MŰSZAKI LEÍRÁS A közbeszerzési eljárás tárgya és mennyisége: Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. részére 2017. évi külföldi turisztikai, borgasztronómiai, valamint MICE kiállítások magyar kollektív standjának megvalósítása Vállalkozási Szerződés keretében. A standokat az ajánlattételi dokumentáció mellékleteként kiadásra kerülő arculati tervek (1. számú melléklet) alapján kell megvalósítani. Ajánlattevő feladatát képezi a standok szervezése, kivitelezése, szállítása kiállításokon történő üzemeltetése. Kiállítás helyszíne/kiállítás neve/kiállítás időpontja (hónap, év)/stand területe (m²) Épített vásárok 2017 Ország
Város
Kiállítás neve Kiállítás dátuma
m2
Vásár típusa
Németország
Düsseldorf ProWein
március 19-21.
303 bor
Németország
Frankfurt
IMEX
május 16-18.
120 MICE
Nagy-Britannia
London
London Vine
május 22-24.
100 bor
Franciaország
Párizs
IFTM Top
szeptember 26-
Resa
29.
Olaszország
Rimini
TTG Incontri
október 12-14.
60
London
WTM
november 6-8.
210
Egyesült Királyság Kínai Népköztársaság Spanyolország
Shanghai
ProWine
60
turisztikai szakmai turisztikai szakmai turisztikai szakmai
november 14-16. 120 bor
China
Barcelona IBTM World
november 28-30. 120 MICE
ÖSSZESEN: 8 kiállítás
1093
Jelen ajánlat vonatkozásában összesen 8 kiállítás, standok összesített területe 1093 m² 1
ÁLTALÁNOS TUDNIVALÓK A Magyar Turisztikai Ügynökség egységes arculattal képviselteti magát a legkiemelkedőbb nemzetközi turisztikai, bor-gasztronómiai és MICE kiállításokon, amelynek alapvető célja Magyarország, mint sokszínű turisztikai desztináció bemutatása
és
a
hazai
turisztikai,
borszakmai
és
gasztronómiai
ágazat
szolgáltatóinak piacra segítése, valamint a magyar minőségi borok, esetenként élelmiszerek bemutatása. A standokhoz szükséges területet a Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. rendeli meg és a helydíjat közvetlenül a külföldi vásárigazgatóságnak fizeti ki. A társkiállítók részvételi díj ellenében csatlakoznak. A részvétel megszervezését, az akvirálást, a jelentkezések visszaigazolását és a részvételi díj kiszámlázását a Magyar Turisztikai Ügynökség végzi. A kiállítóra vonatkozó általános szerződési feltételek, valamint a jelentkezési lap megtalálhatóak az MTÜ szakmai weboldalán. A Magyar Turisztikai Ügynökség, valamit a kiállító cégek kiadványainak és esetleges szóró ajándékainak, termékeinek kiszállítását a helyszínekre az Ajánlattevő végzi. A standokkal szemben támasztott követelmények Az MTÜ a stratégiailag legfontosabbnak ítélt helyszíneken, célpiacokon központi szervezésű épített standokkal kíván részt venni. A standok kivitelezésének megfelelő színvonalúaknak kell lenniük, elegáns, egyedi megjelenéssel, minőségi anyagok és eszközök
alkalmazásával,
ahogy
az
a
műszaki
specifikációban
és
tervdokumentációban szerepel mindhárom megjelenési típus vonatkozásában. A standokkal szemben támasztott legfontosabb követelmény a moduláris jelleg, aminek következtében a stand adott helyszíneken történő kivitelezését követően, a rendelkezésre álló standelemek segítségével további helyszíneken is felépíthető az egyes vásárokra adaptált, egzakt standtervek alapján. A másik fontos szempont a kivitelezés során az úgynevezett szériastand jelleg, így a stand azonos időpontban vagy időbeli átfedéssel futó kiállítások esetében több helyszínen is kivitelezhető. 2
A kiállítási standok típusok a vásárok funkciója szempontjából: -
Nagyközönségi/szakmai vásárok, ahol a kiállítók egyénileg vagy társultan használt
információs
pultot
kapnak,
az
előforduló
tárgyalások,
megbeszélésekhez pedig saját pultjuk vagy közös használatú tárgyalóasztalok állnak rendelkezésre. A stand fő eleme, a központi helyen kialakított interakciós bemutató tér, minden látogatónak különleges élményt nyújt, mely játékosan ismerteti Magyarországot, Budapestet és a kiemelt régiókat. -
MICE kiállítások, amelyeknél az egyénileg vagy társultan használt pult egyben tárgyalópult is. A standon belül kiemelt fontosságú a hosted buyer csoportok számára tartandó prezentációk bemutatása és a vendégül látásukra kialakítandó egység. Kényelmesebb tárgyaló területek, és könnyen variálható belső
tér
jellemzi,
ami
alkalmas
kisebb
fogadások,
rendezvények
megtartására is. -
Bor-gasztronómiai kiállítások, szakmai kiállítások, ahol a kiállítók az egyénileg használt árubemutató modulokat kapnak, melyhez árubemutató vitrin, külön borhűtő
tartozik.
A kiemelt fontosságú helyszíneken a központi tárgyaló kialakítása több tárgyalás egyidejű megtartását, vagy protokoll esemény megtartását is lehetővé teszi. A stand fő eleme, a központi helyen kialakított interakciós pult, minden látogatónak különleges élményt nyújt, mely játékosan ismerteti Magyarországot, Budapestet és a kiemelt boros régiókat és borkóstoltatásra alkalmas felületeket is tartalmaz. AJÁNLATTEVŐ FELADATAI Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi feladatokat és a velük kapcsolatos valamennyi költséget. -
SZERVEZÉS
-
SZÁLLÍTÁS 3
-
KIVITELEZÉS
-
ÜZEMELTETÉS
-
EGYÉB
A kiállítókkal kapcsolatos járulékos költségek kiszámításának alapja: - kb. 15 négyzetméterenként 1 pult, maximum 2 kiállító (szolgáltató)/pult, pultonként maximum 4 fő résztvevővel. SZERVEZÉS -
Kapcsolattartás a résztvevőkkel: az MTÜ kiállítást szervező munkatársai és külképviseletek munkatárai, társkiállítók, vásárigazgatóságok. A levelezéseken, írásos anyagokon a Magyar Turisztikai Ügynökség mindenkori logóját is szerepeltetni kell.
-
Katalógusbeiktatás és regisztráció az MTÜ mint fő kiállító és társkiállítói részére a vásár hivatalos (elektronikus és/vagy nyomtatott) katalógusában (a csak prospektussal jelentkező kiállítókat nem kell beiktatni).
-
Belépő-igény
felmérése
együttműködésben,
belépők
az
MTÜ
kiállítás
megrendelése,
szervező
résztvevőkhöz
munkatársaival eljuttatása.
Az
ajánlatban a következő költségekkel kell számolni: kiállítók részére lásd fent; MTÜ részére: a standterület függvényében a vásárigazgatóságtól kapott összes ingyenes kiállítói belépő, de minimum 10 db, a ProWein Düsseldorf, IMEX, WTM, ProWine China és IBTM esetén minimum 15 db az Ajánlatkérőt illeti. Kiállítók részére a jelentkezési lapon feltüntetett résztvevőkön felüli plusz belépő az MTÜ jóváhagyása nélkül nem igényelhető. A belépők kiosztásáról az Ajánlattevő minden esetben írásban tájékoztatja az Ajánlatkérőt. -
Kiállításonként 1db parkolójegy biztosítása a Magyar Turisztikai Ügynökség számára.
-
Ajánlattevő feladata a társkiállítók parkolójegy-igényének felmérése és a parkolójegyek megrendelése, résztvevőkhöz eljuttatása. Ezeket a kiállítók közvetlenül Ajánlattevőnek fizetik meg számla ellenében.
4
-
Audiovizuális eszközök alkalmazása esetén, szerzői jogok igazolásának intézése az adott vásár felé. Kiemelt szakmai vásárok esetén (ProWein Düsseldorf, IMEX, WTM, ProWine China és IBTM) hangosítás biztosítása.
-
A stand üzemeléséhez szükséges műszaki igények felmérése, megrendelése. Áram- és vízbekötést minden vásár esetében kérünk. Telefon- és faxbekötést sehol nem kérünk. Internet-bekötés vagy WIFI szolgáltatás minden vásár esetében feltétel, megrendelést megelőzően Ajánlattevő előzetesen egyeztet Ajánlatkérővel. Az Ajánlatban a bekötési- és fogyasztási költségekkel is kalkulálni kell.
-
Ajánlattevő feladata a kiállítók tájékoztatása a prospektusbetárolási határidőkről és a standszámokról a Magyar Turisztikai Ügynökségtől kapott információk alapján.
-
Ajánlattevő feladata a Magyar Turisztikai Ügynökséggel közös kiállítási tájékoztató megszervezése a kiállítók részére a kiállítás nyitása előtt legalább 7 munkanappal, Ajánlatkérő székházában. A Magyar Turisztikai Ügynökség kiállítást szervező munkatársai által előzetesen jóváhagyott írásos tájékoztató anyagnak legalább a következő adatokat kell tartalmaznia: a vásár adatai (időpont, nyitva tartás, jelleg, helyszín, szervező, web) magyar stand adatai, kiállítói lista elérhetőségekkel, attrakció(k) felsorolása, pavilonrajz, standterv, hasznos információk (pl. megközelíthetőség), helyszíni üzemeltetést ellátó személy elérhetősége, belépők átvételének menete. Az eligazító írásos anyagán a Magyar Turisztikai Ügynökség logóját is szerepeltetni kell.
-
Ajánlattevő feladata minden egyéb, a vásárigazgatósággal és a társkiállítókkal kapcsolatos ügyintézés.
SZÁLLÍTÁS - Ajánlattevő feladata az MTÜ tulajdonában lévő, de a szerződés időtartamára Ajánlattevő részére átadásra kerülő eszközök, különösképpen az attrakciós és interakciós
elemek
csomagolása,
szállítása,
okmányolása,
szakszerű
és
biztonságos tárolása, biztosítása, együttműködve az elemeket kivitelező céggel. A vásár időtartama alatt segíti az interakciós elemek beüzemelését és biztosítja azok technikai felügyeletét a működésük ideje alatt. 5
- Továbbá Ajánlattevő feladata minden az Ajánlatkérő tulajdonát képező – jelen közbeszerzés
folyományaként
tulajdonába
kerülő
–
számára
az
egzakt
standtervek alapján megvalósított komplett kiállítási stand (legyártott installációs elem, felépítmény, beszerzésre kerülő technikai eszköz, berendezési tárgy – kivéve a függesztett elemek lógatásához, rögzítéséhez használatos szerkezeti elemek, fényhidak, rögzítő elemeik, húzómotorok, továbbá az általános világítást a függesztett hídról biztosító világítótestek, kábelezésük, rögzítő bilincseik és a működtetéshez szükséges egyéb technikai elemek (fénykeverő pult, stb.)) – csomagolása, szállítása, okmányolása, szakszerű és biztonságos tárolása, biztosítása, a kiállításokon való összeszerelése és üzemeltetése, szükség szerinti karbantartása, olyan módon, hogy az a jövőre nézve további felhasználásra alkalmas állapotot szavatol. - Ajánlattevő köteles minden megrendezésre kerülő kiállítások esetében prospektus és egyéb kiállítási szóróanyag, termék leszállítására 1200 kg/vásár súlyhatárig, amelyet ajánlati árában kalkulálnia kell. A súlyok mértékének vonatkozásában a szerződés időtartama alatt + 15% eltérés lehetséges. Az ettől magasabb mértékben történő eltérés esetére szállítási költséggel kell kalkulálni (fix díj/km, nettó Ft), amit Ajánlatkérő kiegészítő megrendelésként Ajánlattevő számlája alapján fizet meg az 1200 kg fölötti részre. - Ajánlattevő feladata minden esetben a vásárterületre szállított kiadványok autóról való lepakolása, standra szállítása, kicsomagolása és pultba, raktárba helyezése. Ajánlattevő feladata továbbá a megmaradt bontatlan csomagok listázása és az MTÜ budapesti Logisztikai Bázisára, vagy az adott ország képviseltére történő szállítása az MTÜ rendelkezése alapján. - Ajánlattevő feladata továbbá az Ajánlatban érintett utolsó vásár végeztével, jelen közbeszerzés folyományaként Ajánlatkérő tulajdonába kerülő kiállítási installációs és interakciós elemeknek az MTÜ budapesti Logisztikai Bázisára történő szállítása az MTÜ rendelkezése alapján.
6
KIVITELEZÉS Az építészeti, rendszer- és látványtervek, valamint a műszaki specifikáció alapján,
amely
tartalmazza
a
legjellemzőbb
standok
fiktív
típus-
és
látványterveit, valamint részlet- és méretrajzait (1. számú melléklet) - Ajánlattevő feladata a kiállítási standok kulcsrakész megvalósítása (gyártás, szállítás, szükség szerinti vámolása, okmányolása és a helyszíni építése, bontása). - Ajánlattevő kötelezi magát, hogy a standok megvalósításához csak kifogástalan minőségű, a dokumentációban megjelölt, vagy azzal minőségben és funkcióban megegyező típusú installációkat, anyagokat, bútorzatot és világítástechnikát, alkalmaz, ahogy azok a műszaki specifikációban és a tervekben kiírásra kerültek, valamint az általa felhasználni kívánt anyagokról és technológiákról ajánlatában nyilatkozatot tesz. - Ajánlattevő
köteles
a
kiállítások
nyitása
előtt
legalább
30
nappal
a
csarnokrajzokat, valamint a helykiosztást (a standok méretarányos alaprajzával, a csarnok beépíthető magasságával, víz és elektromos csatlakozási pontokkal, függesztési lehetőségekkel és minden további, a tervezést befolyásoló tényező feltüntetésével) Ajánlatkérő számára megküldeni, valamint az engedélyezési folyamatok
státuszáról
igény
esetén
tájékoztatást
adni.
Amennyiben
a
vásárigazgatóság Ajánlatkérőnek küldi meg ezeket a dokumentumokat a jelentkezés során, úgy azokat továbbítja Ajánlattevőnek. - Ajánlatkérő a résztvevői jelentkezések és az alkalmazni kívánt attrakció(k), illetve belső működés (tárgyalások, prezentációk módja stb.) figyelembevételével elkészítteti a végleges standtervet, melyet a kiállítások nyitása előtt legkésőbb 25 nappal ad át a nyertes Ajánlattevőnek. (Kivéve ProWein China, ahol nyitás előtt legkésőbb 40 nappal szükséges a standterv átadása) - Ajánlattevő feladata a standépítéssel, üzemeltetéssel kapcsolatos minden engedély megszerzése, a vásárigazgatóságok által megkövetelt nyomtatványok (pl. elektromos terv, statikai számítások, alkalmazott installációk műbizonylata, alkalmazott
anyagok,
főként
textíliák
tűzállósági
tanúsítványa)
kitöltése,
benyújtása. Víz-csatorna és elektromos bekötés minden esetben szükséges. 7
- Kiemelt vásárok esetén (ProWein Düsseldorf, IMEX, WTM, ProWine China és IBTM) a kiemelt standellátmányhoz illetve attrakcióhoz kapcsolódóan plusz áram és víz bekötéssel szükséges kalkulálni, ami az ajánlati ár részét kell, hogy képezze. - Ajánlattevő
feladata
kommunikációs
a
standok
rendszerek
működéséhez
megrendelése,
szükséges
azok
közművek
beköttetése.
A
és
stand
működésével kapcsolatos fogyasztás az ajánlat részét képezi. - Ajánlattevő köteles az adott helyszín vásárszabályzatában, illetve az ott nem rögzített, de az adott ország és a hazai kötelezően betartandó építési, munkavédelmi, tűzvédelmi, illetve szerelési szabályokat betartani és az ezekhez szükséges nyilatkozatokat időben megtenni. - Ajánlattevőnek biztosítania kell, hogy a szakképzettséget igénylő munkákat megfelelő engedélyekkel, jogosultsággal rendelkező szakemberek végezzék, az Alkalmassági részben támasztott követelményeknek is megfelelően. - A standoknak a kiállítás megnyitása előtti nap 16 óráig kell funkció szerinti használatra alkalmas állapotban elkészülnie. A standot a Magyar Turisztikai Ügynökség megbízott képviselőjének átadás-átvételi jegyzőkönyvben (2./A-D) számú melléklet) kell átadni. Ezzel egy időben a kivitelezésért felelős vezető (építésvezető) írásban nyilatkozik, hogy a stand kivitelezése, állékonysága, biztonságtechnikai, tűzrendészeti és balesetvédelmi szempontból kifogástalan, az a helyi és a magyar előírásoknak mindenben megfelel. Az összes előbbi melléklet elengedhetetlen a teljesítés igazolásához. MŰSZAKI SPECIFIKÁCIÓ Általános célok, irányelvek: Az Ügynökség számára olyan kiállítási stand rendszer kialakítása a cél, mely képviseli Magyarországot a különböző nemzetközi turisztikai, idegenforgalmi szakmai- és közönség kiállításokon. A tervezett rendszertől elvárás, hogy különböző méretű alapterületen is alkalmazható legyen a főbb elemek, motívumok, funkciók és arculati elemek megtartásával. A rendszer modularitása lehetővé teszi a különböző helyszíneken való egységes megjelenést egyes meghatározott elemek elhagyása
8
mellett is, a kiállítások különböző igényeinek megfelelő változatos elrendezési lehetőséggel. Koncepció: A vizuális megjelenés fő koncepciója a hagyományos magyar értékek bemutatása modern szellemiséggel ötvözve, mai, kortárs környezetbe állítva. A formák, felületek tervezésénél fontos szempont volt az egyszerűség, tisztaság, mely egy sokszínű kiállítási területen hangsúlyossá teszi, egyúttal kiemeli a standot, mely hatást a világító felületek tovább erősítik. További fontos szempont, hogy a klasszikus kiállítási standokkal ellentétben – a szükséges funkcionális terek megléte mellett – több interaktív, egyedi felület, helyiség is helyet kap, melyek fontos, közvetítendő tartalmakat, információkat közvetlenül, aktív részvétel mellett adnak át. A stand anyaghasználatát, bútorait, felületeit tekintve a minőség a legfőbb szempont, de a tartósság és szállíthatóság is kiemelt fontossággal bír. A rendszert bemutató fiktív standokat – a három különböző standtípust, illetve azok jövő évi vásári lista szerinti méretvariációit – ábrázoló látványterveken alapuló végleges berendezési, bútorozási tervek a standok kivitelezése előtt a helyszínektől kapott méretarányos standalaprajz alapján készülnek el. Meghatározó elemek: A standok tömegét, külalakját tekintve a hagyományos építészeti formavilág jelenik meg, kiegészítve függesztett negatív formájú elemekkel, melyek egységbe foglalják a teljes megjelenést, egyúttal a magasban lévő felületek távolról is jó láthatóságot biztosítanak. A külső – közönségtér felé eső- felületek egyszerű formákat alkotó síkok, melyek világítanak, egyedi motívumokkal is díszíthetők, de alapvetően egyszerű, fehér felületek a megfelelően hangsúlyos feliratokkal. A felfelé törekvő formák felülről függesztett, világító negatív formákkal egészülnek ki, melyek külső felülete igazodik az alatta lévő elemek egyszerűségéhez, a stand belseje felé néző felületein azonban színes képek láthatók. Jellemző és fontos elem a standokra bevezető kapu, mely megadja a standok tengelyét, egyúttal invitálja is a látogatókat. 9
Az egyes funkcionális elemek anyaghasználata is egységes képet mutat. A koncepciót leképezve olyan anyagokat szeretnénk alkalmazni, melyek az idő múlását tükrözik, de a mai modern korra is jellemzőek, aktuálisak. A funkcionális elemek felületein jellemzően a beton és a rozsdás acél felületek dominálnak, de a tisztaság, a fehér szín itt is megjelenik. Szerkezeti felépítés -A padlózat: Mindhárom standtípuson egységesen, 36 mm magas, 20-30 cm-es raszterben elhelyezett párnafákra fektetett emelt álpadlózat, 16 mm vastag betonyp járófelülettel,
megfelelő
konszignáció
szerint
kialakítva,
nútolt
élekkel,
féderlemezekkel összetoldva, csak a szélek mentén csavarozással rögzítve, vagy ezzel egyenértékű egyéb betonhatású járólap. Tengerentúli szállítmányozás esetén a betonyp járófelület kiváltható 16 mm vastag OSB lemezekkel, ragasztott, matt szürke betonhatású műanyag padlóval, vagy más egyenértékű betonhatású járófelülettel. Az akadálymentesítés biztosítása végett a dobogót a nyitott oldalakon alumínium profillal kell szegni, vagy 50 négyzetméterenként akadálymentesített feljáró létesítése szükséges. -A függőleges falak, helyiségek kialakítása során SODEM alumínium rendszer alkalmazása javasolt vagy ezzel egyenértékű szerkezeti rendszer, alkalmas a mellékelt arculati tervek által támasztott forma és látványvilág megvalósítására. A felületképzés a külső felületeken a megfelelő profil alkalmazásával és átvilágítható fehér, nyomtatott Heylux felületekkel készül, varrott szilikon szegély rögzítéssel. A szerkezeten belüli megvilágítást a szűk szerkezeti mélység miatt a keret belső éleire rögzített speciális prizmás led-világítótestekkel szükséges megoldani, mellyel vízeffekt is imitálható. A külső falfelületekben süllyesztett ablakok találhatóak, nyomtatott kép háttérrel és ledvilágítással. A befelé néző falfelületek, illetve a kiszolgáló helyiségek (teakonyha, raktár) falfelületei a SODEM alumínium profilrendszert teljes egészében elrejtő fényes fehér laminált bútorlap, speciális rejtett rögzítő klipszekkel rögzítve a vázszerkezethez. A bútorlapok élei fehér ABS élfóliázottak. 10
A kiszolgáló helyiségek alap berendezései, melyek száma változhat a standtípusától és nagyságától függően: teakonyha: -
mosogatószekrény (hideg-meleg vízbekötéssel – pl. átfolyós elektromos boiler)
-
min. 60 cm széles munkafelület
-
50
négyzetméterenként
1
db
60
L-es
hűtőszekrény
(min.
A+
150
cm
energiaosztályú) -
alumínium
szerkezetű,
összeszerelhető
polcozás
(min.
szélességben, 180 cm magasságban) -
1 db elektromos vízmelegítő (1,8 L-es, min. 2000 W teljesítményű)
-
1 db mikrohullámú sütő (min. 20 L-es, min. 800 W teljesítményű)
-
1 db vízgép, teli tartállyal, tartalék tartályokkal (az adott kiállítás időtartamának és állandó létszámának megfelelő mennyiségben)
raktár: -
1 db zárható szekrény
-
min. 20 fő részére ruhafogas
-
alumínium
szerkezetű,
összeszerelhető
polcozás
(min.
150
cm
szélességben, 180 cm magasságban) – megfelelő teherbírással a MTÜ és társkiállítók prospektusainak tárolására -
1 db fali- vagy állótükör
-
takarítóeszközök (seprű+lapát, felmosófa-vödör, stb.)
-A függesztett elemek 30x30cm-es prolyte alumínium truss szerkezetből, azonos keresztmetszeti méretű corner boxok használatával kialakított, függesztett keretekre rögzítendők. A truss keretek felső felületein a világítás kábelezése és a 100W teljesítményű ledes világítótestek rögzítése is megoldható. A hidak riggeléséhez az adott kiállítás szervezőjétől riggelési pontokat illetve felső áramellátást kell igényelni. A felső áramellátás csak a hidakra rögzített felső világítótestek és a világító függesztett dekor elemek elektromos ellátását biztosítja. A híd keretek függesztése motorokkal történik, hogy a végleges magasság és a függesztett szerkezet szintezése utólag is megvalósítható legyen. 11
A truss keretről függesztett egyedi elemek szerkezete SODEM alumínium szerkezet, két oldalán Heylux átvilágítható vászon felülettel, szilikon szegéllyel, feszíthető rögzítéssel,
grafikai
tervek
szerinti
nyomással
vagy
ezzel
egyenértékű
anyaghasználat, ami alkalmas a mellékelt arculati tervek által támasztott forma és látványvilág megvalósítására. A függesztett panelek belső megvilágítását a szűk szerkezeti mélység miatt a keret belső éleire rögzített speciális prizmás led világítótestekkel szükséges megoldani. Funkcionális terek, elemek -A térben elhelyezett funkcionális elemek az egyedi tervek szerinti kivitelben készülnek. Az ezen elemeken jelölt felületek az alábbiak: - beton felület: MDF szerkezet, speciális Harzo (cement és műgyanta alapú, kenhető anyag) bevonattal, több rétegben, csiszolással, felületvédő lakkal vagy ezzel egyenértékű anyag, amely visszaadja az eredeti betonhatást - rozsdás acél felületek: MDF alapú szerkezet, 2 mm vastag acéllemezzel borítva, speciális, rozsdalakk bevonattal öregítve vagy ezzel egyenértékű anyag, amely visszaadja a rozsdás acéllemez hatást. - fehér felületek: MDF alapú, szórt, festett, selyemfényű fehér felületkezeléssel - fa felületek: antik tölgy Önálló térelemek: - kapuk: léc/alumínium merevítésű MDF szerkezet, 4 elemből összeszerelhető kivitel. Felülete rusztikus betonfelület. A kapuk belső-oldalsó élei mentén a padlóba süllyesztett profil merevítésű led szalaggal alulról megvilágítva. A led szalagot a profilba illeszthető opál fedőlappal takarni szükséges. - társkiállítói pultok: alumínium vázszerkezetű MDF szerkezet. Az asztal teljes felülete betonhatású felület. A totem-rész MDF szerkezetű, felülete rozsdás acéllemez, melyen a cég logója vagy megjelentetni kívánt neve kerül kihelyezésre egy 40x30cm-es, távtartóval rögzített plexi lapon, illetve egy 17”os, 16:9 képarányú, fali konzolos, FULL HD monitor, szerkezeten belüli rejtett kábelezéssel
(az
adott
cég
logójának
megjelenítésére,
illetve
saját
audiovizuális promóciós anyagok lejátszására). A pult alatt zárható tároló 12
szekrény áll, zárható fiókkal és ajtós szekrénnyel a szóróanyagok tárolására. Ez a fiókos elem matt feketére festett MDF szerkezetű. Pult szélén lévő acél lábazat matt fekete szinterezettek. -boros partnerpultok: pult anyaga táblásított tömörfa, antik tölgy. A bortartó totemek 20x20mm keresztmetszeti méretű, matt feketére szinterezett acél vázszerkezettel készítendők, 6mm vastag ragasztott, élcsiszolt üveg polc elemekkel. Ez a zárható üvegvitrin a borok bemutatására szolgál. A pult felé eső oldalán screen kerül kihelyezésre, mely a cégek bemutatására szolgál. Az üvegvitrin aljába zárható boroshűtő van beépítve, amit kívülről egy betonhatású MDF fal takar. - MTÜ pult alapanyaga fehér laminált bútorlap, vagy festett MDF, betonhatású munkalappal a tetején. Front oldala rozsdásított acéllemezből készül, lézervágott mintával, mely belső LED-es megvilágítást kap. Az MTÜ pult mögötti hátfalon fali konzollal rögzített, 16:9 képarányú, Full HD felbontású, min. 42” kijelzők (4-9 db között, egzakt standterv alapján) telepítése szükséges. - Kóstoltató pult anyaga MDF, betonhatású felület, az aljában zárható tárolóval és mellette borhűtővel. - Kóstoltató hengerpult anyaga hajlítható MDF, fényes fehér színre festve, polírozva, lábazata alu kompozit burkolattal készül. - MICE stand esetén a térelválasztó felületek vázszerkezete SODEM alumínium rendszerű, a felület szilikon szegéllyel varrt, feszíthető poliészter háló, vagy ezzel egyenértékű szerkezet. - Egyes oldalfalakon fali konzollal rögzített, 16:9 képarányú, Full HD felbontású, min. 42” kijelzők (4-9 db között, egzakt standterv alapján) telepítése szükséges.
13
A stand bútorzati elemeinek beszerzése az alábbi lista szerint javasolt, vagy helyettesíthető ezzel egyenértékű – formatervezésében, anyagában, színében, méretében és minőségében megegyező – bútorokkal. A konkrét beszerzést a MTÜ-vel egyeztetni, jóváhagyatni szükséges.
Leírás
Tárgyalóasztal1
BESS asztal fehér, laminált felületű asztallap, tölgyfa lábbal
Tárgyalóasztal2
BESS asztal fehér, laminált felületű asztallap, tölgyfa lábbal
Méret
Kép
Link
L95 x W185 x H75 cm
http://www.iddesig n.hu/hu/termekek/ eletterek/etkezo/et kezoasztalok/bessasztal-feher.idprod
D80 H75 cm
http://www.iddesig n.hu/hu/termekek/ eletterek/etkezo/et kezoasztalok/bessasztal-feherkere.idprod
14
Szék1
MOON szék szürke műanyag párnázott ülőfelülettel, tölgyfa lábbal
Karfás szék1
NORA szék világos szürke textilbőr ülőfelület, olajozott tölgyfa lábbal
Karfás szék2
EMILIA karfás szék világosszürke textilbőrrel, tölgyfa lábbal
http://www.iddesig n.hu/hu/termekek/ eletterek/etkezo/et kezoszekek/moonszek-szurketolgylab.idprod
L49 x W51 x H86 cm
http://www.iddesig n.hu/hu/termekek/ eletterek/etkezo/et kezoszekek/noraszek-vilagosszurke-corsicaszovet.idprod
L58 x W58 x H84 cm
http://www.iddesig n.hu/hu/termekek/ eletterek/etkezo/et kezoszekek/emiliakarfas-szek.idprod
L57 x W59 x H83 cm
15
Bárszék
FRIDA bárszék Darin világosszürke textilbőr ülőfelülettel, sötétszürke szegéllyel, olajozott tölgy lábbal
Kanapé
CLARK 2 üléses kanapé Aggi-Felty szürke textilbőr felsőrész, tölgyfa lábbal
Fotel
CLARK Aggi-Felty szürke textilbőr felsőrész, tölgyfa lábbal
L44,5 x W47 x H96,5 cm
http://www.iddesig n.hu/hu/termekek/ eletterek/etkezo/ba rszekek/fridabarszekvilagosszurke.idpr od
L198 x D84 x H75 cm
http://www.iddesig n.hu/hu/termekek/ eletterek/nappali/k anapek/clark-2uleseskanape.idprod
L100 x W84 x H75 cm
http://www.iddesig n.hu/hu/termekek/ eletterek/nappali/fo telek/clarkfotel.idprod
16
Puff
Kisasztal
CLARK puff Aggi-Felty szürke textilbőr felsőrész, tölgyfa lábbal
ABIN lerakóasztal szett, tölgy/fehér Fehér laminált felületű asztallap, tölgyfa lábbal
L82 x W62 x H43 cm
http://www.iddesig n.hu/hu/termekek/ eletterek/nappali/b abzsakokpuffok/clarkpuff.idprod
D max 50 cm H max 70 cm
http://www.iddesig n.hu/hu/termekek/ eletterek/nappali/d ohanyzoasztalok/a bin-lerakoasztalszetttolgyfeher.idprod
17
Interaktív elemek, stand attrakciók:
360 SZOBA 3x3m alapterületű, 3m magas zárt helyiség, melynek három falán összefüggő panoráma videók láthatóak. A képi anyagot a falak elé szerelt, összefüggő, maximálisan 2,5mm – 3mm led-távolságú, beltéri ledfal közvetíti, melyet az ajánlattevőnek kell beszereznie, beépítenie. A video tartalmak NFC olvasó és tag-ek segítségével tetszőlegesen válthatók. A különböző kisfilmeken Magyarország jellegzetes tájegységei, de akár más érdekes helyszínei is bemutathatók. A közbeszerzési eljárásban a képi- és hang tartalmak illetve az NFC érzékelő készítése, ennek beüzemelése és üzemeltetése, technikai felügyelete nem szerepel! INTERAKCIÓS FAL Az antikolt fa hátfalon Magyarország alakzatában több screen látható, melyeken különböző, Magyarországról szóló mozgókép tartalom, illetve egyedileg fejlesztett információk futnak. Az egyes tartalmak gombok segítségével válthatók. Ennek legyártása, beüzemelése, üzemeltetése, technikai felügyelete nem képezi a közbeszerzés részét, külön beszerzés keretében kerül megvalósításra! INTERAKCIÓS PULT 1 Magyarország vizeit (fürdők, tavak, kiemelten a Balaton) bemutató interaktív installáció. A pult két oldalán működő, zárt rendszerű vízfüggöny telepítendő. Alapanyaga bútorlap, két oldalán rozsdás lemez, belső felületén nyomtatott háttérrel. Videók, különböző hanghatások illetve interakciós játékok is megjelenhetnek, illatokkal és kézzel fogható dolgokkal kiegészítve. (pl. Balaton = levendulamezők illata, stb.) A BOR stand esetén a vízesések helyén displayek láthatók egyedi hangulatokat közvetítő tartalmakkal. A középső részen az interakciós tartalom a borokról szól. Az anyaghasználat azonos marad, középen az előzőekben használt nyomtatott felület helyett zöldfal alkalmazása javasolt.
18
Ennek legyártása, beüzemelése, üzemeltetése, technikai felügyelete nem képezi a közbeszerzés részét, külön beszerzés keretében kerül megvalósításra! INTERAKCIÓS PULT 2 Több részből álló installáció, amely Budapestről szól. Egyik oldalán egy kocka látható, amely digitális képkeretként funkcionál, 5 oldalán változó képekkel a kiválasztott tematikában (Budapest és nevezetességei). Másik oldalon stilizált plasztikus Budapest makett kerül kihelyezésre, melyen különböző kvízek, játékok játszhatók a kihelyezett tableteken. Ennek legyártása, beüzemelése, üzemeltetése, technikai felügyelete nem képezi a közbeszerzés részét, külön beszerzés keretében kerül megvalósításra! INTERAKCIÓS PULT 3 Ezen elemre kihelyezünk 4 db 360-as VR szemüveget fülhallgatókkal, biztosítva a teljes látogatói élményt. A látogatók a saját mobil eszközüket használva, a helyszínen letöltető applikáció segítségével nézhetnek körül Magyarországon. Az asztal legyártása az ajánlattevő feladata a terv alapján. A technikai elemek és tartalomkészítés nem képezi a kiírás részét! FOTÓ BOX A stand sarkán kifelé nyitott helyiség, melynek belső falfelületén színesen nyomtatott, laminált vinyl grafika kerül felkasírozásra. E panorámakép elé kihelyezett térbeli budapesti jellegzetességgel (pl. Szabadság-szobor) fotózkodhatnak (selfie) a látogatók. A térbeli jellegzetesség kivitelezése nem képezi a közbeszerzési kiírás részét! Az interakciós elemekhez az elektromos és víz kiállásokat biztosítani kell, valamint a fogyasztással kalkulálni szükséges, az árajánlat részét képezi. Az elemek megfelelő szállítása az ajánlattevő feladata.
19
Minden az Ajánlatkérő számára az egzakt standtervek alapján megvalósított komplett kiállítási stand – legyártott installációs elem, felépítmény, beszerzésre kerülő technikai eszköz, berendezési tárgy – az Ajánlatkérő tulajdonába kerül, azokat részére bármikor át kell adni, illetve csak az Ajánlatkérő rendelkezésére alkalmazható. Ez alól kivételt képeznek a függesztett elemek lógatásához, rögzítéséhez
használatos
szerkezeti
elemek,
fényhidak,
rögzítő
elemeik,
húzómotorok, továbbá az általános világítást a függesztett hídról biztosító világítótestek, kábelezésük, rögzítő bilincseik és a működtetéshez szükséges egyéb technikai elemek (fénykeverő pult, stb.). Elektromos szerelés, világítás, technikai elemek: A terület általános világítását a függesztett truss keretekre bilincsekkel és biztonsági hurokkal rögzített led reflektorok biztosítják. Ezek tápellátása felső bekötési pontról javasolt. A világítótestek szabályozhatósága érdekében a raktár feletti híd elemről a tápellátást le kell vezetni a raktárban elhelyezett technikai központba, ahol egy keverőpanel segítségével szabályozható a fényerősség. A raktárban elhelyezett elektromos kapcsolószekrényt igény esetén a kiállítás szervezőjétől is lehet igényelni. A világító faltestek és a függesztett panelek belső világítását a szűk szerkezeti mélység miatt a keret belső éleire rögzített speciális prizmás led világítótestekkel szükséges megoldani. Az egyes funkcionális elemek rejtett led világítása a kiviteli tervek szerint beépítendő, a trafók tápellátása és az egyéb áramellátást igénylő technikai elemek tápellátása a padló szerkezet alatt vezetett kábelekkel a technikai helyiségből történik. Részletes elektromos terv készítése minden esetben a kivitelező feladata. Grafikai munkák A logó, szlogenek és egyéb feliratok a Magyar Turisztikai Ügynökség kiállításokra vonatkoztatott arculati kézikönyve szerint kell, hogy készüljenek, amely összhangban áll az MTÜ mindenkori arculati elemeivel. Az arculati kézikönyvet a szerződéskötést követően Ajánlatkérő Ajánlattevő részére átnyújtja.
20
Az alkalmazandó képeket és fotókat az MTÜ a szerződés időtartama alatt folyamatosan adja át. Minden grafikai anyagot Ajánlatkérő rendelkezése alapján, annak igénye szerinti ütemezésben kell nyomtatni. A grafikai elemek karbantartása Ajánlattevő feladata. A kiállításokon csak sérülésmentes, hibátlan grafikai elemek alkalmazhatók. Az egyes kiállításokon alkalmazott grafikai megjelenést Ajánlatkérő határozza meg a kiállítási installáció szállítást végző kamion indulása előtt legalább 5 nappal. Minden legyártott grafikai elem az Ajánlatkérő tulajdonába kerül, azokat részére bármikor át kell adni, illetve csak az Ajánlatkérő rendelkezésére alkalmazható. Minőségi elvárások Az egyedi gyártású berendezési tárgyaknak, falburkolatoknak bútoripari minőséggel kell készülniük a megadott tervek és anyagok alapján s ezeknek a teljes szerződés időtartama alatt meg kell felelniük. Általános elvárás az igényes, színvonalas kivitelezés
pontos
illesztésekkel,
magas
kopásállóságú,
karcmentes,
tiszta
felületekkel. A stand minden elemének megfelelő, e célra gyártott csomagoló eszközöket szükséges
gyártani
a
biztonságos
szállítás
érdekében
úgy,
hogy
a
csomagolóeszközök a standelemek többszöri, rendszeres szállítására is alkalmasak legyenek. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a szerkezet ismertetését, az elemek anyagának és paramétereinek bemutatásával és a tervekhez hasonló módon történő alkalmazásukról fotók mellékelésével. A tervgyűjteményben szereplő példák alapelveket mutatnak be, az adott kiállítások tervei minden esetben a majdani helyszínek, kiállítói létszám és az attrakciók ismeretében készülnek. A bemutatott példáktól eltérő megoldások is születhetnek, de a majdani standok alapvetően az arculati eszközrendszer alkalmazásával kerülnek kialakításra. Az építészeti műszaki specifikáció csak a mellékelt részletrajzokkal együtt érvényes!
21
ÜZEMELTETÉS Ajánlattevő feladata a felszerelt és tiszta, rendezett konyha biztosítása a végleges helyszínekre igazított tervek és létszám alapján: - gépek: hűtőszekrény, mosogató, mikrohullámú sütő, vízforraló, többfunkciós kávéfőző, igény szerint mosogatógép - eszközök: porcelán-tányérok, tálalótálak, fémtálcák, vizes és boros, pálinkás üvegpoharak, kávéskészlet, teáskészlet, evőeszköz, olló, bornyitó stb. A borkiállításokon minden kiállítónak bor/ pezsgő hűtő vödrök, kiöntők és jég biztosítása. - a kulturált fogyasztáshoz szükséges, és a fentiek tisztántartásához szükséges kiegészítők (pl. szalvéta, papírtörlő, konyharuha, mosogatószer és –szivacs stb.) - a bor-gasztronómiai kiállításokon a kóstoltató pultokban és a társkiállító pultokban a standterveknek megfelelően borhűtő biztosítása. - kiállítási nap végén, illetve igény szerint napközbeni standtakarítás biztosítása Standellátmány
biztosítása
a
kiállítók
és
tárgyalópartnereik
részére.
A
felszolgálandó ellátmány: adott területen elérhető középkategóriájú minőségben kávé, tea, üdítő, ásványvíz, édes és sós aprósütemény, idénygyümölcs, illetve jellegzetes, minőségi magyar borok (2 üveg fehér, 2 üveg rosé, 2 üveg vörös /nap), kiállításonként 2-2 üveg minőségi pálinka és Unicum. Kiállításonként legalább 1 fő, 100 nm feletti standok esetén legalább 2 fő biztosítása a zökkenőmentes üzemeltetéshez, a kiállítók és tárgyalópartnereik kiszolgálásához. A stand üzemeltetéséről gondoskodó személynek rendelkezésre kell állnia a kiállítás minden napján a kiállítás nyitása előtt 1 órával, illetve a zárás után 1 óráig. Ajánlattevő legkésőbb a kiállítási tájékoztatóig köteles megnevezni a helyszíni üzemeltetésért felelős személyt és elérhetőségét. Műszaki ügyelet biztosítása (pl. problémák megoldása, karbantartás, elektromos hálózat meghibásodásának elhárítása). A műszaki ügyeletet ellátó személy az üzemelés alatt a standon csak sötét nadrágban, utcai cipőben és fehér, vagy világos ingben tartózkodhat. A műszaki ügyeletet ellátó személynek rendelkezésre kell állnia a kiállítás minden napján a kiállítás nyitása előtt 1 órával, illetve a zárás után 1 óráig. 22
- Ajánlattevő minden esetben köteles az építés megkezdése előtt megnevezni a helyszíni
kivitelezést
irányító
felelős
vezető
(építésvezető)
személyt
és
elérhetőségét, a stand átadásakor pedig a műszaki ügyeletet ellátó szakember nevét és elérhetőségét. - Ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolt nyilatkozatban kell vállalnia, hogy a fenti követelmények teljesítését vállalja. - Ajánlattevő segíti az interakciós elemek beüzemelését és biztosítja azok technikai felügyeletét a működésük ideje alatt. Átadott eszközök valamint a szerződés teljes időtartama alatt alkalmazott eszközök,
installációk
állagmegóvásáért
Ajánlattevő
felel,
azok
karbantartásáról gondoskodni köteles. EGYÉB A kiállítási standok átadásakor átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell készíteni (2. sz. melléklet). A teljesítéskor kiállított számla elengedhetetlen mellékletei: aláírt átadásátvételi jegyzőkönyv és építésvezetői nyilatkozat, a belépőjegyek és parkolójegyek átvételéről készített tájékoztató, valamint a stand egészét és egyes részleteit bemutató fényképek (vásáronként minimum 10 db különböző oldalról és közelségből készítve). Ajánlattevő köteles az MTÜ Zrt. tulajdonát képező és a szerződést követően átadásra kerülő összes elem és eszköz állagát és működőképességét megőrizni, illetve az azokban a saját felelősségi körében esett károkat megtéríteni. A Magyar Turisztikai Ügynökség Zrt. tulajdonát képező legyártott installációs elemek, felépítmények, beszerzésre kerülő technikai eszközök, berendezési tárgyak – kivéve a függesztett elemek lógatásához, rögzítéséhez használatos szerkezeti elemek, fényhidak, rögzítő elemeik, húzómotorok, továbbá az általános világítást a függesztett hídról biztosító világítótestek, kábelezésük, rögzítő bilincseik és a működtetéshez szükséges egyéb technikai elemek (fénykeverő pult, stb.) – a kiállítási arculatterv részben, ill. egészben való egyéb célú felhasználása csak a tulajdonos rendelkezésére, ill. hozzájárulásával engedélyezett. Az Ajánlatkérő számára legyártott különféle egyedi berendezési tárgyakat más számára alkalmazni, utángyártani szigorúan tilos. 23
Mellékletek jegyzéke: 1. számú melléklet – Építészeti, rendszer- és látványtervek (legjellemzőbb standok fiktív típus- és látványtervei, valamint részlet- és méretrajzai) 2. számú melléklet – Átadás-átvételi jegyzőkönyv (építésvezetői nyilatkozattal)
24
