STADSKASTEEL OUDAEN GEEFT KUNST EN CULTUUR EEN PODIUM!
HISTORIE Utrecht is een typisch middeleeuwse stad. Dit is goed te zien aan het stratenpatroon van de oude binnenstad waarvan de Oudegracht reeds in de middeleeuwen het centrum vormde. Eén van de opvallendste verschijningen aan deze gracht is Stadskasteel Oudaen, een huis dat eind dertiende eeuw gebouwd werd en ondanks ingrijpende veranderingen veel van zijn originele karakter behouden heeft.
De vorige eeuw van Oudaen kenmerkt zich door veelvoudige wisseling van eigenaren. Tot 1967 fungeerde het o.a. als "Oude mannen en vrouwenhuis". In dit jaar werd het huis verkocht aan studentenvereniging Veritas. De vereniging bleek financieel niet in staat hier zorg voor te dragen, waardoor het pand verkocht werd aan het Utrechts Monumentenfonds. Dit fonds verkocht het op haar beurt weer door aan de Gemeente Utrecht die in 1984 een stichting oprichtte tot restauratie en instandhouding van Stadskasteel Oudaen. Deze stichting besloot in dit zelfde jaar tot grondige restauratie over te gaan, en o.a. het Theater te bouwen om zo cultuur letterlijk en figuurlijk een podium te bieden.
In april 1997 ging Stadskasteel Oudaen over de exploitatie van particulier naar Krasnapolsky NV/NH Hotels. Een managent buy out betekende voor NH Hotels een discrete manier om Oudaen los te laten en terug te keren naar hun voornaamste target: hotelkamerverhuur. De huidige ondernemers Peter Elzendoorn en Ireen Ophof hebben in 2003 Stadskasteel Oudaen overgenomen.
HEDEN Oudaen beschikt naast het grand-café (Proeflokaal op de begane grond) over diverse sfeervolle zalen, à la carte Restaurant Oudaen (1e etage), een Theater en een eigen Bierbrouwerij. Aan de zijde van de Oudegracht bevinden zich bovendien twee gezellige terrassen, waarvan er één direct aan het water ligt. Deze mogelijkheden maken Oudaen uitermate geschikt als locatie voor zakelijke bijeenkomsten, huwelijken, diners en feesten, maar ook voor een (lichte) lunch en borrel bent u bij ons op de juiste plek. Het stijlvolle Restaurant Oudaen op de 1e verdieping biedt gevarieerde menu’s met bijpassende wijnen. Bierbrouwerij Onze brouwerij is gesitueerd in de keldergewelven van het stadskasteel waar naar middeleeuws receptuur onze ambachtelijke bieren gebrouwen worden. Bezichtiging van de bierbrouwerij is mogelijk met groepen vanaf 10 personen. De ruimte kan ook exclusief worden gehuurd voor informele bijeenkomsten, zoals borrels en buffetten tot 100 personen. Het Proeflokaal Het Proeflokaal/grand café op de begane grond is de ridderzaal waar eens de smaakpapillen werden verwend, terwijl de minstrelen en troubadours de overige zintuigen aangenaam bezig hielden. Deze ruimte is nog steeds de spil van het kasteel; een ontmoetingsplek voor waar men in informele sfeer een drankje, een lichte lunch of diner kan nuttigen. Alle huisgebrouwen biersoorten worden hier getapt. Werfterras Stadskasteel Oudaen beschikt over een uniek werfterras waar je kunt genieten van de middeleeuwse omgeving aan het water. Dit terras fungeert bij mooi weer als extra outlet van het Proeflokaal (zelfde menukaarten). Restaurant Oudaen (1e etage) De keukenbrigade geeft aan de klassieke Franse keuken een eigentijdse, mondiale invulling. Dit à la carte restaurant is geopend van maandag tot en met zaterdag vanaf 17.00 uur. Lunchen is hier doordeweeks mogelijk vanaf minimaal 10 personen. In de herfst- en wintermaanden kan men hier op zaterdag ook à la carte lunchen, er geldt dan de kaart van het Proeflokaal. Het restaurant kan tevens exclusief worden gehuurd (eventueel ook op zondag). Vergader- en feestzalen De vier banquetzalen van Oudaen; Dirk van Houdaenkamer, Couwenhove-, Linteloo- en Zoudenbalchzaal zijn vernoemd naar de adellijke families, die het kasteel in vroegere tijden bewoonden. Alle zalen zijn voorzien van daglicht, airconditioning en gratis Wifi. Hier kan in alle rust vergaderd worden. Ook lenen de sfeervolle zalen zich perfect voor besloten recepties, feestavonden, uitgeserveerde diners en buffetten.
HET THEATER Subsidies voor de culturele sector worden steeds minder verstrekt. Het zou jammer zijn als daardoor minder initiatieven worden ontplooid. Om kunst en cultuur een handje te helpen stellen wij het Theater van Oudaen op vrijdag avond, zaterdag en zondag ter beschikking voor deze activiteiten. Hoe werkt het? Op vrijdag avond, zaterdag en zondag bieden wij het gebruik van de Theaterzaal KOSTELOOS aan. In ruil hiervoor vragen wij minimaal één consumptie per bezoeker, met een minimale afname van 50, aan de hand van consumptie-munten die wij aan jullie verstrekken. Deze fiches vertegenwoordigen een waarde van € 3,50 (standaardprijs voor een consumptie). De gasten kunnen deze inwisselen voor bier, huiswijn, frisdrank, koffie of thee. Dit kan bijvoorbeeld tijdens het ontvangst of in een eventuele pauze, maar extra leuk om na afloop met z’n allen nog een drankje te drinken in het Proeflokaal. Zo maak je gemakkelijk contact met je bezoekers en kan je direct nagaan wat zij van de voorstelling vonden. Praktische informatie
Reserveren kunnen tot maximaal 3 maanden voor de gewenste datum gemaakt worden. In het Theater mag niet gerookt, gedronken of gegeten worden. Zoals hierboven beschreven vindt het eventuele ontvangst, de pauze of naborrel plaats in het Proeflokaal op de begane grond. Uiteraard dient het Theater na afloop netjes en schoon opgeleverd te worden. De Theaterzaal bevindt zich op de begane grond. Het balkon van het Theater is te vinden halverwege het trappenhuis. Het is niet mogelijk om vanuit de Theaterzaal naar het balkon te gaan en andersom. Er is een kleedruimte aanwezig onder het podium. Deze is te bereiken vanaf de trap aan de zijkant van het podium en vanaf een trap achter op het podium. Het Theater is voorzien van daglicht. Het is mogelijk de zaal te verduisteren ten behoeve van beamerpresentaties. De maximale capaciteit van het Theater is 90 personen. De stoelen staan in een vaste bioscoopopstelling, het is niet mogelijk om de zaalopstelling te wijzigen. Er zijn 60 zitplaatsen in de Theaterzaal en 25 zitplaatsen op het balkon. Het is mogelijk om nog 5 losse stoelen te plaatsen op het balkon. Het Theater is beperkt rolstoeltoegankelijk: er is plaats voor één rolstoelgebruiker. Er kan aangeven worden welke opstelling op het podium gewenst is, wij dragen er zorg voor dat deze gereed staat bij aanvang. Indien er geen specifieke opstelling gewenst is, laten wij het podium leeg. Jullie maken kosteloos gebruik van een beamer, licht en geluid. Voorafgaand aan de bijeenkomst kijken wij graag even mee, echter tijdens de voorstelling dien je zelf technische assistentie te regelen.
Afmetingen Theaterzaal Lengte: 11,83 m. Breedte: 6,48 m. Podium Volledige voorzijde, dus breedte 4.64 m. Trap zowel links als rechts 0.75 m. breed en 0.75 m. diep. Diepte 3.80 m. tot aan de trap van de kleedruimte. Hoogte plafond theater v.a. het podium naar plafond is 5 meter. Beamer Resolutie: 1024 x 768, 4000 ANSI lumen (resolutie is niet aan te passen). Deze hangt aan het plafond voor een zo groot mogelijke projectie. Projectiescherm Lengte: 275 cm Breedte: 385 cm Licht
Er hangen 12 theaterspots, deze hangen aan buizen en zijn individueel te dimmen. Het is niet mogelijk om extra licht in te hangen of om de spots te verhangen. In het plafond van de zaal en onder het balkon zijn drie dimbare groepen LED-verlichting (plafondspotjes).
Geluidsinstallatie De geluidsinstallatie in het Theater wordt gebruikt voor versterking van spraak (middels microfoons) en geluid afkomstig van laptop, USB-stick, DVD-speler en CD-speler. De laptop kan je zelf meebrengen of huren bij Stadskasteel Oudaen. De USB-, CD- en DVD-speler zijn inbegrepen bij de huur van de geluidsinstallatie. Er kunnen geen geluidsopnames worden gemaakt met de geluidsinstallatie. Bij deze geluidsinstallatie kunnen maximaal 4 snoermicrofoons en 2 draadloze microfoons gebruikt worden. Bij de draadloze microfoons is er de keuze uit revers- of handmicrofoons. De geluidsinstallatie staat bij aanvang klaar voor gebruik. Het is niet toegestaan om zelf de instellingen op deze installatie te veranderen i.v.m. zorgvuldig uitgeregelde en kostbare apparatuur.
PROMOTIE Uiteraard willen jullie, en wij ook, dat de voorstelling uitverkocht is. Graag helpen wij daarom met de promotie van de voorstelling. Wanneer je minimaal 2 weken van te voren een flyer in JPEG-formaat stuurt, lanceert Oudaen deze 1 week van te voren als aankondiging op Facebook en Twitter. Belangrijk is dat hier een e-mailadres en telefoonnummer wordt genoteerd, zodat geïnteresseerden weten waar zij moeten zijn voor meer informatie en de kaartverkoop. Een representatieve poster in A3 formaat is ook welkom, deze bevestigen wij in de daarvoor bestemde lijsten. Papieren flyers plaatsen wij in het folder rek bij de entree. Er zijn geen andere mogelijkheden voor promotionele activiteiten via Oudaen. Eventueel kan je de culturele activiteit aanmelden voor een gratis publicatie in de Uitloper via
[email protected]. De Uitloper biedt daarnaast tegen zwaar gereduceerd tarief een advertentieruimte aan voor jullie activiteit in ons Theater. Samengevat Voor alle duidelijkheid; je hoeft géén zaalhuur te betalen voor het Theater op vrijdagavond, zaterdag en zondag. Wél neemt iedere theaterbezoeker minimaal 1 drankje af à €3,50 per stuk, met een minimale afname van 50 stuks. Oudaen verzorgt een deel van de promotie. Overige promotionele activiteiten, evenals de kaartverkoop/reserveringen lopen via de organisatie zelf.
DUURZAAMHEID “Met respect voor het verleden bouwen we aan de toekomst” Green Key is het internationale keurmerk voor bedrijven in de toerisme- en recreatiebranche, en in de markt voor vergader- en congreslocaties, die serieus en controleerbaar bezig zijn met duurzaamheid. De Green Key is een middel om het duurzame imago van de onderneming naar gasten, overheden en zakenrelaties te communiceren. Om voor de Green Key in aanmerking te komen moesten wij veel maatregelen nemen met betrekking tot milieuzorg en MVO. Deze maatregelen zijn deels verplicht, deels optioneel. Green Key Nederland kent drie niveau’s: brons, zilver en goud. Stadskasteel Oudaen heeft het gouden keurmerk gekregen!
CONTACT De informatie zoals in deze brochure beantwoordt wellicht niet alle vragen. Wij spelen uiteraard zo goed als mogelijk in op persoonlijke wensen en denken met alle plezier mee om van jullie voorstelling een succes te maken. Neem voor een afspraak of vrijblijvende reservering contact met ons op via onderstaande gegevens. Het reserveringstraject verloopt vervolgens geheel per e-mail. Graag tot ziens in Stadskasteel Oudaen!
Stadskasteel Oudaen Oudegracht 99 3811 AE Utrecht 030 – 231 18 64
[email protected] www.oudaen.nl @oudaeninfo www.facebook.nl/oudaen Parkeergelegenheid:
La Vie: St. Jacobsstraat 1 (navigatie: Rozenstraat 1)
Paardenveld: Kroonstraat 9
Springweg: Strosteeg 83
De Grifthoek: Wittevrouwensingel 96
Kruisstraat: Kruisstraat 2
Stadskasteel Oudaen ligt op 10 minuten loopafstand van Utrecht Centraal station
