STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS TADULAKO 2014

HALAMAN PENGESAHAN

Nama Kegiatan

:

Tahun Pembuatan Fakultas Universitas Penyusun

: : : :

Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) FMIPA UNTAD 2014 MIPA Tadulako Tim Penyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) FMIPA UNTAD

Palu, Mengesahkan : Dekan FMIPA,

2014

Drs. Abdullah, M.T. NIP. 196202171991031002

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS TADULAKO SAMBUTAN Segala puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah Subhanahu wata’ala karena atas Rahmat dan inayah-Nya-lah sehingga penyusunan Revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) Fakultas MIPA UNTAD dapat diselesaikan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. Dengan selesainya SOP ini maka bertambah lagi satu perangkat aturan di Fakultas MIPA, menyusul perangkat-perangkat lain yang belum lama di selesaikan seperti panduan Akademik, Renstra, Tata Tertib Civitas Akademika Fakultas MIPA dan panduan Penulisan Skripsi.Buku ini diwujudkan sebagai suatu tuntutan institusi dan hanya berlaku dilingkungan Fakultas MIPA UNTAD. Fungsinya adalah sebagai panduan bagi sivitas akademik FMIPA UNTAD dalam mewujudkan pelayanan yang prima. Penyusunan SOP ini dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan akan adanya prosedur operasional standar yang dapat membantu kelancaran pelaksanaan tugas dilingkungan kerja Fakultas MIPA UNTAD serta menjadi pedoman bagi pejabat struktural, non Esselon dan pegawai dalam menjalankan tugas sehari-hari. Sama dengan perangkat lainnya, SOP ini tentu saja masih memiliki kelemahan dan kekurangan.Biasanya, sejak awal diterapkan, kelemahan dan kekurangan seperti ini akan ditemukan sejalan dengan berjalannya waktu. Dan, hal ini menjadi tugas pimpinan, tim penyusun dan seluruh civitas akademika Fakultas MIPA untuk memantau dan mencatatnya sebagai penyempurnaan dikemudian hari dalam rangka menciptakan tertib administrasi yang baik. Akhirnya, kami selaku pimipinan Fakultas MIPA dan sebagai individu dosen yang juga akan menggunakan buku ini menyampaikan penghargaan dan ucapan terimakasih yang mendalam kepada tim penyusun yang telah bersedia mengorbankan waktu, tenaga dan pikiran dalam meyelesaikan buku ini. Penghargaan dan ucapan terimakasih yang sama juga disampaikan kepada semua pihak yang telah turut mendukung selesainya penyusunan SOP ini. Semoga pengorbanan ini mendapatkan balasan pahala dari Allah Subhanahu wata’ala. Palu, Dekan,

2014

Drs. Abdullah, MT. NIP :196202171991031002

ii

FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO

DOKUMEN LEVEL : MANUAL PROSEDUR

KODE: -

JUDUL:

MANUAL PROSEDUR TUGAS DEKAN

TANGGAL DIKELUARKAN 18 NOVEMBER 2014

AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

1.

DEFINISI Manual prosedur ini adalah pedoman baku yang digunakan oleh Dekan Fakultas MIPA Universitas Tadulako (Untad).

2.

TUJUAN Tujuan manual prosedur ini adalah sebagai acuan yang digunakan oleh Dekan Fakultas MIPA Untad dalam penyelenggaraan tugasnya sebagai pimpinan tertinggi.

3.

NAMA JABATAN Dekan Fakultas MIPA Untad

4.

TUGAS POKOK 1. Bertugas dalam penyelenggaraan kegiatan yang meliputi bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan serta kerjasama internal dan eksternal. 2. Membina dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa. 3. Bertanggung jawab kepada Rektor secara rutin dan periodik.

5.

WEWENANG 1. Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas. 2. Menentukan prioritas pekerjaan. 3. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan. 4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. 5. Merekomendasikan dan menandatangani surat-surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6. Memberi nilai dan menyetujui DP3 bawahan. 7. Meminta petunjuk atasan.

6.

TANGGUNG JAWAB : 1. Kebenaran dan ketepatan rumusan kebijaksanaan. 2. Kebenaran dan ketepatan rumusan sasaran. 3. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja. 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja. 5. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. 6. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. 7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. 8. Kedisiplinan bawahan. 9. Ketepatan pendayagunaan ATK. 1



KODE: -

JUDUL:



AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

7.

URAIAN TUGAS : 1. Merumuskan kebijakan dengan persetujuan Senat Fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Merumuskan sasaran yang hendak dicapai dalam penyelenggaraan/pelaksanaan Tridharma Perguruan tinggi. a. Menyusun rencana, strategi dan program kerja Fakultas sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 3. Membagi tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidang tugasnya. 4. Memberi arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas bawahan agar terjalin kerja sama yang baik. 6. Membina bawahan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin. 7. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 8. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya. 9. Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan karir. 10. Menetapkan kebijakan operasional dalam rangka pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi. 11. Menjalin dan membina kerjasama dengan instansi/lembaga badan swasta dan masyarakat. 12. Membina dosen, mahasiswa, dan tenaga kependidikan untuk meningkatkan kemampuannya. 13. Memberikan pelayanan terhadap lembaga/instansi dan masyarakat dalam bidang tugasnya. 14. Menelaah peraturan perundang-undangan yang relevan dengan tugasnya untuk penjabaran dalam pelaksanaannya. 15. Menyusun laporan Fakultas kepada Rektor sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas pada tiap waktu yang ditentukan.

8.

KUALIFIKASI JABATAN : Pangkat/Golongan

: Minimal IV/b

Jabatan Fungsional

: Minimal Lektor Kepala 2



KODE: -

JUDUL:



AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

Pendidikan Formal

9.

: Doktor dan mempunyai kemampuan manajerial.

HUBUNGAN KERJA : 1. Rektor 2. Dekan- dekan di lingkungan Universitas Tadulako 3. Wakil Dekan di lingkungan Fakultas 4. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya.

3



KODE: -

JUDUL:

MANUAL PROSEDUR TUGAS WAKIL DEKAN BIDANG AKADEMIK


AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

1.

DEFINISI Manual prosedur ini adalah pedoman baku yang digunakan Wakil Dekan Bidang Akademik (WADEK BIDAK) sebagai Unsur Pimpinan Fakultas MIPA Universitas Tadulako yang bertugas membantu Dekan dalam bidang Akademik.

2.

TUJUAN Tujuan manual prosedur ini adalah sebagai acuan yang digunakan WADEK BIDAK Fakultas MIPA Universitas Tadulako dalam penyelenggaraan tugas sebagai pelaksana bidang Akademik.

3.

NAMA JABATAN : Wakil Dekan Bidang Akademik (WADEK BIDAK) Fakultas MIPA Universitas Tadulako

4.

TUGAS POKOK 1. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan bidang Akademik (pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat). 2. Bertanggung jawab kepada Dekan.

5.

WEWENANG 1. Meminta petunjuk atasan. 2. Menegur tenaga kependidikan yang lalai melaksanakan tugas. 3. Menentukan prioritas pekerjaan. 4. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan . 5. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. 6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan

6.

TANGGUNG JAWAB : 1. Kebenaran dan ketetapan rencana program kerja. 2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja. 3. Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas. 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja. 5. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi. 6. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas. 7. Kedisiplinan bawahan.

5



KODE: -

JUDUL:



AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

7.

URAIAN TUGAS : 1. Menyusun rencana, strategi dan program kerja Fakultas bidang pendidikan, pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Memberikan tugas kepada bawahan langsung sesuai dengan bidangnya. 3. Memberikan arahan kepada bawahan langsung untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Mengkoordinasikan bawahan langsung agar terjalin kerjasama yang baik. 5. Membimbing bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan disiplin. 6. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penanggulangannya . 7. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang akademik untuk penjabaran pelaksanaannya. 8. Menetapkan petunjuk teknis di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama untuk kelancaran tugas. 9. Memberikan layanan teknis di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat serta kerjasama. 10. Melaksanakan pembinaan dosen pada Fakultas melalui studi lanjut, seminar, lokakarya/workshop, kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan akademiknya. 11. Memotivasi dosen untuk melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat untuk terlaksananya kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi. 12. Menyusun laporan di bidangnya sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan Dekan.

8.

KUALIFIKASI JABATAN Pangkat/Golongan Jabatan Fungsional Pendidikan Formal

9.

: Minimal IV/a : Minimal Lektor kepala : Minimal Magister Sains atau Terapan dan mempunyai kemampuan manajerial.

HUBUNGAN KERJA : 1. Dekan 5



KODE: -

JUDUL:



AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan dan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan di lingkungan Fakultas MIPA Wakil Rektor Bidang Akademik Universitas Tadulako Ketua Jurusan Koordinator Prodi Kepala Bagian Tata Usaha Kepala Sub Bagian Pendidikan Hubungan kerja sama dengan unit lainnya.

5



KODE: -

JUDUL:

URAIAN TUGAS WAKIL DEKAN BIDANG UMUM DAN KEUANGAN


AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

1.

DEFINISI Manual prosedur ini adalah pedoman baku yang digunakan Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan (WADEK BIDUK) sebagai Unsur Pimpinan Fakultas MIPA Universitas Tadulako yang bertugas membantu Dekan bidang Administrasi Umum dan Keuangan.

2.

TUJUAN Tujuan manual prosedur ini adalah sebagai acuan yang digunakan WADEK BIDUK Fakultas MIPA Universitas Tadulako dalam menyelenggarakan tugas sebagai pelaksana kegiatan bidang Administrasi Umum dan Keuangan.

3.

NAMA JABATAN Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan (WADEK BIDUK) Fakultas MIPA Universitas Tadulako

4.

TUGAS POKOK 1. Bertugas membantu Dekan dalam pelaksanaan kegiatan di bidang Administrasi Umum dan Keuangan. 2. Bertanggung jawab kepada Dekan.

5.

WEWENANG 1. Menentukan Prioritas pekerjaan. 2. Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang relevan. 3. Bersama Wakil Dekan Bidang Akademik menyusun RKA/KL 4. Meminta petunjuk Dekan 5. Menegur tenaga kependidikan yang lalai melaksanakan tugas. 6. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. 7. Memberi nilai dan atau menyetujui DP3 bawahan. 8. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.

6.

TANGGUNG JAWAB 1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja 2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja 3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja



KODE: -

JUDUL:



AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

5. 6. 7. 8.

Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas Kedisiplinan bawahan Kebenaran dan ketepatan penggunaan uang, sarana dan prasarana.

7.

URAIAN TUGAS 1. Menyusun rencana dan program kerja di bidang Administrasi Umum dan Keuangan. 2. Memberikan tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya. 3. Memberikan arahan kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik. 5. Membina bawahan untuk meningkatkan kemajuan dan disiplin 6. Mengawasi pelaksanaan tugas bawahan untuk mengetahui permasalahan dan penangulangannya. 7. Menilai prestasi kerja bawahan langsung sebagai pembinaan karir. 8. Menetapkan kebijakan teknis di bidang Administrasi Umum dan Keuangan. 9. Menyusun anggaran dan kebutuhan sarana dan prasarana Fakultas untuk dilanjutkan ke Universitas 10. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang Administrasi Umum dan Keuangan. 11. Menentukan prioritas penggunaan dana, sarana dan prasarana Fakultas untuk kelancaran tugas. 12. Memberikan layanan teknis di bidang Administrasi Umum dan Keuangan. 13. Menyusun petunjuk teknis di bidang Administrasi Umum dan Keuangan. 14. Melakukan pembinaan tenaga kependidikan Fakultas melalui studi lanjut, penataran/workshop/kursus/latihan untuk meningkatkan kemampuan. 15. Menyusun laporan pelaksanaan tugas bidang Administrasi Umum dan Keuangan Fakultas berdasarkan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan Dekan.

8.

KUALIFIKASI JABATAN Pangkat/Golongan Jabatan Fungsional Pendidikan Formal

: Minimal IV/a : Minimal Lektor Kepala : Minimal Magister Sains atau Terapan dan mempunyai kemampuan manajerial.



KODE: -

JUDUL:



AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

9.

HUBUNGAN KERJA 1. Dekan 2. WADEK BIDUK di lingkungan Universitas 3. WADEK BIDAK dan WADEK BIMA di lingkungan Fakultas 4. Kepala Bagian Tata Usaha 5. Kepala Sub Bagian Umum dan Perlengkapan 6. Kajur dan Koord. prodi di lingkungan fakultas 7. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya.



KODE: -

JUDUL:

URAIAN TUGAS WAKIL DEKAN BIDANG KEMAHASISWAAN


AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

1.

DEFINISI Manual prosedur ini adalah pedoman baku yang digunakan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan (WADEK BIMA) sebagai Unsur Pimpinan Fakultas MIPA Universitas Tadulako yang bertugas membantu Dekan dalam bidang pembinaan kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa, dan alumni

2.

TUJUAN Tujuan manual prosedur ini adalah sebagai acuan yang digunakan WADEK BIMA Fakultas MIPA Universitas Tadulako dalam menyelenggarakan tugas sebagai pelaksana kegiatan bidang pembinaan kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa, dan alumni

3.

NAMA JABATAN : Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan (WADEK BIMA) Fakultas MIPA Universitas Tadulako

4.

5.

6.

TUGAS POKOK : 1. Bertugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pembinaan kemahasiswaan, pelayanan kesejahteraan mahasiswa dan alumni. 2. Bertanggung jawab kepada Dekan WEWENANG: 1. Menentukan prioritas pekerjaan 2. Meminta kelengkapan data informasi. 3. Merekomendasi, memaraf dan menandatangani surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan. 4. Meminta petunjuk Dekan TANGGUNG JAWAB: 1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja. 2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja 3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. 4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja. 5. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. 6. Kerahasiaan data dokumen kerja. 7. Kebenaran dan kelengkapan laporan



KODE: -

JUDUL:

URAIAN TUGAS WAKIL DEKAN BIDANG KEMAHASISWAAN


AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

8.

9.

URAIAN TUGAS : 1. Menyusun rencana, strategi dan program kerja bidang pembinaan dan pelayanan kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 2. Mengkoordinasikan organisasi kemahasiswaan di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Tadulako agar terjalin kerjasama yang baik. 3. Memberikan arahan kepada organisasi kemahasiswaan untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4. Mengawasi pelaksanaan tugas organisasi kemahasiswaan untuk mengetahui permasalahan dan penangulangannya. 5. Menetapkan kebijakan teknis di bidang pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa. 6. Memberikan layanan teknis di bidang pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa. 7. Menyusun petunjuk teknis di bidang pembinaan serta kesejahteraan mahasiswa sebagai pedoman pelaksanaan tugas. 8. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang kemahasiswaan untuk penjabaran pelaksanaannya. 9. Melakukan pembinaan kelembagaan mahsiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 10. Melakukan proses tracer study. KUALIFIKASI JABATAN :

Pangkat/Golongan Jabatan Fungsional Pendidikan Formal

10.

: Minimal III/d : Minimal Lektor : Minimal Magister Sains atau Terapan dan mempunyai kemampuan manajerial.

HUBUNGAN KERJA : 1. Dekan 2. WADEK BIDAK dan WADEK BIDUK di lingkungan Fakultas 3. Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan di lingkungan Universitas 4. Kepala Bagian Tata Usaha 5. Kepala Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan. 6. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya. 7. Organisasi kemahasiswaan di lingkungan fakultas.



KODE: -

JUDUL:

URAIAN TUGAS KABAG TATA USAHA


AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

1.

Definisi Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Kepala Bagian Tata Usaha (KTU) Fakultas MIPA Universitas Tadulako dalam melaksanakan tugas dan fungsinya.

2.

Tujuan Tujuan uraian tugas ini adalah untuk dijadikan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas sebagai Kepala Bagian Tata Usaha (KTU).

3.

Ruang Lingkup Bertugas memimpin tugas-tugas administrasi antara lain: administrasi akademik, administrasi keuangan, administrasi kepegawaian, administrasi umum dan perlengkapan dan administrasi kemahasiswaan dan alumni.

4.

Jenis Kegiatan Pelaksanaan tugas-tugas administrasi dan penyusunan program kerja

5.

Pelaksana Pelaksana manual prosedur ini adalah KTU

6.

Pengguna Pengguna manual prosedur ini adalah KTU

7.

WEWENANG : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas Menentukan prioritas pekerjaan Meminta petunjuk atasan Memberi nilai DP3 bawahan Memaraf dan menandatangani surat-surat dinas sesuai dengan ketentuan. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. Menyetujui cuti/izin bawahan. TANGGUNG JAWAB :

1. Ketepatan kebenaran dan program kerja


KODE: -

JUDUL:



AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 9.


Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja Kebenaran dan ketepatan bahan kerja Kebenaran dan ketepatan hasil kerja Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas Kedisiplinan bawahan Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Ketepatan pendayagunaan ATK Kebenaran dan kelengkapan laporan URAIAN TUGAS :

1. Menyusun rencana dan program kerja tahunan. 2. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan kesenian. 3. Melaksanakan administrasi pengabdian kepada masyarakat pembina aktivitas akademik dan urusan tata usaha Fakultas. 4. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan bagian tata usaha Fakultas MIPA Universitas Tadulako untuk dijadikan bahan pembinaan karir bawahan yang bersangkutan. 5. Menghimpun, menelaah dan menyebarluaskan peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan Fakultas. 6. Bertanggung jawab terhadap kebersihan, keindahan dan keamanan (K3) ruang kantor gedung kuliah/laboratorium dan fasilitas umum lainnya. 7. Mengurus rapat dinas, upacara resmi dan pertemuan lainnya. 8. Melaksanakan urusan perlengkapan yang meliputi perencanaan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian, perawatan inventarisasi dan usul penghapusan barang perlengkapan. 9. Mempersiapkan/melaksanakan urusan kepegawaian yang meliputi penyusunan formasi, pengadaan, usul mutasi, pembinaan dan kesejahteraan pegawai. 10. Melaksanakan urusan keuangan yang meliputi verifikasi, penyusunan anggaran, penggunaan, pelaksanaan anggaran dan memonitor pelaksanaan anggaran. 11. Melaksanakan administrasi hubungan masyarakat dan kerjasama dengan pihak lainnya. 12. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi umum yang meliputi bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, akademik, kepegawaian dan perlengkapan di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Tadulako.



KODE: -

JUDUL:



AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan 9.

KUALIFIKASI JABATAN :

10. 1. 2. 3. 4. 5.

Pangkat/Golongan

: III/d

Pendidikan Formal

: Sarjana S-1 dan mempunyai kemampuan manajerial.

HUBUNGAN KERJA : Dekan. WADEK BIDAK,WADEK BIDUK dan WADEK BIMA di lingkungan Fakultas Kasubag di lingkungan Fakultas. Kajur/Koord. prodi di lingkungan Fakultas MIPA Universitas Tadulako. Hubungan kerjasama dengan unit lainnya.



KODE: -

JUDUL:

URAIAN TUGAS KASUBAG PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN


AREA :

BIDANG AKADEMIK dan KEMAHASISWAAN

NO. REVISI: 1

1.

Definisi Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Kepala Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan dalam melaksanakan tugas.

2.

Tujuan Tujuan uraian tugas ini adalah untuk dijadikan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas sebagai Kepala Sub Bagian Akademik dan Kemahasiswaan.

3.

Ruang Lingkup

Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Fakultas serta melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat di lingkungan Fakultas berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 4.

Jenis Kegiatan Pelaksanaan tugas-tugas administrasi di bidang pendidikan, pengajaran dan kemahasiswaan

5.

Pelaksana Pelaksana manual prosedur ini adalah kepala sub bagian pendidikan dan kemahasiswaan

6.

Pengguna Pengguna manual prosedur ini adalah kepala sub bagian pendidikan dan kemahasiswaan

7.

WEWENANG : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

Menegur bawahan langsung yang lalai melaksanakan tugas Meminta petunjuk atasan Menentukan prioritas pekerjaan Memberi nilai DP3 bawahan Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan. Menyetujui/menolak permohonan cuti/izin bawahan. TANGGUNG JAWAB :

1. 2. 3. 4.

Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja Kebenaran dan ketelitian bahan kerja Kebenaran dan ketepatan hasil kerja



KODE: -

JUDUL:



AREA :


NO. REVISI: 1

5. 6. 7. 8. 9.

Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas Kedisiplinan bawahan Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas URAIAN TUGAS :

1. Menyusun/melaksanakan program kerja sub bagian pendidikan di bidang administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian. 2. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana, program dan kalender akademik. 3. Menghimpun dan mengklasifikasikan data/informasi di bidang kurikulum, silabus dan membuat statistik mahasiswa per tahun. 4. Mendistribusikan jadwal perkuliahan, praktikum, dan ujian serta mengurus sarana pendidikan. 5. Membuat rekapitulasi mahasiswa terdaftar dan mengirimkan ke setiap prodi di awal semester berjalan. 6. Mempersiapkan bahan informasi untuk evaluasi studi dan mengurus ijazah alumni. 7. Mencatat daftar hadir dosen yang memberi kuliah serta mengumpulkan daftar hadir mahasiswa. 8. Mendokumentasikan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat 9. Membantu/melaksanakan kegiatan ilmiah/akademik yang berkaitan langsung/tidak langsung dengan penyelenggaraan program pendidikan yang ada di Fakultas MIPA. 10. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi pelaksanaan kunjungan studi banding dari perguruan tinggi atau instansi lain mengenai pendidikan, penelitian dan pengabdian yang dilaksanakan di Fakultas MIPA. 11. Membuat buku induk mahasiswa dan alumni 12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan

10.

11.

KUALIFIKASI JABATAN : Pangkat/Golongan : III/c Pendidikan Formal : Sarjana S.1 dan mempunyai kemampuan manajerial. HUBUNGAN KERJA : 1. Dekan 2. WADEK BIDAK dan WADEK BIMA di lingkungan Fakultas 3. Kabag TU. 4. Hubungan kerja antara sub bagian jurusan.



KODE: -

JUDUL:



AREA :


NO. REVISI: 1

5. Hubungan kerja sama dengan unit lainya.


1.


KODE: -

JUDUL:

URAIAN TUGAS KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN


AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

Definisi Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan dalam melaksanakan tugas.

2.

Tujuan Tujuan uraian tugas ini adalah untuk dijadikan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas sebagai Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan.

3.

Ruang Lingkup Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan kegiatan bawahan di lingkungan sub bagian umum dan keuangan.

4.

Jenis Kegiatan Pelaksanaan tugas-tugas administrasi dibidang umum dan keuangan.

5.

Pelaksana Pelaksana manual prosedur ini adalah Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan

6.

Pengguna Pengguna manual prosedur ini adalah Kepala Sub Bagian Umum dan Keuangan.

7.

Tanggung Jawab : 1. Ketetapan kebenaran program kerja dalam pelaksanaan tugas 2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja dan kesedisiplinan bawahan 3. Ketetapan dan kebenaran konsep laporan

8.

Wewenang : 1. Menegur bawahan yang lalai dalam melaksanakan tugas 2. Menyetujui cuti/izin bawahan 3. Memberikan nilai DP3 bawahan 4. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai dengan ketentuan 5. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak sesuai dengan ketentuan 6. Meminta petunjuk atasan

9.

Rincian Tugas : 1. Menyusun program kerja tahunan sub bagian keuangan dan kepegawaian



KODE: -

JUDUL:

URAIAN TUGAS KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN


AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

2. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang keuangan dan kepegawaian 3. Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data di bidang keuangan dan kepegawaian 4. Melaksanakan tugas yang diberikan atasan 5. Mengajukan penggantian / pembelian barang/konsumsi 6. Menyusun/merevisi RKA-KL 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan 10. KUALIFIKASI JABATAN : Pangkat/Golongan : III/c Pendidikan Formal : Sarjana S.1 dan mempunyai kemampuan manajerial.

11. HUBUNGAN KERJA : 1. Dekan 2. WADEK BIDUK di lingkungan Fakultas 3. Kabag TU. 4. Hubungan kerja antara sub bagian jurusan. 5. Hubungan kerja sama dengan unit lainya.



KODE: -

JUDUL:

MANUAL PROSEDUR TUGAS Pokok dan Fungsi Kajur


AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

1.

Definisi Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Ketua Jurusan (Kajur) Fakultas MIPA Universitas Tadulako dalam melaksanakan tugas.

2.

Tujuan Tujuan uraian tugas ini adalah untuk dijadikan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas sebagai Kajur Fakultas MIPA Universitas Tadulako.

3.

Ruang Lingkup 1. Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Jurusan berdasarkan ketentuan yang berlaku. 2. Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pengembangan Jurusan. 3. Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pengembangan administrasi Jurusan.

4.

Jenis Kegiatan Pelaksanaan tugas-tugas sebagai Kajur.

5.

Pelaksana Pelaksana manual prosedur ini adalah Kajur.

6.

Pengguna Pengguna manual prosedur ini adalah Kajur.

7.

Wewenang: 1.Meminta data dan informasi kepada unit kerja yang terkait. 2. Mengajukan usul dan saran kepada Dekan. 3. Menandatangani surat dan dokumen dinas. 4. Mengevaluasi kinerja dosen terhadap pelaksanaan tugas.



KODE: -

JUDUL:



AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

5. Memberikan penilaian dosen sesuai DP3 dengan mengacu masukan Koord. prodi*. 8.

Tanggung Jawab: 1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja Jurusan. 2. Kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Jurusan. 3. Kebenaran bahan kerja. 4. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. 5. Kebenaran dan ketepatan laporan.

9.

Rincian Tugas 1. Menyusun rencana program kerja jurusan sebagai pedoman kerja berdasarkan rencana strategi (renstra), serta berdasarkan visi dan misi Jurusan dan fakultas 2. Memeriksa konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kesesuaiannya. 3. Mengkoordinasikan dan mengintregasikan unit yang ada di bawah wewenangnya. 4. Memeriksa konsep surat penugasan dosen wali atau penasehat akademik sebagai bahan masukan atasan. 5. Memonitor pelaksanaan perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi. 6. Mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan berdasarkan hasil monitoring untuk meningkatkan mutu. 7. Menyusun rencana biaya operasional jurusan berdasarkan program kerja. 8. Mengarahkan dan membimbing kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Jurusan.



KODE: -

JUDUL:



AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

9. Menentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang akan menyelesaikan tugas akademik (tugas akhir, mata kuliah seminar, Magang, Kerja Praktek) berdasarkan usulan unit di bawahnya (Koord. prodi*, Ka Lab ). 10. Memfasilitasi dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya untuk melancarkan pelaksanaan tugas. 11. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan jurusan sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. 13. Secara aktif melakukan upaya-upaya pengembangan dan kerja sama dengan pihak lain. 14. Melakukan upaya-upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia Jurusan. 15. Melakukan upaya-upaya pengembangan sarana dan prasarana Jurusan.

10.

11.


: III/c

Jabatan Fungsional

: Asisten Ahli

Pendidikan Formal

: Sarjana S-2 dan mempunyai kemampuan manajerial.

HUBUNGAN KERJA : 1. Dekan 2. WADEK BIDAK,WADEK BIDUK dan WADEK BIMA di lingkungan Fakultas 3. Hubungan kerja antara sub bagian Jurusan.



KODE: -

JUDUL:

MANUAL PROSEDUR Tugas Pokok dan Fungsi Sekretaris Jurusan


AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

1.

Definisi

Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Sekretaris Jurusan (Sekjur) dalam melaksanakan tugas. 2.

Tujuan Tujuan uraian tugas ini adalah untuk dijadikan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas sebagai Sekjur.

3.

Ruang Lingkup 1. Membantu Kajur menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Jurusan berdasarkan ketentuan yang berlaku. 2. Membantu Kajur menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pengembangan Jurusan. 3. Membantu Kajur menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pengembangan administrasi Jurusan.

4.

Jenis Kegiatan Pelaksanaan tugas-tugas sebagai Sekjur.

5.

Pelaksana Pelaksana manual prosedur ini adalah Sekjur.

6.

Pengguna Pengguna manual prosedur ini adalah Sekjur.

7. Wewenang : 1. Meminta data dan informasi kepada unit kerja yang terkait. 2. Mengajukan usul dan saran kepada Kajur. 3. Menandatangani surat dan dokumen dinas atas nama Kajur.



KODE: -

JUDUL:



AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

4. Memberikan informasi/bahan pertimbangan bagi Kajur dalam rangka evaluasi kinerja dosen terhadap pelaksanaan tugas. 8. Tanggung Jawab : 1.

Menjalankan program Kajur

2.

Kebenaran dan ketepatan dokumen rencana program kerja Jurusan.

3.

Kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Jurusan.

4.

Kebenaran bahan kerja.

5.

Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.

6.

Kebenaran dan ketepatan laporan.

9. Rincian Tugas : 1. Membantu ketua menyusun rencana program kerja jurusan sebagai pedoman kerja. 2. Membantu ketua memeriksa konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kesesuaiannya. 3. Membantu ketua memeriksa konsep surat penugasan dosen wali atau penasehat akademik sebagai bahan masukan atasan. 4. Membantu Ketua dalam melaksanakan monitoring perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi. 5. Membantu Ketua dalam mengevaluasi hasil pelaksanaan PBM berdasarkan hasil monitoring untuk meningkatkan mutu. 6. Membantu Ketua dalam menyusun rencana biaya operasional Jurusan berdasarkan program kerja. 7. Membantu ketua mengarahkan dan membimbing kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Jurusan. 8. Membantu ketua menentukan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang akan menyelesaikan tugas akademik (tugas akhir, mata kuliah seminar, Magang dan Kerja Praktek) berdasarkan usulan unit di bawahnya (Koord. Prodi/Ka. Lab).



KODE: -

JUDUL:



AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

9. Membantu ketua memfasilitasi dosen yang melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan beban tugas dan keahliannya untuk kelancaran pelaksanaantugas. 10. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan jurusan sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 11. Membantu ketua dalam melaksanakan tugas-tugas lain. 12. Secara aktif membantu ketua melakukan upaya-upaya pengembangan dan kerja samadengan pihak lain. 13. Membantu ketua melakukan upaya-upaya peningkatan kualitas SDM Jurusan 14. Membantu ketua melakukan upaya-upaya pengembangan sarana dan prasarana Jurusan 15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan 10.

11.


: III/b

Pendidikan Formal

: Sarjana S.2 dan mempunyai kemampuan manajerial.

HUBUNGAN KERJA : 1. Dekan 2. Kajur 3. Hubungan kerja antara sub bagian jurusan. 4. Hubungan kerja sama dengan unit lainya.


1.


KODE: -

JUDUL:

MANUAL PROSEDURTUGAS Pokok dan Fungsi Koordinator Program Studi


AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

Definisi Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Koord. Prodi (Koord. prodi) dalam melaksanakan tugas.

2.

Tujuan Tujuan uraian tugas ini adalah untuk dijadikan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas

sebagai Koordinator Prodi (Koord. prodi). 3.

Ruang Lingkup

Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran di lingkungan program studi berdasarkan ketentuan yang berlaku. 4.

Jenis Kegiatan Pelaksanaan tugas-tugas sebagai Koord. Prodi.

5.

Pelaksana Pelaksana manual prosedur ini adalah Koord. Prodi.

6.

Pengguna

Pengguna manual prosedur ini adalah Koord. Prodi. 7.

Wewenang: 1. Meminta data dan informasi kepada unit kerja yang terkait. 2. Mengajukan usul dan saran kepada atasan. 3. Menandatangani surat dan dokumen dinas. 4. Mengevaluasi kinerja dosen terhadap pelaksanaan tugas pendidikan dan pengajaran untuk dilaporkan ke Kajur

8.

Tanggung Jawab: 1. Kebenaran dan ketetapan rencana program kerja program studi. 2. Kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran di program studi. 3. Kebenaran bahan kerja. 4. Kebenaran dan ketetapan hasil kerja. 5. Kebenaran dan ketetapan laporan.


9.


KODE: -

JUDUL:



AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

Rincian Tugas: 1. Menyusun rencana program kerja program studi sebagai pedoman kerja berdasarkan rencana strategi (renstra), serta berdasarkan visi dan misi Prodi, Jurusan dan Fakultas 2. Memeriksa konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kesesuaiannya untuk dilaporkan ke Ketua Jurusan 3. Mengusulkan dosen wali atau penasehat akademik ke Ketua Jurusan sebagai bahan masukan Dekan. 4. Memonitor pelaksanaan perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi. 5. Mengevaluasi pelaksanaan perkuliahan berdasarkan hasil monitoring untuk meningkatkan mutu dan melapor ke Jurusan 6. Menyusun rencana biaya operasional berdasarkan program kerja. 7. Mengarahkan dan membimbing kegiatan kemahasiswaan di lingkungan program studi. 8. Dengan sepengetahuan Kajur mengusulkan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang akan menyelesaikan tugas akademik (tugas akhir, mata kuliah seminar, Magang, Kerja Praktek) untuk diterbitkan SK Dekan 9. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan program studi sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. 10. Mengusulkan dosen/pegawai di lingkungan prodi untuk mengikuti program recharging. 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

10.

KUALIFIKASI JABATAN : Pangkat/Golongan Pendidikan Formal

11. 1. 2. 3. 4. 5.

: III/b : Sarjana S.2 dan mempunyai kemampuan manajerial.

HUBUNGAN KERJA : DEKAN WADEK BIDAK,WADEK BIDUK dan WADEK BIMA Ketua Jurusan Hubungan kerja antara Bidang Keahlian Dosen di lingkungan Prodi. Hubungan kerja sama dengan unit lainya.



KODE: -

JUDUL:



AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1


1.


KODE: -

JUDUL:

MANUAL PROSEDURTUGAS Pokok dan Fungsi Sekretaris Program Studi


AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

Definisi Uraian tugas ini adalah pedoman baku yang digunakan Sekretaris Program Studi (Sek. Prodi) dalam melaksanakan tugas.

2.

Tujuan Tujuan uraian tugas ini adalah untuk dijadikan sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas

sebagai Sekretaris Prodi (Sek. Prodi). 3.

Ruang Lingkup

Menyusun rencana, pengorganisasian, dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran di lingkungan program studi berdasarkan ketentuan yang berlaku. 4.

Jenis Kegiatan Pelaksanaan tugas-tugas sebagai Sek. Prodi.

5.

Pelaksana Pelaksana manual prosedur ini adalah Sek. Prodi.

6.

Pengguna

Pengguna manual prosedur ini adalah Sek. Prodi. 7.

Wewenang: 1. Membantu Koordinator Prodi dalam meminta data dan informasi kepada unit kerja yang terkait. 2. Mengajukan usul dan saran kepada atasan. 3. Menandatangani surat dan dokumen dinas jika Koord. Prodi berhalangan. 4. Membantu Koord. Prodi dalam mengevaluasi kinerja dosen terhadap pelaksanaan tugas pendidikan dan pengajaran untuk dilaporkan ke Kajur

8.

Tanggung Jawab: 1. Kebenaran dan ketepatan rencana program kerja program studi. 2. Kelancaran dan ketertiban pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pengajaran di program studi. 3. Kebenaran bahan kerja. 4. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja. 5. Kebenaran dan ketepatan laporan.



KODE: -

JUDUL:

MANUAL PROSEDURTUGAS Pokok dan Fungsi Sekretaris Program Studi


AREA :

BIDANG AKADEMIK

NO. REVISI: 1

9. 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 10.

Rincian Tugas: Membantu Koord. prodi dalam menyusun rencana program kerja prodi sebagai pedoman kerja berdasarkan rencana strategi (renstra), serta berdasar visi dan misi Prodi, Jurusan dan Fakultas Membuat konsep beban tugas mengajar dosen setiap semester berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui kesesuaiannya untuk dilaporkan ke Kajur Membantu Koord. prodi dalam memonitor pelaksanaan perkuliahan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan evaluasi. Bersama Koord. Prodi mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan perkuliahan berdasarkan hasil monitoring untuk meningkatkan mutu ke Jurusan. Membantu Koord. Prodi dalam menyusun rencana biaya operasional berdasarkan program kerja. Mengarahkan dan membimbing kegiatan bidang pendidikan dan pengajaran di lingkungan prodi Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan program studi sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan. KUALIFIKASI JABATAN : Pangkat/Golongan : III/a Pendidikan Formal : Sarjana S.2 dan mempunyai kemampuan manajerial.

11. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

HUBUNGAN KERJA : DEKAN WADEK BIDAK,WADEK BIDUK dan WADEK BIMA Ketua Jurusan Koordinator Program Studi Hubungan kerja antara Bidang Keahlian Dosen di lingkungan Prodi. Hubungan kerja sama dengan unit lainya.

STANDAR PELAYANAN PENGEMBANGAN KURIKULUM No. 1. 2.

3.

Komponen Dasar Hukum Persyaratan

Uraian Program studi/Jurusan boleh melakukan revisi kurikulum apabila merasa diperlukan selambatlambatnya 4 (empat) tahun dan secepat-cepatnya 1 (satu) tahun untuk menyesuaikan dengan perkembangan zaman, sebelumnya perlu mempelajari kelebihan dan kekurangan kurikulum lama terhadap hasil produknya. Selanjutnya disertai lampiran : 1. Kurikulum lama prodi 2. Kurikulum pembanding 3. Hasil benchmarking dan tracer study 4. Laporan workshop dengan stakeholder dan pakar kurikulum 5. Panduan penyusunan kurikulum prodi

Prosedur Program studi/Jurusan meninjau waktu pelaksanaan kurikulum yang sedang berjalan.

Prodi/Jurusan melakukan benchmarking kurikulum program studi sejenis secara langsung atau melalui internet ke perguruan tinggi lain yang dianggap lebih bagus berasal dari Indonesia maupun luar negeri atau melalui organisasi profesi

Program studi/Jurusan melakukan tracer study Prodi/Jurusan menginventarisasi hasil kegiatan benchmarking dan tracer study sebagai bahan pada kegiatan workshop kurikulum.

Prodi/Jurusan mengadakan workshop kurikulum dengan mengundang stakeholder dan pakar kurikulum yang terkait.

Prodi/Jurusan menginventarisasi hasil workshop kurikulum untuk dipertimbangkan dalam penyusunan buku kurikulum baru beserta silabusnya.

Prodi/Jurusan mereview kelebihan dan kekurangan kurikulum lama dengan hasil workshop, agar tercipta kurikulum baru yang representatif.

Tidak Koord. Prodi/Kajur meminta persetujuan Dekan

Setuju Dekan mengajukan penerbitan SK kurikulum baru prodi ke Rektor

Prodi/Jurusan melakuan sosialisasi ke mahasiswa

4.

Waktu Pelayanan

5. 6. 7.

Biaya/Tarif Produk Sarana, prasarana dan / atau fasilitas

8.

Kompetensi Pelaksana

9.

Pengawasan Internal

10.

Pengelolaan Pengaduan

Jangka waktu proses perubahan kurikulum sampai penerapan maksimal selama 1 (satu) tahun s Disesuaikan RKA-KL Kurikulum terbaru dan berlaku secara legal 1. Ruang ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 6. Telepon 7. Faksimile 8. Mesin fotokopi 1. SDM yang memahami tentang perkembangan kurikulum 2. SDM yang memiliki kemampuan dan kecakapan dalam melakukan kerjasama di dalam dan di luar universitas 3. SDM yang memiliki kemauan untuk bekerja keras, ramah, sabar dan teliti serta integritas yang tinggi. 1. Pengawasan langsung oleh Koordinator Prodi/Ketua Jurusan 2. Supervisi dari Fakultas oleh Dekan / Wadek Bidak 3. Peninjauan secara berkala oleh Rektor/Warek Bidak Pengaduan oleh Stakeholder dan/atau Pakar Kurikulum disampaikan langsung kepada koordinator prodi/ketua jurusan saat workshop

11.

Jumlah Pelaksana

12.

Jaminan Pelayanan

13.

Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Evaluasi Kinerja Pelaksanaan

14.

kurikulum dan tracer study 1. Semua dosen Program Studi 2. Minimal 3 Stakeholder. 3. Minimal 2 Pakar kurikulum. 4. Koordinator Program Studi. 5. Dekan. 6. Rektor. 1. Catatan dan laporan hasil tracer study terdokumentasi dengan baik. 2. Laporan hasil benchmarking terdokumentasi dengan baik 3. Catatan dan laporan hasil workshop kurikulum terdokumentasi dengan baik 4. Kurikulum terbaru yang dapat dipertanggung jawabkan dan berlaku secara legal Surat Keputusan Rektor tentang Kurikulum terbaru yang diberlakukan dijamin keabsahannya Evaluasi penerapan kurikulum ini dilakukan minimal 4 (empat) tahun.

STANDAR PELAYANAN PERMOHONAN KEMBALI AKTIF KULIAH No. 1. 2.

3.


Uraian Pemohon datang ke bagian akademik FMIPA dan membawa persyaratan : 1. SK Berhenti Kuliah sementara dari Rektor 2. Slip pembayaran UKT terakhir

Prosedur Pemohon mengisi form permohonan aktif kuliah di bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas

Staf akademik dan kemahasiswaan membawa form ke Wadek Bidak

Wadek Bidak memberi tanda tangan

Staf akademik dan kemahasiswaan membawa form yang sudah ditandatangani Wadek Bidak ke BAAK

Pemohon menerima SK Rektor Kembali Aktif Kuliah

4.

Waktu Pelayanan

5. 6. 7.

Biaya / Tarif Produk Sarana, prasarana dan / atau fasilitas

8.


Jangka waktu proses permohonan kembali aktif kuliah maksimal selama 5 hari kerja Tidak dipungut biaya SK Rektor Kembali Aktif Kuliah 1. Ruang ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 6. Telepon 7. Faksimile 8. Mesin fotokopi 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang akademik dan kemahsiswaan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

Supervisi langsung oleh Wadek Bidak dan KTU

10. 11.

Pengelolaan Pengaduan Jumlah Pelaksana

12.

Jaminan Pelayanan

13.


No. telp/ Hp Wadek Bidak 1. Sekretariat bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas 2. Sekretariat BAAK 1. Surat Keputusan Rektor tentang Aktif Kuliah Kembali, secara cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan 2. Pemohon dapat melihat perkembangan proses pengaktifan kuliah kembali pada kasubag akademik dan kemahasiswaan Surat Keputusan Rektor tentang Aktif Kuliah Kembali dijamin keabsahannya Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali dalam setahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

14.

No. 1. 2.

3.

STANDAR PELAYANAN PERMOHONAN SURAT KETERANGAN AKTIF KULIAH Komponen Uraian Dasar Hukum Persyaratan Pemohon datang ke bagian akademik dan kemahasiswaan FMIPA dan membawa persyaratan : 1. Fotocopy slip pembayaran SPP semester berjalan 2. Mengisi form yang telah disediakan Prosedur Pemohon menyerahkan fotocopy slip pembayaran SPP dan form yang telah diisi ke bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas

Staf bagian akademik dan kemahasiswaan membuat surat keterangan aktif kuliah

Dekan/Wadek Bidak memberi tanda tangan

Pemohon menerima surat keterangan aktif kuliah

4.

Waktu Pelayanan

5. 6. 7.


8.


Jangka waktu proses permohonan surat keterangan aktif kuliah maksimal selama 2 hari kerja Tidak dipungut biaya Surat Keterangan Aktif Kuliah 1. Ruang ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 6. Telepon 7. Faksimile 8. Mesin fotokopi 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang akademik dan kemahasiswaan

9.

Pengawasan Internal

10. 11.


12.

Jaminan Pelayanan

2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi 1. Supervisi langsung Kasubag akademik dan kemahasiswaan 2. Pengendalian internal oleh Fakultas No. telp Fakultas atau HP KTU 1. Sekretariat bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas (1 orang) 1. Surat Keterangan Aktif Kuliah dari Dekan Fakultas MIPA secara

13. 14.


cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan 2. Pemohon dapat melihat perkembangan proses permohonan surat keterangan kuliah pada sekretariat bidang akademik dan kemahasiswaan Fakultas Surat Keterangan Aktif Kuliah dari Dekan Fakultas MIPA dijamin keabsahannya Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali dalam setahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

No. 1. 2.

3.

STANDAR PELAYANAN PERMOHONAN BERHENTI KULIAH SEMENTARA (CUTI AKADEMIK) Komponen Uraian Dasar Hukum Persyaratan 1. Pemohon datang melapor ke Koordinator Prodi/Ketua Jurusan yang diketahui dosen wali/pembimbing akademik 2. Mengisi form yang telah disediakan oleh bagian akademik dan kemahasiswaan Prosedur Pemohon mengisi dan menandatangani form surat keterangan berhenti kuliah sementara dari bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas MIPA

Pemohon menyerahkan form surat keterangan berhenti kuliah sementara ke dosen wali dan coordinator Prodi/Ketua Jurusan untuk ditandatangani

Pemohon menyerahkan form surat keterangan berhenti kuliah sementara ke bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas MIPA

Wadek Bidak memberi tanda tangan

Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan membawa surat keterangan berhenti kuliah sementara ke BAAK

BAAK membuat SK Pemberhentian Kuliah Sementara

Pemohon menerima SK pemberhentian kuliah sementara di bagian Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas

4.

Waktu Pelayanan

Jangka waktu proses permohonan SK berhenti kuliah sementara maksimal selama 4 hari kerja

5. 6. 7.


8.


9.

Pengawasan Internal

10. 11.


12.

Jaminan Pelayanan

13.


14.

Tidak dipungut biaya SK Pemberhentian Kuliah Sementara 1. Ruang ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 6. Telepon 7. Faksimile 8. Mesin fotokopi 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang akademik dan kemahasiswaan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi 1. Supervisi langsung Kepala Bagian Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas 2. Pengendalian internal oleh Prodi/Jurusan dan Fakultas 3. Pengawasan oleh Kepala BAAK No. telp Kepala Tata Usaha Fakultas dan BAAK 1. Sekretariat bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas (2 orang) 2. Staf BAAK 1. SK Pemberhentian Kuliah Sementara dari Rektor secara cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan 2. Pemohon dapat melihat perkembangan proses SK berhenti kuliah sementara pada Kasubag Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas dan BAAK SK Pemberhentian Kuliah Sementara dari rektor dijamin keabsahannya Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali dalam setahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

STANDAR PELAYANAN PENGGANTIAN DAN PEMBATALAN MATAKULIAH No. 1. 2.

3.


Uraian 1. Pemohon berkonsultasi dengan dosen wali 2. Pemohon mengambil/mengisi, secara manual/online, blanko KRS penggantian dan pembatalan di Subag Akademik dan Kemahasiswan Fakultas sebelum batas akhir jadwal

Prosedur Pemohon berkonsultasi dengan dosen wali

Pemohon mengisi/mencetak dan menanda tangani blanko KRS

Dosen Wali memberi tanda tangan

Koord. Prodi /Ketua Jurusan memberi tanda tangan

Pemohon membawa blanko ke Subag Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas

Staf bagian akademik dan kemahasiswaan menginput/merekap KRS penggantian atau pembatalan dan mencetak daftar peserta MK

Pemohon telah terdaftar sebagai peserta MK sesuai KRS penggantian atau pembatalan

MK : Mata Kuliah 4.

Waktu Pelayanan

5.

Biaya / Tarif

Jangka waktu proses penggantian atau pembatalan KRS maksimal selama 2 hari kerja Tidak dipungut biaya

6. 7.

Produk Sarana, prasarana dan / atau fasilitas

8.


9.

Pengawasan Internal

10. 11.


12.

Jaminan Pelayanan

13.


14.

Mahasiswa terdaftar sebagai peserta Mata Kuliah 1. Ruang ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 6. Telepon 7. Faksimile 8. Mesin fotokopi 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang akademik dan kemahasiswaan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi 1. Supervisi langsung Kepala Tata Usaha 2. Pengendalian internal oleh Prodi/Jurusan dan Fakultas No. telp Fakultas atau HP Kepala Tata Usaha Sekretariat bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas (2 orang) 1. Terdaftarnya mahasiswa sebagai peserta MK secara cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan 2. Pemohon dapat melihat perkembangan proses penggantian atau pembatalan MK pada sekretariat bidang akademik dan kemahasiswaan Fakultas Terdaftarnya mahasiswa sebagai peserta MK dijamin keabsahannya Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali dalam setahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

STANDAR PELAYANAN PENUGASAN DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH No. 1. 2.

3.


Uraian Rapat Prodi/Jurusan diselenggarakan dengan usulan : 1. Dosen Pengampu MK pilihan dari Ketua/kepala Laboratorium/peminatan 2. Dosen Pengampu MK wajib dan atau pilihan dari Koordinator Prodi/Ketua Jurusan

Prosedur KaLab/peminatan menyerahkan daftar dosen pengampu mata kuliah pilihan ke Koord. Prodi/Ketua Jurusan Koord Prodi/Ketua Jurusan minta jadwal kuliah tahun ajaran sebelumnya dan data dosen dari staf administrasi

Koord dan sekretaris prodi menyusun draft dosen pengampu mata kuliah wajib dan pilihan untuk dibicarakan dalam Rapat Prodi/Jurusan

Kajur memproses draft usulan pengampu bersama seluruh Staf Jurusan dalam rapat jurusan

Hasil Keputusan rapat jurusan diserahkan kepada staf administrasi untuk disusun

Staf administrasi menyerahkan daftar susunan dosen pengampu MK ke bagian akademik dan kemahasiswaan untuk dibuatkan jadwal matakuliah dan Surat Tugas

Bagian akademik dan kemahasiswaan menggandakan dan mendistribusikan jadwal dan surat tugas kepada dosen pengampu mata kuliah seminggu sebelum pengurusan KRS

4.

Waktu Pelayanan

5. 6. 7.


8.


9.

Pengawasan Internal

10. 11.


12.

Jaminan Pelayanan

13.


14.

Jangka waktu proses penjadwalan dan pendistribusian jadwal dan surat tugas maksimal dua minggu Tidak dipungut biaya Jadwal Kuliah dan Surat Tugas 1. Ruang ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 6. Telepon 7. Faksimile 8. Mesin fotokopi 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang akademik dan kemahasiswaan 2. SDM yang memahami kurikulum yang berlaku 3. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi 1. Supervisi langsung Ketua Jurusan dan Wadek Bidak 2. Pengendalian internal oleh Program Studi No. telp Kajur/Wadek Bidak 1. Kepala Laboratorium/peminatan 2. Koord dan Sekretaris Prodi 3. Staf administrasi 4. Ketua Jurusan dan staf jurusan Jadwal Kuliah dan Surat Tugas secara cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan Jadwal Kuliah dan Surat Tugas yang ditandatangani oleh wadek Bidak dijamin keabsahannya Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali dalam setahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

STANDAR PELAYANAN No. 1. 2.

3.


SURAT KETERANGAN TERDAFTAR Uraian

Pemohon datang ke KaSubag akademik dan kemahasiswaan FMIPA dan membawa persyaratan : 1. Fotocopy KTM yang masih berlaku 2. Fotocopy slip pembayaran SPP semester berjalan

Prosedur Pemohon menyerahkan persyaratan ke KaSubag akademik dan kemahasiswaan Fakultas

KaSubag akademik dan kemahasiswaan membuat surat keterangan terdaftar sebagai mahasiswa

Pemohon menerima surat keterangan terdaftar sebagai mahasiswa

4.

Waktu Pelayanan

5. 6. 7.


8.


9.

Pengawasan Internal

10. 11.


12.

Jaminan Pelayanan

13.

Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Evaluasi Kinerja

14.

Jangka waktu proses permohonan surat keterangan terdaftar sebagai mahasiswa maksimal selama 2 hari kerja Tidak dipungut biaya Surat Keterangan Terdaftar sebagai Mahasiswa 1. Ruang ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 6. Telepon 7. Faksimile 8. Mesin fotokopi 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang akademik dan kemahasiswaan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi 1. Supervisi langsung Kepala Bagian Akademik dan Kemahasiswaan 2. Pengendalian internal oleh Fakultas No. telp Fakultas atau HP Kepala Tata Usaha Sekretariat bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas (2 orang) 1. Surat Keterangan Terdaftar sebagai Mahasiswa dari KaSubag kemahasiswaan Fakultas MIPA secara cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan 2. Pemohon dapat melihat perkembangan proses permohonan surat keterangan terdaftar sebagai mahasiswa pada sekretariat bidang akademik dan kemahasiswaan Fakultas Surat Keterangan terdaftar sebagai mahasiswa dari kaSubag Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas MIPA dijamin keabsahannya Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali

Pelaksanaan

dalam setahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

STANDAR PELAYANAN UJIAN TENGAH SEMESTER ( UTS ) No. 1. 2.

3.


Uraian Mahasiswa Fakultas MIPA dapat mengikuti UTS dengan persyaratan : 1. Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang bersangkutan yaitu yang tercantum dalam Daftar Peserta Kuliah (DPK) 2. Telah mengikuti matakuliah yang bersangkutan sekurang-kurangnya 5 kali tatap muka

Prosedur Subag Akademik dan Kemahasiswaan melaporkan rencana/persiapan Pelaksanaan UTS kepada WaDek BidAk

WaDek BidAk membentuk Panitia Ujian, membagi dan mendistribusikan pekerjaan sesuai tanggung jawab bidang

Jurusan/Prodi menyiapkan jadwal ujian

Subbag Akademik dan kemahasiswaan menyiapkan substansi kelengkapan berkas Ujian

Mhs menerima Kartu Ujian

Subbag umum dan keuangan menyiapkan ruangan ujian

Subbag Akademik dan kemahsiswaan mempersiapkan surat pemberitahuan jadwal ujian ke Dosen Pengampu

Dosen Pengampu menyerahkan Soal Ujian ke Subbag akademik dan kemhaasiswaan Subbag Akademik menggandakan soal ujian yang sudah masuk

Pelaksanaan ujian

4.

Waktu Pelayanan

5. 6. 7.


8.


9.

Pengawasan Internal

10. 11.


12.

Jaminan Pelayanan

13.


14.

Jangka waktu proses pelayanan ujian tengah semester maksimal empat minggu Nilai Ujian Tengah Semester 1. Ruang ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 6. Telepon 7. Faksimile 8. Mesin fotokopi 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang akademik, kepegawaian dan kelengkapan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi 1. Supervisi langsung Wadek Bidak dan Wadek Biduk 2. Pengendalian internal oleh Fakultas dan Prodi/Jurusan No. telp Fakultas atau HP Koordinator Prodi/Ketua Jurusan 1. Sekretariat bagian akademik (5 orang) 2. Bagian akademik dan kemahasiswaan serta bagian umum dan keuangan (5 orang) 3. Jurusan/Prodi (5 orang) 1. Pelaksanaan Ujian Tengah Semester tepat waktu dengan kelengkapannya. 2. Nilai Ujian Tengah Semester dari dosen pengampu secara cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan Pelaksanaan dan nilai Ujian Tengah Semester dijamin keabsahannya Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali dalam setahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

STANDAR PELAYANAN UJIAN AKHIR SEMESTER ( UAS ) No. 1. 2.

3.


Uraian Mahasiswa Fakultas MIPA dapat mengikuti UAS dengan persyaratan : 1. Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang bersangkutan yaitu yang tercantum dalam Daftar Peserta Kuliah (DPK) 2. Telah mengikuti matakuliah yang bersangkutan sekurang-kurangnya 10 kali tatap muka

Prosedur Subag Akademik dan Kemahasiswaan melaporkan rencana/persiapan Pelaksanaan UAS kepada WaDek BidAk

WaDek BidAk membentuk Panitia Ujian, membagi dan mendistribusikan pekerjaan sesuai tanggung jawab bidang

Jurusan/Prodi menyiapkan jadwal ujian

Subbag Akademik dan kemahasiswaan menyiapkan substansi kelengkapan berkas Ujian

Mhs menerima Kartu Ujian

Subbag umum dan keuangan menyiapkan ruangan ujian

Subbag Akademik dan kemahsiswaan mempersiapkan surat pemberitahuan jadwal ujian ke Dosen Pengampu

Dosen Pengampu menyerahkan Soal Ujian ke Subbag akademik dan kemhaasiswaan Subbag Akademik menggandakan soal ujian yang sudah masuk

Pelaksanaan ujian

4.

Waktu Pelayanan

5. 6. 7.


8.


9.

Pengawasan Internal

10. 11.


12.

Jaminan Pelayanan

13.


14.

Jangka waktu proses pelayanan ujian akhir semester maksimal empat minggu Nilai Ujian Akhir Semester 1. Ruang ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 6. Telepon 7. Faksimile 8. Mesin fotokopi 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang akademik, kepegawaian dan kelengkapan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi 1. Supervisi langsung Wadek Bidak dan Wadek Biduk 2. Pengendalian internal oleh Fakultas dan Prodi/Jurusan No. telp Fakultas atau HP Koordinator Prodi/Ketua Jurusan 1. Sekretariat bagian akademik (5 orang) 2. Bagian akademik dan kemahasiswaan serta bagian umum dan keuangan (5 orang) 3. Jurusan/Prodi (5 orang) 1. Pelaksanaan Ujian Akhir Semester tepat waktu dengan kelengkapannya. 2. Nilai Ujian Akhir Semester dari dosen pengampu secara cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan Pelaksanaan dan nilai Ujian Akhir Semester dijamin keabsahannya Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali dalam setahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

STANDAR PELAYANAN PENILAIAN HASIL BELAJAR MENGAJAR

No. 1. 2.

3.


Uraian Mahasiswa : 1. Terdaftar sebagai peserta matakuliah yang bersangkutan yaitu yang tercantum dalam Daftar Peserta Kuliah (DPK)/Kartu Peserta Ujian 2. Telah mengikuti matakuliah yang bersangkutan sekurangkurangnya 75% pada semester yang berjalan.

Prosedur Mulai perkuliahan

Penilaian dosen pengampu matakuliah/tim teaching (tugas, kuis, mid, final, praktikum, dll) dan pengumuman draf nilai sementara

Ya

Komplain mahasiswa Tidak

Dosen penanggungjawab matakuliah mengisi blanko DPNA dan menyerahkan nilai ke Subag Akademik dan Kemahasiswaan FMIPA

Pengumuman nilai mahasiswa secara terbuka

Catatan : Penilaian dilakukan dengan menggunakan pendekatan Penilaian Acuan Patokan (PAP) 4.

Waktu Pelayanan

5. 6.

Biaya/Tarif Produk

Jangka waktu pelayanan adalah selama proses penilaian dilaksanakan hingga dosen/tim teaching menuangkan hasil penilaian ke DPNA (empat belas hari setelah ujian final dilaksanakan) Daftar Peserta dan Nilai Akhir (DPNA) yang mengacu pada : NILAI ANGKA (NA) > 85 81 – 85 76 – 80 71 – 75

NILAI MUTU (NM) A AB+ B

ANGKA MUTU (AM) 4,00 3,70 3,35 3,00

7.

Sarana, Prasarana dan/atau Fasilitas

8.

Kompetensi Pelaksana Pengawasan Internal

9.

10. 11. 12. 13.

14.

Pengelolaan Pengaduan Jumlah Pelaksana Jaminan Pelayanan Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Evaluasi Kinerja Pelaksanaan

66 – 70 B2,70 61 – 65 C+ 2,35 56 – 60 C 2,00 51 – 55 C1,70 46 – 50 D 1,00 < 46 E 0,00 1. Nilai E dianggap tidak lulus. 2. Nilai hasil ujian diumumkan secara terbuka. 3. Mahasiswa dimungkinkan untuk memperbaiki nilai hasil ujian di lain semester. 4. Jika karena suatu hal nilai belum dapat ditentukan, maka kepada mahasiswa diberikan nilai T (Tunda) yang berarti tidak lengkap dengan nilai bobot nol (0). Cek Permendikbud No.49 tahun 2014, tertanggal 9 Juni 2014 1. Ruang layanan ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 6. Telepon 7. Faksimile 8. Mesin fotocopy Dilakukan oleh Dosen pengampu matakuliah/tim teaching yang telah memiliki kompetensi akademik 1. Supervisi atasan langsung (Wadek Bidang Akademik dan Kabag TU) 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada masing-masing Prodi/Jurusan dan pengawasan dari gugus penjaminan mutu Prodi/Jurusan 3. Konsistensi dalam memberikan teguran dan sanksi Nomor telp. masing-masing dosen pengampu matakuliah dan/atau menghadap langsung dengan dosen yang bersangkutan Disesuaikan dengan jumlah dosen pengampu matakuliah/tim teaching Pelayanan dilakukan secara cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan Keterbukaan sistem penilaian dan bersifat obyektif oleh dosen pengampu matakuliah/tim teaching dan tidak ada perubahan nilai kecuali oleh dosen pengampu matakuliah/tim teaching tersebut dan dijamin keabsahannya Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal dua kali dalam setahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan

STANDAR PELAYANAN PEMBERIAN SANKSI TERHADAP MAHASISWA PELANGGAR AKADEMIK No. 1. 2. 3.


Uraian Mahasiswa diberikan sanksi apabila terbukti secara melakukan pelanggaran akademik ringan, sedang dan berat.

sah

Prosedur Prodi/Jurusan menerima laporan / menemukan adanya pelanggaran akademik yang dilakukan mahasiswa

Prodi/Jurusan memeriksa, meneliti dan menentukan kategori pelanggaran yang dilakukan mahasiswa

Ringan Prodi/Jurusan menetapkan sanksi terhadap pelanggaran ringan mahasiswa

Sedang/Berat Prodi/Jurusan melaporkan ke Dekan adanya pelanggaran sedang atau berat yang dilakukan mahasiswa

Dekan menunjuk tim pemeriksa untuk memeriksa dan mengumpulkan fakta .data/informasi terhadap dugaan terjadinya pelanggaran sedang atau berat

Tim Pemeriksa dalam rangka memeriksa dan mengumpulkan fakta/data/informasi, memanggil pihak-pihak yang terkait dan meminta data, bukti atas dugaan terjadinya pelanggaran akademik sedang atau berat

Tim melakukan pemeriksaan terhadap mahasiswa, subag akademik dan kemahasiswaan menyiapkan BAP, mahasiswa menandatangani kronologis terjadinya pelanggaran

Tim melaporkan hasil pemeriksaan/klarifikasi terjadinya pelanggaran sedang/berat kepada Dekan

Dekan menentukan kebijakan proses penerimaan sanksi

Dekan melaporkan ke Rektor

Rektor menerbitkan sanksi

Mahasiswa menerima sanksi akademik

4.

Waktu Pelayanan

5. 6.

Biaya / Tarif Produk

7.

Sarana, prasarana dan / atau fasilitas

8.


9.

Pengawasan Internal

10.

Pengelolaan Pengaduan Jumlah Pelaksana Jaminan Pelayanan

11. 12.

Jangka waktu dimulainya proses pemberian sanksi dilakukan maksimal tiga hari setelah ditemukan pelanggaran akademik Tidak dipungut biaya Sanksi akademik (terlampir) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1. 2.

Ruang ber-AC, meja, kursi Komputer dengan akses internet Ruang / lemari penyimpanan dokumen Printer Scanner Telepon Faksimile Mesin fotokopi SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang akademik SDM yang memiliki ketegasan, ketelitian, kecekatan, kedisiplinan, keadilan dan integritas yang tinggi 1. Supervisi langsung Koord Prodi/Ketua Jurusan dan Dekan 2. Pengendalian internal oleh Fakultas No. telp Prodi/Jurusan atau No.HP Koord Prodi/Ketua Jurusan Tim Pemeriksa minimal 3 orang 1. Pelaksanaan pemberian sanksi akademik dilakukan secara cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan 2. Pemberian sanksi dapat dilihat perkembangan prosesnya

13.

14.


pada Prodi/Jurusan, Fakultas dan Universitas. Sanksi akademik ringan, sedang dan berat dijamin keabsahannya

Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali dalam setahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

STANDAR PROSEDUR PENGURUSAN BEBAS PUSTAKA No. 1. 2. 3.


Uraian Diisi oleh Mahasiswa mendatangi perpustakaan dengan membawa kartu perpustakaan dan buku yang masih dipinjam (bila ada)

Prosedur

Mulai

Periksa Kartu Anggota Perpustakaan dan daftar peminjaman bahan pustaka

Periksa pada Kantong Kartu Pinjaman Bahan Pustaka

Apakah ada pinjaman

Ya Proses Pengembalian Bahan Pustaka

Dikeluarkan Surat Keterangan Bebas Pustaka

Selesai

Tidak

4. 5. 6. 7.

Waktu Pelayanan Biaya/Tarif Produk Sarana, prasarana dan / atau fasilitas

8.


9.

Pengawasan Internal Pengelolaan Pengaduan Jumlah Pelaksana Jaminan Pelayanan

10. 11. 12. 13.

14.


Tentatif Tidak ada Surat Keterangan Bebas Pustaka 1. Ruang ber-AC, meja, kursi 2. Komputer 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 6. Telepon 7. Mesin fotokopi 1. SDM yang memahami tentang pengelolaan perpustakaan 2. SDM yang memiliki kemampuan dan kecakapan dalam administrasi kepustakaan 3. SDM yang memiliki kemauan untuk bekerja keras, ramah, sabar dan teliti serta integritas yang tinggi. 1. Pengawasan langsung dari Kepala Perpustakaan 2. Supervisi dari Fakultas oleh Dekan / Wadek Bidak Pengaduan dapat langsung menghubungi HP Wadek Bidak/Kepala Perpustakaan 1 orang Pengurusan bebas pustakan yang cepat, tepat dan dapat dipertanggungjawabkan. Pelayanan yang tepat waktu.

Evaluasi penerapan aturan ini dilaksanakan minimal 1 kali dalam 1 tahun.

No. 1. 2.

3.

STANDAR PELAYANAN PENGAMBILAN TUGAS AKHIR (TA) MAHASISWA Komponen Uraian Dasar Hukum Persyaratan Pemohon datang ke Prodi/Jurusan dan membawa persyaratan : 1. Telah lulus matakuliah minimum 120 SKS 2. Mahasiswa terdaftar sebagai peserta mata kuliah Tugas Akhir (TA), Seminar 1 dan Seminar 2 3. IPK  2.50, kecuali mahasiswa yang terancam DO 4. Foto kopi KRS yang mencantumkan matakuliah TA, seminar 1 dan seminar 2. 5. Daftar Perolehan Nilai/Transkrip 6. Form TA (yang sudah diisi dan ditanda tangani oleh dosen pembimbing) Prosedur Mahasiswa berkoordinasi dengan calon dosen pembimbing TA

Mahasiswa mendaftarkan diri kepada Prodi/Jurusan untuk menyelenggarakan seminar proposal dengan syarat-syarat yang ditentukan

Jurusan mengusulkan ke Fakultas untuk menerbitkan Surat Keputusan (SK) menjalankan tugas pembimbingan TA

Mahasiswa mendaftarkan diri kepada Prodi/Jurusan untuk menyelenggarakan seminar hasil dengan syarat-syarat yang ditentukan

Prodi/Jurusan meminta dosen pembimbing untuk mengisi formulir penilaian TA

4.

Waktu Pelayanan

5. 6. 7.


8.


Jangka waktu proses pengambilan TA maksimal selama 5 bulan kerja Tidak dipungut biaya Nilai TA 1. Ruang ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 6. Telepon 7. Faksimile 8. Mesin fotokopi 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang akademik 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

10.


11. 12.

13.

14.


1. Supervisi langsung Koord.Prodi /Ketua Jurusan 2. Pengendalian internal oleh Prodi/Jurusan dan Fakultas No. Telp/HP Koord.Prodi atau telp/HP Ketua Jurusan 1. Sekretariat Prodi/Jurusan (2 orang) 1. Pelaksanaan sidang/seminar TA secara cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan 2. Pemohon dapat melihat perkembangan proses pengambilan TA pada sekretariat Prodi/Jurusan Nilai TA dari dosen pembimbing dan penguji dijamin keabsahannya Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali dalam setahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

STANDAR PELAYANAN PENERIMAAN ASISTEN LABORATORIUM No . 1. 2.

Komponen

3.

Prosedur

Dasar Hukum Persyaratan

Uraian

Mahasiswa mendaftar pada dosen yang bersangkutan dengan membawa persyaratan: 1. Keterangan hasil studi (Lulus mata kuliah yang bersangkutan dengan nilai minimal B, Mengikuti perkuliahan selama 4 semester, Melulusi mata kuliah minimal 60 sks dengan IPK 2.75 (skala 4.00) serta 2. Sertifikat pelatihan Asisten

Pemohon mengisi formulir pendaftaran asisten

Laboran menerima Formulir pendaftaran dan mengecek persyaratan

Calon Asisten mengikuti tes penerimaan asisten

Kepala Lab menetapkan asisten praktikum matakuliah

1. Dosen mata kuliah membuka penerimaan calon asisten dengan persyaratan telah lulus matakuliah yang bersangkutan dengan nilai minimal B, telah mengikuti perkuliahan selama 4 semester, telah melulusi matakuliah minimal 60 sks dengan IPK 2.75 (skala 4.00) serta telah mengikuti dan lulus dalam pelatihan asisten. 2. Calon asisten mengikuti seleksi penerimaan asisten yang dilakukan oleh tim dosen matakuliah.

4. 5. 6. 7.

8. 9.

10. 11. 12. 13.

14.

3. Calon asisten yang lulus seleksi penerimaan asisten diajukan oleh dosen matakuliah kepada kepala laboratorium. 4. Kepala laboratorium menetapkan asisten praktikum matakuliah yang bersangkutan. Waktu Pelayanan Jangka waktu proses penerimaan asisten maksimal 14 hari kerja Biaya/tarif Sesuai dengan anggaran yang dialokasikan dalam RKA/AKL Fakultas Produk Asisten praktikum matakuliah Sarana, prasarana 1. Ruang laboratorium dan/atau fasilitas 2. infokus 3. Perangakat alat Percobaan 4. Computer yang terhubung dengan printer Kompetensi SDM yang memiliki kemanpuan kerja dibidang akademik Pelaksana Pengawasan Supervisi atasan langsung (Dekan atau wakil dekan bidang internal akademik) Pengelolaan Pengaduan Jumlah Pelaksana Jaminan Pelayanan Jaminan Keamanan dan keselamatan pelayanan Evaluasi kinerja pelaksanaan

Nomor telpon Fakultas atau HP Dekan Sesuai dengan SK dekan Penerimaan asisten dilakukan secara terbuka Prosedur keselamatan kerja di laboratorium

Evaluasi penerapan standar pelayanan penerimaan asisten dilakukan minimal sekali dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan

STANDAR PELAYANAN PELATIHAN ASISTEN LABORATORIUM No. Komponen 1. Dasar Hukum 2. Persyaratan

3.

Uraian Mahasiswa mendaftar pada dosen yang bersangkutan dengan membawa persyaratan: 1. Calon Peserta pelatihan asisten yang telah disahkan oleh dekan 2. Materi pelatihan asisten yang telah disahkan oleh dekan

Prosedur Dekan menetapkan panitia pelatihan asisten

Panitia meminta nama peserta dan materi kepada ketua jurusan/ prodi

Dekan menetapkan nama peserta dan materi pelatihan asisten

Pelatihan Asisten dilaksanakan

1. Dekan menetapkan panitia pelatihan asisten 2. Panitia meminta usulan mahasiswa peserta pelatihan asisten dan materi pelatihan kepada setiap jurusan/program studi untuk kemudian ditetapkan oleh dekan. 3. Dekan menetapkan peserta pelatihan asisten. 4. Pelatihan asisten dilakukan oleh panitia berkoordinasi dengan tiap-tiap jurusan/program studi 4. 5. 6. 7.

8. 9.

10. 11.

Waktu Pelayanan Biaya/tarif Produk Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Kompetensi Pelaksana Pengawasan internal Pengelolaan Pengaduan Jumlah

Jangka waktu proses pelatihan asisten maksimal 14 hari kerja Sesuai dengan anggaran yang dialokasikan dalam RKA/AKL Fakultas Asisten yang terlatih (dibuktikan dengan sertifikat asisten) 1. Ruang laboratorium 2. infocus 3. Perangakat alat Percobaan 4. Computer yang terhubungdengan printer SDM yang memiliki kemanpuan kerja dibidang akademik Supervisi atasan langsung (Dekan atau wakil dekan bidang akademik) Nomor telpon Fakultas atau HP Dekan Sesuai dengan SK dekan

12. 13.

14.

Pelaksana Jaminan Pelayanan Jaminan Keamanan dan keselamatan pelayanan Evaluasi kinerja pelaksanaan

Peserta pelatihan asisten dapat terlibat dalam evaluasi keberhasilan pelatihan asisten. Prosedur keselamatan kerja di laboratorium

Evaluasi penerapan standar pelayanan penerimaan asisten dilakukan minimal sekali dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan

STANDAR PELAYANAN PENGGUNAAN LABORATORIUM No. Komponen 1. Dasar Hukum 2. Persyaratan 3.

Uraian 1. Civitas akademika Universitas Tadulako 2. Surat pengantar dari dosen matakuliah

Prosedur Mahasiswa melapor ke kepala laboratorium untuk di jadwal

Laboran menyiapkan laboratorium

Laboran melayani dan mengawasi mahasiswa

Laboran melaporkan hasilnya kepada kepala laboratorium

1.

2. 3. 4. 5. 6.

4. 5. 6. 7.

8. 9.

Waktu Pelayanan Biaya/tarif Produk Sarana, prasarana dan/atau fasilitas Kompetensi Pelaksana Pengawasan internal

Pengguna yang mau menggunakan ruang laboratorium harus terlebih dahulu melapor kepada kepala laboratorium untuk dijadwalkan. Kepala laboratorium meminta laboran menyiapkan laboratorium. Laboran melakukan pelayanan dan pengawasan terhadap pengguna. Saat selesai pengguna melapor kepada laboran yang selanjutnya dilaporkan kepada kepala laboratorium Pengguna laboratorium wajib mentaati tata tertib yang berlaku di laboratorium. Pengguna yang terdaftar sebagai mahasiswa FMIPA akan mendapat subsidi biaya pemakaian alat/bahan maksimum sebesar Rp 150.000,00 (seratus lima puluh ribu rupiah).

Jangka waktu proses pelayanan penggunaan Laboratorium maksimal 1 hari kerja Sesuai dengan anggaran yang dialokasikan dalam RKA/KL Fakultas Mahasiswa menggunakan Laboratorium 1. Ruang laboratorium 2. Perangkat alat Percobaan

SDM yang memiliki kemampuan kerja dibidang akademik Supervisi atasan langsung (Dekan atau wakil dekan bidang akademik)

10. 11. 12. 13.

14.

Pengelolaan Pengaduan Jumlah Pelaksana Jaminan Pelayanan Jaminan Keamanan dan keselamatan pelayanan Evaluasi kinerja pelaksanaan

Nomor telpon Fakultas atau HP Dekan 2 orang (kepala Lab dan pranata Laboratorium) Surat keputusan rektor tentang penggunaan Laboratorium di lingkungan Universitas Tadulako. Prosedur keselamatan kerja di laboratorium

Evaluasi penerapan standar pelayanan penggunaan laboratorium dilakukan minimal sekali dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan

STANDAR PELAYANAN PEMINJAMAN ALAT OLEH LEMBAGA ATAU PERORANGAN DARI LUAR UNTAD No. 1. 2. 3.

Komponen Dasar Hukum Persyaratan Prosedur

Uraian Di isioleh HTL BUK UNTAD Surat permohonan peminjaman alat Pemohon mengajukan permohonan peminjaman pada kepala Lab.

Kepala lab menerima permohonan dan memproses

Kajur menyetujui permohonan peminjaman

disetuju i Laboran menyiapkan alat sesuai permohonan

Peminjam mengambil alat dan mengembalikan dalam kondisi baik

Laboran melaporkan kepada kepala Lab prihal pengembalian alat

1. Kepala lembaga/perorangan mengajukan permohonan peminjaman alat kepada kepala laboratorium. 2. Kepala laboratorium meminta persetujuan ketua jurusan/program studi dan Dekan FMIPA sebelum menyetujui permintan peminjaman alat dari lembaga pemohon. 3. Kepala laboratorium menyerahkan berkas peminjaman kepada laboran yang telah disetujui ketua jurusan/program studi dan menunjuk operator (untuk alat dengan spesifikasi tertentu) untuk mendampingi penggunaan alat yang dipinjamkan. 4. Laboran dan operator menyiapkan peralatan sesuai dengan berkas peminjaman alat dan melakukan pengecekan terhadap alat yang akan digunakan. 5. Bila ada kesalahan atau ketidaksesuaian antara daftar, jenis maupun jumlah alat sebagaimana berkas peminjaman alat, segera melapor kepada laboran. 6. Setelah memastikan peralatan dalam kondisi baik dan berfungsi

4.

Waktu Pelayanan

5.

Biaya/tarif

6. 7.

Produk Sarana, prasarana dan/atau pasilitas Kompetensi Pelaksana Pengawasan internal Pengelolaan Pengaduan Jumlah Pelaksana Jaminan Pelayanan

8. 9. 10. 11. 12. 13.

14.

Jaminan Keamanan dan keselamatan pelayanan Evaluasi kinerja pelaksanaan

sebagaimana mestinya, serta spesifikasinya sesuai dengan berkas peminjaman alat, kepala unit/lembaga mengisi buku peminjaman alat. 7. Peralatan tidak boleh dipinjamkan untuk kegiatan lain selain kegiatan yang tercantum dalam berkas peminjaman alat. 8. Setelah kegiatan selesai, peminjam harus membersihkan peralatan, merapikannya dan mengembalikan alat yang dipinjam kepada laboran. 9. Operator melakukan cek atas peralatan yang dipinjam dan digunakan dalam kegiatan yang dimaksud, untuk memastikan kondisinya sama dengan saat peralatan akan dipinjam dan digunakan. 10. Jika ada kerusakan alat, peminjam wajib mengganti alat yang rusak agar dapat berfungsi seperti sediakala atau ganti rugi terhadap alat yang rusak. 11. Operator melapor ke pada laboran yang selanjutnya melaporkan kepada kepala laboratorium perihal pengembalian alat yang telah dipinjamkan 12. ....Institutional fee....? Jangka waktu proses pelayanan peminjaan alat Laboratorium maksimal 2 hari kerja Sesuai dengan tarif yang ditetapkan oleh berdasarkan Surat Keputusan Dekan FMIPA UNTAD Peminjam menggunakan Alat Alat laboratorium SDM yang memiliki kemanmuan kerja dibidang akademik Supervisi atasan langsung (Dekan atau wakil dekan bidang akademik) Nomor telpon Fakultas atau HP Dekan 3 orang (Ketua Jurusan, Kepala Lab dan pranata Laboratorium) Surat keputusan Rektor pemijaman Alat dari Laboratorium di lingkungan Universitas Tadulako. Pendampingan oleh operator alat yang mempunyai kompetensi dan keahlian terhadap alat yang dipinjamkan Evaluasi penerapan standar pelayanan penggunaan laboratorium dilakukan minimal sekali dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan

STANDAR PELAYANAN PEMINJAMAN ALAT DAN ATAU PENGGUNAAN BAHAN UNTUK PRAKTIK/PENELITIAN MAHASISWA No. Komponen Uraian 1. Dasar Hukum Di isioleh HTL BUK UNTAD 2. Persyaratan 1. Surat permohonan peminjaman alat dan atau penggunaan bahan 3. Prosedur Mahasiswa Mengisi Form Peminjaman Alat Dan atau penggunaan bahan , lalu menyerahkan kepada ka. Lab.

Ka. Lab menerima permohonan dan memproses




Laboran melaporkan kepada kepala Lab prihal pengembalian alat

1. Praktikan/mahasiswa peneliti mengisi berkas peminjaman alat/bahan yang telah ditandatangani oleh asisten praktikum dan diserahkan kepada kepala laboratorium. 2. Untuk kegiatan penelitian tugas akhir mahasiswa, peminjaman alat harus atas sepengetahuan ketua komisi pembimbing. 3. Kepala laboratorium meminta persetujuan ketua jurusan/program studi sebelum menyetujui permintan peminjaman alat dari pemohon 4. Kepala laboratorium menyerahkan berkas peminjaman kepada laboran. 5. Laboran menyiapkan peralatan untuk kegiatan praktikum sesuai dengan berkas peminjaman alat. 6. Asisten praktikum melakukan cek atas alat yang akan digunakan.

4.

Waktu Pelayanan

5.

Biaya/tarif

6. 7. 8. 9.

Produk Sarana, prasarana dan/atau pasilitas Kompetensi Pelaksana Pengawasan internal

10. 11. 12.


13.


14.

7. Bila ada kesalahan atau ketidaksesuaian antara daftar, jenis maupun jumlah alat sebagaimana berkas peminjaman alat, segera melapor kepada laboran. 8. Setelah memastikan peralatan dalam kondisi baik dan berfungsi sebagaimana mestinya, serta spesifikasinya sesuai dengan berkas peminjaman alat, peneliti/praktikan mengisi buku peminjaman alat. 9. Peralatan tidak boleh dipinjamkan untuk kegiatan lain selain kegiatan praktikum yang tercantum dalam berkas peminjaman alat. 10. Setelah kegiatan praktikum selesai, peserta praktikum harus membersihkan peralatan, merapikannya dan mengembalikan alat yang dipinjam kepada laboran. 11. Operator melakukan cek atas peralatan yang dipinjam dan digunakan dalam kegiatan yang dimaksud, untuk memastikan kondisinya sama dengan saat peralatan akan dipinjam dan digunakan. Jika ada kerusakan alat, peminjam wajib mengganti alat yang rusak. 12. Jika ada kerusakan alat, praktikan wajib mengganti alat yang rusak agar dapat berfungsi seperti sediakala atau ganti rugi terhadap alat yang rusak. 13. Laboran/operator melaporkan kepada kepala laboratorium perihal pengembalian alat yang telah dipinjamkan Jangka waktu proses pelayanan peminjaan alat Laboratorium maksimal 2 hari kerja Sesuai dengan tarif yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Dekan FMIPA UNTAD mahasiwa menggunakan Alat laboratorium Alat laboratorium SDM yang memiliki kemanpuan kerja dibidang akademik Supervisi atasan langsung (Dekan atau wakil dekan bidang akademik) Nomor telpon Fakultas atau HP Dekan 3 orang (KetuaJurusan, Kepala Lab dan pranata Laboratorium) Surat keputusan Rektor pemijaman Alat dari Laboratorium di lingkungan Universitas Tadulako. Pendampingan oleh oprator alat yang mempunyai kompetensi dan keahlian terhadap alat yang dipinjamkan Evaluasi penerapan standar pelayanan penggunaan laboratorium dilakukan minimal sekali dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan

STANDAR PELAYANAN PEMINJAMAN ALAT UNTUK PRAKTIKUM MATA KULIAH No. Komponen Uraian 1. Dasar Hukum Di isioleh HTL BUK UNTAD 2. Persyaratan Surat permohonan peminjaman alat 3. Prosedur Praktikan mengisi form peminjaman alat pada laboran

Laboran menyiapkan alat sesuai permohonan


Praktikan meninggalkan ruangan praktikum

1. Sebelum kegiatan praktikum dimulai, praktikan mengisi berkas peminjaman alat yang telah ditandatangani oleh asisten praktikum dan diserahkan kepada laboran. 2. Laboran menyiapkan peralatan untuk kegiatan praktikum sesuai dengan berkas peminjaman alat. 3. Asisten praktikum melakukan cek atas alat yang telah disediakan. 4. Bila ada kesalahan atau ketidaksesuaian antara daftar, jenis maupun jumlah alat sebagaimana berkas peminjaman alat, segera melapor kepada laboran. 5. Setelah memastikan peralatan dalam kondisi baik dan berfungsi sebagaimana mestinya, serta spesifikasinya sesuai dengan berkas peminjaman alat, asisten praktikum mengisi buku peminjaman alat. 6. Saat kegiatan praktikum berlangsung, peralatan tidak boleh dipinjamkan atau dipindah ke tempat lain; selain judul acara praktikum yang tercantum dalam petunjuk praktikum dan berkas peminjaman alat. 7. Setelah kegiatan praktikum selesai, peserta praktikum harus membersihkan peralatan, meja dan ruang praktikum, serta merapikannya dan mengembalikan alat yang dipinjam kepada laboran. 8. Laboran melakukan cek atas peralatan yang dipinjam dan digunakan dalam kegiatan praktikum, untuk memastikan kondisinya sama dengan saat peralatan akan dipinjam dan digunakan. 9. Peserta praktikum diperbolehkan meninggalkan ruangan laboratorium jika cek peralatan selesai, kondisi laboratorium bersih dan rapi serta diijinkan oleh asisten praktikum.

4.

Waktu Pelayanan

5.

Biaya/tarif

6. 7. 8. 9.


10. 11. 12.


13.


14.

Jangka waktu proses pelayanan peminjaan alat Laboratorium maksimal 5 menit Sesuai dengan tarif yang ditetapkan oleh berdasarkan Surat Keputusan Dekan FMIPA UNTAD Mahasiwa menggunakan Alat Alat laboratorium SDM yang memiliki kemanpuan kerja dibidang akademik Supervisi atasan langsung (Dekan atau wakil dekan bidang akademik) Nomor telpon Fakultas atau HP Dekan 3 orang (Ketua Jurusan, Kepala Lab dan pranata Laboratorium) Surat keputusan Rektor pemijaman Alat dari Laboratorium di lingkungan Universitas Tadulako. Pendampingan oleh operator alat yang mempunyai kompetensi dan keahlian terhadap alat yang dipinjamkan Evaluasi penerapan standar pelayanan penggunaan laboratorium dilakukan minimal sekali dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan

STANDAR PELAYANAN PEMINJAMAN ALAT ANTAR LEMBAGA DI LINGKUNGAN UNTAD No. Komponen Uraian 1. Dasar Hukum Di isioleh HTL BUK UNTAD 2. Persyaratan Surat permohonan peminjaman alat 3. Prosedur Ketua Lembaga mengajukan permohonan kepada Ka.laboratorium

Kepala lab menerima permohonan dan memproses




Laboran melaporkan kepada kepala Lab perihal pengembalian alat

1. Kepala lembaga mengajukan permohonan peminjaman alat kepada kepala laboratorium. 2. Kepala laboratorium meminta persetujuan ketua jurusan/program studi sebelum menyetujui permintan peminjaman alat dari lembaga pemohon. 3. Kepala laboratorium menyerahkan berkas peminjaman kepada laboran yang telah disetujui ketua jurusan/program studi dan menunjuk operator (untuk alat dengan spesifikasi tertentu) untuk mendampingi penggunaan alat yang dipinjamkan. 4. Laboran dan operator menyiapkan peralatan sesuai dengan berkas peminjaman alat dan melakukan pengecekan terhadap alat yang akan digunakan. 5. Bila ada kesalahan atau ketidaksesuaian antara daftar, jenis maupun jumlah alat sebagaimana berkas peminjaman alat, segera melapor kepada laboran. 6. Setelah memastikan peralatan dalam kondisi baik dan

4.

Waktu Pelayanan

5.

Biaya/tarif

6. 7. 8. 9.


10. 11.


12.

Jaminan Pelayanan

13.

Jaminan Keamanan dan keselamatan pelayanan Evaluasi kinerjapelaksanaan

14.

berfungsi sebagaimana mestinya, serta spesifikasinya sesuai dengan berkas peminjaman alat, kepala unit/lembaga mengisi buku peminjaman alat. 7. Peralatan tidak boleh dipinjamkan untuk kegiatan lain selain kegiatan yang tercantum dalam berkas peminjaman alat. 8. Setelah kegiatan selesai, peminjam harus membersihkan peralatan, merapikannya dan mengembalikan alat yang dipinjam kepada laboran. 9. Operator melakukan cek atas peralatan yang dipinjam dan digunakan dalam kegiatan yang dimaksud, untuk memastikan kondisinya sama dengan saat peralatan akan dipinjam dan digunakan. 10. Jika ada kerusakan alat, peminjam wajib mengganti alat yang rusak agar dapat berfungsi seperti sediakala atau ganti rugi terhadap alat yang rusak. 11. Operator melapor ke pada laboran yang selanjutnya melaporkan kepada kepala laboratorium perihal pengembalian alat yang telah dipinjamkan. Jangka waktu proses pelayanan peminjaan alat Laboratorium maksimal 2 hari kerja Sesuai dengan tarif yang ditetapkan oleh berdasarkan Surat Keputusan Dekan FMIPA UNTAD Penggunakan Alat Laboratorium Alat laboratorium SDM yang memiliki kemanpuan kerja dibidang akademik Supervisi atasan langsung (Dekan atau wakil dekan bidang akademik) Nomor telpon Fakultas atau HP Dekan 3 orang (Ketua Jurusan, Kepala Lab dan pranata Laboratorium) Surat keputusan Rektor pemijaman Alat dari Laboratorium di lingkungan Universitas Tadulako. Pendampingan oleh oprator alat yang mempunyai kompetensi dan keahlian terhadap alat yang dipinjamkan Evaluasi penerapan standar pelayanan penggunaan laboratorium dilakukan minimal sekali dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan

STANDAR PELAYANAN PELAKSANAAN PRAKTIKUM MATA KULIAH No. Komponen 1. Dasar Hukum 2. Persyaratan 3.

Uraian Di isioleh HTL BUK UNTAD 1. Surat permohonan peminjaman alat 2. Daftar peserta matakuliah

Prosedur Calon praktikan mendaftarkan diri kepada Ka. laboratorium

Calon praktikan memperoleh penuntun praktikum, lembar kerja mahasiswa dan kartu kontrol

Laboran mengelompokkan calon peserta praktikum

Koordinator asisten melakukan asistensi umum

Asisten melakukan pendampingan terhadap proses praktikum

Praktikuan menyusun laporan praktikum

Asisten menilai laporan yang di buat oleh praktikan

Dosen melakukan post tes dan hasilnya di umumkan

1. Dosen mata kuliah menyiapkan perangkat praktikum dan berkoordinasi dengan kepala laboratorium. 2. Program pelaksanaan praktikum disosialisasikan kepada mahasiswa pesertapraktikum.

3. Mahasiswa Calon Peserta Praktikum (MCPP) mendaftarkan diri ke laboran/dosen penanggungjawab dengan melampirkan KRS matakuliah yang berkaitan dengan praktikum yang akan diikuti. 4. Saat mendaftar untuk kegiatan praktikum, Mahasiswa Calon Peserta Praktikum (MCPP) berhak memperoleh petunjuk/penuntun praktikum, lembar kerja mahasiswa dan kartu kontrol dengan penggantian administrasi yang ditentukan kemudian. 5. Laboratorium mengumumkan peserta praktikum terdaftar yang dilengkapi dengan pembagian kelompok, asisten, acara dan jadwal praktikum,satu minggu sebelum praktikum dilaksanakan. 6. Koordinator asisten melakukan asistensi kepada Mahasiswa Calon Peserta Praktikum (MCPP) tentang cara pelaksanaan praktikum. 7. Asisten praktikum mendampingi dan menilai acara praktikum yang meliputi pre-test, praktikum inti dan pelaporan kegiatan praktikum serta wajib diikuti oleh setiap peserta praktikum. 8. Peserta praktikum wajib mengikuti pelaksanaan pre-test sesuai dengan jadwal. 9. Asisten praktikum mengevaluasi hasil pre-test dan melaporkannya kepada pembimbing praktikum sebelum diumumkan. Peserta praktikum yang memperoleh pretest <50 tidak boleh mengikuti kegiatan praktikum dan diberikan kesempatan satu kali melakukan pre-test dengan jadwal yang ditentukan kemudian. 10. Setiap materi praktikum dalam praktikum inti dapat di pandu oleh satu atau beberapa orang asisten praktikum untuk setiap kelompok dengan jumlah <10 peserta praktikum. 11. Setelah menyelesaikan materi dalam praktikum inti, peserta praktikum wajib menyusun laporan secara individu atau kelompok, mengikuti sistematika dalam petunjuk praktikum. 12. Peserta praktikum mendapat bimbingan mengenai materi untuk laporan dari asisten praktikum. 13. Penjilidan laporan praktikum dapat dilakukan setelah mendapatkan persetujuan dari asisten dan koordinator praktikum. 14. Laporan praktikum yang sudah dijilid dikumpulkan kepada asisten praktikum sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. 15. Peserta praktikum wajib mengikuti post-test (bagi laboratorium yang mengadakan post-test) sesuai jadwal. Bagi peserta praktikum yang belum mengumpulkan laporan praktikum, tidak boleh mengikuti post-test. 16. Post-test dilakukan oleh pembimbing praktikum dengan dibantu oleh asisten praktikum. 17. Hasil post-test diumumkan di papan pengumuman laboratorium selambat-lambatnya satu minggu setelah pelaksanaan. 4. 5.

Waktu Pelayanan Biaya/tarif

6. 7.


8. 9.

Jangka waktu proses pelayanan praktikum maksimal 3 jam Sesuai dengan tarif yang ditetapkan oleh berdasarkan Surat Keputusan Dekan FMIPA UNTAD Mahasiwa melaksanakan praktikum penuntun praktikum, lembar kerja mahasiswa dan kartu kontrol SDM yang memiliki kemanpuan kerja dibidang akademik Supervisi atasan langsung (Dekan atau wakil dekan bidang

akademik) 10. 11. 12.


13.


14.

Nomor telpon Fakultas atau HP Dekan Sesuai jumlah asisten Surat keputusan Rektor tentang pelaksanaan praktikum matakuliah di Laboratorium Universitas Tadulako. Pendampingan oleh asisten yang mempunyai kompetensi dan keahlian terhadap alat yang dipinjamkan Evaluasi penerapan standar pelayanan penggunaan laboratorium dilakukan minimal sekali dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan

STANDAR PELAYANAN PELAKSANAAN PENILAIAN PRAKTIKUM MATA KULIAH No. Komponen Uraian 1. Dasar Hukum Di isioleh HTL BUK UNTAD 2. Persyaratan 1. Laporan lengkap hasil praktikum 3. Prosedur Praktikan mengumpulkan laporan lengkap

Asisten menilai laporan dan disahkan olah dosen pengawas

Asisten menyerahkan hasil penilaian kepada Ka.Laboratorium

Ka.Laboratorium menyerahkan nilai praktikum kepada dosen matakuliah

4.

Waktu Pelayanan

5. 6. 7. 8. 9.

Biaya/tarif Produk Sarana, prasarana dan/atau pasilitas Kompetensi Pelaksana Pengawasan internal

10. 11. 12.


1. Format laporan praktikum ditentukan oleh kepala laboratorium. 2. Laporan praktikum yang telah disahkan oleh dosen pengawas dinilai oleh asisten. 3. Nilai tes awal minimal 50% dari standar penilaian untuk mengikuti kegiatan praktikum tes awal tersebut. 4. Nilai praktikum yang meliputi tugas pendahuluan (10%), tes awal (10%), keterampilan (30%) dan laporan praktikum (50%) diserahkan oleh asisten ke koordinator asisten paling lambat 2 minggu setelah post test praktikum. 5. Koordinator asisten menyerahkan nilai praktikum kepada kepala laboratorium paling lambat 2 minggu setelah seluruh rangkaian praktikum dilaksanakan. 6. Kepala laboratorium mendistribusikan nilai praktikum kepada setiap dosen matakuliah. Jangka waktu proses pelayanan penilaian praktikum maksimal 14 hari kerja Mahasiwa memperoleh nilai praktikum Laporan lengkap hasil praktikum SDM yang memiliki kemanpuan kerja dibidang akademik Supervisi atasan langsung (Dekan atau wakil dekan bidang akademik) Nomor telpon Fakultas atau HP Dekan Ka. Lab, laboran, dosen pengawas dan asisten Surat keputusan Rektor tentang pelaksanaan penilaian praktikum

13. 14.


matakuliah di Laboratorium Universitas Tadulako. Hasil penilaian diumumkan secara terbuka Evaluasi penerapan standar pelayanan penilaian praktikum dilakukan minimal sekali dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan

STANDAR PELAYANAN AKTIF MENGAJAR SETELAH STUDI Komponen

Uraian

1

Dasar Hukum

Diisi oleh HTL BUK Untad

2.

Persyaratan

Pemohon datang ke Kasubag BUK dan membawa persyaratan : 1. FC Ijazah terlegalisir 2. Surat Pengembalian studi dari Universitas tempat studi 3. Surat laporan penyelesaian studi oleh dosen 4. Surat Tugas Belajar 5. SK Pangkat terakhir, FC CPNS, FC PNS, Surat pembebasan tugas,

3.

Prosedur

Dosen/tendik yang telah menyelesaikan tugas belajar studi melapor kepada Dekan

Dekan memberi disposisi kepada Wadek Biduk Wadek Biduk memberi disposisi kepada KTU untuk dibuatkan surat pengantar Staf BUK FMIPA membawa surat pengantar dari Dekan dan berkas2 ke BUK univ BUK membuat SK pengaktifan kembali yang ditanda tangani rektor

Pemohon melapor ke wadek biduk ut pengaktifan hak-hak dosen Dosen/tendik kepada Jurusan/ Prodi untuk penjadwalan

4.

Waktu pelayanan

Waktu pelayanan surat pengaktifan kembali mengajar setelah studi lanjut maksimal 5 hari kerja

5.

Biaya/Tarif

Tidak dipungut biaya

6.

Produk

Surat Pengaktifan Dosen

7.

Sarana, prasarana dan/atau fasilitas

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.


1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di BUK 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

1. Supervisi langsung (KTU) 2. Dilakukan system pengendalian internal pada fakultas dan pengawasan dari sub BU 3. Dilaksanakan secara kontinu 4. Konsistensi dalam memberikan teguran dan sanksi

10.


Nomor telpon KTU atau Dekan

11.

Jumlah pelaksana

2 orang staf Bagian Umum (BU)

12.

Jaminan Pelayanan

Pemohon dapat melihat perkembangan proses layanan pada sekretariat BU

13.

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan

Surat Keputusan pengaktifan kembali dijamin keabsahannya

14.

Evaluasi kinerja pelaksanaan

Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali dalam setahun. Selanjutnya dilakukan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

Ruang layanan ber –AC, meja, kursi Computer Ruang penyimpanan dokumen Printer Scanner Telepon Faximile

STANDAR PELAYANAN AKTIF MENGAJAR SETELAH STUDI Komponen

Uraian

1

Dasar Hukum


2.

Persyaratan

Pemohon datang ke Kasubag BUK dan membawa persyaratan : 1. Rincian perhitungan angka kredit sesuai dengan pangkat yang diajukan 2. DP3 2 tahun terakhir

3.

Prosedur Dosen/tendik melengkapi berkas

Dosen/Tendik membawa berkas kenaikan pangkat ke KTU

Staf KTU membawa berkas ke Panitia Pelaksana Fakultas

Berkas Lengkap?

Tidak

Ya

Panpel membawa berkas ybs ke Tim Penilai Fakultas dan Senat Fakultas

Tim Penilai dan Senat Fakultas memverifikasi berkas kenaikan pangkat Dosen/Tendik

Tim Penilai Fakultas menyerahkan berkas yang telah terverifikasi kepada Panpel Fakultas

Berkas Siap?

Tidak

Ya

Panpel Fakultas membawa berkas yang telah siap ke Bagian Kepegawaian Universitas

4.

Waktu pelayanan

Waktu pelayanan pengurusan kenaikan pangkat maksimal 5 hari kerja

5.

Biaya/Tarif


6.

Produk

SuratPenetapan Kenaikan Pangkat

7.


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.


1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di BUK 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

1. Supervisi langsung (KTU) 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas dan pengawasan dari sub BU 3. Dilaksanakan secara kontinu 4. Konsistensi dalam memberikan teguran dan sanksi

10.


Nomor telpon KTU atau Dekan

11.

Jumlah pelaksana

2 orang staf Bagian Umum (BU)

12.

Jaminan Pelayanan

Pemohon dapat melihat perkembangan proses layanan pada sekretariat BU

13.


Surat Keputusan kenaikan pangkat dijamin keabsahannya

14.




STANDAR PELAYANAN PERMOHONAN BANTUAN RECHARGING BAGI DOSEN/STAF AKADEMIK Komponen

Uraian

1

DasarHukum


2.

Persyaratan

Dosen/tendik datang ke Dekan dan membawa persyaratan : 1. Surat Persetujuan permohonan bantuan recharging dari Prodi/Kajur 2. Surat undangan, brosur dan jadwal kegiatan

3.

Prosedur Dosenmelapor kpd koord prodi/ jurusan smntra tendik melapor kepada Kasubag msg2 ut mendapatkan persetujuan permohonan bantuan recharging Koord. Prodi/kajur. Memberikan surat persetujuan permohonan bantuan recharging

Dosen/tendik membawa surat persetujuan permohonan recharging ke dekan

Dekan memberikan disposisi kepada Wadek II untuk mendapatkan persetujuan permohonan recharging

Dosen/ tendik membawa disposisi Dekan, Wadek II kepada KTU, Kasubag BU dan BPP untuk diberikan bantuan recharging dekan BPP menerbitkan SPPD dan memberikan dana bantuan recharging ke dosen/tendik ybs Dosen/ tendik melaksanakan recharging

BKK menerima LPJ keuangan dosen/staf akademik ybs

4.

Waktu pelayanan

Waktu pelayanan permohonan bantuan recharging maksimal selama 2 hari kerja

5.

Biaya/Tarif


6.

Produk

Bantuan Recharging bagi Dosen/tendik

7.

Sarana, prasaranadan/atau fasilitas

1. 2. 3. 4. 5. 6.

8.


1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di BU 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

1. Supervisi atasan langsung (KTU) 2. Dilakukan system pengendalian internal pada fakultas dan pengawasan dari biro akademik 3. Dilaksanakan secara kontinu 4. Konsistensi dalam memberikan teguran dan sanksi

10.


Nomor telpon Dekan atau HP KTU

11.

Jumlah pelaksana

1 orang

12.

Jaminan Pelayanan

Pemohon dapat melihat perkembangan proses layanan pada sekretariat TU

13.


Keputusan bantuan keabsahannya

14.



Ruang layanan ber –AC, meja, kursi Computer Ruang penyimpanan dokumen Printer Telepon Faximile

recharging

bagi

Dosen/Tendik

dijamin

STANDAR PELAYANAN PENEGAKAN DISIPLIN PNS UNTUK DOSEN PNS DAN NON PNS No.

Komponen

1

Dasar Hukum

2.

Persyaratan

3.

Prosedur

Uraian

Kajur menghadap ke Dekan dengan membawa persyaratan teguran tertulis dosen yang bersangkutan (ybs) sebanyak 3x berdasarkan rekomendasi Koord. Prodi Kajur memberikan peringatan tertulis pertama kpd dosen yg melakukan pelanggaran, setelah 3 kali melakukan peringatan lisan

Kajur. melaporkan ke Dekan apabila dosen ybs tidak menghiraukan 3 kali peringatan tertulis.

Dekan memberikan sanksi sesuai aturan yang berlaku

4.

Waktu pelayanan

Waktu pelayanan penegakan disiplin dosen bersifat tentatif

5.

Biaya/Tarif


6.

Produk

Sanksi

7.


1. 2. 3. 4. 5. 6.

8.


1. SDM yang memiliki kemampuan di bidang kedisiplinan 2. SDM yang memiliki kewenangan dalam penegakan kedisiplinan 3. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan

1. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas 2. Dilaksanakan secara kontinu

Ruang layanan ber –AC, meja, kursi Komputer Ruang penyimpanan dokumen Printer Telepon Faximile

Internal

3. Konsistensi dalam memberikan teguran dan sanksi

10.


Nomor telpon Dekan

11.

Jumlah pelaksana

1 orang

12.

Jaminan Pelayanan


13.


Sanksi dan teguran yang diberikan dijamin keabsahannya

14.

Evaluasikinerjap elaksanaan


STANDAR PELAYANAN PENEGAKAN DISIPLIN TENAGA KEPENDIDIKAN No.

Komponen

1

Dasar Hukum

2.

Persyaratan

3.

Prosedur

Uraian

Kabag melapor ke Dekan dengan membawa surat teguran tertulis dari kasubag dan kabag Kasubag pegawai yang bersangkutan memberikan peringatan tertulis pertama kepada pegawai/ staf yang melakukan pelanggaran, setelah 3 kali melakukan peringatan lisan

Kasubag melapor kepada Kabag apabila yang bersangkutan tidak menghiraukan 3 kali peringatan tertulis.

KTU memberikan peringatan tertulis pertama apabila yang bersangkutan tidak menghiraukan 3 kali peringatan lisan

KTU melapor kepada Wadek biduk apabila yang bersangkutan tidak menghiraukan 3 kali peringatan tertulis.

Wadek biduk memberikan peringatan tertulis pertama apabila yang bersangkutan tidak menghiraukan 3 kali peringatan lisan

Dekan memberikan sanksi sesuai aturan yang berlaku

4.

Waktu pelayanan

Waktu pelayanan bersifat tentatif

5.

Biaya/Tarif


6.

Produk

Sanksi

7.


1. 2. 3. 4. 5. 6.

Ruang layanan ber –AC, meja, kursi Komputer Ruang penyimpanan dokumen Printer Telepon Faximile

8.


1. SDM yang memiliki kemampuan dan wewenang dalam penegakan disiplin 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

1. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas 2. Dilaksanakan secara kontinu 3. Konsistensi dalam memberikan teguran dan sanksi

10.


Nomor telpon Dekan

11.

Jumlah pelaksana

1 orang

12.

Jaminan Pelayanan


13.


Sanksi yang diberikan dijamin keabsahannya

14.



STANDAR PELAYANAN PROSEDUR PENGANGKATAN DOSEN DALAM JABATAN DEKAN/KAJUR/SEKJUR/KOORD. PRODI/SEK. PRODI No .

Komponen

1

Dasar Hukum

2.

Persyaratan

3.

Prosedur

Uraian

Dosen yang telah memenuhi persyaratan untuk jabatan yang dipilih, mendaftar ke panitia pemilihan Jabatan. (lihat tupoksi) Pembentukan Panitia pemilihan jabatan

Dosen yang bersedia mendaftar pada panitia pemilihan

Panitia pemilihan menyelenggarakan pemilihan jabatan

Panitia pemilihan membuat berita acara hasil pemilihan jabatan

Panitia pemilihan menyampaikan berita acara hasil pemilihan jabatan (terlampir)

Wadek Biduk menugaskan Kabag TU untuk mengajukan pengangkatan jabatan

Kabag TU membuat surat pengajuan pengangkatan jabatan kepada rektor untuk dibuatkan SK jabatan, dengan ditandatangani Dekan

menyampaikan surat pengajuan penetapan jabatan kepada rektor melalui BAUK

BAUK membuat SK jabatan dengan ditandatangani rektor

BAUK menyerahkan SK jabatan kepada pejabat dengan Kabag TU sebagai arsip

Berita acara pemilihan :

1. Dekan, disampaikan oleh panitia kepada Rektor 2. Kajur/Sekjur/Koord. Prodi/Sek. Prodi, disampaikan oleh panitia kepada Dekan untuk diusulkan SK Rektor 4.

Waktu pelayanan

Pemilihan Dekan : 2 bulan Pemilihan Kajur/Sekjur/Koord. Prodi/Sek. Prodi : 1 bulan

5.

Biaya/Tarif

Biaya/Tarif pelaksanaan pemilihan disesuaikan dengan kebutuhan.

6.

Produk

SK Penetapan Jabatan

7.


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.


1. SDM yang memiliki kemampuan di bidang organisasi dan manajerial 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

1. Dilakukan sistem pengendalian internal pada pemilihan Dekan oleh senat fakultas 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada pemilihan Kajur/Sekjur/Koord. Prodi/Sek. Prodi oleh Dekan

10.


11.

Jumlah pelaksana

12.

Jaminan Pelayanan

Proses pemilihan dapat dipantau pada Panitia Pelaksana

13.


Surat Keputusan dari Rektor dijamin keabsahannya

Ruang rapat ber –AC, meja, kursi Komputer Ruang penyimpanan dokumen Printer Telepon Faximile Scanner

Nomor telpon Dekan/Ketua Senat

Minimal 3 orang panitia pelaksana

14.


Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 1 kali dalam empat tahun. Selanjutnya dilakukan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

STANDAR PELAYANAN PROSEDUR PENGANGKATAN DOSEN DALAM KEPANITIAAN A. FAKULTAS No.

Komponen

1

Dasar Hukum

2.

Persyaratan

3.

Prosedur

Uraian

Nama – Nama Dosen yang direkomendasikan oleh Kajur/Koord. Prodi

Dekan/ Wadek berkoordinasi dengan Kajur/ Koord. Prodi dalam menunjuk dosen dalam panitia kegiatan

Kajur/ Koord. prodi mempertimbangkan penunjukan dosen

Tdk

ya Dekan/ Wadek menugaskan Kabag TU untuk menerbitkan SK Kegiatan ditandatangani Dekan

Kabag TU membuat SK Kegiatan dan mengirimkan kepada panitia kegiatan

4.

Waktu pelayanan

Waktu pelayanan pengangkatan dosen dalam kepanitiaan fakultas maksimal 2 hari

5.

Biaya/Tarif


6.

Produk

SK Kepanitiaan

7.


1. 2. 3. 4. 5.

Ruang layanan ber –AC, meja, kursi Computer Ruang penyimpanan dokumen Printer Scanner

6. Telepon 7. Faximile 8.


9.

Pengawasan Internal

10.


Nomor telpon Dekan

11.

Jumlah pelaksana

Minimal 1 orang

12.

Jaminan Pelayanan

Pemohon dapat melihat perkembangan proses layanan pada Dekan

13.


Surat Keputusan (SK) dari Dekan dijamin keabsahannya

14.



Pejabat yang memiliki kewenangan dalam pengangkatan Dosen dalam kepanitiaan 1. Supervisi langsung Dekan 2. Dilaksanakan secara kontinu

STANDAR PELAYANAN PROSEDUR PENGANGKATAN DOSEN DALAM KEPANITIAAN A. JURUSAN Komponen 1

Dasar Hukum

2.

Persyaratan

3.

Prosedur

Uraian

Dekan menugaskan Kabag TU dengan melengkapi persyaratan : 1. rekomendasi nama dosen dari Kajur. 2. Berita acara pemilihan Dekan/ PD meminta pertimbangan Kajur/ Koord. Prodi dalam menunjuk dosen dalam panitia kegiatan

Kajur/ Kaprodi mempertimbangkan penunjukan dosen

tidak

ya Dekan/ PD menugaskan Kabag TU untuk menerbitkan SK Kegiatan ditandatangani Dekan Kabag TU membuat SK Kegiatan dan mengirimkan kepada panitia kegiatan

4.

Waktu pelayanan

Waktu pelayanan pengangkatan dosen dalam kepanitiaan di tingkat Jurusan maksimal 2 hari

5.

Biaya/Tarif


6.

Produk

SK Kepanitiaan

7.


1. 2. 3. 4. 5.

Ruang layanan ber –AC, meja, kursi Computer Ruang penyimpanan dokumen Printer Scanner

6. Telepon 7. Faximile 8.


1. SDM yang memiliki kemampuan dan wewenang dalam pengangkatan dosen dalam kepanitiaan Jurusan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

1. Supervisi langsung Kajur 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada Jurusan dan Prodi 3. Dilaksanakan secara kontinu

10.


Nomor telpon Kajur/Koord. Prodi

11.

Jumlah pelaksana

3 orang panitia pelaksana

12.

Jaminan Pelayanan

Pemohon dapat melihat perkembangan proses layanan pada Sekretariat Jurusan

13.


SK Kepanitiaan dari Dekan dijamin keabsahannya.

14.



STANDAR PELAYANAN PROSEDUR PERMOHONAN TUGAS/ IJIN BELAJAR

2.


3.

Prosedur

1

Uraian

Pemohon datang ke sekretariat TU dengan melengkapi persyaratan : 1. Surat persetujuan melanjutkan studi dari Koord. Prodi/KaJur 2. Berkas kelengkapan untuk permohonan tugas/izin belajar Dosen/Tendik yang akan melakukan studi melapor kepada Dekan untuk mendapatkan persetujuan

Dekan memberikan disposisi kepada Wadek Bidak untuk diterbitkan surat tugas/ ijin belajar

Wadek Bidak memberikan disposisi kepada Wadek Biduk untuk diterbitkan surat tugas/ ijin belajar

Wadek Biduk memberikan disposisi kepada BU untuk diterbitkan surat tugas/ ijin belajar

Dosen/ tendik membawa disposisi Dekan, Wadek Bidak dan Wadek Biduk kepada BU untuk diterbitkan surat tugas/ijin belajar

Dosen/ tendik membawa surat pengantar tugas/izin belajar dari Dekan ke BAAK untuk diterbitkan SK Menteri

4.

Waktu pelayanan

Waktu pelayanan pengurusan surat pengajuan tugas/izin belajar maksimal 14 hari kerja.

5.

Biaya/Tarif


6.

Produk

Surat Pengusulan SK Tugas/izin belajar ke Menteri

7.

Sarana,

1. Ruang layanan ber –AC, meja, kursi

prasarana dan/atau fasilitas

2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.


1. SDM yang memiliki kemampuan di bidang akademik dan kepegawaian 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

1. Supervisi atasan langsung (KTU & BAAK) 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas 3. Dilaksanakan secara kontinu

10.


Nomor telpon Dekan atau HP KTU, HP Kepala BAAK

11.

Jumlah pelaksana

2 orang

12.

Jaminan Pelayanan

Pemohon dapat melihat perkembangan proses layanan pada sekretariat TU & BAAK

13.


Surat pengusulan SK Tugas Belajar bersifat cermat, teliti dan dijamin keabsahannya.

14.



Computer Ruang penyimpanan dokumen Printer Scanner Telepon Faximile

STANDAR PROSEDUR PENGATURAN KERJASAMA Komponen Uraian 1

Dasar Hukum


2.

Persyaratan

Inisiator berkoordinasi dengan Dekan tentang peluang kerjasama

3.

Prosedur

Dekan membentuk tim Persiapan penandatanganan MoA/MoU Pelaksanaan Penandatanganan MoA/MoU

Implementasi pelaksanaan MoA/MoU

Fakultas

Jurusan/Prodi

Tim pelaksana menyelenggarakan kegiatan kerjasama sesuai dengan volume dan jadwal yang disepakati.

Tim pelaksana melaporkan pelaksanaan kerjasama secara periodik.

4.

Waktu pelayanan

Waktu pelayanan pengaturan kerjasama disesuaikan dengan volume pekerjaan.

5.

Biaya/Tarif


6.

Produk

MoA/MoU

7.


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

Kompetensi

1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang kerjasama 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran,


Pelaksana

keramahan dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

10.


Nomor telpon Dekan, Kajur

11.

Jumlah pelaksana

Jumlah pelaksana minimal 3 Orang

12.

Jaminan Pelayanan

Pemohon dapat melihat perkembangan proses layanan pada pegawai BU FMIPA

13.


MoA/MoU yang disepakati disusun secara cermat, teliti dan dijamin keabsahannya

14.



1. Supervisi atasan langsung Dekan 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada Fakultas 3. Dilaksanakan secara kontinu

STANDAR PELAYANAN FEE INSENTIF DOSEN/ KONSULTAN KEPADA FAKULTAS Komponen 1

Dasar Hukum

2.

Persyaratan

3.

Prosedur

Uraian

Instransi di Luar Untad datang ke bendahara dan membawa persyaratan : 1. Surat Permohonan layanan ILU ke Dekan 2. ST/SK penugasan dosen ybs 3. Surat penyampaian pemotongan fee dari Kasubag. BU 4. Disposisi Kabag BU ILU mengajukan permohonan layanan kepada Dekan FMIPA

Dekan menugaskan Kasubag BU menerbitkan ST/ SK Dekan untuk disampaikan kepada dosen yang bersangkutan

Dekan menugaskan Kabag BU untuk menarik fee 2,5% di setiap akhir semester (untuk layanan mengajar) dan akhir bulan (untuk konsultan) dengan menyampaikan surat kepada ILU

Kabag BU memberi disposisi kepada bendahara untuk menghitung dan menerima hasil pembayaran insentif

Bendahara memberikan bukti pembayaran insentif

4.

Waktu pelayanan

Waktu pelayanan fee insentif dosen maksimal 30 menit

5.

Biaya/Tarif


6.

Produk

Bukti pembayaran insentif

7.


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.


8.


1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang keuangan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

1. Supervisi atasan langsung (KTU) 2. Dilakukan system pengendalian internal pada fakultas dan pengawasan dari biro keuangan 3. Dilaksanakan secara kontinu

10.



11.

Jumlah pelaksana

1 orang

12.

Jaminan Pelayanan


13.


Bukti pembayaran fee insentif dijamin keabsahannya

14.



STANDAR PELAYANAN PEMBAYARAN HONORARIUM BERDASARKAN SURAT KEPUTUSAN/ SURAT TUGAS DEKAN Komponen 1

Dasar Hukum

2.

Persyaratan

3.

Prosedur

Uraian

BPP mengajukan permohonan ke BPKP dan melengkapi persyaratan : 1. SK/ST Dekan sesuai pekerjaan 2. Daftar honorarium 3. Rincian kebutuhan dana yang ditanda tangani PPK 4. Rincian GU, TUP, SPP, SPTJ, SPTJM, serta rekap pajak BPP FMIPA membuat SK/ ST Dekan sesuai dengan pekerjaan ataupun disposisi dari Dekan/ Wadek Bidak/ Wadek Biduk/ Wadek Bima.

BPP FMIPA membuat daftar honorarium berdasarkan nama-nama dosen/ pegawai/ mahasiswa yang tercantum didalam SK/ ST Dekan

BPP FMIPA membuat perincian jumlah yang akan diminta dengan di tandatangani PPK BPP FMIPA mebuPat perincian GU atau TUP,SPP, SPTJ, SPTJM beserta rekap pajaknya. BPP FMIPA memperbaiki kekurangan/ kesalahan, selanjutnya diserahkan ke BPPP

BPKP mentransfer uang ke rekening giro fakultas MIPA sesuai dengan pengajuan

BPP FMIPA mengambil uang yang telah dikirim dengan cek yang ditandatangi oleh KPA BPP FMIPA menginformasikan kepada dosen/ pegawai/ mahasiswa yang mendapat honor Dosen/ pegawai/ mahasiswa mengambil honor di BPP FMIPA dengan menandatangani daftar tersebut sebagai dokumen pertanggung jawaban, dokumen dibuat rangkap 3, 2 lbr untuk SPJ, 1 lbr sbg arsip

4.

Waktu pelayanan

Waktu pelayanan pembayaran honorarium maksimal selama 7 hari kerja

5.

Biaya/Tarif


6.

Produk

Honorarium dosen/Tendik/mahasiswa

7.


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

8.


1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang keuangan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

1. Supervisi langsung dari Wadek Biduk 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas dan pengawasan dari SPI 3. Dilaksanakan secara kontinu 4. Konsistensi dalam memberikan teguran dan sanksi

10.



11.

Jumlah pelaksana

1 Orang

12.

Jaminan Pelayanan

Pemohon dapat melihat perkembangan proses layanan pada pegawai BPP FMIPA

13.


Daftar pembayaran honorarium dosen/tendik/mahasiswa dijamin keabsahannya

14.



Ruang layanan ber –AC, meja, kursi Computer Ruang penyimpanan dokumen Printer Scanner Telepon Faximile Kalkulator

STANDAR PELAYANAN PERMINTAAN PEMBAYARAN PEMBELIAN BARANG/ KONSUMSI

2.


3.

Prosedur

1

Uraian Diisi oleh HTL BUK Untad Pelaksana kegiatan datang ke BPP dengan melengkapi persyaratan : 1. Kwitansi berisi rincian jumlah pembelian barang/konsumsi 2. Daftar hadir 3. Tanda tangan dan nama penerima BPP Fakultas datang ke BPP Untad dengan melengkapi persyaratan : 1. Kwitansi 2. rincian GU atau TUP, SPP, SPTJ, SPTJM beserta rekap pajak 4. Daftar hadir 3. Tanda tangan dan nama penerima Pihak pelaksana kegiatan mengajukan permintaan pembayaran pembelian barang/konsumsi dgn menyetorkan kwitansi pembelian barang/konsumsi Ke Wadek Biduk

KTU memverifikasi kwitansi pembelian barang/konsumsi

Kwitansi lengkap?

tdk

ya Kasubag Umum memverifikasi kwitansi

tdk Kwitansi lengkap?

ya BPP Fakultas menerima permintaan pembayaran pembelian barang / konsumsi dari pihak pelaksana kegiatan beserta kwitansi

BPP membukukan kwitansi tersebut untuk di rekap dengan kwitansikwitansi yang lain,untuk diajukan GU atau TUP

BPP membuat perincian GU atau TUP, SPP, SPTJ, SPTJM beserta rekap pajak untuk diperiksa Wadek Biduk dan diusulkan/ diajukan ke bag keu. kantor pusat

BPP kantor pusat melakukan verifikasi atas usulan GU atau TUP dari fakultas

BPP kantor pusat melakukan verifikasi atas usulan GU atau TUP dari fakultas

Ada kesalahan?

tdk

ya Bendahara pengeluaran kantor pusat membuat cek sesuai dengan pengajuan dari Fakultas dan mentransfer uang tersebut ke rekening giro dekan fakultas

BPP mengambil uang di bank sesuai jumlah pengajuan dengan mengguna kan cek yang ditandangani PPK fakultas sesuai jumlah pengajuan

BPP membayar kan tagihan kuitansi tersebut kepada pihak pelaksana kegiatan sesuai dengan jumlah yang tertera kuitansi yang telah disyahkan oleh PPK, kasub. Keu dan Kepeg, BPP dan Kasub Umum dan perlengkapan

BPP menyimpan arsip kwitansi sebagai bukti pertanggung jawaban (SPJ)

4.

Waktu pelayanan

Waktu pelayanan permintaan pembayaran pembelian barang/konsumsi maksimal 7 hari kerja

5.

Biaya/Tarif


6.

Produk

Dana Pengganti Pembelian barang/konsumsi

7.


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

8.


1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang keuangan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran,

Ruang layanan ber –AC, meja, kursi Computer Ruang penyimpanan dokumen Printer Scanner Telepon Faximile Kalkulator

keramahan dan integritas yang tinggi 9.

Pengawasan Internal

10.


Nomor telpon Dekan atau HP Kabag. KK

11.

Jumlah pelaksana

2 orang

12.

Jaminan Pelayanan

Pemohon dapat melihat perkembangan proses layanan pada pegawai BU FMIPA

13.


Kwitansi pembayaran keabsahannya.

14.



1. Supervisi atasan langsung (Kabag. KK) 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas dan pengawasan dari biro keuangan 3. Dilaksanakan secara kontinu 4. Konsistensi dalam memberikan teguran dan sanksi

pembelian

barang/konsumsi

dijamin

STANDAR PELAYANAN PROSEDUR PENYUSUNAN ATAU REVISI PROGRAM RKA-KL Komponen 1

Dasar Hukum

2.

Persyaratan

3.

Prosedur

Uraian

Unit satker mengajukan permohonan dengan melengkapi persyaratan : 1. Program kerja yang diusulkan dalam perencanaan atau revisi RKA-RKL Wadek Biduk mengalokasikan besaran anggaran setiap prodi/Jurusan, kemahasiswaan dan unit fakultas lainnya Setiap prodi/Jurusan, kemahasiswaan dan unit fakultas lainnya mengusulkan program kerja ke dekan Cq.Wadek Biduk untuk dimasukkan dalam penyusunan/revisi RKA-KL FMIPA

Tim RKA-KL menyusun/merevisi RAB program RKA-KL berdasarkan usulan dari satker sesuai dengan pagu anggaran

Operator RKA-KL menginput program RKA-KL yang telah disusun melalui program aplikasi RKA-KL

Bagian perencanaan mengasistensi program RKA-KL yang telah disusun oleh Fakultas

Dekan dan Wadek Biduk mengesahkan program RKA-KL yang telah disusun.

Bagian perencaanan Universitas menyatukan usulan program RKA-KL dari setiap fakultas

Rektor mengesahkan usulan program RKA-KL kemudian menyerahkannya ke bagian keuangan

Bagian perencanaan dan keuangan Universitas mengusulkan program RKA-KL UNTAD ke KEMRITING, DJA, DPR

4.

Waktu pelayanan

Waktu penyusunan RKA-RKL sampai diusulkan ke Bagian Perencanaan Universitas maksimal 15 hari kerja

5.

Biaya/Tarif

Biaya menyesuaikan kondisi masing-masing Prodi/Jurusan, kemahasiswaan dan unit fakultas lainnya

6.

Produk

7.


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

8.


1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang keuangan dan perencanaan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

1. Supervisi atasan langsung (Kabag. KK) 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas dan pengawasan dari biro keuangan 3. Dilaksanakan secara kontinu 4. Konsistensi dalam memberikan teguran dan sanksi

10.


Nomor telpon Dekan atau HP Wadek Biduk

11.

Jumlah pelaksana

13 orang, Unit satker, wadek biduk, dekan, PR V, BPK keuangan Untad

12.

Jaminan Pelayanan

Pemohon dapat melihat perkembangan proses layanan pada pegawai BKK FMIPA

13.


Program RKA-KL dibuat secara cermat, teliti dan dijamin keabsahannya.

14.



Program RKA-RKL Ruang layanan ber –AC, meja, kursi Computer Ruang penyimpanan dokumen Printer Scanner Telepon Faximile Kalkulator

RANCANGAN STANDAR PROSEDUR PENGAJUAN CALON PENERIMA BEASISWA No 1

Komponen Dasar Hukum

2.

Persyaratan

3.

Prosedur

Uraian Diisi oleh HTL BUK UNTAD Pemohon datang ke bagian akademik dan kemahasiswaan Fakultas dengan membawa persyaratan sebagai berikut; 1. Foto copy KTM (Kartu Tanda Mahasiswa) 2. Foto copy KHS terakhir 3. Surat pernyataan tidak sedang menerima beasiswa 4. Foto copy Kartu Keluarga 5. Surat keterangan tidak mampu* (disesuaikan dengan jenis beasiswa yang diajukan) Bagian Akademik dan Kemahasiswaan mengumumkan tentang Formasi penerimaan beasiswa calon penerima beasiswa

Mahasiswa mendaftarkan diri ke Bagian akademik dan Kemahasiswaan untuk menjadi calon penerima beasiswa sesuai dengan persyaratan yang ditentukan

tidak Seleksi Berkas dilakukan oleh Wadek Bidak, Wadek Bima, Ketua Jurusan/Program Studi, KTU dan Kasubag melibatkan himpunan kemahasiswaan

ya Hasil Seleksi disampaikan ke Dekan tidak Tim seleksi universitas melakukan seleksi administrasi

ya Pengumuman nama-nama penerima beasiswa sesuai SK Rektor SK Penerima Beasiswa dari Rektor dikirim ke Fakultas

Penerima beasiswa mengirimkan no rekening ke Subag Kesejahteraan Mahasiswa BAAKPSI

4. 5. 6. 7.

Waktu pelayanan Biaya/Tarif Produk Sarana, prasarana dan/atau fasilitas

8.


9.

Pengawasan Internal

10. Pengelolaan Pengaduan 11. Jumlah pelaksana 12. Jaminan Pelayanan

13. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan 14. Evaluasi kinerja pelaksanaan

Disesuaikan dengan skema jenis beasiswa Tidak dipungut biaya Daftar nama mahasiswa penerima beasiswa 1. Ruang layanan ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Mesin fotocopy 1. SDM yang memiliki kemampuan kerja dibidang akademik dan kemahasiswaan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan, dan integritas yang tinggi 1. Supervisi langsung Dekan 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas dan pengawasan dari sub bagian akademik dan kemahasiswaan 3. Dilaksanakan secara kontinyu No TLP Wadek Bidak, Wadek Bima Kajur/Kaprodi, Wadek Bidak, Wadek Bima, Kasubag akademik dan kemahasiswaan 1. Surat Keputusan Rektor Perguruan Tinggi tentang Pengajuan Calon Penerima Beasiswa, secara cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan. 2. Pemohon dapat melihat perkembangan proses pengajuan calon penerima beasiswa pada bagian akademik dan kemahasiswaan. Surat Keputusan Rektor Perguruan Tinggi tentang penerima beasiswa Kembali dijamin keabsahannya Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

RANCANGAN STANDAR PROSEDUR PEMILIHAN MAHASISWA BERPRESTASI 1


2.

Persyaratan

3.

Prosedur

Uraian Diisi oleh HTL BUK UNTAD Pemohon datang ke bagian akademik dan kemahasiswaan fakultas dengan membawa persyaratan Karya Tulis Ilmiah dan melampirkan; a. Transkrip nilai yang telah dilegalisir oleh Bidang Akademik dan Kemahasiswaan b. Bukti kegiatan ekstra-kurikuler yang diketahui Wadek Bima c. Biodata mahasiswa yang bersangkutan d. Pas foto ukuran 3 x 4 sebanyak 3 lembar Wadek Bima Menginformasikan tentang pemilihan mahasiswa berprestasi

Mahasiswa yang akan mengikuti seleksi pemilihan mahasiswa berprestasi membuat satu Karya Tulis Ilmiah dan melampirkan persyaratan yang ditentukan

Fakultas melakukan seleksi Mahasiswa Berprestasi

Fakultas mengirimkan nama dan bahan mahasiswa berprestasi utama ke rektorat untuk diseleksi di rektorat sebagai mahasiswa berprestasi Universitas Tadulako 4. 5.

Waktu pelayanan Biaya/Tarif

6.

Produk

7.


8.


Waktu pelayanan pemilihan mahasiswa berprestasi maksimal 10 hari kerja Tidak dipungut biaya Daftar nama mahasiswa berprestasi 1. 2. 3. 4. 5. 1.

Ruang layanan ber-AC, meja, kursi Komputer dengan akses internet Ruang penyimpanan dokumen Printer Mesin fotocopy SDM yang memiliki kemampuan kerja dibidang akademik dan kemahasiswaan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan, dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

1. Supervisi langsung Dekan 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas dan pengawasan dari biro akademik 3. Dilaksanakan secara kontinu

10. 11. 12.

Pengelolaan Pengaduan Jumlah pelaksana Jaminan Pelayanan

13.

Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan Evaluasi kinerja pelaksanaan

No TLP Dekan/ Wadek Bima Wadek Bima, KTU, Kasubag akademik dan kemahasiswaan. 1. Surat Keputusan Rektor Perguruan Tinggi tentang Pemilihan Mahasiswa Berprestasi, secara cermat, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan. 2. Pemohon dapat melihat perkembangan proses pemilihan mahasiswa berprestasi pada bagian akademik dan kemahasiswaan. Surat Keputusan Rektor Perguruan Tinggi tentang Pemilihan Mahasiswa Berprestasi dijamin keabsahannya Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

14.

RANCANGAN STANDAR PROSEDUR PEMBUATAN DATA BASE ALUMNI 1


2.

Persyaratan

3.

Prosedur

Uraian Diisi oleh HTL BUK UNTAD Calon Wisudawan Mengisi Formulir data base alumni pada bagian Akademik dan kemahasiswaan Fakultas Calon Wisudawan Mengisi Formulir data base alumni pada bagian Akademik dan kemahasiswaan Fakultas

Bagian akademik dan Kemahasiswaan mendata wisudawan tiap periode wisuda Bagian Akademik dan Kemahasiswaan merekap IPK alumni per lima tahun terakhir Bagian Akademik dan Kemahasiswaaan mengirimkan hasil rekap data base alumni ke Prodi/Jurusan Bagian Akademik dan Kemahasiswaaan memperbaharui data alumni secara berkala 4. 5. 6.

Waktu pelayanan Biaya/Tarif Produk

periode wisuda Tidak dipungut biaya Data Base Alumi

7.


1. 2. 3. 4. 5.

8.


1. SDM yang memiliki kemampuan kerja dibidang akademik dan kemahasiswaan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan, dan integritas yang tinggi

9.

Pengawasan Internal

1. Supervisi langsung Dekan 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas dan pengawasan dari biro akademik dan Kemahasiswaan 3. Dilaksanakan secara kontinu

Ruang layanan ber-AC, meja, kursi Komputer dengan akses internet Ruang penyimpanan dokumen Printer Mesin fotocopy

10. 11. 12.

Pengelolaan Pengaduan Jumlah pelaksana Jaminan Pelayanan

13.


14.


No TLP Dekan/ Wadek Bidak 1 orang (Staf bagian akademik dan kemahasiswaan) Edaran Rektor Perguruan Tinggi tentang Pembuatan Database Alumni, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan. Edaran Rektor Perguruan Tinggi tentang Pembuatan Database Alumni dijamin keabsahannya Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

RANCANGAN STANDAR PROSEDUR TRACER STUDY Komponen 1.

Dasar Hukum

2.

Persyaratan

3.

Prosedur

Uraian Diisi oleh HTL BUK UNTAD

Alumni mengakses tracerstudy.lpmp.untad.ac.id Alumni mengakses halaman tracerstudy.lpmp.untad.ac.id

Alumni melakukan login dengan mengisi Form Registrasi Alumni Universitas Tadulako 4.

Waktu pelayanan

Waktu pelayanan tracer study maksimal 1 hari

5.

Biaya/Tarif


6.

Produk

Data base tracer study

7.


1. Ruang layanan ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet

8.


9.

Pengawasan Internal

1. SDM yang memiliki kemampuan kerja di bidang akademik dan kemahasiswaan 2. SDM yang memiliki ketelitian, kecekatan, kesabaran, keramahan, dan integritas yang tinggi 1. Supervisi langsung Dekan 2. Dilakukan sistem pengendalian internal pada fakultas dan pengawasan dari biro akademik dan kemahasiswaan 3. Dilaksanakan secara kontinu

10. Pengelolaan Pengaduan

No TLP Dekan/ Wadek Bidak

11. Jumlah pelaksana

Admin masing-masing Prodi/Jurusan

12. Jaminan Pelayanan

Edaran Rektor Perguruan Tinggi tentang Tracer Study, tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan. Edaran Rektor Perguruan Tinggi tentang Tracer Study dijamin keabsahannya

13. Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan 14. Evaluasi kinerja pelaksanaan

Evaluasi penerapan standar pelayanan ini dilakukan minimal 2 kali dalam satu tahun. Selanjutnya dilakukan tindakan perbaikan untuk menjaga dan meningkatkan kinerja pelayanan.

MANUAL PROSEDUR PEMINJAMAN BAHAN PUSTAKA No. 1. 2. 3.


Uraian Mahasiswa mendatangi perpustakaan dengan membawa kartu perpustakaan

Mahasiswa membawa bahan pustaka yang akan dipinjam kepada petugas sirkulasi dengan menunjukkan Kartu Anggota

Petugas Sirkulasi membubuhi stempel tanggal pengembalian bahan pustaka pada slip buku dan kartu buku

Mahasiswa menandatangani maksimal 2 (dua) buah kartu buku yang dipinjam kecuali dengan alasan tertentu.

Petugas menyimpan kartu anggota dan slip buku pada satu kantong

4. 5. 6. 7.


8.


9. 10. 11. 12. 13.

Pengawasan Internal Pengelolaan Pengaduan Jumlah Pelaksana Jaminan Pelayanan Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Evaluasi Kinerja Pelaksanaan

14.

Waktu pelayanan peminjaman bahan pustaka Maksimal 10 menit Peminjaman bahan pustaka 1. Ruang ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 1. SDM yang memahami tentang perpustakaan 2. SDM yang memiliki kemauan untuk bekerja keras, ramah, sabar dan teliti serta integritas yang tinggi. Kepala Perpustakaan HP Kepala Perpustakaan Mahasiswa bersangkutan dan petugas perpustakaan (1 orang) Mahasiswa memperoleh bahan pustaka yang dibutuhkan Pelayanan yang tepat waktu. Evaluasi penerapan aturan ini dilaksanakan minimal 1 kali dalam 4 tahun.

MANUAL PROSEDUR PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA No. Komponen 1. Dasar Hukum 2. Persyaratan 3.

Uraian Mahasiswa mendatangi perpustakaan dengan membawa kartu perpustakaan dan bahan pustaka yang akan dikembalikan.

Prosedur Mahasiswa menyerahkan bahan pustaka yang akan dikembalikan kepada petugas sirkulasi

Hilang/ Rusak Petugas sirkulasi mengecek keadaan fisik buku, dan batas tanggal pengembalian

Mahasiswa wajib mengganti buku yang sama

Lambat

Denda Rp.1.000,per hari per buku

Proses Pengembalian Bahan Pustaka Sudah

Sudah Sudah

Kartu anggota perpustakaan dikembalikan kepada mahasiswa

4. 5. 6. 7.


Maksimal 15 menit Denda Rp 1.000 per hari per buku 1. 2. 3. 4.

Ruang ber-AC, meja, kursi Komputer dengan akses internet Ruang / lemari penyimpanan dokumen Printer

5. Scanner 8.


9. 10. 11. 12.

Pengawasan Internal Pengelolaan Pengaduan Jumlah Pelaksana Jaminan Pelayanan

13.


14.

1. SDM yang memahami tentang Perpustakaan 2. SDM yang memiliki kemauan untuk bekerja keras, ramah, sabar dan teliti serta integritas yang tinggi. Kepala Perpustakaan HP Kepala Perpustakaan Mahasiswa bersangkutan dan petugas perpustakaan (1 orang) Nama Mahasiswa yang bersangkutan dihapus dari daftar peminjam Pelayanan yang tepat waktu. Evaluasi penerapan aturan ini dilaksanakan minimal 1 kali dalam 4 tahun.

STANDAR PELAYANAN PROSEDUR PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA No. 1. 2. 3.


Uraian Diisi oleh Pegawai mendaftarkan buku

Mulai Data Buku yang Baru

diberi stempel Perpustakaan dan Stempel Tanda kepemilikan

Periksa bahan pustaka pada data base Ya

Ada

tidak

Tentukan Subyek/ No Klasifikasi Bahan Pustaka

Lengkapi Bahan Pustaka dengan kantong buku, kartu buku, slip tanda batas tanggal pengembalian dan label punggung buku

Entry data bibliografi bahan pustaka ke dalam program Excel (sebagai buku induk)

Tambahkan No Induk dan No Copy Bahan Pustaka pada Data Base WinIsis 1.5

Selesai

Entry data bibliografi bahan pustaka ke dalam program data base WinIsis 1.5 dengan format MARC (Machine Readable Catalogue)

4. 5. 6. 7.


8.


9.

Pengawasan Internal

10.

Pengelolaan Pengaduan Jumlah Pelaksana Jaminan Pelayanan Jaminan Keamanan dan Keselamatan Pelayanan Evaluasi Kinerja Pelaksanaan

11. 12. 13.

14.

Tentatif Tidak ada Daftar (Katalog) Bahan Pustaka 1. Ruang ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 6. Telepon 7. Faksimile 8. Mesin fotokopi 1. SDM yang memahami tentang pengolahan bahan pustaka 2. SDM yang memiliki kemampuan dan kecakapan dalam mengelola bahan kepustakaan 3. SDM yang memiliki kemauan untuk bekerja keras, ramah, sabar dan teliti serta integritas yang tinggi. 1. Pengawasan langsung dari Kepala Perpustakaan 2. Supervisi dari Fakultas oleh Dekan / Wadek Bidak Pengaduan dapat langsung menghubungi HP Kepala Perpustakaan 1 orang Semua bahan pustaka terkategori sesuai index Pelayanan yang tepat waktu.

Evaluasi penerapan aturan ini dilaksanakan minimal 1 kali dalam 4 tahun.

STANDAR PROSEDUR PENGEMBANGAN BAHAN PUSTAKA No. 1. 2.

3.


Uraian Diisi oleh 1. Calon wisudawan menyumbangkan bahan pustaka 2. Setiap Prodi/jurusan memasukkan daftar judul bahan pustaka yang dibutuhkan ke Fakultas

Prosedur Calon wisudawan menyumbangkan bahan pustaka

Setiap Prodi/jurusan memasukkan daftar judul bahan pustaka yang dibutuhkan ke Fakultas

Rekapitulasi data Bibliografi Bahan Pustaka

Y a

Ada di Koleksi

Tidak

Lengkapi Data Bibliografi

Hapus dari Daftar Pesanan

Daftar Usulan 4. 5. 6. 7.


8.


9.

Pengawasan Internal

10.

Pengelolaan Pengaduan Jumlah Pelaksana Jaminan Pelayanan Jaminan Keamanan dan Keselamatan

11. 12. 13.

Bersifat tentatif Tidak ada Daftar pengadaan buku 1. Ruang ber-AC, meja, kursi 2. Komputer dengan akses internet 3. Ruang / lemari penyimpanan dokumen 4. Printer 5. Scanner 6. Telepon 1. SDM yang memahami tentang pengolahan bahan pustaka 2. SDM yang memiliki kemampuan dan kecakapan dalam mengelola bahan kepustakaan 3. SDM yang memiliki kemauan untuk bekerja keras, ramah, sabar dan teliti serta integritas yang tinggi. 1. Pengawasan langsung dari Kepala Perpustakaan 2. Supervisi dari Fakultas oleh Dekan / Wadek Bidak Pengaduan dapat langsung menghubungi HP Wadek Bidak/Kepala Perpustakaan 1 orang pustakawan Usulan pengadaan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan

14.

Pelayanan Evaluasi Kinerja Pelaksanaan

Evaluasi penerapan pelayana ini dilakukan minimal 1 tahun.

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS TADULAKO

Recommend Documents