voor kinderen in detentie er schrijnend. De overheid heeft niet de middelen en nóg niet de kennis om deze situatie te veranderen. Daarom zijn we juist daar ons eerste hulpverleningsprogramma gestart. Byounique wil met haar programma voorkomen dat kinderen in Malawi delicten plegen. En zorgen dat de kinderen die dit toch doen volgens de wet en kindvriendelijk worden behandeld en een 2e kans krijgen om alsnog een goede toekomst op te bouwen. Om dat te bereiken voeren wij in Malawi een coherent programma uit gericht op preventie, rehabilitatie en bewustwording, bijvoorbeeld via de volgende activiteiten: • Wij geven voorlichting op scholen, aan ouders/verzorgers, leraren en de kinderen zelf, zodat zij weten wat risicofactoren voor delinquentie zijn, hoe zij deze op kunnen lossen en wat de rechten van een kind zijn als deze wordt gearresteerd; • Met ons HALT-‐project zorgen wij dat kinderen die voor het eerst een klein delict plegen niet naar de gevangenis hoeven, maar vanuit huis hun problemen oplossen, positief gedrag aanleren en ondertussen gewoon naar school/werk kunnen gaan en in hun vertrouwde omgeving blijven wonen; • In de jeugdgevangenis Mikuyu begeleiden wij de jongens op een goede manier terug naar huis door te werken aan delictpreventie en herstel van de band met de familie/ samenleving; • Wij geven trainingen aan gevangenispersoneel, politie en justitiemedewerkers zodat zij de kinderen volgens de wet, kindvriendelijk behandelen; • Wij geven voorlichting bij bedrijven, kerken of buurthuizen zodat mensen bekend raken met de rechten van het kind en de noodzaak van preventie en rehabilitatie en weten hoe zij ons werk kunnen steunen. Zo willen we zorgen dat iedereen weet hoe het juist begeleiden van kansarme kinderen kan voorkomen dat zij delicten plegen en daarmee niet alleen het leven van deze kinderen, maar van iedereen in de samenleving beter en veiliger kan maken.
1 Stichting Byounique biedt steun aan kinderen in de leeftijd van 7-‐22 jaar. Wij kiezen er bewust voor om jongeren
van 18-‐22 jaar in onze projecten mee te nemen. De meeste andere projecten stoppen bij 18 jaar, omdat jongeren dan als volwassen worden gezien. Daardoor valt deze groep, die juist goede ondersteuning richting volwassenheid nodig heeft, te vaak buiten de boot.
4
1.1 Het ontstaan van de stichting Byounique Stichting Byounique Nederland In juli 2011 hebben Edward Molenaars en Anita Tiggelaar de stichting Byounique opgericht. Zij hadden persoonlijk gezien onder welke onmenselijke omstandigheden kinderen in verschillende ontwikkelingslanden worden aangehouden, vastgehouden en gedetineerd. Zij waren hier zo van geschrokken dat zij hier absoluut iets aan wilden doen: • Dagenlang in politiecellen zonder eten, drinken, wassen; • Vaak samen met volwassenen, met alle risico op misbruik; • Uitgescholden, geslagen en geïntimideerd; • Geen mogelijkheid om in contact te komen met familie; • Soms maanden tot jaren in voorarrest zonder strafzaak; • In de rechtbank zonder familie of advocaat; • Lange straffen voor kleine delicten; • In overvolle gevangenissen met onvoldoende voeding, kleding, hygiëne, medische zorg; • Zonder mogelijkheden tot opleiding of training; • Geïsoleerd van familie die niet weet waar je bent of geen geld heeft om je te bezoeken; • Zonder enige begeleiding terug naar huis zodat je na vrijlating niet weet waar je naar toe kunt en wat je moet doen. Los van het feit dat deze behandeling volkomen ingaat tegen alle internationale wetten over jeugdbescherming en jeugdrecht, zorgt deze behandeling er ook voor dat de kans op recidive na vrijlating uit de politiecel of jeugdgevangenis enorm is: de kinderen hebben niets geleerd en zijn geïsoleerd en verhard. Dat is een probleem voor de kinderen, maar ook voor de samenleving die slachtoffer wordt van de delicten. Wij hebben Byounique opgericht omdat wij daar verandering in willen brengen.
5
Stichting Byounique Malawi (Byounique Trust) Byounique Trust is in december 2011 opgericht en bestaat volledig uit Malawiaanse medewerkers. Dit is in lijn met onze overtuiging dat lokale medewerkers verantwoordelijk moeten zijn voor het uitvoeren van de Byounique programma’s in de landen waar wij werken. Onze huidige 4 teamleden zijn in Malawi opgeleid als maatschappelijk werkers. Wij trainen ze in de Byounique methodiek en werkwijze en ondersteunen ze inhoudelijk, praktisch en met aanvullende capaciteitsopbouw totdat het team op termijn voldoende ontwikkeld is om geheel zelfstandig alle werkzaamheden uit te voeren. Eén teamlid is aangesteld als teamleider. Deze coördineert het werk en is 1e aanspreekpunt voor onze programma manager. Verder hebben alle teamleden hun eigen taken en verantwoordelijkheden. 1.2 Problematiek in Malawi Malawi is één van ’s werelds minst ontwikkelde landen, met een BNI per capita van 320 dollar2. Naar schatting is 85% van de bevolking voor haar levensonderhoud afhankelijk van zelfvoorzienende landbouw. Zo’n 50% van de Malawiaanse gezinnen leeft van minder dan 75 eurocent per dag3. In de praktijk betekent dit dat deze gezinnen elke dag bezig zijn met de vraag hoe zij zichzelf en hun kinderen kunnen voeden. Dit houdt dan in: dagelijks dezelfde maaltijd van maispap (nsima), liefst aangevuld met tomaten, bonen of groenten uit de eigen tuin. Vlees is voor de meesten een onbetaalbare luxe. Extra geld voor kleding, school, behoorlijke huizen of medische zorg is er niet. Als een gezinslid ziek wordt is dit een ramp omdat de kosten voor eenvoudige medicijnen voor hun een vermogen is. Als gevolg van de slechte gezondheidszorg, gebrek aan financiën en aanhoudende HIV/AIDS problematiek is het sterftecijfer in Malawi nog steeds heel hoog, bij volwassenen en kinderen: 1 op de 7 kinderen sterft voor zijn/haar eerste verjaardag. Vervolgens sterft een groot aantal kinderen onder de 5 aan ziektes als malaria, longontsteking en diarree. Het aantal weeskinderen ten gevolge van aids is zo’n 700.0004. De meeste wezen leven bij familieleden zoals ooms, tantes of oma’s die vaak niet de middelen hebben om voor deze kinderen te zorgen. Ondanks al deze zorgen vormen kinderen tot 18 jaar met 6,8 miljoen 51% van de bevolking. Dit legt een grote druk op basisfaciliteiten, waaronder het onderwijs. Ten gevolge van de armoede is de kwaliteit van het onderwijs slecht en weinig toegankelijk. Kinderen moeten vaak kilometers lopen voor een ochtend of middag onderwijs, zitten in klassen met gemiddeld 90 kinderen en de lessen bestaan vooral uit het herhalen van zinnen en sommen: onderwijsmaterialen zijn er vrijwel niet. Veel kinderen zijn zonder eten naar school gekomen en nemen daardoor maar weinig op. Veel ouders zien het nut van onderwijs niet in en de stimulans naar kinderen is klein. Het gevolg is een enorm hoog schooluitval: slechts 50% van alle kinderen maakt de basisschool af. Omdat ouders/verzorgers meestal bezig zijn met het zorgen voor basisbehoeften, er regelmatig alleen voor staan en vaak ook nog de zorg over de kinderen van overleden familieleden op zich hebben moeten nemen is de uitzichtloosheid groot. Dit leidt tot bijkomende problemen als drankmisbruik, ruzies thuis, mishandeling van kinderen en wegsturen als zij teveel problemen veroorzaken. Eén op de 6 kinderen in Malawi loopt risico op geweld, misbruik en uitbuiting5. Veel kinderen zoeken hierdoor al op jonge leeftijd hun heil op straat, om de slechte thuissituatie te ontvluchten of om zelf maar te proberen een inkomen te verwerven.
2 Cijfer uit 2012, ter vergelijking, in Nederland is het BNI per capita 48.000 dollar
3 Unicef Malawi jaarverslag 2012 4 UNAIDS, 2012
5 Unicef Malawi jaarverslag 2012
6
De kinderen in de Byounique projecten De meeste kinderen die deelnemen aan onze projecten komen uit de armste delen en families van Malawi. De meerderheid heeft 1 of beide ouders verloren en veel leven bij familieleden zoals ooms, tantes of oma’s. Deze moeten vaak voor zoveel kinderen zorgen dat zij er niet in slagen om in de basisbehoeften te voorzien. Bijna alle kinderen zijn tijdens het basisonderwijs uitgevallen, de meeste kunnen niet lezen en schrijven. Redenen voor schooluitval zijn vrijwel altijd armoedegerelateerd: gebrek aan financiën waardoor ze niet de basismaterialen konden aanschaffen, moeten meehelpen om geld te verdienen, gebrek aan stimulans, slechte omstandigheden op de scholen of weglopen van huis. Na schooluitval proberen de meeste kinderen een baantje te vinden, maar door gebrek aan kennis en überhaupt gebrek aan werkgelegenheid in Malawi vinden zij geen regulier werk.6 De ene dag werken ze, de andere dag hangen ze rond in het centrum of in de biertent en zo komen ze steeds meer in aanraking met omstandigheden die de kans op crimineel gedrag vergroten. Volgens de officiële cijfers worden in Malawi jaarlijks zo’n 2200 kinderen aangehouden. Daarvan heeft 65% een delict gepleegd vanuit armoede. Van deze 2200 krijgt zo’n 32% een alternatieve straf, 68% wordt berecht via het juridische systeem7. Mogelijke straffen die ze daarbij krijgen zijn een waarschuwing, boete, plaatsing in een heropvoedingscentrum (kinderen tussen 7 en 17 jaar) of in een jeugdgevangenis (jongeren tussen 17 en 22 jaar). Het is onbekend hoeveel kinderen en jongeren er jaarlijks precies in de politiecellen, de 4 jeugdgevangenissen en de volwassengevangenissen verblijven. Reden hiervoor is het gebrek aan registratie en analyse van alle beschikbare cijfers. Officieel zijn er in Malawi zo’n 400 jongeren gedetineerd. Maar gebaseerd op onze tellingen, in overleg met partners die in de 4 jeugdgevangenissen werken, schatten wij het aantal minimaal rond de 750. Het aantal kinderen in de 2 heropvoedingscentra Mpemba en Chilwa, ligt aanzienlijk lager, rond de 150 in totaal. Naast de kinderen die in deze faciliteiten langdurige straffen uitzitten worden grote aantallen kinderen tijdelijk vastgehouden in politiecellen en gevangenissen, bijvoorbeeld in afwachting van hun rechtzaak. Gezien de lange wachttijden bij politie en de jeugdrechtbank kan dit vaak wel oplopen tot minimaal een jaar. 1.3 Missie, visie en uitgangspunten De missie van Byounique is voorkomen dat kansarme kinderen in ontwikkelingslanden delicten plegen en daarmee hun kansen op een goede toekomst verspelen. Deze missie stoelt op 2 peilers: • Voorkomen dat kinderen in ontwikkelingslanden in aanraking komen met politie en justitie; • Zorgen dat kinderen bij wie dit wel gebeurt kindvriendelijk behandeld worden, volgens (inter-‐)nationale wetgeving, en rehabilitatietrajecten aangeboden krijgen waardoor zij alsnog een goede toekomst op kunnen bouwen. Visie Wij vinden dat alle kinderen recht hebben op bescherming en veiligheid en de kans moeten krijgen om een goede toekomst op te bouwen. Kinderen die fouten hebben gemaakt en delicten hebben gepleegd verdienen diezelfde kans.
6 De jeugdwerkloosheid in Malawi is hoger dan 70% 7 Malawi Justice for Children 2013, prof. J. Sloth-‐Nielsen and dr. L. Mwambene, Community Law Centre, July 2013
7
Ieder kind is daarbij uniek. Centraal in elk van onze projecten staat dat de kinderen ontdekken waar hun talenten liggen zodat ze deze gaan gebruiken om een goede toekomst op te bouwen. Dit komt terug in onze naam Byounique: wees jezelf, wees uniek. Uitgangspunten Byounique baseert haar werk op verschillende internationale en nationale Verdragen, Grondwetten en Overeenkomsten, waaronder als belangrijkste het Verdrag voor de Rechten van het Kind. In deze documenten onderstrepen overheden dat jeugdrechtssystemen kinderen en jongeren moeten beschermen en gericht moeten zijn op preventie, resocialisatie en rehabilitatie. 1.4 Doelstellingen en doelgroepen In artikel 2 van de statuten van Byounique zijn onze 3 doelstellingen geformuleerd, evenals de manieren waarop de stichting deze doelen wil realiseren: 1. De stichting heeft ten doel: a: het bijdragen aan de realisatie wereldwijd van jeugdrechtssystemen die werken volgens de normen van het Verdrag voor de Rechten van het Kind en die gericht zijn op preventie, resocialisatie en rehabilitatie; b: het aanbieden van projecten voor persoonlijke ontwikkeling aan jongeren die in aanraking zijn gekomen met politie en justitie; c: het verrichten van alles wat voor het voorgaande nuttig of noodzakelijk mocht zijn. 2. De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a: in Nederland en in het buitenland campagnes te voeren gericht op bewustwording en fondsenwerving; b: in landen waar de situaties schrijnend zijn projecten aan te bieden aan jongeren in justitiële centra die gericht zijn op ontwikkeling en verbetering. Hieronder vallen onder meer onderwijs, training, werk, psychosociale begeleiding, re-‐integratiebegeleiding en het aanbrengen van praktische verbeteringen in de justitiële centra. Onze doelgroepen Byounique is een kinderrechtenorganisatie. Anders dan veel andere organisaties rekenen wij ook jongeren in de leeftijd 18-‐22 jaar tot deze categorie. Wij kiezen hier bewust voor omdat deze jongeren op de grens naar volwassenheid staan en de juiste steun het verschil kan maken tussen een goede of een slechte toekomst. Hulpverlening stoppen omdat kinderen volgens de wet bij 18 jaar volwassen worden vinden wij niet realistisch. De belangrijkste doelgroepen van Byounique zijn: • Kinderen en jongeren in politiecellen en in gevangenissen. Zij leven vaak in onmenselijke omstandigheden, worden op geen enkele manier begeleid en raken door hun detentie in isolement. Dit maakt het risico op recidive zo groot dat zij vrijwel geen kans meer hebben op een goede toekomst; • Kinderen en jongeren die voor het eerst en voor een klein vergrijp in aanraking komen met justitie. Zonder goede begeleiding is de kans dat zij recidiveren en in detentie komen groot; • Kinderen en jongeren in risicowijken die een grote kans lopen om delicten te gaan plegen, door problemen in de thuissituatie, op school of in de buurt;
8
De grootste groep in onze projecten zijn jongens, zij komen net als in Nederland het vaakst in aanraking met politie en justitie. Toch zijn ook meisjes voor ons een belangrijke doelgroep: als zij in aanraking komen met justitie zijn zij vaak extra kwetsbaar. Juist in onze preventieprojecten in risicogebieden en in onze HALT-‐projecten proberen wij daarom actief meisjes te bereiken. Omdat wij de gezinnen en leefgemeenschappen van de kinderen intensief bij onze hulp betrekken profiteren ook zij direct van onze projecten. Volwassen gevangenen en hun omgeving profiteren indirect van onze projecten. Wij lobbyen voor betere omstandigheden in de gevangenissen en door het voorkomen van recidive bij jongeren dragen wij bij aan het verlagen van de overbevolking in de volwassen gevangenissen. Tot slot hebben onze projecten positieve gevolgen voor de lokale gemeenschap omdat wij eraan bijdragen dat de criminaliteitscijfers dalen en hun leven veiliger wordt. 1.5 Interventiestrategieën Byounique gebruikt drie strategieën in het voorkomen en behandelen van jeugddelinquentie in Malawi: preventie, rehabilitatie en bewustwording. Preventie Door te voorkomen dat kinderen delicten plegen voorkomen wij dat zij hun kans op een goede toekomst verspelen. En als er minder kinderen in politiecellen en jeugdgevangenissen terecht komen verbetert daar de situatie omdat met lagere cijfers de druk op deze faciliteiten afneemt en zij de kinderen beter kunnen behandelen. Om te voorkomen dat kinderen überhaupt delicten plegen voeren wij preventieprogrogramma’s uit in risicogebieden. Wij geven voorlichting over de risicofactoren van delinquent gedrag en hoe je deze kunt aanpakken, over de rechten van het kind als deze wordt aangehouden/gedetineerd en de noodzaak om kinderen na detentie een 2e kans te geven. Wij adviseren ouders/verzorgers, leraren of andere personen die zorgen hebben over het gedrag van een kind over hoe zij deze kinderen het beste kunnen begeleiden. Daarnaast bieden wij alternatieve programma’s aan in plaats van detentie, in Nederland bekend als HALT-‐programma’s: thuis blijven wonen en van daaruit deelnemen aan een methodisch programma dat gericht is op positieve gedragsverandering, herstel/verstevigen van de gezinssituatie en het oplossen van de problemen die tot het delict hebben geleid. Vaak zijn dit problemen thuis, op school, in de buurt of in het eigen gedrag. Elk programma wordt afgesloten met een activiteit in een risicowijk, gericht op het herstel met de leefgemeenschap, voorlichting en preventie. Rehabilitatie In jeugdgevangenissen bieden wij aan de jongens coherente counselling programma’s aan, gericht op positieve gedragsverandering en het maken van een realistisch plan voor het leven na vrijlating8. Wij herstellen de band tussen de jongens en hun families, die zij vaak al jaren niet meer gezien hebben en zoeken samen naar een plek waar de jongens na vrijlating kunnen wonen en de nodige ondersteuning kunnen krijgen. Na vrijlating evalueren wij tijdens follow up bezoeken de gemaakte plannen en waar dit nog nodig is ondersteunen we de jongens en hun families om deze waar te maken. Bij voorkeur proberen wij de jongens en de gezinnen echter in contact te brengen met lokale organisaties die hun na vrijlating ter plekke kunnen ondersteunen.
8 Malawi kent alleen jeugdgevangenissen voor jongens. Meiden worden bij detentie in vrouwengevangenissen geplaatst. Vanaf 2014 wil Byounique ook daar rehabilitatieprojecten specifiek voor meiden gaan starten.
9
Om de jongens kansen te bieden om na vrijlating voor zichzelf en hun families te zorgen bieden we in de jeugdgevangenissen praktijkonderwijs aan. Daarmee kunnen de jongens een certificaat verdienen wat hun na vrijlating helpt om werk te vinden of zelf een bedrijfje te starten. Het programma biedt die vakken aan waarmee de jongens in Malawi nu nog de meeste kans op werk hebben, zoals houtbewerking en haarverzorging. Byounique biedt de jongens en hun gezinnen geen directe financiële steun. Dit past niet binnen onze filosofie dat wij hun juist willen leren om zelfstandig oplossingen te zoeken voor hun problemen of hun wensen aan te passen aan de mogelijkheden die zij binnen hun eigen netwerk hebben. Wel betalen wij een deel van het schoolgeld voor een aantal jongens die in de jeugdgevangenis onderwijs volgden en na vrijlating hun middelbare school willen afmaken, maar hiervoor niet voldoende middelen hebben. Het afmaken van de middelbare school is in Malawi speciaal en biedt zulke goede kansen op het vinden van werk dat we willen investeren in de kleine groep jongens die hier de capaciteit voor heeft. Wij maken van te voren duidelijke afspraken met de jongen, de school en de ouders/verzorgers en houden regelmatig contact over de voortgang. Naast de counsellingprogramma’s bieden wij aanvullende activiteiten aan voor de jongens die nog jaren in detentie zullen zitten. Zo maken wij het leven in de jeugdgevangenissen beter en zorgen wij voor een positievere sfeer omdat de jongens zich gezien en gehoord voelen en weer hoop voor de toekomst krijgen. Voorbeelden zijn leerzame groepsactiviteiten, diploma-‐ uitreikingen, praktische verbeteringen als een buitenkeuken, keukenmaterialen of verbetering van de WC’s en activiteiten die gericht zijn op het stimuleren van deelname aan sport.
10
Bewustwording Om daadwerkelijk verbetering te kunnen brengen in jeugdrechtssystemen is het nodig dat de centrale spelers en de gehele samenleving zich bewust zijn van het belang en de voordelen van preventie en rehabilitatie en dit met hun acties ondersteunen. Byounique is daarom zeer actief op het gebied van bewustwording. Wij geven trainingen over jeugdbescherming en jeugdrecht aan partners als jeugdrechters, personeel in de jeugdgevangenissen, politie of medewerkers van wijkorganisaties. Via voorlichtingsbijeenkomsten in leefgemeenschappen zorgen wij dat kinderen, ouders/verzorgers, leraren of kerkleiders de risicofactoren van jeugddelinquentie kennen & oplossingen vinden, de rechten van kinderen in aanraking met justitie kennen en jeugdige ex-‐delinquenten opnieuw welkom heten in hun midden. Tot slot lobbyen wij in Malawi en in Nederland bij de verantwoordelijke partners voor het naleven van de wetgeving en het zorgen voor betere omstandigheden in de justitiële faciliteiten.
11
2. PROJECTEN IN MALAWI: ONTWIKKELINGEN EN RESULTATEN Stichting Byounique voert in Malawi projecten uit die in Nederland door de overheid worden uitgevoerd. Idealiter zou dit ook in Malawi zo gebeuren, maar de overheid heeft daarvoor op dit moment niet de kennis, noch de financiële middelen. Wij willen met onze projecten een basis leggen waarmee de overheid op termijn deze projecten gemakkelijk over kan nemen. Daarom nemen we de overheidsmedewerkers zoveel mogelijk mee in onze projecten door kennis over te dragen, bepaalde taken bij hun neer te leggen en intensief te overleggen over de invulling van onze activiteiten. Op deze manier willen wij stap voor stap meer verantwoordelijkheden van onze projecten naar overheidsmedewerkers overdragen. Gezien de omstandigheden in Malawi houden wij er rekening mee dat het nog jaren zal duren voordat de overheid de projecten helemaal zelfstandig zal kunnen gaan draaien. 2.1 Beleid projecten Stichting Byounique richt zich volledig op het verbeteren van jeugdrechtssystemen in ontwikkelingslanden. Deze duidelijke focus helpt ons om heel gericht projecten op dit gebied uit te voeren. Wij houden ons daarbij aan een aantal selectiecriteria: • Er is vraag naar het project; • Het project zorgt voor verbetering van de situatie van kinderen die risico lopen op het plegen van delicten; • Het project versterkt de rechtspositie van kinderen die in aanraking zijn gekomen met justitie; • Het project verbetert de leefomstandigheden en het toekomstperspectief van kinderen in politiecellen en jeugdgevangenissen; • Het project biedt gelegenheid tot samenwerking met bestaande lokale instanties of initiatieven; • De effecten van het project moeten concreet en meetbaar zijn.
De projecten in Malawi worden uitgevoerd door het lokale team. Zij worden ondersteund door de programma manager in Nederland die m.n. via internet, maar ook via persoonlijke bezoeken aan Malawi direct zicht heeft op de uitvoering van de projecten. De programma manager brengt regelmatig verslag uit aan het bestuur van Byounique Trust in Malawi en aan het bestuur van stichting Byounique in Nederland. 2.2 Preventie: HALT-‐project (alternatieve straffen) Eind 2012 heeft stichting Byounique zich in haar beleidsplan ten doel gesteld om in 2013 te starten met het preventieproject HALT, alternatieve straffen voor kinderen die voor het eerst een klein delict plegen. In Malawi wordt al jaren geprobeerd om dit HALT-‐systeem landelijk op te zetten, maar het komt wegens gebrek aan kennis en middelen niet van de grond. Omdat kinderen niet verwezen kunnen worden naar een HALT-‐project worden zij onnodig vaak naar een heropvoedingscentrum of een jeugdgevangenis gestuurd. Ons project zorgt dat dit in het Zuiden van Malawi niet meer nodig is. In plaats daarvan blijven de kinderen thuis wonen en leren zij in ons HALT-‐project positief gedrag aan. We zoeken samen met de ouders/verzorgers oplossingen voor de problemen die tot het delict hebben geleid en waar nodig zoeken we ondersteuning bij leraren, stamoudsten, of partnerorganisaties. Deelname aan onderwijs of het vinden van een baan zijn vaak essentieel.
12
Begin 2013 startte het project met grondig vooronderzoek bij organisaties die eerder hadden geprobeerd HALT-‐projecten te starten, bij een organisatie die in het Noorden een soortgelijk project aan het opstarten was en overleg met verschillende partners in Zomba met wie wij samen het HALT-‐project wilden uitvoeren: de jeugdrechter, de jeugdpolitie, maatschappelijk werk en NGO’s die projecten uitvoeren voor jeugd in risicogebieden. Ook Malawi Prison Service wilde graag meedenken. Zij hopen door meer inzet van HALT de overbevolking en daarmee de slechte omstandigheden in de jeugdgevangenissen tegen te gaan. In totaal hebben we met 10 mogelijke partnerorganisaties overleg gevoerd. De reacties waren zeer positief. Na deze voorbereidingen hebben we op 6 juni 2013 een bijeenkomst georganiseerd met alle geïnteresseerde partners. Speciale gast was Raadsheer Twea, die een groot voorvechter is van het invoeren van het HALT-‐programma in Malawi. De dag bestond uit het doornemen van de theorie over HALT en vervolgens het opzetten van een concreet plan om het HALT-‐project in Zomba te starten. De deelnemers deelden enthousiast ervaringen van eerdere projecten en het lopende project in het Noorden van Malawi, maar waren ook kritisch en eerlijk. Hierdoor hadden we aan het einde van de dag een projectplan opgesteld dat realistisch en haalbaar was. Na deze succesvolle bijeenkomst hebben we in juli en augustus vervolgbijeenkomsten gevoerd. Daarbij viel een aantal partners af. Zij zagen uiteindelijk toch geen mogelijkheden om actief mee te werken aan het project, maar wilden ons wel actief blijven ondersteunen met advies. De organisatie in het Noorden stopte het project wegens gebrek aan middelen. Dit overviel ons niet, wij hadden ingecalculeerd dat wij uiteindelijk met een beperkt aantal kernpartners over zouden blijven. Wij nodigen alle partners nog steeds uit voor onze HALT-‐vergaderingen om ze te blijven betrekken en zo in een breed verband ons project te evalueren en te verbeteren.
13
Uiteindelijk zijn we in september 2013 gestart met het bezoeken van de 5 jongeren die op dat moment via de jeugdrechter en de jeugdpolitie bij ons waren aangemeld. Drie vielen er af omdat zij onvindbaar bleken. Later werden er nog 5 jongeren aangemeld en in oktober zijn we onze pilot gestart met deze 7 jongeren, 5 jongens en 2 meiden: Palira, John, Jana, Mphatso, Andrea, Khumbo en Norea. De jongeren waren tussen de 14 en 17 en hadden allemaal kleine diefstallen gepleegd, meestal in hun eigen buurt. Palira was zijn huis ontvlucht en woonde op straat, Andrea leefde op straat en is via ons in een opvang voor straatkinderen opgevangen. Khumbo had beide ouders verloren en moest daarom verhuizen van het Noorden naar haar oma in Zomba. Khumbo had veel moeite om te wennen en oma had het moeilijk om haar als extra kind te onderhouden. Daardoor liepen de problemen thuis op. Zo had ieder kind in ons programma zijn of haar eigen verhaal, meestal bestaand uit problemen thuis, schooluitval, geen mogelijkheid om werk te vinden en uitzichtloosheid. Ons programma in oktober, november en december bestond uit huisbezoeken aan alle jongeren (ook die van Palira en Andrea), 10 bijeenkomsten met alle jongeren, nogmaals huisbezoeken om de voortgang te meten, individuele sessies met alle jongeren en een afsluitende sessie ter voorbereiding op de kerstvakantie. De sessies waren telkens 2 uur. De jongeren kregen wekelijks huiswerk mee voor de volgende bijeenkomst. Vóór de sessies kregen de jongeren van ons een eenvoudige lunch: de meesten hadden in de ochtend niets of weinig gegeten en namen anders niets op. Om deze 7 kinderen de mogelijkheid te geven om te profiteren van onze verbeteringen vanuit de pilot, mochten zij deelnemen aan het 1e officiële programma dat in januari 2014 zou starten. Gezien hun problematiek was hier voldoende reden voor. De jongeren zelf wilden graag in januari opnieuw komen omdat zij nog niet al hun problemen hadden opgelost en het programma echt als een stimulans voelden om door te gaan. Resultaten HALT-project in 2013 Omschrijving Aantallen Deelnemende jongeren 7 Groepssessies 10 Individuele sessies 7 Huisbezoeken 15 Evaluatiesessie 1 Aanmelding kind bij project straatkinderen 1 Aanmelding kinderen bij school 3 Partneroverleggen 2 Onze teamleden James en Sangwani coördineren het programma. Daarnaast is 1 medewerker van de jeugdpolitie, meneer Katukwana wekelijks aanwezig bij de sessies. Wij leren hem hoe je de jongeren kunt counsellen en hij brengt verslag uit aan zijn team en de jeugdrechter. Meneer Katukwana geeft aan dat hij veel baat heeft bij het leren van counsellingvaardigheden omdat hij deze ook direct toe kan passen in zijn dagelijkse werk met kinderen. 2.3 Rehabilitatie: jeugdgevangenis Mikuyu Sinds december 2011 draait Byounique een rehabilitatieproject in de jeugdgevangenis Mikuyu, in het Zuiden van Malawi. Hier verblijven rond de 300 jongens in de leeftijd van 17-‐22 jaar. Met ons rehabilitatieproject helpen wij hun om op een goede manier terug te keren naar de maatschappij.
14
Voor elke jongen start het traject zo’n 6 maanden voor vrijlating. Gedurende deze periode bieden onze professionele maatschappelijk werkers de volgende begeleiding: • Individuele en groepscounselling gericht op positieve gedragsverandering; • Traceren van de families en het bieden van gezinscounselling in Mikuyu; • Het betrekken van belangrijke andere personen die steun kunnen bieden; • Ondersteuning bij het vinden van onderdak, school, werk/stage; • Follow up gedurende minimaal 9 maanden na vrijlating. Activiteiten voor alle jongens in Mikuyu Uiteindelijk kunnen alle jongens in Mikuyu deelnemen aan ons programma, maar soms duurt het nog jaren voordat jongens dicht bij hun vrijlating zijn en kunnen starten. Om toch al een positieve invloed op ze te hebben en gedragsverandering bij iedereen te bewerkstelligen doet het team verschillende activiteiten waar de hele groep van kan profiteren. Dit zijn onder andere: • Civic Educations voor de groep: educatieve activiteiten waarbij wij belangrijke thema’s voor de jongens behandelen, zoals juridische informatie, HIV/AIDS, delictpreventie of preventie van alcohol/druggebruik. Het team zorgt voor een interactief programma met theorie, discussies en uitvoeringen door de jongens over het thema. Wij sluiten altijd af met een ontspannen activiteit (disco) en een nuttig kado voor iedere jongen persoonlijk; • Stimuleren van deelname aan onderwijs en sport door diploma-‐uitreikingen en het aanbieden van noodzakelijke materialen; • Aanbieden van verschillende soorten praktijkonderwijs waarmee de jongens na hun vrijlating werk kunnen vinden of een eigen bedrijfje kunnen starten; • Praktische verbeteringen die zorgen voor een meer leefbare omgeving in Mikuyu; • Brug vormen naar andere ondersteunende organisaties als jongens dit nodig hebben.
15
Doelstellingen voor 2013: Eind 2012 hadden wij onszelf voor 2013 ten doel gesteld om het programma in Mikuyu te stabiliseren zodat alle onderdelen zowel kwalitatief als qua tijdsplanning zoals gepland zouden worden uitgevoerd. De verantwoordelijkheid voor het juist uitvoeren van de activiteiten zou hierbij van de programma manager steeds meer overgedragen worden naar de teamleden. De concrete doelstellingen die we daarnaast voor 2013 stelden waren: • Minimaal 50 Mikuyu jongens nemen deel aan ons programma; • Minimaal 45 gezinnen accepteren de jongens terug in hun huis; • Alle jongens vinden na vrijlating een (betaalde) dagbesteding; • 4 Civic Educations voor alle jongens in Mikuyu; • 4 Civic Educations voor het gevangenispersoneel; • 3 praktische verbeteringen in Mikuyu; • 20 jongens nemen deel aan de kapperstraining (later toegevoegd); • Start met 1 nieuw project voor praktijkonderwijs: houtbewerking. Resultaten in 2013 Counselling In 2013 hebben 55 jongens in Mikuyu deelgenomen aan ons rehabilitatieprogramma, hetzelfde aantal als vorig jaar. Een uitdaging was dat de president, Joyce Banda, in aanloop naar de verkiezingen besloot om veel jongens in juli vervroegd vrij te laten en alle jongens die in 2013 in Mikuyu waren een maand reductie te geven. Voor de jongens geweldig, hoewel sommige vervroegd vrijgelatenen klaagden dat ze daardoor niet deel konden nemen aan ons project en niet goed voorbereid waren op hun vrijlating. Maar hierdoor hadden wij ineens minder tijd voor onze counselling en de planning van de huisbezoeken. We hebben dit opgelost door de families eerder in het traject te bezoeken en per jongen de meest essentiële counsellingonderwerpen te selecteren. Daardoor kunnen we zonder twijfel zeggen dat we alle jongens alsnog goed richting huis hebben kunnen begeleiden. Alle jongens konden na vrijlating weer bij hun families gaan wonen, maar 1 vroeg ons of wij een andere plek voor hem konden regelen omdat hij wist dat zijn familie echt geen mogelijkheid had om voor hem te zorgen. Daniel heeft uiteindelijk bij 1 van onze partners, CCC Trust, een plek gevonden waar hij kan wonen en met het werken in hun werkplaats een beetje geld kan verdienen. De plek is voor 1 jaar en in de tussentijd zoeken wij samen een vervolglek. Daniel heeft nog regelmatig contact met zijn familie. Het vinden van een betaalde dagbesteding blijft voor veel jongens een uitdaging, eenvoudigweg omdat er in Malawi weinig werk is: 85% van de bevolking leeft daarom van zelfvoorzienende landbouw en de jeugdwerkloosheid is hoger dan 70%. Ook veel van onze jongens richten zich na vrijlating op het bewerken van hun land en hopen met de opbrengst van een goede oogst wat geld te verdienen voor andere basisbehoeften of voor een startkapitaaltje voor een bedrijfje dat ze willen starten. Anderen doen klusjes voor bazen, maar sommigen vinden ook vast werk, zoals Jonathan die nachtwacht is geworden bij een huisbaas of Paul die verkoopmedewerker is in een winkel. De projecten die de overheid uitvoert om kansloze jongeren te helpen bij een opleiding of baan zijn schaars en ondanks meerdere verzoeken aan verschillende instanties en mooie beloften heeft helaas nog geen van onze jongens de kans gekregen om aan een project deel te nemen.
16
Sinds 2013 betalen wij (deels) het lesgeld voor 5 jongens om hun middelbare school af te maken. In Malawi is het behalen van de middelbare school een bijzondere prestatie die goede kansen biedt om daarna werkt te vinden of verder te leren. Daarom steunen wij graag jongens die hiervoor de capaciteiten hebben. Criterium is dat ze al in Mikuyu naar school gingen, zelf de school regelen en ook een klein deel van de kosten zelf bijdragen. Byounique betaalt het schoolgeld rechtstreeks aan de school, komt 2 maal per jaar langs om te horen hoe het gaat, en heeft tussendoor telefonisch contact met de ouders/verzorgers en de schooldirecteur. In 2103 steunden wij Raphael, Henry, Wyson, Akimu en Thomas. Raphael en Wyson doen in juli 2014 examen. Open office In 2013 hebben we elke 2 weken een spreekuur uitgevoerd voor jongens die nog niet in ons programma zaten, maar wel behoefte aan begeleiding hadden. In totaal hebben we 60 jongens op spreekuur gehad. De belangrijkste vragen waren of wij hun families konden bellen of bezoeken en hun datum van vrijlating konden uitzoeken. Daarnaast kregen we vragen of we konden helpen met juridische zaken, medische zorg, zeep of andere basisbehoeften. Wij hebben 22 jongens opnieuw in contact kunnen brengen met hun families, 8 door ze te bezoeken en 14 via telefonisch contact. Gezien de grote afstanden in Malawi en het feit dat veel families geen telefoon hebben lukte het helaas niet om ook de andere 38 jongens op dit punt te kunnen helpen. Wij houden echter een lijst bij en als wij vanuit ons reguliere programma bezoeken maken in de buurt van hun families, combineren wij dit met bezoeken aan die families. Speciaal was het regelen van de vrijlating van Chipiliro, Gift en Dickson. Deze 3 jongens zaten al jaren zonder rechtzitting vast in Mikuyu. Ze waren overgekomen vanuit heropvoedingscentra en daarna vergeten. Zonder einddatum wisten ze niet wanneer ze uiteindelijk vrij zouden komen. In overleg met de gevangenisdirectrice hebben we het Hooggerechtshof gevraagd om hun zaken af te handelen. Ondertussen bezochten we hun families om uit te zoeken of de jongens terug naar huis zouden kunnen. Alle families dachten dat hun kind was overleden en wilden heel graag dat ze weer thuis zouden komen. Uiteindelijk mochten Chipiliro en Gift in september naar huis, Dickson in december. Wij hebben uiteraard contact met ze gehouden en eind december ging het met alle 3 jongens heel goed. Begin 2014 zullen we ze allemaal opnieuw bezoeken. Project houtbewerking: Belangrijk doel voor 2013 was het starten van het project houtbewerking om de jongens, naast de al lopende kapperstraining, meer kansen te bieden om na vrijlating werk te vinden of een eigen bedrijfje te starten. Voorwaarde voor deze training was actieve participatie vanuit het gevangenispersoneel om zo samen de verantwoordelijkheid voor het project te dragen. Van Mikuyu vroegen wij dat zij het vervoer van het hout en de plek voor de training zouden regelen. De houtleraar van Mikuyu, meneer Biliati, zou een lesprogramma maken en samen zouden we de jongens selecteren die zouden deelnemen. Hoewel de directrice graag wilde dat het project snel zou starten duurde het nog tot najaar 2013 voordat zij dit daadwerkelijk had kunnen regelen. Ondanks ons ongeduld hebben we deze taken niet overgenomen, het was essentieel dat Mikuyu een eigen bijdrage zou leveren. En toen we in oktober uiteindelijk konden starten was het ook daadwerkelijk een gedeeld project: meneer Biliati was zeer gemotiveerd om de lessen te geven, had vanuit enthousiasme zelf materialen meegebracht en had het lesprogramma goed voor elkaar.
17
In lijn met opleidingen in Malawi en het programma in Mikuyu werden de jongens in 2 groepen verdeeld, 1 kreeg les in de ochtend, de andere in de middag. Hierdoor konden ze dit combineren met hun reguliere school of het uitvoeren van werkzaamheden zoals koken, schoonmaken of het land bewerken. Het eerste project was het maken van 70 schoolbanken voor de Mikuyu school. In oktober kregen de jongens nog alleen theorie, in november combineerden ze dit met de eerste eenvoudige werkjes en het maken van de 1e set schoolbanken. Daardoor konden we op 5 december, tijdens de diploma-‐uitreiking voor geslaagde jongens, de 1e 25 schoolbanken voor de school officieel aan de directrice van Mikuyu overhandigen. De resterende 45 schoolbanken werden in december en januari 2014 gemaakt. Naast het maken van de schoolbanken kregen de jongens ook de mogelijkheid om breder ervaring op te doen, bijvoorbeeld door andere meubels te maken voor het gevangenispersoneel of voor mensen in de omgeving van Mikuyu die soms opdrachten geven aan de jongens. Voor de jongens biedt dit soms ook nog een extra beloning: eind december kregen zij allemaal een extra paar slippers van meneer Biliati omdat zij een bed en een kast voor een klant prachtig hadden afgeleverd.
18
Tot slot gaf meneer Biliati bij ons aan dat hij veel leert van onze manier van counsellen. Tijdens de lessen leren de jongens niet alleen houtbewerking, maar ook sociale vaardigheden als op tijd komen, samenwerken, doorzetten en ook dingen doen die je minder leuk vindt. In het verleden stuurde meneer Biliati de jongens weg als ze ruzie maakten of tegendraads waren. Nu roept hij een Byounique teamlid erbij en doen ze samen counselling. Op die manier heeft hij jongens zien leren en veranderen en konden zij toch mee blijven doen. Meneer Biliati past dit ook toe in zijn werk buiten de lessen en brengt het over aan ander gevangenispersoneel. Overige activiteiten In 2013 hebben we 4 educatieve activiteiten (Civic Educations) voor alle jongens in Mikuyu georganiseerd en 4 trainingsochtenden voor het gevangenispersoneel. Als praktische verbeteringen hebben we de toiletten helpen repareren, 70 schoolbanken gemaakt, medicatie en zeep tegen schurft uitgedeeld en opnieuw voetbalkleding gegeven om zo sport en ontspanning te motiveren. Ook hebben we een diploma-‐uitreiking gedaan voor alle jongens die in Mikuyu waren geslaagd. Halverwege het jaar hebben we de kapperstraining nieuw leven ingeblazen. We hebben een nieuwe leerkracht aangesteld en een nieuwe groep jongens samengesteld om deel te nemen. De training wordt nu weer 4 dagen per week gegeven aan een gemotiveerde groep: de andere jongens bieden zich spontaan aan om als model te dienen waardoor het project actief bijdraagt aan het tegengaan van luis en andere infecties. Resultaten rehabilitatieproject Mikuyu in 2013 Omschrijving Aantallen Uitbehandelde jongens in 2013 40 Jongens gestart in 2013, vrij in 2014 15 Familiebezoeken, inclusief follow up bezoeken na 3 en 9 maanden 123 Families bezoeken Mikuyu 41 Educatieve activiteiten aan alle jongens in Mikuyu (Civic Educations) 4 Trainingsochtenden voor personeel Mikuyu (Civic Educations) 4 Aantal jongens begeleid in open office 60 Praktische verbeteringen 3 Diploma-‐uitreiking voor geslaagden in Mikuyu 1 Kapperstraining deelname jongeren 20 Houtbewerking deelname jongeren 10 % jongens zonder recidive: meetmoment = follow up na 9 maanden 93% 2.4 Bewustwording Net als in 2012 hebben wij in 2013 vooral via onze lopende projecten aan bewustwording gewerkt, daarnaast hebben we ook nieuwe, extra activiteiten ontplooid: • 15 bedrijven benaderd met de vraag of zij ons programma wilden steunen. Wij hebben gesprekken gevoerd met bedrijfsleiders en brochures achtergelaten en houden contact over mogelijke steun; • Presentaties gegeven bij 5 religieuze instanties, mede met de vraag of deze ons wilden steunen, bijvoorbeeld door donaties of regelmatige bezoeken aan Mikuyu; • Contact gezocht met de universiteit in Zomba, Chancellor College, om mogelijkheden te bespreken voor stages van studenten in Mikuyu en deelname aan ons geplande preventieprogramma in risicogebieden; • Opnieuw 2 stagiairs van Catholic University begeleid en zo een duurzame relatie met de universiteit opgebouwd; • Met succes een lokaal magazine, the Eye, benaderd om een artikel aan ons werk te wijden: het wordt gepubliceerd in de maart-‐mei 2014 uitgave.
19
Preventie In de voorbereidende fase van het HALT-‐project hebben wij verschillende partners voorgelicht over de rechten van het kind, de rechten van kinderen in detentie en de theorie en praktijk van alternatieve straffen. Verschillende partners hadden nog niet eerder meegewerkt aan projecten op het gebied van jeugdrecht en werden echt voor het eerst met deze informatie geconfronteerd. Rehabilitatie Tijdens huisbezoeken en follow-‐ups hebben we families, omwonenden, (religieuze) leiders en justitieel medewerkers voorgelicht over jeugdbescherming en jeugdrecht, het belang van het tijdig signaleren en oplossen van risicofactoren en van het bieden van een 2e kans aan gerehabiliteerde jongeren. Vast onderdeel van ons rehabilitatieproject in Mikuyu zijn de 4 trainingsochtenden voor het gevangenispersoneel. In 2013 hebben we hier meer verdieping aan gegeven door het personeel onderdelen van de ochtend in te laten invullen. De overleggen zijn opener geworden omdat het personeel kritisch durft te zijn en meer eigen meningen aandraagt. Hun inzichten helpen ons om het programma te verbeteren. Door de regelmatige wisselingen van het personeel en daarmee vaak terugkeer van oud, repressief gedrag, is het van belang dat wij deze trainingen continueren en af en toe eerdere onderwerpen over jeugdbescherming en jeugdrecht terug laten komen. Het is positief om te zien hoe het personeel met wie wij al langer samenwerken de nieuwe mensen informeren over ons programma en onze manier van werken overbrengen. Deelname Africa Prisons Day Op 27 september 2013 heeft het Byounique team deelgenomen aan de Africa Prisons Day in Lilongwe. Op deze dag waren vertegenwoordigers van Prison Services aanwezig vanuit Malawi, Mozambique, Zambia, Tanzania en Swaziland. Speciale gast was de vice-‐president van Malawi, meneer Justine Malewezi. Doel van de Prisons Day is het uitwisselen van informatie en kennis. Dit jaar presenteerden de Malawiaanse overheid en NGO’s hun projecten in de gevangenissen aan de vertegenwoordigers van de andere landen. Het team heeft vanuit onze stand folders uitgedeeld, de counselling manual gedeeld en kleine rollenspellen gedaan zoals onze counselling er uit ziet. Zo hebben we veel mensen over ons werk kunnen voorlichten. Men vond het uniek dat Byounique al in de gevangenis met de jongens start en sterk inzetten op het herstel met de familie en samenleving. We kregen verzoeken uit Zambia of we daar eventueel ook projecten konden starten, iets om in de toekomst verder te onderzoeken. Resultaten bewustwording in 2013 De activiteiten die wij dit jaar hebben ontplooid hebben gezorgd voor veel extra bekendheid met betrekking tot jeugdbescherming en jeugdrecht en over het werk van Byounique. Daarnaast, en dit vinden wij zeker zo belangrijk, hebben wij mensen ook daadwerkelijk tot actie aangezet om volgens de wetgeving te werken. Met onze lobby voor vrijlating van Chipiliro, Gift en Dickson hebben wij de verantwoordelijke instanties er op aangesproken om de rechten van kinderen in detentie na te komen. Door onze actieve lobby voor alternatieve straffen en het aanbieden van een effectief HALT-‐programma zorgen wij dat opsluiting inderdaad alleen als uiterst middel kan worden gebruikt. Zo hebben onze bewustwordingsactiviteiten echt effect in de praktijk. Dat blijft voor ons een belangrijk speerpunt in ons programma voor 2014.
20
3. PROJECTEN IN NEDERLAND: ONTWIKKELINGEN EN RESULTATEN Stichting Byounique voert in Nederland projecten uit gericht op het ondersteunen van het team in Malawi, het geven van voorlichting, het werven van fondsen en deelname aan het maatschappelijk debat. 3.1 Ondersteunen van het team in Malawi Byounique kiest er bewust voor om te werken met lokale Byounique teams. Deze werken volgens de methodiek en de kernwaarden van Byounique en richten zich uitsluitend op de doelstelling en doelgroepen van Byounique. Deze manier van werken biedt directe controle op de methodische uitvoering en de financiën. Voor de langere termijn willen wij de teams zodanig trainen dat zij zelfstandig, met het noodzakelijke (financiële) toezicht vanuit Nederland, kunnen functioneren. Wij realiseren ons dat deze manier van werken in het begin extra inspanning en kosten met zich meebrengt voor het team in Nederland, maar zijn ervan overtuigd dat deze aanpak op den duur tot sterke teams en duurzame projecten in de landen waar wij werken zal leiden. Eind 2012 hadden wij in Malawi een stabiel team van 3 medewerkers opgebouwd. In 2013 was dit team in staat om zelfstandig, met ondersteuning op afstand, de activiteiten van Byounique in Malawi goed uit te voeren en hierover efficiënt en effectief te rapporteren. Daarnaast hadden we in 2013 2 stagiairs, Milias van januari t/m juni en Sangwani van augustus t/m december. Beiden pakten het werk direct goed op en namen diverse teamtaken op zich. Daardoor kon het team meer verantwoordelijkheid dragen en vooral het rehabilitatieproject steeds zelfstandiger draaien. In 2013 is de programma manager 3 keer voor ondersteunende bezoeken in Malawi geweest. Met een meer zelfstandig werkend team kon deze ondersteuning zich vooral richten op het voorbereiden van de nieuwe projecten, HALT, houtbewerking en, voor 2014, een theaterpreventieprogramma in risicogebieden. De programma manager maakte een helder draaiboek voor elk project, nam het team actief mee in de voorbereidingen en droeg zo snel mogelijk taken over aan teamleden. Daardoor konden James en Sangwani vanaf september het HALT-‐project draaien en kon James het project houtbewerking coördineren. Daarnaast werkte de programma manager in Malawi aan bewustwording en fondsenwerving, capaciteitsopbouw van het team en teambuilding. De maanden dat de programma manager in Nederland was konden de teamleden via de mail met vragen bij haar terecht. Daarnaast gaf zij wekelijks feedback op de counsellingrapportages en maandelijks over de teamvergaderingen en financiële rapportages. Het plan om ook via Skype met elkaar te overleggen bleek niet haalbaar vanwege de slechte internetverbinding met Malawi. 3.2 Voorlichting en communicatie Byounique vindt het belangrijk dat mensen weten dat grote aantallen kinderen in ontwikkelingslanden onder mensonwaardige omstandigheden gevangen zitten en wegkwijnen in plaats van zich te ontwikkelen tot gelukkige en productieve jonge mensen. We willen deze mensen stimuleren om hier met elkaar over te praten en verbeteringen te eisen van de mensen die hiervoor verantwoordelijk zijn, zoals regeringsleiders of organisaties die zich inzetten voor jeugdbescherming en jeugdrecht. Daarnaast vinden we het belangrijk dat mensen het belang en de successen van ons werk kennen. Naamsbekendheid is immers ook een belangrijke factor bij het succesvol werven van fondsen. Daarom besteedt Byounique veel aandacht aan voorlichting om grote groepen kinderen, jongeren en volwassenen te informeren, bijvoorbeeld via scholen, bedrijven en social media.
21
Eigen en gratis media Stichting Byounique is een transparante organisatie die regelmatig en eerlijk over haar werk communiceert. Mede gezien de voordelen van kostenbesparing en bereik is social media voor Byounique een belangrijk communicatiekanaal. In 2013 hebben we mensen daarom vooral geïnformeerd via onze website, Facebook, jaarverslag, nieuwsbrieven en folders: • In 2013 zijn 7 nieuwsbrieven uitgekomen. Deze hebben we naar onze Vrienden en Volgers verstuurd en daarnaast op onze website geplaatst; • Wij deden op Facebook verslag van onze bezoeken aan Malawi en plaatsten tussen de nieuwsbrieven door actuele nieuwsberichten; • In augustus hebben we ons jaarverslag afgerond, naar de Vrienden van Byounique en sponsors gemaild en op onze website geplaatst. Via Facebook hebben we alle belangstellenden hierover geïnformeerd. Ter ondersteuning van aanvragen van donaties hebben wij het verslag naar 9 organisaties verstuurd. Wij hebben 2 verzoeken gekregen om het jaarverslag toe te zenden; • Eind 2013 hebben we onze folders vernieuwd en deze gericht verstuurd aan organisaties met wie wij in 2014 graag willen samenwerken. Om in kosten te besparen zijn de folders nog steeds van eenvoudig materiaal, de boodschap kunnen we er echter helder mee overbrengen. Deelname aan Cordaid PI-dag In oktober heeft onze programma manager deelgenomen aan de Cordaid PI-‐dag in Utrecht. Zij heeft met verschillende organisaties informatie uitgewisseld en heeft Byounique actief gepromoot. Helaas werden wij niet gekozen om op deze dag een pitch voor het hele publiek te maken, een mooi doel voor de PI-‐dag 2014! Mediacontacten Byounique heeft in 2013 geen actief mediabeleid gevoerd. Er waren nog geen speciale gebeurtenissen die hiervoor de aanleiding vormden. In Malawi heeft de Malawi Prison Service een artikel over Byounique Trust geschreven in de interne nieuwsbrief, hier hebben wij veel positieve reacties op gekregen. Het lokale magazine The Eye zal een artikel over Byounique publiceren in haar maart-‐mei 2014 uitgave. Resultaten voorlichting in 2013 Communicatiemiddel Doelgroep 2013 Nieuwsbrieven Vrienden en Volgers van Byounique in 7 x 103 Nederland Kerstkaarten Vrienden en Volgers van Byounique in 1 x 155 Nederland en Malawi Jaarverslag Vrienden en sponsors van Byounique in 1 x 14 Nederland Belangstellenden Digitaal via website 2x aangevraagd Bijgevoegd bij aanvragen donaties 9x Berichten via de Belangstellenden -‐ website Facebook (likes) Belangstellenden 41 Presentaties Partnerorganisaties, sponsors, scholen, 1 bedrijven
22
3.3 Maatschappelijk debat Byounique wil een rol spelen in het maatschappelijk debat over onnodige en onwaardige aanhouding en detentie van kinderen en jongeren. Wij willen dit onderwerp op de agenda van journalisten, politici en mensenrechtenorganisaties houden. In 2013 heeft onze programma manager in Malawi meegewerkt aan een evaluatie van het Child Justice System in Malawi sinds de invoering van een nationaal controleorgaan in 1999, de National Child Justice Forum. De uitkomsten zijn verwerkt in het rapport Malawi Justice for Children 2013 en op pagina 26 wordt Byounique positief beschreven als ‘een organisatie die goed weet wat er nodig is om jongeren op een goede manier terug te begeleiden naar de maatschappij’.9
9 Malawi Justice for Children 2013, prof. J. Sloth-‐Nielsen and dr. L. Mwambene, Community Law Centre, July 2013
23
4. FONDSENWERVING Stichting Byounique besteedt haar budget zoveel mogelijk aan de projecten en zo min mogelijk aan brochures, reclame, kostbare campagnes of reiskosten: als de programma manager Malawi bezoekt vliegt zij zo goedkoop mogelijk en verblijft zij in zeer eenvoudige hostels. Zo lukt het ons om minimaal 90% van onze uitgaven te besteden aan de projecten in Malawi. Dit is ruim boven de 75% die organisaties volgens het keurmerk CBF aan projecten dienen te besteden. 4.1 Beleid fondsenwerving In 2012 en begin 2013 voerde stichting Byounique nog weinig gerichte fondsenwervende activiteiten uit. In die periode financierden de oprichters van Byounique, samen met vrienden en kennissen, de projecten van Byounique. Ons uitgangspunt was om eerst het bestaansrecht en de toekomstmogelijkheden voor de projecten te evalueren voor we extern fondsen zouden gaan werven. In 2013 werd duidelijk dat er grote behoefte is aan de projecten die stichting Byounique uitvoert en dat er in Malawi geen andere organisaties, noch overheid, noch NGO’s, zijn die deze projecten uitvoeren. De resultaten van onze effectmetingen toonden aan dat de cliënten zeer tevreden waren met onze begeleiding en dat wij een duidelijke positieve impact hadden op het terugbrengen van recidive, 93% van de jongeren bleef het na vrijlating goed doen. Het draagvlak bij partnerorganisaties was sterk gegroeid, net als de vraag naar uitbreiding van onze projecten naar andere jeugdgevangenissen en gebieden in Malawi. Daarop hebben we halverwege 2013 besloten dat er voldoende reden was om extern fondsen te gaan werven om zo de lange-‐termijn uitvoering en de uitbreiding van onze projecten te kunnen realiseren. Wij deden dit in eerste instantie door het aanvragen van financiële bijdragen bij ontwikkelingsorganisaties en particuliere fondsen. De oprichters blijven Byounique overigens ieder jaar zelf financieel ondersteunen: hoe kunnen wij immers anderen vragen om in onze projecten te investeren als wij dit zelf niet doen? Volgens de meerjarenbegroting wilden we in 2013 minimaal 30% van onze kosten vanuit externe fondsen dekken en wilden we de volgende fondsen werven: • Donaties & giften: 5.000 euro • Sponsoring: 10.000 euro • Subsidies: 10.000 euro Dit plan was gebaseerd op een prognose van 43.000 euro aan lasten. Echter, de plotselinge devaluatie van de Malawiaanse munt, de kwacha, vanaf mei 2012 veroorzaakte een aanzienlijke daling in de kosten van onze projecten. Daardoor konden we met de fondsen die we medio 2013 hadden verworven zonder aanvullende fondsenwerving onze lopende projecten financieren. Omdat wij op dat moment qua team nog niet klaar waren voor uitbreiding van onze projecten hebben wij ervoor gekozen om vast te houden aan onze geplande projecten en geen extra fondsen voor extra projecten te werven. 4.2 Donaties en giften Donateurs De donateurs van Byounique waren in 2013 m.n. vrienden en bekenden die het werk van Byounique van dichtbij hadden leren kennen en ondersteunden met een periodieke machtiging of incidentele gift. Deze (periodieke) donateurs zijn belangrijk voor ons omdat zij met hun vaste, maandelijkse bijdrage een stabiel bedrag voor onze projecten mogelijk maken. Byounique geeft hun daarom een speciaal plekje in de organisatie als Vrienden van Byounique. Zij ontvangen onder andere als 1e de Byounique nieuwsbrieven en krijgen het jaarverslag persoonlijk per mail toegestuurd.
24
Eind 2013 had Byounique in Nederland 7 Vrienden van Byounique die ons steunden met een vaste, maandelijkse bijdrage. Samen doneerden zij een bedrag van €1.580. Daarnaast ontvingen wij van Vrienden van Byounique incidentele giften, o.a. voor onze Kerstactie in december 2013, in totaal €1700. Hiermee komt het totaalbedrag aan donaties op €3.280. Kosten donateurswerving Byounique maakt geen gebruik van betaalde donateurswerving, we werven donateurs alleen via gratis publiciteit. 4.3 Sponsoring Nederland In 2013 hebben wij in Nederland nog niet actief bij bedrijven fondsen geworven. De bedrijven die ons in 2013 hebben gesteund hebben het werk van Byounique via de oprichters of via vrienden leren kennen en besloten hierop om ons met een donatie te steunen. In totaal hebben wij van 3 bedrijven een totaalbedrag van €9.525 mogen ontvangen. Als relatief kleine stichting kunnen wij in het kader van sponsoring nog weinig terug geven aan deze bedrijven, maar wij doen toch een aantal zaken: • Wij vermelden de sponsor op onze website; • Eens per jaar introduceren wij in een nieuwsbrief de sponsor aan onze Vrienden en Volgers; • De sponsor mag Byounique logo, foto’s en projectinformatie gebruiken voor externe communicatie; In 2014 zal Byounique actiever fondsen gaan werven bij bedrijven. Daarbij zullen wij een breder aanbod aan mogelijkheden bieden voor donaties en sponsoring. Om een donatie meer te laten zijn dan geld geven willen wij met verschillende bedrijven graag een samenwerkingsverband aangaan. Op die manier kunnen wij een persoonlijke relatie met de bedrijven onderhouden en meer teruggeven aan de bedrijven. Naast bovengenoemde denken wij bijvoorbeeld aan: • Eens per jaar een overleg over de samenwerking en hoe deze naar ieders tevredenheid te continueren; • Desgewenst gecombineerd met een presentatie voor het personeel; • Altijd direct inzage in (financiële) informatie over de projecten; • Eens per jaar een bijeenkomst voor alle bedrijven die ons steunen, waarin we iedereen in een ontspannen sfeer informeren over de voortgang van onze projecten en mensen de gelegenheid bieden om elkaar te leren kennen. Begin 2014 zal Byounique haar sponsorbeleid verder uitwerken en vanaf half 2014 bedrijven gaan benaderen. Malawi In Malawi heeft onze programma manager 15 bedrijven benaderd met het verzoek om ons werk te steunen. De uitdaging is dat deze bedrijven overstelpt worden met verzoeken van lokale organisaties om ze te steunen en ze dan het liefste kiezen voor projecten voor bijvoorbeeld jonge of zieke kinderen of gehandicapten. Ook hebben bedrijven zich vaak al langdurig verbonden aan bepaalde organisaties. Toch heeft 1 bedrijf ons uitgenodigd om een sponsorplan te schrijven waar zij begin 2014 op terug zullen komen. Daarnaast ontvingen we een donatie van €1.000 euro van een lokaal bedrijf dat ons ook al in 2012 steunde. Deze heeft toegezegd ons ook in 2014 te steunen. Verder ontvingen we donaties in natura, waaronder gratis vervoer van materialen en een overkapping voor onze counsellingruimte.
25
4.4 Subsidies Eind 2013 heeft Byounique bij 6 particuliere stichtingen subsidies aangevraagd. Wij ontvingen 3 afwijzingen, 2 verzoeken worden begin 2014 behandeld en wij ontvingen 1 toewijzing, van de Stichting Dirk Bos Fonds voor €7.500. Dit betreft een donatie voor 2014 en zal daarom niet als inkomsten voor 2013 worden opgevoerd. Daarnaast heeft Cordaid ons, n.a.v. onze deelname aan de PI-‐dag, benaderd om ons te steunen. Wij hebben hierover begin 2014 verder overleg. 4.5 Acties derden Er zijn in 2013 geen inkomsten uit acties van derden gerealiseerd. 4.6 Nalatenschap Byounique heeft in 2013 geen nalatenschap ontvangen. Resultaten fondsenwerving in 2013 Resultaten fondsenwerving 2013 Donaties en giften €3.280 Sponsoring: Nederland €9.525 Malawi €1.000 Subsidies: Particuliere stichtingen -‐ Overheid -‐ Acties derden -‐ Nalatenschap -‐ Totaal baten fondsenwerving €13.805 Kosten fondsenwerving: In bedragen €500 In % baten uit eigen fondsenwerving 3.6% Netto resultaat fondsenwerving €13.305 Eigen bijdrage oprichters €12.000 Donatie in natura door oprichters €3.513 4.7 Begroting 2014-‐2015 Begin 2013 hebben wij de begroting voor 2014 aangepast van €102.000 naar €110.000. Reden hiervoor was dat wij extra budget toe wilden voegen voor capaciteitsopbouw van het team en voor het betalen van de middelbaar onderwijskosten voor 10 jongeren. Hoewel de devaluatie van de kwacha aanhoudt, houden wij vooralsnog vast aan deze begroting. In een land als Malawi blijft de stand van de munt onvoorspelbaar. Bovendien zijn er medio 2014 verkiezingen en ook dat kan van invloed zijn op de waarde van de kwacha. Eind 2013 hadden wij een bedrag van €25.000 aan fondsen geworven voor 2014, voldoende om onze lopende projecten te kunnen garanderen. Om het resterende bedrag op de begroting van €85.000 te werven hadden wij eind 2013 bij verschillende particuliere stichtingen aanvragen gedaan en waren wij daarnaast met Cordaid in gesprek over financiële ondersteuning. Naast het werven van de resterende fondsen voor 2014, zullen wij in 2014 ook al actief fondsen werven voor het programma in 2015, waar we opnieuw willen uitbreiden met extra projecten. Ons doel is om gedurende het laatste kwartaal van 2014 minimaal 75% van de benodigde fondsen voor 2015 zeker te hebben gesteld.
26
5. STRATEGIE & BELEID In hoofdstuk 1 hebben wij de missie, visie en de 2 centrale doelstellingen van Byounique beschreven: • Voorkomen dat kinderen en jongeren in ontwikkelingslanden in aanraking komen met politie en justitie; • Zorgen dat kinderen en jongeren bij wie dit wel gebeurt goed behandeld worden, volgens (inter-‐)nationale wetgeving, en rehabilitatietrajecten aangeboden krijgen waardoor zij alsnog een goede toekomst op kunnen bouwen. Deze tezamen vormen de basis voor de strategie en het beleid van onze organisatie. Het bestuur is verantwoordelijk voor het periodiek evalueren en mogelijk bijstellen van de strategie en het beleid. 5.1 Strategie In de statuten hebben wij onze strategie in grote lijnen beschreven als campagnes voeren gericht op bewustwording en fondsenwerving en projecten aanbieden die gericht zijn op de persoonlijke ontwikkeling van kinderen en verbetering van jeugdrecht-‐faciliteiten. Op basis van deze algemene strategische lijn hebben wij de volgende meer specifieke strategische keuzes gemaakt: • Projecten specifiek gericht op het verbeteren van jeugdrechtssystemen; • Projecten voor kinderen in de leeftijd 7-‐22 jaar; • Projecten voor kinderen die aantoonbaar risico lopen op delinquent gedrag; • Werken met eigen, lokale Byounique teams; • Toewerken naar zelfstandige, lokale uitvoering met minimaal toezicht vanuit Nederland; • Persoonlijke aanpak richting donoren en belangstellenden; • Durven pionieren; • Passie, creativiteit en professionaliteit als basis voor al ons handelen Kinderen in de leeftijd 7-22 jaar Byounique ondersteunt kinderen vanaf 7 jaar omdat dit in Malawi de leeftijd is waarop kinderen strafrechtelijk verantwoordelijk zijn en kunnen worden vervolgd. Dit betekent dat ze vanaf die leeftijd mogen worden aangehouden, in politiecellen worden vastgehouden en in de rechtbank worden vervolgd. Bij veroordeling kunnen deze jonge kinderen vanaf nu naar ons HALT-‐project worden verwezen, als alternatief voor bijvoorbeeld plaatsing in een heropvoedingscentrum10. Wij kiezen er bewust voor om niet te stoppen bij 18 jaar, maar jongeren van 18-‐22 jaar mee te nemen in onze projecten. Deze groep wordt in vrijwel alle projecten voor kinderen geweigerd omdat deze als leeftijdsgrens 18 jaar aanhouden. Dan zijn deze kinderen volwassen en moeten zij deelnemen aan projecten voor volwassenen. Dit vinden wij niet realistisch. Deze groep staat op de grens naar volwassenheid en moet straks verantwoordelijkheden op zich nemen waar ze nog niet altijd aan toe zijn en waarin zij goed begeleid moeten worden. Juist apart van volwassenen om te voorkomen dat ze van hen het verkeerde leren. Dit wordt in het jeugdrecht erkend en daarom zijn er in Nederland, Malawi en veel andere landen aparte jeugdgevangenissen specifiek voor deze groep. En dus bieden wij zorg aan deze kwetsbare groep, ook al is dit niet altijd makkelijk: bij het werven van fondsen vormt deze doelgroep een extra uitdaging. Donateurs zien het als een minder aansprekende doelgroep en veel organisaties die donaties doen, zoals Unicef, geven geen geld aan projecten voor kinderen boven de 18.
10 Er ligt een wetsvoorstel om de leeftijd te verhogen naar 10 jaar, maar dit voorstel is nog niet aangenomen.
27
Wij zien dit echter als een extra uitdaging om goed uit te leggen waarom het noodzakelijk is om juist in deze groep te investeren en zo toch de benodigde fondsen binnen te halen voor onze projecten. Kinderen die aantoonbaar risico lopen op delinquent gedrag Het is noodzakelijk dat wij in onze preventieprojecten een duidelijke afbakening maken met het criterium aantoonbaar risico. Vanwege armoede, wegvallen van biologische ouders, schooluitval of bijvoorbeeld weglopen van huis lijken alle meest kwetsbare kinderen tot onze doelgroep te behoren. Toch gaan niet alle kwetsbare kinderen over tot het plegen van delicten, omdat er vaak nog factoren zijn die hun hiervan behouden. Om passende steun te kunnen bieden aan juist die kinderen die hier wel toe neigen, werken wij intensief samen met partners die specifiek deze kinderen kunnen identificeren. Bijvoorbeeld omdat deze al kleinere delicten hebben gepleegd, maar dit steeds thuis of binnen de gemeenschap is opgelost. Of omdat deze kinderen dit op hun vorige woonplek hebben gedaan en daarom zijn weggestuurd, in de hoop dat het kind het in een andere omgeving niet zal doen. Ouders/verzorgers, stamoudsten, leraren en bijvoorbeeld medewerkers van organisaties die in risicowijken werken zijn hierbij onze partners. Met onze voorlichtingsbijeenkomsten bereiken wij overigens een bredere doelgroep, niet alleen specifiek die kinderen die al aantoonbaar risicogedrag vertonen. Door in die bijeenkomsten goede uitleg over de risicofactoren te geven en hoe hierop te reageren willen wij er voor zorgen dat onze partners beter in staat zijn om al in een vroeg stadium dit risicogedrag te herkennen en adequaat aan te pakken.
28
5.2 Algemene uitgangspunten Stichting Byounique werkt aan de hand van een 6-‐tal uitgangspunten die het beleid in Nederland en Malawi bepalen: • Doelmatigheid en effectmeting • Geen winstoogmerk • Volledige transparantie en open communicatie • Duurzaamheid • Samenwerking met betrouwbare partners • Risicomanagement Doelmatigheid en effectmeting In onze projecten willen wij met een minimum aan middelen het hoogste resultaat behalen. Wij werken efficiënt en effectief door een goede planning & secure uitvoering van onze projecten en een continue PDCA-‐cyclus. Met onze eenduidige formats rapporteren wij efficiënt en gericht op behaalde resultaten. Wij hechten veel waarde aan effectmetingen, bijvoorbeeld via vragenlijsten aan het begin en einde van projectdeelname of het meten van resultaten tijdens follow-‐ups. Wij doen cliënttevredenheidsonderzoeken bij kinderen, ouders/verzorgers en andere partners in onze projecten en gebruiken deze bij het optimaliseren van onze projecten. Geen winstoogmerk Byounique is niet uit op persoonlijk gewin of winst voor partners of sponsors. Onze bezoldiging is modaal en wij beperken overheadkosten tot het hoognodige. Donaties die wij ontvangen worden voor minimaal 90% direct aan onze projecten besteed en maximaal 10% besteden wij aan indirecte kosten als administratie of fondsenwerving. Een eventueel positief resultaat aan het einde van het jaar wordt meegenomen naar het volgende jaar. Wij brengen donateurs en sponsors hiervan tijdig op de hoogte. Volledige transparantie en open communicatie Byounique communiceert naar al haar belangstellenden open en eerlijk over de projecten, de financiën en resultaten. Dit doen wij m.n. via onze nieuwsbrieven, jaarverslagen, financiële overzichten en andere (social) media. Wij informeren eerlijk over onze successen en tegenslagen en de oplossingen die wij hebben gevonden om eventuele volgende tegenvallers te voorkomen. Los van onze eigen communicatie kunnen belangstellenden bij vragen altijd contact met ons opnemen. Duurzaamheid Essentieel binnen ons werk is dat onze projecten voor duurzame verbeteringen zorgen in de jeugdrechtssystemen van de landen waar wij werken. Daarom is voorlichting en bewustwording een belangrijk onderdeel van ons programma. De duurzaamheid meten wij o.a. af aan: • De mate waarin de kinderen die wij begeleiden op de lange termijn een goede toekomst weten op te bouwen; • De mate waarin onze partners positieve gedragsverandering laten zien in de behandeling van kinderen die in aanraking komen met justitie; • De mate waarin de theorie en de praktijk van het jeugdrechtssysteem zich richt op preventie en rehabilitatie en een kindvriendelijke, menswaardige behandeling van kinderen garandeert.
29
Hoewel ons uiteindelijke doel is dat de regeringen van de landen waar wij werken de volledige verantwoordelijk voor deze jeugdrechtssystemen en projecten gaan dragen, zijn wij realistisch genoeg om te weten dat dit op korte termijn niet gerealiseerd kan worden. Daarvoor ontbreken kennis en middelen. Wij investeren echter in kennisoverdracht naar individuele medewerkers en de teams van overheidsmedewerkers met wie wij werken zodat zij deze kennis in praktijk kunnen brengen en intern de basis voor duurzame verandering kunnen vormen. Samenwerking met betrouwbare partners Tijdens de afgelopen 2 jaar hebben wij in Malawi helaas moeten ontdekken dat verschillende organisaties die zeggen zich in te zetten voor kwetsbare kinderen in de praktijk de donaties voor eigen gewin gebruiken. Dat heeft meegespeeld in de beslissing om te gaan werken met een eigen team en heeft invloed op de keuze van partners met wie wij in onze projecten samenwerken. Omdat wij geen geld geven aan partners is het maximale risico dat wij in de samenwerking met partners eventueel lopen dat zij beloven om bepaalde activiteiten uit te zullen voeren of bij bepaalde overleggen aanwezig te zijn, om dit vervolgens niet te doen. Inmiddels hebben wij een aantal goede samenwerkingsrelaties opgebouwd waarbij we over en weer iets voor elkaar kunnen betekenen. Voorbeelden zijn de jeugdrechtbank en de jeugdpolitie in Zomba, een rechter bij het Hooggerechtshof en een NGO die in de jeugdgevangenis Bvumbwe, bij Blantyre, werkt. Risicomanagement Byounique heeft te maken met risico’s die het bereiken van gestelde doelen kunnen verhinderen of bemoeilijken. De belangrijkste risico’s zijn in deze paragraaf opgenomen, inclusief de wijze waarop Byounique deze risico’s probeert te minimaliseren. Niet verkrijgen van de nodige inkomsten In 2012 en 2013 is het ons gelukt om de geplande projecten te financieren vanuit donaties van de oprichters, Vrienden van Byounique en sponsoring van een 4-‐tal bedrijven. Nu de organisatie staat en de behoefte aan (uitbreiding van) onze projecten is gebleken, is het doel, in lijn met ons meerjarenbeleid, om vanaf 2014 te groeien om zo meer kwetsbare kinderen te bereiken. Dit betekent ook een hogere begroting die niet meer alleen door de oprichters en een kleine groep Vrienden kan worden opgebracht. Daarom zijn wij medio 2013 gestart met fondsenwerving. Hoewel wij de 1e positieve resultaten zien, realiseren we ons dat het een uitdaging is om tijdig alle fondsen, ook nog eens voor een langere periode te verkrijgen. Een voordeel voor 2014 is dat wij de kosten hadden beraamd vóór de devaluatie van de kwacha, waardoor de kosten voor de projecten voor 2014 waarschijnlijk lager zullen uitvallen dan begroot. Daardoor kunnen wij met het budget dat wij eind 2013 hadden verworven de lopende projecten blijven uitvoeren. De geplande nieuwe projecten zullen wij over 2014 uitspreiden of eventueel uitstellen. Wij zullen deze projecten pas starten wanneer de fondsen hiervoor volledig binnen zijn, zodat wij zeker weten dat we de projecten goed en duurzaam kunnen uitvoeren. Hiervoor zullen we ons fondsenwervingplan actief gaan uitvoeren en zo de benodigde fondsen voor 2014 en 2015 zeker gaan stellen. Fraude door de afstand tussen Malawi en Nederland Met teams in het buitenland die in verhouding vrij veel (financiële) middelen tot hun beschikking hebben lopen ontwikkelingsorganisaties altijd kans op fraude: personeel geeft verkeerde onkosten door, personeel gebruikt middelen voor persoonlijk gebruik of anders. Ook Byounique loopt dit risico en wij nemen verschillende maatregelen om dit tegen te gaan: • De programma manager en de penningmeester hebben als enige toegang tot de Byounique bankrekeningen in Nederland en Malawi;
30
• •
• • •
Vanuit Nederland hebben wij via internet bankieren dagelijks rechtstreeks zicht op onze bankrekening in Malawi; Het team in Malawi kan pas na opdracht door de programma manager bij de bank bedragen opnemen. Zij hebben hiervoor van te voren een gedetailleerde begroting ingediend en rapporteren wekelijks over hun financiële administratie; Het team heeft beschikking over weinig tot geen middelen die zij anders dan voor het werk zouden kunnen gebruiken; Wij controleren steekproefsgewijs uitgaven op hun juistheid, tijdens onze bezoeken aan Malawi of via kennissen in Malawi die wij om informatie kunnen vragen; Wij hanteren een transparante boekhouding via documenten die voor het hele team continue toegankelijk en inzichtelijk zijn.
5.3 Beleidsstukken Byounique werkt op basis van de volgende stukken (tussen haakjes de frequentie of het jaar waarin deze opgesteld zijn): • Statuten (2011) • Jaarplan (jaarlijks) • Jaarverslag bestuur (jaarlijks) • Jaarrekening (jaarlijks) • Meerjarenbeleidsplan (voor 3 jaar, jaarlijks bijgesteld) 5.4 Beleidsplan 2014 Medio 2013 heeft de programma manager, in overleg met het team in Malawi, het beleidsplan opgesteld met daarin de doelen voor 2014. Gedurende het laatste kwartaal van 2013 heeft het bestuur dit beleidsplan goedgekeurd. Kernpunten zijn verdere stabilisering van de organisatie, uitbreiding van de projecten in Malawi, capaciteitsopbouw van het team in Malawi en groei van de inkomsten van Byounique. Eind 2013 hadden wij voldoende fondsen geworven om onze lopende projecten voor 2014 te kunnen garanderen: • Rehabilitatieproject in Mikuyu; • HALT-‐project in Zomba; Het doel voor 2014 is om gedurende het jaar het resterende bedrag op de begroting te werven en zo gedurende het jaar met de andere projecten te starten waar ook grote behoefte aan is: • Professionalisering van praktijkonderwijs haarverzorging en houtbewerking in Mikuyu; • Uitbreiding praktijkonderwijs in Mikuyu met training mode & kleding; • Capaciteitsopbouw van het team in Malawi; • Bijeenkomsten voor kennisuitwisseling met partnerorganisaties • Pilot rehabilitatieproject in de Bvumbwe jeugdgevangenis (bij Blantyre); • Pilot rehabilitatieproject voor meiden in Zomba Central; • Theaterpreventieprogramma in risicogebieden; • Uitbreiding praktijkonderwijs in Mikuyu met training ondernemerschap; • Betalen middelbaar onderwijs of beroepsonderwijs voor 10 jongeren; • Advies aan ouders/verzorgers, leraren of andere partners in risicopreventie; • Voorlichting & bewustwording bij scholen, bedrijven, justitieel medewerkers; • Uitbreiding van het team met 2 teamleden in Blantyre; • Ondersteuning door de programma manager.
31
In het beleidsplan 2014 zijn de voorgenomen resultaten concreet geformuleerd: Malawi Rehabilitatieproject: Mikuyu en uitbreiding • Minimaal 50 Mikuyu jongens nemen deel aan ons programma; • Minimaal 45 gezinnen accepteren de jongens terug in hun huis; • Alle jongens vinden na vrijlating een (betaalde) dagbesteding; • Minimaal 50 jongens in open office begeleiden; • 4 Civic Educations voor alle jongens in Mikuyu; • 4 Civic Educations voor het gevangenispersoneel; • 3 praktische verbeteringen in Mikuyu; • Pilots rehabilitatieproject: Bvumbwe jeugdgevangenis en voor meiden in Zomba Central. Professionalisering van het project praktijkonderwijs in Mikuyu • Betere curricula, materialen, onderwijsruimtes, certificering door National Trade Test; • 20 jongens nemen deel aan de kapperstraining; • 20 jongens nemen deel aan de training houtbewerking; • 10 jongens nemen deel aan de training mode & kleding. HALT-project in Zomba • 3 programma’s waar gemiddeld 15 kinderen aan deelnemen; • Verbetering van het programma op basis van PDCA-‐cyclus and lessons learned. Capaciteitsopbouw van het team • Elk teamlid volgt een functionele training aan een erkend onderwijsinstituut; • Teambuilding en persoonlijk ontwikkelingsplan door de programma manager; • 2 bijeenkomsten met Malawiaanse partnerorganisaties voor kennisuitwisseling. Bewustwording & voorlichting • Minimaal 3 activiteiten bij partnerorganisaties, scholen of buurthuizen; • Publicaties in 3 media. Fondsenwerving • De huidige sponsors langdurig aan ons binden; • 2 nieuwe sponsors werven. Nederland Capaciteitsopbouw van het team • Een team van mimimaal 3 vrijwilligers opbouwen; • Contacten leggen met opleidingen voor een mogelijke stageplaats vanaf september. Bewustwording & voorlichting • Minimaal 5 presentaties bij scholen, universiteiten, juridische instanties, of andere; • Publicaties in 3 media. Fondsenwerving • De huidige Vrienden en sponsors langdurig aan ons binden; • Een kern van bedrijven opbouwen die Byounique met een substantiële, liefst langdurige bijdrage sponsoren en met wie wij een meer intensieve samenwerkingsrelatie aangaan; • Minimaal 2 acties van derden op scholen, sportverenigingen of anders organiseren; • Laatste kwartaal 2014 75% benodigde fondsen voor 2015 zeker gesteld.
32
6. ORGANISATIE Ondanks het feit dat stichting Byounique nog een jonge stichting is, hebben wij in Nederland en in Malawi een stabiele basis opgebouwd en zijn we er als organisatie klaar voor om stap voor stap te groeien. Wij hebben hiervoor de juiste mensen aangetrokken en een professionele organisatiestructuur neergezet. Hoewel we ambitieus zijn om ons goede werk in Malawi en daarbuiten uit te breiden, zullen wij dit grondig doen, zodat onze projecten langdurig kunnen blijven bestaan en een duurzame impact zullen hebben. 6.1 Beleid Byounique wil een positief voorbeeld zijn van hoe ontwikkelingswerk hoort en kan zijn: open, transparant, doelgericht en duurzaam. Donateurs en belangstellenden moeten er 100% op kunnen vertrouwen dat Byounique zich volledig inzet voor het verbeteren van de levens van onze doelgroep en dat het geld dat zij geven goed terecht komt. Kostenefficiëntie, financiële controle en redelijke bezoldiging spelen hierbij een essentiële rol en staan centraal in Byounique’s beleid, kernwaarden en werkwijze. Salarissen en vergoedingen Statutair is vastgelegd dat bestuursleden op vrijwillige basis werken en geen salaris ontvangen. Byounique biedt wel een vergoeding voor gemaakte kosten. Hierbij kan gedacht worden aan reiskosten voor vergaderingen/bijeenkomsten, kosten voor noodzakelijke capaciteitsopbouw of administratiekosten. Ook de programma manager heeft haar werkzaamheden in 2012 & 2013 vrijwillig uitgevoerd. Zij mocht de reiskosten voor haar werkbezoeken declareren en kreeg een basisvergoeding voor haar verblijfskosten in Malawi. Het werk van de programma manager is inmiddels een fulltime dagtaak geworden en onze verwachting is dat dit in 2014 zal toenemen. Wij zoeken daarom naar mogelijkheden om de programma manager vanaf 2014 een klein, maar reëel salaris te geven, zodat kosten voor programma management zichtbaar worden gemaakt. In geval van het wegvallen van de huidige programma manager en/of indien het aantrekken van een vervangende programma manager noodzakelijk wordt, zijn deze kosten dan al begroot. Vrijwilligers en stagiairs Byounique ziet grote meerwaarde in het inzetten van vrijwilligers als er binnen de organisatie specifiek behoefte is aan een bepaalde ervaring. Zeker omdat het werk van Byounique nu nog grotendeels alleen door de programma manager wordt uitgevoerd, is ons streven om vanaf 2014 meer vrijwilligers in te zetten om ons team te verbreden. Vrijwilligers kunnen bijvoorbeeld ondersteunen bij voorlichting en fondsenwerving, professionalisering van onze social media of het geven van inhoudelijke feedback op de counsellingrapportages. Daarnaast wil Byounique zich ontwikkelen tot een goede stageorganisatie voor studenten in Nederland. Wij geloven in het bieden van ontplooiingskansen aan studenten en willen ze graag enthousiasmeren voor het ontwikkelingswerk. Aangezien onze programma manager jaren als teammanager heeft gewerkt kan zij stagiairs goed ondersteunen tijdens hun stageperiode. Voorwaarden om als vrijwilliger of stagiair bij Byounique te kunnen werken zijn passie voor het doel van de stichting, geschiktheid voor de betreffende functie, langdurige beschikbaarheid en verantwoordelijkheid nemen: vrijwillig betekent immers niet vrijblijvend! Byounique heeft een handboek vrijwilligers en werkt met vrijwilligerscontracten. Byounique kan Nederlandse studenten nog geen mogelijkheden bieden voor stages in Malawi.
33
In Malawi hebben wij in eind 2013 gesprekken gevoerd met studenten van de Chancellor Universiteit in Zomba. Hoofddoel is om in 2014 een groep Byounique-‐vrijwilligers samen te stellen die regelmatig activiteiten gaan uitvoeren in Mikuyu. Daarnaast kunnen de studenten ondersteunen bij bijvoorbeeld voorlichting en administratie. 6.2 Inrichting van de organisatie Bestuur in Nederland en Malawi Stichting Byounique heeft nog geen Raad van Toezicht of adviescommissies. Wel hebben wij in Nederland en Malawi een statutair bestuur. In beide landen houdt het bestuur toezicht op de uitvoering van het Byounique programma en vertegenwoordigt zij Byounique extern. De hoofdtaken van het bestuur zijn: • Algemeen bestuurlijke taak: het besturen van de stichting, besluitvorming, vaststellen van projectplannen en financiële documenten en externe vertegenwoordiging; • Toezichthoudende taken: beoordeling van de voortgang van projecten, het bewaken van integriteit, organisatieontwikkeling en periodieke toetsing of aan de vigerende regelgeving wordt voldaan; In de functiebeschrijving van de bestuursleden zijn bevoegdheden en beperkingen opgenomen. Alle leden hebben een verklaring ondertekend ter voorkoming van belangenverstrengeling. In 2012 en 2013 had onze programma manager een dubbelrol als bestuurslid en uitvoerend medewerker. Om beide verantwoordelijkheden te scheiden zal de programma manager zich in 2014 terugtrekken uit het bestuur. Zij zal daarna ieder kwartaal schriftelijk verslag uitbrengen aan het bestuur en op uitnodiging aanwezig zijn bij bestuursvergaderingen. Eind 2013 hadden wij een nieuw bestuurslid gevonden die de taak van secretaris/penningmeester over zou nemen. In Malawi maken beide oprichters deel uit van het bestuur dat verder nog uit 3 Malawianen bestaat. In 2013 is het bestuur in Nederland 3 maal bijeengekomen. Kernpunten waren voortgang en ontwikkeling van de lopende projecten, opstellen van het beleidsplan en begroting 2014, verbetering van social media en brochures en evaluatie van de fondsenwervingsactiviteiten. In Malawi is het bestuur wegens langdurig ziekte van 1 bestuurslid in 2013 niet bijeen gekomen. Programma manager Stichting Byounique heeft 1 programma manager, verantwoordelijk voor het plannen, uitvoeren en rapporteren over de Byounique activiteiten in Nederland en Malawi en het ondersteunen van het team in Malawi. Haar taken bestaan onder andere uit: • Opstellen van projectplannen; • Opstellen en uitvoeren van het fondsenwervingsplan; • Wekelijks feedback geven op de counsellingrapportages die de teamleden mailen; • Maandelijks feedback op verslagen van teamvergaderingen en financiële rapportage; • Waar nodig tussendoor contact per email over lopende zaken; • Bezoeken aan Malawi in het kader van capaciteitsopbouw en praktische ondersteuning; • Rapporteren aan de besturen in Nederland en Malawi over de voortgang van de projecten; • Byounique extern vertegenwoordigen. Het feit dat de programma manager een centrale rol in de organisatie heeft zorgt voor eenduidig beleid en heldere communicatie. In haar ondersteuning naar het team in Malawi sterkt zij de teamleden in zelfstandig werken en eigen verantwoordelijkheid nemen. Daardoor zijn zij nu al in staat om als team zelfstandig het kernprogramma met minimale ondersteuning uit te voeren.
34
Kernwaarden Byounique heeft grote aspiraties: zorgen dat de meest kwetsbare kinderen en jongeren de kans krijgen om een goede toekomst op te bouwen en gelukkig te zijn! Dit vraagt van alle Byounique medewerkers dat zij hun werk serieus nemen, professioneel handelen en bereid zijn om altijd net die stap meer te doen om onze doelen te behalen. Deze mentaliteit komt terug in onze kernwaarden: • Integer • Dynamisch • Ondernemend • Gepassioneerd 6.3 Byounique Nederland Byounique Nederland wordt aangestuurd door een directie, die tevens het statutair bestuur van de stichting vormt. Er is nog geen Raad van Toezicht. Bestuur Alle bestuursleden van Byounique zijn professionals, die het werk bij Byounique vrijwillig doen. De bestuursleden zijn gelijkwaardig en nemen besluiten gezamenlijk. Elk bestuurslid heeft een eigen portefeuille. Bestuursleden Naam/bestuursfunctie Sinds Aftredend Herbenoembaar Functie dagelijks leven E. Molenaars (Edward, 22-‐07-‐ 1-‐7-‐2016 Ja Zelfstandig 1968) 2011 ondernemer Voorzitter A.T. Tiggelaar (Anita, 22-‐07-‐ Februari Nee Teammanager 1971) 2011 2014 jeugdzorg Secretaris/penningmeester A. Titawano (Anna, 1980) 22-‐07-‐ 1-‐7-‐2016 Ja Orthopedagoge Algemeen lid 2011 6.4 Byounique Malawi Het team in Malawi is in 2013 gegroeid van 3 naar 4 professionele, lokale maatschappelijk werkers: Shadreck, James, Ethel en Sangwani. Sangwani heeft in december zijn stage afgrond en wilde graag blijven. Gezien de extra werkzaamheden rond het HALT-‐project en houtbewerking en onze wens om in 2014 verder uit te breiden hebben we Sangwani per 1 januari 2014 aangenomen als junior maatschappelijk werker. In 2013 werd duidelijk dat Shadreck helaas niet de juiste capaciteiten heeft om de taak van teamleider succesvol uit te voeren. Hij miste de precisie om de activiteiten tijdig te plannen, te coördineren en hierover helder te rapporteren. Op zijn eigen verzoek en in goed overleg met het team hebben we deze taak daarom per 1 januari 2014 overgedragen aan James. Aansluitend hebben we een duidelijk overzicht gemaakt van ieders taken en verantwoordelijkheden. Om ieder teamlid de mogelijkheid te geven om ervaring op te doen met de verschillende teamtaken rouleren we op gezette tijden. Uitgangspunt is dat de teamleden samen de verantwoordelijkheid voor alle teamzaken blijven dragen.
35
36
7. FINANCIEN In 2013 hebben wij door de aanhoudende devaluatie van de Malawiaanse munt, de kwacha, bijna een derde minder kosten voor onze geplande projecten gemaakt dan wij eind 2012 in de begroting hadden beraamd. De sterk gestegen prijzen voor vrijwel alle lokale goederen zoals transport, benzine, kleding en voedsel, zorgden weliswaar voor een verhoging van de meeste kosten in onze projecten, maar dit werd gecompenseerd door de veel sterkere stijging van de waarde van de euro t.o.v. de kwacha. De begroting voor 2014 is nog opgesteld op basis van de eerdere waarde van de kwacha. 7.1 Financieel beleid Zoveel mogelijk naar de projecten Byounique wil zoveel mogelijk middelen terecht laten komen bij haar doelgroep. Tegelijkertijd is het belangrijk om de komende jaren te blijven investeren in de ontwikkeling van de organisatie en het vergroten van de naamsbekendheid van stichting Byounique omdat dit o.a. een positieve invloed zal hebben op het verkrijgen van de nodige fondsen voor onze projecten. De komende jaren willen wij eraan vasthouden om minimaal 90% of meer van onze geworven middelen direct in onze projecten te investeren. Efficiënte besteding van middelen Om zoveel mogelijk financiële middelen te besteden aan haar primaire doelstelling (projecten) zoekt Byounique altijd naar mogelijkheden om haar kosten voor communicatie, evenementen, beheer en fondsenwerving zo laag mogelijk te houden, bijvoorbeeld door te zoeken naar sponsors en organisaties die hun producten en diensten kosteloos willen aanbieden. In ons reisbeleid naar Malawi is soberheid het uitgangspunt: wij reizen met de goedkoopst mogelijke vluchten, slapen in eenvoudige hostels en eten op basis van lokaal budget. In Malawi houden we de kosten laag door gebruik te maken van lokaal personeel en lokale middelen en het beperken van de overhead. Zo hebben we een kantoor in een gebouw van onze partner, Malawi Prison Service, en reizen we voornamelijk met het openbaar vervoer. Volledige transparantie Voor ons staat voorop dat donateurs, sponsors en belangstellenden er volledig zeker van moeten kunnen zijn dat Byounique de inkomsten die zij voor de projecten krijgt efficiënt en doelmatig inzet voor de kinderen voor wie dit bedoeld is. Wij zijn daarom 100% transparant over de besteding van onze financiële middelen, bijvoorbeeld in ons jaarverslag. Daar waar het voor mensen onduidelijk is kunnen zij altijd contact opnemen met onze penningmeester. Financiële controle Wij perken de financiële risico’s voor de stichting zoveel mogelijk in door functiescheiding en interne controle toe te passen. Dit geldt in het bijzonder voor de betalingsbevoegdheid en de boekhouding die alleen bij de programma manager en de Nederlandse bestuursvoorzitter ligt. In 2012 en 2013 hadden wij zodanig beperkte externe inkomsten dat wij nog geen externe accountantscontrole hebben laten uitvoeren. Gezien de stijging van de begrote inkomsten en uitgaven in 2014 en het aandeel van baten uit eigen fondsenwerving in de inkomsten zullen wij dit eind 2014 wel laten doen.
37
Voldoen aan eisen ANBI, CBF e.a. Byounique wil voldoen aan de eisen die onder andere worden gesteld door de ANBI, het CBF, diverse fondsen in Nederland en daarbuiten, bedrijven en Nederlandse particulieren. Dit betekent onder andere dat Byounique: • Maximaal 25% van de door haar geworven fondsen besteedt aan het werven van fondsen; • Openheid geeft over de verkregen inkomsten, gedane uitgaven en beloning van haar medewerkers; • Geen misleidende informatie en geen vergelijkende communicatie met andere organisaties voert. De Belastingdienst merkt de stichting Byounique aan als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). De stichting is vrijgesteld van vennootschapbelasting. Gezien de hoge kosten die het CBF rekent voor haar diensten, heeft Byounique er bewust voor gekozen om zich (nog) niet te registeren. Mocht in de toekomst blijken dat dit voor potentiële donoren een drempel vormt om ons te steunen, dan zullen wij dit opnieuw overwegen. 7.2: Meerjarenbegroting 2013-‐ 2015 Omschrijving Baten: Baten uit eigen fondsenwerving * Donaties en giften * Donaties oprichters * Sponsoring * Nalatenschappen * Subsidies Subsidies overheden Baten uit acties van derden Som der baten Lasten: Besteed aan doelstellingen * Projecten Malawi Rehabilitatie Preventie Bewustwording Capaciteitsopbouw team Ondersteuning programma manager * Projecten Nederland Werving baten * Kosten eigen fondsenwerving * Kosten acties van derden * Kosten verkrijgen subsidies Kosten beheer en administratie Voorlichting Maatschappelijk debat Som der lasten Resultaat % Uitgaven besteed aan doelstelling % uitgaven besteed aan fondsenwerving
Begroting 2013 5.000 25.000 10.000 0 10.000 0 0 50.000 40.000 25.000 5.000 0 0 10.000 250 250 1000 1.000 500 0 43.000 7.500 94% 0,4%
38
Begroting 2014 10.000 15.000 25.000 25.000 25.000 10.000 110.000 105.500 64.000 25.000 5.000 4.000 7.500 1000 500 1000 1.000 500 500 110.000 0 96% 0,2%
Begroting 2015 25.000 10.000 50.000 50.000 35.000 25.000 195.000 185.000 110.000 60.000 5.000 5.000 5.000 1500 500 1000 1.000 500 500 190.000 5.000 95% 0,2%
7.3 Resultatenrekening 2013
Resultatenrekening 2013 Balans per 31 december 2013 ACTIVA Vast Activa Computers, telefoons Inventaris Vlottende Activa Vorderingen Liquide middelen Totaal PASSIVA Bestemmingsreserve Schulden Totaal
31-‐12-‐2013
31-‐12-‐2012
2.051 290
1.338 573
0 5.651
0 4.824
7.992
6.735
7.992 0 7.992
6.735 0
6.735
39
Staat van Baten en Lasten 2013 BATEN 31-‐12-‐2013 31-‐12-‐2012 Baten uit eigen fondsenwerving 29.318 31.999 Baten uit acties derden 0 0 Subsidies van overheden 0 0 Som der Baten 29.318 31.999 LASTEN Besteed aan doelstelling 26.901 30.973 Besteed aan werving baten 500 863 Besteed aan beheer en administratie 660 626 Som der Lasten 28.061 32.462 RESULTAAT 1.257 - 463 Resultaatbestemming 2013 Toevoeging aan bestemmingsreserve 1.257 -‐ 463 Grondslagen voor de financiële verslaglegging Alle bedragen in de Balans en de Staat van Baten en Lasten zijn in hele euro’s. Bedragen die initieel in MKW (Malawi Kwacha) luidden, zijn op de op dat moment geldende wisselkoers omgerekend naar euro’s.
40
Toelichting op de Resultatenrekening
Toelichting op de balans ACTIVA De vaste activa bestaan uit 4 laptops en 2 fotocamera’s die de personeelleden in Malawi gebruiken evenals 3 mobiele telefoons. De inventaris bestaat uit drie bureautafels en stoelen, een Canon printer en een fan die zijn aangeschaft voor in het kantoor. Als kantoor wordt een beschikbare ruimte gebruikt van de Malawi Prison Service, Eastern Region Office, in Zomba. De Liquide middelen bestaan uit de geldsaldi van onderstaande rekeningen die worden aangehouden bij de Rabobank Amsterdam en FMB in Malawi, Blantyre. 31-‐12-‐2013 31-‐12-‐2012 Rabobank rekening (1684.51.972 /EUR)) 5.382 4.650 FMB rekening (700824321/MWK) 187 164 FMB rekening (700824445 /EUR)) 0 0 Kasgeld (Malawi) 82 10 5.651 4.824 PASSIVA De Bestemmingsreserve is toegenomen met 1.257 euro, zijnde het resultaat van 2013. Byounique streeft ernaar budgetneutraal te werken waarbij inkomsten en bestedingen in een boekjaar in evenwicht zijn. De bestemmingsreserve ten behoeve van de doelstelling wordt gebruikt om een overschot in enig jaar te bestemmen ten behoeven van de doelstelling in het daarop volgende jaar.
41
Toelichting op de Staat van Baten en Lasten 2013 BATEN Baten uit eigen fondsenwerving bestaan uit: Donaties en giften oprichters/bestuurders: 12.000 Donaties in natura door oprichters/bestuurders: 3.513 Donaties en giften derden: -‐ Particulieren 3.280 -‐ Bedrijven 10.525 Baten uit acties derden 0 Subsidies van overheden 0 Totale Baten 2013 29.318 LASTEN Besteed aan doelstelling Project Byounique Malawi 26.901 Deze kosten kunnen onderverdeeld worden in de volgende posten: Reis en verblijfkosten in Malawi van bestuurders/oprichters 7.356 Personeelskosten medewerkers in Malawi 7.875 Family visits of the boys in Mikuyu (Malawi) 4.031 Counseling activities and Civic Education in Mikuyu 2.347 Diversion 1.321 Vocational skills 2.421 Laptops, Internet, telefoons, dongle Malawi medewerkers 1.550 Totaal 26.901 Besteed aan werving baten De kosten voor het werven van baten zijn onder te verdelen in de volgende posten: Kosten eigen fondsen werving 300 Kosten verkrijging subsidie overheden 200 Totaal 500 Besteed aan beheer en administratie Kosten beheer en administratie 660 Totale Lasten 2013 28.061 Overige Gedurende het boekjaar 2012 waren er gemiddeld 3 werknemers in fulltime dienst in van Byounique in Malawi. De directie en het programma management hebben geen inkomen genoten in 2013.
42
SUMMARY Our organisation Stichting Byounique was founded in July 2011 in the Netherlands. In December 2011 Byounique Trust Malawi was formed. Byounique has 2 main goals: 1. Prevent children in developing countries from coming into conflict with the law; 2. If they do, ensure that they are treated well, according to (inter) national legislation and are offered rehabilitation programs (education and resocialisation) so they can build up a good future. Our vision is that all children have the right to develop their personal, unique skills and qualities which will enable them to have a good future and to contribute in a positive way to the society they live in. Our team in Malawi consists of 5 volunteer board members and 4 Malawian social workers, supported by a program manager based in the Netherlands. The team in the Netherlands counts 3 volunteer board members and 1 program manager. Our strategy Byounique Trust uses 3 strategies in her work on child delinquency: prevention, rehabilitation and awareness building. Local Byounique teams execute the programs in the countries where Byounique works. They focus entirely on the Child Justice Systems in those countries and work according to the Byounique ethics and values: upright, dynamic, entrepreneurial and passionate. Our projects in 2013 in Malawi: description and results Prevention After careful preparations during 2013 we ran a pilot diversion-‐project in Zomba during the last quarter of 2013: 7 children took part, 5 boys and 2 girls. Based on the lessons learned we have programmed our first official diversion project starting January 2014. Like in 2012, we again managed to execute small-‐scale prevention activities in the communities where we visited the families and did follow ups, for example by giving advise to community leaders and by executing community sessions on crime prevention. Rehabilitation Since December 2011 we run our rehabilitation project at Mikuyu young offenders prison in Zomba, in the South of Malawi. There, about 300 boys aged between 17 and 22 are detained in inhumane circumstances, isolated from society without any form of rehabilitation, making recidivism a big threat. We support these boys and their families by making a feasible plan for life after release and teaching them skills that they can use to earn an honest and good living. The rehabilitation program starts about 6 months before the boys are released. During this period, our team of professional, Malawian social workers offers: • Individual and group counselling aimed at crime prevention; • Tracing the families in all parts of Malawi and offering family counselling at Mikuyu; • Involving important other persons in the community support system; • Support at finding a place to live, a job or education; • Follow up care for at least 9 months after discharge.
43
In order to achieve a positive behaviour change and hopeful atmosphere at Mikuyu, we also execute activities that all boys can benefit from: • Civic Educations: educational programs, also including leisure and useful gifts; • Educational support: graduation ceremonies, barber and carpentry training; • Practical improvements: kitchen, kitchen utensils, soccer uniforms and medication. Results rehabilitation project Mikuyu in 2013 Description Number Counselled boys, released in 2013 40 Boys started in 2013, released in 2014 15 Family visits, including follow up visits after 3 en 9 months 123 Family visits to Mikuyu 41 Civic Educations for all boys at Mikuyu 4 Civic Educations for prison staff 4 Boys supported in open office 60 Practical improvements 3 Extra: certificate ceremony for graduates at Mikuyu school 1 Boys in barber training 20 Boys in carpentry training 10 % boys without recidivism 93% Awareness building In 2013, we executed many awareness building activities during our regular projects, for example by teaching parents/caretakers, chiefs, teachers and community members on the rights of children in conflict with the law and the need to receive reformed children back into their communities. However, we also executed specific activities on awareness building: Description 4 Civic Educations for Mikuyu prison staff: child rights, rehabilitation, behaviour change Presentations at 15 companies Presentations at 5 religious institutions Partnership with Catholic University on internships and presentations Preparations for an article on Byounique in local magazine the Eye, March-‐May 2014 issue Our projects in 2013 in the Netherlands: description and results The core job of our Dutch team is to support the team in Malawi and to work on awareness building, fundraising and participating in the social debate on child justice. The program manager supported the team through regular internet contacts and 3 personal visits in 2013. Results Netherlands 2013 Awareness building 7 newsletters, annual report 2012, 1 Christmas card, Fundraising €13.805 (private donors and companies) Donation founders €15.513 Social debate Publication in: Malawi Justice for Children 2013, prof. J. Sloth-‐ Nielsen and dr. L. Mwambene, Community Law Centre, July 2013
44
Our strategic plan for 2014 During the last quarter of 2013 Byounique formulated the strategic plan for 2014, focussing on stabilization of the organisation, extending our projects in Malawi and augmentation of funds. The intended results and the ways to achieve them are specified in detail: Malawi Rehabilitation: at Mikuyu & extending • A minimum of 50 boys participate in our rehabilitation program • A minimum of 45 families accept the boys back home • All boys find a (remunerated) daily activity • A minimum of 50 boys in open office • 4 Civic Educations for all boys at Mikuyu & 4 Civic Educations for prison staff • 3 practical improvements at Mikuyu • Professionalise our vocational skills training: curricula, tools, certified • 20 participants in barber training • 20 participants in carpentry training • 10 participants in new training: tailoring • Pilot programs at Bvumbwe Young Offenders Prison and for girls at Zomba Central Diversion project in Zomba • 3 programs, on average 15 participants per program • End year improvement of the program based of PDCA and lessons learned Capacity building of the team • Each team member attends a training at a certified institute • Teambuilding and personal development supported by program manager • 2 meetings with partner organisations aimed at exchanging knowledge and experiences Awareness building • 3 awareness building activities: partners, schools, communities • Publications in 3 media Fundraising • Maintain current sponsors • Acquire 2 new sponsors Netherlands Strengthening the team • Add at least 3 volunteers to the team • Possible internship as of September 2014 Awareness building • Minimum 5 awareness building activities: partners, schools, universities, communities • Publications in 3 media Fundraising • Maintain current Friends and sponsors; • A limited group of companies who will sponsor Byounique with a substantial, long-‐term contribution and with whom we will maintain a partnership • Minimum 2 fundraising activities at schools, sport club, others • Final quarter of 2014 75% of necessary funding for 2015 assured
45
INFORMATIE OVER STICHTING BYOUNIQUE Contact:
[email protected] www.byounique.nl/ www.byounique.org Facebook: www.facebook.com/byounique Bankrekeningnummer: 1684.51.972 KvK Amsterdam: 53384377
46