STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL Kepemimpinan ( Kp.3 ) Menggunakan strategi mempengaruhi

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only.

LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN NOMOR : 810 / 09 – II / BKD TANGGAL : 05 JANUARI 2006 TENTANG : STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL DILINGKUNGAN BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN

STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL

1. NAMA JABATAN

2. ESELON 3. UNIT KERJA 4. IKHTISAR JABATAN

: : : :

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH II B BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN

Membantu Kepala Daerah dalam merumuskan kebijakan kepegawaian, melaksanakan manajemen dan administrasi kepegawaian, melakukan pembinaan, evaluasi dan penilaian kinerja.

5. URAIAN TUGAS : 5.1 Penyiapan penyusunan peraturan perundang-undangan Daerah di bidang kepegawaian. 5.2 Merumuskan kebijakan teknis kepegawaian. 5.3 Penyiapan pelaksanaan manajemen kepegawaian 5.4 Penyelenggaraan administrasi kepegawaian 5.5 Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan tupoksi untuk ketepatan dan kelancaran tugas 5.6 Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas di Lingkungan BKD 5.7 Melaksanakan pembinaan, evaluasi dan penilaian terhadap bawahan di Lingkungan BKD 5.8 Membuat laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan hasil kerja sebagai laporan pertanggungjawaban 5.9 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun tertulis 6. KOMPETENSI 6.1

Kompetensi Dasar 6.1.1 Integritas ( Int.3 )

“ Bertindak berdasarkan nilai walaupun sulit untuk melakukannya “ 6.1.2 Kepemimpinan ( Kp.3 )

“ Menggunakan strategi mempengaruhi “ 6.1.3 Perencanaan & Pengorganisasian ( PP.3 )

“ Tetap terfokus “ 6.1.4 Kerjasama ( Ks.3 )

“ Membangun semangat dan kelangsungan hidup tim “ 6.1.5 Fleksibilitas ( F.3 )

“ Menyesuaikan strategi jangka panjang “ 6.2

Kompetensi Bidang

6.2.1 BERORIENTASI PADA ……………….

1


(2)

6.2.1 Berorientasi pada Pelayanan ( BpP.5 )

“ Menentukan kebijakan pelayanan jangka panjang “ 6.2.2 Berorientasi pada Kualitas ( BpK.3 )

“ Melakukan tindakan yang tepat “ 6.2.3 Berpikir Konseptual ( BK.4 )

“ Menciptakan konsep baru “ 6.2.4 Inisiatif ( Ins.3 )

“ Melaksanakan tugas melampaui dari yang disyaratkan “ 6.2.5 Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial ( KTPM.3 )

“ Menyampaikan dan menjelaskan pengetahuan yang dimiliki “ 6.2.5.1 Pengetahuan a. Kebijakan Publik b. Manajemen Kepegawaian c. Pengembangan Sumber Daya Manusia 6.2.5.2 Keterampilan a. Peneyelesaian di bidang kepegawaian b. Informasi dan teknologi. 6.2.6 Kreatif dan inovatif ( KI.3 )

“ Memacu kreativitas berpikir “ 6.2.7 Mengarahkan / memberi perintah ( MMP.4 )

“ Menuntut orang lain untuk bertanggung jawab terhadap kinerjanya “ 6.2.8 Membangun hubungan kerja strategik ( MHKS.4 )

“ Membuat kesepakatan “ 6.2.9 Memimpin Rapat ( MR.3 )

“ Membangun suatu kesepakatan “ 6.2.10 Pendelegasian Wewenang ( PW.5 )

“ Memonitor pelaksanaan tugas “ 6.2.11 Pengambilan Keputusan ( PK.3 )

“ Menentukan tindakan yang tepat “ 6.2.12 Pengaturan Kerja ( PKj.4 )

“ Memanfaatkan sumber daya “ 6.2.13 Proaktif ( P .3)

“ Mengantisipasi masalah dan menyiapkan peluang “ STANDAR KOMPETENSI …………………..

2


(3)


1. NAMA JABATAN


: : : :

5. URAIAN TUGAS

:

KEPALA BAGIAN TATA USAHA III A BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN

Menyusun, mengkoordinasikan dan mengevaluasi rencana Pengendalian, urusan administrasi keuangan, urusan tata usaha, administrasi kepegawaian, perlengkapan dan rumah tangga.

5.1. Menyelenggarakan urusan umum ke tata usahaan 5.2. Merencanaan kepegawaian dan keuangan 5.3. Menyusun standar kebijakan rumah tangga. 6. KOMPETENSI 6. 1 Kompetensi Dasar 6.1.1 Integritas (Int. 2)

“ Melakukan tindakan keyakinannya “

yang

konsisten

dengan

nilai

dan

6.1.2 Kepemimpinan (Kp. 2)

“ Menyesuaikan rencana kerja unit organisasi dengan lingkungan kerja “ 6.1.3 Perencanaan dan Pengorganisasian (PP. 2)

“ Menentukan penugasan dan sumber dayanya “ 6.1.4 Kerjasama (Ks. 2)

“ Meminta dan menghargai pendapat orang lain “ 6.1.5 Fleksibilitas (F. 2)

“ Melakukan penyesuaian terhadap situasi, unit kerja dan prosedur kerja “ 6.2

Kompetensi Bidang 6.2.1 Berorientasi pada Pelayanan ( BpP.3 )

“ Memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat “ 6.2.2 Berorientasi pada Kualitas ( BpK.3 )

“ Memastikan hasil kerja yang berkualitas “ 6.2.3 Berpikir Analitis ( BA.2 )

“ Menentukan hubungan yang terkait dengan situasi atau masalah dalam tugas “ 6.2.4 INISIATIF ………………………..

3


(4)

6.2.4 Inisiatif ( Ins.2 )

“ Melaksanakan tugas atas inisiatif sendiri “ 6.2.5 Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial ( KTPM.2 )

“ Mengusai keterampilan dan pengetahuan teknik / professional / manajerial “ 6.2.5.1 Pengetahuan a. Peraturan Perundang-undangan di bidang Kepegawaian b. Peraturan Perundang-undangan di bidang Keuangan c. Manajemen Keuangan d. Manajemen Perencanaan 6.2.5.2 Keterampilan a. Merencanakan penyelenggaraan kepegawaian, keuangan dan perlengkapan.. b. Mengevaluasi kegiatan kesekretariatan. 6.2.6 Kreatif dan inovatif ( KI.3 )

“ Memacu kreativitas berpikir “ 6.2.7 Mengarahkan / memberi perintah ( MMP.3 )

“ Menuntut kinerja yang tinggi “ 6.2.8 Komitmen terhadap Organisasi ( KtO.2 )

“ Menyelaraskan kepentingan pribadi dengan kepentingan organisasi “ 6.2.9 Pendelegasian Wewenang ( PW.3 )

“ Mempercayai kewenangan yang diberikan kepada bawahan “ 6.2.10 Pengaturan Kerja ( PKj.3 )

“ Membuat jadwal dan tetap terfokus “ 6.2.11 Perbaikan terus menerus ( PTM.3 )

“ Memiliki target untuk ide perbaikan “ STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL 1. NAMA JABATAN

: KEPALA BIDANG PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN PEGAWAI

2. ESELON : III A 3. UNIT KERJA : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN 4. IKHTISAR JABATAN : Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan dan mengevaluasi program Pengadaan CPNSD dan program perencanaan pengembangan sumber daya aparatur. 5. URAIAN TUGAS : 5. 1 Merumuskan Kebijakkan Bidang Renbang sesuai dengan kebijakan Kepala Badan Kepegawaian Daerah di bidang Perencanaan dan Pengembangan Kepegawaian sebagai Pedoman Pelaksanaan Tugas. 5.2 MENYIAPKAN PELAKSANAAN……….

4


(5)

5. 2 Menyiapkan pelaksanaan program perencanaan dan pengembangan pegawai. 5. 3 Menyiapkan pelaksanaan program pengadaan Pegawai Negeri Sipil. 5. 4 Mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan di Lingkungan Bidang Renbang sesuai Tupoksi untuk ketepatan dan kelancaran tugas. 5. 5 Mengkoordinasikan pelaksanaan program-program perencanaan, pengembangan dan pengadaan pegawai di Lingkungan Bidang Renbang. 5. 6 Membina bawahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancer. 5. 7 Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dengan cara membandingkan rencana kerja dengan hasil kerja sebagai bahan laporan dan perbaikan selanjutnya. 5. 8 Menilai Kinerja para Kasubbid. Dengan menggunakan Formulir DP-3 yang telah ditentukan. 5. 9 Membuata Laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan hasil kerja sebagai laporan pertanggungjawaban.

6. KOMPETENSI 6. 1 Kompetensi Dasar 6.1. 1 Integritas (Int. 2)


yang

konsisten

dengan

nilai

dan

6.1. 2 Kepemimpinan (Kp. 2)

“ Menyesuaikan rencana kerja unit organisasi dengan lingkungan kerja “ 6.1. 3 Perencanaan dan Pengorganisasian (PP. 2)

“ Menentukan penugasan dan sumber dayanya “ 6.1. 4 Kerjasama (Ks. 2)

“ Meminta dan menghargai pendapat orang lain “ 6.1. 5 Fleksibilitas (F. 2)

“ Melakukan penyesuaian terhadap situasi, unit kerja dan prosedur kerja “ 6. 2 Kompetensi Bidang

6.2.1 Berorientasi pada Pelayanan (BpP.4)

“ Menanggapi kebutuhan mendasar terhadap pelayanan “ 6.2.2 Berorientasi pada Kualitas (BpK.2)

“ Memastikan hasil kerja yang berkualitas “ 6.2.3 Berpikir Analitis (BA.2)

“ Menentukan hubungan yang terkait dengan situasi atau masalah dalam tugas “

6.2.4 BERPIKIR KONSEPTUAL ………………

5


(6)

6.2.4 Berpikir Konseptual (BK.3)

“ Menyederhanakan masalah yang komplek “ 6.2.5 Keahlian/Tehnikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2)

“ Mengusai keterampilan dan pengetahuan teknik / professional / manajerial “ 6.2.5.1 Pengetahuan a. Peraturan Kepegawaian b. Managemen Perencanaan c. Managemen Kebijakan Publik d. Managemen Sumber Daya Manusia 6.2.5.2 Keterampilan a. Menerapkan Peraturan Kepegawaian b. Menyusun Standar Perencanaan dan Pegawai c. Menentukan Prioritas Kebutuhan.

Pengembangan

6.2.6 Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.3)

“ Menuntut kinerja yang tinggi “ 6.2.7 Membangun Hubungan Kerja (MHK.2)

“ Melakukan kontak informal “ 6.2.8 Membimbing (M.3)

“ Mendorong kinerja yang optimal “ 6.2.9 Mengembangkan Orang Lain (MOL.3)

“ Memberikan dukungan “ 6.2.10 Pendelegasian Wewenang (PW.3)

“ Mempercayai kewenangan yang diberikan kepada bawahan “ 6.2.11 Pengambilan Keputusan (PK.3)

“ Menentukan tindakan yang tepat “ 6.2.12 Pengaturan Kerja (PKj.3)

“ Membuat jadwal dan tetap terfokus “ STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL

1. NAMA JABATAN 2. ESELON 3. UNIT KERJA 4. IKHTISAR JABATAN

: : : :

KEPALA BIDANG MUTASI III A BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN

Merencanakan, menyusun dan melaksanakan administrasi mutasi, promosi, pemberhentian dan pemindahan pegawai

5. URAIAN TUGAS ………………

]

6


(7)

5. URAIAN TUGAS : 5.1 Merencanakan program kerja bidang mutasi. 5.2 Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan administrasi mutasi, promosi dan pemberhentian pemindahan pegawai 5.3 Membagi tugas bawahan sesuai dengan kewenangan di Lingkungan Bidang Mutasi 5.4 Melakukan bimbingan dan pengawasan terhadap bawahan sesuai dengan kewenangannya 5.5 Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan bidang mutasi untuk mencapai target kinerja yang diharapkan 5.6 Melaksanakan sertifikasi system mutu dan operasional pelaksanaan mutasi 5.7 Mengkaji peraturan perundang-undangan tentang kepegawaian untuk melaksanakan tugas bidang mutasi 5.8 Mengkoordinasikan denga pihak-pihak terkait dalam upaya pelaksanaan tugas bidang mutasi dengan program kerja dan kebijakan yang telah ditetapkan agar tercapai sasaran sesuai rencana 5.9 Memberikan pelayanan administrasi mutasi, pemebrhentian dan pemindahan pegawai 5.10 Memberikan informasi dan data yang berhubungan dengan administrasi mutasi, pemberhentian dam pemindahan 5.11 Menganalisa kegiatan administrasi mutasi, pemberhentian dan pemindahan 5.12 Mengevalusi program kerja bidang mutasi 5.13 Melaporkan pelaksanaan tugas bidang mutasi pada atasan 6. KOMPETENSI 6. 1 Kompetensi Dasar 6.1. 1 Integritas (Int. 2)


yang

konsisten

dengan

nilai

dan






Kompetensi Bidang 6.2.1 Berorientasi pada Kualitas (BpK.2)

“ Memastikan hasil kerja yang berkualitas “ 6.2.2 Berpikir Analitis (BA.2)

“ menentukan hubungan yang terkait dengan situasi atau masalah dalam tugas “ 6.2.3. BERPIKIR KONSEPTUAL……………

7


(8)

6.2.3 Berpikir Konseptual (BK.3)

“ Menyederhanakan masalah yang komplek “ 6.2.4 Keahlian Tehnikal/Profesional/Manajerial (KTPM.2)

“ Mengusai keterampilan dan pengetahuan teknik / professional / manajerial “ 6.2.4.1 Pengetahuan a. Kebijakan di bidang mutasi b. Administrasi Kepegawaian c. Manajemen Pelayanan Prima 6.2.4.2 Keterampilan a. Mampu melakukan koordinasi dalam penyelesaian masalah-masalah kepegawaian b. Mampu melakukan pengkajian system dan tata laksana administrasi kepegawaian c. Mampu melakukan pengkajian administrasi mutasi, pemberhentian dan pemindahan 6.2.5 Komitmen terhadap Organisasi (KtO.2)

“ Menyelaraskan kepentingan pribadi dengan kepentingan organisasi “ 6.2.6 Mengarahkan/memberikan perintah (MMP.3)

“ Menuntut kinerja yang tinggi “ 6.2.7 Membimbing ( M.3 )

“ Mendorong kinerja yang optimal “ 6.2.8 Perbaikan terus menerus (PTM.3)

“ Memiliki target untuk ide perbaikan “ 6.2.9 Membangun Hubungan Kerja (MHK.2)

“ Melakukan kontak informal “ 6.2.10 Mencari Informasi (MI.2)

“ Menggali lebih dalam “ STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL

1. NAMA JABATAN


: KEPALA BIDANG DOKUMENTASI & INFORMASI KEPEGAWAIAN : III A : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN : Bidang Dokumentasi & Informasi Kepegawaian berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Tarakan, melaksanakan tugas di bidang Dokumentasi dan Informasi Kepegawaian berdasarkan kebijakan dan Peraturan-peraturan yang telah ditetapkan.

5. URAIAN TUGAS ………………

8


(9)

5. URAIAN TUGAS

5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.11

: Perencanaan data dan menyusun Dokumentasi Kepegawaian. Menata berkas dan dokumentasi seluruh PNS ( Simpeg ). Mengumpulkan dan menyajikan informasi kepegawaian daerah. Menganalisa dan penyusunan DUK. Memproses biaya berobat dan general check up bagi PNS. Memproses dan mengusulkan PNS yang telah mengabdi selama 10, 20 dan 30 Tahun masa kerja untuk mendapat Satya Lencana Karya Satya. Memproses usulan KGB bagi PNS yang telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan dalam aturan yang berlaku. Memproses penyelesaian ijin perkawinan dan perceraian PNS. Memeriksa dan memberikan pembinaan bagi PNS yang melanggar PP.30 tahun 1980. Memberikan usulan serta pertimbangan kepada atasan hal-hal yang menyangkut sanksi kepda PNS yang melanggar PP.30 Tahun 1980. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung.

6. KOMPETENSI 6. 1 Kompetensi Dasar 6.1. 1 Integritas (Int. 2)


yang

konsisten

dengan

nilai

dan







“ Memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat “ 6.2.2 Berorientasi pada Kualitas ( BpK.2 )

“ Memastikan hasil kerja yang berkualitas “ 6.2.3 Berpikir Analitis ( BA.2 )

“ Menentukan hubungan yang terkait dengan situasi atau masalah dalam tugas “ 6.2.4. KREATIF DAN INOVATIF……………

9


( 10 )

6.2.4 Kreatif dan Inovatif (KI.2 )

“ Melakukan perubahan “ 6.2.5 Mengarahkan / memberikan Perintah ( MMP.3 )

“ Menentukan kinerja yang tinggi “ 6.2.6 Membangun Hubungan Kerja ( MHK.2 )

“ Melakukan kontak informal “ 6.2.7 Membimbing ( M.3 )

“ Mendorong kinerja yang optimal “ 6.2.8 Pendelegasian Wewenang ( PW.3 )

“ Mempercayai kewenangan yang diberikan kepada bawahan “ 6.2.9 Pengambilan Keputusan ( PK.2 )

“ Mengidentifikasi masalah “ 6.2.10 Pengaturan Kerja ( PKj.3)

“ Membuat jadwal dan tetap terfokus “ 6.2.11 Perhatian terhadap Keteraturan ( PtK.2 )

“ Memperhatikan aturan dan kejelasan tugas “ 6.2.12 Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial ( KTPM.2 )

“ Mengusai keterampilan dan pengetahuan teknik / professional / manajerial “ 6.2.12.1 Pengetahuan a. Peraturan Kepegawaian b. Teknik Kearsipan c. Teknik pelaporan 6.2.12.2 Keterampilan a. Komputer dan IT b. Menata usahakan dokumen kepegawaian c. Menerapkan peraturan kepegawaian


1. NAMA JABATAN


: : : :

KEPALA SUB BAGIAN PENYUSUNAN PROGRAM IV A BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN

Menyediakan, merencanakan, mengadakan, menyusun program dan perjalanan dinas.

serta

5. URAIAN TUGAS….……………

10


( 11 )

5. URAIAN TUGAS : 5.1 Menyusun anggaran untuk memenuhi kebutuhan dalam 1 tahun anggaran 5.2 Membuat administrasi pembelian alat tulis kantor, barang dan jasa. 5.3 Mengevaluasi pembelian alat tulis kantor, barang dan jasa 5.4 Menjaga dan memelihara barang-barang inventaris 5.5 Menyusun laporan keuangan 5.6 Memproses surat administrasi perjalanan dinas 6. KOMPETENSI 6.1.1 Integritas ( Int.1 )

“ Memahami dan mengenali perilaku sesuai dengan kode etik “ 6.1.2 Kepemimpinan ( Kp.1 )

“ Meyakinkan secara langsung “ 6.1.3 Perencanaan & Pengorganisasian ( PP.1 )

“ Membuat prioritas “ 6.1.4 Kerjasama ( Ks.1 )

“ Berpartisipasi dalam kelompok “ 6.1.5 Fleksibilitas ( F.1 )

“ Mengakui kebenaran pendapat orang lain “ 6.2


“ Berupaya untuk memenuhi kebutuhan orang lain “ 6.2.2 Berorientasi pada Kualitas ( BpK.2 )

“ Memastikan hasil kerja yang berkualitas “ 6.2.3 Berpikir Konseptual ( BK.1 )

“ Menggunakan rumusan praktis “ 6.2.4

Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial ( KTPM.2 )

“ Mengusai keterampilan dan pengetahuan teknik / professional / manajerial “ 6.2.4.1 Pengetahuan a. Manajemen Pengadaan barang dan jasa b. Manajemen Perencanaan c. Tehnik evaluasi dan pelaporan 6.2.4.2 Keterampilan a. Menyusun hasil verifikasi keuangan b. Mengoperasikan standarisasi computer keuangan. 6.2.5 Kreatif dan inovatif ( KI.1 )

“ Melakukan perubahan “ 6.2.6 MENGARAHKAN….……………

11


( 12 )

6.2.6 Mengarahkan / memberi perintah ( MMP.1 )

“ Memberi petunjuk “ 6.2.7 Pendelegasian Wewenang ( PW.2 )

“ Menentukan batas wewenang “ 6.2.8 Perhatian terhadap Keteraturan ( PtK.1 )

“ Memelihara lingkungan kerja “ 6.2.9 Perbaikan terus menerus ( PTM.1 )

“ Menilai kesempatan-kesempatan yang ada “ 6.2.10 Membimbing ( M.1 )

“ Memberi petunjuk “ 6.2.11 Pengendalian Diri ( PD.2 )

“ Bersikap tenang “ STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL

1. NAMA JABATAN


: : : :

KEPALA SUB BAGIAN UMUM IV A BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN

Merencanakan, membuat, menganalisa memeriksa dan melaksanakan kegiatan sub bagian umum dan kepegawaian

5. URAIAN TUGAS : 5.1 Merencanakan kegiatan di bidang administrasi kepegawaian 5.2 Membuat laporan kegiatan, pelaksanaan tugas kepada atasan dengan menghimpun, menganalisa dan mengevaluasi seluruh kegiatan 5.3 Menganalisa kebutuhan barang dan perlengkapan kantor/di lingkungan kerja dengan cara meneliti kebutuhan tiap unit kecil berdasrkan usulan pengadaan sesuai dengan kebutuhan. 5.4 Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan peraturan prosedur yang berlaku. 5.5 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

cara unit agar dan

6. KOMPETENSI 6.1


“ Memahami dan mengenali perilaku sesuai dengan kode etik “

6.1 2 KEPEMIMPINAN …………………..

12


( 13 )

6.1.2 Kepemimpinan ( Kp.1 )






“ Menindaklanjuti kebutuhan orang lain “ 6.2.2 Berorientasi pada Kualitas ( BpK.2 )

“ Memastikan hasil kerja yang berkualitas “ 6.2.3 Berpikir Konseptual ( BK.1 )

“ Menggunakan rumusan praktis “ 6.2.4 Inisiatif ( Ins.1 )

“ Memberikan tanggapan dengan cepat “ 6.2.5 Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial ( KTPM.2 )

“ Mengusai keterampilan dan pengetahuan teknik / professional / manajerial “ 6.2.5.1 Pengetahuan a. Sistem Manajemen Kepegawaian b. Administrasi Perkantoran c. Dasar-Dasar Kearsipan. 6.2.5.2 Keterampilan a. Mampu berkomunikasi secara lisan, tulisan b. Mampu berkoordinasi dengan unit terkait

6.2.6 KOMITMEN TERHADAP ……………

13


( 14 )

6.2.6 Komitmen terhadap Organisasi ( KtO.2 )

“ Menyelaraskan kepentingan pribadi dengan kepentingan organisasi “ 6.2.7 Komunikasi ( K.1 )

“ Mempertahankan perhatian pendengar “ 6.2.8 Mengarahkan/Memberikan Perintah ( MMP.1 )

“ Memberi petunjuk “ 6.2.9 Membangun Hubungan Kerja ( MHK.1 )

“ Melakukan kontak dengan pihak lain “ 6.2.10 Memimpin Kelompok ( MK.1 )

“ Berinisiatif dalam pertemuan “ 6.2.11 Mengembangkan Orang Lain ( MOL.1 )

“ Memberikan harapan positif “ 6.2.12 Pengaturan Kerja ( PKj.2 )

“ Melakukan persiapan-persiapan “


1. NAMA JABATAN


: : : :

KEPALA SUB BIDANG PERENCANAAN PEGAWAI IV A BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN

Merencanakan, mengkoordinasikan dan menyelenggarakan perencanaan pengadaan pegawai dan pengembangan sumber daya aparatur Pegawai Negeri Sipil Daerah.

5. URAIAN TUGAS : 5.1 Menyiapkan bahan perencanaan pengadaan 5.2 Menganalisa dan membuat rencana pengembangan pegawai 5.3 Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data Pegawai yang memenuhi syarat mengikuti Diklat Struktural dan pendidikan lanjutan. 5.4 Menyusun konsep formasi Pegawai. 5.5 Menerima, memeriksa dan memroses berkas usul Ijin Belajar 5.6 Menyelenggarakan seleksi Tugas Belajar 5.7 Memroses administrasi PNS tugas Belajar 5.8 Memroses administrasi PNS yang mengikuti seleksi maupun pelaksanaan Diklat Pim II,III dan IV 6. KOMPETENSI 6.1


“ Memahami dan mengenali perilaku sesuai dengan kode etik “ 6.1.2 KEPEMIMPINAN ………………….

14


( 15 )







“ Menindaklanjuti kebutuhan orang lain “ 6.2.2 Berpikir Konseptual ( BK.1 )

“ Menggunakan rumusan praktis “ 6.2.3 Inisiatif ( Ins.1 )

“ Memberikan tanggapan dengan tepat “ 6.2.4 Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial ( KTPM.2 )

“ Mengusai keterampilan dan pengetahuan teknik / professional / manajerial “ 6.2.4.1 Pengetahuan a. Peraturan Kepegawaian b. Manajemen Perencanaan c. Teknik Perencanaan d. Perencanaan Pegawai 6.2.4.2 Keterampilan a. Menganalisis kebutuhan Pegawai b. Menentukan prioritas kebutuhan Pegawai c. Menyusun standar perencanaan Kepegawaian 6.2.5 Mengarahkan / memberi perintah ( MMP.1 )

“ Memberi petunjuk “ 6.2.6 Membangun hubungan kerja ( MHK.1 )

“ Melakukan kontak dengan pihak lain “ 6.2.7 Membimbing ( M.1 )

“ Memberi petunjuk “ 6.2.8 Pembelajaran yang berkelanjutan ( PB.2 )

“ Melakukan kegiatan pembelajaran “ 6.2.9 PERHATIAN TERHADAP ……………………

15


( 16 )

6.2.9 Perhatian terhadap Keteraturan ( PtK.1 )

“ Memelihara lingkungan kerja “ 6.2.10 Pengaturan Kerja ( PKj.1 )

“ Membuat prioritas “ 6.2.11 Mengembangkan orang lain ( MOL.1 )

“ Memberikan harapan positif “ 6.2.12 Pendelegasian Wewenang ( PW.1 )

“ Menyerahkan tugas, wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan kewenangannya “ STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL

1. NAMA JABATAN


: : : :

KEPALA SUB BIDANG PENGADAAN PEGAWAI IV A BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN

Merencanakan, mengkoordinasikan, menyelenggarakan dan mengevaluasi program pengadaan CPNSD

5. URAIAN TUGAS : 5.1 Mengumpulkan dan mengolah data formasi Pegawai. 5.2 Menganalisa dan membuat rencana kebutuhan pegawai 5.3 Membuat naskah pengumuman penerimaan pegawai, memeriksa dan mengadministrasi berkas lamaran serta membuat daftar berkas lamaran yang memenuhi dan tidak memenuhi syarat. 5.4 Menyelenggarakan seleksi penerimaan pegawai. 5.5 Membuat naskah pengumaman kelulusan peserta yang lulus ujian 5.6 Mengumpulkan dan memeriksa kelengkapan berkas peserta yang lulus ujian 5.7 Membuat dan meneliti nota usul pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil 5.8 Menyiapkan naskah surat keputusan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil 5.9 Mendistribusikan CPNSD kepada SKPD sesuai kebutuhan Pemerintah Kota Tarakan 5.10 Mengevaluasi dan membuat laporan pengadaan pegawai. 6. KOMPETENSI 6.1





“ Berpartisipasi dalam kelompok “ 6.1.5 FLEKSIBILITAS ………………

16


( 17 )

6.1.5 Fleksibilitas ( F.1 )




“ Mengikuti prosedur “ 6.2.3 Inisiatif ( Ins1 )

“ Memberi tanggapan dengan cepat “ 6.2.4 Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial ( KTPM.2 )

“ Mengusai keterampilan dan pengetahuan teknik / professional / manajerial “ 6.2.5.1 Pengetahuan a. Peraturan Kepegawaian b. Manajemen Pengadaan Pegawai 6.2.5.2 Keterampilan a. Penghitungan Kebutuhan Pegawai Berdasarkan Beban Kerja b. Kemampuan Numeric. 6.2.6 Mengarahkan/Memberikan Perintah ( MMP.1)

“ Memberi petunjuk “ 6.2.7 Membangun Hubungan Kerja ( MHK.1 )

“ Melakukan kontak dengan pihak lain “ 6.2.8 Mencari Informasi ( MI.1 )

“ Mencari informasi “ 6.2.9 Mengembangkan Orang Lain ( MOL.1 )

“ Memberikan harapan positif “ 6.2.10 Pengendalian Diri ( PD.1 )

“ Mengendalikan emosi “ 6.2.11 Pengaturan Kerja ( PKj.1 )

“ Membuat prioritas “ 6.2.12 Proaktif ( P .1 )

“ Menunjukkan usulan yang konsisten “ STANDAR KOMPETENSI ……………………..

17


( 18 )


1. NAMA JABATAN

2. 3. 4.

5.

: KEPALA SUB BIDANG PEMBERHENTIAN DAN PEMINDAHAN PEGAWAI ESELON : IV A UNIT KERJA : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN IKHTISAR JABATAN : Merencanakan dan melaksanakan pengkajian dan klasifikasi jenis pemberhentian, pelayanan administrasi pemberhentian dan pemindahan, pertimbangan dan keputusan, perpindahan antar wilayah kerja. URAIAN TUGAS : 5.1 Membagi tugas Sub Bidang Pemberhentian dan Pemindahan kepada bawahan (Administrasi Pemberhentian, Pemindahan, Karis, Karsu, Karpeg dan Kartu Taspen) sesuai dengan uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.2 Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan. 5.3 Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat.

6. KOMPETENSI 6.1







Kompetensi Bidang 6.2.1 Berorientasi pada pelayanan ( BpP.3 )

“ Memberikan pelayanan dengan cepat dan tepat “ 6.2.2 Berorientasi pada kualitas ( BpK.1 )

“ Mengikuti prosedur “ 6.2.3 Mengarahkan / memberikan Perintah ( MMP.1 )

“ Memberi petunjuk “ 6.2.4 MEMBANGUN HUBUNGAN ……………….

18


( 19 )

6.2.4 Membangun Hubungan Kerja ( MHK.1 )

“ Melakukan kontak dengan pihak lain “ 6.2.5 Membimbing ( M.1 )

“ Memberi petunjuk “ 6.2.6 Mencari Informasi ( MI.1 )

“ Mencari informasi “ 6.2.7 Pembelajaran yang berkelanjutan ( PB.2)

“ Melakukan kegiatan pembelajaran “ 6.2.8 Pengaturan Kerja ( PKj.1)

“ Membuat prioritas “ 6.2.9 Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1)

“ Mengusai keterampilan dan pengetahuan teknik / professional / manajerial “ 6.2.9.1

Pengetahuan a. Pengetahuan yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas b. Buku-buku Peraturan Kepegawaian di bidang Pensiun, Pemberhentian & Pemindahan c. Pelayanan prima d. Teknik pelaporan

6.2.9.2

Keterampilan a. Menerapkan petunjuk teknis dan prosedur Pensiun, Pemberhentian & Pemindahan b. Menyelesaikan masalah Pensiun, Pemberhentian & Pemindahan c. Menata usahakan Pensiun, Pemberhentian & Pemindahan


1. NAMA JABATAN

:


: : :

5. URAIAN TUGAS

:

5.1

KEPALA SUB BIDANG MUTASI DAN PROMOSI JABATAN IV A BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN

Mendataan, inventarisasi, memonitoring, menganalisa jabatan struktural dan fungsional dan menyiapkan penyelenggaraan pelayanan administrasi pengangkatan dalam jabatan struktural dan fungsional.

Membagi tugas Sub Bidang Mutasi dan Promosi Jabatan (Administrasi Kenaikan Pangkat, administrasi Mutasi dan Promosi Jabatan struktural dan fungsional, administrasi peninjauan masa kerja dan seterusnya) kepada bawahan sesuai dengan uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas. 5.2 MEMBERI PETUNJUK …………………

19


( 20 )

5.2 5.3

Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar terhindar dari kesalahan. Memeriksa hasil pelaksanaan tugas bawahan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar diperoleh hasil kerja yang benar dan akurat.

6. KOMPETENSI

6.1







Kompetensi Bidang

6.2.1 Berorientasi pada pelayanan ( BpP.1 )

“ Berupaya untuk memenuhi kebutuhan orang lain “ 6.2.2 Berorientasi pada kualitas ( BpK.1 )

“ Mengikuti prosedur “ 6.2.3 Berpikir analitis ( BA.1 )

“ Menguraikan masalah “ 6.2.4 Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial ( KTPM.1 )

“ Menunjukkan ketertarikkan pada suatu bidang tertentu “ 6.2.4.1 Pengetahuan a. Peraturan Perundang-undangan tentang khususnya dibidang Mutasi & Kepangkatan b. Pelayanan prima c. Teknik pelaporan

kepegawaian

6.2.4.2 Keterampilan a. Menerapkan petunjuk teknis prosedur Mutasi & Kepangkatan b. Mengendalikan nota pertimbangan usulan mutasi 6.2.5 Komitmen terhadap organisasi ( KtO.1)

“ Melakukan upaya penyesuaian “ 6.2.6 MENGARAHKAN/MEMBERIKAN ……………..

20


( 21 )

6.2.6 Mengarahkan / memberikan Perintah ( MMP.2)

“ Menentukan batasan perilaku “ 6.2.7 Membimbing ( M.1 )

“ Memberi petunjuk “ 6.2.8 Pembelajaran yang berkelanjutan ( Pb.2 )

“ Melakukan kegiatan pembelajaran “ 6.2.9 Pengambilan Keputusan ( PK.2 )

“ Mengidentifikasi masalah “ 6.2.10 Pengaturan Kerja ( PKj.1)

“ Membuat prioritas “ 6.2.11 Perbaikan Terus Menerus ( PTM.1 )

“ Menilai kesempatan-kesempatan yang ada “ 6.2.12 Perhatian terhadap keteraturan ( Ptk.1 )

“ Memelihara lingkungan kerja “ STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL

1. NAMA JABATAN


: KEPALA SUB BIDANG TATA USAHA KEPEGAWAIAN : IV A : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN : Sub Bidang Tata Usaha Kepegawaian berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Dokumentasi dan Informasi, melaksanakan perencanaan data, penyusunan dokumentasi dan pelaporan.

5. URAIAN TUGAS : 5.1 Penatan berkas seluruh PNS dilingkungan Pemkot Tarakan. 5.2 Analisa dan penyusunan DUK 5.3 Memproses ijin perkawinan dan perceraian PNS. 5.4 Memberikan pembinaan kepada PNS yang terbukti melanggar disiplin PNS PP.30 dan PP.10. 5.5 Memberikan pertimbangan kepada atasan berkenaan menjatuhkan sanksi Hukdis kepada PNS yang terbukti melanggar disiplin PNS dimaksud. 5.6 Memproses usulan KGB bagi PNS yang telah ditentukan dengan aturan yang berlaku. 6. KOMPETENSI 6.1


“ Memahami dan mengenali perilaku sesuai dengan kode etik “ 6.1.2 KEPEMIMPINAN ………………………..

21


( 22 )








“ Mengikuti prosedur “ 6.2.3 Berpikir Analitis ( BA.1 )

“ Menguraikan masalah “ 6.2.4 Berpikir Konseptual ( BK.1 )

“ Menggunakan rumusan praktis “ 6.2.5 Empati ( E.2 )

“ Memahami emosi orang lain “ 6.2.6 Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial ( KTPM.2 )

“ Mengusai keterampilan dan pengetahuan teknik / professional manajerial “ 6.2.6.1 Pengetahuan a. Peraturan Perundang-undangan Kepegawaian khususnya tentang Hukdis, Perkawinan & Penceraian b. Pelayanan Prima c. Teknik Kearsipan 6.2.6.2 Keterampilan a. Menerapkan petunjuk teknis Hukdis, Perkawinan dan Penceraian. b. Menata usahakan dokumen kepegawaian c. Mengelola arsip Kepegawaian. 6.2.7 Manajemen Konflik ( MK.2 )

“ Mengupayakan keterbukaan “ 6.2.8 Membangun Hubungan Kerja ( MHK.1 )

“ Melakukan kontak dengan pihak lain “ 6.2.9 MEMBIMBING ……………….

22


( 23 )

6.2.9 Membimbing ( M.1 )

“ Memberi petunjuk “ 6.2.10 Mencari Informasi ( MI.2 )

“ Menggali lebih dalam “ 6.2.11 Pengaturan Kerja ( PKj.1 )

“ Membuat priotas “ 6.2.12 Perhatian terhadap Keteraturan ( PtK.1 )

“ Memelihara lingkungan kerja “ STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL

1. NAMA JABATAN

: KEPALA SUB BIDANG DOKUMENTASI DAN INFORMASI

2. ESELON 3. UNIT KERJA

4. IKHTISAR JABATAN

5. URAIAN TUGAS

: IVA : BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA TARAKAN : Sub bidang dokumentasi dan informasi berada dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala bidang dokumentasi dan informasi, melaksanakan pengembangan, penyampaian dan penyajian informasi kepegawaian. : 1. 2. 3. 4. 5.

Mengumpulkan data dan mengolah data kepegawaian. Pengembangan SIMPEG Penyampaian dan penyajian data pegawai Melaksanakan pemberian bantuan biaya berobat Melaksanakan pemberian bantuan biaya general check-up 6. Melakukan kegiatan peliputan kegiatan BKD

6. KOMPETENSI 6.1






“ Mengakui kebenaran pendapat orang lain “ 6.2 KOMPETENSI BIDANG ……………..

23


( 24 ) 6.2

Kompetensi Bidang 6.2.1 Berorientasi pada Pelayanan (BpP.1)

“ Berupaya untuk memenuhi kebutuhan orang lain “ 6.2.2 Berorientasi pada Kualitas (BpK.1)

“ Mengikuti prosedur “ 6.2.3 Inisiatif (Ins.1)

“ Memberi tanggapan dengan cepat “ 6.2.4 Keahlian Teknikal/Profesional/Manajerial (KTPM.1)

“ Menunjukkan ketertarikkan pada suatu bidang tertentu “ 6.2.4.1 Pengetahuan a. Peraturan Kepegawaian b. Tehnik Kearsipan c. Tehnik Pelaporan d. Managemen Kepegawaian 6.2.4.2 Keterampilan a. Informasi Teknologi b. Pengelolaan data elektronik 6.2.5 Kreatif dan Inovatif ( KI.1 )

“ Mencari ide-ide baru “ 6.2.6 Mengarahkan/Memberikan Perintah (MMP.1)

“ Mencari Petunjuk “ 6.2.7 Membangun Hubungan Kerja (MHK.1)

“ Melakukan kontak dengan pihak lain “ 6.2.8 Mencari Informasi (MI.1)

“ Mencari informasi “ 6.2.9 Pembelajaran yang Berkelanjutan (PB.2)

“ Melakukan kegiatan pembelajaran “ 6.2.10 Pengaturan Kerja (PKj.2)

“ Melakukan persiapan-persiapan “ 6.2.11 Perbaikan Terus Menerus (PTM.2)

“ Menemukan penyebab masalah “ 6.2.12 Semangat untuk berprestasi (SB.2)

“ Meningkatkan kinerja “ Ditetapkan di Tarakan Pada tanggal 05 Januari 2007 K E P A L A, NO. 1 2

NAMA Sriwinarni, S.Sos, M.Si Hj. Silvia Rahmadina, AP

JABATAN Kasubbid. Renpeg. Kabid. Renbang.

PARAF

Drs. FIRMANANUR, M.Si Pembina NIP. 010230151

24


25

STANDAR KOMPETENSI JABATAN STRUKTURAL Kepemimpinan ( Kp.3 ) Menggunakan strategi mempengaruhi

Recommend Documents