KODE SOP/STMIK/SPMI/23 -003 DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
PENGABDIAN MASYARAKAT USULAN PRODI
TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015
AREA
STANDAR PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIVISI
LPPM
Revisi 02
29 Juni 2015
STANDARD OPERATING PROCEDURE PENGABDIAN MASYARAKAT USULAN PRODI
Disiapkan oleh,
Diperiksa oleh,
Disahkan oleh,
Dr. Febrianty, S.E., M.Si.
Atin Triwahyuni, S.T., M.Eng.
Benedictus Effendi, S.T., M.T.
Kepala LPPM
Kepala UPT - PM
Ketua STMIK PalComTech
STMIK PALCOMTECH
KODE
Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 Telpon: 0711 (358916), (359092)
DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
PENGABDIAN MASYARAKAT USULAN PRODI
SOP/STMIK/SPMI/23 -003 TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015
AREA
STANDAR PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIVISI
LPPM
Revisi 02
29 Juni 2015
A. TUJUAN Manual ditujukan untuk mempermudah dosen untuk mengusulkan dan melaksanakan pengabdian kepada masyarakat yang diusulkan oleh program study.
B. RUANG LINGKUP Ruang lingkup SOP ini meliputi:. 1. Dosen megusulkan pengabdian masyarakat usulan program studi. 2. Ka.prodi
berkoordinasi
dengan
LPPM
untuk
usulan
pengabdian
masyarakat.
C. DEFINISI Pengabdian masyarakat usulan prodi merupakan proses pelaksanaan pengabdian Masyarakat yang merupakan usulan program studi ke LPP sebagai bentuk program kerja Prodi
D. KETENTUAN 1. Usulan kegiatan pengabdian masyarakat diajukan Ka. Prodi ke PK I untuk disetujui 2. Ketua Program Studi berkoordinasi dengan kepala LPPM untuk usulan pengabdian masyarakat.
1
STMIK PALCOMTECH Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 Telpon: 0711 (358916), (359092)
DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
PENGABDIAN MASYARAKAT USULAN PRODI
AREA
STANDAR PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIVISI
LPPM
KODE SOP/STMIK/SPMI/23 -003 TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015 Revisi 02
29 Juni 2015
E. PENANGGUNG JAWAB 1. Kepala LPPM
F. PIHAK TERKAIT 1. Ketua Program Studi 2. Pembantu Ketua 1 3. Dosen 4. Keuangan
G. PROSES KERJA 1. Ketua Program Studi menunjuk dosen untuk melakukan pengabdian masyarakat yang sudah disetujui oleh pembantu ketua 1. 2. Dosen mengajukan proposal usulan tempat atau peserta ke Ketua Program Studi. 3. Ketua Program Studi menyerahkan proposal untuk disetujui oleh PK I melalui memo 4. Proposal PPM diajukan ke LPPM. 5. Jika proposal disetujui maka LPPM membuatkan memo untuk dosen yang berhubungan dengan pengabdian masyarakat. Jika tidak maka proposal akan dikembalikan lagi ke dosen prodi yang bersangkutan. 6. LPPM mengajukan RAB kegiatan masyarakat ke bagian Keuangan. 7. Jika RAB diterima maka berkas akan ditandatangani oleh keuangan, jika tidak maka RAB akan dikembalikan ke LPPM.
2
STMIK PALCOMTECH
KODE
Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 Telpon: 0711 (358916), (359092)
DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
PENGABDIAN MASYARAKAT USULAN PRODI
SOP/STMIK/SPMI/23 -003 TANGGAL DIKELUARKAN 01 Agustus 2015
AREA
STANDAR PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIVISI
LPPM
Revisi 02
29 Juni 2015
8. Dosen Melakukan pengabdian masyarakat di lokasi yang sudah diusulkan (lokasi dapat dilingkungan STMIK PalComTech ataupun dilingkungan luar). 9. LPPM menyiapkan dokumen yang diperlukandan mengarsipkan dokumen.
H. BAGAN PROSES Kegiatan
Ketua
Ka.Program Studi menunjuk dosen untuk melakukan pengabdian masyarakat yang sudah disetujui oleh pembantu ketua 1. Dosen mengajukan proposal usulan tempat atau peserta ke Ketua Program Studi.
Ka. Prodi
Dosen
LPPM
Keua ngan
Waktu
Doku men
2 hari
1 2
Ketua Program Studi menyerahkan proposal untuk disetujui oleh PK I melalui memo
1 hari
Proposal PPM
1 hari
-Proposal PPM -Berita acara Proposal PPM
3 tidak
Proposal PPM diajukan ke LPPM.
Jika proposal disetujui maka LPPM melaporkan ke Ketua. Jika tidak maka proposal akan dikembalikan lagi ke dosen prodi yang bersangkutan.
Unit PK I
ya
1
1 mingg u 1 hari
4
5
6 LPPM mengajukan RAB kegiatan masyarakat ke bagian Keuangan.
Jika RAB diterima maka dosen dapat melakkan pengabdian masyaraka, jika tidak maka RAB akan dikembalikan ke LPPM.
2 mingg u tidak
7
3
ya
7
2 mingg u
-Proposal PPM -Berita acara Form RAB (Rancang an Anggaran Belanja) Form RAB (Rancang an Anggaran Belanja)
STMIK PALCOMTECH
KODE
Jln. Basuki Rahmat No. 05 Palembang 30127 Telpon: 0711 (358916), (359092)
DOKUMEN STANDAR
STANDARD OPERATING PROCEDURE
JUDUL
PENGABDIAN MASYARAKAT USULAN PRODI
01 Agustus 2015
AREA
STANDAR PENGELOLAAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIVISI
LPPM
Dosen Melakukan pengabdian masyarakat di lokasi yang sudah diusulkan (lokasi dapat dilingkungan STMIK PalComTech ataupun dilingkungan luar). LPPM menyiapkan dokumen yang diperlukandan mengarsipkan dokumen.
SOP/STMIK/SPMI/23 -003 TANGGAL DIKELUARKAN
Revisi 02
29 Juni 2015 1 hari
8 9
I. DOKUMEN TERKAIT 1. Proposal PPM 2. Berita Acara 3. Form RAB (Rancangan Anggaran Belanja) 4. Surat Tugas
4
1 hari
Surat tugas
