KODE SOP/STMIK/SPMI/05 -005 DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSEDUR SELEKSI/ PEREKRUTAN PEGAWAI STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
JUDUL AREA DIVISI
HRD
TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015
STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSEDUR SELEKSI / PEREKRUTAN PEGAWAI
Disiapkan oleh,
Diperiksa oleh,
Disahkan oleh,
Julita, S.Kom.
Meidyan Permata Putri, M.Kom.
Benedictus Effendi, S.T., M.T.
Pembantu Ketua II
Sekretaris UPT - PM
Ketua STMIK PalComTech
STMIK PALCOMTECH Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 Telpon: 0711 (358916), (359092)
DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSEDUR SELEKSI/ PEREKRUTAN PEGAWAI STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
JUDUL AREA DIVISI
HRD
KODE SOP/STMIK/SPMI/05 -005 TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015
A. TUJUAN SOP ini ditujukan untuk memberikan panduan dalam proses penerimaan pegawai agar sesuai dengan persyaratan kompetensi yang diharapkan oleh institusi.
B. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini adalah: 1. Tata cara dalam proses penerimaan pegawai baru 2. Pihak-pihak yang terlibat dalam proses penerimaan pegawai baru
C. DEFINISI a. HRD : Human Resources Development b. Job Description : suatu pernyataan tertulis yang berisi tujuan dari dibentuknya suatu jabatan/tugas, uraian atau gambaran tentang apa yang harus dilakukan oleh sipemegang jabatan, bagaimana suatu pekerjaan dilakukan, alasan-alasan mengapa pekerjaan tersebut dilakukan, hubungan antara suatu posisi tertentu dan posisi lainnya diluar lingkup pekerjaannya dan diluar organisasi (eksternal) sehingga dapat tercapai tujuan unit / bagian kerja dan organisasi / institusi secara luas.
D. KETENTUAN Pegawai yang telah memenuhi persyaratan dan lulus seleksi penerimaan.
E. PENANGGUNG JAWAB Pembantu Ketua 2
F. PIHAK TERKAIT 1. Ketua/Managing Director 2. HRD 3. Kepala Divisi
1
STMIK PALCOMTECH Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 Telpon: 0711 (358916), (359092)
DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSEDUR SELEKSI/ PEREKRUTAN PEGAWAI STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
JUDUL AREA DIVISI
HRD
KODE SOP/STMIK/SPMI/05 -005 TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015
G. PROSES KERJA 1. 2. 3. 4.
Mulai. Kepala Divisi meminta formulir permintaan pegawai ke HRD. Kepala Divisi mengisi formulir permintaan pegawai. Kepala Divisi mengajukan formulir permintaan pegawai ke Ketua/Managing Director untuk penambahan pegawai di divisinya. 5. Apabila permintaan pegawai disetujui, Ketua/Managing Director memberikan formulir permintaan pegawai dari divisi tersebut ke HRD. Apabila tidak disetujui, maka tidak akan diproses. 6. HRD menerima formulir permintaan pegawai yang sudah disetujui oleh Ketua/Managing Director dan kemudian HRD melakukan pencarian calon pegawai. 7. HRD melakukan seleksi administrasi terhadap lamaran kerja yang masuk. 8. HRD mengadakan tes calon pegawai yang lulus seleksi administrasi. 9. Jika calon pegawai dinyatakan lulus, maka HRD akan membuat surat perjanjian kerja (masa percobaan) atau kontrak. 10.Pegawai menandatangani surat perjanjian kerja (masa percobaan) atau kontrak bersama Ketua. 11.Kepala Divisi menjelaskan job description on training kepada pegawai baru. 12.HRD memberikan basic training ke pegawai baru. 13.Berdasarkan training yang telah dilakukan, HRD membuat riwayat pelatihan pegawai dan update data pegawai. 14.Selesai.
2
STMIK PALCOMTECH
KODE SOP/STMIK/SPMI/05 -005 TANGGAL DIKELUARKAN
Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 Telpon: 0711 (358916), (359092)
DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSEDUR SELEKSI/ PEREKRUTAN PEGAWAI STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
JUDUL AREA DIVISI
01 Agustus 2015 Revisi 02
HRD
29 Juni 2015
H. BAGAN PROSES Pihak yang terlibat Kegiatan
Ketua/Manag ing Director
Kepala Divisi
HRD
1
2
Kepala Divisi meminta formulir permintaan pegawai ke HRD. Kepala Divisi mengisi formulir permintaan pegawai. Kepala Divisi mengajukan formulir permintaan pegawai ke Ketua/Managing 4Director untuk penambahan pegawai di divisinya. Apabila permintaan pegawai disetujui, Ketua/Managing Director memberikan formulir permintaan pegawai dari divisi tersebut ke HRD. Apabila tidak disetujui, maka tidak akan diproses.
Calon Pegawai/ Pegawai Baru
3
4
5
Ya
5
HRD menerima formulir permintaan pegawai yang sudah disetujui oleh Ketua/Managing Director dan kemudian HRD melakukan pencarian calon pegawai.
6 6
3
Dokumen
Waktu
Formulir perminta an pegawai
15 menit
Formulir perminta n pegawai
30 menit
Formulir perminta n pegawai
30 menit
Formulir perminta n pegawai
1 hari
Formulir perminta n pegawai
1 hari
STMIK PALCOMTECH
KODE SOP/STMIK/SPMI/05 -005 TANGGAL DIKELUARKAN
Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 Telpon: 0711 (358916), (359092)
DOKUMEN STANDAR JUDUL AREA DIVISI
STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSEDUR SELEKSI/ PEREKRUTAN PEGAWAI STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Revisi 02
HRD
HRD melakukan seleksi administrasi terhadap lamaran kerja yang masuk.
7 7 1 1
HRD mengadakan tes calon pegawai yang lulus seleksi administrasi Jika calon pegawai dinyatakan lulus, maka HRD akan membuat surat perjanjian kerja (masa percobaan) atau kontrak. Pegawai menandatangani surat perjanjian kerja (masa percobaan) atau kontrak bersama Ketua. Kepala Divisi menjelaskan job description on training kepada pegawai baru.
01 Agustus 2015
tidak
8 ya 9
9
10
11
HRD memberikan basic training ke pegawai baru.
131
4
Lamaran kerja dan formulir proses lamaran kerja
2 jam
Formulir proses lamaran kerja
2 Jam
Surat perjanjia n kerja
30 menit
Surat perjanjia n kerja
30 menit
Jobdesk
1 jam
Peraturan Institusi
2 jam
Riwayat pelatihan dan daftar pegawai
2 jam
11
121
Berdasarkan training yang telah dilakukan, HRD membuat riwayat pelatihan pegawai dan update data pegawai.
29 Juni 2015
121
13
STMIK PALCOMTECH Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 Telpon: 0711 (358916), (359092)
DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE PROSEDUR SELEKSI/ PEREKRUTAN PEGAWAI STANDAR DOSEN DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
JUDUL AREA DIVISI
HRD
I. DOKUMEN TERKAIT 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Formulir permintaan pegawai Formulir proses lamaran kerja Riwayat pelatihan Daftar pegawai Surat perjanjian kerja Peraturan Institusi
5
KODE SOP/STMIK/SPMI/05 -005 TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015