Anotace Tematický celek zaměřený na administrativní styl je zpracován v textovém souboru, který je určen pro více vyučovacích hodin k výkladu dané problematiky. Materiál seznámí žáky se základními prvky administrativního stylu, obsahuje i konkrétní ukázky jednotlivých slohových útvarů daného stylu. Text je vhodné doplnit kontrolními otázkami. Autor
Mgr. Petra Hrnčířová
Období tvorby
Leden 2013
Obory
Střední vzdělání s MZ, čtyřletý maturitní obor – 1. ročník
Tematická
Český jazyk – Administrativní styl
oblast Klíčové pojmy Administrativní styl – definice, základní charakteristika, jazykové prostředky, syntax, objednávka, žádost, plná moc, životopis, průvodní dopis Druh učebního materiálu
Výklad
Cílová skupina
Žák
Věková skupina
15 - 20 let
Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Petra Hrnčířová. Dostupné z Metodického portálu www.sstrnb.cz/sablony, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Střední školou technickou a řemeslnou Nový Bydžov.
PROJEVY ADMINISTRATIVNÍHO STYLU Administrativní styl (někdy označovaný jako jednací nebo úřední) je zaměřen na fakta, na jejich sdělení, avšak také na ovlivnění a řízení činnosti adresáta. Autor (mluvčí, pisatel) ustupuje do pozadí, ale také osobní vztah k jednotlivému, konkrétnímu adresátovi bývá zastřen (adresát, tj. posluchač nebo čtenář, bývá označen jako podnik, ústav, úřad). V popředí požadavků na projevy v oblasti administrativní stojí jejich věcná výstižnost, snadnost a rychlost jejich vypracování, možnost rychlého a jednotného zpracování poskytnutých údajů. Tím je dána základní vlastnost jazyka těchto projevů: užívá se v nich ustálených formulí (klišé), citově neutrálních jazykových prostředků a termínů. V administrativní oblasti se ustálily jisté formulace a šablony, které umožní rychlou a jednotnou tvorbu textu (např. obracím se na Vás s žádostí…, předem děkuji za kladné vyřízení…). Jednoznačnost vyjádření je zaručena termíny z příslušného oboru. Stručnost podporuje vysoká frekvence zkratek a zkratkových slov a značek (např. CK, spol. s r. o.) Maximální rychlost, formulační snadnost a jednotnost zpracování údajů (i strojového) zajišťují především předtištěné formuláře. Ty adresát vyplňuje zpravidla heslovitě (bez slovesných přísudků). Slohové útvary administrativního stylu úřední dopis - prostředek dorozumívání s úřady, institucemi; ustálené formulace, sdělení: stručné, věcné, jasně formulované obchodní dopis - vlevo nahoře adresa odesílatele, pod tím adresát, místo a datum, vlastní sdělení, zdůvodnění, poděkování, pozdrav, podpis žádost - forma úředního dopisu, požadavek, prosba objednávka - kolik kusů, velikost, způsob platby, způsob vyzvednutí plná moc - jméno, rodné číslo, bydliště, zmocnění jiné osoby k úkonu, zastoupení životopis - dříve ve větách, dnes v heslech, stručné, důležité informace - podává se k: přihláška ke studiu, žádost o zaměstnání - výstavba: nadpis + účel; jméno a příjmení, datum a místo narození, trvalé bydliště; pracovní zařazení; místo posledního působiště; vzdělání (v kterých letech); zdravotní stav; zájmy a další informace vztahující se k práci i biografie, deníky, posudky Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Petra Hrnčířová. Dostupné z Metodického portálu www.sstrnb.cz/sablony, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Střední školou technickou a řemeslnou Nový Bydžov.
Příklady některých útvarů:
Plná moc Já, podepsaný .., rodné číslo…, bytem v Praze…, zmocňuji svého syna, pana.., rodné číslo…, bytem…, aby mne zastupoval při uzavření kupní smlouvy s panem Petrem Svobodou, bytem v Novém Bydžově…, o prodeji pozemku v katastrálním území Piletice, a to pozemková parcela číslo katastrální 628 o výměře 4156 metrů čtverečních.
Jihlava
…………………………. Úředně ověřený podpis zmocnitele
Žádost KAPA, a.s., Dlouhá 8, 284 01 Kutná Hora, IČ: 12345678
Žádost o vydání potvrzení o zaměstnání K rozvázání pracovního poměru dohodou s Vaší společností jsem přistoupil dne 1. 8. 2007. Mojí žádosti o vydání potvrzení o zaměstnání, kterou jsem vznesl při skončení pracovního poměru, nebylo vyhověno. Rád bych firmu upozornil na ustanovení §313 ZP, dle kterého máte povinnost vystavit potvrzení o zaměstnání, kde budou uvedeny všechny údaje obsažené v tomto ustanovení. Pokud toto potvrzení neobdržím do 1. září 2007, jsem připraven domoci se svého nároku soudní cestou. V Kutné Hoře dne 29. srpna 2007 Lukáš Prosil Jarní 65, 284 01 Kutná Hora Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Petra Hrnčířová. Dostupné z Metodického portálu www.sstrnb.cz/sablony, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Střední školou technickou a řemeslnou Nový Bydžov.
Objednávka Aleš Kopřiva Nová 112 203 06 Kamenice
Doporučeně FitPlus, s.r.o. Anglická 16 11010 Praha Kamenice 9. 1. 2013
Objednávka sportovního náčiní
Vážení pánové, Podle Vaší inzerce v posledním čísle Hospodářských novin objednáváme pro naši tělovýchovnou jednotu -
6 kusů basketbalových míčů, po Kč 650 za kus
-
15 kusů tenisových raket značky Head, typ 2563, po Kč 2620 za kus
Zboží si vyzvedneme a odvezeme vlastní dopravou. Očekáváme proto Vaši zprávu, kdy a v kterém skladu si budeme moci objednané zboží převzít. Vaši fakturu zaplatíme příkazem k úhradě. S pozdravem Aleš Kopřiva
Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Petra Hrnčířová. Dostupné z Metodického portálu www.sstrnb.cz/sablony, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Střední školou technickou a řemeslnou Nový Bydžov.
Životopis Strukturovaný životopis
vzor strukturovaného životopisu (CV - Curriculum Vitae); klasický životopis, jenž je formulovaný v souvislých větách, se dnes již takřka nepoužívá, neboť je vcelku nepřehledný
strukturovaný životopis je členěn do několika částí, ve kterých jsou informace zpracovány heslovitě - to usnadňuje práci personalistů, kteří životopisy pročítají a dále zpracovávají
Osobní údaje Příjmení a jméno
PŘÍJMENÍ, Jméno
Adresa
Ulice, č.p./č.o., PSČ, Město (případně stát)
Telefon
+420 XXX XXX XXX
E-mail
[email protected]
Národnost
česká
Datum narození
den, měsíc, rok
Stav
svobodný/á, ženatý, vdaná, rozvedený/á
Pracovní zkušenosti 2008 – 2009 každou pracovní zkušenost uveďte na samostatný řádek definovaným obdobím, a to od nejaktuálnějších po nejstarší
s přesně
2007 – 2008 nejlépe je uvést název a adresu firmy a Vaši pozici ve firmě Dosažené vzdělání 2007 - 2009
zpravidla se uvádí od střední školy až po případné vysokoškolské vzdělání
1997 - 2006 uveďte název školy nebo univerzity, dále obor, který jste studovali a dosaženou kvalifikaci, respektive titul Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Petra Hrnčířová. Dostupné z Metodického portálu www.sstrnb.cz/sablony, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Střední školou technickou a řemeslnou Nový Bydžov.
Ostatní dovednosti VZDĚLÁNÍ A KURZY 2006 - 2007 každý absolvovaný kurz se uvede jako samostatná položka s přesně definovaným obdobím, a to od nejaktuálnějších po nejstarší 2000 - 2006 součástí popisu by měl být název organizace, jež kurz nebo vzdělání poskytla; dále rovněž získané praktické dovednosti či titul V této části se uvedou takové schopnosti a dovednosti, které jste získali během svého soukromého života či při výkonu své práce (není nezbytně nutné, aby byly nějak oficiálně zakončené - např. diplom, certifikát, osvědčení...) Patří sem i organizační, technické, umělecké, sociální schopnosti a dovednosti (např. řízení lidí, projektů; dobrovolné činnosti; schopnost obsluhy přístrojů a jiné techniky; hudební, literární nebo výtvarné nadání; získaná řidičská oprávnění)
CIZÍ JAZYKY Uveďte cizí jazyk(y), jenž alespoň částečně ovládáte - doporučuje se u něj uvést i úroveň Vašich znalostí (např. výborně, dobře, základy); dobré je tyto úrovně definovat pro ČTENÍ, PSANÍ a MLUVENÝ PROJEV
Osobní charakteristika Zde proveďte vlastní sebehodnocení (pracovitý, schopný práce v kolektivu, časově flexibilní, schopný vést lidi,…)
Zájmy V MÍSTO dne DATUM PODPIS - JMÉNO a PŘÍJMENÍ
Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Petra Hrnčířová. Dostupné z Metodického portálu www.sstrnb.cz/sablony, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Střední školou technickou a řemeslnou Nový Bydžov.
Průvodní dopis Firma a.s. Komenského 55 123 45 Brno Vážený pane, reaguji na Váš inzerát zveřejněný na internetových stránkách DobráPráce.cz. Jedná se o pracovní pozici Vedoucího Programátora PHP (značka 452ID), o kterou bych se rád ucházel. Velmi mě zaujala Vaše nabídka účasti telekomunikačních projektů. Již pět let pracuji na obdobné pozici v naší firmě, v přechozích letech jsem také získával zkušenosti ohledně grafické interpretace stránek a absolvoval jsem několik školení k této problematice. Kolegové mě chválí za pracovní nasazení a pečlivost, kterou věnuji svým svěřeným úkolům. Pokud Vás můj životopis zaujme, velice rád bych se s Vámi osobně setkal. Kontaktovat mě můžete na níže uvedených telefonních číslech nebo na mailové adrese. Těším se na případnou spolupráci. V Přerově dne 1. 1. 2013 Zdeněk Sovák Třešňová 247 555 55 Přerov tel.: 222 333 444 mob.: 777 666 888 email:
[email protected]
Zdroje: Mužíková, O., Markvartová, B.: Odmaturuj z českého jazyka. Brno : DIDAKTIS, 2002. ISBN 8086285-36-7 SOCHROVÁ, M.: Český jazyk v kostce. Havlíčkův Brod : Fragment, 1996. ISBN 80-7200-041-1. http://www.dobraprace.cz/zivotopis-vzor.php http://www.vzory-zdarma.cz/zamestnani/zadosti/ Autorem materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Mgr. Petra Hrnčířová. Dostupné z Metodického portálu www.sstrnb.cz/sablony, financovaného z ESF a státního rozpočtu ČR. Provozováno Střední školou technickou a řemeslnou Nový Bydžov.
