Statuten Studentenclub Moeder Coulissen
1. ALGEMEEN 1.1.
Moeder Coulissen is een caféclub die enkel bestaat uit mannelijke leden.
1.2.
Moeder Coulissen heeft tot doel sociale, culturele en sportieve activiteiten voor haar leden te organiseren.
1.3.
Studentenclub Moeder Coulissen is een Feitelijke Vereniging.
1.4.
Het adres van Moeder Coulissen is: Overpoortstraat 31-‐33, 9000 Gent.
1.5.
Het clublokaal van Moeder Coulissen is studentencafé “De Coulissen” te Gent.
1.6.
Moeder Coulissen heeft elke zondag officiële clubavond in het clublokaal.
1.7.
Moeder Coulissen staat buiten alle politieke, godsdienstige of wijsgerige opvattingen. De voertaal is het Nederlands.
1.8.
De officiële website is te vinden op www.moedercoulissen.be
1.9.
Het officiële e-‐mailadres is
[email protected]
1.10.
Financiën van studentenclub Moeder Coulissen
1.10.1.
Het rekeningnummer van studentenclub Moeder Coulissen is BE34 0688 9740 1890
1.10.2.
De eindverantwoordelijkheid naar de financiële instelling toe valt volledig op de huidige Praeses, Vice-‐Praeses en Quaestor.
1.10.3.
De financiële middelen van Moeder Coulissen mogen enkel gebruikt worden in het belang van de club. Leden en praesidiumleden hebben geen recht op recuperatie van bijdragen, winsten, enz.
1.10.4.
Bij ontbinding van de Feitelijke Vereniging zullen de middelen worden overgeschreven aan studentencafé “De Coulissen” te Gent. Indien Moeder Coulissen binnen de 5 jaar na het ontbinden van de club opnieuw opgericht wordt kan het geld teruggeëist worden. Na 5 jaar wordt het geld eigendom van studentencafé “De Coulissen” te Gent.
1.10.5.
Bij het uittreden van een bestuurslid is er geen teruggave van inbreng of dergelijke.
2. KENTEKENS VAN DE CLUB 2.1.
De kleuren van de club zijn blauw-‐zwart. Deze kleuren zijn te vinden op alle linten, schilden, vlaggen, petjes, …
2.2.
Het schild bestaat uit 2 delen: het linkerdeel bevat de clubkleuren (volgorde: zwart-‐blauw-‐zwart) met hierop het logo van studentencafé “De Coulissen” (in oranje). Het rechterdeel is oranje met de afbeelding van een burcht met 2 torens in de vorm van een fles (in het blauw). Bovenaan staat de naam van de club: “Moeder Coulissen”.
2.3.
Linten van praesidiumleden zijn 12cm breed en worden bijeengehouden met een zwart snoer en heeft zwarte franjes aan het uiteinde. Hierop wordt het clubschild, de functie, het jaartal en een zelf te kiezen naam in het zwart geborduurd. Tijdens een lustrumjaar zal het jaartal in het goud geborduurd worden. Ook wordt dan het levensjaar in een lauwerkrans in het goud geborduurd boven de zelf te kiezen naam.
2.4.
Wanneer een praesidiumlid zijn functie overgeeft naar zijn opvolger, dient deze opnieuw het dun lint te dragen, behalve op bepaalde activiteiten zoals eigen fuiven en galabals. Na de studententijd mag een pro-‐praesidiumlid opnieuw steeds zijn praesidiumlint dragen.
2.5.
Het praeseslint is 12cm breed en wordt bijeen gehouden met een goudkleurig snoer en heeft gouden franjes aan het uiteinde. Hierop worden het clubschild, de functie, het jaartal en een zelf te kiezen naam in het zwart geborduurd. Een Praeses mag na het overdragen van de functie voor altijd het praeseslint dragen.
2.6.
Het lint van een membrum honoris causa is gelijkaardig aan het lint van de senior, behalve de functie (dat membrum honoris causa wordt). Ook worden 2 gekruiste eikenblaadjes in goud geborduurd boven de zelf gekozen naam.
2.7.
Het lint van de Peter is gelijkaardig aan het lint van de senior, behalve de functie.
2.8.
Tijdens een lustrumjaar zal het jaartal in het goud geborduurd worden. Ook wordt dan het levensjaar in een lauwerkrans in het goud geborduurd boven de zelf te kiezen naam.
2.9.
Indien een Praeses, praesidiumlid of Peter zijn functie opnieuw opneemt wordt enkel een jaartal toegevoegd. In een lustrumjaar zal dit gebeuren volgens 2.7.
2.10.
Schachten dragen hun lint steeds over de linkerschouder. Commilitionen, (pro-‐)praesidiumleden en de peter dragen dit steeds over de rechterschouder.
2.11.
Het clublied van Moeder Coulissen met als melodie ‘Wild Rover’ gaat als volgt: Strofe 1: Wij zijn studenten in hart en nier En geven ons geld aan baco’s en bier. De proffen en aula’s zijn ons niet bekend Want in de coulissen zijn wij steeds present. Refrein: En het is 1-‐3-‐7, ALLES GEVEN We gaan naar de maan Geef ons snel wat raketjes, sluit de vaten maar aan. Strofe 2: ’t Is de mooiste stal van de Overpoort maar onze manieren zijn vaak ongehoord. Vraag het maar aan de meiskes ze staan hier niet droog Want zuipen en dekken dat doen wij aan de toog. Refrein Strofe 3: De volgende dag weer last van een kater Maar ik doe niet aan rusten want dat is voor later. Het wordt weer zo’n avond, ‘k heb het al in de smiezen Want daar aan de toog staat Moeder Coulissen. Refrein De zondag aan dn tafel is ’t Mexico Een adfundum drinken dat doen wij zo
3. GESCHIEDENIS VAN DE CLUB 3.1.
Studentenclub Moeder Coulissen werd opgericht door Vincent Vanhee (Vice-‐ Praeses ’13-‐’14), Adhemar Haerens (Quaestor ’13-‐’14, ’14-‐‘15), Warren Houtaeve (Feestpraeses ’13-‐’14, Praeses ’14-‐‘15), Felix Bauduin (Secretaris ’13-‐’14), Martijn Vandaele (Sport ’13-‐’14), Mathieu Degrande (Schachtentemmer ’13-‐’14), Bart Decorte (PR-‐Intern ’13-‐’14, ’14-‐‘15), Jan Vancanneyt (King ’13-‐’14), Jerome De Bock (Nar ’13-‐’14), Désiré Koopman (Conditor ’13-‐’14) en Steven Braet o.l.v. Bert Allewaert (Praeses ’13-‐’14), ontstaan uit een 1 april-‐grap van Vincent Vanhee (Vice-‐Praeses ’13-‐’14) en Désiré Koopman (Conditor ’13-‐’14) op 1 april 2013.
3.2.
Het clublied werd in 2014 geschreven door toenmalige schachten Olivier Verniers (Cantor ’14-‐’15), Charly Braet, Gilles Schepens en Olivier Dehouck (Sport ’14-‐’15).
4. LEDEN 4.1.
Personen die lid willen worden van Moeder Coulissen dienen voltijds hogere studies te volgen in Gent.
4.2.
Mits toestemming van het praesidium kunnen ook personen die niet beantwoorden aan 4.1 lid worden van Moeder Coulissen. Hierover dient het praesidium te stemmen op de vergadering.
4.3.
Eerstejaars leden worden, na hun doop, schachten genoemd. Indien dit lid gedurende het academiejaar zich volgens het praesidium bewezen heeft als volwaardig Moeder Coulissen-‐lid kan deze worden ontgroend en wordt dit lid commilitoon genoemd.
4.4.
Mits toestemming van het praesidium kan een persoon die het laatste academiejaar van zijn/haar studies ingaat, commilitoon worden. Deze persoon dient enkel ontgroend te worden als deze volgens het praesidium over voldoende respect en kennis voor Moeder Coulissen beschikt.
4.5.
Aan leden kan jaarlijks lidgeld gevraagd worden. Het bedrag wordt bij de aanvang van het werkingsjaar door het praesidium bepaald en vooraf meegedeeld.
4.6.
Aan nieuwe leden kan gevraagd worden om sponsors te zoeken. Het totale sponsorbedrag wordt bij de aanvang van het werkingsjaar door het praesidium bepaald en vooraf meegedeeld.
4.7.
Ereleden zijn personen die door geldelijke of materialistische bijdragen de club steunen of wegens speciale inzet onmisbaar zijn binnen Moeder Coulissen en als dusdanig door het praesidium aanvaard worden als lid van Moeder Coulissen. Hij die erelid wenst te worden dient zijn kandidatuur in te dienen bij het praesidium. De kandidatuur wordt aanvaard als bij stemming op een praesidiumvergadering 2/3 +1 stemmen behaald wordt. Het praesidium van het daarop volgend werkjaar beslist dan of hij effectief erelid kan worden, hiertoe is opnieuw 2/3 +1 stemmen vereist. Deze persoon blijft erelid tot 1 jaar na het laatste jaar hij een bijdrage aan de club gegeven heeft.
4.8.
Personen die wegens speciale inzet binnen Moeder Coulissen onmisbaar zijn kunnen van het praesidium de titel ‘membrum honoris causa’ verkrijgen. Deze stemming gebeurt net als in 4.7 behalve dat deze persoon de titel krijgt en dusdanig geen kandidatuur kan indienen.
4.9.
Gedoopte en/of ontgroende leden van Moeder Coulissen zijn verplicht hun clublint te dragen op alle activiteiten van Moeder Coulissen of waaraan Moeder Coulissen deelneemt, tenzij zij een gegronde reden hebben.
4.10.
Alle leden gaan onvoorwaardelijk akkoord met de statuten van Moeder Coulissen.
4.11.
Het praesidium behoudt zich het recht om personen het lidmaatschap tot de club te weigeren om gelijk welke reden.
4.12.
Enkel gedoopte leden mogen aanwezig zijn op een cantus.
4.13.
Het praesidium kan beslissen om bepaalde leden niet meer toe te laten tot de club en zodoende diens lidmaatschap te verbreken. Dit wordt beslist op een vergadering waarop ook het desbetreffende lid mag aanwezig zijn. Het praesidium behoudt het recht om het desbetreffende lid, tijdens de beraadslaging, tijdelijk van de vergadering te excuseren als zij dit nodig acht. De stemming verloopt zonder het betreffende lid en vereist de helft +1 van de stemmen.
5. PRAESIDIUM 5.1.
Het praesidium bestaat uit: Praeses, Vice-‐Praeses, Quaestor, Feest-‐Praeses, secretaris, sportleider, cantor, schachtentemmer en zedenmeester, PR-‐intern en PR-‐extern. De Praeses, Vice-‐Praeses en Quaestor maken deel uit van het hoog-‐praesidium.
5.2.
Het praesidium neemt de beslissingen voor de club en behartigt diens belangen.
5.3.
Het is de taak van het praesidium om voldoende activiteiten te organiseren voor de leden van studentenclub Moeder Coulissen. De activiteiten moeten minstens een week op voorhand kenbaar gemaakt worden aan de leden door middel van het sturen van een e-‐mail, het plaatsen op de website en het plaatsen op Facebook.
5.4.
Een praesidiumlid mag nooit een persoonlijke opinie als standpunt van de club naar voren brengen.
5.5.
Het praesidium heeft het recht om nieuwe functies te introduceren indien zij dit nodig acht in het belang van Moeder Coulissen, dit ten laatste 2 weken voor de kiescantus mits goedkeuring na stemming. Voor deze stemming moeten alle pro’s van 7 jaar terug per brief uitgenodigd worden, dit ten laatste 2 weken op voorhand. Bij deze stemming moeten minimaal 2 pro-‐ senioren aanwezig zijn, die beide een veto hebben. Zijn er meerdere pro-‐ senioren aanwezig, dan hebben enkel de jongste 2 pro-‐senioren een veto.
5.6.
Verantwoordelijkheden van elk praesidiumlid staan in bijlage 1. Deze artikels kunnen worden gewijzigd op aanvraag van minimum 1/3 van de
praesidiumleden en ter goedkeuring van 2/3 +1 meerderheid op een vergadering waarop elk praesidiumlid aanwezig is. 5.7.
Beëindigen van functies 5.7.1. Motie van wantrouwen 5.7.1.1. De motie van wantrouwen is een procedure waarbij iemand uit het praesidium gezet wordt naar aanleiding van niet behoorlijk uitvoeren van zijn functie of andere onregelmatigheden die de samenwerking met deze persoon onmogelijk maken. 5.7.1.2. De motie wordt aan de Praeses gemotiveerd en medegedeeld. Het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen werd ingediend, dient allereerst persoonlijk op de hoogte gebracht te worden door de Praeses. 5.7.1.3. De motie van wantrouwen wordt als eerste punt besproken op de eerstvolgende vergadering. Indien het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen werd ingediend verstek laat op de vergadering dan wordt het behandelen van de motie van wantrouwen verschoven naar de eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering wordt dan motie behandeld en gestemd, ook bij afwezigheid van de geviseerde. Er kan enkel geldig gestemd worden indien het voltallige praesidium aanwezig is op de vergadering met uitzondering van de betrokkene(n). 5.7.1.4. Op de vergadering wordt aan de indieners en de geviseerde de kans gegeven zich aan de hand van een woord en wederwoord te verdedigen. De bespreking wordt afgesloten met een stemming. 5.7.1.5. De stemming gebeurt zonder het praesidiumlid tegen wie de motie van wantrouwen is ingediend en diegene die dit ingediend heeft (de betrokkenen). De stemming verloopt schriftelijk en anoniem. De motie van wantrouwen wordt goedgekeurd bij de helft +1 van de stemmen. Ongeldige stemmen worden niet toegelaten, blanco stemmen worden bij de meerderheid opgeteld. 5.7.1.6. Indien de motie van wantrouwen wordt aangenomen wordt het desbetreffende praesidiumlid onmiddellijk van zijn functie ontheven en is die verplicht alle eigendommen van de club die hij/zij in het bezit heeft aan de club terug te geven. 5.7.1.7. De vrijgekomen functie wordt herverkozen op de eerstvolgende cantus indien het praesidium dit nodig acht. 5.7.2. Lint neerleggen 5.7.2.1. Wanneer een praesidiumlid zijn lint neerlegt, treedt hij vrijwillig uit zijn functie. 5.7.2.2. Een praesidiumlid legt zijn lint neer wanneer hij het praesidium van die wens op de hoogte brengt. De eerstvolgende vergadering spreken de praesidiumleden zicht uit over de aanvaarding van het ontslag. 5.7.2.3. Vanaf de aanvaarding van ontslag wordt het praesidiumlid van al zijn verplichtingen ontslaan. Hij staat daarna wel nog in voor de overdracht
van de informatie in zijn bezit, nodig voor de verdere uitoefening van zijn functie. 5.7.2.4. De vervanging van het praesidiumlid gebeurt op dezelfde manier als dat na een motie van wantrouwen 5.7.1.7 het geval is. 5.7.3.
Beëindigen van de functie van de Praeses
5.7.3.1. Het al dan niet vrijwillig neerleggen van de functie wordt medegedeeld aan de vice-‐Praeses. 5.7.3.2. Indien een motie van wantrouwen werd ingediend tegen de Praeses gebeurt de bespreking en stemming tijdens de vergadering volgens 5.7.1. 5.7.3.3. Indien de Praeses beslist zijn lint neer te leggen gebeurt de bespreking en aanvaarding volgens 5.7.2. 5.7.3.4. Na het beëindigen van de functie van de Praeses neemt de vice-‐ Praeses zijn taak over. Indien het praesidium dit niet wenst kunnen nieuwe verkiezingen worden georganiseerd door de vice-‐Praeses.
6. VERGADERINGEN 6.1.
Het praesidium vergadert maandelijks gedurende de lesperiode. Afwijking is mogelijk mits stemming, goedgekeurd met voltallige meerderheid.
6.2.
Alle praesidiumleden zijn verplicht aanwezig op de vergaderingen, tenzij zij een grondige reden kunnen voorleggen. Deze dient medegedeeld te worden aan de Praeses voor de vergadering.
6.3.
Het praesidium kan slechts rechtsgeldig vergaderen indien de helft +1 van het praesidium aanwezig is.
6.4.
Alle aanwezige praesidiumleden hebben één stem. Er wordt enkel en alleen in het belang van de club gestemd.
6.5.
Stemmen met volmacht wordt niet toegelaten.
6.6.
Een onthouding bij de stemming wordt beschouwd als een afwezige en wordt dus van het totaal aantal stemmen afgetrokken.
6.7.
Enkel pro-‐senioren van Moeder Coulissen en de peter van Moeder Coulissen hebben het recht aanwezig te zijn op de vergadering naast het praesidium. De peter van de club heeft enkel een adviserende functie en dus geen stem. De pro-‐senioren hebben op de vergaderingen een evenwaardige stem als de rest van het praesidium. De vergaderingen van Moeder Coulissen zijn gesloten vergaderingen.
6.8.
Indien het nodig wordt bevonden door de senior kan een ander persoon uitgenodigd worden ivm. een punt op de vergadering. Over de rest van de vergaderde punten mag niets besproken worden tijdens de aanwezigheid van deze persoon. Er wordt ook niet gestemd in het bijzijn van deze persoon. Deze uitnodiging moet worden gestemd met een voltallige meerderheid.
6.9.
Een zaak is aangenomen met de helft +1 stemmen (uitzondering bij statuutwijzigingen, …). De Praeses heeft bij iedere beslissing het recht om zijn veto te stellen.
6.10.
Bij een gelijk aantal stemmen wordt er verder gediscussieerd en herstemd. Indien er ook dan een gelijk aantal stemmen is beslist de Praeses in het belang van de club.
6.11.
Zaken besproken op de vergadering dienen vertrouwelijk behandeld te worden.
6.12.
Het praesidium mag voor elke activiteit die de club organiseert of waaraan de club deelneemt een bepaald bedrag vragen aan de leden en niet-‐leden op voorwaarde dat de activiteit kosten meebrengt voor de club. Het bedrag te betalen voor leden en niet-‐leden moet niet hetzelfde zijn. Het bedrag wordt voor er met de activiteit wordt aangevangen medegedeeld.
6.13.
Uitzonderingen op artikel 6.12 zijn activiteiten die de intentie hebben om winst te maken.
6.14.
Verslagen van de vergaderingen worden steeds uitgetypt door de secretaris en daarna aan elk praesidiumlid doorgemaild. Dit verslag dient steeds meegenomen en goedgekeurd te worden in de daarop volgende vergadering. Het verslag wordt onder geen enkel beding getoond aan anderen, behalve aan pro-‐senioren.
7. CANTUSSEN 7.1.
De regels zoals die staan in de Gentse codex worden toegepast op een cantus.
7.2.
Enkel gedoopte personen worden toegelaten op de cantus, met uitzondering van de doopcantus.
7.3.
Op de kiescantus wordt niemand toegelaten die niet gedoopt is bij Moeder Coulissen. De doop en de ontgroening geschieden eveneens enkel met personen die lid zijn van Moeder Coulissen.
7.4.
De Praeses heeft het recht de cantus te onderbreken of zelfs te beëindigen mocht de gehele corona geen respect tonen aan de senior.
7.5.
De Praeses behoudt het recht om personen op een cantus te weigeren alsook om personen “ex” te sturen. Deze weigering kan ook voor een deel van de cantus gebeuren.
7.6.
Liederen worden steeds uit de Gentse codex gekozen door de cantor. Indien de cantor dit wenst, kan hij/zij hier bij uitzondering een ander lied voorstellen.
8. DOOP EN ONTGROENING 8.1.
De doop wordt georganiseerd door de schachtentemmer in het begin van het academiejaar. Hij treft hiervoor alle maatregelen.
8.2.
De ontgroening wordt op het einde van het academiejaar georganiseerd door de schachtentemmer.
8.3.
De doop en ontgroening gebeuren steeds tijdens een daarvoor bestemde cantus.
8.4.
Indien het praesidium het nodig acht, kan een nadoop of na-‐ontgroening georganiseerd worden.
8.5.
Zware fysieke inspanningen, het gebruik van bloed, uitwerpselen, urine en levende dieren zijn verboden op de dopen van Moeder Coulissen, evenals het opleggen, aan een lid dat gedoopt wordt, publiekelijk volledig uit de kleren te gaan.
8.6.
Leden hebben het recht om opdrachten te weigeren, mits gegronde reden.
8.7.
Ereleden worden niet gedoopt. Zo ook senioren van andere clubs, en laatstejaars.
8.8.
Het praesidium beslist welke schachten kunnen worden ontgroend. Deze beslissing wordt enkel in functie van de club gedaan.
8.9.
Elke schacht krijgt een eigen schachtennaam toegewezen in het semester waarin zij gedoopt werden.
9. VERKIEZINGEN 9.1.
Verkiezingen worden gehouden op het einde van het academiejaar tijdens een kiescantus.
9.2.
Deze verkiezingen verlopen volgens de kiesstatuten (zie bijlage).
10. DE STATUTEN 10.1.
Indien er zich zaken voordoen die niet voorzien zijn in de statuten beslist het praesidium naar eer en geweten met de beste bedoelingen voor de club als doel.
10.2.
Wijzigen van een artikel.
10.2.1.
Wijzigingen van een artikel dienen besproken te worden tijdens de vergadering. Alle praesidiumleden dienen aanwezig te zijn op die vergadering alsmede minstens 2 pro-‐senioren.
10.2.2.
De wijziging van een artikel wordt goedgekeurd met 2/3 meerderheid. Net als de senior hebben de jongste 2 aanwezige pro-‐senioren een veto. Ook andere pro-‐senioren hebben een stem.
10.2.3.
Voor wijzigingen van een artikel die een grote impact hebben op de werking van de club, of van groot belang zijn, wordt voor de vergadering (10.2.1), op een cantus van Moeder Coulissen een stemming gehouden onder de ontgroende leden. Met deze uitslag dient, in het belang van de club, rekening gehouden te worden. Deze stemming is louter adviserend.
10.2.4.
Bij uiterlijke wijzigingen van de club (nieuwe naam, andere kleuren, fusie, …) is er tevens een goedkeuring nodig van de meerderheid van alle pro-‐senioren van Moeder Coulissen. Deze worden per brief en per
email uitgenodigd op de vergadering. Ook hier hebben de laatste 2 pro-‐ senioren een veto. Ook wordt er tijdens een cantus een stemming gehouden. Goedkeuring gebeurt bij de helft +1 stemmen. 10.2.5.
De wijzigingen worden aan de leden kenbaar gemaakt door middel van een mail. Elk ontgroend lid kan het artikel –mits gemotiveerde reden-‐ aanvechten binnen de week na de bekendmaking van de wijziging. Er wordt dan opnieuw over de wijziging vergaderd. Op deze vergadering mag het desbetreffende lid aanwezig zijn. Er wordt opnieuw gestemd. Het desbetreffende lid mag niet bij de stemming aanwezig zijn. Deze stemming is finaal.
10.2.6.
Indien er geen aanvechting is wordt het gewijzigde statuut geldig één week na de mededeling aan de leden en ondertekend door de huidige Praeses en 2 pro-‐senioren.
10.3.
Toevoeging van een artikel.
10.3.1.
Het toevoegen van een artikel wordt goedgekeurd met 2/3 meerderheid. Hierbij worden de pro-‐senioren uitgenodigd. De jongste 2 pro-‐senioren krijgen een stem.
10.3.2.
Het toegevoegde artikel wordt aan de leden kenbaar gemaakt door middel van een mail. Elk ontgroend lid kan het toegevoegde artikel aanvechten zoals in 10.2.5.
10.3.3.
Indien er geen aanvechting is wordt het gewijzigde statuut officieel gemaakt zoals in 10.2.6.
10.3.4.
De statuten staan op de officiële website van de club. De officiële versie wordt overgegeven van Praeses op Praeses en hierbij ook ondertekend door de nieuwe Praeses.
10.3.5.
De statuten dienen steeds te worden ondertekend op de eerste vergadering van het nieuw verkozen praesidium door het voltallige praesidium.
Handtekeningen Praesidium
Datum:
Praeses
Vice-‐Praeses
Quaestor
Feestpraeses
Secretaris
Sportpraeses
Cantor
Schachtentemmer/Zedenmeester
PR-‐Intern
PR-‐Extern
Deze statuten werden opgesteld tijdens het academiejaar 2013-‐2014 door Martijn Vandaele (Sport ’13-‐’14) met behulp van Bart Decorte (PR-‐Intern ’13-‐’14, ’14-‐‘15).
Bijlage 1: verantwoordelijkheden praesidium Moeder Coulissen PRAESES Art. 1 Hij is verantwoordelijk voor de club in het algemeen. Art. 2 Hij leidt de cantussen. Art. 3 Hij heeft een volmacht op de bankrekening van de club. Art. 4 Hij verdeelt de taken over het praesidium VICE-‐PRAESES Art. 1 Hij neemt alle taken over van de Praeses bij zijn/haar afwezigheid. Art. 2 Hij heeft een volmacht op de bankrekening van de club. Art. 3 Hij staat de Feest-‐Praeses bij bij het organiseren van feesten. Art. 4 Hij staat de schachtentemmer bij met het organiseren van de doop en de ontgroening. QUAESTOR Art. 1 Hij houdt de kas van de club bij en dit met behulp van een kasboek. Art. 2 Hij heeft een volmacht op de bankrekening van de club. Art. 3 Hij moet op elk moment het kasboek van de club kunnen voorleggen aan de Praeses en de Vice-‐Praeses. Art. 4 Hij zorgt voor de sponsorcontracten. Art. 5 Hij houdt linten, polo’s, enz… bij en bestelt deze ook. Art. 6 Hij haalt bij elke activiteit de bijdrage van elk lid op en houdt dit bij. FEESTPRAESES Art. 1 Hij is verantwoordelijk voor de feesten die georganiseerd worden (2 maal per semester) en voor de 24u van de Coulissen in samenwerking met de overige clubs die in de Coulissen gehuisvest zijn. Art. 2 Hij zorgt voor de reclame van het evenement en de verspreiding ervan. SECRETARIS Art. 1 Hij houdt de adressen van de leden en de oud-‐leden van de club bij. Art. 2 Hij stelt de activiteiten op en zorgt voor het bekendmaken ervan aan de leden. Art. 3 Hij maakt de erelidkaarten en de lidkaarten en houdt deze ook bij. Art. 4 Hij zorgt voor de briefwisseling tussen de club, de oud-‐leden en de andere clubs. SPORTPRAESES Art. 1 Hij houdt zich bezig met het organiseren van de sportactiviteiten van de club. Art. 2 Hij zorgt voor het contacteren van de spelers voor de desbetreffende sportactiviteiten. Art. 3 Hij zorgt voor het bekendmaken van de sportactiviteiten aan de leden. CANTOR
Art. 1 Hij zet de liederen in op cantussen. Art. 2 Hij leert de leden nieuwe liederen aan. Art. 3 Hij organiseert ism. de schachtentemmer een schachtenconvent waarin de belangrijkste liederen worden aangeleerd. SCHACHTENTEMMER/ZEDENMEESTER Art. 1 Hij zorgt voor het goede verloop van de cantussen en andere activiteiten. Art. 2 Hij is verantwoordelijk voor het klaarzetten van cantussen en schachtenconvent. Art. 3 Hij zorgt voor het opleiden van de schachten tot volwaardige commilitones. Art. 4 Hij heeft de verantwoordelijkheid over de doop en de ontgroening. Art. 5 Hij zorgt voor het schild van de club. PR-‐INTERN Art.1 Hij is verantwoordelijk voor de officiële website. Art.2 Hij zorgt voor affiches voor activiteiten en feesten. Art. 3 Hij is verantwoordelijk voor het nemen van foto’s en het plaatsen van foto’s op de officiële website van de club en voor de verspreiding ervan. PR-‐EXTERN Art.1 Hij is verantwoordelijk voor het opstellen van de sponsorboekjes. Art.2 Hij is verantwoordelijk voor het onderhandelen met de café-‐eigenaars. Art.3 Hij is verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met sponsors.
BIJLAGE 2: KIESSTATUTEN MOEDER COULISSEN
Art. 1: Alleen commilitones, praesidiumleden, oud-‐ en ereleden op de verkiezingscantus aanwezig, hebben stemrecht. Schachten hebben geen stemrecht. Iedereen heeft 1 stem behalve de Praeses en de peter die over twee stemmen beschikken. Art. 2: De stemmen worden door de Praeses geteld en door aangeduide personen gecontroleerd. Ook de vice-‐ Praeses en de secretaris controleren het gebeuren. Mogelijke stemmen zijn: 1. Geldig 2. Ongeldig 3. Blanco 4. Niet stemmen Art. 3: Vanaf de kandidatuurstelling in de 1ste ronde wordt er niet toegestaan dat er iemand zich vervoegt in de corona. Gebeurt dit toch, dan heeft deze persoon geen stemrecht tot de verkiezing van de volgende functie. Tempussen worden enkel door de Praeses toegestaan en dit in uiterste nood. Art. 4: Het praesidium bestaat uit volgende functies en wordt in volgende volgorde verkozen: 1. Praeses 2. Vice-‐Praeses 3. Quaestor 4. Feest-‐Praeses 5. Secretaris 6. Sportleider 7. Cantor 8. Schachtentemmer/Zedenmeester 9. P.R. Intern 10. P.R. Extern De Functies Praeses, Vice-‐Praeses en Quaestor behoren tot het hoog-‐praesidium. De Peter wordt niet noodzakelijk de avond van de kiescantus aangeduid, maar op een ander te bepalen moment. Art. 5: Voor de verkiezing van Praeses dient in alle ronden 2/3 van het geldig aantal uitgebrachte stemmen behaald te worden. Voor de overige functies dient enkel in de eerste ronde 2/3 van de geldige stemmen behaald te worden. In de volgende rondes is het telkens de helft + 1. Bij oneven aantal stemmen wordt hier niet van afgeweken. Bvb: 19 geldige stemmen: 1e ronde 2/3 = 12.6 wordt 13 2e ronde1/2=9.5+1=10.5 wordt 11 Art. 6: Iedereen die geen schacht meer is, heeft de mogelijkheid zich te stellen in acht genomen dat de kandidaat het jaar waarvoor hij of zij zich stelt, ingeschreven is aan een onderwijsinstelling in Gent. Art. 7: Voor de functie van Praeses kan tijdens de eerste ronde enkel een ervaren praesidiumlid die volgend jaar ingeschreven is aan een onderwijsinstelling in Gent zich stellen. Vanaf de 3e ronde kan iedere commilitoon zich stellen voor de functie van Praeses maar dient volgend jaar eveneens ingeschreven te zijn aan een onderwijsinstelling in Gent. Art. 8: Er kan geen enkele ander functie worden verkozen zolang de Praeses niet is verkozen. De rest van het praesidium moet namelijk volledig achter de Praeses staan.
Art. 9: Voor de functie van Vice-‐Praeses kan tijdens de eerste ronde enkel een ervaren praesidiumkandidaat die volgend academiejaar ingeschreven is aan een onderwijsinstelling in Gent zich stellen. Vanaf de 3e ronde kan iedere commilitoon zich stellen voor de functie van Vice-‐Praeses. Art. 10: Alle verkiezingen dienen steeds in het geheim en individueel te gebeuren, zelfs indien er slechts 1 kandidaat zich stelt. Art. 11: Indien er voor een functie meer dan 2 kandidaten zijn, valt de kandidaat met het minst aantal geldige stemmen af. Art. 12: De kandidaten Praeses verdedigen steeds zichzelf, dus zij stellen in de 3e ronde geen kandidaat aan om zich te verdedigen. Een vragenronde krijgen de kandidaten Praeses wel. Art. 13: De kandidaten voor de andere functies verdedigen in de 1ste ronde zichzelf. In de 2e ronde worden er vragen vanuit de corona gesteld betreffende de functie waarop de kandidaat antwoordt. De vragen dienen bij de verschillende kandidaten voor de betreffende functie identiek te zijn. In de 3e ronde kan de kandidaat een advocaat aanstellen die voor hem of haar zal pleiten. De advocaat mag echter geen pro-‐senior, senior of reeds verkozen praesidiumlid zijn. Art. 14: Vanaf de ronde dat iedere commilitoon zich mag stellen voor een functie, mogen er in de volgende rondes geen nieuwe kandidaten meer rechtstaan voor deze functie. Art.15: De vragen die gesteld worden aan de kandidaten moeten neutraal zijn. Er mag geen reactie komen vanuit de corona op de antwoorden van de kandidaten. Art. 16: Voor elke ronde geldt dat de kandidaten apart in de corona worden geroepen. Dit om alle mogelijke manipulaties, verwarring en dergelijke te vermijden. Dit geldt voor alle functies. Art. 17: Voor de functie van cantor bepaalt de huidige cantor wat de opdrachten zijn om in de eerste ronde de kandidaat op zijn kennis en capaciteiten te testen. Art. 18: Wees u welbewust van uw kandidaatstelling. Indien u verkozen wordt, wordt er 100% inzet verwacht, zodat het de club ten goede komt. Art. 19: Stemgerechtigden, stem alleen in het belang van Moeder Coulissen en stem niet in functie van vriendjespolitiek! Art. 20: Aangezien wij positief ingesteld zijn, betekent zich verdedigen niet een tegenkandidaat afbreken. Daarom wordt van elke kandidaat verwacht opbouwend te spreken. Wanneer hiervan wordt afgeweken, kan de Praeses de kandidaat verplichten zijn betoog te stoppen.
