Stapsgewijs een aangifte indienen ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

Stapsgewijs een aangifte indienen

2016 ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

Te doorlopen stappen A. B. C. D. E. F.

Toegang tot Biztax Inloggen Starten in BIZTAX Aangiften zoeken en openen Een nieuwe aangifte beginnen Een aangifte indienen in 5 stappen: [1] Ingave: Invullen van de gegevens in de aangifte. [2] Foutenlijst: De aangiften controleren op fouten. [3] Simulatie: Simuleren van de verschuldigde belastingen. [4] Ondertekenen: Indienen van de aangifte. [5] Aangiftedocumenten: Raadplegen van de ingediende aangifte.

G. Opladen aangiften H. Technische vereisten ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

2

A) Toegang tot Biztax

• Via de website Biztax (www.biztax.be)

“Naar de toepassing - Biztax”: Voor alle aangiften vanaf aanslagjaar 2014.

“Naar de toepassing - Biztax 2011-2013”: Uitsluitend raadplegen van reeds ingediende aangiften aanslagjaar 2013 en vorige. (Enkel mogelijk indien elektronisch ingediend.)


B) Inloggen

• Twee keuzemogelijkheden

Mogelijkheid 1: Elektronische identiteitskaart (eID)

OF Mogelijkheid 2: Commercieel certificaat


B) Inloggen

• Twee keuzemogelijkheden Voorafgaande registratie van een elektronische mandaat wordt in de loop van 2016 mogelijk, maar is niet vereist.

U zal nog steeds uw elektronische identiteitskaart (eID) kunnen gebruiken of een commercieel certificaat klasse 3.


B) Inloggen • Mogelijkheid 1: Elektronische identiteitskaart (eID) U kan uw elektronische identiteitskaart (eID) gebruiken. U heeft enkel uw pincode en een kaartlezer nodig. De instructies voor de installatie van de kaartlezer en het gebruik van de eID zijn beschikbaar op de volgende site http://eid.belgium.be.


B) Inloggen • Mogelijkheid 1: Elektronische identiteitskaart (eID)

Nadat u op de knop “Aanmelden” klikt geeft u de pincode van uw identiteitskaart in.


B) Inloggen • Mogelijkheid 1: Elektronische identiteitskaart (eID) Indien u inlogt met uw eID krijgt u de volgende opties: -“in eigen naam”: Indien u als natuurlijke persoon (burger) een aangifte wil indienen voor een onderneming waarvoor u NIET een elektronisch mandaat heeft. Voor gedetailleerdere uitleg over de werking en het gebruik van MANDATEN binnen de applicatie Biztax kan u best de handleiding over de mandaten raadplegen op www.biztax.be.

-“in naam van een onderneming”: Indien u als verantwoordelijke in een onderneming een aangifte wil indienen voor die onderneming waarvoor u WEL een elektronisch mandaat heeft.


B) Inloggen • Mogelijkheid 2: Commercieel certificaat

U kan ook één van de volgende certificaten gebruiken: GlobalSign, Isabel en QuoVadis. Voor meer informatie over de certificaten kan u de website van deze certificatie-autoriteiten raadplegen. Deze certificaten zijn betalend.


B) Inloggen • Mogelijkheid 2: Commercieel certificaat

Nadat u op de knop “Verdergaan” klikt selecteert u het commercieel certificaat dat u wenst te gebruiken.


C) Starten in BIZTAX



Na het inloggen komt u automatisch terecht op de startpagina van BIZTAX. Er zijn twee menuopties waaruit u kan kiezen: -Mijn aangiften -Opladen aangiften



Via de menuoptie ‘Mijn aangiften’ kan u aangiften zoeken, nieuwe aangiften aanmaken en alle stappen doorlopen van het invullen tot en met het raadplegen van de ingediende aangiften. Neem vooraf de informatie op deze startpagina zorgvuldig door.


D) Aangiften zoeken en openen

Via de noodzakelijke knop ‘Zoeken aangiften’ krijgt u de lijst van alle aangiften die u al ingevuld of ingediend hebt. U kan verschillende zoekcriteria invullen om de zoekopdracht te verfijnen. U kan elke aangifte apart openen via de knop ‘Aangifte openen’. ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

14

E) Een nieuwe aangifte beginnen

Klik op de menuoptie ‘Mijn aangiften’


E) Een nieuwe aangifte beginnen • Aangifte: • RPB: Rechtspersonenbelasting (VZW,…) • VenB: Vennootschapsbelasting • BNI/ven: Belastingen Niet Inwoners

Voor u een nieuwe aangifte kan aanmaken, moet u altijd eerst klikken op de knop 'Zoeken aangiften‘.


E) Een nieuwe aangifte beginnen

Om een nieuwe aangifte aan te maken, klikt u nu op de knop ‘Andere aangifte aanmaken’.


E) Een nieuwe aangifte beginnen • Aangifte: • RPB: Rechtspersonenbelasting (VZW,…) • VenB: Vennootschapsbelasting • BNI/ven: Belastingen Niet Inwoners

In dit scherm kan u alle gegevens invullen die nodig zijn om een nieuwe aangifte te beginnen: • Ondernemingsnummer • Ondernemingsnummer zonder vereffening ontbonden vennootschap (optioneel) • Belastbaar tijdperk: van --/--/---- tot --/--/---In de rechtspersonenbelasting (RPB) is het belastbaar tijdperk altijd gelijk aan het kalenderjaar, dit met uitzondering van het jaar van oprichting of het einde van de liquidatie. 18 ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

F) Een aangifte indienen in 5 stappen

Na het aanmaken of het openen van een aangifte klapt het linkermenu uit en ziet u de 5 stappen om een aangifte in te dienen:

[1] [2] [3] [4] [5]

Ingave Foutenlijst Simulatie Ondertekenen Aangiftedocumenten 19

ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

[1] Ingave van de aangifte

[1]

[1] ‘Ingave’ Hier kan de aangifte stap voor stap worden ingevuld, gebruikmakend van de verschillende tabbladen. OPGELET Het aantal zichtbare tabbladen hangt af van de soort aangifte (VenB, RPB, BNI/ven) Zie volgende dia. 20 ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

[1] Ingave van de aangifte - Tabbladen

• Het aantal in te vullen/zichtbare tabbladen: VenB: Vennootschapsbelasting

RPB: Rechtspersonenbelasting (VZW,…) BNI/ven: Belastingen Niet Inwoners


[1] Ingave van de aangifte - Tabblad Id

[1]

Het tabblad ‘Id’ bevat: • de identificatiegegevens van de onderneming. Deze gegevens worden ingevuld bij het aanmaken van de aangifte en kunnen niet aangepast worden. • het bankrekeningnummer • de contactpersoon


[1] Ingave van de aangifte - Tabblad Id

In het vak ‘Identificatiegegevens van de onderneming’ kan u een nieuw bankrekeningnummer invullen.


[1] Ingave van de aangifte - Tabblad Id Optioneel !!! In het vak ‘Inlichtingen omtrent het document’ kan u een contactpersoon invullen. Indien u een contactpersoon invult, moet u ALTIJD in de rubriek 'Hoedanigheid van de contactpersoon' de waarde 'Gegevens van de aangifte inkomstenbelasting (CT)' selecteren uit de drop down lijst.

Daarnaast zijn volgende velden vereist: • • • • • • • •

Hoedanigheid van de contactpersoon Naam Voornaam Aard adres Straat Nr Postcode en gemeente Land

Indien u een telefoon/fax nummer wil toevoegen, ALTIJD deze 2 velden invullen. ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

24

[1] Ingave van de aangifte - VenB

• Tabblad 275.1.A • Enkel bij “Vennootschapsbelasting” Het tabblad 275.1.A bevat alle invulvakken van het aangifteformulier. [1]

U moet enkel de belastbare gegevens invullen. De totalen worden automatisch berekend. Indien u geen belastbare gegevens moet aangeven ,vult u in dit tabblad niets in. 25 ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

[1] Ingave van de aangifte - VenB

• Tabblad 275.1.B • Enkel bij “Vennootschapsbelasting” In het tabblad 275.1.B moet u de jaarrekening toevoegen indien u niet verplicht bent deze neer te leggen bij de BNB.

[1]

Alsook de verslagen aan en besluiten van de algemene vergadering zijn verplicht toe te voegen. Zie “Bijlage toevoegen” (dia 31) voor uitleg hoe u concreet een bijlage toevoegt. 26 ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

[1] Ingave van de aangifte - RPB (VZW,…)

• Tabblad 276.5.A • Enkel bij “Rechtspersonenbelasting” Het tabblad 276.5.A bevat alle invulvakken van het aangifteformulier. [1]

U moet enkel de belastbare gegevens invullen. De totalen worden automatisch berekend. Indien u geen belastbare gegevens moet aangeven ,vult u in dit tabblad niets in. 27 ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

[1] Ingave van de aangifte - RPB (VZW,…)

• Tabblad 276.5.B • Enkel bij “Rechtspersonenbelasting” In het tabblad 276.5.B moet u minstens de jaarrekening toevoegen indien u niet verplicht bent deze neer te leggen bij de BNB.

[1]

Zie “Bijlage toevoegen” (dia 31) voor uitleg hoe u concreet een bijlage toevoegt. 28 ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

[1] Ingave van de aangifte - BNI/ven

• Tabblad 275.2.A.1 of 275.2.A.2 • Enkel bij “Belastingen Niet Inwoners” Het tabblad 275.2.A.1 of 275.2.A.2 bevat alle invulvakken van het aangifteformulier.

[1]

U moet enkel de belastbare gegevens invullen. De totalen worden automatisch berekend. Opgelet: Deze twee tabbladen mogen niet gecombineerd worden.

Indien u geen belastbare gegevens moet aangeven ,vult u in deze tabbladen niets in. 29

ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

[1] Ingave van de aangifte - BNI/ven

• Tabblad 275.2.B.1 of 275.2.B.2 • Enkel bij “Belastingen Niet Inwoners” In het tabblad 275.2.B.1 of 275.2.B.2 moet u minstens de jaarrekening toevoegen indien u niet verplicht bent deze neer te leggen bij de BNB.

[1]

Zie “Bijlage toevoegen” (dia 31) voor uitleg hoe u concreet een bijlage toevoegt.

Opgelet: Deze twee tabbladen mogen niet gecombineerd worden.


[1] Ingave van de aangifte - Bijlagen toevoegen Via de knop ‘Toevoegen’ kan u de bijlagen opladen. Enkel PDF-bestanden van maximum 5 MB groot kunnen toegevoegd worden.


[1] Ingave van de aangifte - Bewaren

[1]

Tijdens het invullen van de gegevens kan u altijd op de ‘bewaren’ klikken. U hoeft de aangifte niet in één keer in te vullen en kan altijd de aangifte op een later tijdstip verder vervolledigen. 32 ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

[2] Foutenlijst van de aangifte

[2]

‘Foutenlijst’

Tijdens het invullen van de gegevens kan u op de knop ‘Foutenlijst’ klikken om na te gaan of de ingevulde gegevens correct en volledig zijn. 33 ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT


[2]

Na het starten van de foutencontrole krijgt u het resultaat. Bij fouten krijgt u de lijst van de gevonden fouten. Via de knop ‘Naar fout gaan’ kan u naar de plaats in de aangifte gaan waar de fout zich bevindt. ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

34


[2]

LET OP Na elke aanpassing moet u de foutencontrole opnieuw starten om de aangepaste lijsten met fouten te krijgen! ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

35

[3] Simulatie van de verschuldigde belasting

[3]

[3]

‘Simulatie’

Via de knop ‘Simulatie’ kan u de te betalen of terug te krijgen belasting berekenen. Door te klikken op het PDF-icoon krijgt u de gedetailleerde berekening. ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

36

[4] Ondertekenen - Indienen van de aangifte

[4]

[4]

‘Ondertekenen’

Via ‘Ondertekenen’ kan u de aangifte ondertekenen en verzenden. Dit maakt gebruik van het ondertekening certificaat op u eID



In deze PDF moet u uw handtekening toevoegen. Meer informatie over te doorlopen stappen kan u vinden op de pagina ‘Documentatie’, punt 12 van de ‘Vaak voorkomende foutmeldingen’ op site van BIZTAX.



[4]

De aangifte is ingediend wanneer u het ontvangstbewijs in PDF-formaat heeft ontvangen.


[4] Ondertekenen - Indienen van de aangifte • Opgelet!!! Indien u volgend scherm krijgt, na het klikken op ‘ondertekenen’, zal u de aangifte extern moeten ondertekenen en terug opladen. Extra uitleg http://financien.belgium.be/nl/E-services/biztax/documentatie/

[4]


Raadplegen van de ingediende aangifte [5] Aangiftedocumenten

[5]

[5]

‘Aangiftedocumenten’

Via het menu ‘Aangiftedocumenten’ kan u op elk ogenblik de indiende aangifte, bijlagen en ontvangstbewijs raadplegen. ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

41

Raadplegen van de ingediende aangifte Overzicht: correct ingediende aangiften

Via de noodzakelijke knop ‘Zoeken aangiften’ krijgt u een lijst van alle aangiften die u al ingevuld of ingediend heeft.

Indien een aangifte de status “Ondertekend” heeft. Is deze correct ondertekend en ingediend. Verder moet er dan niets ondernomen te worden. 42 ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

G) Opladen aangiften • NIET te gebruiken, tenzij u een extern boekhoudprogramma heeft gebruikt om uw aangifte(n) elektronisch aan te maken. • Enkel bestanden met extensie ‘.biztax’ zijn toegestaan. • Hier dus NIET aparte bijlages opladen. Zie “Ingave van de aangifte” (dia 20 en volgende).

Maximaal 25 aangiften per ‘.biztax’ bestand.


H) Technische vereisten Windows of Mac PC met internetverbinding Een recente versie van een Internetbrowser Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Safari Het gebruik van Microsoft Edge is NIET ondersteund. Een kaartlezer, indien u gebruik maakt van een eID Waarvoor Om in te loggen op BIZTAX met eID Wat installeren en hoe gebruiken? http://eid.belgium.be/

Een recente versie van Adobe Acrobat Reader Waarvoor?

Om PDF’s te openen; bv. Het ontvangstbewijs Waar downloaden? https://get.adobe.com/reader/


H) Technische vereisten • Opgelet!!! worden NIET ondersteund: Windows XP service pack 1 & 2 Internet Explorer 7 en ouder Adobe Reader 9 en ouder Microsoft Edge

Voor meer uitleg kan u altijd terecht op de website van Biztax (documentatie). http://financien.belgium.be/nl/E-services/biztax/documentatie/

Hierop vindt u ook de uitgebreide gebruikers handleiding. 45 ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

Stapsgewijs een aangifte indienen ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT

Recommend Documents