SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
Kode/No.: STD/SPMI/H.01 Tanggal:
STANDAR SPMI
Revisi :0 Halaman : 1 dari 4
STANDAR BIAYA STUDI STTR CEPU
PROSES
Nama
PENANGGUNGJAWAB Jabatan Tanda Tangan
1. Perumusan
Ir. Sarjono, M. Eng
Ketua P2m
2. Pemeriksaan
Drajat Indah M,S.T
Sekertaris P2M
3. Persetujuan
Drs. H. Djupri Prajitno
Ketua Senat
4. Penetapan
Drs. H. Djupri Prajitno
Ketua STTR
5. Pengendalian
Ir. Agus Darwanto, MT
Puket I
TANGGAL
1. Visi dan Misi STTR Cepu
Visi STTR Cepu : Mewujudkan Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu menjadi Lembaga Pendidikan Tinggi unggulan di tingkat nasional dalam bidang ilmu pengetahuan teknologi, lima belas tahun ke depan. Misi STTR Cepu : 1. Menyelenggarakan pendidikan yang menghasilkan sumber daya manusia yang handal, sesuai dengan kebutuhan pembangunan. 2. Menyelenggarakan penelitian yang mengasilkan produk sesuai kebutuhan prioritas pembanguan dan menyebarkannya melalui publikasi, kajian dan penerapaan teknologi yang inovatif pada masyarakat. 3. Menyelenggarakan pengabdian pada masyarakat. 4. Menyelenggarakan penjaminan mutu akademik secara bertahap, malalui peningkatan akses jaringan dan kerjasama.
2. Rasionale
Untuk mewujudkan visi, misi, dan tujuan STTR Cepu yakni, antara lain, mewujudkan Sekolah Tinggi Teknologi Ronggolawe Cepu menjadi Lembaga Pendidikan Tinggi unggulan di tingkat nasional dalam bidang ilmu pengetahuan teknologi, lima belas tahun ke depan. Yang dimaksud mutu sesuai dengan standar, yaitu jika salah satu aspek dalam pengelolan pendidikan itu sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Demikian pula dalam pengelolaan keuangan, yang dimaksud dengan bermutu adalah jika pengeloalaan itu sesuai dengan standar yang berlaku, misalnya standar akuntansi. Pengertian mutu sesuai dengan harapan pelanggan adalah jika apa yang dihasilkan sudah sesuai dengan harapan pada saat melakukan transaksi dengan penyelenggara/pengelola. Di dalam pengelolaan keuangan pelanggan dapat diberi batasan sebagai sumber dana, baik berasal dari Pemerintah, Pemerintah Daerah, maupun masyarakat. Bermutu dalam pengertian sesuai dengan harapan pihak-pihak terkait mirip dengan pelanggan, tetapi mencakup pihak-pihak lebih luas termasuk mahasiswa, pegawai dan pimpinan unit kerja. Di dalam pengelolaan keuangan selanjutnya perlu diadakan perencanaan anggaran, yang dalam istilah lain sering disebut dengan Rencana Pendapatan dan Belanja (APB).
3. Pihak yang Bertanggungjawab untuk Memenuhi Isi Standar 4. Definisi Istilah
1. Ketua STTR 2. Pembantu Ketua II 3. Ka.B.A.U 4. Ka.Sub.Bag.Keuangan 1. SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) mahasiswa 2. DPP (Dana Pengembangan dan Pembangunan) 3. Uang PMB, Heregistrasi,PERSIK,SKS dan Seragam Alamamater 4. Uang Buku Pedoman dan Perpustakaan adalah biaya yang dibayarkan mahasiswa untuk mencetak dan membeli buku perpustakaan serta
pedoman 5. Uang Praktek dan Tugas adalah uang yang dibayar mahasiswa untuk pengadaan material praktek 6. Uang Ijazah dan Wisuda adalah uang yang dibayar mahasiswa untuk biaya wisuda dan pencetakan ijazah. 7. Sumbangan Dinas, Instansi, Yayasan, Swasta, Alumni, Perorangan dan usaha sendiri 5. Pernyataan Isi Standar
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
6. Strategi
7. Indikator
8. Dokumen Terkait
9. Referensi
Operasional pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. Gaji/honor pegawai/karyawan dan uang kehormatan Yayasan Pembina ATR. Pembangunan dan pengembangan sarana dan prasarana pendidikan. Pembinaan dan peningkatan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan. Pembinaan dan kegiatan kemahasiswaan. Pajak, asuransi dan kegunaan lain yang terkait dengan anggaran. Bantuan dan kegiatan sosial
1. Meningkatkan kegiatan Penelitian dan Pengabdian pada masyarakat; 2. Menjalin kerjasama yang terbuka dan komunikatif antara instansi. 1. APB STTR Cepu dibuat per tahun anggaran sesuai dengan tahun akademik yang sedang berjalan; 2. Semua kegiatan operasional berjalan dengan baik (baik KBM, honor karyawan dan dosen, dll). 1. Formulir/borang daftar hadir dosen untuk pembuatan honor mengajar; 2. Formulir/borang pengajuan anggaran praktek ;
3. Formulir KRS. 1. Renstra dan Renop STTR 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999. Keputusan MENDIKNAS RI Nomor : 118/D/O/2003 Statuta STTR Cepu Keputusan Ketua STTR Cepu Nomor 022/C/STTR/ 2003 tanggal 6 Oktober 2003. Surat Keputusan Direktur ATR Cepu Nomor : 034/A/-SK/1995.
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
Kode/No.: SOP/ Std/H.01/1 Tanggal:
PROSEDUR SPMI
Revisi :0 Halaman : 1 dari 3
PROSEDUR BIAYA STUDI STTR CEPU
Digunakan untuk melengkapi
PROSES
STD/SPMI/H.01 Standar Biaya Studi
PENANGGUNGJAWAB Nama Jabatan Tanda Tangan
1. Perumusan
Ir. Sarjono, M. Eng
Ketua P2m
2. Pemeriksaan
Drajat Indah M,S.T
Sekertaris P2M
3.Persetujuan
Drs. H. Djupri Prajitno
Ketua Senat
4.Penetapan
Drs. H. Djupri Prajitno
Ketua STTR
5.Pengendalian
Ir. Agus Darwanto, MT
Puket I
TANGGAL
1.Tujuan Prosedur
2.Luas Lingkup SoP dan Penggunaannya
3.Standar
4. Definisi Istilah
5. Prosedur
Untuk meningkatkan mutu pelaksanaan pengelolaan keuangan, meningkatkan mutu proses pembelajaran dan meningkatkan relevansi kegiatan pendidikan dengan rencana anggaran yang telah ditetapkan. 1. Ketua 2. Pembantu I, II, III 3. Ketua Jurusan 4. Ka. BAU 5. Ka. BAAK 6. Ka. UPT 7. Mahasiswa 1. Operasional pendidikan, pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat. 2. Gaji/honor pegawai/karyawan dan uang kehormatan Yayasan Pembina ATR. 3. Pembangunan dan pengembangan sarana dan prasarana pendidikan. 4. Pembinaan dan peningkatan Sumber Daya Manusia dan Kelembagaan. 5. Pembinaan dan kegiatan kemahasiswaan. 6. Pajak, asuransi dan kegunaan lain yang terkait dengan anggaran. 7. Bantuan dan kegiatan sosial 1. 2. 3. 4.
SPP (Sumbangan Pembinaan Pendidikan) mahasiswa DPP (Dana Pengembangan dan Pembangunan) Uang PMB, Heregistrasi,PERSIK,SKS dan Seragam Alamamater Uang Buku Pedoman dan Perpustakaan adalah biaya yang dibayarkan mahasiswa untuk mencetak dan membeli buku perpustakaan serta pedoman 5. Uang Praktek dan Tugas adalah uang yang dibayar mahasiswa untuk pengadaan material praktek 6. Uang Ijazah dan Wisuda adalah uang yang dibayar mahasiswa untuk biaya wisuda dan pencetakan ijazah. 7. Sumbangan Dinas, Instansi, Yayasan, Swasta, Alumni, Perorangan dan usaha sendiri Permintaan uang/pencairan uang dapat dilakukan dalam bentuk : A. Kontan/langsung Yaitu pembayaran yang jumlah nilainya sudah dapat dipastikan dan pembayarannya tidak dapat ditunda. Prosedurnya : peminta uang mengajukan pencairan uang kepada Kepala Bagian Administrasi Umum (KaBAU). KaBAU akan memeriksa pengajuan uang. Setelah diperiksa oleh KaBAU dan telah sesuai dengan prosedur, kemudian KaBAU membubuhkan paraf pada Bukti Kas dan meminta pengesahan pembayaran pada Pembantu Ketua II dan/atau Ketua STTR Cepu. Sebelum membubuhkan paraf, KaBAU dapat membicarakan permintaan uang ini dengan Kepala Su Bag. Keuangan. Setelah bukti kas telah diproses sesuai dengan prosedur yang benar, KaBAU memberikan bukti kas pada Ka.Sub.Bag Keuangan untuk dicatat. Oleh Ka.Sub.Bag. Keuangan Kas Bon diberikan kepada Kasir/Juru Bayar untuk dapat dicairkan pengeluaran keuangannya.
Pada pencairan kontan/langsung ini menggunakan bukti kas/kas bon berwarna putih. Kemungkinan permintaan uang : 1. Diterima dan uang dicairkan 2. Diterima dan menunggu pencairan bank (diterima tapi ditunda pencairannya) 3. Ditolak karena tidak sesuai prosedur dan APB STTR Cepu Apabila pejabat otoritas pencairan uang tidak ada atau tidak ditempat, dalam keadaan kebutuhan mendesak peminta uang bila yakin bahwa permintaan sudah sesuai dengan prosedur dan APB STTR Cepu dapat meminjam uang pada kasir dan kasir juga merasa yakin bahwa permintaan tersebut telah sesuai dengan prosedur dan APB STTR Cepu, kasir dapat “meminjamkan” uang dengan “hanya” paraf dari Ka.Sub.Bag.Keuangan. Sementara itu proses pengajuan uang tetap berjalan. B. PANJAR KERJA Yaitu pembayaran yang sesuai dengan sifat kebutuhan dan sesuai dengan cara panjar kerja. Panjar kerja sudah harus dipertanggungjawabkan selambat-lambatnya 15 (lima belas) hari setelah peminta uang menerima uang. Apabila dalam waktu 15 hari panjar kerja belum dipertanggungjawabkan, Ka.Sub.Bag.Keuangan dapat menagih pertanggungjawaban kepada si panjar kerja. Si panjar kerja tidak dapat mengajukan permintaan uang lagi dalam Mata Anggaran yang sama sebelum si panjar kerja dapat mempertanggungjawabkan panjarnya. Apabila yang bersangkutan terpaksa tidak bisa mempertanggungjawabkan panjar kerjanya, yang bersangkutan wajib mengembalikan panjar kerjanya dengan cara diangsur dan jalan terakhir diselesaikan melalui ketentuan hukum yang berlaku. Pencairan uang dapat dilakukan Termin per Termin untuk menghindari adanya kesulitan pertanggungjawaban. Pencairan Termin II hanya dapat dicairkan apabila pertanggungjawaban Termin I sudah dilaksanakan, dan seterusnya. Dalam hal pencairan panjar kerja, Bukti Kas atau Kas Bon yang digunakan adalah Kas Bon yang berwarna Merah. Skema pencairan panjar kerja pada hakekatnya sama dengan pencairan uang kontan/langsung. Kemungkinan pencairan panjar kerja :
4. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan SoP
A. Diterima dan dicairkan B. Diterima tapi menunggu pencairan bank Ditolak karena tidak sesuai dengan prosedur dan APB STTR Cepu a. Pengawas Intern 1. Memeriksa kebenaran dan keabsahan Bukti Kas diterima beserta 2. dokumen pendukung. 3. Memeriksa dan mencatat sesuai dengan Mata Anggaran tersedia pada buku kendali anggaran. 4. Memberikan nomor bukti kas dan membubuhkan paraf Bukti Kas tersebut yang menunjukkan bahwa bukti kas
yang
yang pada telah
diperiksa dan sesuai dengan APB STTR Cepu. 5. Dokumen pendukung distempel/cap pada lembar belakang kuitansi atau nota dan diparaf, untuk menunjukkan bahwa dokumen pendukung bukti kas telah diperiksa kebenarannya. 6. Sebagai pelaksana pengawas intern adalah Ka.BAU dan Puket II. b. Pembukuan 1. Membukukan bukti kas yang masuk baik penerimaan maupun pengeluaran pada buku jurnal harian. 2. Membubuhkan paraf yang menunjukkan bahwa bukti kas tersebut sah dan telah dibukukan. 3. Menyimpan bukti kas yang sah dan telah dibukukan. 4. Sebagai pelaksana pembukuan adalah Ka.Sub.Bag.Keuangan.
c. Kasir/Juru Bayar 1. Bukti kas yang diterima diperiksa sesuai dengan prosedur tata laksana keuangan yang benar 2. Membayarkan kepada peminta uang atau yang berhak menerima sesuai dengan nama pegawai yang tertera pada bukti kas. 3. Membubuhkan paraf dan tanggal pembayaran pada bukti kas. 4. Membubuhkan stempel LUNAS/TELAH DIBAYAR pada bukti kas dan bukti pembayaran yang sah (kuitansi atau nota). 5. Membubuhkan pada Buku Kas serta menyimpan bukti asli (Bukti Kas, Kuitansi, Nota, Faktur, dan dokumen pendukung lainnya).
d. Laporan Keuangan -
-
-
-
Laporan keuangan terdiri atas : Laporan Kas Laporan Bank Laporan Penerimaan dan Pengeluaran Laporan Neraca Bulanan Setiap bulan Kepala Sub Bagian Keuangan membuat laporan yang telah ditandatangani olehnya dan disahkan oleh Ketua STTR Cepu yang telah dibubuhi paraf Ka.BAU dan Pembantu Ketua II dan mengirimkannya kepada Yayasan Pembina dengan tembusan kepada Ketua BPH YPATR. Laporan keuangan kepada Yayasan Pembina dibuat oleh Kepala Sub Bagian Keuangan setiap : 1 (satu) bulan sekali/laporan bulanan 3 (tiga) bulan sekali/laporan triwulan 6 (enam) bulan sekali/laporan semesteran 1 (satu) tahun sekali/laporan tahunan Atas laporan keuangan tersebut, Ketua STTR Cepu dan Yayasan Pembina dapat mengadakan Rapat Keuangan membahas perkembangan yang terjadi di STTR Cepu mengenai pelaksanaan APB STTR Cepu. Berdasarkan rapat tersebut Ketua dan Yayasan Pembina dapat merevisi APB STTR Cepu sebagai perubahan anggaran setelah 1 (satu) semester berjalan, bila terjadi hal-hal
khusus yang dapat mempengaruhi jalannya roda STTR Cepu dan pelaksanaan anggaran. e. Auditing -
5. Bagan Alir Prosedur
6. Catatan
-
Auditing sebagai alat pengawas keuangan STTR Cepu dilaksanakan oleh Yayasan Pembina dengan menunjuk pelaksana audit intern atau menunjuk akuntan publik bila dianggap perlu. Pelaksanaan Auditing bisa dilaksanakan tiap triwulan, semester, atau tahunan dan dapat dilakukan sewaktu-waktu bila dianggap perlu. Setiap akhir bulan atau selambat-lambatnya 3 (tiga) bulan sekali Ketua dan Pembantu Ketua II dapat memeriksa dan mencocokkan keadaan keuangan dengan keadaan kas pada Kepala Sub Bagian Keuangan yang didampingi Kepala Bagian Administrasi Umum sebagai atasan langsungnya. Setiap diadakan pencocokan antara laporan kas dengan keadaan kas, akan dibuatkan berita acara pemeriksaan kas.
7. Referensi
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Renstra dan Renop STTR Undang Undang Nomor 20 Tahun 2003. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1999. Keputusan MENDIKNAS RI Nomor : 118/D/O/2003 Statuta STTR Cepu Keputusan Ketua STTR Cepu Nomor 022/C/STTR/ 7. 2003 tanggal 6 Oktober 2003. 8. Surat Keputusan Direktur ATR Cepu Nomor : 034/A/SK/1995.
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
Kode/No.: Form/Std/H.01 Tanggal:
FORMULIR/PROFORMA SPMI
Revisi :0 Halaman : 1 dari 3
FORMULIR/PROFORMA BIAYA STUDI STTR CEPU
Digunakan untuk melengkapi
PROSES
Nama
STD/SPMI/H.01 Standar Biaya Studi SOP/Std/H.01-1 Prosedur Biaya Studi
PENANGGUNGJAWAB Jabatan Tanda Tangan
1. Perumusan
Ir. Sarjono, M. Eng
Ketua P2m
2.Pemeriksaan
Ir. Bb. Supranoto, M. Eng
3.Persetujuan
Drs. H. Djupri Prajitno
Ketua Senat
4.Penetapan
Drs. H. Djupri Prajitno
Ketua STTR
5.Pengendalian
Ir. Agus Darwanto, MT
Puket I
TANGGAL
Lampiran: Formulir Herregistrasi Mahasiswa FORMULIR HERREGISTRASI MAHASISWA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU TAHUN AKADEMIK PENJELASAN : 1. ISILAH FORMULIR HERREGISTRASI INI SESUAI DENGAN KEADAAN ANDA 2. PADA TANDA (*) ISILAH DENGAN ANGKA YANG TERTERA DISAMPING 3. ISILAH DENGAN HURUF CETAK/BALOK. 1.
Nama
: ..................................................................................................
2.
NIM / NIRM
: .........................................................................................................
3.
Jenis Kelamin
: .........................................................................................................
4.
Tempat, Tanggal Lahir
: .........................................................................................................
5.
Jurusan
: .........................................................................................................
6.
Warganegara
: .........................................................................................................
7.
Agama
: ......... ................................................................................................
8.
Status Sipil
: .........................................................................................................
9.
Alamat Mahasiswa
: .........................................................................................................
10. Jurusan/Tahun Lulus SLTA
: .........................................................................................................
11. Tahun Masuk Perguruan Tinggi
: .........................................................................................................
12. Alamat Orang Tua/Wali
: .........................................................................................................
13. Pendidikan Orang Tua *
: ( ... )
14. Pekerjaan Orang Tua
*
15. Terdaftar Sebagai Mahasiswa * 16. Status Mahasiswa *
1. Tidak Tamat Sd 6. Sarjana Muda 2. Tamat SD 3. Tamat SLTP 4. Tamat SLTA 5. Diploma : ( ... )
: ( ... )
1. Pegawai Negeri 2. ABRI 3. Pegawai Swasta 4. Petani
5. Usaha Sendiri 6. Tidak Bekerja 7. Pensiunan 8. Lain -lain
2. Beasiswa
3. Tugas Belajar 4. Ikatan Dinas
1. Biasa : ( ... )
1. Baru 2. Cuti/Bsg 3. Lulus
4. Lama 5. Drop Out
17. Kredit Yang Diperoleh
: ................ SKS
18. Dosen Wali
: ...................................................................
19. Tujuan Registrasi *
: ( ... )
CATATAN : 1. FORMULIR INI SETELAH DIISI, DISERAHKAN KE BAAK. 2. TIDAK DISERAHKAN FORMULIR INI AKAN MENGAKIBATKAN SULITNYA PROSES PENERBITAN KARTU MAHASISWA.
7. Sarjana 8. Pasca Sarjana 9. Doctor
1. Kuliah 2. Selesai Teori
3. Cuti 4. Belum Selesai Teori
Cepu, .................................... Tanda Tangan YBS,
................................................
Formulir: Kasbon SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU
KAS
BUKTI
No. BK : .............................
BANK
Harap dibayar kepada :
KAS Dibayarkan per
Sejumlah Rp.
BANK
Menurut Perincian seperti berikut :
Kode
Kode
MA
Bagian
Jumlah
Jumlah Rp
Rp Paraf
Izin
Pembukuan
membayar Menyetujui,
Diterima oleh :
Formulir: KRS
YAYASAN PEMBINA AKADEMI TEKNOLOGI RONGGOLAWE SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI RONGGOLAWE CEPU Jl. Kampus Ronggolawe Blok B. No. 1 Mentul Cepu
Nama Mahasiswa NPM SEMESTER I
BAGIAN ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN KARTU RENCANA STUDI SEMESTER ( D.III ) : ……………………………….. Jurusan : Teknik : ……………………………….. Th.Akademik : ……………………… SKS
No.
KODE
MATA KULIAH
TEORI
T/P
KET.
SEMESTER III
SEMESTER V
J u m l a h S K S yang diambil Pas Photo 2x3
Mengetahui, BAAK
( …………………….. )
Mengetahui, Dosen Pembimbing
( ………………………. )
Ket. : Dilampiri Foto Copy KHS Semester Sebelumnya
Cepu, ………………. Mahasiswa
( ..…………………….)
Formulir: Usulan Pengadaan Sarana Praktek USULAN PENGADAN SARANA PRAKTEK MATA PRAKTEK MESIN MESIN LISTRIK JUR. TEKNIK STT RONGGOLAWE CEPU
JUMLAH PESERTA JUMLAH UANG TERKUMPUL JUMLAH SKS DAFTAR SARANA YANG DIUSULKAN
No
Nama
Jumlah
Satuan
Harga Rp @
Jumlah Harga (Rp)
Keterangan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 TOTAL
Rp
Mengetauhi Kajur Teknik
Bhp : Bahan habis pakai Mlk : Melengkapi
-
Cepu, 11 Agustus 2010 Pengelola Lab.
