Statutárníměsto Kladno a strategie implementace egovernmentu

Statutární město Kladno a strategie implementace eGovernmentu Ing. Simona Rákosová projektový manažer Ing. Pavel Rous vedoucí Odboru informatiky a výpočetní techniky

D@TOVÉ OVÉ SCHRÁ SCHRÁNKYNKY- KONFERENCE Hradec Krá Králové lové 8.6.2009

Stav příprav implementace ISDS 29.4.2009 - podepsáno otevřené memorandum o spolupráci týkající se vývoje spisových služeb při naplňování zákona č.300/2008 na území ORP Kladno, mezi Statutárním městem Kladnem a výrobci spisových služeb. Od 15.5.2009 testování spisové služby na magistrátu přes tenkého klienta (určeno pro obce a zřizované organizace). 4.6.2009 - projednáno nasazení hostované spisové služby se zástupci ZŠ zřizovaných Městem. Kladno připravuje podmínky pro možnost poskytování služeb eGON centra i pro obce ze sousedních ORP. Příprava partnerských smluv s obcemi. D@TOVÉ OVÉ SCHRÁ SCHRÁNKYNKY- KONFERENCE Hradec Krá Králové lové 8.6.2009

Partnerské smlouvy Partnerská smlouva byla nabídnuta 47 obcím a doposud se vyjádřilo 17 obcí

14

Souhlasí

3

Nesouhlasí

30

Doposud se nevyjádřilo


Stav příprav implementace ISDS 1.6. 2009 podepsána Smlouva o spolupráci se společností Triada, spol. s r.o. – již konkrétní smluvní ujednání • rozsah aktualizaci eSpSl • platby (možný odklad platby za licenci) • školení eSSL na místě firmou (připravena smlouva se společností Alis spol. s r.o.)

Od 5.6.2009 je v provozu testovací implementace spisové služby v obci Otvovice. Červen 2009 – rozšířena kapacita diskového pole pro ukládání dokumentů distribuovaných v rámci ISDS. 8.6.2009 – předložen do RM návrh na VZ na zpracování studie proveditelnosti na „Technologické centrum ORP Kladno a elektronické spisové služby v území“ D@TOVÉ OVÉ SCHRÁ SCHRÁNKYNKY- KONFERENCE Hradec Krá Králové lové 8.6.2009

Postoj ORP Kladno k IS na obcích Statutární město Kladno nemá v úmyslu zasahovat do stávajících provozovaných IS na obcích ve svém správním obvodu. Bude napomáhat obcím při jednáních s dodavateli ESS o nezbytných programových úpravách pro napojení na ISDS a datová úložiště v TC na ORP. ORP Kladno v případě hostování ESS uvažuje o hostování pouze ESS EZOP, kterou samo využívá.


Postoj ORP Kladno k budování TC

Rozhodnutí vedení města o realizaci dvou projektů v rámci eGovernmentu • TC ORP Kladno a spisové služby v území – IOP • Vzdělávání v eGon Centru ORP Kladno – OPLZZ červen 2009 - předložení ke schválení zastupitelstvu města realizaci těchto dvou projektů v rámci eGovernmentu a spolufinancování


Postoj ORP Kladno k budování TC TC ORP Kladno a spisové služby v území • jmenování projektového týmu (vedení města, OVTI, SF, OI) • definice projektového záměru – povinné a nepovinné součásti TC • povinné součásti (negarantované úložiště neuzavřených spisů a Goeportál ÚAP a ÚPD) • nepovinné (zvažované) součásti (např. manažerské informační systémy, ukládání a digitalizace, ... ) • příprava veřejné zakázky pro Studii proveditelnosti Vzdělávání v eGon Centru ORP Kladno • jmenování projektového týmu (vedení města, OVTI, SF, OI) • zjišťování počtu školených uživatelů (cca 500 osob) • způsobilé výdaje (provozní náklady na učebnu, odměna úředníka, který organizuje školení, odměna lektora 300-400 Kč/h, didaktická technika a studijní materiály) D@TOVÉ OVÉ SCHRÁ SCHRÁNKYNKY- KONFERENCE Hradec Krá Králové lové 8.6.2009

Jak to u nás bude fungovat? Podatelna si bude stahovat datové zprávy z DS úřadu, obdobně jako z elektronické podatelny.


Jak to u nás bude fungovat? Datové zprávy z DS úřadu budou v příchozí poště zařazeny mezi ostatní příchozí poštou, zapsanou pracovníky podatelny.


Jak to u nás bude fungovat? Podatelna otevře datovou zprávu a zjistí komu je na úřadu určena (pokud nebude bližší určení v adrese) Prostřednictvím spisové služby je písemnost odeslána na příslušné pracoviště. DOPORUČENÍ – Město Kladno si dá na své Internetové stránky informaci, že přijímá datové zprávy pouze v určitých formátech, stejně jako u el. podatelny (uvažujeme o PDF/A, JPG, TIFF a PNG - dle zák. o el. podatelnách).


Jak to u nás bude fungovat? Možnost ověření doručené datové zprávy z datové schránky


Jak to u nás bude fungovat? Možnost ověření doručené datové zprávy z datové schránky


Jak to u nás bude fungovat? Konverze dokumentu - autorizovaná přes CzechPOINT@office ze spisové služby - neautorizovaná - přímý tisk bez doložky


Jak to u nás bude fungovat? Pracovník úřadu napíše dokument ve wordu, připojí ho do spisové služby, zde ho převede do formátu PDF/A a dotáže se, zda adresát mát datovou schránku. Pokud ano tak ji připojí do pole adresy a odešle na podatelnu. Pokud ne, ne tak připojí klasickou poštovní adresu, vytiskne dokument a zašle na podatelnu (stejně jako doposud). Jedná li se o dokument vyžadující podpis např. vedoucího odboru (správní rozhodnutí), tak je postup doplněn o přeposlání vedoucímu, ten přímo ve spisové službě dokument el. podepíše (podpis bude pouze u formátu PDF) a vrátí dokument pracovníkovi. Ten teprve nyní odešle dokument do podatelny. D@TOVÉ OVÉ SCHRÁ SCHRÁNKYNKY- KONFERENCE Hradec Krá Králové lové 8.6.2009

Jak to u nás bude fungovat? Odpověď na doručený dokument – vložení vytvořeného elektronického dokumentu ve formátu DOC do spisové služby


Jak to u nás bude fungovat? Odpověď na doručený dokument – konverze dokumentu do formátu PDF/A a zároveň podepsání elektronického dokumentu


Jak to u nás bude fungovat? Zobrazení převedeného a elektronicky podepsaného dokumentu


Jak to u nás bude fungovat? Vyhledání adresy právnické osoby při odesílání a kontrola na platnost schránky


Jak to u nás bude fungovat? Vypravení do datové schránky na podatelně


Děkuji za pozornost Ing. Simona Rákosová [email protected] m: 602 743 734

Ing. Pavel Rous [email protected] m: 606 770 173

Magistrát města Kladna www.mestokladno.cz


Statutárníměsto Kladno a strategie implementace egovernmentu

Recommend Documents