Implementace eGovernmentu v území Datové schránky Bc. Jan Kubišta Magistrát města Jihlavy Leden 2011
Datové schránky
DATOVÁ SCHRÁNKA JE elektronické úložiště, které slouží k:
doručování dokumentů orgánů veřejné moci provádění úkonů veřejné moci Zpráva, dodaná přes datovou schránku, plně nahrazuje doporučenou zásilku, a to i do vlastních rukou !!!
Datová schránka NENÍ email ani elektronický archiv!!!
čtvrtek, 27. ledna 2011
Legislativa
Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů Vyhláška č. 194/2009 Sb., o stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek Vyhláška č. 193/2009 Sb., o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
čtvrtek, 27. ledna 2011
Legislativa
Zákon č. 300/2008 Sb. největší revoluce v úřadování od dob Marie Terezie Zavádí: Povinnou formu elektronické komunikace mezi orgány veřejné moci prostřednictvím DS Povinnou formu elektronického doručování dokumentů orgánů veřejné moci FO a PO, které mají zřízenu a zpřístupněnu DS Dobrovolnou formu činění úkonů FO a PO, které mají zřízenu a zpřístupněnu DS vůči orgánům veřejné moci Dobrovolnou formu činění úkonů FO a PO, které mají zřízenu a zpřístupněnu DS mezi sebou Autorizovanou konverzi dokumentů – zrovnoprávnění elektronických a papírových dokumentů
Datové schránky
Uživatelé datových schránek: Orgány veřejné moci – DS je zřízena ze zákona do 90-ti dnů od účinnosti zákona
Právnické osoby – zapsaným v obchodním rejstříku byla DS zřízena ze zákona, novým PO je zřízena po zápisu do OR
Fyzické osoby – DS je zřízena na žádost do 3 dnů Fyzické osoby podnikající – DS je zřízena na žádost do 3 dnů (advokátům a daňovým poradcům ze zákona za 3 roky)
čtvrtek, 27. ledna 2011
Doručování
Právnické osoby a fyzické osoby
NEPOVINNÉ: komunikace právnických a fyzických osob vůči orgánům veřejné moci
Orgány veřejné moci
POVINNOST: obousměrná komunikace orgánů veřejné moci mezi sebou komunikace orgánů veřejné moci vůči právnickým osobám a podnikajícím fyzickým osobám, kterým je datová schránka zřízena
čtvrtek, 27. ledna 2011
Doručování
Dokument dodaný do datové schránky orgánu veřejné moci (tzv. podání) Dokument zaslaný orgánu veřejné moci je považován za doručený (§ 37 odst. 6 správního řádu) okamžikem dodání dokumentu do jeho datové schránky !!! Pokud bude podání dodáno do datové schránky správního orgánu v sobotu, neděli nebo ve svátek, počíná lhůta pro vydání rozhodnutí (§ 71 správního řádu) běžet následující pracovní den.
čtvrtek, 27. ledna 2011
Doručování
Dokument dodaný do datové schránky právnické a fyzické osoby je doručen okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba mající dle svého oprávnění přístup k dodanému dokumentu nepřihlásí-li se do datové schránky oprávněná osoba ve lhůtě 10 dnů ode dne dodání do datové schránky, považuje se dokument za doručený posledním dnem této lhůty Obdoba zásilky do vlastních rukou, ale v elektronické podobě. po 90 dnech od přihlášení do datové schránky dojde ke smazání datové zprávy !!!
čtvrtek, 27. ledna 2011
Datové schránky
Přístup do datové schránky - forma Webový portál jednoduchá aplikace, dostupná prostřednictvím internetu funkce pro odesílání a příjem datových zpráv zcela dostačující pro jednotlivce a malé organizace Rozhraní spisových služeb umožní přímé propojení ze spisovou službou či jinou aplikací komfortní propojení z funkcemi spisové služby Autorizace - každý přístup musí být autorizován oprávněnou osobou, administrátorem nebo pověřenou osobou
čtvrtek, 27. ledna 2011
Financování
Posílání datových zpráv orgány veřejné moci (obcemi) je zdarma (hradí ho MV ČR) Posílání datových zpráv fyzickými a právnickými osobami směrem k orgánům veřejné moci je zdarma (hradí ho MV ČR) Posílání datových zpráv fyzickými a právnickými osobami mezi sebou je zpoplatněno (cca 19 Kč / 1 zpráva)
čtvrtek, 27. ledna 2011
Konverze dokumentů
Autorizovaná konverze dokumentů Slouží k převedení listinného dokumentu do elektronického dokumentu a obráceně Zkonvertovaný dokument má stejné právní účinky jako ověřená kopie originálu Cíl: Zrovnoprávnění dokumentu v elektronické podobě s jeho listinnou podobou
Konverze dokumentů
Autorizovaná konverze z moci úřední (Czech POINT@Office) na žádost (Czech POINT) Poplatky položka 4 zákona č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích Provedení autorizované konverze dokumentů do elektronické nebo listinné podoby za každou i započatou stránku – 30 Kč
čtvrtek, 27. ledna 2011
Odkazy
Odkazy www.datoveschranky.info www.mvcr.cz – sekce Legislativa (Datové schránky a správní řád) www.jihlava.cz – sekce eGON centrum www.egoncentrum.cz
čtvrtek, 27. ledna 2011
Děkuji za pozornost
Kontakt:
Bc. Jan Kubišta tel.: 567 167 363, 733 626 328
[email protected]
čtvrtek, 27. ledna 2011
