STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UPT. PENGEMBANGAN BAHASA IAIN PALANGKA RAYA

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UPT. PENGEMBANGAN BAHASA IAIN PALANGKA RAYA 1.

2.

3.

4.

5. 6. 7.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYELENGGARAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI MAHASISWA YANG AKAN MUNAQASYAH STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI MAHASISWA YANG AKAN MUNAQASYAH STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYELENGGARAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI UMUM STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI UMUM STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERJEMAHAN DAN REVISI ABSTRAK BAHASA ASING (ARAB/ INGGRIS) STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMINJAMAN RUANG LABORATORIUM BAHASA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMAKAIAN LABORATURIUM BAHASA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYELENGGARAAN INTENSIVE COURSE

1

Standar Operasional Prosedur (SOP) IAIN Palangka Raya

2


Nomor SOP KEMENTERIAN AGAMA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi PALANGKA RAYA

1

Tanggal Efektif Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre, Palangka Raya, 73111 Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105. Disahkan Oleh Email : [email protected] Website: http//iain-palangkaraya.ac.id STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYELENGGARAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI MAHASISWA YANG AKAN MUNAQASYAH Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu mengelola dan per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar menyelenggarakan pelaksanaan Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. test kompetensi TOEFL-LIKE 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 20152019 5. Surat keputusan Ketua STAIN Palangka Raya Nomor 442 Tahun 2008 tentang Standar Nilai Minimal TOEFL -Ekuivalen Bagi Mahasiswa Calon Alumni STAIN Palangka Raya Keterkaitan 1. Tim Test 2. Mahasiswa yang akan munaqasyah

Peringatan: Dilarang mencoret atau membawa pulang modul TOEFL-LIKE

Peralatan Perlengkapan Buku Pendaftaran Laboratorium Bahasa Bahan Elektronik tes listening Bahan test kompetensi TOEFL-LIKE tertulis Pencatatan dan pendataan 1. Test dilaksanakan 2 tahap (semester ganjil dan Genap)

1. 2. 3. 4.

Definisi: TOEFL-LIKE adalah test yang dibuat mengacu pada soal dan bentuk TOEFL (Test of English as a Foreign Language) terdiri dari tiga bagian, yaitu listening comprehension, atructure and written expression dan reading comprehension. Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Ket Persyaratan/ 1 2 3 Waktu Output Perlengkapan 1. Mengumumkan Tim tes 5 hari Jadwal hari dan tanggal pelaksaanaan tes pelaksanaan ditempel di papan tes pengumuman 2. Menerima dan Petugas 1. Minimal 5 menit Terdaftar dalam mencatat nama Pendaftaran berada pada buku pendaftar tes TOEFL-LIKE semester VI pendaftaran 2. Foto copy berita acara seminar proposal jurusan 3. Mengelompokk Tim tes Peserta yang 5 hari Para peserta an peserta tes mendaftar sudah terbagi dalam cukup banyak kelompok 4. Melaksanakan Tim tes Alat tulis 2 jam Lembar jawaban tes hasil tes terkumpul 5 Mengoreksi Tim tes Kunci jawaban 2 hari Daftar skor dan TOEFL-LIKE menetapkan 3


skor hasil tes 6

Mengumumkan hasil test TOEFL-LIKE

Tim tes

7

Menyerahkan sertifikat TOEFL-LIKE kepada mahasiswa yang lulus tes Mahasiswa yang tidak lulus ikut kembali tes berikutnya.

8

-

-

1 minggu

Kepala Unit

Lembar sertifikat

5 hari

mahasiswa

Mendaftar ulang kembali kepada petugas

Jadwal berikutnya

Pengumuman test ditempel di papan pengumuman Mahasiswa memperoleh sertifikat

Mahasiswa memiliki kesempatan kedua

FLOWCHART SOP PENYELENGGARAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI MAHASISWA YANG AKAN MUNAQASYAH

MENGUMUMKAN HARI DAN TANGGAL PELAKSANAAN TES

MENERIMA DAN MENCATAT NAMA PENDAFTAR TES

MENGELOMPOKKAN PESERTA TES DENGAN SYARAT KOUTA TERPENUHI

MELAKSANAKAN TES

MENGOREKSI DAN MENETAPKAN HASIL TES MENGUMUMKAN HASIL TES MAHASISWA YANG TIDAK LULUS IKUT KEMBALI PADA TES BERIKUTNYA MENYERAHKAN SERTIFIKAT KEPADA MAHASISWA YANG LULUS

4



2

Tanggal Efektif Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre, Disahkan Oleh Palangka Raya, 73111 Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105. Email : [email protected] Website: http//iain-palangkaraya.ac.id STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI MAHASISWA YANG AKAN MUNAQASYAH Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu mengelola dan per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar menyelenggarakan test Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. kompetensi TOEFL-LIKE 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 20152019 5. Surat keputusan Ketua STAIN Palangka Raya Nomor 442 Tahun 2008 tentang Standar Nilai Minimal TOEFL-Ekuivalen Bagi Mahasiswa Calon Alumni STAIN Palangka Raya Keterkaitan 1. Tim Test 2. Mahasiswa yang akan munaqasyah

Peralatan Perlengkapan 1. Laboratorium Bahasa 2. Bahan Elektronik tes listening 3. Bahan test kompetensi TOEFL-LIKE tertulis Pencatatan dan pendataan 1. Test dilaksanakan 2 tahap (semester ganjil dan Genap)

Peringatan: Dilarang mencoret atau membawa pulang modul TOEFL-LIKE

Definisi: TOEFL-LIKE adalah test yang dibuat mengacu pada soal dan bentuk TOEFL (Test of English as a Foreign Language) terdiri dari tiga bagian, yaitu listening comprehension, atructure and written expression dan reading comprehension. Pelaksana No

Aktivitas

1

2

1.

Membuat daftar hadir peserta tes kompetensi TOEFL-LIKE

Petugas

-

2.

Mengisi daftar hadir tes Petugas membagikan modul & lembar jawaban

mahasiswa

Pengawas

Pengawas

-

Petugas memberikan pengarahan tes

Pengawas

-

3

4

Mutu Baku Persyaratan/ 3 Waktu Perlengkapan - Buku Pendaftaran 1 hari Peserta tes kompetensi TOEFL-LIKE

- Sebelum tes dimulai - Kondisi sudah siap

10 menit

- Kondisi siap

5 Menit

sudah

5 menit

Output

Ket

Nama-nama mahasiswa yang ikut test telah terdaftar dalam Daftar Hadir Daftar hadir peserta tes Semua peserta mendapatkan lembar jawaban & modul Semua peserta sudah paham cara 5


5

Mengikuti tes kompetensi TOEFL-LIKE

mahasiswa

Pengawas

6

Mengumpulkan lembar jawaban & modulkepada petugas Memasukkan hasil tes ke dalam amplop

mahasiswa

Pengawas

-

Pengawas

7

- 1. Alat tulis 2. Tidak membuat keributan 3. Tidak mencotek - Modul TOEFLLIKE dikumpulkan kembali - Semua peserta telah menyerahkan lembar jawaban dan modul

2 Jam

10 menit

10 menit

mengerjakan soal Peserta telah menjalani tes

Lembar hasil tes dan Modul TOEFL-LIKE terkumpul Berkas siap diserahkan kepada pengoreksi

FLOWCHART SOP PELAKSANAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI MAHASISWA YANG AKAN MUNAQASYAH

MEMBUAT DAFTAR HADIR PESERTA TES

MENGISI DAFTAR HADIR TES

PETUGAS MEMBAGIKAN MODUL DAN LEMBAR JAWABAN

MEMBERIKAN PENGARAHAN TENTANG TES JIKA PESERTA SUDAH SIAP

PESERTA MENGIKUTI TES

PENGUMPULKAN LEMBAR JAWABAN DAN MODUL TES

MEMASUKAN HASIL TES KE DALAM AMPLOP

6


KEMENTERIAN AGAMA INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) PALANGKA RAYA

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh

5

Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre, Palangka Raya, 73111 Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105. Email : [email protected] Website: http//iain-palangkaraya.ac.id STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERJEMAHAN DAN REVISI ABSTRAK BAHASA ASING (ARAB/ INGGRIS) Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu menerjemahkan, per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar mengoreksi dan merevisi abstrak Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. bahasa asing 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019 Keterkaitan Peralatan Perlengkapan 1. Petugas pendataan 1. Buku data 2. Mahasiswa yang akan munaqasyah 2. Surat Keterangan 3. Mahasiswa yang telah munaqasyah Peringatan: Pencatatan dan pendataan Tidak menghilangkan Surat Keterangan Setiap mahasiswa yang menyerahkan abstrak untuk di data dalam buku pendataan. Definisi: Abstrak adalah Ringkasan atau gambaran singkat hasil penelitian Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Ket Persyaratan/ 1 2 3 Waktu Output Perlengkapan 1. Menerima dan Petugas lembar abstrak 5 menit Nama mahasiwa masuk mencatat data dalam buku pendaftaran mahasiswa 2. Mencatat nama Petugas Menyerahkan 1 hari Lembar abstrak reviewer/ Korektor lembar abstrak diserahkan kepada & menyerahkan reviewer/ korektor lembar abstrak ke reviewer / korektor 3. Menerjemahkan reviewer 3 hari Abstrak selesai atau merevisi atau diterjemahkan atau abstrak korektor direvisi 4 Menyerahkan reviewer 1 hari Terjemahan abstrak hasil terjemahan atau sudah ada pada kepada petugas korektor petugas 5 Mendata, dan Petugas Hasil terjemah 10 menit Arsip mengarsipkan dicopy 2 kali hasil terjemahan/ revisi 6. Menyerahkan petugas Surat 10 menit Arsip abstrak beserta keterangan surat keterangan dicopy 1 kali

7


FLOWCHART SOP PENERJEMAHAN DAN REVISI ABSTRAK BAHASA ASING (ARAB/ INGGRIS)

MENERIMA DAN MENCATAT DATA MAHASISWA

MENCATAT NAMA REVIEWER/ KOREKTOR DAN MENYERAHKAN LEMBAR ABSTRAK KE REVIEWER/ KOREKTOR

REVIEWER/ KOREKTOR MENERJEMAHKAN ATAU MEREVISI ABSTRAK

REVIEWER/ KOREKTOR MENYERAHKAN HASIL TERJEMAHAN KEPADA PETUGAS

PETUGAS MENDATA DAN MENGARSIPKAN HASIL TERJEMAHAN/ REVISI

MENYERAHKAN ABSTRAK KEPADA MAHASISWA BESERTA SURAT KETERANGAN

8




3

Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre, Palangka Raya, 73111 Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105. Email : [email protected] Website: http//iain-palangkaraya.ac.id STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYELENGGARAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI UMUM Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu mengelola dan per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar menyelenggarakan pelaksanaan Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. test kompetensi TOEFL-LIKE 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 20152019 Keterkaitan Peralatan Perlengkapan 1. Tim Test 1. Buku Pendaftaran 2. Peserta yang mengikuti test kompetensi TOEFL-LIKE 2. Laboratorium Bahasa 3. Bahan Elektronik tes listening 4. Bahan test kompetensi TOEFL-LIKE tertulis Peringatan: Pencatatan dan pendataan Dilarang mencoret atau membawa pulang modul TOEFL-LIKE Test dilaksanakan 2 kali sebulan Definisi: TOEFL-LIKE adalah test yang dibuat mengacu pada soal dan bentuk TOEFL (Test of English as a Foreign Language) terdiri dari tiga bagian, yaitu listening comprehension, atructure and written expression dan reading comprehension. Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Ket Persyaratan/ 1 2 3 Waktu Output Perlengkapan 1. Mengumumkan Tim tes 5 hari Jadwal hari dan tanggal pelaksaanaan tes pelaksanaan tes ditempel di papan pengumuman 2. Menerima dan Petugas - Foto copy tanda 5 menit Terdaftar dalam mencatat nama Pendaftaran pengenal buku pendaftaran pendaftar tes TOEFL-LIKE 3. Menyiapkan Tim tes 1 hari Lembar jawaban lembar jawaban dan modul & modul TOEFL-LIKE TOEFL-LIKE 4. Melaksanakan Tim tes pe - Jika peserta 2 jam Lembar jawaban tes ser sudah memenuhi hasil tes ta kouta terkumpul - Alat tulis 5 Mengoreksi dan Tim tes - Kunci jawaban 2 hari Daftar skor menetapkan TOEFL-LIKE skor hasil tes 6 Mengumumkan Tim tes 1 Pengumuman hasil test minggu test ditempel di TOEFL-LIKE papan pengumuman 7 Menyerahkan Kepala Unit - Lembar sertifikat 5 hari Peserta sertifikat memperoleh 9


TOEFL-LIKE kepada peserta yang lulus tes 8

Bagi peserta yang tidak lulus ikut kembali pada tes berikutnya.

sertifikat

peserta

- Mendaftar ulang kembali kepada petugas

Jadwal Peserta memiliki berikutnya kesempatan kedua

FLOWCHART SOP PENYELENGGARAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI UMUM

MENGUMUMKAN HARI DAN TANGGAL PELAKSANAAN TES

MENERIMA DAN MENCATAT NAMA PENDAFTAR TES

MELAKSANAKAN TES JIKA KOUTA SUDAH TERPENUHI

MENGOREKSI DAN MENETAPKAN HASIL TES

MENGUMUMKAN HASIL TES

PESERTA YANG TIDAK LULUS IKUT KEMBALI PADA TES BERIKUTNYA MENYERAHKAN SERTIFIKAT KEPADA PESERTA YANG LULUS

10




4

Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre, Palangka Raya, 73111 Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105. Email : [email protected] Website: http//iain-palangkaraya.ac.id STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELAKSANAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI UMUM Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu mengelola dan per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar menyelenggarakan test Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. kompetensi TOEFL-LIKE 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 20152019 Keterkaitan Peralatan Perlengkapan 1. Tim Test 1. Laboratorium Bahasa 2. Bahan Elektronik tes listening 2. Peserta yang mengikuti test kompetensi TOEFL-LIKE 3. Bahan test kompetensi TOEFL-LIKE tertulis Peringatan: Pencatatan dan pendataan Dilarang mencoret atau membawa pulang modul TOEFL-LIKE Test dilaksanakan 2 kali sebulan Definisi: TOEFL-LIKE adalah test yang dibuat mengacu pada soal dan bentuk TOEFL (Test of English as a Foreign Language) terdiri dari tiga bagian, yaitu listening comprehension, atructure and written expression dan reading comprehension. Pelaksana No

Aktivitas 1

2

3

Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Buku 1 hari Pendaftaran Peserta tes kompetensi TOEFL-LIKE Sebelum tes 10 menit dimulai Kondisi sudah 10 menit siap

1.

Membuat daftar hadir peserta tes kompetensi TOEFL-LIKE

Petugas

-

-

2.

Mengisi daftar hadir tes Petugas membagikan modul & lembar jawaban Petugas memberikan pengarahan tes Mengikuti tes kompetensi TOEFL-LIKE

Peserta

Pengawas

-

Pengawas

-

-

Pengawas

-

-

Kondisi siap

Peserta

Pengawas

-

Mengumpulkan lembar jawaban & modul kepada petugas

Peserta

Pengawas

-

1. Alat tulis 2. Tidak membuat keributan 3. Tidak mencotek Modul TOEFLLIKE dikumpulkan kembali

3

4

5

6

K et

Mutu Baku

sudah 5 Menit

2 Jam

10 menit

Output Nama-nama peserta yang ikut test telah terdaftar dalam Daftar Hadir Daftar hadir peserta tes Semua peserta mendapatkan lembar jawaban & modul Semua peserta sudah paham cara mengerjakan soal Peserta telah menjalani tes

Lembar hasil tes dan Modul TOEFL-LIKE terkumpul 11


7

Memasukkan hasil tes ke dalam amplop

-

Pengawas

- Semua peserta telah menyerahkan lembar jawaban dan modul

10 menit

Berkas siap diserahkan kepada pengoreksi

FLOWCHART SOP PELAKSANAAN TEST KOMPETENSI TOEFL-LIKE BAGI UMUM

MEMBUAT DAFTAR HADIR PESERTA TES

MENGISI DAFTAR HADIR TES

PETUGAS MEMBAGIKAN MODUL DAN LEMBAR JAWABAN

MEMBERIKAN PENGARAHAN TENTANG TES JIKA PESERTA SUDAH SIAP

PESERTA MENGIKUTI TES

MENGUMPULKAN LEMBAR JAWABAN DAN MODUL TES

MEMASUKAN HASIL TES KE DALAM AMPLOP

12



6

Tanggal Efektif Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre, Disahkan Oleh Palangka Raya, 73111 Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105. Email : [email protected] Website: http//iain-palangkaraya.ac.id STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMINJAMAN LABORATORIUM BAHASA Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu mengelola dan per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar memantau penggunaan Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. laboratorium Bahasa 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 20152019 Keterkaitan Peralatan Perlengkapan 1. Pengelola 1. Buku data 2. Dosen 2. Laboratorium Bahasa 3. Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan pendataan Pengguna harus menghubungi laboran sebelum menggunakan Pengguna mencatat tanggal dan laboratorium bahasa. waktu penggunaan laboratorium di buku data. Definisi: Laboratorium bahasa adalah tempat pembelajaran bahasa yang berhubungan dengan media elektronik.

No

Pelaksana Aktivitas

1

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan

2

Waktu

Ket. Output

1. Menerima informasi penggunaan laboratorium secara lisan atau tertulis dari dosen 2 Mendata nama dosen, mata kuliah, hari dan waktu, serta jumlah mahasiswa 3 Menyiapkan laboratorium bahasa 4 Mengisi buku daftar pengguna laboratorium

Petugas

-

-

Minimal 1 Informasi hari sebelum diketahui petugas pemakaian

Petugas

-

-

10 menit

Pengguna lab terdaftar dalam buku data

Petugas

-

-

10 menit

Lab. siap dipakai

-

2 menit

5

Petugas

Pengguna Mendaftar pada buku pengguna. -

-

Pengguna -

100 - 150 menit

Terdata dalam buku daftar pengguna lab. Lab. bahasa dalam keadaan baik Lab bahasa digunakan

-

Pengguna -

5 menit

6

7

Memeriksa ruang laboratorium sebelum digunakan Menggunakan laboratorium sesuai jadwal ditentukan Memberi informasi setelah pemakaian laboratorium

10 menit

Infromasi diketahui petugas

13


FLOWCHART SOP PEMINJAMAN LABORATORIUM BAHASA

MENERIMA INFORMASI PENGGUNAAN LAB. SECARA LISAN/ TERTULIS

MENDATA NAMA DOSEN, MK, HARI/ WAKTU, DAN JUMLAH MAHSISWA

PETUGAS MENYIAPKAN LABORATORIUM

PENGGUNA MENGISI BUKU DAFTAR PENGGUNAAN LABORATORIUM

PETUGAS MEMERIKSA RUANG LABORATORIUM SEBELUM DIGUNAKAN

MENGGUNAKAN LAB. SESUAI JADWAL YANG DITENTUKAN

MEMBERIKAN INFORMASI SETELAH PEMAKAIAN LABORATORIUM

14



7

Tanggal Efektif Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre, Disahkan Oleh Palangka Raya, 73111 Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105. Email : [email protected] Website: http//iain-palangkaraya.ac.id STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMAKAIAN LABORATORIUM BAHASA Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu mengelola dan per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar memantau penggunaan Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. laboratorium Bahasa 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 20152019 Keterkaitan Peralatan Perlengkapan 1. Pengelola 1. Buku data 2. Dosen 2. Laboratorium Bahasa 3. Mahasiswa Peringatan: Pencatatan dan pendataan Pengguna harus menjaga peralatan dan kebersihan Laboratorium Dosen mencatat tanggal dan Bahasa waktu penggunaan lab. di buku data. Definisi: Laboratorium bahasa adalah tempat pembelajaran bahasa yang berhubungan dengan media elektronik Pelaksana No

Aktivitas

1.

Mendata nama dosen, mata kuliah, hari dan waktu serta jumlah mahasiswa Menyiapkan lab. bahasa Mengisi buku daftar harian pengguna lab.

2 3

4

Menggunakan lab. sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan

5

Memeriksa ruangan lab setelah digunakan

1

-

10 menit

-

-

10 menit

Buku daftar harian pengguna lab. Menjaga peralatan & kebersihan lab. -

2 menit

2

Petugas

-

Petugas -

Mutu Baku Persyaratan/ Perlengkapan -

3

Pengguna -

Pengguna -

Petugas

-

-

Waktu

100 – 150 menit 10 menit

Ket

Output Pengguna lab. terdaftar dalam buku data Lab. siap dipakai Terdata dalam buku harian Lab. bahasa digunakan

Lab. bahasa dalam keadaan baik

15


FLOWCHART SOP PEMAKAIAN LABORATORIUM BAHASA

MENDATA NAMA DOSEN, MK, HARI/ WAKTU, DAN JUMLAH MAHSISWA

PETUGAS MENYIAPKAN LABORATORIUM BAHASA

MENGISI BUKU DAFTAR HARIAN PENGGUNA LABORATORIUM

MENGGUNAKAN LAB. SESUAI JADWAL YANG DITENTUKAN

PETUGAS MEMERIKSA RUANG LABORATORIUM SETELAH+K12 DIGUNAKAN

16



8

Tanggal Efektif Alamat : JL. G. Obos Komplek Islamic Centre, Disahkan Oleh Palangka Raya, 73111 Telp : 0536-3226356, Fax : 0536-3222105. Email : [email protected] Website: http//iain-palangkaraya.ac.id STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENYELENGGARAAN INTENSIVE COURSE

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor: Mampu mengelola dan per/21/M. PAN/11/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar menyelenggarakan pelaksanaan Intensive Course Operasional Prosedur (SOP) administrasi Pemerintahan. 2. Keputusan Menteri Agama RI Nomor 8 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja IAIN Palangka Raya. 3. Peraturan Menteri Keuangan RI Nomor 53/PMK-02/2014 tanggal 17 Maret tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015. 4. Keputusan Menteri Agama RI Nomor B.II/3/01152.1 tentang Penetapan Rektor IAIN Palangka Raya Masa Jabatan Tahun 2015-2019 Keterkaitan Peralatan Perlengkapan 1. Tim penyelenggara 1. Buku data mahasiswa baru 2. Instruktur 2. Surat keterangan 3. Bahan Intensive Course tertulis 3. Mahasiswa baru Peringatan: Pencatatan dan pendataan Diwajibkan untuk mengikuti kegiatan Intensive Course secara intensif. setiap mahasiswa baru didata Sertifikat IC sebagai syarat munaqasyah mahasiswa Jur. Pend. dan dikelompokkan Bahasa. Definisi: Intensive Course adalah kegiatan pembelajaran yang dilakukan secara terus-menerus guna memperoleh hasil maksimal Pelaksana Mutu Baku Ket No Aktivitas Persyaratan/ 1 2 Waktu Output Perlengkapan 1. Menentukan Tim UPT 5 hari Surat Keputusan tim penyelenggara penyelenggara 2. Mendata mahasiswa Tim Terdata dalam 5 hari Data mahasiswa baru data base baru 3. Mengelompokkan Tim 2 hari Mahasiswa terbagi mahasiswa baru dalam beberapa berdasarkan program kelompok studi Menyiapkan bahan IC 4. Tim Dosen B. Arab 2 hari Daftar nama atau B. Inggris instruktur Bahan ajar IC 5. Menentukan instruktur Tim Buku acuan 5 hari 6. Mengumumkan namaTim 2 hari Pengumuman nama kelompok dan ditempel pada instruktur papan pengumuman 7. Memberikan arahan Tim 2 jam Mahasiwa baru kepada peserta IC paham tujuan pelaksanaan IC Menyerahkan bahan IC Tim 8. 5 hari Mhs & instruktur kepada peserta & memperoleh bahan IC instruktur 9. Mengisi daftar hadir Instruktur Mhs setiap Daftar hadir pertemuan mahasiswa dan instruktur 10. Mengikuti kegiatan IC Mhs setiap Pemahaman pertemuan mahasiswa 17


11.

Menyerahkan hadir

daftar Instruktur -

12. 13

Merekap daftar hadir Menyerahkan sertifikat

Tim Tim

-

Memenuhi jumlah 5 hari pertemuan yang ditentukan 2 hari Lembar sertifikat 5 hari

meningkat Daftar hadir yang ditandatangani Arsip daftar hadir Mhs memperoleh sertifikat

FLOWCHART SOP PENYELENGGARAAN INTENSIVE COURSE

MENENTUKAN TIM PENYELENGGARA MENDATA MAHASISWA BARU

MENGELOMPOKKAN MAHASISWA BARU BERDASARKAN PROGRAM STUDI

MENYIAPKAN BAHAN IC MENENTUKAN INSTRUKTUR

MENGUMUMKAN NAMA-NAMA KELOMPOK DAN INSTRUKTUR

MEMBERIKAN PENGARAHAN KEPADA PESERTA IC

MENYERAHKAN BAHAN IC KEPADA PESERTA DAN INSTRUKTUR INSTRUKTUR DAN PESERTA MENGISI DAFTAR HADIR PER/PERTEMUAN MAHASISWA MENGIKUTI IC SECARA INTENSIF

INSTRUKTUR MENYERAHKAN DAFTAR HADIR JIKA PERTEMUAN SUDAH TERPENUHI

TIM MEREKAP DAFTAR HADIR MENYERAHKAN SERTIFIKAT

18


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) UPT. PENGEMBANGAN BAHASA IAIN PALANGKA RAYA

Recommend Documents